Образец кассового приходного ордера: Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2023 году, скачать бланк Word и образец заполнения бесплатно

СОРТИРОВАТЬ ПО

Бестселлеры

Наиболее просматриваемые

По умолчанию

Новые > Самые старые

Зачем малому бизнесу нужны кассовые чеки?

Когда вы что-то покупаете, вам обычно выдают чек, подтверждающий эту покупку. Эти квитанции, которые могут быть распечатаны на бумаге или отправлены в цифровом виде по электронной почте или через приложение, записывают ключевые детали транзакции, включая то, что вы купили, как вы заплатили и сколько денег вы потратили.

‍

Как потребитель, вы, вероятно, не слишком много думаете об этом чеке; на самом деле, вы можете просто выбросить его прямо в мусорное ведро. Но как владелец малого бизнеса выбрасывать квитанции не вариант, потому что денежные квитанции играют важную роль в различных бизнес-функциях, включая бухгалтерский учет, планирование и налогообложение.

‍

Но что же это за квитанции? И почему они важны для вашего бизнеса?

Что такое денежные поступления?

Кассовый чек — это документ, подтверждающий, что ваш бизнес осуществил продажу за наличные. Эти финансовые отчеты могут быть физическими или цифровыми и содержать различные сведения, в том числе:

‍

• Что было приобретено
• Стоимость каждого товара или услуги
• Способ оплаты (например, банковский депозит, наличные, дебетовый или кредитная карта, личный чек или кассовый чек, кредит магазина)
• Общая сумма транзакции

‍

регистр или система POS, используемая во время транзакции, уникальный номер для идентификации квитанции, номер чека, имя клиента или клиента и/или подпись клиента.

Предприятия должны генерировать квитанции всякий раз, когда они получают наличные деньги (физическими или электронными средствами, такими как наличные, чек или платежная карта) из любого источника, включая клиентов, заказчиков, кредиторов и инвесторов. Другими словами, вам необходимо создавать и регистрировать кассовый чек в любое время, когда совершается транзакция:

‍

• Увеличивает ваш денежный счет (т. е. ваши текущие активы, отраженные в балансе)
• Уменьшает вашу дебиторскую задолженность счет (т. е. сумму денежных средств, причитающихся вашему предприятию)

‍

Как правило, и вы, и плательщик должны получить копию товарного чека для документирования транзакции.

‍

Вы много занимаетесь отслеживанием? Ежечасное отслеживание посещаемости может отнять у вас время и использовать эти данные для обновления платежной ведомости в режиме реального времени. Более того, он связывает вашу заработную плату напрямую с планом вознаграждения ваших работников, поэтому надбавки всегда точны.

Что делать, если мне еще не заплатили?

Если вам еще не заплатили, вы можете отложить получение кассового чека. Это потому, что денежные поступления не регистрируются, когда вы совершаете продажу; они записываются, когда вы получаете платеж наличными. Таким образом, неоплаченный счет не создает квитанцию ​​до тех пор, пока счет не будет оплачен, и только тогда вы сможете создать, отправить и записать квитанцию.

Примеры кассовых чеков

Итак, как же выглядят чеки в действии? Некоторые примеры соответствующих квитанций включают:

‍

1. Нанят сантехник для прокладки канализации в доме клиента. После того, как он заканчивает свою работу, он предоставляет клиенту счет, который вручает ему чек на общую сумму. Поскольку наличные деньги переходили из рук в руки, сантехник выдает клиенту квитанцию, которая регистрируется в кассовой книге его компании, когда он возвращается в свой офис.

‍

2. Графический дизайнер нанят для создания нового логотипа для компании. После завершения проектировщик выставляет компании счет на стоимость работ на нетто-30 основе, регистрируя счет как дебиторскую задолженность. Когда счет оплачен, дизайнер выписывает кассовый чек, кредитует дебиторскую задолженность и дебетует кассовый счет.

‍

Вот пример кассового чека, который вы можете настроить для своего бизнеса. Просто нажмите «Создать копию», чтобы отредактировать свой собственный.

‍

Каковы преимущества получения наличными?

Создание кассовых чеков и управление ими является хорошей общей практикой бухгалтерского учета. Но это не единственная польза! Некоторые другие преимущества, которые эти отчеты обеспечивают для вашего бизнеса, включают:

‍

• Повышает точность бухгалтерского учета : Квитанции создают бумажный след, который помогает вам сверять счета и исправлять любые бухгалтерские расхождения.
• Подтверждение продаж : Квитанции подтверждают факт совершения транзакций, помогая урегулировать потенциальные споры с клиентами, требовать налоговых вычетов и предоставлять доказательства IRS в случае проверки.
• Помогает отслеживать и управлять финансами : Запись квитанций может помочь вам легко рассчитать денежный поток и общий доход вашего бизнеса, помочь вам отслеживать доходы и расходы, создавать или изменять свой бюджет и планировать будущее.
• Улучшение внутреннего контроля : Запись квитанций помогает предприятиям улучшать и поддерживать внутренний контроль (внутренние процедуры, которые поддерживают точную финансовую отчетность), создавая немедленную запись платежа наличными.

Как вести учет денежных поступлений?

Недостаточно запихнуть кучу квитанций в картотеку и закончить; кассовые операции должны регистрироваться и храниться в специальном журнале кассовых поступлений, который является отдельной частью вашей главной бухгалтерской книги. Для записи записей в журнал чеков:

1. Продажа за наличные

Операция за наличные должна быть проведена до того, как вы сможете сделать запись в журнале кассовых поступлений. После того, как ваша компания получит средства через банковский депозит, наличные, чек, дебетовую или кредитную карту, или клиент воспользуется кредитом в магазине, создайте квитанцию, содержащую сведения о транзакции. Предоставьте копию квитанции плательщику и сохраните копию для своего учета.

2. Запишите квитанцию ​​в свой журнал

Далее вам нужно будет записать транзакцию в свой журнал. Информация, включенная в эти журналы, может различаться, но многие журналы включают следующую информацию:

‍

• Дата операции
• Зачисление на счет (информация о счете клиента)
• Ссылка (внутренний номер счета, к которому относится запись)
• Объяснение (что было продано/за что была продажа)
• Cash Dr. (сколько денег вы получили — дебет)
• Sales Discount Dr. (общая скидка, примененная к транзакции, если таковая имеется)
• Дебиторская задолженность Cr. (общая сумма, зачисленная на счет клиента — кредит)
• Продажи Кр. (общая сумма, полученная при кассовой операции)
• Прочие счета Кр. (общая сумма денежных средств, полученных из других источников, таких как проценты или арендная плата)

Пример записи в журнале денежных поступлений

Как уже упоминалось, записи в журнале могут различаться, но давайте посмотрим, как они могут выглядеть:

Большинство бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает записи кассового журнала для вас. Точно так же многие регистры и POS-системы автоматически генерируют соответствующие записи в журнале, поэтому, скорее всего, вам не нужно будет управлять этим вручную.

3. Храните квитанции и финансовые отчеты

После документирования квитанций в своем журнале убедитесь, что вы храните все конфиденциальные материалы, включая квитанции, квитанции о внесении денежных средств и другую информацию, в запираемый картотеку и/или цифровое хранилище. . Это помогает вам поддерживать внутренний контроль и важно для быстрого обращения в случае возникновения расхождений, споров и других проблем.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях

Остались вопросы о квитанциях? Давайте рассмотрим некоторые часто задаваемые вопросы об этих финансовых отчетах.

Кассовый чек — это документ (физический или цифровой), в котором подробно описывается операция с наличными.

Различные типы квитанций генерируются при продаже наличными, оплате дебетовой или кредитной картой, оплате чеком или банковским переводом или кредите магазина. Квитанции также должны быть получены для средств, полученных через кредиторов или инвесторов.

Оплата наличными происходит, когда плательщик переводит средства получателю платежа, как клиент вашего бизнеса. Это увеличивает ваши средства и доходы и может уменьшить остаток дебиторской задолженности плательщика. Квитанция представляет собой запись об этой транзакции, подтверждающую, что оплата наличными имела место.

Денежные квитанции также иногда называют кассовыми чеками или просто квитанциями.

Управляйте своим денежным потоком, записывая квитанции

Как обычному потребителю, квитанции могут быть болью. Но как владелец малого бизнеса, денежные квитанции дают ценную информацию о движении денежных средств и финансовом состоянии вашей компании. Отслеживание того, сколько денег поступает в ваш бизнес (и когда), играет решающую роль в принятии решений для вашего бизнеса, например, когда брать на себя большие расходы или вывести свой бизнес на новый уровень.

‍

И теперь, когда вы лучше разбираетесь в квитанциях, вы вооружены информацией, необходимой для их отслеживания, и пожинаете плоды этих точных финансовых показателей в процессе.