Образец заполнения трудовой книжки титульный лист: Трудовая книжка: образец заполнения 2021

Содержание

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2021

Как заполнить титульный лист трудовой книжки, расскажем в этом материале.

Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:

Оформление титульного листа

Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях.

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

  • ФИО работника;

  • дата рождения;

  • образование;

  • профессия, специальность.

ФИО и дата рождения списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений. Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами.

Информация об образовании и профессии списывается с диплома.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена ошибка при заполнении титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.

Если информация внесена правильно, в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе пишется арабскими цифрами.

Внесение изменений в титульный лист

Изменение информации о ФИО производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом.

Старая информация зачеркивается и вписывается новая. Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись директора и печать компании.

Если нужно дополнить информацию об образовании, она дополняются новыми данными через запятую. Если места внесения записи мало, разрешается вписать текст мелким шрифтом. На обложке указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Сведения, внесенные ранее, зачеркивать не нужно.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки, как и всех остальных, требует от исполнителей особого внимания. Малейшие неточности и ошибки, которые могут быть допущены при заполнении данного документа, как правило, приводят к серьезным последствиям. Например, это может повлиять на оценку квалификации работника, если допущены неточности в записях о присвоении категорий, разрядов и иных сведений такого рода. Правильное заполнение трудовой книжки очень важно с точки зрения определения размера и назначения пенсии. В этой статье мы познакомим читателей с тем, как правильно должна выглядеть первая страница этого важного служебного документа.

Основные моменты

Этот документ является одним из основных, отражающих все аспекты трудовой деятельности граждан. Именно поэтому каждый бланк книжки изготавливается по специальной форме типографским способом, а каждому ее экземпляру, предназначенному принятому на работу сотруднику, присваивается персональный номер и серия, которые зависят от даты изготовления.

Наиболее важная первичная информация о работнике находится на титульной странице.

Если в трудовой книжке обнаруживается ошибочная или некорректная запись, необходимо сделать исправление.

Заполняем титульный лист

Перед тем, как заполнять новую трудовую книжку, следует внимательно ознакомиться с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225.

Они предусматривают, что на титульных страницах:

  • Полностью указываются Ф.И.О. работника (использование инициалов не допускается). Это же относится и к информации о дате рождения. В качестве ее источника разрешается использовать паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность.
  • Выполняется запись об образовании. Ее следует сделать исключительно в соответствии с заверенными документами установленного образца. В таком качестве могут приниматься дипломы, удостоверения, аттестаты, сертификаты и прочие документы. В том случае, если у принимаемого на работу лица имеется неоконченное образование, то запись о нем производится на основании справок, выдаваемых учреждениями образования, студенческих билетов, выписок из зачеток и прочих, соответствующим образом заверенных документов.
  • Указывается специальность сотрудника или его профессия (оформление производится аналогичным образом и на основании указанных выше заверенных документов).
  • Проставляется дата.

Правила предусматривают, что после того, как первая запись в трудовую книжку будет внесена, работник должен расписаться на ее титульном листе, подтверждая тем самым правильность данных. Затем на 1-й странице ставится подпись специалиста отдела кадров.

Часто встречающиеся ошибки

При заполнении титульных листов самыми распространенными являются следующие нарушения:

  • Вместо полного указания фамилии, имени и отчества работника используются инициалы.
  • В указании даты рождения работника применяются римские числа.
  • Графа «образование» просто подчеркивается, но не заполняется.
  • Вместо специальности по образованию указывается должность сотрудника.
  • Отсутствует личная подпись сотрудника.
  • Отсутствует печать организации (предприятия), без которой данные документы являются недействительными.
  • При внесении информации о сотруднике буквы «ё» в текстах и формулировках заменяются на «е».

Инструкция Минтруда России № 69 четко оговаривает порядок, согласно которому, вся вносимая на титульную страницу информация должна быть идентична той, которая указана в паспорте.

Образец правильного заполнения титульного листа трудовой книжки можно посмотреть здесь.

Если закралась ошибка

Если в трудовой книжке обнаруживается ошибочная или некорректная запись, необходимо сделать исправление. Обычно правка выполняется специалистами организации, которой была допущена ошибка. Но исправление можно сделать и на новом месте работы (для этого делается соответствующий запрос).

На первом листе, как правило, делаются изменения, а править ошибки путем исправления формулировок, замазывания записей инструкция не разрешает.

Пример. При заполнении документа имя сотрудницы было указано «Наталья», в то время как в паспорте написано «Наталия». В этом случае вообще никаких исправлений не допускается, бланк трудовой книжки подлежит уничтожению и списанию. Таков порядок. Затем для работника необходимо завести новый документ.

Изменения, связанные с переменой фамилии, образования (специальности), могут выполняться исключительно на основании документов, в которых зафиксированы новые данные (дипломы, аттестаты, свидетельства о браке или об их расторжении и пр.). При этом непосредственно на титульном листе более ранние сведения зачеркиваются одной чертой и потом записываются новые. С внутренней стороны обложки следует сделать необходимые ссылки, в которых будут указаны документы, использовавшиеся в качестве источников для внесения поправок.

Вся информация, содержащаяся на титульном листе, подлежит заверению печатью организации (предприятия), а также личной подписью нанимателя (либо другого уполномоченного сотрудника организации).

Разного рода ошибки при заполнении титульных страниц рассматриваются как нарушения установленных регламентов и могут повлечь за собой судебные разбирательства и привлечение ответственных лиц к административной ответственности.

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, правила

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Основные правила по заполнению титульного листа

Для внесения записей допустимо использовать только ручку черного либо синего цвета. Можно воспользоваться и компьютерными программами, но они требуют некоторого навыка.

Главное требование – аккуратное заполнение каждой графы. Подчеркивания, исправления недопустимы. Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.

  1. Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

    Трудовая книжка

  2. Информация об образовании. Здесь не допустить ошибки поможет сам диплом о получении образования. Его рекомендуется всегда держать рядом. Когда человек поступает на рабочее место, это возможно на основе факта получения трех возможных степеней образования. Это касается: высшего, среднего, среднеспециального. Соответствующая строчка и заполняется одним из этих слов.
  3. Как быть с датой рождения? На слова гражданина при заполнении опираться не рекомендуется, брать нужно только паспорт. Частый вопрос в связи с этим – использовать ли пропись или цифры для работы с такой информацией? Дату рождения запрещается вносить буквенным обозначением. Нужно применять только цифры. Любая другая форма будет считаться нарушением действующих норм законодательства. Главное – правильно вписывать буквально каждую составляющую цифру. Но эта графа допускает наличие ошибок. Чтобы исправить их при появлении, достаточно зачеркнуть неверную запись, либо перенести ее на другую сторону разворота, в том же титульном листе.
  4. О личных подписях работника. После того, как заполнение завершено, документ отдают сотруднику, чтобы он поставил свою личную роспись. Главное требование к ней – четкость, точное совпадение с тем, что представлено в паспорте. Если спустя некоторое время фамилия меняется, то подпись для старой просто перечеркивают. И используют для этого тонкую полосу. Рядом ставят то обозначение, которое впредь считается верным. Печати стоят над подписью, но закрывать ее не должны.

    Правила заполнения

  5. Данные по профессии и специальности. Многие спорят о том, что вообще следует записывать в графу, связанную с профессиональными и специальными навыками сотрудника, его опытом в той или иной сфере. Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте. Другие упоминают о специальности желаемой либо той, которую человек просто занимает в настоящее время. Но правила в этом плане еще проще. В данной графе вписывают должность, занимаемую сотрудником в настоящее время.

Как быть с датой, когда заполняется документ?

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

Как внести изменения в запись на Титульном Листе

При изменении фамилии

Роль основания передается соответствующим документам. Вроде стандартного паспорта, свидетельство о рождении, заключении либо расторжении брака. Порядок действий, которым вносят изменения, выглядит так:

Титульный лист трудовой книжки

  • Прежние данные зачеркивают одной чертой.
  • Новые идут практически следом.
  • У обложки трудовых книжек есть внутренняя сторона. Туда пишут ссылки к документам, послужившим основанием для изменений.

Информация заверяется подписью руководства и организационной печатью. Они подтверждают, что ей можно верить. Порядок будет тем же, если возникнет необходимость что-то исправить еще раз.

Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному

В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее. Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.

В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации. Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.

Ошибки на титульном листе: правила исправления

Изменение фамилии

Если ошибка допускается при заполнении бланка, то последний тут же считается ошибочным. Его необходимо уничтожить, что сопровождается оформлением соответствующего акта. Трудовую книжку заводят с использованием нового бланка. При этом форма для сопроводительного акта не имеет четких ограничений. Каждая компания может самостоятельно разработать свои собственные правила.

Если ошибка обнаружена спустя некоторое время, исправления предполагают применение того же порядка, что и при изменении личных данных. Основание – документ, из которого данные были переписаны неправильно.

Информация о сериях и номерах

Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT. После нее ставится римская цифра. Чем новее документ – тем больше будет эта цифра. Последние версии выходили в июле-декабре 2003 года, они обозначаются как AT X. Их всего пять групп.

Чтобы проверить подлинность того или иного бланка, достаточно сопоставить данные о возрасте со временем, когда трудовая деятельность только начиналась. Для этого же отправляют запросы сотрудникам Пенсионного Фонда.

Использование печатей для оформления документов

Еще одним проблемным моментом становится применение печатей для удостоверения любых записей, вносимых в трудовые книжки:

Печати на трудовой

  • Печать в кадровом отделе использовали до того, как законодательные нормы подверглись серьезным изменениям.
  • После распада СССР, когда многие законодательные акты просто потеряли актуальность, ввели понятие печати работодателя. А печать отдела кадров исчезла как понятие. Это произошло с 2008 года. Значит, с этого времени запрещено для заверения записей использовать средства, доступные кадровым и другим подобным службам на предприятии.

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя. Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями. Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Но на практике от кадровых печатей полностью никто не отказывался. Оттиск ставится на многих других документах, которые оформляются и заверяются именно в этом подразделении. Это касается:

  1. Оформления копий книжек, выписок.
  2. Других документов в копиях, которые важны для работы кадровиков.
  3. Справок, которые выдаются кадровой службой.

Что делать, если записи были пропущены?

Иногда бывает так, что информация пропущена, а работник настаивает на том, чтобы она присутствовала в документах. Особенно часто это происходит, когда кого-то увольняют. Кадровики считают, что в таких ситуациях надо сначала отменить запись об увольнении, затем внести требуемые данные, и только после этого повторить информацию, касающуюся ухода с работы. Такие действия не признаются правильными. Ведь отмена увольнения происходит без серьезных на то оснований.

Пропущенную запись просто вписывают туда, где она должна быть. Если это касается, например, перевода в другую организацию, обязательно указываются ее реквизиты.

Как быть с должностями по совместительству?

Совместители

В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.

Правила по внесению записей о бывшем совместительстве такие:

  1. Дата приема на работу пишется во второй графе.
  2. Третья графа нужна для указания на конкретное подразделение, куда человека и принимают на работу.
  3. Наконец, четвертая используется для ссылки к документу, ставшему основанием.

Такой же порядок используется, когда пишется информация об увольнении с совместительства.

Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.

При невостребованном документе

С одним из Постановлений Правительства был изменен порядок, используемый для хранения книжек, не отданных после увольнения. Раньше было указано, что их сохраняют в кадровой службе на протяжении двух лет. После чего документы отдаются в архив, где размещаются на протяжении 50 лет. После этого информация просто уничтожается.

Теперь говорится о том, что работодатель хранит книжки до востребования. Это касается как организаций, так и лиц со статусом индивидуального предпринимателя. Изменения заключаются в том, что из новых версий Законодательства убрали требование об уничтожении материалов.

Трудовые книжки – это важные документы, требующие бережного обращения. Главное при их заполнении – соблюдать максимальную точность.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Титульный лист в трудовой книжке: образец заполнения 2019

Добавлено в закладки: 0

Первая страница ТК содержит общую информацию о своем владельце. Чтобы титульный лист в трудовой книжке был правильно составлен, достаточно подать запрос в отдел кадров, где этим вопросом будет заниматься менеджер по персоналу. Для правильного занесения данных на титульный лист в трудовой книжке нужны данные из трудового договора (информация берется из этого документа). Процесс несложный, однако, нередко встречаются случаи, когда кадровик допускает ошибки и опечатки. Столкнувшись с такой ситуацией, желательно как можно быстрее указать на неточности.

Общие сведения

Трудовая книжка подтверждает наличие рабочего стажа у сотрудника и необходима при подаче в ПФР (Пенсионный Фонд России). К ней следует внимательно относиться, это важный документ. При наличии каких-либо неточностей или вопросов, нужно обратиться в отдел кадров. Заполнять работнику этот документ — титульный лист в трудовой книжке — самостоятельно нельзя (как и другие страницы). Без печатей и подписей организации или предприятия, где вы работаете, данный акт не будет считаться действительным и не примется ни одним государственным органом.

Заполняется первый лист (титульный лист) в трудовой книжке, исходя из паспортных данных работника, которые подаются вместе с соглашением или контрактом о начале работы. Также могут использоваться копии паспорта, свидетельства об образовании и военного билета при его наличии. Все это входит в обязательный пакет документов при трудоустройстве, поэтому ошибки в титульном листе трудовой книжки встречаются нечасто.

Наиболее распространенная проблема касается записей относительно стажа, особенно, если человек работал на нескольких предприятиях. В таком случае решать ошибки нужно на прошлом месте работы, подавая заявление или требуя дубликат при потере ТК.

Говоря простым языком, бланк титульного листа в трудовой книжке необходимо заполнить информацией общего плана. К ней относятся:

  • ФИО владельца;
  • дата рождения;
  • образование;
  • дата заполнения;
  • подпись владельца;
  • печать предприятия;
  • подпись ответственного за заполнение сотрудника.

Записи вносятся именно в таком порядке. Контролировать процесс заполнения получается не всегда. В большинстве случаев, трудовая книжка заводится руководителем, передается в отдел кадров, где ответственный работник вносит информацию. Иногда вас могут вызвать при возникновении затруднений. Ситуация возможна, если у человека не совпадают данные, например, ФИО в паспорте и свидетельстве образования различается (другая буква в фамилии или другие неточности). Также подобное может получиться, если у человека трудная фамилия или другие данные, требующие его личного подтверждения. Однако обычно хватает поданных документов.

Как правильно составить

Столкнувшись с этим вопросом впервые, нужно изучить образец титульного листа в трудовой книжке, и выполнить все в соответствии с описанными правилами. Это относится к сотрудникам отдела кадров, которые будут впоследствии заполнять ТК других работников. Относительно оформления титульного листа вопросов возникнуть не должно, требуется лишь заполнить каждую графу. Разрешается использовать чернила синего и черного цвета или набирать информацию на компьютере.

Важный момент: при смене должности сотрудника изменения вписываются в специальный раздел «Сведения о работе» и не отражаются на титульном листе. Кроме того, главная задача первой страницы — подать общую информацию о ее владельце. Трудовая книжка состоит из трех разделов, каждый из которых должен заполняться в соответствии с наименованием:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • раздел наград и поощрений.

Все это необходимо для будущей подачи в ПФР или на новое место работы, где важно иметь определенный стаж и заслуги, что повысит шансы соискателя на получение желаемой должности. Если сотрудник впервые устраивается на рабочее место и не имеет ТК, то можно посмотреть пример титульного листа трудовой книжки, и как он выглядит. Составить первую страницу достаточно просто, здесь нет хитростей или возможных отклонений, так как заполнение выполняется по установленному регламенту.

Бланк титульного листа трудовой книжки

Для наглядного примера и ознакомления можно скачать титульный лист трудовой книжки или изучить его на скриншоте ниже.

Незаполненная страница имеет несколько пунктов, куда будет вноситься информация.

Скачать бланк титульного листа трудовой книжки можно ниже.

Образец полезен как работникам кадров, так и сотрудникам, чьи ТК будут заполняться, чтобы иметь полное представление о внешнем виде и требуемой информации.

Как правильно заполнить

Ответить на этот вопрос поможет описанная выше схема — титульный лист трудовой книжки заполняется исключительно по представленному алгоритму.
Следует выделить ключевые нюансы:

  • разборчивый почерк, если запись вносится вручную;
  • использование только черной или синей пасты;
  • печатный набор на компьютере допустим;
  • все поля обязательны к заполнению;
  • строгое последовательное заполнение свободных полей.

Это стандартная форма, и титульный лист трудовой книжки, выполненный по этой схеме, будет заполнен по регламенту и соответствовать требуемым нормам. Главное, внимательно относиться ко вписываемой информации и перепроверять полученные данные, сверяя их с паспортом/другим документом нового сотрудника.

Образец титульного листа трудовой книжки

Для сравнения предлагается использовать шаблон или образец уже заполненного листа и перепроверять правильность данных с его помощью. Сложных моментов здесь нет, все просто и наглядно. Скачиваемый шаблон титульного листа трудовой книжки поможет избежать неточностей и позволит грамотно заполнить первую страницу ТК.

Скачать образец титульного листа трудовой книжки:


Скачать образец бланка титульного листа трудовой книжки (doс, 37 КБ)
Скачать бланк титульного листа трудовой книжки (doc, 37 КБ)

Изучив пример, можно приступать к работе с документами и вписывать данные в трудовую книжку.

На что обратить внимание

Главная сложность, которая может возникнуть — расхождение данных в поданной документации. Не всегда совпадает точность фамилии или имени человека из-за одной буквы, неверно внесенной другими кадровиками. Как правило, подобная ситуация характерна для паспорта и свидетельства об образовании. В таком случае актуальными и достоверными считаются данные из паспорта.

Заполняя титульный лист в трудовой книжке важно следовать правилам процедуры и делать все последовательно, а при возникновении вопросов связаться с человеком и уточнить детали лично.

Образец заполнения трудовой книжки в 2021 году. Оформление записи в трудовой книжке

Пенсионный фонд сообщил, что перейти на электронные трудовые книжки согласились только 6 млн работников из 47 млн трудящихся граждан России. Остальные 41 млн решили не экспериментировать. Что это для кадровиков? Что мы продолжим вести 41 млн бумажных трудовых, заполняемых по строгим правилам.

Где прописан порядок заполнения

Чтобы заполнять книжку правильно, ориентируемся на три документа:

  1. Ст. 66 ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013).
  3. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016).

Кто отвечает за корректное заполнение

За все действия с трудовой книжкой отвечает один человек в компании — ответственное лицо, определенное приказом директора. Чаще это зона ответственности кадровиков.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Для ответа на этот вопрос в 2003 году Минтруд России постарался — подготовил и утвердил целую инструкцию. В 2016 году инструкция была откорректирована и в такой редакции остается до сих пор.

Следует отметить, что инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году пока не изменена. Но Минтруд не дремлет и планирует нововведения. Правда, незначительные. Тем не менее, ситуацию следует отслеживать.

Образец заполнения титульного листа

Титульный лист — лицо трудовой книжки. Сюда смотрят прежде всего. Эта часть заполняется первой.

Раскладываем перед собой документы гражданина и соответствующие места заполняем информацией. Есть печать — ставим. Помним о подписях той и другой стороны! Что не ясно — смотрим «Инструкцию по заполнению». Вот как выглядит заполненный титульный лист:

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

В разделе несколько разворотов, поделенных на четыре колонки.

  1. Номер записи.
  2. Дата внесения.
  3. Сведения о событии.
  4. Основание внесения. Чаще это распоряжение работодателя.

Что делаем при наступлении кадрового события — заполняем эти колонки на основании изданного приказа. В 3 колонке пишем, о чем, собственно, речь — о приеме, переводе или увольнении. Это общие правила. Но есть нюансы для разных случаев, прописанные в инструкции по заполнению.

Прием на работу

Нюанс 1.

Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось. Т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткий ответ на четкий вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.

Нюанс 2.

Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.

Нюанс 3.

Если предполагаются льготы — название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.

Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь. Сейчас это в прошлом. Новичкам будут вестись исключительно электронные документы.

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. И здесь наш верный друг, как обычно, «Инструкция по заполнению». Вот как выглядит заполнение в 2021 году, мало чем отличающееся от предыдущих лет:

Перевод

При внутреннем переводе у сотрудника меняется должность. Например, если его повысили. Но организация и отдел остаются прежними. Заполняем так:

Если сотрудника переводят в другой отдел, это указывается, и тогда это выглядит так:

Совместительство

Информацию об этом заполняют по основному месту деятельности, если сотрудник этого захочет и готов документально подтвердить. Здесь инструкция такая:

  1. В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.
  2. Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
  3. В третьей записываем о приеме по совместительству. Указываем отдел и должность.
  4. В четвертой проставляем дату и номер приказа.

Вот как это выглядит:

Увольнение

Вносим данные по той же схеме. Здесь нюансы такие:

  1. Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем.
  2. Все произведенные кадровиком записи сотруднику следует прочитать и подписать. Это правило планируют отменить, но пока оно действует.
  3. При указании основания увольнения указывается не только пункт статьи ТК, но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).

Вот как выглядит образец заполнения трудовой книжки в этом случае:

При частой смене работодателей рано или поздно раздел «Сведения о работе» закончится, и мы уткнемся в раздел «Сведения о награждениях». Вносить информацию о работе сюда нельзя. Что делать? Оформить вкладыш в трудовую книжку и продолжить записи в нем. Подробнее «Инструкция: заполняем вкладыш в трудовую книжку»

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Пролистываем трудовую книжку вперед. Находим раздел «Сведения о награждениях». Дальше инструкция такая:

  1. В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.
  2. В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
  3. В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
  4. Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.

Есть тонкости:

  • как бы ни хотелось поощрить сотрудника красивой записью, делать это мы можем исключительно с оглядкой на ст. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
  • при увольнении информация заверяется ответственным лицом и печатью (при наличии), ниже которых работнику следует расписаться.

Сведения о награждении выглядят так:

Как вносить исправления в записи

Существуют 4 основных причины внесения исправлений в книжку. Все они четко прописаны в инструкции по заполнению. Вот как их правильно делать.

При смене Ф.И.О. и даты рождения:

  1. Запрашиваем подтверждающие документы.
  2. Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
  3. Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
  4. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  5. Заверяем написанное.

При получении новой квалификации, профессии, специальности:

  1. Открываем первую страницу.
  2. Находим нужное.
  3. Ничего не зачеркиваем.
  4. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
  5. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  6. Заверяем написанное.

Часто встает вопрос, как заполнять трудовую книжку при изменении названия организации. Тут инструкция такая:

  1. Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
  2. В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
  3. В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.

При ошибках в сведениях о работе сотрудника инструкция следующая:

  1. Открываем нужную страницу.
  2. Находим ошибку.
  3. Никаких зачеркиваний!
  4. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.
  5. Отмечаем основание внесения поправки.

Вот как это выглядит на примере:

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

  1. Берем чистый бланк.
  2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
  3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
  4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
  5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
  6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

  • данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
  • внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».

Вот как бы это выглядело при размещении всех записей на одной странице:

Итак, вопрос о том, как оформить трудовую книжку правильно в самых разнообразных ситуациях, рассмотрели. Осталось определиться с последним — заверкой копий.

Как заверять копию

Порядок такой:

  1. На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
  2. Рядом отмечаем Ф.И.О. и должность ответственного должностного лица.
  3. Тут же проставляется его подпись.
  4. Ниже ставится дата.
  5. На все записи ставится печать организации при ее наличии.
  6. В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
  7. В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».

Как видим, ничего сложного. Почаще заглядывать в инструкцию по заполнению — и правильное оформление трудовой книжки не вызовет сложностей даже у новичков!

Об авторе статьи

Товстенко Светлана

Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление "Менеджмент организации", в 2008 г. специализация "Трудовое право и кадровое делопроизводство". С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Трудовая книжка, или Образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка — документ, в котором отражена история нашей трудовой деятельности. Без нее невозможно устроиться на работу и рассчитывать на получение пенсии по возрасту. Записи в документе должны быть правильными, поскольку исправлять их бывает сложно.

Образец заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовой книжки. В наши дни трудовая книжка стала единственным подтверждением официального трудоустройства и стажа работы, который просто необходим для начисления пенсии. Поэтому она должна быть заполнена грамотно и в соответствии со всеми существующими, сегодня правилами.

Как внести записи о приеме или увольнении в трудовую книжку

Во-первых, все записи должны заноситься в трудовую книжку только арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц и год, который должен быть обозначен четырьмя символами. При этом не допускается зачеркивание или сокращение каких-либо записей, например, «пр» вместо слова приказ, или «пер» – переведен. Если нужно внести изменения, то следует указать, что запись от такого-то числа является недействительной.

Если же работника перевели на новую должность или уволили по необоснованным причинам, то в последствие подобное решение было признано недействительным, а сотруднику выдается новая трудовая книжка с пометкой на титульном листе «дубликат».

Во-вторых, особого внимания требует заполнение титульного листа трудовой книжки сотрудника предприятия. В полной форме должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника. Тут же необходимо отметить дату его рождения: число, месяц и год рождения, которые должны быть подкреплены паспортом или иным удостоверяющим личность документом. Какие-либо сведения об образовании также вносятся в трудовую книжку на основании выданных ранее документов – аттестата, свидетельства или диплома.

После заполнения вех необходимых строк работник должен внимательно все прочитать и оставить свою подпись на титульном листе в знак согласия с тем, что там указано. Затем пометку должен подписать специалист отдела кадров, который производил заполнение данной книжки.

Любые изменения в записях титульного листа трудовой книжки должны вноситься на основании паспорта или иного документа. При этом может быть зачеркнуты прежние данные одной линией и надписаны новые, а ссылку на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются печатью работодателя и его подписью.

В-третьих, особое внимание необходимо обратить на третью графу трудовой книжки – сведения о работе. Здесь в идее заголовка необходимо указать полное наименование организации.

Под ним в первой колонке ставится порядковый номер вписываемой записи, а в соседней – дата приема на работу сотрудника. В третьей колонке вносятся данные о приеме на работу, должность наемного специалиста с пометкой о его квалификации. 4-ая же графа необходима для того, чтобы оставить запись о должности, профессии, разряде.

В-четвертых, если сотрудник был премирован за успехи в работе денежной или иной премией, то сведения об этом в обязательном порядке должны быть отражены в трудовой книжке работника.

В частности следует указать наименование организации, порядковый номер данной записи, затем данные о самой награде и указание лица, которое распорядилось о поощрении сотрудника. Не лишним будет и указание причин, которые послужили поводом для вручения награды, даты и номера распорядительного документа.

В-пятых, указание сведений и причин, послуживших поводом для увольнения сотрудника, должно быть внесено должным образом, ведь в противном случае у бывшего работника предприятия могут возникнуть претензии к прежнему работодателю.

Чтобы этого не произошло, внимательно заполняйте соответствующие графы и разделы трудовой книжки. Увольнение или прекращение трудового договора должно соответствовать существующим в отечественном законодательстве нормам и правилам.

Таким образом, необходимо в 1 графе поставить порядковый номер данной записи, после чего в соседней колонке нужно указать настоящую дату увольнения сотрудника с данного предприятия. А в третьей графе ставится запись о поводе, который послужил причиной увольнения, в соседней же колонке – упоминается документ, на основании которого и было произведено данное мероприятие, а также подпись ответственного за это лица, распоряжение работодателя и дата принятия решения.

Как внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника

Согласно современному законодательству, датой увольнения или расторжения трудового договора считается последний день работы сотрудника на данной фирме, если же иного варианта не предусмотрено дополнительным соглашением между работодателем и его наемным сотрудником.

В то же время, если увольнение было произведено по статье 77 ТК Российской Федерации, то соответствующая запись должна быть занесена в трудовую книжку.

Если же поводом для прекращения трудового договора стал, например, пункт 4 или 10-ый данной статьи, то они не указываются в данном документе, так как в данном случае причины увольнения не зависят от работодателя.

Так же запись об увольнении по инициативе работодателя отмечается в трудовой книжке, в том случае если причиной для этого стала 81 статья ТК или иные основания, предусмотренные законом Российской федерации. Статья 83 ТК содержит сведения об основаниях, которые считаются независимыми от воли работодателя и сотрудника, по которым может быть прекращено сотрудничество между двух сторон.

Словом, во всех случаях, когда происходит увольнение сотрудников, должны быть зафиксированы в трудовой книжке, при этом всегда должны быть отмечены статьи и специальные документы, которые и послужили основанием для принятия данного решения. Некоторые статьи прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненными предоставляют бывшим работникам право на получение некоторых льгот, то о них также должна стоять отметка в трудовой книжке.

Причем, во время занесения такой записи в документ должны быть указаны и причины, на основании которых бывший работник, теперь может надеяться на некие выплаты или иные льготы. В трудовой книжке сотрудника должны быть указаны основания, которые были приняты во внимание для увольнения или приеме на работу в связи с переводом с одной должности на другую, а также о переходе в подчинение к новому работодателю.

Выполнено это должно быть также согласно существующим сегодня правилам и требованиям современного трудового законодательства, которое и лежит в основе осуществления данных мероприятий. Так, при условии, что сотрудник переходит на новую работу, а, следовательно, меняет и непосредственного начальника, в третьей графе трудовой книжки в разделе под названием «Сведения о работе» необходимо указать на каком основании производится перевод сотрудника – по его желанию или же с его согласия.

На новом месте в данной графе ставится отметка о том, что все действия были произведены в соответствие с пунктом 3.1 инструкции по заполнению с трудовой книжкой. При этом ставится отметка о переводе сотрудника с прежнего места работы и основания для принятия данного решения.

Если же говорить об увольнении работника в связи с переводом в другое подразделение или же офис к другому руководителю, то в трудовой книжке должна быть оставлена запись о том, что данные действия были произведены согласно 5-му пункту 77-ой статьи Трудового законодательства нашего государства.

Сотрудники отдела кадров на новом сете работы должны внимательно изучить предоставленную соискателем трудовую книжку и все существующие в ней записи. Кроме того, они должны указать полное наименование данной организации и, если существует, то и сокращенный вариант названия в третьей графе раздела, который называется – «Сведения о работе» настоящей трудовой книжки. Здесь же должна появиться отметка о том, на какую должность принимается данный специалист, а уже в четвертую колонку вносятся данные выборного органа, дата и порядковый номер данной записи.

Правила оформления дубликата трудовой книжки

Сотрудники коммерческой организации, которые занимаются оформлением документов во время приема на работу или же увольнения сотрудников должны грамотно заполнять еще и дубликат трудовой книжки, который выдается работнику в нескольких случаях.

В частности они должны всегда помнить, что повторный экземпляр выдается сотруднику на основании 1-6 разделов инструкции о заполнении трудовой книжки и всех соответствующих документов. В то же время, если данный специалист ранее уже работал на данном предприятии, то в первую очередь в 3 графе сначала указывается общий стаж или указывается временной период, когда данный человек работал в этой компании без перерыва.

Однако нужно помнить, что при этом должна стоять в трудовой книжке отметка о документах, на основании которых и было принято данное решение. Согласно современному трудовому законодательству, общий или так называемый суммарный стаж получается в результате суммирования полного количества лет и месяцев, которые данный специалист проработал на данном предприятии.

Кстати, при подсчете стажа нужно учитывать даже дни, которые были полностью отработаны конкретным специалистом, а вот уточнений, у какого именно начальника цеха или наименование отдела, где он прежде числился, в какой именно должности или за что он именно отвечал, не требуются. Достаточно будет общей записи и итоговой цифры, которая и ляжет в основу формирования стажа в момент начисления пенсии данному работнику.

Следующим шагом при определении общего стажа, должно стать подкрепление внесенной в трудовую книжку записи по данному поводу соответствующими документами. Все это должно быть сделано детально: каждый период работы должен иметь документальное подтверждение, а также необходима подпись специалиста и прежнего работодателя.

Другими словами, подобная запись должна осуществляться согласно следующему алгоритму: в третьей графе трудовой книжки проставляется полное наименование коммерческой или иного типа организации, в которую ранее был принят данный специалист. Здесь же должно быть указано наименование структурного подразделения, название должности. На которой данный мастер работал или будет впредь осуществлять должностные обязательства, кроме того необходимо указать квалификацию и профессию соискателя на ту или иную должность, во второй колонке отмечается дата приема на работу.

Не должны быть упущены записи о том, что данный работник переводился с одного места на другое и причина для данного действия. В 4-ой колонке сотрудник отдела кадров должны указать название, дату и номер документа, который собственно и стал основанием для данных записей.

Кроме того, оригиналы документов, подтверждающих общий стаж, должны быть переданы владельцу, но перед этим с них следует снять копию и прикрепить к личному делу сотрудника.

© Сергей, BBF.RU

Титульный лист книги и половина титульного листа: что это такое?

Вероятно, самым основным аспектом титульного листа является титульный лист книги и половинный заголовок. Это один из аспектов обложки, который присутствует в каждой книге, независимо от типа и жанра. Он есть в сборниках стихов, мемуаров, биографий, исторических книг, романов, комиксов, детских книг, сборников рассказов и т. Д. И хотя это может показаться простым, начинать книгу необходимо.

Что такое половина титульного листа в книге ?

Половина титульного листа книги предшествует полному титульному листу книги и обычно является самой первой страницей книги.Иногда книги отказываются от половинного названия и вместо этого предпочитают иметь чистый лист бумаги в самом начале. Другие же используют половину титульного листа.

Половинный заголовок содержит только заголовок. В нем не указаны ни автор, ни издатель, ни какие-либо субтитры, так как они будут отображаться в полном заголовке .

Пример половинной титульной страницы

Половина названия имеет интересную историю, которая восходит к самому началу публикации. Согласно « Книги скажут вам, почему» , это был способ распознать книгу на полках еще до того, как книги были расставлены корешком наружу.Как только читатели начинали раскладывать книги корешком наружу, они вырезали половину названия и наклеивали на корешок.

Почему важна титульная страница книги?

Это может показаться повторением обложки и половины титульного листа, но титульный лист книги фактически знаменует собой официальное начало титульного листа и самой книги. Страница должна быть чистой, элегантной и простой. На титульном листе книги должно быть указано:

  • Название книги
  • Подзаголовок книги (если есть)
  • Имя автора
  • Издательство

Другая информация, которая может быть на титульном листе книги (если применимо), включает в себя редактора, переводчика, издание, иллюстратора, номер серии и год публикации.

Очень важно предоставить эту информацию читателю, и это определенно важно как способ распознать соавторов проекта (иллюстраторов, фотографов, редакторов и т. Д.).

Пример титульной страницы книги

Хотя существует множество различных макетов, которые издатели используют для титульного листа книги, ниже приведен простой пример титульного листа книги.

То, что конкретно указано на титульном листе, будет зависеть от типа написанной книги и от того, является ли она частью серии.Постоянными характеристиками являются название, имя автора и информация об издателе.

Как минимум каждая книга должна иметь титульный лист. Не у каждой книги есть половина титульного листа. Самостоятельная публикация хороша тем, что вы сами решаете, хотите ли вы включить половину титульного листа или нет.

Если вы включаете половину титульного листа, имейте в виду, что это самая первая страница книги. Обратная сторона половины страницы обычно пуста, за ней следует титульный лист книги. Вы хотите, чтобы эти титульные страницы всегда начинались с правой страницы.Многие издательские компании также включают страницу с авторскими правами на обратной стороне титульной страницы.

Если вы не знаете, как отформатировать титульные страницы, возьмите несколько книг, которые у вас лежат, найдите стиль, который вам нравится, и имитируйте этот стиль.

Как отформатировать титульную страницу APA (2021)

В этой статье отражены рекомендации APA 7-го издания . Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с рекомендациями 6-го издания APA.

APA предоставляет различные инструкции для студенческих и профессиональных работ.Студенческая версия титульного листа APA должна включать следующую информацию (с двойным интервалом и по центру):

  • Название статьи
  • Имя автора
  • Название кафедры и университета
  • Номер и название курса
  • Имя преподавателя
  • Срок выполнения задания

Профессиональный титульный лист также включает примечание автора (выделено левым краем), но не включает название курса, имя преподавателя или срок сдачи.

Пример титульного листа (студенческая и профессиональная версия)

Название статьи

Напишите информативный, яркий заголовок, который резюмирует тему вашей статьи.Старайтесь, чтобы заголовок был сфокусированным, и используйте релевантные ключевые слова.

Поместите заголовок на три или четыре строчки вниз от верхнего края листа. Выровняйте по центру и выделите жирным шрифтом. Не забывайте использовать заглавные буквы в заголовке (первая буква каждого слова должна быть заглавной, кроме маленьких слов, таких как статьи и короткие предлоги).

Автор

Напишите имя автора под названием статьи (между ними оставьте пустую строку). Назовите их полные имена (имя, отчество и фамилию), но не включайте титулы (Dr., Prof.) или ученых степеней (Ph.D., MSc).

Несколько авторов на титульном листе

Перечислите авторов в порядке их вклада. Если авторов два, разделите их имена словом «и», например:

Джон Т. Тейлор и Джордж Котлер

Если авторов более двух, разделяйте их имена запятой. Только пишите «и» перед последним автором, например:

Джон Т. Тейлор, Джордж Котлер, Деннис Г. Паркер и Лаура Джонсон

Институциональная принадлежность

Напишите принадлежность автора к следующей строке под именами авторов.Студенты должны указать факультет и учреждение, в котором они учатся. Профессиональные исследователи должны указать отдел и учреждение, в которых они проводили свои исследования.

Несколько авторов с разной принадлежностью

Используйте надстрочные цифры в строке автора, чтобы указать, с каким учреждением они связаны. Не используйте надстрочные цифры, если все авторы связаны с одним и тем же учреждением (и отделом).

Джон Т. Тейлор 1 , Джордж Котлер 2 , Деннис Г.Паркер 1 и Лаура Джонсон 3
1 Департамент психологии Гарвардского университета
2 Департамент экономики Принстонского университета
3 Департамент математики Стэнфордского университета

Информация о курсе

На титульном листе студента укажите информацию о курсе. В отдельных строках (через два интервала) укажите принадлежность автора:

  • Номер и название курса
  • Инструктор (и)
  • Срок исполнения уступки

Примечание автора

Для профессиональных статей вы можете включить примечание автора.Это примечание может содержать идентификатор ORCID автора, изменения в принадлежности, раскрытие информации о конфликте интересов, краткие подтверждения и контактную информацию (в указанном порядке). Представьте эту информацию в отдельных параграфах.

Разместите примечание автора в нижней половине страницы. Отцентрируйте этикетку «Примечание автора» и примените жирный стиль. Абзацы в примечании к автору выравниваются по левому краю. Первая строка каждого нового абзаца имеет отступ.

Дополнительные сведения о форматировании примечания автора см. В разделе 2.7 Руководства по публикациям APA.

Для титульной страницы учащегося заголовок страницы состоит только из номера страницы в правом верхнем углу. Нет необходимости в бегущей головке (как это было в 6-м издании APA).

У профессионального титульного листа есть бегущая строка. Начальная часть - это сокращенная версия названия статьи, написанная заглавными буквами. Максимальная длина - 50 символов (с учетом пробелов).

Пошаговое руководство по форматированию рукописи

Знаете ли вы, что существуют определенные отраслевые стандарты, которых следует придерживаться при форматировании рукописи?

Несоблюдение этих правил может неизмеримо отбросить вас назад, когда дело доходит до того, чтобы стать успешным автором.

Исходя из опыта работы тренером по профессиональному развитию и бывшим редактором литературного журнала: аккуратность и точность рассчитывают.

Подобно тому, как менеджер по найму часто выбрасывает резюме, в котором «внимание к деталям» пронизано опечатками, агент или редактор могут так же быстро выбросить рукопись, потому что автор не выполнил базовое форматирование и отправку Запросы.

И тогда ваши шансы упадут ... И все из-за ошибок форматирования, я помогу вам исправить в этом сообщении в блоге.

Дайте вашей истории шанс, которого она заслуживает.

Вот основные стандарты форматирования рукописей:

  1. Форматирование титульной страницы
  2. Форматирование одностраничной рукописи
  3. Форматирование глав
  4. Правильный дизайн букв
  5. Отправка рукописи редакторам, агентам и издателям

Формат рукописи имеет значение

Когда литературный профессионал получает массовые заявки, он должен их сократить.Плохо представленные варианты часто оказываются первыми.

Не позволяйте небрежной работе лишить вас возможности.

Но не волнуйтесь! Сегодня мы собираемся рассмотреть все, что вам нужно проверить в правильно отформатированной рукописи.

Даже если вы еще не закончили писать рукопись, вы можете сэкономить много времени, форматируя ее во время написания!

[Пссст! Если вы хотите ознакомиться с некоторыми из книг наших студентов, посмотрите библиотеку SPS !]

# 1 - Формат рукописи титульного листа

Шаг на правильную ногу, совершенствуя самое первое, что каждый видит ваша последняя рукопись: титульный лист.

Титульный лист должен сообщать читателю, что он читает, кто это написал, как связаться с автором и какой длины произведение.

  • Контактная информация– ваша контактная информация размещена на титульном листе вашей рукописи для облегчения доступа.
    1. Он должен включать ваше юридическое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
    2. Контактная информация должна быть расположена в верхнем левом углу титульного листа.
    3. Через один интервал
    4. Выравнивание по левому краю
  • Заголовок - заголовок вашей рукописи
    1. Выравнивание по центру
    2. От одной трети до половины вниз по странице
    3. Если у вас есть подзаголовок, он должен располагаться в той же строке, что и заголовок
  • Имя автора - это имя, под которым вы публикуете работу.
    1. Выравнивание по центру
    2. Одна строка с двойным интервалом под заголовком (и подзаголовком)
    3. Если у вас есть псевдоним, он идет сюда. Убедитесь, что вы используете свое настоящее имя в разделе контактной информации.
  • Количество слов
    1. Округлено до ближайшей тысячи
    2. Одна строка с двойным интервалом под именем автора
  • Информация об агенте - , если у вас есть агент уже, его контактная информация помещается в верхнем левом углу, а контактная информация автора перемещается в нижний правый угол.

Вот пример того, как могла бы выглядеть титульная страница моей книги без литературного агента:

# 2 - Форматирование одностраничной рукописи

После титульной страницы есть также определенные способы форматирования каждой страницы ваша рукопись.

Вот правила для остальной части документа после титульного листа:

  • 8,5 на 11-дюймовых страницах
  • Однодюймовые поля с каждой стороны
  • Один пробел после точек - если вы обучены старый способ с двойными пробелами после каждой точки, вы можете легко найти + заменить документ, чтобы поменять двойные пробелы на одиночные пробелы.
  • Используйте «#» для обозначения разрывов сцены - не используйте лишние строки или другие символы для обозначения разрыва сцены
  • Выравнивание по левому краю
  • Отступ абзаца в зависимости от жанра книги
    1. Для научно-популярных произведений, таких как учебники и учебная литература, рукописи должны быть выровнены по левому краю, без отступов и линии между абзацами.
    2. Для художественных произведений используйте выравнивание по левому краю с отступом в полдюйма и без линии между абзацами.
      1. Для отступа абзацев не используйте табуляцию или пробел. В MS Word «абзац»> «настройки абзаца»> «отступ»> «специальный»> «первая строка»> «0,5 дюйма»
      2. После того, как вы отформатируете отступ абзаца один раз, он должен сделать это автоматически, когда вы начнете новый строка
  • Заголовки - вверху справа на каждой странице (за исключением титульного листа) вы должны включить следующую информацию:
    1. Ваша фамилия
    2. Название книги (или сокращенная версия названия книги)
    3. Номер страницы (количество начальных страниц на первой странице фактического рассказа.Не указывайте номер страницы на титульном листе)
  • «КОНЕЦ»
    1. «КОНЕЦ» в конце вашей рукописи указывает на конец рукописи
    2. Выравнивание по центру после последней строки вашего рассказа
    3. Важно для бета-читателей, редакторов и агентов, чтобы убедиться, что ни одна часть истории не была потеряна при транспортировке

# 3 - Форматирование глав

Легко захотеть объединить ваши главы, одну сразу за другой, но есть более специфические средства форматирования вашей рукописи специально для глав.

Новые главы не должны располагаться на одной странице с другой главой.

Вот как правильно отформатировать смену главы:

  • Новый разрыв страницы главы - всегда начинать новую главу с новой страницы
  • Титульная страница главы
    1. выравнивать по центру выравнивать заголовок главу, даже если это просто номер главы
    2. От одной трети до половины вниз по странице
    3. Начните первую главу через двойной интервал вниз от названия

Следование этому формату делает рукопись гораздо более привлекательной , как если бы ваш текст был разделен двойным интервалом.Любая техническая сторона, облегчающая чтение вашей рукописи, - это то, чем вы хотите воспользоваться.

Вот пример страницы новой главы из моей незавершенной работы, Taogan :

# 4 - Правильный дизайн букв

Сами слова также должны быть как можно более простыми и удобочитаемыми.

Ваш шрифт - это не то место, где вы выражаете свое творчество. Возможно, в дальнейшем ваше внутреннее форматирование может пойти по более стилистическим направлениям, но для вашей рукописи вы хотите, чтобы оно было простым и простым.

Вот отраслевые стандарты для дизайна букв:

  1. Размер: 12 кеглей
  2. Шрифт: Times New Roman (Иногда также приемлемы другие базовые шрифты, такие как Arial. Всегда проверяйте правила подачи заявок для вашего конкретного случая.)
  3. Цвет: черный
  4. Строка: с двойным интервалом

# 5 - Отправка рукописи редакторам, агентам и издателям

Если вы традиционно публикуете (и, следовательно, не должны полностью осознавать различия и преимущества самостоятельное издание книги), вы отправите рукопись литературным агентам.

Если вы не соблюдаете их правила подачи заявок, вы не получите агента.

Если вы действуете как собственный агент, вы отправите свою рукопись редакторам и издателям.

Опять же, если вы не следовали отраслевым стандартам и их конкретным правилам подачи документов, вы стреляете себе в ногу, прежде чем они даже успеют прочитать вашу рукопись.

Если вы отправляете рукопись профессиональному редактору, которого наняли самостоятельно, вы все равно хотите следовать этим советам по форматированию рукописи, а также приведенным ниже советам для представления в цифровом виде.

Стандартный формат рукописи организован, удобочитаем и профессионален, даже если вы обнаружите, что это не является обязательным требованием.

Проверьте конкретные требования к агенту, редактору или издателю, так как у каждого из них могут быть свои собственные спецификации того, что включать и как форматировать.

Цифровой
  1. Если вы отправляете цифровой файл своей рукописи, он должен быть в формате .doc или .docx, если не указано иное.Это самый популярный тип файлов для отправки, и функция отслеживания изменений в Microsoft Word делает его любимым среди редакторов и рецензентов.
  2. При первоначальной отправке агент обычно просит вас вставить первые страницы или главу вашей рукописи в тело электронного письма. После этого этапа они обычно запрашивают .doc или .docx всей работы.
  3. Вас также могут попросить сопроводительное письмо, биографию автора или письмо-запрос к вашей работе.

Вход по почте

Некоторые заявки еще открыты для вариантов отправки по почте.Если вы выберете маршрут по почте, вам придется распечатать рукопись.

Если вам нужно распечатать физическую копию вашей рукописи для подачи, обязательно следуйте этим правилам печати!

  1. Односторонняя
  2. Высококачественная яркая бумага
  3. Высококачественная темная краска

Создание чистой и профессиональной рукописи связано с множеством технических нюансов, но вы можете использовать приведенные выше правила, чтобы составить свой собственный контрольный список !

Идите по пунктам, чтобы правильно отформатировать историю.

Если вы хотите обойтись без процесса отправки, рассмотрите возможность самостоятельной публикации книги!

Раскрытие информации: некоторые из приведенных выше ссылок могут содержать партнерские отношения, а это означает, что без дополнительных затрат для вас Self-Publishing School может получать комиссию, если вы перейдете по ссылке, чтобы совершить покупку.

Добавить титульную страницу - служба поддержки Office

Microsoft Word предлагает галерею удобных предварительно разработанных титульных страниц.Выберите титульную страницу и замените образец текста своим.

  1. На вкладке Insert в группе Pages щелкните Cover Page .

  2. Щелкните макет титульной страницы в галерее параметров.

    После вставки титульной страницы вы можете заменить образец текста собственным текстом, щелкнув, чтобы выбрать область титульной страницы, например заголовок, и ввести свой текст.

Примечания:

  • Если вы вставите в документ другую титульную страницу, новая титульная страница заменит первую вставленную титульную страницу.

  • Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более ранней версии Word, необходимо вручную удалить первую титульную страницу, а затем добавить титульную страницу с дизайном из галереи Word.

  • Чтобы удалить титульную страницу, вставленную с помощью Word, щелкните вкладку Вставить , щелкните Титульные страницы в группе Страницы , а затем щелкните Удалить текущую титульную страницу .

Microsoft Word предлагает галерею удобных предварительно разработанных титульных страниц. Выберите титульную страницу и замените образец текста своим.

Примечание. На титульных листах не отображаются номера страниц.

Вставить титульную страницу

  1. На вкладке Insert щелкните Cover Page .

  2. Щелкните макет титульной страницы в галерее параметров.

    После вставки титульной страницы вы можете заменить образец текста собственным текстом, щелкнув, чтобы выбрать область титульной страницы, например заголовок, и ввести свой текст.

Советы:

  • Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша титульная страница, в меню View выберите Print Layout или Web Layout .

  • Если вы вставите в документ другую титульную страницу, новая титульная страница заменит первую вставленную титульную страницу.

  • Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более ранней версии Word, необходимо вручную удалить первую титульную страницу, а затем добавить новую титульную страницу с дизайном из галереи Word.

Удалить титульную страницу

Введение в создание книги в Pages на Mac

Pages поставляется с множеством шаблонов книг, которые помогут вам создавать интерактивные книги в формате EPUB.Книги в формате EPUB можно открывать в Apple Books и других устройствах для чтения электронных книг.

Выберите правильный шаблон книги для вашего контента

Чтобы создать книгу, вы сначала выбираете шаблон, который будет использоваться в качестве отправной точки. Книжные шаблоны бывают двух ориентаций - книжной и альбомной, - которые предназначены для разных типов контента.

Книжная ориентация: Эти шаблоны лучше всего подходят для книг, в основном содержащих текст, например романов, отчетов и журналов. Они позволяют тексту адаптироваться к разным размерам устройств и перекомпоновывать, когда читатель изменяет размер шрифта на своем устройстве.Поскольку эти шаблоны представляют собой текстовые документы, вы можете группировать страницы по разделам, например по главам.

Альбомная ориентация: Документы с макетом страницы в альбомной ориентации лучше всего подходят для книг, в которых используется много изображений или содержимое которых отформатировано в столбцы. Макет каждой страницы сохраняется независимо от того, какое устройство использует читатель - текст не может свободно переходить с одной страницы на другую, если вы не добавите связанные текстовые поля. Документы с альбомной ориентацией содержат один или несколько шаблонов страниц, которые вы используете в качестве отправной точки для своих собственных страниц.

Дополнительные сведения о различиях между текстовыми редакторами и документами с макетом страниц см. В разделе Введение в текстовые документы и документы с макетами страниц.

Добавьте свое содержимое

Шаблоны поставляются с текстом-заполнителем и изображениями, которые вы заменяете своим собственным содержимым. Заполнители дают вам представление о том, как может выглядеть книга, созданная с помощью этого шаблона, когда вы используете ее стили текста и объектов. Вы можете изменить шаблон по своему усмотрению и добавить такие функции, как интерактивная галерея изображений, по которой читатели могут переходить по ней.

Вы можете изменить поля книги, настроить форматирование верхних и нижних колонтитулов, а также использовать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц, направленных влево и вправо.

Просмотрите свою книгу или поделитесь ею с другими

Когда вы будете готовы просмотреть или поделиться своей книгой, вы экспортируете ее в формате EPUB. В диалоговом окне экспорта вы можете добавить название книги и имя автора, выбрать обложку и многое другое. Вы можете отправить книгу кому-нибудь или просмотреть ее в Apple Books.

Чтобы сделать вашу книгу доступной для покупки или загрузки в Apple Books, вы можете опубликовать ее в Apple Books прямо из Pages.Во время этого процесса создается файл EPUB - вам не нужно предварительно экспортировать книгу в формате EPUB.

Если вам нужна помощь в начале работы, см. Создание и форматирование документа.

Если вы создали книгу с помощью iBooks Author, вы можете открыть файл iBooks Author в Pages и сохранить его как документ Pages. См. Раздел «Открытие книги автора iBooks».

Бесплатный онлайн-конструктор рабочих листов: создавайте индивидуальные дизайны в Интернете

Создавайте привлекательные рабочие листы, на которые интересно отвечать

Выбирайте из сотен шаблонов и бесчисленных элементов дизайна, чтобы сделать ваши рабочие листы действительно эффективным и увлекательным процессом обучения.

Добавьте заголовок и содержимое вашего рабочего листа с помощью нашего редактора, наполненного шрифтами и элементами типографики. Сделайте свой дизайн привлекательным с помощью бесплатных образовательных изображений премиум-класса из нашей библиотеки или вставьте фотографии со своего диска с помощью нашего загрузчика. Вы хотите иметь головоломки, лабиринты, совпадения букв и изображений, математические таблицы или форматы кроссвордов? Вы можете сделать это с помощью сотен элементов дизайна - от линий и сеток до фигур и значков. Простота перетаскивания в наших конструктивных особенностях позволяет вам весело и творчески настраивать свои рабочие листы.

Сделать рабочие листы доступными в различных форматах

Теперь, когда школьные учебники становятся доступными в электронном виде, рабочие листы определенно не освобождаются от этого. Вы можете выбрать доступ к своим рабочим листам в цифровом виде или отказаться от старой школы, распечатав свой дизайн для своих учеников.

Если вы распечатываете свои рабочие листы, обязательно выберите параметр PDF - Печать, чтобы обеспечить наилучшее разрешение для печати.

Создавайте рабочие листы вместе с вашими соучредителями

Чтобы ваши рабочие листы были единообразными для всего класса или года и информативными до мельчайших деталей, вам необходимо получить идеи и отзывы ваших коллег.Учителя работают каждый день в напряженном графике, и совместная работа лицом к лицу может быть трудной. Canva упрощает работу с вашими соучредителями с помощью наших практических функций общего доступа на панели инструментов редактора.

Когда вы закончите создание рабочего листа, нажмите кнопку «Поделиться» и получите уникальную ссылку на свой дизайн. Решите, предоставить ли им доступ для просмотра или редактирования, прежде чем отправлять ссылку по их адресам электронной почты, или просто отправьте им сообщение. После входа в свои учетные записи Canva они могут просматривать и редактировать вашу таблицу на любом компьютере, iPhone или iPad.

Дизайн обложек для книг бесплатно с онлайн-шаблонами

Создатель обложки для книги, который экономит ваше время.

Если вы издаете книгу самостоятельно, вы знаете, что написание книги - лишь часть процесса. Вам также необходимо продвигать его, а для этого требуется описательная и привлекательная обложка книги. Вам также может понадобиться опыт дизайнера или художника. И они недешевые. Но с Adobe Spark вы можете создавать красивые профессиональные обложки для книг, не выходя из дома.

Создайте обложку своей книги

Как сделать обложку книги.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Существует множество способов персонализировать шаблоны обложек книг. Измените копию и шрифт.Добавьте изображения к своим фотографиям. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием.Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark.Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните свою обложку книги и поделитесь ею.

Когда ваш дизайн будет завершен, нажмите эту кнопку публикации и поделитесь им с другими. Adobe Spark сохраняет ваши творения, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

Создайте обложку, рассказывающую историю.

У каждой книги есть своя индивидуальность, поэтому правильно, что она имеет уникальную и неповторимую обложку.Вам не нужно беспокоиться о выделении своей работы среди конкурентов, когда в вашем распоряжении Adobe Spark. Несколько вариантов индивидуальной настройки позволят вам привнести творческий потенциал и оригинальность в обложку вашей книги. Подумайте, какую историю вы хотите рассказать на обложке вашей книги. Помните, что это первое впечатление о вашей книге у читателя. Попробуйте различные фильтры, настройте цветовую палитру и поиграйте с другими вариантами, пока обложка вашей книги не станет подходящей.

Зачем использовать Adobe Spark для оформления обложки книги?

Ваша книга - это результат времени, усилий и страсти.Вы хотите, чтобы это повлияло на как можно большее количество людей. Adobe Spark может помочь вам создать обложку книги, которая отражает суть ваших слов и отображает их для вашей аудитории. Лучше всего то, что Adobe Spark полностью бесплатен в использовании и прост в освоении.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *