Pdf a формат: Что такое PDF/A

Содержание

Что такое PDF/A

Если Вы регулярно работаете с большим количеством различных файлов PDF, Вы заметите, что некоторые из них больше нельзя открыть с помощью последних приложений для работы с документами. Чтобы гарантировать совместимость недавно созданных PDF файлов с различными браузерами и новыми приложениями, PDF файлы необходимо оптимизировать до стандартного формата, известного как PDF/A. В этой статье мы разберемся, что такое PDF/A и PDF/A-2B. Мы также рассмотрим преимущества преобразования файлов PDF в этот стандартный формат и лучшее программное обеспечение для сохранения PDF файлов в формате PDF/A.

# 1: Что такое PDF/A
# 2: Преимущества преобразования PDF в PDF/A
# 3: Как сохранить PDF в PDF/A

Что такое PDF/A

PDF/A: формат PDF/A — это стандартизированный формат PDF ISO, который поддерживает архивирование файлов для будущего использования. Эти файлы могут быть открыты любым программным обеспечением или операционной системой без потери форматирования, цвета, гипертекста и шрифтов. Формат PDF/A применим только к электронным документам. Вы можете оптимизировать и сжать эти документы. Однако Вы не можете шифровать, добавлять аудио или видео, встраивать контент или добавлять внешние ссылки. Первый формат PDF/A был опубликован в 2005 году как PDF/A с двумя уровнями PDF/A-1A и PDF/A-1B.

PDF-A/2B: PDF/A-2B также стандартизированный формат PDF ISO, который является второй частью PDF/A. Впервые он был представлен в июне 2011 года. Этот формат имеет дополнительные функции по сравнению с PDF/A, такие как сжатие изображений JPG, цифровые подписи и встроенные шрифты, такие как PDF/A-2A. Однако уровень 2B должен иметь Unicode.

Преимущества преобразования PDF в PDF/A

Взглянув на определение PDF/A и PDF/A-2b, Вы можете задаться вопросом, почему необходимо преобразовывать PDF файл в этот стандартный формат. Что ж, на данный момент наиболее очевидным преимуществом является то, что этот формат надежен для использования в будущем, поскольку его можно открыть на любом устройстве или в любом программном обеспечении. Кроме того, документ PDF/A — это цифровой файл, в котором можно легко выполнять поиск.

Большинство инструментов PDF имеют функцию распознавания текста, и если файл был отсканирован, она позволит выполнять поиск в файлах PDF. Кроме того, с файлом PDF/A-2B Вы сможете добавлять цифровые подписи. Если Вы не знаете, как это сделать, программное обеспечение Wondershare PDFelement 6 Professional поможет Вам, так как оно оснащено этой функцией. Поэтому стоит преобразовать или сохранить файлы в формате PDF/A, поскольку это очень эффективный формат.

PDFelement — Сохранить PDF как PDF/A

Как упоминалось выше, Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов — это современный инструмент для работы с PDF, который позволяет сохранять PDF файлы в формате PDF/A. После того, как Вы открыли файл в этой программе, Вы можете сохранить его в формате PDF/A, например в PDF/A-2b. Кроме того, с PDFelement Вы сможете редактировать поля форм, извлекать данные из форм в пакетном режиме, экспортировать и импортировать данные, а также создавать формы PDF.

Его пользовательский интерфейс прост и позволяет легко редактировать текст в PDF документах, изменяя, добавляя или удаляя текст и изображения. Вы также можете изменить страницы документа PDF, чтобы сделать его чистым и организованным.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Ключевые особенности:

Этот инструмент PDF позволяет сканировать, редактировать и конвертировать файлы на основе изображений, используя встроенную технологию распознавания текста.
В программе можно создать PDF, а также конвертировать документы Office, изображения, HTML и текст в PDF.
Вы можете комментировать PDF файлы с помощью заметок, текстовых полей, выносок, выделений и т.д.

Может разделять большие файлы PDF или объединять сразу несколько файлов PDF.
Позволяет форматировать Ваш PDF файл, добавляя верхние и нижние колонтитулы и нумерацию.
Это конвертер PDF, который поддерживает такие форматы вывода, как Word, Excel, PowerPoint, HTML, Rich Text, Plain Text и изображения.
Это также программа для просмотра PDF файлов, которая позволяет просматривать PDF файлы с предпочтительными настройками макета.
Также может шифровать PDF файлы с паролями и ограничениями разрешений.
Вы можете добавлять электронные и цифровые подписи к файлам PDF.

Формат файла PDF/A

PDF/A — это стандартный формат ISO для архивирования электронных документов в формате PDF. Его основной причиной появления было удовлетворение требований долгосрочного архивирования. Стандарт обеспечивает открытие архивных файлов даже по прошествии длительного времени, накладывая определенные ограничения на неотъемлемые части документа для достижения соответствия. В настоящее время формат широко применяется во всех отраслях. Программы просмотра PDFA/A, такие как Adobe Acrobat Reader, гарантируют, что файлы, сохраненные в этом формате, можно будет открыть даже в будущем в соответствии с информацией, предоставленной этим стандартом.

Версии PDF/A

PDF/A был принят в качестве стандарта ISO в октябре 2005 года. С тех пор он постоянно совершенствуется, и с течением времени было разработано несколько дополнительных стандартов. Информация о стандартах PDF/A, опубликованных с течением времени, и их детали следующие:

PDF/A-1: опубликован в октябре 2005 г. как ISO 19005-1 и основан на PDF 1.4.
PDF/A-2: опубликован в июне 2011 г. как ISO 19005-2 и основан на PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008).
PDF/A-3: опубликован в октябре 2012 г. как ISO 19005-3 и основан на PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008).

ПДФ/А-1

Стандарт PDF/A-1 был основан на исходной версии PDF 1.4. Стандарт PDF/A-1 определяет два уровня соответствия файлов PDF.

PDF/A-1a

Он соответствует уровню А и удовлетворяет всем требованиям спецификаций стандарта PDF/A-1. PDF/A-1a гарантирует, что текст можно извлечь из документа. Это также гарантирует сохранение естественного процесса чтения интегрированного текстового материала. PDF/A налагает требование на возможность представления текста на уменьшенных экранах за счет реструктуризации, известной как «теговый PDF». Он был предназначен для повышения доступности соответствующих файлов для пользователей с ограниченными физическими возможностями за счет использования вспомогательного программного обеспечения.

PDF/A-1b

PDF/A-1b представляет собой более низкий уровень соответствия и касается внешнего вида электронных документов по отношению к стандарту ISO 19005. Это гарантирует, что текст и другой контент на страницах воспроизводятся одинаково. Это соответствие уровня B указывает на минимальное соответствие, чтобы гарантировать, что визуализированный внешний вид соответствующего файла сохраняется в течение длительного времени.

ПДФ/А-2

PDF/A-2 был выпущен стандартом ISO в июле 2011 года в качестве нового стандарта, известного как ISO 32001-1. Этот новый стандарт не только воспользовался всеми функциями версий PDF до 1.7, но и был представлен как новый стандарт. PDF/A-2 включает следующие функции как часть этого нового стандарта.

PDF/A-2 поставляется с поддержкой JPEG2000, что полезно в случае отсканированных документов.
Он поддерживает встраивание коллекций PDF/A, которые можно использовать для создания PDF-контейнера с другими похожими файлами.
Он полностью поддерживает функцию прозрачности файлов PDF по сравнению с PDF/A-1, где она поддерживалась частично.
PDF/A-2 обеспечивает поддержку дополнительного содержимого, полезного для картографических приложений и инженерных чертежей. Они также известны как слои, которые можно сделать видимыми или скрытыми в соответствии с требованиями пользователя.
В нем указаны требования к пользовательским метаданным XMP.
Добавляет некоторые новые типы комментариев в список запрещенных типов аннотаций. Кроме того, в список допустимых элементов были добавлены некоторые новые типы комментариев, такие как комментарии для редактирования текста.

PDF/A-3

PDF/A-3 включает все требования соответствия уровня 2 и позволяет встраивать дополнительные форматы файлов (такие как XML, CSV, CAD, обработка текста , spreadsheet и другие) в соответствующие документы PDF/A.

Использованная литература

PDF/A — Википедия
Белая книга: PDF/A — Основы

Что такое PDF/A? Почему это важно и как это использовать

Поскольку изменения происходят так быстро, сделайте все возможное, чтобы сохранить целостность важных документов, и это избавит вас от огромной головной боли в будущем.

Технологии постоянно развиваются — то, что сейчас может показаться передовым, может устареть всего через несколько лет. Поскольку изменения происходят так быстро, делая все возможное для сохранения целостности ваших важных документов, вы избавите себя от огромной головной боли в будущем. Вот где PDF/A действительно спасает день!

Что такое PDF/A?

Так что же такое PDF/A? PDF/A — это разновидность формата PDF, обеспечивающая точное воспроизведение документа независимо от используемого программного обеспечения. По сути, вся информация, необходимая для одинакового отображения документа и его элементов, встроена в файл, что делает ваши документы безопасными, доступными и защищенными в течение длительного времени.

Мы представили инструмент для создания PDF/A с запуском Nitro Pro 10, и он остается доступным в нашем последнем обновлении Nitro PDF Pro. Этот инструмент (расположенный на вкладке «Преобразование») позволит вам быстро и легко сохранять документы в формате, совместимом с PDF/A.

Какие бывают типы PDF/A?

Инструмент предоставляет пользователю три варианта сохранения в PDF/A:

PDF/A-1b : Это обозначение гарантирует, что PDF-файл может отображаться и читаться на мониторе компьютера, но разборчивость текста не гарантировано.
PDF/A-2b : Сохранить как файл PDF/A этого типа, если вы хотите создать архивную версию документа и его элементов, которые всегда будут отображаться точно так же, как при сохранении документа.
PDF/A-2u : «u» означает Unicode и позволяет организациям гарантировать надежный поиск и копирование текста документа.

Каждый вариант обеспечивает различные уровни соответствия, что облегчает сохранение различных элементов в вашем цифровом файле и поддерживает такие вещи, как эффекты и слои.

Как преобразовать PDF в PDF/A в Nitro

Итак, теперь вы знаете, где находится этот инструмент и что он делает, как вы его используете и как Nitro распознает эти файлы?

1. Определите файл или файлы, которые вы хотите преобразовать в документ, совместимый с форматом PDF/A, и откройте его в Nitro Pro.

2. Выберите вкладку «Преобразовать», нажмите «В PDF/A» на панели инструментов, а затем выберите уровень соответствия, который вы хотите применить.

Например: наш образец документа содержит изображения, поэтому мы решили сохранить его как файл «PDF/A-2b». Эта опция обеспечит долгосрочную визуальную сохранность, что крайне важно для подписанных документов.

3. После выбора опции «PDF/A-2b» пришло время выбрать, где сохранить файл.

4. После сохранения начнется преобразование, и вы получите сообщение, подтверждающее, что ваш файл теперь находится в формате PDF/A.

5. Нажмите OK, и на информационной панели появится сообщение о том, что файл соответствует стандартам PDF/A.

Вот и все! Сохранение цифровых документов еще никогда не было таким простым, так что сделайте себе одолжение и избавьтесь от этой картотеки раз и навсегда.

Нужно сохранить документы в формате PDF/A? Загрузите бесплатную пробную версию Nitro PDF Pro и получите бесплатный доступ к нашему инструменту преобразования PDF/A в течение двух недель!