Образцы записей в трудовую книжку при приеме на работу: новые правила и новые бланки

Содержание

Прием в порядке перевода: запись в трудовой

Прием в порядке перевода — запись в трудовой книжке в этом случае выполняется с обязательным указанием наименования прежнего работодателя. Разберем все нюансы заполнения трудовой книжки сотрудника, принятого на работу в порядке перевода и приведем пример записи.

Оформление приема на работу по переводу

Статья по теме: Перевод работника на другую должность Подробнее

Сразу следует уточнить: под приемом на работу в порядке перевода подразумевается не внутреннее, а внешнее перемещение сотрудника. То есть он начинает трудиться у нового работодателя, уволившись с прежнего места работы. Такое уточнение необходимо, так как Трудовой кодекс (статья 72.1) допускает также внутренний перевод – в рамках той же организации, но на другую должность. Однако этот случай не предполагает расторжения трудового контракта с работником, а, значит и запись в книжке будет иной.

Итак, прием на работу переводом из другой организации означает, что у владельца трудовой книжки меняется работодатель. Зачастую у него ни на день не прерывается стаж – сотрудник покидает одно место работы и сразу приступает к трудовой деятельности на новом месте.

Иногда прежние работодатели сами проявляют инициативу в таком переходе. Обычно это случается, если на предприятии ожидаются сокращения. Не желая платить выходные пособия, руководство фирмы старается подыскать претендентам на увольнение другую работу. И, добившись успеха, предлагают оформиться на новом месте по переводу.

Но чаще это происходит по желанию сотрудника, который решил сменить работу. Прием по переводу дает ему некоторые преимущества. Как уже отмечалось, он может сразу выйти на новое место, не прерывая стаж, но ему позволительно сделать это и в течение месяца. Если есть письменное подтверждение, что он приглашен в другую фирму, отказать ему в трудоустройстве новый работодатель не вправе (статья 64 Трудового кодекса). По истечении месяца со дня увольнения данное преимущество утрачивается.

Рекомендуем полезный материал от «»КонсультантПлюс» о порядке приема на работу в порядке перевода. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Прием в порядке перевода: запись в трудовой книжке — пример

Перед тем, как устроиться в другую компанию, работник увольняется с прежнего места работы, что указывается в его трудовой книжке. В нее вносится запись, что сотрудник уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю. Если инициатором перевода явился сотрудник, то делается уточнение: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника …». Если инициатива исходила от работодателя, в записи фиксируется, что увольнение в связи с переводом имело место с согласия работника.

На новом месте издается приказ о приеме в порядке перевода. Образец записи в трудовую книжку содержит схожую формулировку с той, которая ранее включается в приказ:

«Принят в … отдел на должность … в порядке перевода из… (указывается полное наименование прежнего работодателя)».

На практике запись в трудовую книжку может выглядеть так:

Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право

16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время — преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г. Челябинска.

Новые бланки трудовых книжек в 2023 году

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

С 1 января 2023 года работодатели могут использовать новые бланки трудовых книжек. Как долго можно пользоваться бланками старого образца, что делать со старыми бланками и ответы на другие актуальные вопросы – в статье.

Что делать со старыми бланками трудовых книжек

Новая форма бумажной трудовой книжки и порядок ее заполнения и хранения утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. При этом бланки трудовых книжек нового образца введены в действие только с 1 января 2023 года (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Поэтому, несмотря на то, что с формой нового бланка трудовой книжки все организации ознакомились еще в 2021 году, применять его стали только с начала 2023 года.

Но и здесь есть нюанс. Если у вас есть запас бланков трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца, вы можете продолжать использовать их без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Иными словами, до тех пор, пока у вас не закончатся ранее приобретенные бланки трудовых книжек, закупать бланки нового образца не надо.

Трудовую книжку можно оформлять на бланке образца 2003 года (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в настоящее время утратило силу).

Запас бланков трудовых книжек образца 2003 года в организации может не закончиться довольно продолжительное время. Дело в том, что чаще всего организациям требовались бланки трудовых книжек в случае принятия на работу сотрудника, который трудоустраивается впервые, то есть ранее нигде не работал. И именно первый работодатель обязан был оформить такому работнику бумажную трудовую книжку.

Сейчас действует следующее правило – если работник впервые устраивается на работу с 1 января 2021 года (п. 8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Таким образом, с 2021 года работодатель не оформляет бумажные трудовые книжки новичкам, у которых отсутствует трудовой стаж.

Бланк трудовой книжки потребуется оформить в случае. если сотрудник на момент трудоустройства в организацию уже имел трудовой стаж, но бумажная трудовая книжка у него отсутствует, например, по причине утраты или порчи (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Также бланк трудовой книжки понадобится для оформления дубликата документа. Правила оформления дубликата трудовой книжки определены в разделе 5 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда № 320н.

Бланки вкладышей в трудовую книжку могут закончиться быстрее. Вкладыш оформляется в том случае, если в трудовой книжке все страницы одного из разделов заполнены. Учитывая, что в бланке трудовой книжки образца 2003 года для раздела «Сведения о работе» отведено только 10 разворотов (в бланке нового образца – 14 разворотов), страницы данного раздела заканчиваются довольно быстро. И часто приходится оформлять даже не по одному вкладышу в трудовую книжку.

Бланками вкладышей образца 2003 года вы можете пользоваться до тех пор, пока они у вас не закончатся, а потом приобрети уже бланки нового образца.

Также обращаем внимание, что переоформление действующих трудовых книжек не требуется. Если новый работник принесет вам трудовую книжку образца 2003 года или более ранних образцов (например, работник представит трудовую книжку колхозника), вы должны сделать запись и приеме на работу в предъявленной трудовой книжке. Заводить трудовую книжку на новом бланке не надо.

Как получить бланки трудовой книжки нового образца

Порядок изготовления бланком трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утвержден приказом Минфина России от 11.04.2022 № 55н (далее – Порядок № 55н).

Бланки трудовых книжек имеют специальную защиту от подделок. Такие документы относятся к защищенной полиграфической продукции уровня защиты «В». Бланки печатаются на специальной бумаге с водяными знаками специальными красками. Ранее бланки трудовых книжек изготавливал только АО «Гознак». В отношении бланков нового образца Порядок № 55н не называет «Гознак» в качестве единственного изготовителя бланков. Между тем, кто помимо АО «Гознак» может являться изготовителем бланков трудовых книжек неясно. До разъяснения этого вопроса Минфином России на практике следует исходить из того, что на сегодняшний день известным изготовителем бланков трудовых книжек является только АО «Гознак».

На официальном сайте АО «Гознак» имеется информация о распространителях через которых можно приобрети бланки трудовых книжек. Поэтому, если у вас возникла необходимость в пополнении запаса бланков трудовых книжек, приобретайте те, что изготовлены объединением «Гознак».

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском
✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой
Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

трудовые книжки

Отправить

Запинить

Твитнуть

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom. ru

Лучшие примеры сопроводительных писем для любого соискателя

Нам нравится иметь примеры. Гораздо проще украсить торт, построить модель или даже написать сопроводительное письмо, когда вы знаете, как может выглядеть конечный продукт.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Управление персоналом

Обслуживание клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

Образование

Дизайн и UX

Администрирование

Сколько лет у вас опыта?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможность удаленной работы

Стоматологическое страхование

401K с соответствующим

Vision Insurance

Продвигайте в пределах

Гибкие рабочие часы

Личные дни больных

Бонус

Расчет ваших матчей работы . ..

Поиск открытых рабочих мест в музее! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Итак, вот что мы собираемся вам дать — все примеры сопроводительных писем и советы, необходимые для того, чтобы ваше письмо сияло (мы, к сожалению, не являемся экспертами в украшении тортов или создании моделей).

Хотите сразу перейти к делу? Перейти к следующему:

Пример традиционного сопроводительного письма
Пример сопроводительного письма с эффектом воздействия
Пример сопроводительного письма с образцом письма
Пример сопроводительного письма о смене карьеры
Примеры бонусного сопроводительного письма
3 основных элемента сопроводительного письма
Еще несколько советов по сопроводительному письму

Зачем вообще сопроводительное письмо?

Бьюсь об заклад, когда вы видите список вакансий, в котором написано «сопроводительное письмо необязательно», вы вздыхаете с облегчением, радостно отправляете свое резюме и идете дальше. Но вы действительно оказываете себе медвежью услугу, не включая сопроводительное письмо (или написав письмо, которое является слишком общим или шаблонным).

«Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, формулировкой резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований», — говорит Мелоди Годфред, карьерный коуч и основатель Write in. Колор, которая за свою карьеру прочитала тысячи сопроводительных писем. «В сопроводительном письме у вас есть возможность создать повествование, которое связывает вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы претендуете».

Независимо от того, пишете ли вы сопроводительное письмо для должности специалиста по данным или менеджера по маркетингу, стажировки или должности старшего уровня, стартапа или компании из списка Fortune 500, вы захотите адаптировать его к этой роли. , компания и культура. Сильное индивидуальное сопроводительное письмо поможет вам объяснить ваше ценностное предложение и выделиться из толпы соискателей. Если в вашем резюме есть пробел, у вас есть возможность объяснить, почему он там есть. Если вы меняете профессию, у вас есть возможность описать, почему вы меняете ее. Если ваше резюме довольно скучное, сопроводительное письмо поможет вам проявить индивидуальность. И да, сопроводительных писем по-прежнему читают .

Звучит немного ошеломляюще? Не волнуйтесь! У нас есть примеры четырех типов сопроводительных писем ниже: традиционное сопроводительное письмо , сопроводительное письмо воздействия , образец сопроводительного письма и сопроводительное письмо о смене карьеры . Итак, давайте посмотрим на эти примеры, почему они работают и как вы можете использовать их для создания своих собственных.

Пример традиционного сопроводительного письма

Традиционное сопроводительное письмо похоже на то, что вы придумали, используя шаблон сопроводительного письма на основе должности. Он движется в обратном хронологическом порядке по истории вашей карьеры, выделяя части ваших прошлых мест работы, которые делают вас подходящим для этой должности.

Вы можете использовать этот тип сопроводительного письма, если:

Вы подаете заявление в более официальную компанию (например, в юридическую фирму или крупную медицинскую компанию) или на более обычную должность (например, юриста или бухгалтера).
Вы хотите действовать осторожно и консервативно со своими прикладными материалами.

Описание работы

Допустим, вы подаете заявку на вакансию помощника юриста в юридической фирме. Должностная инструкция может включать:

Обязанности

Составление стандартных юридических документов для рассмотрения и использования адвокатами
Координация и организация материалов и презентаций для судебных разбирательств
Research legal and related issues and report findings and conclusions to team
Provide overall legal administrative support to the legal team
Maintain calendars and ensure timely filings

Requirements

Bachelor’s degree or эквивалент соответствующего образования и опыта работы
Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
Сильный Организационные , многозадачные навыки и приоритеты
Сфрахлав с Microsoft Office Suite и Lexisnexis
Trustworle, Lexisnexis
, достоверные, положительные, enrergecis
, Lexisnexis
, Lexisnexis
.

Пример сопроводительного письма
Вот пример традиционного сопроводительного письма, которое вы могли бы написать для этой должности, придерживаясь строго профессионального содержания, но не звучащего слишком скучно или жаргонно:
Уважаемая г-жа Джессика Санчес,
За пять лет работы помощником юриста я оттачивал свои юридические исследования и писательские навыки, а адвокаты, с которыми я работал, хвалили меня за мое знание прецедентного права. и судебное сопровождение. 20-летняя практика юридической фирмы Spiegel доказывает, что у фирмы есть сильные ценности и отличные адвокаты, и я очень хотел бы присоединиться к такой талантливой команде.
В настоящее время я работаю помощником юриста в компании Chandler, Chandler и Greene, где тесно сотрудничаю с партнерами по ряду приоритетных дел. За время работы здесь я внедрил новую календарную систему, которая обеспечивает своевременную подачу судебных документов. Эта система предотвратила срыв сроков и позволила лучше организовать внутренние встречи и встречи с клиентами.
Ранее, работая помощником юриста в юридической фирме Нойербург, я получил похвалу за всестороннюю поддержку команды юристов и позитивный настрой. Работая там, я придумал и реализовал план оцифровки их старых файлов, сохраняя при этом безопасность и конфиденциальность. Это привело к большей эффективности при подготовке к встречам с клиентами и судебным разбирательствам.
Мои дополнительные квалификации включают степень бакалавра Университета Рутгерса, сертификат помощника юриста и обучение работе с LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite.
Я хотел бы обсудить, как я могу внести свой вклад в вашу юридическую команду. Заранее благодарю вас за внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
Chase Broadstein
[email protected]
(222) 222-2222
. коротко, мило и по делу. Это показывает, что у кандидата есть умение делать все тщательно и своевременно, а также послужной список для оказания помощи везде, где это необходимо. Начальные строки также выражают неподдельный интерес к этой конкретной фирме. Кроме того, там есть несколько важных ключевых слов, таких как «календарная система», «степень бакалавра», «сертификат помощника юриста» и «LexisNexis».
Пример сопроводительного письма о воздействии
Сопроводительное письмо о воздействии ставит ваши достижения на первое место, а не упорядочивает абзацы по прошлым ролям. Вы можете использовать такое сопроводительное письмо, если:
Вы претендуете на должности, на которых от вас ожидают достижения определенных целей или результатов (например, если работа связана с квотами продаж или маркетинговыми показателями).
Вы не следовали прямому карьерному пути, и ваши прошлые должности не отражают степень вашей квалификации.
Вы хотите, чтобы ваша личность выделялась немного больше, чем в традиционном сопроводительном письме.
Описание вакансии
Допустим, вы нашли вакансию менеджера по маркетингу по электронной почте. Часть описания работы гласит:
Обязанности
Управление стратегией и календарем маркетинга по электронной почте, включая копирайтинг, оптимизацию, мониторинг, анализ и отчетность по кампаниям
Повышайте эффективность кампании за счет оптимизации конверсии, A/B-тестирования и других экспериментов
Сотрудничайте с командой дизайнеров, чтобы обеспечить соблюдение рекомендаций бренда в электронных письмах отделы маркетинга и данных
Требования
3+ года в области маркетинга по электронной почте
Опыт работы с Constant Contact, Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop и Microsoft Excel, плюс
Отличные навыки общения (оральный и письменный и письменный) и для копирования
Сильные Межличностные , Соответствие и навыки управления заинтересованными владениями
Управление проекта 9099999999999100 годы
99 909999999999100 гг. и тайм-менеджмент навыки, способность эффективно работать в режиме многозадачности
Пример сопроводительного письма
Вот пример впечатляющего сопроводительного письма, в котором выделяются навыки и успехи автора:
Уважаемый Расс Роман,
У меня проблема. Видите ли, в моем почтовом ящике в настоящее время (и это смущает) находится 1500 непрочитанных писем, включая информационные бюллетени как минимум 50 различных брендов.
Но эта проблема только подогревает мою страсть к созданию писем, которые стоит открывать. Потому что с моей точки зрения, как человека, который с трудом справляется со своей стопкой почты, это настоящая победа.
Я слежу за Vitabe уже много лет и могу с гордостью сказать, что открываю каждое письмо, которое вы мне отправляете. Я обожаю хорошую тему письма — «Примите витамин-уте — мы скоро вас побалуем» — моя любимая, и то, как содержимое вашей электронной почты кажется одновременно забавным и экспертным, действительно говорит со мной. Вот почему я очень рад подать заявку на роль менеджера по электронному маркетингу в вашей компании.
У меня более четырех лет опыта работы в сфере электронного маркетинга. На моей нынешней должности в Westside Bank я смог реализовать новые кампании по электронной почте, направленные на повторное вовлечение ушедших клиентов. Анализируя данные о типах клиентов, которые уходят, и вовлеченности наших текущих подписчиков электронной почты, а также проводя A/B-тестирование заголовков и макетов информационных бюллетеней, мы смогли увеличить количество подписчиков электронной почты на 15% и преобразовать 30% этих подписчиков в покупку. наш продукт, значительное увеличение по сравнению с предыдущим годом. Я также запустил информационный бюллетень «Ваш кредит имеет значение», посвященный обучению наших клиентов тому, как они тратят и управляют своим кредитом, что на сегодняшний день стало нашей самой эффективной кампанией с точки зрения открываемости и кликабельности.
Раньше, будучи членом маркетинговой команды Dream Diary Mattresses, я сотрудничал с отделом продаж и продуктов, чтобы понять, как я могу лучше всего поддержать их в достижении их квартальных целей. Один конкретный проект, связанный с созданием персонализированных электронных писем для клиентов, привлек больше людей, вернувшихся на наш сайт через 30 дней, чем прямые платные рекламные кампании, что привело к увеличению дохода на 112% по сравнению с прошлым кварталом.
Я серьезно отношусь к содержимому, которое я пишу, и к календарям, которыми я управляю, редактирую и уточняю не только детализированно, но и дотошно, и я чувствую, что мой опыт и стремление очень помогут Vitabe в дальнейшем развитии их программы электронной почты для достижения успеха.
Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.
LAD Miller
lmiller@inboxeseverywhere. , соответствующие достижения. Добавляя контекст к тому, как их проекты создавались, отслеживались и выполнялись, они могут показать, насколько они ориентированы на результат и как они успешно использовали некоторые навыки, которые ищет компания.
Стоит отметить одну вещь: этот человек не указал такие ключевые слова, как постоянный контакт, Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop или Microsoft Excel — все они перечислены в описании вакансии. Но эти навыки, скорее всего, уже есть в их резюме, и отсутствие их дает им возможность обсудить конкретные проекты и рассказать историю, не видимую в других частях их приложения.
Образец сопроводительного письма
Для должностей, где письменное общение является ключевым, таких как пиар, копирайтинг или журналистика, ваше сопроводительное письмо, скорее всего, будет первым образцом письма, который увидит ваш будущий работодатель. Так что так же важно показать свои навыки в действии через красноречивое письмо.
Вы можете использовать этот тип сопроводительного письма, если:
Написание или редактирование является ключевым компонентом должности, на которую вы претендуете.
Вы хотите показать свое творчество.
Описание работы
Вот часть описания вакансии для должностной должности работника:
Обязанности
Pitch and Write Strakless, Colling On Timelly и Trenders
99999999999999999999 годы. другие команды для запуска каждого цифрового выпуска и других специальных проектов по графику
Ежедневно оценивайте эффективность контента и цифровые тенденции, чтобы постоянно корректировать презентации и упаковку
Используйте инструменты CMS, стратегически выбирайте фотографии и видео и запрашивайте оригинальную графику для оптимизации всего письменного контента для максимального вовлечения
Требования
Не менее 2-3 лет опыта создания контента в интернет-магазине
Сильные навыки письма и отчетности, а также способность писать четко и быстро
Знакомство с CMS и аналитическими инструментами, такими как Google Analytics.
Пример сопроводительного письма
Развлекайтесь с этим, но трижды проверьте орфографические и грамматические ошибки и убедитесь, что вы хвастаетесь своим лучшим письмом:
Дорогой Тай Чен,
С тех пор, как я научился ходить, я начал танцевать. А с тех пор, как я научился читать, я приклеился к Arabesque Weekly . В какой-то момент вы представили одну из моих местных героинь — балерину, которая в начале своей карьеры боролась с травмой и впоследствии стала прима-балериной Pacific Northwest Ballet, — и я повесил статью над кроватью в детстве. Это все еще там сегодня.
Эта статья — и многие другие, которые вы опубликовали — научили меня тому, что танцы — это нечто большее, чем просто пируэты и арабески, и что правильный писатель может пролить свет на аспекты искусства, которые делают его удивительным, эффектным, и универсальный. Я могу быть этим писателем.
В качестве помощника редактора TheImprovGroup.com в течение последних двух с половиной лет моей основной обязанностью было подготовить весь наш контент к размещению на сайте. Это включало проверку фактов, корректуру, добавление HTML, где это необходимо, и поиск фотографий, видео и GIF-файлов, которые дополняли бы контент и оптимизировали взаимодействие с аудиторией. Работая с каждым постом, я близко познакомился с нашей внутренней CMS. Просмотр каждой статьи, которую мы опубликовали, а также отслеживание реакции и заинтересованности помогли мне получить глубокое понимание того, что делает статью действительно привлекательной для нашей аудитории.
Но больше всего мне нравится писать. Каждую неделю я предлагаю и пишу по крайней мере одну статью, от новостей на 250 слов до советов на 900 слов и еще более длинных профилей, статей и личных эссе. Мне нравится задача разработки презентаций, которые соответствуют тенденциям, которые мы видим в данных, отражают бренд и миссию компании и позволяют мне проявить свои творческие мускулы.
Сотрудничество с моей командой для создания лучшей библиотеки контента стало реальностью. Я был бы так рад использовать свой опыт, чтобы помочь Арабески Еженедельник достигают своих целей. И я надеюсь, что когда-нибудь напишу историю, которую другой маленький любитель танцев навсегда приклеит на стену.
Для меня было бы честью быть частью вашей редакционной команды, и я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность.
Надеюсь стать вашим следующим штатным корреспондентом,
Марли Вуд
[email protected]
(555) 666-4433
0
Загрузить этот пример
Почему это работает
Этот кандидат явно увлечен этой конкретной публикацией и приводит уникальный личный анекдот, связанный с миссией компании, который демонстрирует их способность рассказывать истории в убедительной форме. Конечно, есть релевантные ключевые слова и фразы, но они не просто брошены туда. Их голос звучит в каждом предложении, доказывая, что этот человек умеет общаться эффективно и творчески.
Пример сопроводительного письма о смене карьеры
Сопроводительные письма могут сыграть большую роль, помогая людям, меняющим карьеру, подтвердить свою квалификацию, особенно когда неясно, как их навыки перейдут в эту новую область.
Вы можете написать сопроводительное письмо о смене карьеры, если:
Вы хотите выделить свои передаваемые навыки, которые относятся к описанию работы.
Вы хотите объяснить, почему вы делаете переход и что побуждает вас работать в этой конкретной отрасли, компании или должности.
Описание работы
Допустим, у вас есть опыт поддержки отдела продаж в качестве административного помощника, и теперь вы хотите стать торговым представителем. Вы наткнулись на вакансию, которая включает в себя:
Обязанности
Разработка новых методов и стратегий продаж для создания воронки продаж и достижения командных целей
Координация с другими командами для увеличения усилий по привлечению потенциальных клиентов
Assist in the processing of new business, including contacting customers to finalize sales and service transactions
Requirements
1-3 years of successful sales experience
Strong communication skills
Способность развиваться в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде
Способность работать независимо, планировать, устанавливать приоритеты и эффективно организовывать работу
Подтвержденная способность быть убедительным, настойчивым и уверенным в заключении сделки
Пример сопроводительного письма
Вот как вы можете применить свой прошлый опыт к этому новому (и интересному) потенциальному клиенту:
Уважаемая Мария Руссо,
Глава отдела продаж Sunshine Inc. оказалась в затруднительном положении. Ей нужно было запланировать шесть встреч с клиентами, обработать 18 сервисных транзакций и составить краткий обзор новой кампании команды по привлечению потенциальных клиентов, прежде чем отправиться на рейс в Остин — за три часа. Поэтому она обратилась за помощью к своему хладнокровному и опытному административному помощнику. Этим помощником был я. Я не только выполнил все из ее списка дел, я сделал все это еще до того, как ее самолет оторвался от земли.
В течение трех лет я работал в тесном контакте с занятым, ориентированным на рост руководителем отдела продаж, чтобы поддерживать команду по развитию бизнеса. Будучи единственным помощником по административным вопросам в отделе, я уравновешивал множество конкурирующих приоритетов, начиная от координации совещаний и ввода данных и заканчивая контактами с клиентами, завершением транзакций и созданием рекламных материалов. Эта роль помогла мне получить всестороннее представление о цикле продаж, стратегии продаж и развитии воронки продаж.
Как и у многих других, мой карьерный путь был не совсем простым. Покинув Crabapple Media, я записался на местный буткемп по программированию. Шесть месяцев спустя я вышел с сертификатом в области компьютерного программирования и уверенностью, что я не хочу быть кодером. Но образование никогда не бывает напрасным. Теперь я амбициозный торговый представитель с опытом поддержки процветающей команды продаж и обширными знаниями в области технологий.
Вот еще немного о том, как мой опыт отразится на этой роли:
В Crabapple Media я помогал координировать три ежегодных развертывания стратегии продаж, что привело к среднему увеличению конвейера на 26% в годовом исчислении.
В Sunshine Inc. я поддерживал 12 независимых членов команды в их усилиях по привлечению потенциальных клиентов. Я также помогал обрабатывать в среднем 300 транзакций продаж каждый квартал.
Я чувствую себя хорошо в напряженной, постоянно меняющейся среде, которая требует от меня четкого и лаконичного общения. Поддержка большой команды и занятого руководителя помогли мне отточить эти навыки — обычно я отправлял более 200 электронных писем в день!
Я, конечно, хотел бы назначить время, чтобы мы обсудили эту роль и мой опыт, и я действительно хочу поблагодарить вас за внимание ко мне.
All the best,
Olu Abiola
[email protected]
(123) 456-789
Download this example
Why This Works
The opener draws вы в и заставляет вас хотеть узнать больше. Это звучит в рог человека, но в том смысле, что это обосновано. Затем в следующих парах разделов объясняется их опыт работы в сфере продаж и другие соответствующие квалификации, прежде чем в конечном итоге связать это с тем, почему они претендуют на эту конкретную работу. Подобно сопроводительному письму о воздействии, автор перечисляет некоторые из наиболее важных качеств, которые они привносят в таблицу, делая небольшое включение ключевых слов и объясняя пробелы в резюме по пути.
Примеры бонусных сопроводительных писем
Давайте разберем один из наших примеров сопроводительных писем очень быстро
Посмотрите эту удобную инфографику, которая разбивает наше сопроводительное письмо.
3 основных элемента сопроводительного письма
Сопроводительные письма немного похожи на головоломки. Когда вы ставите каждый компонент на свое место (и удаляете все неподходящие части), вы создаете законченную картину. Но даже несмотря на то, что эта картина всегда разная (как вы видели выше), многие типы фигур одинаковы.
Другими словами, каждое отличное сопроводительное письмо включает в себя следующие элементы:
1. Вовлекающее вступительное слово
Под вводным словом мы в первую очередь подразумеваем ваш первый абзац: То, как вы начинаете сопроводительное письмо, решает все. Ваши начальные строки влияют на то, будет ли кто-то читать дальше, и вы этого хотите, верно?
«Важно начать с чего-то, что сразу свяжет вас с компанией — с чего-то, что говорит компании, что это не стандартное сопроводительное письмо», — говорит Годфред. «Вы должны сказать что-то, что скажет работодателю: «Я написал это специально для вас»» 9.0003
Это может быть детское воспоминание, связывающее вас с миссией компании. Это может быть история о том, как вы влюбились в продукт компании. Это может быть анекдот с другой работы или опыт, показывающий, насколько вы трудолюбивы. Что бы вы ни решили открыть, сделает это незабываемым.
2. Четкая подача
Используйте следующие несколько абзацев сопроводительного письма, чтобы «поразить их самыми сильными результатами, которые у вас есть, которые соответствуют открывающейся возможности», — говорит Годфред. Райан Кан, карьерный коуч Muse и основатель The Hired Group, называет это вашей подачей. Другими словами, та часть, где вы «продаете себя за эту должность и почему вы подходите для нее». Кроме того, Годфред говорит: «Если вы меняете карьеру, и вам нужно объяснить этот переход, вы делаете это здесь».
В этом разделе должен быть баланс мягких и сложных навыков, говорит Годфред. Расскажите о своем опыте использования Salesforce или SEO-оптимизации, а также подчеркните свою способность руководить командами и эффективно общаться. «Компании принимают подлинность, они принимают человечество, они ищут людей, которые будут соответствовать их культуре. Итак, каковы ваши ценности? За что вы стоите?» говорит Годфред. Эти ценности должны быть такой же частью вашего сопроводительного письма, как и суперспециализированные навыки.

3. Отличная заключительная линия
Ваша заключительная линия может включать ваши следующие шаги, говорит Кан, например: «Я рад возможности поговорить с вами больше о том, как я могу внести свой вклад в [команду]», или: «Я хотел бы назначить время, чтобы мы обсудили эту роль и мой опыт». Но что еще более важно: «Вы хотите убедиться, что вы любезны и благодарны им», — говорит он. Это может показаться клише, но никогда не помешает закончить простым «Спасибо за внимание».
Еще несколько советов по сопроводительному письму
Вот еще несколько советов, которые помогут в написании сопроводительного письма:
Начните с «выброса мозгов»: Если вы смотрите на пустую страницу, Годфред всегда рекомендует своим клиентам начинать с размещения всех своих идей на странице, не обращая внимания на длину. Затем «спросите себя, как вы можете сократить половину этого», — говорит Годфред. Скорее всего, вы обнаружите, что повторяющаяся информация и очень общие фразы исчезают первыми. (Если оно все еще слишком длинное, вот несколько советов, как сократить сопроводительное письмо до одной страницы.)
Не повторяйте свое резюме: У вас не так много места, чтобы изложить свою точку зрения, поэтому сосредоточьтесь на информации, которая не указана нигде, а не просто извергайте свое резюме.
Ставьте качество выше количества. Нацельтесь на рабочие места, которые вас больше всего интересуют и для которых вы квалифицированы, и отдайте им всю свою энергию, вместо того, чтобы пытаться напечатать сотни сопроводительных писем, говорит Кан. Возможно, вы не сможете подать заявку на такое количество вакансий, но у вас будет больше ответов.
Помните об ATS: Подобно вашему резюме, системы отслеживания кандидатов или ATS будут просматривать ваше сопроводительное письмо. Таким образом, вы захотите разбросать релевантные ключевые слова из описания работы по всему сопроводительному письму, где это имеет смысл.
Не зацикливайтесь на форматировании: Вы можете увидеть яркие примеры сопроводительных писем в Интернете, но по большей части это просто не нужно. ATS не могут читать текст, который был отформатирован, кроме использования полужирного шрифта, курсива, подчеркивания и цвета, поэтому используйте простой шрифт и макет, особенно если вы отправляете сопроводительное письмо через онлайн-портал.
Укажите контактную информацию на каждой странице , включая ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты. «Представьте, что вы наткнулись на сопроводительное письмо и распечатали его с кучей приложений для рассмотрения, и в нем нет контактной информации человека», — говорит Годфред. «Вы никогда не хотите ставить себя в ситуацию, когда вы тот человек, и они не могут вас найти».
Редактировать ! Вот все, что вы должны дважды проверить, прежде чем нажать «Отправить».
Надеемся, что эти примеры сопроводительных писем помогут вам разобраться с собственными. Помните: это всего лишь один маленький шаг в процессе! Не торопитесь, но научитесь двигаться дальше, когда вы отдали все свои силы.
Регина Борселлино внесла свой вклад в написание, отчет и/или совет по этой статье.
Элис, ранее работавшая редактором The Muse, с гордостью доказывает, что да, английский язык может изменить мир. Она написала для The Muse почти 500 статей на любую тему: от советов по продуктивности до сопроводительных писем плохим начальникам и крутых способов изменить карьеру, многие из которых были представлены в 9 журналах.0099 Fast Company , Forbes, Inc., Make It CNBC, USA Today College, Lifehacker, Mashable и другие. Она называет домом многие места, в том числе Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в Университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка. Помимо того, что она заядлый писатель и читатель, Алиса любит танцевать, как профессионально, так и в ожидании метро.
Еще от Ализ Калиш
2 настраиваемых шаблона обложки для любого соискателя
Итак, вы нашли вакансию, которая кажется созданной для вас. Вы чувствуете, что вам понравится и вы преуспеете в этой роли, и компания кажется отличным местом для работы. Вы знаете, как важно адаптировать свое резюме, поэтому вы потратили время на его настройку, чтобы показать все, что подходит вам для этой должности.
Что самое худшее, что вы могли бы сделать дальше? Просто поменяйте местами название должности и название компании в сопроводительном письме, которое вы использовали для своего последнего заявления о приеме на работу, и нажмите «Отправить».
Хорошо, может быть, это не самое худшее , но это сведет на нет все время, которое вы только что потратили на свое резюме. Когда дело доходит до сопроводительных писем, вы хотите предоставить очень краткий ролик с основными моментами, который показывает, почему ваш опыт и опыт делают вас идеальным кандидатом за запрашиваемая позиция . Таким образом, использование одного и того же сопроводительного письма каждый раз и просто замена названий компаний и должностей (как минимум, не забудьте это сделать!) лишает вас прекрасных возможностей.
Но это не значит, что вам нужно каждый раз начинать с нуля — каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете, может иметь одну и ту же базовую структуру и формулы. Вот почему мы придумали два шаблона сопроводительного письма, которые сэкономят вам часть времени (и, возможно, агонии), связанного с написанием нового сопроводительного письма для каждого приложения. Мы также включили советы по использованию этих шаблонов и список элементов, которые следует включать в каждое сопроводительное письмо, независимо от того, используете вы шаблон или нет (и у нас также есть несколько полноценных примеров сопроводительного письма для вдохновения).
Шаблон сопроводительного письма № 1: подчеркните свои прошлые должности
Наш первый шаблон основан на должности. Другими словами, он устроен так, что каждый из абзацев вашего основного текста фокусируется на одной из ваших прошлых работ или опыте. Если вы следовали довольно линейной траектории карьеры, и вам легко выделить, как каждый из ваших прошлых опытов повлиял на работу, на которую вы претендуете, вы можете выбрать этот шаблон.
[Здравствуйте/Привет/Уважаемый] [Имя менеджера по найму],
Когда я увидел объявление о вакансии [должность] в [название компании], меня сразу же привлекло [что-то, что сразу заинтересовало вас в этой работе/компании]. [Компания] — это [уникальная черта компании, которая заставляет вас подать заявку]. Я хотел бы поделиться своим [опытом/качеством/знаниями, которые делают вас пригодным для этой работы], чтобы помочь [название компании] [так, как вы могли бы помочь компании на этой должности].
В течение [период времени] я работал [название должности для текущей или прошлой должности, которая дает вам наиболее подходящий опыт для этой должности] в [Компания], где я [описание основных обязанностей и влияние с акцентом на то, что больше всего имеет отношение к работе, на которую вы претендуете]. Благодаря этому опыту я научился [опишите соответствующие идеи или навыки, которые вы приобрели]. Как ваша [название должности], я бы применил эти знания к [как вы могли бы помочь компании].
Я также работал [период времени] в качестве [другой соответствующей прошлой должности] в [Компании]. В этой роли я работал над несколькими проектами, в том числе [укажите два или три соответствующих проекта]. Когда я работал над [наиболее важным проектом], я смог [что-то значительное, чего вы достигли] с помощью [использованного вами метода]. Я считаю, что этот прошлый опыт позволил бы мне [что-то еще, что вы могли бы сделать для компании].
Опять же, [качество, которое привлекло вас на эту должность] в [компании/работе] имеет [какое влияние на вас]. Я хотел бы поделиться своим [одним или двумя наиболее значимыми опытом или навыками] с вашей командой. [Необязательная заключительная строка, которая еще больше подчеркивает, почему вы были бы отличным кандидатом. ]
С уважением,
[Ваше имя]
Загрузите этот шаблон!
Шаблон сопроводительного письма № 2: подчеркните свои навыки работа будет полезнее, чем просто история карьеры. Вот почему наш шаблон, основанный на навыках, составлен таким образом, что каждый абзац основного текста выделяет один из ваших передаваемых навыков. Этот шаблон идеально подходит, если ваша карьера не пошла по идеально проторенной дорожке, но вы все равно хотите вдумчиво продемонстрировать, почему вы подходите для позиции 9.0099 .
Уважаемый [Имя],
С большим энтузиазмом я хотел бы выразить свою заинтересованность в должности [название должности] в [Компании]. Мой интерес к [области, отрасли или другой теме] привел меня от [опыта] к [опыту]. Я считаю, что моя страсть к [аспекту вашей области или опыта], твердая приверженность [аспекту вашей области или опыта] и интерес к [аспекту вашей области или опыта] делают меня идеальным кандидатом для работы в [отделе] в [Компания].
Есть несколько навыков, которые я бы немедленно предложил, как я есть:
Эффективный [дескриптор, который отражает передаваемый навык № 1]: В моей роли [предыдущая работа] в [Компания], я [действие или достижение]. Я также смог продемонстрировать свои [навыки] способности в качестве [роли] в проекте [название проекта] посредством [того, что вы сделали].
Дисциплинированный [дескриптор, отражающий передаваемый навык № 2]: Я всегда демонстрировал свое внимательное отношение к [рабочим обязанностям] [действием]. В [Предыдущая компания] я часто [действие]. Кроме того, у меня была возможность [действие или достижение], что еще раз показывает мою преданность [аспекту вашей области].
Увлеченный [дескриптор, который отражает передаваемый навык № 3]: Все, чем я занимался до сих пор, было вызвано моим большим интересом к [аспекту вашей области]. Даже будучи [предыдущей ролью], я обязательно посвящал часть своего дня [действию]. Именно эта страсть до сих пор мотивировала все мои карьерные решения.
Я с нетерпением жду возможности поделиться своими навыками и опытом с работой [название должности] в [Компании] и надеюсь, что у меня будет возможность поговорить с вами о том, как я могу быть полезным для вашей команды.
С уважением,
[Ваше имя]
Загрузите этот шаблон!
Совет: вы можете адаптировать эти шаблоны по своему усмотрению!
Эти шаблоны не высечены на камне: они созданы для индивидуальной настройки, поэтому они максимально подходят для каждого отдельного соискателя.
Например, в шаблоне, основанном на опыте, каждый основной абзац немного отличается. Может быть, вы хотите поменять их порядок или использовать один из них дважды и не использовать другой. Возможно, у вас есть три случая, которые вы хотите выделить: используйте один из абзацев дважды или вытяните предложения, которые больше всего помогут вам сформулировать третий абзац. То же самое касается абзацев во втором шаблоне.
Вы даже можете использовать оба шаблона. Например, может быть, вы подаете заявку на руководящую должность и хотите, чтобы абзац продемонстрировал ваши лидерские качества, а другой абзац был бы посвящен вашей текущей работе.
Не стесняйтесь смешивать, сочетать и настраивать в соответствии с вами и вашей конкретной ситуацией!
Но вот что должно быть в сопроводительном письме, несмотря ни на что:
Какой бы шаблон вы ни выбрали (или даже если вы решите обойтись без шаблона), вот компоненты, которые вы должны включить в каждое сопроводительное письмо:
A приветствие: Всегда старайтесь адресовать свое сопроводительное письмо конкретному человеку. Это показывает, что вы готовы провести исследование. Если в объявлении о вакансии нет имени, найдите человека, ответственного за отдел, к которому вы присоединяетесь. Если вы все еще не в курсе, попробуйте эти продвинутые методы, чтобы избежать всегда раздражительного «Для кого это может касаться».
Сильный старт: Начните с сильного, сказав менеджеру по найму, что вы понимаете, что делает эту организацию и работу особенной. Если у вас возникли проблемы, просмотрите сайт компании, социальные сети и профиль Muse (если он есть), а также учетные записи сотрудников в LinkedIn и так далее. Узнайте об основных причинах, по которым вам нужна эта работа в этой организации. О, и убедитесь, что вы описываете, как вы можете помочь компании, а не только то, как компания может помочь вам! Для идей и вдохновения ознакомьтесь с этими примерами вступительных строк сопроводительного письма, которые действительно привлекают ваше внимание.
Несколько основных абзацев : Здесь вы подкрепляете свои заявления о том, что вы отлично справитесь с этой работой. Потратьте несколько абзацев на описание ваших достижений и квалификации, которые наиболее важны для этой работы, рассказывая короткие анекдоты, приводя конкретные примеры, добавляя числа везде, где только можно, и связывая все это с тем, насколько хорошо вы справитесь с этой ролью.

Вдумчивое окончание: Не тратьте ценную недвижимость на какую-то версию » Спасибо за прочтение, с нетерпением жду ответа 901:00». Это отличное место, чтобы заранее ответить на потенциальные проблемы. Например, предположим, что в настоящее время вы живете в Атланте, но хотите переехать в Портленд. Чтобы читатель знал, что местоположение не будет проблемой, вы можете закончить так: « Я переезжаю в Портленд в мае и с нетерпением жду возможности работать в городе ». Или, возможно, вы недостаточно квалифицированы для этой позиции или делаете поворот. Попробуйте что-то вроде: « Мой опыт работы в [отрасли или профессии] в сочетании с моей страстью к вашей компании и этой должности делают меня уникальной квалификацией для решения [конкретной обязанности ]. (Вы должны никогда не говорить что-то вроде: « Я знаю, что я не так квалифицирован, как другие кандидаты, но… ») Если вы вставляете сопроводительное письмо в тело электронного письма, вы также можете включить свое местоимение, название должности, контактную информацию или профиль LinkedIn после своего имени. Если вы отправляете сопроводительное письмо в отдельном документе, эта информация должна быть размещена вверху страницы перед приветствием.
Айя Фрост , Лили Чжан и Регина Борселлино внесли свой вклад в написание этой статьи, отчеты и/или советы.
The Muse — это карьерный сайт, основанный на ценностях, который помогает людям ориентироваться во всех аспектах своей карьеры и искать работу в компаниях, сотрудники, преимущества и ценности которых соответствуют их уникальным профессиональным потребностям. The Muse предлагает советы экспертов, возможности трудоустройства, заглянуть за кулисы компаний, которые сейчас нанимают сотрудников, и услуги карьерного коучинга. Нынешняя команда писателей и редакторов раздела советов The Muse включает Реджину Борселлино, Брук Кац, Ребеку Пиккардо, Девин Томб и Став Зив, а за прошедшие годы в нее вошли многие другие талантливые сотрудники! Вы также можете найти The Muse на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, TikTok и Flipboard.