Нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск: Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, до целого числа?

кому положена и как оформить

Если работник в период работы не воспользовался или не в полном объеме воспользовался правом на отпуск, то оно должно быть реализовано при увольнении. Расскажем, что должен сделать работодатель

Право на отпуск

Ст. 127 ТК РФ предлагает работнику два способа реализовать свое право:

1. Получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска.
2. Взять неиспользованные дни отпусков с последующим увольнением. Исключение — случай увольнения за виновные действия (Рекомендации ФСТЗ по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников,
   утв. протоколом № 2 от 19.06.2014).

Компенсация: порядок выплаты

Говоря о возможности и правомерности выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска, нужно рассмотреть две совершенно разные ситуации:

• компенсация в период работы;
• компенсация при увольнении.

Компенсация в период работы: право, а не обязанность работодателя

Ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Однако эта же статья устанавливает ограничения:

---

1. Инициатором такой замены может быть только работник, по его письменному заявлению работодатель выплатит компенсацию.

Если в организации введен электронный кадровый документооборот, заявление работника может быть не письменным, а электронным.

• Вывод: работодатель не может навязать и даже — де-юре — предложить работнику реализацию права на отпуск не в натуральной, а в денежной форме.

---

2. Однако, даже получив от работника заявление, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника, поскольку согласно ТК РФ часть отпуска «может быть», а не «должна быть» заменена денежной компенсацией. И только если работодатель согласен и имеет достаточные финансы для этого, он издает приказ о замене.

• Вывод: для замены отпуска денежной компенсацией необходимо желание обеих сторон.

В конце статьи вы найдете примеры заявления и приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

В конце статьи есть шпаргалка

---

3. Заменена может быть только «часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней».

• Вывод: в период работы нельзя заменить денежной выплатой весь отпуск.

4. Вопрос: откуда берется часть отпуска, превышающая 28 календарных дней? Можно ли заменять не предоставленные в прошлые годы дни, оставшиеся от 28-дневного отпуска, ведь в текущем году они уже превысят лимит в 28 дней?

Заменяемая денежной компенсацией часть отпуска не может образоваться из задолженностей за предыдущие периоды. Ч. 2 ст. 126 устанавливает, что «при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого

ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части».

• Вывод: превышение 28 календарных дней не может формироваться из отпусков за другие периоды, но за каждый рабочий год — своевременно или с задержкой — должны быть предоставлены минимум 28 реальных дней отпуска.

5. Вопрос: 28 календарных дней — это ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но ведь есть еще и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Можно ли их заменять денежной компенсацией?

Работники, работающие во вредных условиях труда, должны использовать в натуральной форме два своих отпуска: и 29 дней основного, и дополнительный отпуск за вредность.

• Вывод: выплатить компенсацию нельзя только за дополнительные отпуска работникам-«вредникам», но можно за любые другие дополнительные отпуска: за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, ненормированный день и пр. Таким образом, если, например, работник имеет вредные условия труда и работает на Крайнем Севере, ему можно вместо отпуска выплатить деньги за 24 календарных дня «северного» отпуска.

6. Вопрос: получается, что кроме дополнительных отпусков заменять деньгами ничего нельзя?

Есть работники, для которых федеральными законами установлены удлиненные основные оплачиваемые ежегодные отпуска. В частности, это:

Отпуска от А до Я

Тонкости законодательства и рекомендации эксперта

Посмотреть программу

• инвалиды — 30 календарных дней;
• несовершеннолетние — 31 календарный день;
• педагоги — от 42 до 56 календарных дней;
• кандидаты и доктора наук — 36 и 48 календарных дней.

Денежной компенсацией может быть заменена часть основного отпуска, превышающая 28 календарных дней.

• Вывод: кандидат наук может взять деньги за 36 — 28 = 8 календарных дней, доктор наук за 48 — 28 = 20 календарных дней, инвалид — за 2 календарных дня, педагоги — в зависимости от продолжительности отпуска.

7. Вопрос: несовершеннолетние могут получить деньги за 3 календарных дня отпуска?

На первый взгляд, рассуждение логичное. Но у законодателя другая логика: отдых особенно необходим для здоровья несовершеннолетних и беременных женщин: «не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков

беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет».

• Вывод: они должны полностью отгуливать все полагающиеся им дни отпуска, как основного, так и дополнительного.

Компенсация при увольнении: обязанность работодателя

Если увольняется человек, который не отгулял заработанные отпуска, то ему обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

1.  Компенсация должна быть выплачена независимо от того, в каком периоде эти отпуска ему не были предоставлены и как давно этот период закончился.

Об этом говорится в Постановлениях Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П и от 30.06.2020 № 1428-О: «часть первая статьи 127 ТК РФ не устанавливает ни максимальное количество неиспользованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, ни ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения». КС РФ признал, что ч. 1 ст. 127 и ст. 392 ТК РФ «не ограничивают право работника на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска и, если данная компенсация не была выплачена работодателем непосредственно при увольнении, не лишают работника права на ее взыскание в судебном порядке».

Верховный Суд РФ подтвердил, что течение искового срока по искам о компенсации за неиспользованный отпуск начинается с даты увольнения работника (Определение судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 17.02.2020 № 53-КГ19-17).

Тексты этих документов вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

• Вывод: даже если работодатель задолжал работнику дни отпуска за период, закончившийся много лет назад, за них при увольнении должна быть выплачена компенсация.

2. Не всегда компенсация должна быть выплачена за фактически заработанные дни отпуска. Еще 30 апреля 1930 года Народный Комиссариат труда в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 с изм. от 20.04.2010; далее — Правила об отпусках) постановил, что работники, не отработавшие полный год, но имеющие отпускной стаж ≥ 11 месяцев, получают полную компенсацию. Более того, полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются в связи^[1]:

• с ликвидацией организации;
• сокращением численности или штата работников организации;
• призывом на военную службу.

Документ Наркомтруда не отменен, признан не противоречащим современному Трудовому кодексу РФ, и это странно: внимательное изучение приводит к выводу, что в нем практически не осталось положений, которые не вступали бы в противоречие с ТК РФ.

Тем не менее Верховный Суд РФ подтвердил правомерность применения п. 28 Правил об отпусках (Решение от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294 и Определение от 15.02.2005 № КАС05-14), аргументировав это тем, что федеральный закон не регулирует вопрос о расчете компенсации за неиспользованный отпуск тем, кто проработал до увольнения не менее 11 месяцев, а запрещающих положений в федеральном законе нет.

• Вывод: работодатель и сегодня должен применять положения п. 28 Правил об отпусках 1930 года.

Хотите знать больше об отпускных, больничных и других зарплатных выплатах? Регистрируйтесь на курс повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3. Минтруд РФ в Письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 напомнил, что принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в п. 28 и 29 Правил об отпусках. Ведомство высказало мнение, что, поскольку в ст. 127 ТК РФ это напрямую не урегулировано, надо руководствоваться документом 1930 года.

Более того, полная компенсация в размере среднего заработка за весь отпуск должна быть предоставлена тем, кто проработал у работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.

При этом полная компенсация при увольнении человека, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в п. 28 Правил, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.

• Речь идет о периоде, за который предоставляется отпуск, — рабочем годе, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

Аналогичная позиция выражена в Письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1, а также в ряде судебных актов (Определения Мособлсуда от 25.03.2015 № 33-6807/2015, Мосгорсуда от 22.07.2014 № 33-29145/1).

А вот в Рекомендациях 2014 года Роструд утверждает, что проработавший в организации более года и увольняемый по сокращению штата вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск. Иное толкование, по мнению авторов Рекомендаций, означало бы дискриминацию работников со стажем в организации менее года.

Мы видим, что по вопросу выплаты компенсации работникам, отработавшим от 5,5 до 11 месяцев, «в товарищах согласья нет»: в законодательстве нет четкого указания, однозначная позиция Роструда и Минтруда не сформирована, поэтому и судебная практика может быть неоднородной.

• Вывод: работникам, имеющим ≥ 11, но < 12 месяцев, нужно платить компенсацию за полный рабочий год, независимо от того, сколько лет проработал человек у этого работодателя. То же самое касается выплаты компенсации за 5,5–11 месяцев отпускного стажа в первом году работы. А по поводу компенсации за 5,5–11 месяцев работы в последующие годы работодателям приходится самим принимать решение с учетом всех разъяснений, налоговых и административных рисков.

4. Расчет количества дней отпуска, за которые надо начислить компенсацию, производится по п.  35 Правил об отпусках: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, превышающие половину месяца, округляются до полного.

В результате может получиться дробное число.

Например, расчет компенсации за 7 месяцев и 9 дней выглядит так:

28: 12 х 7 = 16,33

Нужно ли и можно ли округлять дробь до целого числа? Минтруд в Письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 сообщает, что работодатель может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника. Аналогичное мнение еще в 2005 году высказывал и Минздравсоцразвития^[2] РФ (Письмо от 07.12.2005 № 4334-17). Таким образом, если округлять 16,33 дня, то только до 17 дней.

Вопрос: как рассчитать компенсацию, если работник до увольнения отработал 10 месяцев
и 19 дней и за это время он не брал отпуск? Нужно ли округлять до 11 месяцев и платить как за полный рабочий год?

Некоторые специалисты высказывают мнение, что в этой ситуации нужно выплачивать компенсацию как за полный рабочий год. Однако такая точка зрения — результат недостаточно внимательного прочтения Правил об отпусках. Ключевое слово в п. 28 — «отработавшие». А в приведенной ситуации 11 месяцев не отработаны. До 11 месяцев только делается округление при расчете, а это совершенно разные юридически значимые обстоятельства. Поэтому компенсация должны быть выплачена только пропорционально отработанному времени (но, конечно, с учетом округления), то есть за 11 месяцев.

• Вывод: при расчете компенсации неполное количество дней в месяце нужно округлять по обычным правилам арифметики: до 50% — с недостатком (то есть отбрасываем эти дни), а 50% и более — с избытком (то есть округляем до полного месяца). Получившийся результат тоже можно округлить, но при любом значении дроби только с избытком, в пользу работника.

Компенсация и отпуск с последующим увольнением

Возможно, работник, увольняясь, будет просить предоставить ему только часть полагающихся ему неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В этом случае за оставшиеся неиспользованными дни отпуска должна быть выплачена компенсация.

• Вывод: при увольнении часть неиспользованного отпуска может быть предоставлена работнику в натуральной форме, то есть именно в виде отпуска с последующим увольнением, а часть — в денежной, то есть в виде компенсации за неиспользованный отпуск.

---

[1] Формулировки оснований увольнения «переведены» на язык действующего Трудового кодекса РФ.

[2] Министерство здравоохранения и социального развития России с 2004 по 2012 год выполняло функции одновременно и Министерства здравоохранения, и Министерства труда. В 2012 году было разделено на Минздрав и Минтруд.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Заявление о замене отпуска денежной компенсацией 326.3 КБ

• Определение ВС РФ № 53‑КГ19‑17 от 17. 02.2020 380 КБ

• Письмо Минтруда 14‑2_ООГ‑8717 373.2 КБ

• Постановление КС РФ № 38‑П от 25.10.2018 387.7 КБ

• Правила об очередных и дополнительных отпусках 493.4 КБ

• Приказ о замене отпуска денежной компенсацией 336.2 КБ

• Рекомендации ФСТЗ_Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 377.8 КБ

Скачать

Нужно ли округлять дни отпускных в сторону увеличения при начислении компенсации при увольнении?

Автор:

Шляхова Наталья

31. 01.2021 10:38

1660

---

Вопрос:

Нужно ли округлять дни отпускных в сторону увеличения при начислении компенсации при увольнении?

Ответ:

Согласно ст. 88 Трудового кодекса РК, основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами РК, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Т.е. отпуск предоставляется в целых календарных днях, соответственно, если количество дней отпуска при расчете получается со значением после запятой (2,6 дня), то необходимо округлять по математическим правилам до целого календарного дня 3 дня.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

• Автор:

  Сабитова Айслу

  10. 06.2022 08:09

  309

  Ответ:

  В соответствии с пунктом 6  статьи 44 Закона РК «Об образовании» руководитель государственной организации образования (кроме медицинских и фармацевтических организаций образования) по согласованию с органом государственного управления назначает на должность и освобождает от должности главного бухгалтера. 
  

• Автор:

  Оспанова Лейла

  13.10.2021 23:44

  3689

  Ответ: Необходимо дождаться выхода работника с затребованием листа о временной нетрудоспособности.

  Данный вопрос регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее — ТК РК).

• Автор:

  Кононенко Всеволод

  22. 07.2021 16:23

  460

  Ответ: 
  Данный ответ регламентируется действующим Трудовым кодексом Республики Казахстан.
  

• Автор:

  Заетова Балым

  08.07.2021 17:49

  877

  Ответ: 
  Из описанной Вами ситуации можем сообщить следующее, Ваши правовые отношения регулируются Трудовым кодексом Республики Казахстан.
  

• Автор:

  Тусекпеков Изат

  08.07.2021 17:23

  536

  Ответ: 
  Данный вопрос решается по Трудовому Кодексу РК
  

• Автор:

  Исмагулова Бахытгул

  03. 07.2021 17:32

  628

  Ответ: 
  Данный вопрос регулируется Трудовым Кодексом Республики Казахстан.

• Автор:

  Куур Олеся

  01.07.2021 13:47

  723

  Ответ:
  Данный вопрос регулируется нормами Трудового Кодекса Республики Казахстан.

• Автор:

  Алдангаров Даурен

  29.06.2021 16:31

  582

  Ответ:

  Данные правовые отношения регулируются Трудовым кодексом Республики Казахстан и Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее — Правила).
  

• Автор:

  Куур Олеся

  21.06.2021 17:49

  978

  Ответ: 
  Данный вопрос решается согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан.

• Автор:

  Куур Олеся

  18.06.2021 17:06

  488

  Ответ: Вопрос регулируется множеством догворов.

Все, что вам нужно знать о начислении PTO

Все, что вам нужно знать о начислении PTO | Свежая команда

Подробная информация о том, что такое начисление оплачиваемых отгулов (PTO), чем они отличаются от единовременных отгулов, как они рассчитываются, а также рекомендации по разработке политики начисления отгулов

Узнайте больше о Freshteam’s Time Off

Управление политикой оплачиваемого отгула (PTO) затруднительно. Она варьируется от организации к организации и даже от отдела к отделу. Не существует универсального подхода. Работодатель полностью зависит от того, кто имеет право на отгулы, сколько дней доступно каждый год и как начисляются отгулы.

Несмотря на всю сложность, вы должны понимать, как рассчитать начисленные оплачиваемые отгулы и отпуска. Это потому, что организации используют PTO как ценную привилегию для привлечения и удержания лучших талантов.

Что такое начисление PTO?

Начисление оплачиваемого отгула или накопленный отгул — это вид отгулов, которые работники зарабатывают/накапливают в течение определенного периода времени. Оплачиваемый отпуск включает в себя отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск в связи с утратой близких и т. д. Сотрудники могут накапливать отгулы на почасовой, еженедельной, двухнедельной, ежемесячной, ежеквартальной, годовой основе или за период оплаты.

Начисление PTO сотруднику также зависит от времени, проведенного им в организации. Компании вознаграждают лояльность, увеличивая сумму PTO, которую сотрудник может получить за определенный период времени. Согласно исследованию SHRM,

Разница между единовременным PTO и начисленным PTO

 

ЕДИНСТВЕННАЯ СУММА ВОМ	НАЧИСЛЕННЫЙ ВОМ
Сотрудники получают все оплачиваемые отпуска сразу.	Сотрудники получают или, скорее, накапливают свои оплачиваемые отпуска в течение определенного периода времени.
Обычно указывается в начале календарного или финансового года	Обычно предоставляется еженедельно, ежемесячно, ежеквартально в зависимости от политики компании
PTO с фиксированной суммой проще в управлении для отдела кадров и расчета заработной платы	Расчет накопленных отпусков сам по себе является сложной задачей
Сотрудники могут брать все оплачиваемые отпуска сразу или группами	Сотрудникам придется брать отгулы поэтапно, а не использовать их все сразу

Шаги для расчета начисления отгулов

Вычисление начислений по отгулам или отпускных вручную представляет собой огромную проблему. Вот почему большинство организаций используют программное обеспечение для управления нерабочим временем, которое автоматически рассчитывает начисления отгулов. Такое программное обеспечение также позволяет создавать настраиваемые политики нерабочих дней, автоматизировать начисление отпусков и подавать заявки на отпуска.

Однако, если вы все же хотите пойти окольным путем и рассчитать выходные вручную, вы можете выполнить следующие шаги.

 

 

1. Определите количество оплачиваемого отпуска, которое вы хотите предоставить своим сотрудникам 

Первым шагом для расчета накопленного оплачиваемого отпуска является определение количества часов/дней отгулов, которые вы хотели бы предоставить своим сотрудникам. Как упоминалось выше, оплачиваемый отпуск полностью зависит от усмотрения работодателя. Вы можете предоставить своим сотрудникам 15, 18 или даже 24 дня оплачиваемого отпуска. Но не забывайте соблюдать трудовое законодательство вашего штата или страны.

 

2. Рассчитайте общее количество рабочих часов в году

Вам потребуется рассчитать общее количество рабочих часов в году в зависимости от количества недель, в течение которых работает ваш бизнес. Типичная компания работает по 8 часов в день, пять дней в неделю в течение 52 недель. Исходя из этого расчета, общее количество рабочих часов в году составляет 2080 часов (52*5*8 = 2080).

Чтобы рассчитать начисление PTO, вам также придется вычесть обязательные праздники вашего бизнеса. Например, если вы предоставляете своим сотрудникам десять обязательных отпусков в году на государственные и федеральные праздники, то вам придется вычесть 80 рабочих часов (10*8) из общего количества рабочих часов. Это оставляет вам 2000 рабочих часов в год.

 

3. Определите цикл начисления или период оплаты

Период оплаты — это не что иное, как периодичность, с которой компания выплачивает вознаграждение своим работникам. Наиболее распространенные периоды оплаты: еженедельно, раз в две недели, раз в полгода и ежемесячно. Есть 52 платежных периода в еженедельном платежном периоде, 26 в двухнедельных платежных периодах, 24 в полумесячных платежных периодах и 12 в ежемесячных платежных периодах.

При этом у вас есть все параметры, необходимые для расчета начислений PTO.

 

4. Расчет начисления отгулов 

Разделив общее количество часов отгулов на общее количество рабочих часов в году, вы получите почасовую ставку начисления. Например, если ваша организация предоставляет работникам 15 дней (или 120 часов) отгулов, а общее количество рабочих часов в году составляет 2000, то почасовая ставка начисления отгулов составляет 0,06 часа за каждый отработанный час (120/ 2000).

Для расчета еженедельных, двухнедельных, полумесячных и ежемесячных начислений отгулов можно использовать периоды оплаты. Вот простая формула:

Начисленные часы за период = количество часов PTO / количество периодов оплаты

Чтобы рассчитать накопленный отпуск по дням, просто разделите почасовой начисленный отпуск на 8.

Еженедельная ставка начисления	120/52	2,30 часа за каждый отработанный час
Коэффициент накопления за две недели	120/26	4,61 часа накоплено за каждые две недели работы
Ежемесячная ставка начисления	120/12	10 часов за каждый отработанный месяц
Квартальная ставка начисления	10*3	30 часов за каждые три месяца работы
Полугодовой коэффициент начисления	10*6	60 часов, накопленных за каждые шесть отработанных месяцев

Что происходит с неиспользованным накопленным ПТО?

В некоторых случаях ваши сотрудники могут не использовать все свои накопленные PTO в течение определенного года. Именно здесь на сцену выходит политика переноса вашей организации. Вам придется решить, будет ли ваш сотрудников могут перенести определенную сумму неиспользованного ВОМ на следующий год. Вы даже можете выбрать политику «используй или потеряешь», согласно которой ваши сотрудники должны будут использовать все свое время PTO в течение определенного периода времени или лишиться его. Однако законы некоторых штатов, таких как Калифорния и Дакота, запрещают вариант «используй или потеряешь».

При увольнении работника из организации работодатель может иметь право на оплату неиспользованного начисленного PTO по действующей шкале заработной платы работника. Обычно он выплачивается в «Полном и окончательном расчете», который сотрудники получают при увольнении. Ни один закон не требует выплаты за неиспользованный ВОМ, но вы можете быть связаны политикой вашей компании и трудовым договором.

Расчет почасовых выплат относительно прост. Вам просто нужно умножить почасовую ставку оплаты на количество неиспользованных начисленных часов PTO. Вам нужно будет рассчитать почасовую ставку заработной платы для штатного наемного работника, а затем умножить ее на общее количество неиспользованных накопленных часов PTO.

Например, если сотрудник зарабатывает 70 000 долларов в год и имеет 50 часов неиспользованного начисленного отгула, то:

Почасовая оплата = 70 000 долларов / 2000 часов => 35 долларов в час

Выплата PTO      = $35 * 50 => $1750 

Передовой опыт для разработки успешной политики начисления отгулов

Всякая работа и отсутствие развлечений сделают ваших сотрудников скучными и менее продуктивными. Важно дать им свободное время, чтобы взять заслуженный отпуск, оправиться от болезни или просто восстановить силы. Однако политика начисления отпусков должна работать как для работодателя, так и для работника.

