Контур бухгалтерия счет на оплату: Выставить счет на оплату онлайн + Образец

Содержание

Выставление ИП и ООО на УСН или патенте счёт-фактуры с НДС — Эльба

Организации и предприниматели на спецрежимах в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Счёт-фактура с НДС = обязанность заплатить НДС

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

В каких случаях вы обязаны выставить счёт-фактуру:

являетесь налоговым агентом по НДС;
работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО.

Она поможет выставлять счёт-фактуры, сформирует декларацию по НДС и отчётность по УСН.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя. Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика. Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента. Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам. Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

20% – общая ставка;
10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

за I квартал до 25 апреля;
за II квартал до 25 июля;
за III квартал до 25 октября;
за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

ДОКУМЕНТЫ, ДЕНЬГИ, ТОВАРЫ | Контур.Бухгалтерия

Создание и печать документов: счетов, актов, накладных, счетов-фактур.
Учет товаров, складские остатки, инвентаризация.
Редактор договоров.
Доступ к информации из госреестра: поиск контактов и реквизитов, проверка контрагентов.
Акты сверки с контрагентами.
Формирование и печать ПКО и РКО.
Формирование и печать платежных документов.
Многопользовательский режим.

Создание и печать первичных документов

Бухгалтерия.Контур поможет быстро выставить счет, создать акт, накладную, договор или счет-фактуру. Вы сможете распечатать документы или отправить их контрагенту по электронной почте. Благодаря простому интерфейсу, создание документов займет несколько секунд, а загрузив печать, подпись и логотип, вы получите готовый к сделке документ. Кроме того, вы можете загружать в систему документы от ваших клиентов и поставщиков, и учитывать их данные в различных операциях.

Порядок в делах

Бухгалтерия.Контур позволяет удобно группировать различные документы и денежные операции в рамках одного заказа или сделки. При помощи системы статусов вы сможете отслеживать оплату по выставленным счетам, а также отгрузку товаров и выполнение работ на основании созданных накладных и актов. При помощи специального фильтра вы легко найдете все требующие внимания документы (неоплаченные счета, неподписанные акты и накладные).

Учет товаров

Не важно, что именно вы продаете — информация о ваших товарах теперь всегда под рукой! При помощи раздела «Товары» вы будете знать, чего не хватает на вашем складе, какие позиции продаются лучше остальных, а какие «пропали бесследно» в результате несчастного случая или злого умысла. Удобная группировка, понятный интерфейс и автоматический учет на основании созданных вами первичных документов сделают процесс закупки и отгрузки товара более прозрачным и быстрым.

Контрагенты

Информация о ваших клиентах и поставщиках всегда будет у вас под рукой. Удобная группировка по контрагенту позволит быстро найти нужные документы. Акт сверки с контрагентом даст детальную информацию о взаиморасчетах. При помощи данных из государственного реестра вы сможете быстро найти реквизиты ваших партнеров, и убедится в их надежности на основании информации об учредителях, руководителях, дате регистрации и массе других параметров.

Контур.Бухгалтерия — обзор, отзывы, аналоги, альтернативы

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

2020. СКБ Контур создал сервис для маркировки товаров

Как известно, в России вводится обязательная маркировка товаров (с помощью кодов формата Data Matrix). Сейчас в списке товаров, которые подлежат маркировке, шубы, табак, обувь, шины, духи, фотоаппараты, молоко, одежда и другие категории. Компания СКБ Контур запустила сервис Контур.Маркировка для автоматизации маркировочных процессов. Он позволяет заказывать коды маркировки в системе маркировки Честный ЗНАК, формировать этикетки по кодам товаров (для печати), заполнять электронные УПД (универсальные передаточные документы) кодами маркировки, сверять информацию в УПД с фактической поставкой во время приемки и отгрузки товара.

2018. В Контур.Бухгалтерии появился Шаблон договоров

Теперь в Контур.Бухгалтерию можно добавить свой шаблон договора любого типа. В нем будут автоматически проставляться данные из сервиса. По умолчанию в сервисе есть три шаблона договоров: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки. Если вы руководитель компании — воспользуйтесь новой возможностью уже сейчас, пусть ваша работа с бумагами станет удобнее. Если вы бухгалтер и работаете в сервисе вместе с директором или менеджерами — расскажите им, как создавать шаблоны договоров, чтобы облегчить рутинные задачи.

2018. Контур.Бухгалтерия интегрирована с Диадоком

Контур.Бухгалтерия завершила интеграцию с Диадоком. Теперь пользователи могут и получать электронные документы, и отправлять их прямо из сервиса. В Контур.Бухгалтерии обмениваться можно только актами, накладными и счетами-фактурами. При получении электронного документа на Главной появится уведомление. В разделе «Документы» вы найдете новый документ: просмотрите и поставьте электронную подпись.

После этого можете автоматически завести его в бухгалтерии, а контрагент увидит, что документ подписан.

2018. Контур.Бухгалтерия улучшила мобильное приложение

Разработчики Контур.Бухгалтерии завершили следующий этап улучшений мобильного приложения. Теперь вы будете получать больше уведомлений, видеть список товаров, сразу понимать статус благонадежности контрагента и быстрее создавать документы. А вообще, в мобильном приложении можно показывать и добавлять контрагентов, показывать статус контрагентов, показывать список товарной номенклатуры, присылать PUSH-сообщения на телефон о состоянии сданных отчетов и создавать документы.

2017. Контур.Бухгалтерия научилась формировать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Если у организации есть обособленные подразделения с отличающимися реквизитами (КПП и ОКТМО) в других районах, то за эти подразделения отчетность 6-НДФЛ сдается отдельно в соответствующую налоговую инспекцию. Теперь в Контур. Бухгалтерия вы можете настроить формирование 6-НДФЛ по реквизитам подразделения, чтобы сдавать отчеты как за всю организацию, так и за обособленные подразделения.В отчет по обособленному подразделению попадут только сотрудники этого подразделения. В отчет 6-НДФЛ по всей организации попадут работники, у которых поле “Подразделение” не заполнено, работники из обычных подразделений, где нет отдельной отчетности по НДФЛ (и для них вы не ставили “галочку” в поле “Есть отдельная отчетность по НДФЛ в другой ИФНС).

2017. В Контур.Бухгалтерии появилось хранилище документов

В бухгалтерском сервисе Контур.Бухгалтерия появилось хранилище документов. Теперь в одном месте пользователям доступны все файлы, принятые в работу, а бухгалтеру легче следить за документами и понимать, какие из них проведены и какие ожидают обработки. В хранилище автоматически подтягиваются все сканы документов, которые когда-либо появлялись во вкладке “Документы” или в “Задачах” на главной странице. Это акты, счета, накладные, бумаги для трудоустройства сотрудника и т.д.

2016. СКБ Контур запустил сервис бухгалтерского аутсорсинга

Компания СКБ Контур, провайдер популярного бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия, запустила сервис бухгалтерского аутсорсинга Контур.Бухта. Он работает следующим образом. Вы создаете в сервисе исходящие документы: счета, акты, накладные и договоры, отправляете бухгалтеру сканы или фото входящих документов, полученных от поставщиков, а бухгалтер быстро настраивает учет, ведет бухгалтерию и сдает отчетность в ПФР, ФСС, ФНС и Росстат. В процессе работы Вы можете выставлять бухгалтеру задачи и контролировать их выполнение. Учет в Бухте ведут только профессиональные бухгалтеры, прошедшие отбор и обучение. Работа бухгалтеров контролируется, не допускаются срывы в сроках сдачи отчетности. Стоимость сервиса начинается от 700 руб в месяц за одну организацию.

2015. В мобильном приложении Контур.Бухгалтерия теперь можно создавать акты

По словам разработчиков Контур. Бухгалтерии, самой востребованной для пользователей опцией мобильного приложения является выставление первичных документов. Для счетов на оплату такая возможность уже была реализована. А теперь в мобильном приложении можно создавать и акты. Это удобно, особенно если вы оказываете услуги на работе или дома у заказчика: приезжаете, работаете и создаете акт в приложении. Для этого достаточно ввести номер и дату, выбрать контрагента и заполнить список товаров и услуг. Акт готов — можно отправить его клиенту по email.

2014. Контур.Бухгалтерия доступна на Android

Онлайн бухгалтерией Контур.Бухгалтерия теперь можно пользоваться с Android-смартфонах. Мобильное приложение называется Контур.Эльба(по старой памяти). Приложение умеет показывать всю важную информацию из вашего аккаунта в Бухгалтерии.Контур. Установив Контур.Эльба, вы сможете просматривать все созданные в системе документы, денежные операции, текущие задачи по налогам и отчетности, список ваших контрагентов, а так же статусы отправленных вами отчетов.

Пока приложение доступно только для Лёгкой версии сервиса. После обкатки Android-приложения разработчики обещают заняться версией для iPhone/iPad.

2012. Эльба превратилась в Контур.Бухгалтерию, объединяет предпринимателей и бухгалтеров

Компания Контур решила объединить 2 своих бухгалтерских сервиса: Эльбу и Эврику в единое SaaS решение Контур.Бухгалтерия. Причем это решение было принято не только для того чтобы заработать денег на продаже логотипа Эльбы. В нем есть и другой смысл. Дело в том, что Эльба была заточена для ведения бухгалтерии предпринимателями и руководителями (т.е. для чайников), а Эврика — для профессиональных бухгалтеров. Объединенный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет бизнесменам и бухгалтерам не только продолжать заниматься своими делами (как раньше), но и организовать совместную работу между собой. Т.е. если (как говорит в видеоролике Валерия Достовалова) вы заведете себе бухгалтера, то вам не нужно будет отвозить ему документы (или сканировать/отправлять).

Бухгалтер сможет в своем аккаунте видеть все ваши операции и создавать свои проводки, вести вашу бухгалтерию.

2012. Контур геймифицирует бухгалтеров, добавляет бухгалтерию в Эврику

На днях Gartner выпустил свой первый отчет по Геймификации бизнеса, а значит эта технология официально признана перспективной. Тем временем, геймификация дошла и до нашего рынка. Так, наш ведущий SaaS-провайдер Контур запустил на своем бухгалтерском портале игру, цель которой собирать логотипы бухгалтерских сервисов Контура (Эльба, Эврика, Эксперт…). Для этого нужно зарабатывать баллы (проходить тесты, загружать шаблоны документов, отвечать на форуме). Получив логотип сервиса, можно пользоваться им бесплатно 3 месяца. Вроде не такая уж привлекательная награда (многие SaaS сервисы предлагают бесплатный старт за просто так), но когда это превращается в игру — становится интереснее. ***

2012. Контур Эврика — SaaS сервис для расчета зарплаты

Список сервисов, предлагаемых лидером отечественной SaaS-индустрии Контур-Экстерн, постоянно расширяется.

И все эти сервисы предназначены для бухгалтеров (поэтому бухгалтеры — самые SaaS-обеспеченные пользователи в рунете). Недавно для них появился сервис расчета зарплаты и ведения кадрового учета — Контур Эврика. Он позволяет вести учет сотрудников, осуществлять расчет зарплаты, налогов и взносов, больничных, отпускных, а также сформировать и отправить отчетность в пенсионный фонд в электронном виде (через систему Контур-Экстерн). Эврика спроектирована так, что в ней сможет работать даже начинающий бухгалтер. Вместо скучных многостраничных инструкций Эврика радует бухгалтера видеороликами и подсказками. До 3 сотрудников — сервис предоставляется бесплатно. Платная версия стоит от 1120 руб за квартал (за 10 сотрудников).

2011. Эльба позволяет создавать и редактировать документы в онлайне

Одним из недостатков SaaS-сервисов, работающих с документами изначально считалось то, что постоянно приходится эти документы скачивать с сервера и закачивать обратно. А это — бессмысленная трата времени и интернет-трафика.

Но все идет к тому, что документы будут создаваться в облаке, просматриваться в облаке и редактироваться в облаке (и, если позволит государство, заканчивать свой жизненный цикл они будут тоже в облаке, а не на бумаге). Свой вклад в светлое (облачное) будущее документов сделал и сервис онлайн бухгалтерии Эльба — добавил возможность создавать договора прямо в онлайне. Конечно, редактор документов в Эльбе — это далеко не Word и не Google Docs, он скорее похож на обычный WYSIWYG-редактор. Но зато, он позволяет быстро создать документ из шаблона, и быстро внести в него реквизиты из базы данных сервиса (см. ролик). ***

2011. Бухгалтерский сервис Эльба подружился с iPhone

Пользователи онлайн бухгалтерия Эльба получили возможность осуществлять часть бухгалтерских операций прямо на iPhone. Приложение абсолютно бесплатно и уже доступно для скачивания. Оно позволяет подготовить счет на оплату в любом месте: будь то деловая встреча или неожиданное знакомство с заказчиком в самолете. Для того чтобы на экране своего iPhone получить изображение готового документа, пользователю достаточно указать название компании-заказчика, наименование товаров, их количество и цену. При необходимости – подкорректировать номер счета и дату, которые заданы по умолчанию. Сразу же после этого документ можно либо отправить клиенту по e-mail, либо распечатать, подключив устройство к принтеру. Все счета автоматически сохраняются в памяти телефона и дублируются на сервер компании-разработчика в зашифрованном виде.

2010. Эльба — онлайн бухгалтерия со стажем

Теперь сомнений нет, российские предприниматели и малые бизнесы в 2010 году будут полностью обеспечены онлайновыми бухгалтерскими сервисами. В декабре появилось Мое Дело и нам известно еще о трех готовящихся стартапах. А сегодня на этот рынок вышел первый большой игрок — компания СКБ Контур со своим SaaS решением Эльба (сокращение от Электронный Бухгалтер). СКБ Контур уже 20 лет разрабатывает ПО для бухучета и документооборота и ведет популярный бухгалтерский портал buhonline. ru. Кроме того, эту компанию можно назвать крупнейшим действующим SaaS провайдером в России, т.к. сотни тысяч ее клиентов используют сервис Контур-Экстерн, который позволяет сдавать отчетность через интернет. ***

Что такое Контур Бухгалтерия — функционал и кому использовать

Содержание:

Для просмотра информации о действующих сертификатах, заявках на оформление подписи и заказа дополнительных услуг, необходимо выполнить авторизацию. Для этого достаточно сделать простые шаги:

Открыть официальный сайт Контур.удостоверяющий центр.
Ввести номер телефона, который был указан при оформлении заявки.
Подтвердить личность с помощью кода из SMS.

Регистрация личного кабинета

Для регистрации на сайте удостоверяющего центра необходимо на главной странице сайта найти подходящую электронную подпись исходя из вида деятельности, выбрать пункт «Заказать» и заполнить заявку.

Вход или регистрация

В список обязательных данных входит:

регион, страна и город;
контактное лицо, электронная почта, номер телефона;
информация про ИП или физическое лицо.

Если у пользователя есть заполненный профиль на сайте СКБ Контур, большинство данных автоматически подтянется из системы.

После этого с заявителем свяжется консультант компании, уточнит детали оформления ЭЦП, а также зарегистрирует профиль в удостоверяющем центре. Только с помощью оператора можно получить доступ в личный кабинет

Оформить заявку на сертификат

Пошаговая инструкция для заказа электронной подписи:

Выбрать подходящий сертификат на сайте удостоверяющего центра.
Заполнить заявку через сайт Контура.
Дождаться одобрения анкеты и оплатить выставленный счет.
Собрать обязательные документы и отправить их заказным письмом в центр обслуживания клиентов или лично прийти для подачи справок.
Получить сертификат подписи с филиале компании.

В качестве альтернативы пользователи могут напрямую связываться с консультантами с помощью бесплатной линии поддержки 8-800-500-05-08 и оформлять заявки на ЭЦП.

Возможности личного кабинета

В удостоверяющем центре Контур пользователи могут получить доступ к следующим функциям:

Выбор и заказ сертификата — удобный подбор ключа согласно потребностям. Пользователям доступны такие фильтры, как торги по 44-ФЗ, 223-ФЗ, Гособоронзаказы, коммерческие и банкротов. Дополнительно предусмотрены электронные подписи для работы с государственными сервисами, включая Росреестр, Госулуги и другие.

Управление действующими ключами — отказаться от услуги, продлить действие сертификата, заказать дополнительные опции.

Поскольку компания Контур ориентирована на электронном обслуживании, бизнес и частные лица могут получить дополнительные опции при заказе ЭЦП.

Вы уже подключены к Контур.Бухгалтерия?

Если вы уже подключились к системе, нажимайте «Войти», чтобы попасть в «Личный кабинет» и начать работу с сервисом.

Вход в «Личный кабинет» Контур Бухгалтерия

Войти

Если вы приняли решение стать пользователем сервиса, но пока не подключились к системе, нажимайте «Подключиться».

Мы расскажем Вам, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить в свое распоряжение инструмент, который поможет вам легко справляться с поставленными задачами!

Подключиться и войти в «Личный кабинет» Контур Бухгалтерия

Подключиться

<label>Регион:</label> Организаций: 12345больше Цена: за кварталза годза 2 года Для новых клиентов –25% –15% Цены указаны за 1 организацию. Чем больше организаций, тем дешевле.

Стандарт

21 000 60 000–65 %350 ₽ в месяц за одну организацию

— Бухучет и налоговый учет
— Расчет зарплаты
— Отчетность, без отправки

Попробовать

Комфорт

34 500 84 000–59 %575 ₽ в месяц за одну организацию

— Бухучет и налоговый учет
— Расчет зарплаты
— Отчетность, с отправкой
— Получение эл. документов
- — Распознавание накладных 1500 документов

Попробовать

Оптимальный

42 000 108 000–61 %700 ₽ в месяц за одну организацию

— Бухучет и налоговый учет
— Расчет зарплаты
— Отчетность, с отправкой
— Получение эл. документов
— Нормативная база
— Проверка контрагентов
- — Распознавание накладных 1500 документов
- - — Финансовый анализ 10 раз
  - — Отправка эл. документов 300 документов
  - — Вопросы эксперту 5 вопросов

Попробовать

Максимальный

63 000 168 000–63 %1 050 ₽ в месяц за одну организацию

Нужна помощь?

Отправьте заявку и наши менеджеры ответят на все Ваши вопросы, а также предложат выгодные предложения и проконсультируют по действующим акциям

Если у Вас возникли вопросы, звоните по номеру +7 (495) 108 04 52 или воспользуйтесь обратным звонком. Наши специалисты окажут Вам консультационную помощь на любом этапе оформления подключения!

Бухгалтерский онлайн-сервис, меняющий представления о комфорте, скорости, продуманности и красоте бухгалтерской программы. Будущее определено! (с)

В Контур Бухгалтерии настолько все просто, что часто в ней работают и предприниматели. Но если нужно, то к сервису можно подключить несколько пользователей

Возможности онлайн-бухгалтерии

Бухгалтеру

Все программы и сервисы теперь работают по принципу «одного окна»
Работает онлайн с любого устройства, обновляется автоматически
Не нужно проходить курсы, для освоения достаточно двух дней работы в сервисе, на каждом шагу подсказки и напоминания.
Ускоряет работу с реквизитами и заполнением данными : экспорт из 1С, автораспознавание накладных, автозаполнение фирм по ИНН
Все виды отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат, сервис заполняет все формы автоматически на основе данных бухучета

Директору

Легко создавать первичку онлайн
Работать можно везде где есть интернет, с любого устройства
Бухгалтерию можно вести самостоятельно
Идеальная автоматизация — автоматический расчет больничных, отпускных, зарплаты, алиментов и т. д.
Можно отслеживать долги
Рабочие вопросы можно обсуждать в чате

Простой и дружелюбный интерфейс

Онлайн-сервис, сделанный бухгалтерами для бухгалтеров

Немного цифр

31969организаций

уже работают в Контур Бухгалтерии

1годас 1988

разработчик Контур Бухгалтерии – компания СКБ Контур – развивается на рынке программного обеспечения

13141сервисных центров

на территории всей России

Интеграция с банками

Отзывы пользователей

Контур.Бухгалтерия удобна тем, что это сервис облачный и доступен с любого компьютера, где есть интернет, и что и директор и бухгалтер в него могут зайти и что-то поделать. Директор может контролировать работу бухгалтера, бухгалтер видит, что делает директор, и современным “гаджетным” директорам это очень нравится, они держат руку на пульсе своего бизнеса.Контуровский подход к делу кардинально изменил мое представление о ведении бухгалтерии. Очень приятно пользоваться, все продумано и автоматизировано.

Служба поддержки не раз выручала. C помощью подсказок легко сделали электронную подпись и другие важные документы. Спасибо. Есть и пожелания по улучшению Контур Бухгалтерии.Контур Бухгалтерия помогает мне экономить на бухгалтерии, мы отказались от компании на аутсортинге и перешли на Контур, в итоге я сам научился вести бухучет своей организации и никому больше за это платить не буду. Очень удобно, что отчетность отправляется в один клик, постоянное информирования о письмах из налоговой. Очень доволен этой программой и всем рекомендую её для работы.

Попробовать онлайн-сервис

14 дней можно работать бесплатно, никаких ограничений за исключением отправки отчетности, сверки с фондами и отправки писем в ПФР и ФСС онлайн. Да, Контур бухгалтерия всё это умеет, но нужна цифровая подпись с соответствующей областью применения этой цифровой подписи.

FAQ

Частные вопросы про сервис Контур Бухгалтерия

Можно попробовать этот сервис, не подключаясь и не покупая?

Контур Бухгалтерия – это онлайн-сервис, подключение происходит онлайн, достаточно зарегистрироваться и вы получите 14 дней чтобы всё попробовать, посмотреть, поработать со своими данными

При подключении появилось поле код партнера. Что это?

Код партнера – это четырехзначная цифра, использование такого код дает не только полмесяца бесплатной работы, но и квартал в подарок при переходе на любой тариф. Используйте код партнера Контур Бухгалтерии 1240 – подарок вам автоматически зачислится, система хранит его бессрочно.

Как загрузить свои данные в Контур Бухгалтерию?

Для того, чтобы импортировать свои данные из инфобазы 1С в Контур Бухгалтерию, нужно зайти в личном кабинете в раздел “Реквизиты и настройки” (раздел находится в правом верхнем углу), затем войти в подменю “Прием данных из 1С”. Дальше вас ждёт краткая инструкция с загрузчиком. Всё просто

Тариф выбрали. Как оплатить?

Оплатить Контур Бухгалтерию можно как выбрав тариф и получив из онлайн-сервиса счет на оплату, так и обративишись к сервисному центру, который поможет выставить счет и пришлёт его по электронной почте. Вы же указали при регистрации код партнер Контур Бухгалтерии? Вот он ещё раз вам и пригодится. При продлении можно обратиться к сервисному центру и получить скидку. При подключении нескольких организаций, а также при докупке организаций без сервисного центра уже не обойтись – его помощь понадобится. В любом случае, найти контакты сервисного центра можно в личном кабинете, также можно оставить запрос на обратный звонок от сервисного центра.

А есть более мелкие тарифы Контур Бухгалтерии?

Все действующие тарифы представлены на странице цен и тарифов Контур Бухгалтерии. У онлайн-сервисов наборы возможностей (функций) сгруппированы “оптом”. Их так много, что дробление на маленькие сервисы привело бы созданию отдельно сервиса-конструктора цен. Приобретать оптом, конечно, выгоднее, Контур Бухгалтерия заменит собой программу для ведения бухгалтерии и расчета налогов, систему сдачи отчетности, программу по работе с зарплатой и кадрами, программы и оборудование для распознавания сканов, сервис мониторинга (отдельно его едва ли можно найти), справочник с базой действующих предприятий, при этом будет круглосуточная работа сервиса и круглосуточно работающая техподдержка.

Все отзывы про Контур Бухгалтерию

Цены и тарифы Контур Бухгалтерии

О сайте

Контур – сервис, предназначенный для небольших коммерческих компаний. Эта бухгалтерская система создана для упрощения работы бухгалтерии и дирекции малого бизнеса: расчет зарплаты, облачное ведение бухгалтерского учета и своевременная сдача отчетности. Вход в систему доступен в режиме онлайн: это гарантия актуальности справочников и форм, экономия времени на обновлениях и возможность бухгалтерской деятельности в любой точке мира.

