Нотариальная контора как открыть: Как открыть нотариальную контору в России

Общие сведения

Общие сведения

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Нотариусы действуют от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена

Порядок сдачи квалификационного экзамена устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, но не приступившее к работе в должности помощника нотариуса, или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенное на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющее перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. 

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами. 

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

оказывать посреднические услуги при заключении договоров.  

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

О должности

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен.

Порядок проведения конкурса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. 

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Присяга

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».

Законодательством субъектов Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.

Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус обязан сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения. 

Нотариусы обязаны также соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в котором установлены требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества — за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. 

Государство несет ответственность за вред, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, в соответствии со статьей 1069 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности со страховой организацией, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения указанного договора страхования гражданской ответственности.

Нотариальная палата субъекта Российской Федерации в целях обеспечения имущественной ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты заключает договор страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Выплата страхового возмещения по договору страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты производится в случае недостаточности страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса.

Для осуществления компенсационных выплат в связи с возмещением вреда, причиненного нотариусами при осуществлении ими нотариальной деятельности, нотариальные палаты обязаны участвовать в формировании компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Выплата из компенсационного фонда осуществляется, при наличии одновременно следующих условий:

1) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору страхования гражданской ответственности нотариуса;

2) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов — членов соответствующей нотариальной палаты;

3) невозможность исполнения решения суда о возмещении причиненного нотариусом вреда за счет личного имущества нотариуса.

Финансирование деятельности нотариуса

Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, согласно закону, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину, а нотариус, занимающийся частной практикой, нотариальный тариф, по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса. Государственная пошлина, получаемая за совершение нотариальных действий государственными нотариусами, поступает в бюджет Российской Федерации.

Бизнес диагностика. Как открыть частную нотариальную контору

Где найти наставника по бизнесу.

Бизнес в сфере юридических услуг существенно отличается от многих других видов деятельности. Без учета особенностей юридического бизнеса, нельзя говорить, как о его успешности, так и об открытии в целом. Прежде, чем задумываться, как открыть нотариальную контору, необходимо ознакомиться с законодательством, регулирующим деятельность юридических услуг. Особое внимание следует уделить ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года. Исходя из данного документа и других нормативных актов, в России нотариальную деятельность могут осуществлять только те лица, которые получили лицензию и имеют высшее юридическое образование.

Еще один немаловажный фактор заключается в том, что по роду своей деятельности нотариальная контора не может являться предпринимательской деятельностью, так как в качестве главной цели стоит не получение прибыли. Несмотря на это, юридическая сфера всегда была прибыльной. Чтобы ни происходило в стране и регионах, нотариусы всегда в работе, что позволяет сказать о том, что, открывая нотариальную контору, вы не останетесь без средств к существованию.

Помимо лицензирования, обязательным условием является то, что нотариус должен состоять в членстве нотариальной палаты России. Желающих пройти столь тяжелый путь создания своего дела немного, что предполагает низкую конкуренцию в данном сегменте.

Получение разрешений на создание нотариальной конторы

Как уже говорилось ранее, нотариальная деятельность должна быть подкреплена лицензией. Для таких целей работают специальные органы, занимающиеся оформлениями и выдачами лицензий. Чтобы получить возможность заниматься такими услугами, будущий руководитель должен пройти стажировку в частной либо государственной нотариальной конторе. Как правило, срок стажировки не превышает 6 месяцев. Небольшие трудности может вызвать само поступление на стажировку, где вам требуется специальное образование.

После прохождения стажировки, будущий нотариус, желающий оказывать нотариальные услуги, обязан сдать квалификационный экзамен. Как правило, этим занимаются приближенные должностные лица местных органов юстиций. Существует такая возможность, что экзамен будет не сдан, что предполагает повторную сдачу через год. Важно помнить, что при отсутствии работы частного нотариуса, лицензия аннулируется спустя три года.

Итак, проанализировав все за и против, разобравшись в вопросе, как открыть нотариальную контору, следует запомнить, что для получения возможности предлагать свои нотариальные услуги необходимо: высшее юридическое образование, прохождение шестимесячной стажировки в одном из государственных либо частных нотариальных представительств, сдать экзамены.

Основная деятельность нотариальных контор заключается в удостоверении различных договоров, завещаний, а также других юридических документов, заверении подписей и копий документов. Чаще всего работа нотариуса ведется в собственном офисе, но также она может выполняться и на выезде. Естественно, стоимость выездных услуг несколько выше.

Получив все документы, разрешающие вести нотариальную деятельность, важно помнить, что, несмотря на всю специфику работы, все же это бизнес, который так или иначе должен приносить прибыль. Таким образом, чтобы нотариальная контора успешно работала необходимо учитывать всю совокупность факторов, влияющих на достижение результатов.

Как открыть нотариальную контору

Прежде всего, начиная бизнес, возникает вопрос о его месторасположении. Наиболее оптимальный вариант расположения юридических контор, в том числе и нотариальных, будет в центральных районах города вблизи с агентствами недвижимости, другими юридическими конторами, а также всеми фирмами, требующими обращение к нотариусу.

При наличии загруженности в работе можно взять помощника, который желает получить опыт в работе нотариуса. Хорошим качеством расположения конторы считается тогда, когда имеется возможность подъезда и парковки вблизи офиса. Не стоит забывать и про внутреннее содержание помещения. Как правило, клиенты нотариальных контор некоторое время пребывают в ожидании очереди, поэтому было бы неплохо обустроить в офисе комнату ожидания.

В такой комнате обязательно следует разместить все, чтобы человек смог занять себя в свободное время. Лучшим вариантом станет оснащение диваном, креслами, журнальными столиками, телевизором. Журнальные столики всегда должны быть полны свежей прессой.

Значительный фактор, предопределяющий популярность нотариальной конторы, заключается в качестве и скорости обслуживания. Стоит отметить, что чем лучше и быстрее вы окажете помощь клиентам, тем выше вероятность, что они обратятся в вашу контору повторно. Это повысит не только популярность, но и прибыль, которая при должном подходе должна стремительно расти. Некоторые задаются вопросом, как открыть частную нотариальную контору совместно с другими нотариусами? Такое тоже возможно, но  используется лишь тогда, когда оба предпринимателя положительно относятся к созданию совместного бизнеса.

Таким образом, обеспечивая правильную грамотную расстановку позиций от начала формирования нотариальной конторы и заканчивая рекламными компаниями, можно обеспечить высокий доход своей фирмы.

Наставник по открытию бизнеса.

Как начать нотариальное дело

Начните нотариальное дело, выполнив следующие 10 шагов:

1. Спланируйте свое нотариальное дело
2. Превратите свой нотариальный бизнес в юридическое лицо
3. Зарегистрируйте свой нотариальный бизнес для уплаты налогов
4. Открытие коммерческого банковского счета и кредитной карты
5. Настройка бухгалтерского учета для вашего нотариального бизнеса
6. Получите необходимые разрешения и лицензии для вашего нотариального бизнеса
7. Страхование бизнеса у нотариуса
8. Определите бренд вашего нотариального бизнеса
9. Создайте свой сайт нотариального бизнеса
10. Настройка телефонной системы для бизнеса

Открытие бизнеса — это больше, чем просто его государственная регистрация. Мы составили это простое руководство по открытию нотариального бизнеса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законодательству.

Изучаете варианты? Ознакомьтесь с другими идеями для малого бизнеса.

ШАГ 1: Планируйте свой бизнес

Четкий план необходим для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Вот несколько важных тем для рассмотрения:

• Каковы начальные и текущие расходы?
• Кто является вашим целевым рынком?
• Сколько вы можете брать с клиентов?
• Как вы назовете свой бизнес?

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие расходы связаны с открытием нотариального бизнеса?

Стоимость обучения и лицензирования варьируется от 90 до 225 долларов США в зависимости от штата, в котором вы проживаете, и его конкретных требований. Облигации в среднем составляют 125 долларов США и действуют в течение срока действия вашей сертификации, который обычно составляет четыре года.

В некоторых случаях требуется нотариус-наставник, который может взимать плату за консультацию. Если это так, дискуссионная группа NNA в LinkedIn — отличный ресурс для поиска квалифицированного наставника.

Если ваше видение включает в себя обычное здание, вы понесете стандартные расходы, связанные с арендой здания. Если у вас мобильный бизнес, убедитесь, что у вас есть надежный транспорт и страховка, необходимая для этого.

Независимо от того, какой путь вы выберете, веб-сайт должен быть включен в ваш первоначальный бюджет. Простого сайта должно быть достаточно, если только вы не хотите вести онлайн-нотариальную контору. Простые сайты можно создать менее чем за 1000 долларов, в то время как более сложные и безопасные веб-сайты могут стоить 3500 долларов и выше.

Какие текущие расходы на нотариальное дело?

Если вы решили открыть физический бизнес, заложите в бюджет стандартные накладные расходы, связанные с арендой офиса.

Ниже перечислены расходы, которые вы должны планировать ежемесячно:

• Расходы на топливо — мобильные нотариусы проводят большую часть своего времени в поездках от клиента к клиенту
• Обслуживание веб-сайта
• Маркетинговые материалы
• Сборы для местных и национальных ассоциаций
• Страхование
• Заработная плата и налоги
• Требования к непрерывному образованию варьируются от штата к штату — стандарт — каждые четыре года

Кто является целевым рынком?

Нотариальные конторы предостерегают от привязки себя к обслуживанию только одного типа клиентов. Есть ряд различных типов документов, которые требуют нотариуса; при маркетинге для широкой публики рекомендуется ориентироваться на как можно больше.

Как зарабатывает нотариус?

Нотариус взимает плату за каждый нотариально заверенный документ. Построение отношений с организациями, которым регулярно требуется нотариус, — отличный способ обеспечить стабильный поток доходов.

Сколько вы можете брать с клиентов?

Это зависит от того, какой тип документа вы подписываете и кто ваш клиент. Банки и кредитные союзы часто предоставляют свои нотариальные услуги клиентам бесплатно, в то время как вы можете взимать 5-10 долларов за ту же услугу. Кредитные агенты зарабатывают от 75 до 200 долларов за встречу.

Какую прибыль может принести нотариальное дело?

Как только вы создадите реферальную базу и будете получать регулярные подписки каждую неделю, бизнес может стать очень прибыльным. Нотариальные агенты, работающие полный рабочий день, работают в среднем от сорока до сорока пяти часов в неделю, включая поездки на встречи. Это работает до пятнадцати подписаний в месяц. Если ваша плата составляет 100 долларов за подписание, вы будете получать в среднем 6000 долларов в месяц или 78 000 долларов в год. Поскольку ваши накладные расходы невелики, большая часть этих доходов превращается в прибыль. Чтобы максимизировать прибыль, тщательно продумайте структуру вознаграждения и расходы на заработную плату, прежде чем нанимать другого члена команды.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Реализуйте следующие стратегии для максимизации своей прибыли:

• Предлагайте двуязычные нотариальные услуги
• Сделайте ваши услуги доступными 24/7
• Предложение дополнительных услуг, таких как фотокопирование и печать
• Диверсифицировать, чтобы включить как можно больше специальностей. Несколько вариантов:
• Невостребованные активы
• Иностранные документы
• Работа с адвокатами
• Работа со структурированными расчетными фирмами

Как вы назовете свой бизнес?

Выбор правильного имени важен и сложен. Если у вас еще нет названия, посетите наше руководство «Как назвать компанию» или получите помощь в подборе имени с помощью нашего нотариального генератора названий компаний

. Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете работать под названием компании кроме собственного имени. Посетите наше руководство администратора баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, проверив:

• Деловые записи вашего штата
• Федеральные и государственные записи о товарных знаках
• Платформы социальных сетей
• Доступность веб-домена.

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создание юридического лица

Наиболее распространенными типами бизнес-структуры являются индивидуальное предприятие, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Учреждение юридического лица, такого как LLC или корпорация , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае возбуждения судебного дела против нотариуса.

Создайте ООО

Прочтите наше руководство по созданию ООО

Select Your StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Получите профессиональную услугу Создайте для себя ООО

Два таких надежных сервиса:

• Северо-запад (29 долларов США + государственная пошлина)
• LegalZoom (79 долларов США + государственная пошлина)

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные государственные расходы на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендуется: Вам нужно будет выбрать зарегистрированного агента для вашего LLC. Пакеты для регистрации LLC обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать самостоятельно.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь для уплаты налогов

Прежде чем вы сможете открыть свой бизнес, вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN. Это очень просто и бесплатно!

Вы можете бесплатно получить свой EIN через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, какую пользу они могут принести вашему ООО, прочитайте нашу статью «Что такое EIN?».

Узнайте, как получить EIN, из нашего руководства «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги для малого бизнеса

В зависимости от выбранной вами структуры бизнеса у вас могут быть различные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут выиграть от налогообложения как S-корпорация (S-corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

• Налоги ООО
• Индивидуальное предприятие против ООО
• ООО против корпорации
• ООО против S Corp
• Как создать S Corp
• S Corp против C Corp

Существуют определенные государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о налоге с продаж штата и налоге на франшизу в наших руководствах по налогу с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте банковский счет и кредитную карту

Использование специальных банковских и кредитных счетов для бизнеса необходимо для защиты личных активов.

Когда ваши личные и деловые счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае судебного преследования вашей компании. В коммерческом праве это называется прокалыванием вашей корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (а не на ваше), лучшие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в банке для бизнеса

Помимо того, что это требование при подаче заявки на кредит для бизнеса, открытие счета в банке для бизнеса:

• Отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета.

Рекомендуем: Ознакомьтесь с нашим обзором «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк или кредитный союз.

Открыть нетто-счета 30

Нетто-счета 30 используются для создания и увеличения кредитоспособности бизнеса, а также для увеличения денежных потоков бизнеса. С нетто-счетом 30 предприятия покупают товары и полностью погашают остаток в течение 30-дневного срока.

Поставщики кредитов NetMany net 30 отчитываются перед основными бюро кредитных историй (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так предприятия строят бизнес-кредит, чтобы они могли претендовать на кредитные карты и другие кредитные линии.

Рекомендуемый : Ознакомьтесь с нашими 30 лучшими поставщиками сети, проведите руководство и начните строить бизнес-кредит.

Получите бизнес-кредитную карту

Получение бизнес-кредитной карты поможет вам:

• Разделите личные и деловые расходы, объединив все расходы вашего бизнеса.
• Создайте кредитную историю своей компании, которая может быть полезна для сбора денег в дальнейшем.

Рекомендуется: Подайте заявку на легкое одобрение бизнес-кредитной карты от Divvy и быстро создайте свой бизнес-кредит.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Регистрация различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает подачу годовой налоговой отчетности.

Упростите бухгалтерский учет ООО с нашей памяткой по расходам ООО.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к большим штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Государственные и местные требования к лицензированию бизнеса

Для ведения нотариальной деятельности могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив справку SBA о государственных лицензиях и разрешениях.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

• Обратитесь в офис клерка вашего города, города или округа
• Получите помощь от одной из местных ассоциаций, перечисленных в каталоге местных бизнес-ресурсов Ассоциаций малого бизнеса США
.

Свидетельство о праве собственности

Государственный нотариус обычно работает вне офиса. Предприятиям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется Сертификат о праве собственности (CO). CO подтверждает, что все строительные нормы и правила, законы о зонировании и правительственные постановления были соблюдены.

• Если вы планируете арендовать помещение :
• Как правило, арендодатель обязан получить CO.
• Перед арендой подтвердите, что ваш арендодатель имеет или может получить действующий CO, применимый к нотариальному бизнесу.
• После капитального ремонта часто требуется выдача нового СО. Если ваше рабочее место будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действительный CO.

• Если вы планируете купить или построить помещение :
• Вы несете ответственность за получение действительного CO от местного органа власти.
• Ознакомьтесь со всеми строительными нормами и требованиями к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш нотариус будет соответствовать требованиям и сможет получить CO.

ШАГ 7: Получите страховку для бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу нужна страховка, чтобы работать безопасно и законно. Страхование бизнеса защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрытия убытков.

Существует несколько типов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждается малый бизнес, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один примечательный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это компенсационное страхование работников. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас наличия страхового покрытия компенсации работникам.

Рекомендуем: Узнайте, сколько будет стоить страхование вашего нотариального бизнеса.

Страхование бизнеса для
Нотариальное дело

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что символизирует ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается общественностью. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа для своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих. Мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Рекомендуемый : Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic. Электронная почта или регистрация не требуются, или воспользуйтесь Премиум-конструктором логотипов.

Если у вас уже есть логотип, вы также можете добавить его в QR-код с помощью нашего бесплатного генератора QR-кода. Выберите один из 13 типов QR-кода, чтобы создать код для своих визитных карточек и публикаций или помочь распространить информацию о своем новом веб-сайте.

Как продвигать и продвигать нотариальную деятельность

Независимо от того, как вы структурируете свой бизнес, существует ряд доступных вариантов продвижения вашего бизнеса. Социальные сети — отличный способ информировать общественность об услугах, которые вы предлагаете.

Интернет-справочники, такие как Yelp, являются еще одним способом информирования потребителей в вашем сообществе о вашем присутствии, местоположении, оплате и часах работы. Кроме того, такие ассоциации, как Американское общество нотариусов, предлагают своим членам бесплатные профессиональные профили.

После того, как ваши маркетинговые материалы будут напечатаны, выходите на улицу и общайтесь с сообществом. Посетите местные банки, ипотечные компании, титульные компании, агентства недвижимости, государственные учреждения, благотворительные организации и профессиональные организации и сообщите им о своих услугах. Посещайте мероприятия малого бизнеса через местную торговую палату и общественные предприятия. Создание реферальной базы требует времени, но, как правило, является основой любого успешного малого бизнеса.

Как сделать так, чтобы клиенты возвращались

Ваше внимание должно быть сосредоточено на обеспечении качественного и своевременного обслуживания каждого клиента, которого вы обслуживаете. Имейте в виду, что ваша работа заключается в нотариальном заверении личных и конфиденциальных документов. Если разнесется слух, что вы совсем не профессионал, ваш бизнес может пострадать навсегда.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями малого бизнеса, которые помогут вам вдохновиться.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что это им не под силу, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть обоснованным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошел огромный прогресс, который значительно упрощает жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не стоит откладывать создание сайта:

• Все законные предприятия имеют веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеют значения, когда речь идет о выводе вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не являются заменой бизнес-сайта , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, значительно упростили создание базового веб-сайта. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать сайт, которым можно гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и не займет у вас больше 2-3 часов.

Рекомендуемый : Начните сегодня с нашего рекомендуемого конструктора веб-сайтов или ознакомьтесь с нашим обзором лучших конструкторов веб-сайтов.

Другие популярные конструкторы сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройка телефонной системы для работы

Настройка телефона для работы — один из лучших способов разделить личную и деловую жизнь и сделать их конфиденциальными. Это не единственное преимущество; это также помогает вам сделать ваш бизнес более автоматизированным, придает вашему бизнесу легитимность и облегчает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Есть много услуг, доступных для предпринимателей, которые хотят настроить систему бизнес-телефонии. Мы рассмотрели лучшие компании и оценили их по цене, функциям и простоте использования. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших телефонных систем для бизнеса 2023 года, чтобы найти лучший телефонный сервис для вашего малого бизнеса.

Рекомендуемая служба телефонной связи для бизнеса: Phone.com

Phone.com является нашим лучшим выбором для телефонных номеров для малого бизнеса из-за всех функций, которые он предлагает для малого бизнеса, и справедливой цены.

Начните нотариальное дело в вашем штате

• Алабама
• Аляска
• Аризона
• Арканзас
• Калифорния
• Колорадо
• Коннектикут
• Делавэр
• округ Колумбия
• Флорида
• Грузия
• Гавайи
• Айдахо
• Иллинойс
• Индиана
• Айова
• Канзас
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Миннесота
• Миссисипи
• Миссури
• Монтана
• Небраска
• Невада
• Нью-Гэмпшир
• Нью-Джерси
• Нью-Мексико
• Нью-Йорк
• Северная Каролина
• Северная Дакота
• Огайо
• Оклахома
• Орегон
• Пенсильвания
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Южная Дакота
• Теннесси
• Техас
• Юта
• Вермонт
• Вирджиния
• Вашингтон
• Западная Вирджиния
• Висконсин
• Вайоминг

Дом

После вступления в силу 26 октября 2017 года Единого закона о нотариате (RULONA) в редакции:

В соответствии с пересмотренным Единым законом о нотариальных действиях (RULONA) Государственный департамент Пенсильвании назначает и уполномочивает нотариусов на четырехлетний срок с даты назначения.

Новые нотариусы и нотариусы, продлевающие срок действия, могут подать заявку онлайн на сайте https://www.notaries.pa.gov или отправить заявление по почте. Государственный департамент рекомендует нотариусам, обновляющим свой стаж, пройти 3-часовое обязательное нотариальное обучение и повторно подать онлайн-заявку до истечения срока действия вашей текущей комиссии. Если вы не подали заявку на продление вашей комиссии до истечения срока ее действия, вам необходимо будет сдать экзамен.

Заявитель должен соответствовать следующим требованиям для назначения нотариусом:

• Быть не моложе 18 лет
• Быть гражданином или постоянным законным резидентом США
• Быть резидентом или иметь место жительства работы или практики в этом Содружестве
• Уметь читать и писать по-английски
• Не быть лишенным права на получение комиссионных из-за характер, уголовные судимости или предыдущие санкции
• Образование. Все кандидаты на первичное и повторное назначение в качестве нотариуса должны заполнить как минимум три часа утвержденного нотариального образования в течение шести месяцев, непосредственно предшествующих подаче заявления о назначении или повторном назначении
• Экзамен. экзамен, проводимый поставщиком экзаменов Департамента Pearson VUE

Заявителю нотариуса не будет выдана комиссия нотариуса, если заявитель:

• Подал заявление по форме, предписанной и предоставленной Секретарем Содружества, вместе с невозмещаемым регистрационным сбором в размере 42 долларов США
• Подтвердил, что он или она обладает честностью, добросовестностью, компетентностью и надежностью, чтобы действовать в качестве нотариуса
• Не допустил мошеннических, нечестных или вводящих в заблуждение искажений или упущений в заявлении
• Предоставил подтверждение прохождения трехчасового предварительно утвержденного нотариального курса в течение шести месяцев, предшествующих подаче заявления срок действия которого истек на момент получения Департаментом их заявления о повторном назначении)
• Не был осужден или не получил ускоренную реабилитационную меру за тяжкое уголовное преступление или правонарушение, связанное с мошенничеством, нечестностью или обманом
• Не имел признания или признания ответственности в судебном разбирательстве или дисциплинарном взыскании, основанном на мошенничестве, нечестности или обмане заявителя или нотариуса
• RULONA, в соответствии с постановлением департамента или федеральным законодательством или законом штата
• Не использовал ложную или вводящую в заблуждение рекламу или представление о том, что у нотариуса есть обязанности, права или привилегии, которых у нотариуса нет
• Не нарушал постановления Департамента
• Не отказывался от комиссии, не отказывался возобновить, не отзывал, не приостанавливал или иным образом не имел нотариальную комиссию, дисциплинарную Содружеством или любым другим штатом
• Не поддерживал облигация

Секретарь Содружества может по уважительной причине отклонить любое заявление, на которое распространяется право на уведомление, слушание и вынесение решения, а также право на апелляцию. Отсутствие доказательства прохождения трехчасового предварительно одобренного нотариусом курса приведет к полному отклонению заявки без права обжалования.

Следующие лица не имеют права занимать должность государственного нотариуса:

• Член Конгресса США, а также лицо, занимающее должность или назначенное на получение прибыли или траста в законодательном, исполнительном или судебном департаментах федерального правительство, за которое он или она получает зарплату, гонорары или привилегии
• Любой член Генеральной ассамблеи штата Пенсильвания

 

Предоставьте как минимум 1–3 недели для обработки заявлений нотариуса.

Адрес работодателя/рабочий адрес и номер телефона заявителя, указанные в заявке, являются общедоступной информацией. Если адрес работодателя или служебный адрес не указан или указано «н/д», домашний адрес и номер телефона по умолчанию становятся общедоступными адресом и номером телефона.

После назначения Государственный департамент направит заявителю уведомление о назначении с дальнейшими инструкциями и официальной формой обязательства и присяги, которую заявитель должен заполнить. Эти материалы будут отправлены на электронную почту, указанную в заявке. Нотариусы должны установить разрешения для электронной почты, чтобы получать электронную почту от [email protected] и проверять свои папки со спамом на наличие этих электронных писем.

Кандидаты должны принести присягу и зарегистрировать свою присягу, завершенный залог и комиссию в Регистраторе сделок в округе, где находится офис нотариуса. Заявители также должны зарегистрировать свою подпись в офисе протонотара в округе, где находится офис нотариуса. Начиная с 3 января 2023 года заявители могут зарегистрировать свою подпись в офисе Регистратора актов вместо Протонотариев. Оба эти шага должны быть выполнены  в течение 45 (сорока пяти) календарных дней  с даты назначения, в противном случае комиссия нотариуса становится недействительной. Продления не дадут.

Присяга нотариуса не требуется приносить перед Регистратором актов – это в значительной степени вопрос удобства и обычаев. Нотариус может принести присягу перед другим должностным лицом, уполномоченным приносить присягу (любым коллегой-нотариусом, судьей и т. д.). После того, как нотариус принес присягу и это правильно указано в форме залога (с округом, подписью нотариуса, датой, печатью официального лица, подписью и титулом), Регистратор может продолжить процесс записи.

Только после выполнения всех этих шагов физическое лицо может выступать в качестве официального нотариуса. Если назначенное лицо не зарегистрирует присягу, завершенное обязательство и комиссию или не зарегистрирует свою подпись в течение сорока пяти (45) дней, лицо должно будет повторно подать заявление, чтобы стать нотариусом, подав новое заявление, заявление плату и выполнение всех других требований для назначения в новую комиссию и новую дату назначения.

Плата за подачу заявки в размере 42 долларов США не возвращается и не может быть применена к новой заявке по истечении 45-дневного периода. Если заявление, связывание, запись и принятие присяги были выполнены надлежащим образом, срок действия нотариальной комиссии истекает через четыре года после даты назначения.