Образец заполнять трудовую книжку образец: образец заполнения в 2023 году. Как заполнить трудовую книжку

Новые бланки трудовых книжек в 2023 году

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

С 1 января 2023 года работодатели могут использовать новые бланки трудовых книжек. Как долго можно пользоваться бланками старого образца, что делать со старыми бланками и ответы на другие актуальные вопросы – в статье.

Что делать со старыми бланками трудовых книжек

Новая форма бумажной трудовой книжки и порядок ее заполнения и хранения утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. При этом бланки трудовых книжек нового образца введены в действие только с 1 января 2023 года (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Поэтому, несмотря на то, что с формой нового бланка трудовой книжки все организации ознакомились еще в 2021 году, применять его стали только с начала 2023 года.

Но и здесь есть нюанс. Если у вас есть запас бланков трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца, вы можете продолжать использовать их без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Иными словами, до тех пор, пока у вас не закончатся ранее приобретенные бланки трудовых книжек, закупать бланки нового образца не надо.

Трудовую книжку можно оформлять на бланке образца 2003 года (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в настоящее время утратило силу).

Запас бланков трудовых книжек образца 2003 года в организации может не закончиться довольно продолжительное время. Дело в том, что чаще всего организациям требовались бланки трудовых книжек в случае принятия на работу сотрудника, который трудоустраивается впервые, то есть ранее нигде не работал. И именно первый работодатель обязан был оформить такому работнику бумажную трудовую книжку.

Сейчас действует следующее правило – если работник впервые устраивается на работу с 1 января 2021 года (п. 8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Таким образом, с 2021 года работодатель не оформляет бумажные трудовые книжки новичкам, у которых отсутствует трудовой стаж.

Бланк трудовой книжки потребуется оформить в случае. если сотрудник на момент трудоустройства в организацию уже имел трудовой стаж, но бумажная трудовая книжка у него отсутствует, например, по причине утраты или порчи (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Также бланк трудовой книжки понадобится для оформления дубликата документа. Правила оформления дубликата трудовой книжки определены в разделе 5 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда № 320н.

Бланки вкладышей в трудовую книжку могут закончиться быстрее. Вкладыш оформляется в том случае, если в трудовой книжке все страницы одного из разделов заполнены. Учитывая, что в бланке трудовой книжки образца 2003 года для раздела «Сведения о работе» отведено только 10 разворотов (в бланке нового образца – 14 разворотов), страницы данного раздела заканчиваются довольно быстро. И часто приходится оформлять даже не по одному вкладышу в трудовую книжку.

Бланками вкладышей образца 2003 года вы можете пользоваться до тех пор, пока они у вас не закончатся, а потом приобрети уже бланки нового образца.

Также обращаем внимание, что переоформление действующих трудовых книжек не требуется. Если новый работник принесет вам трудовую книжку образца 2003 года или более ранних образцов (например, работник представит трудовую книжку колхозника), вы должны сделать запись и приеме на работу в предъявленной трудовой книжке. Заводить трудовую книжку на новом бланке не надо.

Как получить бланки трудовой книжки нового образца

Порядок изготовления бланком трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утвержден приказом Минфина России от 11.04.2022 № 55н (далее – Порядок № 55н).

Бланки трудовых книжек имеют специальную защиту от подделок. Такие документы относятся к защищенной полиграфической продукции уровня защиты «В». Бланки печатаются на специальной бумаге с водяными знаками специальными красками. Ранее бланки трудовых книжек изготавливал только АО «Гознак». В отношении бланков нового образца Порядок № 55н не называет «Гознак» в качестве единственного изготовителя бланков. Между тем, кто помимо АО «Гознак» может являться изготовителем бланков трудовых книжек неясно. До разъяснения этого вопроса Минфином России на практике следует исходить из того, что на сегодняшний день известным изготовителем бланков трудовых книжек является только АО «Гознак».

На официальном сайте АО «Гознак» имеется информация о распространителях, через которых можно приобрети бланки трудовых книжек. Поэтому, если у вас возникла необходимость в пополнении запаса бланков трудовых книжек, приобретайте те, что изготовлены объединением «Гознак».

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

трудовые книжки

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom. ru

Принят обновлённый порядок заполнения трудовых книжек

Согласно новым правилам, для всех граждан РФ, трудоустраивающихся впервые после 1 января 2021 года обязательно наличие не бумажной, а исключительно электронной трудовой книжки (ЭТК), таковы требования п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ (далее — закон № 439-ФЗ).

В случае, если сотрудник был трудоустроен до вступления в силу данного закона, гражданин имеет право отказаться от перехода на ЭТК, а работодатель при этом обязан продолжить ведение бумажной трудовой для такого сотрудника. В случае необходимости оформления дубликата, например, при утере или порче трудовой, его оформят на новом бланке. Такое правило вступит в силу с 1 сентября. При этом следует обратить внимание на список сведений, которые необходимо внести в дубликат в обязательном порядке. Полный перечень содержится в п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного комментируемым приказом (далее — Порядок № 320н).

Содержание

• Отличия нового бланка трудовой книжки
• Нововведения в правила заполнения трудовой книжки сотрудника
  • Сотрудник на «удалёнке»
  • Штампы и печати, допустимые в трудовой
  • Сроки внесения записей в трудовую
  • Необходимость заверения записи об увольнении
  • Нововведения при оформлении вкладыша к трудовой
  • Работа по совместительству
• Переход сотрудника на ЭТК
• Порядок ведения учёта трудовых книжек
• Порядок подтверждения наличия трудового стажа сотрудника в случае утери им трудовой книжки

Отличия нового бланка трудовой книжки

Новый бланк трудовой книжки, который станет обязательным для оформления с 1 сентября, будет иметь некоторые отличия от действующей формы. В частности, изменится число разворотов: сведения о работе увеличатся на 4 разворота, а о награждениях уменьшатся на 3 разворота. Соответственно и вкладыш к трудовой книжке изменится точно таким же образом.

Неизменным останется титульный лист, а также названия разделов и граф в табличной части трудовой.

Нововведения в правила заполнения трудовой книжки сотрудника

Изменения коснулись отдельных вопросов заполнения трудовой книжки сотрудника. Каждый случай рассмотрим более подробно ниже.

Сотрудник на «удалёнке»

Согласно обновлённым правилам заполнения трудовой, в неё допустимо вносить сведения о трудовой деятельности сотрудника, работающего удалённо. С этой целью сотрудник, ведущий свою трудовую деятельность дистанционно обязан предоставить работодателю трудовую книжку. При этом допустима отправка трудовой по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Штампы и печати, допустимые в трудовой

Согласно действующим правилам заполнения трудовой, записи в ней допустимо делать исключительно от руки, используя при этом чернила чёрного, синего или фиолетового цвета. Начиная с 1 сентября 2021 года будет разрешено вносить записи в трудовую сотрудника при помощи «технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)».

Сроки внесения записей в трудовую

Нововведения коснутся также и сроков внесения в трудовую книжку сотрудника записей. В случае приёма на работу, переводе на другую работу, квалификацию, при вручении награждения необходимо будет сделать соответствующую запись не позднее, чем через 5 рабочих дней.

Необходимость заверения записи об увольнении

В случае увольнения сотрудника, информация об этом вносится в трудовую книжку в день прекращения действия трудового договора. Согласно нововведениям, в случае прекращения действия трудового договора с сотрудником, запись об увольнении заверяется подписью исключительно работодателя или его представителя, на которого возложены обязанности по заполнению трудовых книжек. Проставление печати обязательно при её наличии, а вот подпись самого уволенного сотрудника не понадобится.

Нововведения при оформлении вкладыша к трудовой

В момент выдачи каждого нового вкладыша в самой трудовой книжке делается отметка об этом посредством проставления штампа с надписью «Выдан вкладыш», а также с указанием серии и номера данного вкладыша.

Работа по совместительству

В случае, когда сотрудник работает по совместительству, запись об этом вносится в трудовую книжку «основным» работодателем на основании документа, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника по совместительству (ч.5 ст. 66 ТК РФ).

Согласно положениям порядка № 320н, при необходимости такую запись допустимо внести, даже если в настоящий момент сотрудник не работает по совместительству, но ранее таковое имело место быть. Для этого сотруднику необходимо обратиться к работодателю, у которого он ранее трудился по совместительству.

Внесение записей о приёме на работу, переводе и увольнении по совместительству могут быть внесены в трудовую, как в хронологическом порядке, так и «блоками», т.е. одновременно о приёме и об увольнении по итогам прекращения трудовых отношений.

Переход сотрудника на ЭТК

Согласно действующему в РФ законодательству, в случае добровольного перехода сотрудника на электронную версию трудовой книжки, работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую на бумажном носителе. Тем не менее, ранее срок исполнения этого обязательства не был оговорен законодательно. Сроки возврата бумажной трудовой варьировались от 1 до 3 дней.

Согласно новому порядку, бумажная трудовая книжка сотрудника, перешедшего на ЭТК, должна быть возвращена ему в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.

ВАЖНО! В настоящий момент подать заявление о переходе на ЭТК имеют право лица, которые:

• на момент 31 декабря 2020 года находились в очередном отпуске, на больничном, имели отстранение от работы с сохранением за ними рабочего места, а потому не могли своевременно подать заявление о переходе на электронную версию трудовой
• на момент 31 декабря 2020 года не имели трудовых отношений

Порядок ведения учёта трудовых книжек

Согласно нововведениям, требование об обязательном ведении приходно-расходной книги учёта бумажных трудовых книжек сотрудников упраздняется. В том числе упраздняется и книга учёта движения трудовых книжек по форме, которая ранее была утверждена Минтрудом в постановлении № 69 от 10. 10.2003 года.

Однако это не освобождает работодателя от ведения таких учётных документов, как:

• учёт бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• учёт трудовых книжек и вкладышей в них.

Отмечается, что разработка формы журнала для данной учётной документации является обязанностью самого работодателя. Обязательной является нумерация таковых журналов учёта, кроме того они должны быть еще и прошнурованы, а также иметь заверение подписью руководства и печатью компании.

Порядок подтверждения наличия трудового стажа сотрудника в случае утери им трудовой книжки

Нововведения к порядку заполнения и ведения трудовых книжек предусматривают новые правила и для таких ситуаций, как подтверждение стажа сотрудника при утере им трудовой книжки. В положениях комментируемого в данной статье закона появилась следующая информация, подчёркивающая обязательства работодателя перед сотрудником в подтверждении трудового стажа последнего. То есть, говоря простым языком, в том случае, когда сотруднику необходимо подтвердить наличие у него трудового стажа, а трудовая книжка утеряна, работодатель обязан оказать такому сотруднику всестороннее содействие в получении документов, которые безоговорочно могут подтвердить наличие у сотрудника трудового стажа, который был получен сотрудником до того, как сотрудник поступил на работу к нынешнему работодателю. Однако такое содействие работодатель обязан оказывать только в том случае, если утеря или утрата (уничтожение) трудовой книжки произошла по вине самого работодателя.

Читайте также В России упростили получение налогового вычета: принцип работы алгоритма

Образец шаблона справочника для сотрудников [Полное руководство]

Что такое справочник для сотрудников?

Справочник сотрудника — это документ, в котором излагаются миссия, политика и ожидания вашей компании. Работодатели дают это сотрудникам, чтобы разъяснить их права и обязанности, пока они работают в компании.

Чтобы помочь вам создать лучший справочник для сотрудников, мы разработали шаблон, который поможет вам в создании собственного документа. Загрузите полный шаблон Справочника сотрудника в формате .doc и pdf, перейдя по ссылкам внизу этой страницы.

Слова в скобках являются заполнителями — замените их конкретными рекомендациями вашей компании. Кроме того, не стесняйтесь изменять язык этого шаблона, чтобы он соответствовал культуре вашей компании.

Вот что должно быть включено в справочник сотрудника; наш шаблон охватывает все важные правила руководства для сотрудников:

• Основы трудоустройства
• Политика на рабочем месте
• Кодекс поведения
• Компенсация и развитие
• Преимущества и привилегии
• Рабочее время, отгулы и отпуск
• Увольнение и увольнение сотрудника

Если вам нужно работать только с определенными разделами справочника, щелкните каждый из следующих разделов, чтобы загрузить их по отдельности.

Связав эти разделы вместе, вы можете составить полное руководство для сотрудников компании. Полный шаблон включает эти разделы, а также введение, чтобы вы могли поприветствовать новых сотрудников в своей компании.

