Что такое PDF/A
Если Вы регулярно работаете с большим количеством различных файлов PDF, Вы заметите, что некоторые из них больше нельзя открыть с помощью последних приложений для работы с документами. Чтобы гарантировать совместимость недавно созданных PDF файлов с различными браузерами и новыми приложениями, PDF файлы необходимо оптимизировать до стандартного формата, известного как PDF/A. В этой статье мы разберемся, что такое PDF/A и PDF/A-2B. Мы также рассмотрим преимущества преобразования файлов PDF в этот стандартный формат и лучшее программное обеспечение для сохранения PDF файлов в формате PDF/A.
- # 1: Что такое PDF/A
- # 2: Преимущества преобразования PDF в PDF/A
- # 3: Как сохранить PDF в PDF/A
Что такое PDF/A
PDF/A: формат PDF/A — это стандартизированный формат PDF ISO, который поддерживает архивирование файлов для будущего использования. Эти файлы могут быть открыты любым программным обеспечением или операционной системой без потери форматирования, цвета, гипертекста и шрифтов.
Формат PDF/A применим только к электронным документам. Вы можете оптимизировать и сжать эти документы. Однако Вы не можете шифровать, добавлять аудио или видео, встраивать контент или добавлять внешние ссылки. Первый формат PDF/A был опубликован в 2005 году как PDF/A с двумя уровнями PDF/A-1A и PDF/A-1B.
PDF-A/2B: PDF/A-2B также стандартизированный формат PDF ISO, который является второй частью PDF/A. Впервые он был представлен в июне 2011 года. Этот формат имеет дополнительные функции по сравнению с PDF/A, такие как сжатие изображений JPG, цифровые подписи и встроенные шрифты, такие как PDF/A-2A. Однако уровень 2B должен иметь Unicode.
Преимущества преобразования PDF в PDF/A
Взглянув на определение PDF/A и PDF/A-2b, Вы можете задаться вопросом, почему необходимо преобразовывать PDF файл в этот стандартный формат. Что ж, на данный момент наиболее очевидным преимуществом является то, что этот формат надежен для использования в будущем, поскольку его можно открыть на любом устройстве или в любом программном обеспечении.
Кроме того, документ PDF/A — это цифровой файл, в котором можно легко выполнять поиск.
Большинство инструментов PDF имеют функцию распознавания текста, и если файл был отсканирован, она позволит выполнять поиск в файлах PDF. Кроме того, с файлом PDF/A-2B Вы сможете добавлять цифровые подписи. Если Вы не знаете, как это сделать, программное обеспечение Wondershare PDFelement 6 Professional поможет Вам, так как оно оснащено этой функцией. Поэтому стоит преобразовать или сохранить файлы в формате PDF/A, поскольку это очень эффективный формат.
PDFelement — Сохранить PDF как PDF/A
Как упоминалось выше, Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов — это современный инструмент для работы с PDF, который позволяет сохранять PDF файлы в формате PDF/A. После того, как Вы открыли файл в этой программе, Вы можете сохранить его в формате PDF/A, например в PDF/A-2b. Кроме того, с PDFelement Вы сможете редактировать поля форм, извлекать данные из форм в пакетном режиме, экспортировать и импортировать данные, а также создавать формы PDF.
Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Ключевые особенности:
- Этот инструмент PDF позволяет сканировать, редактировать и конвертировать файлы на основе изображений, используя встроенную технологию распознавания текста.
- В программе можно создать PDF, а также конвертировать документы Office, изображения, HTML и текст в PDF.
- Вы можете комментировать PDF файлы с помощью заметок, текстовых полей, выносок, выделений и т.д.
- Может разделять большие файлы PDF или объединять сразу несколько файлов PDF.
- Позволяет форматировать Ваш PDF файл, добавляя верхние и нижние колонтитулы и нумерацию.
- Это конвертер PDF, который поддерживает такие форматы вывода, как Word, Excel, PowerPoint, HTML, Rich Text, Plain Text и изображения.
- Это также программа для просмотра PDF файлов, которая позволяет просматривать PDF файлы с предпочтительными настройками макета.
- Также может шифровать PDF файлы с паролями и ограничениями разрешений.
- Вы можете добавлять электронные и цифровые подписи к файлам PDF.
PDF — Межплатформенный формат электронных документов / Хабр
Межплатформенный формат электронных документов
Статьи Авторы Компании
Сначала показывать
Порог рейтинга
alex_29
PDF R *
RStudio, R Markdown, Latex и отчеты в PDF формате.
Мой опыт.
Сегодня я хочу рассказать о том, как я писал отчеты на R, с чем сталкивался и как решал проблемы, которые возникали по ходу разработки. Отчеты были в формате PDF и запускались из Python в Camunda.
Читать далее
Всего голосов 2: ↑2 и ↓0 +2
Просмотры 1.6KКомментарии 4
VlaSard
Программирование *PDF Разработка под Linux *
Tutorial
Замечательный файловый менеджер Dolphin всем хорош. И две панели, и разнообразные контекстные меню ускоряющие обработку всевозможных команд и заданий. Но что делать если нужно простенько и быстро собрать несколько одностраничных pdf-файлов?
Узнать больше
Всего голосов 7: ↑7 и ↓0 +7
Просмотры3.4K
Комментарии 5
cbibop 
000Z» title=»2022-04-13, 11:00″>13 апреля в 11:00
Блог компании ВТБ Python *PDF
Финансовая отчетность (ФО) — штука предельно ответственная. Получаемая от бизнеса ФО постоянно нужна банку для организации повседневной деятельности. Но процесс получения важной для нас отчётности омрачается тем, что работа с ФО — это монотонный неэффективный конвейер, на поддержание которого банковские служащие тратят тысячи человекочасов. ВТБ использует электронные инструменты получения ФО, такие как: ФНС, 1С, Коробочное решение распознавания. Это основные направления развития, но сегодня они не покрывают всю потребность в клиентской ФО.
Меня зовут Андрей Ходяков, я работаю с неструктурированными данными в управлении моделирования КИБ СМБ в банке ВТБ. И в этом материале я расскажу, как мы искали и нашли собственное решение для борьбы с рутиной ФО.
Взглянуть на ФО под новым углом
Всего голосов 4: ↑4 и ↓0 +4
Просмотры 1.
Комментарии 4
Braincom
Python *PDF
Формат переносимых документов (PDF) не является форматом WYSIWYG (What You See is What You Get (То, Что Вы Видите, это То, Что Вы Получаете)). Он был разработан, чтобы быть независимым от платформы, независимым от базовой операционной системы и механизмов рендеринга.
Для достижения этой цели PDF был создан для взаимодействия с помощью чего-то более похожего на язык программирования, и для достижения результата полагается ряд инструкций и операций. Фактически, PDF основан на языке сценариев — PostScript, который был первым независимым от устройства языком описания страниц.
В этом руководстве мы будем использовать borb — библиотеку Python, предназначенную для чтения, манипулирования и генерации PDF-документов.
Читать далее
Всего голосов 8: ↑5 и ↓3 +2
Просмотры5.6K
Комментарии 2
yaAubakirov
Python *PDF
Возникла идея создать небольшую утилиту на Python, которая будет парсить PDF и сверять со списком швов, взятых из BIM модели. Изначально я обратился к библиотеке pdfminer, вернее к ее форку pdfminer.six. Но скорость работы меня совершенно не устраивала. Вот, например, загрузка файла в 10 страниц и парой картинок.
Читать далее
Всего голосов 18: ↑17 и ↓1 +16
Просмотры 8.
3K
Комментарии 4
ru_vds
Блог компании RUVDS.com PDF Читальный зал
Перевод
Существует несколько фундаментальных задач, которые встречаются при работе с большинством, а то и со всеми документами. Одна из них — сравнить две версии одного и того же документа. Это могут быть юридические соглашения или исправления в отчёте, которые, скорее всего, в наши дни будут представлены в формате PDF. В этой статье рассказывается, как можно сравнить содержимое двух файлов PDF или почему у вас не получится этого сделать.
Читать дальше →
Всего голосов 36: ↑34 и ↓2 +32
Просмотры14K
Комментарии 28
ru_vds 
000Z» title=»2021-08-02, 16:01″>2 августа 2021 в 16:01
Блог компании RUVDS.com Настройка Linux **nix *PDF
Перевод
Вначале PostScript представлял собой язык программирования для принтеров. И хотя PostScript-принтеры всё ещё не потеряли актуальности, существует и множество других форматов, в которых можно отправлять данные на печать. Но благодаря PostScript появился Portable Document Format — PDF, который стал невообразимо популярным. Пожалуй, не проходит и дня, чтобы каждый из нас не просмотрел бы какой-нибудь PDF-документ на своём компьютере. Конечно, есть и форматы, конкурирующие с PDF, но им, в сравнении с PDF, принадлежит лишь небольшая доля рынка. Просмотр PDF-файлов в Linux — это не проблема. А как насчёт их редактирования? Как оказалось, это тоже несложно, правда, только если знать о том, как именно это делается.
Читать дальше →
Всего голосов 31: ↑31 и ↓0 +31
Просмотры13K
Комментарии 26
omprussia 
000Z» title=»2021-07-21, 12:20″>21 июля 2021 в 12:20
Блог компании Открытая мобильная платформа C++ *Qt *PDF Разработка под Linux *
Привет, Хабр! В этой статье хотим рассказать о том, как мы протестировали три основные открытые библиотеки для работы с PDF-документами:
Читать далее
Всего голосов 5: ↑4 и ↓1 +3
Просмотры4.2K
Комментарии 5
itsoft
Блог компании ITSOFT Веб-дизайн *HTML *PDF Финансы в IT
В статье “Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит” мы разбирали содержимое счёта.
По результатам той работы возникло желание оформить счёт стильно ибо стандартный вариант бухгалтерских программ вроде 1С какой-то страшный.
В статье разберём плюсы генерации счетов в HTML-формате по сравнению с генерацией PDF и тюнинг версии для печати, добавим 5 копеек про ЭЦП (УКЭП).
Итак, погнали…
Всего голосов 12: ↑9 и ↓3 +6
Просмотры8.1K
Комментарии 57
eny01
Python *PDF
Из песочницы
Прочитать картинку, сохранить текст, обработать текст, получить результат довольно просто. Хочу рассказать как этот результат отобразить для пользователя на ранее прочитанной картинке, например выделить кусочек текста содержащий целевое предложение. Такая задача будет полезна при выделении важной части текста и демонстрации её руководству в виде картинки.
Читать далее
Всего голосов 9: ↑7 и ↓2 +5
Просмотры8.7K
Комментарии 3
Hasselhoff
Блог компании SkillFactory Open source *Python *Программирование *PDF
Перевод
Tutorial
Один из самых гибких и привычных способов сгенерировать pdf — написать код на LaTeX и воспользоваться соответствующей программой. Но есть и другие способы, которые могут оказаться проще и понятнее, чем LaTeX. Специально к старту курса Fullstack-разработчик на Python представляем перевод статьи о том, как для генерации PDF можно воспользоваться библиотекой pText; эта статья написана Йорисом Схеллекенсом — разработчиком pText.
Читать далее
Всего голосов 13: ↑12 и ↓1 +11
Просмотры15K
Комментарии 5
Osiris74 
000Z» title=»2021-04-25, 11:28″>25 апреля 2021 в 11:28
Программирование *Delphi *Алгоритмы *HTML *PDF
Из песочницы
✏️ Технотекст 2021
Доброго времени суток, хабровчане! Это мой первый пост на форуме, так что прошу строго не судить.
Как и полагается любому техническому вузу – в нашем есть куча интернет ресурсов, которыми вуз чрезмерно гордится. Однако есть оборотная сторона медали – качество этих сервисов. А именно, если говорить про электронную библиотеку, о коей и пойдет речь в данной статье, то в ней напрочь отсутствует возможность скачивания pdf-версии нужной тебе методички, точнее она есть, но за это придется заплатить немало денЯк. Деньги далеко не маленькие (если говорить именно про цену за вузовские методички). Если же такой формат не устраивает, то можешь пользоваться онлайн библиотекой.
В онлайн библиотеке есть просмотрщик книг, через который можно читать литературу. Просмотрщик оформлен максимально неудобно: долгое время не работал переход на определенную страницу книги, и книгу в 700 страниц приходилось перелистывать по страничке, что превращалось в адскую муку.
Но самое ужасное в этом сайте то, что каждые 20 минут он просит авторизоваться по новой…
И теперь представьте картину: человек пытается подготовиться к контрольной по квантовой механике по методичкам преподавателя, объемом 700 страниц, где необходимый материал находится на 500, и может перелистывать по 5 страничек в минуту, и каждые 20 минут, его попытки приходится возобновлять.… В общем, жесть…. И вот после очередной неудачной попытки прочитать нужную главу, я решил, что пришло время положить конец данному произволу.
Читать далее
Всего голосов 29: ↑23 и ↓6 +17
Просмотры8.4K
Комментарии 32
anegrey
Разработка веб-сайтов *Python *PDF GitHub *
Хабрахабр, уважаемые коллеги!
Проблема впечатывания данных в PDF документ не нова, не я первый и не я последний кто с ней сталкивается, поэтому решил поделиться опытом решения и заодно представить вашему вниманию небольшое веб приложение по этой теме.
1. PDF формат хорош тем, что он не редактируемый. Во всяком случае рядовой пользователь вряд-ли будет заниматься внесением правок в документ PDF. И значит формат PDF хорошо подходит для обмена важными документами.
2. PDF формат плох тем, что он нередактируемый ) Т.к. шаблонизация, заполнение набором данных бланка документа PDF в автоматическом режиме затруднена, а в ручном режиме требуется установка платных, тяжеловесных приложений.
Меня, как программиста, беспокоит прежде всего 2-й пункт. Как в программном приложении впечатать необходимый набор данных в документ PDF?
Всего голосов 11: ↑6 и ↓5 +1
Просмотры13K
Комментарии 35
host_m
Блог компании VDSina.ru Ненормальное программирование *JavaScript *Google Chrome PDF
Перевод
Подробнее об этом хаке и особенностях его работы можно узнать из доклада на !!con 2020 «Playing Breakout… inside a PDF!!»
Если вы его не смотрели, то попробуйте открыть файл breakout.
pdf в Chrome.
Как и многие из вас, я всегда считал PDF довольно безопасным форматом: автор создаёт текст и графику, после чего он открывается в программе просмотра PDF, больше ничего не делая. Несколько лет назад я мимоходом слышал об уязвимостях Adobe Reader, но особо не задумывался о том, как они могут возникать.
Изначально Adobe сделала PDF именно для этого, но мы уже выяснили, что сегодня это совсем не так. В 1310-страничной спецификации PDF (на самом деле довольно понятном и интересном чтиве) описывается безумное количество возможностей, в том числе:
- Встроенный Flash
- Аннотации в виде звука и видео
- Аннотации в виде 3D-объектов (!)
- Метаданные Web capture
- Произвольные математические функции (в том числе и Тьюринг-неполное подмножество PostScript)
- Формы с поддержкой Rich text, использующие подмножество XHTML и CSS
- Вложения в виде файлов и коллекций файлов
но самое интересное для нас…
- Это скрипты JavaScript на основе стандартной библиотеки, совершенно отличающейся от библиотеки браузера
Читать дальше →
Всего голосов 56: ↑55 и ↓1 +54
Просмотры11K
Комментарии 8
SLY_G 
000Z» title=»2020-10-13, 15:29″>13 октября 2020 в 15:29
Программирование *PDF
Перевод
Перевод статьи с сайта компании FilingDB, составляющей базу данных из документации европейских компаний
Согласно распространённым представлениям, извлечение текста из PDF не должно быть такой уж сложной задачей. Ведь вот он, текст, прямо у нас перед глазами, и люди постоянно и с большим успехом воспринимают содержимое PDF. Откуда взяться трудностям в автоматическом извлечении текста?
Оказывается, точно так же, как работа с именами людей сложна для алгоритмов из-за множества пограничных случаев и неправильных предположений, так и работа с PDF сложна из-за чрезвычайной гибкости PDF-формата.
Основная проблема в том, что PDF не предполагался как формат для ввода данных – его разрабатывали, как канал вывода, дающий возможность тонкой подстройки вида итогового документа.
Читать дальше →
Всего голосов 52: ↑50 и ↓2 +48
Просмотры26K
Комментарии 25
mikolaschka 
000Z» title=»2020-08-29, 10:22″>29 августа 2020 в 10:22
PHP *PDF
Из песочницы
Предисловие
Занимаюсь развитием образовательного проекта. И в этом году для ребят потребовались прописи на английском языке.
Несмотря на то, что мы все чаще печатаем тексты в электронном формате, написание их от руки остаётся ещё популярным в повседневной и профессиональной жизни.
Прописи — вещь полезная как и для детей, так и для взрослых. Одни еще учатся писать, другие — тренируются.
Нам было важно создать систему быстрого и удобного подбора прописей. Поэтому решили сделать свой генератор.
Тема интересная, но информации в интернете оказалось очень мало. Так возникла идея написать инструкцию создания своих прописей.
Читать дальше →
Всего голосов 19: ↑19 и ↓0 +19
Просмотры5.7K
Комментарии 18
ABBYYTeam 
000Z» title=»2020-06-18, 16:58″>18 июня 2020 в 16:58
Блог компании ABBYY Обработка изображений *PDF Управление продуктом *Софт
Мы регулярно обучаем ABBYY FineReader PDF новым навыкам. Две недели назад мы рассказали на Хабре, как научили ABBYY FineReader PDF редактировать целые абзацы. Этот пост — о еще одном продвижении нашего продукта на пути к совершенству: программа теперь умеет создавать и редактировать интерактивные PDF-формы.
Раньше ABBYY FineReader PDF мог только заполнять такие формы – заявления на отпуск или визу, резюме, согласие на обработку персональных данных, исследования, опросы и т.д. Но что если компании нужно создать в формате PDF анкету, разработать шаблон документа или отредактировать в готовом бланке несколько полей, чтобы затем отправить его сотрудникам или клиентам? Теперь все это можно сделать в одной программе. О том, как это работает, для чего и кому может понадобиться такая функциональность, мы сегодня и расскажем.
Поехали!
Читать дальше →
Всего голосов 19: ↑19 и ↓0 +19
Просмотры28K
Комментарии 14
shibaev
.NET *PDF C# *
Перевод
Tutorial
Извлечение текста — одна из популярных задач обработки PDF документов. Вам потребуется извлечь текст из PDF, чтобы:
- проиндексировать документ для полнотекстового поиска
- распарсить некоторые данные (например, названия и цены товаров в прайс-листе)
- выделить, удалить или заменить некоторое слово или фразу
Извлечь текст вручную можно так: откройте документ в любом PDF просмотрщике, выделите и скопируйте текст. В большинстве документов это сработает. Такие документы называются «доступные для поиска PDF» или «searchable PDF». Текст в них выводится с помощью специальных PDF операторов, а связанные объекты шрифтов содержат правильную информация о соответствии глифов значениям Unicode.
Многие PDF библиотеки умеют извлекать текст из доступных для поиска PDF.
Однако, часто встречаются и недоступные для поиска PDF («non-searchable PDF») документы. В них текст обычно выводится как растровое изображение. Типичный пример — сканированный PDF документ. Также текст в недоступных для поиска PDF может выводиться векторными путями без использования шрифтов и специальных PDF операторов.
Для извлечения текста из недоступных для поиска PDF выполняйте оптическое распознавание текста (OCR). Оптическое распознавание не гарантирует правильного извлечения текста в 100% случаев. Результат зависит от качества документа и алгоритма распознавания. Также OCR существенно медленней, чем извлечение текста из доступных для поиска PDF.
Посмотрим, как выполнить оптическое распознавание и извлечь текст из PDF документов в программе для платформы .NET.
Читать дальше →
Всего голосов 6: ↑6 и ↓0 +6
Просмотры12K
Комментарии 7
ABBYYTeam 
000Z» title=»2020-06-04, 15:55″>4 июня 2020 в 15:55
Блог компании ABBYY Обработка изображений *PDF Управление продуктом *Софт
Сегодня мы обновили ABBYY FineReader 15 и выпустили его под брендом ABBYY FineReader PDF, потому что он объединяет все инструменты для работы с PDF. По этому поводу публикуем первый пост из серии материалов о фичах программы. В нем мы расскажем об одной интересной возможности, которая не первый месяц есть в программе, но, возможно, не все о ней знали.
Давно ли вы открывали PDF-файлы? Готовы поспорить, что совсем недавно. Скорее всего, на вашем компьютере точно найдется пара сканов, а может, еще и макет презентации, аналитическое исследование или техническая инструкция. Для каких задач обычно используют эти документы? По данным опроса ABBYY, 62% респондентов ищут информацию в PDF, 60% — копируют текст из документа, а 52% — редактируют: вносят в файл правки, исправляют ошибки и опечатки.
Даже сейчас не все знают, что можно редактировать текст в PDF.
Да, изменение таких файлов устроено не так, как редактирование обычного текстового документа. ABBYY FineReader PDF с многофункциональным текстовым редактором для работы с PDF и сканами позволяет быстро внести изменения прямо в PDF, без утомительной конвертации файла в другие форматы. При редактировании текст в PDF плавно перетекает со строчки на строчку, как в MS Word. Можно добавить или удалить несколько слов, изменить целые абзацы или даже поменять их местами.
В этом посте мы раскроем технические подробности редактирования многострочных фрагментов текста в FineReader: как мы изменили движок программы, как редактирование устроено изнутри и как оно выглядит для пользователя. Поехали!
Читать дальше →
Всего голосов 21: ↑20 и ↓1 +19
Просмотры11K
Комментарии 42
IvanPavlov
Блог компании МакЦентр PDF Профессиональная литература *Читальный зал Гаджеты
Наверное, легко было обозревать первые электронные книги (ридеры, «читалки») с экранами на «электронных чернилах».
Достаточно было пары фраз: «Форма корпуса — прямоугольная. Что умеет делать — показывать буквы».
Сейчас так легко обзор не напишешь: ридеры обзавелись сенсорными экранами, подсветкой с регулируемым цветовым тоном, переводом слов и текстов, доступом в интернет, звуковым каналом и возможностями установки дополнительных приложений.
И, в добавок, с помощью наиболее продвинутых ридеров можно не только читать, но и писать, и даже рисовать!
И вот о таком ридере с возможностями «по максимуму» и пойдёт речь в обзоре.
Знакомьтесь — ONYX BOOX Note 2:
(изображение с официального сайта производителя)
Перед дальнейшим обзором отдельно остановлюсь на размере экрана ONYX BOOX Note 2, составляющем 10.3 дюйма.
Такой размер экрана позволяет комфортно читать книги не только в стандартных книжных форматах (mobi, fb2 и т.п.), но и в форматах PDF и DjVu, в которых содержимое страницы задано жестко и не может быть переформатировано «на ходу» (из-за чего для читаемости мелкого шрифта должен быть физически крупный размер экрана).
Читать дальше →
Всего голосов 9: ↑8 и ↓1 +7
Просмотры11K
Комментарии 52
Что такое pdf? — Законодательство
Формат переносимых документов (pdf) — это формат файлов, разработанный Adobe в 1992 году, чтобы его можно было открыть в любой операционной системе. Файлы Pdf являются одним из наиболее часто используемых типов документов из-за их функциональной совместимости, но характер их формата файлов означает, что ими может быть сложно управлять. Прочтите эту статью, если вам интересно, что такое pdf-файл, каковы недостатки pdf-документов и какие существуют лучшие альтернативы.
Что такое PDF-файл?
Файл PDF описывает документ с фиксированным макетом, который может состоять из текста, векторной графики и ссылок. Файлы Pdf популярны, потому что, в отличие от других форматов, они не требуют открытия проприетарного программного обеспечения и их содержимое нельзя изменить, в отличие, например, от документов Word.
Большинство компьютеров имеют встроенные программы для чтения PDF-файлов, но вы также можете использовать веб-браузер для создания PDF-файлов с веб-страницы или открытия PDF-файла.
Какие файлы обычно имеют формат pdf?
Файлы PDF часто создаются средствами PDF из файлов других форматов, таких как документы Microsoft Word, веб-страницы или изображения. Несмотря на то, что программы для чтения PDF-файлов могут преобразовывать файлы PDF в редактируемые форматы, документы, которые не должны изменяться, такие как счета, контракты и другие юридические документы, как правило, передаются в виде файлов PDF. Отсканированные документы также, как правило, доступны в формате pdf, поскольку их нельзя изменить или отредактировать. Файл PDF фактически является цифровой версией печатного документа.
Бесплатно создавайте договоры, утвержденные юристом, в течение 7 дней
Посмотреть планы
Каковы недостатки pdf-файлов?
Одним из основных недостатков pdf-файлов является то, что они затрудняют отслеживание, управление и совместное использование содержащихся в них данных.
Когда PDF-файлы создаются из отсканированных документов, они фактически представляют собой неструктурированные изображения с точки зрения машины, что означает, что компьютеру очень сложно извлекать данные без обучения модели компьютерного зрения. Когда файлы PDF создаются из документов Word, их может быть проще обрабатывать, но данные по-прежнему будут в текстовом и неструктурированном формате после того, как программа чтения PDF преобразует файл PDF в текстовый формат. Без структуры читателю PDF трудно понять, какие данные находятся в файле PDF и что с ними делать. Программное обеспечение для преобразования PDF имеет тенденцию быть специализированным из-за сложности и изменчивости файлов PDF. Поэтому файлы PDF часто требуют, чтобы люди вручную извлекали данные и структурировали их в электронные таблицы или другие хранилища данных, что является дорогостоящим, трудоемким и подверженным ошибкам. Более того, этот подход не масштабируется по мере того, как вы создаете все больше и больше pdf-файлов.
Какие есть альтернативы переносимому формату документа?
Хотя формат pdf популярен, существуют лучшие альтернативы для совместного использования содержащихся в нем данных. Семантические документы представляют собой файловый формат, совместимый с файлами PDF и придающий структуру и значение содержащимся в них данным. Хотя pdf-файлы могут иметь метаданные о том, что они содержат (например, имя файла и описание pdf-файла), они будут подготовлены отдельно автором pdf-файла. Семантический документ характеризуется онтологией, которая связана с документом, а это означает, что изменение элемента онтологии изменит документ и наоборот.
Кроме того, различные онтологии могут быть связаны друг с другом, так что термины и концепции могут быть последовательно разделены между типами документов. Например, работодатель в трудовом договоре и арендодатель в договоре аренды являются сторонами, хотя они фигурируют в разных типах договоров. В результате они будут иметь общие атрибуты класса сторон, но при этом иметь свои собственные атрибуты для своих конкретных контрактов.
Каковы преимущества создания семантических документов?
Создание семантических документов означает, что вы и ваши цифровые системы можете точно знать, что они содержат, без необходимости вручную просеивать файлы вручную. Содержащиеся в них данные могут быть легко извлечены или запрошены системами, что означает, что людям больше не требуется интерпретировать PDF-файлы. Например, Legislate — это программная платформа для управления контрактами, которая позволяет предприятиям создавать семантические контракты из простых полей формы. Затем семантические контракты могут быть отфильтрованы после подписания, чтобы вы могли точно ответить на такие вопросы, как количество ваших сотрудников, уведомленных за 30-дневный период. Семантические документы, такие как контракты Legislate, являются отличной альтернативой соглашениям в формате pdf, поскольку стороны также могут использовать собственные цифровые подписи Legislate для выполнения соглашений. Кроме того, контракты Legislate также доступны в виде файлов PDF, если вам нужно распечатать их или поделиться ими за пределами Legislate.
Чтобы создавать контракты, утвержденные юристами, и отслеживать содержащиеся в них данные, зарегистрируйтесь в Legislate сегодня.
| Общий | Максимальный размер PDF-файлов : Эта тема обсуждалась на нескольких интернет-форумах. На одном из форумов Adobe в ответ на вопрос 2012 года «Существует ли ограничение на размер PDF?» описывается очень высокий теоретический предел количества страниц: «Нет явного ограничения количества страниц, но есть ограничение на непрямые объекты — 8 388 607 в 32 -битное приложение для рендеринга PDF — Acrobat и Adobe Reader — это 32-битный код, и, поскольку каждая страница использует по крайней мере один косвенный объект, каждый PDF-файл, созданный или открытый Acrobat, должен иметь меньше страниц, чем это. создать собственное приложение x64 PDF, вы можете добавить больше страниц, но полученные файлы вообще не будут открываться в 32-разрядных приложениях». Предыдущий абзац дает общее представление о потенциальном размере PDF-файла. Многие комментаторы утверждают, что предел практичности ниже, чем указано выше. Важно то, можете ли вы открыть данный PDF-файл в любом подходящем приложении, включая Acrobat и Adobe Reader, упомянутые выше. Онлайн-форумы также содержат отчеты, подобные этим примерам: «Кажется, iPad имеет ограничение в 30 МБ для отображения PDF-файлов» и «Пользователи GoodReader сообщают о безупречной производительности при работе с файлами размером более 1 гигабайта». Практические ограничения, налагаемые приложениями, могут также включать ограничения, установленные индексаторами, если PDF-файл содержит текст с возможностью поиска. Сжатие «потоковых объектов» в PDF-файлах : Потоковые объекты в PDF-файле часто сжимаются. Для файлов PDF поддерживается ряд схем сжатия, обозначенных значениями фильтра, определенными в спецификации. Имена фильтров соответствуют декодированию/декомпрессии, которые необходимо применить для восстановления исходных данных.
Фильтр шифрования (представленный в PDF 1.5) можно использовать для указания алгоритма шифрования, примененного к потоку данных. Многие алгоритмы шифрования, поддерживаемые в более ранних версиях PDF в хронологическом порядке, теперь устарели. PDF с тегами : Концепция PDF с тегами была введена в PDF 1.4. В дополнение к дереву содержимого, которое является частью любого PDF-файла, PDF-файл с тегами также имеет дерево структуры. Теги обеспечивают логическую структуру, которая определяет способ представления содержимого документа с помощью вспомогательных технологий. Каждый тег идентифицирует связанный с ним элемент содержимого, например абзац , заголовок третьего уровня , элемент списка. |  Порядок тегов определяет порядок чтения. Справочник по PDF (третье издание), в котором указан PDF 1.4, указывает, что Tagged PDF — это стилизованное использование PDF, использующее набор стандартных типов структуры и атрибутов, которые позволяют извлекать содержимое страницы (текст, графику и изображения) и повторно использовать его для других целей. PDF-файлы с тегами следуют набору правил представления текста в содержимом страницы, чтобы символы, слова и
порядок текста может быть надежно определен для использования инструментами, выполняющими такие операции, как:
Многие файлы PDF создаются с помощью «печати в PDF» или других методов, которые не создают структуры тегов.
Руководство по специальным возможностям с помощью Adobe InDesign рекомендует пользователям «применять специальные возможности в документе InDesign вместо того, чтобы вносить серьезные изменения в программное обеспечение Adobe Acrobat. Теги PDF, альтернативные теги и порядок содержимого, который вы назначаете, остаются в документе как ты переделывай». The Tagged PDF Best Practice Guide: Syntax, выпущенный в 2019 г. 2019 © Все права защищены. |
|---|
Далее в этой записи на форуме говорится: «Архитектурно в стандарте PDF есть только одно ограничение: общий размер файла должен быть меньше ~ 10 ГБ, поскольку таблицы перекрестных ссылок, определяющие структуру PDF, используют 10 бит».
org/2001/XMLSchema-instance»> Самоидентификация хронологических версий PDF : Идентификация хронологических версий PDF может быть дана в двух местах в файле PDF. Все файлы PDF должны иметь версию, указанную в заголовке с помощью 5 символов %PDF– , за которыми следует номер версии в формате 1.N, где N — цифра от 0 до 7 или номер версии 2.0. Например, PDF 1.7 будет идентифицирован как %PDF–1.7 . Однако, начиная с PDF 1.4, соответствующий писатель PDF может использовать запись «Версия» в каталоге документов, чтобы переопределить версию, указанную в заголовке. Расположение Каталога в файле указано в корневой записи трейлера/нижнего колонтитула файла. Эта функция переопределения была введена для облегчения поэтапного обновления PDF путем простого добавления в конец файла. В результате необходимо найти каталог в файле, чтобы получить правильный номер версии.
Если PDF-файл не «линеаризован», в этом случае каталог находится впереди, для этого потребуется прочитать трейлер, а затем использовать ссылку для поиска каталога, который обычно будет сжат. Это имеет практическое значение, поскольку инструменты идентификации формата, включая DROID, обычно ищут определенные символы в начале файла (т. е. в заголовке), чтобы обеспечить идентификацию с минимальными усилиями. DROID может искать символы в конце файла, но не может следовать косвенной ссылке или распаковывать содержимое файла. Если номер версии не совпадает в заголовке и в Каталоге, возможны ошибки идентификации формата.
Фильтры можно объединять в конвейеры. Перечисленные ниже фильтры разрешены в общих файлах PDF. Однако некоторые фильтры не разрешены в «подмножестве стандартов для PDF», например PDF/A, PDF/X и PDF/E.
Как правило, для каждых 4 байтов двоичных данных эта схема сжатия создает 5 печатных символов ASCII. ASCII85 — это схема кодирования, используемая программами uuencode и uudecode, доступными в системах UNIX. См. Справочник по языку PostScript, 3-е издание.
5 и выше. Данные, используемые в XObject изображениях PDF, должны быть ограничены базовым набором функций JPX.
Перечисленное цветовое пространство 19 (CIEJab) не поддерживается. Однако перечисленное цветовое пространство 12 (CMYK), являющееся частью
JPX, но не базовый JPX, разрешен в PDF.
Как правило, логическая структура документа представлена в файле PDF только в том случае, если создатель или процесс во время создания предпримет шаги для включения структурных тегов. См. Что такое PDF с тегами? от 2004 года, в котором Дафф Джонсон сказал: «Теги могут быть сгенерированы автоматически для любого PDF-файла с помощью Acrobat 6.0 Professional, но если документ действительно не очень прост, автоматическая маркировка сама по себе вряд ли даст удовлетворительные результаты и, конечно же, не является быстрой. исправление для соответствия разделу 508». Некоторые приложения, для которых исходный формат структурирован соответствующим образом, имеют специальные экспорты, которые могут создавать PDF-файлы с тегами, представляющие эту структуру. Например, согласно описанию экспорта в доступный PDF-файл из Framemaker (программное обеспечение для настольных издательских систем), «Adobe PDF с тегами предоставляет следующие возможности:
