Образец запись о приеме на работу трудовая книжка: Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2021

Содержание

О новом в порядке ведения трудовых книжек работодателем. Прокуратура г.Красноуральска

04.10.2021г.

Разъясняет помощник прокурора г. Красноуральска А.В. Шустов

Напомню, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Об этом говорит ст.66 Трудового кодекса РФ.

С 1 сентября 2021 вступил в силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку работодателем при условии ее предоставления работником, в том числе, путем направления по почте заказным письмом с уведомлением.

Указанный выше Приказ регламентирует порядок ведения записей, вносимых в трудовую книжку, применения сокращений слов и технических средств.

Так, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Данным Приказом предусмотрен порядок внесения в трудовую книжку изменений сведений работника о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, внесения записей о полученном им новом образовании, профессии, специальности, о награждениях.

Кроме того, предусмотрена процедура выдачи и заполнения дубликата трудовой книжки. Так лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

При неправильном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется.



О трудовой книжке иностранного гражданина

В последнее время участились случаи обращения иностранных граждан по вопросу немотивированного отказа работодателей в приеме на работу.

В соответствии с ст. 13 Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» иностранным гражданам для легальной работы на территории России необходимо получить разрешение на работу или патент.

Однако, в соответствии с договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014г., гражданам государств Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности.

В соответствии с п. 4 статьи 13 Закона №115-ФЗ разрешение на работу не требуется следующим категориям граждан:

В соответствии с ст. 11 Трудового кодекса РФ, нормы. Установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства.

Перечень документов, предъявляемых работодателю при приеме на работу, установлен ст. 65 ТК ФР. Работодатель ведет на работника трудовую книжку установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 с 1.01.2014г. введены трудовые книжки нового образца. А также установлено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Согласно разъяснения Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости  «Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника» (письмо от15.06.2005г. № 908-6-1), так как трудовые книжки иностранных государств не соответствуют формам трудовых книжек, действующих на территории Российской Федерации, работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней – ч. 3 ст. 66 ТК РФ)  завести на иностранного работника новую трудовую книжку. При этом запись об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории иностранного государства, в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку не вносится.

Если трудовая книжка была заведена давно и соответствует одному из образцов, применяемых на территории Российской Федерации, то работодатель принимает такую трудовую книжку и вносит в нее сведения о работе, даже если в книжку вносились записи работодателями Украины.

Электронная трудовая книжка: особенности оформления и ведения

С 1 января 2020 года, согласно Федеральному закону № 439-ФЗ, все работодатели формируют сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Закон регламентирует правила, сроки, формы предоставления отчётности. Как оформить электронную трудовую книжку, по каким правилам осуществлять ее ведение, как принять работника без стажа — эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Что такое электронная трудовая книжка?

Это информация о трудовой деятельности работника. Она зашифрована и размещена на электронных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Кто может видеть электронную трудовую книжку:

Работодатель составляет отчёт по форме СЗВ-ТД, образец которой утверждён ТК РФ, и направляет сведения в ПФР. Доступ к информации имеют уполномоченные сотрудники ПФР.

Как и где посмотреть электронную книжку может работник:

  • обратиться непосредственно в ПФР

  • заказать справку в МФЦ или получить сведения на Госуслугах;

  • запросить информацию у работодателя в любое время в период работы или при увольнении.

В первых двух вариантах работник получает справку по форме СТД-ПФР, где содержится полная информация о трудовой деятельности с начала 2020 года. Справку подписывает уполномоченный сотрудник ПФР с помощью ЭЦП. Работодатель же заполняет, заверяет и выдаёт справку по форме СТД-Р в день увольнения или в срок до 3 дней по запросу работника.

Особенности перехода на электронные трудовые книжки

Вопрос, кому нужна электронная трудовая книжка, уже не рассматривается: переход на эту систему осуществили все работодатели с 1 января 2020 года. При этом сохранилась обязанность работодателей вести бумажные трудовые книжки, вносить в них все изменения, если работник отказался полностью перейти на электронный формат.

Возможность определиться с форматом и принять решение всем трудящимся была предоставлена до 2021 года. Работодатели предлагают своим работникам полностью перейти на электронную ТК и отказаться от бумажной. Работник может подумать, нужна ли ему бумажная ТК, и принять решение:

  • Если он выбрал отказ от бумажной версии, то должен подкрепить своё решение письменным заявлением в ПФР. Работодатель при этом делает в ТК соответствующую запись о переходе на электронную ТК и возвращает её работнику. С этого момента с него снимается ответственность за хранение и ведение бумажной ТК, согласно ч. 3 ст. 2 Закона 439-ФЗ. 

  • Если работник предпочитает продолжить вести бумажную ТК, работодатель, как и прежде, вносит в неё данные и обеспечивает бережное хранение. При этом параллельно он ведёт электронную ТК и предоставляет работнику возможность получить при необходимости копию, то есть справку по форме СТД-Р. 

Если работник не перешёл на электронную ТК и сохранил бумажную, он может изменить своё решение в любой момент у текущего или следующего работодателя. Тем, кто впервые оформляет трудоустройство, с 1 января 2021 года делают только электронную трудовую книжку. 

Как завести электронную трудовую книжку?

Для каждого работника создаётся индивидуальный отчёт по форме СЗВ-ТД, в который далее вносят изменения. СЗВ-ТД формируется и для внешних и внутренних совместителей, и для удалённых сотрудников. Исключением являются лица, работающие по договорам на оказание услуг и ГПХ.

В отчёте работодатель указывает свой регистрационный номер в ПФР, название компании, ИНН, КПП, а также данные сотрудника — ФИО, дату рождения, СНИЛС. Обязательно указывают дату приёма на работу и все важные изменения в процессе трудовой деятельности (смена должности, новая специальность или квалификация), вносят отметку об увольнении. Указывают основания для оформления кадрового события, например, данные приказа.

Как подавать отчёт в ПФР?

Если количество работников юрлица превышает 25 человек, отчёты направляются только в электронном виде, в обязательном порядке заверенные ЭЦП.

Организациям и ИП с численностью сотрудников до 25 человек СЗВ-ТД можно подавать как в электронном, так и в бумажном виде. Бумажный документ заверяется подписью руководителя юрлица или его доверенного лица, а в случае с ИП — личной подписью.  

Отчитаться перед ПФР работодатель обязан на следующий день после издания приказа о приёме на работу или увольнении. Также необходимо отчитываться ежемесячно до 15 числа о наличии или отсутствии изменений. За нарушение сроков предусмотрены штрафы по ч.2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. 

Прием нового сотрудника 

При оформлении сотрудника необходимо проверить, подавал ли он заявление об отказе от бумажной ТК по предыдущему месту работы. Далее порядок действий такой:

  • Если подавал заявление, то нужно найти соответствующую запись в бумажной ТК и начать формировать электронные данные на основе СТД-Р или СТД-ПФР. 

  • Если работник сохранил бумажную ТК, нужно сделать запись о приёме на работу в ней, вести её и хранить в обычном порядке, а также одновременно формировать электронные данные.  

  • Если у нового работника нет трудового стажа, работодатель заводит только электронную ТК. 

Увольнение работника

Работодатель обязан в день увольнения выдать СТД-Р работнику, который перешёл на электронную ТК. Также он может, но не обязан предоставлять СТД-Р работникам, которые сохранили бумажную ТК. 

По сути, электронная трудовая книжка очень удобна для работодателя. Сложности могут возникнуть из-за сроков подачи отчётности. Например, когда за один день нужно сделать перевод целого подразделения, успеть подать отчёт за всех крайне тяжело. Значительно упрощает процесс сервис «СФЕРА Отчётность». Вы можете быстро отправлять отчёты по форме СЗВ-ТД в ПФР в электронном формате, подписанные ЭЦП. Сервис всегда доступен онлайн.

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

  • отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
  • поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
  • некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде («электронная трудовая книжка»)

Общие сведения

В соответствии с федеральными законами от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатели с 15 февраля 2020 г. представляют сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонда Российской Федерации (далее – ПФР) в
электронном виде.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 г. , осуществляется только в электронном виде. Если в 2020 г. работник не подал никакого заявления, то на него ведется трудовая книжка. Право выбора способа ведения трудовой книжки сохраняется для тех, кто в 2020 г. был безработным или же не исполнял трудовые функции в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, отстранением от работы. Для этого необходимо подать работодателю одно из письменных заявлений по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.
Перечень сведений в «электронной трудовой книжке» аналогичен практически всем сведениям в трудовой книжке (информация о работнике; даты приема, увольнения, перевода; место работы; вид мероприятия; должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия; причины прекращения трудового договора). Вопросы-ответы о переходе на электронную трудовую книжку, перечне сведений, содержащихся в электронной трудовой книжке, и др. содержатся на официальном сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка».
В целях пополнения имеющейся у Пенсионного фонда Российской Федерации информации сведениями о периодах работы до 1 января 2020 г. принят Федеральный закон от 24 февраля 2021 г. № 30-ФЗ «О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В соответствии с нормами указанного закона граждане вправе обратиться в органы Пенсионного фонда Российской Федерации для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке.

Нормативные правовые акты по ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде («электронная трудовая книжка»)

  1. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
  2. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  3. Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  4. Указ Президента Российской Федерации от 6 октября 2020 г. № 616 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»
  5. Постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2020 г. № 1017 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
  6. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2020 г. № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»
  7. Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсовПенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)»)
  8. Приказ Минтруда России от 24 августа 2020 г. № 533н «Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц»
  9. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматомсведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»)

Глоссарий — Трудовые книжки

Что такое трудовые книжки?

Записи о занятости, также известные как личные дела, представляют собой записи, которые ведет работодатель и которые отслеживают отношения сотрудника с компанией. Эти записи могут включать основную информацию, собранную в процессе собеседования, в том числе:

  • Имя
  • Контактная информация
  • Трудовой стаж
  • Образование
  • Сертификаты и полномочия
  • Заметки об интервью
  • Список литературы

Трудовые книжки также могут содержать информацию, собранную в процессе найма, некоторые из которых работодатели обязаны проверять и хранить в файле в соответствии с законами штата и федеральными законами о занятости, например:

  • Статус гражданства
  • Номер социального страхования
  • Право на уплату налога на заработную плату
  • Статус удержания налога W-4
  • Освобожденный или не освобожденный статус
  • Идентификация с фотографией
  • Дата начала работы
  • Должность
  • Ставка оплаты
  • Подтверждение рабочих допусков и полномочий

Записи, созданные с течением времени, также могут быть частью личного дела сотрудника или трудовой книжки, включая:

  • Табель учета рабочего времени
  • Оценка эффективности
  • Дисциплинарная документация
  • История расчета заработной платы
  • Информация о льготах
  • Официальное фото

Почему важны базовые трудовые книжки?

Ведение основной трудовой книжки для каждого сотрудника является основной юридической обязанностью ведения бизнеса. Например, зная полное официальное имя человека, статус гражданства и номер социального страхования, работодатель может убедиться, что потенциальный сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах, и удержать соответствующие государственные и федеральные налоги из зарплаты сотрудника. Если IRS проводит аудит компании, руководство может создать файл для каждого сотрудника, который показывает, что эта информация была собрана и проверена компанией до начала работы.

Аналогичным образом, трудовая книжка, включающая табели учета рабочего времени, помогает подтвердить, что сотруднику платили за всю выполненную работу по соответствующей ставке и получали какие-либо льготы, связанные с этим рабочим временем.Если сотрудник подает иск о неоплачиваемой сверхурочной работе или недостающих льготах, трудовая книжка, содержащая табели учета рабочего времени, может стать частью записи, которую компания может использовать для защиты от претензии.

Каковы преимущества подробных записей о занятости?

Более подробные записи о занятости помогают компаниям подготовиться к более широкому спектру непредвиденных обстоятельств. Они также поддерживают более стандартизированный и систематический процесс управления персоналом, что часто является целью компаний с большим и разнообразным штатом сотрудников.

Например, трудовые книжки, включающие подтверждение полномочий, допусков и обучения сотрудника, могут помочь компании доказать, что нанятое лицо соответствует требованиям для работы в случае инцидента, который подвергает компанию ответственности. Представьте себе школу, в которой нет доказательств того, что у водителя автобуса есть права для работы или что учитель, нанятый школой, имел судимость.

Крупные компании могут столкнуться с жалобами на дискриминационную практику найма, например, при продвижении по службе или увольнении, а трудовая книжка, показывающая историю служебных аттестаций и дисциплинарных мер, может быть лучшим способом, которым руководство может доказать свою беспристрастность или то, что оно следовало стандартной политике компании.

