Pdf a формат: Файлы, совместимые с PDF/X, PDF/A и PDF/E (Adobe Acrobat Pro)

Содержание

PDF/A, cканирование в PDF, TIFF в PDF, создание PDF, запись в PDF

Скорее всего, вы уже используете PDF-файлы на работе или дома и понимаете, насколько удобен этот универсальный формат. Но знаете ли вы, что формат можно адаптировать, с тем, чтобы использовать файлы еще более эффективно? Перед вами список наиболее важных стандартов PDF, которые могут качественно улучшить возможности печати, хранения и распространения PDF документов.

PDF/A-решения от Solid Documents

  • Solid PDF Tools — настольные программы для создания, преобразования и валидации PDF/A документов
  • Solid Framework — для разработчиков программного обеспечения в области создания, преобразования и валидации PDF/A документов

PDF/A – Формат долгосрочного хранения PDF файлов

Что такое PDF/A?

In September 2005 the International Organization for Standardization (ISO) approved the new PDF/A standard for archiving electronic documents. According to the standard ISO 19005-1, PDF/A is a derivative of PDF that «provides a mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their visual appearance over time, independent of the tools and systems used for creating, storing or rendering the files.

«

This means of preservation allows PDFs to be self-sustainable. PDF/A achieves this self-sustainability by embedding the information (content, color, font, images, text, etc.) needed for displaying the document within the document itself. In other words, PDF/A does not require any additional outside information to display properly. However, for this format to achieve self-sustainability, it must exclude certain features allowed in standard PDF files such as movies, sound, and transparency.

The PDF/A classification is divided into two parts, PDF/A-1 and PDF/A-2. The first classification, PDF/A-1, is further subdivided into two more categories, PDF/A-1a, and PDF/A-1b. The primary difference between PDF/A-1a and PDF/A-1b is the way in which each handles the extraction of text:

  • PDF/A-1a: Уровень Соответствия A; полностью совместим со стандартом ISO 19005-1. Включает в себя тэги, поэтому текст может быть воспроизведен на множестве различных устройств, включая портативные компьютеры.
  • PDF/A-1b: Уровень Соответствия B; считается минимально допустимым уровнем соответствия стандарту PDF/A. Гарантирует, что документ может быть открыт и воспроизведен на мониторе компьютера, однако качество текста не гарантируется.
  • PDF/A-2: PDF/A-2 is based on the ISO standard 32000-1 and takes advantage of features that came after the Adobe PDF 1.4 specification. This includes
    • support for JPEG2000 compression (benefits for scanned color documents)
    • embedded PDF/A files via collections/portfolios
    • transparency, optional content (layers): useful for mapping or engineering drawings or documents with multiple languages (implement different content on different layers)
    • unicode support (PDF/A-2U)
    • object level XMP metadata (new requirements for custom metadata)
    • comments and annotations (defined list of acceptable and prohibited annotation and comment types for PDF/A-2)
    • digital signature rules defined
  • PDF/A-3: PDF/A-3 is based on the ISO standard 32000-1 and offers support for embedded files.

Что это значит для вашего бизнеса…

PDF/A является новым революционным способом хранения важных документов, издаваемых государственными и частными организациями. В настоящее время большинство документов хранится на бумаге. Другим популярным способом хранения являются микрофильмы и микрофиши. PDF/A создан специально для того, чтобы заменить все традиционные способы хранения документов единым стандартизированным электронным форматом, при использовании которого документы можно легко разыскать, просмотреть, обновить, который является удобным для организации и транспортировки документов и сохраняет документы в неизменном виде. Электронный формат хранения документов является дешевым и сберегающим пространство способом. Кроме того, он позволяет создавать копии документов, что является защитой от их физического уничтожения.

PDF/X – PDF Формат для печати

Что такое PDF/X?

PDF/X, как и PDF/A, является подмножеством формата PDF. Целью формата PDF/X является возможность создания файла, который можно было бы распечатать единообразно любыми средствами (для использования дизайнерами, художниками, инженерами). PDF/X формат подразумевает абсолютную совместимость, даже если речь идет о разнообразном использовании PDF документов на различном оборудовании. Этот формат является идеальным для внутрикорпоративного обмена документами. Кроме гарантии неизменного вида распечатанного документа PDF/X предусматривает такие премущества, как стандартную программу просмотра файла, хороший уровень сжатия (меньший размер файла), поддержку цветовой гаммы, распознавание метода печати, заданного для данного документа. Однако, как и в PDF/A, преимущества PDF/X компенсируются некоторыми компромиссами. Такие свойства как прозрачность, шифрование и JBIG2 компрессия запрещены стандартом PDF/X.

The PDF/X стандарт делится на три категории:

  • PDF/X-1a: Стандарт для обмена страницами, который гарантирует необходимый результат при печати. Этот формат ограничивает все содержимое которое не служит непосредственно для обеспечения высокого качества печати и удовлетворяет наиболее распространенным требованиям.
  • PDF/X-3: Наиболее существенным различием между PDF/X-3 и PDF/X-1a является то, что файл формата PDF/X-3 файл содержит данные управления цветом. Это означает, что если приложение читает файл стандарта PDF/X-3, то файл формата PDF/X-1a тоже будет прочитан.
  • PDF/X2: В отличие от первых двух форматов, созданных для обмена документами между мало контактирующими сторонами, PDF/X2 разработан для обмена файлами в случае существования более тесной связи между отправителем и получателем. Это надстройка PDF/X-3 формата, который в свою очередь является надстройкой формата PDF/X-1a.

Что это значит для вашего бизнеса…

The PDF/X standard is designed to be applicable across many sectors and businesses within the print industry. If you’re on the receiving end of print-ready files, make sure you are clear on exactly what types of files you can accept (PDF/X-1a, PDF/X-3, or PDF/X2). Also, it’s safe to upgrade to newer versions of PDF/X tools as they are made available, because they’ll be able to read older files. Most products that support baseline PDF will also support PDF/X files. Make sure you pre-flight any incoming print files to determine that they comply with the proper version of PDF/X. Also, if you are a printer or a publisher, make certain that your entire workflow is PDF/X compliant. If you are sending print-ready data to a publisher or printer, consider carefully your options with regards to the subsets of PDF/X to determine which is best for your business. Ultimately, the goal of PDF/X is to provide a means to send full-bodied digital files with the confidence of knowing that they will get through the prepress process without any errors or rework.

А также… PDF/E и PDF/UA

PDF/E

PDF/E — это развивающийся стандарт для промышленных отраслей. Этот стандарт относится к новой функциональности PDF файлов (в частности, к возможности визуализации трехмерных изображений и задании метаданных для свойств объектов), которая используется в основном пользователями с инженерными профессиями.

PDF/UA

“UA” — это аббревиатура Universal Accessibility (Универсальная Доступность). Этот стандарт находится в процессе разработки и направлен на обеспечение возможности доступа к PDF документам в соответствии с разделом 508. PDF/UA имеет целью предоставить возможность работы с PDF документами любым категорииям лиц с ограниченными возможностями.

Дополнительно про Международную Организацию Стандартизации можно прочитать здесь http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage

Что такое PDF/A

Если Вы регулярно работаете с большим количеством различных файлов PDF, Вы заметите, что некоторые из них больше нельзя открыть с помощью последних приложений для работы с документами. Чтобы гарантировать совместимость недавно созданных PDF файлов с различными браузерами и новыми приложениями, PDF файлы необходимо оптимизировать до стандартного формата, известного как PDF/A.

В этой статье мы разберемся, что такое PDF/A и PDF/A-2B. Мы также рассмотрим преимущества преобразования файлов PDF в этот стандартный формат и лучшее программное обеспечение для сохранения PDF файлов в формате PDF/A.

Что такое PDF/A

PDF/A: формат PDF/A — это стандартизированный формат PDF ISO, который поддерживает архивирование файлов для будущего использования. Эти файлы могут быть открыты любым программным обеспечением или операционной системой без потери форматирования, цвета, гипертекста и шрифтов. Формат PDF/A применим только к электронным документам. Вы можете оптимизировать и сжать эти документы. Однако Вы не можете шифровать, добавлять аудио или видео, встраивать контент или добавлять внешние ссылки. Первый формат PDF/A был опубликован в 2005 году как PDF/A с двумя уровнями PDF/A-1A и PDF/A-1B.

PDF-A/2B: PDF/A-2B также стандартизированный формат PDF ISO, который является второй частью PDF/A. Впервые он был представлен в июне 2011 года. Этот формат имеет дополнительные функции по сравнению с PDF/A, такие как сжатие изображений JPG, цифровые подписи и встроенные шрифты, такие как PDF/A-2A. Однако уровень 2B должен иметь Unicode.


Преимущества преобразования PDF в PDF/A

Взглянув на определение PDF/A и PDF/A-2b, Вы можете задаться вопросом, почему необходимо преобразовывать PDF файл в этот стандартный формат. Что ж, на данный момент наиболее очевидным преимуществом является то, что этот формат надежен для использования в будущем, поскольку его можно открыть на любом устройстве или в любом программном обеспечении. Кроме того, документ PDF/A — это цифровой файл, в котором можно легко выполнять поиск.

Большинство инструментов PDF имеют функцию распознавания текста, и если файл был отсканирован, она позволит выполнять поиск в файлах PDF. Кроме того, с файлом PDF/A-2B Вы сможете добавлять цифровые подписи. Если Вы не знаете, как это сделать, программное обеспечение Wondershare PDFelement 6 Professional поможет Вам, так как оно оснащено этой функцией. Поэтому стоит преобразовать или сохранить файлы в формате PDF/A, поскольку это очень эффективный формат.


PDFelement — Сохранить PDF как PDF/A

Как упоминалось выше, PDFelement — это современный инструмент для работы с PDF, который позволяет сохранять PDF файлы в формате PDF/A. После того, как Вы открыли файл в этой программе, Вы можете сохранить его в формате PDF/A, например в PDF/A-2b. Кроме того, с PDFelement Вы сможете редактировать поля форм, извлекать данные из форм в пакетном режиме, экспортировать и импортировать данные, а также создавать формы PDF. Его пользовательский интерфейс прост и позволяет легко редактировать текст в PDF документах, изменяя, добавляя или удаляя текст и изображения. Вы также можете изменить страницы документа PDF, чтобы сделать его чистым и организованным.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Ключевые особенности:

  • Этот инструмент PDF позволяет сканировать, редактировать и конвертировать файлы на основе изображений, используя встроенную технологию распознавания текста.
  • В программе можно создать PDF, а также конвертировать документы Office, изображения, HTML и текст в PDF.
  • Вы можете комментировать PDF файлы с помощью заметок, текстовых полей, выносок, выделений и т.д.
  • Может разделять большие файлы PDF или объединять сразу несколько файлов PDF.
  • Позволяет форматировать Ваш PDF файл, добавляя верхние и нижние колонтитулы и нумерацию.
  • Это конвертер PDF, который поддерживает такие форматы вывода, как Word, Excel, PowerPoint, HTML, Rich Text, Plain Text и изображения.
  • Это также программа для просмотра PDF файлов, которая позволяет просматривать PDF файлы с предпочтительными настройками макета.
  • Также может шифровать PDF файлы с паролями и ограничениями разрешений.
  • Вы можете добавлять электронные и цифровые подписи к файлам PDF.

Скачать бесплатно or Купить PDFelement right now!

Скачать бесплатно or Купить PDFelement right now!

Купить PDFelement right now!

Купить PDFelement right now!


PDF/A становится официальным форматом межведомственного документооборота

Интеграция ИТ в госсекторе | Поделиться Экспертный совет при Минкомсвязи рекомендовал использовать в межведомственном СЭД формат PDF/A. Министерство сообщило, что оно совместно с ФСО разрабатывает соответствующий приказ с требованиями к документообороту.

Экспертный совет при Минкомсвязи предложил использовать для межведомственного документооборота и постоянного хранения электронных документов формат PDF/А, сообщили в Минкомсвязи.

По мнению экспертов, сейчас именно PDF/A — оптимальное решение для перехода с бумажного на электронный документооборот. Наряду с PDF/A они предлагают в межведомственном документообороте использовать XML-файл с реквизитами электронного документа.

Как сообщает министерство, PDF/A был опробован в пилотных проектах на документобороте между аппаратом Правительства РФ, Минэкономразвития, Минкомсвязи, Минюстом, Минфином, Минпромторгом, Минспортом, Минкультуры, Минсельхозом и правительствами Татарстана, Московской и Ростовской областей, Хабаровского и Приморского края.

Минкомсвязи сообщило, что сейчас совместно с ФСО разрабатывает ведомственный приказ с основными техническими требованиями к порядку обмена электронными документами. Требования будут включать формат PDF/A, описание XML-файла с метаданными, использование усиленной квалифицированной подписи «и ряд других». Согласно решению правительственной комиссии, органы государственной власти должны привести свои системы электронного документооборота в соответствие требованиям до 27 апреля 2015 г.

Особенности формата PDF/A, отличающие его от других форматов семейства PDF — это запрет на вставку в документ аудио- и видеоконтента, запрет на шифрование, запрет на вставку кода JavaScript, а также внедрение в документ всех использованных в нем шрифтов, что позволяет воспроизводить документ независимо от ОС, в которой он открывается.

Экспертный совет по документообороту в госорганах — молодой орган, его первое заседание состоялось летом 2013 г. По данным сайта Минкомсвязи, совет заседает под председательством замглавы министерства Олега Пака и состоит из 22 специалистов по электронному документообороту.


Первое заседание экспертного совета 15 июля 2013 г.

Идея использовать формат PDF/A в совокупности с XML в качестве базового формата файла воспроизведения электронных документов при взаимодействии органов государственной власти прозвучала еще на первом заседании совета 15 июля 2013 г.

Ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные офисные системы» и член экспертного совета при Минкомсвязи Наталья Храмцовская замечает, что совет — это совещательный орган, «который сам ничего не определяет и не решает». Его задача — донести до руководства отрасли точку зрения и аргументированную позицию профессионального экспертного сообщества, в то время, как окончательные решения принимает министерство, которое и несет за них ответственность.

В данном случае, как рассказала Наталья Храмцовская, на экспертном совете обсуждался вопрос о том, какой формат из очень узкого списка «кандидатов» подходит для использования в межведомственной системе документооборота: PDF/A или XML.

Сама Храмцовская говорит, что PDF/A – хороший выбор для хранения, особенного длительного, готовых типовых офисных документов. Однако для оперативной коллективной работы над документами удобнее использовать обычные офисные форматы. Кроме того ряд электронных объектов, например, работоспособные электронные таблицы и презентации с динамическими элементами, не может быть адекватно представлен в формате PDF/A.

«7 в 1» — как «Открытие» объединила инфраструктуру семи компаний в одном ЦОД

Инфраструктура

Храмцовская считает, что принимая решение о PDF/A в качестве типового формата для межведомственного документооборота, нужно ответить на вопросы о ПО, которое будет использоваться для создания файлов в формате PDF/A, а также о том, кто оплатит его покупку.

Второй важный вопрос — будет ли поступающая в госорганы документация проверяться на соответствие спецификациям формата PDF/A, какое ПО будет для этого использоваться, и каковы будут последствия несоответствия (если проверки на такое соответствие не будет, то непонятно, почему речь идет именно о PDF/A, а не о более общем формате PDF, который также открыт и стандартизован в ISO).

Наталья Храмцовская выразила сожаление, что Минкомсвязи не проявило интереса к зарубежному опыту регламентации форматов электронных документов в деятельности государственных органов. Как ей известно, ни одна страна мира не пошла по пути использования одного-единственного формата.

За рубежом, как правило, регуляторы составляют списки рекомендованных, допускаемых и нежелательных форматов, понимая, что ситуация меняется: некоторые старые форматы выходят из употребления, а новые виды электронных документов, требующие использования новых форматов, появляются.

«Росатом» разработал ПО для создания «цифровых двойников» территорий

ИТ в госсекторе

Иван Бегтин, известный активист использования открытых данных в органах власти и глава НКО «Информационная культура», признает, что не слышал о работе экспертного совета по документообороту. Тем не менее, говорит он, подход Минкомсвязи с отдельным XML-файлом не выглядит проработанным.

ZIP или другой контейнер всегда лучше множества разбросанных файлов, говорит он. Форматы OpenDocument, MusicXML, IPA, APK, JAR, как и многие другие, как раз основаны на ZIP-контейнерах, это уже стандарт де-факто. Практику разбивать связанные сущности на файлы, в то время, как их можно упаковать, эксперт назвал «дурацкой».

Одним из общепризнанных недостатков XML можно назвать избыточность его разметки. При небольших объемах значимого контента в XML-файла его основной объем начинает занимать разметка, что приводит к излишней трате как трафика при пересылке файла, так и вычислительного ресурса при его обработке.

Стоит заметить, что в июле 2014 г. стало известно о приостановке на неопределенный срок разработки национальной системы документооборота. Контракт Минкомсвязи с НИИ «Восход» на соответствующие работы был расторгнут, и возможность заключения нового договора пока не рассматривается. Министерство сосредоточилось на подготовке правил обмена электронными документами.

Владислав Мещеряков



Как Конвертировать PDF в Формат PDF/A

При работе с PDF-файлами на работе или дома вы можете заметить, что некоторые файлы не могут быть открыты некоторыми из последних программ для работы с документами. В этом случае вы должны убедиться, что ваши PDF-файлы совместимы с различными браузерами и новыми приложениями, оптимизировав их до стандартного формата, известного как PDF/A. Если термин PDF/A для вас новый, не о чем беспокоиться. Эта статья определит PDF/A для вас. Она также описывает PDFelement , который вы можете использовать для преобразования PDF в PDFA, а также шаги, которые вам необходимо выполнить для этого.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Способ 1: Как Конвертировать PDF в Формат PDF/A

С помощью PDFelement у вас есть два способа сделать PDF/A формат из PDF. Вы можете либо преобразовать файл PDF в формат PDF/A, либо сохранить файл PDF как PDF/A после внесения некоторых изменений в документ. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Шаг 1. Откройте Файл PDF

Откройте PDFelement на своем компьютере. В главном окне вы увидите несколько полезных вкладок. Нажмите кнопку «Открыть файл», выберите PDF-документ, который вы хотите преобразовать, и выберите «Открыть».

Шаг 2. Конвертируйте в Формат PDF/A

Затем перейдите в строку меню и выберите «Файл». Затем нажмите кнопку «Конвертировать» и далее «Другие PDF-файлы». Вы увидите здесь формат PDF/A. Выберите его и нажмите «Конвертировать», и ваш PDF-файл будет преобразован в PDF/A за несколько секунд.


Способ 2: Как Сохранить PDF как PDF/A

Шаг 1. Откройте Файл PDF

Дважды щелкните кнопку быстрого запуска на рабочем столе, чтобы запустить PDFelement. После открытия программы вы можете открыть PDF-файл, который хотите сохранить как PDF/A, нажав кнопку «Открыть файл» в главном окне. Кроме того, вы можете перетащить PDF-файл в главное окно PDFelement.

Шаг 2. Отредактируйте PDF-файл (необязательно)

Чтобы редактировать PDF-файл, перейдите на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов. Вы можете нажать кнопку «Редактировать», чтобы внести изменения в тексты PDF-документа. Для редактирования можно использовать Режим Строки или Режим Абзаца. Режим Абзаца позволяет редактировать содержание абзац за абзацем. В Режиме Строки каждая строка разделяется на блок для редактирования. Вы можете добавить текст, изменить тип шрифта, размер шрифта и удалить текст в файле, используя два режима.

Кроме того, есть другие параметры, такие как «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и так далее, которые можно использовать для настройки файла PDF. Когда вы закончите редактирование, вы можете перейти к другим вкладкам в строке меню, таким как «Комментарий» и «Защитить».

Шаг 3. Сохраните PDF как Формат PDF/A

Нажмите меню «Файл», затем нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите место для сохранения файла. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать стандарт PDF/A, и далее вы должны щелкнуть раскрывающийся список и выбрать «Файлы PDF/A (*.Pdf)». Затем вы можете нажать кнопку «Настройки», чтобы узнать больше о форматах конвертации. После того, как все настроено и сделано, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить отредактированный PDF-файл как PDF/A.

PDFelement — идеальное решение для сохранения PDF в формате PDF/A. Инструмент имеет множество параметров редактирования, которые позволяют редактировать PDF-файл перед его сохранением в формате PDF/A. Например, вы можете добавить текст, вырезать или удалить текст из PDF-файла перед преобразованием. Кроме того, этот инструмент позволяет сканировать и конвертировать файлы на основе изображений с помощью технологии OCR. Функция OCR поддерживает более 20 языков, что может полностью удовлетворить ваши потребности.

Это также создатель PDF, который конвертирует изображения, документы Office, текст и HTML в PDF. Он также может разделять большие PDF-файлы или объединять несколько PDF-файлов в один PDF-файл. Вы также можете использовать его для добавления электронных и цифровых подписей к вашему PDF-файлу. Более того, он может зашифровать ваш PDF-файл с помощью паролей для ограничения разрешений. Наконец, это программа для просмотра PDF-файлов, которая поддерживает просмотр PDF-файлов с предпочтительными настройками макета.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Что такое PDF/A

PDF/A — это стандартизированная ISO версия формата PDF, предназначенная для архивирования и длительного хранения электронных документов. Стандарт PDF/A определяет профиль для электронных документов, который гарантирует, что документы могут быть воспроизведены таким же образом с использованием другого программного обеспечения в будущем. Основным элементом этого воспроизведения является необходимость того, чтобы PDF/A был на 100% автономным. Вся информация, необходимая для отображения документа, таким же образом встроена в файл. Информация включает в себя весь контент, шрифты и формирование цвета.


Видео о том, Как Конвертировать PDF в PDF/A с помощью PDFelement

Метод 1: как преобразовать PDF в формат PDF/A

С PDFelement у вас есть два способа сделать формат PDF/A из PDF.Вы можете либо преобразовать файл PDF в файл PDF/A, либо сохранить файл PDF как PDF/A после внесения некоторых изменений в документ. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Шаг 1. Откройте файл PDF

Откройте PDFelement на своем компьютере. В главном окне вы увидите несколько полезных вкладок. Нажмите кнопку «Открыть файлы» и выберите документ PDF, который вы хотите преобразовать, и выберите «Открыть»

.

Шаг 2. Преобразование в формат PDF/A

Затем перейдите в строку меню и выберите «Преобразовать», а затем нажмите кнопку «В PDF/A».Выберите тип файла в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» и нажмите «Сохранить», и ваш PDF-файл будет преобразован в PDF/A через несколько секунд.


Метод 2: как сохранить PDF как PDF/A

Шаг 1. Откройте файл PDF

Дважды щелкните кнопку быстрого запуска на рабочем столе, чтобы запустить PDFelement. После открытия программы вы можете открыть файл PDF, который хотите сохранить как PDF/A, нажав кнопку «Открыть файл» в главном окне. Кроме того, вы можете перетащить PDF-файл в главное окно PDFelement.

Шаг 2. Редактирование файла PDF (необязательно)

Чтобы отредактировать PDF, перейдите на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов. Вы можете нажать на кнопку «Редактировать», чтобы внести изменения в тексты PDF-документа. Для редактирования можно использовать «режим строки» или «режим абзаца». Режим абзаца позволяет редактировать содержимое абзац за абзацем. В линейном режиме каждая строка разделяется на редактируемый блок. Вы можете добавить текст, изменить тип шрифта, размер шрифта и удалить часть текста в файле, используя два режима.

Кроме того, существуют другие параметры, такие как «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и т. д., которые можно использовать для настройки файла PDF. Когда вы закончите редактирование, вы можете перейти на другие вкладки в строке меню, такие как «Комментарий» и «Защитить».

Шаг 3. Сохраните PDF в формате PDF/A

Откройте меню «Файл», затем нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите место для сохранения файла. Появится всплывающее окно, которое позволит вам выбрать стандарт PDF/A, и вы должны щелкнуть раскрывающийся список и выбрать «Файлы PDF/A (*.pdf)». Затем вы можете нажать кнопку «Настройки», чтобы проверить более подробную информацию о конвертируемых форматах. После того, как все настроено и сделано, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить отредактированный PDF-файл как PDF/A.

PDFelement — идеальное решение для сохранения PDF в формате PDF/A. Инструмент имеет множество параметров редактирования, которые позволяют редактировать PDF-файл перед его сохранением в формате PDF/A. Например, вы можете добавить текст, вырезать или удалить текст из PDF-файла перед преобразованием. Кроме того, этот инструмент позволяет сканировать и конвертировать файлы на основе изображений с использованием технологии OCR.Функция OCR поддерживает более 20 языков, что может полностью удовлетворить ваши потребности.

Это также средство для создания PDF-файлов, которое преобразует изображения, документы Office, текст и HTML в PDF. Он также может разделять большие PDF-файлы или объединять несколько PDF-файлов в один PDF-файл. Вы также можете использовать его для добавления электронных и цифровых подписей в ваш PDF-файл. Более того, он может зашифровать ваш PDF-файл с помощью паролей для ограничения разрешений. Наконец, это средство просмотра PDF, которое поддерживает просмотр PDF-файлов с предпочтительными настройками макета.


Что такое PDF/A

PDF/A — стандартизированная по ISO версия формата PDF, предназначенная для архивирования и долгосрочного хранения электронных документов.Стандарт PDF/A определяет профиль для электронных документов, который гарантирует, что документы могут быть воспроизведены таким же образом с использованием другого программного обеспечения в будущем. Фундаментальным элементом этого воспроизведения является необходимость того, чтобы PDF/A был на 100% автономным. Вся информация, необходимая для отображения документа, точно так же встроена в файл. Информация включает в себя все содержимое, шрифты и цветообразование.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!


Преобразование файла или файлов в версию, совместимую с PDF/A

%PDF-1. 7 % 2 0 объект > /Метаданные 4 0 R /OutputIntents [>] /Страницы 6 0 Р /StructTreeRoot 7 0 R /Тип /Каталог /ViewerPreferences 8 0 R >> эндообъект 4 0 объект > ручей Microsoft® Word для Microsoft 365PDF/A, PDFA, преобразование PDF/A, преобразование PDFAMicrosoft® Word для Microsoft 3652022-01-14T13:49:05+02:002022-01-14T13:50:32+02:00uuid:2A71993B- 003C-42F1-98D0-0A0218475D38uuid:2A71993B-003C-42F1-98D0-0A0218475D38

  • Коста Луис RJ
  • Преобразование файла или файлов в версию, совместимую с PDF/A
  • http://нс.adobe.com/pdf/1.3/pdfAdobe PDF Schema
  • ProducerexternalTextНазвание инструмента, создавшего PDF-документ
  • Ключевые словаexternalTextKeywords
  • http://ns.adobe.com/xap/1.0/xmpXMP Базовая схема
  • CreatorToolexternalTextИмя первого известного инструмента, использованного для создания ресурса
  • CreateDateexternalDateДата и время первоначального создания ресурса
  • ModifyDateexternalDateДата и время последнего изменения ресурса
  • http://нс. adobe.com/xap/1.0/mm/xmpMMXMP Схема управления мультимедиа
  • DocumentIDexternalURIОбщий идентификатор для всех версий и представлений документа
  • InstanceIDexternalURIAn Идентификатор конкретного воплощения документа, обновляющийся каждый раз при сохранении файла
  • http://purl.org/dc/elements/1.1/dcDublin Core схема
  • создательexternalseq Собственное имяАвторы ресурса
  • titleexternalLang AltЗаголовок документа или имя, присвоенное ресурсу
  • 2А конечный поток эндообъект 5 0 объект > ручей xwTTϽwz0tzRWQf

    Сохранение или преобразование в PDF или XPS в Project для настольных ПК

    Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

    1. Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать в формате PDF.

    2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS

    3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

      • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK .

    6. Нажмите Опубликовать .

    Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

    Примечание.  Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать место и папку.

    3. В поле File Name введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF. Нажмите OK , когда закончите.

    6. Нажмите Сохранить .

    OneNote 2013 и OneNote 2016

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Нажмите Экспорт .

    3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

    4. В разделе выберите Формат , нажмите PDF (*.pdf) , а затем нажмите Экспорт .

    5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

    6. Нажмите Сохранить .

    OneNote 2010

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Нажмите Сохранить как , а затем выберите параметр, представляющий часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

    3. В разделе Сохранить раздел как щелкните PDF (*.pdf) , а затем щелкните Сохранить как .

    4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

    5. Нажмите Сохранить .

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать место и папку.

    3. В поле File Name введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK , когда закончите.

    6. Нажмите Сохранить .

    1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать место и папку.

    2. В поле File Name введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    3. В списке Сохранить как тип выберите PDF-файлы (*. pdf) или Файлы XPS (*.xps) , а затем выберите Сохранить .

    4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа выберите Диапазон публикации , Включить непечатаемую информацию и Соответствие стандарту ISO 19500-1 (только PDF).

    Советы по форматированию

    Project поддерживает не все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид конечного документа.

    Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

    • Финики

    • Ориентация

    • Формат бумаги

    • Настройка страницы

    В диалоговом окне Параметры страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать место и папку.

    3. В поле File Name введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

    5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, нажмите Изменить . (Нажмите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    6. Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    7. Нажмите Сохранить .

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать место и папку.

    3. В поле File Name введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

      • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK .

    6. Нажмите Сохранить .

    Word 2013 и новее

    1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS .

    2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры . Затем выберите Документ и снимите флажок Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .

      Дополнительные сведения о свойствах документа см. в статье Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

    3. В Опубликовать как PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если вы хотите другое имя.

    4. Нажмите Опубликовать .

    Подробнее об опциях PDF

    • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите параметр в разделе Диапазон страниц .

    • Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать что выберите Документ с разметкой . В противном случае убедитесь, что выбран документ .

    • Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладку с помощью .Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .

    • Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбран параметр Свойства документа .

    • Чтобы сделать документ более удобным для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей .

    • Совместимость со стандартом ISO 19005-1 (PDF/A) При выборе этого параметра PDF-документ выводится в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF/A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.

    • Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ.Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя внедрить, программа чтения PDF может заменить другой шрифт.

    • Зашифровать документ с помощью пароля Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файлы, выберите этот параметр. Когда вы нажимаете OK , Word открывает окно Зашифровать PDF-документ , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

    Открытие и копирование содержимого из PDF-файла с помощью Word

    Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.

    Перейдите к файлу > Откройте и перейдите к файлу PDF. Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, включая изображения и диаграммы.

    Ворд 2010

    Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать место и папку.

    3. В поле File Name введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK , когда закончите.

    6. Нажмите Сохранить .

    Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия:

    1. Нажмите Файл

    2. Нажмите Сохранить как

    3. Нажмите Формат файла в нижней части окна

    4. Выберите PDF из списка доступных форматов файлов

    5. Дайте имя файлу, если его еще нет, затем нажмите Экспорт

    Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета, чтобы преобразовать документ в PDF.

    1. Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

    2. В раскрывающемся меню под Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .

    3. Затем в открывшемся меню Проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выбрать Сохранить .

    Будет создан базовый PDF-файл, в котором сохранены макет и формат исходного документа.

    Если вам нужен больший контроль над параметрами PDF-файла, такими как добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования документа в PDF-файл. Нажмите Открыть в настольном приложении  на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать настольное приложение, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в настольном приложении .

    Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

    Есть предложение по этой функции?

    Проголосуйте за идею или поделитесь новой в нашем ящике предложений на word.uservoice.com.

    Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем PDF .

    .
    Опубликовано в категории: Разное

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *