Образец записи в трудовую о приеме на работу: образец заполнения 2021. Как заполнить трудовую книжку

Содержание

Запись в трудовую книжку дистанционного работника: образец 2020

Дистанционные сотрудники относятся к штатному персоналу компании, но при их трудоустройстве необходимо учитывать определенные особенности. Разберемся, нужно ли вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку и если да, то в каком порядке.

Дистанционный работник — кто это?

Зачастую к дистанционщикам относят всех, кто работает не в офисе, а из дома: удаленных сотрудников, надомников, самозанятых. Это неправильно: дистанционные (удаленные) сотрудники, надомники и самозанятые — это три совершенно разные категории работников, труд которых регулируется отдельными правовыми актами:

К дистанционным сотрудникам закон относит тех (ст. 312.1 ТК РФ):

  • Кто трудится удалено (вне места нахождения работодателя и стационарного рабочего места).

Взаимодействие дистанционщика с работодателем происходит по Интернету.

  • С кем заключен трудовой договор о дистанционной работе.

Условие о характере работы (удаленной) должно быть прописано в трудовом договоре.

Дистанционные сотрудники имеют те же права, что и другие штатные работники организации.

Вносится ли запись в трудовую дистанционного работника?

По соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку. При этом не имеет значения, трудился ли сотрудник до этого еще где-то или эта работа для него первая.

Работа без записи в трудовой возможна, только если сотрудник дал на это свое согласие. Получить его можно несколькими способами:

  • попросить дистанционщика написать заявление в свободной форме;
  • включить в трудовой договор пункт о том, что запись о трудовую не будет вноситься;
  • оформить отдельное соглашение к трудовому договору.

В любом случае согласие работника нужно получить, и лучше, чтобы оно было в письменной форме. Это убережет вас от возможных проблем в дальнейшем.

Если стороны договорились о том, что трудовая книжка не ведется, то основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы, будет трудовой договор (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Если же стороны договорились о ведении трудовой книжки, то сотрудник должен направить свою трудовую работодателю заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). Если эта работа для сотрудника первая, то работодатель сам оформляет сотруднику трудовую книжку, а расходы на ее покупку он может возместить из зарплаты удаленщика.

С 01.01.2020 начат процесс перехода работодателей на электронные трудовые книжки. Теперь их можно вести двумя способами: обычным — на бумаге и в электронной форме. О необходимости выбора конкретного способа работодатель должен уведомить сотрудника до 30.06.2020. Работник, в свою очередь, должен определиться, как дальше будет вестись его трудовая, и сделать это нужно до конца 2020 года.

Как сделать запись в трудовой о дистанционной работе: образец

Запись в трудовой книжке о приеме на работу дистанционного сотрудника делается стандартно: указание на удаленный характер работы в трудовой прописывать не нужно.

Запись вносится в трудовую в следующем порядке (п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

  • В графу 3 (Сведения о приеме на работу, переводе…) раздела «Сведения о работе» вносим полное и сокращенное (в скобках) название работодателя.
  • В графе 1 (Дата) указываем дату приема дистанционщика на работу.
  • Затем опять возвращаемся в графу 3 и делаем запись о приеме сотрудника на работу с указанием структурного подразделения (если принимается в конкретный отдел) и должности (специальности, профессии, квалификации).
  • В графу 4 вписываем реквизиты приказа о приеме на работу, на основании которого вносится запись в книжку.

Образец записи в трудовой о приеме на работу дистанционного сотрудника Скачать

Подводим итоги

  • ТК РФ разрешает не вести трудовые книжки по дистанционным сотрудникам с их согласия.
  • Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы, если трудовая не ведется, является трудовой договор.
  • Запись в трудовую книжку о приеме на работу дистанционного сотрудника делается в общем порядке, без указания на удаленный характер работы.

внесенеие записей о приеме на работу и увольнении

Вопросы о правильности внесения сведений о работе в трудовые книжки работников, поступающие от нанимателей, свидетельствуют, что все еще нет единообразной практики применения абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Попробуем разобраться, какая позиция наиболее логична.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работе: прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта) (абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Изменения, внесенные в данную норму в 2017 году, вызвали много вопросов о порядке заполнения трудовой книжки. Законодатель дополнил ее указанием на три вида трудового договора — на неопределенный срок, срочный либо контракт. При этом оговаривается, что в трудовую книжку не вносятся сведения об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. То есть не нужно конкретизировать вид срочного трудового договора в соответствии с ч. 3 — 5 ст. 17 ТК (абз. 3 п. 11 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В большинстве случаев наниматели понимают данную норму как требование при приеме сотрудника на работу указать в трудовой книжке, какой из трех предлагаемых видов договоров с ним заключен. В таком случае запись в трудовую книжку при приеме на работу чаще всего будет следующей:

— «Принят экономистом в отдел аналитики на условиях контракта»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок».

Получается, что следующие возможные записи в трудовой книжке — это записи о переводе на другую постоянную работу, о присвоении категории (разряда, класса), об увольнении исходя из содержания абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Данная позиция представляется правильной и логичной.

Однако на практике мы сталкиваемся с тем, что в разъяснениях, предлагаемых представителями Минтруда и соцзащиты, а также многими практикующими юристами, работниками кадровой службы, присутствует иная позиция.

Так, часто встречается мнение, что в случае заключения с работником в период трудовых отношений контракта либо трудового договора на неопределенный срок в соответствии с ч. 1 ст. 261-1, ст. 261-4 ТК в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя. При этом согласно данному мнению вносить в трудовую книжку работника запись о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока не требуется.

Следует отметить, что прием на работу возможен только один раз. В дальнейшем изменение вида ранее заключенного с работником трудового договора, продление либо заключение с ним нового трудового договора в связи с истечением максимального срока действия предыдущего приемом на работу не является.

Представляется, что данная позиция коллег противоречива сама по себе, поэтому порождает на практике много вопросов.

Давайте посмотрим в корень проблемы. Что же такое трудовая книжка и для чего она ведется?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. На основании записей в трудовой книжке работника подтверждается стаж работы (ч. 1 ст. 50 ТК, ч. 1 ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении).

Тем не менее при соблюдении условий для назначения пенсии по возрасту (уплата взносов, подтверждение периода работы) работнику, достигшему общеустановленного пенсионного возраста, назначается пенсия независимо от того, работал он на условиях контракта, трудового договора на неопределенный срок или срочного трудового договора.

Справочно
В заработок для исчисления пенсии включаются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы в бюджет фонда, на которые согласно законодательству о государственном социальном страховании начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы в указанный бюджет (

ч. 1 ст. 58 Закона о пенсионном обеспечении).
Кроме того, для назначения пенсии по возрасту также имеют значение периоды работы в качестве членов КФХ и другие периоды, указанные в п. 10 — 12 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий N 777, что никоим образом не связано ни с трудовыми отношениями в целом, ни с трудовым договором в частности.

С учетом изложенного напрашивается вывод, что если с работником в период работы у нанимателя заключались трудовые договоры разного вида, то этот факт на назначение пенсии не влияет. Соответственно, вносить в трудовую книжку работника запись о заключении контракта, продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока либо о заключении срочного трудового договора или трудового договора на неопределенный срок не требуется.

В связи с этим автор разделяет мнение коллег о том, что вносить в трудовую книжку работника запись о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока не требуется.

Если же расценивать как верную позицию, что в случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора на неопределенный срок в соответствии с ч. 1 ст. 261-1, ст. 261-4 ТК в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя, то нужно, по нашему мнению, вносить записи и о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока. В данной ситуации норму из абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек о внесении сведений о работе в трудовую книжку (прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта)) следует интерпретировать как два самостоятельных требования. Тогда запись в трудовую книжку при приеме на работу должна быть произведена следующим образом:

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен контракт»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен срочный трудовой договор»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен трудовой договор на неопределенный срок».

В этом случае после внесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве следующие записи должны вноситься при переводе работника на контрактную форму найма либо при заключении трудового договора на неопределенный срок после контракта в период трудовой деятельности работника, при продлении трудового договора. Например:

— «03.02.2011 Принят на работу на условиях контракта»;

— «05.02.2012 Заключен трудовой договор на неопределенный срок»;

— «27.03.2012 Заключен контракт»;

— «27.03.2013 Контракт продлен»;

— «27.03.2018 Заключен контракт»;

— «04.05.2018 Заключен трудовой договор на неопределенный срок».

Однако указанная позиция, по нашему мнению, нецелесообразна, поскольку внесение данных записей в трудовую книжку не только не влияет на назначение пенсии, но и загромождает трудовую книжку работника.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Образец записи в трудовую книжку работника о продолжении трудовых отношений на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

  • ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

    • Как правильно заполнить трудовую книжку

    Оглавление Скрыть

    Обязанность вести трудовые книжки есть у каждого работодателя, независимо от того, организация это или всего лишь предприниматель, принимается ли сотрудник на постоянной основе или временно для сезонных работ. Это закреплено в части 3 ст.66 ТК РФРФ.

    Есть два исключения:

    • ИП не заводит книжку сам на себя;
    • работодатель – не ИП и не компания, а всего лишь физлицо.

    Если работник нанимается по гражданско-правовому договору, то запись в его трудовой делать не нужно. В сервисе «Мое дело» вы сможете вести отдельный учет штатных сотрудников и нанятых по договорам ГПХ.

    По закону запись в трудовой книжке работодатели делают на работников, которые проработали у них свыше пяти дней, если эта работа для сотрудника основная.

    Трудовую книжку на работника должен завести первый работодатель. Потом она так и будет кочевать с места на место вместе с работником.

    Пока действует трудовой договор, книжка хранится у работодателя, и он регистрирует все движения по ней в специальном журнале учета.

    Заполнение титульного листа

    Если у будущего сотрудника нет книжки, организация должна ее завести. Чистые бланки приобретаются в типографиях или в специализированных магазинах.

    Записи нужно делать ручками: перьевыми, гелиевыми, шариковыми. Допустимые цвета – синий, черный, фиолетовый.

    На титульном лист вписывается:

    • Ф.И.О полностью;
    • образование, профессия, специальность;
    • дата рождения — арабскими цифрами число, месяц, год;
    • дата заполнения.

    Работник должен расписаться в специально отведенном месте.

    Со стороны работодателя подписывается и ставит печать ответственное лицо: руководитель или специалист по кадрам.

    Исправления на титульном листе делать нельзя.

    Если сотрудник отдела кадров при заполнении ошибся, сценарий только один – уничтожить по акту испорченную книжку и завести новую.

    Зачеркивание разрешено только в одном случае, когда изменились личные данные работника.

    Сведения о работе

    Здесь делаются записи, когда человека принимают на работу, переводят в пределах одного предприятия или увольняют.

    Если кандидат пришел устраиваться уже со своей книжкой на руках, заполнение трудовой начинается именно с этого раздела и в такой последовательности:

    в графе 3 в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование работодателя (если оно есть). Сокращенное наименование можно указывать в отдельной строке за скобками или без них.

    Разрешается использовать штамп с полным и сокращенным наименованием работодателя.

    • в графе 1 под наименованием работодателя ставится порядковый номер записи;
    • в графе 2 – число, месяц и год приема;
    • в графе 3 – непосредственно запись о приеме на работу с указанием наименования должности, профессии, специальности, квалификации. Образец записи в трудовой: «Принят на должность бухгалтера 1 категории».
    • в графе 4 ставится номер и дата приказа о приеме на работу.

    Перевод оформляется так же, но запись будет начинаться не с «принят…», а «переведен…», а в графе 4 нужно будет написать номер приказа о переводе.

    Запись при увольнении

    Номер записи будет следующим после записи о приеме либо переводе. Пустая строка не оставляется. Дата записи – последний день работы по приказу.

    В графе 3 трудовой книжки указывается причина увольнения:

    • по собственному желанию;
    • из-за ликвидации предприятия или ИП;
    • по соглашению сторон;
    • из-за систематических нарушений дисциплины;
    • по сокращению штата;
    • в связи со смертью работника.

    Какова бы ни была причина, нужно указать номер статьи ТК, по которой сотрудник увольняется.

    Пример: «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    В графе 4 – номер и дата приказа об увольнении.

    В графе 3 в следующей строке ниже указывается должность ответственного лица организации (ИП), его подпись, фамилия и инициалы. Ставится печать (при наличии).

    В той же графе строкой ниже работник пишет «ознакомлен», расписывается и ставит фамилию с инициалами.

    После этого ему еще нужно расписаться в книге учета трудовых книжек и тогда уже бывший работник получает свою книжку на руки.

    Учет наемных сотрудников – это не только книжки.

    Это еще и приказы о приеме и увольнении, трудовые договоры; оформление отпускных, больничных, командировок.

    Все эти документы в автоматическом режиме формируются в сервисе «Моё дело» на актуальных бланках и с учетом действующих требований.

    Более того, система сама рассчитывает заработную плату, страховые взносы и другие выплаты персоналу.

    И это еще не все. Все отчеты, которые обязан сдавать работодатель: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж, 4-ФСС, расчет по страховым взносам тоже формируются автоматически с вашими реквизитами.

    Единственное, чего не умеет наш сервис – вручную заполнять трудовые книжки, но со всем остальным справляется на ура.

    Зарегистрируйтесь и увидите все сами.

    Как следует поступить при утере трудовой книжки?

    Бывший сотрудник спустя год после увольнения пришел с требованием внести запись о трудовой деятельности в организации в связи с утерей трудовой книжки. Он не просит выдать дубликат, а просит внести запись в имеющуюся у него вторую трудовую книжку.

    Можно ли вписать запись во вторую трудовую книжку, или работодатель обязан оформить дубликат?

    В соответствии с частью первой ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

    Как следует из положений ст. 66 ТК РФ, Правил и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция), на каждого работника ведется только одна трудовая книжка. В силу различных причин у работника может оказаться две или более трудовые книжки, но обязанность работодателя вносить одни и те же записи в несколько трудовых книжек законодательство не предусматривает.

    В связи с утерей работником трудовой книжки существуют две различные процедуры: оформления новой трудовой книжки и выдачи дубликата трудовой книжки. В силу части пятой ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. При этом, поскольку законодательством не установлено иное, записи в эту трудовую книжку вносятся в обычном порядке, предусмотренном Правилами и Инструкцией, которые не указывают на обязанность работодателя в этом случае вносить в трудовую книжку сведения, относящиеся к предшествующим периодам работы у других работодателей. Иными словами, в этом случае работодатель начинает вести трудовую книжку заново без внесения в нее сведений о предыдущих местах работы.

    Дубликат трудовой книжки оформляется работодателем по последнему месту работы на основании заявления работника в случае утраты им трудовой книжки. В данной ситуации в дубликат трудовой книжки вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. При этом работник должен предъявить оригиналы документов, подтверждающих стаж работы (п.п. 31, 32 Правил, раздел 7 Инструкции).

    Как видим, при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель по последнему месту работы вносит в этот дубликат сведения о работе не только у него, но и у предыдущих работодателей на основании подтверждающих документов, представленных работником: трудовых договоров, выписок из приказов, справок, выданных по прежним местам работы и т.д.

    В рассматриваемой ситуации работник обратился к бывшему работодателю с просьбой не об оформлении дубликата трудовой книжки, а о внесении записи о работе (только у этого работодателя) в имеющуюся у него трудовую книжку, которая ранее данному работодателю не предъявлялась. Оформлять дубликат трудовой книжки по собственной инициативе работодатель не вправе. Однако у него нет правовых оснований вносить запись о работе во вторую трудовую книжку, поскольку ведение двух трудовых книжек одного работника законодательством не предусмотрено.

    Поэтому, с нашей точки зрения, в данном случае следует разъяснить бывшему работнику, что он вправе обратиться с заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки, если она была им утрачена, предоставив работодателю по последнему месту работы документы, которые подтверждают наличие у него стажа работы, относящегося к периодам, которые предшествуют работе у этого работодателя. Если этот работник поступает на работу к новому работодателю, он вправе заявить ему о необходимости оформления новой трудовой книжки в связи с утерей ранее выданной. Причем эту трудовую книжку начинает вести новый работодатель, а работодатель по последнему месту работы никакие записи в нее не вносит.

    Ответ подготовил:

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

    Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках

    С 16 ноября 2016 года ставить печать в трудовой книжке не обязательно если организация от неё отказалась (Приказ Минтруда от 31 октября 2016 г. № 588н и 589н.).

    В 2015 году печать для организаций сделали необязательной, однако в трудовых книжках её всё равно надо ставить.

    Трудовой кодекс

    Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц

    Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме».

    Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

    «По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю»

    Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    «Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    … трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; …

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

    Статья 66. Трудовая книжка

    «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

    Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

    Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

    «…В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет…»

    Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

    «…В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».

    Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

    «Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

    … задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

    Образец записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку в 2021 году: пример

    Из статьи вы узнаете:

    Начиная с 2020-го года россияне вправе выбирать способ, согласно которому кадровая служба будет вести хронологию их трудовой активности. Можно оставить свою имеющуюся трудовую книжку либо остановиться на электронном формате. Во второй ситуации в бумажном документе делается специальная отметка. Образец записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку в 2021 году представлен в статье ниже.

    Главные правила перехода

    Формировать трудовые истории сотрудников электронным способом начали с 01.01.2020. Основание – ФЗ №439 от 16.12.2019. Перевод с бумажного на электронный носитель осуществляется только на добровольной основе. До 31.12.2020 работник должен сообщить своему работодателю о сделанном выборе.

    Важно! При приеме на работу, начиная с 2021-го года, если человек устраивается в первый раз, на него могут завести исключительно электронную трудовую книгу.

    Если лицо решило, что для него предпочтительней именно электронный носитель, оно подает работодателю заявление о прекращении ведения трудовой книжке на бумаге.

    После получения подобного прошения кадровая служба:

    1. Заносит в бумажную трудовую книжку соответствующую информацию.
    2. Выдает старый документ сотруднику.
    3. Начинает вести сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

    Как заполнить трудовую книгу?

    Перед тем, как сделать запись, необходимо получить письменное заявление нанятого субъекта с личной подписью последнего и датой составления документа. После получения прошения кадровый специалист приступает к заполнению бумажной трудовой книги:

    • в графе 1 — необходимо указать номер записи по порядку;
    • в графе 2 — обозначается дата передачи документа сотруднику;
    • в графе 3 — отображается краткое описание события, ставшего основанием записи со ссылкой на ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 ФЗ №439;
    • в графе 4 — указывается документальное основание (например, заявление от 04.11.2020).

    Запись заверяется по стандартному механизму. Сначала свою подпись должен поставить работодатель или лицо, к должностным обязанностям которого относится ведение трудовых книг. Далее проставляется печать организации. Наконец подпись ставит и сам работник. Последний также должен подписаться в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.

    Важно! Согласно позиции Роструда отсутствие печати не является основанием для признания записи о переходе на сведения о трудовой деятельности недействительной.

    Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку.

    №
    записи    		ДатаСведения о приеме на работу,
    переводе на другую постоянную
    работу, квалификации, увольнении
    (с указанием причин и ссылкой
    на статью, пункт закона)    		Наименование, дата и
    номер документа, на
    основании которого
    внесена запись
    числомесяцгод
    1234
    2115062020Подано письменное заявление Петрова Романа Олеговича о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)

    Директор _________ Ю.Б. Лаврентьев

    Работник _________ Петров Р.О. Петров

    		Заявление от 15.06.2020
    ………………

    После того, как лицо получило трудовую книжку на руки, организация не несет ответственности за данный документ.

    Источники:

    Насколько полезной оказалась эта статья?

    Оцените статью!

    Submit Rating

    Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10

    БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

    • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
    • напишите вопрос в форме ниже;
    • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
    • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
    • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

    Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

    Подписаться