Ст. 68 ТК РФ. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Часть вторая утратила силу. — Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
См. все связанные документы >>>
< Статья 67.1. Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом
Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора >
1. Письменная форма трудового договора не исключает необходимости издания приказа (распоряжения) о приеме на работу.
В тех случаях, когда при заключении трудового договора стороны специально оговаривают конкретное структурное подразделение, в которое принимается работник, или конкретный механизм или агрегат (рабочее место), на котором он будет работать, в приказе о приеме на работу указывается это структурное подразделение или конкретное рабочее место. Если трудовым договором предусмотрено условие об испытании, срок испытания должен быть также указан и в приказе.
Руководитель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие тем, которые предусмотрены трудовым договором, например установить работнику меньший оклад по сравнению с тем, который указан в трудовом договоре.
2. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.
3. Так как условия труда определяются в организации не только трудовым договором, но и локальными нормативными актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме на работу ознакомить работника под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (в частности, с должностной инструкцией, если она регламентирует деятельность, связанную с трудовой функцией работника). Если в организации заключен коллективный договор, работодатель должен ознакомить работника с его условиями.
В соответствии с ч. 3 комментируемой статьи работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами до подписания трудового договора.
Это позволяет работнику заранее, еще до подписания трудового договора сориентироваться в обстановке и условиях труда в организации, в которую он поступает на работу.
Задайте вопрос юристу:
+7 (499) 703-46-71 — для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 — для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Как оформить сотрудника в штат без ошибок
По статье 65 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в своих интересах потребовать от сотрудника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа;
- документы воинского учёта. Это правило распространяется только для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу.
Кроме того, работодатель вправе запросить при заключении трудового договора дополнительные документы, например документ об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, водительское удостоверение, справку об отсутствии судимости и так далее. При трудоустройстве на ряд должностей данные документы являются обязательными.
Если у работника нет трудовой книжки, т. к. это первое место работы, то работодатель оформит электронную трудовую книжку. Если бумажная трудовая книжка утеряна, работник может подать письменное заявление работодателю с указанием причин, по которым книжка отсутствует, и просьбой об оформлении ему дубликата.
Некоторым сотрудникам положены льготы. Обеспечить их — обязанность работодателя, но только в том случае, если сотрудник предоставил со своей стороны все подтверждающие документы для льгот. В законе нет указания, что работник должен обязательно их предоставить.
Запрещается требовать не предусмотренные законом документы на приём на работу: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня ст.
65 ТК РФ, и расширяет его лишь в отдельных случаях.
Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, либо если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего гражданина, необходимо пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний, для сотрудников в сфере образования может потребовать справка об отсутствии судимости.
Когда вы удостоверились, что все нужные документы у будущего сотрудника есть, можно приступать к оформлению приёма на работу.
Что нужно сделать при оформлении сотрудника (рекомендации):
- Проверить документы, которые предоставил работник. Убедиться, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы.
- Ознакомить работника под подпись с действующими в организации ПВТР, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью будущего сотрудника.
- Оформить и подписать трудовой договор. Издать приказ о приёме на работу, если в организации издаются данные приказы.
- Вести личные дела в отношении сотрудников для коммерческих организаций не обязательно, но для систематизации документооборота многие компании оформляют личную карточку и формируют личное дело.
- Провести инструктаж по охране труда.
- Допустить нового коллегу к работе с даты начала работы, указанной в трудовом договоре.
- Внести запись в бумажную трудовую книжку, внести запись в книгу учёта и движения трудовых книжек, обеспечить хранение бумажной трудовой книжки. Запись в электронную трудовую книжку вносится посредством сдачи отчёта в ПФ РФ.
Работник должен внимательно прочитать и проверить сведения в трудовом договоре. В первую очередь это:
- данные о сторонах договора,
- наименование должности (профессии),
- дата начала работы,
- место работы,
- перечень трудовых обязанностей,
- размер заработной платы,
- режим работы.
Эти положения документа должны отвечать договорённостям и ожиданиям сотрудника.
То же самое относится к приказу о приёме на работу, личной карточке, записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать условиям трудового договора.
Работник вправе просить предоставить ему время для ознакомления с локальными актами работодателя, с трудовым договором, иными документами, чтобы понять условия будущей работы. А также удостовериться в том, что трудовой договор и приказ подписаны уполномоченным на это лицом: если со стороны работодателя договор подписывает не руководитель организации, будущему сотруднику по его запросу нужно предоставить подтверждение полномочий подписанта.
Ещё о трудовом праве
↩ К другим статьям
Что такое процесс найма? | ТалантЛифт
Процесс найма относится к процессу поиска, отбора и найма новых сотрудников в компанию. Поскольку этот процесс требует стратегического и прагматического мышления, но при этом остается гуманным, необходимо выполнить определенные шаги, чтобы сделать его успешным.
Определение процесса найма
Процесс найма относится к процессу поиска, отбора и найма новых сотрудников в компанию. Этот процесс состоит из трех ключевых сегментов: планирование, набор и отбор сотрудников.
Этапы процесса найма
1. Этап процесса найма № 1: Определение потребности в найме
На первом этапе процесса найма отдел кадров вместе с другими лицами, принимающими решения, должен четко определить потребность в найме. Изучая предстоящие проекты, вы обязательно должны установить некоторые долгосрочные и краткосрочные потребности в найме. Это автоматически подводит нас ко второму пункту в этом списке — планированию.
2. Шаг №2 процесса найма: Планирование
Составление достаточного плана найма не только сделает вашу работу более эффективной, но и поможет вам лучше понять текущие и будущие потребности компании. Для этой цели полезно указать даты начала и другие технические детали с вашей командой по найму.
Загрузите наш бесплатный шаблон плана найма и настройте свою стратегию найма в соответствии со своими потребностями! —> СКАЧАТЬ ШАБЛОН
3. Шаг №3 процесса найма: создание описания работы
При создании описания работы обязательно включите следующие элементы: описание компании, должностные обязанности, обязанности и, наконец, сопроводительное письмо. Помимо упоминания всех важных деталей в вашем описании работы, обязательно сделайте этот текст как можно более привлекательным.
4. Этап процесса найма № 4: Вступительное совещание рекрутера и менеджера по найму
Целью вводного собрания менеджера по найму и рекрутера является четкое понимание всех потребностей и ожиданий нового сотрудника, включая технические аспекты, связанные с роль. Эта встреча проводится перед размещением объявления о вакансии в Интернете, и ее цель в основном состоит в том, чтобы определить все важные детали будущей должности.
5. Шаг № 5 процесса найма: размещение и продвижение вакансий
Размещение вакансий в Интернете стало одним из основных способов убедиться, что люди увидят вакансию и откликнутся на нее.
По этой причине компании часто пытаются максимально распространить информацию, публикуя свои вакансии на различных досках объявлений, в различных социальных сетях или на некоторых онлайн-порталах.
6. Шаг процесса найма № 6: Проверка кандидатов
После того, как кандидаты заполнили свои заявки, пришло время изучить их анкеты и оценить их резюме, сопроводительные письма или любой другой тип документа, который они могли приложить к заявке. . Затем следует процесс проверки результатов, в ходе которого отсеиваются кандидаты, явно не соответствующие роли, и переходят к следующим этапам с более квалифицированными кандидатами.
7. Шаг №7 процесса найма: Собеседование при приеме на работу
При планировании собеседования при приеме на работу необходимо учитывать несколько моментов, прежде чем проводить его. Собеседование при приеме на работу требует планирования и подготовки. Во-первых, вы должны составить список вопросов для интервью. После этого вы должны определить, как будет выглядеть процесс собеседования.
Будете ли вы проводить собеседование вживую или по телефону, как долго оно будет длиться и какие знания вы будете изучать во время интервью.
8. Шаг №8 процесса найма: Оценка талантов соискателей
Оценка талантов соискателей — это тесты, разработанные для помощи работодателям в оценке навыков кандидатов на работу и сотрудников. Использование теста оценки навыков помогает компаниям убедиться, что кандидаты на работу, а также их нынешние сотрудники обладают необходимыми навыками для успешного выполнения своей работы. При разработке оценки обязательно подумайте обо всех навыках и знаниях, необходимых для этой роли.
9. Шаг № 9 процесса найма: проверка биографических данных и рекомендаций
Проверка биографических данных и рекомендаций относится к методу процесса найма, используемому менеджерами по найму/рекрутерами для получения дополнительной информации о кандидате путем обращения к его/ее предыдущим работодателям, учебным заведениям и т. д. Проверка рекомендаций помогает рекрутерам не только проверять достоверность информации, но и принимать решения на основе разговора с человеком, который работал с вашим потенциальным будущим коллегой.
10. Шаг №10 процесса приема на работу: Тестирование перед приемом на работу
Оценки перед приемом на работу — это просто, быстро и весело для рекрутеров, интервьюеров, менеджеров по найму, а также кандидатов. Как правило, рекрутеру или менеджеру по найму требуется слишком много времени и усилий, чтобы провести собеседование с каждым кандидатом и выбрать лучшего человека на вакансию.
11. Шаг процесса найма №11: Решение
Наконец, после всех оценок и проверок настало время принятия решения! Оценка того, какой кандидат будет лучше всего соответствовать культурным традициям, удовлетворяя при этом всем требованиям, никогда не бывает легкой. Но когда все предыдущие шаги соблюдены, нет места неопределенности. В конце концов, вы уже довольно давно планируете, разрабатываете стратегию и проверяете всю информацию, верно? 🙂
12. Этап процесса найма №12: Предложение о работе
Официальное письмо с предложением о работе/электронное письмо — это документ, который работодатель отправляет выбранному кандидату, чтобы предложить ему работу на определенную должность в своей компании.
Чрезвычайно важно как для кандидатов, так и для компаний сделать все аспекты работы как можно более понятными для нового сотрудника. Вот почему необходимо отправить официальное письмо/электронное письмо с предложением о работе выбранному вами кандидату.
13. Шаг процесса найма № 13: Наем
Только когда ваш кандидат решит принять ваше предложение и подпишет контракт, вы можете говорить о приеме на работу. Однако работа еще не сделана…
14. Шаг №14 процесса найма: адаптация
Все больше и больше компаний начинают понимать важность качественной адаптации. Более того, как только компания нанимает новый талант, некоторые считают, что это только начало работы. Адаптация кандидатов означает знакомство их с культурой и людьми, а также предоставление им всей важной информации и обучения, чтобы они могли преуспеть в своей работе как можно скорее.
Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.
Аналогично этому
Полное управление качеством
Окно Джохари
Рекрутинг на случай непредвиденных обстоятельств
Наблюдательное интервью
Пробное интервью
Миллениалы
Разнообразие
Правила безопасной гавани
Направление сотрудника
Обратное наставничество
Дискриминация
Эмоциональный интеллект
Средняя заработная платаКанал талантов
Экран телефона
Проверка фона в социальных сетях
Подача
Текучесть рабочей силы
Лечение заболеваний
Джоб Хоппер
Встречное предложение
Соглашение о неразглашении
Талант Интеллект
Кадровый аудит
Скорость отказа
Консультации по развитию
Экспат
Проверка способностей
Стажировка
Эквивалент полной занятости (FTE)
Процесс найма
Специальное предложение
Каковы этапы процесса найма?
1.
Принятие решения о приеме на работу нового сотрудника.Целью этого этапа процесса найма является определение экономической целесообразности заполнения данной должности. Иногда совершенно очевидно, что нужно нанять сотрудника. Например, когда ключевой сотрудник покидает должность. Перед наймом вы можете провести анализ затрат и результатов, чтобы определить, будет ли сотрудник приносить достаточный доход, чтобы покрыть расходы на его найм и найм, или вам может быть лучше нанять фрилансера.
В более крупных компаниях вы можете подать заявку на работу в этот момент.
Стоимость найма сотрудника:
Метод | Стоимость |
|---|---|
Команда по найму | 9015|
Внутренний отдел кадров | от 91 000,00 до 120 000 долларов в год. |
Карьерные события | от 125 до 225 долларов за мероприятие. |
Плата за услуги биржи труда | 300 долларов США в месяц. |
Проверка биографических данных | От 5 до 80 долларов США за заявителя. |
Адаптация и обучение | От 1% до 2,5% от общего дохода. |
Страница вакансий | Внутренний. |
Заработная плата + надбавки | от 62 500,00 до 70 000,00 долларов в год. |
2. Создание должностной инструкции.
Вам нужно будет описать должностные обязанности, ответственность, навыки и уровень опыта вашего идеального кандидата в довольно сухом описании работы, которое будет использоваться внутри компании. Вы можете использовать один из наших готовых шаблонов должностных инструкций, которые охватывают большинство популярных ролей.
3. Подбор кандидатов.
Во-первых, вы хотите создать пул соискателей, из которых вы сможете выбрать отличных кандидатов, разместив информацию на досках объявлений, на странице карьеры вашей компании, в реферальной программе и т.
д. Написание отличного объявления о вакансии имеет решающее значение, и поэтому — это хорошо продуманное рекомендательное письмо для найма изнутри. Если традиционные методы найма не работают, вам следует рассмотреть другие способы поиска сотрудников и изменить общую стратегию найма.
4. Первичный отбор претендентов.
Попробуйте ответить на каждое заявление по электронной почте, в котором содержится серия из примерно 5 вопросов, относящихся к должности. Ответы на вопросы должны занять около 20 минут и должны требовать уровня опыта, который вы ожидаете от работы. Средние кандидаты не ответят, а лучшие ответят, так что это простой и эффективный шаг отбора.
5. Собеседование с кандидатами.
Начните с 15-минутного телефонного интервью. Это позволит вам быстро определить, действительно ли они соответствуют вашим требованиям и совпадают ли ваши ожидания и цели. У нас есть полное руководство по телефонным интервью с примерами вопросов. Для некоторых должностей вам могут понадобиться более конкретные вопросы для собеседования.
Чтобы получить больше практических советов, прочитайте нашу статью о том, как организовать процесс собеседования.
6. Предложение о работе.
Во время процесса найма не забудьте несколько раз узнать у кандидатов, какова их ожидаемая зарплата. Это может измениться в зависимости от других предложений, которые они рассматривают. Когда придет время сделать ваше предложение, отправьте отличный шаблон письма с предложением о работе, в котором объясняется все, что вы предлагаете, включая оплачиваемый отпуск и любые льготы или надбавки за оборудование и т. д.
7. Адаптация и ориентация новых сотрудников.
После того, как ваше предложение будет принято, пришло время взять на борт нового сотрудника. Вам нужно будет позаботиться о документах для новых сотрудников, и вам нужно будет познакомить их со своей командой, их рабочим пространством и корпоративной культурой. Вы также захотите просмотреть проекты и ожидания на ближайшие месяцы в рамках полной ориентации нового сотрудника.