Возможности личного кабинета

Управление и контроль работы организаций, находящихся на обслуживании, с программой kontur стал намного проще. Система обеспечивает системный контроль и управление процессом. Каким образом работает программа:

директор и менеджеры самостоятельно занимаются подготовкой актов, счетов, актов и накладных;
сканированная входящая документация распознается автоматически;
интегрируется с банками;
регулярное обновление сервиса без дополнительной оплаты и вмешательства специалиста.

Интерес к данному сервису не угас с момента запуска программы на деловую орбиту. Простая и надежная система является главным помощником и советчиком бухгалтера. Вход в Контур гарантирует актуальное отправление электронной отчетности, выпуск новых форм документов к началу отчетного периода и с легкостью дает ответы на самые неожиданные вопросы клиентов.

Амбициозная команда сервиса достигла установленных целей: она разработала программу, работа в которой не представляет сложности, обучение не занимает много времени и проходит интуитивно. Войдите в целевую аудиторию продукта – это очень просто: система подходит для небольших предприятий с количеством сотрудников от 5 до 100 человек без вредных условий труда. Контур бухгалтерия отличается дружелюбным сервисом, работающим онлайн. Первое знакомство можно осуществлять бесплатно на протяжении 30 дней: заниматься учетом, начислением заработной платы, готовить отчетность и советоваться с экспертами.

Вход в личный кабинет

Контур бухгалтерия вход в систему позволяет не допустить ошибок, проверить правильность отчетности, воспользоваться ссылками на законодательство. Клиенты вправе посещать бесплатные обучающие вебинары и консультации по ведению бухгалтерии, которые проводятся круглосуточно. Обращение к контур сервису обеспечивает многопользовательский бухучет, а также:

облегчает ведение бухгалтерии, в том числе подготовку первичной документации, аналитической отчетности, автозаполнение реквизитов контрагентов;
обеспечивает автоматизацию расчета заработной платы, больничных листов и декретных отпусков, командировочных компенсаций, налогов и взносов, ведет учет сотрудников и дивидендов;
автоматически формирует отчетность в фонды- пенсионный и социального страхования, позволяет подготовить отчет и произвести сверку с Федеральной налоговой службой, не выходя из дома;
проводит анализ финансов, дает оценку кредитоспособности и просчитывает вероятность банкротства, используя в качестве основы данные бухгалтерской отчетности;
обеспечивает поиск по ежедневно обновляемой справочно-правовой базе;
помогает выявлять адреса массовой регистрации, недобросовестных контрагентов по базам ЕГРЮЛ, ЕГРИП и Статрегистра.

До недавнего времени бухгалтеры были вынуждены самостоятельно заполнять все формы и вбивать в компьютер накладные. С развитием технологий снижалась и нагрузка — один за другим появлялись удобные сервисы. Одним из них стал «Контур.Бухгалтерия», с помощью которого можно вести бухучет, рассчитывать зарплату и отправлять данные в налоговую. При этом многие действия можно сделать всего за несколько минут.

Описание сервиса

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. От этой обязанности освобождены только индивидуальные предприниматели, занимающиеся торгом сельскохозяйственной продукции, и филиалы иностранных компаний. Остальные юридические лица должны не только примерно вести всю отчетность, но и вовремя сдавать ее в налоговую. Но бухучет нужен не только для ФНС, которая на основе полученной информации рассчитывает налог на прибыль. Необходимо это и владельцу фирмы, и его сотрудникам. Отчетность позволяет четко увидеть, в каких областях возникли проблемы, какие товары стали убыточными и сколько сотрудников в каждом месяце взяли отгулы. Правильный бухгалтерский учет позволяет избежать штрафов со стороны государства и держит в порядке дела компании.

Главная страница

«Контур.Бухгалтерия» — это онлайн система электронной отчетности. Как и другие подобные программы (например, «Эльба Бухгалтерия»), она создана, чтобы облегчить труд бухгалтерам. При необходимости оформлять каждую операцию документально немалая часть работы уходит на рутинные задачи. Именно с ними может справиться программа, освободив время для более важных задач. К тому же в последние несколько лет можно сдавать электронную отчетность, если у ООО есть цифровая подпись и личный кабинет в налоговой. Наличие специальной системы позволяет мгновенно формировать нужные документы.

«Контур.Бухгалтерия» подразумевает работу в браузере. Простота и доступность программы позволяет выполнять операции не только бухгалтеру, но и директору или бухгалтерской фирме.

Обратите внимание! Для работы в «Контур.Бухгалтерии» не нужно устанавливать никаких дополнительных программ — вся работа ведется в окошке браузера.

Возможности

«Контур.Бухгалтерия» работает следующим образом:

С помощью электронной цифровой подписи пользователь заходит на сервер организации.
Вводит данные и формирует отчетность. При этом все операции производятся в личном кабинете бухгалтера с помощью временных интернет-файлов.

Важно! Таким образом, пользователю не нужно ничего скачивать, а для работы подойдет даже не очень мощный компьютер.

Данные можно вводить вручную, а можно прикрепить уже готовый документ. Также можно заготавливать шаблоны, в которых достаточно изменить лишь несколько строк. Во время работы не стоит беспокоиться о том, что связь прервется. Если Wi-fi соединение или кабель внезапно отключился, то отчеты продолжат формироваться. Их можно будет сохранить и отправить в налоговую уже после повторного соединения.

Проверка контрагентов

После того, как отчет был подписан ЭЦП и зашифрован, его отправляют в ФНС. При этом все данные сохраняются на сервере в зашифрованном виде. Их никто не сможет достать или прочитать, но в случае неполадок всегда можно загрузить отчет и дополнить или исправить его. Документы о приеме отчетности также хранятся на сервере оператора. В личном кабинете бухгалтер может просмотреть все протоколы за определенный промежуток времени.

Анализ

Также с помощью «Контур.Бухгалтерии» можно проводить следующие операции:

Считать зарплату, отпускные и больничные. При этом в программе есть множество разнообразных функций, с помощью которых можно уточнить размер выплат: удержание алиментов, расчет командировочных, больничных и отпускных, а также за неиспользованный отпуск. Также есть шаблоны для так называемых «детских» выплат: пособия при рождении, по беременности и родам и т.д.
Подготовить все главные первичные документы и выставить в «Контур» онлайн счета, платежные поручения, накладные и акты приемки и др. При этом бухгалтерские проводки создаются автоматически. Если у пользователя несколько расчетных счетов, то можно импортировать выписку из банка и вести учет на основе полученных данных.
Проводить финансовый анализ: отслеживать оплаты и отгрузки, бюджет и закупки, считать прибыль и убыток организации.
Проверять контрагентов.
Вести налоговый учет с автоматическим заполнением книги покупок и продаж. Все, что нужно сделать бухгалтеру, — открыть их и проверить.
Вести бухгалтерский учет. Основная цель программы заключается в составлении актов сверки и учета. В «Контур.Бухгалтерии» можно также оплатить налог или страховой взнос.
Импортировать данные и 1С при старте работы с программой. После установки можно будет делать ручные проводки, но они будут ограничены.
Распознавать товарные накладные. Необязательно вбивать все данные самостоятельно — достаточно лишь загрузить на сервер отсканированные документ.
Автоматически проставлять подпись и печать на документах.
Использовать вместо сайта мобильное приложение.
В календаре бухгалтера «Контур» можно просмотреть все важные даты для предпринимателей на разных системах налогообложения.

Обратите внимание! Отчетность формируется автоматически на основе данных, введенных за отчетный период.

Вход в систему

Войти в «Kontur.Бухгалтерию» можно следующим образом:

Для начала нужно зайти на официальный сайт организации. На нем в верхнем правом углу есть кнопка «Войти» и «Попробовать». Второй вариант отправит пользователя на промо-окошко, куда нужно будет ввести адрес электронной почты, мобильный телефон и пароль. В течение двух недель сервис можно будет бесплатно использовать и только затем решить, подходит ли он организации.
При нажатии на кнопку «Войти» нужно ввести логин и пароль или же зарегистрироваться.
После авторизации сервер перенаправит бухгалтера на другой сайт, и все расчеты будут производиться уже на нем.

Вход в ЛК

Основная часть программы существует на отдельном сервере неспроста. Это нужно для максимальной защиты пользователя. На сайте есть SSL-сертификат, крипто-шифрование и другие протоколы безопасности. Данные, отчеты и квитанции из налоговой невозможно будет украсть или прочесть.

Обратите внимание! Если интернет-соединение слишком слабое, то работа с программой может быть некомфортной. В этом случае нужно дождаться стабильного сигнала или перезагрузить компьютер.

Инструкция по работе

При входе в «Контур.Бухгалтерию» сервер перенаправляет пользователя на главную страницу. В правом столбце отражаются последние новости, касающиеся сайта. В левой же части можно увидеть ближайшие задачи, которые нужно выполнить к определенной дате — их настройка не займет много времени. Рядом с главной страницей есть и другие разделы:

«Сотрудники».
«Документы».
«Отчетность».
«Анализ».
«Справочная».

Оплата и отгрузки

Активный раздел выделяется сиреневым цветом. Чтобы перейти на другую вкладку, нужно просто на нее нажать. Интерфейс программы схож с устройством браузера, поэтому он интуитивно понятен. При открытии одного раздела строкой ниже высвечиваются подразделы. К примеру, в «Отчетности» есть вкладки «По сотрудникам», «Бухгалтерская и налоговая», «Сверки».

Обслуживать торговую компанию с помощью «Контур.Бухгалтерии» может даже новичок — все в программе выстроено таким образом, чтобы с ходу разобрался даже человек, не имеющий никакого отношения к бухгалтерии. Но если у пользователя возникнут какие-то вопросы, то он может их задать техподдержке.

Обратите внимание! В некоторых версиях программы существует многопользовательский режим, который доступен на максимальном тарифе.

Кому следует использовать сервис

Система налоговой отчетности в XXI веке играет большую роль. Если она будет слишком сложной, то бухгалтер потратит много времени на обучение работе с программой. Однако «Контур.Бухгалтерия» понятна интуитивно. Облачный сервис позволяет получать и работать с данными с любого устройства, что также добавляет комфорта. Бухгалтер может работать удаленно, а руководитель — проверять всю отчетность из любой точки мира. Но использовать «Контур.Бухгалтерию» все же стоит не всем. Эта программа подходит только для:

Коммерческих организаций с численностью штата до 100 человек.
ИП и ООО на любой системе налогообложения.

Задачи

Для частных предпринимателей на ЕНВД и УСН больше подойдет упрощенная версия — электронный бухгалтер «Эльба». В отличие от нее, у «Контур.Бухгалтерии» больше инструментов для работы и функций, а также можно работать в многопользовательском режиме. Не предназначен сервис для следующих компаний:

ПАО и НАО, поскольку нет полного комплекта фин.отчетности.
ИП на ОСНО или патенте из-за отсутствия в сервисе отчетов по формам 3- и 4-НДФЛ.
НКО и АНО, поскольку в сервисе нет аналитики по видам к счету «Целевое финансирование».
ТСЖ и садовым товариществам.
ОО, ОАО, ЗАО.
Физические лица, совмещающие системы ОСНО и ЕНВД.
Компаний с вредными или тяжелыми условиями труда.

Отчетность в «Эльбе» более простая и подходит для тех, кто не хочет учить бухгалтерские термины. Ее может вести сам руководитель предприятия.

Важно! Подводя итоги, можно сказать, что «Контур.Бухгалтерия» будет полезна для небольших коммерческих ИП на УСН, ЕНВД или ООО на УСН, ЕНВД или ОСНО. Бухгалтерию онлайн «Эльба» стоит выбрать индивидуальным предпринимателям с численностью сотрудников до трех человек.

Плюсы и минусы системы

Как и у любого сервиса, у «Контур.Бухгалтерии» есть свои преимущества и недостатки. К минусам можно отнести некорректную работу при постоянном слабом соединении. Но гораздо больше у программы преимуществ:

Отсутствие необходимости устанавливать обновления. Свежая информация загружается при каждом переходе на сайт.
Мгновенное отправление отчетности. Даже на сданных в последний момент бумагах фиксируется дата и время, поэтому они точно дойдут до уполномоченного органа до оговоренной в законе даты.
Сохранение документов даже при отсутствии интернета. Если во время работы с отчетом кабель был отключен, то при повторном подключении все данные немедленно сохранятся на сервере.
Отправленные отчеты не занимают место, а хранятся на площадке в зашифрованном виде.
Есть в «Контур» электронная подпись, которая защищает все данные от взлома. Кроме того, их шифруют и защищают протоколы безопасности.
Можно работать из любого места. «Контур онлайн» не привязан к конкретному устройству, а загружается в браузере. Поэтому работать можно как с личного, так и с рабочего компьютера. Для мобильных устройств существует приложение.

Сотрудники

Облачные системы бухгалтерии — это новое слово в составлении отчетности. «Контур.Бухгалтерия» — одна из таких программ, работать с которой могут даже новички. При этом в ней есть все необходимые отчеты и формы. Рассчитать заработную плату за текущий месяц можно за несколько кликов, а многие данные автоматически берутся из уже заполненных граф. Сервис сокращает время, освобождая его для более важных задач.

Используемые источники:

https://i-kontur-ca.ru/
https://bkontur.ru/vhod-v-lichnyj-kabinet/
https://www.kontur-online.ru/
https://infokontur.ru/
https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-kontur-buxgalteriya-funkcional-i-komu-ispolzovat.html

Контур.Бухгалтерия

Схема работы

Модель работы

Удаленный бухгалтер

Директор

Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты, налогов, формирования и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат. В сервисе одновременно могут работать бухгалтер, директор, менеджер, кассир. Нет ограничений по количеству рабочих мест. Что можно делать в сервисе?

возможно полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета. В программе можно создавать первичные документы (счета, акты, накладные и другие)
распознавать сканы накладных и счетов фактур
вести карточки счетов, журнал проводок, книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур
вести кадровые документы ( приказы, справки)
автоматически рассчитывать зарплату, больничные, отпускные, удержания
осуществлять проверку контрагентов
передавать первичные документы с электронно цифровой подписью
формировать, проверять и отправлять отчетность в контролирующие органы и фонды
проводить финансовый анализ состояния компании
в программе автоматически формируются напоминания о сроках сдачи отчетов, выплаты зарплаты, создания налоговых платежек, начисление налогов
сверяться с контролирующими органами, отправлять письма, получать справки и выписки по налогам и взносам.

Понятный интерфейс для директора и бухгалтера

Дополнительные возможности:

мобильное приложение под iOS и Android
одновременная работа нескольких сотрудников. Возможность контроля за процессом в реальном времени. Вы видите, сколько счетов за день выставил менеджер, и какой отчет в налоговую отправил бухгалтер
круглосуточный доступ с любого устройства. Можно выставить счет, оформить акт или накладную прямо с телефона или планшета
помощь экспертов в бухгалтерских вопросах
справочно-правовая база
интеграция с Альфа-банком, Точкой, УБРиРом, Нейвой, Тинькофф, ВУЗ-банком, сбербанком

Передача первички

Распознавание сканов

Чат: Общение, фиксация договоренностей

Кому подходит Контур.Бухгалтерия:

Организациям с численностью до 100 человек
ООО на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО
ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД
Фирмам без тяжелых и вредных условий труда.

Сервис обновляется без участия пользователя, а формы отчетности всегда корректные, соответствуют нормам законодательства. Если у пользователей возникают вопросы, им помогает бесплатная круглосуточная техподдержка. В Контур.Бухгалтерию можно добавить свой шаблон договора любого типа. В нем будут автоматически проставляться данные из сервиса. По умолчанию в сервисе есть три шаблона договоров: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки. Через мобильное приложение можно получать уведомления, видеть список товаров, сразу понимать статус благонадежности контрагента и быстро создавать документы. В мобильном приложении можно показывать и добавлять контрагентов, показывать статус контрагентов, показывать список товарной номенклатуры, присылать PUSH-сообщения на телефон о состоянии сданных отчетов и создавать документы.

Заполните заявку на приобретение программы

Для отображения формы заявки необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Контур.Бухгалтерия или 1С:Бухгалтерия: Сравнение – 2021

Краткое описание

Краткое описание продукта

Онлайн-бухгалтерия Контур.Бухгалтерия – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта, расчёта зарплат и подготовки отчетности для налоговой, соцстраха, пенсионного фонда.

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Подходит для

В зависимости от размера бизнеса (организации) одним программным обеспечением может пользоваться различное количество польз … Читать далее

Фрилансер, ИП, Специалист, Малый бизнес

Фрилансер, Средний бизнес, ИП, НКО, Корпорация, Малый бизнес

Поддерживаемые языки

Поддерживаемые языки в пользовательском интерфейсе продукта

Русский

Русский, Азербайджанский, Белорусский, Грузинский, Казахский, Латвийский, Литовский, Украинский, Эстонский

Интернет-сервис

Система, Интернет-сервис

Развёртывание

Современное программное обеспечение может быть развёрнуто на различных аппаратных платформах. Облако (SaaS) — это аппаратн … Читать далее

Персональный компьютер, Мобильное устройство, Облако (SaaS)

Персональный компьютер, Сервер предприятия, Облако (SaaS)

Интерфейс

Любое программное обеспечение специально приспособлено для использования на конкретных операционных системах, обладающих св … Читать далее

macOS, Веб-браузер, iOS, Windows, Linux, Android

Веб-браузер, Windows, Linux

Тарификация

Принципы тарификации за использование продукта

Ежегодная оплата

По запросу, Ежемесячная оплата, Единовременная оплата, Ежегодная оплата

Свободное ПО

Программный код некоторых систем размещается и распространяется “свободно” на условиях установленной разработчиком лицензии … Читать далее

Демо версия

Наличие у продукта демонстрационной версии (демо-версии) позволяет получить временный доступ к программному продукту в тест … Читать далее

Пробная версия

Наличие у продукта пробной версии (т.н. триал) обеспечивает временный доступ к полнофункциональному программному продукту с … Читать далее

Рынки

География рыночного присутствия продукта

Реестр российского ПО

Единый реестр российских программ содержит регистрационные записи всего программного обеспечения, которое официально призна … Читать далее

Интернет бухгалтерия. Переход из Эльбы в 1С.

О цифровизации бизнеса задумывались многие предприниматели, мы не стали исключением. На этапе оформления юридического лица мы искали простое решение для бухгалтерии и выбрали Эльбу. С ростом компании мы стали испытывать дискомфорт в функционале и решили перейти в 1С.

На наш взгляд разработка продукта была похоронена сразу после релиза, об этом свидетельствует user echo проекта. API до сих пор в разработке, и по прежнему недоступен даже у старшего брата «Контур бухгалтерии». А интеграция с сайтом в наше время – вопрос стратегической важности.

В этой статье мы поделимся нашим опытом миграции бухгалтерии из эльбы в классическую 1с или облачную.

Заполнение реквизитов

На этом этапе, после получения конфигурации 1С, нужно заполнить реквизиты организации. Сложностей не вызовет это даже у человека не связанного с бухгалтерией.

Перенос контрагентов из Эльбы в 1С

Вся информация которую мы можем забрать в Эльбе представлена в виде Excel файлов. На странице «контрагентов» сохраняем себе список на компьютер.

Теперь необходимо заполнить справочник контрагентов в 1С. Для этого в конфигурациях предусмотрена обработка, запустить которую вы можете по кнопке «Загрузить».

Импорт контрагентов интерактивный, и вы можете указать нужные вам ячейки в загруженном файле Excel.

Перенос первичной документации из Эльбы в 1С

В нашей задаче критически важно перенести реализацию. По аналогии с контрагентами скачиваем excel файл.

Для скачивания предлагаем обработку которую можно открыть в 1С 8.3 . Для этого нажмите в 1С : Файл -> Открыть и выберите обработку на своём компьютере. Скачать обработку.

Выберите файл полученный из Эльбы и настройте таблицу соответствий по вашему файлу. Каждая строка загруженного файла это отдельный документ.

В файле полученном в Эльбе не будет отражен ИНН контрагента, по этому предлагаем вам объединить листы Excel Контрагентов (полученных из эльбы) и Документов, а ИНН получить с помощью функции ВПР в Excel. Справка по функции легко гуглится.

Руководство для владельцев малого бизнеса

6 мин. Читать

Первая часть процесса расчетов с поставщиками (AP) — получение счета-фактуры. После того, как вы получите счет, существует особый процесс, который имеет решающее значение для ведения точной финансовой отчетности.

Поскольку этот процесс довольно сложен, компания может решить автоматизировать эту систему, а не обрабатывать счета вручную. Автоматизация может улучшить прозрачность, продуктивность, точность и рентабельность процесса выставления счетов для бизнеса.

Ниже приведены шаги, которые выполняет отдел расчетов с поставщиками для обработки счета-фактуры.

Шаг 1. Проверка и отслеживание информации

Закупочная компания должна проверить покупку, гарантировать правильность оплаты и осуществить платеж в согласованные сроки. Счета-фактуры должны включать следующую информацию, чтобы помочь продавцу и покупателю отслеживать свои расходы или запасы и обновлять свои финансовые записи:

Дата, когда поставщик создал и отправил счет-фактуру.
Контактная информация продавца и покупателя, в частности информация о выставлении счетов и контактные данные.
Сведения о покупке, включая сведения о продуктах или услугах и цены.
Платежная информация.

Шаг 2: Ввод данных и кодирование Главной книги

После того, как персонал AP проверит, что счет-фактура поставщика содержит всю правильную информацию, им необходимо ввести данные вручную или с помощью инструмента автоматизации и закодировать их для целей бухгалтерского учета.Кодирование Главной книги относится к системе кодирования, которая упрощает отслеживание дебетов и кредитов.

Ручной ввод этих данных может занять много времени у персонала и сопряжен с риском человеческой ошибки, которая может нанести ущерб финансовой отчетности компании. Использование автоматизированной системы может снизить затраты на обработку счетов на 75–85%, в то же время уменьшая количество ошибок. Наличие инструментов, необходимых для отслеживания этих данных, также улучшает доступ к данным счетов-фактур, что улучшает обслуживание поставщиков и приводит к более быстрому выполнению платежей.

Шаг 3: Отправка и получение разрешения

После того, как отдел AP проверит информацию о счете, ему необходимо отправить счет на утверждение, прежде чем он сможет отправить платеж. Медленный процесс утверждения может привести к значительным срокам обработки платежей и значительному доходу. Бумажные счета-фактуры могут лежать на столе занятого сотрудника или теряться при перемещении со стола на стол. Используя автоматизированную систему обработки счетов, отдел AP может сэкономить время, отслеживая потерянные документы или запрашивая копии счетов у поставщика.

Эти решения собирают данные из бумажных и электронных счетов в цифровом виде и пропускают их через специально разработанный рабочий процесс, который ускоряет весь процесс утверждения. Уменьшение или устранение необходимости в бумажных счетах снизит исходящие расходы.
По оценкам экспертов, стоимость бумажного счета-фактуры может составлять от 12 до 30 долларов за обработку при средней стоимости, близкой к 15 долларам.

В то время как более крупные компании с более сложным процессом расчета кредиторской задолженности могут стоить почти 40 долларов за счет.Автоматическое выставление счетов онлайн обходится значительно дешевле — около 3,50 долларов за процесс выставления счета. Автоматизация может сэкономить вашей компании сотни тысяч долларов в год.

ПЕРЕХОДНЫЕ ПЕРЕМЫЧКИ

5 шагов для расчета цены по счету

Что такое запись в журнале для обработки счета-фактуры?

5 шагов для расчета цены по счету

По оценкам экспертов, стоимость бумажного счета-фактуры может составлять от 12 до 30 долларов за обработку при средней стоимости, близкой к 15 долларам.

В то время как более крупные компании с более сложным процессом расчета кредиторской задолженности могут стоить почти 40 долларов за счет. Автоматическое выставление счетов онлайн обходится значительно дешевле — около 3,50 долларов за процесс выставления счета. Автоматизация может сэкономить вашей компании сотни тысяч долларов в год.

Уравнение для расчета цены за счет-фактуру: рассчитайте общие годовые затраты отдела счетов к оплате (обычно общая сумма заработной платы) и разделите ее на общее количество счетов-фактур, обрабатываемых ежегодно.

Вы можете получить еще более точное число, выполнив следующие пять шагов.

1) Сопоставьте процесс

Это может быть самый сложный шаг, потому что вам нужно доскональное понимание процесса и всех его проблем и препятствий. Следите за всем процессом выставления счета, от обработки почты до его подачи после завершения. Это даст вам четкое представление о времени, затраченном на выставление счетов.

2) Кто участвует в процессе

Знаете ли вы, сколько людей задействовано на каждом этапе, который вы указали в процессе картирования? Подумайте обо всех, кто участвует, не только об отделе кредиторской задолженности, но и обо всех, кто участвует в этапах кодирования и утверждения.В более крупных организациях это могут делать люди из самых разных отделов.

3) Время тратится на каждый шаг процесса

Теперь, когда вы знаете, кто чем занимается, вы должны понять, сколько времени требуется каждому члену команды, чтобы выполнить свои задачи. Попросите членов группы оценить время, которое они тратят на обработку счета.

4) Количество людей, получающих зарплату в час

Теперь, когда вы знаете, кто участвует, что они делают и сколько времени тратят на это, самое время учесть их размер оплаты труда.Разбейте стоимость минуты, если это имеет больше смысла с точки зрения продолжительности выполнения каждой задачи.

5) Сделайте математику

Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация, пора выполнить формулу, чтобы узнать вашу стоимость по счету. Умножьте количество людей на количество времени, потраченное на каждую задачу, на их зарплату, чтобы получить значение в долларах, сколько стоит процесс в расчете на один счет.

Что такое запись в журнале для обработки счета-фактуры?

Когда компания получает счет или счет-фактуру от поставщика или поставщика на товары или услуги, это часто называется счет-фактурой поставщика.Эти счета вводятся как кредиты в счетах кредиторской задолженности, увеличивая кредитный баланс в счетах кредиторов. Когда компания рассчитывается с продавцом, она уменьшает кредиторскую задолженность на дебетовую сумму. Обычное кредитовое сальдо в модуле «Счета к оплате» — это сумма счетов-фактур поставщика, которые были зарегистрированы, но еще не оплачены. Неоплаченные счета называются открытыми счетами.

Программное обеспечение для автоматического выставления счетов позволяет компаниям сортировать свою кредиторскую задолженность по срокам и генерирует отчет, известный как устаревшая кредиторская задолженность.

Как внести счет в счет к оплате?

После того, как счет будет рассмотрен и утвержден, он может быть введен в счет кредиторской задолженности. После утверждения счета-фактуры поставщика запись счета-фактуры будет включать:

кредит по счетам к оплате
минимум одного дебета на другой счет. Сумма дебета обычно включает одно из следующего:
- расходы (расходы на ремонт и техническое обслуживание, расходы на рекламу, расходы на аренду и т. Д.)
- Предоплаченный актив (Prepaid Expenses, Prepaid Insurance)
- основные средства или заводские активы (оборудование, приспособления, транспортные средства и т. Д.)

Условия оплаты счетов | Как использовать условия оплаты счетов, чтобы получать выплаты быстрее

6 мин. Читать

Условия оплаты счетов включены во все счета, которые малые предприятия отправляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты, что дает предприятиям лучший контроль над своим денежным потоком и помогает им заранее планировать будущие расходы.

Малые предприятия включают условия оплаты счетов-фактур во все счета, которые они отправляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты. Условия оплаты счетов позволяют предприятиям лучше контролировать свои денежные потоки и помогают заранее планировать будущие расходы.

Эти темы помогут вам разработать эффективные условия оплаты счетов для бухгалтерского учета малого бизнеса:

Каковы условия оплаты в счете-фактуре?

Каковы лучшие условия оплаты счетов для предприятий?

Какие способы оплаты мне выбрать?

Каковы условия оплаты по счету-фактуре?

Условия оплаты в счете-фактуре позволяют клиентам компании знать, когда они должны оплатить счет и какие методы они могут использовать для отправки платежа.Есть ряд условий оплаты, которые компании могут включить в свои счета. Это руководство поможет вам разобраться в различных условиях оплаты счетов:

Срок оплаты счета	Термин Определение
PIA	Авансовый платеж; вы сообщаете своему клиенту, что ожидаете, что он выплатит полную сумму, причитающуюся по проекту, до того, как вы начнете работу.
CIA	Наличными вперед; вы указываете и то,, и другое, когда ожидаете выплаты, т. е. до начала работы, и указываете, как клиент может заплатить вам, т. е. наличными.
При получении	Это означает, что вы ожидаете оплаты немедленно, как только клиент получит ваш счет.
Нетто 7	Оплата производится через семь дней с даты выставления счета.
Нетто 21	Оплата подлежит оплате через 21 день с даты выставления счета.
Нетто 30	Оплата должна быть произведена через 30 дней с даты выставления счета. Это один из самых распространенных условий оплаты для малого бизнеса и фрилансеров.
EOM	Оплата должна производиться в конце месяца, в котором получен счет.
15 МФО	Оплата должна быть произведена 15 числа месяца, следующего за датой выставления счета.MFI расшифровывается как «Месяц, следующий за счетом-фактурой».
2/10 Нетто 30	Это разновидность Net 30, предлагающая скидку при досрочном погашении. Этот срок оплаты означает, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней с даты выставления счета, но вы предлагаете 2-процентную скидку от суммы счета в качестве вознаграждения за оплату в течение 10 дней.
50 процентов предоплаты	Перед началом работ по проекту клиент должен оплатить 50 процентов от общей суммы счета.Это обычное дело для больших проектов, выполнение которых занимает несколько месяцев.

ПОСЛЕДНИЕ ПЛАТЕЖИ ПО НЕОПЛАЧЕННЫМ СЧЕТАМ

Вы хотите убедиться, что условия оплаты вашего счета подлежат исполнению. Включение условий оплаты за просрочку платежа в условия оплаты счета позволит клиентам узнать, что с них будет взиматься дополнительная плата за просрочку платежа. Согласно исследованию FreshBooks, взимание пени за просрочку платежа полезно для бизнеса, поскольку оно приводит к более высокому проценту оплаченных счетов.

Плата за просрочку неоплаченных счетов обычно составляет от 1.5 и 3 процента годовых. Убедитесь, что любые условия оплаты за просрочку платежа, которые вы включаете в условия оплаты, соответствуют законам штата. Ознакомьтесь с максимальной годовой процентной ставкой в вашем штате.

Каковы лучшие условия оплаты счетов для предприятий?

Лучшие условия оплаты счетов для вашего бизнеса — это те, при которых вы платите быстрее всего. Ниже приведены некоторые рекомендации по условиям оплаты счетов:

1. ОБЯЗАТЕЛЬНО НАПИСАТЬ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ СЧЕТА

Вежливость при составлении условий оплаты счетов — это не просто хороший способ поддерживать хорошие отношения с клиентами, это на самом деле может помочь вам обеспечить оплату счетов.Исследование FreshBooks показало, что когда условия оплаты счетов включают такие фразы, как «пожалуйста» и «спасибо», процент оплачиваемых счетов увеличивается на пять процентов.

2. УСТАНОВИТЕ КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ

Установка четких и конкретных сроков в условиях оплаты может помочь вашей компании быстрее получать платеж. Расплывчатые и сложные условия оплаты счета, такие как «Чистая 30» или «Оплата при получении», могут запутать клиентов, что может привести к задержке оплаты. Используйте точный язык в сроках платежа.Например, вы можете указать точную дату платежа, как в «Платежи до 31 октября 2018 г.».

3. КОРОТКИЕ СРОКИ ПЛАТЕЖЕЙ

Чтобы ваши клиенты быстрее получали оплату, вашей компании следует рассмотреть возможность сокращения периода оплаты в ваших счетах. В то время как 30-дневный период выставления счетов был обычной практикой, технологии позволили клиентам оплачивать свои счета намного быстрее с помощью онлайн-платежей и прямых переводов. Начните с небольшого сокращения периода оплаты с 30 до 21 дня и оцените, помогает ли это вам быстрее получать платежи.

4. ВКЛЮЧИТЬ И ОБЕСПЕЧИТЬ ПЛАТЕЖНЫЕ ПЛАТЫ

Даже небольшие штрафы за просрочку, такие как штраф за просрочку платежа в размере 2% в месяц, могут дать клиентам дополнительный стимул для своевременной оплаты счетов. Просто не забудьте заранее обсудить с клиентами свою политику оплаты за просрочку платежа и быть вежливым, но твердым при применении штрафов.

5. ПРЕДЛАГАЙТЕ ГИБКИЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

Чем больше вариантов вы дадите клиентам для отправки платежей по счетам, тем выше вероятность, что они оплатят счета вовремя.Когда у клиентов есть возможность выбрать наиболее удобный для них способ оплаты, они могут произвести оплату легко и быстро. Помимо приема оплаты наличными, чеком и кредитной картой, подумайте о том, чтобы разрешить вашим клиентам настраивать автоматические платежи по счетам, чтобы они могли планировать платежи автоматически и не думать о выплате вам каждый раз, когда вы отправляете счет по электронной почте.

6. РАННЯЯ ВЫПЛАТА НАГРАДЫ

Предложение вашим клиентам скидки за досрочную оплату счетов дает им стимул платить вам раньше, поощряя их за своевременную оплату.Например, обычным вознаграждением является предложение скидки в размере 2% от общей суммы счета, если он оплачивается в течение 10 дней, даже если счет фактически подлежит оплате через 30 дней с даты выставления. Часто это записывается как 2/10 Net 30.

Какие способы оплаты мне выбрать?

Малые предприятия должны предлагать клиентам как можно больше вариантов оплаты, как для обеспечения удобства, так и для более быстрого получения оплаты. Если вы предложите клиентам несколько способов оплаты в своем счете, они смогут выбрать наиболее удобный для них, что повысит вероятность того, что они заплатят раньше.Вот несколько распространенных способов оплаты, которые ваша компания может принять:

Наличные
Шах
Кредитные карты, включая Visa, Mastercard и American Express
Онлайн-платежи
Мобильные платежи
Биткойн и другие криптовалюты

Обработка кредиторской задолженности | AccountingCoach

Процесс или функция кредиторской задолженности чрезвычайно важны, поскольку включают почти все платежи компании, помимо платежной ведомости.Процесс расчета кредиторской задолженности может выполняться отделом кредиторской задолженности в крупной корпорации, небольшим штатом в средней компании, бухгалтером или, возможно, владельцем в малом бизнесе.

Независимо от размера компании, задача по счетам к оплате — оплачивать только законные и точные счета компании. Это означает, что до того, как счет-фактура поставщика будет введен в бухгалтерские записи и запланирован к оплате, счет-фактура должен отражать:

то, что заказывала компания
что получила компания
правильные удельные затраты, расчеты, итоги, сроки и т. Д.

Для защиты денежных средств и других активов компании процесс кредиторской задолженности должен иметь внутренний контроль . Несколько причин для внутреннего контроля:

предотвратить оплату поддельного счета
предотвратить оплату неточного счета
предотвратить оплату счета поставщика дважды
Убедитесь, что все счета-фактуры поставщиков учтены на

Компаниям периодически следует обращаться за профессиональной помощью для улучшения внутреннего контроля.

Процесс кредиторской задолженности также должен быть эффективным и точным, чтобы финансовая отчетность компании была точной и полной. Из-за двойной записи отсутствие счета-фактуры поставщика фактически приведет к тому, что два счета сообщат неверные суммы. Например, если расходы на ремонт своевременно не учтены:

обязательство будет исключено из баланса, и
расходы на ремонт не будут включены в отчет о прибылях и убытках.

Если счет-фактура поставщика на ремонт записывается дважды, также будут две проблемы:

обязательства будут завышены, и
будут завышены.

Другими словами, без своевременного и эффективного управления процессом расчета кредиторской задолженности руководство компании и другие пользователи финансовой отчетности будут получать неточные отзывы о результатах деятельности и финансовом положении компании.

Плохо организованный процесс расчета кредиторской задолженности также может означать отсутствие скидки за досрочную оплату некоторых счетов. Если счета-фактуры поставщика не оплачиваются в срок, отношения с поставщиками могут быть натянутыми. Это может привести к тому, что некоторые поставщики потребуют наложенный платеж. Если бы это произошло, это могло иметь экстремальные последствия для испытывающей нехватку денежных средств компании.

Задержка в оплате счетов может вызвать проблемы, так же как и слишком ранняя оплата счетов. Если счета-фактуры поставщика оплачиваются раньше, чем это необходимо, может отсутствовать наличность для оплаты некоторых других счетов в установленные сроки.

Заказ на поставку

Заказ на поставку или PO готовится компанией для передачи и точного документирования того, что компания заказывает у поставщика. Бумажная версия заказа на поставку представляет собой форму с несколькими экземплярами, которые распространяются среди нескольких человек. Люди или отделы, получающие копию заказа на покупку, включают:

лицо, запрашивающее оформление заказа на поставку товаров или услуг
отдел кредиторской задолженности
приемное отделение
производитель
Лицо, оформляющее заказ на поставку

В заказе на поставку будет указан номер заказа на поставку, дата подготовки, название компании, название поставщика, имя и номер телефона контактного лица, описание приобретаемых товаров, количество, цены за единицу, способ доставки, необходимую дату и другая уместная информация.

Одна копия заказа на поставку будет использоваться в трехстороннем согласовании , о котором мы поговорим позже.

Отчет о приеме

Отчет о получении — это документация компании о полученных товарах. Отчет о получении может быть в бумажной форме или в виде компьютерной записи. Количество и описание товаров, указанные в отчете о приемке, необходимо сравнить с информацией в заказе компании на поставку.

После согласования отчета о получении и информации о заказе на поставку их необходимо сравнить со счетом-фактурой поставщика.Следовательно, отчет о приеме является вторым из трех документов в трехстороннем сопоставлении (о чем мы поговорим в ближайшее время).

Счет-фактура поставщика

Поставщик или продавец отправит счет компании, которая получила товары и / или услуги в кредит. Когда счет-фактура или счет получен, покупатель будет называть его счетом-фактурой поставщика. Каждый счет-фактура поставщика направляется на обработку в счет кредиторской задолженности. После проверки и утверждения счета-фактуры сумма будет зачислена на счет кредиторской задолженности компании, а также будет списана на другой счет (часто как расходы или актив).

Распространенным методом проверки накладной поставщика является трехстороннее сопоставление.

Трехстороннее совпадение

В процессе расчета кредиторской задолженности часто используется метод, известный как трехстороннее сопоставление, чтобы гарантировать, что только действительные и точные счета-фактуры поставщиков регистрируются и оплачиваются. В трехстороннем матче участвуют:

Только когда детали в трех документах будут согласованы, счет поставщика будет введен в счет кредиторской задолженности и запланирован к оплате.

Хороший внутренний контроль ресурсов компании усиливается, когда компания назначает отдельного сотрудника с определенной ограниченной ответственностью. Следующая диаграмма иллюстрирует концепцию разделения (или разделения) обязанностей, связанных с кредиторской задолженностью:

Когда обязанности разделены, потребуется более одного нечестного человека, чтобы украсть у компании. Следовательно, небольшие компании, у которых нет достаточного количества сотрудников для разделения обязанностей сотрудников, будут иметь больший риск кражи.

Чтобы проиллюстрировать трехстороннее соответствие, предположим, что BuyerCo нужно 10 картриджей с тонером для своих принтеров. BuyerCo оформляет заказ на поставку в SupplierCorp 10 картриджей по цене 60 долларов за картридж, которые должны быть доставлены в течение 10 дней. Одна копия заказа на поставку отправляется в SupplierCorp, одна копия отправляется лицу, запрашивающему картриджи, одна копия отправляется в отдел получения, одна копия отправляется на счет кредиторской задолженности, а одна копия остается у лица, готовящего заказ на покупку. Когда BuyerCo получает картриджи, составляется акт приема.

Трехстороннее совпадение включает сравнение следующей информации:

Описание, количество, стоимость и сроки по заказу компании.
Описание и количество товаров указано в акте приема-передачи.
Описание, количество, стоимость, условия и математические расчеты в накладной поставщика.

После определения того, что информация согласована, счет-фактура поставщика может быть введен в счет пассивов Счета к оплате.Информация, вводимая в бухгалтерское программное обеспечение, будет включать справочную информацию о счете (название или код поставщика, номер и дату счета и т. Д.), Сумму, подлежащую зачислению на счет кредиторской задолженности, сумму (суммы) и счет (а), подлежащие дебетованию и дата, когда должен быть произведен платеж. Дата оплаты зависит от условий, указанных в счете-фактуре, и политики компании в отношении осуществления платежей.

Наконец, документы должны быть проштампованы или перфорированы, чтобы указать, что они были введены в систему бухгалтерского учета, чтобы избежать дублирования платежей.

Ваучеры

Некоторые компании используют ваучер , чтобы задокументировать или «поручиться» за полноту процесса утверждения. Вы можете визуализировать ваучер как титульный лист для прикрепления подтверждающих документов (заказ на покупку, отчет о получении, счет поставщика и т. Д.) И для записи утверждений, номеров счетов и другой информации для каждого счета-фактуры или счета поставщика.

Когда счет-фактура поставщика оплачивается, ваучер и приложения к нему (включая копию выданного чека) сохраняются в файле оплаченного ваучера / счета-фактуры .Если речь идет о бумажных документах, офисная машина может перфорировать слово «ОПЛАЧЕНО» на ваучере и его приложениях. Это сделано для того, чтобы не допустить повторного платежа.

Неоплаченные счета и ваучеры будут храниться в открытом файле .

Счета-фактуры поставщика без заказов на поставку и отчетов о получении

Не все счета-фактуры поставщиков будут иметь заказы на покупку или отчеты о получении. Следовательно, трехсторонний матч не всегда возможен. Например, компания не выдает своему электроэнергетическому предприятию заказ на закупку заранее установленного количества электроэнергии на следующий месяц.То же самое и с телефоном, природным газом, канализацией и водоснабжением, доставкой грузов и так далее.

Есть также платежи, которые требуются каждый месяц для выполнения договоров аренды или других договоров. Примеры включают ежемесячную арендную плату за складское помещение, аренду офиса, автомобильные платежи, аренду оборудования, соглашения о техническом обслуживании и т. Д. Несмотря на то, что в этих обязательствах не будет заказов на закупку, ответственность остается неизменной: выплачивает только те суммы, которые являются законными и точными.

Заявления продавцов

Продавцы часто отправляют своим клиентам отчеты, в которых указываются суммы (перечисленные по номеру счета-фактуры), которые остаются неоплаченными. Когда получено заявление от поставщика, его подробности следует сравнить с записями компании.

Тот факт, что компания может получать как счета-фактуры, так и отчеты от поставщика, означает, что существует вероятность дублирования платежа. Чтобы избежать дублирования платежей, компании часто устанавливают следующее правило: платите только по счетам поставщика; никогда не платите по заявлениям поставщиков.

Что такое счет-фактура? Руководство, примеры и что включить

Счета-фактуры иногда путают с заказами на поставку, но эти документы служат для разных целей.

Как правило, продавцы выставляют счета, а покупатели оформляют заказы на покупку (ЗП). Заказ на покупку — это договор купли-продажи между покупателем и продавцом.

Например, местная кофейня хочет купить пять ящиков эспрессо у своего любимого дистрибьютора. Владелец кофейни может подписать заказ на покупку при покупке продукта.Дистрибьютор выставит счет-фактуру при получении кофе.

3. Предлагайте варианты онлайн-оплаты

Чтобы упростить процесс выставления счетов, упростите процесс оплаты. Предоставьте клиентам простой способ оплаты вашего счета, чтобы стимулировать своевременные платежи и улучшить их взаимодействие с вашей компанией. Используя QuickBooks, вы можете создавать электронные счета и принимать платежи из одного места, улучшая общую транзакцию для вашей команды и ваших клиентов.

Когда следует выставлять счета?

Создайте и отправьте счет, как только вы выполните заказ или услугу.Неспособность быстро выставить счета клиентам может привести к задержкам платежей, а своевременное выставление счетов может помочь вам улучшить денежный поток. Использование таких показателей, как количество дней невыплаты (DSO) и коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, может помочь вам отслеживать скорость платежей и эффективность вашей дебиторской задолженности.

Как долго вы должны дать кому-то оплатить счет?

Определите четкие условия оплаты, определяющие, как долго клиенты должны оплачивать свои счета в процессе продажи. Чистые 30 или 30 дней — это обычное время, которое отводится на оплату счетов, но выбирайте условия оплаты, которые имеют смысл для вашего бизнеса, вашего клиента и транзакции.Варианты варьируются от требования предоплаты до условий чистых 90, которые дают клиентам 90 дней на оплату неоплаченных счетов. Стоимость и сложность проекта могут повлиять на выбранные вами условия оплаты.

Являются ли счета-фактуры юридическими документами?

Нет, счета-фактуры сами по себе не являются юридически обязательными документами. Счета-фактуры не содержат доказательств того, что компания и ее клиент согласовали условия оплаты, указанные в счете-фактуре. Чтобы снизить вероятность оспаривания счета-фактуры, предприятия могут заключать контракты, в которых излагаются детали транзакции.Контракты, подписанные обеими сторонами, могут действовать как юридические документы, уменьшать вероятность недопонимания относительно транзакций и могут помочь ускорить процесс оплаты.

Что происходит, когда покупатель отказывается оплачивать счет?

Иногда клиенты могут не согласиться с выставленным им счетом. Когда это произойдет, вам нужно будет начать процесс разрешения спора по счету. Это начинается с разговора между вами и клиентом, чтобы определить, с какими элементами счета-фактуры клиент не согласен.Некоторые споры можно разрешить путем обсуждения, но, возможно, вам придется перейти к возбуждению судебного иска для сбора платежей, если вы и ваш клиент не можете прийти к соглашению по оспариваемым элементам счета.

В других случаях у клиентов может не быть проблем со счетом, а скорее всего, они просто не оплатили счет в соответствии с согласованными условиями оплаты. В этой ситуации как можно скорее свяжитесь со своим клиентом по поводу неоплаченного счета. Если ваши попытки получить платеж не увенчались успехом, у вас есть несколько вариантов, например факторинг счетов или обращение в суд.Уведомление клиентов о том, что вы предлагаете скидки за досрочные платежи или взимаете штрафы за просроченные счета, может побудить их совершать своевременные платежи.

Использование бухгалтерского программного обеспечения для автоматизации выставления счетов и приема платежей

QuickBooks Payments позволяет легко создавать профессиональные счета и принимать платежи в одном месте, улучшая общий процесс транзакций для вашей команды и ваших клиентов.

С помощью функций выставления счетов QuickBooks Payments вы можете принимать платежи, отправлять индивидуальные счета и пользоваться преимуществами автоматического сопоставления, чтобы упростить бухгалтерский учет.Финансовая отчетность обновляется в режиме реального времени, немедленно отражая изменения в вашей дебиторской задолженности и остатках на банковских счетах.

Что такое счет-фактура? (Пример и шаблон)

Эта статья написана нашими друзьями из FreshBooks.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это то, что вы отправляете клиенту после того, как доставили товар, но до того, как вам заплатят. Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он должен вам заплатить, и устанавливает условия оплаты, которым они должны следовать.Продавцы иногда называют это «счетом-фактурой».

Если вы продаете бизнесу, сумма, по которой выставлен счет-фактура, записывается как кредиторская задолженность на его стороне — деньги, выпадающие из его кармана. Для вашей бухгалтерии это становится статьей вашей дебиторской задолженности — деньгами, которые идут вам в карман.

Счета также оставляют бумажный след. Это хорошая вещь. В случае проверки вам потребуются систематизированные пронумерованные счета-фактуры, чтобы вы могли объяснить IRS, откуда поступили ваши деньги.

Что такое счет-фактура

, а не ?

Есть несколько финансовых форм, которые похожи на счет-фактуру, но играют разные роли.Поскольку их часто путают предприниматели, плохо знакомые с выставлением счетов, о них стоит упомянуть здесь.

Счет-фактура не является заказом на поставку

Заказ на поставку отправляется покупателем поставщику с запросом товаров или услуг. Он отправляется до создания счета. Как поставщик вы получите заказ на покупку, выполните заказ, а затем отправите счет на оплату.

Счет-фактура не является счетом

Счет отправлен для получения немедленной оплаты. Например, когда вы идете в ресторан, сервер не выставляет вам счет в конце еды — он выставляет вам счет.

Счет-фактура не является квитанцией

Квитанция — это простое официальное подтверждение того, что заказ выполнен и оплачен. Если вы отправите клиенту квитанцию, вы сделаете это после того, как уже отправили счет и получили оплату.

Что указано в счете?

Каждый счет, который вы отправляете, должен включать следующее.

Дата

Вашему клиенту это нужно, чтобы он знал, сколько времени он должен вам заплатить. Каждый счет включает дату его отправки.В зависимости от используемого вами шаблона он также может включать дату платежа.

Имена и адреса

Это означает ваше имя и адрес, а также имя клиента. Даже если вы отправляете счет по электронной почте, вам следует попытаться указать почтовые адреса. Если вашему клиенту нужно отправить вам физическую копию налоговой формы (например, форма 1099 MISC), это упростит им задачу.

Необходимо указать всю вашу контактную информацию на случай, если у клиента возникнет вопрос, и он не знает, как с вами связаться.

Подробный список того, что вы платите за

Показать, откуда поступает причитающаяся сумма. Каждый продукт, за который вы взимаете плату, следует вводить в виде отдельной позиции с ценой и количеством. Все позиции суммируются внизу и, при необходимости, применяется налог. Убедитесь, что «общая сумма» указана правильно и четко.

Условия оплаты

Это количество времени, которое клиент должен вам заплатить. Типичные термины — «нетто 30» или «нетто 14», что означает 30 или 14 дней, соответственно.

Если вы предлагаете своим клиентам скидки за досрочную оплату, эта информация будет указана здесь. Отметка «2/10 Net 30» означает, что у клиента есть 30 дней на то, чтобы заплатить вам, но если он заплатит в течение десяти дней, вы дадите ему 2% скидку. Четко сообщайте о любых штрафах за просрочку платежа.

В некоторых случаях вы можете захотеть использовать план платежей, при котором вы принимаете частичные платежи с течением времени. Это может помочь клиентам, которым сложно производить платежи.

Чем короче сроки оплаты, тем лучше.Быстрая оплата отлично подходит для вашего денежного потока.

Дополнительная литература: Краткое руководство по счетам-проформам

Номер счета

Каждый счет, который вы отправляете, должен быть четко обозначен уникальным номером. На самом деле это число может быть комбинацией букв и цифр. Номера счетов важны по двум причинам.

1. Они держат вас в порядке. Номера счетов помогают отслеживать проделанную работу. Например, вы моете окна для местного YMCA.Формат вашего счета может быть «YMCA (номер)». Когда вы посмотрите на свои записи, то узнаете, что счет YMCA001 был первым счетом, который вы отправили в YMCA, а YMCA046 был 46-м.

2. Если вы пройдете аудит, IRS будет искать несоответствия в счетах-фактурах как признак того, что вы неверно указали доход.

Как мне подготовить счет?

Существует три распространенных способа составления счета.

1. Используйте шаблон

С помощью этого метода вы можете использовать шаблон программного обеспечения — например, в Microsoft Word или Excel — каждый раз, когда отправляете счет.Эти шаблоны просты в использовании, но выглядят как профессиональные счета. Вы можете прикрепить счет к электронному письму или распечатать его и отправить физическую копию. Ниже есть множество бесплатных шаблонов.

2. Воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением

Многие типы бухгалтерского программного обеспечения позволяют заполнять шаблоны счетов. Некоторые даже позволят вам отправить счет по электронной почте из приложения, чтобы упростить процесс. Такой подход действительно имеет смысл только в том случае, если вы уже используете одно и то же программное обеспечение для своих обычных бухгалтерских нужд.В противном случае программное обеспечение для выставления счетов, такое как FreshBooks, может быть лучшим выбором.

3. Заполните бумажную накладную

Некоторые владельцы бизнеса хотели бы полностью исключить компьютеры. Вы всегда можете заполнить форму физического счета. Они поставляются в виде прокладок, и вы можете купить их в большинстве крупных магазинов канцелярских товаров. Или вы можете заказать их на Amazon.

Шаблоны счетов

Если у вас небольшой бизнес и вы не отправляете много счетов, возможно, вы не готовы к использованию специализированного программного обеспечения или такой услуги, как FreshBooks.В этом случае вы можете быстро создавать счета онлайн, используя бесплатные шаблоны и генераторы. Вот несколько самых простых и эффективных, упорядоченных по формату.

Шаблон Microsoft Excel

Здесь вы можете получить бесплатный базовый шаблон счета в формате .xlsx. Подходит для Excel 2007 и новее.

Шаблон Microsoft Word

Если вам не нравятся электронные таблицы, вы можете создать файл .docx с помощью этого бесплатного шаблона. Подходит для Word 2007 или более поздней версии.

Google Документы и шаблоны Google Таблиц

В Invoice Simple есть хороший выбор простых шаблонов счетов как для Google Doc, так и для Google Sheets.Вы можете найти список здесь. После того как вы откроете счет, который хотите использовать, просто перейдите в меню «Файл» и выберите «Сделать копию…», чтобы создать копию, которую вы можете редактировать.

Генератор счетов онлайн

Вы можете создать очень простой счет-фактуру с помощью бесплатного генератора счетов-фактур. Когда вы используете этот инструмент, он автоматически сохраняет вашу информацию, поэтому вы можете быстрее создавать счета в будущем.

–

На самом деле мы не обсуждали лучшую часть выставления счета клиенту: получение оплаты. Как только ваш счет выставлен на продажу, к вам приходят деньги, и их нужно отслеживать в ваших книгах.Вы сможете справиться с этим быстро и эффективно, а также быстрее получать деньги, если научитесь настраивать (и оптимизировать) процесс обработки дебиторской задолженности.

Определение счета

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Ключевые выводы

Счет-фактура — это документ, который поддерживает запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажную квитанцию из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
Счета-фактуры являются важным элементом системы внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
Счета-фактуры обычно описывают условия оплаты, удельные затраты, доставку, обработку и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа. В нем также представлена стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также указана общая сумма задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям. В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут.Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, отправляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров.В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты выставления счета

Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда товары были выставлены на счет и операция была официально зарегистрирована.Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактическая дата оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность возврата товаров, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

Электронное выставление счетов

С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам.Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, — это форма электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать счета-фактуры и квитанции, заказы на поставку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
Повышенная контролируемость
Возможность распечатать или воспроизвести по запросу
Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов включает в себя несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны во всем мире для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета и счета к оплате

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для управления запасами, бухгалтерского учета и налогов, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные причитающиеся обязательства. Многие компании отправляют товар и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

Счета и внутренний контроль

Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным управленческим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов-фактур в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

Шпаргалка по счетам: что вам нужно включить в свои счета

Наличные деньги — это кровь любого бизнеса, без них вам не выжить.Получать то, что вам причитается, важно, но своевременная выплата очень важна, чтобы избежать удушения денежного потока.

Один из вариантов — использовать автоматизированное решение, которое принимает платежи прямо из ваших счетов, чтобы вы получали оплату вовремя.

Между тем, хорошо оформленный счет-фактура может иметь решающее значение для обеспечения быстрой оплаты, избегая осложнений из-за неполной или нечеткой информации.

Хорошо оформленный счет, содержащий всю необходимую информацию, произведет хорошее впечатление на ваших клиентов и покупателей.

Страница с основными ошибками и нечеткой разметкой может заставить вас выглядеть непрофессионально, и вам следует избегать этого.

Для различных типов бизнеса, таких как индивидуальный предприниматель, компания с ограниченной ответственностью и компании, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, существуют особые юридические требования в отношении того, что вы должны включать в свой счет.

Ниже приведено полное руководство по созданию счета для вашего малого бизнеса. Чтобы помочь вам работать профессионально, ознакомьтесь с нашей статьей о шаблонах счетов — мы разработали их серию, которую вы можете скачать.

Вы также можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отправки профессиональных счетов-фактур и отслеживания того, что вам причитается.

Вот о чем мы расскажем в этой статье:

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Счета-фактуры с НДС

Что должен отражать полный или измененный счет-фактура

Что должен показывать упрощенный счет

Международные счета-фактуры

Условия оплаты счета

Общие условия оплаты по счету

Способы оплаты по счету

Общие способы оплаты счетов

Когда лучше всего отправлять счет?

Как отправить счет

Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Стандартный счет (без НДС) должен включать:

1.«Счет-фактура»

Обозначьте документ словом «счет-фактура», чтобы отличить его от цитаты, кредит-ноты или квитанции.

2. Уникальный номер счета

Номер должен быть уникальным для каждого счета (без дубликатов) для четкой идентификации, и вы должны вести учет использованных номеров и ссылок.

Использование последовательной системы нумерации — самый простой способ справиться с этим.

Ссылка может содержать как буквы, так и цифры.

3. Название и адрес вашей компании

Это отличается для индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной ответственностью, но, по сути, вы должны четко указать свое торговое название, юридический адрес, а также место, где с вами может связаться клиент в случае запроса или спора.

4. Название компании и адрес заказчика

Это стандартная процедура для всех счетов-фактур (кроме упрощенных счетов-фактур), но важна для клиентов, которые хотят потребовать возмещения любого начисленного НДС.

5. Описание товаров / услуг

Четкое описание товаров и услуг, за которые выставляется счет, с каждой услугой или товаром в отдельной строке для четкой идентификации.

6. Дата поставки

Известная как «дата поставки», это когда товары или услуги были выпущены. Дата поставки может отличаться от даты выставления счета, но обычно составляет 30 дней.

7. Дата выставления счета

Дата, когда был выставлен счет, а не когда были поставлены товары.

8. Сумма отдельных товаров или услуг к оплате

Если у вас в описании есть список предметов, то каждый будет отмечен индивидуальной суммой.

9. Общая сумма к оплате

Сумма всех товаров, указанных в счете.

Откройте для себя новый Sage Accounting

Попробуйте наше отмеченное наградами бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.Получайте оплату быстрее, отслеживайте денежные потоки и автоматизируйте администрирование, чтобы высвободить время и сосредоточиться на наиболее важной работе.

Посмотреть планы и цены

Вы также должны включить:

10. Условия оплаты

Обычно определяется в ваших условиях и согласовывается с вашим клиентом.

Это ваши условия в отношении срока оплаты, которые должны быть отмечены внизу счета. Например, оплата в течении 30 дней.

11.Номер заказа на закупку

Если ваш клиент предоставляет вам номер заказа на поставку, то он должен быть четко указан в счете.

Некоторые клиенты могут также потребовать, чтобы имя контактного лица было указано в счете.

Рекомендуется запрашивать заказ на покупку, поскольку после его создания это юридически обязывающий договор между вами и вашим клиентом / покупателем.

12. Как оплатить счет

Перечислите различные способы оплаты счета и укажите ссылки на банковский счет.Например, код сортировки вашего банка и номер счета для платежей BACS.

В счетах для международных клиентов должны быть указаны номера IBAN / BIC / SWIFT.

Подробнее о своевременной оплате:

Счета-фактуры НДС

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны предъявить счет-фактуру и хранить копии (цифровые или бумажные) всех выставленных счетов, включая выданные по ошибке или аннулированные.

Счет-фактура с НДС должна содержать дополнительную информацию к стандартному счету-фактуре (без НДС).

Существует три типа счетов-фактур по НДС:

Полная версия — может использоваться для всех расходных материалов и сумм накладной.
Упрощенный — может использоваться для всех поставок и розничных товаров стоимостью менее 250 фунтов стерлингов.
Modified — может использоваться для розничных поставок стоимостью более 250 фунтов стерлингов.

Что должно отображаться в полной или измененной накладной НДС

Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от налога или не облагаются налогом.

Что должен показывать упрощенный счет-фактура с НДС

Если вы используете схему кассового учета, то на счете-фактуре должна быть проставлена печать с указанием суммы уплаченных денежных средств и даты.

Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от налога или не облагаются налогом.

Счета-фактуры

обычно выставляются в течение 30 дней с момента доставки товаров или услуг.

Международные счета

Для счетов-фактур, выставленных в иностранной валюте или на иностранном языке, вы должны указать подлежащий уплате НДС в фунтах стерлингов, если товары или услуги поставляются в Великобритании.

У вас также должен быть английский перевод для проверки сотрудником НДС.

Условия оплаты счета

Вы обязаны заранее установить и согласовать условия оплаты с клиентами.

Упростите и четко укажите ваши условия в счете, чтобы получатель знал, когда должен быть произведен платеж.

В крупных компаниях отдельная бухгалтерия может не знать, какие условия вы согласовали со своим контактным лицом.

Если вы представляете малый бизнес или подрядчик, как правило, лучше избегать сложных условий оплаты, чтобы вас не поняли неправильно и не задерживали платежи.

Чтобы получить наилучшие результаты, просто укажите:

‘ Оплата в течение 30 дней. ’

Или будьте вежливы и говорите менее жестко:

‘ Мы ценим ваш бизнес. Отправьте платеж в течение 30 дней с момента получения этого счета. ’

Общие условия оплаты счетов

Авансовый платеж (PIA)

Может использоваться при работе с новыми клиентами или клиентами с плохой историей платежей. PIA означает, что вам необходимо произвести оплату в полном объеме до того, как товары или услуги будут доставлены.

Нетто (N)

Обычный срок оплаты. «Нетто 10» будет означать, что полная сумма платежа должна быть произведена в течение 10 дней, а «Нетто 30» будет означать в течение 30 дней.

«Нетто» может быть сокращено до «N», например N10 или N30.

Конец месяца (EOM)

Конец месяца означает, что полная оплата должна быть произведена в течение количества дней, указанных после окончания месяца, в котором выставлен счет.

Счет-фактура может быть сформулирована как « Платеж со сроком погашения 30 дней до конца месяца» или сокращенно « Net EOM 30» .

Если ваш счет был датирован 5 апреля и ваши условия были Net EOM 30, то полная оплата должна была быть произведена 30 мая.

Месяц после счета (MFI)

’15 MFI ’означает, что вся подлежащая оплате сумма должна быть уплачена в первые 15 ^{-го числа} месяца, следующего за датой выставления счета.

Например, если срок оплаты был 15 MFI, а счет был датирован 5 января, оплата должна была быть произведена 15 января. Если тот же счет был датирован 20 января, оплата должна была быть произведена 15 февраля.

Скидка

Скидка предоставляется на полную сумму, подлежащую выплате, если оплата производится в течение указанного количества дней.

«1/10 нетто 30» или «1% 10 нетто 30» означает, что для платежей, совершенных в течение 10 дней, предоставляется скидка в размере 1%, в противном случае полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней.

Если для вас важна скорость платежей, предложение скидки за досрочную оплату может гарантировать, что вы быстрее получите наличные в банке.

Поэтапная оплата

План оплаты может быть согласован между вами и вашим клиентом, чтобы предложить часть полной суммы, подлежащую выплате поэтапно.

Например, четырехэтапные выплаты по 25% каждый или двухэтапные выплаты по 75% и 25%.

Если вы работаете над большим проектом, попросите внести частичную предоплату, например 25%, и поэтапные платежи в течение всего срока реализации проекта, чтобы избежать риска и управлять денежным потоком.

Способы оплаты счетов

После того, как вы четко указали размер платежа, вы также хотите упростить для вашего клиента физическую оплату вам.

Включите в счет-фактуру различные способы оплаты, которые вы принимаете, вместе с вашими банковскими реквизитами.

Общие способы оплаты счетов

Банковский перевод (BACS)

Один из наиболее распространенных способов оплаты, платежи через автоматизированные клиринговые услуги (BACS), осуществляемые в электронном виде, напрямую с одного банковского счета на другой и обычно осуществляются онлайн или по телефону.

Платежи

обычно зачисляются на ваш счет в течение трех рабочих дней.

Служба быстрых платежей (FPS) становится все более распространенной в британских банках в качестве стандартной (для некоторых бизнес-счетов приходится платить) и означает, что платеж будет зачислен на ваш счет в тот же день, когда он был оплачен.

В счете-фактуре укажите:

Название вашего банка: My Bank
Код сортировки: 00-11-22
Номер счета: 01234567

IBAN / BIC / SWIFT

Если у вас есть клиенты за границей и вы хотите получать международные платежи, ваш банк может предоставить вам коды для этого.

Международный номер банковского счета (IBAN) — это международная версия номера вашего банковского счета, позволяющая получать международные платежи в иностранной валюте или фунтах стерлингов.

IBAN используется в большинстве европейских стран, Австралии и Новой Зеландии, но не в США или Канаде.

Код идентификации банка (BIC) или Общество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT) — это код для идентификации вашего конкретного банка.

Он понадобится вам вместе с платежом с IBAN. Большинство банков используют BIC, но SWIFT необходим для платежей из США и Канады.

Оба числа обычно можно найти в выписке из вашего коммерческого банка или спросить в своем банке.

В счете-фактуре укажите:

БИК AAAAGB12345
IBAN: GB00 AAAA 0000 0000 0000 00
SWIFT AAAAGB12345

Кредитная или дебетовая карта

Чтобы принимать платежи по картам, вам потребуется торговый счет и устройство для чтения кредитных карт. Для онлайн-платежей вам понадобится платежный шлюз электронной коммерции и торговый аккаунт.

Для удаленных платежей по телефону вам потребуется виртуальный онлайн-терминал и торговый счет.

Из-за затрат на ведение торгового счета платежи по кредитным картам являются экономически эффективным решением только в том случае, если вы планируете принимать значительную сумму платежей по карте.

Имейте в виду, что покупатель может оформить «возвратный платеж», чтобы отменить транзакцию по кредитной карте, заявив, что товар не был доставлен или не был «описан».

Возврат платежа может быть осуществлен в течение 120 дней после совершения платежной транзакции.

PayPal

PayPal позволяет осуществлять платежи по всему миру между двумя людьми, у которых есть учетные записи PayPal, но при этом взимаются различные комиссии.Вы также можете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам через PayPal.

Денежные средства

Прием платежей наличными — это вариант для малых предприятий, работающих с населением, но большинство счетов-фактур между предприятиями не могут быть оплачены наличными.

Не забывайте, что наличные — не самый безопасный метод, поскольку вы можете столкнуться с поддельными банкнотами и иметь дополнительный риск иметь при себе наличные деньги при внесении депозита в банк.

Кроме того, банки обычно взимают встречный сбор за внесение наличных денег.

Когда лучше всего отправлять счет?

Очевидный ответ на этот вопрос — как можно скорее. Чем дольше задерживается ваш счет, тем больше времени потребуется для получения оплаты.

При продаже товаров

Варианты более простые. Вы можете запросить подтверждение оплаты до отправки товара, оплату при получении товара или на ваших условиях, таких как стандартная 30-дневная нетто-оплата.

Для услуг больше гибкости

Было проведено множество исследований о том, когда лучше всего отправлять счет-фактуру в день недели / месяца, но на самом деле вам заплатят, когда компании завершат свои платежи.Обычно это происходит в конце месяца, но не всегда.

Узнайте, когда ваш клиент / клиент выполняет платежи, и спросите у них дату окончания для подачи счетов-фактур в этом месяце.

Если у вас долгосрочный проект, вы, скорее всего, будете вести переговоры о ежемесячной оплате счета. Обычно в конце месяца покрывают этот месяц.

Если у вас есть поэтапные платежи (как указано выше), вы можете заранее согласовать даты выставления счетов.Например, перед тем, как вы начнете, после того, как предложения будут представлены, после того, как будут представлены первые проекты, а затем после завершения и подписания.

Для индивидуальных фрилансеров, работающих с крупной компанией, у которой политика оплаты составляет 90 дней, это может быть неуправляемым для вашего денежного потока, а также огромным риском. Ведение переговоров о выставлении счетов в самом начале или даже задним числом до начала работы может обойти их фиксированную систему и помочь сократить время оплаты. Вы можете настоять на том, чтобы они соблюдали ваши условия оплаты, но это не всегда возможно с их жесткой системой.

Не забывайте дважды проверять точность счета перед его отправкой, чтобы избежать задержек.

Будьте оперативны, вежливы и аккуратны.

Как отправить счет

Структура вашего счета — это только половина процесса, и, вероятно, более важно убедиться, что ваш счет будет доставлен нужному человеку, который сможет заплатить вам.

Спросите у своего клиента имя и контактные данные человека в счетах, который будет производить ваш платеж.

Наличие этой информации жизненно важно для того, чтобы вы могли преследовать просроченные платежи, поскольку лицо, которое фактически производит платеж, имеет власть.

Электронная почта является предпочтительным стандартом для отправки счетов, и когда вы отправляете в бухгалтерию, не забудьте отправить копию своего контакта по электронной почте.

Используйте документ, который можно открывать повсюду. Бухгалтерия предпочитает PDF-файлы.

Не отправляйте файлы Word или Excel, так как при открытии на разных машинах они могут быть переформатированы, что сделает информацию нечитаемой и, что более важно, их можно редактировать.

Заголовок темы

Крупные компании, которые имеют дело с тысячами счетов-фактур, хотят, чтобы их жизнь была как можно проще, и чтобы избежать потери электронной почты, рекомендуется использовать разборчивую тему.

Загруженная бухгалтерия будет вам за это благодарна.

Формат заголовка темы

[Название вашей компании] [Счет за услуги / товары вашей компании] [месяц / год]

Например,

Sparkle Design, Счет за услуги по дизайну брошюр, январь 2021 г.

Написание электронной почты

«Война и мир» не требуется.Чтобы быть профессионалом, сделайте свой адрес электронной почты ясным и кратким:

——————————————————————–

Уважаемая [Большая Компания],

——————————————————————–

Прилагаю мой счет от 31 января 2021 года на сумму 500 фунтов стерлингов за услуги по дизайну брошюры.

(Не обязательно) Если у вас есть номер заказа, вставьте сюда. Авторизовано [здесь имя вашего контактного лица].

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением

Джейн Смит

——————————————————————–

Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

Погоня за просрочкой платежа может быть подобна смерти из-за тысячи сокращений бумаги, отнимающей ваше время и отнимающей энергию у ведения вашего бизнеса.

Лучшая линия защиты — это то, что вы делаете до выставления счета:

Иметь четкие условия (T & C) и получить согласие в письменной форме (документ с подписью или по электронной почте).

Заранее согласуйте условия оплаты в рамках ваших условий и положений.

Спросите номер заказа на покупку — номер покупки (PO) формирует договор между вами и вашим клиентом.

Попросите новых клиентов оплатить первый счет PIA.

Для крупных счетов запрашивайте поэтапную оплату заранее, чтобы распределить риски. Если платеж задерживается на любом этапе, вы можете прекратить работу, чтобы избежать дополнительных расходов.

Сделайте свой способ оплаты простым — BACS — лучший.

Узнайте имя и контактные данные лица, ответственного за совершение платежа.

Следите за своими счетами и выпускайте напоминания, как только истечет срок оплаты. Никогда не оставляйте просроченные платежи в надежде, что им заплатят, не спросив.

Погоня за просрочкой платежа показывает, что вы профессиональный владелец бизнеса и ожидаете, что к вам будут относиться как к одному из них.

Если у вас есть просроченный платеж, следуйте нашему руководству о том, что делать, если счет не был оплачен.

Чтобы лучше управлять своим временем, вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое может отправлять вам профессиональные счета по мере обработки заказов вместо трудоемкого процесса заполнения и отправки счетов вручную.

У вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: на развитии вашего бизнеса.

Примечание редактора. Эта статья была впервые опубликована в марте 2018 г. и была обновлена для обеспечения актуальности.

7 способов взять под контроль свой бизнес

Хотите узнать, как вы можете управлять своим бизнесом? Прочтите это руководство, чтобы узнать о главных советах, которые помогут вам научиться управлять своим бизнесом и по-настоящему взять под свой контроль.