На бланке организации: Главное о бланках организаций

5 образцов + как сделать (4 сервиса)

Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:

1. Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
2. Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;
3. Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;
4. Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
5. Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
6. Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
7. Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.

Как сделать фирменный бланк

Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.

Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.

— В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

Название сервиса	Цена сервиса в месяц	Бесплатный период в днях	Наличие готовых шаблонов	Возможность индивидуальных настроек	Возможность скачивания готового бланка
Wilda	от 150 ₽	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Genlogo	от $12	Нет	Да	Да	Да

— Через MS Word

Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.

Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:

1. Вручную

Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.

Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория «Бланки», необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок «Создать».

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой «Далее».

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой «Далее».

Шаг 4. Скачивание

Кнопка «Скачать» — последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.

Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис — это Notisend.

По теме:

Создание бренда с нуля: опыт маркетологовГайдлайн: что это + 4 примера, 14 модулей

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.

Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand.ru

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003.ru

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.

Источник: wedesigngroup.ru

4. Бланк туристической компании

В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.

Источник: park.su

Лайфхак. Чтобы увеличить продажи через сайт, мы рекомендуем внедрить онлайн-консультанта. Благодаря ему Вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие повысите клиентоорентированность. Кликайте и тестируйте 30 дней бесплатно -> JivoSite (По промокод «inscale» + 5 дополнительных операторов)

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Источник: dribbble.com

Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

На правах рекламы

1. Ориентироваться на специфику деятельности. Визуальный ряд должен содержать общий стиль и направление компании. Образец фирменного бланка выше;
2. Добавить цвета. Не обязательно превращать документ в разноцветный шаблон. Но уместный цветовой акцент всегда будет выигрышным;
3. Использовать контрастные сочетания. Выделить цветом один элемент, сделать цветную рамку или футер, либо же подобрать подходящий цветной фон для всего документа;
4. Использовать графику или фото. Графика — почти универсальное решение, а фото подойдет брендам, работающим в творческой сфере;
5. Поэкспериментировать с геометрией. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный лаконичный стиль документа, создайте образец, оцените его;
6. Разнообразить идеи. ассиметричная или наклонная шапка, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур, связанных с символикой компании;
7. Чем меньше — тем лучше. Главное в дизайне документа — функциональность. Бланк в первую очередь передает определенные сообщения, визуал его только дополняет.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте -> Reg (Промокод «2616-7518-0FFE-9EB9» -5% на покупку).

Коротко о главном

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько рекомендаций по оформлению:

• Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день, месяц, год;
• Если есть поле «Адресат», то заполняем в таком порядке: название организации, должность, ФИО получателя;
• Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен: «Приглашение», «Требование» и пр.;
• В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица, составившего документ;
• Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос. организациям.

Создание бланка не такая страшная вещь, однако следует помнить — здесь приведены лишь общие моменты, которых следует придерживаться при составлении. Все остальное зависит от Вас.

По теме:

Позиционирование компании: выдержка из 12 книгЧто такое слоган и как его придумать: 5 шаговФишки маркетинга: 12 приемов от психолога

5 образцов + как сделать (4 сервиса)

Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:

1. Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
2. Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;
3. Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;
4. Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
5. Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
6. Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
7. Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.

Как сделать фирменный бланк

Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.

Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.

— В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

Название сервиса	Цена сервиса в месяц	Бесплатный период в днях	Наличие готовых шаблонов	Возможность индивидуальных настроек	Возможность скачивания готового бланка
Wilda	от 150 ₽	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Genlogo	от $12	Нет	Да	Да	Да

— Через MS Word

Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.

Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:

1. Вручную

Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.

Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория «Бланки», необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок «Создать».

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой «Далее».

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой «Далее».

Шаг 4. Скачивание

Кнопка «Скачать» — последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.

Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис — это Notisend.

По теме:

Создание бренда с нуля: опыт маркетологовГайдлайн: что это + 4 примера, 14 модулей

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.

Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand.ru

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003.ru

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.

Источник: wedesigngroup.ru

4. Бланк туристической компании

В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.

Источник: park.su

Лайфхак. Чтобы увеличить продажи через сайт, мы рекомендуем внедрить онлайн-консультанта. Благодаря ему Вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие повысите клиентоорентированность. Кликайте и тестируйте 30 дней бесплатно -> JivoSite (По промокод «inscale» + 5 дополнительных операторов)

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Источник: dribbble.com

Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

На правах рекламы

1. Ориентироваться на специфику деятельности. Визуальный ряд должен содержать общий стиль и направление компании. Образец фирменного бланка выше;
2. Добавить цвета. Не обязательно превращать документ в разноцветный шаблон. Но уместный цветовой акцент всегда будет выигрышным;
3. Использовать контрастные сочетания. Выделить цветом один элемент, сделать цветную рамку или футер, либо же подобрать подходящий цветной фон для всего документа;
4. Использовать графику или фото. Графика — почти универсальное решение, а фото подойдет брендам, работающим в творческой сфере;
5. Поэкспериментировать с геометрией. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный лаконичный стиль документа, создайте образец, оцените его;
6. Разнообразить идеи. ассиметричная или наклонная шапка, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур, связанных с символикой компании;
7. Чем меньше — тем лучше. Главное в дизайне документа — функциональность. Бланк в первую очередь передает определенные сообщения, визуал его только дополняет.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте -> Reg (Промокод «2616-7518-0FFE-9EB9» -5% на покупку).

Коротко о главном

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько рекомендаций по оформлению:

• Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день, месяц, год;
• Если есть поле «Адресат», то заполняем в таком порядке: название организации, должность, ФИО получателя;
• Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен: «Приглашение», «Требование» и пр.;
• В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица, составившего документ;
• Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос. организациям.

Создание бланка не такая страшная вещь, однако следует помнить — здесь приведены лишь общие моменты, которых следует придерживаться при составлении. Все остальное зависит от Вас.

По теме:

Позиционирование компании: выдержка из 12 книгЧто такое слоган и как его придумать: 5 шаговФишки маркетинга: 12 приемов от психолога

Как сделать фирменный бланк: пошаговое руководство (и шаблоны)

Вы ищете базовый дизайн фирменного бланка для улучшения официальной коммуникации между вашим брендом и вашими клиентами или заинтересованными сторонами?

Поиск идеального фирменного бланка для оформления корреспонденции в соответствии с фирменным стилем может занять некоторое время. Мы здесь, чтобы помочь вам научиться делать фирменный бланк.

Это руководство поможет вам найти наиболее подходящий стиль фирменного бланка, как выбрать идеальный шаблон и какие шаги нужно выполнить, чтобы сделать индивидуальный фирменный бланк.

Выберите раздел, который вы хотите прочитать ниже, или прокрутите вниз, чтобы прочитать. Или вообще пропустите инструкции и сразу приступайте к нашему конструктору фирменных бланков.

Начнем!

Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов фирменных бланков, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. См. дополнительные шаблоны ниже:

 

8-этапный процесс изготовления фирменного бланка

• Что такое фирменный бланк?
• Шаг № 1. Стандартизируйте свой брендинг
• Шаг № 2. Выберите стиль фирменного бланка
• Шаг № 3. Выберите шаблон фирменного бланка
• Шаг № 4. Добавьте свой логотип и фирменные цвета
• Шаг № 4. Введите содержимое и шрифты
• Шаг № 6. Проверьте дизайн фирменного бланка
• Шаг № 7. Сохранение фирменного шаблона
• Шаг № 8. Загрузка в виде шаблона PDF
• 9 шаблонов фирменных бланков, которые помогут вам начать работу

 

Что такое фирменный бланк?

Бланк — это дизайн канцелярских принадлежностей, который объединяет вашу печатную корреспонденцию с вашим брендом. Технически фирменные бланки используются для печатных писем, но также могут использоваться в цифровом обмене сообщениями для сохранения фирменного стиля. В некоторых случаях компании используют фирменные бланки только для важной корреспонденции.

Например, университет отправляет электронные письма для регулярного общения, но использует фирменный бланк, отправленный по почте, для письма о принятии. Юридическая фирма ежедневно пользуется электронной почтой, но отправляет письмо на фирменном бланке в качестве официального сообщения вышестоящему должностному лицу.

Бланк включает в себя такое содержимое, как;

• Имя человека или компании
• Адрес
• Номер телефона
• Электронное письмо 
• Контактная информация
• Логотип компании/бренда
• Иногда фон или рамка

Размещение вашего бренда в центре внимания жизненно важно на каждом уровне делового общения, поэтому фирменный бланк является важной частью визуальной головоломки брендинга.

Привет, руководство!

Хотите сократить расходы на проектирование?

• Тратьте меньше времени на презентации и больше времени на разработку стратегии
• Убедитесь, что ваш бренд выглядит и воспринимается визуально единообразно во всех документах вашей организации
• Произведите впечатление на клиентов и заинтересованные стороны с готовыми презентациями для залов заседаний

Подписаться. Это бесплатно.

Шаг № 1. Стандартизируйте свой брендинг

Первый шаг к созданию успешного фирменного бланка — привести активы вашего бренда в порядок. Это включает в себя ваш логотип, фирменные шрифты и фирменные цвета.

Все это должно быть в вашем собственном руководстве по бренду или руководстве по стилю, но мы также рекомендуем настроить их в наборе брендов и библиотеке файлов Visme. С добавлением вашего логотипа, шрифтов и цветов вы можете создать не только свой фирменный бланк, но и любой фирменный визуальный элемент, который вам может понадобиться.

Чтобы настроить свой бренд-кит, перейдите на панель управления Visme и нажмите «Мой бренд» на левой боковой панели. Оказавшись внутри, выполните следующие действия:

• Загрузите высококачественный PNG-файл вашего логотипа 
• Загрузите наши фирменные шрифты (в идеале только два)
• Введите шестнадцатеричные коды цветов вашего бренда
• Создайте цветовую тему с помощью палитры вашего бренда

Теперь перейдите в «Мои файлы» в вашем редакторе. Вы можете находиться внутри любого проекта, чтобы получить доступ к этой вкладке. В области папок вы увидите предварительно созданную папку под названием Logos. Войдите в эту папку и загрузите высококачественный PNG-файл вашего логотипа.

Вам может быть интересно, почему вам нужно добавить свой логотип два раза. Это связано с тем, что логотип в вашем бренд-ките автоматически размещается в проектах, опубликованных в Интернете. (Кстати, вы можете отключить эту функцию.) С другой стороны, логотип в ваших файлах можно разместить в любом месте проекта любого типа.

Теперь вы готовы настроить любой из шаблонов фирменных бланков в нашей библиотеке или создать свой собственный с нуля. Кроме того, теперь, с настроенными файлами Brand Kit и помеченными логотипами, вы можете создавать все виды фирменных визуальных элементов, от визитных карточек до графики для социальных сетей.

Шаг № 2: Выберите стиль фирменного бланка

Следующим шагом будет поиск вдохновения, чтобы понять, какой тип фирменного бланка вы хотите создать. На выбор предлагается несколько различных визуальных стилей: классический, элегантный, минималистичный или красочный.

Если вы создаете набор фирменных изображений, убедитесь, что стиль, выбранный для бланка, соответствует всем остальным дизайнам. Если вы планируете использовать Visme, загляните в нашу библиотеку шаблонов, чтобы узнать, что доступно.

Изображение ниже представляет собой набор фирменных ресурсов, созданных с помощью Visme, включая фирменный бланк. Обратите внимание, как все они дополняют друг друга и представляют собой цельную, сбалансированную коллекцию.

 

Шаг 3. Выберите шаблон фирменного бланка

Имея в виду идею стиля фирменного бланка, пришло время выбрать шаблон — или вы всегда можете начать с нуля, чтобы объединить свои собственные идеи.

Поскольку наши дизайнеры создали множество макетов фирменных бланков для различных отраслей, мы поделимся скриншотами того, как будет выглядеть создание фирменного бланка в Visme.

Шаблоны фирменных бланков

Создайте профессиональный фирменный бланк быстро и легко, начав с одного из готовых шаблонов фирменного бланка Visme. Беспрепятственно общайтесь с красивым фирменным контентом. Найдите шаблон фирменного бланка, который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

Создайте фирменный бланк Посмотреть больше шаблонов

Выбрав шаблон, помните, что вы всегда можете передумать и переключиться на что-то другое внутри редактора. Однако, если вы уже внесли изменения в первый шаблон, они будут заменены содержимым в новом шаблоне.

Мы предлагаем вам продублировать первую страницу вашего проекта и переключить шаблон нового дубликата. Таким образом, первый шаблон с измененным содержимым все еще будет существовать, если вы захотите вернуться к нему.

Кроме того, можно создать фирменный бланк с нуля, используя все доступные элементы дизайна и инструменты дизайна в редакторе. Создайте новый документ и добавьте всю необходимую информацию, а также визуальные формы и линии, чтобы создать привлекательную композицию.

 

Шаг № 4. Добавьте свой логотип и фирменные цвета

Теперь пришло время настроить шаблон в соответствии с вашим брендом. Первое, что нужно сделать, это заменить логотип-заполнитель на свой собственный. Выберите заполнитель и нажмите «Мои файлы» на левой панели. Найдите свой логотип с помощью фильтра меток и добавьте его в проект. Когда всплывающее окно спросит, хотите ли вы заменить текущее изображение, выберите «Да».

Затем измените цвета шаблона фирменного бланка на цветовую схему вашего бренда. Есть два варианта этого шага. Измените каждый цвет по отдельности или используйте цветовую тему, сохраненную на шаге 1. 

Если дизайн включает фотографию или иллюстрацию, настройте ее так, чтобы она соответствовала вашему бренду. Когда все это сделано, пришло время персонализировать ваш фирменный бланк.

 

Шаг 5. Введите текст и шрифты

Содержание фирменного бланка, не включая тело письма, следующее:

• Ваше имя или название организации
• Нижний колонтитул с дополнительной информацией, такой как веб-сайт и социальные сети
• Ваша цифровая подпись

Переключите содержимое на свое собственное, выбрав текст-заполнитель и введя или вставив свою информацию. Не забудьте использовать визуальную иерархию, сохраняя имя или название организации в большем размере текста, чем содержимое нижнего колонтитула.

Добавьте свою цифровую подпись, выбрав шрифт сценария для написания своего имени или загрузив изображение вашей подписи в формате PNG. Выберите подпись и свое имя под ней и объедините их в группу. Они будут перемещаться вверх и вниз в зависимости от содержания письма.

Переключите содержимое нижнего колонтитула на свое собственное и проверьте визуальный баланс всех элементов. Выберите различные текстовые поля и выберите фирменные шрифты с учетом визуальной иерархии.

Теперь пришло время протестировать дизайн с реальным содержанием букв.

 

Ваш фирменный бланк почти готов! Теперь пришло время протестировать его.

Скопируйте несколько абзацев текста из документа или сообщения электронной почты и вставьте их в дизайн фирменного бланка. Просто замените содержимое заполнителя своим собственным, дважды щелкнув, чтобы выбрать, а затем нажмите «заменить» в меню просмотра.

Измените шрифт на основной шрифт вашего бренда и отрегулируйте размер текста.

Все, что между 10 и 14, нормально. Убедитесь, что текст легко читается и хорошо помещается на странице. Разделите содержание на два или три абзаца, если это возможно.

Загрузите в формате PDF и распечатайте, чтобы увидеть, как это выглядит в физическом виде. Отправьте его по электронной почте коллеге для дополнительной проверки и редактирования. Поделитесь ссылкой для совместной работы с членами вашей команды, чтобы они могли оставлять комментарии прямо в редакторе Visme для доработки дизайна.

наш браузер не поддерживает тег видео.

Сотрудничайте и творите вместе со своей командой.

• Простые функции аннотаций и комментариев
• Установить разрешения на редактирование, комментирование и просмотр для вашей команды
• Легко отвечать на комментарии и разрешать их

Зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

 

Шаг № 7. Сохранение фирменного шаблона

После того как бланк вашего бланка будет разработан, вычитан, проверен и доработан, вы можете сохранить его как фирменный шаблон. Когда вы сохраняете шаблон для повторного использования позже, его легко найти и настроить, когда это необходимо. Например, фирменный бланк, вероятно, будет использоваться часто.

Отличие шаблона бренда от сохраненного проекта заключается в том, что шаблон бренда сохраняет свой первоначальный дизайн.

Чтобы сохранить окончательный дизайн фирменного бланка в качестве шаблона бренда, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что проект имеет соответствующее название, например «Мастер-дизайн фирменного бланка».
2. Выйдите из проекта и вернитесь на панель инструментов.
3. Перейдите на вкладку «Мой бренд» и введите свой набор брендов.
4. Нажмите кнопку «Шаблоны».
5. Введите в строку поиска название, которое вы дали проекту на фирменном бланке.
6. Нажмите кнопку «Добавить в мои шаблоны».

Чтобы использовать шаблон бренда, включите «Просмотр шаблонов бренда» в области «Создать новый проект» на панели инструментов.

 

Шаг 8. Загрузите в виде шаблона PDF

Бланк Visme — универсальный инструмент для вашей команды. Помимо использования его внутри Visme в качестве фирменного шаблона, вы также можете загрузить его в формате PDF и импортировать в программу чтения PDF или редактор по вашему выбору. Например, Adobe Acrobat или Microsoft Word. Кроме того, когда вы загружаете его в формате PDF, его легко превратить в шаблон Word из документа Word.

Кроме того, когда вы загружаете официальный бланк в формате PDF, вы можете распечатать его и использовать на любом принтере в вашем офисе. Кроме того, вы можете отправить дизайн в формате PDF для печати на фирменном бланке на пачке качественной бумаги.

Создание шаблонов фирменных бланков — это задача, которая будет выполняться в течение многих лет в качестве основного дизайна, когда вам нужно написать и отправить официальное письмо в рамках вашего делового общения.

 

9 Шаблоны фирменных бланков, которые помогут вам начать работу

Теперь вы готовы создать свой фирменный бланк! Чтобы вам было еще проще, мы выбрали 9 наших любимых шаблонов фирменных бланков, чтобы вы могли начать работу. Существует множество форматов бланков, макетов и стилей на выбор.

Найдите свой любимый ниже.

Шаблон №1: Бланк юридической фирмы 

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Этот шаблон фирменного бланка выполнен в классическом стиле в нейтральной цветовой гамме. Область содержимого заключена в рамку кремового цвета с изящной черной рамкой. Цвета повторяются в логотипе и основном тексте вверху. Содержимое выравнивается в столбце слева, а информация об отправителе — в поле вверху справа.

Выберите этот шаблон, если вам нужен привлекательный, приглушенный дизайн в классических цветах. Кроме того, рассмотрите этот дизайн, если цвета вашего бренда спокойные и приглушенные. Используйте один из цветов логотипа, чтобы изменить цвет фона

Шаблон № 2: Бланк муниципального колледжа

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Бланк муниципального колледжа имеет уникальный макет . Есть заголовок с фотографией, нижний колонтитул из трех столбцов, нижняя панель с адресом веб-сайта и область из двух столбцов для основного контента.

Чтобы этот шаблон соответствовал вашему бренду, просто измените цвет или цветовые блоки и замените изображение в шаблоне на изображение вашей организации. Помните о выравнивании текстовых блоков; постарайтесь сохранить их такими, какими их задумал шаблон.

Как видите, это очень красочный дизайн, и поэтому он больше подходит для цифровых фирменных бланков, чем для печатных сообщений. Выберите этот шаблон фирменного бланка, если вы планируете использовать его в практике цифровой коммуникации.

Шаблон №3: Банковский бланк

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! Редактировать и загрузить

Это еще один пример уникального дизайна фирменного бланка, который лучше подходит для цифровых фирменных бланков. Макет этого фирменного бланка включает диагональные формы и линии с полноразмерным изображением вверху. Красочные разделы создают визуальную композицию и содержат важную информацию в нижнем колонтитуле и верхнем колонтитуле.

Основное содержимое выравнивается по левому краю макета. Дата находится справа, вместе с нижним колонтитулом. Используйте цвета своего бренда, чтобы заменить зеленые области в шаблоне фирменного бланка компании, и замените изображение вверху изображением вашей организации.

Шаблон №4: Цветочный персональный бланк

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Персональным брендам также нужны фирменные бланки. Это один из таких примеров. Цветочный личный бланк включает иллюстрацию во всю ширину со специальным разделом для личного логотипа.

Основное содержимое выравнивается по левому краю в центральной колонке над нижним колонтитулом и отделяется цветной линией. Вся контактная информация включена в нижний колонтитул с минимальными значками для дополнительного визуального богатства.

Выберите этот шаблон, если вам нужен фирменный бланк для сообщений о вашем личном бренде. Добавьте свой личный логотип, измените иллюстративный шаблон на тот, который соответствует вашему бренду, или используйте изображение, соответствующее стилю.

Шаблон №5: Бланк университета

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Следующий шаблон фирменного бланка выполнен в минималистичном стиле. За исключением цветной области нижнего колонтитула, большая часть дизайна белая с тонкой верхней линией и круглой секцией для логотипа. Основное содержание находится в широкой центральной колонке.

Используйте этот шаблон фирменного бланка, если ваш бизнес ведет профессиональную коммуникацию с краем. Синий нижний колонтитул добавляет немного причудливости к строгому дизайну.

Шаблон № 6: Бланк благотворительной организации «Здоровье детей»

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Следующий шаблон фирменного бланка немного отличается. Фон представляет собой красочное изображение вместо однотонного цвета. Текст и значки окрашены тонами, извлеченными из фонового изображения, чтобы создать сбалансированную структуру и дизайн.

Это отличный дизайн фирменного бланка для организации или бренда, который работает с детьми или художественными и творческими идеями. Чтобы найти фоновое изображение, соответствующее цветам вашего бренда, найдите в нашей фоновой библиотеке и библиотеке фотографий текстуру, включающую цвета вашего бренда. Следуйте макету страницы для достижения оптимальных результатов.

Шаблон № 7: Бланк цифрового агентства

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Шаблон фирменного бланка DigitalMe имеет двухцветный диагональный фон с основным содержимым в рамке в центре макета. Это очень смелая композиция, которая выделяет логотип и подпись.

Выберите этот фирменный бланк с четким дизайном, если ваш бренд делает смелые заявления в общении с клиентами и заинтересованными сторонами. Добавьте логотип своей компании и название компании в разделы-заполнители, сохранив при этом формат макета.

Шаблон #8: Графический дизайн фирменного бланка

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! Редактируйте и загрузите

Вот еще один пример тонкого и элегантного делового фирменного бланка. Этот шаблон имеет тонкую черную рамку на светло-кремовом фоне и тонкую иллюстрацию в одном углу.

Заголовок имени находится в верхнем левом углу, а основное содержимое находится в центральной колонке вместе с подписью и простым нижним колонтитулом. Этот фирменный бланк — отличный пример классического и элегантного дизайна для любого бренда с изюминкой.

Шаблон №9: Бланк Института Моды

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! в правом верхнем углу основного блока контента. Этот дизайн не имеет нижнего колонтитула, и вся информация находится на левой боковой панели.

Выберите этот шаблон фирменного бланка, если вам нужен красивый дизайн без излишеств с минималистичным макетом и композицией. Просто измените синий на основной цвет бренда и замените логотип-заполнитель своим.

 

Теперь дело за вами

Теперь вы можете создавать фирменные фирменные бланки и любой визуальный дизайн, который может понадобиться вашим клиентам, сохраняя их бренды отдельными и организованными. Вам больше не понадобится Photoshop или Illustrator для создания профессиональных фирменных бланков.

Вы все еще не уверены, нужна ли вам учетная запись Visme для вашего бизнеса? Почему бы не попробовать это с бесплатной учетной записью; создайте дизайн фирменного бланка и посмотрите, понравится ли он вам. Для доступа ко всей гамме профессиональных функций и элементов дизайна вам понадобится премиум-подписка. Зарегистрируйтесь в нашем конструкторе фирменных бланков, чтобы приступить к профессиональному дизайну фирменных бланков.

Важность фирменных бланков для вашего бизнеса

Вы начинаете бизнес и пытаетесь пробиться в отрасль? Или, может быть, вы думаете об обновлении бренда вашей компании? Когда вы получаете письмо от компании, первое, что вы видите, это фирменный бланк. Красивый фирменный бланк производит впечатление профессионализма и, в некоторой степени, успеха.

Итак, что такое фирменный бланк?

Бланк по определению — это заголовок на самом верхнем листе вашего делового документа. Он содержит название вашей компании, адрес, контактные данные и логотип. Он предназначен для использования во всех документах и ​​письмах, которые вы создаете и отправляете в своем бизнесе.

Бланки бланков важны из-за их широкого спектра использования. Поскольку они существуют уже давно, они используются как средство общения в деловом мире. Ниже приведены некоторые документы, в которых используются фирменные бланки:

• Уведомления для общественности или определенных лиц и групп
• Счета и письма вашим клиентам
• Рабочие письма кандидатам на работу

Бланки также используются в документах внутри вашего бизнеса. Они используются для следующего:

• Сопроводительные письма к предложениям и презентациям вашей компании
• Протоколы совещаний
• Внутренняя связь между отделами банки и местные, государственные и федеральные правительственные учреждения. Эти учреждения полагаются на доверие к вашему документу, которое лучше всего передается через ваши фирменные бланки.

  Наконец, фирменные бланки также можно использовать для веб-сайта вашей компании. Особенно в наши дни лучший и самый быстрый способ общения – это онлайн-общение. Бизнес-сайт с хорошим фирменным бланком мгновенно привлекает ваших клиентов в Интернете.

  Теперь, когда мы обсудили, где используются фирменные бланки, давайте теперь обсудим, как их можно использовать. Как упоминалось ранее, фирменные бланки содержат название вашей компании, логотип и другую соответствующую информацию для всех вышеперечисленных документов. Вы можете использовать предварительно напечатанную канцелярскую или другую специальную бумагу, но она часто оказывается более дорогой и требует больше усилий.

  Таким образом, намного проще иметь собственный шаблон фирменного бланка в текстовом редакторе для всех ваших документов. Таким образом, вы можете легко сделать ваши документы официальными и аутентичными.

  Что делает использование шаблонов фирменных бланков лучше, чем использование предварительно распечатанных, так это то, что вы можете сразу же отправлять их в электронном виде своим получателям! Отказ от бумаги не только поможет сохранить окружающую среду, но и ускорит общение.
  Важность фирменного бланка

  С постоянно растущим числом предприятий в стране вы должны сделать свою компанию запоминающейся на рынке. Сейчас в Австралии насчитывается более 2 миллионов активных предприятий, и ваша компания — лишь одно из них. Клиенты и заказчики выберут запоминающийся бизнес, а фирменный бланк — одно из важных графических представлений вашей компании.

  Таким образом, фирменным бланкам следует уделять столько же внимания и деталей, сколько логотипу и вывескам вашей компании. Это очень важно для любого бизнеса, независимо от того, работаете ли вы в сфере услуг или продуктов, поскольку все компании в какой-то момент составляют официальное письмо. Не позволяйте этим письмам повредить вашему авторитету и вашим шансам выделиться в отрасли.

  Почему у вашего бизнеса должен быть фирменный бланк?

  Мы перечислили некоторые причины, по которым вам следует убедиться, что ваши фирменные бланки хорошего качества.

  Чтобы произвести хорошее первое впечатление

  Бланк находится в верхней части вашего делового письма. Это означает, что это первое, что видят читатели. Помимо размещения в документе, дизайн и цвета фирменного бланка привлекают гораздо больше внимания, чем обычный текст. Вот почему к нему нужно относиться как к средству приукрашивания вашей компании.

  Как бы хорошо ни были написаны ваши деловые письма, читатели и получатели будут отталкиваться от посредственного фирменного бланка. Грамотно оформленный фирменный бланк может произвести хорошее первое впечатление на вашу компанию. Если в это вложено много мыслей и усилий, это даст вашим клиентам представление о том, сколько внимания ваш бизнес уделяет качеству.

  Чтобы выглядеть профессионально

  Все ваши деловые операции и корреспонденция, будь то в печатном или электронном виде, должны быть на качественной бумаге с хорошо оформленным фирменным бланком. Таким образом, фирменные бланки не должны выглядеть так, как будто это было сделано в спешке. Он используется для проецирования формальности и последовательности. Таким образом, если вы хотите быть профессионалом в своем общении, вы должны использовать фирменный бланк в своих документах.

  Помимо формальностей и хорошего общения, фирменные бланки используются, чтобы показать, что ваши документы и информация, содержащаяся в них, являются достоверными и подлинными.

  Для укрепления имиджа вашей компании

  Бланки используются для укрепления имиджа вашей компании посредством эффективной коммуникации. Независимо от того, предназначен ли документ для сообщения продукта или услуги вашего бизнеса, внутреннего или внешнего вопроса или просто для рекламы, качественный фирменный бланк улучшит имидж вашего бизнеса.

  Он не только передает формальность и доверие, но и рассказывает аудитории, чем занимается ваш бизнес. Дизайн фирменного бланка может представлять ценности вашей компании с помощью простых деталей, таких как выбор цвета или стиля шрифта. Графические дизайнеры используют эти детали, чтобы передать сообщение, например, используя четкие и смелые шрифты и цвета или элегантные и тонкие элементы.

  В качестве маркетинговой стратегии

  Хороший дизайн фирменного бланка поможет людям запомнить вашу компанию. Читатели найдут хороший дизайн запоминающимся, так что просто увидев цвета, шрифт или логотип, они запомнят название вашей компании.

  Графический дизайн постоянно развивается как маркетинговая стратегия. Правда в том, что вы действительно можете общаться со своей аудиторией через фирменный бланк. Различные дизайны и использование элементов могут вызвать эмоции и впечатление у вашей аудитории.
  Наймите профессиональных дизайнеров для фирменных бланков

  В графическом дизайне существует множество правил, поэтому убедитесь, что вы наняли квалифицированного и опытного специалиста для выполнения этой работы. Вы бы не хотели использовать фирменный бланк с причудливыми цветовыми сочетаниями, слишком большим или слишком маленьким количеством деталей или несоответствующими шрифтами.