Чтобы еще больше поддержать ваши усилия, вот наше руководство о том, что влечет за собой каждый раздел, и советы по конкретизации вашего собственного руководства для сотрудников в соответствии с требованиями вашей компании:

Имейте в виду, что наши примеры справочников для сотрудников и соответствующие рекомендации не являются юридическими документами и могут не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этих шаблонов. Пожалуйста, попросите вашего адвоката просмотреть ваши окончательные документы политики или Справочник.

Основы трудоустройства

Этот раздел в основном информативен и помогает вам установить основные определения, связанные с трудоустройством. Это даст вашим сотрудникам представление об условиях их контракта и классификации должностей. Они могут использовать этот раздел в качестве ресурса, к которому можно обращаться всякий раз, когда у них возникают основные вопросы.

Кроме того, здесь удобно изложить правила посещения. Вы также можете объяснить свой процесс найма, чтобы подготовить будущих менеджеров по найму в вашей компании.

Вот содержание нашего шаблона Основы трудоустройства:

• Типы трудовых договоров . Определите сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также стажеров, учеников и других работников, которых вы нанимаете.
• Равные возможности трудоустройства . Это необходимое заявление не только в юридических целях, но и для продвижения культуры меритократии и уважения на вашем рабочем месте.
• Процесс найма и отбора . Здесь опишите обычные этапы процесса найма. Кроме того, если вы часто проводите проверки перед приемом на работу, определите этапы, на которых менеджеры по найму могут заказать эти проверки, и даже способы их обработки.
  Аналогичным образом, если у вас есть постоянная реферальная программа или если вы часто выдаете реферальные вознаграждения, это хорошее место для описания процедуры и соответствующих рекомендаций.
• Посещаемость . Государственные правила в отношении посещаемости: например, что должны делать сотрудники, когда они не могут прийти на работу, или в каких случаях вы можете извинить незаявленное отсутствие.

Правила рабочего места

В этом разделе описывается, каким должно быть ваше рабочее место. Речь идет об условиях, в которых работают ваши сотрудники. Включите такие политики, как борьба с домогательствами и охрана здоровья и безопасность, в руководство для сотрудников, чтобы создать законное и приятное рабочее место, где ваши сотрудники могут процветать.

Мы создали шаблон, который поможет вам создать раздел политик Workplace. Вот политики, включенные с советами о том, как настроить их для вашего собственного рабочего места:

• Конфиденциальность и защита данных . В нашем шаблоне изложены основные правила защиты информации, но вам необходимо изменить его, чтобы учесть любые конкретные законы, применимые к вашей компании. Упомяните об этих законах и о том, как вы обеспечиваете их соблюдение, а также о том, что вы ожидаете от сотрудников.
• Преследование и насилие . Уважение к коллегам и со стороны коллег является важной частью гармоничной трудовой жизни. В этом разделе вы можете твердо заявить о своей приверженности искоренению домогательств и насилия на рабочем месте. Вы также определите, что считается домогательством, а также наметите возможные последствия.
• Безопасность и гигиена труда . В этом разделе представлены рекомендации, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить здоровую и безопасную рабочую среду. Вы можете добавить действия, предпринятые вашей компанией для соблюдения законов о гигиене труда и технике безопасности, а также для защиты сотрудников на опасных работах или в чрезвычайных ситуациях. В наш шаблон специально включены разделы о профилактических действиях, действиях в чрезвычайных ситуациях, курении и работе без наркотиков. Вы также можете добавить политику в отношении психического здоровья, если в вашей компании есть соответствующие положения.

Кодекс деловой этики

Ваш Кодекс деловой этики определяет основу поведения сотрудников. Вы объясните, как вы ожидаете, что сотрудники будут относиться к другим, будь то коллеги, партнеры, клиенты или внешние заинтересованные стороны. Речь идет об этике и доверии, а также о создании безопасного и профессионального пространства для всех.

Чтобы разработать собственный Кодекс поведения, используйте наш полный шаблон, который включает следующие разделы:

• Дресс-код . Здесь вы можете указать дресс-код вашей компании — даже если у вас его нет. Сотрудники должны знать, что они могут или не могут носить. Максимально подробно опишите требования; например, что означает «официальная одежда» для вашей компании?
• Кибербезопасность и цифровые устройства . Обратите внимание на использование Интернета, корпоративных мобильных телефонов, корпоративной электронной почты и социальных сетей (как корпоративных, так и личных). Изложите руководящие принципы, не будучи чрезмерно ограничивающими по отношению к сотрудникам; большинство людей рассчитывают на определенную свободу в этих вопросах, если они соблюдают правила безопасности и защиты данных.
• Конфликт интересов . Здесь вы можете описать, что представляет собой конфликт интересов, что сотрудники могут сделать, столкнувшись с ним, и каковы последствия умышленного нарушения соответствующих законов или правил компании.
• Трудовые отношения и братание . Хотя многие компании проявляют гибкость, когда дело доходит до того, что сотрудники становятся друзьями или встречаются, необходимы некоторые правила, чтобы избежать сплетен или непрофессиональных сцен.
• Трудоустройство родственников . Этот раздел важен, чтобы избежать обвинений в кумовстве и фаворитизме. Дайте конкретные указания относительно рабочих отношений, разрешенных между родственниками в вашей компании.
• Посетители рабочих мест . Это вопрос безопасности, а также защиты данных и собственности компании. Опишите процесс привлечения посетителей на территорию компании, чтобы сотрудники всегда были бдительны и ответственны.
• Вымогательство и распространение . В этом разделе вы можете рассказать о попытках посторонних лиц или сотрудников запрашивать или распространять листовки, продукты или услуги, а также о том, как сотрудники могут действовать в таких случаях.

Вознаграждение и развитие

В этой части объясняется, как вы платите и вознаграждаете сотрудников за их работу и помогаете им развиваться. С помощью этих политик вы показываете, что цените сотрудников и мотивируете их продолжать работать с вами.

Чтобы работать над этим, см. наш шаблон компенсации и развития, включая следующие разделы:

• Статус компенсации и начисление заработной платы . Эта часть в основном важна для США, где действуют законы об освобожденных и не освобожденных сотрудниках. Вы можете объяснить правовую базу и разъяснить правила сверхурочной работы. Вы также можете указать, в какие дни сотрудники получают свою зарплату или заработную плату.
• Управление эффективностью . Этот раздел помогает сотрудникам понять, как будет оцениваться их эффективность, а также готовит менеджеров к управленческим обязанностям. Вы можете упомянуть цели аттестации и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут руководить своей командой.
• Обучение и развитие сотрудников . Это ваш шанс подчеркнуть большую часть вашей стратегии удержания сотрудников — сделать так, чтобы сотрудники росли как в личном, так и в профессиональном плане. Вы можете упомянуть возможности обучения и бюджеты на образование, если таковые имеются.

Льготы и привилегии

Случалось ли вам когда-нибудь, чтобы сотрудник говорил что-то вроде: «Ну и ладно, я не знал, что у нас есть скидка на посещение тренажерного зала»? Вполне вероятно: часто сотрудники не знают обо всех преимуществах и привилегиях, которые предлагает ваша компания. Этот раздел поможет вам информировать сотрудников по этому вопросу.

Наш шаблон преимуществ и привилегий включает следующие разделы (но вы можете добавить свои собственные уникальные преимущества и привилегии):

• Здоровье сотрудников . Это может быть что угодно: от частной медицинской страховки до членства в спортзале и программ оздоровления. Кроме того, вставьте пояснения соответствующих законов, таких как FMLA и COBRA.
• Компенсация работникам . Обрисуйте процесс, которому должны следовать сотрудники, если они получили травму на работе, и какие льготы вы им предложите. Измените наш шаблон в соответствии с применимыми законами в вашем регионе.
• Работа на дому . Возможность работать из дома является преимуществом с растущей популярностью. Укажите, как сотрудники могут запросить удаленную работу и какие правила они должны соблюдать (например, кибербезопасность дома). Кроме того, наметьте правила для постоянно удаленных сотрудников.
• Расходы на оплату труда . Укажите, какие расходы, связанные с работой, вы покроете и каков процесс получения возмещения.
• Служебный автомобиль . Если вы предлагаете служебные автомобили в качестве льготы, обязательно сообщите сотрудникам, как вы ожидаете, что они будут вести себя при использовании автомобиля, и какие расходы вы компенсируете (например, бензин и дорожные сборы) 9.0018
• Парковка . Как и в случае с служебным автомобилем, если вы предлагаете бесплатную парковку в офисе, сообщите сотрудникам, как распоряжаться выделенным им пространством. Если у вас есть ограниченное количество парковочных мест, которые вы хотите выделить, укажите критерии, по которым вы распределяете эти места.
• Оборудование, выданное компанией . Если вы передаете оборудование сотрудникам (например, телефоны, ноутбуки и т. д.), сообщите им, как они должны за ним ухаживать. Также упомяните, что происходит, когда это оборудование украдено или повреждено.

Связано: Вознаграждения для сотрудников: руководство по общим и лучшим льготам

Рабочее время, отгулы и отпуск

Это один из разделов, о котором сотрудники будут заботиться больше всего. Приходя в вашу компанию, они хотят узнать, как они могут распределять свое время между работой и отдыхом или внерабочими обязанностями.

Составьте свои собственные соответствующие политики, используя наш простой в изменении шаблон, содержащий следующие разделы:

• Рабочее время и оплачиваемый отпуск (PTO) . Укажите рабочее время вашей компании и любые исключения. Затем укажите количество оплачиваемых выходных дней, которые вы предоставляете сотрудникам, и объясните процесс запроса отгулов.
• Праздники . Перечислите все праздники, которые соблюдает ваша компания, и объясните, как вы будете компенсировать их, если сотрудникам придется работать в эти дни.
• Больничный . Обрисуйте в общих чертах, что закон обязывает вас предлагать сотрудникам, и добавьте любые дополнительные пособия по болезни, которые вы решили предложить. Вы можете включить как определения краткосрочной, так и долгосрочной болезни.
• Отпуск в связи с утратой близких . Дайте несколько дней отпуска в связи с тяжелой утратой сотрудникам, которые потеряли близкого человека — это сострадательная льгота, которая может помочь вам установить доверительные отношения с сотрудниками.
• Дежурство присяжных и голосование . Опишите закон, касающийся отпуска для выполнения этих гражданских обязанностей, и какие документы могут потребоваться сотрудникам.
• Отпуск по уходу за ребенком . Это может включать отцовский и декретный отпуск, предусмотренный законом или спонсируемый компанией для сотрудников, которые имеют или усыновляют ребенка. Вы также можете включить льготы в отношении родительских пособий, например, несколько часов свободного времени для посещения школьных собраний.

Увольнение и увольнение сотрудников

Если что-то не получается, сотрудники должны иметь представление о том, чем закончатся их трудовые отношения с вашей компанией. Особенно, если есть дисциплинарное взыскание.

Мы создали шаблон «Уход из нашей компании» для решения актуальных вопросов. Вот краткое содержание:

• Прогрессивная дисциплина . Пройдитесь по этапам вашего прогрессивного дисциплинарного процесса и определите, как вы ожидаете, что менеджеры справятся с ним.
• Увольнение . В случаях, когда сотрудник уходит в отставку, ему необходимо знать, каков должен быть период его уведомления, а также процесс увольнения. Это также хорошая возможность решить такие вопросы, как возмещение расходов на обучение или переезд, а также прямо запретить принудительный уход в отставку.
• Прекращение . Укажите применимые законы и собственный внутренний процесс увольнения сотрудников. Укажите условия предоставления выходного пособия и то, как вы будете компенсировать оставшийся отпуск и больничный.
• Ссылки . Добавьте небольшой комментарий о предоставлении рекомендаций сотрудникам, которые уволились или были уволены. Например, если работник был уволен по уважительной причине, вы имеете право отказать ему в предоставлении рекомендаций.

Заключение

Вы можете использовать заключение, чтобы сообщить о будущих изменениях и попросить сотрудников подтвердить, что они прочитали руководство. Вот наш шаблон для этого.

Закройте справочник сотрудника на позитивной ноте. Еще раз скажите, как вы счастливы, что сотрудник теперь работает с вами, и приветствуйте его в своей команде. Посмотрите примеры справочников для сотрудников для вдохновения, но убедитесь, что вы пишете в тоне и голосе своей компании.

Загрузите справочник сотрудника в формате pdf и начните создавать свой собственный!

Дополнительная литература

 

Анализ данных с помощью примера рабочей книги производительности

Важно: Прежде чем читать этот раздел, необходимо выполнить шаги, описанные в разделах Сбор данных с помощью монитора производительности Windows и Сбор данных с помощью репозитория Tableau Server.

Чтобы приступить к анализу данных, которые вы собираете с помощью монитора производительности Windows (PerfMon) и репозитория Tableau Server, вы можете загрузить и использовать пример рабочей книги производительности, которую предоставляет Tableau. Образец книги содержит листы для некоторых из наиболее важных показателей производительности, включая использование ЦП и памяти процессом, активность диска, время загрузки просмотра и многое другое. После загрузки рабочей книги используйте ее в качестве отправной точки для исследования данных и расширяйте ее в соответствии со своими потребностями.

Загрузите образец рабочей тетради

1. В рабочей книге, встроенной ниже, нажмите кнопку «Загрузить» в правом нижнем углу рабочей книги.

2. Перейдите в каталог, в который вы скачали книгу, и дважды щелкните книгу, чтобы открыть ее в Tableau Desktop.

Отредактируйте подключения к репозиторию Tableau Server

После открытия книги вы должны отредактировать подключения к данным, чтобы они указывали на репозиторий PostgreSQL для вашей установки Tableau Server.

Образец рабочей книги включает следующие подключения к источникам данных:

• Background Tasks — подключение к репозиторию Tableau Server, которое объединяет таблицу _background_tasks и _sites таблица.

• Historical Events — подключение к репозиторию Tableau Server, которое объединяет таблицы history_events , hist_users и history_event_types .

• Использование ресурсов — подключение к данным, которые вы собираете из PerfMon.

• Sessions and Load Times — подключение к репозиторию Tableau Server, которое объединяет таблицы _users , _http_requests , _sessions и _sites .

1. На любом из листов рабочей книги щелкните правой кнопкой мыши Фоновые задачи на панели Данные , а затем щелкните Редактировать источник данных . (Обратите внимание, что вам, возможно, придется щелкнуть правой кнопкой мыши панель мониторинга и выбрать «Показать все листы».)

2. Замените адрес сервера на имя хоста или IP-адрес вашего сервера.

3. Введите пароль, который вы установили для пользователя только для чтения.

4. Нажмите OK .

5. Повторите шаги, описанные выше, для источника данных Sessions and Load Times .

Изменить подключение к данным PerfMon

1. Перейдите на вкладку Источник данных .

2. В списке источников данных выберите Использование ресурсов .

3. В меню нажмите Данные >  Использование ресурсов >  Редактировать соединение .

4. Перейдите в каталог, в котором вы сохранили данные из PerfMon.

5. Выберите файл и нажмите  Открыть .

Заменить ссылки на поля PerfMon

Поскольку данные, которые вы собираете из PerfMon, включают ссылки на определенные имена хостов, вы также должны заменить ссылки в рабочей книге на определенные имена полей. Например, когда вы нажимаете на рабочий лист CPU  , вы можете заметить, что рядом с большинством полей стоит красный восклицательный знак. Это указывает на то, что поле отсутствует в новом источнике данных.

Чтобы сопоставить поля ваших данных с полями в книге, выполните следующие действия:

1. Перейдите к рабочему листу CPU или к любому из рабочих листов, которые используют источник данных об использовании ресурсов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши поле в списке Measures , рядом с которым стоит красный восклицательный знак.

3. Нажмите Замените ссылки .

4. Выберите соответствующее поле в диалоговом окне.

   Например, вы можете заменить ссылки на \\YOUR-SERVER\LogicalDisk(C:)\Current Disk Queue Length .

Обновить расчеты

Образец рабочей книги включает расчеты, объединяющие использование процессора для нескольких процессов. Чтобы просмотреть данные для всех процессов на вашем сервере, вы должны отредактировать расчеты, включив в них дополнительные экземпляры серверных процессов.

Например, вычисление % ЦП VizQL Server включает ссылку на один процесс:

 [\\YOUR-SERVER\Process(vizqlserver)\% процессорного времени] 

Однако, если на вашем сервере запущено более одного процесса VizQL Server , то вы должны агрегировать дополнительный процесс в расчете.