Порядок перехода на онлайн кассы: кто должен и в какие сроки — Контур.Маркет — СКБ Контур

Содержание

Порядок перехода на онлайн кассы — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Порядок перехода на онлайн кассы

С 1-го июля 2017 года кассовые аппараты на большинстве торговых точек должны самостоятельно передавать информацию о совершенных операциях в налоговую через интернет-ресурсы. Кроме этого, электронные онлайн-чеки теперь могут пересылаться и покупателям по их просьбе.

Требование связи ККТ с сетью Интернет выражается в последних корректировках Федерального закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», утвержденных в 2017-м году. Однако большинству предпринимателей эти нововведения все еще кажутся сложными. Попробуем разобраться, кому и в какой последовательности нужно переходить на онлайн-кассы.

Кому обязательна установка онлайн-ККТ

Установка онлайн-кассового оборудования необходима:

  • Предпринимателям, применявшим ККТ до принятия закона 54-ФЗ;

  • Торговцам алкоголем и другими подакцизными товарами;

  • Владельцам интернет-магазинов;

  • Предпринимателям, которые оказывают населению различные услуги;

  • ИП, действующим на системах ЕНВД, УСН и на патенте;

  • Хозяевам платежных терминалов, торговых и вендинговых аппаратов;

  • Предпринимателям, использующим бланки строгой отчетности.

Когда нужно перейти на онлайн-кассу

Законодательство предписывает перейти на ККТ онлайн-типа согласно следующему графику:

С 1.04.2017  — ИП и организации, торгующие акцизным алкоголем. Исключение составляют продавцы, работающие на ЕНВД и ПСН, продающие слабоалкогольные напитки (пиво, сидр и т.п.).

С 1.07.2017 – Предприниматели и организации на ОСН, УСН и ЕСХН.

С 1.07.2018:

  • ИП и организации, работающие на системе ЕНВД, занятые в общественном питании и торгующие в розницу;

  • Предприниматели на ПСН;

  • Предприниматели на ЕНВД, имеющие наемных работников.

С 1.07.2019:

  • ИП и организации, работающие на ЕНВД и ПСН, но не занятые в розничной торговле и общественном питании;

  • Предприниматели на ЕНВД, занятые общественным питанием и розничной торговлей, но не имеющие наемных работников;

  • ИП и организации, выдающие бланки строгой отчетности.

Пошаговый алгоритм перехода

Чтобы перейти на работу с онлайн-кассовым аппаратом, следует выполнить несколько последовательных шагов.

1. Проверка имеющегося оборудования.

Нужно обратиться к производителю вашей кассы и выяснить, можно ли доработать ее до соответствия стандартному образцу. Если технику можно доработать, лучше сразу узнать стоимость комплекта доработки (вместе с фискальным накопителем). Если его цена будет на уровне нового аппарата, то лучше обновить оборудование полностью.

2. Сверка марки и характеристик приобретаемого оборудования с перечнем допустимых вариантов в ФНС.

3. Подведение Интернета на торговую точку (в магазин).

Можно самостоятельно выбрать интернет-провайдера, вид подключения – проводной или Wi-Fi, тариф.

4. Снятие с учета старой ККТ.

Нужно обратиться в свой ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ – написать заявление о снятии с учета и отправить его в налоговую.

На руки после этого выдается карточка владельца ККТ со спецотметкой о снятии с учета.

5. Заключение договора с ОФД.

Оператор фискальных данных – главный участник взаимодействия ФНС и кассовых аппаратов на конкретных торговых точках. Именно он занимается приемкой, обработкой, хранением и передачей в налоговую расчетной информации. Он же обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.

Согласно 54-ФЗ ОФД должен быть лицензирован ФСТЭК и Роскомнадзором, обеспечивать работу с любыми допустимыми к использованию моделями ККТ, иметь соответствующую техническую инфраструктуру.

6. Регистрация онлайн-кассы.

Согласно законодательству, регистрация онлайн-кассы может проходить как традиционным способом (личное обращение в ФНС), так и электронным.

В первом случае следует собрать необходимые документы, взять сам кассовый аппарат с фискальным накопителем и пойти в налоговую. Там заполняете заявление и после некоторого ожидания получаете регистрационный номер.

Электронный способ позволит сэкономить время. Но для успешной регистрации потребуется электронная подпись, которую следует получить заранее в специализированном центре. Далее проводятся следующие действия:

  • Регистрация в личном кабинете на nalog.ru;

  • Заполнение заявки на сайте ФНС;

  • Введение регистрационного номера онлайн-кассы и ФН;

  • Заполнение реквизитов оператора фискальных данных.

  • Если все сделано правильно, в ответ придет регистрационный номер ККТ.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

  • лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей;
  • лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
  • лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т.

п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7.
Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Переход на онлайн-кассы

      Информация для предпринимателей по вопросу внедрения онлайн касс

      С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Закон предусматривает передачу информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России. Законом установлены нововведения (новый порядок применения ККТ) для тех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые и раньше были обязаны осуществлять расчеты с использованием касс.

      Также предусмотрено применение кассовых аппаратов при оказании услуг, и плательщиками единого налога на вмененный доход и патента. Так, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок регистрации прекратит свое действие. Передача фискальных данных с применением нового порядка использования ККТ должна быть обеспечена предприятиями и ИП, применяющими кассовую технику, с 01 июля 2017 года. У предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

      С 31 марта 2017 года предприниматели, занимающиеся розничной торговлей алкогольной продукцией, в том числе пивом, обязаны применять контрольно-кассовую технику с передачей сведений о продаже в налоговую службу.

 

      Кто освобожден от онлайн-касс

      В соответствии с п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54- ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

    От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях. Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

      Организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях

      Вправе не применять ККТ, при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета (требования к документу см. п. 3 Статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016).

      Перечень таких местностей на территории Ленинградской области утвержден  Постановлением Правительства Ленинградской области от 20.11.2007 N 289 «Об утверждении Перечня отдаленных, труднодоступных местностей Ленинградской области, где возможно осуществление торговых операций или оказание услуг без применения контрольно-кассовой техники»

      Организации и ИП в отдаленных от сетей связи местностях вправе не передавать сведения в онлайн режиме

      На территориях, отдаленных от сетей связи, Закон № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику, но разрешает не передавать фискальные данные с касс в налоговые органы через оператора фискальных данных.

    Обратите внимание, что используемая кассовая техника в таких местностях должна быть модернизирована, то есть содержать фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. 

      При регистрации новой кассы в местности, отдаленной от сетей связи, необходимо выбрать автономный режим работы ККТ, который не предусматривает передачу данных ОФД. Таким образом, при совершении расчетов фискальный накопитель будет записывать все данные, но не передавать их оператору.

     Перечень отдаленных местностей определен Приказом Комитета по связи и информатизации Ленинградской области —  Приказ от 28.02.2017 №6  «Об утверждении перечня местностей Ленинградской области, удаленных от сетей связи, в которых пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных»

касса | Бухгалтерская компания Фингуру

Путь: Главная / Блог

Бухгалтерские новшества: задачи поставлены, пора разбираться

… оформляемых по каждой единице ККТ, в чеках появились новые реквизиты и пр. Конечно, множество вопросов возникает в ходе практической работы с онлайн-кассами. К сожалению, не на все из них организации могут ответить самостоятельно. Страховые взносы: что может не понравиться ФНС? Передача …

Другие теги в этой статье:

Читать >

Путь: Главная / Блог

Не так страшен черт… или Простыми словами про онлайн-кассы. Бухгалтерский учет и онлайн кассы. Порядок перехода на онлайн кассы.

… уменьшая количество проверок, а у бизнесменов не остается иных возможностей кроме как работать «в белую». В этой статье мы поясняем, что такое онлайн-касса, какой она может быть, как связана с бухгалтерией и программой складского учета, кто обязан ее использовать и каков порядок перехода …

Другие теги в этой статье:

Читать >

Путь: Главная / Блог

Что опасно делать в 2017 году: новые штрафы для компании и директора

В первом выпуске 2017 года журнала Генеральный Директор наш эксперт, Павел Тимохин, рассказал о новых обязанностях и ответственности для директора организации. В первом выпуске 2017 года журнала Генеральный Директор наш эксперт, Павел Тимохин, рассказал о новых обязанностях и ответственности для директора организации. 1. Не использовать онлайн-кассу Компании должны модернизировать или заменить ККТ до 1 июля 2017 года. Но если закончится электронная контрольная лента, то придется сделать это раньше:…

Другие теги в этой статье:

Читать >

Путь: Главная / Блог

Онлайн касса в 2016 году: экономим бюджет и модернизируем бизнес

В 2016 году весь розничный бизнес ждет переход на онлайн-кассы. В 2016 году весь розничный бизнес ждет переход на онлайн-кассы. С 15 июля вступили в силу изменения в закон «О применении контрольно-кассовой техники». На первом этапе на добровольной основе, а в последствии в обязательном порядке все розничные точки нужно будет оборудовать кассами нового поколения . В тестовом режиме закон уже работает в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях. Основное отличие онлайн-касс от привычного…

Другие теги в этой статье:

Читать >

Онлайн-кассы полностью заменят существующую кассовую технику

Онлайн-кассы полностью заменят существующую кассовую технику

С 01.07.2017 все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с применением контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) обязаны установить в месте расчётов онлайн-кассы, с указанного периода обычные кассовые аппараты применению не подлежат.

Порядок перехода на онлайн-кассы подразумевает приобретение новой контрольно-кассовой техники или усовершенствование имеющейся на предприятии техники путём установления на нее специального программного обеспечения или фискального накопителя.

После модернизации техники следует заключить договор со специальной организацией, которая передает сведения о расчетах с покупателями в налоговый орган (оператор фискальных данных), и поставить кассу на учет в налоговых органах.

При этом обычные кассовые аппараты подлежат снятию с регистрационного учета в налоговых органах. В случае, если модернизируется имеющаяся на предприятии ККТ, то старый кассовый аппарат подлежит снятию с регистрационного учета, а усовершенствованный — постановке на учет.

Однако некоторые категории юридических лиц и индивидуальных предпринимателей освобождены законодателем от подобной обязанности.

Так, без применения контрольно-кассовой техники возможны продажа газет и журналов, продажа ценных бумаг, продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов, обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий, разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, торговля из автоцистерн квасом, молоком, ремонт и окраска обуви и некоторые иные виды деятельности.

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа) вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержаний необходимые реквизиты.

В соответствии с приказом Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616 критерием местностей, отдаленных от сетей связи, является численность населения не более 10 000 человек. Как указано выше, к таким местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа. При этом если орган государственной власти субъекта Российской Федерации не утвердил перечень местностей, удаленных от сетей связи, значит, таких местностей в этом субъекте Российской Федерации не имеется.

Переход на такие кассы не является жестким в правовом смысле, поскольку Федеральный закон № 290-ФЗ, которым внесены названные изменения был принят 03.07.2016, налоговые органы с 01.02.2017 перестали ставить на учёт кассовую технику старого образца, и только с 01.07.2017 вводится полный запрет на применение кассовой техники без выхода в сеть Интернет.

Одновременно сообщаем, что на официальном сайте Федеральной налоговой службы России в сети Интернет в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности, о моделях и экземплярах техники, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных.

Прокуратура Октябрьского района

Как извлечь выгоду от перехода на онлайн-кассы

| Поделиться

С 1 июля 2017 г. все кассовые аппараты в России начали передавать данные в ФНС в режиме онлайн. Их теперь обязаны использовать намного больше предпринимателей и организаций, чем раньше. Государство пообещало не штрафовать тех, кто не успел перейти на новый порядок работы в срок по объективным причинам. Те же, кто уже начал работать по новым правилам, ждут новых сервисов, которые сделают появление новой государственной информационной системы полезным не только государству, но и бизнесу.

С 1 июля 2017 г. все торговые предприятия начали передавать данные в ФНС России через операторов фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн. Исключение сделано лишь для некоторых категорий предпринимателей, в первую очередь тех, кто работает на основании патента или платит единый налог на вмененный доход, оказывает услуги населению, а также для владельцев торговых автоматов – им предоставлена отсрочка до 1 июля 2018 г. По оценкам экспертов, после «второй волны» подключений количество кассовых аппаратов (ККМ) в стране увеличится на 30%.

В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России реализована возможность зарегистрировать новые ККМ, а также вести необходимый для исполнения требований 54-ФЗ юридически значимый документооборот с ведомством. На сегодняшний день 95% касс зарегистрировано именно через личный кабинет.

Кроме знакомого всем бумажного чека с 1 июля появится электронный чек, который является его полным юридически значимым аналогом.

Что делать тем, кто не успел к 1 июля

54-ФЗ предполагает замену или модернизацию касс и программного обеспечения, а также приобретение вместо используемых ранее ЭКЛЗ фискальных накопителей (ФН). Именно с последними у владельцев ККМ возникли сложности – до самого последнего времени на рынке был их дефицит. Сегодня ситуация нормализовалась. В реестре ФН есть устройства со сроком действия 13 месяцев и 3 года. Какое из них использовать, решает сам предприниматель, пояснил Андрей Бударин, начальник отдела оперативного контроля ФНС России.

Однако значительное число продавцов приобрело ФН совсем недавно или так и не смогло это сделать и по этой причине не успело вовремя запустить онлайн-кассы. В ответ на это Минфин выпустил письмо от 30 мая 2017 г. №03-01-15/33121, в котором пообещал не применять административного наказания к предпринимателям, которые не уложились в предусмотренные законом сроки и не начали передавать данные с 1 июля, в случае, если они предпринимали все меры для того, чтобы сделать это вовремя.

Как это работает

В настоящее время в реестре кассовой техники содержится 80 моделей от 25 производителей, в том числе кассы без принтера для расчетов в сети интернет и специальные кассы для выездной торговли.

Большинство касс должно передавать данные в ФНС России в режиме онлайн через ОФД. Исключение сделано лишь для тех предприятий, которые расположены на территориях, где отсутствует устойчивый доступ в интернет – их перечень утверждается регионами. В таком случае в ФНС придется передавать фискальный накопитель по истечении срока его действия.

705 824 ККТ работает в режиме онлайн;

38 712 105 чеков формируется в день;

₽24 344 914 894 – совокупная выручка в день;

более ₽2 трлн – суммарный объем зафиксированных расчетов;

более 15 000 – текущий темп регистрации ККТ в день;

более 1 400 000 ФН внесено в реестр;

около 175 000 ККТ не передают данные, из них

40 000 ККТ не должны передавать, потому что работают в автономном режиме;

135 000 ККТ должны передавать, но не делают этого.

150 000 ККТ передают данные, не проходящие хотя бы 1 из ФЛК (форматно-логический контроль).

Фискальный документ (кассовый чек) должен отправляться в ОФД в день совершения расчета. При отправке чека касса получает от ОФД подтверждение, что он получен. Если по какой-либо причине чеки не могут быть отправлены сразу, они накапливаются в ФН, и каждый раз при открытии смены касса будет предупреждать пользователя о том, что в ней имеются неотправленные чеки. Если проблема не решится за 3 дня, касса перестанет работать.

Законом предусмотрен широкий набор реквизитов кассового чека, с помощью которого могут быть описаны любые взаимоотношения между покупателем и продавцом. «До 2019 г. действует формат чека 1.0, который практически ничем не отличается от того, к которому все привыкли. Форматы 1.05 и 1.1 отличаются более широким списком обязательных реквизитов и предназначены для узкого круга операций. Их использование описано в выпущенных ФНС России методических рекомендациях», – пояснил Андрей Бударин.

Новые возможности для бизнеса

Несмотря на то, что новые требования государства потребовали от бизнеса довольно ощутимых затрат, реформа принесла с собой и целый ряд плюсов. В первую очередь для честных предпринимателей, которые зачастую оказывались в весьма невыгодном положении по сравнению со своими коллегами, скрывающими выручку от государства. Теперь они будут работать в равных условиях, где конкурентоспособность бизнеса зависит от того, как ему удалось организовать бизнес-процессы.

Еще один неоспоримый плюс реформы – появление у продавцов возможности самостоятельно обслуживать кассовые аппараты, не заключая договора с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Правда, пока производители ККМ изо всех сил стараются сохранить ставший привычным за долгие годы режим работы, угрожая снятием техники с гарантии. Однако со временем ситуация выровняется, что позволит предпринимателям сэкономить значительные средства.

Налоговая служба, со своей стороны, обещает существенного сокращения числа выездных проверок – в новых условиях у налоговиков появляется возможность контролировать работу касс удаленно. Как это будет работать на практике, станет понятно в ближайшее время.

Облачные хранилища получили трехуровневую защиту от вымогателей

Облака

Кроме того, появление таких огромных массивов первичных данных дает возможность не только всестороннего анализа для нужд государственных органов, но и развития целого ряда сервисов для граждан и бизнеса. В планах ФНС России автоматизировать процесс формирования декларации на основе переданных чеков для некоторых групп пользователей, например тех, кто использует упрощенную систему налогообложения. Они смогут получать готовый документ в личном кабинете и, подписав его, отправлять в налоговую службу. Также ФНС России создано мобильное приложение для проверки кассовых чеков по QR-коду. Это может быть интересно, в первую очередь, бухгалтерам, которые принимают чеки в качестве отчетных документов. Также целый ряд сервисов на базе полученных данных готовятся предлагать операторы фискальных данных.

Выгода своими руками

Получить максимум выгоды от навязанной сверху автоматизации предлагают и производители программного обеспечения. «Задача интеграции бизнес-приложений с государственными информационными системами появилась не вчера – государство проводит последовательную политику в этом направлении. Достаточно вспомнить систему электронного декларирования НДС, систему маркировки меховых изделий, ЕГАИС. И система сбора чеков с кассовых аппаратов – это еще один шаг в этой цепочке, который не завершает, а продолжает ее. В планах на 2017 г. запуск систем маркировки лекарственных препаратов, ветеринарной продукции, – говорит Мария Правдина, эксперт фирмы «1С». – Идет процесс расширения контроля над товародвижением – от производителя или импортера до покупателя».

В такой ситуации бизнес должен, как минимум, соответствовать уровню государственной автоматизации – то есть уметь предоставлять данные по всем направлениям деятельности, а не только бухгалтерские отчеты и налоговые декларации, а также организовать качественный учет товародвижения, не противоречащий ни бухгалтерской, ни налоговой отчетности. Поскольку все данные становятся прозрачными для ФНС, нет никаких причин не использовать этот же массив информации для того, чтобы начать контролировать собственные товарные остатки, анализировать спрос, планировать закупки, не допускать отсутствия ходовых товаров на прилавке и залежей неликвидов. Для этого можно использовать типовые товароучетные решения.

Тем более, что в новых условиях эти же программы возьмут на себя контроль корректности исполнения 54-ФЗ. Например, в программах фирмы «1С» не только доработана функциональность в соответствии с требованиям 54-ФЗ, но и добавлены новые контрольные функции, например, помогающие обеспечить правильное формирование чека при оказании услуг по агентскому договору.

«Железо как сервис» на площадке заказчика: нюансы выбора

техника

Еще одна типовая ситуация, которая теперь потребует дополнительного контроля – это возможность на одном кассовом аппарате выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения. В этих случаях программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

Поддержка 54-ФЗ в решениях «1С»

Название решения Релиз и дата выпуска
1С: Розница, редакция 2.2 2.2.5 от 16.12.2016
1С: Мобильная касса 2.11 от 19.06.2017
1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ, включая облачное приложение) 1.6.8 от 22.12.2016
1С: Бухгалтерия 8 (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0, включая облачное приложение 3.0.45 от 26.12.2016
1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2. 0 2.0.48 от 30.12.2016
1С: Управление торговлей, редакция 10.3 10.3.40 от 31.01.2017
1С: Управление торговлей, редакция 11.0 11.3.2,193 от 01.02.2017
1С: ERP Управление предприятием 2 2.2.2.192 от 01.02.2017
1С: Комплексная автоматизация, редакция 2.0 2.2.2.193 от 01.02.2017
1С: Управление производственным предприятием 1.3.87 от 02.02.2017
1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 1.1.82 от 02.02.2017
1С: Торговля и склад 7.7 7.70.988 от 21.02.2017
Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 7.70.378 от 21.02.2017
Комплексная конфигурация 7. 7 7.70.561 от 21.02.2017

Источник: Фирма «1С», 2017

Кроме того, компанией разработаны специальные программные продукты. Например, мобильное приложение к программам «1С» для автоматизации работы курьера «1С:Мобильная касса». Или комплекс для малой розницы «1С:Касса», в состав которого входит мобильный кассовый терминал и облачное приложение для простого товарного учета.

Тем, кто никогда не вел автоматизированный товарный учет, фирма «1С» предлагает воспользоваться онлайн-сервисом «1С-Товары» и бесплатно загрузить номенклатуру со штрих-кодами в «1С» из базы 100 000 товаров и 2 000 товарных групп.

Еще один новый продукт компании «1С:Торговые предложения» ориентирован на поставщиков товаров и услуг и позволяет публиковать информацию о своих товарах для разных сегментов клиентов прямо в своей «1С», по аналогии с торговыми площадками. «Раньше торговые предприятия были заинтересованы только в автоматизации товарного учета, складских запасов, подключении торгового оборудования и оптимизации процесса отчетности. Сейчас они хотят, чтобы автоматизация помогала продавать. Мы это понимаем и выпускаем новые сервисы», – говорит Мария Правдина.

Наталья Рудычева

что подготовить для бизнеса. Как работает онлайн-касса

Всю полезную информацию об онлайн-кассах с 2017 года мы собрали в одной публикации.

В июле 2016 года вступил в силу 290-й федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Все по новым правилам кассы с 1 июля 2017 года должны подавать электронные копии чеков онлайн в налоговую инспекцию.

Нововведения

коснутся даже тех ритейлеров, которые ранее не работали с ККТ — ЕНВД и ПСНщиков. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения в 54-ФЗ — самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

С момента написания статьи вступило в силу несколько важных изменений в закон, а также выпущены новые разъяснения ФНС.

Прочтите пост для получения последней информации:

Подробнее о том, что происходит сейчас:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат, соответствующий новым требованиям:

  • печатает qr-код и ссылку на чек,
  • отправляет электронные копии чеков в ОФД и клиентам,
  • имеет встроенный фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованными OFD.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех касс с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно новая касса. Многие производители дорабатывают кассовые аппараты, выпущенные ранее.

Например, все кассы и фискальные регистраторы Wiki можно модифицировать на онлайн-кассу. Цена комплекта апгрейда 7500 руб. В общую сумму входит стоимость фискального накопителя (6 000 руб. ), шильдика и документации с новым номером ККТ (1 500 руб.).Обновление программного обеспечения на всех кассах Вики происходит автоматически.

Новые контрольно-кассовые машины (модифицированные и совершенно новые) вносятся в специальный реестр образцов контрольно-кассовых машин и утверждаются ФНС.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:


Онлайн-касса содержит:


Если покупатель попросил выслать электронную копию чека, то в бумажной обязательно указывается адрес электронной почты клиента или его абонентский номер.

Адрес продажи зависит от вида торговли. Если касса установлена ​​в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля осуществляется с автомобиля, то указывается номер и наименование модели автомобиля. Если товар продает интернет-магазин, то в чеке должен быть указан адрес сайта.

На чеках интернет-магазинов имя кассира указывать не нужно.

Новые термины

Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, ответственная за прием и передачу фискальных данных в налоговую.Оператор также хранит эту информацию в течение 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс — перечень ККМ, готовых к работе по новым правилам и официально утвержденный ФНС России. По состоянию на декабрь 2016 года в реестре контрольно-кассовых машин насчитывается 43 модели ККТ. Список обновляется, любой желающий может его увидеть на сайте налоговой.Каждая конкретная касса также вносится в реестр копий ККТ.

фискальный накопитель осуществляет шифрование и передачу фискальных данных в ОФД. FN пришел на смену ECLZ.

фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному аккумулятору описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупки одна модель фискального аккумулятора. Каждый экземпляр ФН также вносится в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех ИП разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

  • ОСНО — 13 месяцев
  • УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя считается дата его активации. Владелец КПК обязан хранить ФН после замены в течение 5 лет. Изменить ФН предприниматель может самостоятельно. Но во избежание проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя мы все же рекомендуем обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель Вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН от 6000 руб.

Договор с ОФД — обязательный документ согласно требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако владелец кассы может в любой момент сменить оператора. Стоимость услуг ОФД от 3000 рублей в год.

Кому следует перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже используют КПК,
  • торговцы подакцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и не использующих кассы, в том числе индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, УСН и ПСН,
  • владельцев торговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, использующие формы строгой отчетности (БСО), также попадают под действие нововведений.

Меняется форма бланков строгой отчетности. С 1 июля 2018 года все БСО должны печататься с использованием специальной автоматизированной системы. Эта система является своего рода онлайн-кассой, и она также передает данные в режиме онлайн. .

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

1 февраля 2017 г. Владельцы вновь зарегистрированных контрольно-кассовых машин
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭЦЛЗ и регистрация касс в старом порядке.
31 марта 2017 г. Все организации и индивидуальные предприниматели, реализующие алкоголь
! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, реализующие слабоалкогольные напитки
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны с 1 апреля 2017 года использовать онлайн-кассы. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-кассы в зависимости от выбранной системы налогообложения.
1 июля 2017 г. Организации и индивидуальные предприниматели по ОСН, УСН и ЕСХН
После этой даты кассы с ЭЦЛЗ использовать нельзя, все кассы должны работать с фискальным накопителем.
1 июля 2018 г.
  • Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД
  • ИП в ПСН осуществляющие розничную торговлю и оказывающие услуги общественного питания
  • ИП на ЕНВД при наличии сотрудников
1 июля 2019 г.
  • Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД
  • ИП в PSN , Кроме розничной торговли и общепита
  • ИП на ЕНВД без работников осуществляющих розничную торговлю или оказывающих услуги общественного питания
  • Организации и индивидуальные предприниматели оказывающие услуги или выполняющие работы при условии выдачи БСО покупателю

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если предприятие работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны использовать онлайн-кассу. Параллельные налоговые режимы не играют никакой роли. Кроме того, для каждого режима производится отдельная проверка.

Кто освобожден от онлайн-касс

По-прежнему освобождаются от работы с кассами: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продуктами из цистерн и телег, газетных киосков, лица, арендующие собственное жилье, организации с безналичной оплатой , кредитные организации и предприятия, осуществляющие деятельность на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в учебных заведениях.

Религиозные объединения, торговцы изделиями ручной работы и почтовыми марками также могут продолжать работу без КПК.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных районах могут работать без кассы. Правда, перечень таких направлений определяют местные руководители.

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2017 года является фактором, напрямую влияющим на дальнейшую работу бизнеса, к которому необходимо подходить ответственно.

Главное не медлить.Если вы планируете переход, скажем так, поздней весной, то есть есть все шансы опоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Чтобы замена кассового аппарата на онлайн-кассу не доставила хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для алкоторговцев показал, что предприниматели откладывают модернизацию оборудования до последнего момента.Это порождает множество сложностей: производители онлайн-касс не успевают должным образом подготовить оборудование, службы логистики испытывают огромную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торговать с риском получить штраф.

Чтобы замена кассового аппарата на онлайн-кассу не доставила хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.


Выберите онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы плавно перейти к онлайн-кассе, тщательно планируйте и действуйте поэтапно:

1. Узнайте, можно ли улучшить существующее оборудование

Обратитесь к производителю коробки. Если оборудование можно обновить, узнайте цену комплекта апгрейда онлайн-кассы и, главное, входит ли в эту стоимость фискальный накопитель.

Добавьте к этой сумме работы ЦТО (или АСЦ) по доработке КПК. Хотя регистрация кассового аппарата и накопителя на сайте ФНС технически не сложна, даже специалисты, регистрирующиеся впервые, иногда допускают ошибки.Если специалист АСЦ ошибется, то Вам заменят ФН (6500 руб.) за счет АСЦ. Если ошибетесь, то за замену диска придется заплатить.

Если ваш кассовый аппарат можно улучшить, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старые кассы (стоимость переделки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не тратить деньги впустую, проведите небольшое исследование рынка.Узнайте, сколько стоит обновление ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой модифицированной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и крошечная доработка стоит дополнительных 100 рублей, это повод задуматься и поискать альтернативы.

2. Проверить наличие рассматриваемого вами оборудования в реестре ФНС:

  • Проверка онлайн-касс — услуга ФНС по проверке копий кассовых аппаратов.
  • Проверка фискальных накопителей — аналогичная услуга по проверке фискальных накопителей (чтобы вам не продали битый или уже б/у накопитель).

3. График замены ECLZ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните, когда заканчивается срок ее службы. По окончании ЭЦЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти к онлайн-кассам.

4. Проведите Интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным.Проверьте, есть ли у интернет-провайдеров в вашем районе специальные тарифы (вы также можете проконсультироваться с вашим ASC). Узнайте, что подходит именно вам: проводной Интернет или модем Wi-Fi.

5. Проверить наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым программным обеспечением, например, с системой учета запасов, обязательно узнайте, будет ли оно доработано для работы по новым правилам, совместимо ли оно с онлайн-кассой, сколько ревизии будет стоить и когда будет осуществляться.Кассы Wiki бесплатно работают со всеми системами инвентаризации — это наш базовый функционал.

После всех подготовительных работ определитесь, когда вы перейдете на онлайн-кассу.

6. Снять старую кассу с учета ФНС

Обратитесь в свое ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Пишите заявление о снятии с учета и идите в налоговую инспекцию. На руках должна быть карточка владельца кассового аппарата с отметкой о снятии с учета.

7. Выбрать ОФД и заключить с ним договор

Это обязательное условие для онлайн-регистрации. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемые услуги. Договор ОФД – это оферта в электронном виде, которую Вы принимаете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять документы или идти в отделение.

После заключения договора смело переходите к заключительной части – регистрации онлайн-кассы.

8.Регистрация онлайн-кассы

Новый закон допускает два варианта оформления онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждете. Через некоторое время вам будет присвоен регистрационный номер.

Электронный способ оформления онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Для настройки онлайн-кассы вам потребуется цифровая подпись.Получите его заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

  1. На сайте nalog.ru зарегистрироваться в личном кабинете.
  2. Заполнить заявку на сайте ФНС.
  3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
  4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы все сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ..

Новые штрафы

ФНС будет штрафовать за нарушение новых правил. Сборы начнутся с 1 февраля 2017 года. Размер штрафов: от 3000 рублей до запрета торговли.

Упрощен порядок оформления административного правонарушения. При первом нарушении в некоторых случаях возможно устное предупреждение, а вот при втором нарушении может быть приостановлена ​​торговля на срок до 3-х месяцев, а это фактически смерть для магазина.

Во избежание проблем соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте собственный список требований к кассе. Ответы на вопросы помогут вам определить ваши потребности. простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассовый аппарат как инструмент автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится кассовый аппарат, способный работать с распространенными системами товарного учета (1С и производные). Если не собираетесь, выберите кассу, которая хотя бы умеет загружать данные о продажах в электронные таблицы Excel.

Вы продаете или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

У вас есть друг или штатный ИТ-специалист? Теперь касса представляет собой ИТ-систему, включающую в себя не только кассовый аппарат, но и выход в интернет, связь с ОФД и криптографический инструмент. Если у вас нет в штате сотрудника, способного провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то есть смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, можно принимать решение.

Пример: выберите кассу для магазина шаговой доступности

Допустим, у вас есть небольшой магазин с ассортиментом пива и другого слабоалкогольного алкоголя. Торговля идет хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая большие суммы товара. В штате у вас 1 кассир, вы лично его замещаете.

Получается, что вам нужна касса, поддерживающая ЕГАИС, работающая с системами товарного учета, и вам потребуется техническая поддержка.

Вам подойдет касса Вики Мини Ф — она ​​полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все необходимые для работы с ЕГАИС функции и совместима со всеми системами товарного учета. техническую поддержку вам будет оказывать региональный сертифицированный партнер, у которого вы будете покупать кассовый аппарат.

Пример: выбираем кассу для парикмахерской

Или другими словами: у вас есть несколько парикмахерских по всему городу. Никакого алкоголя, естественно, вы не продаете и не собираетесь.Вы собираете информацию о клиентах в общей CRM-системе. В штате есть инженер-компьютерщик, который настраивает эту систему и помогает решать другие технические проблемы.

В этом случае вам достаточно бюджетного комплекта: ККТ Viki Print 57 F и системного блока Vicki Micro. Ваш технический специалист найдет все необходимые инструкции в разделе поддержки Dreamkas и выбранном вами ОФД.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдет комплект Viki Classic и Viki Print 80 Plus F — по функциям он мало чем отличается от бюджетных касс, но его дизайн разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Выберите онлайн-кассу

Требования 54-ФЗ и ЕГАИС полностью выполнены кассой Вики.

15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, которым вносятся изменения в Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

Теперь большинству предпринимателей следует перейти на онлайн-кассы, а все отправит электронные версии чеков в ФНС через интернет. Вам потребуется заменить электронную ленту на фискальный накопитель, подключить кассовый аппарат к сети и заключить договор с оператором фискальных данных на отправку чеков.

Онлайн-кассы в 2017 году: основные положения

1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с проверок будут отправляться в ФНС через интернет.

2. Упрощена регистрация ККМ, нет необходимости идти в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККМ через Личный кабинет.

3. Предприниматели, которые на данный момент не пользуются кассовыми аппаратами, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и направить данные в налоговую службу.

4. Изменения коснулись также чеков и бланков строгой отчетности, теперь увеличат объем данных, которые должны присутствовать.

5. Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут получать, хранить, обрабатывать и передавать фискальные данные в ФНС.

6. Кассовые аппараты технически станут немного другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.

7. Не все будут обязаны использовать онлайн-кассы, есть перечень видов деятельности, для которых не потребуется новая ККТ.

Применение КПК в 2017 году — как это будет

Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует штрих-код на упаковке, фискальный накопитель, расположенный внутри кассы, сохраняет чек, подписывает его фискальным знаком и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно в кассу, а данные чека в ФНС.
Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный, по почте или телефону)

Поэтому в соответствии с законом 54-ФЗ все торговые точки должны быть подключены к сети Интернет.
Но стоит отметить, что скорость проникновения чека не будет зависеть от скорости интернета, данные будут передаваться параллельно, и даже при сбое сети информация чека будет передана в ОФД позже, как только соединение восстановлен.

Обязательные реквизиты чеков и БСО для онлайн-касс

В связи с новыми требованиями, которые касаются контрольно-кассовой техники, появились новые требования, которые теперь распространяются на чеки и БСО.В них в обязательном порядке должна быть следующая информация:

Информация о системе налогообложения продавца
— адрес сайта оператора фискальных данных
— признак расчета (прихода или расхода)

— форма расчетов (наличный или электронный платеж)
— сумма расчета с отдельным указание ставки и суммы НДС
— порядковый номер фискального накопителя
— дата, время и место расчетов
— Описание товара
— номер телефона или электронная почта покупателя, если чек или БСО передаются в электронном виде

Регистрация кассы в налоговой: как зарегистрировать кассу по-новому

Регистрация кассового аппарата с передачей данных будет намного проще и быстрее, чем обычного. Владельцу останется только зарегистрироваться на сайте налоговой службы nalog.ru и оставить заявку на фискализацию кассы, после чего подписать заявление своей электронной подписью и дождаться подтверждения.

После того, как налоговая служба получит эту информацию, она отправит регистрационные данные предпринимателю, а данные о фискализации будут занесены в устройство. Теперь не нужно будет лично посещать ФНС с кассой, а также заключать договор с КТО.

Стоимость онлайн-кассы

После официального вступления закона в силу стало ясно, что использование онлайн-касс для бизнеса станет обязательным. Давайте разберемся, сколько стоит онлайн-касса и из чего будет состоять стоимость самой бюджетной онлайн-кассы:

1. Фискальный регистратор — производители говорят, что стоимость фискальных регистраторов с фискальным накопителем не превысит стоимость фискального регистратора. обычные. Учтем минимальную цену 20 000 руб.Комплекты модернизации обойдутся в среднем от 5 до 15 тысяч рублей.

2. Договор с Оператором фискальных данных будет стоить 3000 рублей в год.

3. Услуги CTO официально больше не нужны, учитывать не будем.

4. Кассовое программное обеспечение — здесь стоимость может кардинально отличаться, но мы возьмем в среднем 7000 руб. за одну онлайн-кассу.

Таким образом, мы подсчитали, что минимальная стоимость перехода на онлайн-кассы с использованием программного обеспечения и фискального регистратора составит около 37 000 рублей (при использовании комплектов модернизации можно сэкономить до 10 тысяч рублей).Но если рассматривать традиционные POS-терминалы, то стоимость сразу вырастет как минимум в 2 раза.

Переход на онлайн-кассы с 2017 года: этапы и сроки

1. Для тех предпринимателей, которым разрешили не применять ККТ, предоставляется отсрочка до 01.07.2018.
2. Вендинговые компании также получили отсрочку до 1 июля 2018 года.
3. Кроме того, в законе содержится перечень видов торговли, в которых разрешено не использовать онлайн-кассы.
4. Все, кто не попал в описанные выше 3 пункта, обязаны с 1 июля 2017 года пользоваться онлайн-кассой. А с 1 февраля 2017 года регистрация кассы старого образца уже невозможна.

Можно ли сейчас купить кассовые аппараты онлайн?

Сейчас активно продается новое контрольно-кассовое оборудование, но стоит отметить, что оборудование старого образца, которое было зарегистрировано до 01.02.2017, можно без проблем использовать до 01.07.2017.Но будьте осторожны, не откладывайте покупку онлайн кассы в последний раз, специалисты прогнозируют дефицит касс в 2017 году и быстро купить кассу онлайн не получится.

ККМ с онлайн-передачей данных: штрафы с 2017 года

За неиспользование контрольно-кассовой техники или за неправильное использование контрольно-кассовой техники налагаются штрафы:
1. ККТ не соответствует требованиям — 10 000 руб.
2. Чек покупателю не отправлен — 10 000 руб.
3. Торговля без ККТ — 30 000 руб.

Сроки перехода на онлайн-кассы не у всех одинаковые. Есть категория «льготников», которым новые правила позволяют переходить на онлайн-кассы постепенно, а не сразу с февраля 2017 года.

Консультируем по срокам перехода на онлайн-кассу.

Оставьте свой номер телефона, мы Вам перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Когда вышла новая редакция Закона №1?54-ФЗ вступает в силу и почему эта дата важна

На основании пункта 1 статьи 7 № 290-ФЗ с 15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция Закона № 54-ФЗ. Исключение составляют отдельные положения, имеющие свои сроки исполнения.

от 15 июля 2016 года многими воспринимается как обязательство осуществить обязательный переход на онлайн-кассы с этой даты. Но указанная дата важна, поскольку для индивидуальных организаций и предпринимателей (в тексте ниже — предприятия) с 15 июля 2016 года закон имеет обратную силу.Иными словами, новая редакция № 54-ФЗ позволяет использовать его старые положения, действовавшие до 15.07.2016.

Важно: вносятся поправки в статью 7 Федерального закона 290-ФЗ, которые для части субъектов малого предпринимательства откладывают переход на онлайн-кассы до 01 июля 2019 года.

Кроме того, с 15 июля 2016 г. по 31 января 2017 г. включительно действуют положения № 54-ФЗ об обязательном заключении договора с оператором ОФД и о передаче сведений с его помощью в налоговые органы на основании пункт 5 статьи 7 No.290-ФЗ могут применяться предприятиями пока в добровольном порядке. Но уже с 01 февраля 2017 года эта добровольная процедура становится обязанностью.

Когда обязателен переход на онлайн-кассы

С 01 февраля 2017 года те предприниматели и организации, для которых статьей 7 № 290-ФЗ не предусмотрено право отсрочки, обязаны перейти на онлайн-кассы и начать передачу своих данных при проведении расчетов в налоговый орган через операторы фискальных данных (ОФД).

С этого момента для данных лиц утрачивается возможность использования контрольно-кассовой техники в старом порядке. Но не сразу!

Узнайте о сроках перехода на онлайн-кассу!

Оставьте свой номер телефона, мы Вам перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Пользоваться кассой в старом порядке можно до 01.

07.2017.

На основании пункта 3 статьи 7 № 290-ФЗ предприятиям разрешается:

  • до 31 января 2017 года (включительно!) произвести регистрацию контрольно-кассовых машин в порядке, установленном старой редакцией Закона №54-ФЗ, действовавший до 15 июля 2016 г. и принятый в соответствии с этой редакцией норм закона;
  • можно будет применять, переоформлять и снимать с учета контрольно-кассовые машины, в том числе зарегистрированные в старом порядке (до 31 января 2017 года включительно), в соответствии со старой редакцией Закона № 54-ФЗ и нормативных правовых актов, принятых на его основе, но только до 01 июля 2017 года.

Иными словами, если предприятие, которое обязано использовать контрольно-кассовую технику для расчетов, примет решение о регистрации контрольно-кассовой техники в том же порядке, то до 31 января 2017 г. оно сможет это сделать, а уже с 01 февраля 2017 г. будет отказано.При этом с 01 июля 2017 года такое предприятие должно будет совершить обязательный переход на онлайн-кассы.

Сроки перехода на онлайн-кассы для различных категорий предпринимателей можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Кроме того, несмотря на то, что в пункте 3 статьи 7 № 290-ФЗ указано, что перерегистрация ККМ, зарегистрированных до 01.02.2017, может быть осуществлена ​​по старому порядку до 01.07.2017, — налоговая инспекция утверждает, что перерегистрация такого ККТ также может быть произведена только до 01 февраля 2017 года и не позднее.

А с 01 февраля 2017 года все, кто подал заявку на регистрацию ККТ, будут обязаны заключить договор с оператором ОФД и начать передачу фискальной информации в налоговые органы в процессе расчетов с клиентами.

С указанной даты регистрация и перерегистрация контрольно-кассовых машин, не поддерживающих работу с налоговым органом через ОФД, не допускается.

Этапы перехода на онлайн-кассы представлены в таблице (кликабельно):

Однако исключением являются те предприятия, которые на основании пункта 7 статьи 2 уже новой редакции Закона №54-ФЗ, действуют в районах, удаленных от сетей. Такие предприятия могут использовать для расчетов кассовые аппараты, которые не передают данные через оператора ОФД.

Но работать с такими кассами можно только в том случае, если местность официально признана удаленной от сети органом государственной власти субъекта РФ. Более того, этот орган должен утвердить перечень с такими направлениями, исходя из анализа положений пункта 7 статьи 2 новой редакции Закона № 2004-ФЗ.54-ФЗ, после вступления в силу этих изменений. Те. с 15 июля 2016 г.

«… При этом ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, свидетельствующих о принятии организациями и индивидуальными предпринимателями всех мер по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (например, заключили договор с производителем фискальных аккумуляторов на поставку фискального аккумулятора), то ответственности не несут.(Взаимосвязь положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 КоАП РФ).

Соответствующие разъяснения даны Минфином России в письме от 30. 05.2017 № 03-01-15/33121.»

Преимущество перехода на онлайн-кассы

Предусмотрен не для всех, а только для тех, кому старая редакция Закона № 54-ФЗ предоставила право не использовать в расчетах контрольно-кассовую технику.Эти бенефициары включают в себя:

  • предприниматели, осуществляющие деятельность по патентной системе налогообложения, а также предприниматели и организации, применяющие ЕНВД по тем видам деятельности, для которых этот режим установлен на основании пункта 2 статьи 346.26 НК РФ (пункт 7 статьи 7 № 290-ФЗ). Но данные лица могут не использовать ККТ и не переходить на онлайн-кассу до 01.07.2018 только при условии выдачи ими документов, подтверждающих совершение платежей по требованию своих клиентов.При этом для этих целей порядок выдачи и требования к этим документам установлены старой редакцией Закона № 54-ФЗ. Кроме того, регистрация с помощью этих документов возможна только для расчетов наличными и (или) расчетов с использованием платежных карт в режиме эквайринга;
  • Предприниматели и организации, оказывающие услуги или выполняющие работы, независимо от применяемой ими системы налогообложения, имеют право до 01 июля 2018 года также не применять контрольно-кассовые машины и не переходить на онлайн-кассы (п. 8 ст.290-ФЗ). Но это возможно только при условии, что при расчетах с клиентами они оформляют бланки строгой отчетности в соответствии с требованиями, действовавшими в старой редакции Закона № 54-ФЗ. При этом право использования БСО в старом порядке до 01.07.18 распространяется только на оплату наличными и (или) с использованием платежных карт. При этом для важна формулировка «выполнение работы» , которая приведена в п. 8 ст. 7 № 290-ФЗ, поскольку в старой редакции закона №54-ФЗ Бланки строгой отчетности выдавались только при оказании услуг (!) населению . И это спорно;
  • Организации и индивидуальные предприниматели, которым старой редакцией № 54-ФЗ предоставлено право не применять УПК, сохраняют это право до 01 июля 2018 года на основании пункта 9 статьи 7 № 290-ФЗ. К таким лицам относятся предприятия, в том числе перечисленные в пункте 3 статьи 2 старой редакции № 54-ФЗ. Например, это предприятия, работающие в отдаленных районах и т.д.Также они начинают работать с учетом новых требований только с 1 июля 2018 года;
  • Предприниматели и организации, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов (вендинг), имеют право до 01 июля 2018 года также не использовать контрольно-кассовые машины в составе этих торговых автоматов.

Большинство предпринимателей уже перешли на «умные кассы», уже в июле этого года такая обязанность коснулась тех предпринимателей, которые пока от этого освобождены.Расскажем, как работать на онлайн-кассе.

Порядок работы торговых организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменен Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ, которым внесены изменения в действующий Федеральный закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники и предпринимателям использовать контрольно-кассовые машины исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы через Интернет. При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставляется возможность их модернизации, а те, у кого кассового аппарата вообще не было, могут приобрести новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что в первую очередь обратят внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Принцип работы онлайн-кассы

Главная особенность контрольно-кассовой техники нового поколения заключается в том, что она может не только формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой проведенной кассиром операции хранятся на специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).При этом покупатель должен еще получить на руки бумажную квитанцию, а при желании и ее электронную копию на адрес электронной почты или мобильное устройство. По сути, ни для самого покупателя в момент оплаты, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы очень быстрые и они полностью автоматизированы.

До сих пор кассы старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальной контрольной ленте, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену.У налоговиков не было никакой информации о работе того или иного магазина, пока они не пришли туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременной доставке его клиенту и правильном закрытии смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если на кассе работал только один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали использовать новые онлайн-кассы, правила работы существенно изменились.Теперь они должны закрывать смену не реже одного раза в день, но им больше не нужно хранить никаких контрольных лент.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по ​​новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру платежную карту или деньги для расчета.
  2. Кассир вводит данные о покупке в кассу.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные транзакции отправлены на фискальный накопитель.
  5. Чек заверен фискальными данными.
  6. Чек обрабатывается фискальным накопителем.
  7. Распечатана бумажная версия чека.
  8. Данные операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет информацию о поступлении чека в фискальный накопитель.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и направляет ее в ФНС.
  11. По запросу покупателя кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ПГУ нового поколения

Важно понимать, что при работе с «умной кассой» необходимо соблюдать определенные сроки, которые ранее специально не регламентировались. Так, в начале каждого рабочего дня кассир обязан выдать отчет о начале смены, а в конце того же рабочего дня — сформировать отчет о ее закрытии. Если с начала смены прошло более 24 часов, программа блокирует возможность формирования чеков.Кроме того, если вдруг пропал интернет, касса может какое-то время работать в автономном режиме, сохраняя данные на фискальный накопитель. Это может быть не более 30 дней. Если за это время связь не будет восстановлена, касса будет заблокирована.

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, зависящий от системы налогообложения торговой организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при комбинировании режимов — не менее 13 месяцев.Торговые организации обязаны хранить ФН после окончания срока их службы в течение 5 лет.

Работа с онлайн-кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышеизложенного, основным отличием техники старого поколения от нового является фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы. Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Само фискальное хранилище представляет собой HDD, который организация должна хранить вместо списанной контрольной ленты.Примечательно, что налоговые органы ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, не состоящего в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, оборудование нового поколения должно иметь возможность подключения к Интернету, для этого должны быть предусмотрены 2 вида специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь контрольно-кассовый комплекс можно сравнить с компьютером. Поэтому доработке кассы на онлайн подлежит только касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовых аппаратов это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле покупки нового устройства. Так, в среднем «апгрейд» кассового аппарата будет стоить до 6-7 тысяч рублей, а покупка нового будет стоить от 20-30 тысяч рублей. Программное обеспечение, установленное на КПК, играет в этом важную роль.

Важно помнить, что работа даже на новой кассе возможна только после ее регистрации в ФНС России и заключения договора с ОФД.Кстати, эта услуга тоже не бесплатна для бизнеса, услуги оператора обойдутся примерно в 3 тысячи рублей в год. Законодатели предъявляют к таким ОФД ряд требований. В частности, для заключения договора оператору необходимо:

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с последующей их передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность данных, полученных от ККТ;
  • имеют лицензии Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание телематических услуг связи.

Только при соблюдении данных требований организация может быть включена в реестр ИФН, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 5 июля 2019 года в этом реестре 18 операторов. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

«Новости Воронежа» выяснили, что именно влекут за собой изменения в 54-ФЗ [бонусная видео-инструкция от ФНС]

В чем проблема?

В прошлом году вступили в силу поправки в 54-й Федеральный закон.В соответствии с ним с 1 июля 2017 года все, кто пользуется ККМ, обязаны использовать онлайн ККМ, а также передавать фискальные данные в режиме реального времени через оператора фискальных данных.

Переход на новые правила постепенный — от запрета регистрации старых кассовых аппаратов до обязательного соблюдения новых правил.

Новые правила, которые вступят в силу с 1 июля 2017 года, распространяются на тех, кто оказывает услуги населению, реализует подакцизные товары и уже использует контрольно-кассовые машины.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, а также организации, торгующие через автоматы и платежные терминалы, ИП, еще не использовавшие контрольно-кассовую технику, перейдут на новые правила с 1 июля 2018 года. Им дается еще год, но в конце концов им придется менять кассовый аппарат.

Видео о переходе на новое контрольно-кассовое оборудование:

Цифровые заменяют старые контрольно-кассовые машины

С 1 июля 2017 года предприятия должны использовать модернизированные устройства старого или нового образца.Отличие их в том, что они должны хранить и передавать данные о каждой продаже оператору фискальных данных. Теперь фискальный накопитель заменяет защищенную электронную ленту. Все кассовые аппараты должны иметь возможность подключения к Интернету.

Как и планировалось, после внедрения онлайн-касс торговля должна стать более прозрачной. Предполагается, что фискальные органы снизят документооборот и нагрузку. Система контроля будет современной – это выгодно для клиентов, ведь чек будет приходить по электронной почте. И его меньше шансов потерять, чем привычный нам бумажный.

В чем основные отличия онлайн-касс?

Особенностью современных касс является то, что на устройстве печатаются и QR-коды, в которые «зашита» ссылка на чек. Кроме того, касса направляет электронные копии чеков оператору фискальных данных и клиентам. Поэтому онлайн-касса должна иметь фискальный накопитель и взаимодействовать с аккредитованными операторами.

Эксперты рассказывают об очевидных преимуществах, которые малый бизнес получает через онлайн-кассы.Один из них — запись данных о продажах — их нужно не хранить в амбарной книге, а получать через оператора фискальных данных в личный кабинет.

Видео о регистрации касс в новом порядке:

Онлайн касса потребует трат в размере 30-50 тысяч рублей. Обновление текущего потребует затрат в размере 15 тысяч рублей. Они также рассматриваются некоторыми как инвестиции в бизнес. Ведь станет проще взаимодействовать с налоговыми органами, уменьшится количество проверок. Кассу можно зарегистрировать онлайн в отделении ФНС вместо того, чтобы идти в налоговую с устройством, как раньше.

Фискальный накопитель придется менять каждые 13 месяцев — это срок его годности. Компании, работающие на льготных условиях, смогут делать это один раз в 36 месяцев.

Как теперь согласно 54-ФЗ будут осуществляться расчеты с покупателями:

— покупатели должны оплачивать покупки через интернет-кассы, оснащенные фискальным накопителем;

— расчеты передаются в ФНС через оператора фискальных данных.Для этого касса должна быть подключена к интернету;

— чек теперь содержит значительно больше деталей, чем раньше. Кроме того, печатается QR-код, содержащий информацию о чеках;

— касса должна иметь возможность отправлять покупателям электронные чеки по СМС и электронной почте;

Нужны ли интернет-бизнесу онлайн-кассы?

Да, ФЗ-54 распространяется не только на продажу товаров офлайн, но и на тех, кто занимается интернет-бизнесом. Теперь интернет-магазины, онлайн-кинотеатры и другие продавцы товаров и услуг через Интернет должны использовать онлайн-кассы.

И даже курьерам понадобятся онлайн-кассы? Совершенно верно. Курьерской службе теперь также придется закупать новые кассовые аппараты для своих сотрудников.

Кому пока не нужна онлайн-касса

Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСН, ПСН и ЕНВД могут не передавать дополнительные реквизиты чека до 1 февраля 2021 года.Исключение составляют продавцы подакцизных товаров. Продавцы газет и мороженого в киосках, предприниматели на ярмарках, розничных рынках и ремонтники обуви. Также без ККТ могут работать те предприниматели, которые работают в деревянных и универсальных магазинах с численностью населения до 10 тысяч человек.

Посмотрите видео как регистрируется онлайн касса в личном кабинете, как пробивается и просматривается чек:

С онлайн кассами все понятно.С чего начать и что делать?

— Заключить договор на передачу данных с оператором фискальных данных.

— Проверьте, можно ли обновить ваш кассовый аппарат.

— Можно ли обновить существующую кассу? Если да, обновите!

— При невозможности апгрейда приобрести новый ККТ со встроенным фискальным накопителем.

— Зарегистрировать онлайн кассу в налоговой через личный кабинет.

— Подключить ККМ к оператору фискальных данных.

Онлайн-касса готова к работе!

Преимущества и недостатки электронных кассовых аппаратов | Малый бизнес

Предприятия используют электронные кассовые аппараты для обработки и записи сделок купли-продажи. В зависимости от качества выбранной вами модели ваш бизнес обычно может использовать кассовый аппарат в течение 10 и более лет, прежде чем вам придется покупать новый. Несмотря на преимущества и недостатки использования электронных кассовых аппаратов, даже менее дорогие модели могут удовлетворить основные потребности малого бизнеса.

Приобретение электронного кассового аппарата

Для малого бизнеса покупка традиционного электронного кассового аппарата часто является более доступным вложением, чем покупка системы в точках продаж. Даже если вы начинаете с недорогой модели, вы всегда можете перейти на более качественное оборудование позже по мере роста вашего бизнеса. Если вы покупаете электронный кассовый аппарат впервые, убедитесь, что его объем памяти соответствует потребностям вашего бизнеса. Модели кассовых аппаратов более высокого класса, которые предлагают расширенные функции, обеспечивают функции, которые позволяют вести более сложный учет и хранить больше данных.

Преимущества

Электронные кассовые аппараты предлагают компаниям многочисленные преимущества, включая отслеживание транзакций клиентов и ускорение времени оформления заказа. Большинство моделей просты в использовании, но обеспечивают точный учет. Базовые модели включают клавиатуру, дисплей и принтер. Даже недорогие кассовые аппараты включают функции регистрации продаж, расчета сдачи, поиска цен и печати квитанций клиентов. Как правило, электронные кассовые аппараты включают в базовую стоимость программное обеспечение, которое позволяет правильно взимать налог с продаж, вести отчеты и идентифицировать продажи по каждому сотруднику. Те, которые предлагают более продвинутые опции, часто требуют, чтобы вы приобрели отдельную программу в зависимости от того, какой тип записей ведет ваш бизнес. Безопасность – еще одно преимущество. Денежный ящик электронного кассового аппарата автоматически блокируется, позволяя только авторизованным пользователям входить в систему с паролем.

Недостатки

Хотя электронные кассовые аппараты относительно просты в использовании, для их работы требуется некоторая подготовка. Модели различаются, поэтому часто требуется обучение работе с новым регистром, даже если у вас есть опыт работы с кассовыми аппаратами.Инструкции по работе с кассовым аппаратом могут различаться в зависимости от приобретенной модели и типов записей, которые вы можете делать на машине. Кассовые аппараты также различаются по механическим характеристикам, таким как количество клавиш и тип встроенного принтера. Еще один недостаток, связанный с электронными кассовыми аппаратами, заключается в том, что вы можете потерять данные в случае неисправности машины или снизить производительность рабочего места при отключении электроэнергии.

POS-системы

По сравнению со стоимостью электронного кассового аппарата система для точек продаж может быть намного дороже, но может стоить вложений, если вы найдете систему, адаптированную для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.Розничные POS-системы предназначены для малого и крупного бизнеса, работающего в разных отраслях. Общая стоимость POS-системы включает стоимость лицензии на программное обеспечение для каждого пользователя в дополнение к расходам на POS-терминал, денежный ящик, сканер, устройство чтения карт и принтер для каждой установленной вами рабочей станции. Добавьте к этому дополнительную стоимость расширенных гарантий, которые могут быть оправданными расходами для защиты ваших инвестиций. Несмотря на стоимость, если ваш бизнес растет, POS-система может помочь повысить производительность, тем самым повысив прибыльность.

О кассовых аппаратах | Малый бизнес

До начала 20-го века розничные операции обычно записывались вручную с использованием той или иной системы учета. Процесс был громоздким и отнимал много времени. Изобретение современного кассового аппарата, иногда называемого торговой точкой или POS-терминалом, значительно улучшило процедуры обработки наличности в розничной торговле. Если вы управляете небольшим розничным бизнесом, вам, вероятно, понадобится кассовый аппарат, но универсальной системы не существует.Вам нужно будет рассмотреть ряд факторов, прежде чем выбрать подходящую машину для вашего бизнеса.

Ручные кассовые аппараты

Кассовые аппараты первоначально представляли собой механические устройства с ручным управлением, в которых денежный ящик сочетался с счетной машиной. Появление электронных кассовых аппаратов значительно снизило спрос на ручные кассовые аппараты, но они все еще используются. Ручной кассовый аппарат может подойти, если вы работаете только с наличными и у вас есть ограниченное количество товаров, которые вам нужно отслеживать.Небольшой ручной кассовый аппарат также может быть полезен, если вы работаете вне офиса в местах, где нет доступа к электричеству, например, на блошиных рынках, или если вы работаете с мобильным сервисом, например, в мастерской по ремонту автомобильных лобовых стекол, где вы собираете деньги в местонахождение заказчика.

Электронная точка продаж

Механические кассовые аппараты с ручным управлением имеют то преимущество, что они относительно недороги и просты в использовании, но они просто не могут конкурировать с огромным количеством функций, предлагаемых их электронными аналогами.Эти POS-системы обычно обеспечивают большую точность и более подробную информацию о продажах, чем ручные кассовые аппараты. Многие модели также предлагают возможность обновления по мере роста вашего малого бизнеса. Электронные POS-системы могут варьироваться от простых автономных устройств до чрезвычайно сложных сетевых систем. Вам нужно будет провести некоторое исследование, чтобы определить лучшую POS-систему для вашего бизнеса.

Соображения

Основная функция всех кассовых аппаратов, как механических, так и электронных, заключается в регистрации транзакций продаж и хранении наличных денег и других платежных средств, таких как чеки и квитанции по кредитным картам.Рассматривая различные модели, подумайте, нужен ли вам кассовый аппарат для отслеживания и обновления данных о запасах в режиме реального времени, для электронной авторизации кредитных карт и проверки транзакций или для ведения базы данных клиентов. Решите, как вы хотите, чтобы сотрудники вводили информацию о продажах: традиционная цифровая клавиатура, сканер штрих-кода или сенсорный экран. Подумайте, может ли автономный кассовый аппарат обрабатывать ваши транзакции или вам нужна сетевая POS-система, которая может обмениваться данными между подразделениями в одном магазине или в нескольких местах.

Выбор регистра

Не каждому предприятию нужны все навороты, доступные в первоклассной электронной кассовой системе POS. Вашему бизнесу может понадобиться только возможность записывать продажи и хранить наличные деньги. Перед покупкой кассовой системы попросите продемонстрировать ее возможности. Сопоставьте свой список потребностей с возможностями системы. Не поддавайтесь искушению перерасходовать деньги на причудливую систему, которая делает гораздо больше, чем вам нужно. Имейте в виду размер вашей деятельности, ваше физическое местоположение, количество товаров, которые вы продаете, принимаете ли вы кредитные карты или другие платежные средства и какой рост вы планируете. Электронные POS-системы предлагают практически неограниченные возможности настройки, которые можно адаптировать к вашему малому бизнесу, но за все эти настройки приходится платить.

Готовы перейти на онлайн-кассы? Срок приближается. — Пропеллер

Вы ведете бизнес в Словакии, где использование электронных кассовых аппаратов является обязательным?

Собираетесь ли вы открыть такой бизнес в ближайшем будущем?

Если это так, то эта статья для вас, чтобы убедиться, что вы в курсе происходящего.

Существующие предприятия:

С 1 июля 2019 года необходимо будет начать регистрировать все продажи за наличный расчет онлайн при условии использования электронных кассовых аппаратов. Это означает, что вам потребуется либо:

  • Обновите свои текущие электронные кассовые аппараты до онлайн-версии, известной как e-Kasa в Словакии, или
  • .
  • Приобретите новые кассовые аппараты со встроенным онлайн-функционалом.

Мы рекомендуем вам связаться с поставщиком ваших существующих кассовых аппаратов, узнать, возможно ли их обновление до онлайн-версии и сколько это будет стоить.Если они ответят «да» и вам сделают предложение, вы сможете сравнить его с ценами на новые кассовые аппараты, чтобы увидеть, что имеет наибольшую пользу.

Чтобы иметь возможность устанавливать онлайн-кассы, ваши торговые точки должны иметь стабильное подключение к Интернету.

Ну, можно сказать, сегодня это есть в каждом магазине. Но представьте себя в шале в глуши, дающем приют и еду туристам, путешествующим по Высоким Татрам…

Если вы управляете таким бизнесом и у вас есть проблемы с подключением к Интернету, вы можете попросить Финансовый орган утвердить для вас исключение, которое позволит вам отправлять данные о продажах за наличные один раз в 30 дней.

Даже если ваше интернет-соединение работает хорошо, время от времени оно может пропадать. В этом случае вы можете сообщить о своих продажах за наличные в течение 48 часов без каких-либо штрафных санкций.

По вопросам замены аппаратного обеспечения обращайтесь к поставщику существующих кассовых аппаратов.

По вопросам, связанным с подключением модернизированных или новых кассовых аппаратов к Финансовому управлению, вам следует обратиться к своему бухгалтеру/налоговому консультанту/поддержке ИТ – любому, кто сможет разработать для вас детали.

Вот некоторые этапы этого процесса, которые вам нужно будет выполнить:

  • Войдите в свою учетную запись на финансовом портале.
  • Заполнить Заявку на присвоение кода онлайн-кассы.
  • Скачать пакет инициализации и авторизации (доступен в разделе e-Kasa) в зависимости от типа кассы.
  • Запросите сертификат для бизнеса и специальный код для каждой отдельной кассы.

Для новых предприятий:

Если вы собираетесь основать бизнес, подлежащий электронной кассовой регистрации (чтобы узнать, так ли это, обратитесь к своему бухгалтеру/налоговому консультанту или обратитесь к Приложению 1 Закона об электронной кассе 289/2008), вам потребуется внедрить онлайн-кассу с самого начала вашей работы.

Для предприятий, использующих виртуальные кассы, никаких изменений и дополнительных действий не требуется, так как виртуальные кассы уже работают онлайн.

Переход на полноценную работу онлайн-кассовой системы требует времени. Это комбинация настройки/покупки аппаратного обеспечения и программирования, а также установления связи с финансовым органом.

Спланируйте процесс перехода соответствующим образом, чтобы быть готовым к работе с 1 июля 2019 г.

Важные характеристики кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовые аппараты и системы точек продаж (POS) являются сердцем предприятий розничной торговли, ресторанов, салонов красоты и других предприятий.Оба устройства позволяют обрабатывать сотни транзакций в день. Кассовые аппараты, как правило, дешевле и предлагают больше базовых функций, тогда как POS-системы стоят дороже, но более полно интегрируются с вашими операционными операциями.

Технология кассовых аппаратов 2021 позволяет легко принимать все платежи. Прежде чем вы отправитесь покупать новейший кассовый аппарат, вы должны хорошо ознакомиться с функциями, которые будут поддерживать ваш бизнес.

Кассовый аппарат или POS-система — лучший выбор для вашего бизнеса? Это будет зависеть от вашего делового стиля и размера, количества обрабатываемых вами транзакций, того, хотите ли вы расширенную функциональность, и вашего бюджета.
Прочтите дополнительную информацию о функциях и преимуществах кассовых аппаратов и POS-систем.

Розничный кассовый аппарат Основные характеристики

Розничным магазинам, фермерским рынкам, блошиным рынкам и ремесленным ярмаркам нужны кассовые аппараты с функцией печати чеков, ЖК-экраном, клавиатурой, идентификаторами продавца и сканерами штрих-кода.

  • Чековый принтер
    Покупателям нужны чеки. Он предоставляет им доказательство покупки и позволяет отслеживать каждую продажу.Чековый принтер позволяет эффективно распечатывать чеки. Существует множество различных типов чековых принтеров. Если ваш бизнес находится в движении, вам понадобится мобильный чековый принтер. Для традиционных розничных магазинов будет достаточно обычного принтера.

  • ЖК-экран
    Экран дисплея позволяет клиентам просматривать покупки, которые вы звоните. Это дает им уверенность в том, что они не переплачивают.

  • Клавиатура
    Вам нужно будет указать продажи.Клавиатура или сенсорный экран позволяют вводить транзакции и вносить любые необходимые корректировки.

  • Идентификаторы клерка
    Системы с несколькими идентификаторами клерка позволяют программировать разные идентификаторы с именем или описанием.

  • Сканеры штрих-кода
    Кассовые аппараты, которые интегрируются со сканерами штрих-кода, необходимы в 2021 году. Розничные магазины со многими продуктами используют штрих-коды для отслеживания запасов и продаж.

  • Таможенный налог с продаж
    Налог должен быть добавлен во всех торговых точках.В каждой провинции своя ставка налога с продаж. Некоторые POS-системы поддерживают функцию автоматического определения местоположения и определения ставок налога с продаж на основе данных GPS.

  • Операции с наличными и чеками
    Электронные платежи становятся все более и более распространенными. Тем не менее, вы по-прежнему хотите иметь возможность записывать транзакции с наличными и чеками. Кассовая система POS от Square позволяет обрабатывать транзакции с наличными и чеками и хранить их все в одном месте.

  • Выставление счетов
    Если вам нужно принимать индивидуальные заказы и комиссионные, вам нужна функция выставления счетов. Кассовая система POS позволяет отправлять счета-фактуры непосредственно из приложения «Регистрация». Вы также можете отправлять оценки, отслеживать платежи, отправлять напоминания и принимать онлайн-платежи.

  • Скидки
    Клиенты любят получать скидки. Ваш кассовый аппарат должен уметь применять скидки к одному или ко всем товарам.Скидки должны быть рассчитаны на заказы до применения налога.

Square Register: Оптимизация платежей и торговых точек.

Первый полностью интегрированный POS-терминал для любого бизнеса.

Ресторанный кассовый аппарат Основные характеристики

Кассовый аппарат ресторана может быть немного сложнее. Они требуют общения с кухней и обслуживающим персоналом в дополнение к распечатке чеков о продажах и приему платежей.

Основы, которые владельцы ресторанов должны искать в кассовых аппаратах, включают кухонный принтер, автоматический расчет налогов, возможность подключения к POS-системам, электронную обработку платежей и сенсорные экраны.Давайте посмотрим на эти особенности.

  • Кухонный принтер
    Кассовая система POS интегрируется с кухонным принтером и упрощает отправку заказов из ресторана на кухню.

  • Автоматический расчет налога
    Для повышения скорости обслуживания идеально, если ваш кассовый аппарат автоматически рассчитывает налог на счет ресторана.

  • Обработка кредитных и дебетовых платежей
    Посетители часто приходят в рестораны и рассчитывают расплачиваться своими кредитными или дебетовыми картами.Выбранный кассовый аппарат должен поддерживать любой способ оплаты.

  • Обработка платежей чеками и наличными
    Многие посетители до сих пор пользуются наличными и чеками, когда обедают вне дома. Убедитесь, что эти клиенты по-прежнему могут обслуживаться с помощью системы, которая документирует платежи наличными и чеками.

  • Усиленный денежный ящик
    Усиленный денежный ящик — это основная функция, необходимая для ресторанов быстрого питания.Это позволит вам вносить сдачу для клиентов, которые платят наличными, и хранить деньги в целости и сохранности.

POS-система по сравнению с традиционными кассовыми аппаратами

Кассовые системы

для точек продаж (POS) и традиционные кассовые аппараты имеют много общего. Они оба помогают с транзакцией. Оба они оснащены программируемыми клавишами элементов, дисплеями цен, принтерами чеков и прорезями для кредитных карт. Оба будут звонить по пунктам и отслеживать продажи. Однако POS-системы и традиционные кассовые аппараты во многом различаются, включая следующие:

  • POS-системы

    помогут вам проанализировать больше данных, чем простая продажа.Они позволяют анализировать ваши продажи в разных диапазонах дат, категориях и местах.

  • POS-системы

    обеспечат управление запасами, чего не могут обычные кассовые аппараты. Это может помочь вам определить ваших самых популярных продавцов или товары, которые нуждаются в удалении. Стандартный отчет POS предоставит эти данные.

  • Стандартные кассовые аппараты купить гораздо дешевле. Обычно они стоят от 100 до 500 долларов. Они также не требуют никакого компьютера или сетевого оборудования.Для предприятий, которым не хватает наличных денег и которые совершают простые транзакции, рекомендуется стандартный кассовый аппарат.

  • POS-системы

    обеспечивают непревзойденную функциональность. Задачи обзвона клиентов и ведения основных отчетов на POS очень похожи на электронные кассовые аппараты.

  • Для предприятий, имеющих несколько офисов, лучше всего использовать систему POS. Это позволяет вам получить полное представление о вашем бизнесе, не посещая каждое место.POS-системы предлагают онлайн-панели, которые объединяют данные из нескольких магазинов.

Как работает POS-касса?

Современные POS-кассы состоят из двух компонентов: аппаратного и программного обеспечения. Они работают вместе, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Аппаратные компоненты POS-системы включают денежный ящик, принтер чеков, сканер штрих-кода и многое другое. Поставщики POS-касс часто продают оборудование, которое хорошо работает с их программным обеспечением POS.

Программный компонент будет зависеть от выбранного вами POS-провайдера. Он будет поставляться с уникальными функциями, которые помогут вашему бизнесу работать хорошо. Например, POS-терминал Square для ресторанов позволяет использовать новые функции разговорного заказа и оплаты за столом.

Кассовая система POS также упрощает добавление цифровой программы лояльности. Программы лояльности поощряют повторные сделки и увеличивают продажи.

После того, как вы выбрали между традиционным кассовым аппаратом или кассовой системой POS, вам необходимо рассмотреть локальные системы и облачные системы.

Локальные и облачные кассовые аппараты

Оборудование вашего кассового аппарата будет в вашем магазине. Программное обеспечение может быть облачным и доступным с нескольких устройств или устанавливаться вместе с кассовым аппаратом розничной торговли. Это ограничит доступ к устройствам.

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Локальные кассовые аппараты часто представляют собой разовую покупку, которая может потребовать будущих ручных обновлений, в то время как облачные сервисы могут иметь отдельные сборы за транзакции или ежемесячные сборы.Давайте посмотрим на различные функции двух регистров.

Кассовый аппарат

  • Кассовый аппарат, устанавливаемый на месте, является наиболее популярным вариантом для малого бизнеса. Он работает с внутренней сетью серверов для хранения и извлечения данных. Это очень похоже на установку программного обеспечения на ваш персональный компьютер и доступ к нему с жесткого диска.

  • Локальные системы — отличный выбор, поскольку они работают быстро, не полагаясь на подключение к Интернету.

  • Самым большим недостатком локального кассового аппарата является то, что вы несете ответственность за обслуживание и модернизацию. Иногда для этих обновлений требуется специалист. Вы также сможете получить доступ к данным, только если вы не находитесь перед своей розничной кассой.

Облачная касса

  • Облачный POS-кассовый аппарат позволяет вести бизнес в любом месте, где есть подключение к Интернету.Это отличный вариант для мобильных предприятий, обслуживающих фермерские рынки и торговые выставки. Он идеально подходит для мобильных предприятий, таких как личные тренеры, специалисты по ремонту дома и частные тренеры.

  • Опция POS на основе облака позволяет вам вести бизнес на любом мобильном устройстве. Программное обеспечение доступно с любого смартфона, планшета или портативного устройства. Продажи могут осуществляться, когда ваши сотрудники находятся вдали от магазина.

  • Облачные кассовые аппараты POS предоставляют владельцу бизнеса информацию о запасах, процентах использования рабочей силы, отчеты о производительности и ежедневные итоги удаленно. Информация может быть мгновенно загружена из любого места.

  • Облачные кассы позволяют сократить время загрузки при обновлении. Менеджерам не нужно тратить драгоценное время на обновление системы. Он автоматически обновляется в режиме реального времени.

  • Вся информация в облачной POS организована. Вы можете получить доступ к информации из нескольких мест в любое время. Это лучший вариант для тех предприятий, которые имеют много местоположений.

  • Облачной POS-системе не нужно беспокоиться о потере данных в случае отключения электроэнергии или неисправности оборудования. Все данные хранятся в облаке. Облачные сервисы имеют меры безопасности шифрования для защиты данных от вирусов и взломов.

Как видите, кассовые аппараты 2021 года включают в себя множество замечательных функций, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха, независимо от того, управляете ли вы рестораном или музыкальным магазином. Они позволяют вам отслеживать запасы, общаться с персоналом и вести свой бизнес на ходу.

Отслеживание денежных средств · Shopify Справочный центр

Эта страница была напечатана 10 февраля 2022 г. Актуальную версию можно найти на странице https://help.shopify.com/en/manual/sell-in-person/shopify-pos/cash-register-management/cash-tracking.

Сеанс отслеживания — это период времени, в течение которого в вашем магазине происходят транзакции. Вы используете сеанс отслеживания, чтобы регулярно сбалансировать свой денежный ящик и привлечь сотрудников к ответственности за деньги, с которыми они работали.

Если вы удалите и переустановите приложение Shopify POS, вы потеряете сохраненные данные сеанса отслеживания устройства.

Отслеживание наличности от админа

Примечание

Эта функция доступна только для продавцов, использующих Shopify POS Pro.

Вы можете просмотреть свои сеансы отслеживания наличности в панели администратора, нажав Точка продаж > Обзор > Сеансы отслеживания наличности . Вы можете выбрать место и диапазон дат для отображаемой информации.Вы также можете нажать Экспорт , чтобы экспортировать выбранную информацию в файл CSV.

Примечание

Сотрудники должны иметь разрешение Просмотр сеансов отслеживания денежных средств (история отслеживания денежных средств) для просмотра информации об отслеживании денежных средств.

Сводка расхождений

Сводка расхождений представляет собой обзор ожидаемых сумм и того, что было фактически подсчитано для всех сеансов, которые произошли в выбранном местоположении в пределах временного диапазона. Несоответствие при запуске отображает сумму, о которой сообщалось в конце последнего сеанса, и сумму, подсчитанную в начале сеанса. Несоответствие в конце отображает ожидаемую сумму в денежном ящике путем добавления суммы, подсчитанной в начале, и денежных платежей, полученных в течение сеанса, и сравнивает их с суммой, подсчитанной при завершении сеанса. Расхождение возникает, когда существует разница между ожидаемой и подсчитанной суммами.

Сводка платежей наличными

В сводке платежей наличными отображается обзор платежей наличными или всех сеансов, которые произошли в выбранном местоположении в пределах временного диапазона.Сумма валовых платежей отображает общую сумму обработанных платежей наличными. Сумма Refunds отображает общую сумму обработанных возвратов. Сумма возврата вычитается из суммы валовых платежей, чтобы получить сумму чистых платежей.

Список сеансов

В списке сеансов отображаются сеансы, которые произошли в выбранном местоположении в пределах временного диапазона. Каждая строка представляет собой отдельный сеанс и отображает время начала и окончания сеанса, идентификатор регистрации, статус «Открыто» или «Закрыто» и общее несоответствие, связанное с сеансом.Нажав на заголовки столбцов, вы можете отсортировать список сеансов по началу сеанса, концу сеанса или общему несоответствию.

Отслеживание наличных из POS-приложения Shopify

Экран «Регистрация» позволяет создавать и просматривать сеансы отслеживания для вашего магазина. Вы можете контролировать свои ежедневные операции с наличными и корректировки, сделанные персоналом.

После запуска сеанса отслеживания вы также можете отслеживать продажи с использованием других способов оплаты, таких как кредитные карты.

Включение сеансов отслеживания

  1. В Shopify POS нажмите > Настройки > Настройки платежей .

  2. Нажмите Наличные .

  3. Коснитесь переключателя, чтобы включить или выключить Отслеживание наличных .

Наконечник

Вы можете ограничить доступ к настройкам реестра, включив опцию Ограниченные права в настройках персонала .

Начать новый сеанс отслеживания

Вы можете создать сеанс отслеживания Shopify POS одним из двух способов:

  • Вручную, если вы хотите указать начальный денежный оборот для сеанса отслеживания.

  • Автоматически, если вы хотите, чтобы Shopify использовал ожидаемую сумму наличных в денежном ящике в качестве поплавка для следующей смены кассы.

Открытие сеанса отслеживания вручную

Наконечник

На каждом устройстве одновременно может быть открыт только один сеанс отслеживания.

Если вы создаете новый сеанс отслеживания вручную, вы можете ввести значение денежного оборота. Денежный оборот — это сумма денег, первоначально внесенная в кассу, чтобы сотрудники могли внести сдачу для оплаты наличными.

шагов:
  1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

  2. Нажмите Начать сеанс отслеживания . Откроется диалоговое окно Начать сеанс отслеживания .

  3. Введите плавающую или начальную сумму.

  4. Необязательно: введите примечание.

  5. Коснитесь Подтвердите . Сеанс отслеживания остается открытым до тех пор, пока вы не закроете его вручную.

Автоматическое открытие сеанса отслеживания

Если вы закрыли сеанс отслеживания и не открыли другой перед обработкой следующего заказа, Shopify автоматически открывает новый сеанс отслеживания.

Рассчитанный остаток денежных средств на момент закрытия предыдущего сеанса отслеживания используется в качестве плавающей или начальной суммы. Если это первая сессия отслеживания для вашего магазина, значение float равно 0,

.

Просмотр сведений о сеансе отслеживания

Информация немного различается в зависимости от того, просматриваете ли вы открытый или закрытый сеанс отслеживания денежных средств.

Всегда отображается следующая информация:

  • дата смены
  • общий объем продаж за эту смену
  • ФИО сотрудника, открывшего смену
  • начальная сумма с плавающей запятой
  • любые корректировки, внесенные персоналом в сумму наличных денег в ящике (например, если они использовали часть своих денег для внесения сдачи).

Если сеанс закрыт, вы увидите следующее:

  • имя сотрудника, закрывшего сеанс
  • наличные, подсчитанные в конце сеанса (при условии, что вы ввели их при закрытии сеанса).
  • количество денег в ящике, которое ожидалось при закрытии сессии
  • наличные, оставшиеся в обращении после того, как вы выполнили окончательный баланс денежного ящика (обычно это делается, когда вы удаляете дневную выручку)
  • продаж по каждому типу оплаты

Просмотр открытого сеанса отслеживания

  1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

  2. Коснитесь Просмотр открытого сеанса .

Просмотр истории закрытого сеанса отслеживания

  1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

  2. Коснитесь История сеансов .

  3. Коснитесь сеанса отслеживания, который вы хотите просмотреть.

  4. Необязательно: Нажмите Просмотр типов платежей , чтобы увидеть разбивку по типам платежей, использованным в сеансе.

  5. Дополнительно: Нажмите Распечатать страницу , чтобы распечатать информацию о типе платежа.

Регулировка поплавка

Корректировка плавающего регистра включает в себя добавление или удаление наличных денег. Это может быть необходимо, если, например:

  • персонал не может внести правильную сдачу с наличными в ящике
  • сумма наличных в ящике превысила предпочитаемый лимит (некоторые компании устанавливают лимит для предотвращения кражи или просчета при закрытии)
  • Сотруднику
  • необходимо временно вынуть деньги из ящика.
Шагов:
  1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

  2. Нажмите Просмотр открытого сеанса .

  3. Нажмите либо Добавить , либо Удалить , в зависимости от типа транзакции, которую вы хотите совершить.

  4. Введите сумму добавления или удаления.

  5. При необходимости введите примечание.

  6. Коснитесь Подтвердите .

Настройки регистра отображаются в истории регистров на экране Регистр .

Закрытие сеанса отслеживания денежных средств

Чтобы точно сбалансировать свой денежный ящик, вы должны закрывать сеансы отслеживания через регулярные промежутки времени (например, в конце каждого дня или когда заканчивается смена персонала).

При закрытии сеанса отслеживания в историю сеанса добавляется следующая информация:

  • наличные пересчитываются в конце сессии
  • ожидаемая стоимость наличных денег в ящике, которая рассчитывается на основе всех кассовых операций, произошедших в течение сеанса, и учитывает начальный оборот и любые корректировки, сделанные во время работы смены.
  • наличные деньги, оставшиеся на плаву после того, как вы выполнили окончательный баланс денежного ящика (обычно это делается, когда вы удаляете дневную выручку)
  • продаж по каждому типу оплаты

Сумма наличных в денежном ящике и ожидаемый остаток должны совпадать.

шагов:
  1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

  2. Нажмите Просмотр открытого сеанса .

  3. Коснитесь Завершить сеанс отслеживания .

  4. Введите сумму наличных в денежном ящике и нажмите Далее .

  5. Просмотрите итоги на странице Сводка по денежным средствам и нажмите Далее .

Наконечник

Если ваши итоги на странице Сводка по денежным средствам не совпадают, вы можете изменить сумму, подсчитанную , нажав Назад .

  1. Выберите сумму, которую нужно оставить в денежном ящике, и нажмите Далее .

  2. Подтвердите, сколько денег вы хотите удалить из кассы, и нажмите Подтвердить .

  3. Просмотрите сводку сеанса отслеживания.

  4. Необязательно: Нажмите Распечатать . Это распечатывает только данные о деньгах для этого сеанса отслеживания. Если вы хотите распечатать сводку со всеми типами платежей, вам нужно перейти к истории сеанса.

  5. Нажмите Готово .

Кассовые аппараты и POS-системы: что подходит именно вам?

Выбор кассы — это гораздо больше, чем думает большинство людей. Сегодняшним владельцам бизнеса приходится не только выбирать между традиционными кассовыми аппаратами и цифровыми системами точек продаж (POS), но и разбираться в запутанных терминах и настройках, требующих дополнений для полной функциональности транзакций.

В этом руководстве рассматриваются типы вариантов оформления заказа, доступные для обычных предприятий, определяются некоторые стандартные термины и описывается процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.

Примечание редактора: Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат представляет собой автономное устройство с кассовым ящиком, арифмометром и принтером чеков. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кодов и терминалам кредитных карт для приема платежей по картам.

Кассовые аппараты предлагают различные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки.Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, составлять ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.

Если вам нужно только звонить по продажам, совершать платежные операции, хранить деньги и распечатывать квитанции, для вашего бизнеса может быть достаточно системы регистрации.

Стоимость кассовых аппаратов

Стоимость кассовых аппаратов варьируется в зависимости от их характеристик и функциональности.

Стоимость недорогих кассовых аппаратов

Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистраторы в этом ценовом диапазоне, как правило, представляют собой настольные устройства с традиционной клавиатурой, прикрепленными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.

Эти машины предлагают пользователям выгодную цену и отличный срок службы, но им не хватает цифровой интеграции или отчетности. Когда такие кассы используются в общественном питании, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.

Стоимость кассовых аппаратов среднего уровня

Кассовые аппараты среднего класса доступны по цене от 300 до 600 долларов США.В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном конструкции с клавиатурой и некоторые варианты с сенсорным экраном, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистров (например, специально для общественного питания).

Если вы выполняете операции с большими объемами и используете традиционные кассовые аппараты, этот диапазон цен должен быть для вас минимальным.

Стоимость кассовых аппаратов высшего класса

Высококачественные кассовые аппараты стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами.В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканерами штрих-кодов, сканерами кредитных карт и вариантами онлайн-интеграции.

Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, которые вы рассматриваете, с POS-системами аналогичной стоимости, потому что интерфейс в POS-системах, как правило, лучше. Кроме того, с помощью POS-системы стало проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронную коммерцию) и обычные (в магазине) покупки в одном месте.

Соображения по стоимости кассового аппарата

По всем направлениям кассовые аппараты, как правило, дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки.

На самом деле это не относится к POS-системам, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.

Хотя разница в цене между POS-системами и кассовыми аппаратами сократилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.

Плюсы кассовых аппаратов

Кассовые аппараты уже давно стали неотъемлемой частью торговли. POS-системы могут упростить оформление заказа и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты — это все, что необходимо. Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:

  • Они дешевы и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить. Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и уйти с кассовым аппаратом.
  • Они просты в использовании. Пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. Чтобы освоиться с ним, не требуется долгой подготовки.
  • Они в безопасности. Денежные ящики электронных кассовых аппаратов автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям. Это снижает вероятность того, что кто-то украдет деньги из вашей кассы.
  • Это простое решение для небольших традиционных магазинов. Система на основе реестра не имеет такого количества функций, как система POS, но это вполне устраивает многих владельцев бизнеса. Кассовый аппарат идеален, если вы просто хотите звонить по продажам и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, которые настороженно относятся к технологиям, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.

Минусы кассовых аппаратов

Электронные кассовые аппараты имеют много преимуществ, но есть и причины популярности POS-систем. Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата:

  • Их возможности ограничены. Кассовые аппараты хорошо справляются с обзвоном продаж, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений — но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять своим розничным магазином или рестораном.
  • Вы можете потерять данные. Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере.С кассовым аппаратом такого нет. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
  • Может потребоваться учетная запись продавца. Когда вы используете кассовый аппарат, вы должны открыть банковский счет продавца, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В POS-системе это часть программного обеспечения.

Что такое POS-система?

Система POS (иногда называемая кассовым аппаратом POS) — это место, где ваши клиенты совершают покупки.Он состоит из аппаратного и программного обеспечения, которое помогает вам совершать сделки купли-продажи, осуществлять платежи, а также собирать и хранить данные о клиентах. POS-системы могут интегрировать широкий спектр функций для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса, включая управление запасами, отчеты о продажах, программы лояльности клиентов и многое другое.

Когда розничный продавец говорит о POS-системе, он обычно описывает традиционную POS-систему, постоянно установленную в фиксированном месте на кассе. Он может включать в себя один основной терминал с полноценным встроенным компьютером, который находится на главной кассе.Иногда розничные продавцы размещают POS-системы в нескольких кассах. В определенных отраслях, таких как рестораны, к системе POS могут обращаться и использовать несколько сотрудников в зоне размещения заказов.

Многие крупные розничные продавцы уже давно используют POS-системы, но по состоянию на 2021 год 56% розничных продавцов с одним магазином еще не перешли на POS-системы. Для предприятий, у которых в настоящее время есть POS-система, 30% планируют заменить свое программное обеспечение POS в 2021 году, а 22% говорят, что сделают это в течение следующего года.

POS-системы становятся все более популярными, и важным фактором является необходимость для розничных продавцов управлять тенденцией «покупать онлайн, забирать в магазине / на обочине» из-за изменения предпочтений клиентов после пандемии COVID-19.

Совет: Если вы ищете POS-систему для своего бизнеса, прочитайте наши обзоры лучших POS-систем, чтобы узнать о функциях и ценах.

Как работают POS-системы?

POS-системы состоят из двух основных компонентов: аппаратного и программного обеспечения.Аппаратное обеспечение представляет собой специализированный компьютер со встроенным экраном (POS-терминал), а программное обеспечение POS обычно предварительно загружено в систему.

Система POS подключена к Интернету или локальному серверу. В дополнение к основам POS-системы большинство предприятий также используют другие подключенные устройства, такие как устройства для чтения кредитных карт, портативные сканеры, принтеры чеков и денежные ящики.

Особенности POS-системы

POS-терминалы почти всегда имеют интерфейсы с сенсорным экраном, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников) и интеграцию с магазинами электронной коммерции.Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и, как правило, тем лучше программный интерфейс.

Тип программного обеспечения POS, который вам нужен, зависит от вашего бизнеса. Некоторые системы позволяют интегрировать информацию по всем вашим каналам и местоположениям в отчеты о продажах, запасах, укомплектовании персоналом и финансовых отчетах.

Вот некоторые стандартные функции POS-систем:

  • Аппаратное обеспечение: POS-системы обычно имеют сенсорный экран и часто поставляются со встроенным или внешним считывателем кредитных карт.
  • Программное обеспечение: Программное обеспечение POS-системы включает в себя возможности для истории покупок клиентов и управления лояльностью, а также для управления купонами, скидками и рекламными акциями. Программное обеспечение системы POS позволит вам запускать отчеты о продажах по продукту, местоположению и продавцу. Вы также сможете создавать отчеты финансовой и бизнес-аналитики, которые помогут вам определить самые загруженные часы дня и недели, самые эффективные рекламные акции, самые продаваемые продукты и самых эффективных сотрудников.
  • Планирование и управление сотрудниками: POS-системы упрощают планирование и управление вашими сотрудниками и их запросами на отгулы.
  • Интеграция с вашей системой учета: POS-системы могут легко интегрироваться с вашими системами учета, автоматически обмениваясь информацией, поэтому вам не нужно загружать и скачивать отчеты вручную.
  • Программное обеспечение POS для розничной торговли: POS-системы для розничных магазинов позволяют управлять запасами по размеру, цвету и позиции.Вы также можете рассчитать стоимость доставки; управлять штрих-кодами; быстро искать товары; и эффективно выполнять возвраты, возвраты и обмены.
  • POS-системы для ресторанов: POS-системы для ресторанов позволяют распределять заказы по соответствующим станциям приготовления на кухне и обеспечивают управление открытыми столами. Вы также можете управлять бронированием, списками ожидания, онлайн-заказами и вариантами доставки, а также предварительно авторизовать вкладки панели.

FYI: Дополнительные функции системы POS включают дополнительные мобильные приложения, подарочные карты и запись на прием.

Стоимость POS-системы

Большинство предприятий малого и среднего бизнеса должны быть в состоянии найти POS-терминал, отвечающий их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но существуют специальные модели, которые стоят дороже, некоторые продаются по цене более 5000 долларов за единицу. Одним из существенных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что она предназначена для интенсивного использования в бизнесе.

POS-системы для планшетов

Некоторые POS-системы поставляются с оборудованием (например, денежным ящиком, принтером и подставкой) и программным обеспечением, но требуют от покупателя покупки и использования собственного планшета (обычно iPad).Эти POS-системы обычно требуют замены гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем аппаратным обеспечением «из коробки», потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт, такой как iPad, который не производится. для интенсивного использования.

Эти POS-терминалы для планшетов обычно намного дороже, чем со встроенным компьютером, но они хорошо подходят для некоторых предприятий. (Подробнее о POS-системах на базе планшетов мы расскажем в следующем разделе.)

Знаете ли вы? Планшеты в магазине могут улучшить качество обслуживания клиентов, ускорив оформление заказа, сэкономив место, улучшив визуализацию продуктов и повысив производительность труда сотрудников.

Что такое системы mPOS?

Система mPOS — это мобильная POS-система — программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет, который необходимо приобрести отдельно. Некоторые системы mPOS включают в себя сканеры карт, ящики и принтеры; на самом деле пакеты, включающие все эти функции, часто перечислены в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.

Однако чаще mPOS-системы предлагаются на заказ. Покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает дополнения, которые лучше всего подходят для его бизнеса.Подобные системы обычно имеют простой в использовании интерфейс, множество вариантов настройки и надежные отчеты.

С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера может быть дорогостоящей.

Как работают системы mPOS

Центральной частью системы mPOS является программное обеспечение; это считается «программным обеспечением как услугой» или SaaS. Программное обеспечение создано для совместимости с мобильными устройствами, такими как планшеты или даже смартфоны.Иногда программное обеспечение mPOS не так надежно, как обычное программное обеспечение POS, поэтому крайне важно убедиться, что система обладает необходимыми функциями.

mPOS-системы могут принимать платежи путем ручного ввода информации о карте клиента; однако подключение системы mPOS к мобильному считывателю кредитных карт дешевле и эффективнее. Мобильные считыватели карт обычно подключаются к планшету или телефону через Bluetooth, но некоторые подключаются к разъему для наушников (Android) или порту зарядки (iOS).

Особенности системы mPOS

Системы mPOS имеют многие из тех же функций, что и традиционные POS-системы.

  • Основное оборудование: mPOS-системы обычно требуют наличия планшета, например iPad, фирменного планшета или мобильного телефона.
  • Подставка: Дополнительная аппаратная функция — это подставка, встроенная в экран или используемая с планшетом.
  • Внешнее оборудование: Некоторые системы mPOS также включают в себя внешний мобильный считыватель кредитных карт и внешний принтер чеков.
  • Программное обеспечение: системное программное обеспечение mPOS позволит вам ввести информацию о кредитной карте вручную.Хотя функциональные возможности различаются, как минимум у вас должен быть доступ к данным о клиентах, отчетам и информации о продукте. Системы mPOS могут интегрироваться с более надежным программным обеспечением POS, если в вашем бизнесе есть такая система.

Преимущества системы mPOS

Инвестирование в mPOS дает множество преимуществ, а не в кассовый аппарат или POS. Некоторые малые и средние предприятия выбирают mPOS-системы только из-за их размера и внешнего вида. mPOS-машины намного меньше, чем традиционные POS-терминалы или кассовые аппараты, и многие предприниматели считают, что касса на iPad соответствует их общему имиджу.

Люди, которые управляют всплывающими магазинами, фургончиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, на уличных ярмарках или фестивалях), выбирают mPOS почти исключительно из-за мобильности и быстрой настройки.

Еще одна причина перехода на mPOS — децентрализация процесса оформления заказа. Некоторые обычные магазины и рестораны меняют порядок заказов и оплаты: все официанты или продавцы носят с собой mPOS-планшеты с подключенными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько mPOS-устройств для беспрепятственной связи может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассе и повысить ответственность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет).

Несколько первопроходцев в сфере умных обедов делают еще один шаг вперед и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.

Основными факторами при выборе mPOS-системы являются цена и затраты на замену. Многие малые и средние предприятия начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют планшеты-спутники. Если вам нравится этот подход, убедитесь, что приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Кроме того, спросите у компании, будут ли взиматься дополнительные сборы за большее количество устройств, как это часто бывает.

К вашему сведению: mPOS-системы на базе iPad особенно полезны для ресторанов. Преимущества POS-систем iPad для ресторанов включают обработку платежей за столом, отслеживание ингредиентов и простоту использования.

Изучение возможных вариантов

После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вы хотите, рекомендуется сравнить характеристики как минимум трех разных моделей от трех известных производителей. Вот функции, на которых вам следует сосредоточиться:

  • Будущие расходы: Вы рассматриваете возможность открытия еще одной кассы, добавления портативных планшетов в свой бизнес или открытия другого места? Даже если это еще не в разработке, всегда полезно сразу узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку.Вы также должны узнать о стоимости дополнительных сканеров кредитных карт, сканеров штрих-кода или любых других внешних аксессуаров, которые могут вам понадобиться.
  • Интерфейс: Как для кассовых аппаратов с клавиатурой, так и для POS-систем с сенсорным экраном интерфейс имеет значение. Если возможно, получите практический опыт использования любой кассовой машины, которую вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, возможности настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет учиться и использовать его.Система, в которой трудно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудников, неэффективному использованию времени и ненужному разочарованию.
  • Физическая установка: Если ваше пространство не ограничено, измерьте точное количество места, которое у вас будет для установки вашей кассы. Подумайте не только о том, где вы разместите настольный компьютер, но и о том, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассы и все остальное, что вы планируете иметь. Когда вы просматриваете различные модели регистров и POS, проверяйте размер спецификаций для каждой из них.
  • Интеграция: Если вы выбираете базовый кассовый аппарат и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще пропустить это, но если вы планируете интегрировать свою кассовую систему с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением, убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
  • Отчеты и экспорт: Если у вас есть POS или mPOS, важно учитывать, как они сообщают и экспортируют информацию. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете возможности отчетности и экспорта программного обеспечения POS, прежде чем переходить к продукту.

Знаете ли вы? Независимо от того, есть ли у вас система POS или mPOS, существуют полезные отчеты POS, которые должны выполняться в вашем бизнесе, такие как отчеты сотрудников, отчеты о запасах, отчеты об анализе затрат и прибыли, а также отчеты о сравнении магазинов.

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS

Выбирая между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас и каким он будет в будущем. То, как это будет выглядеть, определит, какое устройство лучше для вас.

Кассовый аппарат лучше всего подходит для следующих случаев:

  • Только начинающие предприятия, которым не хватает капитала
  • Устоявшиеся предприятия, которым необходимо только звонить по продажам, принимать платежи и печатать квитанции

A POS-система подходит для следующих случаев:

  • Предприятия, которым нужна система, которая не только регистрирует продажи, но также отслеживает и управляет запасами, помогает в управлении клиентами и сотрудниками
  • Розничные продавцы и владельцы ресторанов с несколькими каналами продаж, как онлайн и в автономном режиме
  • Предприятия, которые имеют несколько местоположений или нуждаются в более чем одном кассовом аппарате

В следующих случаях целесообразно использовать систему mPOS:

  • открытый рынок
  • Розничные продавцы и владельцы ресторанов, которые хотят предоставить клиенту меню и систему оплаты mers online или tableside

Независимо от того, выберете ли вы в конечном итоге POS-систему, mPOS-систему, кассовый аппарат старой школы или какую-либо гибридную установку, имейте в виду, что у производителей нет стандартизации того, что включено в кассу, POS-устройство или программное обеспечение POS.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.