Пдф это что: Обзор формата Adobe PDF

Содержание

Обзор формата Adobe PDF

Сведения о файловом формате Adobe PDF

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.

Обычное затруднение	Чем полезен Adobe PDF
Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.	Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.
В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.	Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.
Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.	Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.	Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.

Встраивание и подстановка шрифтов

InCopy встраивает шрифт только в том случае, если он содержит заданный поставщиком параметр, разрешающий встраивание.

Встраивание предотвращает подстановку шрифта при просмотре или печати файла, благодаря чему читатель видит текст, набранный исходной гарнитурой. Увеличение файла вследствие встраивания шрифтов незначительно, если в документе не используются CID-шрифты (с многобайтовыми идентификаторами символов), обычно применяемые для азиатских языков, в которых один глиф создается на основе нескольких символов.

Для каждого шрифта InCopy может встроить шрифт целиком или только его подмножество — конкретные символы, называемые глифами, которые использованы в этом файле. Сокращение знакового состава, при котором формируется уникальное имя шрифта, позволяет при печати использовать первоначальный шрифт и его метрику. Встраивание подмножества шрифта влияет на размер файла и на возможность последующего редактирования файла.

Если InCopy не может встроить шрифт, вместо него временно подставляется одна из гарнитур Multiple Master — AdobeSerMM для отсутствующего шрифта с засечками либо AdobeSanMM для шрифта без засечек.

Эти гарнитуры шрифта допускают растяжение или сжатие, что позволяет сохранить разбиение на строки и разрыв страницы исходного документа. При подстановке не всегда удается воспроизвести форму с исходными буквами, особенно если программа сталкивается с нестандартной, например рукописной, гарнитурой шрифта.

Если использована нестандартная гарнитура (слева), символы шрифта, использованного для подстановки, не всегда похожи (справа).

Сведения о сжатии

При экспорте в формат Adobe PDF приложение InCopy автоматически снижает разрешение изображений, обрезает изображения по их рамке и сжимает текст и векторную графику при помощи алгоритма сжатия без потерь ZIP. Этот алгоритм хорошо подходит для изображений с большими одноцветными областями или повторяющимся узором, а также для черно-белых изображений с повторяющимся узором. Поскольку InCopy использует алгоритм сжатия без потерь ZIP, при уменьшении размера файла данные не удаляются, поэтому качество изображения не затрагивается.

Связанные материалы

Экспорт в формат Adobe PDF

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Что такое PDF и как его сделать?

Что такое Adobe PDF

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.

Формат PDF/X-1a (2001 и 2003).

PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.

Формат PDF/X-1a гарантирует, что:

все шрифты встроены
изображения встроены
определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.

Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.

PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных — до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром «Высокое разрешение».

При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.

РАЗМЕРЫ (PAGE BOXES) В PDF

MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox — что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.

Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом «page box» на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п.

MediaBox — используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.

CropBox — видимая область страницы в Acrobat’е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box — прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т. п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat’е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.

BleedBox — определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты — часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box — 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) — 70х100 мм.

TrimBox — определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).

ArtBox — используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно — ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т. п.

Как сделать PDF для печати?

Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

Corel Draw (на примере X4, английская версия)

File > Publish to PDF > указать название файла только латинскими символами > Settings > Compability: PDF/x-1a > Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves > Нажать ОК и сохранить файл.

Adobe Illustator (на примере CS4, английская версия)

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > Save PDF

Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile > Save PDF

Adobe InDesign (на примере CS4, английская версия)

File > Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile > Export

QuarkXPress (на примере 8. 0, английская версия)

File > Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options > в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм > OК > Сохранить.

MS Office (на примере 2007).

Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как > Adobe PDF > Adobe PDF Conversion Options > поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file > Ok > указать название файла только латинскими символами > Сохранить файл

Что такое формат файла PDF? 8 типов PDF-файлов и способы редактирования

Если вы читаете это, скорее всего, вы уже работали с PDF-файлами или использовали форматы файлов PDF в прошлом.

Но если вам интересно как они работают , что представляют собой различные типы форматов PDF , как вносить изменения и почему они часто являются форматом для многих работающих профессионалов, вы мы пришли в нужное место.

Ниже мы расскажем все, что вам нужно знать о переносимых форматах документов, о том, как вносить изменения в ваши документы, обо всех типах PDF-файлов и многом другом.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое файл Portable Document Format (PDF)?
Почему вы должны использовать файлы PDF для работы? 6 самых больших преимуществ
Понимание 8 различных типов PDF-файлов: в чем разница
Что вы можете делать с PDF-документами? 7 основных функций редактирования, необходимых всем инструментам управления документами
Лучший способ управления файлами PDF и их редактирования

Что такое файл Portable Document Format (PDF)?

Прежде всего, что такое формат файла PDF?

Акроним PDF означает Portable Document Format . Формат, созданный Adobe, сегодня является одним из наиболее часто используемых типов файлов как для работы, так и для личного использования.

Позволяет пользователям создавать и обмениваться документами простым и надежным способом. Учитывая его универсальность, PDF-файлом можно обмениваться на любой платформе — независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы, на которой пользователь просматривает документ.

В 1991 году доктор Джон Уорнок, соучредитель Adobe, поддержал революцию в преобразовании бумаги в цифру, идею под названием Camelot Project. Цель была ясна: создать решение, позволяющее пользователям получать файлы из любой программы и делиться их электронными версиями где угодно. И сделайте документы доступными для просмотра и печати на любом компьютере. Эта идея породила то, что мы знаем сегодня как PDF в 1992 году .

Несколько десятилетий спустя он превратился в формат файла, который любят и которому доверяют организации и частные пользователи во всем мире. В настоящее время формат PDF поддерживается Международная организация по стандартизации (ISO) в качестве открытого стандарта .

В документы и файлы PDF можно включать ссылки, кнопки, поля форм, аудио, видео и многое другое.

Документы можно подписывать в электронном виде, а также просматривать и совместно использовать в macOS или Windows с помощью соответствующих программ чтения.

Почему вы должны использовать файлы PDF для работы? 6 Главные преимущества

PDF не зря является одним из наиболее часто используемых форматов файлов.

Если вам когда-нибудь было интересно, почему это так, самых больших преимуществ использования PDF-файлов включают:

Удобство.
Гибкость.
Эстетика.
Безопасность.
Больший размер файлов.
Стабильный формат файла.

Теперь давайте подробно рассмотрим каждый из них.

1. Удобство

Формат PDF удобен , так как он совместим со всеми операционными системами, его легко просматривать и делиться им.

С файлом PDF вам не нужно беспокоиться о том, что ваш файл не будет отображаться на данном устройстве или в операционной системе.

Многие устройства и операционные системы поставляются со встроенными инструментами для просмотра PDF-документов.

Формат файла предлагает широкий спектр функций, а также инструменты, которые помогут вам максимально использовать возможности PDF-документов.

2. Гибкость

Можно добавить различные типов содержимого при работе с файлом PDF.

Мультимедиа и элементы, такие как изображения, видео, 3D-модели, анимация и многое другое. Вы можете интегрировать все это, не рискуя упорядочить файл или испортить взаимодействие с пользователем.

В результате нет необходимости использовать различные инструменты для создания многофункционального документа.

Благодаря возможностям PDF вы можете легко создавать стандартные презентации , портфолио , отчеты и другие.

3. Эстетика

PDF-файлы позволяют добавлять визуальные эффекты, делая документы эстетически привлекательными.

Это играет жизненно важную роль в обеспечении презентабельного вида документа и облегчения работы с ним.

С PDF-файлами дни «безвкусных» документов прошли. Доступны визуальные эффекты, которые помогут вам улучшить взаимодействие с пользователем без лишних хлопот.

4. Безопасность файлов

Безопасность — одна из самых больших проблем как для организаций, так и для частных лиц.

Особенно, если вы управляете конфиденциальной информацией , такой как данные клиентов, личная информация, медицинские записи, пароли и многое другое.

Если вы ищете безопасный формат файла, не ищите ничего, кроме PDF. Он широко используется компаниями, поскольку обладает надежной функцией безопасности, например, защитой паролем.

Существуют функции, которые помогут вам ограничить доступ и сохранить конфиденциальные файлы в безопасности и вне досягаемости кибер-злоумышленников.

Как администратор, вы также можете определить уровней привилегий, которыми пользуются пользователей, что позволит вам установить необходимые границы.

5. Большой размер файла

PDF-файлы могут содержать большой объем информации в удобном для совместного использования размере без ущерба для качества.

Не нужно беспокоиться о том, что документы занимают много места на жестком диске.

Однако вы всегда можете сжать файлы PDF, если хотите сэкономить место.

6. Стабильный формат файла

Вы когда-нибудь использовали формат файла, который искажается при открытии на определенном устройстве или ОС?

В отличие от некоторых файлов, которые становятся беспорядочными при открытии на устройстве или в версии, отличной от исходной, файлы PDF можно широко распространять без изменения формата.

Короче говоря, есть много причин для использования PDF-файлов.

Но хотя большинство людей используют только «обычный» формат PDF, это не единственный формат PDF.

Понимание 8 различных типов PDF-файлов: в чем разница

При работе с файлами и документами PDF важно знать, с каким типом PDF вы имеете дело. Как правило, PDF-файлы подразделяются на несколько категорий.

Но по большей части 8 различных типов PDF-файлов следующие:

PDF.
PDF/A.
PDF/E.
PDF/X.
PDF/VT.
PDF/UA.
ПАДЕНЫ.
PDF Здравоохранение.

Давайте посмотрим, что каждый из них означает и когда использовать каждый тип формата PDF.

6 типов PDF-файлов на основе ISO

Согласно ISO, Международной организации по стандартизации, существует 6 основных типов PDF-файлов: файлы онлайн.

PDF/A — Этот тип идеально подходит для длительного хранения файлов. Он используется людьми, которым требуется долгосрочное хранение файлов, например менеджерами записей и архивистами.

PDF/E — этот формат включает в себя функции, которые решают инженерные задачи, такие как широкоформатные чертежи, мультимедиа и т. д. Архитекторы, специалисты по строительству и работники производственных помещений используют этот стандарт PDF.

PDF/X — Этот тип имеет функции, улучшающие встраивание шрифтов, цветовые профили, изображения и т. д. Следовательно, он идеально подходит для специалистов по печати и графических дизайнеров.

PDF/VT — работает как формат PDF/X. Но он отличается улучшенными возможностями, такими как дополнительные функции настройки. Он подходит для профессионалов печати и графических экспертов.

PDF/UA — UA здесь означает универсальный доступ.

Он поставляется с технологиями, помогающими пользователям читать и перемещаться.

2 Типы PDF, основанные на других организациях

Два основных типа стандартов PDF, согласно другим организациям, включают: согласно соответствующему законодательству.

PDF Healthcare — этот стандарт был разработан, чтобы предложить безопасные передовые методы обработки и управления медицинской информацией. Само собой разумеется, это для медицинских работников и организаций, которые хранят и передают конфиденциальные медицинские документы.

Дополнительную информацию о последнем см. в нашем руководстве по передовым методам управления документами в сфере здравоохранения.

Теперь вам может быть интересно, как управлять документами и редактировать их с помощью функций редактирования, поставляемых с инструментами управления документами. Мы рассмотрим, что вы можете делать с PDF-файлами, используя некоторые инструменты.

Что можно делать с PDF-документами? 7 Основные функции редактирования, необходимые всем инструментам управления документами

Независимо от того, какие инструменты редактирования PDF вы используете, есть некоторые обязательные функции, необходимые для правильного управления документами.

К 7 основным функциям управления PDF относятся:

Блокировка файлов: Это важная функция безопасности, которая ограничивает доступ к PDF и предотвращает перемещение, редактирование или удаление файла неавторизованными пользователями. Например, защита паролем является распространенным способом блокировки документов. См. наше руководство по заблокированным PDF-файлам для получения дополнительной информации.
Дополнение к тексту и формам : Прежде чем выбрать инструмент, убедитесь, что он позволяет добавлять тексты и формы PDF. Вы должны иметь возможность создать оглавление в формате PDF и добавить текст в файл по своему желанию. Что касается форм, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию заполняемых форм PDF без Adobe Acrobat.
Функции перетаскивания: Эти функции позволяют перетаскивать файлы из папки в папку, тем самым делая редактирование быстрым и легким.
Добавление визуальных символов и подписей: Возможность добавления визуальных символов и подписей является важной функцией, которой должен обладать каждый инструмент управления PDF. Например, посмотрите, как вводить диакритические знаки и символы.
Веб-доступ : Возможность доступа к документам через Интернет очень важна. Это помогает пользователям редактировать файлы из любого места. Совместная работа — неотъемлемая часть жизненного цикла управления документами.
Добавление водяных знаков : Цифровой водяной знак ставит печать права собственности на документы. Это помогает пользователям узнать источники файлов.
Поиск документов : Доступ к функции поиска делает редактирование быстрым и удобным. Вместо того, чтобы тратить время на поиск файлов, эта функция позволяет найти файл, просто введя ключевое слово. Дополнительные примеры см. в разделе, как выполнять поиск текста в PDF.

Лучший способ управления файлами PDF и их редактирования

И последнее, но не менее важное: для практического применения ниже мы рассмотрим несколько быстрых шагов по лучшим способам управления файлами PDF и их редактирования.

Вот что вам нужно знать.

Как открыть файл PDF

Это может показаться очевидным…

Если дважды щелкнуть файл PDF, независимо от вашей операционной системы, скорее всего, он откроется автоматически с помощью программного обеспечения по умолчанию.

Однако существует множество инструментов, которые можно использовать для открытия и редактирования PDF-файлов.

Одним из самых популярных является Adobe Acrobat Reader, который поставляется с необходимыми функциями для открытия файлов и управления ими.

Другие ведущие инструменты включают MS Word , Google Docs и такие браузеры , как Chrome или Firefox . Вы также можете открывать PDF-файлы с помощью сетевых онлайн-инструментов.

Как редактировать файл PDF

Для многих людей Adobe Acrobat является инструментом управления PDF по умолчанию.

Неудивительно, что вы также можете редактировать PDF-файлы с помощью Adobe.

Однако существуют и другие известные редакторы PDF, такие как Microsoft Word , Foxit PDF Editor и Nitro PDF Pro .

Если вы ищете бесплатный онлайн-инструмент для редактирования PDF-файлов, вы также можете найти его.

С помощью подходящего инструмента для редактирования PDF вы можете легко добавить изображений , ссылок , текстов и многое другое.

Если вы ищете руководства по редактированию PDF-файлов, обязательно прочтите также:

Как редактировать PDF-файлы и документы без Adobe Acrobat
Как редактировать PDF-документы в Google Docs или онлайн
Как редактировать PDF-файлы на iPad и планшетах

Как конвертировать цифровые файлы в PDF

Некоторые из упомянутых выше инструментов имеют функции, которые можно использовать для создания или преобразования в PDF.

С помощью PDF Creator вы можете конвертировать такие файлы, как изображений , электронных книг , документов MS Word и т. д. в файлы PDF.

Это зависит от конкретного формата файла, с которым вы работаете. Но по большей части шаги будут похожими, если не одинаковыми.

См. здесь, чтобы узнать, как преобразовать ваши цифровые файлы в PDF для получения дополнительной информации:

Как преобразовать файлы XLSX (Excel) в PDF (бесплатно и онлайн)
Изображение в PDF — Как преобразовать JPG или PNG Скриншоты в PDF
Как преобразовать MHTML в PDF (Пошаговое руководство)

Заключение

Напомним, что PDF или формат переносимых документов остается самым популярным форматом документов, используемым профессионалами во всех отраслях. Он имеет широкий спектр функций, которые делают его предпочтительным форматом как для работы, так и для личных нужд.

Тем не менее, если вы хотите получить максимальную отдачу от своих PDF-файлов, вам нужна хорошая система управления документами.

С помощью подходящего инструмента вы можете оптимизировать многие процессы совместной работы с документами и даже автоматизировать определенные действия, например создание документов PDF или поиск документов.

Учитывая, что каждый год в среднем теряется 4 недели из-за неправильно заполненных, неправильно маркированных или утерянных документов, надлежащая система документации может оказать огромную помощь.

‍ Итак, подходит ли вам автоматизация документооборота?

Дополнительную информацию см. в нашем руководстве о возможностях автоматизации документооборота!

Что означает PDF и сколько существует форматов PDF?

Автор Денис Маньинса

Опубликовано 3 февраля 2023 г.

Вы когда-нибудь задумывались, сколько существует типов PDF?

PDF — один из наиболее предпочтительных форматов файлов для представления и обмена информацией. Если вы когда-либо загружали заполняемую форму из Интернета, например форму декларации о подоходном налоге, скорее всего, это был файл PDF.

Существует несколько форматов PDF, включая PDF/A, PDF/E и PDF/X, каждый из которых предназначен для различных нужд и вариантов использования. Но что означает PDF и как сохранить PDF-файл?

Что означает PDF?

PDF означает Portable Document Format. Формат файла был создан Adobe и предназначен для отображения документов в стандартной форме независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы, в которой вы их просматриваете.

PDF-файлы могут содержать текст, изображения, аудио, видео и интерактивные элементы, такие как кнопки и интерактивные ссылки. Хотя PDF-файлы предназначены в первую очередь для просмотра, вы можете использовать специальные программные инструменты для редактирования PDF-файлов. Вы также можете зашифровать PDF-файлы, поэтому для их просмотра необходим пароль.

Как сохранить PDF-файл

Изображение предоставлено: freepik

Сохранение веб-страницы в формате PDF на компьютере отличается от сохранения файла PDF. Вот как сохранить файл PDF в веб-браузере.

Откройте веб-браузер и перейдите к файлу PDF, который хотите сохранить.
Щелкните значок Сохранить файл (тот, который напоминает дискету или значок загрузки). Файл PDF будет загружен автоматически, или вам будет предложено выбрать место для его сохранения. Если вы не видите значок «Сохранить файл», наведите курсор мыши на документ, чтобы открыть его.
Щелкните Сохранить или ОК (при появлении запроса).

Обратите внимание, что для просмотра PDF-файлов вам потребуется программное обеспечение, такое как Adobe Reader или его альтернативы.

Какие существуют форматы файлов PDF?

Существует несколько различных форматов PDF, каждый из которых предназначен для определенной цели, поэтому знание того, какой из них использовать, поможет вам более эффективно создавать и распространять контент. Вот пять основных форматов файлов PDF и возможности каждого из них.

1. PDF/A

PDF/A был разработан для архивирования документов. Формат ограничивает функции, неподходящие для долгосрочного архивирования, включая JavaScript и шифрование, что делает его подходящим для людей, которым необходимо хранить файлы в течение длительного времени, например, для менеджеров записей.

2. PDF/E

PDF/E был введен для решения инженерных задач, таких как широкоформатные чертежи, мультимедиа и управление правами. Он поддерживает интерактивные мультимедиа, такие как анимация и 3D-изображения, и используется в рабочих процессах строительства и производства.

3. PDF/UA

Стандарт UA (универсальный доступ) был разработан, чтобы сделать информацию, содержащуюся в файле PDF, доступной для всех, в том числе для людей с ограниченными возможностями, например, с нарушением зрения.

4. PDF/X

PDF/X был разработан с учетом конкретных потребностей полиграфической и издательской отраслей. Он поддерживает встраивание графической информации, такой как шрифты, изображения и цветовые профили, таким образом, чтобы предотвратить изменения во время печати, что делает его лучшим выбором для графических дизайнеров и специалистов по печати.

5. ПДФ/ВТ

PDF/VT поддерживает цветовые профили, слои и настраиваемые данные и может использоваться для создания деловых документов, таких как персонализированные маркетинговые материалы и банковские выписки.

Записи