Передовой опыт ведения записей о занятости

Способы, которыми компания разрабатывает и ведет записи о занятости, не стандартизированы для разных отраслей, хотя некоторые передовые методы являются общими для хорошо управляемых предприятий. На базовом уровне компания должна вести записи о занятости, которые содержат достаточно информации, чтобы соответствовать законам штата и федеральным законам о занятости для этой отрасли. Некоторые федеральные законы и законы штата о занятости также повышают требования компании к ведению документации в зависимости от количества работающих в ней людей.

Помимо базового соблюдения закона, передовые методы разработки системы регистрации трудовых отношений, которая охватывает большинство баз, обычно включают:

  • Определение того, что считается записью. Не всякая бумажка может быть отнесена к трудовой книжке. С самого начала следует определить, какие документы должны быть включены в файл для выполнения юридических обязательств и защиты компании от ответственности.
  • Создание графика хранения. Невозможно вечно хранить трудовые книжки всех бывших и нынешних сотрудников.Федеральные законы устанавливают правила того, как долго компания должна хранить определенные трудовые книжки после того, как сотрудник покидает компанию. Основываясь на этих юридических требованиях, компания должна установить график хранения документов, который удаляет устаревшую информацию, сохраняя при этом все соответствующие материалы.
  • Ограничение доступа. Только уполномоченный персонал должен иметь доступ к записям о занятости. Установление протоколов доступа защищает как компанию, так и сотрудников от неправомерного использования информации.
  • Определение формата и хранения. Записи о занятости могут храниться в традиционном бумажном формате в картотеке; в цифровом формате, когда оригиналы документов сканируются в компьютерную систему; или в комбинации того и другого. Определение того, где будут храниться трудовые книжки и как к ним будет осуществляться доступ, является ключевой частью разработки работающей системы. Например, многие компьютеризированные бухгалтерские программы могут содержать информацию о сотрудниках для целей расчета заработной платы, которая удовлетворяет многим требованиям федерального и государственного трудового законодательства.
  • Обеспечение безопасности и конфиденциальности. Важным аспектом сбора информации является обеспечение безопасности и конфиденциальности этих данных. Будь то обеспечение того, чтобы комната для записей о занятости оставалась запертой или чтобы компьютерная база данных, хранящая информацию, имела новейшее шифрование, чтобы хакеры не могли получить доступ к системе, компания должна принять меры предосторожности, чтобы гарантировать, что только уполномоченные лица имеют доступ к информации о сотруднике.

Какие записи о занятости должны вестись отдельно?

Некоторые записи требуют особой защиты конфиденциальности, которая гарантируется федеральным законом.Эти трудовые книжки должны храниться отдельно от основного личного дела сотрудника и обеспечивать более высокий уровень безопасности с очень ограниченным доступом, чтобы оградить работодателей от ответственности. Эти записи включают:

  • Медицинские карты. В соответствии с Законом об американцах-инвалидах работодатели должны сохранять конфиденциальность медицинской информации сотрудника, храня медицинские документы отдельно от общих записей. Это включает в себя результаты тестов на наркотики/алкоголь, требования о компенсации работникам, регистрацию в медицинском страховании, заболевания или инвалидность, а также результаты пригодности к работе.
  • Кредитная информация. В соответствии с Законом о честной кредитной отчетности работодатели должны сохранять конфиденциальность кредитной информации, связанной с потребителями, кредитных отчетов и личных финансовых данных. Таким образом, если работодатель извлекает кредитный отчет, чтобы определить пригодность потенциального найма, или периодически извлекает кредитный отчет, чтобы обеспечить постоянную финансовую ответственность сотрудника, записи должны быть защищены отдельно от основного дела сотрудника и храниться в тайне.
  • Жалобы и иски. Документы, относящиеся к любой жалобе на трудоустройство, поданной в соответствии с внутренней политикой компании через государственное учреждение, такое как Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве, или через судебный процесс, должны быть объединены и сохранены до полного разрешения претензии или иска.

Подробный обзор трудовой книжки, «sb.by»

Минск, Беларусь – Говорят, что надо менять работу каждые пять-семь лет – после слишком долгой работы на одной работе продуктивность резко падает, а увлеченная деятельность становится рутиной рабочего дня.Согласно этой теории, ничто, кроме увольнения, не поможет вам взять себя в руки. Однако, хотя подавать заявку на новую должность каждые десять лет или около того — это одно, заполнять табели учета рабочего времени, прыгая из офиса в офис, — это совсем другое. Рекрутер должен тщательно продумать, на кого он смотрит — кандидат опытный трудолюбивый специалист или слабый дилетант?

Владимир ищет работу почти год. Он говорит, что это потому, что рекрутеры с подозрением относятся к его послужному списку, который охватывает более 20 должностей.За год поиска работы он разослал более 100 резюме, но получил только пять интервью — коэффициент успеха 1:20. Почему это? Даже на начальном этапе перед собеседованием рекрутеры смотрят на его сложное резюме и предполагают самое худшее. Тем не менее, Владимир знает, что его богатый опыт является большим преимуществом; за годы работы в банках и дистрибьюторских компаниях уровень его знаний вырос соответственно. Будущим работодателям не нужно объяснять ему свои решения, но в частных беседах они дадут ему знать: «Мы бы вас взяли, но что, если вы решите уйти от нас через два года?»

Лола Трапш, глава белорусского офиса ведущей международной компании по поиску руководителей высшего звена Pedersen & Partners, считает, что HR-специалистам стоит присмотреться к таким кандидатам, как Владимир.В конце концов, совокупность их опыта — это прочная основа, даже если он исходит из самых разных мест. Вместо того, чтобы отбрасывать их резюме, лучше провести собеседование с такими кандидатами и попросить их рассказать вам своими словами, что стало причиной такой частой смены работы.

Лола Трапш говорит: «В настоящее время я работаю в основном с топ-менеджерами, поэтому давно не сталкивалась с этой проблемой — ведь для топ-менеджеров довольно часто и приемлемо «прыгать» с места на место! По моему опыту, рекрутер должен внимательно смотреть на кандидата со сложным послужным списком. Во-первых, нужно учитывать, когда происходила частая смена работы – был ли экономический кризис? Опытный HR-специалист также проанализирует предыдущих работодателей кандидата — любят ли они удерживать людей или их «легко нанять, легко уволить»? На нынешнем рынке труда может быть большим достижением работать непрерывно в течение двух лет на одном месте. И наоборот, в периоды роста постоянно возникают новые варианты и возможности, и все может зависеть от того, как конкретная компания распорядится этими возможностями.Часто компания не готова извлечь выгоду из набора навыков мотивированного и динамичного сотрудника. В этих ситуациях сотруднику нечего будет сидеть на месте, и он перейдет к месту, где его/ее амбиции с большей вероятностью будут реализованы. Однако, если сотрудник решит сменить место работы после 10-15 лет работы в той же компании, у его следующего работодателя могут возникнуть проблемы с его удержанием. Этот сотрудник, скорее всего, плохо представляет себе, чего он хочет, и вполне может снова передумать и уйти через два-три года.

В странах Европы понятия «трудовая книжка» или трудовой книжки просто не существует. В Германии «трудовая биография» работника регистрируется пенсионным фондом, в котором хранится вся информация о карьере человека – где работали, когда работали и сколько зарабатывали

Для старшего поколения белорусов, трудоустроенных во времена Советского Союза, трудовая книжка или трудовая книжка является документом чрезвычайной важности.Некоторые видят в этом запись достижений; листая страницы, можно проследить восхождение кандидата по служебной лестнице, делая время от времени перерывы, чтобы отдышаться перед достижением вершины. Другие предпочитают скрывать свой карьерный путь от посторонних глаз; на его страницах отражаются выговоры в трудовом деле, штрафные увольнения и другие клейма конфликтов и некомпетентности. В таком случае, возможно, будет лучше пропустить эту «книгу», даже если это снизит ваши шансы быть принятым на работу.В некоторых сферах, таких как IT, трудовая книжка уже считается анахронизмом. Новому поколению служащих эти книги особо не нужны; о них в основном судят по силе их навыков и способностей, а не по заметкам и комментариям в книге.

В ИТ-секторе распространена частая смена работы. Например, новый сотрудник (например, разработчик, тестировщик или руководитель проекта) запускает продукт и стандартного трехмесячного срока будет явно недостаточно — на самом деле для такого крупного проекта требуется более полугода.Сотрудник увольняется, едва интегрировавшись в команду, а компания теряет нового сотрудника и все навыки, которым его научили за счет компании. По этой причине рекрутер должен быть уверен, что соискатель очень серьезно относится к работе. Чрезмерное количество записей в трудовой книжке не обязательно должно толковаться как несоответствие кандидата.

Помните, что сейчас мы находимся в периоде перемен и нестабильности. Закрываются предприятия и проекты; люди становятся излишними или обнаруживают, что выполняют задачи, которые они не ожидали выполнить. Поэтому разумно поговорить с предыдущими работодателями кандидата, прежде чем принимать решение о найме. В целом белорусская трудовая книжка – это формальность для официально-правового процесса. Если рекрутеру необходимо проверить данные соискателя по другим каналам, есть ли смысл вообще использовать трудовую книжку?

Российский рынок труда собирается отменить трудовую книжку. Российские рекрутеры считают этот документ ненужным дополнением к резюме — хронологией всего опыта и компаний соискателя, но без данных о навыках и способностях соискателя, его способности к обучению или его готовности взять на себя ответственность.Но разве в 2016 году это единственное применение традиционной трудовой книжки?

Светлана Шарапова , rabota.tut.by: «Мы живем в очень динамичном мире. 20-30 лет назад человек мог проработать в одной компании всю свою профессиональную карьеру, но сейчас это редкость. Быстрый темп жизни ускоряет мобильность рынка труда. При приеме на работу я бы рекомендовал обращать внимание на структуру прошлого опыта соискателя, а не на количество записей. Например, проектная работа предполагает временные периоды занятости продолжительностью от одного месяца до одного года. Если человек специализируется на этом виде работы, следует ожидать постоянной смены работодателя. То же самое относится и к менеджерам по продажам, которые, скорее всего, перескакивают с работы на работу, поскольку продают разные продукты в одной и той же области».


Лола Трапш — региональный менеджер Pedersen & Partners в Беларуси. До прихода в фирму в 2010 г. г-жа Трапш сделала успешную карьеру, работая как в сфере управления персоналом, так и в сфере поиска руководителей высшего звена на различных руководящих должностях.До прихода в фирму она была директором другой фирмы по подбору персонала в Беларуси.


Pedersen & Partners — ведущая международная компания по подбору руководителей высшего звена. У нас 56 собственных офисов в 52 странах Европы, Ближнего Востока, Африки, Азии и Америки. Наши ценности Доверие, Отношения и Профессионализм применимы к нашему взаимодействию с клиентами, а также с руководителями. Дополнительную информацию о Pedersen & Partners можно найти на сайте www.pedersenandpartners.ком

Если вы хотите взять интервью у представителя компании Pedersen & Partners или у вас есть другие запросы, связанные со средствами массовой информации, обращайтесь: Диана Дану, менеджер по маркетингу и коммуникациям, по адресу: [email protected]

страниц книги рекордов — округ Ваушара 4-H

Страницы книги рекордов округа Ваушара

Каждый член 4-H должен каждый год заполнять книгу рекордов.

Руководство по работе с листами проекта книги записей (Adobe Acrobat)

Руководство по работе с листами проекта книги записей (Microsoft Word)

Указатель/рекомендации 4-H Record Book (Adobe Acrobat)

Указатель/рекомендации 4-H Record Book (Microsoft Word)

Примеры заявлений о целях от участников 4-H округа Ваушара (Adobe Acrobat)

Образец заявлений о целях от членов 4-H округа Ваушара (Microsoft Word)

Пример листов проекта 4-H Record Book (Adobe Acrobat)

Пример листов проекта 4-H Record Book (Microsoft Word)

Мои планы мероприятий на 4 часа (Adobe Acrobat)

Мои планы программы мероприятий 4-H (Microsoft Word)

Листы регистрации участников проекта 4-H округа Ваушара (Adobe Acrobat)

Листы регистрации участников проекта 4-H округа Ваушара (Microsoft Word)

Финансовая отчетность по животноводству (Adobe Acrobat)

Финансовая отчетность по животноводству (Microsoft Word)

Рекорд лошади за всю жизнь (Adobe Acrobat)

Пожизненная запись о лошадях (Microsoft Word)

Рекорд молочных продуктов за всю жизнь (Adobe Acrobat)

Молочная документация за всю жизнь  (Microsoft Word)

Постоянная запись участника 4-H (Adobe Acrobat)

Постоянная запись участника 4-H (Microsoft Word)

20__ Сведения о гражданстве и общественных работах (Adobe Acrobat)

20__ Справка о гражданстве и общественных работах (Microsoft Word)

4-H Изучение записей проекта (Adobe Acrobat)

4-H Изучение записей проекта (Microsoft Word)

Книга рекордов 4-H Cloverbud (Adobe Acrobat)

Книга рекордов 4-H Cloverbud (Microsoft Word)

 Это ваши страницы для ваших журналов учета, которые можно заполнить в электронном виде. К сожалению, система, используемая для их создания, не позволит вам их сохранить. Вы должны заполнить форму, а затем распечатать ее, чтобы отправить бумажную копию как часть своей книги учета.

Изучение — https://waushara.seamlessdocs.com/f/JHmpSv Постоянная запись — https://waushara.seamlessdocs.com/f/NAlZyd Руководство по индексам — https://waushara.seamlessdocs.com/f/rETd7N Общественная служба — https://waushara.seamlessdocs.com/f/YJNDg Цели — https://waushara.seamlessdocs.com/f/8bIpEH Lifetime Dairy — https://waushara.бесшовныеdocs.com/f/gyyF2t Лошадь на всю жизнь — https://waushara.seamlessdocs.com/f/Bg1HcZ Рыночное животное — https://waushara.seamlessdocs.com/f/9sTe6 Обложка книги рекордов — https://waushara.seamlessdocs.com/f/pyY24l Планы мероприятий — https://waushara.seamlessdocs.com/f/KaWfU5 Лист регистрации проекта — https://waushara.seamlessdocs.com/f/0U0Ry5

члена 4-H округа Ваушара имеют право на получение наград в книге рекордов в зависимости от целей и достижений, указанных в их книгах рекордов.

Заработная плата и кадровые документы

Работодатели обязаны хранить определенные платежные ведомости и кадровые документы для всех сотрудников.Сотрудники имеют право запрашивать доступ к этим записям.

Записи о заработной плате

Закон штата Вашингтон требует, чтобы работодатели хранили данные о заработной плате сотрудников не менее трех лет. Сотрудники имеют право запросить копии этих записей в любое разумное время. Работодатель может вести записи в электронном и/или письменном формате.

Записи о заработной плате должны содержать данные сотрудника:

  • Полное наименование
  • Домашний адрес
  • Род занятий
  • Дата рождения (для работников моложе 18 лет)
  • Дата начала работы
  • Время суток и день недели начала рабочей недели сотрудника
  • Фактические часы, отработанные ежедневно и еженедельно
  • Ставка(-и) оплаты труда
  • Общая заработная плата (включая постоянную работу, сверхурочную работу, заработанные единицы сдельной работы и премии)
  • Чаевые и плата за обслуживание заработаны
  • Надбавки или удержания из заработной платы
  • Дополнительные записи, необходимые для оплачиваемого отпуска по болезни

Вы должны вести дополнительные записи, если у вас есть сотрудники младше 18 лет.

Запрос записей

По запросу работодатели должны предоставить работнику платежные ведомости в течение разумного периода времени – обычно в течение 10 рабочих дней. Сотруднику должно быть разрешено проверять, просматривать, расшифровывать или фотокопировать записи на своем обычном месте работы.

Соответствие

L&I может запросить данные о заработной плате в случае расследования. Если работодатель не предоставляет необходимые записи, мы можем полагаться на личные записи сотрудника, участвовавшего в расследовании.

Платежные квитанции

Детализированные отчеты о заработной плате, широко известные как «квитанции о заработной плате», представляют собой отчет о доходах работника за период оплаты. Платежные квитанции должны предоставляться в электронном или бумажном виде каждый день выплаты жалованья. Если работник не может получить электронную справку о заработной плате, то работодатель должен предоставить ее в письменном виде.

Работодатели должны указывать в каждой платежной квитанции следующую информацию:

  • Основа оплаты (например, количество отработанных часов или дней, сдельная оплата или заработная плата).
  • Ставка или ставки оплаты труда.
  • Валовая заработная плата.
  • Все вычеты за этот платежный период.
  • Все записи, необходимые для оплачиваемого отпуска по болезни.

Для сельскохозяйственных работодателей существуют дополнительные платежные квитанции и требования по ведению учета

Защита документации сотрудников

Законы о конфиденциальности требуют от работодателей защищать личную, конфиденциальную или относящуюся к здоровью информацию сотрудников от несанкционированного раскрытия.

Сообщение об утечке данных

Любой работодатель, располагающий идентифицирующей личность, конфиденциальной или связанной со здоровьем информацией, должен уведомить сотрудников, если они затронуты фактической или предполагаемой утечкой данных.Уведомление должно быть направлено затронутым сотрудникам как можно скорее, если иное не предписано правоохранительными органами.

Если утечка данных затрагивает более 500 человек, об этом необходимо сообщить в Генеральную прокуратуру.

Дополнительные сведения см. на странице уведомлений Генерального прокурора о нарушении данных.

Уничтожение записей

После истечения требуемых сроков хранения документации на уровне штата, федеральном уровне и на вашем предприятии работодатель должен надлежащим образом распорядиться или уничтожить платежную ведомость и кадровые документы сотрудников.

Полную информацию см. в главе 19.215 RCW.

Кадровые записи

В кадровых записях подробно описываются производительность, знания, навыки, способности и поведение сотрудника в связи с его работой. Федеральный закон требует от работодателей хранить личные дела сотрудников не менее одного года.

Кадровые записи хранятся для деловых или юридических целей и могут включать:

  • Квалификация работника (записи о приеме на работу, прошлый опыт, академическая информация и т. д.)
  • Проверка обучения завершена
  • Должностные инструкции
  • Файлы руководителя
  • Оценка эффективности (включая дисциплинарные взыскания, планы корректирующих действий и т. д.)
  • Записи, на которые можно ссылаться, для информации, предоставляемой лицам, не связанным с бизнесом

Закон об американцах-инвалидах (ADA) запрещает работодателям хранить медицинскую информацию в личном деле сотрудника.

Право сотрудника на доступ

Сотрудники и бывшие сотрудники имеют право доступа к своим личным делам не реже одного раза в год.Работодатели должны предоставить доступ к любой или всем записям сотрудника в течение 10 рабочих дней на обычном месте работы сотрудника или в согласованном месте. Работники, находящиеся под следствием, не имеют права доступа к своему личному делу.

Ходатайство работодателю о пересмотре кадрового делопроизводства

Сотрудники могут требовать, чтобы работодатель ежегодно пересматривал их личное дело. Сюда входят все кадровые записи:

  • Регулярно поддерживается работодателем в рамках своей деятельности и/или
  • Информация, которая может быть предоставлена ​​лицам за пределами компании в рамках «рекомендательной проверки»

Любая информация, которую работодатель считает не относящейся к делу или ошибочной, должна быть удалена из личного дела. Если работник оспаривает определение работодателя, то работник может добавить заявление, содержащее опровержение или исправление. Работники, находящиеся в уголовном розыске, не имеют права вносить изменения в свое личное дело.

Контрольные проверки

L&I не обладает юрисдикцией в отношении информации, которую компания раскрывает для личных или служебных рекомендаций, в том числе, если компания вообще отказывается предоставлять рекомендации.

Трудовая книжка (трудовая книжка) Источник: Фото автора.

Контекст 1

… трудовая книжка (также называемая трудовой книжкой) — официальный личный документ, фиксирующий статус занятости его владельца с течением времени. Является основным документом деятельности работника (рис. 1). Текущая молдавская трудовая книжка разделена на 9 глав, которые обычно включают в себя такую ​​информацию, как: личные данные работника (полное имя, дата рождения, семейное положение, полное имя супруга, полное имя детей, изменения, касающиеся семейного положения и ФИО работника после открытия трудовой книжки), должность. ..

Context 2

… и в Службу Канады — учреждение, отвечающее за страховые выплаты по безработице, кроме того, работодатель имеет их копию при себе. До 2008 года в обращении находились лазерные печатные ROE, когда производитель прекратил поддержку этой технологии, но с тех пор они принимались до 2013 года, заменяясь электронными ROE. Ниже на рис. 16 представлен бумажный ROE. Он содержит данные о: его серийном номере, идентификационном номере платежной ведомости (идентифицирующем работника), имени и адресе работодателя, типе периода оплаты, почтовом индексе работодателя, социальном страховании работника, имени и адресе работника, первом отработанном дне, последнем оплаченном дне, окончательном дата окончания платежного периода, род занятий, ожидаемый …

Контекст 3

… продолжить в этом исследовании подробности о конкретных книжках моряков и других конкретных категорий служащих, поскольку объектом этого исследования является обычная трудовая книжка. наем (постоянная, временная, почасовая работа). В нем указывается причина, по которой сотрудник был уволен и были ли предложения о его сохранении. На рис. 18 представлен такой документ. Такая справка выдается при увольнении работника с работы независимо от причины увольнения.Его можно использовать как основу для получения пособия по безработице. Второй документ (Tjänstgöringsbetyg), рекомендательное письмо, выдается только тому работнику, который проработал на этом не менее полугода…

Context 4

… анализ опыта разных стран по использованию трудовых книжек виды носителей информации трудовой книжки представлены на рис. …

Контекст 5

… показан на рис. 21 существует множество носителей трудовой книжки.Можно сказать, что Curriculum Vitae является наиболее универсальным. …

Председатель Правления ПФР Антон Дроздов о преимуществах электронной трудовой книжки

Федеральный закон об электронной трудовой книжке вступает в силу в России с 1 января 2020 года. Глава Пенсионного фонда России Антон Дроздов рассказал ТАСС о преимуществах электронной трудовой книжки, возможности продолжить использование бумажных трудовых книжек, сотрудник информация, предоставляемая работодателями, и безопасность персональных данных.

Антон Викторович, с 1 января 2020 года вступает в силу федеральный закон об электронной трудовой книжке. В ПФР будет осуществляться учет трудовой книжки граждан. Скажите, пожалуйста, какую информацию работодатели будут предоставлять в ПФР со следующего года?

С 1 января 2020 года работодатели будут ежемесячно представлять в Пенсионный фонд электронные отчеты о стаже и стаже каждого работника. Отчеты будут включать информацию о приеме на работу и увольнении, месте работы, профессии, должности и любых изменениях, происходящих в организации, таких как переход с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое, переименование организации.Раньше у Пенсионного фонда такой информации не было, а теперь все, что есть в трудовой книжке, мы будем получать в электронном виде в соответствии с ТК.

Готовы ли работодатели к переменам?

В августе этого года мы запустили пилотный проект с участием 15 крупных страховых компаний и разработчиков бухгалтерского ПО. Мы тестируем наше взаимодействие с сентября, и разработчики обновляют свои программы. Тестирование подходит к концу, и мы ожидаем, что программное обеспечение будет представлено страховым компаниям после 15 декабря.

Будут ли кардинальные изменения для работодателей?

С 2020 года работодатели будут ежемесячно предоставлять нам информацию о своих сотрудниках. Первый отчет сотрудника за январь мы получим к 15 февраля.

С 2021 года предоставление информации будет ускорено. Например, о приеме на работу и увольнении мы узнаем на следующий рабочий день. В результате у сотрудников будет мгновенный доступ к такой информации для целей их следующего найма.Остальная информация по-прежнему будет предоставляться работодателями ежемесячно.

Будут ли работодатели нести дополнительные расходы?

Все процессы будут основаны на стандартных процедурах и обновленном бухгалтерском программном обеспечении, поэтому все, что нужно сделать работодателям, — это научиться использовать новую версию.

Работники, желающие вести трудовые книжки на бумажном носителе, должны подать соответствующее заявление в 2020 году. Кто обязан выдавать такие уведомления работникам? Есть ли сроки уведомления? Что делать, если работник увольняется с места работы, где было подано заявление, и устраивается на работу в другую компанию?

По закону работодатели должны информировать работников об изменениях в трудовом законодательстве до 1 июля 2020 года.Гражданин должен в течение 2020 года сделать выбор и подать заявление, в котором указано, ведет ли он трудовую книжку на бумажном носителе или переходит на электронный. Работники, выбравшие электронный формат, получат трудовые книжки на бумажном носителе на хранение. При увольнении работодатель предоставляет работнику сведения о трудоустройстве в специальном формате или в виде электронного документа, подписанного квалифицированной цифровой подписью. Это выбор работника.Но если сотрудник потеряет эту информацию, ее всегда можно будет восстановить из базы ПФР.

Если работники выберут трудовые книжки на бумажном носителе, работодатели продолжат их заполнение и представят работодателям при увольнении. При приеме на работу к следующему работодателю у работника также будет выбор между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Работники, начавшие трудовую деятельность в 2021 году, будут иметь трудовые книжки только в электронном виде.

Если лицо не подает заявление в 2020 году, например, в связи с длительной командировкой, отпуском, больничным или отсутствием работы, право выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой сохраняется после 2020 года. До этого времени работодатель будет вести трудовую книжку в бумажном виде.

Будет ли указана причина увольнения в электронных трудовых книжках? Сможет ли следующий работодатель увидеть, почему работник был уволен?

Да, будет указан номер приказа об увольнении и причины увольнения.

Увидит ли работодатель эту информацию без согласия работника?

Нет, конечно, нет. Это личные данные.

Есть ли вероятность утери электронной трудовой книжки?

Нет. Сведения о занятости хранятся в банке данных Пенсионного фонда, который отвечает всем требованиям по сбору, хранению и обработке персональных данных. Для этого используется современное оборудование, одобренное и рекомендованное регуляторами информационной безопасности.Утрата трудовых книжек на бумажном носителе встречается гораздо чаще.

Что делать, если данные, внесенные в электронную трудовую книжку, неверны?

В случае появления недостоверной информации по вине работодателя работодатель обязан исправить отчеты по требованию работника.

Предусмотрено ли наказание для работодателей, предоставляющих в Пенсионный фонд недостоверную информацию о своих работниках?

Да, соответствующие поправки в КоАП РФ внесены в Государственную Думу.Ответственность за несвоевременную, неполную и недостоверную информацию о работе своих работников будут нести работодатели. В случае несвоевременной, неполной и недостоверной информации Пенсионный фонд уведомляет об этом Роструд, который налагает на таких работодателей административные взыскания. В законопроекте, внесенном в Госдуму, говорится, что работодатели будут наказаны предупреждением.

Предоставят ли работодатели информацию о наградах и благодарностях министерств и ведомств, а также грамотах и ​​почетных знаках отличия? Внесение таких сведений в трудовую книжку в настоящее время возможно.

Не планируется предоставление сведений о премиях для целей электронной трудовой книжки. Дело в том, что различные льготы, связанные с премиями, не основаны на сведениях из трудовой книжки. Для их предоставления требуется предъявление государственной награды и ее удостоверения в службу социального обеспечения, Пенсионный фонд или иной орган.

Следовательно, вносить такие сведения в трудовую книжку не нужно. Кроме того, это будет дополнительным бременем для работодателей. Трудовая книжка является инструментом учета трудового стажа, а премии являются основанием для получения льгот.

Внесла ли Госдума что-то новое в законопроект в ходе обсуждения?

В первой редакции законопроекта работодатели были обязаны информировать нас только о найме, увольнении и кадровых изменениях. Во втором чтении была принята норма, обязывающая работодателей сообщать о последней занимаемой должности своих работников. Это необходимо для анализа рынка; информация показывает точную численность работающих, сферы их занятости, занятия.Например, колледжи и университеты должны знать, кто из их выпускников работает в соответствии с обучением, а кто нет.

Антон Викторович, Пенсионный фонд ведет учет работающих граждан. Сколько человек в вашей базе данных?

Номер полиса личного страхования СНИЛС присваивается всем гражданам Российской Федерации, а также лицам, которые приезжают в Россию и начинают здесь работать.

На данный момент насчитывается около 156 млн СНИЛС, т. е.е. Пенсионный фонд ведет учет работающих и неработающих граждан.

Сколько граждан трудоустроено?

За год мы получаем информацию о 63 миллионах работающих граждан. Это люди, которые работали хотя бы один день в течение последних 12 месяцев.

Если человек теряет справку с места работы или ему необходимо предоставить эту информацию тем, кого это может касаться, откуда следует взять информацию?

Сведения могут быть предоставлены в установленной форме работодателем, Пенсионным фондом и МФЦ.Также он доступен в личном кабинете работника на сайте Пенсионного фонда или портале Госуслуги. Информацию можно распечатать или отправить по электронной почте. Такие документы не нуждаются в заверении, они уже имеют электронную подпись.

То же самое мы сделали и с материнским капиталом. Нет необходимости получать справку на бумаге: подать заявление и получить одобрение материнского капитала можно онлайн, через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или в многофункциональном центре.

Теперь, когда вы упомянули материнский капитал… Правительство недавно разрешило строить дачи на средства материнского капитала. Это новая область программы?

Собственно, норма уточнена. Такие случаи были, но норма была неясна. Таким образом, норма была уточнена по предложению правительства и легализовала сложившуюся практику.

По вашему мнению, это актуально?

Думаю, что да, поскольку такая практика существует.

Антон Викторович, Вы будете вести трудовую книжку на бумажном носителе?

Выберу электронную трудовую книжку.Это удобнее для меня.

Источник

как HR-специалисту упростить себе жизнь при переходе на электронные трудовые книжки

«Какие шаги должны предпринять работодатели в рамках нового этапа развития трудовых отношений и какие обязательства возникают у компаний», — Оксана Олексюк, руководитель направления SBER Solutions Expertise и методологический центр сказал.

— Переход на электронные трудовые книжки подразумевает появление сразу нескольких законодательных новаций.Это изменения в Трудовой кодекс, Кодекс об административных правонарушениях и Федеральный закон № 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Кого коснутся эти изменения?

— Под действие обновленного законодательства подпадают все юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, независимо от форм их собственности, а также все граждане, состоящие в трудовых отношениях (трудовом договоре) с этими юридическими лицами. Следует отметить, что законодательная инициатива не распространяется на отношения по гражданско-правовому договору, которые регулируются Гражданским кодексом и не требуют записи в трудовой книжке.Поэтому данные о лицах, оказывающих услуги в рамках гражданско-правового договора, в отчет СЗВ-ТД не включаются.

— Что именно в этой связи меняется для работодателей с 2020 года? Какие новые обязательства возникают у компаний в связи с переходом на электронные трудовые книжки?

— В первую очередь работодатель обязан вести трудовую книжку нового электронного формата наряду с бумажной книжкой, а также принимать от работника данные о трудовой деятельности по форме СТД-Р (данные о трудовой деятельности предоставляется работнику работодателем).

Это означает, что все работодатели должны включать в локальные нормативные акты, содержащие ссылки на трудовые книжки, сведения о принятии формы СТД-Р при приеме работника на работу.

— Второе изменение касается выдачи работодателем сведений о трудовой деятельности по запросу работника в случае, если последний выбрал электронный формат документа.

В этом случае от работника требуется не копия трудовой книжки, а «выписка» СТД-Р.При этом работодатель, как и прежде, предоставляет работнику эту форму в течение трех рабочих дней.

Изменениями в Федеральный закон № 27-ФЗ установлена ​​обязанность работодателя уведомлять Пенсионный фонд России об изменении статуса работника. Поэтому в случае внесения записи в трудовую книжку мы в обязательном порядке информируем об этом Пенсионный фонд. Если работник выбрал электронный формат ведения данных о своей трудовой деятельности, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку, а просто информирует об этом ПФР.

В случае выбора работником бумажного формата, помимо представления соответствующих данных в ПФР, работодатель производит запись в трудовой книжке на бумажном носителе.

Также необходимо отметить, что работодатель обязан ежемесячно уведомлять Пенсионный фонд о произошедших кадровых изменениях по каждому работнику по форме СЗВ-ТД. Одновременно при формировании первого отчета представляются данные о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. Такой же порядок применяется в отношении совместителей.Если кадровых изменений в течение месяца не было, отчет не представляется.

Первый отчет за 2020 год необходимо предоставить в ПФР до 17 февраля 2020 года (15 февраля 2020 года – нерабочий день*), если в январе 2020 года в организации произошли кадровые изменения или работник выбрал форму ведения трудовой книжки. Если в отчетном месяце кадровых изменений не было, то отчет отправлять не нужно.

Пример: Иванов Иванов был принят на должность управляющего в ООО «Ромашка» 15 мая 2015 года, затем в 2018 году переведен на другую должность и в январе 2020 года подал заявление о выборе бумажной работы книга записей. В таком случае первый отчет будет содержать данные о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года, а также информацию о том, что данный работник выбрал бумажный формат ведения трудовой книжки.

— Какие действия должен совершить работодатель в рамках перехода на электронные трудовые книжки. Какие первые шаги?

— Работодатель в первую очередь вносит изменения в локальные нормативные акты;

— Во-вторых, до 30 июня 2020 года работодатель в обязательном порядке информирует каждого работника о возможности выбора формы ведения трудовой книжки, необходимо составить соответствующие уведомления.Такое уведомление в письменной форме направляется работникам;

— В-третьих, работодатель предоставляет работнику две формы заявлений: о выборе традиционной трудовой книжки и о выборе электронного формата ведения данных о трудовой деятельности.

Кроме того, вопрос о переходе на электронные трудовые книжки должен быть проработан с кадровой службой, при этом необходимо определить четкий порядок действий в рамках данного процесса. Необходимо назначить лицо, ответственное за подготовку и представление данных о трудовой деятельности в Пенсионный фонд, а также включить это в его должностную инструкцию.

В связи с тем, что не во всех информационных системах имеется функционал по учету обращений работников по выбору ими формы сведений о ведении трудовой деятельности, работодателям было рекомендовано вести журнал учета состояния уведомления по факту выбора работниками .

Ведение такого реестра значительно упрощает жизнь кадровика.

В рамках подготовительных работ рекомендуется выявить наличие договора на электронный документооборот с Пенсионным фондом, а также проверить через системы, используемые для сдачи отчетности, наличие технической возможности сдачи отчетности через эти каналы связи.При отсутствии такового необходимо расширить сертификат.

Предприятия с численностью персонала 25 человек и менее могут представлять отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе, а организации с большей численностью работников — в электронном виде.

— Нужно ли работодателю вносить исправления в локальные нормативные акты, регулирующие деятельность организации?

— Да. Поэтому необходимо внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные документы, регулирующие взаимодействие с работниками, в том числе ссылки на трудовые книжки.

В дополнение к вышеизложенному необходимо указать в локальных нормативных актах порядок взаимодействия с работниками по электронной почте (такая возможность предусмотрена ТК РФ) в целях выполнения требований о предоставлении сведений о трудовой деятельности по запросу работника. Доводим до вашего сведения, что работодатель должен выполнить запрос в течение трех дней.

Работодатель должен создать специальный почтовый ящик для электронной почты сотрудников, а также назначить ответственного за проверку почты.

— Какие сроки представления данных о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд? Изменятся ли эти сроки при переходе на электронные трудовые книжки?

— С 1 января 2020 года форма СЗВ-ТД представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения, или заявление работника о выборе формы сведений о ведении трудовой деятельности был представлен. При этом с 1 января 2021 года данные о приеме на работу и увольнении работников представляются в Пенсионный фонд на следующий день после издания соответствующего приказа.

— Какую ответственность установил законодатель для работодателей?

В настоящее время уже приняты проекты законов о внесении изменений в Трудовой кодекс и в Федеральный закон № 27-ФЗ, а проект изменений в Кодекс об административных правонарушениях, предусматривающий ответственность за работодателя, еще не прошел Государственную Думу (законопроект № 748758-7 принят в 1-м чтении).

Это означает, что ответственности за несоблюдение сроков сдачи данного вида отчетности, а также предоставление недостоверных данных пока нет.

На мой взгляд, законодатели намеренно отказались от существенных мер в сфере реформирования. Значительный масштаб изменений в трудовых отношениях предполагает плавность шагов по их реализации.

Ответственность все равно будет введена и о ее размере мы узнаем в ближайшее время.

В законопроекте предусмотрена мера в виде предупреждения, однако мы предполагаем, что штраф для работодателей может быть установлен аналогично мерам ответственности, предусмотренным за нарушения по представлению отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В настоящее время ответственность установлена ​​только за задержку выдачи трудовой книжки (от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц, плюс возмещение работнику неполученных заработка в связи с задержкой выдачи сведений о трудовой деятельности, ст.165 ТК РФ).

Пример: работник подал заявление о выборе электронного формата ведения данных о трудовой деятельности, а затем подал заявление об увольнении.В день увольнения работодатель выдает работнику СТД-Р в виде электронного документа с шифрованной электронной подписью, либо в виде документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью. В противном случае на работодателя наступает ответственность, поскольку он препятствует дальнейшему трудоустройству работника .

— Какие возможности и услуги для снижения административной нагрузки на отдел кадров клиента может предложить SBER Solutions?

— SBER Solutions предлагает регулярную услугу по подготовке и сдаче отчетов СЗВ-ТД.Это означает, что SBER Solutions сформирует отчет, проверит его на заполнение всех обязательных полей и требований, указанных в Постановлении Правительства Пенсионного фонда от 25.12.2019 730П, после чего отправит отчет в ПФР. Процесс заканчивается получением положительного протокола.

Кроме того, командой специалистов SBER Solutions подготовлены шаблоны уведомлений, заявлений для сотрудников и формулировки изменений в локальные нормативные акты.

При этом SBER Solutions обеспечивает информационную поддержку клиентов, а также организует вебинары, в рамках которых клиенты получают полную информацию о новом порядке взаимодействия.

Более подробную информацию об этих изменениях вы можете узнать на семинаре SBER Solutions, организованном для клиентов компании.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.