Отработано часов: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

III. Использование рабочего времени \ КонсультантПлюс

III. Использование рабочего времени

При заполнении сведений в формах федерального государственного статистического наблюдения под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник фактически выполнял работу.

Показатели использования рабочего времени заполняются на основании данных учета об использовании рабочего времени работников.

8. В количество отработанных человеко — часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко — часы не включается:

— время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;

— время болезни;

— время внутрисменного простоя;

— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

— часы сокращения продолжительности работы работников моложе 18 лет;

— время участия в забастовках;

— другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Среднее количество отработанных человеко — часов исчисляется делением общего количества отработанных работниками человеко — часов в отчетном периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за тот же период.

9. В количестве отработанных сверхурочных часов учитываются часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные (по графику) и праздничные (нерабочие) дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха, а также учитываются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за отчетный период при суммированном учете рабочего времени, независимо от наличия разрешения на сверхурочные работы и их оплаты.

Не включается в часы сверхурочной работы время в случае, если по графику в результате сокращенного числа выходов на работу установлена продолжительность рабочего дня, превышающая нормальную. Для работников с суммированным учетом рабочего времени, работающих в организациях отдельных отраслей, в которых невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др. ), время работы по графику, приходящееся на выходные и праздничные (нерабочие) дни, не является сверхурочными часами и учитывается в количестве отработанного времени.

Число часов, отработанных сверхурочно, для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени определяется как разница между фактически отработанными часами за отчетный период и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени. При работе неполный отчетный период месячная норма рабочего времени соответственно уменьшается.

10. В количество оплаченных человеко — часов включается количество отработанных работниками человеко — часов и количество не отработанных, но оплаченных человеко — часов (нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации, выполнения государственных или общественных обязанностей, обучения в системе повышения квалификации, привлечения на сельскохозяйственные и другие работы, льготных часов подростков, сокращения продолжительности работы работников моложе 18 лет).

Не включаются человеко — часы неявок по болезни, оформленных листками нетрудоспособности и оплаченных из фонда социального страхования.

11. Количество человеко — часов, не отработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации, определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде. Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без ежегодных, учебных и других отпусков, дней неявок по болезни, выходных и праздничных нерабочих дней и т.п.).

12. Количество человеко — дней отпусков по инициативе администрации определяется как сумма дней отпусков каждого работника, находившегося в таком отпуске (без выходных и праздничных нерабочих дней), в отчетном периоде.

13. Коэффициент сменности рабочих определяют путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене. На основании данных документов первичного учета подсчитывают по каждому цеху число рабочих, фактически работавших (явочных) на определенную дату (как правило, один из последних дней отчетного периода), с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене во всех цехах организации.

Пример исчисления коэффициента сменности

┌────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────┐

│Цех │ Всего рабочих, работавших │ в том числе смена │

│ │ в последний день отчетного ├─────────┬──────────┬────────┤

│ │ периода │ первая │ вторая │ третья │

├────┼─────────────────────────────┼─────────┼──────────┼────────┤

│ А │ 100 │ 70 │ 20 │ 10 │

│ Б │ 70 │ 20 │ 40 │ 10 │

│ С │ 50 │ 40 │ 10 │ — │

└────┴─────────────────────────────┴─────────┴──────────┴────────┘

Общее число рабочих по организации в целом, работавших в один из последних дней отчетного периода, составляет 220 (100 + 70 + 50). В цехе А наиболее многочисленной сменой будет первая (70 рабочих), в цехе Б — вторая (40 рабочих) и в цехе С — первая (40 рабочих).

Общее число рабочих, работавших в один из последних дней отчетного периода в наиболее многочисленной смене по организации в целом, исчисляют суммированием числа рабочих в этой смене по всем цехам:

70 + 40 + 40 = 150.

В приведенном примере коэффициент сменности рабочих составит: 220 : 150 = 1,47.

Примечание. При односменной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене.

Как правильно посчитать человеко-часы в «1С:ЗУП»

#ЗУП

Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С

Сегодня мы расскажем о том, какие инструменты для подсчета человеко-часов есть в программе «1С:ЗУП», как правильно ими пользоваться и как сформировать отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Человеко-час — это час работы сотрудника. При приеме на работу каждому сотруднику назначается определенный график, в котором регулируется норма рабочего времени:

В базе ЗУП человеко-часы регистрируются документом «Начисление зарплаты и взносов» при расчете зарплаты за месяц. Если сотрудник отработал полный месяц, то есть по работнику не было введено документов отсутствия (отпуска, больничного листа и др.), норма и отработанное время будут совпадать:

В расчете человеко-часов участвует только фактически отработанное время. Таким образом, из расчета исключаются такие периоды, как:

ежегодный отпуск, либо отпуск без оплаты;
дни болезни, либо дни по уходу за ребенком;
простой;
отстранение сотрудника;
период сохраняемого среднего заработка.

Учитываются и другие случаи отсутствия сотрудника независимо от того, сохранялась за ним заработная плата или нет.

Данные по количеству отработанных человеко-часов необходимы для заполнения статистического отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». При формировании отчетности используются те же регистры, в которых сохраняются данные при проведении документа по расчету зарплаты. Но может возникнуть ошибка, если при изменениях в отработанном времени сотрудников документ расчета зарплаты не был пересчитан.

Например, сотрудник ушел на больничный в последний день месяца, а кадровая служба получила эту информацию несвоевременно и документ начисления зарплаты был проведен. В таком случае данные в отчете отразятся неверно. Для того чтобы скорректировать отработанное время, потребуется внести документ отсутствия сотрудника и пересчитать его в «Начислении зарплаты и взносов». Выделить сотрудника в табличной части и выбрать в меню по правой кнопке мыши функцию «Пересчитать сотрудника».

Для проверки формирования отчета П-4 и подсчета человеко-часов можно воспользоваться двумя отчетами в базе ЗУП. Первый – «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате».

Сформируем отчет за год и сравним полученные данные:

Сравним с отчетом П-4 по данным базы. Отчет можно сформировать из меню «Отчетность и справки — 1С Отчетность», далее по кнопке «Создать» из общего списка выберем «Статистика Форма П-4»:

Второй отчет называется «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате». Чтобы сверить данные, сформируем отчет за год:

Внимание: чтобы настроить отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» без разбивки по месяцам, воспользуемся командой «Настройки»:

Перейдем во вкладку «Структура», далее – в поле «Месяц начисления, Организация»:

Снимем галочку «Месяц начисления» и с помощью кнопки «Добавить» в списке выберем пункт «Период формирования отчета»:

Далее нажимаем кнопку «Завершить редактирование» – после этого отчет отразит данные в целом за выбранный период.

Сформированный отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» можно отправить напрямую из программы в Росстат, используя сервис «1С-Отчетность» по кнопке «Отправить», или сохранить файл отчета по кнопке «Выгрузить» для отправки через стороннюю программу:

Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».

____________________________________

Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 28.03.2022 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

По мере публикации статей, но не чаще

одного раза в неделю.

Темы: # Все #CRM #ERP #Link-Up #WMS #Администрирование и настройка 1С #Больничный лист #Быстродействие #Бюджетирование БДР и БДДС #Валютные операции и курсовые разницы #Взаиморасчеты #ЗУП #Закрытие месяца #КА #Книга покупок и книга продаж #НДС #НДФЛ #Налог на прибыль #Настройка отчетов в 1С #Основные средства #Производство #Ремонты #Спецодежда #Страховые взносы #Товары и материалы #УНФ #УПП #Управленческий учет #ФНС #ФСС #аудит #маркировка #штрихкодирование

Занятость – Отработанные часы – Данные ОЭСР

Среднегодовое количество отработанных часов определяется как общее количество фактически отработанных часов за год, деленное на среднее число занятых в год. Фактически отработанное время включает обычное рабочее время работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день и неполный год, оплачиваемую и неоплачиваемую сверхурочную работу, часы, отработанные на дополнительных работах, и не включает время, не отработанное из-за государственных праздников, ежегодного оплачиваемого отпуска, собственной болезни, травмы. и временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, обучение или обучение, неполная работа по техническим или экономическим причинам, забастовка или трудовой спор, плохая погода, компенсационный отпуск и другие причины. Данные охватывают наемных работников и самозанятых работников. Этот показатель измеряется в количестве часов на одного работника в год. Данные публикуются со следующим предупреждением о вреде для здоровья: данные предназначены для сравнения тенденций во времени; они непригодны для сравнения уровня среднегодовой продолжительности рабочего времени за данный год из-за различий в их источниках и методах исчисления.

Последняя публикация

Публикация OECD Employment Outlook (2022 г.)