Вот некоторые из лучших практик, которые вы можете учитывать при разработке политики:

Попросите сотрудников оставить отзыв

Сотрудники вашей организации являются конечными бенефициарами политики начисления отпусков. Имеет смысл только спросить их, как они хотели бы зарабатывать и накапливать свой PTO. Рассмотрите предложения, данные сотрудниками, и включите как можно больше из них в окончательную политику. Это создаст чувство доверия и удовлетворения среди сотрудников.

Следите за конкурентами

Оплачиваемый отпуск — одна из самых важных льгот, которую организация предоставляет своим сотрудникам. Это поможет вам привлечь и удержать лучшие таланты. Поэтому всегда следите за политикой конкурентов и отраслевыми стандартами, чтобы не потерять таланты.

Определение права на начисление отгулов

Комплексная политика начисления отгулов должна охватывать всю рабочую силу. Решите, как различные типы сотрудников (неполный рабочий день, полный рабочий день, подрядчики, стажеры) и когда сотрудники будут иметь право на накопление выходных дней. Как правило, организации позволяют новым сотрудникам начинать накапливать отгулы после испытательного срока в 60-90 дней.

Определение пределов начисления и политик переноса

Формулировка политики начисления PTO является сложной задачей, и при формулировании политики довольно часто упускаются мельчайшие детали. Вот несколько вопросов, которые вам нужно задать себе:

• Является ли политика начисления одинаковой для всех сотрудников? Получают ли опытные сотрудники больше начисленных отпусков?

• Существует ли максимальное количество выходных дней, которое сотрудник может получить в данный момент времени?

• Могут ли работники перенести накопленный отпуск на следующий год? Если да, то есть ли ограничение на то, сколько они могут перенести?

• Какова периодичность начисления? Начисляются ли отпуска ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно?

• Как оплачивается неиспользованный накопленный отпуск?

Используйте хорошее программное обеспечение для учета нерабочих дней

Использование хорошего программного обеспечения для учета нерабочих дней, такого как Freshteam, может избавить вас от головной боли. Он отслеживает нерабочие дни всех сотрудников, позволяет сотрудникам подавать заявления на отпуск, управляет утверждениями, рассчитывает и автоматически распределяет начисления PTO вашим сотрудникам.

Зачем использовать Freshteam для управления политикой накопления свободного времени?

 

Создание нескольких политик отгулов

Создание политики отгулов — это первый шаг в настройке политики начисления отгулов. Создание политики становится менее хлопотным благодаря встроенным праздникам, календарям и рабочим неделям примерно 18 стран.

 

Определение типа и частоты начисления

Больше не беспокойтесь о ручном расчете начислений за нерабочее время, поскольку Freshteam позволяет вам определять тип начисления (фиксированный, на основе срока пребывания и неограниченный) и частоту начисления для каждого выходного дня .

 

Управление политикой переноса

Один раз определите политику переноса неиспользованных начисленных PTO и больше никогда не возвращайтесь к ней (если, конечно, вы не захотите изменить политику!). Freshteam позаботится обо всем остальном за вас.

Они любят нас.

Вы тоже можете

«Мы используем Freshteam для отслеживания отпусков и отпусков. Каждые шесть месяцев мы проводим обзор всей компании и проверяем количество отпусков, тенденции невыходов на работу, количество повышений по службе, которые у нас были в организации, и т. д. Все эти данные доступны нам на Freshteam, поэтому мы можем извлечь все нужная нам информация только с одной платформы, что для нас спасение»

Элона Аттард

Ведущий специалист по работе с клиентами

Red Acre Ltd

«С Freshteam мы должны были полностью изменить то, как мы управляем отпусками и выходными. Это значительно экономит время, так что наша команда HR может больше сосредоточиться на культуре и других важных приоритетах»

Джоан Сигу

Руководитель отдела кадров и культуры

SunCulture

Нам доверяют более 7000 компаний

Добивайтесь накоплений за свободное время с Freshteam 

Зарегистрируйтесь. Это бесплатно на 21 день.

Попробуйте Freshteam бесплатно

Извините, наше глубокое погружение не помогло. Пожалуйста, попробуйте другой поисковый запрос.

LEO — Часто задаваемые вопросы

Обнаружен неподдерживаемый браузер

Используемый вами веб-браузер не поддерживается, и некоторые функции этого сайта могут работать не так, как предполагалось. Пожалуйста, установите современный браузер, такой как Chrome, Firefox или Edge, чтобы использовать все функции, которые может предложить Michigan.gov.

Поддерживаемые браузеры

• Google Chrome
• Сафари

• Microsoft Edge
• Фаерфокс

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: «Предоставленные ответы не предназначены для замены юридической консультации».

• Жалоба на неуплату оплачиваемого отпуска по болезни или на то, что ваш работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни или работодатель не разрешает вам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, должна быть подана в течение 6 месяцев с момента предполагаемого нарушения. Жалоба о невыплате заработной платы или дополнительных пособий должна быть подана в течение 12 месяцев с момента предполагаемого нарушения. Если вам не заплатили хотя бы минимальную заработную плату или вам не заплатили за сверхурочную работу, вы можете подать жалобу в течение 3 лет с даты предполагаемого нарушения.

  Чтобы подать жалобу через Интернет, вы можете заполнить онлайн-форму жалобы на заработную плату и пособия.

  Примечание:  если при обработке вашей жалобы возникла ошибка, попробуйте очистить файлы cookie, историю посещенных страниц и кэш или попробуйте другой браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Mozilla, Firefox, Chrome и т.  д. Загрузите копию бланк в формате pdf.

• Да, если ваш работодатель сообщит вам о сокращении до того, как оно вступит в силу, и вы будете работать в любое время по новому соглашению. Работодатель не может уменьшить вашу ставку оплаты за часы, которые вы уже отработали.

• Да, ваш работодатель может в любое время попросить вас работать сверхурочно или запланировать его.

• Нет, за исключением письменного разрешения работника.

  О выплате заработной платы см. Государственный закон 1978 г. 390 с поправками, раздел 2, MCL 408.472 и раздел 5, MCL 408.475

  . Вычеты из заработной платы см. 19.78 Государственный закон 390 с поправками, раздел 7, MCL 408.477

• Законы, за соблюдением которых следит Отдел заработной платы и рабочего времени, не определяют полный или неполный рабочий день.

  Если ваш работодатель предпочитает различать работу на условиях полного и неполного рабочего времени, чтобы определить право на получение дополнительных льгот, работодатель обязан выплачивать эти дополнительные льготы в соответствии со своим письменным договором или письменной политикой.

• Обучение на рабочем месте, которое непосредственно связано с работой работника, должно учитываться как отработанные часы и соответственно оплачиваться.

  Заработная плата за обучение в размере 4,25 доллара США в час может выплачиваться новым сотрудникам в возрасте 16–19 лет в течение первых 90 календарных дней их работы.

• Нет, работодатели не обязаны оплачивать отпуск в двойном или тройном размере. Если у работодателя есть письменный договор или политика о том, что работникам будет выплачиваться двойная или тройная оплата за отпуск, то работодатель обязан платить работникам в соответствии с требованиями письменного контракта или политики.

• Для несовершеннолетних установлены ограничения по часам. Посетите нашу веб-страницу Закона о стандартах занятости молодежи, чтобы ознакомиться с ограничениями по часам и другой информацией, связанной с Законом о занятости молодежи и Законом о стандартах занятости молодежи (YESA).

  Если вам 18 лет или больше, работодатель имеет право планировать занятия так, как считает нужным. Минимального и максимального количества часов нет. Работодатель может попросить вас прийти, когда это необходимо, или отправить вас домой, когда работа идет медленно и вы не нужны.

• В любой день, который считается вашим следующим запланированным днем ​​​​зарплаты, если вы не собираете урожай.

  См. административное правило R408.9007(1).

  Если вы собираете урожай вручную, вам должны заплатить в течение 1 рабочего дня после расторжения.
  Ссылка на административное правило R408.9007(2).

• Нет, работодатель не может удерживать заработную плату за дисциплинарное взыскание. Вся заработанная заработная плата должна быть выплачена в установленный срок.

  Примечание. Работодатели обязаны производить определенные вычеты в соответствии с требованиями закона или в соответствии с коллективным договором. Вычеты, кроме тех, которые требуются по закону или коллективному договору, требуют, чтобы работники подписали письменное согласие на вычет.

• Нет, за исключением письменного разрешения работника.

  О выплате заработной платы см. Государственный закон 1978 г. 390 с поправками, раздел 2, MCL 408.472 и раздел 5, MCL 408.4750003

• Вопросы, касающиеся планов медицинского страхования работодателей, следует направлять по следующему адресу:

  Министерство труда США
  Служба безопасности сотрудников

  Адрес регионального отделения Цинциннати:

  1885 Dixie Hwy. , ste. 210
  футов. Райт, Кентукки 41011-2664
  Телефон: 859-578-4680
  Факс: 859-578-4688
  Бесплатный номер: 866-444-3272
  Веб-сайт: www.dol.gov/agencies/ebsa

• Публичный закон 390 от 1978 года, в разделе 7(1) говорится; «… работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника, прямо или косвенно, какую-либо сумму… без полного, свободного и письменного согласия работника, полученного без запугивания или страха увольнения за отказ разрешить вычет».

  и раздел 7(2); «… вычет в пользу работодателя требует письменного согласия работника на каждую выплату заработной платы, подлежащую вычету, и совокупная сумма вычетов не должна уменьшать валовую заработную плату, выплачиваемую до ставки ниже минимальной ставки, как определено в законе о минимальной заработной плате 1964 года, Законе № 154 Государственных актов 1964 года, являющемся разделами 408. 381–408.398 Свода законов штата Мичиган…»

  Сотрудник, который считает, что его или ее работодатель нарушил Закон 390 может подать письменную жалобу в департамент в течение 12 месяцев после предполагаемого нарушения.

• Публичный закон 390 от 1978 года, в разделе 7(1) говорится; «… работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника, прямо или косвенно, какую-либо сумму… без полного, свободного и письменного согласия работника, полученного без запугивания или страха увольнения за отказ разрешить вычет».

  и раздел 7(2); «… вычет в пользу работодателя требует письменного согласия работника на каждую выплату заработной платы, подлежащую вычету, и совокупная сумма вычетов не должна уменьшать валовую заработную плату, выплачиваемую до ставки ниже минимальной ставки, как определено в законе о минимальной заработной плате 1964 года, Законе № 154 Государственных актов 1964 года, являющемся разделами 408. 381–408.398 Свода законов штата Мичиган…»

  Сотрудник, который считает, что его или ее работодатель нарушил Закон 390 может подать письменную жалобу в департамент в течение 12 месяцев после предполагаемого нарушения.

• Сокращение отработанного времени не может быть использовано в качестве дисциплинарной меры, работодатель обязан выплатить работнику всю полученную заработную плату (MCL 408.472). Рекорды времени должны быть рассчитаны с точностью до 1/10 часа (6 минут) или более точной меры (Административное правило R408.702(e)). Работодатель несет ответственность за обеспечение того, чтобы сотрудник выполнял работу, когда он работает или «в рабочее время».

  Государственный закон 390 от 1978 г., в разделе 7(1) говорится; «За исключением тех вычетов, которые требуются или прямо разрешены законом или коллективным договором, работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника, прямо или косвенно, какую-либо сумму. .. без полного, свободного и письменного согласия работник, полученный без запугивания или страха увольнения за отказ разрешить вычет».

  и положения раздела 7(2); «… вычет в пользу работодателя требует письменного согласия работника на каждую выплату заработной платы, подлежащую вычету, и совокупная сумма вычетов не должна уменьшать валовую заработную плату, выплачиваемую до ставки ниже минимальной ставки, как определено в законе о минимальной заработной плате 1964, Закон № 154 Государственных законов 1964 года, являющийся разделами с 408.381 по 408.398 Свода законов штата Мичиган. . .»

  Вычеты, требуемые или прямо разрешенные законом, включают, но не ограничиваются: городские, государственные и федеральные подоходные налоги, налоги, взимаемые с сотрудников согласно Федеральному закону о страховых взносах (FICA), выплаты Friend of Court и наложение ареста на заработную плату по решению суда.

  Сотрудник, который считает, что его или ее работодатель нарушил Закон 390, может подать письменную жалобу в департамент в течение 12 месяцев после предполагаемого нарушения9. 0003

• Публичный закон 390 от 1978 года, в разделе 7(1) говорится; «… работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника, прямо или косвенно, какую-либо сумму… без полного, свободного и письменного согласия работника, полученного без запугивания или страха увольнения за отказ разрешить вычет».

  и раздел 7(2); «… вычет в пользу работодателя требует письменного согласия работника на каждую выплату заработной платы, подлежащую вычету, и совокупная сумма вычетов не должна уменьшать валовую заработную плату, выплачиваемую до ставки ниже минимальной ставки, как определено в законе о минимальной заработной плате 1964 года, Законе № 154 Государственных актов 1964 года, являющемся разделами 408.381–408.398 Свода законов штата Мичиган…»

  Сотрудник, который считает, что его или ее работодатель нарушил Закон 390 может подать письменную жалобу в департамент в течение 12 месяцев после предполагаемого нарушения.

• Примечание. Вычеты, удерживаемые из вашего заработка, которые НЕ были переданы страховой компании, становятся несанкционированными и могут являться нарушением Закона штата Мичиган 390. Сотрудник, который считает, что его или ее работодатель нарушил Закон, может подать письменную жалобу в департамент. в течение 12 месяцев после предполагаемого нарушения.

  Вопросы, касающиеся планов медицинского страхования работодателей, следует направлять по следующему адресу:

  Министерство труда США
  Служба безопасности сотрудников

  Адрес регионального отделения Цинциннати:

  1885 Dixie Hwy., ste. 210
  футов. Wright, KY 41011-2664
  Телефон: 859-578-4680
  Факс: 859-578-4688
  Бесплатный номер: 866-444-3272

  Веб-сайт: www.dol.gov/agencies/ebsa

• Любые вычеты, требуемые по закону (например, налоги, судебные платежи) и профсоюзные взносы. Все другие вычеты требуют, чтобы работодатель получил ваше подписанное разрешение, прежде чем вычет будет сделан. Работодатель обязан перечислить отчисления в квитанции об оплате труда.
  

• Нет требований в отношении перерывов, времени приема пищи или отдыха для работников в возрасте 18 лет и старше. Работники моложе 18 лет не могут работать более пяти часов без документально подтвержденного 30-минутного непрерывного перерыва. Ежедневные записи рабочего времени должны отражать начало и окончание смены, а также 30-минутный непрерывный перерыв.

  Для получения дополнительной информации о часто задаваемых вопросах о трудоустройстве молодежи посетите наш веб-сайт www.michigan.gov/wagehour или позвоните в наш офис по телефону 855-464-9.243(855-4MI-ЗАРПЛАТА).

• Работодатель обязан выплачивать дополнительные льготы в соответствии с письменным договором или письменной политикой, если в политике компании есть положение о выплате, в котором говорится, что неиспользованное время будет выплачено вам при увольнении с работы, тогда работодатель будет обязан чтобы заплатить вам за неиспользованное время.

  Работодатель не будет юридически обязан платить вам за неиспользованное время, если политика компании не решает этот вопрос.

• Работодатель обязан выплачивать дополнительные льготы в соответствии с письменным договором или письменной политикой, если в политике компании есть положение о выплате, в котором говорится, что неиспользованное время будет выплачено вам при увольнении с работы, тогда работодатель будет обязан чтобы заплатить вам за неиспользованное время.

  Работодатель не будет юридически обязан платить вам за неиспользованное время, если политика компании не решает этот вопрос.

• По закону работодатели не обязаны предоставлять отпуск или отпускные. Отпуск/оплата — это дополнительные льготы, контролируемые компанией, которые могут быть предложены или отняты. В соответствии с Законом о государственном управлении 390 от 1978 г., раздел 3 Закона о выплате заработной платы и дополнительных льгот предусматривает, что «работодатель должен выплачивать дополнительные льготы работнику или от его имени в соответствии с условиями, изложенными в письменном договоре или письменной политике».

