Образец как заполнить приходный кассовый ордер: Приходный кассовый ордер (ПКО). Скачать бланк Word 2021 и образец заполнения бесплатно

Содержание

Приходный кассовый ордер КО-1 2021 года: бесплатный шаблон и бланк

Что такое приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

  • поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
  • поступления розничной выручки;
  • возврата наличности от подотчетных лиц;
  • внесения средств учредителей в уставной капитал;
  • внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

  • Организация – правовая форма и название предприятия.
  • Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
  • Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Номер – порядковый номер ордера.
  • Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
  • Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
  • Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
  • Код аналитического учета (при наличии).
  • Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
  • Код целевого назначения (при наличии).
  • Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
  • Основание – причина поступления наличных денег.
  • Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
  • В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
  • Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
  • Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

Приходный кассовый ордер — заполнение онлайн. Пример заполнения

Все операции кассовые операции с наличными деньгами оформляются документально. Приходный кассовый ордер (ПКО) один из таких документов. Без него в кассе не обойтись. В настоящей статье расскажем подробно, что собою представляет приходный кассовый ордер и как его заполнить онлайн, оффлайн и от руки.

Применение и форма приходного ордера

Прием и выдача наличных денежных средств из кассы предпринимателя или юридического лица осуществляется с использованием предусмотренных нормативными актами Центробанка России и Росстата кассовых документов. Такими являются:

  • приходный кассовый ордер (приходник), форма № КО-3, форма согласно ОКУД № 0310003,
  • расходный кассовый ордер (расходник), форма, № КО-2, форма согласно ОКУД № 0310002.

Унифицированная форма приходного кассового ордера установлена Постановлением Госкомстата России № 88 принятым 18 августа 1998 года. Этим же нормативным документом утверждена и форма расходного ордера. В Общероссийский классификатор управленческой документации, в котором содержатся все унифицированные формы, данные формы внесены Госкомстатом РФ в 1999 году.

Использование указанных документов необходимо при совершении всех денежных операций по кассе, вне зависимости от того составлялись ли при этом иные первичные документы. Кассовые ордера применяются совместно с ведомостями, авансовыми отчетами и другими бухгалтерскими документами, оформляемыми при движении наличности. Все оформленные ордера фиксируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. В правой части страницы журнала, в специальных графах проставляется порядковый номер и дата приходного ордера, сумма по ордеру и примечание при необходимости.

Для учета движения принимаемых и выдаваемых наличных денежных средств применяется кассовая книга. В ней же указывается остаток средств в кассе на окончание рабочего дня. В случае если в течение дня движения по кассе не было (кассовые документы не выписывались) записи в книгу не делаются. Применение кассовых документов при ведении операций с наличными деньгами является общеобязательным. В то же время для некоторых категорий предпринимателей нормативными актами предусмотрено освобождение от такой обязанности.

Обратите внимание: кассовые документы не оформляются при операциях с наличными деньгами, совершаемыми ИП в случае ведения ими учета доходов/доходов и расходов, а так же других объектов налогообложения или физических показателей.

Заполнение приходного кассового ордера

Непосредственное заполнение бланка ордера осуществляется обычно сотрудником бухгалтерии. А прием денежных средств по нему производит сотрудник, на которого возложены обязанности по приему и выдаче наличных денежных средств. Таким сотрудником может быть кассовый работник (кассир) или иное лицо назначенное распоряжением руководителя или индивидуального предпринимателя. Перед тем как допустить сотрудника к работе с наличными деньгами в кассе, его следует ознакомить с его правами и обязанностями. Также, перед тем как приступить к работе кассир подписывает так называемое «Обязательство кассира» и договор о материальной ответственности. Эти документы позволят предъявить претензии к кассиру в случае отсутствия принятых денежных средств в кассе. Если в штате нет кассира, операции с денежными средствами по кассе могут проводиться руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем.

Бланк приходного кассового ордера

Приходник можно заполнить онлайн, на персональном компьютере без выхода в сеть или шариковой ручкой. В некоторых организациях доступны программно-технические средства автоматизации, которые при приеме денежных средств не только пересчитывают наличность, но и формируют кассовые документы.

Многочисленные сервисы в сети интернет позволяют приходный кассовый ордер заполнить онлайн. Это можно сделать как с регистрацией в системе, так и без. Неудобство при заполнении документов в интернете может заключаться в том, что иногда сервис может быть недоступен вследствие профилактики или повреждения кабеля, либо в связи с проблемами у провайдера. Удобнее всего воспользоваться готовым образцом. Бланк приходного кассового ордера скачать можно на нашем сайте.

Обратите внимание: исправления ошибок и помарок в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.

Правильное заполнение приходного кассового ордера важно тем, что в случае помарок или ошибок документ придется подписывать составлять и подписывать заново. Это один из немногих (наряду с расходным ордером) документов, в отношении которого не разрешены исправления.

Для приема в кассу наличных средств, заполненный приходник должен иметь подпись главного бухгалтера (или бухгалтера в случае отсутствия главного). Перед принятием наличных средств кассовый работник должен убедиться в том, что в приходнике есть все необходимые подписи.

Обратите внимание: Если при перерасчете вносимых денежных средств выяснится недостаток наличных, а лицо, которое вносит деньги, отказывается довнести недостающую сумму, то деньги возвращаются, а приходный ордер перечеркивается и возвращается бухгалтеру для переоформления.

Бланк ПКО состоит из двух, разделенных линией отреза, частей. Самого ордера и квитанции (корешка) к нему. Заполняются они следующим образом:

  • проставляется порядковый номер и дата документа, в соответствии с журналом регистрации,
  • числами и прописью указывается сумма принимаемых наличных денег,
  • указываются проводки по счетам бухгалтерского учета (в корешке это не делается),
  • прописывается содержание хозяйственной операции (в строке «Основание»),
  • приводится размер налога на добавленную стоимость либо делается отметка «без НДС» если налог не учитывается (в строке «В том числе»),
  • перечисляются прилагаемые документы с указанием их реквизитов, даты и номера (в строке «Приложение»).

После приема кассиром наличности, корешок приходного кассового ордера отрывается и передается лицу, внесшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе. Общий срок, установленный для хранения таких документов, равен пяти годам. Течение срока начинается с окончания того финансового года, в котором и был составлен приходный ордер.

Правильно составить документ поможет образец заполнения приходного кассового ордера:

Видео — «Создание приходно кассового ордера в 1с»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Приходный кассовый ордер: бланк, образец заполнения

В процессе работы предприниматель имеет дело с денежными средствами. Чтобы осуществлять деятельность по закону, владельцу бизнеса необходимо вести отчетность и своевременно сдавать ее в ответственные органы. Однако не все знают, как правильно заполнять бланк приходного кассового ордера, поэтому образец заполнения для ООО рассмотрим ниже. Чтобы выполнить операцию, предпринимателю потребуется подробно изучить процесс заполнения бумаги в соответствии с законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Зачем нужно заполнять ордер

Не зная, что такое приходный кассовый ордер ПКО и для чего он нужен, бизнесмен должен понимать, что он нужен для составления бухгалтерской отчетности. С его помощью ведется контроль потока денежных средств, который поступает в кассу и убывает из нее.

Приходной кассовый ордер необходим для принятия взвешенных управленческих решений. Без анализа бумаги предпринимателю будет сложно составить представление о положении дел в фирме.

ПКО оформляется в случае:

  • поступления денежных средств в кассу из банка;
  • если выполняется погашение недостачи, которая была обнаружена во время проведения инвентаризации;
  • поступил взнос в уставной фонд;
  • была возвращена неиспользованная сумма;
  • выполняется операция оприходования излишков;
  • в других предусмотренных действующим законодательством случаях.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру заполняется по форме КО-1. Она является межотраслевой. Это значит, что бумага заполняется одинаково вне зависимости от вида бизнеса, которым занимается предприниматель.

Заполнение ПКО обязательно для всех субъектов, которые занимаются предпринимательской деятельностью.

Налоговые органы используют документ, чтобы осуществлять контроль за поступлением денежных средств в кассу. Это позволяет работникам государственного органа четко фиксировать размер доходов предпринимателя.

ПКО относится к бланкам строгой отчетности. Информация о таких документах вносится в электронный банк бланков и документов с определенной степенью защиты. Это значит, что предприниматель не может просто распечатать на принтере бланк приходного кассового ордера для заполнения. Его необходимо получить или приобрести.

Изготовлением бланков занимаются специализированные фирмы. Они выполняют операцию на заказ или занимаются реализацией готовой продукции. Для печати ПКО используется специализированная бумага. Бланки могут быть разных цветов. Это позволяет легче ориентироваться в документации компании.

Состав документа

Для удобства использования и заполнения в состав приходного кассового ордера входят 2 части:

  1. Основная.
  2. Отрывная.

Заполняя основную часть, предприниматель должен указать название организации. Затем необходимо проставить номер ордера и дату, когда выполняется внесение информации.

Далее необходимо вписать:

  • дебет и кредит;
  • компанию или лицо, от которого были получены средства;
  • размер поступления;
  • размер НДС или его отсутствие;
  • документы, которые прилагаются к ордеру.

Основная часть документа размещается слева. С правой стороны находится отрывная часть. В нее требуется вписать аналогичную информацию.

Изготовлением бланков занимаются специализированные фирмы

Процедура заполнения бланка

Если предприниматель внимательно изучит документ, образец заполнения бланка ПКО (приходного кассового ордера) и пример формы КО-1, процедура заполнения не доставит сложностей. Однако в процессе составления отчетности владельцы бизнеса часто допускают ошибки.

В большинстве случаев люди заполняют только квитанцию приходника, а сам ордер оставляют чистым. Такой документ не принесет пользы для бухгалтерии, а налоговая служба откажется его принимать.

Если выполнять процедуру по правилам, то сначала предприниматель должен внести информацию в бланк документа. Когда операция будет выполнена, можно приступать к заполнению квитанции. Во время осуществления процедуры следует строго придерживаться установленной формы.

Предприниматель должен заполнить все графы бланка. Если бизнесмен зарегистрирован в качестве ИП и не обязан вести бухгалтерский учет, одноименная строка документа может остаться пустой.

Дойдя до строки «Основание», большинство предпринимателей сталкиваются с затруднениями. Бизнесмены не знают, что вписывать в графу. На деле человеку, заполняющему документ, просто требуется написать, в результате выполнения какой операции были получены денежные средства, поступившие в кассу.

В качестве оснований получения дохода можно указать:

  • оказание услуг;
  • выполнение работ;
  • реализация товара.

Законодательно закреплено, что человек, занимающийся заполнением документа, должен указать источник получения прибыли.

В графе следует указать организацию или физическое лицо, с которым была заключена сделка. Если у предпринимателя имеются документы, подтверждающие проведение операции, об их наличии требуется указать в соответствующей графе документа.

Кто может подписать кассовый ордер

Задумавшись над тем, какую форму приходного кассового ордера можно использовать, предприниматель должен помнить, что, чтобы документ имел силу, на нем должна стоять подпись одного из лиц, которых законодательство наделяет соответствующими полномочиями.

Операцию могут выполнить:

  • бухгалтер;
  • предприниматель;
  • кассир;
  • другое уполномоченное лицо.

Обычно выполнением операции занимается бухгалтер. Если эта должность отсутствует в организации, подписать документ перед подачей в государственные органы может и сам владелец бизнеса. Если по каким-либо причинам предприниматель не может выполнить операцию, законодательство позволяет удостоверить ПКО подписью уполномоченным лицам.

Заполнение квитанции

Заполнение квитанции выполняется точно так же, как и внесение данных в бланк кассового ордера. Если предприниматель сумел заполнить первую часть, проблем с внесением информации возникнуть не должно.

Законодательство предписывает, что деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен кассовый ордер.

Единственное отличие в заполнении квитанции состоит в том, что документ должен быть заверен печатью. Если законодательство не обязывает организацию иметь печать, наличие ее оттиска на ордере необязательно.

Особенности заполнения документа

Предприниматели довольно часто сталкиваются с необходимостью составить кассовый ордер. Однако не все знают, что существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать, если предприниматель планирует использовать бланк квитанции к приходному кассовому ордеру в соответствии с действующим законодательством.

В список особенностей документа входят:

  1. Деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен ордер.
  2. Документ должен быть заполнен без помарок.
  3. Кассовый ордер без чека может выдаваться только предпринимателями, которые выбрали в качестве системы налогообложения ЕНВД, и законодательство не предписывает для их дела необходимость в обязательном наличии кассы.
  4. Владелец бизнеса должен вести четкую нумерацию всех ордеров в течение финансового года.

Законодательство предписывает, что деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен кассовый ордер. На практике предприниматели часто игнорируют предписание.

Владелец бизнеса должен помнить, что, если документ составлен раньше поступления средств в кассу, он считается недействительным. Если во время проверки специалисты государственного органа выявят расхождение в цифрах, они могут заставить предпринимателя переделывать ордер или привлечь к ответственности.

Тонкости оформления

Бланк КО-1 приходного кассового ордера должен быть оформлен без ошибок, дописок и исправлений, информация вписана аккуратно. Если в процессе внесения данных человек, выполняющий процедуру, допустил ошибку, он должен взять новый бланк и начать операцию заново. Ордер с исправлениями и дописками считается недействительным.

Нельзя оформлять приходной кассовый ордер без чека. Законодательство позволяет выполнить операцию в такой форме только организациям, которые осуществляют отчисления в пользу государства по ЕНВД и не имеют кассового аппарата.

Если организация не попадает под эти требования, она в обязательном порядке должна приложить к ордеру чек или другой бланк строгой отчетности. Иначе документ будет считаться недействительным.

Пренебрежение условиями заполнения может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Оформляя новый ордер, предприниматель должен осуществить его нумерацию. Операция должна быть выполнена в отношении всех документов, которые были составлены в течение одного финансового года. Требование предписывается законодательством, однако на практике часто не соблюдается.

Операции с документом

Когда оформление закончено, кассовый приходник регистрируется в журнале регистрации. После выполнения операции в кассу должны быть внесены деньги. Когда процедура будет завершена, кассир отделяет отрывную часть от основной и отдает тому, кто внес средства.

После вручения ордера получатель должен:

  1. Проверить документ на предмет правильности заполнения, наличия ошибок, помарок, дописок.
  2. Удостовериться в наличии подписи лица, которое имеет право оставлять ее на ПКО.
  3. Сверить бумаги, которые приложены к ордеру, со списком, указанным в соответствующей графе.

Если получатель обнаружит, что при заполнении документа были допущены ошибки, или часть указанных бумаг отсутствует, он должен вернуть ПКО и потребовать оформить его правильно.

Принимать документ следует только в том случае, если данные внесены в соответствии с действующем законодательством.

шаблонов кассовых чеков | Скачать бесплатно

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:

  • дата, когда клиент заплатил вам,
  • предоставивший оплату,
  • сумма платежа,
  • за что была плата (т.е. аренда),
  • получивших платеж,
  • Промежуточный итог
  • , налоги и остаток к оплате (если есть).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью.Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда произошла транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции.Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит.На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

29 Заполняемые шаблоны кассовых чеков [и формы]

Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками. Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи. Когда вы получаете платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.

Денежные поступления












Что такое кассовый чек?

Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или частное лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора.Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.

Бизнесы работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.

Что включать в кассовый чек?

Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали.Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:

  • Дата получения платежа
  • Имя покупателя, осуществившего платеж
  • Сумма платежа
  • Цель платежа
  • Имя лица, получившего платеж.

. Если у вас есть бизнес, связанный с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой.Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции. Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.

Шаблоны квитанций











Правильное использование квитанции

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции должным образом. Следующие шаги помогут вам:

  • Продажа за наличные
    Это первый шаг перед записью ваших квитанций. При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы.
  • Запись транзакции
    Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке.Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию. Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж.
  • Создайте запись продаж.
    Записал ваши продажи за наличные в журнал продаж, а продажи по кредиту или дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.

Как заполнить денежную квитанцию?

В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары. Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.

Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:

  • Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
    Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией.Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю. Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию ​​на копии.
    Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при составлении отчетов по продажам, налогообложению файлов и аудиту. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату.
  • Запишите необходимую информацию
    Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе товарной квитанции.Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно.
  • Вычислить общую сумму
    Просуммировать все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
    Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной.
  • Подтвердите, будет ли ваш клиент произвести платеж полностью или частично.
    Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату. В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
    Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.

Денежные квитанции










Как получить кэшбэк без чека?

Как покупатель, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком. Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам:

  • Проверьте политику магазина
    Прежде чем начинать какие-либо действия, сначала ознакомьтесь с политикой возврата магазина, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело.К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар.
  • Верните товар как можно скорее
    Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше. Это особенно актуально для магазинов, в которых действует политика возврата товаров в течение определенного периода времени после покупки.

Как шаг за шагом заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — довольно простой процесс, но важно делать его правильно. При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять или получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union рекомендует «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке».

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Изображение предоставлено USPS, иллюстрация Bankrate

Что нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода различаются в зависимости от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако обычно вам потребуется следующая информация:

  • Имя получателя (т. Е. Лицо, которому будут выплачены деньги)
  • Адрес получателя
  • Сумма платежа
  • Ваше имя и адрес
  • Какой платеж и / или номер расчетного счета

Вам также понадобится форма оплаты для покупки денежного перевода (наличные, чек, дебетовая карта).Некоторые эмитенты также ограничивают ваши варианты оплаты.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он попадет к нужному человеку и сможет его обналичить. Вот шаги, которые необходимо выполнить при заполнении:

1. Введите имя получателя.

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить получателю» или «оплатить заказчику». Это может быть имя человека или название компании.Напишите все правильно, убедитесь, что ваш текст разборчив и написан чернилами.

Важно заполнить этот раздел сразу после покупки денежного перевода, поскольку это будет единственное лицо, имеющее право обналичивать или вносить депозит. (Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.)

Если у вас есть такая возможность, укажите свое имя в поле, помеченном «от», « покупатель »или« отправитель ».

2. Укажите свой адрес в разделе покупателя.

Введите свой адрес, по которому в денежном переводе запрашивается адрес покупателя. Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которым вы платите или отправляете деньги.

3. Напишите номер счета или заказа в поле для заметок.

Строка для заметок позволяет отметить, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что это необходимо для покупки определенного товара или погашения определенного долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, укажите его здесь.Это поле также может называться «платеж за» или «номер счета».

4. Поставьте свою подпись в разделе «подпись покупателя».

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в той части, которая помечена для вашей подписи. Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подпись» или «Ящик». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода. Здесь человек или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраните квитанцию ​​

Сохраните квитанцию ​​с номером для отслеживания.Этот номер может сказать вам, правильное ли лицо обналичило ваш денежный перевод. А в случае утери или кражи вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы заменить его. За замену денежных переводов может взиматься комиссия за обработку. Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод в случае изменения ваших планов.

Как купить денежный перевод

Вы можете приобрести денежный перевод в банках и кредитных союзах, в пунктах обналичивания чеков, в Почтовой службе США и в некоторых крупных магазинах. Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежного перевода.

Тем не менее, вы можете не использовать свою кредитную карту для покупки денежного перевода, так как компания, обслуживающая вашу кредитную карту, может рассматривать покупку как аванс наличными. Денежные ссуды могут повлечь за собой высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой процентной ставкой, чем обычно, до тех пор, пока не погасите остаток. Некоторые эмитенты также не принимают к оплате кредитные карты.

Размер денежного перевода, который вы можете приобрести, может быть ограничен. Например, USPS позволяет покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов, если вы отправляете их в пределах США.S. Помимо стоимости денежного перевода, вам, как правило, придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов.

Итог

Денежные переводы могут быть полезным способом отправки и получения денег. Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия никогда не истекает, а в случае потери или кражи их часто можно заменить. А поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте.

Знание тонкостей получения и использования денежных переводов позволит вам добавить этот надежный инструмент в свой набор финансовых инструментов.

Изображение из Смитсоновского национального почтового музея.

Пошаговое заполнение денежного перевода

Заполнение денежного перевода: Краткое описание

Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:

  • Введите имя получателя.

  • Напишите свой адрес в разделе покупателя.

  • Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

  • Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».»

Понять, как написать денежный перевод, легко, но важно, чтобы вы делали это правильно. Следуя этим пяти шагам, вы можете убедиться, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или компании.

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся со слов «Pay to the Order Of».

Получатель будет единственным уполномоченным лицом или компанией. положить на хранение или обналичить денежный перевод.Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедитесь, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя

Вы — покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел.Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

SavingsCash ManagementCDCheckingMoney Market

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета для управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам.Счета для управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

Маркус, Goldman Sachs High-Yield 9-месячный компакт-диск

APY

0.65% 0,65% APY (годовая процентная доходность) по состоянию на 16.03.2021. Срок действия предложения истекает 31.05.2021.

Депозиты застрахованы FDIC

BrioDirect Promo High-Yield CD

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

ПОДРОБНЕЕ О СЧЕТАХ

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет

В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета».Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5. Сохраните квитанцию ​​

Это ваше подтверждение оплаты. Храните квитанцию ​​в надежном месте на случай, если позже возникнет проблема.

Если вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег.В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

Шаблон для процедур получения наличных — Контроллер

1. Установить следующие обязанности:

  • Кто принимает оплату наличными / чеками
  • Кто будет проверять депозит по журналу транзакций и / или квитанциям
  • Кто доставит депозит в кассу
  • Кто будет хранить наличные деньги / чеки и квитанции в безопасном месте

ПРИМЕЧАНИЕ: При необходимости лицом, ответственным за обязанности, указанные в пунктах a и c, может быть одно и то же лицо, а лицом, ответственным за обязанности, указанные в b и d, может быть одно и то же лицо.Один человек не может взять на себя все обязанности.

2. При оплате наличными необходимо предъявить письменную квитанцию. В квитанции необходимо указать:

  • Дата
  • Сумма в долларах
  • ФИО лица, оплачивающего операцию
  • Описание услуги или продукта
  • Название отдела
  • Подпись кассира

3. Выдайте копию квитанции получателю, приложите копию к задатку и сохраните копию для своих записей (это относится только к кассовым операциям).

4. Запишите квитанцию ​​в журнал транзакций.

5. При оформлении депозита:

  • Подсчитайте все наличные деньги и банкноты в порядке их достоинства и одинаковой лицевой стороны и закрепите их лентой калькулятора.
  • Сложите чеки и закрепите их лентой для калькулятора.
  • Подготовьте форму депозита Университета Ричмонда (ее можно бесплатно получить в типографии)
  • Подтвердите депозит. Два человека должны проверить депозит (отдельно подсчитывая наличные и складывая чеки).

6. Отнесите депозит в кассу. Вы уйдете с копией формы депозита UR с подписью / датой и печатью. Эту квитанцию ​​следует хранить вместе с офисными копиями квитанции и журналом транзакций для этого депозита. Вы также получите квитанцию ​​по электронной почте после обработки депозита в Banner.

7. Проверяйте депозиты по сравнению с бюджетом, чтобы убедиться в правильности депозита. Определите, где хранятся наличные деньги / чеки и квитанции до тех пор, пока они не будут отправлены в кассу.Сохраняйте квитанции, журнал и подтверждающую документацию не менее 18 месяцев, прежде чем уничтожать их.

Шаблон квитанции об оплате наличными — бесплатно заполняемые формы PDF

Обновлено 12 августа 2018 г. Автор: admin

Загрузите этот шаблон квитанции об оплате наличными в виде PDF-формы, чтобы легко и эффективно заполнять и распечатывать квитанции об оплате наличными.

Квитанция об оплате — это документальное подтверждение поступления или оттока денежных средств от компании к покупателю или поставщику.Это простой документ, подтверждающий факт совершения операции с наличными. В кассовый чек есть много элементов, но наиболее важные из них: имена обеих сторон, сведения о товарах, проданных за наличные, сумма денежных средств, полученных компанией, дата совершения покупки и подпись уполномоченного лица. В большинстве случаев поставщики и продавцы заполняют кассовый чек вручную , в то время как в случае розничного магазина или супермаркета, компьютеризированные кассовые чеки выдаются покупателям с ручной подписью.

Ключевые элементы для включения в шаблон квитанции об оплате наличными:

  • Наименование эмитента, выдающего кассовый чек
  • Название компании или бизнеса с адресом
  • Реквизиты полученных компанией денежных средств
  • ФИО получателя квитанции
  • Дата, когда деньги были зачислены на счет компании
  • Дата выдачи кассового чека
  • Справочный номер квитанции для учета
  • Предметы, проданные или купленные за наличные
  • Подпись получателя денежных средств и выдачи квитанции

Основное назначение и преимущества квитанции об оплате наличными:

Когда компания ведет дела со своими клиентами и поставщиками, она совершает различные операции с наличностью, включая приток и отток денежных средств.Чтобы вести учет и исключить мошенничество или ошибки в счетах, для предприятий очень важно хранить документы о движении денежных средств, и наиболее важным документом является кассовый чек. Первая и самая важная цель , использующего кассовый чек , заключается в том, что этот чек выдается только при переводе наличных денег, что означает, что если компания отслеживает ссылочный номер на кассовых чеках, она может оценить сумму остатка на счете компании и проверить это с кассовыми чеками в любое время.Еще одна важная цель использования этих квитанций — устранение налоговых споров и ошибок.

С помощью кассовых чеков компания может подтвердить, что она уплатила налоги, и сумма налога, а общий объем продаж может быть подтвержден с помощью чеков. С другой стороны, предприятия также могут извлечь выгоду из этих поступлений, используя их для оценки точной прибыли, которую они заработали, и расходов, которые они понесли в связи с продажами. Эти квитанции также можно использовать для оценки прогресса и прибыльности бизнеса.Если вы хотите, чтобы ваши клиенты могли возвращать свои заказы, вам потребуются выданные вами денежные квитанции, чтобы проверить, действительно ли они купили товар у вас и предоставили ли вы им какую-либо скидку на него или нет. Таким же образом вы также можете использовать свои денежные квитанции, чтобы отслеживать, сколько вы заплатили своим поставщикам, и, если вы хотите вернуть свой заказ, вы также можете показать кассовый чек для вашего заказа поставщику.

Вот предварительный просмотр бесплатного образца шаблона квитанции об оплате наличными, созданного в формате PDF с возможностью заполнения,

Вот ссылка для загрузки этого шаблона квитанции об оплате наличными,

Просмотры сообщений: 1877

Квитанция об оплате | Шаблон бесплатного кассового чека для Excel

Размещено в категории ШАБЛОНЫ СЧЕТОВ БИЗНЕС & AMP; РАБОТА

Не можете отследить и проверить сумму денег, собранных в течение дня?

Если ваша компания занимается получением денег из разных источников в течение дня и вам действительно нужна надлежащая процедура для ее отслеживания, то пора начать использовать шаблон кассового чека .Простой и удобный шаблон генерирует кассовые чеки для записи всех финансовых операций. Вы можете создать три квитанции на странице. Идеально оформленные кассовые чеки можно передать покупателю или сохранить для дальнейшего использования. В шаблоне используются следующие два формата денежных поступлений:

  • Простое кассовое получение — используется для ведения записи о транзакции.
  • Денежный чек с квитанцией — он имеет дополнительный небольшой чек, прикрепленный к основному кассовому чеку, который служит доказательством транзакции.

Деньги, полученные из любого режима, можно легко отслеживать, включая: наличные, чек и денежные переводы.

Каждая квитанция должна иметь две копии: одну для вашей записи и одну для покупателя. Квитанции могут быть проверены позже на соответствие полученной чистой сумме. Обычно кассовый чек должен содержать такую ​​информацию, как:

  • Четко определите полученную сумму и сторону, от которой она была получена
  • Укажите дату получения платежа
  • Способ оплаты, такой как наличные, чек, денежный перевод и т. Д. .

Квитанция

для Excel® 2003+, OpenOffice и Google Docs

Google Docs
Файл: SPREADSHEET

Загрузите через наше дополнение!

Спецификации шаблона

Версия
1.0.1

Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется

Отказ от ответственности — Шаблон кассового чека и информация о нем Страница предназначена только для образовательных и иллюстративных целей.Используйте информацию на свой страх и риск. Настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юридическим представителем о конкретных требованиях и правилах, применяемых правительством вашей страны, прежде чем применять эти шаблоны в своей практике.

Использование шаблона кассового чека

В шаблоне кассового чека есть рабочий лист настроек, в котором хранятся все данные компании, которые будут автоматически добавлены в чек. На этом листе записывается имя человека или компании, которая выдает квитанции.Адрес компании также должен быть записан на этом листе, чтобы избежать повторного ввода адреса на каждой копии квитанции. Существует возможность выбрать цветовую схему для чека, вы можете выбрать предпочтительный цвет с помощью средства выбора дизайна. Вы можете заранее указать настройку страны, чтобы указать символ валюты, который должен быть опубликован на квитанциях.

Следующие два рабочих листа электронной таблицы — это кассовый чек и кассовый чек с квитанцией . В зависимости от ваших требований вы можете опубликовать любую из двух квитанций.На обоих листах записывается одна и та же информация, с той лишь разницей, что на втором листе вместе с квитанцией публикуется дополнительная квитанция. Этот дополнительный бланк может быть предоставлен клиенту в качестве доказательства транзакции. Адрес компании заполняется автоматически, и другие поля записываются следующим образом:

  • Дата — введите дату создания и отправки предложения
  • Транспорт: все виды транспортных услуг, которые потребуются на свадьбе день должен быть четко определен прямо от основного автомобиля до гостевых автомобилей, платы за парковку, такси и т. д.
  • Номер кассового чека — каждая квитанция имеет уникальный номер
  • Подарки: если подарки необходимо раздавать, то для этого требуется приличный бюджет.
  • Получено от — физическое или юридическое лицо, выполнившее платеж
  • Полученная сумма — сумма нетто, полученная от получателя
  • Получено Для — продукт / задача / услуга / и т. Д. На сумму оплачено
  • Получено — это поле автоматически заполняется со страницы настроек
  • Оплачено способ оплаты, используемый как наличные, чек или денежный перевод
  • Текущий баланс — чистый баланс физического лица или компании необходимо заплатить
  • Сумма платежа — чистая сумма, которая выплачивается
  • Остаток к оплате — чистая дифференциальная сумма, которую физическое или юридическое лицо должно заплатить

Шаблон кассовых чеков помогает вам вести учет всех денежных операций.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.