Порядок перехода на онлайн кассы: Порядок перехода на онлайн-кассы

Содержание

Порядок перехода на онлайн кассы — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Порядок перехода на онлайн кассы

С 1-го июля 2017 года кассовые аппараты на большинстве торговых точек должны самостоятельно передавать информацию о совершенных операциях в налоговую через интернет-ресурсы. Кроме этого, электронные онлайн-чеки теперь могут пересылаться и покупателям по их просьбе.

Требование связи ККТ с сетью Интернет выражается в последних корректировках Федерального закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», утвержденных в 2017-м году. Однако большинству предпринимателей эти нововведения все еще кажутся сложными. Попробуем разобраться, кому и в какой последовательности нужно переходить на онлайн-кассы.

Кому обязательна установка онлайн-ККТ

Установка онлайн-кассового оборудования необходима:

Предпринимателям, применявшим ККТ до принятия закона 54-ФЗ;
Торговцам алкоголем и другими подакцизными товарами;
Владельцам интернет-магазинов;
Предпринимателям, которые оказывают населению различные услуги;
ИП, действующим на системах ЕНВД, УСН и на патенте;
Хозяевам платежных терминалов, торговых и вендинговых аппаратов;
Предпринимателям, использующим бланки строгой отчетности.

Когда нужно перейти на онлайн-кассу

Законодательство предписывает перейти на ККТ онлайн-типа согласно следующему графику:

С 1.04.2017 — ИП и организации, торгующие акцизным алкоголем. Исключение составляют продавцы, работающие на ЕНВД и ПСН, продающие слабоалкогольные напитки (пиво, сидр и т.п.).

С 1.07.2017 – Предприниматели и организации на ОСН, УСН и ЕСХН.

С 1.07.2018:

ИП и организации, работающие на системе ЕНВД, занятые в общественном питании и торгующие в розницу;
Предприниматели на ПСН;
Предприниматели на ЕНВД, имеющие наемных работников.

С 1.07.2019:

ИП и организации, работающие на ЕНВД и ПСН, но не занятые в розничной торговле и общественном питании;
Предприниматели на ЕНВД, занятые общественным питанием и розничной торговлей, но не имеющие наемных работников;
ИП и организации, выдающие бланки строгой отчетности.

Пошаговый алгоритм перехода

Чтобы перейти на работу с онлайн-кассовым аппаратом, следует выполнить несколько последовательных шагов.

1. Проверка имеющегося оборудования.

Нужно обратиться к производителю вашей кассы и выяснить, можно ли доработать ее до соответствия стандартному образцу. Если технику можно доработать, лучше сразу узнать стоимость комплекта доработки (вместе с фискальным накопителем). Если его цена будет на уровне нового аппарата, то лучше обновить оборудование полностью.

2. Сверка марки и характеристик приобретаемого оборудования с перечнем допустимых вариантов в ФНС.

3. Подведение Интернета на торговую точку (в магазин).

Можно самостоятельно выбрать интернет-провайдера, вид подключения – проводной или Wi-Fi, тариф.

4. Снятие с учета старой ККТ.

Нужно обратиться в свой ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ – написать заявление о снятии с учета и отправить его в налоговую. На руки после этого выдается карточка владельца ККТ со спецотметкой о снятии с учета.

5. Заключение договора с ОФД.

Оператор фискальных данных – главный участник взаимодействия ФНС и кассовых аппаратов на конкретных торговых точках. Именно он занимается приемкой, обработкой, хранением и передачей в налоговую расчетной информации. Он же обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.

Согласно 54-ФЗ ОФД должен быть лицензирован ФСТЭК и Роскомнадзором, обеспечивать работу с любыми допустимыми к использованию моделями ККТ, иметь соответствующую техническую инфраструктуру.

6. Регистрация онлайн-кассы.

Согласно законодательству, регистрация онлайн-кассы может проходить как традиционным способом (личное обращение в ФНС), так и электронным.

В первом случае следует собрать необходимые документы, взять сам кассовый аппарат с фискальным накопителем и пойти в налоговую. Там заполняете заявление и после некоторого ожидания получаете регистрационный номер.

Электронный способ позволит сэкономить время. Но для успешной регистрации потребуется электронная подпись, которую следует получить заранее в специализированном центре. Далее проводятся следующие действия:

Регистрация в личном кабинете на nalog.ru;
Заполнение заявки на сайте ФНС;
Введение регистрационного номера онлайн-кассы и ФН;
Заполнение реквизитов оператора фискальных данных.
Если все сделано правильно, в ответ придет регистрационный номер ККТ.

Сроки и порядок перехода на онлайн-кассы, как перейти на онлайн-кассу в 2019 году

Обновлено: 15. 06.2021

Автор: Моё дело

Кто-то уже успешно работает с онлайн-кассами. Для остальных переход на новые стандарты работы только предстоит. Расскажем, что их ждет.

Оглавление Скрыть

Когда перейти
- До 1 июля 2019 года
- С 1 июля 2018 года
Как перейти

Когда перейти

До 1 июля 2019 года

На онлайн-кассы должны перейти все, для кого сейчас действует отсрочка. Это организации и ИП на ЕНВД, ПСН (которые занимаются видами деятельности, перечисленными в п.п. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346. 43 Налогового кодекса РФ, т.к. остальые ИП на ПСН совсем освобождены от примеения онлайн-касс), а также все те, кто оказывает услуги при любой системе налогообложения и сейчас могут выдавать вместо кассового чека бланки строгой отчетности. За исключением тех, кто поименован в следующем пункте.

С 1 июля 2018 года

Перестает действовать отсрочка для всех ООО, а также для ИП с наемными работниками:

при оказании услуг общественного питания;
при розничной торговле на ЕНВД и ПСН.

Как перейти

Варианта два. Можно приобрести новую современную кассу или усовершенствовать старую.

Реестр моделей кассовых аппаратов, которые могут быть модернизированы, уже утвержден ФНС. В такие кассы надо вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель и поставить новое программное обеспечение.

Выберите оператора фискальных данных. Реестр одобренных уже утвержден ФНС. Заключите с ним договор.

И, наконец, новую или модернизированную кассу нужно поставить на учет в налоговой инспекции.

Подать заявление можно на бумажном носителе, или в новом порядке – в электронной форме, не посещая инспекцию вовсе.

Подробнее о регистрации кассы в этом материале.

Вам будет интересно

Как пользоваться кассовым аппаратом? Основное руководство по работе с кассовым аппаратом

Кассовый аппарат — это устройство для регистрации сумм платежей и обработки наличных денег в розничной POS-системе. 4 самых популярных типа кассовых аппаратов — это электронные кассовые аппараты (ECR), кассовые аппараты в точках продаж на настольных компьютерах, мобильные кассовые аппараты на планшетах и облачные кассовые аппараты. Но как работают кассовые аппараты? Принцип работы большинства кассовых аппаратов одинаков. Таким образом, эта статья расскажет, как использовать кассовый аппарат с 3 ключевыми розничными процессами. Все, что вам нужно, это шаг за шагом отработать свои кассовые аппараты с помощью нашего руководства. Давайте начнем!

Как настроить кассу
Как проводить операции на кассе
Как аннулировать операцию на кассе
Вопросы по теме

Как настроить кассу

9 Шаг 1: Поместите кассовый аппарат в подходящее место

Для начала поставьте кассовый аппарат на плоскую твердую поверхность, в идеале на кассу и рядом с другими POS-терминалами, где вы платите своим клиентам.

Затем вы включаете его в электрическую розетку.

Примечание: Не используйте шнур питания, а подключайте регистр непосредственно к розетке.

Шаг 2: Установите аккумулятор

Аккумулятор является резервным источником питания денежного ящика в случае сбоя питания. Поэтому вам необходимо установить аккумулятор перед любой функцией кассового аппарата.

Сначала снимите крышку чека, чтобы открыть батарейный отсек. Некоторые батарейные отсеки расположены ниже области чека, и вам нужно использовать маленькую отвертку, чтобы открыть крышку.

Затем вставьте аккумулятор в соответствии с инструкцией по эксплуатации, прилагаемой к кассовому аппарату. Когда вы закончите, закройте крышку батарейного отсека.

Примечание: Батарейку необходимо менять раз в год, чтобы кассовый аппарат работал стабильно и непрерывно.

Шаг 3. Установите рулоны бумаги для чеков

Чтобы установить рулон для чеков, найдите ящик для чеков и откройте крышку. Затем пропустите опрокидывание и поднесите рулон к передней части кассы, где ваш кассир может разорвать квитанции для клиентов.

Пробный запуск нажатием кнопки FEED. Регистратор поймает квитанцию и передаст ее.

Примечание: Чтобы бумага легко загружалась во входной лоток, убедитесь, что конец рулона имеет прямой край.

Далее давайте узнаем, как открыть кассу.

Шаг 4: Разблокируйте ящик

Чтобы разблокировать ящик в первый раз, вам нужно использовать ключ, который поставляется с каждым из ваших кассовых аппаратов. Как только ящик откроется, вы можете оставить ключ в ящике во время сеанса продаж.

Примечание: Не теряйте этот ключ и всегда запирайте денежный ящик после окончания распродажи в целях безопасности.

Шаг 5: Включите кассовый аппарат

Вы можете легко найти переключатель ВКЛ/ВЫКЛ сбоку или сзади кассового аппарата. Однако у некоторых кассовых аппаратов есть ключ для включения кассового аппарата на передней панели. Для этого типа кассового аппарата вам необходимо повернуть ключ в положение REG для регистрации.

Кроме того, на более новых кассовых аппаратах вы можете увидеть кнопку РЕЖИМ вместо кнопки запуска. Если это так, нажмите кнопку MODE и перейдите к режиму REGISTER или активному режиму.

Шаг 6: Настройте кассовый аппарат

В товарах вашего розничного магазина будут как облагаемые, так и не облагаемые налогом товары. Кроме того, вы можете установить дату и время. Поэтому на вашем денежном ящике обычно есть соответствующие функциональные кнопки для программирования этих элементов. В зависимости от типа кассового аппарата для доступа к функции программы вы нажимаете кнопку режима, чтобы перейти к ПРОГРАММЕ, используете клавишу PRG или P или вручную проводите под крышкой чековой ленты.

Например, некоторые кассовые аппараты имеют 4 налоговые кнопки для установки различных налоговых ставок, включая НДС, GST, PST или в зависимости от вашего местоположения. Следуйте руководству пользователя, чтобы установить эти функции.

Шаг 7. Подключение к другим устройствам в точках продаж

Соответствующий POS-терминал для розничных магазинов включает в себя кассовый лоток, считыватель кредитных карт, принтер чеков и сканер штрих-кода. Как правило, эти устройства подключаются к кассовым аппаратам проводным или беспроводным способом через Bluetooth.

Перед открытием магазина рекомендуется провести несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше аппаратное и программное обеспечение работает правильно, а ваши сотрудники научились пользоваться кассовым аппаратом.

Шаг 8: Закройте кассу

Всегда закрывайте кассу сразу после использования. Это снижает риск кражи. Кроме того, всегда опорожняйте и балансируйте денежные ящики, прежде чем убрать их в безопасное место в конце рабочего дня.

Как проводить операции на кассе

Шаг 1: Вход в кассу

Для использования денежного ящика необходимо ввести защитный код или пароль. Некоторые кассовые аппараты будут использовать идентификатор сотрудника или электронную почту, чтобы приписать каждый заказ на продажу конкретному кассиру. Вам полезно отслеживать продажи каждого сотрудника или обрабатывать ошибки.

Шаг 2: Введите информацию и количество товара

Вы можете использовать цифровые клавиши для ввода точного количества товара при оплате клиенту.

Затем нажмите кнопку после денежной цены этого предмета, чтобы назначить его в категорию продажи, такую как еда или одежда. Кроме того, вы можете выбрать соответствующую налоговую ставку для категории товара. Информацию о том, как настроить налоги, см. в руководстве по денежному ящику.

Если клиент платит за несколько копий одного и того же предмета, нажмите количество предмета, затем нажмите кнопку КОЛ-ВО/Х-ВРЕМЯ, а затем цену предмета и нажмите клавишу отдела. Например, если покупатель покупает 2 книги за 7,59 долл. США., вы нажимаете 2, а затем нажимаете QTY / X-TIME. Затем нажмите 759, затем клавишу отдела.

Современные кассовые аппараты могут интегрироваться со сканером штрих-кода для сканирования штрих-кодов и автоматического ввода информации о продукте, и вам не нужно будет вводить ее вручную.

Шаг 3: Добавьте код купона на скидку или подарочную карту

Вам может потребоваться ввести процент скидки, чтобы применить код скидки. Для этого нажмите кнопку отдела. Далее введите процент скидки, например, 10 для скидки 10%, а затем нажмите клавишу % в ряду кнопок слева от цифровой клавиатуры.

Шаг 4: Выберите способ оплаты

Розничные магазины принимают многие популярные способы оплаты для покупателей, такие как наличные, чеки, кредитные карты, подарочные карты и другие бесконтактные способы оплаты с помощью электронного кошелька. Чтобы записать способ оплаты клиента, выполните следующие действия:

Принять транзакцию наличными

Введите сумму наличными, которую клиент дает вам, и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ или AMT TND. Это самая широкая кнопка в нижней правой части клавиатуры кассового аппарата.

Некоторые кассовые аппараты показывают нечетную сумму для возврата покупателю. Однако с некоторыми старыми моделями кассовых аппаратов вам придется посчитать в уме.

Здесь вы можете задаться вопросом, как открыть кассу без ключа. В некоторых POS-системах после того, как вы нажмете кнопку печати квитанции, ваш денежный ящик автоматически откроется, и вы сможете положить в него наличные деньги.

Принять транзакцию по кредитной карте

Сначала вы получаете кредитную карту от другого. Затем нажмите кнопку CREDIT или CR.

Затем введите необходимую сумму в кредитную машину и запустите ее.

Принять чековую транзакцию

Сначала вы вводите точную сумму чека.

Затем нажмите кнопку CK или CHECK. Получив чек от клиента, вы кладете чек в ящик.

Примечание: Если вы хотите открыть денежный ящик, когда вы не продаете, вы можете нажать кнопку NO SELL или NS. Вы можете децентрализовать эту функцию только для управления.

Шаг 5: Распечатайте квитанцию

Нажмите кнопку FEED или клавиши со стрелками, чтобы открыть квитанцию. Затем вы можете прочитать общую сумму на квитанции.

Как аннулировать транзакцию на кассе

Иногда ваши сотрудники вводят неправильную сумму или ваши клиенты требуют возмещения, вам необходимо отменить или зачислить возмещение, чтобы аннулировать транзакцию. Вот как работает кассовый аппарат в этих 2 сценариях:

Ситуация 1: Отменить транзакцию

Если вы введете неправильную цену за товар или покупатель решит, что он больше не хочет покупать товар после того, как вы Если вы ввели его в систему, вам нужно будет отменить продажу или товар, чтобы удалить его из промежуточного итога. Чтобы аннулировать транзакцию на кассе, выполните следующие действия:

Шаг 1: Введите точную сумму, которую вы ввели неправильно.

Шаг 2: Нажмите клавишу отдела и нажмите кнопку VOID или VD, чтобы удалить эту сумму из общей суммы.

Примечание: Если вам нужно отменить общую скидку на несколько товаров, просмотрите каждый товар и отмените каждый товар по отдельности.

Ситуация 2: Возврат транзакции

Чтобы вернуть деньги клиенту, вам необходимо выполнить следующие 3 шага:

Шаг 1: Нажмите кнопку REF. ключ для доступа к функции возврата.

Шаг 2: Введите точное количество товара и информацию о цене и нажмите клавишу соответствующего отдела. Он будет записывать эту сумму общей суммы наличных денег магазина за день.

Шаг 3: Нажмите кнопку промежуточной суммы, а затем нажмите кнопку CASH или AMT TND. Денежный ящик откроется, и вы сможете вернуть деньги покупателю.

Вы можете назначать права на возврат средств определенным сотрудникам или менеджерам. Оттуда кассовый аппарат запросит у пользователя пароль перед обработкой возвратов и возмещений.

Связанные вопросы

Сколько денег вы должны начать с кассового аппарата?

Сумма денег, с которой вы должны начать в кассе, составляет от 100 до 150 долларов. Кроме того, хорошее эмпирическое правило — держать не менее 20 долларов на долларовой купюре и 20 долларов на 5-долларовой банкноте. Эта сумма позволяет вам вернуть сдачу вашим клиентам в течение одной торговой смены. Точная сумма может варьироваться от предприятия к предприятию, но перед каждой сменой убедитесь, что у ваших сотрудников есть наличные в денежном ящике.

Как избежать нехватки касс?

Чтобы избежать нехватки денег на кассе, следуйте этим 7 советам:

Проверяйте кассу перед началом каждой смены
Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как положить деньги в кассу содержать их в порядке во время смены
Произносить вслух сумму, возвращенную гостю, чтобы вы и они оба поняли
Всегда выдавать клиентам чеки
Проверка 50- и 100-долларовых банкнот с помощью детектора подделок (если применимо)
Завершение транзакции перед началом новой

Как вести обратный отсчет регистра?

Когда вы пересчитываете регистр после каждой смены и сверяете доходы и расходы, вы уменьшаете вероятность кражи и проверяете возможные ошибки для правильной суммы счета за день. Вот стандартная процедура обратного отсчета регистра:

Шаг 1: Подсчитайте общую сумму, доступную на конец дня

Сложите общую сумму первоначальных наличных денег в кассе и сумму, которую вы получите за день. Сумма в денежном ящике должна быть равна сумме этих двух чисел. Запишите общую сумму наличных и меняйте по мере подсчета.

Шаг 2: Подсчитайте сумму на счете

Положите все купюры на прилавок лицевой стороной в одном направлении и пересчитайте их. Сначала начните с самых высоких счетов. Запишите сумму во время подсчета.

Шаг 3: Расчет денег по номинальной стоимости

Разложить наличные в стопки по номиналу. Затем напишите общую сумму каждого из этих номиналов в отдельной строке на вашем листе бумаги.

Шаг 4: Отсчитайте сдачу в обратном порядке

Например, если самые высокие счета — это 2 купюры по 100 долларов, вы выпишете 2 х 100 долларов, и в сумме это составит 200 долларов. Повторите этот процесс для каждого меньшего размера счета, а затем для варианта.

Храните сдачу в отдельном отделении для лучшего отслеживания. Затем запишите итоги, как вы продолжаете.

Шаг 5: Согласуйте и сравните

Сложите общую сумму денежного ящика и сравните ее с числом в шаге 1. Сумма должна совпадать. Если нет, то пересчитайте. Если он по-прежнему не совпадает, проверьте под денежным ящиком, чтобы убедиться, что в него не попали деньги.

Если вы отсутствуете или избыточны, запишите это и проверьте, откуда взялась разница.

Последние мысли

Вот и все. Может быть много кнопок и процедур, которым нужно следовать, но после небольшой практики после каждого шага в руководстве вам больше не придется задаваться вопросом, как использовать кассовый аппарат.

Кроме того, важный совет заключается в том, что вы можете исключить большинство ручных операций, интегрировав денежный ящик со сканером штрих-кода и современной POS-системой. Они синхронизируют информацию о товарах, чтобы избежать ошибок при вводе данных и расчете для получения точных данных.

В результате ваши финансовые отчеты всегда прозрачны и ограничивают потери из-за мелкого воровства. Если вы инвестируете, вы получите более высокую скорость транзакций, более точное отслеживание сотрудников, упрощенное управление запасами и понимание финансовых показателей вашего бизнеса.

Если вы являетесь продавцом Magento и хотите оптимизировать работу своего магазина, вы можете начать с бесплатной бизнес-консультации в Magestore. Вместе мы можем создать решение, соответствующее вашим требованиям.

Синхронизируйте данные между вашими интернет-магазинами и физическими точками в режиме реального времени

Управляйте всеми источниками запасов, заказами, клиентами в одной системе

Широкие возможности настройки, даже при сложных бизнес-требованиях

Полное руководство по использованию кассового аппарата

Наличие кассового аппарата является более важным деловым выбором для продавцов, чем когда-либо. Конечно, сегодняшняя система — это больше, чем просто денежный ящик; это сочетание интеллектуального программного и аппаратного обеспечения, которое может обрабатывать различные процессы компании, принимать текущие формы оплаты и даже давать рекомендации по инвентаризации и размещению заказов. Давайте рассмотрим различные формы кассового аппарата и способы его использования.

Обзор

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат соединен с ящиком внизу для хранения денег. После того, как вы добавите стоимость купленных продуктов, этот аппарат автоматически распечатает квитанцию и отследит операции с наличными в соответствии с транзакцией продажи, выполненной вручную в точке продажи.

Типы кассовых аппаратов

Электронный кассовый аппарат (ECR)

Обычное оборудование электронных кассовых аппаратов включает кассовый ящик внизу и экран ввода или панель над ним. Чековые принтеры и сканеры штрих-кода также включены в это оборудование. Они могут работать от батареек или подключаться к розетке.

POS-касса

Мир кассовых аппаратов сильно изменился за последние несколько десятилетий, особенно с появлением POS-систем. Эти системы предоставляют значительно больше функций, что позволяет осуществлять более специализированную настройку.

Сканеры всегда входят в комплект, что позволяет фирме собирать и анализировать данные с помощью программного обеспечения POS. Важный бизнес-анализ и процедуры, такие как управление запасами и анализ производительности продукта, также могут выполняться с использованием этого типа.

Мобильный кассовый аппарат

Этот тип часто имеет те же возможности, что и классические настольные кассовые аппараты, но они дешевле. Планшеты, в отличие от настольных кассовых аппаратов, можно легко перемещать по магазину, что позволяет персоналу быстро и легко обслуживать покупателей. Эти планшеты легко включить и создать дополнительную очередь к кассе или мобильную кассу в самые загруженные периоды дня.

Облачный кассовый аппарат

Облако теперь может управлять как компьютерами, так и планшетами, что является последним прорывом. Действительно, облачная система обеспечивает больше соединений. Доступ к облачной системе можно получить из любого места, где есть подключение к Интернету, с любого совместимого устройства. В результате эти кассовые аппараты можно отслеживать и обновлять из удаленного места.

Как пользоваться кассовым аппаратом?

Кассовый аппарат — это действительно полезный инструмент для любой компании, которая хочет улучшить свои продажи. Кроме того, автомат выдаст покупателю квитанцию, содержащую отзывы о покупке. Вот пошаговое руководство по использованию кассового аппарата:

1. Проверьте, есть ли в машине лента. Это квитанция, которую вы предоставляете потребителю, которая служит для вас записью транзакции.

2. Убедитесь, что ящик кассового аппарата готов. Должно быть место для мелочи и счетов, а более крупные счета и квитанции по кредитным картам обычно хранятся под ящиком стола.

3. Сканировать товары. Кассовый аппарат должен сканировать каждый товар, который покупатель хочет приобрести. Эта информация содержит количество единиц, оставшихся на складе, а также цену продукта.

4. Нажмите кнопку «Всего» после того, как все товары будут отсканированы, и будет показана сумма. После этого клиенту сообщается сумма долга.

5. Введите сумму денег, которую клиент дает вам в кассу, и она автоматически рассчитает сумму сдачи, которую вы должны дать ему. Реестр уведомит вас о том, что вы должны вернуть определенную сумму сдачи потребителю.

6. Принимайте кредитные карты в качестве способа оплаты. Когда потребитель платит кредитной картой, а не наличными, для обработки транзакции используется машина. Эта информация будет указана в квитанции, которую вы получите. Копии чеков клиентов — это то, что вам нужно положить в ящик стола вместо денег.

7. Дайте клиенту квитанцию для завершения сделки.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как пользоваться кассовым аппаратом, мы хотели бы предложить программное обеспечение, которое может хорошо работать с этим устройством. ConnectPOS — это поставщик облачных POS-терминалов для розничных продавцов по всему миру. Если вы заинтересованы, не стесняйтесь обращаться к нам.

Порядок перехода на онлайн кассы — Оператор фискальных данных Первый ОФД