Индикаторы

Уровень занятости
Уровень занятости по возрастным группам
Занятость по уровню образования
Занятость по видам деятельности
Коэффициент занятости неполный рабочий день
Уровень самозанятости
Временная занятость
Рабочая сила
Прогноз рабочей силы
Уровень участия в рабочей силе
Отработано часов

Показывать:

Диаграмма
карта
Стол

полноэкранный режим
доля
скачать
- Только выбранные данные (.csv)
- Полные данные индикатора (. csv)
Моя доска объявлений
- Добавить это представление
- Перейти к пинборду

Определение

Отработанные часы

Данные охватывают наемных работников и самозанятых работников. Этот показатель измеряется в количестве часов на одного работника в год. Данные публикуются со следующим предупреждением о вреде для здоровья: данные предназначены для сравнения тенденций во времени; они непригодны для сравнения уровня среднегодовой продолжительности рабочего времени за данный год из-за различий в их источниках и методах исчисления.

Ссылка

Укажите этот показатель следующим образом:

ОЭСР (2022), Отработанные часы (индикатор). doi: 10.1787/47be1c78-en

Исходная база данных

отработанных часов: среднегодовое количество фактически отработанных часовБаза данных ОЭСР Статистика занятости и рынка труда

Хранилище данныхБаза данных OECD.Stat

Дополнительные показатели, относящиеся к занятости

Уровень безработицы по возрастным группамПоказатель

Занятость иностранцев Показатель

Государственные расходы на рынки труда Показатель

Население трудоспособного возраста Показатель

Другие публикации, связанные с трудоустройством

OECD Статистика рабочей силы. Публикация (2022)

Работа для молодежи/des emplois pour les jeunespublication (2010)

Лучшие навыки, лучшие рабочие места, лучше0003 Калькулятор тайм-карт

| Калькулятор часов

Созданный людьми из Calculator Soup, этот бесплатный калькулятор карты рабочего времени отслеживает рабочее время, перерывы и оплату на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. Он допускает несколько перерывов в день и может автоматически вычитать перерывы из общего количества отработанных часов.

Введите время прихода и ухода для каждого рабочего периода. Вы можете поставить двоеточие : между часами и минутами, но это не обязательно. Этот калькулятор знает, что запись типа 855 означает 8:55 .

Добавьте имя сотрудника, дату или другие примечания и распечатайте отчеты карточек учета рабочего времени для ваших записей. Вы можете измените настройки этого настраиваемого калькулятора карт учета рабочего времени в соответствии с вашими предпочтениями отображения и потребностями в отчетности по заработной плате.

Доступные настройки включают:

Формат часов: 12-часовой или 24-часовой военный формат
Показать или скрыть утро/вечер
Недель за платежный период: 1, 2, 3 или полный месяц
Дней в рабочей неделе
Количество рабочих и перерывов/обедов в день
Почасовая ставка
Рассчитывайте сверхурочные с надбавками к оплате, такими как время и половина или двойное время. Варианты включают:
- Сверхурочные после количества часов в день или неделю
- Сверхурочные после 8 часов в день и 40 часов в неделю
- Калифорнийский калькулятор сверхурочной работы для Калифорнийские законы о сверхурочной работе

Наш калькулятор часов для сотрудников автоматически переводит часы из часов и минут в десятичное время. Он также может рассчитывать военное время для расчета заработной платы с настройкой часов военного времени в 24-часовом формате. Вы можете указать, как вы хотите округлить десятичные часы в настройках калькулятора.

Администраторы платежной ведомости могут подсчитывать количество часов и минут, отработанных картой учета рабочего времени в неделю или период оплаты. Распечатайте или отправьте по электронной почте отчеты о тайм-картах, чтобы сохранить или поделиться ими.

Как пользоваться калькулятором тайм-карт

Введите числовое значение времени. Вам не нужно двоеточие : или точка, но вы можете использовать их, если хотите.
Использовать вкладку на компьютере или ∧ ∨ Далее на мобильном устройстве для навигации по полям ввода
Введите отдельные цифры 1–12 для 1:00–12:00
Сохранить один день за раз? Введите входные данные и нажмите «Рассчитать и сохранить».
Когда ты вернешься, твои времена все еще там. Ваш браузер должен разрешать использование файлов cookie для сохранения данных.
Нажмите «Настройки», чтобы изменить настройки карты учета рабочего времени
Электронная почта / ссылка Дает вам ссылку на вашу учетную запись для отправки по электронной почте или публикации
Печать / PDF Распечатайте отчет о вашей карточке учета рабочего времени, или вы можете сохранить его в формате PDF
Очистить карточку учета рабочего времени Очищает файлы cookie вашего браузера. Это очистит часы, скорость, имя и информацию о дате. Ваши настройки останутся. Видеть Политика конфиденциальности: файлы cookie для получения дополнительной информации.

Используйте этот бесплатный калькулятор тайм-карт на мобильных устройствах.

Записи