Письмо о предоставлении в аренду помещения образец: Образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса

Образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса

Наличие юридического адреса необходимо каждой фирме. А довольно часто новые фирмы открываются еще не имея собственного помещения.

 

Они располагаются на арендуемой площади. И это правильно! Площадь появится при необходимости, если это потребуется для развития бизнеса.

 

Учредители пытаются решить проблему двумя путями:

 

• Регистрироваться по месту своей прописки.

• Договориться с арендодателем, что тот предоставит фирме право зарегистрироваться по фактическому адресу размещения.

 

Как правильно составить письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса? Сейчас будет дан развёрнутый ответ на этот непростой вопрос.

 

 

О чём говорится в письме

 

Первым делом стоит сказать о самом понятии. Что такое гарантийное письмо арендодателю о представлении юридического адреса? В первую очередь стоит сказать о том, что это деловое письмо, официальный документ.

 

В нём говорится о факте заключения договора аренды с тем или иным обществом. Также может говориться о желании и намерении собственника сдать ту или иную квартиру в аренду.

 

Если говорить ещё понятнее, то письмо говорит о желании в ближайшем будущем заключить договор аренды.

 

 

Как правильно составлять гарантийное письмо

 

Вот несколько пунктов того, что нужно внести в документ:

 

• Необходимо указать город, где заключается договор и дату составление документа.

• В верхней части письма необходимо указать имя и данные получателя данного письма.

• Очень важно написать заголовок письму. Выглядит он примерно так: «Гарантийное письмо».

• Следующий этап – составление самого письма. В нём может говориться о том, что то или иное помещение по определённому адресу будет сдаваться в аренду выбранному физическому лицу.

• Необходимо указать паспортные данные того или иного физического лица (все данные стоит переносить с особой внимательностью, чтобы в итоге не возникли проблемы).

• Последний штрих – это подпись. Именно подписи сделают документ официальной бумагой. При этом подписи необходимы и той, и другой стороны.

• В дополнение стоит приложить к письму копию документа о собственности.

 

Например, если человек хочет сдать в аренду офис, то необходимо указать в документе следующее: «Я, (ФИО), предоставляю офисное помещение (указывается площадь), расположенное по адресу (вписываются данные адреса), в аренду».

 

Далее указываются пожелания в плане того, что с какой целью будут использовать помещение. Далее остаётся проставить подписи, даты и всё готово.

 

И стоит отметить, что даже если такое письмо отсутствует, это не может стать основанием для того, чтобы отказать человеку в регистрации. Сама процедура оформления и утверждения письма довольно быстрая, долго ждать не придется, если в службе работают профессионалы, которые быстро оформляют все документы.

 

По структуре письмо может быть немного отличным от оригинальной версии, но самое главное, чтобы присутствовала вся необходимая информация.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.

Письмо на аренду помещения образец — Договоры аренды — Как составить написать

Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ООО СТК-Лаб (в дальнейшем Арендодатель&rdquo) настоящим гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ___ кв. м. в качестве адреса места нахождения Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (единоличного исполнительного органа) регистрируемого Общества с ограниченной ответственностью Василёк (далее по тексту ООО Василёк). Адрес предоставляемого помещения: 124482, Москва, ул. Такая-то, д. 1, офис 17.

По факту прохождения ООО Василёк государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды офисного помещения, находящегося по вышеуказанному адресу.

Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ.

Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение серии ___ № __________ от дд.мм.гггг на 1 листе прилагается.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Обязательным условием регистрации в налоговом органе вновь создаваемого юридического лица является наличие его юридического адреса, который будет внесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Юридический адрес местоположения организации во-первых определяет ее территориальную привязку к определенному налоговому органу, в который будет сдаваться отчетность, и во-вторых — вся официальная корреспонденция будет поступать на этот адрес.

Обычно вновь создаваемое юридическое лицо не имеет своего помещения, которое может быть зарегистрировано в качестве юридического адреса. В настоящее время существует практика предоставления собственниками помещений вновь создаваемым юридическим лицам юридического адреса для прохождения его регистрации в налоговом органе.

Также этой услугой пользуются действующие организации, которые по тем или иным причинам хотят сменить свой юридический адрес.

Для успешного прохождения регистрации вновь создаваемого юридического лица или замены юридического адреса в налоговый орган должно быть предоставлено гарантийное письмо от собственника помещения .

Гарантийное письмо . во-первых, оформляется на бланке организации — собственника помещения, в котором должны быть отражены все его реквизиты: адрес местонахождения, ОГРН, ИНН, телефоны для связи, а также наименование органа, в который предоставляется данное письмо.

Гарантийное письмо должно содержать обязательство собственника помещения предоставить вновь создаваемому юридическому лицу конкретный юридический адрес для его регистрации по указанному адресу с указанием фирменного полного наименования регистрируемой организации.

В письме также должна быть указана ссылка на правоустанавливающий документ на собственность. Кроме того в письме должны быть указаны дальнейшие совместные действия.

Подписывать Гарантийное письмо должен руководитель предприятия, имеющий право распоряжения собственностью.

К гарантийному письму прилагается копия правоустанавливающего документа (свидетельство на собственность), а также копия поэтажного плана .

Если юридический адрес предоставляет физическое лицо — собственник квартиры, то Гарантийное письмо оформляется также как и юридическое лицо с обязательным приложением копии свидетельства на жилую площадь. Такое Гарантийное письмо может предоставлять только собственник квартиры.

Дополнительно посмотреть

Образец гарантийного письма

от собственника помещения — юридического лица

Образец гарантийного письма

от собственника помещения — физического лица

Гарантийное письмо, образец. Оно подается в регистрирующий орган.

Гарантийное письмо. Образец

Страница редактировалась 03.02.2015г.

Учредительные документы сдаются в регистрирующий орган вместе с гарантийным письмом на юридический адрес. Ниже приведен образец гарантийного письма на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица. Гарантийное письмо не относится к учредительным документам, однако наличие его является необходимым в комплекте документов, подаваемых на регистрацию. В приведенном образце гарантийного письма собственник гарантирует с ООО Ромашка заключение договора аренды (субаренды) после регистрации последнего. В гарантийном письме указывается право использования этого адреса в учредительных документах.

Это гарантийное письмо вместе с другими документами (см. протокол ооо ) подается в регистрирующий орган.

К гарантийному письму прикладывается также копия (нот. заверенная или заверенная печатью собственника) свидетельства на собственность.

Если с ООО Ромашка заключается договор субаренды, то в регистрирующий орган, кроме указанных выше документов, предоставляется копия (нот. заверенная) договора аренды. В нем должно быть указано право сдачи помещений в субаренду.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО. Образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

При регистрации новой организации необходимо указать адрес, по которому будет располагаться новая фирма. В случае, если своего адреса нет, то можно воспользоваться арендованным помещением и указать в качестве юридического адреса – адрес местонахождения этого помещения. При этом по месту регистрации в Налоговом органе, как правило, требуют предоставить официальный документ, в письменном виде подтверждающий факт предоставления данного помещения для нового юридического лица.

Этот официальный документ называется гарантийное письмо, которое должен написать владелец помещения (арендодатель) и предоставить его своему будущему арендатору для предоставления в ФНС при регистрации нового юридического лица.

Как правильно написать этот документ? Ниже вы можете скачать примерный образец оформления, который можно использовать в качестве шаблона.

Образец написания гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

О том, как написать гарантийное письмо, какие реквизиты нужно включить в бланк – читайте здесь .

Что касается письма о предоставлении юридического адреса, то существуют следующие особенности:

В качестве обращения указывается отделение ФНС, в котором проходит государственную регистрацию новая организация

В текст нужно включить информацию об арендодателе – владельце помещения: наименование, данные руководителя и информацию о новом юридическом лице – ее наименование

Также в текст нужно включить сведения о помещении, которое будет предоставлено для нужд новой фирмы: где находится, характеристика здания и самого помещения, например, площадь

Арендодатель должен указать в тексте, что он обязуется предоставить адрес данного помещения в качестве юридического адреса новой организации и с новой фирмой заключит договор аренды

В качестве приложения к бланку гарантийного письма о предоставлении юридического адреса прикладывается документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.

Гарантийное письмо может быть составлено на фирменном бланке арендодателя. Документ в обязательном порядке подписывается, ставится печать и дата оформления.

Также гарантийное письмо часто пишется при взятии обязательств принять определенного человека на работу, образец такого документа можно скачать по ссылке.  Очень часто оно пишется для взятия обязательство по оплате задолженности, образец можно скачать здесь .

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – скачать образец .

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ООО Стройцентр, в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО Политехпром и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО Политехпром в его учредительных документах.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Источники: www.regberry.ru, xn--80abcmm3bpe5cwc.xn--p1ai, www.firmograd.ru, blandoc.ru, working-papers.ru

Письмо о предоставлении юридического адреса. Образец и бланк 2021 года

Письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для осуществления регистрации юридического лица в налоговых органах, в случаях, когда будущее юридическое лицо de facto не располагает помещением для размещения.

Файлы в .DOC:Бланк письма о предоставлении юридического адресаОбразец письма о предоставлении юридического адреса

Таким образом, письмо о предоставлении юридического является своего рода гарантией того, что у юридического лица помещение будет. Ниже мы рассмотрим как письмо с просьбой о предоставлении адреса, так и письмо гарантию для налоговых органов.

Адрес юридического лица

На самом деле юридический адрес не всегда совпадает с реальным помещением, в котором юридическое лицо располагается.

И назначение юридического адреса – это не обеспечение организации производственными и иными площадями, а всего лишь место регистрации, своего рода офис, по которому государственные органы смогут контактировать с юридическим лицом.

Письмо и письмо-гарантия

Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.

При наличии письма регистрация осуществляется без проблем, и в качестве адреса юридического лица указывается адрес, о котором идет речь в письме.

Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.

В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.

Дело в том, что арендодатели вовсе не горят желанием «прописать» на своей территории юридическое лицо, поскольку юридическое лицо может быть источником некоторого риска.

Они могут создаваться, исчезать, уклоняться от налогов, не исполнять договорные обязательства, быть в розыске, в результате налоговые агенты, работники полиции, недовольные контрагенты начинают массового посещать юридический адрес должника, и арендодателю приходится тратить время и силы на написание объяснений.

Разумеется, существуют и так называемые «резиновые» адреса, на которые регистрируется масса юридических лиц, но большинство из «резиновых» уже давно добавлены налоговиками в черные списки и регистрация по ним не осуществляется.

Прежде чем обратиться с просьбой о предоставлении юридического адреса к «резиновому» арендодателю, рекомендуем узнать, не входит ли он в черный список, опубликованный на сайте ФНС РФ.

Просьба

В идеале договориться с арендодателем о предоставлении юридического адреса можно и лично. Однако многие из них желают оформить просьбу в письменном виде на случай потенциальных неприятностей.

Заключенный договор аренды помещения и письмо с просьбой о предоставлении адреса смогут в дальнейшем уберечь от потенциальных сложностей с налоговиками и судебными приставами.

Письмо-просьба оформляется предельно просто, всего из нескольких структурных элементов:

• «шапки письма», в которую входит наименование арендодателя и ФИО, паспортные данные и домашний адрес будущего предпринимателя;
• просьбы о предоставлении гарантии;
• даты вручения письма и подписи автора.

Письмо-гарантия

При составлении гарантийного письма о предоставлении юридического адреса следует исходить из того, что это уже официальный документ, на основании которого возникнет новый субъект предпринимательского права. Из этого следует, что письмо должно быть составлено грамотно и четко.

Адресуется гарантия налоговому органу, который будет осуществлять регистрацию. Текст письма-гарантии должен включать в себя следующие структурные элементы:

1. наименование налогового органа;
2. наименование документа – «Гарантийное письмо»;
3. наименование (ФИО) и адрес арендодателя, его паспортные данные или реквизиты, если арендодатель – юридическое лицо;
4. сведения о заключенном договоре аренды (дата, населенный пункт, иные реквизиты) или о намерении заключить договор аренды в ближайшее время. Заявляя о намерении сдать в аренду помещение, арендодатель принимает на себя обязательства заключить договор аренды с юридическим лицом перед налоговым органом, то есть перед государством. Не исполнять свои обязательства перед государством всегда чревато последствиями;
5. сведения о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемом в аренду;
6. четко и недвусмысленно выраженное обязательство предоставить юридический адрес;
7. сведения о цели сдачи помещения в аренду – под офис, под производства или иной вариант;
8. дата и подписи арендодателя и лица, в интересах которого составлено гарантийное письмо.

К письму потребуется приложить:

• личный документ арендодателя либо уставные документы, если он юридическое лицо;
• документ о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемым в аренду.

Алгоритм написания письма арендодателю о снижении платы за помещение в связи с Covid-19

Все сейчас в сложной ситуации, арендованная недвижимость есть, обязанность платить за нее есть, а использовать ее невозможно.

{«id»:117777,»url»:»https:\/\/vc.ru\/legal\/117777-algoritm-napisaniya-pisma-arendodatelyu-o-snizhenii-platy-za-pomeshchenie-v-svyazi-s-covid-19″,»title»:»\u0410\u043b\u0433\u043e\u0440\u0438\u0442\u043c \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u044f \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0430 \u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e \u043e \u0441\u043d\u0438\u0436\u0435\u043d\u0438\u0438 \u043f\u043b\u0430\u0442\u044b \u0437\u0430 \u043f\u043e\u043c\u0435\u0449\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0432 \u0441\u0432\u044f\u0437\u0438 \u0441 Covid-19″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/legal\/117777-algoritm-napisaniya-pisma-arendodatelyu-o-snizhenii-platy-za-pomeshchenie-v-svyazi-s-covid-19″,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.

com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/117777-algoritm-napisaniya-pisma-arendodatelyu-o-snizhenii-platy-za-pomeshchenie-v-svyazi-s-covid-19&title=\u0410\u043b\u0433\u043e\u0440\u0438\u0442\u043c \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u044f \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0430 \u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e \u043e \u0441\u043d\u0438\u0436\u0435\u043d\u0438\u0438 \u043f\u043b\u0430\u0442\u044b \u0437\u0430 \u043f\u043e\u043c\u0435\u0449\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0432 \u0441\u0432\u044f\u0437\u0438 \u0441 Covid-19″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/117777-algoritm-napisaniya-pisma-arendodatelyu-o-snizhenii-platy-za-pomeshchenie-v-svyazi-s-covid-19&text=\u0410\u043b\u0433\u043e\u0440\u0438\u0442\u043c \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u044f \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0430 \u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e \u043e \u0441\u043d\u0438\u0436\u0435\u043d\u0438\u0438 \u043f\u043b\u0430\u0442\u044b \u0437\u0430 \u043f\u043e\u043c\u0435\u0449\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0432 \u0441\u0432\u044f\u0437\u0438 \u0441 Covid-19″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/legal\/117777-algoritm-napisaniya-pisma-arendodatelyu-o-snizhenii-platy-za-pomeshchenie-v-svyazi-s-covid-19&text=\u0410\u043b\u0433\u043e\u0440\u0438\u0442\u043c \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u044f \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0430 \u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e \u043e \u0441\u043d\u0438\u0436\u0435\u043d\u0438\u0438 \u043f\u043b\u0430\u0442\u044b \u0437\u0430 \u043f\u043e\u043c\u0435\u0449\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0432 \u0441\u0432\u044f\u0437\u0438 \u0441 Covid-19″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/legal\/117777-algoritm-napisaniya-pisma-arendodatelyu-o-snizhenii-platy-za-pomeshchenie-v-svyazi-s-covid-19″,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0410\u043b\u0433\u043e\u0440\u0438\u0442\u043c \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u044f \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0430 \u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e \u043e \u0441\u043d\u0438\u0436\u0435\u043d\u0438\u0438 \u043f\u043b\u0430\u0442\u044b \u0437\u0430 \u043f\u043e\u043c\u0435\u0449\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0432 \u0441\u0432\u044f\u0437\u0438 \u0441 Covid-19&body=https:\/\/vc. ru\/legal\/117777-algoritm-napisaniya-pisma-arendodatelyu-o-snizhenii-platy-za-pomeshchenie-v-svyazi-s-covid-19″,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

59 484 просмотров

В каких обстоятельствах нужно писать письма арендодателю

В том как их написать, с чего начать и чем продолжить, надеюсь, вам поможет составленный нами алгоритм.

Мы рекомендуем писать письмо с учетом индивидуальных особенностей вашей ситуации, но для тех, кому некогда — по ссылке можно скачать готовый вариант, составленный профессиональным юристом.

1. Обозначьте ваши правоотношения

Проще говоря, укажите на заключенный между вами договор: наименование, дату, номер.

2. Пропишите обязанности сторон договора аренды

У арендатора — платить, а у арендодателя — предоставлять имущество. Можете сослаться на условия договора или на статью Гражданского кодекса.

3. Укажите, что позволяет арендатору требовать уменьшение арендной платы

Это могут быть:

• Условия договора аренды, по которым, если арендатор лишен не по своей вине возможности пользоваться арендованным помещением, начисление арендной платы приостанавливается или арендная плата пересчитывается (редко, но такие условия встречаются).
• п. 4 ст. 614 ГК, согласно которому, если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.
  
• п.3 ст.19 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», в соответствие с которым арендатор по договорам аренды недвижимого имущества вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 года в связи с невозможностью использования имущества, связанной с принятием органом государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии со ст. 11 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (в редакции настоящего Федерального закона) решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта Российской Федерации.
  

4. Укажите, какие обстоятельства мешают вам использовать арендуемое помещение

• Укажите нормативно-правовой акт, согласно которому на территории вашего субъекта введен режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации.
• Опишите, какие ограничительные меры прописаны в данном документе для бизнеса и граждан. Эти меры прописаны словами: запретить, приостановить, обязать. В том числе не забудьте о тех запретах, которые обязывают граждан (а значит, и ваших сотрудников) не покидать место проживания. Здесь же сошлитесь на пункт данного нормативно-правового акта, в котором распространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является в сложившихся условиях чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством.
  
• Напишите, что указами президента РФ №206 и №239 от 25 марта 2020 года и 2 апреля 2020 года соответственно, было постановлено установить с 30 марта по 3 апреля 2020 года и с 4 апреля по 30 апреля 2020 года включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
  
• Пропишите, на какие организации эти запреты не распространяются.
  
• Определите, какая ответственность согласно ст. 20.6.1 КоАП РФ ожидает организации, предпринимателей и граждан за неисполнение требований вышеуказанных нормативно-правовых актов.
  

5. Самое главное: опишите деятельность вашей организации через призму запретов

Например, у вас имеется очное присутствие граждан на объекте аренды, вы точка общепита, розничной торговли, вы площадка для организации массовых мероприятий.

6. Сообщите арендодателю, что вы не являетесь организацией или предприятием, на которые запреты не распространяются

7. Первый вывод о том, что ваша организация и ее сотрудники в полном составе не имеют право покидать места своего проживания или пребывания

Следовательно, они не имеют право приезжать на место работы и использовать арендованное имущество в соответствии с его назначением и целями аренды. Это грозит всем административной ответственностью.

8. Второй вывод о том, что все вышеуказанное означает наличие у вас права требовать уменьшения арендной платы

Согласно тем документам, о которых мы писали в третьем пункте алгоритма.

9. Факультативно можете описать сложную финансовую ситуацию

В ней вы находитесь из-за невозможности использовать арендованное помещение, а также из-за того, что ваши клиенты не имеют право покидать места проживания (клиенты — физические лица) или приостановили свою деятельность (клиенты — юридические лица).

Помните, что арендодатель тоже живет в условиях внезапного кризиса, а значит, постарайтесь все же смягчить ваше требование: вам еще вместе бизнес поднимать 🙂

10. Предложите арендодателю срок и размер снижения, которые вы считаете разумными в данной ситуации

11. Сообщите, что вы очень надеетесь на понимание его как партнера

Выразите надежду на скорейшую нормализацию ситуации и возвращение к продуктивной работе. Предложите заключить дополнительное соглашение.

12. Прикрепите к письму проект дополнительного соглашения о временном уменьшении арендной платы за пользование помещением

Направьте вашему арендодателю.

Если арендодатель упирается, а вы не хотите принуждать его заключить соглашение в судебном порядке, направьте повторно письмо и предложите отсрочку уплаты арендной платы.

Право требовать заключить соглашение об отсрочке платы за аренду предусмотрено в п. 1. ст.19 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций».

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

 

 

 Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

 К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

 

 При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

 

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

 

 В 2021 году требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

 

 Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

 

Скачать образец гарантийного письма аренды от собственника помещения

 

Скачать образец гарантийного письма субаренды от арендатора

 

 

Также читайте на сайте:

 

 

Образец гарантийного письма на юридический адрес ООО в 2021 году

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2021

 
Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

 

В 2021 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

• Дата, место исполнения;
• От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
• Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
• Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
• Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

3.8 / 5 ( 10 голосов )

что это, образец, типы помещений для регистрации юр адресов

Жилое помещение

Закон допускает возможность регистрации по месту жительства/прописки учредителя либо директора. При этом он может и не быть собственником. Прежде чем зарегистрировать ООО в доме или квартире важно убедиться, что все законные владельцы согласны.

ФНС может отказать в регистрации по следующими причинам:

• •

  объект не полностью достроен, разрушен или не существует;

• •

  по этому адресу уже зарегистрированы другие компании;

• •

  в здании располагаются государственные объекты: образовательные, медицинские учреждения и др.;

• •

  не получено разрешение от собственников.

Согласие на регистрацию оформляется в свободной форме. В документе указываются личные и контактные данные собственника, а также наименование регистрирующей налоговой инспекции.

В тексте следует указать:

• •

  Ф. И. О. собственника;

• •

  адрес квартиры или дома;

• •

  данные свидетельства права собственности;

• •

  полное наименование общества с ограниченной ответственностью.

На документе обязательно должна стоять дата и личная подпись собственника. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа. Этот момент стоит уточнить в отделении налоговой службы, в которое юридическое лицо планирует обращаться.

Важно, чтобы жилое помещение, в котором планируется регистрация фирмы, отвечало определённым требованиям:

• •

  комната, квартира или дом должны быть приватизированы;

• •

  директор/учредитель является собственником, прописан в этом помещении;

• •

  недвижимость не находится под обременением, накладывающим ограничения на регистрацию юрлица;

• •

  располагается по адресу, указанному в правоустанавливающих документах;

• •

  введена в эксплуатацию.

Бесплатные шаблоны договоров аренды и аренды — шаблоны PDF

Договор аренды и аренды — это документ, в котором изложены договоренности между владельцем недвижимости, известным как «арендодатель» или «арендодатель», и кем-то еще, кто готов платить арендную плату, занимая недвижимость, известную как «арендатор» или «арендатор». С точки зрения непрофессионала, это документ, используемый для аренды помещения (коммерческого или жилого) на определенный период времени в обмен на ежемесячную арендную плату. Условия договора обсуждаются между арендатором и арендодателем, и после подписания форма считается юридически обязательной для обеих сторон.

С JotForm у вас есть возможность добавить виджеты электронной подписи в вашу форму и попросить вашего арендатора заполнить оставшуюся часть. Идеальный вариант использования — создать PDF-копию представленного соглашения, которую можно распечатать. Вместо того, чтобы кропотливо разрабатывать PDF-файл для вашего соглашения, почему бы не использовать один из шаблонов, которые мы разработали для вас? Если вы занимаетесь недвижимостью, брендинг важен, так как вы поделитесь этим соглашением с большим количеством клиентов. Наш обновленный редактор PDF позволит вам полностью настроить шаблон, добавить собственный брендинг, изменить порядок вопросов или изменить контекст условий.

Если у вас раньше не было возможности заключить договор аренды и аренды, мы перечисляем некоторые из наиболее важных деталей, которые вам нужно спросить и раскрыть по вашему соглашению — Помещение (будь то дом, квартира, квартира, подвал или чердак), контактные данные арендодателя и арендатора, сумма денег, уплаченная арендатором арендодателю, и продолжительность времени, в течение которого арендатор имеет право оставаться в помещении. Вы также должны включить пункты условий и виджеты подписи, которые должны быть подписаны обеими сторонами.

Подробнее…

Что такое договор аренды?

Договор аренды — это юридически обязывающий договор между арендодателем и арендатором, в котором изложены условия, на которых арендатор может арендовать недвижимость у арендодателя, например, срок аренды, ежемесячная сумма арендной платы и обязанности по обслуживанию.

Кому нужен договор аренды жилья?

Каждый, кто занимается сдачей недвижимости в аренду, должен иметь договор аренды жилого помещения, определяющий условия договора и обеспечивающий защиту всех вовлеченных сторон в соответствии с законом.К таким лицам относятся управляющие недвижимостью, ищущие арендаторов, и наоборот, поставщики социальных услуг, ищущие вспомогательное жилье, агенты по недвижимости и все, кто арендует или хочет арендовать недвижимость.

В чем разница между договором аренды и договором аренды?

В случае недвижимости или квартир договор аренды обычно предусматривает аренду на короткий период времени, обычно 30 дней. Если арендатор или домовладелец не предоставит уведомление о выселении, договор аренды автоматически продлевается.Условия договора также могут меняться каждый месяц.

Аренда предоставляет арендатору право занимать недвижимость на определенный срок, который обычно составляет от шести месяцев до года или более. Без согласия арендатора условия аренды не могут быть изменены арендодателем.

Кроме того, договор аренды обычно не продлевается автоматически. Арендатор, который продолжает оставаться в собственности, переходит на помесячную оплату до тех пор, пока не будет подписано новое соглашение об аренде или аренде.

Эти условия не уникальны для данного типа собственности.Они также могут применяться к аренде оборудования, автомобилей и других предметов.

Могу ли я составить собственный договор аренды?

Да, можно. Аренда — это соглашение между вами (арендодателем) и вашим арендатором. Аренда обычно включает стандартные элементы, такие как размер арендной платы, продолжительность аренды, кто отвечает за различные элементы обслуживания, а также штрафы, которые могут быть начислены за несоблюдение условий.

С помощью JotForm вы можете создать шаблон аренды и использовать форму для сбора конкретной информации, которая изменяется с каждой арендой, такой как имя арендатора, сумма арендной платы и т. Д.Вы также можете принять цифровые подписи, когда пришло время подписать окончательный документ.

Что я должен включить в договор аренды?

1. Условия. В договоре аренды должен быть указан срок действия договора.
2. Аренда. Размер арендной платы и срок ее оплаты.
3. Депозиты и комиссии. Укажите, требуется ли вам залог и арендная плата за первый / последний месяц.
4. Имена всех арендаторов. Каждый взрослый, который будет жить в собственности, должен быть включен.
5. Пределы вместимости.Здесь следует указать, что только взрослые, подписавшие договор аренды, и их несовершеннолетние дети могут занимать недвижимость.
6. Ограничения на подрывную деятельность. Включите текст, запрещающий поведение, такое как чрезмерный шум и незаконная деятельность.
7. Домашние животные. Сообщите арендатору, разрешите ли вы размещение с домашними животными, и если да, то какого типа.
8. Техническое обслуживание и ремонт. Обозначьте ответственность арендатора за поддержание чистоты в доме и возмещение ущерба, причиненного злоупотреблениями.
9. Утилиты. Выясните, кто отвечает за коммунальные услуги и что будет, если платеж будет просрочен.
10. Въезд в собственность. Уточните свои права на доступ к собственности для ремонта, а также укажите, за какое время вы предоставите уведомление.

Можно ли использовать договор аренды в качестве подтверждения адреса?

В большинстве случаев действующий договор аренды или аренды может использоваться в качестве подтверждения адреса. Вы можете использовать JotForm для создания PDF-файла аренды для вашего арендатора.

Можно ли расторгнуть договор аренды?

Аренда обычно заключается на фиксированный срок, например на один год. Однако арендодатель может отказаться от штрафных санкций и разрешить арендатору расторгнуть договор аренды.Рекомендуется ознакомиться с местными законами о недвижимости.

Нужно ли нотариально удостоверять договор аренды?

Аренда — это договор между арендодателем и арендатором. Обычно нотариальное заверение не требуется. JotForm позволяет включать в договор аренды цифровые подписи, такие как DocuSign, которые обычно имеют обязательную юридическую силу.

Глоссарий условий договора аренды

1. Арендодатель (арендодатель): Арендодатель — это лицо, которое владеет землей, домами или квартирами и сдает их арендаторам.
2. Арендатор (арендатор): Арендатор — это лицо, которое арендует землю или имущество у арендодателя.
3. Залоговый депозит: Залог вносится новым арендатором, чтобы обеспечить аренду от арендодателя. Это может быть либо частичная оплата ежемесячной арендной платы арендатора, либо мера безопасности арендодателя в случае повреждения имущества.
4. Обслуживание помещений общего пользования (CAM): Плата за обслуживание помещений общего пользования (CAM) — обычное дело при коммерческой и промышленной аренде — оплачивается арендаторами для покрытия расходов на внутренние и внешние общие области, такие как коридоры, лифты, общие ванные комнаты, парковочные места. , и больше.Сборы CAM варьируются в зависимости от обстоятельств, поэтому суммы должны согласовываться как арендодателем, так и арендатором и четко указываться в их контракте.
5. Вариант продления: Вариант продления включен в договор аренды или аренды и описывает условия продления исходного соглашения. Арендодатели не обязаны продлевать или продлевать аренду без возможности продления, указанной в соглашении, поэтому важно включить вариант продления, если вы намереваетесь продлевать аренду.
6. Периодическая аренда: Периодическая аренда — это владение недвижимостью без определенной даты окончания. В отличие от аренды на определенный срок, арендатор решает, когда прекратить аренду. Это особенно характерно для помесячной аренды.
7. Поручитель: Поручитель — это лицо, ответственное за уход и оплату имущества в случае несостоятельности основного арендатора. Гаранты часто требуются для договоров аренды со студентами или для арендаторов без постоянной работы.
8. Cosigner: Соправитель — это третье лицо, которое разделяет ответственность за выплату арендной платы с основным арендатором, хотя они не обязаны проживать в собственности.

Подробнее…

Заявление об ограничении ответственности

Содержимое этой страницы и часто задаваемых вопросов предназначены только для передачи общей информации, а не для предоставления юридических консультаций или мнений. Мы рекомендуем вам обратиться к юристу за советом по конкретным юридическим вопросам.

Как написать письмо с соглашением об аренде (с образцом)

Соглашение об аренде регулирует отношения между домовладельцем и арендатором.В письме-соглашении об аренде должна быть четко указана сумма подлежащей оплате арендной платы и на какой день, сколько человек может проживать в квартире, кондоминиуме или доме, какие обязанности возложены на домовладельца, и что ожидается от арендатора, а также порядок действий, если они будут не выполнять эти требования.

Договоры аренды имеют обязательную юридическую силу, даже если они не составлены в письменной форме. Однако добиться соблюдения устного соглашения очень сложно, поэтому безопаснее иметь все подробности в письменной форме.

Права арендодателя

В письме о договоре аренды должно быть четко указано, как защищаются права арендодателя и арендатора.Договоры аренды отличаются от договоров аренды, поскольку договоры аренды охватывают гораздо более длительный период времени, чем договоры аренды, которые легче расторгнуть в короткие сроки.

Например, домовладелец не может выселить арендатора, который вовремя платит арендную плату до истечения срока аренды. Кроме того, арендатор должен оплатить полную сумму аренды, если он использует дом или нет, если иное не оговорено в соглашении.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДОГОВОРА АРЕНДЫ
1.Настоящий договор аренды заключается между арендодателем, полным именем и почтовым адресом арендодателя и арендатора, полным именем арендатора и адресом новой арендуемой собственности.

2. Арендодатель настоящим сдает в аренду недвижимость по адресу собственности Арендатору на срок девять месяцев с ДАТЫ по ДАТА на ОБЩУЮ СУММУ, которая должна быть выплачена в ежемесячной сумме СУММА не позднее пятого числа месяца. Арендатор соглашается платить СУММУ за каждый просроченный ежемесячный платеж. В доме нет мебели, но есть посудомоечная машина, мусоропровод, печь и кондиционер.

3. Арендатор несет ответственность за оплату услуг и коммунальных услуг, включая электричество, газ и вывоз мусора. Арендодатель соглашается оплатить уборку снега и уход за садом.

4. Арендатор вносит залог в размере СУММЫ перед поселением в доме. Арендодатель вернет этот залог Арендатору в течение 30 дней после окончания аренды, убедившись, что нет никаких повреждений или затрат на уборку, кроме разумного износа, которые необходимо оплатить.

5. Арендатор может держать домашнее животное до тех пор, пока оно не беспокоит соседей. Если это беспокоит более одного соседа, Арендатор соглашается забрать питомца.

6. Арендатор должен получить разрешение от Арендодателя на сдачу имущества в субаренду.

7. Арендодатель может осмотреть недвижимость в любое время, предварительно уведомив об этом как минимум за день.

8. Арендатор соглашается не нарушать покой и не заниматься коммерческими предприятиями на участке. Арендатор не будет вносить никаких изменений в недвижимость без согласия Арендодателя.

9. В случае возникновения спора, связанного с данным соглашением об аренде, для разрешения которого необходимо обратиться в суд, проигравшая сторона оплачивает все судебные издержки.

Нижеподписавшиеся соглашаются с настоящим Договором аренды:

Подпись арендодателя и дата
Напечатанное имя арендодателя

Подпись арендатора и дата
Напечатанное имя арендатора

Подпись другого арендатора и дата
Напечатанное имя другого арендатора

Андре Брэдли

Статьи по теме

Бесплатное письмо о намерении сдать жилую недвижимость в аренду — PDF

Письмо о намерениях аренды жилого помещения используется для демонстрации желания потенциального арендатора подписать имеющий обязательную силу договор аренды.Письмо о намерениях обычно составляется домовладельцем и выдается заявителям на аренду, которые проявляют интерес к аренде жилой недвижимости. Письмо проинформирует заявителя о важных условиях аренды и укажет дату, до которой эти условия должны быть приняты. Если заявитель сочтет условия аренды подходящими, он может подписать и вернуть документ арендодателю, тем самым подтверждая свое намерение подписать формальное соглашение.

Договор аренды жилого помещения — это юридический документ, в котором в письменной форме изложены условия аренды, согласованные между арендодателем и арендатором.Среди этих условий будет срок аренды, который обычно составляет один (1) год, хотя краткосрочные контракты и помесячная аренда также довольно распространены. Жильцы будут обязаны вносить платежи в срок, указанный в договоре аренды, во избежание штрафов за просрочку платежа или возможного выселения. Если арендатор не выполняет свои требования к аренде, домовладелец может прекратить аренду и инициировать процедуру выселения в суде. Обратите внимание, что всегда следует ссылаться на законы штата, прежде чем пытаться преждевременно расторгнуть договор аренды.

---

Договор аренды жилого помещения

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ ЖИЛОЙ АРЕНДЫ

Дата вступления в силу: 14 мая 2019 г.

RE: Намерение сдать в аренду жилую недвижимость

Это письмо о намерении сдать в аренду жилую недвижимость («Письмо о намерениях») представляет собой основные условия необязательного соглашения между Арендатором и Арендодателем.После составления этого письма о намерениях может быть заключено официальное соглашение в интересах участвующих сторон.

I. Арендатор : Конни Догерти («Арендатор»).

II. Арендодатель : Шариф Африн («Арендодатель»).

III. Адрес помещения : 1234 Fake St. unit 101, Джефферсон-Сити, штат Миссури, 65101 («Помещения»).

IV. Срок аренды : Срок аренды составляет фиксированный период, начинающийся 1 августа 2019 года и истекающий 1 августа 2020 года.

V. Базовая арендная плата : Базовая арендная плата в размере семи сотен долларов (700 долларов США) должна выплачиваться ежемесячно 1-го числа каждого месяца с первым платежом до или после начала аренды («Базовая арендная плата»).

VI. Расходы : В дополнение к Базовой арендной плате Арендатор должен оплачивать следующие ежемесячные расходы: Электричество и газовое отопление.

Арендодатель обязан оплачивать следующие ежемесячные расходы: Все прочие расходы, связанные с Помещением.

VII. Просроченная аренда : Если Арендатор не уплатит Базовую арендную плату в течение более чем 15 дней после наступления срока платежа, может взиматься плата за просрочку в размере пяти долларов (5 долларов США) каждый день до тех пор, пока не будет выплачена просроченная сумма.

VIII. Гарантийный депозит : Страховой залог в размере двухсот долларов (200 долларов США) должен быть внесен до или после подписания договора аренды.

IX. Субаренда : Арендатор не может передавать Помещение в субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя.

X. Меблировка : Арендодатель обставит Помещение следующими предметами: Нет.

XI. Приборы : Арендодатель должен предоставить в Помещении следующие приборы для использования Арендатором: Холодильник, плита, стиральная машина, сушилка.

XII. Парковка : Арендодатель предоставляет 1 парковочное место Арендатору за плату в размере Ноль долларов (0 долларов США).

XIII. Домашние животные : Арендатор имеет право на 2 домашних животных в Помещении.Разрешены следующие виды домашних животных: кошки, собаки, небольшие животные в клетках.

XIV. Прекращение аренды : Арендатор имеет право прекратить аренду, направив Арендодателю уведомление не менее чем за 90 дней.

XV. Дополнительные положения : Арендатор может использовать подвальное хранилище для хранения личных вещей во время их аренды.

XVI. Валюта : все упоминания валюты или использование значка «$» должны относиться к доллару США.

XVII в. Применимый закон : Настоящее письмо о намерениях регулируется законами штата Миссури.

XVIII. Принятие : Если вы согласны с вышеупомянутыми условиями, пожалуйста, подпишите и верните дубликат настоящего Письма о намерениях не позднее 1 июня 2019 г.

АРЕНДАТОР

Подпись арендатора ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

АРЕНДОДАТЕЛЬ

Подпись арендодателя ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

Шаг 1 — Получите шаблон для выдачи письма о намерениях аренды жилого помещения

Шаблон на этой странице можно загрузить в форматах, определенных для кнопок, представленных в образце изображения на этой странице. Выберите «PDF», «Word» или «ODT». Три ссылки, помеченные как эти типы файлов, также были предоставлены выше для вашего удобства.

Шаг 2. Создание информации об отправителе в качестве обратного адреса

Как правило, владелец или управляющий собственности будет лицом, генерирующим и выдающим это письмо (как в нашем примере), однако это письмо также может быть выдано Арендатором.Первая задача, независимо от того, кто ее отправляет, будет заключаться в том, чтобы идентифицировать компанию, юридическое лицо или физическое лицо, отправляющее это письмо. Это удостоверение личности должно быть указано в первой доступной строке, а официальный адрес этой Стороны должен быть указан под именем. Для этого отчета доступны три дополнительные строки. Если требуется больше, вы можете скопировать и вставить дополнительные строки, чтобы они соответствовали полному адресу.

Шаг 3 — Укажите дату вступления в силу настоящего письма

«Дата вступления в силу», приложенная к этому письму, будет играть важную роль в качестве идентифицирующей детали при подаче, а также для установки даты начала для любых сроков, которые могут быть задействованы.Таким образом, найдите пустую строку с надписью «Дата вступления в силу» и укажите календарную дату, которую вы хотите использовать для создания этой корреспонденции.

Шаг 4. Запишите почтовую информацию получателя

Следующая серия пустых строк будет искать точный почтовый адрес, на который направлено это письмо, начиная с полного имени его Получателя.

Шаг 5. Усиление эффекта этой буквы

В этом письме будет представлена ​​основная информация об аренде, к которой оно относится, и оно должно быть обозначено как обязательное или необязательное в рамках первого абзаца.Выделенные жирным шрифтом слова «Привязка» и «Без привязки» отмечены соответствующим флажком в первом абзаце. Если ожидается, что и Арендодатель, и Арендатор будут придерживаться этого письма, установите флажок «Обязательный», а другой оставьте пустым. Если сотрудничество этих сторон будет добровольным, отметьте второй флажок («Необязательный»), чтобы указать, что суд не обязательно может принуждать к присоединению или от него следует ожидать.

Шаг 6 — Назовите надлежащую сторону в качестве арендатора

Основная часть этого письма будет разделена на разделы или статьи, цель которых — указать условия, требования, ограничения и срок аренды жилого помещения.первая статья посвящена Арендатору (потенциальному арендатору) имущества. Поставьте его или ее имя в поле перед надписью в скобках «Арендатор» в «I. Арендатор ».

Этап 7. Определение арендодателя жилой недвижимости

Арендодатель, также известный как Арендодатель или Собственник, имеющий право сдавать в аренду жилое помещение, также должен быть четко указан для целей настоящего письма. Вторая статья, озаглавленная «II. Арендодатель »предоставляет пустую строку, в которой необходимо указать юридическое лицо этого юридического лица.Это должно быть Юридическое лицо, которое заключает договор аренды с Арендатором. Если это компания по управлению недвижимостью, запишите соответствующий суффикс (если есть), необходимый для этого имени.

Шаг 8 — Задокументируйте физическое местонахождение соответствующей собственности

Собственность, которая обсуждается в договоре аренды и будет сдана в аренду Арендатору, является следующей темой, которой предстоит заняться. В «III. Адрес помещения. » Используйте пространство, представленное сразу после этого ярлыка, для записи номера здания, улицы / дороги и т. Д.название, номер квартиры (если применимо), город, штат и почтовый индекс, где можно увидеть и посетить жилую недвижимость.

Шаг 9 — Определите срок аренды объекта недвижимости

Диалог относительно срока аренды в этом документе будет искать в статье «IV. Срок аренды.» Пара операторов флажков будет использоваться для определения и сообщения о том, когда соответствующий срок аренды начнется и когда и как он закончится. Флажок, соответствующий точному описанию, должен быть отмечен как определение срока аренды.Если будет определенный диапазон дат для времени, когда Арендодатель будет сдавать жилую недвижимость Арендатору по соответствующему договору аренды, отметьте здесь первый флажок и укажите первый календарный день, когда договор аренды будет действовать, используя пространство до слова «Начало…» Первый выбор в «IV. Address Of Premises »продолжается с запросом месяца и года, когда этот договор аренды начинается (чтобы сопровождать первый календарный день), и производится на следующих двух пустых местах, затем окончательная календарная дата вступления в силу соглашения указывается в трех пустых строках после« Истекает » На… »Если это не так, оставьте первый вариант невыделенным и просмотрите следующий.Если сдача в аренду будет помесячной, тогда отметьте флажок рядом с фразой «Срок аренды…», затем укажите первый календарный день, месяц и год, в течение которых аренда вступает в силу. предоставлены пустые места. Напоминание: следует выбрать только один из этих операторов флажка, а затем заполнить его информацией.

Шаг 10 — Отчет о базовой арендной плате, требуемой по договору аренды

Сумма арендной платы, которую Арендатор обязан уплатить Арендодателю, будет указана в «V.Базовая арендная плата ». В первой доступной строке этого параграфа требуется выписывать сумму в долларах, которую Арендодатель ожидает ежемесячно. Обратите внимание на место второй пустой строки в скобках со знаком доллара. Запишите числовое значение ежемесячной арендной платы в этой строке, чтобы зафиксировать ожидаемую сумму. Найдите промежуток между словами «… будет выплачиваться ежемесячно», а затем заполните его календарным днем, определяющим, когда должна быть выплачена арендная плата.

Шаг 11 — Обсудите обязательства по расходам на проживание

Естественно, после выплаты арендной платы потребуется выполнить некоторые дополнительные обязанности по содержанию дома.В «VI. Расходы », в этом письме должно быть указано, какая сторона будет нести ответственность за дополнительные« Расходы »(т. Е. Коммунальные услуги). Первый набор строк должен быть заполнен списком коммунальных услуг и дополнительных расходов, которые Арендатор должен оплатить при аренде недвижимости. Второй набор пустых строк в «VI. Расходы »должен содержать перечень расходов на имущество, которые Арендодатель должен поддерживать для Арендатора, пока действует договор аренды.

Шаг 12 — Раскрытие штрафа за просрочку арендной платы

Опоздание является серьезной темой, когда речь идет об арендной плате, поэтому разместите это обсуждение в соответствующем договоре аренды, а затем обратите внимание на статью с пометкой «VII.Поздняя аренда ». В первой пустой строке этой статьи укажите количество дней, в течение которых неоплаченная арендная плата будет считаться просроченной. Помимо определения того, когда арендная плата будет объявлена ​​с опозданием, в этой статье потребуется точная сумма, которая будет выплачена в качестве платы за просрочку, если арендная плата просрочена. Напишите эту сумму в строке между фразой «… A Late Fee Of» и словом «Dollars», затем воспроизведите эту же сумму в числовом виде после знака доллара.

Шаг 13 — Подтверждение необходимого залога для аренды жилого помещения

Сумма в долларах, которая должна быть представлена ​​Арендодателю в качестве обеспечения от любого имущественного ущерба арендованному имуществу во время действия договора, должна быть указана в пустой строке в «VIII.Залог ». После того, как вы выписали сумму обеспечения, введите ее в виде числа в круглых скобках.

Шаг 14 — Перечислите всю мебель, предоставленную арендодателем

Следующая статья, которую необходимо рассмотреть, — «X. Меблировка », где Арендодатель предоставит инвентарь всей мебели вместе с недвижимостью, пока она сдана в аренду. Создайте этот контент по строкам в этом разделе.

Шаг 15 — Учет всех бытовых приборов, включенных в собственность

Если Арендодатель будет снабжать помещение техникой, то каждая должна быть оформлена документально.Используйте пустую строку в «XI. Приборы », чтобы представить эту информацию для ознакомления.

Шаг 16. Решение проблемы парковки

Многие жилые объекты будут иметь дополнительное преимущество в виде одного или нескольких парковочных мест, доступных Арендатору. В этом случае найдите статью «XII. Парковка », затем введите количество парковочных мест, доступных Арендатору, на пустом месте после слова« Арендодатель предоставит… ». В следующих двух доступных строках требуется отчет о том, сколько необходимо заплатить за доступную парковку (записывается, затем сообщается численно) Арендатором.После этого в этом заявлении необходимо установить один из двух флажков, чтобы указать, подлежит ли выплате эта сумма «при подписании договора аренды» или «ежемесячно». В приведенном ниже примере Арендатору нужно будет оплатить плату за парковку только один раз во время подписания договора аренды.

Шаг 18 — Предоставьте условия аренды, применимые к домашним животным, взятым в аренду

Многие Арендаторы захотят узнать политику собственности в отношении домашних животных, поэтому тринадцатая статья («XIII. Домашние животные») позволит составить такой отчет.Во-первых, запишите количество домашних животных, которых Арендатору будет разрешено содержать в помещении во время аренды, после слов «… имеет право». В пустой строке, отображаемой в этом разделе, требуется список различных типов домашних животных, которые Арендатор может содержать во время аренды.

Шаг 19 — Представьте условия успешного прекращения аренды

Порядок прекращения аренды должен быть определен до того, как придет время. Обычно это оговаривается в договоре аренды, поэтому найдите эту информацию и обратите внимание на статью с заголовком «XIV.Прекращение аренды », где следует обсудить возможность досрочного прекращения аренды и влияние этого действия на его или ее статус. Необходимо установить один из флажков, чтобы отразить позицию соответствующего соглашения по этой теме. Если существуют приемлемые обстоятельства, при которых Арендатор в этом договоре аренды может решить прекратить свои обязательства в отношении его содержимого, отметьте первый флажок и предоставьте количество «Дней», которое Арендатор должен предоставить Арендодателю, прежде чем это сделать. Обратите внимание, что этот выбор часто используется при помесячной аренде.Если Арендатору не разрешено расторгнуть договор аренды и он должен его соблюдать до тех пор, пока он не прекратится естественным образом, отметьте второй флажок (соответствующий фразе «Арендатор не имеет…». Стоит отметить, что этот выбор обычно будет парным. однако при срочном договоре аренды он не отменяет никаких законов, которые утверждали бы иное (т. е. арендатор подвергается физической опасности в результате сдачи имущества в аренду).

Шаг 20 — Предоставление дополнительной документации для не обсуждаемых условий аренды

«XV.Дополнительные положения »предназначен для получения документации по темам, которые содержатся в договоре аренды, но еще не обсуждались. Все такие условия аренды, ограничения или дополнения должны быть записаны в пустых строках, составляющих эту статью.

Шаг 21 — Укрепление государства, в котором регулируется это письмо и договор аренды

Соответствующий договор аренды будет находиться в юрисдикции судебной системы штата. В «XVII в. Применимое право », введите название штата данной юрисдикции в пустую строку этой статьи.

Шаг 22 — Должна быть подтверждена официальная дата принятия этого содержания

Последняя статья, требующая внимания, — «XVIII. Принятие ». Это заявление требует предоставления срока подачи этого письма. После отправки Получатель (Арендатор) должен подписать его и вернуть Отправителю (Арендодателю). Последний календарный день, когда это письмо может быть получено как действительное намерение, должен быть указан в пустой строке, прикрепленной к слову «… Не позднее.”

Шаг 23 — Для подтверждения намерений требуется подпись арендатора

После получения этого письма Арендатор должен его тщательно изучить. Если Арендатор решил оформить договор аренды, как это представлено в этих документах, он или она должны подписать строку «Подпись Арендатора». В строке «Дата» потребуется указать месяц, день и год подписания. В качестве пояснения Арендатор также должен напечатать свое имя на этом документе.

Шаг 24. Арендодатель должен подтвердить содержание этого письма

Арендодатель должен подписать это письмо для подтверждения его подлинности. Следующая строка подписи зарезервирована за Арендодателем. Обратите внимание, что Арендодатель подписал и датировал этот документ перед отправкой его Арендатору, чтобы он вступил в силу после подписи Арендатора. Ожидается, что Арендатор вернет это письмо. Если Арендодатель предпочитает, он или она может решить подписать его при получении.Порядок подписей и крайние сроки основаны исключительно на содержании, указанном выше подготовителем. Арендодатель должен напечатать свое имя. Это поможет идентифицировать его или ее как Сторону подписи.

Бесплатное письмо о расторжении договора аренды | Как написать и образец уведомления

Письмо о прекращении аренды — это уведомление, которое можно использовать для досрочного прекращения договора аренды или подтверждения того, что истекающий срок аренды не будет продлен.

Если вы хотите прекратить ежемесячную или еженедельную аренду, воспользуйтесь нашим уведомлением о выселении.

Для справки, прекращение аренды имеет несколько других наименований:

• Письмо о досрочном прекращении аренды
• Уведомление о расторжении договора аренды
• Уведомление о прекращении аренды
• Уведомление о прекращении аренды
• Расторжение договора аренды

Бесплатные шаблоны писем о прекращении аренды

Арендатору от Арендодателя

Используйте это письмо о расторжении договора аренды, чтобы расторгнуть договор аренды с вашим арендатором.

Арендодателю от Арендатора

Используйте это письмо о расторжении договора аренды, чтобы расторгнуть договор аренды с арендодателем.

Оглавление

1. Когда мне нужно письмо о досрочном расторжении договора аренды?
2. Почему вам следует использовать письмо о расторжении договора аренды
3. Наиболее частые ситуации расторжения договора
4. Как написать письмо о расторжении договора аренды

Когда мне нужно письмо о досрочном расторжении договора аренды?

Когда вам нужно письмо о расторжении договора аренды?

Некоторые договоры аренды требуют отправки уведомления, если отношения арендодателя и арендатора прекратятся.Если вы хотите досрочно расторгнуть договор, используйте письмо о расторжении договора аренды, чтобы официально сообщить о необходимости расторгнуть договор. Например, годовой договор аренды может автоматически продлеваться, если не будет сделано уведомление за один или два месяца. Расширенное предупреждение дает Арендодателю время найти другого арендатора и дает Арендатору достаточно времени, чтобы найти новый дом.

В некоторых штатах требуется, чтобы Арендатор уведомлялся за минимальное количество дней до прекращения периодической аренды или помесячной аренды.Подготовьте уведомление о выселении, указав минимальные требования к уведомлению о периодической сдаче в аренду.

В ситуациях, когда арендодатель проходит процесс выселения с арендатором, уведомление или соглашение показывают суду, что арендодатель сделал справедливое предупреждение. Надеюсь, Арендодатель документировал все письменные письма и уведомления, отправляемые Арендатору. Хороший документальный след может сэкономить время Арендодателю в будущем, если к делу будет привлечен судья.

Как Арендатор, у вас может быть очень веская причина досрочно расторгнуть договор.Если вы безуспешно просили арендодателя починить обогреватель зимой, возможно, вам будет полезно отправить последнее письмо. Уведомление арендатора о расторжении договора аренды для арендодателя может объяснить, почему вы считаете, что арендодатель нарушил подразумеваемую гарантию пригодности для жилья, и почему вам необходимо расторгнуть договор и найти теплый дом для вас и вашей семьи.

Письмо о расторжении договора аренды может использоваться для досрочного прекращения договора аренды или для подтверждения того, что истекающий срок аренды не будет продлен.

Почему следует использовать письмо о расторжении договора аренды

Что произойдет, если вы его не воспользуетесь?

Если вы не воспользуетесь письмом о расторжении договора аренды, суд может не сочувствовать вашей ситуации. Закон не одобряет Арендаторов, которые просто выезжают без какого-либо уведомления, или Арендодателей, которые высылают своих Арендаторов без предварительного предупреждения. Обществу лучше, когда люди могут ожидать, что их договор аренды на один год будет выполнен.

Ожидается, что вместо того, чтобы просто уйти, Арендаторы будут разговаривать со своими Арендодателями о том, почему им нужно уехать.Арендаторы могут предложить это место в субаренду другому надежному лицу или дать арендодателю возможность отремонтировать обогреватель (если они еще этого не сделали).

Вот некоторые из возможных последствий отказа от письма о расторжении договора.

Последствия арендодателя	Последствия арендатора
Потеря денег	Потеря денег Потеря гарантийного депозита Должен выплачивать арендную плату в прошлом или оставшуюся часть аренды
Потеря времени Явка на судебное разбирательство Найти и нанять адвоката	Потеря времени Плохая история аренды затрудняет поиск нового места
Психические страдания Арендатор подает в суд за трудности, связанные с невозможностью найти новый дом	Психологические страдания Арендодатель подает в суд за арендную задолженность Плохая кредитная история на семь лет, если судья вынесет кредитное решение

Наиболее частые ситуации прекращения действия

Когда часто используется письмо о расторжении договора?

Людям часто требуется расторжение договора аренды, когда обстоятельства меняются для арендатора или арендодателя.

Вот несколько распространенных ситуаций, когда вам может потребоваться досрочно расторгнуть договор аренды и уйти до истечения срока действия договора аренды.

Арендодатель	Арендатор
Продажа дома, квартиры или квартиры	Переезд на новую работу или брак
Недвижимость, отчуждаемая от выкупа	Необходимость в другом помещении, где можно разместить детей или домашних животных
Реконструкция помещения	Нарушения Жилищного кодекса создали небезопасные или опасные жилищные условия
Имущество, переданное в выдающееся владение для общественного пользования, например, новая библиотека	Невозможно жить в доме, потому что арендодатель неоднократно не ремонтировал обогреватель или кондиционер
Полиция требует от арендодателя выселить арендаторов, подозреваемых в бандитских действиях или причинении вреда наркотикам (продажа наркотиков)	Помещения разрушены или стали частично непригодными для жилья или непригодными для использования
Начало процесса выселения, поскольку арендатор не платил арендную плату или нарушил договор аренды	Отпуск на военную службу
Стихийное бедствие, такое как наводнение или землетрясение, разрушило место	Проблемы со здоровьем семьи

Есть два способа расторгнуть договор аренды и освободить обе стороны от их обязательств.

1. Если только ОДНА сторона желает прекратить отношения, Арендодатель или Арендатор могут в одностороннем порядке отправить другой стороне Уведомление о расторжении договора аренды.
2. Если ОБЕИ стороны согласны, Арендодатель и Арендатор могут подписать взаимно согласованное Соглашение о прекращении аренды.

Как написать письмо о расторжении договора аренды

В простом письме о расторжении договора аренды будут указаны следующие основные элементы:

• Арендодатель: имя лица, владеющего арендуемым Помещением
• Арендатор: имя стороны, которая арендует Помещение и платит Арендодателю
• Исходный договор аренды: наименование, начало и дата окончания договора
• Дата выселения: , когда Арендатор выезжает и покидает собственность
• Адрес для пересылки: куда отправлять будущие уведомления или гарантийный депозит
• Причина расторжения: объяснение расторжения договора

Когда срок действия договора аренды: образец письма арендодателю

Создано группой юридических писателей и редакторов FindLaw | Последнее обновление 27 марта 2019 г.

По окончании срока аренды вы должны решить, хотите ли вы съехать, продолжать снимать помесячно (в зависимости от вашего соглашения и законодательства штата) или подписать новый договор аренды.В то время как домовладелец может по своему усмотрению расторгнуть договор аренды или поднять арендную плату в будущем, законы штата обычно требуют уведомления за 30 или 60 дней до того, как арендатор должен освободить помещение. В большинстве штатов арендаторы, которые остаются в арендной плате после окончания срока аренды без подписания нового договора, автоматически переводятся на помесячную аренду.

Независимо от вашего решения, часто бывает полезно четко сообщить арендодателю — в письменной форме — о своих намерениях по окончании срока аренды.Следующие разделы помогут вам определить, как действовать дальше.

Не просто собирайся и бросай: записывай

У вас может быть обязательство по договору аренды предупредить арендодателя о своем намерении не продлевать договор по окончании срока аренды. Но делать это нужно письменно. Хотя большинство арендодателей скрупулезно относятся к хранению и возврату гарантийного залога, в письме следует напомнить арендодателю, что вы ожидаете его возврата. Как правило, письменное оформление обычно помогает защитить ваши интересы (в этом случае создается запись о том, что вы просили внести свой депозит в утвердительном виде).

После вашего отъезда вы также можете в письменной форме сообщить арендодателю ваш новый адрес, чтобы получить возврат залога. Опять же, в этом письме полезно напомнить арендодателю о том, чего вы ожидаете.

Ниже приведены два примера букв для использования в этих обстоятельствах.

Образец письма арендодателю: намерение освободить

[ваше имя и адрес] [Дата] [Имя и официальный адрес вашего арендодателя, указанные в договоре аренды] Re: Уведомление о намерении освободить Уважаемый [Арендодатель], Это письмо будет представлять собой письменное уведомление о моем намерении освободить мою квартиру [дата], по окончании моего текущего договора аренды.Я делаю это потому, что [объясните причину, если хотите, например, значительное повышение арендной платы]. Напоминайте, что я внес залог в размере ______ долларов [число]. Я ожидаю получить возврат депозита в полном объеме, так как квартира в хорошем состоянии. Искренне Ваш, [Ваше имя]

Образец письма арендодателю: запрос залога

[Ваше имя и новый адрес] [Дата] [Имя и официальный адрес вашего арендодателя, указанные в договоре аренды] Re: Запрос на возврат залога Уважаемый [Арендодатель], В соответствии с [независимо от действующего законодательства штата], пожалуйста, пересылайте мой гарантийный депозит и начисленные проценты на мой новый адрес [новый адрес]. Я надеюсь, что вы намерены вернуть весь мой гарантийный депозит и проценты в соответствии с требованиями закона. Если вы считаете, что имеете право удержать любую часть депозита, вы должны предоставить мне подробный отчет обо всех расходах. Если вы попытаетесь удержать какую-либо часть моего депозита без уважительной причины, это письмо будет письменным уведомлением о моем намерении удовлетворить мои требования в отношении всего депозита. Искренне Ваш, [Ваше имя]

Дополнительные образцы писем арендодателю (для покупки)

Написать письмо арендодателю по окончании срока аренды? Рассмотрите возможность получения юридической помощи

Вопросы аренды являются сложными, и они глубоко влияют на все аспекты вашей жизни.Если вы участвуете в споре, который ставит под угрозу ваше жилище, вы можете изучить свои юридические варианты. Поговорите с местным адвокатом по вопросам арендодателя-арендатора, чтобы узнать больше.

Спасибо за подписку!

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь Введите свой адрес электронной почты, чтобы подписаться Введите ваш адрес электронной почты:

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды, также известное как письмо об окончании срока аренды, представляет собой письменное уведомление, направляемое арендатору владельцем или менеджером собственности с целью информирования его о том, что срок их договора аренды истекает и не будет продолжаться после установленной даты (установленной домовладельцем).

Когда отправлять письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора обычно выдается арендатору не менее чем за 30 дней до даты окончания срока аренды, указанной в письме. Уведомление за 30 дней особенно распространено при помесячной аренде. Однако от вас может потребоваться уведомление за 60 или даже за 90 дней о расторжении договора аренды, поэтому обязательно внимательно прочтите договор аренды и ознакомьтесь с местными законами, прежде чем отправлять арендатору письмо о расторжении договора аренды.Это обеспечит вам надлежащее уведомление в соответствии с постановлениями вашего штата и условиями вашего договора аренды.

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Если договор аренды между вами и вашим арендатором подходит к концу и арендатор решает не продлевать договор аренды, то это стандартная процедура — отправить им письмо о прекращении аренды в качестве напоминание. Если ваш арендатор решит расторгнуть договор аренды, он должен будет отправить вам письмо с уведомлением об освобождении, а взамен вы можете отправить письмо об окончании аренды в качестве подтверждения.Если арендатор нарушит договор аренды, и вам придется выселить его, вы отправите не письмо о прекращении аренды, а уведомление о выселении.

В письме о расторжении договора аренды должно быть указано:

• Ваше имя
• Имя арендатора
• Сегодняшняя дата
• Причина расторжения
• Дата окончания срока аренды
• Инструкции по процессу выселения
• Копия перемещения- контрольный список
• Запрос на новый адрес арендатора
• Запрос на дату и время сквозного осмотра

Начните письмо, указав свое имя и контактную информацию (включая почтовый адрес) в верхнем левом углу .После этого должна быть указана сегодняшняя дата, а также имя и почтовый адрес вашего арендатора. Направьте письмо своему арендатору и укажите причину этого письма в первом абзаце, а также дату начала и окончания аренды.

Во втором абзаце следует упомянуть уже завершенную обходную процедуру въезда. Вы должны были дать им копию этого в начале аренды, но на всякий случай приложите еще одну копию для их записей. В продолжение этого предложения попросите запланировать осмотр при выселении (также известный как заключительная проверка).

После этого запросите новый почтовый адрес вашего арендатора в случае возврата залога (при отсутствии повреждений или невыплаченной арендной платы). Наконец, поблагодарите арендатора за аренду у вас, а затем поставьте свою подпись и полное имя (напечатано).

Образец письма о расторжении договора аренды

Вот образец письма о расторжении договора аренды, который поможет вам начать работу. Имейте в виду, что это всего лишь образец письма, поэтому обязательно ознакомьтесь с законами своего штата и условиями аренды, прежде чем заполнять письмо о расторжении договора аренды.

[Ваше имя]

[Ваш номер телефона или адрес электронной почты]

[Почтовый адрес]

[Город / штат / почтовый индекс]

[Сегодняшняя дата]

[Имя арендатора]

[Адрес арендатора]

[Город / Штат / Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя арендатора],

Это письмо информирует вас о том, что договор аренды на [Адрес], подписанный [Дата начала аренды], истекает [ Дата окончания аренды] и не будет продлеваться. Для ознакомления прилагается копия договора аренды.В соответствии с соглашением об аренде это письмо о расторжении договора соответствует требованию [Количество дней] -дневного уведомления.

Я приложил копию осмотра при заселении и хотел бы запланировать осмотр при заселении в конце срока аренды. Пожалуйста, напишите или позвоните, чтобы назначить окончательную проверку.

Пожалуйста, также пришлите свой новый почтовый адрес для использования в будущем и в случае возврата залога.

Спасибо за то, что уделили время вышеупомянутому вопросу и за то, что вы отличный арендатор.Если вам что-то еще нужно, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше полное имя]

Полезные советы по написанию письма о расторжении договора аренды

Прежде чем вы начнете заполнять письмо о расторжении договора аренды, давайте рассмотрим несколько заключительных чаевые.

• Помните, что вы можете персонализировать письмо, как вам нравится, например, указав причину расторжения (если применимо) или конкретные инструкции по выселению (которые также должны быть указаны в договоре аренды).
• Ваше письменное уведомление должно быть простым и вежливым. Ваша записка — не место для решения прошлых проблем с вашим арендатором. Единственная цель этого письма — уведомить вашего арендатора о дате окончания срока аренды и предоставить запись вашего письменного уведомления.
• Сохраните копию письма о расторжении договора аренды для своих записей. Это документ об аренде, который на всякий случай должен иметь каждый домовладелец.
• Не забудьте указать дату в письме. Дата доказывает, что вы выполнили срок уведомления в соответствии с законодательством вашего штата и соглашением об аренде между вами и вашим арендатором.
• Не забудьте запросить адрес пересылки вашего арендатора, чтобы у вас было куда отправить ему залог (если применимо).
• Если вы не слышите от арендатора о последнем обходе, позвоните или отправьте электронное письмо в качестве дружеского напоминания.

Помните: при расторжении договора аренды главное — уважение

Соблюдение правил всегда в ваших интересах как владельца или управляющего недвижимостью. И часть этих правил включает в себя уведомление вашего арендатора об окончании срока аренды письмом о прекращении аренды.Сохранение хороших отношений с вашими прошлыми и нынешними арендаторами только поможет вам как арендодателю, поэтому пишите краткое, вежливое и профессиональное письмо. Если вы прочитали договор аренды и изучили местное законодательство по этому вопросу, то пора взять образец письма о расторжении договора аренды и составить его для себя.

Опубликовано 4 сентября 2020 г.

Что вы думаете?

41 Ответ

Об авторе

Письмо о расторжении договора аренды [бесплатный образец шаблона Коронавирус Форс-мажор, несостоятельность цели]

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Досрочное расторжение договора аренды из-за пандемии коронавируса, форс-мажора, несостоятельности цели, невыполнимости исполнения, невозможности исполнения

Вы арендатор пытаетесь расторгнуть договор аренды, не нарушая договор из-за перебоев, связанных с пандемией коронавируса (COVID-19)? К счастью, пандемия коронавируса создала уникальную ситуацию, которую суды, вероятно, сочтут форс-мажорными обстоятельствами (иногда известными как стихийные бедствия) и, после консультации с бизнес-юристом, разочарованием цели и коммерческой невыполнимостью.Эти правовые доктрины позволяют прекращать определенные контракты. Еще одна убедительная защита соблюдения контракта из-за коронавируса включает невозможность выполнения.

Однако отказ от контракта создает неопределенность в отношении того, может ли другая сторона контракта, например, домовладелец, подать иск, отправить вас в коллекцию или повредить ваш кредитный рейтинг. Чтобы избежать этого риска, лучше всего получить письменное мировое соглашение о том, что другая сторона контракта (например,g., домовладелец) полностью освободил вас от ваших обязательств на условиях, которые они сочтут приемлемыми. Соответственно, нижеследующее письмо было составлено Скоттом Тальковым и Коллин Спаркс из Talkov Law Corp., юридической фирмы, помогающей клиентам с опытом работы в качестве поверенного по недвижимости в Риверсайде с упором на споры между коммерческими арендодателями и арендаторами.

Вот несколько полезных советов по расторжению контракта:

1. Предложите другой стороне любые средства, которые у нее уже есть, например, залог за аренду, чтобы сделать предложение более привлекательным.Скорее всего, вы никогда не получите обратно свой депозит от домовладельца.
2. Если это аренда, сначала рассмотрите возможность выезда и предоставления домовладельцу фотографий помещения в хорошем состоянии, что сделает предложение более привлекательным.
3. Предложите немедленную передачу ключей и владения, если ваше предложение будет принято.
4. Если возникли проблемы с выполнением контракта другой стороной (например, протекающая крыша), было бы разумно напомнить им об этих проблемах.
5. Предложение некоторой суммы денег (например, арендная плата за один месяц) может увеличить шансы на то, что ваше предложение будет принято.
6. Укажите, как именно проблемы, не зависящие от вас (например, пандемия коронавируса (COVID-19)), помешали вам или вашему бизнесу.
7. Если сторона, пишущая это письмо, не имеет активов, представьте доказательства или аргументы в этом отношении, чтобы показать другой стороне, что судебный процесс будет пустой тратой времени и денег.

Форс-мажор в связи с коронавирусом, нарушение цели, невыполнимость выполнения или невозможность выполнения Шаблон письма о расторжении договора аренды

[Имя отправителя]

[Адрес отправителя, номер телефона и электронная почта]

[Дата]

ТОЛЬКО ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

[Имя получателя]

[Адрес получателя]

Телефон: [Телефон получателя]

Факс: [Номер факса получателя]

[Электронный адрес получателя]

Re: [e.г., Предлагаемое прекращение аренды ]

Адрес собственности: [Адрес собственности]

Арендатор: [Имена арендатора]

Арендодатель: [Имя собственника]

Уважаемый [господин / госпожа] [Управляющий недвижимостью / собственник / другая сторона контракта],

Надеюсь, это письмо тебя поправит. К сожалению, что касается вашего договора аренды с [имя арендатора (-ов)], чрезвычайное положение после пандемии коронавируса и [правительственные ограничения] в округе [название округа] сделали продолжение операций экономически невыгодным.Соответственно, в этом письме предлагаются условия, которые, как мы подозреваем, будут приемлемыми для арендодателя, чтобы расторгнуть договор аренды, датированный [дата аренды] между [имя арендодателя] («Арендодатель») и [имя арендатора] («Аренда») для Помещение по адресу [адрес арендуемого имущества] («Помещение»).

К сожалению, проблемы для [имя арендатора] начались сразу же, когда губернатором Гэвином Ньюсомом было объявлено чрезвычайное положение, которое включало постановление о пребывании в доме с 19 марта 2020 года. [Имя арендатора] было закрыто в силу закона.В целях защиты своих сотрудников и клиентов накануне [имя арендатора] полностью прекратил свою деятельность. Хотя многие общественные лидеры и владельцы бизнеса в то время были оптимистичны в отношении того, что проблемы, вызванные остановкой, будут временными, этого не произошло.

К сожалению, с начала пандемии коронавируса операции [арендатора], о чем свидетельствуют его валовые продажи, составляли небольшую часть того, что было до пандемии. В частности, как показано в Приложении 1 к настоящему документу, продажи с 18 марта по [конечная дата расчета] были [укажите небольшую сумму].После этого [арендатор] снова открылся для [ограниченных операций, например, вывоза] [укажите дату]. Однако это привело только к [указать процент продаж] от нормальных продаж за [укажите месяц сравнения]. Даже когда [нормальные операции, например ужин в ресторане был разрешен в [укажите дату, например, июнь 2020 г.], продажи составляли всего лишь [указать процент] от того, что обычно получает [имя арендатора].

Еще более прискорбно для всех сторон, что 1 июля 2020 года штат Калифорния издал новые постановления о медицинском обслуживании, обязывающие этот [вид деятельности арендатора, т.е.g., рестораны] в округе Ориндж должны прекратить работу в помещениях. Статья, опубликованная [название газеты] [укажите дату] под названием [название статьи], прилагается к настоящему документу как Приложение 2 для вашей справки. Что касается [имя арендатора], у него нет возможности соблюдать этот новый закон, предоставляя альтернативные средства ведения своего бизнеса, то есть они должны вернуться к продажам, которые, как они ожидают, будут [указать небольшой процент продаж, пока правительственные ограничения продолжить] нормального валового дохода.

К сожалению, этот уровень валовых продаж не начинает покрывать постоянные издержки бизнеса, в первую очередь арендную плату арендодателю. Хотя [арендатор] заплатил [всю или большую часть] арендной платы до даты этого письма, продолжающиеся финансовые разочарования и рост распространения коронавируса привели к неоспоримому выводу, что это будет долгое выздоровление для любых предприятий, которые делают то же самое рядом с ничего во время этой пандемии. Соответственно, [арендатор] планирует закрыть свои двери с [указать дату].

В связи с этим закрытием они хотели бы незамедлительно прекратить договор аренды и передачи владения, несмотря на действующие правила чрезвычайного положения суда в Калифорнии, которые запрещают незаконным задержанным лицам действовать в настоящее время.

Как это стало обычным явлением в наши дни, пандемия коронавируса привела к разочарованию цели и неосуществимости защиты исполнения для обеспечения выполнения контракта. В связи с этим в § 1511 (2) Гражданского кодекса предусматривается, что исполнение обязательства оправдано, «когда оно предотвращается или задерживается по непреодолимой сверхчеловеческой причине или из-за действий общественных врагов этого штата или Соединенных Штатов, если только стороны прямо договорились об обратном.[В этом случае в контракте нет пункта, касающегося того, что могло бы произойти в свете непреодолимой сверхчеловеческой пандемии коронавируса, которая фактически закрыла определенные части американской экономики. Соответственно, судебные решения в Калифорнии будут контролироваться. Или, если в контракте есть пункт о форс-мажоре, процитируйте соответствующие части этого пункта, которые подтверждают вашу позицию о том, что пункт применяется к пандемии коронавируса.]

Калифорния широко применяет защиту от непреодолимой силы, считая, что «форс-мажор… не обязательно ограничивается эквивалентом стихийного бедствия.” Pac. Корпорация растительного масла против C.S.T., Ltd . (1946) 29 Cal.2d 238. Проверка наличия форс-мажорных обстоятельств или стихийных бедствий заключается в том, «было ли… имело место такое непреодолимое вмешательство… которое не могло быть предотвращено проявлением должной осмотрительности». ид.

Другой калифорнийский суд определенно постановил, что «форс-мажор является эквивалентом защиты контракта общего права на невозможность и / или несоблюдение цели: выполнение контракта оправдано, когда (1) непредвиденное событие, (2) вне зависимости от сторон» контроль, (3) делает выполнение работы невозможным или непрактичным. Citizens of Humanity, LLC против Caitac Int’l, Inc. (Cal. Ct. App. 2 августа 2010 г.) № B215233, 2010 WL 3007771.

Например, в деле 20th Century Lites, Inc. против Гудмана (1944) 64 Cal.App.2d 938 суд выполнил обязательства ответчика по выплате истцу за трехлетнюю аренду неонового освещения рекламы ответчика. бизнеса после того, как было принято постановление правительства, запрещающее зажигать такие знаки.

В ведущем калифорнийском деле о разочаровании цели объясняется, что «применимость доктрины разочарования зависит от полного или почти полного уничтожения цели, для которой, по мнению обеих сторон, была заключена сделка. Ллойд против Мерфи (1994) 25 Cal. 2д 48, 53–54. Согласно доктрине фрустрации цели, «исполнение остается возможным, но ожидаемая ценность исполнения для стороны, ищущей прощения, была разрушена случайным событием, которое приводит к фактическому, но не буквальному отказу в рассмотрении». Lloyd, см. Выше. «Эта защита применяется, когда исполнение не является невозможным или невыполнимым, но стало бессмысленным, то есть главная цель контракта была сорвана.[См. La Cumbre Golf & Country Club v. Santa Barbara Hotel Co . (1928) 205 C 422, 425-426, 271 P 476, 477 — отель согласился платить ежемесячную сумму за пользование полем для гольфа гостями, но отель сгорел] ». Cal. Практика Руководство Civ. Pro. Судебные претензии и защита. (The Rutter Group), гл. 9 (I) -C, 9:18.

Более того, невыполнимость исполнения является еще одной защитой от исполнения контракта, которая применяется, когда «вещь неосуществима, когда это может быть сделано только с чрезмерными и необоснованными затратами.” Город Вернон против города Лос-Анджелес (1955) 45 Cal. 2d 710, 719–20.

В этом случае условия Договора аренды четко определяют намерение и ожидания обеих сторон, что арендатор будет использовать Помещения в качестве [указать характер бизнеса]. Таким образом, ограничения на обязательное пребывание в доме от 19 марта 2020 г. и приказ [указать дату более позднего постановления, препятствующего ведению бизнеса], обязывающий [прекратить деятельность арендатора] в округе [укажите название округа], фактически сорвали цель договора аренды, поскольку [имя арендатора] не может использовать Помещение по назначению.Это также сделало выполнение Договора аренды практически невозможным, если для арендатора единственный способ выполнения обязательств — это неоправданно высокая стоимость, то есть с гарантированными чрезвычайными убытками месяц за месяцем.

Ллойд наложил ограничения на применение фрустрации цели следующим образом: «Доктрина фрустрации была ограничена случаями крайних трудностей, чтобы бизнесмены, которые должны заранее договориться, могли с уверенностью полагаться на свои контракты. Суды потребовали от должника, стремящегося освободить себя от выполнения своих обязательств, доказательства того, что риск неприятного события не был разумно предвиден и что ценность контрисполнения полностью или почти полностью уничтожена, поскольку разочарование не является защитой, если оно было предсказуемо. или может контролироваться поручителем, или если контрпродукция остается значимой.”

В этом случае пандемия коронавируса была непредвиденной не только для арендатора, но и для правительства США, что отражено в его ответе. Даже доверенный советник президента, доктор Фаучи, однажды оценил число погибших в четверть миллиона американцев — даже с учетом того, что отключение электричества уже произошло. На момент написания этого письма число погибших в Америке превысило [укажите число погибших в Америке от коронавируса], несмотря на усилия по социальному дистанцированию.Это закрытие почти устранило потребность в услугах, предоставляемых арендатором. Более того, это событие было полностью вне контроля арендатора, а, скорее, произошло из-за заразной природы вируса и, по крайней мере, возможно, из-за медленной реакции правительства. Произошедшее сделало выполнение контракта путем выплаты арендной платы и ведения бизнеса невозможным или неосуществимым. [НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: [сторона, пишущая это письмо, например арендатор] уже работал без достаточной рентабельности, так что для продолжения выполнения контракта просто нет цели.]

[НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: хотя пандемия коронавируса в конечном итоге [вызвала этот запрос на прекращение или заставила арендаторов закрыть свой бизнес], возникли проблемы с [контрактом или состоянием собственности из-за отсутствия обслуживания арендодателем], которые возникли до коронавируса. пандемия, которая создала условия для [этой необходимости расторжения контракта или этой финансовой неудачи]. В частности, Раздел [укажите раздел] [аренды или договора] определяет [например, «Обязательства Арендодателя» следующим образом: «Арендодатель, подлежащий возмещению в соответствии с Параграфом 4.2, должен содержать в хорошем состоянии, поддерживать и ремонтировать фундамент, внешние стены, структурное состояние внутренних несущих стен, внешнюю крышу, систему пожаротушения, системы пожарной сигнализации и / или обнаружения дыма в местах общего пользования, пожарные гидранты, автостоянки, пешеходные дорожки, бульвары, проезды, озеленение, заборы, знаки и инженерные системы, обслуживающие Общие зоны и все их части, а также предоставляющие услуги, для которых существуют операционные расходы на общие площади в соответствии с параграфом 4.2 »] В нарушение этих обязательств [укажите нарушения другой стороной, e.г., кровля имела неоднократные и продолжающиеся протечки]. Это показано в прилагаемом [например, изображениях крыши, стен и полов, приложенных как Приложение 3]. Они показывают [например, повреждение крыши водой, просачивание воды по кирпичным стенам и вода на полу]. Эти проблемы неоднократно наносили ущерб [например, предприятию, личным вещам арендаторов, при этом подрывая репутацию арендатора как авторитетного предприятия].

Арендатор считает, что произойдет анализ, требующий от арендатора уплаты процентной доли арендной платы по отношению к чистой части валового дохода после пандемии коронавируса.Например, в месяце [укажите месяц] 2020 года валовые продажи составляли всего [укажите процент] от обычного уровня. Это не освободит арендатора полностью, а вместо этого потребует от арендатора уплаты [указать тот же процент] арендной платы.

Когда этот анализ применяется к этому случаю, он показывает, что арендатор уже переплатил на $ [укажите сумму — см. Анализ электронной таблицы Excel ниже]. Более того, если предположить, что к концу срока аренды условия улучшатся, так что валовая выручка [укажите более высокий процент, например.g., 67%] от ожидаемого уровня, арендатор уже заплатил бы через [укажите месяц, например конец аренды]. Наш полный анализ прилагается в Приложении 1.

Мы подозреваем, что Арендодатель предпочел бы не обходиться без уплаты какой-либо дополнительной арендной платы за [укажите количество месяцев, оставшихся в аренде] месяцев в Помещении, а скорее предпочел бы найти нового арендатора, который мог бы эффективно использовать Помещения в свете пандемии коронавируса.

Соответственно, арендатор предлагает арендодателю расторжение договора аренды на следующих условиях.Во-первых, арендатор уплачивает единовременную сумму в размере [укажите сумму, например, арендную плату за два месяца]. Во-вторых, арендодатель оставит залог уже на руках у арендодателя в размере $ [укажите сумму залога]. В-третьих, Арендатор оставит собственность в очищенном от метлы состоянии [укажите дату, когда арендатор будет освобожден]. Взамен домовладелец возьмет на себя все обязательства, вытекающие из Договора аренды. Арендатор готов отправить чек арендодателю с пометкой «Прекращение аренды — полностью оплачено — арендодатель оставит залог» в обмен на расторжение договора аренды с [укажите дату освобождения арендатора].Этот чек можно отправить, как только домовладелец подтвердит его согласие.

Я надеюсь получить известие от вашего офиса по этим вопросам к [укажите дату примерно через неделю]. Со мной можно связаться по [добавьте свой номер телефона] и [ваш адрес электронной почты]. [Если что-то нужно сделать, если предложение будет принято, укажите, что это будет сделано в кратчайшие сроки, например Я могу передать ключи на ночь, как только вы подтвердите свое согласие, как указано здесь ].

Искренне Ваш,

/ s / [Подпись отправителя]

[Имя отправителя]

Encl.

Анализ отсутствия арендной платы из-за несостоятельности цели / невозможности из-за коронавируса

Щелкните ниже, чтобы загрузить и использовать подготовленный нами анализ, чтобы показать домовладельцу, как мало может быть задолженность, если суд примет такое представление о несостоятельности цели.