  Если у работодателя есть письменный контракт или политика в отношении отпусков, которые требуют, чтобы вы использовали оплачиваемый отпуск в течение запланированного периода закрытия, то работодатель обязан заплатить вам, как описано в письменном договоре или политике в отношении отпусков, за запланированное время закрытия. период. Если нет письменного контракта или политики отпусков, работодатель по закону обязан платить вам только за все отработанное время; если вы не работали на работодателя в течение запланированного периода закрытия, то работодатель не обязан платить вам за запланированный период закрытия.

• Вопросы, касающиеся пенсий работодателя, пенсионных планов или планов 401k, следует направлять по телефону:

  Министерство труда США
  Служба безопасности сотрудников

  Адрес регионального отделения в Цинциннати:

  1885 Dixie Hwy. Ste 210
  футов. Райт, Кентукки 41011-2664
  Телефон: 859-578-4680
  Факс: 859-578-4688
  Бесплатный номер: 866-444-3272

  Веб-сайт: www.dol.gov/agencies/ebsa   

• Вопросы, касающиеся здоровья работодателя, выхода на пенсию, пенсионных планов или планов 401k, следует направлять по адресу:

  Министерство труда США
  Служба безопасности сотрудников

  Адрес регионального офиса в Цинциннати:

  1885 Dixie Hwy. , Ste 210
  Ft. Wright, KY 41011-2664
  Телефон: 859-578-4680 или 866-444-3272
  Факс: 859-578-4688

  Веб-сайт: www.dol.gov/agencies/ebsa

• Да, ваш работодатель может в любое время попросить вас работать сверхурочно или назначить вам такую ​​работу.

• Определенные условия должны быть соблюдены работодателем, чтобы предоставить отработанное время работникам вместо оплаты сверхурочной работы.

  Для получения дополнительной информации см. нашу англоязычную версию Информационного бюллетеня Comp Time.

  Информационный лист Comp Time 9 на испанском языке0003

  Версия информационного листа Comp Time на арабском языке

• Обучение на рабочем месте, которое непосредственно связано с работой работника, должно учитываться как отработанные часы и соответственно оплачиваться.

  Заработная плата за обучение в размере 4,25 долл. США в час может выплачиваться новым сотрудникам в возрасте 16–19 лет в течение первых 9 лет.0 календарных дней их занятости.

• Нет, работодатели не обязаны оплачивать отпуск в двойном или тройном размере. Если у работодателя есть письменный договор или политика о том, что работникам будет выплачиваться двойная или тройная оплата за отпуск, то работодатель обязан платить работникам в соответствии с требованиями письменного контракта или политики.

• Показатель на 2021 год не увеличился, так как уровень безработицы на 2020 год превысил 8,5%. Запланированное повышение ставки на 2021 год на 9,87 долларов США произойдет в 2022 году в соответствии с требованиями MCL   408.934(2) Закона № 337 от 2018 года с поправками.

  По вопросам, касающимся минимальной заработной платы, обращайтесь к нам по телефону 517-284-7800 или по электронной почте [email protected].

• Публичный закон № 62 от 2016 года, Закон об уведомлении о торговле людьми применяется к следующим организациям:

  • Центры приема
  • Зоны отдыха
  • Местные автобусные и железнодорожные перевозки
  • Общественные аэропорты
  • Развлекательные заведения для взрослых согласно определению в Разделе 2 Закона 62
  • Субъекты, владеющие имуществом, признанным судом причиняющим общественный вред из-за проституции или торговли людьми.

• Плакаты, требуемые по закону

  Следующие плакаты Закона штата Мичиган об улучшенной заработной плате должны быть размещены на рабочем месте по закону, если вы не подпадаете под действие Федерального закона о справедливых трудовых стандартах от 19 года.38 с поправками (FLSA) или федеральные положения о минимальной заработной плате приведут к более низкой минимальной заработной плате, чем предусмотрено в Законе Мичигана об улучшении зарплаты рабочей силы.

  Приведенные ниже ссылки доступны для публикации. Работодатели, разместившие Публичный закон 337 от 2018 г. с поправками или WHD 9904 «Обязательный плакат, Общие требования — минимальная заработная плата и сверхурочная работа», будут считаться соответствующими требованиям к публикации, изложенными в Разделе 7.  Вы можете распечатать собственную копию плакаты или свяжитесь с отделом заработной платы и рабочего времени по телефону 855-464-9.243, чтобы вам отправили копию.

  Публичный закон № 337 от 2018 г. с поправками. Закон штата Мичиган об улучшении возможностей оплаты труда Необходимый плакат Общие требования — Минимальная заработная плата и сверхурочная работа Испанский язык язык

  WHD 9904 Необходимый плакат Общие требования — минимальная заработная плата и сверхурочная работа Арабский язык

  Возможно, потребуется разместить дополнительные сообщения, касающиеся безопасности на рабочем месте. Используйте эту ссылку на публикации MIOSHA, чтобы просмотреть необходимые сообщения MIOSHA.

   

  ЗАКОН ОБ ОПЛАЧИВАЕМОМ ОТПУСКЕ ПО МЕДИЦИНСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ (PMLA)

  С 29 марта 2019 г. работодатели с 50 и более сотрудниками, на которых распространяется действие страховки, обязаны по закону публиковать WHD 9911 Закон об оплачиваемом отпуске по болезни, обязательный плакат, общие требования, в бросающийся в глаза место, доступное для соответствующих сотрудников.