что изменилось в работе кадровика с 1 сентября 2021 года
Новые правила по ведению трудовых книжек: что изменилось в работе кадровика с 1 сентября 2021 года
Минтруд России утвердил[1] новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок). Изменения вступили в силу 1 сентября 2021 года.
В связи с этим утратили силу:
• Инструкция по заполнению трудовых книжек[2] и
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[3].
Таким образом, теперь у нас (помимо ст. 66 ТК РФ) только один нормативный правовой акт, который регулирует порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек.
Рассмотрим, что изменилось в нашей работе.
Вводятся трудовые книжки нового образца[4]
Станет больше разворотов для внесения записей о трудовой деятельности и меньше — для внесения записей о награждении.
Если у работодателей есть бланки образца 2003 года, их тоже можно будет использовать.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Учитывая, что с 01.01.2021 поступающим на работу впервые трудовые книжки не оформляются, бланки трудовых книжек могут понадобиться только для оформления дубликатов либо новых трудовых книжек взамен утраченных или испорченных.
Сведения о трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку дистанционного работника по его желанию
Сейчас в России активно развивается дистанционный труд. Согласно Порядку и в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся в его трудовую книжку по его желанию — при условии ее предоставления работником, в т. ч. путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (при условии, что трудовая книжка на работника ведется)[5].
Трудовую книжку можно заполнять с использованием технических средств
Теперь записи в трудовой книжке могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей (т.
Таким образом на законодательном уровне легализованы способы, которые давно применяются на практике.
В случае признания временного перевода постоянным запись в трудовую книжку вносится по определенным правилам
СИТУАЦИЯ
Системного администратора А. перевели на должность начальника отдела на период временного отсутствия работника Б. Работник Б. вскоре уволился, и работника А. с его письменного согласия оставили на позиции начальника отдела. Временный перевод стал постоянным.
Трансформация временного перевода в постоянный теперь фиксируется в трудовой книжке следующим образом[7]:
– графа 1 — порядковый номер записи;
– графа 2 — дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
– графа 3 — наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
– графа 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Внесены изменения в правила внесения записей о работе на условиях совместительства
Как и прежде, запись о работе по совместительству производится по желанию работника по месту основной работы и на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Новые правила[8]:
• если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он на данный момент нигде не работает, он вправе обратиться к работодателю, у которого осуществлял работу по совместительству;
• записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании соответствующих документов;
• запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда такая работа имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.
Урегулирован вопрос о внесении записей о государственной службе
Записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы, военной и государственной службы иных видов, которые устанавливаются федеральными законами, вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов, иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок прохождения государственной службы.
Сведения о трудовой деятельности лиц, осуществляющих военную и государственную службу иных видов, за исключением сведений составляющих государственную тайну, вносятся при увольнении со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы[9].
Уточнен срок выдачи дубликата трудовой книжки
Ранее срок для оформления дубликата составлял 15 календарных дней.
Теперь дубликат должен быть выдан не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Уточнен порядок внесения записи о том, что выдан вкладыш в трудовую книжку
Как и прежде, при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки (на ее первой странице) ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается его серия и номер.
Теперь предусмотрено: если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Работодатель самостоятельно разрабатывает форму книг (журналов) для учета трудовых книжек
Как и прежде, работодатели должны вести учет:
• бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• учет трудовых книжек и вкладышей в них.
Ранее формы учетных книг утверждал Минтруд России. Теперь работодатели обязаны самостоятельно разрабатывать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек[10].
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Разумеется, начатые ранее утвержденные Минтрудом России книги учета могут использоваться далее. Но чтобы соблюсти букву закона (Порядка), рекомендуем оформить приказ о применении этих книг.
Не требуется применять сургучную печать и пломбы
Учетные книги или журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены только подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии)[11].
Установлен срок выдачи трудовой книжки работнику, подавшему заявление о переходе на сведения о трудовой деятельности (СТД), закреплена формулировка записи, которая вносится в трудовую книжку
Работодатель должен выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, работодатель выдает трудовую книжку не позднее дня увольнения.
В трудовую книжку вносится следующая запись:
– графа 1 — порядковый номер вносимой записи;
– графа 2 — дата выдачи трудовой книжки;
– графа 3 — запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
– графа 4 — ссылка на заявление работника с указанием даты и номера его регистрации[12].
Не нужно дублировать записи из трудовой книжки в личной карточке и собирать подписи работников
В связи с отменой Правил, утвержденных Постановлением № 225, перестал действовать и п. 12 этого документа, который предписывал работодателям с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Порядок не предусматривает эту обязанность. Следовательно, утратила силу единственная правовая норма, которая обязывала нас вести бумажные личные карточки для кадрового учета.
Сегодня требуется их вести только для воинского учета по правилам, установленным нормативными правовыми актами Минобороны России.
[1] Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
[2] Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
[3] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила; Постановление № 225).
[4] Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации». Начало действия документа — 01.01.2021. Трудовые книжки нового образца вводятся с 01.01.2023.
[5] Абзац 2 п. 2 Порядка.
[6] Абзац 2 п. 3 Порядка.
[7] Абзац 6 п. 10 Порядка.
[8] Пункт 11 Порядка.
[9] Пункт 14 Порядка.
[10] Пункт 39, абзац 1 п.
40 Порядка.
[11] Абзац 4 п. 40 Порядка.
[12] Пункт 35 Порядка.
Исправление записи в трудовой книжке — Юридическая консультация
А. Василенко (Москва) 11.03.2021 Рубрика: Работа
При смене работы во время карантина не было возможности сразу забрать трудовую книжку. На новой работе попросили предоставить приказ об увольнении, который у меня был. Зарплата на новом месте полностью белая с официальным оформлением. Через восемь месяцев забрал трудовую книжку со старого места работы. В ней запись о том, что я только что от них уволился. Приказ об увольнении был написан от имени одного юридического лица, а в трудовой книжке указано другое юрлицо. Могу ли я потребовать исправления записи в трудовой книжке? Считается ли мой стаж на новом месте законным и официальным, если трудовая книжка все еще не у нового работодателя?
Трудовая книжка, Трудовой стаж, Коронавирус
Сергей Байков
Консультаций: 11
1. Возможность внесения исправлений в трудовую книжку прямо предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.
04.2003 № 225.
В соответствии с п. 27 указанных правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Пунктом 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлено, что если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовых книжек работникам на руки, за исключением случаев увольнения работника или в целях обязательного социального страхования работника (ст.
62 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, работник имеет право обратиться с заявлением о внесении изменений в трудовую книжку:
- к старому работодателю, если работодатель все еще осуществляет деятельность, и трудовая книжка находится на руках у работника;
- к правопреемнику старого работодателя в случае его реорганизации, и если трудовая книжка находится на руках у работника;
- к новому работодателю, если старого работодателя уже не существует и у него нет правопреемников;
- к новому работодателю, если трудовая книжка не находится на руках у работника и у работника есть официальный документ от старого работодателя, подтверждающий его ошибку. В данном случае такой документ – приказ об увольнении.
2. По вопросу об исчислении трудового стажа на новом месте работы трудовым законодательством предусмотрено следующее.
В соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, среди прочих документов, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.
Согласно ч. 5 данной статьи в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В силу ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Таким образом, новый работодатель при отсутствии у работника трудовой книжки по заявлению поступающего на работу был обязан оформить ему новую трудовую книжку работника (если работник не отказался от ведения «бумажной» трудовой книжки в соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Кроме этого, во исполнение требований ст. 66.1 Трудового кодекса РФ с 1 января 2020 г.
все работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности, которые в силу ч. 3 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ могут быть использованы для исчисления трудового стажа работника.
На основании изложенного, в рассматриваемом случае сведения о времени работы у нового работодателя должны учитываться при исчислении трудового стажа работника.
Сказали спасибо:
Литературных произведений: Регистрация | Бюро регистрации авторских прав США
Регистрация литературного произведения
- Предварительный просмотр стандартной заявки на литературное произведение
- Предварительный просмотр приложения для выпуска одного серийного номера
Литературное произведение — это произведение, в котором объясняется, описывается или излагается конкретный предмет, тема или идея посредством использования повествовательного, описательного или пояснительного текста, а не диалога или драматического действия.
Как правило, литературные произведения предназначены для чтения; они не предназначены для исполнения перед публикой.
Закон об авторском праве определяет «литературные произведения» как «произведения, кроме аудиовизуальных произведений, выраженные словами, числами или другими словесными или числовыми символами или знаками, независимо от характера материальных объектов, таких как книги, периодические издания, рукописи. , фонограммы, пленки, ленты, диски или карты, в которых они воплощены». (17 Свод законов США, § 101)
- Рекламные и маркетинговые материалы
- Антологии
- Артикул
- Автобиографии / Мемуары
- Блоги
- Настольные и карточные игры
- Книга (художественная/документальная)
- Каталоги
- Компьютерные программы
- Поваренные книги
- Книги по рукоделию
- Словари
- диссертаций
- Каталоги
- Учебные рабочие тетради
- Художественная литература
- Родословные
- Исторические труды
- Книги с практическими рекомендациями
- Инструкции
- Интервью
- Журналы
- Рукописи
- Медицинские и юридические публикации
- Информационные бюллетени
- Газеты
- Периодические издания
- Стихи
- Справочные работы
- Исследовательские работы
- Серийные публикации
- Рассказы
- Тесты
- Только текст
- Текст с иллюстрацией включен
- Учебники
- Переводы
- Руководства пользователя
Ресурсы
Видеоуроки
- Стандартное приложение (видео: 10 мин 28 с)
- Одиночное приложение (Видео: 9 мин 58 с)
- Отправьте свою работу в бюро регистрации авторских прав (видео: 2 мин 46 с)
- Групповая регистрация неопубликованных произведений (Видео: 11м 50с)
- Групповая регистрация вкладов в периодические издания (Видео: 6м 47с)
- Групповая регистрация газет (Видео: 11м 35с)
- Групповая регистрация коротких онлайн литературных произведений (Видео: 25м 48с)
- Дополнительная регистрация (Видео: 6м 28с)
Прочие услуги
Бумажные приложения
- Литературные произведения (форма TX)
- Серийные публикации (форма SE)
- Форма CON
Опции группы
- Неопубликованные произведения
- Короткие онлайн-литературные произведения
- Газеты
- Информационные бюллетени
- Серийный номер
- Материалы для периодических изданий
- Обновления базы данных
Предварительная регистрация (применяются ограничения – не для большинства заявителей)
- Книги
- Компьютерные программы
- Видеоигры
Дополнительная регистрация
- О
Справка: Коллективные работы | Бюро регистрации авторских прав США
- Дом
- Портал регистрации
- Коллективные Работы
Коллективное произведение – это сборник, в котором ряд произведений, составляющих самостоятельные и самостоятельные произведения, собраны в коллективное целое.
«Авторство» в коллективном произведении исходит из первоначального отбора, согласования и расположения независимых произведений, включенных в коллективное произведение.
В соответствии с Законом об авторском праве коллективное произведение считается одним произведением для целей регистрации. Регистрация коллективного произведения распространяется на защищенное авторским правом авторство при выборе, координации или аранжировке произведения. Регистрация коллективного произведения распространяется на коллективное произведение в целом и может распространяться на содержащиеся в нем отдельные произведения, если (1) коллективное произведение и отдельные произведения принадлежат одной и той же стороне, (2) отдельные произведения ранее не опубликованные или ранее зарегистрированные, и (3) отдельные произведения не являются общественным достоянием.
В целях регистрации репрезентативные примеры коллективных произведений включают:
- Газета, журнал или другое периодическое издание, содержащее несколько статей, иллюстраций, и фотографии
- Антология, содержащая несколько стихотворений, рассказов или эссе
- Интернет-энциклопедия, содержащая несколько статей, статей или сообщений по различным темам
- Альбом, содержащий несколько звукозаписей, воплощающих несколько музыкальных произведений
- DVD-диск с фильмом, трейлерами к фильмам, удаленными сценами и аудиокомментариями режиссера
Коллективное произведение, не являющееся
- Единое объединенное произведение, содержащее отдельные части или элементы, например
роман, состоящий из нескольких глав
песня с мелодией, гармонией и ритмом
рисунок карандашом и тушью
ковер узор из перекрывающихся фигур и цветов
архитектурное произведение или технический чертеж с несколькими иллюстрациями одного и того же объекта
иллюстрированная детская книга, созданная одним автором - Единая работа, созданная несколькими авторами, например
мюзикл со сценарием, музыкой и словами двух или более авторов
кинофильм со сценарием, саундтреком, режиссурой, игрой, кинематографией, дизайном костюма,
визуальные эффекты или другие производственные элементы, созданные несколькими авторами
детская книга, созданная писателем и иллюстратором в сотрудничестве друг с другом
учебник - Единичный вклад в коллективную работу
Вклад в коллективную работу
Вклад в коллективную работу — это отдельная и независимая работа, входящая в состав коллективной работы.
Вклад в коллективную работу может быть зарегистрирован отдельно от коллективной работы или в сочетании с коллективной работой при соблюдении определенных требований.
Примеры отдельных и независимых произведений в рамках коллективного произведения включают
- Статья в периодическом издании
- Песня из альбома
- Отдельные статьи и фотографии, которые появляются в газете
Регистрация коллективного произведения вместе с его отдельными произведениями
Коллективное произведение и его отдельные произведения могут быть зарегистрированы по одной заявке с единовременным регистрационным взносом, только если
- Каждое произведение в составе коллективного произведения содержит достаточное количество оригинальных авторских прав;
- Авторские права на коллективное произведение и авторские права на отдельные произведения принадлежат одной и той же стороне; и
- Отдельные произведения ранее не публиковались и не регистрировались.
Например, альбом, содержащий несколько звукозаписей, воплощающих несколько музыкальных композиций, считается коллективным произведением для целей регистрации. Как правило, сторона, которая владеет авторскими правами на звукозаписи, также владеет авторскими правами на альбом, потому что эта сторона обычно несет ответственность за создание альбома в целом. В этом случае альбом и несколько звукозаписей могут быть зарегистрированы вместе в одном приложении как коллективное произведение (при условии, что записи ранее не публиковались и не регистрировались).
Если правообладателю альбома принадлежат как фонограммы, так и музыкальные произведения, воплощенные в каждой записи, то альбом, музыкальные произведения и фонограммы могут быть зарегистрированы вместе в одной заявке как коллективное произведение (при условии композиции и записи ранее не публиковались и не регистрировались).
Напротив, если правообладатель альбома не владеет авторскими правами на музыкальные композиции (или наоборот), или если композиции были опубликованы ранее, то каждая композиция должна быть зарегистрирована отдельно как индивидуальный вклад в коллектив Работа.
Если вы подаете несколько произведений с одной заявкой, и Бюро регистрации авторских прав определяет, что произведения могут быть зарегистрированы вместе как коллективное произведение, оно может добавить в сертификат аннотацию, например «основание для регистрации: коллективное произведение». Как правило, Управление не будет аннотировать сертификат, если вы прямо заявляете претензию в «коллективной работе» или «сборнике».
Объем регистрации коллективной работы
Коллективная работа считается отдельной работой для целей расчета установленного законом ущерба;
следовательно, регистрация коллективного произведения вместе с содержащимися в нем отдельными произведениями может
важные последствия нарушения прав. Раздел 504(c)(1) Закона об авторском праве гласит, что
владелец авторских прав может иметь право взыскать «присуждение установленной законом компенсации за все нарушения
участвовал в [нарушении] действия в отношении любого произведения», и «[f]или цели этого
подраздел, все части сборника.