Мой склад шаблоны: 16 новых шаблонов документов и отчетов

Содержание

16 новых шаблонов документов и отчетов

В МоемСкладе уже есть стандартные шаблоны самых распространенных документов и отчетов. Но часто для определенных бизнес-процессов нужны специфические шаблоны. Мы подготовили 16 новых готовых к использованию шаблонов. Загрузите их в МойСклад для решения своих задач.

Продажи менеджеров и расчет премии. Отчет показывает продажи и прибыль по каждому сотруднику и рассчитывает премии как процент от реализации продаж.
Отгрузки с прибыльностью и группировкой по покупателю. Отчет содержит прибыльность продаж — список документов реализации с суммами продажи, оплаты и прибыли за выбранный период с группировкой по клиентам.
Задолженность по контрагентам с детализацией. Информация о неоплаченных продажах в разрезе юридического лица или контрагента.
Маршрутный лист. Расширенный шаблон маршрутного листа, который работает как с дополнительными полями, так и со стандартными реквизитами контрагента.
Загрузка заявок в курьерские службы IM-Logistics, Sheepla, Shop-Logistics, Multiship. Шаблон выгружает из МоегоСклада заявку на доставку товара с указанием времени доставки, способа оплаты, типа доставки и т.д.
Шаблон договора со спецификацией (списком товаров и услуг), который можно распечатать из документа реализации.
Шаблон типового договора для печати из справочника контрагентов.
Этикетки для печати на А4:
— 27 штук на листе.
— 36 штук на листе.
Ценники для печати на А4: 27 штук на листе.
Этикетки для печати на ленте:
— Размер 30×20 мм.
— Размер 60×30 мм.
Печать из списка контрагентов. Отчет позволяет вывести на печать список контрагентов со всеми реквизитами и историей событий.
Список документов с позициями. Список отгрузок или заказов покупателя с детализацией по позициям каждого документа.
Список заказов с дополнительным полем — позволяет вывести дополнительные поля заказа или отгрузки в печатную форму списка документов.
Остатки с информацией о товаре. Отчет по остаткам с дополнительной информацией из карточки товара — штрих-кодом, весом, страной происхождения и т.д.

Подключить дополнительные шаблоны можно на Базовом, Профессиональном, Корпоративном, а также пробном тарифе. Посмотреть все доступные шаблоны, включая добавленные ранее, вы можете на этой странице.

Другие новости

Новые правила продажи маркированных товаров на маркетплейсах

Маркировка пива станет обязательной в 2023 году

Маркировка электронных сигарет начнется 15 декабря 2022

формулы — кастомизация бланков компании в популярном сервисе складского учета

Дело в том, что штатные бланки хоть и универсальные, полностью соответствуют требованиям законодательства, но при этом практически всегда нуждаются в индивидуализации. И здесь на помощь приходят формулы, с помощью которых можно творить чудеса в документах и полностью привести их в соответствие корпоративным стандартам и особенностям бизнеса компании.

Что могут формулы МС?

Для начала — что представляет собой шаблон документа в МоемСкладе? Это обычный файл формата Excel. Вот так, к примеру, выглядит стандартный шаблон счета:

В нем уже прописаны формулы: они позволяют поместить в счет информацию о плательщике, грузополучателе, товарных позициях, посчитать итоговые суммы и так далее. На первый взгляд выглядит сложно? Это только на первый взгляд. Сейчас мы покажем, как можно «кастомизировать» счет.

Допустим, нужно добавить в него артикул товара, поставив его перед наименованием. Для начала надо найти сам исходный файл. Переходим в «Продажи» — «Счета покупателям», нажимаем «Печать» и выбираем пункт «Настроить»

Появляется список шаблонов. Вот он, необходимый нам файл — достаточно кликнуть по нему, чтобы скачать:

Теперь смотрим внимательно шаблон счета: где в нем находятся наименования товара? Вот они:

Можно добавить артикулы отдельным столбцом или просто дописать к наименованию товара. Попробуем второй вариант. Чтобы понять, какую формулу надо использовать, достаточно открыть официальную документацию МоегоСклада. Недолгий скроллинг по таблице основных полей карточки товара (артикул ведь берется именно из карточки товара) — и вот, среди многих десятков находится заветная формула:

Вносим изменения в шаблон, и теперь он выглядит следующим образом:

Сохраняем файл и вновь переходим в шаблоны счетов покупателям. Заменить исходный invoice не получится — базовые файлы такими и останутся, что дает возможность в случае ошибки (а они на начальном этапе применения формул обязательно будут) вернуться к исходному, заведомо рабочему шаблону. Добавляем наш кастомизированный шаблон — назовем его, к примеру, «счет с артикулом»:

Все, готово. Теперь при создании счета можно выбрать печать «счета с артикулом»:

Артикулы из счета успешно перешли в печатную форму:

Теперь задача несколько сложнее — добавить в отгрузку информацию о перевозчике, которым планируется отправить товар.

Но нужного поля в исходном шаблоне нет. Благо, МойСклад позволяет создавать дополнительные поля в документах. Для этого нужно перейти в «Отгрузки» — «Настройки» и нажать «+Поле»:

Добавить текстовое поле и назвать его, например, «Информация о перевозчике»

Теперь при создании отгрузки у нас есть поле, в которое сотрудник вводит наименование перевозчика (в нашем примере это Почта России)

Но как теперь получить эту информацию в документе отгрузки? Вновь обращаемся к справочной документации МоегоСклада: теперь нужно найти формулу вывода дополнительного поля из документа, поскольку это поле не в карточке товара, не в контрагенте, а именно в самом документе — это важный момент. Недолгий поиск среди многих десятков формул — и вот она:

Важно, чтобы «наименование поля» было перенесено в формулу в точности до знака, без лишних символов и пробелов, а тип поля соответствовал нашему недавно созданному — то есть, в нашем случае, текстовому. Теперь формула выглядит следующим образом: ${formatter. findAttribute(o, «Информация о перевозчике»).valueText}

Все, дело сделано. Вставив эту формулу в произвольное поле документа Excel — и теперь информация будет отображаться в нужном нам документе.

Резюме

Это был лишь краткий пример использования формул в МоемСкладе. С ними можно преобразовать шаблон любого документа, вывести дополнительную информацию, создать кастомный шаблон — например, автозаполняемый документ для транспортной компании, в котором будут десятки полей и формул. Без преувеличения, формулы МоегоСклада многократно увеличивают гибкость этого бизнес-инструмента и позволяют сконфигурировать шаблоны праткически под любые задачи. А если документ с формулами напоминает шифрованную записку, самостоятельно разобраться в которой не получается или нет времени — всегда можно обратиться к профессионалам.

бесплатных редактируемых складских макетов | EdrawMax Online

1. Что такое план склада?

Планировка склада представляет собой визуальное представление физического пространства. Это может помочь вам понять интерьер и экстерьер склада. Хорошо выполненная компоновка обеспечивает эффективный рабочий процесс, низкие эксплуатационные расходы и безопасность работников. Планы складов — отличный выбор для всех типов складов, независимо от их формы, размера и потока. Это надежный план организации зоны погрузки и разгрузки, зоны приема, складских помещений, зоны комплектации и отправки.

Когда дело доходит до планировки склада, не существует универсального решения. Но основная цель склада — использовать пространство и обеспечить плавный поток запасов. Вот несколько практических способов разработать идеальную планировку склада, которая идеально подходит для вашего бизнеса или бизнеса вашего клиента.

#1 Назначение склада

Перед проектированием планировки крайне важно определить назначение склада. В нем должно быть четко указано, хотите ли вы больше места для хранения или улучшите свой рабочий процесс. Вашему складу нужна эффективная по времени система инвентаризации или требуются более низкие эксплуатационные расходы.

#2 Планирование пространства

Вы не хотите сделать никаких ошибок при измерении складских площадей до планировки. В нем будут выделены все области для каждой рабочей станции, бесперебойный рабочий процесс и достаточно места для прогулок.

#3 Доступность

Планировка вашего склада должна обеспечивать легкий доступ ко всем продуктам и зонам объекта. Готовые к доставке продукты следует собирать, не перемещая каждый раз другие продукты и упаковки.

#4 Используемое оборудование

Зона хранения оборудования также будет добавлена к плану склада. Хотя часть оборудования, используемого на складе, одинакова, часть оборудования может различаться по количеству и размеру.

#6 Трудовые ресурсы и бюджет

В зависимости от площади помещения комплексная планировка может быть дорогостоящей. Но вы должны выбрать экономически эффективный план. После того, как макет склада готов, вы можете эффективно оценить стоимость рабочей силы для обработки запасов.

#7 Поток

Ниже описаны три различных схемы складского рабочего процесса. Вы должны выбрать то, что соответствует вашим бизнес-требованиям.

U-образный : Используется для складов всех типов.
I-образный : Используется для помещений с большим объемом.
Г-образная форма : Используется для складов с большим количеством складских помещений.

#8 Будущие изменения

Планировка склада всегда должна учитывать будущие изменения, которые могут произойти в вашем бизнесе. В случае роста ваше пространство по-прежнему должно использоваться наиболее эффективно. У него должно быть дополнительное пространство для оперативной обработки производства, объемов хранения и доставки конечному пользователю.

2. Примеры планировки склада

Вот несколько примеров планировки склада для планировки этажей склада. Упомянутые выше советы идеально подходят для достижения ваших бизнес-целей и наиболее эффективной оптимизации складских площадей.

Пример 1. Схема склада

На этой простой схеме склада показаны все основные области, без которых склад не может функционировать. В проекте предусмотрены конференц-залы, места для хранения тканей, ванные комнаты, личные кабинеты, загрузочные документы, мини-кухня и точки входа. Все склады имеют разную планировку, но этот удобно размечает пространство, разделяющее все зоны. Такие макеты дают точное представление о том, что вы можете ожидать от своего склада после плана. Этот макет может быть изменен много раз по вашему выбору.

Нажмите, чтобы загрузить и использовать этот шаблон.
Хотя файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас еще нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно ниже.
Вы также можете бесплатно попробовать EdrawMax Online снизу.

Схема склада

Пример 2: План этажа склада

Этот план этажа также предназначен для склада с указанием всех основных зон. Это специально для площади пола 44*26,8. Как и в случае с планировкой склада любой другой компании, даже на этом изображена спальня №1 размером 11,11*12,8, спальня №2 размером 9..6*12,8, спальня №3 размером 10,2*10,4, обеденная зона, кухонная зона, гостиная, санузел и многое другое. С планом этажа, большим или маленьким, вы всегда можете проявить творческий подход в соответствии с вашим удобством и бюджетом.

План этажа склада

Пример 3: Планировка склада

Этот макет склада как раз для вас, если вы хотите увидеть, как все ресурсы и их конкретные области будут выглядеть в реальности. Он показывает движение запасов от получения товаров до хранения, погрузки и отгрузки со склада. Это идеальный макет, который также учитывает все оборудование, рабочую силу, используемые машины и их точки опоры. Хорошо спланированный дизайн может быть выполнен просто и красиво. Всегда разумно дать волю своему воображению, прежде чем приступать к реализации.

Планировка склада

Пример 4. Простая планировка склада

На этой простой схеме склада показано движение товарных запасов, поступающих и вывозимых, готовых к отправке. На нем показаны все зоны рабочих станций и оборудование, используемое на данном конкретном складе для бесперебойного потока. То, как спроектирован ваш склад, напрямую влияет на результат и производительность в будущем. Ваш склад должен быть спроектирован таким образом, чтобы оптимизировать операции и снизить затраты. Логическая последовательность при планировании макета поможет избежать путаницы и недопонимания.

Простая планировка склада

Пример 5: План этажа небольшого склада

План этажа небольшого склада полностью посвящен управлению пространством, включая все необходимое оборудование, такое как освещение, комнаты, рабочие места, мебель и т. д. На плане этажа обычно показаны областей склада и как все эти области могут быть интегрированы для полной синхронизации. Крайне важно разработать поток, который может повысить производительность и обеспечить своевременную доставку с минимальными затратами. Дизайн интерьера склада должен дополнять все повседневные деловые операции, которые могут проходить гладко.

План этажа малого склада

Пример 6: U-образная планировка склада

На этом U-образном складском помещении показаны поступающие товары, зона хранения, незавершенные рабочие места, офисы и отдельная зона для контроля качества. П-образная планировка склада идеально подходит для любого типа склада. Это важная картографическая структура, используемая для определения плана этажа. Разработка макета дает вам четкое представление о том, что лучше всего подойдет для вашего бизнеса. Вы можете отредактировать все, что кажется вам неправильным, и всегда добавлять дополнительные функции для достижения плавного рабочего процесса.

П-образная планировка склада

3. Онлайн-конструктор планировки склада

Проектирование планировки склада больше не представляет сложности. С онлайн-конструктором макетов склада это не составит труда. Вы можете использовать EdrawMax Online даже будучи новичком. Это удобный инструмент, который помогает создавать макеты в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Он также имеет бесплатные шаблоны и символы для разработчиков макетов складов, которые дизайнеры могут изменять и использовать в соответствии со своими требованиями. Центр ресурсов также доступен для пользователя, к которому можно подключиться в случае возникновения каких-либо проблем при работе с инструментом. Используйте EdrawMax онлайн, чтобы без труда создавать планы этажей. Возьмите шаблон сегодня или выберите один из Сообщества шаблонов и настройте его по своему вкусу.

4. Ключевые выводы

Теперь вы знаете, как создать идеальный дизайн макета склада .

Записи