Обязанности бухгалтера кассира на предприятии: обязанности, функции, должностная инструкция 2021

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера кассира и его обязанности

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтера-кассира». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)

Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генеральным директором по представлению Главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.
1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:
1.4.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе, в том числе Закон РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; Указания ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»; Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 года № 40;
1.4.2. оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации;
1.4.3. организацию документооборота по учету кассовых операций;
1.4.4. порядок приема, выдачи и хранения наличных денег; правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;
1.4.5. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
1.4.6. экономику, организацию труда и управления;
1.4.7. законодательство о труде;
1.5. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя Главного бухгалтера приказом Исполнительного директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА
Бухгалтер-кассир:
2.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.
2.2. Соблюдет законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.
2.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.
2.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам Общества;
2.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

2.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.
2.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным Главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением Исполнительного директора.
2.8. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны Генеральным директором, Главным бухгалтером Общества или лицами, на это уполномоченными.
2.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.
2.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
2.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций и сверке с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.
2.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.13. Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.
2.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.
2.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.
2.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.
2.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

3. ПРАВА

Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:
4.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий от Главного бухгалтера.

4.2.3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Для справки:

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям

Должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2021: образец заполнения

Должностная инструкция бухгалтера-кассира является документом, помогающим в отборе претендентов на обозначенную должность, а также при адаптации новичков на предприятии. Должностная инструкция содержит в себе общую информацию о режиме работы организации, а также конкретные данные касательно нюансов должности и требований к сотруднику. Описываемый документ в обязательном порядке должен предоставляться сотруднику или кандидату на должность. 

Обзор пунктов должностной инструкции бухгалтера кассира

Должностная инструкция состоит из “шапки”, а также пунктов и подпунктов, которые составляются согласно нормативно-правовым актам страны. В зависимости от обязанностей сотрудника, а также масштаба предприятия, должностная инструкция может включать в себя большее или меньшее число пунктов, при этом основные из них остаются всегда. Для их разбора обратимся к следующей таблице:

Пункт документа Содержание
Общие положения В данном пункте указываются сведения о начальстве; отделе, в котором будет работать бухгалтер-кассир; общая информация о работе. В некоторых случаях в данный пункт включают данные о требованиях к сотруднику и его ответственности.
Должностные обязанности Могут представлять собой масштабный пункт, включающий не только подробное указание должностных обязанностей сотрудника, но также требования к его знаниям; функции специалиста; необходимую информацию о должности; рассмотрение ответственности бухгалтера в рамках организации и т.д. Обратите внимание, что в отдельных случаях и при необходимости вся эта информация может делиться на несколько отдельных пунктов.
Права Еще один обязательный пункт, который составляется в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, права каждого отдельного сотрудника могут быть расширены работодателем без превышения должностных полномочий.
Связи по должности, ответственность и дополнительная информация Чтобы сделать должностную инструкцию бухгалтера-кассира более полной и ясной для сотрудника рекомендуется указывать как можно больше конкретных данных. Если необходимый объем данных не вместится в вышестоящие пункты, можно сформировать отдельный пункт и указать в нем все нужное.

Должностная инструкция вступает в действие только после того, как с ней познакомится руководство предприятия. После ознакомления в документе ставятся надлежащие подписи и печати и только после этого им разрешается пользоваться официально.

Общие положения инструкции

Общие положения – один из наиболее важных пунктов должностной инструкции. Они содержат вводные данные касательно должности бухгалтера-кассира непосредственно в рамках предприятия. По необходимости этот пункт может содержать меньшее либо большее количество подпунктов. Но чтобы документ был составлен грамотно и выглядел более структурированным рекомендуется делать подпункты краткими и емкими либо отделять их в отдельные пункты.

В качестве примера возьмем следующие “Общие положения”:

  1. Следующая должностная инструкция разработана для должности бухгалтера-кассира и рассматривает общие данные о должности в рамках предприятия.
  2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и увольняется с неё непосредственным приказом Генерального директора.
  3. Непосредственным начальником бухгалтера-кассира является непосредственно Главный Бухгалтер, а также Генеральный директор.
  4. При выполнении должностных обязанностей бухгалтер-кассир должен опираться на законодательную базу РФ, внутренний распорядок предприятия, личные знания и опыт, а также рекомендации руководства.
  5. В период отсутствия бухгалтера-кассира по уважительным причинам его должностные обязанности переходят к назначаемому заместителю, который несет ответственность за выполняемую работу.

Общие положения могут быть расширены и дополнены иной вводной информацией, включая общие данные о специальности.

Читайте более подробно инструкции для новых работников:
→ Должностная инструкция главного бухгалтера (образец, бланк 2021),
→ 5 составляющих должностной инструкции бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021).

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: инфографика

На рисунке ниже представлена в инфографике должностная инструкция бухгалтера-кассира, с ключевыми обязанностями, правами и ответственностью.

Требования к инструкции

Данный пункт включает в себя необходимые знания кандидата и требования к уровню его подготовки. Неотъемлемым данный пункт является для кандидатов на должность, т.к. дает представление про то, насколько они подходят для неё. Наиболее ясное представление о данном пункте можно получить из следующей таблицы:

Подпункт Содержание
Необходимые знания 1. Законодательные акты, нормативно-правовые и другие документы РФ, регулирующие работу по организации или учету кассовых операций.

2. Проведение кассовых операций в соответствие с существующими нормами, установленными на государственном уровне.

3. Работа с материальными ценностями предприятия, в т.ч. наличными средствами; организация документооборота.

4. Работа с электронно-вычислительной техникой, знание 1С.

5. Трудовое законодательство; экономика в области труда и управления.

Уровень подготовки Кандидат на должность должен иметь высшее профильное образование по направлению, а также опыт работы в соответствующей сфере не меньше 1 года.

Требования к опыту работы могут варьироваться в зависимости от профиля предприятия. Например, если оно занимается производством строительных материалов, тогда кандидат должен иметь опыт работы в фирме с соответствующим профилем. Если же сотрудник требуется в срочном порядке – то требования к опыту могут отсутствовать.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Должностные обязанности специалиста не могут выходить за рамки собственных полномочий, но при этом могут быть расширены на усмотрение работодателя. Обязанности должны подчиняться нормативно правовым актам РФ, а также не могут быть представлены обязанностями из другой профессиональной сферы (не связанной с бухгалтерией).

Дать общее представление о должностных обязанностях бухгалтера-кассира сможет следующий пример с подробным описанием. Бухгалтер кассир в рамках своей должности должен выполнять следующие должностные обязанности:

  1. Выдача денежных средств подотчетным лицам на основании документов, заверенных и подписанных руководством предприятия.
  2. Проводить следующие операции с денежными средствами или ценными бумагами в рамках предприятия: прием, подсчет, фиксация, хранения и выдача. Все операции должны быть зафиксированы в письменном виде и официально задокументированы.
  3. Личное сотрудничество с банками, включающее в себя обмен необходимой информацией, документацией, получение и выплата денежных средств и т.д.
  4. Ежедневное ведение кассовой книги, а также расходов с подотчетными лицами предприятия.
  5. Контроль денежных средств в кассе организации и фиксация их по достижении определенного лимита остатка.
  6. Вычисление и последующая выдача заработной платы сотрудникам предприятия в заранее назначенные сроки.
  7. Вычисление и выплата необходимых налогов, начисляемых на заработную плату сотрудников. Контроль за своевременной выплатой налога.
  8. Бухгалтер-кассир обязан работать в соответствии с установленным на предприятии режимом, знать его и руководствоваться им в личной работе.
  9. Сотрудник обязуется добросовестно выполнять свою работу на посту, не превышать полномочий и действовать в согласии с Трудовым Кодексом РФ.

Обратите внимание, что от конкретности, грамотности и точности написания данного пункта в итоге будет зависеть качество работы сотрудника, а также в целом работа предприятия. Чем точнее будут прописаны подпункты – тем проще контролировать специалиста.

Права бухгалтера кассира

Права бухгалтера-кассира в обязательном порядке должны быть прописаны в должностной инструкции наравне с обязанностями. С их помощью можно контролировать работу сотрудника, делать её более комфортной и качественной. При составлении этого пункта следует руководствоваться нормативно-правовыми документами РФ, а также уставом предприятия. В некоторых случаях, чтобы правильно составить данный пункт, обращаются к юристам.

К основным правам работника относятся те, которыми он сможет пользоваться в повседневной работе предприятия. Они включают в себя получение документов, в т.ч. конфиденциальных, для качественного выполнения своей работы; участие в обсуждении вопросов, касающихся работы бухгалтерского отдела предприятия; внесение конструктивных предложений и замечаний по работе предприятия и т.д. Дополнительными правами специалиста могут являться, например, получение аванса в запрашиваемый срок; либо выходного/ отпуска при наличии тех или других обстоятельств.

Права бухгалтера-кассира в рамках данного пункта не должны ущемляться, поэтому составителю должностной инструкции настоятельно рекомендуется пользоваться при составлении законодательными актами РФ.

Ответственность

На своем рабочем месте специалист несет ответственность не только за свою работу, но и за работу тех людей, для которых он является руководящим лицом. Наиболее часто такая ситуация встречается на предприятиях, где бухгалтер-кассир назначается Генеральным бухгалтером: в данном случае его ответственность увеличивается. Кроме своих обязанностей, сотрудник будет нести и другую ответственность – это может быть ответственность за сохранение материальных ценностей предприятия, а также административная, гражданская или уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Нередко в данном пункте также указывается информация о том, какие последствия ожидают сотрудника в случае несоблюдения ответственности. Например, если бухгалтер недобросовестно выполняет свои обязанности, то его может ожидать выговор, а после повторного проступка – увольнение. В ситуациях, когда последствия не прописываются в данном пункте должностной инструкции, специалист несет ответственность согласно с нормативно-правовыми документами РФ.

Связи по должности

Для наиболее качественного выполнения своих должностных обязанностей, адаптации к должности и объективного решения возникающих проблем и вопросов бухгалтер-кассир имеет связи с другими сотрудниками компании, имеющие более высокую либо низкую должность. При этом с определенными лицами решаются вопросы определенного характера. Познакомиться с данными пунктом должностной инструкции поможет следующий пример.

Бухгалтер-кассир в рамках предприятия имеет следующие связи по должности:

  1. С Генеральным Директором компании для получения информации, необходимой для реализации профессиональной деятельности, а также указаний и распоряжений.
  2. С Главным Бухгалтером для уточнения и получения всей необходимой информации для осуществления расчетов и качественного выполнения должностных обязанностей.
  3. С сотрудниками отдела бухгалтерии для получения надлежащим образом оформленных отчетов, документов, сведений и выписок.
  4. С другими сотрудниками предприятия для получения отчетных документов о получении и расходе выданных из кассы денежных средств.

Данный пункт не является обязательным для должностной инструкции и в рамках небольших предприятий может отсутствовать. При необходимости его заменяют пунктом, содержащим дополнительную информацию о должности бухгалтера-кассира.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера кассира. Образец

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания


На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер. Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета. Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир

Цели:

  • обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
  • ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
  • осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

  • своевременное проведение кассовых операций
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

  • обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
  • расчет и контроль лимита остатка кассы
  • ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
  • осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
  • выдача заработной платы
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
  • оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
  • участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

  • принимать единоличные решения
  • получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
  • получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
  • предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
  • сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
  • требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир:

  • обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
  • обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
  • несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Обязанности бухгалтера-кассира

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

  • знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
  • знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
  • знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
  • умение работать с системой «клиент-банк»
  • умение работать с контрольно-кассовой техникой
  • умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

I. Общие положения

  1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
  2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.
  3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:
    - нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
    - уставом предприятия;
    - правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия;
    - распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
    - настоящей должностной инструкцией.
  4. Бухгалтер-кассир должен знать:
    - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
    - формы кассовых и банковских документов;
    - правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
    - порядок оформления приходных и расходных документов;
    - лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
    - порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
    - основы организации труда;
    - правила эксплуатации вычислительной техники;
    - основные положения законодательства о труде;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.
  5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
  2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
  3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
  4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
  5. Составлять кассовую отчетность.
  6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

III. Права


Бухгалтер-кассир имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность


Бухгалтер-кассир несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

V. Взаимоотношения, связи по должности

  1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:
    - получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;
    - представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.
  2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
    - получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;
    - представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.
  3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
    - получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;
    - представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.
  4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
    - получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;
    - представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.
  5. С коммерческими банками по вопросам:
    - получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;
    - представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира на предприятии в 2021 году

4. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в должностные обязанности бухгалтера-кассира.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

4.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения бухгалтер-кассир может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Что должен знать бухгалтер кассир. Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира предприятия

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера-кассира

І. Общие положения

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

  • законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
  • правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
  • требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
  • правила и нормы охраны труда;
  • средства автоматизации вычислений, учета;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

  • правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • положениями о бухгалтерии предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • Трудовым кодексом РФ.


Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию. Для исключения формальностей и разночтения, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

1. Общие положения

1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера-кассира, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-кассир - технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия.

1.2 Порядок подчинения
Данный раздел заполняется на основании принятой на предприятии схемы организации бухгалтерии.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность бухгалтера-кассира основывается на знании и исполнении:

  • специальных нормативных документов;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе Устава;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации и непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-кассира должен знать и уметь использовать в работе:

  • требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по выполнению кассовой работы и ведению кассовых операций;
  • типовые формы необходимой в работе кассовой и банковской документации;
  • правила работы с денежными средствами (в том числе безопасности) и ценными бумагами;
  • правила оформления кассовой документации;
  • правила работы с наличными средствами, в том числе и лимитированным остатком;
  • правила работы, заполнения и хранения кассовой книги;
  • порядок составления и предоставления кассовой отчетности;
  • основы организации труда;
  • общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-кассира во время его отсутствия.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение кассовой документации, выполнение операций как с наличными, так и безналичными средствами и другие на усмотрение руководства).

3. Должностные обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер-кассир в своей работе.

В разделе не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков. На основании точного заполнения пункта «Должностные обязанности» будет выстроена вся кассовая работа в организации.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера-кассира:

3.1. Выполняет все виды операций с денежными средствами и ценными бумагами (прием, учет, выдачу, хранение), соблюдая меры необходимой безопасности.

3.2. Получает наличные денежные средства только по оформленным установленным порядком приходным документам.

3.3. В случае безналичного расчета с работниками организации оформляет необходимые суммы в отделении банка.

3.4. Выполняет сортировку денежных купюр, оформляя описи при наличии ветхих банкнот, и организовывает их передачу в банк.

3.5. Ведет все виды кассовой отчетности, предоставляя ее по требованию руководства в установленные распоряжениями сроки.

3.6. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера-кассира с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

  • получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
  • предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

  • получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
  • уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о кассовой деятельности;
  • предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3 Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

  • получения необходимых для работы данных и документов;
  • выдачи необходимой информации в пределах компетенции сотрудников (согласно списка, утверждаемого руководством организации).

4.4 Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

  • получения оформленных установленным порядком документов на выдачу причитающихся наличных денежных средств;
  • передачи денежных средств, квитанций к расходным и приходным ордерам.

4.5 Взаимоотношения с банковскими структурами (партнерами организации) по вопросам:

  • получения необходимых выписок и справок о движении денежных средств на счетах организации, наличных средств на текущие нужды организации, пополнения остаточного лимита кассовых наличных;
  • предоставления необходимых документов для осуществления всех видов платежей, в том числе и безналичных.

5. Ответственность

Примечание. В разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера-кассира, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может привлекаться бухгалтер-кассир:

5.1. Дисциплинарная - в случае нарушения правил установленного трудового распорядка.

5.2. Материальная - в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций по решениям соответствующих органов (со стороны государственных органов власти), назначенных из-за ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей бухгалтером-кассиром.

5.3. Административная - в случае нарушения порядка ведения кассовых операций или при нарушения установленных сроков предоставления достоверной отчетной документации в налоговые органы.

5.4. Уголовная - при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.
После составления и выверки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера-кассира. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера-кассира, второй остается в отделе кадров организации.

Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен следовать Положению о подразделении «Бухгалтерия», а также распоряжениям по конкретному предприятию и отделу. Руководитель, оценивая работу бухгалтера, принимает во внимание несколько критериев. Среди них можно выделить четкое выполнение должностной инструкции, своевременная сдача отчетности, грамотное оформление документации и сохранение подотчетных финансовых средств.

Основные права и обязанности бухгалтера-кассира

Профессионал в области бухгалтерского учета должен иметь соответствующее образование, уметь работать в специальных программах и приложениях, знать регламентирующие нормативные акты. Сотрудник бухгалтерии обязан осуществлять учет и контроль поступающих денежных средств на счет организации и в кассу, уточнять их обоснованность и обеспечивать сохранность финансовых поступлений.

Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен вести документацию, взаимодействовать с вышестоящими контролирующими инстанциями. Именно бухгалтер является ответственным за ведение кассовых операций. Вся информация должна дублироваться в электронной базе.

Специалист по указанию руководства имеет право выдать наличные средства, если подотчетные лица предоставят служебные расписки. Кроме этого, бухгалтер-кассир осуществляет контроль за лимитом кассы, сдает выручку в банк, а также получает деньги в финансовых организациях на производственные нужды. В обязанности бухгалтера входит также ведение кассовой книги, учет расходов, оформление документов первичного вида, оформление авансовых отчетов.

В установленные даты именно кассир начисляет зарплату остальным работникам, высчитывает и перечисляет налоговые отчисления, формирует и отправляет отчеты по подоходному налогу и внебюджетным фондам, заполняет справки по зарплате, ведет активную деятельность по работе с банками, контролирует состояние лицевых счетов персонала.

Нюансы работы бухгалтера-кассира

Бухгалтер должен четко и правильно выполнять все необходимые операции, к тому же происходить это должно своевременно. К примеру, формирование платежных поручений и их дальнейшая пересылка в банк в системе «Банк-клиент» может осуществляться только до 13 часов.
Два раза в неделю бухгалтеру следует забирать выписки по счетам из банка, каждый день отчитываться перед поставщиками относительно перечисления средств. Банк должен получать от специалиста этого профиля кассовые планы, заявления на утверждение лимита кассы, документальное подтверждение остатков.

В небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.

Такое является следствием малого объема движения наличных денежных средств.

В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.

Актуальность профессии и возможности карьерного роста

От качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.

Многие предприятия стали переходить на . Например все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.

Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.

Обычно бухгалтером-кассиром становятся рядовые сотрудники. Поэтому на такую должность могут претендовать молодые люди. Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию. Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.

Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.

Требования к кандидату на должность

Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами : пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.

Предъявляемые к нему требования : умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Обязанности

В его обязанности входит:

Специалист должен руководствоваться :

  • федеральными и региональными законами;
  • нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
  • инструкциями и приказами организации.

Права и ответственность данного специалиста

Права бухгалтера-кассира:

  • осуществлять действия в рамках своей компетенции;
  • иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
  • делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
  • знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах и рабочей деятельности;
  • просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.

Бухгалтера-кассир несет ответственность за:

  • невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
  • несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
  • разглашение секретной и ;
  • нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
  • причинение материального ущерба.

Особенности работы в различных сферах деятельности

В зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.

В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.

В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу. Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется. Высокий объем отчетности.

В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.

Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале:

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: права и обязанности

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

І. Общие положения

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

  • законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
  • правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
  • требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
  • правила и нормы охраны труда;
  • средства автоматизации вычислений, учета;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

  • правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • положениями о бухгалтерии предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • Трудовым кодексом РФ.

Студент Должность: Бухгалтерский кассир

Название: Бухгалтерский кассир

Уровень: Продвинутый

Основные функции:

Бухгалтерский кассир отвечает за повседневную деятельность, необходимую для работы касс SUA. Основные виды деятельности включают подсчет, балансирование и депонирование выручки от ежедневных сумок с наличными, ввод данных о ежедневных продажах, поддержание достаточного количества валюты и монет для удовлетворения ежедневных потребностей SUA и устранение проблем, возникающих в связи с этой деятельностью.Бухгалтерский кассир взаимодействует со студентами и штатным персоналом SUA, но не является кассиром для широкой публики. Должность требует прохождения проверки биографических данных.

Обязанности и ответственность:

  • 50% Сумки для наличных в зоне подсчета
  • 30% Полная сводка по депозиту, остаток наличных денег и полученных чеков, подготовка наличных и чековых депозитов
  • 15% Подготовка ежедневных сумок для наличных
  • 5% Другие возложенные обязанности

Возможности для развития навыков на работе:

Учащиеся участвуют в мероприятиях вне класса, которые позволяют им развивать и демонстрировать жизненные навыки.Эти навыки и характеристики успеха и гражданственности приобретаются и совершенствуются в течение учебы в колледже и после него. Управление по делам студентов разработало семь результатов развития студентов, которые Студенческие союзы и мероприятия включили в систему занятости студентов в профсоюзах. Вот список результатов развития учащихся с некоторыми примерами того, как вы можете изучить или развить свой собственный набор навыков.

Ответственность / Подотчетность

  • Может формулировать и обеспечивать соблюдение местных политик, знаком с районными супервайзерами и персоналом
  • Способен исправлять ошибки / пропущенные сроки и знает, когда нужно предупредить руководителя
  • Демонстрирует способность собирать и анализировать сложные исследования и информацию

Независимость и взаимозависимость

  • Работает без присмотра и может быть помощником коллег при возникновении проблемы
  • Эффективно общается с руководителем; информирует руководителя и здраво оценивает, когда откладывать вопросы, жалобы и проблемы
  • Эффективно работает с коллегами в группах и независимо

Ориентация на цель

  • Ищет альтернативные способы более эффективного выполнения задач
  • Принимает на себя дополнительные задачи и обязанности без четкого указания со стороны руководителя
  • Может определять приоритеты задач по важности и временным ограничениям

Самосознание

  • Использует личные сильные стороны, чтобы помочь подразделению в достижении целей отдела
  • Служит осведомленным ресурсом для коллег и помогает им в их профессиональных задачах
  • Постоянно демонстрирует профессионализм и выступает в качестве положительного образца для подражания для коллег

Устойчивость

  • Эффективно справляется с изменениями задач в последнюю минуту и ​​может эффективно работать в условиях ограниченного времени
  • Работает, преодолевая неудачный опыт, оценивая какие вызвало их, что можно сделать для их устранения и как их избежать в будущем
  • Адаптирует поведение в ответ на инструкции и конструктивную критику со стороны руководителя

Оценка различий

  • Способность работать с разнообразной базой коллег
  • С уважением относится ко всем коллегам и руководителю
  • Признает преимущества выхода за пределы «зоны комфорта»

Терпимость к двусмысленности

  • Использует базовые навыки решения проблем и просит руководителя найти неизвестную информацию
  • Развивать знания в основных сферах ответственности и может браться за более сложные проекты.

* Работодатель оставляет за собой право изменять или добавлять обязанности к этой должности при условии, что изменения и / или дополнения соответствуют классификации должностей.

Бухгалтер / кассир (19.03 KRT) - Местные посты FCO

Британское правительство - инклюзивный и дружественный к разнообразию работодатель. Мы ценим различия, продвигаем равенство и противодействуем дискриминации, повышая наши организационные возможности. Мы приветствуем и поощряем заявки от людей любого происхождения. Мы не допускаем дискриминации по признаку инвалидности, расы, цвета кожи, этнической принадлежности, гендерной идентичности, религии, сексуальной ориентации, возраста, статуса ветерана или другой категории, защищенной законом.Мы продвигаем гибкие возможности работы для семьи, если это позволяют операционные потребности и потребности в безопасности.

Тип деятельности

Министерство иностранных дел, по делам Содружества и Развития (Операционные и корпоративные услуги)

Описание работы (роли и обязанности)

Основная цель работы:

Управление, учет и учет всех платежей и квитанций Посольства.Обеспечение поддержки Секции счетов

Роли и обязанности / чего ожидает от сотрудника ?:

  • Оплата счетов, регистрация и учет квитанций и ведение записей всех транзакций в таблицах Excel.
  • Ежедневная сверка кассовых и чековых ящиков и запись этого в таблицу Excel.
  • Регулярно вкладывать деньги и чеки в банк и поддерживать хорошие отношения с персоналом банка.Оплата и учет претензий к персоналу.
  • Обработка заработной платы, авансов наличными, требований персонала и ежедневного ввода квитанций, включая наличные деньги, дебетовые авизо, авансы и банковские переводы.
  • Ежедневные проверки и выверка кассовых ящиков и небанковских квитанций, а также еженедельные банковские сверочные чеки.
  • Ведение последовательности платежей, файловой системы бухгалтерии и файлового хранилища.
  • Мониторинг и отчетность по курсам валют.
Необходимая квалификация, навыки и опыт
  • Квалификация и опыт ведения бухгалтерского учета.
  • Ориентированность на клиента, хорошие навыки счета и ИТ (Excel и Word)
Желаемая квалификация, навыки и опыт
  • Стаж работы в бухгалтерии 2 года.
  • Предыдущее место работы в международной организации.
Необходимые компетенции

Сотрудничество и партнерство, управление качеством обслуживания, своевременная доставка

Срок подачи заявок Срок подачи заявок - день Срок подачи заявок - месяц Срок подачи заявок - год Дата начала Дата начала - день Дата начала - месяц Дата начала - год Дополнительная информация

Пожалуйста, заполните форму заявки полностью, так как предоставленная информация используется во время проверки.

  • Пожалуйста, внимательно проверьте свою заявку перед подачей, так как после отправки никакие изменения не могут быть внесены.
  • Посольство Великобритании никогда не будет запросить какие-либо платежи или сборы за подачу заявки на вакансию.
  • На сотрудников, нанятых на месте посольством Великобритании в Хартуме, распространяются Условия предоставления услуг в соответствии с местным законодательством о занятости в Судане.
  • Все кандидаты должны иметь законное право работать и проживать в стране вакансии с правильным статусом визы / разрешения на работу или продемонстрировать право на получение соответствующего разрешения.
  • Ответственность лежит на успешном кандидате; Получить соответствующее разрешение; Оплатить сборы за разрешение; Принять меры для переезда; Покрыть расходы на переезд
  • Сотрудники, которые не имеют права платить местный подоходный налог: например, Заработная плата некоторых граждан третьих стран и супругов / партнеров британских дипломатов будет снижена на эквивалентную сумму.
  • Информацию о системе компетенций Министерства иностранных дел и по делам Содружества можно найти по этой ссылке: https: // www.gov.uk/government/publications/civil-service-competency-framework Обратите внимание: уровень должности AA = A1, AO = A2, EO = B3, HEO = C4, SEO = C5
  • Проверка рекомендаций и проверки безопасности будут проводиться на успешные кандидаты

Имейте в виду, что вы сможете подавать заявки на вакансии сотрудников в стране в правительстве Великобритании только через этот официальный сайт tal.net (управляемый Oleeo). Объявления о вакансиях могут размещаться на сторонних веб-сайтах, однако наши объявления всегда будут ссылаться на официальные объявления.чистый сайт. Если вы заполните и отправите заявку через любой другой сайт, мы ее не получим.

Роли и обязанности по работе с денежными средствами

Уровень отдела

Отдел обработки наличности Ro le Administrator

Политика: Требуемая роль
Это лицо может быть администратором отдела (DA) или любым другим лицом, которое коммерческий директор сочтет подходящим.Мы рекомендуем, чтобы этим человеком был кто-то другой, чем кто-либо из лиц, исполняющих другие роли. Однако, если другой вариант недоступен, мы настоятельно рекомендуем ограничить дублирование ролей только местным диспетчером управления обработкой наличных или супервайзером пункта инкассации. При необходимости будет разрешено перекрытие с другими ролями при условии, что назначения соответствуют ограничениям на перекрытие ролей, описанным ниже.

Описание роли

  • Поддерживайте своевременную, точную и эффективную связь со всеми местными менеджерами по контролю за обработкой наличности в отделе.
  • Своевременное и точное обновление ролей по обработке наличности для всех пунктов приема платежей на уровне подотделов.

Аудиторский контроль: Нет. Если необходимо совпадение ролей, мы настоятельно рекомендуем ограничиться только локальным диспетчером управления обработкой наличных и диспетчером пункта сбора наличных .

Подотдел

уровня

I. Местный менеджер по управлению наличностью

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от любого из лиц, исполняющих роли.Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и инспектор пункта выдачи наличных .

Описание роли

  • Поддерживайте строгий внутренний контроль за получением платежей на уровне местоположения платежных квитанций и защиты от потерь.
  • Ежегодно пересматривайте местные процедуры обработки наличных денег и обновляйте их по мере необходимости. Как минимум, каждые 3 года повторно представляет процедуры в AFR для утверждения.
  • Уведомить администратора ролей по работе с денежными средствами в отделе об изменении роли персонала, чтобы можно было обновить институциональные роли и работу с денежными средствами.

Контроль аудита: Роли не совпадают, за исключением ролей администратора по работе с наличными в отделе и руководителя пункта инкассации .

II. Биллер

Политика: Необязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть тот же человек, что и Выверщик .

Описание роли

  • Создание и отправка счетов-фактур.
  • Зарегистрируйте соответствующие продажи.
  • Обновите систему дебиторской задолженности.

Контроль аудита: Роли не совпадают, за исключением Reconciler.

III. Касса пункта выдачи наличных

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и составитель депозитов .

Описание роли

  • Проведение кассовых операций с клиентами
  • Предоставить клиенту квитанцию ​​об оплате лично.
  • Подтвердите все чеки сразу после получения с ограничительным одобрением Университета Айовы.
  • Ввод операций в систему дебиторской задолженности, кассовый аппарат или журнал / журнал кассовых чеков.
  • Подсчитайте наличные и отправьте кассовую и подтверждающую документацию начальнику пункта выдачи наличных в конце их смены.

Аудиторский контроль: Роли не совпадают, за исключением Составителя депозитов.

IV. Инспектор пункта выдачи наличных

Политика: Необязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть тот же человек, что и Local Cash Handling Control Manager.

Описание роли

  • Монитор функций кассового поступления.
  • Разрешать различные транзакции, такие как возврат средств, аннулирование и выверка денежных ящиков.

Контроль аудита: Роли не совпадают, за исключением Администратор ролей отдела обработки наличности и Менеджер местного контроля обработки наличности.

V. Депозитарий

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от любой из 5 других ролей.Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и кассир пункта выдачи наличных .

Описание роли

  • Получение и подсчет денежных поступлений за рабочий день.
  • Подготовьте депозит.
  • Храните наличные в безопасном месте до их внесения.
  • Доставить депозит в банк или в указанное место приема депозита.
  • Предоставить бухгалтерскую информацию через систему eDeposit в течение 3 рабочих дней с момента внесения банковского депозита.
  • Доставьте каждую подтвержденную депозитную квитанцию ​​/ форму электронного депозита посреднику.

Контроль аудита: Роли не совпадают, за исключением Кассир пункта выдачи наличных.

VI. Реконцилятор

Политика: обязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и Биллер .

Описание роли

  • Убедитесь, что составитель депозита депонировал все полученные денежные средства.
  • Сопоставьте формы электронного депозита с сопроводительной документацией и с подробным отчетом о транзакциях (TDR).
  • Не может получить доступ к наличным деньгам в любой точке, например, к денежному ящику или ящику, сейфу.

Контроль аудита: Отсутствие дублирования ролей, кроме Биллер.

ОБЩАЯ КАССА / КЛЕРК ПО СЧЕТАМ К ДОПЛАТЕ | Карьера @ Innside New York


ОБЩАЯ КАССА / КЛЕР ПО СЧЕТАМ К оплате


ОТЧЕТАЕТ: Финансовый директор

ОТДЕЛЕНИЕ: Финансы

РЕЗЮМЕ ПОЛОЖЕНИЯ: Главный кассир ежедневно проводит сверку наличных, отвечая за балансировку основного платежа и обработку мелкой наличности в соответствии с процедурами отеля.Главный кассир выполняет ряд рутинных бухгалтерских обязанностей, чтобы обеспечить своевременную оплату счетов. Отвечает за все платежи за товары и услуги, оказанные в отеле, и за ведение всех записей кредиторской задолженности.


ОБЯЗАННОСТИ (включая, но не ограничиваясь):

  • Отвечает за обработку выверки кассовой наличности и сальдо всех транзакций.
  • Контроль и ответственность за основное размещение, а также ведение списков и записей в обращении на еженедельной основе.
  • Согласование выплат фронт-офиса, контроль разногласий с OPERA и их разноска в SAP.
  • Банк все доходы в Отеле (наличные, валюта и чеки) ежедневно.
  • Ответ на все запросы поставщиков и сверка еженедельных / ежемесячных отчетов
  • Сопровождение звонков, запросов и споров с гостями
  • Оказание помощи другим членам команды, если необходимо
  • Подготовка сверки кредиторской задолженности на конец месяца
  • Надзор за всеми аспектами кредиторской задолженности
  • Проверка пакета отчетов на конец месяца для проверки данных
  • Ввод и систематизация заказов на закупку и счетов-фактур, обеспечение наличия всех необходимых резервных копий
  • Сверка всех счетов, обеспечение получения продуктов и услуг
  • Обработка и подготовка еженедельных чековых платежей, получение разрешающих подписей и подача документов
  • Сканирование, регистрация и систематизация всех платежей и счетов по счетам кредиторской задолженности
  • Запросите иностранную валюту при необходимости (для путевых расходов и / или личного пользования).
  • Предоставить на стойке регистрации курсы обмена валют.
  • Изучить все кассовые разницы; разобраться с задействованным департаментом и проконсультировать финансового директора и помощника финансового директора обо всех различиях.
  • Пост ежедневного банкинга в SAP.
  • Сверьте счет предоплаты и выплаченного аванса в SAP.
  • Оплатите все мелкие наличные с правильным разрешением (подписи DOF или ADOF) и потребуйте возврат денег.
  • Обработка счетов-фактур на комиссионные, которые были непосредственно вычтены из платежа, включая платеж и стоимость.
  • При необходимости посещайте все собрания, брифинги и внутренние или внешние тренинги.
  • Всегда искренне действовать в интересах Компании и не выполнять, не организовывать и не осуществлять какую-либо работу или деятельность, которые могут рассматриваться как составляющие конкуренцию или затрагивающие интересы компании каким-либо образом или наносящие ущерб ее обществу. изображение.
  • Обеспечьте максимальную эффективность, сотрудники нанимаются на том основании, что они должны быть готовы выполнять разумные обязанности, отличные от тех, для которых они были специально наняты.
  • Ожидается, что все сотрудники будут сотрудничать с руководством, чтобы обеспечить успешное применение политики Компании в отношении равных возможностей и преследований.
  • Выполнять любые разумные и законные прямые инструкции, данные начальником отдела / помощником / менеджером или директором в рабочее время.

КВАЛИФИКАЦИЯ (для выполнения данной работы необходимо иметь / уметь):

  • Требуется аттестат об окончании средней школы или его эквивалент.Желательно степень бакалавра.
  • Требуется предыдущий соответствующий опыт работы кассиром; желательно иметь как минимум один год опыта бухгалтерского учета в отеле.
  • Должен иметь законное разрешение на работу в США.
  • Должен быть ориентированным на числа, компьютерной грамотностью, включая письменное общение, составление электронных таблиц, онлайн-ввод заказов и компьютерные системы.
  • Знание Opera (PMS), MICROS (POS), SAP, MS Excel и ADP предпочтительно.
  • Способность эффективно общаться и вести переговоры с внутренними / внешними клиентами как в письменной, так и в устной форме.
  • Способность тактично и вежливо обращаться с общественностью, клиентами, партнерами и государственными служащими.
  • Доказанный успех в достижении финансовых и сервисных целей.
  • Умение читать и интерпретировать бизнес-записи и статистические отчеты.
  • Умение использовать математические навыки для интерпретации финансовой информации и подготовки отчетов.
  • Способность интерпретировать установленную политику и понимать правительственные постановления, относящиеся к бизнесу.
  • См. Различия в ширине и длине линий, например, на графиках.
  • Гибкость, позволяющая часто менять деятельность и справляться с перебоями.
  • Должен быть гибким и иметь возможность работать утром, вечером, ночью, в выходные и / или праздничные дни, когда это необходимо.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Для успешного выполнения этой работы человек должен уметь удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные ниже требования отражают требуемые знания, навыки и / или способности.Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

ОБРАЗОВАНИЕ и ОПЫТ: Требуется предварительный опыт. Требуется диплом средней школы или его эквивалент. Предпочтительная степень бакалавра

ЯЗЫКОВЫЕ НАВЫКИ: Умение читать, писать и устно общаться эффективно и профессионально с другими бизнес-подразделениями, гостями и поставщиками. Способность дипломатично справляться с трудными ситуациями и людьми, демонстрируя при этом постоянный уровень профессионализма.

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ И ЛОГИЧЕСКИЕ НАВЫКИ : Требуются математические навыки, достаточные для того, чтобы: иметь дело с системой действительных чисел; алгебраическое решение уравнений и вероятность и статистический вывод. Применяйте дроби, проценты, соотношение и пропорции. Возможность определять время, место и последовательность операций или действий, которые необходимо предпринять на основе анализа данных; выполнение определения и / или составление отчета о событиях.

ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ: Выполняя свои обязанности на этой работе, сотрудник должен регулярно стоять, ходить, говорить или слышать.От сотрудника часто требуется использовать руки, чтобы перебирать, брать в руки или нащупывать предметы или звонить по телефону. Сотрудник должен использовать части тела, ручные инструменты и / или специальные устройства для работы, перемещения или переноски предметов или материалов. Сотрудник должен регулярно поднимать и / или поднимать до 10-25 фунтов и часто поднимать и / или поднимать до 25 фунтов. Требуется ходить, стоять и / или сидеть; и, в значительной степени, дотягиваться, обращаться, чувствовать, говорить, слышать, видеть.

(Обратите внимание: руководство оставляет за собой право изменять, модифицировать и / или изменять любые из вышеперечисленных обязанностей в соответствии с требованиями бизнеса.)

Образец должностной инструкции кассира с обязанностями и обязанностями

В обязанности кассира входят:

  • Ведение операций с клиентами с помощью кассовых аппаратов
  • Сканирование товаров и обеспечение точности цен
  • Получение платежей наличными или в кредит

Найм кассира? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткая информация о вакансии

Мы ищем кассира для точного и эффективного управления всеми операциями с клиентами.

В обязанности кассира входит прием платежей и выдача квитанций, упаковка подарков и отслеживание всех кассовых и кредитных операций. Чтобы добиться успеха в этой должности, вы должны иметь предыдущий опыт работы в сфере обслуживания клиентов и хорошо знать, как работают кассовые аппараты. Вы также должны быть доступны для работы в вечерние и выходные дни.

В конечном итоге вы обеспечите бесперебойную работу всех транзакций и поможете нам максимально удовлетворить потребности клиентов.

Обязанности

  • Управление транзакциями с клиентами с помощью кассовых аппаратов
  • Сканируйте товары и проверяйте точность цен
  • Получение платежей наличными или в кредит
  • Выдача квитанций, возвратов, сдачи или билетов
  • Погасить марки и купоны
  • Продавать товары и предлагать новые
  • Рассматривайте жалобы клиентов, направляйте их и предоставляйте соответствующую информацию
  • Приветствовать покупателей при входе или выходе из магазина
  • Поддерживать чистоту и порядок на кассах
  • Отслеживайте операции на балансе и сообщайте о любых расхождениях
  • Пакет, коробка или подарочная упаковка
  • Обработка возврата и обмена товаров

Требования

  • Опыт работы кассиром в розничной торговле или на аналогичной должности в продажах
  • Базовые знания ПК
  • Знакомство с электронным оборудованием, таким как кассовый аппарат и POS
  • Хорошие математические навыки
  • Сильные коммуникативные навыки и навыки управления временем
  • Ориентация на клиента
  • Диплом об окончании средней школы

Должностные обязанности и обязанности кассира


Кассир - это тот, кто занимается наличными деньгами.Есть несколько организаций, которые ежедневно занимаются кассовыми операциями. Лучшие примеры - банки, универсальные магазины, больницы и многие другие. Кассир получает наличные от клиентов / клиентов и списывает их на счет организации. С другой стороны, он платит клиентам наличные и зачисляет их на счет организации. Кассир является частью бухгалтерии и отвечает за выполнение только тех задач, которые связаны с кассовыми операциями. Большинство кассиров работают ежедневно, когда они должны сдавать ежедневные счета и передавать окончательную сумму наличных начальству.Должность кассира - это должность начального уровня. Любой кандидат со способностями к работе со счетами может быть нанят кассиром и обучен работе с денежными счетами. Следовательно, если вы хотите начать свою карьеру в той же области, просмотрите данное описание должности кассира.

В любом учреждении, которое ежедневно занимается денежными операциями, есть кассиры. Самый лучший и самый популярный пример - банк. Самая важная работа кассира - раздавать деньги держателям счетов.Владелец счета заполнит квитанцию ​​на снятие средств или чек и передаст их кассиру; Кассир затем проверит номер счета, сумму наличных денег и подпись, а затем подтвердит транзакцию. Кассир посчитает деньги, передаст их владельцу счета и внесет изменения в баланс.

По сути, кассир должен обрабатывать денежные транзакции, где бы они ни работали. Эта работа может показаться легкой, но это не так. Одной суммы денег и ответственности достаточно, чтобы вывести из себя любого, но люди, которые могут расслабиться и выдержать давление, могут действительно преуспеть в этом.

Кассир - важная должность, требующая больших математических навыков. Несмотря на то, что есть компьютеры и калькуляторы для ежедневных вычислений, нужно иметь хорошие математические навыки, несмотря на цифровую помощь. Кассир также должен иметь твердые этические ценности. Поскольку у него много денег, он должен научиться избегать соблазна использовать их в своих интересах. Роль кассира - это намного больше, чем просто работа с наличными деньгами; они являются лицом организации и должны быть дружелюбными ко всем клиентам, тем самым создавая добрую волю.

Обязанности кассира

  • Управление всеми кассовыми операциями на своем рабочем месте
  • Ведение ежедневного учета ежедневных операций
  • Балансировка ежедневного счета в конце каждого дня
  • Проверка ежедневного остатка денежных средств
  • Взаимодействие с клиентами, которые подходят к стойке
  • Решение всех вопросов, связанных с денежными средствами
  • Проверка цен на продукты и любых скидок или предложений
  • Получение купонов и вычет указанной суммы у клиентов
  • Организация всей выполняемой ими работы и ведение бухгалтерских записей
  • Расхождения в отчетности, которые они найти в счетах своему начальству
  • Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов о транзакциях

Образование Требуется кассир

  • Диплом о среднем образовании является обязательным
  • Степень бухгалтерского учета, хотя и не обязательная, полезна
  • Знание банковских политик и процедур
  • Хорошее знание математики и статистики
  • Способность систематизировать данные и составлять отчеты ежедневно, еженедельно и ежемесячно
  • Сильные коммуникативные навыки, которые помогают развивать вежливый разговор с клиентами
  • Умение справляться с наплывом клиентов и оперативно помогать каждому из них

Карьерный рост

Кассиры могут продвигаться на бухгалтерские должности с повышением квалификации и опыта.После повышения по службе он может работать бухгалтером, главным бухгалтером, контролером счетов и т. Д. Поскольку это позиция начального уровня, возможности для роста огромны.

Принятие на себя роли и ответственности кассира откроет перед кандидатом область бухгалтерского учета. Это хорошо оплачиваемый профиль, который открывает хорошие перспективы для роста и позволяет многому научиться. Поэтому мы надеемся, что вам понравится карьера кассира. Мы надеемся, что это описание должности кассира поможет вам проанализировать обязанности и реквизиты, а также понять важность кассира в организации.

Похожие сообщения

Резюме кассира банка

Бухгалтерский служащий - Описание работы, навыки и требования к работе

Что такое бухгалтерский служащий?

Бухгалтерский служащий является членом отдела бухгалтерского учета компании. Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет - это термин, который описывает процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех отделов, ответственных за оказание помощи как в канцелярских, так и в административных задачах. Как правило, бухгалтер берет на себя основные офисные задачи, которые включают отчетность и ведение бухгалтерского учета. Что такое бухгалтерский учет? Бухгалтерский учет включает в себя регулярный учет финансовых операций компании.При надлежащем ведении бухгалтерского учета компании могут исследовать, а также устранять несоответствия, связанные с любой из задач, которые он или она выполняет.

Требования к работе клерка по бухгалтерии

Есть множество задач, за которые бухгалтера отвечает на ежедневной основе, а также совокупные задачи, которые полностью решаются на более долгосрочной основе. Среди множества задач, которые может выполнять бухгалтерский служащий, некоторые из наиболее распространенных включают:

  • Сбор и сортировка счетов-фактур и проверок Как написать чек Даже несмотря на то, что цифровые платежи постоянно завоевывают все большую долю рынка, все же важно знать, как писать проверить.В этом руководстве показаны пошаговые инструкции.
  • Почтовые проверки как для других предприятий, так и для сотрудников
  • Вести тщательный учет бизнес-операций и вводить данные из ежедневных журналов работы в систему главной книги компании
  • Поддержка надзорного и исполнительного персонала путем выполнения любых назначенных бухгалтерские и канцелярские задачи
  • Вести тщательный учет всех расходов компании, а также всех произведенных возмещений
  • Отслеживать любые потребительские проблемы, требующие возмещения, и следить за тем, чтобы возмещения производились своевременно
  • Помогите старшему бухгалтерскому персоналу с любыми задачами, выполняемыми в бухгалтерском отделе, или с любыми задачами, которые требуют участия бухгалтерского персонала.
  • Введите или введите любые документы Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы.Выполняются ли чеки или предметы, за которые отвечает отдел бухгалтерии, включая чеки и счета-фактуры, а также ваучеры, бухгалтерские отчеты и другие отчеты и записи. могут быть оплачены
  • Связаться с потребителями, чтобы уведомить их о просроченных счетах и ​​принять любые платежи, произведенные во время контакта канцелярские товары, почтовые услуги в рамках предприятия, которые будут доставляться в банк на ежедневной или еженедельной основе, или с любыми приращениями, с которыми предприятие хочет переводить наличные в сбережения

Требования к должности бухгалтера

Каждое предприятие уникален; разным компаниям могут потребоваться разные навыки для человека, чтобы занять у них должность клерка по бухгалтерскому учету.Хотя это правда, существует ряд общих требований, которых ожидает или требует большинство компаний. Эти требования включают:

  • Диплом средней школы; тем не менее, большинству компаний требуется дополнительное образование и опыт работы в этой области.
  • Полное или всестороннее понимание практики и процедур бухгалтерского учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет - причины, по которым операции сообщаются определенным образом.Это руководство будет
  • Способность действовать ответственно и этично при работе с конфиденциальной финансовой информацией, будь то информация для компании или для частных лиц
  • Хорошие коммуникативные навыки, со знанием устной и письменной речи
  • Компьютерная грамотность, поскольку бухгалтера несут ответственность для ввода информации в различные компьютеры и программное обеспечение
  • Сильные человеческие навыки - вежливое и профессиональное поведение при работе с другими компаниями, а также с потребителями и коллегами
  • Готовность и способность соблюдать местные, государственные и федеральные финансовые правила, а также правила, установленные самой компанией

Бухгалтерские служащие играют важную и необходимую роль в любой компании.Они должны быть внимательны к деталям, скрупулезны, обладать твердой трудовой этикой и быть профессиональными и вежливыми при работе с другими.

Чтобы подготовиться к работе, запустите наши онлайн-курсы по финансовому учету!

Дополнительная литература

Мы надеемся, что вам понравилось читать объяснение CFI о должностных обязанностях и требованиях клерка по бухгалтерскому учету. CFI является официальным поставщиком услуг глобального аналитика финансового моделирования и оценки. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Следующие ресурсы будут полезны в продвижении вашего финансового образования:

  • Форумы по бухгалтерскому учету Бухгалтерские форумы В Интернете есть несколько форумов по бухгалтерскому учету, которые предлагают как студентам, так и профессионалам из разных мест возможность получить
  • Кредитный аналитик Описание работы Кредитный аналитик Описание работыЭто Описание работы кредитного аналитика описывает ключевые навыки, опыт и образование для должности.Кредитный аналитик должен оценить
  • Руководство по бухгалтерскому учету по заработной плате Руководство по бухгалтерскому учету В этом руководстве по бухгалтерскому учету мы даем вам средние значения компенсации для тех, кто работает как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *