Образец заполнения трудовой книжки: образец заполнения 2021. Как заполнить трудовую книжку

Содержание

Как работодателю с 1 сентября 2021 года вести книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и по учету движения трудовых книжек

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». С этой же даты утратили силу обязательные формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (Приложения N 2, N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

С 1 сентября 2021 года с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России N 320н):

– учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

– учет трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Порядок)).

Согласно новому Порядку работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться у работодателя как документы строгой отчетности и выдаваться лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Эксперт ГИТ в консультации разъяснил, как работодателю с 1 сентября 2021 года разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.

Представитель ГИТ отмечает, что в связи с обязанностью работодателя организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 42 Порядка) целесообразно приказом по организации установить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек. ЛНА об утверждении книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель издавать не обязан, но они понадобятся для упорядочения ведения учета бланков трудовых книжек.

Разрабатывать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек необходимо с учетом требований Приказа Минтруда России N 320н.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Эксперт ГИТ предупреждает, что за нарушение правил ведения трудовых книжек грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что, по мнению представителей Роструда, имеющиеся у работодателя книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель вправе вести до их окончания. Подробнее об этом читайте в обзоре «Нужно ли работодателю к 1 сентября 2021 года разрабатывать формы книг (журналов) по учету трудовых книжек и их бланков» на нашем сайте.

На заметку: образцы, составленные с учетом нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, смотрите в СПС КонсультантПлюс:

– Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения);

– Форма: Книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец заполнения).

Читайте подробнее

кадровое делопроизводство, соответствие нормативным требованиям и образцы заполнения

Трудовая книжка является персональным документом, в котором отражаются данные о рабочей деятельности гражданина, его профессиональном стаже. Такое определение содержит в себе ст. 66 Трудового Кодекса РФ. Иная трактовка: документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Как его оформление, так и ведение, хранение — прерогатива отдела кадров компании учреждения, предприятия. Сегодня этот документ актуален, как и в прошлые времена, ведь от него зависит начисление будущей пенсии работнику. Ведение трудовой книжки обязательно в отношении всех официально трудоустроенных сотрудников.

Функции документа

Оформление трудовой книжки — это внесение определенных записей в документ образца 2004, 2003, 1973 или 1938 гг. Все они являются на сегодняшний день действительными и не нуждаются в замене.

Документ выполняет следующие важные функции:

  • Хранит информацию о профессиональном стаже работника.
  • Демонстрирует его карьерный рост.
  • Содержит информацию о местах трудовой занятости.
  • Кратко информирует о причинах увольнения.

Оформление трудовой книжки прежде всего необходимо самому работнику. Именно на базе данного документа будет рассчитываться пенсия. Но нельзя и забывать, что его ведение обязательно и для работодателя — как компании, учреждения, так и частного предпринимателя.

Первое и повторное оформление

Когда происходит оформление трудовой книжки? При трудоустройстве гражданина на первое рабочее место. Документ предоставляется ему в таком случае работодателем на основе письменного заявления самого сотрудника.

При оформлении трудовой сам гражданин должен присутствовать лично. Сам процесс отдел кадров обязан произвести в первые 5 рабочих дней нового трудящегося.

Как оформить трудовую книжку, если предыдущий документ был потерян или безнадежно испорчен? Сотрудники отдела кадров той организации, в которую гражданин с отсутствующим документом обращается, обязаны оформить новую ТК. В нее вписывается следующее:

  • Подтвержденный соответствующими документами предыдущий трудовой стаж.
  • Также подтвержденные документацией поощрения и благодарности из потерянной/испорченной ТК.

Платно или бесплатно?

Что касается платы за предоставление документа, то это бремя ложится на плечи самого работника. Такая информация содержится в пункте 47 Правил оформления документа.

Но в исключительных случаях трудовая книжка приобретается за счет работодателя:

  • Купленный работником документ оформили неверно.
  • Сотрудники отдела кадров потеряли трудовую гражданина.
  • Трудовая книжка была уничтожена, испорчена, потеряна по независящим от нанимателя обстоятельствам. Например, при аварии, пожаре, стихийном бедствии.

Приобретение чистых ТК для подобных случаев — задача работодателя. Их покупают вне зависимости от количества вновь нанятых сотрудников, не имеющих трудовой книжки.

Что касается чистых бланков ТК, реализовывать их может только представитель официального производителя — «Госзнака». Закупка пустых трудовых книжек у третьих лиц является незаконной. И вместе с тем — нарушением Административного кодекса, которое ведет за собой наказание для работодателя (по ст. 5.27 КоАП).

Учет документации

Как оформить трудовую книжку, вы теперь знаете. Обязательства по учету данных документов берет на себя работодатель. Он должен вести два документа для этого:

  • Журнал учета ТК. Он находится в отделе кадров организации. В журнал записывается дата трудоустройства каждого из сотрудников, его анкетные данные, должность, реквизиты трудовой книжки, номер приказа о принятии на работу.
  • Приходно-расходная книга. Ведется уже бухгалтерией организации. В книге отражаются операции по закупке трудовых книжек, вкладышей к ним с указанием всех необходимых реквизитов.

В вышеуказанных документах страницы обязательно должны быть пронумерованы, а сами журналы — прошнурованы, иметь пломбу, печати и подписи руководства компании. Более подробная информация о ведении этих учетных документов содержится в п. 41 Правил российского правительства № 225 (2003).

Ведение ТК

Образцы оформления трудовой книжки также находятся в данной статье.

В любой организации должно быть назначено должностное лицо, которое будет ответственно за оформление и ведение ТК, а также личных карточек сотрудников. Оно утверждается на основе приказа в свободной форме (об этом сказано в п. 45 Правил правительства РФ № 225 за 2003 год).

В больших компаниях этим делом занимается конкретный сотрудник отдела кадров. Что касается небольших учреждений и организаций, там ведение, оформление трудового договора, трудовой книжки становится обязанностью отдела делопроизводства, бухгалтерии или секретариата.

Чтобы изменить должностное лицо, ответственное за ведение ТК, необходимо заключить соответствующее соглашение о приеме-передаче. В него вписываются личные данные работников-владельцев трудовых книжек, количество передаваемой документации. Соглашение считается действительным только при наличии подписей принявшего и сдавшего ТК.

Хранение документов

После оформления трудовой книжки при приеме работника документ продолжает храниться у работодателя. Место его нахождения должно быть недоступным для третьих лиц. Например, сейф или запирающийся ящик, шкаф. Если в процессе неправильного хранения ТК были испорчены, утеряны, то на организацию-работодателя накладываются штрафные санкции.

Срок хранения трудовых книжек — до ухода, увольнения сотрудника из организации. Что касается учетных документов по ТК, то тут введены следующие сроки:

  • Учетная книга движения трудовых книжек — 75 лет.
  • Приходно-расходный журнал по хранению чистых бланков ТК — 5 лет.
  • Невостребованные уволившимися сотрудниками трудовые книжки — 5 лет.

Инструкции по ведению документа

Оформление без трудовой книжки нежелательно как для самого работника, так и для его нанимателя. Что касается первого, он не может рассчитывать в таком случае на полную защиту его положениями Трудового Кодекса. Для работодателей же вводятся штрафные санкции за сокрытие собственных сотрудников.

При оформлении нового работника, а также при внесении в трудовую книжку последующих записей сотрудник отдела кадров должен следовать данной инструкции:

  1. Производить записи шариковой, перьевой, гелевой ручкой. Допустимый цвет чернил — черный, фиолетовый или синий.
  2. Все записи должны производиться только на основе соответствующих приказов (в трудовую книжку обязательно вносится номер данного акта).
  3. Каждая запись номеруется. Сокращения в словах не допускаются.
  4. Все даты записываются только арабскими цифрами. Использование римских в данном случае неприемлемо.

Заполнение титульного листа

Работа без оформления трудовой книжки, к сожалению, до сих пор является частой практикой в Российской Федерации. Соглашаясь на такую занятость, гражданин не может быть уверен даже в получении оплаты труда в полном размере и своевременно.

Но все же немалая часть организаций и индивидуальных предпринимателей выстраивают свои отношения с сотрудниками по закону, как выглядит образец заполненной книги смотрите тут: https://www.syl.ru/article/261 381/new_oformlenie-trudovoy-knijki-obrazets-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-prieme-na-rabotu. Если гражданин официально трудоустраивается впервые, то работник отдела кадров начинает заполнять его ТК с титульного листа:

  1. Вписываются без сокращений фамилия, имя и отечество — точь-в-точь как в паспорте.
  2. Дата рождения. По такому образцу: «6 февраля 1990 года». То есть дата — цифрами, месяц — название, год — цифрами.
  3. Образование. Высшее профессиональное, среднее профессиональное или иной индивидуальный вариант.
  4. Специальность гражданина. Указывается в именительном падеже. Например, «юрист».
  5. Дата заполнения документа. Еще раз напомним, что трудовая книжка оформляется в течение первых пяти рабочих дней нового сотрудника.
  6. Подпись и ее расшифровка — и ответственного работника, и владельца трудовой книжки.
  7. Официальная печать организации, где гражданину была выдана ТК.

Внесение записей в документ о приеме

В первую очередь важно оформление трудовой книжки для пенсии. Поэтому в нее должна быть включена информация обо всех приемах/увольнениях, перемещениях, продвижениях по карьерной лестнице и проч.

При приеме нового сотрудника на работу работник отдела кадров делает в его трудовой соответствующую запись:

  1. Первым делом ставит официальную печать организации. Затем необходимо письменно продублировать указанные на ней реквизиты.
  2. Ставится порядковый номер записи в соответствующую графу.
  3. В следующую графу вписывают дату трудоустройства гражданина.
  4. Затем указывается: «Принята в (название отдела, цеха) на должность (соответствующее наименование)».
  5. Далее идет графа, где ставит свою личную подпись сам владелец ТК — она подтверждает, что он согласен с произведенной записью.
  6. Указание информации о приказе (обязательно следует прописать его номер).

Сведения о наградах и званиях

В трудовую книжку обязательно вносятся сведения обо всех наградах и званиях, которыми был удостоен данный сотрудник во время трудовых отношений с работодателем.

Такая информация обязательно должна быть подтверждена сведениями о приказе, дипломе или другом документе, согласно которому была вручена награда или присвоено звание. Также отмечается, кем награждался сотрудник, за какие заслуги.

Сведения о денежных премиях и вознаграждениях в трудовую книжку не вносятся.

О вкладышах

Если в каком-то разделе (к примеру, для указания благодарностей) закончилось место для внесения новых записей, то кадровому работнику необходимо вклеить в документ соответствующий вкладыш. Продолжать записи в разделах, предназначенных для иных сведений, недопустимо.

Вкладыш может вшиваться как в необходимый раздел, так и в конец трудовой книжки. После этого в ТК вносится информация о добавлении вкладыша, включающая его номер и серию.

Подобные вкладыши без «материнской» трудовой книжки считаются недействительными.

Исправления и изменения информации

Внесение изменений, исправлений в трудовую книжку допускается. Но при этом запрещаются стирания или закрашивания неправильной информации. Надписи «Исправленному верить» не допускаются.

Изменение должно вноситься кадровым работником только в отношении записи по настоящему месту работы гражданина. Что касается прошлых мест трудоустройства, то исправления делают только по получении официального документа от бывшего работодателя сотрудника.

Если изменить нужно информацию на титульном листе, то слово перечеркивается горизонтальной чертой, а сверху разборчиво пишется новое, актуальное.

Обязательно указать информацию по документам, на основе которых были произведены исправления. Эти сведения пишутся на последней странице трудовой книжки. Их должен заверить работодатель свой подписью и официальной печатью.

Если дополнения/изменения касаются последней записи, то они прописываются строкой ниже — без зачеркивания предыдущей. Запись верных данных допускается только после того, как получен документ, удостоверяющий, что ранее указанная информация является неверной.

Оформление дубликата трудовой книжки

Выдача копии ТК проводится отделом кадров в случае утери работником данного документа. Сделать дубликат необходимо в течение 15 дней с даты обращения сотрудника.

При оформлении копии трудовой книжки сотруднику кадрового отдела нужно помнить о следующем:

  1. В копию вписывается суммарный трудовой стаж гражданина до трудоустройства в данную организацию.
  2. Дублируются сведения о трудовой деятельности, награждениях, внесенных в предыдущую трудовую.
  3. На титульном листе в таком случае или проставляется штамп «Дубликат», или прописывается это же слово вручную.

Совместительство и перевод

Записи о занятости по совмещению обычно в трудовую книжку не вносятся. Такие работы регулируются лишь отдельным договором с нанимателем. Если на том настаивает сотрудник, то кадровый работник указывает подобную информацию в его ТК.

Что касается перевода на иное постоянное место работы, эту информацию необходимо отражать. Запись делается в третьей графе раздела. Обязательно отражается, был ли перевод по инициативе самого трудящегося или по предложению работодателя.

На новом месте работы делают запись, что сотрудник работает там в результате перевода.

Внесение информации об увольнении

Увольнение работника из организации отражается в его трудовой следующим образом:

  1. В следующей, второй строке от предыдущих записей записывается дата увольнения (последний трудовой день).
  2. В третьей строке — повод окончания трудовых отношений с работодателем. Обязательно привязывается к соответствующей статье Трудового кодекса.

По ТК РФ трудовая книжка должна быть отдана бывшему работнику в день его увольнения. Если он не смог или отказался ее забирать, гражданину отсылается специальное уведомление. Задержка трудовой книжки по вине работодателя оборачивается для последнего компенсацией бывшему сотруднику неполучения прибыли за утерянное время.

Трудовая книжка — один из главных документов гражданина РФ. Ее стоит предъявлять при каждом трудоустройстве. Кроме того, кадровый работник при внесении записей должен соблюсти все вышеописанные правила.

Фото: incrussia.ru

порядок заполнения, основные правила, образец

Трудовая книжка является важным документом для каждого человека. Она содержит информацию обо всех организациях, где был официально трудоустроен гражданин. Поэтому необходимо правильное заполнение трудовой книжки, чтобы в ней были только актуальные и достоверные сведения. Процедура выполняется исключительно работодателями, которые могут вносить информацию в документ. Сюда относится информация о приеме на работу, увольнении, предоставлении разных наград или о переводе. Если изменятся фамилия или другие личные данные работника, то соответствующие изменения обязательно вносятся в книжку.

Понятие трудовой книжки

Она представлена небольшой книжкой синего цвета. Такой документ используется любым человеком, планирующим официальное трудоустройство. Процесс внесения сведений регулируется разными законодательными актами:

  1. ТК содержит сведения о том, что такое трудовая книжка, кто занимается ее заполнением, а также каковы правила ее хранения и оформления.
  2. ФЗ №195 устанавливает ответственность для работодателей за неправильное ведение документа.
  3. ПП №225 утверждает форму документа и его вкладыша, а также приводятся нюансы хранения и ведения книжки.
  4. Постановление Минтруда №69 определяет правильный порядок заполнения разных разделов книжки или исправлений недостоверных сведений.

Именно на эти нормативные акты должны ориентироваться должностные лица компаний, ответственные за ведение личной документации сотрудников. Только в этом случае обеспечивается правильное заполнение трудовой книжки.

Основные правила внесения сведений

Правильное заполнение трудовой книжки возможно только при учете некоторых нюансов. К ним относится:

  • ответственность за достоверность вносимых сведений возлагается на руководителей компаний или уполномоченных лиц организаций;
  • если человек впервые устраивается на работу, то работодатель должен внести первые записи в трудовую книжку;
  • первая запись делается после того, как гражданин проработает в компании не меньше 5 дней;
  • любая информация вносится в течение недели после определенного действия, представленного трудоустройством, увольнением, переводом или получением награды;
  • каждая запись должна ссылаться на другой официальный документ, представленный приказом;
  • информация вносится только на русском языке;
  • не допускается использование сокращений, поэтому все сведения прописываются полностью;
  • каждая запись обладает своим уникальным номером;
  • книжка состоит из нескольких разделов, каждый из которых предназначен для внесения конкретной информации;
  • если не остается места в каком-либо разделе для новой записи, то делается вкладыш.

Целесообразно ответственным лицам компании пользоваться образцами правильного заполнения трудовой книжки, чтобы не допустить ошибок во время работы.

Как заполняется титульный лист?

Если гражданин устраивается на работу впервые, то работодатель осуществляет заполнение титульного листа трудовой книжки. Он предназначен для личных сведений о наемном специалисте, поэтому вносятся следующие данные:

  • Ф. И. О. гражданина, причем информация переписывается из паспорта;
  • дата рождения работника;
  • информация об имеющемся образовании;
  • профессия или специальность работника;
  • дата внесения сведений в трудовую книжку;
  • далее ставится печать фирмы, где впервые начинает работу специалист.

Если даже при внесении сведений в титульный лист допускаются ошибки, то недостоверная информация просто перечеркивается, после чего вносятся верные сведения. С обратной стороны оставляется ссылка, доказывающая верность внесенных данных. Она удостоверяется подписью ответственного лица компании и печатью организации, так как только в этом случае гарантируется грамотное заполнение трудовой книжки. Титульный лист не изменяется, если человек меняет работу.

Кто занимается заполнением?

Ведением трудовой книжки занимается непосредственный работодатель или уполномоченное лицо в компании. Работодатель может самостоятельно назначать определенного работника компании, который будет ответственен за правильное заполнение трудовых книжек. Выбирается для этого сотрудник, который должен заниматься такой работой на основании должностной инструкции или трудового договора.

Назначается ответственный работник путем издания соответствующего приказа. Только после выполнения данного процесса специалист может приступать к внесению нужных сведений в трудовые книжки.

Нюансы создания записей

Правильное заполнение трудовой книжки предполагает использование гелевой или перьевой ручки. Можно пользоваться даже шариковыми ручками, так как в законодательстве отсутствуют четкие требования.

Все сведения должны быть сделаны аккуратным и понятным почерком. Не допускается исправлять ошибки красной ручкой.

Основания для внесения записей

Для внесения любой записи в документ требуется наличие основания. Для этого используются официальные документы:

  • личная документация наемного специалиста, представленная паспортом, свидетельством о заключении брака, а также бумагами об образовании;
  • приказы, на основании которых человек увольняется или принимается на работу.

При внесении записи обязательно делается ссылка на приказ, изданный руководителем компании.

Прием на работу

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу считается наиболее важной задачей для работодателя или уполномоченного лица. На основании ст. 66 ТК запись вносится только после того, как специалист отработает в компании не меньше пяти дней, если планируется трудоустройство в штат.

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу предполагает внесение сведений:

  • первая графа предназначается для номера записи;
  • во второй графе ставится дата, с которой работник зачисляется в штат компании;
  • третья графа используется для внесения информации о наименовании фирмы, куда устраивается на работу гражданин, а также указывается занимаемая должность и квалификация работника;
  • четвертая графа предназначена для номера и даты издания приказа, на основании которого новый специалист зачисляется в штат организации.

Дополнительно ставится печать фирмы, подтверждающая официальное трудоустройство гражданина. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу считается простым процессом. Все сведения должны быть понятными и разборчивыми.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу можно изучить ниже.

Трудоустройство по совместительству

Многие люди предпочитают работать сразу в нескольких организациях. В одной компании они трудоустроены на основную должность, а во второй являются совместителями.

Если работник работает в нескольких компаниях, то регистрируется в трудовой книжке только одна организация, но разрешается фиксировать все текущие должности, занимаемые гражданином. Указание всех мест работы является предпочтительным для работника, так как увеличивается трудовой стаж.

Но внесение сведений о совместительстве разрешается только при наличии согласия от основного работодателя. Для создания записи специалист должен передать основному работодателю справку о наличии работы по совместительству. Только после этого делается отметка в трудовой книжке. В справке должна иметься информация:

  • наименование компании, где гражданин трудится по совместительству;
  • занимаемая в организации должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты фирмы.

Одновременно со справкой передается заявление, составленное в свободной форме. Если основной работодатель не против внесения данных, то в трудовой книжке отмечается работа гражданина по совместительству. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу по совместительству можно изучить ниже.

Поощрения или награды

Трудовая книжка содержит даже информацию обо всех поощрениях, получаемых работником на месте трудоустройства. Благодарности и премии могут назначаться по разным основаниям, но они непременно фиксируются в официальных документах.

В трудовую книжку вносятся сведения о событиях:

  • получение награды от государства;
  • награждение дипломом или грамот;
  • предоставление трудовых поощрений, предусмотренных компанией или ТК.

При внесении такой информации важно в третьей графе указывать все сведения, имеющиеся о полученном награждении. Прописывается дата его получения, а также заслуги, за которое было назначено поощрение. Указывается, кто именно выдавал награду, а также приводятся реквизиты приказа. Образец правильного заполнения трудовой книжки при предоставлении поощрения можно изучить ниже.

Правила внесения сведений об увольнении

Заполнение трудовой книжки при увольнении осуществляется в последний день работы наемного специалиста в компании. Для этого вносятся в документ сведения:

  • дата расторжения трудового договора;
  • причина увольнения сотрудника;
  • оставляется ссылка на приказ, на основании которого прекращаются трудовые отношения.

Запись обязательно подписывается руководителем компании, а также ставится печать фирмы. Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении гарантирует, что работник не сможет восстановиться в должности путем подачи иска в суд. Если же действительно расторгаются трудовые отношения без веских оснований со стороны работодателя, то такие действия компании могут быть оспорены в суде. При восстановлении работника в должности придется аннулировать прошлую запись.

Образец правильного заполнения трудовой книжки при увольнении можно изучить ниже.

Нюансы при сокращении штата

Некоторые компании вынуждены расторгать трудовые контракты с работниками в связи с необходимостью сокращения штата или должности. В трудовые книжки выбранных специалистов вносится запись о том, что они были сокращены.

Обязательно требуется наличие ссылки на приказ, изданный руководителем и содержащий сведения обо всех работниках, сокращенных в компании.

Нюансы восстановления в должности

Нередко между работодателем и наемными специалистами имеются разногласия относительно разных вопросов. Это приводит к тому, что руководитель компании старается уволить работника без веских оснований. Такое увольнение легко оспорить в суде.

Если работник сможет доказать, что был уволен без уважительных причин и с нарушением положений ТК, то он восстанавливается на работе. Он может потребовать в суде даже назначения компенсации за полученный моральный ущерб.

Если компания отказывается исполнять требования суда, то она привлекается к административной ответственности. Восстановление в должности обязательно указывается в трудовой книжке. В качестве документации, являющейся основанием, выступает исполнительный лист.

Как оформляется смерть работника

Если сотрудник умирает, то ответственное лицо компании должно внести соответствующие сведения в трудовую книжку. Для этого выполняются следующие действия:

  • руководитель компании издает приказ, на основании которого расторгается трудовой договор на основании смерти сотрудника;
  • вносится запись в трудовую книжку, для чего используются сведения из паспорта умершего гражданина, свидетельства о смерти, уставных документов фирмы и бухгалтерских бумаг.

После этого документация передается родственникам умершего сотрудника. Если они отказываются приходить лично за документом, то он отсылается им по почте, но заранее надо получить разрешение на такой способ передачи книжки.

Как делается запись о переводе

Нередко требуется в компании перевести конкретного специалиста на другую работу. Для этого вносятся сведения в трудовую книжку при учете правил:

  • первоначально делается запись об увольнении переводимого сотрудника, причем указывается, что процесс выполняется по инициативе работника;
  • если инициатором является работодатель, то указывается наличие согласия работника на перевод;
  • новый работодатель делает запись в общем порядке, но указывается, что нанимается гражданин на работу после перевода.

Информация вносится даже при внутреннем переводе специалиста в одной фирме. Важно указывать сведения об основаниях для этого действия.

Нужно ли прописывать информацию о взысканиях

Дисциплинарные взыскания никаким образом не отображаются в трудовых книжках. Поэтому не вносится информация о выговорах или замечаниях.

Но исключением является ситуация, когда человек увольняется в связи с прогулом или другим грубым нарушением трудового распорядка. В этом случае работодатель может не пользоваться выговорами или замечаниями, поэтому даже после одного такого проступка происходит увольнение гражданина по статье. Пример правильного заполнения трудовой книжки за прогул можно изучить ниже.

Как вносятся данные в дубликат

Трудовая книжка по разным причинам может быть утеряна. Виновником может являться непосредственный владелец документа или работодатель. При утере книжки формируется дубликат в течение 15 дней после подачи заявления сотрудником. В дубликат обязательно вносится следующая информация:

  • общий стаж работника до того момента, как он был трудоустроен в компании, но не требуется конкретизация;
  • информация о работе в организации, выдающей документ;
  • приводится дата оформления на работу, занимаемая должность и другие сведения о трудоустройстве.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки можно изучить ниже.

Изменение фамилии работника или названия компании

При изменении разных личных сведений о сотруднике необходимо подкорректировать титульную страницу. Процесс выполняется уполномоченным лицом. При этом делается ссылка на подтверждающий документ, который может быть представлен паспортом или каким-либо свидетельством.

Устаревшая информация зачеркивается, после чего вносятся новые данные. Удостоверяются правки печатью компании и подписью руководителя.

Если же изменяется название компании, то это не приводит к изменению условий труда. Поэтому первые две графы не заполняются, а в третью вносятся данные об изменении наименовании компании. В четвертой графе указываются реквизиты приказа и дата внесения корректировок.

Как аннулировать запись

Если требуется исправить какую-либо запись, то нельзя просто зачеркивать недостоверные сведения. Поэтому делается новая запись, с помощью которой указывается, что прошлая информация является недействительной.

Повторно ставятся ссылки на приказ, на основании которого делается запись.

Правила хранения и учета

В каждой компании должна иметься специальная книга учета книжек и вкладышей. Заполняются сведения в этом документе работником кадрового отдела.

Назначается в фирме отдельный специалист, ответственный за хранение трудовых книжек, а также за внесение в них нужных сведений. Он же занимается учетом документации.

Заключение

Для каждого гражданина, заботящегося о своем стаже и будущей пенсии, важным документом считается трудовая книжка. Она содержит информацию обо всех компаниях, где он был трудоустроен. Заполняется только руководителями компании или ответственными лицами организаций.

Человек, вносящий запись в трудовую книжку, должен указывать причину внесения информации, а также оставлять ссылку на соответствующий приказ.

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки, законодательство и нюансы

Чтобы трудовая книжка официально подтверждала трудовую деятельность, она должна быть правильно оформлена. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки поможет оформить этот документ согласно требованиям нормативных актов.

О нормативной базе

Кадровики часто  заполняют документ с ошибками и таковые проявляются при назначении пенсионных выплат. Сотрудники ПФ не могут принять неграмотно подготовленный документ. Не исключено, что будущему пенсионеру придется посещать бывшие места работы, чтобы восстановить или правильно сделать записи в книжке.

По этой причине придется проверять достоверность сведений, в том числе заполнение титульного листа.

Не все сотрудники владеют сведениями о правильном заполнении титульного листа и в результате не могут обнаружить ошибку сразу. Основная задача — заполнение граф документа, а если это невозможно, то необходимо знать о заполнении первой страницы.

Нормативной базой предусмотрено, что вся информация заносится синей либо черной ручкой, а также допускается внесение записей в компьютерном формате. Не нужно допускать ошибок и исправлять недочеты, а записи должны быть аккуратными и разборчивыми.

Так заполняется вся трудовая книжка — без исправлений, подчеркиваний и дополнительных сочетаний.

Какие существуют правила при заполнении

Титульный лист трудовой книжки заполняется от имени работодателя. Необходимо знать, что документ следует оформить, когда работник был принят в организационную структуру и проработал неделю. Бывает, что оформление документа вызывает вопросы и становится во главе ошибок, в его содержании допускаются помарки и исправления.

Человеческий фактор является тому виной. Кадровика могли отвлечь либо он отвлекся сам и поэтому допустил неаккуратность. Чтобы избежать подобных ситуаций, достаточно воспользоваться следующими правилами:

  1. Определиться, каким цветом чернил будут заноситься записи. Можно выбрать фиолетовый, черный или синий.
  2. Нельзя допускать сокращения слов при внесении записи. Нужно писать разборчивым почерком, учитывая при этом компактность письма.
  3. На титульном листе необходимо в полном контексте указать фамилию и инициалы сотрудника. Эти сведения прописаны в паспорте, или в ином документе, удостоверяющем личность.
  4. Сведения о рождении прописываются четко арабскими цифрами, римских цифр не должно быть вообще. Число и месяц прописывают двумя цифрами, а сведения по году рождения из четырех.
  5. Из диплома учебного учреждения нужно заполнить строку об образовании сотрудника. В том же месте указывается, какое образование.
  6. Где находится строка профессия, то прописывается специальность сотрудника, указанная в дипломе.
  7. На титульном листе снизу место отведено для подписи ее владельца, здесь же указывается расшифровка подписи, дата и печать предприятия.

Если гражданин является индивидуальным предпринимателем, то заполняется книжка тоже тщательно, эти записи важны при начислении пенсионных выплат.

Кто может заполнять титульный лист

Трудовую книжку могут заполнить специалисты кадровой службы либо сотрудники, на которых возложены эти обязанности. Главным фактором являет хороший каллиграфический почерк. Не менее важно работнику, заполняющему трудовую книжку работать в тишине и ни на что не отвлекаться, чтобы не допускать ошибок.

Сведения об образовании

При внесении строки «Образование» необходимо воспользоваться записью в аттестате сотрудника. Ее мог заполнить ранее бывший работодатель или его представитель. Реквизиты документа об образовании вписывать не нужно.

Документ об образованииВарианты записей
аттестат, свидетельствующий об общем образовании«основное общее»
документ о среднем образовании«общее среднее»
аттестат о среднем профессиональном образовании«профессиональное среднее»
сотрудник является бакалавром«высшее образование — бакалавриат»
специалист  «специалитет»
магистр«высшее — магистратура»

Записи следует выполнять четко, помарки при этом не допускаются.

Как писать о профессии

В данной строке запись нужно выполнить на основании данных из аттестата или диплома. Несмотря на выполненную запись, копии документов об образовании следует хранить в личном деле работника.

Выпускникам всех заведений присваивается квалификация и специальность, которая прописывается в аттестате или в дипломе. Бывает, что указывается специальность без квалификации, поэтому данную строку можно оставлять без заполнения.

Нарушением нормативной базы это мероприятие считаться не будет. Название специально длиннее, чем названия квалификации. В связи с этим последнее название указывается чаще.

Если требуется выполнить запись о присвоении сотруднику квалификации, то на титульном листе тоже данная информация записывается. Но при этом если не указана квалификация сотруднике, то это не будет рассматриваться как нарушение.

О дате заполнения 

При заполнении документа нужно руководствоваться следующими нормативными актами:

  • трудовое законодательство;
  • постановления о трудовых отношениях;
  • инструкции и иные нормативные акты.

Данными документами нужно руководствоваться при оформлении книжек. Согласно нормативным документам трудовая книжка должна заводиться на работающих более пяти дней в организационной структуре. Поэтому и оформление основано на данном сроке.

На законодательном уровне предусмотрено, что администрация предприятия обязана заполнить книжку в течение семи дней. Работнику необходимо присутствовать у инспектора по кадрам в момент оформления. Подпись владельца должна быть на титульном листе.

Документ начинает заполнять представитель работодателя начиная с того момента, когда работник поступил на работу. Хранение осуществляется до момента увольнения.

В связи с этим обстоятельством гражданину следует проверить правильность внесенных записей. Требуется поставить свою подпись в качестве подтверждения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2018 г.

Заполнение трудовой книжки регламентировано законодательством.

Заполненный по правилам титульный лист трудовой книжки

Минтруда разработало и утвердило инструкцию по заполнению. Согласно последнему документу установлено:

  1. Все разделы заполняются арабскими цифрами, римскими писать не следует.
  2. Дата приема на работу прописывается в формате: 12.12.2015.
  3. Чтобы записи были четкими, их требуется их заносить гелевыми ручками или шариковыми пастами.
  4. Цвет паст или ручек должен быть черным, фиолетовым или синим, иеной оттенок применять не нужно.
  5. Когда сведения о награждениях были изначально вписаны, то зачеркивать их не нужно.
  6. Не нужно допускать опечаток в документе, будут сложности для установления стажа.
  7. Чтобы кадровый учет был установлен четко, можно пользоваться компьютерной программой «Упрощенка». Буквально за курс можно пройти обучение.

Если имеются ошибки

Не всегда записи бывают верными, и эти ошибки зависимы от человеческого фактора кадровиков. Хотя в общей схеме исправления ошибок в трудовой книжке ничего сложного нет и для всех позиций она практически одинаковая, но некоторые тонкости имеются:

  1. «Запись неверна». Этот текст может быть внесен иной организационной структурой, а другими специалистами в иной фирме вносятся поправки. Поэтому нужны иные документы, подтверждающие изменения. После увольнения сотрудника в организации производят изменения.
  2. Когда случайно была внесена запись об увольнении, а работник продолжает деятельность на предприятии. Как тогда быть. Следует указать дату сегодняшнего дня, цифры должны быть арабскими. Аккуратно производится зачеркивание и прописывается: «запись недействительна». Число и подпись лица, вносившего поправки необходимы. Нужно поставить реквизиты распорядительного документа, подтверждающего достоверные сведения.
  3. Подписи кадровика и владельца трудовой книжки обязательны.
  4. Когда сотрудник вновь принят в организацию и кадровик допустил ошибку при оформлении документа, то ошибки исправляются в той же структуре.

Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, смотрите здесь:

Если присутствует буква «ё»

Когда в инициалах или в фамилии есть буква Ё, и если ее записали как Е, то однозначно это может вызвать сложности при оформлении пенсии. Могут потребоваться иные доказывающие бумаги, о том, как правильно пишутся эти слова. Получается, что букву Ё писать требуется так, как она звучит. Неважно в фамилии, отчестве или в имени.

Например, в водительских правах написана буква Ё, а в книжке о трудовой деятельности сотрудника Е. На судебном разбирательстве выяснено, что двоякого значения у второй буквы не существует, и получается, что в целом никакого влияния на определение личности она не оказывает. Смысл в целом не утрачивается и ПФ обязан начислить пенсию без вопросов.

Если требуется внести поправки

При внесении некорректных сведений в документе: о награждениях, о трудовой деятельности можно применить дополнительные поправки, перечеркивания и зачистки. Можно выполнить записи, о том, что данные внесены неверно, и записать верную информацию.

Пример исправления ошибки в трудовой книжке

Если требуется исправить ошибки на титульном листе, то можно аккуратно зачеркнуть неверно внесенные сведения. Такие исправления выполняются синим, фиолетовым либо черным цветом чернил.

Последовательность внесения корректировок:

  • в графе 1 проставляется номер по порядку, который следует за номером установленной записи;
  • далее в графе пишется число, когда была подготовлена запись;
  • потом следует заполнить третью графу, то есть, о том, что записи недействительна;
  • в предыдущей графе необходимо написать правильную формулировку;
  • далее в графе прописывается ссылка на распорядительный документ, в котором содержаться достоверные данные о сотруднике;
  • если приказ был издан по ошибке, то нужно указать сведения о приказе, в котором указано все верно.

Можно указать, что записи, установленные за номером нужно считать недействительными, а после продолжить заполнение документа по всем правилам. Исправлять ошибки следует внимательно и аккуратно, чтобы не допустить вновь недочетов. Главное, чтобы вновь не пришлось переписывать.

Смотрите вебинар «Заполнение трудовых книжек: от титульного листа до записи об увольнении» :

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

С 1 января 2023 года в России могут появиться новые трудовые книжки

Трудовые книжки нового образца могут быть введены в действие с 1 января 2023 года. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца по-прежнему будут действительны. Менять на новые их не потребуется. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца также будут действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Об этом говорится в пакете документов, подготовленных Минтрудом России (имеется в распоряжении «Российской газеты»). Предусматривается отмена устаревших нормативных документов, принятие обновленной формы трудовой книжки и порядка ведения и хранения трудовых книжек.

В частности, как указывается в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, работодатель по-прежнему обязан вести трудовую книжку на каждого работника, если данная работа является для человека основной. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления им. Человек может прислать работодателю свою трудовую по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Если у человека трудовая оказалась на руках и он ее потерял, то он должен сразу же сообщить об этом своему работодателю. И написать заявление на дубликат. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. В дубликате прописывается общий стаж работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

В трудовые книжки нового образца, которые работодатели будут оформлять при начале трудовой деятельности, внесут следующие сведения о работнике: фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения; образование, профессию, специальность .

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) обязан заверить правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнена трудовая книжка.

Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

Когда человек поступает на официальную работу, все отметки касательно его приема и увольнения отражаются в основном документе — трудовой книжке.

Там можно узнать о том, какой имеется стаж, по каким причинам происходили увольнения, и прояснить информацию по поводу повышения квалификации, что также является вносимой в книжку информацией.

Сейчас в Российской Федерации котируются как старые, так и новые документы, но в любом случае нужно знать, как правильно производить их заполнение и избежать ошибок.

Когда открывается

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал более пяти дней, но при условии, что работа является основной.

Данное требование действует в отношении юридических лиц и для ИП, но исключением являются физлица, нанимающие на работу лиц.

Последние не имеют права ни вносить записи в трудовые книжки, ни заводить новые, если речь идет о людях, которые работают первый раз в жизни.

Кто в ответе за грамотность оформления

По Трудовому кодексу Российской Федерации и его статье 66, трудовая книжка составляется по специальной форме, и любые нарушения являются недопустимыми.

Ведь ошибки могут стать причиной проблем с трудоустройством человека в будущем, и исправление полностью будет обязанностью допустившего ошибки работодателя.

Чтобы избежать такого, нужно сразу сделать все качественно, и следить за отсутствием ошибок, в частности грамматических.

Процедура ведения и сохранения этих документов находится полностью в сфере ответственности работодателя, который к тому же обязан сам завести книжку при первом трудоустройстве человека.

Руководитель может заниматься заполнением самостоятельно, либо же передать такие полномочия кадровикам, а также секретарям.

Какой ручкой можно записывать

Касательно ручки, которой вносится информация, можно отметить, что особой разницы нет, ведь подойдет как перьевая, так и шариковая либо гелиевая разновидности этого инструмента.

Цвет текста может быть черным, синим или фиолетовым, но кроме этих нюансов есть и другие правила.

В частности, записи нельзя сокращать, а при необходимости исправлений строки не зачеркиваются, следует просто указать ниже об их недействительности и добавить правильную запись.

Любое внесение информации должно быть подтверждено документально, к примеру при повышении квалификации указываются реквизиты документа, подтверждающего обучение, а когда прием на работу или увольнение происходят по приказу руководства, то вводится номер и дата распоряжения.

Внести все записи при приеме на работу нужно в течение недели, а вот при увольнении вписать всю информацию обязательно следует в тот же день.

Инструкция с комментариями по заполнению (пример)

Трудовая книжка — это тот документ, в котором сохраняется вся информация о стаже человека и его навыках, а также профессиональной квалификации, на основании чего может производиться и дальнейшая трудовая деятельность.

Поэтому допускать неточностей и ошибок там ни в коем случае нельзя, но если это все же произошло, то следует знать и о том, как исправить такую неловкую ситуацию.

Сокращать статьи ТК РФ нельзя, и это правило, из-за нарушения которого может быть испорчен целый личный документ. Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году можно скачать здесь.

Титульного листа

Главный лист данной книжки заполняет та организация, на которой человек начал работать впервые в жизни, ей же делается и первая запись.

На основной странице вписываются:

  • ФИО сотрудника;
  • дата рождения;
  • полученный уровень образования;
  • профессия;
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника и ответственного на предприятии человека.

Если необходимо внести исправление, причем оно не обязательно будет производиться по причине ранее допущенной помарки, следует зачеркнуть неактуальную информацию и вписать рядом необходимые данные.

Слева будет чистый лист на обложке, там следует внести причину изменений на титульной странице, поставить должность, ФИО и подпись человека, вносившего коррективы в текст.

О приеме на работу

При приеме на работу информацию тоже нужно отразить правильно, для этого в левой графе ставится номер записи по порядку и дату ее осуществления.

В строке “Сведения о приеме на работу” нужно вписать название организации и ИП, причем как полное, так и сокращенное.

Далее пишется информация, касающаяся того, в какой отдел принят сотрудник, и на какую должность, теперь остается только поставить справа дату и номер приказа.

Сведения об образовании

Информация о том, какой уровень образования имеет человек, отражается прямо на титульной странице, и берется только из официальных документов, которые вместе с удостоверением личности являются основаниями для заполнения бумаг.

А вот повышения квалификации или прохождение курсов отражаются прямо в разделе сведений о работе, только в наименовании документа отражаются реквизиты свидетельства, а в самих сведениях говорится о сути изменений.

Перевод

Перевод на иную должность оформляется в виде приказа, в самой книжке следует отразить только ту должность, на которую состоялся перевод, а также на основании какого внутреннего распоряжения это происходит.

Больше никаких записей не делается, поскольку это исчерпывающая информация и именно с той даты человек начнет трудиться на другой должности.

Награждения

Для того, чтобы отражать поощрения сотрудников и присвоение им почетных званий, есть специальный раздел под номером 7, в котором есть строки для названия награды в соответствии с приказом.

Уточнений не нужно, достаточно того, что будет указан тип поощрения, к примеру премия или отпуск, основание, на котором это было предоставлено, и реквизиты документа, который был выпущен начальством для легализации похвалы.

При увольнении

Увольнение может быть по собственному желанию, сокращению штата, нарушению дисциплины или некоторым иным причинам, и это тоже отражается в трудовой.

Меняются только статьи ТК РФ, которые позволяют оформить освобождение от должностных обязанностей.

Формулировать текст нужно так, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с соответствующей статьей ТК РФ, справа как обычно ставится номер и дата внутреннего приказа, а вот ФИО кадровиков и самого сотрудника вместе с их подписями ставятся в графе сведений о работе ниже статьи Кодекса.

В случае с другими поводами меняется только начальная формулировка и статья ТК РФ, согласно которой действует работодатель.

Вкладыша

Вкладыши оформляются в тех случаях, когда основная трудовая книжка заканчивается, и в ней больше нет места для новых записей.

Ведь продолжать делать записи в разделе для поощрений нельзя, как и не допускается заводить вторую основную трудовую.

В ней ставится штамп “Выдан вкладыш” с указанием его серии и номера, либо же данная запись вносится черной или синей шариковой ручкой.

Информация, которая находится в основном и дополнительном документе, является одинаковой, но переносить ее не нужно, следует просто продолжать вести записи во вкладыше.

Дубликата

Заполнение дубликата не отличается от норм, которые предъявляются к трудовой документации основного характера, и различия состоят только в надписи или штампе “Дубликат” над названием документа на титульной странице, что обозначает копию.

В остальном заполнение и распоряжение книжкой не имеют каких-то особых нюансов.

Ответственность кадровых работников

За то, что в документе будут допущены ошибки, либо же в дальнейшем из-за нарушений владелец книжки получит проблемы с трудоустройством, будут нести ответ те специалисты, которые производили ее заполнение.

Не первая или особо серьезная ошибка может не только лишить их полномочий, но и привести к увольнению, но можно и наказать кадровика материально, если владелец книжки понес ущерб по его вине, конкретные меры зависят от тех норм, которые прописаны во внутренних нормативах работодателя.

Часто задаваемые вопросы

В процессе эксплуатации трудовых книжек возникает масса вопросов по методам их заполнения и особенностям работы с подобными документами. Поэтому некоторые особенности следует прояснить заранее, дабы они не стали неожиданностью.

Видео: оформление документа

Можно ли писать печатными буквами

Графы с информацией должны заполняться прописью, поскольку того требуют установленные нормы, но на титульной странице можно немного нарушить данное условие.

При подписи сотрудника на этом листе есть возможность указать полную фамилию кадровика с помощью печатных букв, чтобы разграничить данные владельца и специалиста.

Тут же действует и норма, согласно с которой все данные должны быть разборчивыми и понятными.

Какие данные вносятся госслужащими

Когда человек приходит на государственную службу, его трудовая заполняется так же, как и иным категориям людей, но вместо названия организации в графе сведений о приеме на работу следует отразить структурное подразделение органа госвласти.

Должность сотрудника оговаривается по реестру должностей гражданской службы госсектора, и в прочих деталях ничего не различается.

Возможно ли внесение данных без печати

Информация должна вноситься с добавлением печати, которая подтвердит правильность и легальность внесенных данных, и в идеале это должна быть отметка кадрового отдела, но ведь случается, что таких специалистов на предприятии попросту нет.

И в такой ситуации следует использовать личную печать директора, либо же общую отметку организации в целом.

Для трудовых книжек, которые используются в качестве рабочих документов, в которых отражается стаж и квалификация работника, существуют особые правила заполнения, в случае несоблюдения которых книжка будет неправильная.

За это отвечают кадровые специалисты или непосредственные руководители предприятия, и знать нюансы ведения такой документации нужно особенно тщательно и подробно.

Создание форм, которые пользователи заполняют или распечатывают в Excel

Вы можете создать форму в Excel, добавив в книгу элементы управления содержимым, такие как кнопки, флажки, списки и поля со списком. Другие люди могут использовать Excel, чтобы заполнить форму, а затем распечатать ее, если захотят.

Шаг 1. Показать вкладку «Разработчик»

  1. В меню Excel щелкните Настройки .

  2. В разделе Authoring щелкните View .

  3. В разделе На ленте, Показать , выберите Вкладка разработчика .

Шаг 2. Добавьте и отформатируйте элементы управления содержимым

  1. На вкладке Developer щелкните элемент управления, который хотите добавить.

  2. На листе щелкните место, куда вы хотите вставить элемент управления.

  3. Чтобы установить определенные свойства для элемента управления, удерживайте нажатой клавишу CONTROL и щелкните элемент управления, а затем щелкните Format Control .

  4. В поле Format Control установите необходимые свойства, такие как шрифт, выравнивание и цвет.

  5. Повторите шаги с 1 по 4 для каждого элемента управления, который вы хотите добавить.

Шаг 3. Защитите лист, содержащий форму

.
  1. В меню Инструменты наведите указатель на Protection , а затем щелкните Protect Sheet .

  2. Выберите нужные параметры защиты.

  3. Сохраните и закройте книгу.

    Совет: Чтобы продолжить редактирование после защиты формы, в меню Инструменты наведите указатель на Защитить лист , а затем щелкните Снять защиту листа .

Шаг 4. Проверьте форму (необязательно)

Если хотите, вы можете протестировать форму перед ее распространением.

  1. Защитите форму, как описано в шаге 3.

  2. Снова откройте форму, заполните ее, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию.

Пожалуйста, заполните это заявление и прилагаемую к нему рабочую тетрадь Excel полностью Doc Template

Что такое Пожалуйста, полностью заполните это заявление и прилагаемую к нему рабочую тетрадь Excel?

Заполните, пожалуйста, это заявление и прилагаемую к нему книгу Excel полностью — это документ, который необходимо отправить по определенному адресу для предоставления определенной информации.Его необходимо заполнить и подписать, что можно сделать вручную или с помощью определенного решения, например PDFfiller. Этот инструмент позволяет заполнить любой документ PDF или Word прямо в вашем браузере, настроить его в зависимости от ваших целей и поставить юридически обязывающую электронную подпись. Сразу после завершения пользователь может полностью отправить «Заполните это заявление» и прилагаемую к нему рабочую книгу Excel соответствующему получателю или нескольким лицам по электронной почте или факсу. Шаблон также можно распечатать с помощью функции PDFfiller и предлагаемых вариантов настройки печати.Как в цифровом, так и в бумажном виде ваша форма будет иметь аккуратный и профессиональный вид. Вы также можете сохранить его как шаблон для дальнейшего использования, чтобы вам не приходилось создавать новый документ снова и снова. Все, что нужно, — это отредактировать готовый шаблон.

Инструкции по заполнению полностью формы данного заявления и прилагаемой к нему книги Excel

Когда вы будете готовы приступить к заполнению формы «Пожалуйста, заполните это заявление и прилагаемой к нему полностью записываемой книги Excel», вы должны убедиться, что все необходимые данные хорошо подготовлены.Это важно, поскольку ошибки могут привести к нежелательным последствиям. Всегда раздражает и отнимает много времени, чтобы повторно отправить бланк полностью, не говоря уже о штрафах за несвоевременные сроки. Работа с фигурами требует большого внимания. На первый взгляд ничего сложного с этой задачей нет. Тем не менее опечатку делать нечего. Профессионалы предлагают хранить все данные и получать их отдельно в документе. Когда у вас есть образец, вы можете легко экспортировать эти данные из файла.В любом случае необходимо приложить все усилия для предоставления точной и достоверной информации. Дважды проверьте информацию в своем Пожалуйста, заполните это заявление и прилагаемую к нему рабочую книгу Excel полностью, внимательно заполнив все необходимые поля. В случае ошибки ее можно оперативно исправить с помощью редактора PDFfiller, чтобы все сроки были соблюдены.

Пожалуйста, заполните это заявление и прилагаемую к нему рабочую книгу Excel полностью в виде словарного шаблона: часто задаваемые вопросы

1.Можно ли будет заполнять документы в электронном виде?

Согласно Закону ESIGN 2000, документы, заполненные и утвержденные с использованием электронной подписи, считаются юридически обязательными, как и их физические аналоги. Это означает, что вы можете полностью заполнить и отправить. Заполните это приложение и прилагаемую к нему рабочую книгу Excel полностью для лица или организации, которые должны использовать решение для электронной подписи, которое отвечает всем требованиям в зависимости от его юридических целей, например PDFfiller.

2. Безопасно ли вводить конфиденциальную информацию из веб-приложения?

Да, это полностью безопасно благодаря опциям, предоставляемым продуктом, который вы используете для своего рабочего процесса. Например, PDFfiller предоставляет такие плюсы, как:

  • Ваши данные хранятся в облачном хранилище, что упрощается за счет многоуровневого шифрования файлов. Таким образом, каждый документ защищен от перезаписи или копирования его содержимого. Только вы контролируете, кому и как этот текстовый файл может быть показан.
  • Каждый подписанный файл имеет свой уникальный идентификатор, поэтому его нельзя подделать.
  • Пользователь может установить дополнительную защиту, такую ​​как авторизация подписывающих лиц по изображению или паролю. Есть возможность защитить всю папку с помощью шифрования. Поместите пожалуйста, заполните это заявление и прилагаемую к нему книгу Excel полностью в формате .doc и установите пароль.

3. Есть ли возможность загрузить необходимые данные в словоформу?

Чтобы экспортировать данные из одного файла в другой, вам нужна специальная функция.В PDFfiller мы называем его «Заполнить массово». Используя его, вы можете экспортировать данные из рабочего листа Excel и вставить их в сгенерированный документ.

Знакомство с Microsoft Forms для Excel

Вы уже пробовали Microsoft Forms?

Это отличный новый инструмент от Microsoft, который позволяет быстро и легко создавать опросы, викторины и опросы.

Их можно использовать в самых разных сферах. Вы можете использовать их, чтобы получать отзывы клиентов, собирать отзывы и отзывы или даже использовать их в качестве форм для ввода данных.

Я использую эти формы в своих курсах, чтобы получать отзывы и отзывы студентов, чтобы улучшить свое преподавание. Я также предложил их другу, который искал простое решение для ввода данных.

Давайте посмотрим!

Зарегистрируйтесь в Microsoft Forms

Если вы зарегистрировались в Office 365, значит, у вас уже есть Microsoft Forms, и к ним можно получить доступ из OneDrive, SharePoint, Excel Online или с веб-сайта Forms.

Если у вас нет учетной записи Office, вы все равно можете зарегистрироваться для бесплатного использования форм здесь https: // forms.office.com/, создав учетную запись Microsoft.

Создание новой формы или викторины

Есть несколько различных способов создать форму или викторину с помощью Microsoft Forms.

Создание формы в OneDrive

Вы можете создавать формы в OneDrive для личных или деловых людей. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .

Затем вам будет предложено назвать книгу, связанную с вашей формой.Эта книга будет сохранена в выбранной вами папке и там, где будут сохранены все отправленные формы.

Создание формы в SharePoint

То же самое можно сделать для создания формы, если у вас есть бизнес-учетная запись Office 365 с SharePoint в Интернете. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .

При этом также будет предложено ввести новое имя книги, в которой будут сохранены отправленные вами формы.

Создание формы в Excel Online

Если вы работаете с Excel Online, вы также можете создавать формы. Перейдите на вкладку Insert ➜ нажмите кнопку Forms ➜ выберите в меню New Form .

Будет создана форма, связанная с текущей книгой.

Создание формы на веб-сайте

После входа в https://forms.office.com/ вы попадете на домашнюю страницу, где сможете создавать новые формы и тесты.Если вы не попали на главную страницу, вы всегда можете перейти на нее с любого экрана, используя кнопку в верхнем левом углу экрана с надписью Forms .

На главном экране нажмите New Form или New Quiz .

Различные типы вопросов

В настоящее время Microsoft Forms имеет два типа форм. Есть форм и викторин . Оба они позволяют создавать вопросы одного типа.Единственное различие между ними заключается в том, что вы можете назначать баллы и правильные ответы на вопросы викторины для расчета баллов в викторине.

Доступ ко всем вопросам можно получить, нажав кнопку Добавить новый . Это покажет список доступных вариантов вопросов, но обратите внимание, что некоторые из них скрыты в меню, доступном при нажатии на эллипсов .

Типы вопросов

Всего доступно 7 типов вопросов. У каждого есть разные варианты.

  • Параметр Choice позволяет определить список возможных ответов, из которых пользователь может выбрать один или несколько ответов.
  • Параметр Текст позволяет создавать вопросы с длинными или короткими текстовыми ответами.
  • Параметр Рейтинг позволяет создавать вопросы со звездочкой или числом от 2 до 10.
  • Параметр Дата позволяет пользователю выбрать дату в календаре для ответа на вопрос.
  • Вопросы Ranking позволяют пользователю перетаскивать элементы, чтобы ответить на такие вопросы, как порядок предпочтений.
  • Параметр Likert позволяет создавать вопросы типа шкалы «согласен / не согласен».
  • Параметр Net Promoter Score позволяет вам задавать такие вопросы, как «Какова вероятность того, что вы порекомендуете [бренд X] другу или коллеге?» которые используют оценку стиля сетевого промоутера.

Совет . Некоторые типы вопросов, такие как варианты Choice и Ranking , позволяют копировать и вставлять из диапазона в Excel или текстового файла с разделителями строк.Это удобно, если вам нужно добавить длинный список вариантов.

У каждого типа вопросов свое меню. Например, на приведенном выше рисунке показаны доступные варианты вопросов стиля Choice .

  1. Вы можете скопировать, удалить или переместить вопрос из меню в правом верхнем углу вопроса.
  2. Вы можете добавить собственно вопрос вместе с подзаголовком (опция подзаголовка находится в меню Многоточие).
  3. Forms имеет встроенную возможность искусственного интеллекта предлагать ответы на некоторые типы вопросов.Вы можете выбрать отдельные элементы из предложений или добавить их все.
  4. Для множественного выбора вы можете добавить или удалить варианты. Вы можете отметить правильный ответ (для викторин) и добавить комментарии к вариантам.
  5. Вы можете добавить больше вариантов выбора.
  6. Для викторин вы можете присвоить значение в баллах для расчета баллов в викторине.
  7. Вы можете разрешить несколько ответов и задать вопрос, требующий ответа для отправки формы.
  8. Дополнительные параметры доступны в меню Эллипсы .

Разделы формы

Разделы в формах или опросах позволяют разбить форму на части.

Если у вас много вопросов в форме и вы не используете разделы, то пользователь увидит все вопросы на одной странице. Добавление разделов означает, что вы можете разбить его на несколько страниц, и пользователь увидит следующий раздел вопросов только после завершения текущего раздела.

Это может помочь в увеличении скорости отправки форм, поскольку длинные списки вопросов могут отбить у пользователя желание ответить на все вопросы и отправить форму.

Вы можете добавить разделы, нажав Добавить новый Эллипсы меню ➜ Раздел .

Предварительный просмотр формы

Когда вы закончите создание формы, вы можете легко просмотреть ее и увидеть, что именно увидит пользователь.

Нажмите кнопку Preview в правом верхнем углу, чтобы просмотреть и проверить форму. Однако будьте осторожны, поскольку отправка формы в режиме предварительного просмотра все равно добавит ответ к вашим результатам, и вам придется вручную удалить ответ, чтобы удалить его из результатов.

Вы сможете предварительно просмотреть, как выглядит форма как на мобильном устройстве, так и на компьютере, с помощью кнопок в правом верхнем углу в режиме предварительного просмотра.

Форма и настройки викторины

Каждая форма имеет некоторые важные настройки, которые можно найти в меню Эллипсы .

  1. Для викторин вы можете выбрать автоматическое отображение результатов респондентам после отправки.
  2. Формы и тесты могут быть общедоступными или частными для организации.При совместном использовании в организации вы можете записать имя респондента и ограничить пользователей одним отправлением.
  3. Есть варианты открытия или закрытия формы для приема ответов. Вы можете установить дату начала и окончания приема ответов. Вы можете перемешать порядок, в котором появляются вопросы. Вы можете добавить собственное сообщение с благодарностью, которое появляется после того, как пользователь отправит форму.
  4. Вы можете настроить параметры уведомлений, чтобы отправлять уведомления по электронной почте каждому пользователю или себе при получении нового ответа.

Разветвление формы

Выше приведен пример формы, в которой используется ветвление.

Ветвление — одна из самых полезных функций в формах, но, к сожалению, она скрыта внутри меню Ellipses . Это позволит вам отображать следующие вопросы в зависимости от того, как пользователь ответил на предыдущий вопрос.

Чтобы создать условную форму, щелкните эллипсы в правом верхнем углу ➜ затем выберите Ветвление .

В этом примере пользователю задается вопрос, использовали ли он ранее Microsoft Forms, и предлагаются два варианта: Да или Нет .Если пользователь выбирает «да», его просят оценить продукт из 5 звезд. Если пользователь отвечает «нет», его спрашивают, почему бы и нет. Таким образом, пользователям не будут показаны вопросы, которые им не интересны.

Просмотр результатов формы

В какой-то момент вы захотите взглянуть на ответы, которые были отправлены людьми, использующими вашу форму. Это можно сделать на вкладке Responses любой формы, где вы можете увидеть обобщенную версию результатов.

  1. Вы можете просмотреть подробную информацию о каждом результате отдельно.
  2. Вы можете просмотреть все результаты в соответствующем файле Excel.
  3. Вы можете поделиться результатами, создав сводную ссылку. Щелкните эллипс ➜ выберите Создать сводную ссылку .

Фактически, я создал сводную ссылку на приведенный выше пример, которую можно просмотреть здесь.

Темы форм

Вы мало что можете сделать, чтобы изменить внешний вид ваших форм, но вы можете изменить цвет или фоновое изображение.

Перейдите в меню Theme в правом верхнем углу. Здесь вы можете выбрать одну из нескольких предустановленных тем или, нажав на значок плюс , вы можете выбрать собственный цвет или фоновое изображение.

Совместное использование форм

Как вы собираетесь использовать свою новую форму?

Вся суть создания формы заключается в сборе информации от пользователей, поэтому после создания формы вам нужно будет поделиться ею со своей пользовательской аудиторией! Все это можно сделать из меню Share в правом верхнем углу.

  1. Вы можете сделать форму доступной для всех, у кого есть ссылка, или только для людей внутри вашей организации.
  2. Вы можете скопировать эту ссылку и отправить ее любому, кому вы хотите заполнить форму.
  3. Поделиться формой можно с помощью ссылки, QR-кода, встроенного кода HTML-формы (см. Пример встроенной формы выше) или по электронной почте.
  4. Вы можете поделиться копией своей формы в качестве шаблона по ссылке, чтобы другие могли изменить ее для собственного использования.
  5. Вы можете совместно создавать формы внутри организации или с внешними пользователями с учетной записью Office.
  6. Ссылка для совместной работы над редактированием формы может быть скопирована и предоставлена ​​всем, кому вы хотите предоставить доступ для редактирования формы.

Выводы

Если вам нужно собрать информацию от разных пользователей, то Microsoft Forms может быть для вас инструментом.

С помощью форм вы можете быстро и легко создавать анкеты, которыми вы можете поделиться как внутри, так и за пределами вашей работы.

Эти формы автоматически собирают и сохраняют ответы в книге Excel, чтобы их можно было легко просмотреть и проанализировать позже.

Это еще один отличный инструмент в пакете Office, который хорошо работает с Excel, и вы определенно захотите изучить его.

Рабочие листы для значков за заслуги


Щелкните значок значка ниже для текущего требования. Щелкните правой кнопкой мыши имя книги, чтобы сохранить или распечатать необязательный рабочие тетради. Рабочие тетради могут помочь скаутам систематизировать заметки, активно слушать и документировать свою работу. Эти учебники могут вам помочь, но вам все равно нужно читать брошюра со значком заслуг.Рабочее пространство предусмотрено для каждого требования должен использоваться Разведчиком для заметок для обсуждения предмета со своим советник, а не за полные и исчерпывающие ответы. Каждый разведчик должен выполнить каждое требование.

Примечания:

  • При работе над знаками отличия, Скауты и Скауты должны знать некоторую важную информацию в текущем издание Guide to Advancement (публикация BSA 33088).
    Рабочие тетради, подготовленные до издания Руководства по от 2017 г. Продвижение было выдано с приложением с выдержками из издание 2013 или 2015 года, которое следует заменить обновленным документ, который включает информацию из текущей редакции Руководство по развитию . Вместо того, чтобы включать этот документ в каждой книге новые книги просто содержат ссылку на нее.Щелкните здесь, чтобы загрузить текущую версию. Вы можете скачать полная копия Guide to Advancement из http://www.scouting.org/filestore/pdf/33088.pdf
  • Некоторые рабочие тетради также включают заметки, адресованные консультанту, и / или рабочие листы, контрольные списки и образцы форм, которые можно использовать для заполнения различные требования.
  • Имейте в виду, что эти рабочие тетради являются ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ вспомогательными средствами. Разведчик Ожидается, что они будут соответствовать требованиям точно так, как указано — не более и не меньше.
    Если в требовании используются такие слова, как «показать», «продемонстрировать» или «обсудить», тогда это должен делать каждый Скаут. Просто заполнить рабочую тетрадь НЕ достаточный!
    Скауты должны использовать рабочие тетради для составления заметок для себя и не следует полагать, что заполнения трудовой книжки достаточно, чтобы заработать значок.
  • Скауты, НАЧИНАЯ значок за заслуги, должны использовать ТЕКУЩИЕ требования, которые можно найти на Scouting.org
  • Как только скауты получат значок за заслуги, они могут продолжать работать над этими требованиями, даже если новые требования опубликовано.Разведчик должен выбрать, выполнять ли полный набор новых требования или полный набор старых требований. Скауты не могут выбирать и выберите из обоих наборов. Если будут выбраны новые требования, они смогут, конечно, используйте проделанную ими работу по любому из старых требований, если требование не изменилось, или были внесены только редакционные изменения, которые фактически не меняйте фактическое требование. Для скаутов, которые используя старые требования, потому что они уже начались в значок, старые требования и книги доступны, следуя ссылки с текущих требований страницы
  • Если брошюра со значком за заслуги обновлена ​​во время год, Скаут может выбрать использование полного набора старых требований или новые требования в брошюре.Там будет указана дата вступления в силу в следующем году (т. е. в брошюре, выпущенной в июне 2008 г., будет сказано «Требования 2009 года»). С началом нового года все скауты, получившие значок за заслуги, должны использовать новый требования.
  • Если в списках ниже появляется ПУСТО, это означает что изменения в книге ожидают рассмотрения из-за пересмотренных требований.
  • Вы также можете скачать ZIP-файлы, содержащие все текущие рабочие листы в текстовом редакторе и / или в формате PDF. Сохранить в виду, что это БОЛЬШИЕ файлы.
  • Версии книг для текстовых редакторов подготовлен с использованием версии Microsoft Word в Microsoft Office 365 Suite и находятся в формате файла DOCX, который был представлен в 2007 году. Следовательно, они НЕ совместимы с более ранними версиями Microsoft. Office или другие текстовые редакторы, не поддерживающие этот формат файла, если пользователь не загрузил и не установил пакет обеспечения совместимости. Пользователи Microsoft Office XP, 2000 и 2003 могут загрузить Пакет обеспечения совместимости, нажав здесь: http: // www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3. От установив пакет совместимости, вы сможете использовать Microsoft Office XP, 2000 или 2003 для открытия, редактирования и сохранения файлов с помощью файла. форматы в новых версиях Word (DOCX), Excel (XLSX) и PowerPoint (PPTX).
  • PDF-версии учебников были разработаны с поля формы. Скауты могут загрузить эти файлы, а затем ввести свои заметки. в поля формы и сохраните свою работу локально. У них есть был успешно протестирован в системах на базе Windows с Adobe Acrobat Reader , в Foxit PDF Reader , и Нюанс PDF Читатель . Каждая из этих программ доступна как бесплатная. скачивает. Другие программы для чтения PDF-файлов также могут работать, однако мы знаем, что Программа чтения PDF-файлов, встроенная в веб-браузер Firefox, НЕ позволяет ввод данных. Если вы используете компьютер Mac, мы настоятельно рекомендуем вам использовать бесплатный Adobe Acrobat Reader для Ma c вместо встроенного в систему PDF-ридера.Встроенный PDF-ридер может некорректно отображать или печатать данные, введенные в поля формы книги.
  • В ответ на поступившие запросы мы добавили световые линии в поля формы для тех скаутов, которые хотят писать от руки их ответы.

С 2010 года все новые и исправленные рабочие тетради подготовлен Пол Вольф, Насколько нам известно, теперь они отражают текущие требования. в любом случае.

Пожалуйста, отправляйте комментарии об ошибках, упущениях или предложения по формату любого из РАБОЧИЕ ТОВАРЫ на: [email protected]
Комментарии или предложения по изменению редакции требования для любого ЗНАЧЕНИЯ ЗНАЧЕНИЯ следует отправить в BSA по адресу: [email protected]

Также доступны копии некоторых из этих книг (только в формате PDF). на сайтах, которые поддерживаются BSA, включая Скаутинг.org и BoysLife.org. Мы призываем скаутские веб-сайты предоставлять ссылки либо на эту страницу, либо на копии, указанные ниже. Однако, если вы найдете копии на любом другом сайте, они были размещены там без с нашего разрешения, и мы были бы благодарны за уведомление об этих случаях. Напишите нам на [email protected] с адресом веб-сайта.

Все рабочие тетради защищены авторским правом — U.S. Scouting Service Project, Inc. — Все права защищены.
Все требования защищены авторским правом — бойскауты Америки — и используются. с разрешения.
Название American Heritage ™ является товарным знаком, принадлежащим American Heritage Publishing Company, Inc. и используется с разрешения.

Обратите внимание, что даты, указанные ниже, представляют месяцы, когда рабочие книги были в последний раз пересмотрены и выгружены.
В файлах PDF эта дата будет указана в заголовке первой страницы.
Однако файлы процессора WORD всегда будут указывать ТЕКУЩИЙ месяц, всякий раз, когда файл открывается для редактирования.

рабочих тетрадей, которые последний раз обновлялись до марта 2021 г., содержат одно из следующих утверждений:
«Никто не может добавлять или убирать из официальных требований, содержащихся в Требования к бойскауту (Pub. 33216 — SKU 637685)
или

« Никто не может прибавлять или вычитать из официальных требований, содержащихся в Скауты BSA Requirements (Pub. 33216). «
Поскольку BSA прекратила публикацию этой книги и теперь заявляет, что официальные требования размещены на сайте Scouting.орг,
считается следующим образом:
« Никто не может прибавлять или убавлять официальные требования. Найдено на Scouting.org. «

Рабочие книги, перечисленные ниже, отражают ТЕКУЩИЙ требования.

Если скаут работает над знаком отличия, используя предыдущий версия требований и желает использовать рабочую тетрадь который отражает эти требования, рабочая тетрадь все еще может быть скачал с этого сайта.Для этого выполните следующую процедуру:

  1. Нажмите на значок значка в списке ниже, чтобы открыть веб-страницу с текущими требованиями.
  2. На этой странице щелкните ссылку под заголовком, с надписью «» Для выполнения предыдущих требований щелкните здесь. «
    Если разведчик использует более ранние требования, повторите это. шаг, пока не будет найдена правильная версия требований. видимый.
  3. Рабочая тетрадь, соответствующая требованиям страницу можно скачать, перейдя по одной из ссылок в поле внизу этой страницы.

Использование данных Excel для заполнения формы

новичок Время на заполнение ~ 2 часа

Обсудить на форуме сообщества

На этом этапе наш робот приобретет некоторые серьезные навыки.Эта глава может быть немного сложнее, чем то, что мы видели до сих пор. Как всегда, шаг за шагом мы преодолеем это, так что не волнуйтесь!

Давайте вспомним, где мы находимся. Пока наш робот знает, как:

  • войти в интранет
  • один раз заполнить форму с использованием жестко закодированных данных
  • загрузить удаленный файл Excel локально

Теперь нам нужно прочитать данные о продажах из файла Excel и затем заполните форму для каждой строки в ней.

Начнем!

Чтение файла Excel

На этом этапе своей еженедельной болезненной задачи Мария запускала Microsoft Excel на своем компьютере и начинала копировать из приложения в форму до тех пор, пока ее глаза не перестали воспринимать это, пытаясь думать счастливой. мысли… 💩

Наш робот не выполняет копипастирование; ему даже не нужно приложение Excel. Мы можем научить его открывать и читать файл Excel напрямую. Как? К добавив, конечно же, новую библиотеку!

Давайте добавим библиотеку RPA.Excel.Files в раздел *** Settings *** :

   *** Settings ***
Документация Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
Библиотека RPA.Browser.Selenium auto_close = $ {FALSE}
Библиотека РПА.HTTP
Библиотека RPA.Excel.Files
 

   *** Задачи ***
Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
    Откройте сайт интрасети
    Авторизоваться
    Загрузите файл Excel
    Заполните форму, используя данные из файла Excel
   

Затем давайте добавим наше новое ключевое слово, начиная с его имени:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
   

Теперь, когда у нас есть RPA.Библиотека Excel.Files , наш робот может открыть файл Excel, используя ключевое слово Open Workbook . Нам просто нужно передать ему имя файла:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Откройте книгу SalesData.xlsx
   

Давайте еще раз посмотрим на файл Excel:

Первая строка содержит заголовки для таблицы ( Имя , Фамилия , Продажи и Цель продаж ).Затем у нас есть строки для каждого из торговых представителей. Нашему роботу необходимо прочитать эти данные в понятном ему формате. Мы можем сделать это с помощью ключевого слова Read Worksheet As Table . Мы поместим данные в переменную , которую мы назовем $ {sales_reps} . Думайте о переменной как о контейнере для вещей. Такие как торговые представители! Кроме того, поскольку наш Excel содержит заголовки в первой строке, мы передадим параметр заголовка как True . После этого нам больше не нужно держать файл Excel открытым.Мы можем использовать ключевое слово Close Workbook , чтобы закрыть его.

Вы можете увидеть полный список ключевых слов, которые предоставляет библиотека на своей странице документации.

Наше ключевое слово выглядит так:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Откройте книгу SalesData.xlsx
    $ {sales_reps} = Читать лист как заголовок таблицы = True
    Закрыть книгу
   

Вы все еще с нами? Здорово! Как видно из реализации ключевого слова, робот только считывает данные Excel .Он пока ничего не делает с данными. Делаем маленькие шаги!

Вот как сейчас выглядит наш робот:

   *** Настройки ***
Документация Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
Библиотека RPA.Browser.Selenium auto_close = $ {FALSE}
Библиотека RPA.HTTP
Библиотека RPA.Excel.Files

*** Задания ***
Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
    Откройте сайт интрасети
    Авторизоваться
    Загрузите файл Excel
    Заполните форму, используя данные из файла Excel

*** Ключевые слова ***
Откройте сайт интрасети
    Откройте доступный браузер https: // robotsparebinindustries.com /

Авторизоваться
    Введите текст имя пользователя maria
    Введите пароль пароль thoushallnotpass
    Представить форму
    Подождите, пока страница не будет содержать идентификатор элемента: форма продажи

Загрузите файл Excel
    Загрузите https://robotsparebinindustries.com/SalesData.xlsx overwrite = True

Заполните и отправьте форму
    Введите текст имя Джон
    Введите текст фамилия Смит
    Ввести текст продажи результат 123
    Выбрать из списка по значению salestarget 10000
    Нажмите кнопку "Отправить"

Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Откройте книгу SalesData.xlsx
    $ {sales_reps} = Читать лист как заголовок таблицы = True
    Закрыть книгу

   

Запустите робота из палитры команд.

Нет видимых отличий от предыдущей версии , но журнал показывает, что теперь у робота есть данные, которые были в файле Excel:

Отлично! Идем дальше!

Заполнение формы для каждой строки в файле Excel

Теперь, когда мы загрузили данные Excel, роботу необходимо заполнить форму один раз для каждой строки в таблице.

Помните наш Заполните и отправьте форму ключевое слово? Пару глав назад мы установили его для заполнения формы жестко заданными данными:

   *** Ключевые слова ***
Заполните и отправьте форму
    Введите текст имя Джон
    Введите текст фамилия Смит
    Ввести текст продажи результат 123
    Выбрать из списка по значению salestarget 10000
    Нажмите кнопку "Отправить"
   

Вместо этого теперь мы хотим иметь возможность передавать ему данные, которые нам нужны .Давайте изменим наше ключевое слово так, чтобы оно принимало аргумент. Кроме того, давайте переименуем его, чтобы лучше отразить то, что он делает: Заполните и отправьте форму для одного человека :

   *** Ключевые слова ***
Заполните и отправьте форму на одного человека
    [Аргументы] $ {sales_rep}
    Введите текст имя Джон
    Введите текст фамилия Смит
    Ввести текст продажи результат 123
    Выбрать из списка по значению salestarget 10000
    Нажмите кнопку "Отправить"
   

Мы ожидаем, что аргумент $ {sales_rep} будет списком именованных элементов.Если, например, мы хотим получить доступ к свойству Имя нашей переменной, мы должны написать: $ {sales_rep} [Имя] .

Мы можем попрощаться с нашим другом John Smith и заменить наши жестко запрограммированные значения следующим образом:

   *** Ключевые слова ***
Заполните и отправьте форму на одного человека
    [Аргументы] $ {sales_rep}
    Введите текст имя $ {sales_rep} [Имя]
    Введите текст фамилия $ {sales_rep} [Фамилия]
    Введите текст salesresult $ {sales_rep} [Продажи]
    Выбрать из списка по значению salestarget $ {sales_rep} [Цель продаж]
    Нажмите кнопку "Отправить"
   

Заполнение формы для каждой строки

Теперь, когда наш Заполнить и отправить форму для одного человека готов, мы можем вернуться к нашему Заполнить форму, используя данные из файла Excel ключевое слово:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Откройте книгу SalesData.xlsx
    $ {sales_reps} = Читать лист как заголовок таблицы = True
    Закрыть книгу
   

Заполните и отправьте форму для одного человека Ключевое слово готово для принятия аргументов. Мы можем перебирать строки таблицы (переменная $ {sales_reps} ) и вызывать ее каждый раз, передавая ей отдельную строку:

   *** Ключевые слова ***
Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Откройте книгу SalesData.xlsx
    $ {sales_reps} = Читать лист как заголовок таблицы = True
    Закрыть книгу
    ЗА $ {sales_rep} IN @ {sales_reps}
        Заполните и отправьте форму на одного человека $ {sales_rep}
    КОНЕЦ
   

Автозаполнение может помочь вам в написании синтаксиса цикла for.Введите вместо и выберите FOR IN из списка предложений. Это создаст для вас заполнитель для синтаксиса цикла. Затем вы можете заменить значения, как показано во фрагменте. Не нужно тратить здесь больше времени, но ознакомьтесь со статьей цикла for, чтобы узнать больше о цикле, когда захотите.

Отлично! Наш робот выглядит так:

   *** Настройки ***
Документация Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
Библиотека РПА.Browser.Selenium auto_close = $ {FALSE}
Библиотека RPA.HTTP
Библиотека RPA.Excel.Files

*** Задания ***
Вставьте данные о продажах за неделю и экспортируйте их в формате PDF.
    Откройте сайт интрасети
    Авторизоваться
    Загрузите файл Excel
    Заполните форму, используя данные из файла Excel

*** Ключевые слова ***
Откройте сайт интрасети
    Откройте доступный браузер https://robotsparebinindustries.com/

Авторизоваться
    Введите текст имя пользователя maria
    Введите пароль пароль thoushallnotpass
    Представить форму
    Подождите, пока страница не будет содержать идентификатор элемента: форма продажи

Загрузите файл Excel
    Скачать https: // robotsparebinindustries.com / SalesData.xlsx overwrite = True

Заполните и отправьте форму на одного человека
    [Аргументы] $ {sales_rep}
    Введите текст имя $ {sales_rep} [Имя]
    Введите текст фамилия $ {sales_rep} [Фамилия]
    Введите текст salesresult $ {sales_rep} [Продажи]
    Выбрать из списка по значению salestarget $ {sales_rep} [Цель продаж]
    Нажмите кнопку "Отправить"

Заполните форму, используя данные из файла Excel
    Откройте книгу SalesData.xlsx
    $ {sales_reps} = Читать лист как заголовок таблицы = True
    Закрыть книгу
    ЗА $ {sales_rep} IN @ {sales_reps}
        Заполните и отправьте форму на одного человека $ {sales_rep}
    КОНЕЦ

   

Полюбуйтесь роботом, который поднимает тяжести!

Уф! Это было много! Но теперь наш робот должен быть полностью готов к работе:

Теперь наш робот знает, как открыть файл Excel, получить данные, просмотреть их и заполнить форму для нас! Давайте запустим его и посмотрим, как он творит чудеса.

🕺 Мария свободна от ада копипаста! Она будет так этому рада! 👍🏻

Что мы узнали

  • Вы можете использовать библиотеку RPA.Excel.Files для работы с файлами Excel. Excel не требуется!
  • Вы можете предоставить аргументы своим ключевым словам.
  • Вы можете открывать и закрывать файлы Excel с помощью ключевых слов Open Workbook и Close Workbook .
  • Вы можете перебирать переменную с помощью синтаксиса FOR ... IN .
  • Доступно множество полезных библиотек автоматизации!

Узнайте больше о библиотеках, упомянутых на этой странице:

Как заполнять форму W-4: 2021

При поступлении на новую работу вам необходимо будет заполнить одну форму W-4, также известную как Свидетельство об удержании работника. Это один из самых важных налоговых документов, который вам нужно заполнить, поскольку он информирует вашего работодателя о правильной сумме федеральных налогов, которые нужно удерживать из вашей зарплаты.

Как заполнить форму W-4 за 5 шагов

Шаг 1: Введите вашу личную информацию

Первым шагом является заполнение вашего имени, адреса и номера социального страхования.Убедитесь, что ваше имя такое, как оно указано в вашей карточке социального обеспечения. IRS заявляет, что если имя, которое вы вводите в форме, отличается от информации, указанной на вашей карте социального обеспечения, вам нужно будет связаться с администрацией социального обеспечения, чтобы убедиться, что вы получите кредит на свой заработок.

Отметьте свой налоговый статус только в одном из трех полей.

  • Не женат или женат, подача отдельно.
  • Семейное положение в браке или вдова (вдова).
  • Глава семьи (для одиноких налогоплательщиков, которые оплачивают более половины затрат на содержание своего дома для себя и соответствующего требованиям физического лица).

Шаг 2: Работа на нескольких работах или работа супруга (а)

Второй шаг применяется только в том случае, если вы одновременно работаете на нескольких работах или зарегистрированы совместно, и вы и ваш супруг работаете. Если один из этих сценариев применим к вам, у вас есть три варианта:

  • Используйте инструмент налоговой оценки налоговых удержаний IRS, который наиболее точно рассчитает дополнительный налог, который вам необходимо удержать. Применяйте эти удержания на шаге 4C вашего W-4.
  • Используйте ведомость работы с несколькими вакансиями IRS, расположенную на странице 3 W-4, если вы и / или ваш супруг (а) работаете на двух или трех работах одновременно.Заполнив рабочий лист, введите эту сумму в 4C на своем W-4.
  • Если вы и / или ваш (а) супруг (а) работаете только на двух работах, вы можете просто поставить отметку в поле 2C формы (вы также должны отметить окошко в форме W-4 для другой вашей работы). Если установить этот флажок, размер ваших стандартных вычетов и налоговых скобок будет сокращен вдвое для каждой работы для расчета удержания. Согласно IRS, этот вариант в какой-то мере подходит для работы с аналогичной оплатой; в противном случае может быть удержано больше налога, чем необходимо, и эта дополнительная сумма будет тем больше, чем больше разница в заработной плате между двумя работниками.

Шаг 3. Заявление иждивенцев

Если у вас есть иждивенцы, у IRS есть инструмент, который поможет вам определить, кого вы можете заявить как иждивенца. Вы можете претендовать на иждивенцев только в том случае, если ваш доход составляет менее 200 000 долларов США или менее 400 000 долларов США, если вы состоите в совместном браке.

Если у вас есть дети младше 17 лет, умножьте их количество на 2000 долларов. Если, например, у вас трое детей младше 17 лет, введите 6000 долларов в первое поле. Если у вас есть другие квалифицированные иждивенцы, вы можете умножить их количество на 500 долларов.Введите эту сумму во второй бланк третьего раздела.

Шаг 4: Учет дополнительных доходов и вычетов

Четвертый шаг, который является необязательным, учитывает другие корректировки, которые вы можете внести. Этот шаг состоит из трех частей.

  • Другой доход (не от работы): вы можете включить другой доход, который вы получаете, не связанный с работой, такой как проценты, дивиденды и пенсионный доход.
  • Вычеты: если вы планируете требовать детализированные вычеты (кроме стандартных), чтобы снизить ваши налоговые обязательства, заполните рабочий лист на странице 3.
  • Дополнительный удержание: вы можете удерживать дополнительный налог со своей зарплаты за каждый платежный период, включая любые суммы из Таблицы работы с несколькими вакансиями. Вы можете указать конкретную сумму для удержания, например, дополнительные 10 долларов из вашей зарплаты.

Шаг 5. Подпишите и отправьте своему работодателю

После того, как вы проверили свою форму и убедились, что предоставленные вами данные верны, просто подпишите ее и поставьте дату и верните ее своему работодателю.

О чем следует помнить при заполнении формы W-4

Вы можете изменить информацию в своем W-4 по мере необходимости.Если вы начинаете новую работу и получаете одинаковую оплату, например, вы можете установить флажок 2C для обеих этих должностей.

Если финансовое положение вашей семьи изменится, и вы станете ответственным за оплату большей части счетов, вы можете изменить свой статус на главу семьи, что дает вам право на более высокие стандартные вычеты, что приведет к снижению налоговых обязательств.

Более того, когда вы заполняете форму W-4, она отправляется не в IRS, а к вашему работодателю, который будет хранить форму в течение как минимум четырех лет.Однако IRS проверяет удержания, поэтому важно правильно заполнить форму W-4, иначе вы можете получить более высокий налоговый счет.

Требование освобождения от уплаты

Некоторые налогоплательщики также могут претендовать на статус освобожденного от уплаты налога. Если, например, у вас не было налоговых обязательств за предыдущий год или за этот год, вы можете подать заявление о статусе освобождения от уплаты налога в форме W-4. Это означает, что ваш работодатель должен воздерживаться от удержания какой-либо из ваших выплат по федеральным налогам. Если вы выберете этот вариант, вам нужно будет заполнять форму W-4 каждый год до февраля.15 (или к первому рабочему дню после этого, если 15-е число выпадает на выходные), чтобы сохранить статус освобождения от уплаты налогов.

Часто задаваемые вопросы о заполнении формы W-4

Вот несколько часто задаваемых вопросов о заполнении формы W-4.

Что надеть на W-4?

Информация, которую вы должны указать в своем W-4, зависит от того, сколько вы хотите вычесть из каждой зарплаты и направить на налоги. Если вы хотите избежать уплаты налогов в конце и, возможно, накопления большого налогового счета, вам следует использовать инструмент налоговой оценки налоговых удержаний IRS, чтобы определить, какую сумму вы должны удерживать из каждой зарплаты.Обязательно заполните рабочий лист для нескольких заданий, если это возможно. Рассмотрите возможность подачи дополнительных удержаний в строке 4 (c) или уменьшения количества ваших иждивенцев, чтобы гарантировать, что вы не получите налоговый счет в конце года. Увеличение удержания повысит вероятность того, что вам вернут деньги, когда наступит время уплаты налогов.

Если вы получили большой возврат в прошлом году или находитесь в ситуации, когда вы предпочли бы получить все свои деньги сейчас и заплатить налоги в конце года, то рассмотрите возможность использования формы W-4, чтобы уменьшить ваше налоговое бремя. .Вы можете уменьшить сумму налогов, удерживаемых из вашей зарплаты, увеличив количество иждивенцев, уменьшив сумму «неработающего» дохода или необлагаемого налогом дохода, который вы учитываете при удержании в строках 4 (a) или 4 (c), или увеличивая показатель детализированных вычетов в строке 4 (b).

Вы указываете 0 или 1 на своем W-4?

В предыдущие годы формы W-4 включали возможность автоматического вычитания налогов из вашей зарплаты. Для этого либо не требовалось пособие, либо разрешалось вычитать полную сумму предполагаемых налогов из каждой зарплаты, помещая 0 в соответствующую строку, или ставя 1 в строке и затем выбирая размер удержания. с каждой зарплаты.

С 2021 года этот раздел W-4 больше не актуален. Форма была изменена, чтобы использовать более полную формулу для определения налоговых удержаний. W-4 с вопросом 0 или 1 означает, что ваш работодатель использует устаревшую форму W-4. Однако вы все равно можете заполнить эту форму, если потребуется. 0 приведет к удержанию большего количества налогов с каждой зарплаты, а 1 позволит вам забрать домой больше денег, если вы выберете - хотя это может привести к налоговому счету в конце года, если вы удерживаете слишком много.

Что вы ставите на W-4, если налоги не взимаются?

Для того, чтобы претендовать на статус освобожденного от уплаты налогов, вы должны не иметь налоговых обязательств за предыдущий год и ожидать отсутствия налоговых обязательств за текущий год. Если вы соответствуете этим требованиям, вы можете сообщить своему работодателю не удерживать федеральный подоходный налог из вашей зарплаты, написав «EXEMPT» в строке 4 (c).

Ваш работодатель по-прежнему будет удерживать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь независимо от вашего статуса освобождения от уплаты налогов.Кроме того, ваше освобождение продлится только один год. Вам нужно будет подать новый W-4, требующий освобождения от уплаты налогов, до 15 февраля текущего года, чтобы сохранить этот статус.

Каким образом из вашей зарплаты вычитаются дополнительные налоги?

Для того, чтобы из вашей зарплаты было вычтено больше налогов, укажите в W-4, что вы хотели бы, чтобы ваш работодатель удерживал больше денег, или обновите форму, добавив в форму новую информацию, которая приведет к удержанию большего количества денег. Это можно сделать, указав, что у вас меньше иждивенцев, чем в предыдущей заявке W-4.Вы также можете указать дополнительные удержания в строке 4 (c), которая укажет вашему работодателю, что вы хотели бы, чтобы они удерживали больше, чем они есть в настоящее время.

Как снизить налоги с вашей зарплаты?

Вы также можете использовать форму W-4, чтобы снизить налоговое бремя. Для этого уменьшите цифру, которая влияет на ваши удержания. Сюда входят дополнительные удержания, указанные в строке 4 (c), а также доход, не связанный с работой, указанный в форме 4 (a). Вы также можете подать новый W-4, если у вас есть новый иждивенец, что уменьшит ваши удержания.

Окно сообщения | КОМПАС

Я сделал окно сообщения, но как мне лучше общаться?

Лучший способ улучшить свои коммуникативные навыки - это практика - в идеале с нами! Мы предлагаем окно сообщений бесплатно, потому что мы хотим, чтобы каждый ученый мог общаться более эффективно, но ничто не может заменить участие в одном из наших семинаров и получение персонализированной экспертной обратной связи от нашей команды.

Как я узнаю, что мое окно сообщения готово?

Окно сообщения никогда не заканчивается; он просто продолжает развиваться по мере того, как вы его используете.Принципы окна сообщений могут быть простыми, но требуется время, чтобы разработать сообщения, которые будут работать для вас и вашей аудитории. В конце концов, вы хотите сократить свои идеи, чтобы каждый раздел состоял из нескольких четких предложений. Если у вас все еще есть абзац, продолжайте работать над улучшением своих сообщений. Помните: «Ну и что?» может варьироваться в зависимости от того, что волнует каждую аудиторию. Это может повлиять на выявленные вами проблемы, решения, которые вы выделяете, и преимущества, которые вы подчеркиваете. Как только вы почувствуете, что довели свое исследование до сути, самое время попрактиковаться в обмене сообщениями с кем-то еще и получить отзывы о том, как они проходят.

Сколько ящиков сообщений мне нужно сделать?

По одному на каждую аудиторию! У разных аудиторий разные интересы, потребности и ценности. Вы захотите отразить это в своих сообщениях.

Как узнать, правильно ли я все делаю? Как долго люди обычно создают свои окна сообщений?

Нет правильного или неправильного способа заполнения окна сообщения - это инструмент, а не продукт. Если это помогает вам отточить то, что вам нужно сказать, и как сказать это так, чтобы это было актуально для вашей аудитории, значит, вы делаете это правильно! Создание ваших сообщений - это итеративный процесс.Изменения часто возникают в результате обратной связи, когда вы тренируетесь с другими, или разговоров с предполагаемой аудиторией - что вы узнали об их интересах и ценностях? Какие сообщения им прилепляются (а какие нет)? Опыт каждого человека уникален и меняется в зависимости от того, чего они надеются достичь, сообщая о своей науке, и от того, с кем они пытаются поделиться ею.

Могу ли я поделиться окном сообщения с коллегами?

Совершенно верно! Мы надеемся, что вы это сделаете. Рабочая тетрадь Message Box предоставляется бесплатно только для личного и образовательного использования.КОМПАС сохраняет интеллектуальные права на все материалы; свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите использовать Рабочую тетрадь в коммерческих целях.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.