Образец оформление титульного листа трудовой книжки: Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки бакалавра из образец заполнения

  • Указатель
    И поиск
  • Новые формы (Учет|Налоги|КНД
    ОКУД|КФД|КБК|СФР|Кадры)
  • Нотариусы
    Москвы
  • Регионы
    Города
  • ГОСТы
  • Новости
  • Статьи
  • О проекте
  • Реклама
  • Поиск по документам
  • Поиск по ГОСТам
  • Яндекс поиск
  • Гугл поиск
  • Гороскоп
  • Игра для умников

Образец заполнения | часть 82 — основная категория документа, другие категории документа, похожие документы

Листы — разделы документа, все разделы

Рекомендуем: Профессиональные стандарты

или поделиться

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки бакалавра


Изображение документаКатегории

5156Образец заполнения

Ячейка бибилиотеки документов

2187 — ячейка

Редактировать документ

Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов

Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео

Рекомендуем документыОбразец заполнения списка ответных внутренних почтовых отправлений. форма № 104Образец заполнения справки об оказанных почтовых услугах по безналичному расчету форма N анф 1412Образец заполнения справки об оказанных почтовых услугах по безналичному расчету. форма № анф 14/12Образец заполнения счета на выплату субсидииОбразец заполнения табеля учета рабочего времени по форме т-13 (в формате Эксель)Образец заполнения титульного листа трудовой книжки бакалавраОбразец заполнения формы расчета критериев для оценки соответствия отчетов по результатам ведения раздельного учета расходов и доходов и данных бухгалтерской и статистической отчетности операторов связиОбразец заполнения формы т-6 приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (в формате Эксель)Образец заполнения формы т-6 приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (в формате Эксель)Образец запроса в фгуп & ;госкорпорация по орвд& ; о значениях ортодромических расстояний от международных аэропортов российской федерации до зарубежных аэропортовОбразец запроса и подтверждения о вручении за границей судебных или внесудебных документов в форме

Алфавитный указатель

Алфавитный указатель

О — группы документов на букву ‘О’З — группы документов на букву ‘З’Т — группы документов на букву ‘Т’Л — группы документов на букву ‘Л’

<перейти в начало документа>

<скачать бесплатно документ 2023>

образец, титульный лист, нумерация, дата заполнения, образование, инструкция

Из статьи вы узнаете:

С 1 января 2021 года все работодатели обязаны заводить вновь принимаемым работникам трудовые книжки только в электронной форме. Однако такая функция службы по работе с персоналом, как заполнение вкладыша трудовой книжки, по-прежнему не теряет своей актуальности. Ведь сотрудникам, уже имеющим документ на бумажном носителе, предоставлено право оставить его для дальнейшей фиксации своего профессионального стажа.

Узнайте, как правильно оформить данный документ, нужен ли штамп и допустимы ли исправления.

Что такое вкладыш в трудовую книжку?

Вам также будет интересно:

— Как правильно заверить трудовую книжку в 2023 году
— Запись в трудовой о переводе на другую должность

Иногда случается так, что в главном документе работника заканчиваются пустые страницы для внесения отметок о занятости. Чтобы исключить прерывание записей, на работодателя возложена обязанность по оформлению специального вкладыша. Он признан бланком строгой отчетности, имеет уникальные серию и номер. Действителен только при наличии трудовой книжки.

Форма вкладыша содержится в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, его образец можно посмотреть в Приказе Министерства финансов РФ № 117н от 22.12.2003 года.

Документ имеет размер 8,8 см на 12,5 см и включает 17 разворотов, в состав которых входят:

  • картонная обложка с названием;
  • страница с основной информацией о работнике;
  • разделы для отражения сведений о местах работы;
  • страницы для фиксации награждений сотрудника.

Важно! Только объединение Госзнак при Министерстве финансов РФ наделено правом изготавливать вкладыши для трудовых книжек.

Работодатель обязан приобретать бланки у изготовителя или через официальных представителей, запрещено использовать документ, принесенный работником.

Количество дополнительных вложений, которые можно оформлять работнику, не ограничивается.

К процедуре ведения применимы общие правила работы с трудовыми книжками на территории РФ, но с некоторыми нюансами.

Как заполнять вкладыш трудовой книжки

Особенности оформления нужно обязательно знать сотрудникам службы персонала. Информация будет полезна всем, работающим по найму, чтобы проверить правильность заполнения формуляра и вовремя обратиться за исправлениями.

Вам также будет интересно:

— Запись в трудовой книжке о восстановлении на работе
— Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку?

Общие правила внесения записей в документ

Базовые принципы оформления трудовых книжек при приеме на работу и вкладышей к ним включают:

  • использование шариковой, перьевой или гелевой ручки;

  • желательны водостойкие и устойчивые к выцветанию чернила;

  • допустимые цвета: синий, фиолетовый или черный;

  • графы заполняют без сокращений и без совершения ошибок;

  • числа пишутся только арабскими цифрами;

  • почерк должен быть аккуратным и разборчивым;

  • при указании даты день и месяц пишут в двузначном формате, год – в четырехзначном.

    Например, 18.03.2021.

Все сведения, вносимые во вкладыш, подлежат проверке на действительность. С помощью анкеты специалист кадровой службы обязан выявить: смену фамилии, изменение в уровне образования, получение новой специальности. При предоставлении подтверждающих бумаг работодатель обязан указать актуальные сведения.

Затем менеджер по персоналу:

  • изготавливает копии необходимых документов;
  • подшивает их в досье сотрудника;
  • заполняет первый лист вкладыша.

Оформление титульного листа

Образец титульного листа предполагает наличие герба РФ, номера документа, официального наименования. Отдельной строкой идет указание на недействительность вкладыша без трудовой книжки.

Таблица №1. Сведения главной страницы титульного листа вкладыша трудовой книжки.

№НаименованиеКак заполняется
1Фамилия, имя и отчествоУказываются строго в соответствии с паспортом
2Дата рожденияВ формате число/месяц/год
3Информация о полученном образованииЗа основу берутся подтверждающие документы
4Профессия, специальность
5Дата заполненияСтавится текущая дата

Внимание! Подпись работника, оформившего вкладыш, и подпись владельца трудовой книжки обязательны. При использовании в организации печати – она также обязательна.

Скачать образец оформления вкладыша титульного листа трудовой книжки

Внимание! Представленный файл только для ознакомления. Нельзя использовать как документ!

Если имел место факт смены фамилии, то на внутренней стороне обложки самой трудовой обязательно прописывается данная информация со ссылкой на свидетельство о браке/разводе/об изменении фамилии.

Нумерация страниц

Нумерация новых отметок во вкладыше является продолжением нумерации записей по разделам основного документа.

Например:

Если запись об увольнении, сделанная последней, имела порядковый номер 14, то первая запись в дополнительном бланке при приеме на работу будет вноситься под номером 15. Недопустимо начинать нумерацию снова.

Начинать заполнение бланка можно как с последних строчек трудовой книжки, так и сразу в приложении.

Внимание! Если пустых строк в трудовой совсем мало или нет, то лучше сразу заполнять соответствующий раздел вкладыша.

Допустим перенос записи при невозможности уместить ее в полном объеме в основном документе. Сквозная нумерация – это гарантия сохранения целостности вносимых сведений.

Заполнение разделов 2 и 3 вкладыша трудовой

Содержащиеся во вкладыше страницы содержат те же разделы, что и основной документ: дата, сведения о работе и вознаграждениях работника.

Правила оформления:

  1. Сведения вносятся в строках, расположенных на одном уровне относительно друг друга, на одной линии с полем, отражающем юридическое действие со стороны работодателя (например, увольнение).
  2. Номер записи в графе 1 должен на единицу превышать предыдущий номер.
  3. Запрещаются сокращения слов при заполнении документа.

Постановка штампа и регистрация вкладыша в учетном журнале

Особый статус бланков предполагает отражение их приобретения и использования в приходно-расходной книге, которую ведет бухгалтерия организации. Также факт выдачи формуляра фиксируется в журнале учета движения трудовых книжек, который ведет отдел кадров.

После выдачи вкладыша нужно поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». В штампе прописывается его серия и номер. Строгого предписания, куда ставить такой штамп, законодательство не содержит. Как правило, его ставят на титульном листе основного документа в верхнем углу справа или на обложке с внутренней стороны.

Важно! Штамп ставится сразу после заполнения приложения.

При выдаче второго и последующих вкладышей ставится отметка о недействительности предыдущего штампа.

Если соответствующего штампа у работника отдела по работе с персоналом нет, то:

  1. Можно приобрести его как можно быстрее.
  2. Допустимо поставить чернильный штамп. Представляет собой прямоугольник, в котором есть словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер», а также линии для вписывания реквизитов.
  3. Вписать информацию вручную, использовав ручку с синей или черной пастой, указав дату и поставив подпись.

Внимание! Имитация штампа с помощью прорисовки контура ручкой нежелательна.

Далее верно оформленный документ нужно вшить в трудовую книжку.

Вшивание вкладыша

Место для прикрепления вкладыша на законодательном уровне не установлено. Как правило, его подшивают в конце, как логическое продолжение записей.

Действия включают:

  1. Изготовление шилом 3-4 отверстий на равном расстоянии по линии сгиба вкладыша.
  2. Прокалывание нижней обложки трудовой книжки таким образом, чтобы отверстия совпали.
  3. Поочередное скрепление всех отверстий прочной нитью.
  4. Завязывание вышедших в одном месте концов на узел.

Внимание! Альтернативные способы прикрепления степлером или на клей не допускаются.

Перед пришиванием проверьте вкладыш на предмет ошибок. Это позволит избежать трудностей с извлечением испорченного бланка, его уничтожением с составлением акта.

Основные ошибки при заполнении и способы исправления

В процессе оформления вкладыша менеджерами по персоналу часто совершаются ошибки. Некоторые из них можно исправить, но при неверном заполнении титульного листа бланк придется утилизировать и завести новый.

Часто ошибки возникают из-за внесения данных о личности работника с его слов, а не с документов. Виды недочетов:

  • указана неверная дата приема или увольнения с работы.

  • внесена ошибочная информация о гражданине или об организации.

  • не указаны должность сотрудника или название отдела, в котором он работает.

  • слова пишутся с допущением сокращений.

  • внесена информация о работе в раздел о поощрениях и награждениях.

  • запись в приложении начата с номера 1.

  • не проставлен штамп о выданном вкладыше.

Исправлять подобные записи разрешено сотруднику отдела кадров, их допустившему, а также отделу кадров новой организации при поступлении к ним работника с неверно заполненным вложением. Ошибки в орфографии можно устранить аккуратным зачеркиванием. Если ошибок много, то бланк заменяют на новый.

При недочетах в процессе вшивания приложение открепляют от трудовой, не повреждая ее. При порче основного документа заводится дубликат.

Игнорирование неточностей в данных запрещено, так как это чревато проблемами с трудоустройством и сложностями в подсчете общего стажа при оформлении пенсии.

При заведении формуляра ошибочно, его изымают и аннулируют запись о выдаче. Данный факт заверяется подписью ответственного лица и печатью.

Таким образом, если трудовая книжка исчерпала свой ресурс, то наниматель должен завести вкладыш. Оформляют бланк с соблюдением общих правил кадрового делопроизводства, но с учетом особенностей. Если нормы трудового законодательства нарушаются, работодателю грозит ответственность в виде крупного штрафа.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 20

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Подписаться