Правила оформления визиток – Оформление визиток: 11 продающих правил

Содержание

какая должна быть визитка делового человека

Для делового человека важно заявить о своем бизнесе и о себе. Предпринимателю, который хочет добиться успеха, не обойтись без визитки – она отражает ключевую информацию, рекламирующую деятельность человека. Это своеобразная эмблема, формирующая имидж современного бизнесмена.

Чтобы визитка помогла создать благоприятное впечатление, она должна быть оформлена по всем правилам. Важно также знать, как грамотно вручить свою и получить чужую.

Правила оформления

 

Деловой этикет диктует определенные правила оформления визиток. При размещении реквизитов владельца важно избежать некоторых ошибок:

  1. Классическая визитная карточка заполняется только с одной стороны. Оборотную сторону традиционно оставляют чистой, чтобы использовать для заметок.
  2. На визитке не принято размещать фотографию владельца. Исключение делается для менеджеров: фото поможет отличить данного человека от других сотрудников компании.
  3. Оформляется с учетом сферы деятельности. Для творческих людей допустима креативная форма и дизайн. Например, визитная карточка в форме расчески для стилиста. Для представителей банковской сферы предпочтительно придерживаться строгих классических цветов и шрифтов.
  4. Указывается полное название должности, например, не заместитель директора, а заместитель генерального директора по финансовым вопросам.
  5. Номера телефонов включают код города, а в варианте для зарубежных клиентов – код страны.
  6. Корпоративную электронную почту предпочтительнее размещать на домене своей фирмы, а не на общедоступных почтовых сервисах. Хорошее доменное имя, отраженное в визитке, влияет на имидж компании.
  7. Ссылки на сайт компании не должны содержать «https///». Это необязательная часть адреса.

Размер визитки

Различают европейский и русский стандарт размера. Европейский размер карточки – 85 × 55 мм. Русский — 90 × 50 мм. Именно на русский стандарт ориентирована значительная часть отечественных визитниц – футляров для хранения визиток. Размеры могут варьироваться в зависимости от вида. Фирменная визитная карточка может быть больше стандарта, а личная женская – меньше.

Что можно и что нужно писать на визитке

В начале необходимо определиться, кого и с какой целью эта визитная карточка будет представлять. То, как выглядит визитка, зависит от ее функциональности. Различают три вида:

личная, корпоративная и деловая. Каждая наполняется определенной информацией

  1. Личная понадобится для неформального общения. Правилами строго не регламентируется, какая на ней должна быть изложена информация. Указываются фамилия и имя, а также номер телефона. При желании можно разместить информацию об ученой степени, месте работы, е-мейл. Уместны будут сведения об увлечениях владельца.
  2. Корпоративная визитка не включает личную информацию и вручается с целью разрекламировать бизнес. Рассказывает об услугах, которые оказывает фирма, знакомит с названием и реквизитами компании: адресом электронной почты, с номером телефона, схемой проезда. Имен и фамилий в ней не указывается. Важно количество телефонных номеров. Чем их больше, тем выше репутация компании. Это хороший способ заинтересовать новых клиентов и инвесторов. Для размещения рекламной информации о компании можно напечатать двусторонние визитки.
  3. Деловая предназначена для партнеров по бизнесу и клиентов. Ее цель – рассказать не только о владельце, но и о компании. На такой визитной карточке указываются личные данные, должность, сфера деятельности фирмы, а также размещается эмблема компании. На карточках государственных чиновников можно увидеть государственную символику.

На одной визитке не стоит размещать информацию на нескольких языках. Использование на одной стороне русского, а на оборотной стороне иностранного языка вызовет недоумение у зарубежных партнеров. Лучше распечатать два разных комплекта.

Шрифт на визитке

При выборе шрифта важно соблюдать главное условие – текст визитки должен легко читаться. На одной визитной карточке используются не более двух шрифтов, которые должны сочетаться между собой. Самый распространенный вариант – черные буквы на белом. Деформация (растягивание) надписи не приветствуется.

Фон и цветовая гамма

Как должна выглядеть визитка, чтобы не вызывать раздражение у окружающих? Продуманный стиль визитной карточки хорошо разрекламирует владельца.

  • Самый удачный вариант – классический. Для фона и шрифта выбираются несколько приглушенных оттенков в одной гамме и один яркий цвет, который привлечет внимание. Максимальное количество оттенков – четыре. Например, белый, серый, черный и красный.
  • Слишком яркие карточки с большим количеством цветов утомляют глаза: на пестром фоне буквы сливаются, текст читается с трудом. Темные выглядят мрачно и подсознательно отталкивают клиентов.
  • Предпочтителен белый цвет фона, который никого не раздражает. Текст на таком фоне выглядит контрастно, легко читается. Белые визитные карточки дешевле напечатать, чем окрашенные.

Расположение текста на визитной карточке

Все элементы на визитке располагаются в соответствии с правилами оформления. Важно, чтобы изображения и информация легко и быстро воспринимались людьми. Поэтому элементов не должно быть много.

С точки зрения психологии восприятия человек, знакомясь с информацией, вначале смотрит на левый верхний угол, затем его взгляд смещается в центр, а в заключение переходит вправо. Логично логотип фирмы оставить в левой верхней части, посредине разместить личные данные (фамилию, имя, должность), а внизу указать название и реквизиты компании.

Обязательно учитывается погрешность при печати, поэтому, размещая информацию, от краев шаблона отступают не менее 3 мм.

Материал визитки

При оформлении визитных карточек следует помнить, что качество бумаги определяет степень солидности компании. Визитки на плотной бумаге прослужат дольше. Самые прочные – из картона.

Мелованная бумага, белая или цветная, используется чаще всего для корпоративных целей. Эксклюзивные и оригинальные карточки могут быть изготовлены из фактурной бумаги, но печать выйдет дороже.

Выбор материалов для личных визиток отличается большим разнообразием. Кроме бумаги, это дерево, металл, пластик, даже кожа.

Ошибки, опечатки и исправления

Важно помнить, что в тексте визитной карточки не должно быть опечаток, орфографических или грамматических ошибок.
Вряд ли партнеры по бизнесу оценят исправленные от руки недочеты. Такие визитки скомпрометируют владельца и вызовут недоверие к компании. А неточный адрес или номер телефона приведет к потере потенциальных клиентов.

Правила вручения визитных карточек

Деловая визитная карточка вручается при личной встрече. Правилами устанавливается порядок того, кто первым вручает визитную карточку.

  • При знакомстве во время делового визита по протоколу и этикету вручения первым вручает свою визитку нижестоящий по должности вышестоящему.
  • Если должности одинаковы, то первый протягивает свою карточку тот, кто младше по возрасту.
  • Для ровесников с одинаковым социальным статусом нет строгого регламента, здесь первым будет более вежливый или более активный.

Визитная карточка – важный элемент деловой жизни. Качественно изложенная информация грамотно разрекламирует владельца и поможет заинтересовать клиентов.
Поэтому оформление визитки следует продумать с особой тщательностью.

etiketo.ru

Общие правила оформления и изготовления визиток

Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая. Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

  • Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

  • Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

  • Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

  • Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

  • Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

  • Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

  • Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока:

  • life.mosmetod.ru

    50 советов по работе с визитками — Студия Дениса Каплунова

    Визитная карточка — это не только деловой атрибут, но и мини инструмент по привлечению внимания к своей персоне.

    После каждой конференции в вашем кармане оказываются десятки (а то и сотни) визиток. Сколько из них имеют шансы попасть в вашу визитницу (а не в мусорную корзину)?

    Здесь только три варианта: статус вашей личности, предварительные договоренности о сотрудничестве, классно оформленная визитка.

    С другой стороны, толково созданную визитную карточку приятно вручать и слышать в ответ «Ух-ты, какая у вас интересная визитка!»

    Когда человек сталкивается с необходимостью создания визиток — он идет в полиграфическую фирму и надеется на опыт мастеров. Получается очередная серая визитка, качество бумаги и дизайн которой стоил копейки. Последствия стремления сэкономить…

    Перед тем, как создавать визитку, вы должны продумать ее концепцию. Посоветоваться с маркетологом. Или как минимум — прочитать эту статью целиком и полностью.

    В ней мы собрали коллекцию рекомендаций относительно создания, оформления и грамотной работы с визитными карточками. Надеемся, что больше вопроса о том, как оформить визитку и как лучше ее использовать, у вас не возникнет.

     

     

    1. Визитная карточка — это не вчерашний день, а до сих пор очень действенная «точка контакта» (термин Игоря Манна), это атрибут, который должен быть у каждого человека
    2. Лучше иметь хоть какую-то визитную карточку, чем месяцами разрабатывать ее концепцию и не иметь с собой ни одной
    3. При создании визиток нужно учитывать 2 главных критерия ее успешности: имидж и функциональность
    4. Как правило, визитная карточка — это кусочек картона в форме прямоугольника, наиболее популярные размеры 90х50 мм, 80х40 мм и 70х35 мм
    5. Встречаются визитные карточки, выполненные в оригинальной форме — квадраты, овалы, выступы и т.д. Это, конечно, красиво и уникально, разрыв шаблона… Да вот только есть одна маленькая проблемка — такие визитки хранить негде, они не вмещаются в стандартную визитницу.
    6. Визитные карточки компании выполняются в едином корпоративном стиле — название компании, логотип, индекс, адрес, ссылка на web-сайт
    7. Есть несколько правил по указанию телефонных номеров: номер желательно указывать прямой (минуя секретаря), или же добавлять внутренний номер, также рекомендуется указывать факс (полезно для пересылки информации)
    8. На визитной карточке должно содержаться имя и фамилия владельца, его должность, а также контактные данные (номер телефона, e-mail, skype)
    9. Имя и фамилия держателя визитной карточки обычно печатаются более крупным шрифтом, полужирным
    10. Нет жестких правил — указывать полностью ФИО или ограничиваться именем и фамилией — здесь уже на ваше усмотрение
    11. Ввиду «социализации» бизнес среды, в контактных данных рекомендуется добавлять ссылки на ваши аккаунты в социальных сетях
    12. Оставлять на визитной карточке напротив информации о телефоне или e-mail пустую строку, чтобы дописывать эти данные вручную (выборочно: кому хочу, тому даю) — это дурной тон
    13. Должность нужно указывать не по организационной структуре, а на понятном для людей языке. К примеру, должность «заместитель по общим вопросам» оставляет больше вопросов, чем ответов
    14. Главный недочет большинства визитных карточек — слишком мелкий шрифт
    15. Подбирайте такой шрифт, чтобы вся информация читалась легко и понятно, без необходимости поднесения карточки к носу и глазам, избегайте каких-то кружевных шрифтов
    16. При шрифтовом оформлении визитных карточек рекомендуется избегать курсива
    17. Перед печатью несколько раз проверьте, что в тексте или контактных данных не запряталась какая-то ошибка или опечатка
    18. Очень полезно на визитке оставлять какую-то «зацепку», чтобы держатель мог вспомнить, чем занимается ваша компания. Но не переборщите, инфо реклама будет лишней
    19. Фотография на визитной карточке делает ее более персонализированой и уникальной. Но в бизнес-среде это принято считать дурным тоном. А вы как думаете?
    20. Вы можете сделать свои визитные карточки по одному сценарию, но в разных цветовых оттенках — и предлагать клиентам их на выбор
    21. В бизнес-среде есть правило: визитка должна сочетать в себе не больше трех цветов
    22. Большое внимание уделяйте качеству бумаги — очень не хочется, чтобы ваша визитка мялась при первом касании, как вата
    23. По протокольным правилам оборотная сторона визитной карточки должна оставаться пустой — чтобы ее держатель смог сделать необходимые записи. Но это «протокольные правила»
    24. Если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, то на обороте может быть версия вашей визитной карточки на иностранном языке
    25. С другой стороны, если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, при себе желательно иметь 2 комплекта визиток: один — на русском, второй — на английском языке
    26. Если вы отправляетесь за границу в командировку — целесообразно заказать комплект визитных карточек на языке страны пребывания — это точно произведет должный эффект признания и уважения
    27. На обороте визитки можно сделать небольшую справочную информацию о ее держателе
    28. На обороте часто могут разместить информацию о специальном предложении для держателя
    29. На обороте могут поместить информацию о скидке — общей и персональной
    30. На обороте визитной карточке вы можете указать свое УТП (уникальное торговое предложение) с расшифровкой
    31. На обороте визитки можно дать промокод для покупки ваших продуктов со скидкой
    32. Не стесняйтесь на визитной карточке указывать информацию о своих заслугах и достижениях
    33. В компании визитные карточки нужны не всем сотрудникам, а только руководящему составу, а также сотрудникам, кто консультирует клиентов и представляет компанию за ее пределами
    34. Вертикальный способ оформления визиток популярен в Англии. Только мы с вами там не живем и не работаем. Наш брат привык к визиткам, созданным по горизонтальному сценарию
    35. Визитные карточки не нужно раздавать, ими следует обмениваться. Единственное исключение — когда клиент приходит к вам в офис, вы его консультируете и вручаете визитную карточку, и этот клиент — простой потребитель
    36. Если вы приглашаете клиента к себе в офис — то первым карточку вручаете вы, произнося свое имя и фамилию вслух, чтобы партнер точно знал, как правильно звучит ваше имя и фамилия. Просто периодически встречаются такие имена и фамилии, что лучше заранее сообщить, чтобы потом не выслушивать разные интерпретации
    37. Вручать карточку нужно правой рукой и таким образом, чтобы получатель сразу мог прочитать, что на ней написано
    38. Если в переговорах участвует мужчина и женщина, то первым визитку вручает мужчина
    39. Карточками нужно обмениваться в момент знакомства и до самих переговоров, а не после
    40. Когда вам вручают свою карточку — не прячьте ее в карман, блокнот или кошелек. Положите на стол перед собой, и заберите уже после завершения переговоров
    41. Никогда не вручайте карточки, на которых есть смазанная из-за истертости или износа информация
    42. Вам следует следить за тем, чтобы информация на визитных карточках была актуальной на момент ее вручения
    43. Если у вас меняются какие-то контактные данные или должность — сразу меняйте визитку, никаких перечеркиваний
    44. Визитки нужно носить с собой, а не хранить под подушкой.
    45. Носить визитки желательно в специальной коробочке (визитнице), доставать их из кармана или кошелька — не самый лучший вариант, а тем более из большой пачки, обмотанной резинкой
    46. Заведите привычку всегда иметь при себе не менее 10-ти визитных карточек. Естественно, если вы отправляетесь на какое-то массовое мероприятие — побеспокойтесь о запасе
    47. Никогда не говорите «Ой, где же я положил свои визитки?»
    48. Если вы присутствуете на каком-то неформальном мероприятии — при вручении визитки и представлении можете сказать несколько слов о том, чем вы занимаетесь и в чем будете полезны, и все — никакой навязчивой продажи
    49. Если в переговорном процессе у вас заведен стандарт помещать информацию (коммерческое предложение, буклеты, прайсы, договор) в корпоративную папку, и в ней есть отсек для визитки — запомните, он никогда не должен быть пустым, даже если вы лично вручили свою визитную карточку
    50. Заведите себе еще одну привычку: переделывать свои визитные карточки с определенной периодичностью

     

    Не закрывайте просто эту статью — поделитесь ссылкой в социальных сетях со своими читателями и друзьями. Многие из них за это вам скажут спасибо. Просто используйте социальные кнопки, которые находятся прямо под этим текстом.

     

    Денис Каплунов.

     

    Понравилось? Поделитесь с друзьями!

    kaplunoff.com

    Правила оформления визитных карточек

    Визитные карточки стали частью нашей повседневной жизни. Они могут дать правильный толчок вашему карьерному росту или вашему бизнесу, а могут создать о вас неблагоприятное впечатление. Как же сделать визитку наиболее информативной и стильной?

    А теперь, рассмотрим визитки более подробно.

    Что указывается на визитке?

    На личной визитке указывается информация о конкретном человеке – фамилия и имя, название компании-работодателя и сфера ее деятельности, занимаемая должность, контакты. Имя и фамилия владельца визитки должны выделяться в общем тексте либо крупным, либо жирным шрифтом. Указывать ли в визитке отчество – ваше личное предпочтение. Желательно расположить на визитке логотип компании, так вы покажете вашу принадлежность к ее фирменному стилю.

    Кстати, если Вас интересует наша рекомендация, то заказать качественные, стильные визитки дешево можно перейдя по ссылке.
    Ваши контактные данные, включая адрес компании, должны легко читаться, в том числе и иностранцами. Номера телефонов необходимо располагать в порядке убывания значимости, рядом с цифрами лучше указать что это – сотовый телефон, факс. Можно указать вашу электронную почту, либо номер ICQ.

    Размер визтных карточек

    Общепринятый размер визитки 90*50, в США распространен размер 92*54. Разработку дизайна лучше доверить профессионалам, они смогут предложить вам уникальный неизбитый вариант визитки.

    Информацию на карте необходимо расположить компактно, визитки с большим свободным пространством смотрятся более серьезно и стильно. Самую важную информацию лучше разместить слева – это место, где дольше задерживается наш взгляд.

    При выборе шрифта помните, что он не должен быть слишком мелким, курсив неудобен для чтения, и нежелательно использование разных видов шрифта. Выбирайте четкое написание букв, значимые моменты выделяйте жирным и более крупным шрифтом.

    Оформление визиток

    При выборе цвета своей визитки обратите внимание, гармонирует ли он с цветом логотипа вашей компании. Подумайте, уместен ли цвет на вашей карточке, может быть лучше оставить строгие черно-белые тона. Самый важный этап – выбор бумаги, на которой будет осуществляться печать визиток. Вашу визитку должно быть приятно держать в руках, используйте тисненую, текстурированную или же ламинированную бумагу. Обязательно проверьте плотность бумаги, от этого зависит качество и долговечность ваших визитных карточек.

    Помните, что визитная карточка – это ваше лицо. Мятая визитка сразу же создаст впечатление о вас как о неряшливом и неинтересном человеке. И, наоборот, стильная, правильно оформленная, качественная карточка представит вас как успешную и профессиональную личность.

    [toggle title=»Не нашли того, что искали? Попробуйте почитать тут:»]

    [/toggle]

    ( Пока оценок нет )

    www.markint.ru

    Как правильно оформить визитку: советы начинающему предпринимателю

    Время на чтение: 7 минут

    АА

    Как видно из практики, визитка – довольно действенный бизнес инструмент, работающий не хуже, чем реклама на экранах. Правильно оформленная визитка сможет привлечь не одну сотню потенциальных клиентов, многие из которых готовы будут сделать заказ. Какие же главные требования к оформлению деловой визитки? Как и где сделать визитку самостоятельно? Об основных программах для оформления макета читайте на сайте crediti-bez-problem.ru


    Делаем визитку деловую самостоятельно: правила оформления визитки

    С помощью визитки предприниматель может легко донести информацию о своем бизнесе и о себе не только своим партнерам, но и определенному кругу людей, тем, кому это будет интересно.

    Но чтобы добиться успешного результата, важно придерживаться правил ее оформления:

    • Текстовая часть

    Текста должно быть немного. Достаточно вкратце охарактеризовать сферу деятельности компании или ИП, указать название фирмы или ФИО предпринимателя (выделив это жирным шрифтом), внести несколько контактов, адресную часть, e-mail, ссылку на сайт. С обратной стороны визитки можно расположить небольшой список товаров и услуг, предлагаемых компанией, но это в крайнем случае. Не стоит перегружать карточку текстом. Лаконичность, четкость и информативность – основные заповеди составления правильной визитки.

    Для оформления визитки и с эстетической точки зрения положено использовать не более 2 шрифтов, иначе это может раздражать. Интересных шрифтов много, но если пытаться уместить их в одну карточку, то она будет напоминать попытку ребенка поработать в графическом редакторе. К слову, правильно оформленная визитка должна вызывать положительные эмоции.

    • Расположение элементов

    Очень важно расположить текст и графику на визитной карточке в правильном порядке и на своих местах:

    1. На деловой визитке в верхней части размещается название компании и рядом с ним ее логотип. Строчкой ниже следуют фамилия, имя и отчество ее владельца. Под ними – занимаемая должность. Затем контактные данные и все. Больше ничего добавлять не нужно. Не стоит также злоупотреблять графикой.
    2. На корпоративной визитке печатаются: название компании, адресная часть и телефоны. Обычно ее вручают вместе с деловой визитной карточкой в целях рекламы.
    3. Что касается личной визитки, то к ее оформлению особых требований нет. Можно указать только имя и фамилию, телефон и e-mail, добавить свою фотографию.

    Совет:  При самостоятельном изготовлении карточки в графическом редакторе необходимо удостовериться, что текст не выходит за линии ограничения (поля), поскольку это может привести к урезанию букв.

     

    • Цветовая гамма

    Что касается цветности, то в деловых визитках приветствуется однотонность и монохромность. Благодаря этому внимание читающего не рассеивается по всему полю, а концентрируется на деталях. Если у компании имеются свои фирменные цвета, то желательно использовать их в дизайне карточки. Игра цветом в визитках допустима только для стилистов, дизайнеров, художников и так далее.

    Для справки:  После набора текста для карточки не забудьте проверить его на орфографию и опечатки. Даже небольшая ошибка на визитке может перечеркнуть все труды и надежды.

    Как должна выглядеть настоящая визитка: образцы оформления

    Основная цель изготовления визиток – побуждение клиентов и партнеров к дальнейшему сотрудничеству. У человека, получившего ее должно сложиться хорошее мнение об организации. Именно поэтому визитке надлежит выглядеть дорого и изящно, для чего ее лучше печатать на дизайнерской бумаге. Тиснение, шелкография или тесьма помогут превратить визитку в произведение искусства. Ее стандартный размер – 90х50 мм.
    Для удобства заказчиков в ней должна отражаться специализация, с которой связан предприниматель.

    Деловая визитка может выглядеть так:

    Для корпоративной визитки подойдет следующее оформление:

    Мнение эксперта

    Михаил Адамов

    Юрист консультант по финансовым вопросам

    Посмотреть

    Я подобрал для посетителей нашего сайта лучшие кредитные предложения июля 2019 года.

    Образец оформления личной визитки:

    В какой программе можно оформить макет визитки?

    Разработку макета визитной карточки можно выполнять во многих программах, позволяющих вводить текст и графику. Все зависит от сложности дизайна. Если начинающий предприниматель желает оформить визитку своими руками, то он может воспользоваться такими программами, как MS Word, Photoshop, CorelDRAW, Мастер визиток, онлайн-сервисами (Business Card Generator, Print Click, Visit-ka и другие). Даже простой редактор Microsoft Paint поможет в создании визитки.

    Возможности графических программ и их особенности приведены в сравнительной таблице:

    Наименование сервисаВозможности сервисаОсобенности программы
    Microsoft PaintПозволяет выбрать шрифт, провести прямые линии, набрать текст, задать размер изображения.Нельзя поменять текст и исправить ошибки. Приходится создавать новый макет.
    MS WordПредусмотрены изменение шрифта, обработка текста и графики. Готовая визитка отправляется на печать.Имеется много готовых шаблонов. Можно менять текст даже при наличии изображения.
    PhotoshopМожно изменять шрифт,  фоновые изображения, создавать макеты любой сложности.Требуется регистрация, программа платная.

    Визитки сохраняются в форматах pdf, tlff, jpeg, pds.

    CorelDRAWЭто мощный графический редактор, позволяющий совмещать фотографии и рисунки. Имеется большая база шрифтов и легкое форматирование.Получается высокое качество изображений.

    Программа используется профессионалами.

    Мастер визитокВозможен выбор шаблонов, редактирование макета, создание собственного стиля.Предлагается свыше 150 шаблонов визиток. Можно быстро создавать макет.
     

    Business Card Generator

    Достаточно ввести ссылку на логотип компании, контактную информацию, установить размер и тип шрифта.Не требуется регистрация.

    Предлагается множество шаблонов.

    Макет выполняется в pdf.

    Visit-kaМожно добавлять шрифт и фоновые изображения, вставлять логотип.Предусмотрено создание визитки с наложением графики и подписей.

    Как самому сделать макет визитки: пошаговая инструкция оформления визитки в Ворде с использованием шаблонов

    Любая из версий Microsoft Word предлагает пользователям встроенные наборы уже готовых шаблонов для визиток. При работе с программой можно самому создавать макеты, используя широкий функционал редактора.

    • Чтобы просмотреть образцы шаблонов, открываем текстовый документ, нажимаем на «Файл» ð«Создать» ð«Визитные карточки».
    • В открывшемся окне выбираем «Образцы шаблонов». Любой из них можно отредактировать. Приступаем к созданию визитки.
    • Нажимаем на файл «Карточки» выбираем подходящий шаблон, 2 раза кликаем по клавише «Скачать».
    • Открывается файл со схожими шаблонами для редактирования. При наведении курсора на каждый из элементов отображаются границы блоков. Вносим изменения.
    • Первым делом вставляем в карточку логотип компании или другую картинку. Желательно, чтобы у нее не было фона.
    • Затем на любой части изображения нажимаем правую кнопку мышки ð «Обтекание текстом» ð «За текстом». Печатаем текст.
    • При необходимости цвет шрифта можно изменить. Выделяем текстовую часть и нажимаем клавишу «Изменение цвета текста». Таким способом меняется и цвет заливки.
    • После внесения всех необходимых данных визитка сохраняется или отправляется на печать.

    С помощью программы MS Word помимо визиток можно создавать приглашения, скидочные талоны, билеты. Но это начальный уровень. К примеру, часто встречающееся тиснение на визитках в ворде не сделаешь. Профессионалы используют совсем другие программы, оборудование, дизайн, бумагу.

    crediti-bez-problem.ru

    Разработка визиток, правила оформления

    Разработка визитки «с нуля» — занятие кропотливое, но очень интересное для наших дизайнеров. Ведь визитная карточка отражает характер своего хозяина и должна выглядеть стильно и быть интересной, чтобы выделяться из всех остальных, лежащих в визитнице вашего партнера.

    Наши специалисты типографии «MoscowBrand» помогают вам на каждом этапе разработки визиток.

    Так, они, задавая наводящие вопросы, помогут разработать концепцию. Ведь еще до того, как вы выберите шрифт и завитушки на вашей карточке, вам нужно будет определить бюджет, т.е. сколько денег вы будете тратить на изготовление визиток . Ведь вряд ли вы измените потом макет, а карточки придется потом заказывать снова, когда эта партия закончится. Бюджет диктует и тип бумаги мелованная бумага, фактурная бумага, перламутровая бумага, бархатная бумага для визиток и способ печати и послепечатную обработку. Наши специалисты помогут подобрать наилучший вариант, исходя из бюджета, однако, вам при этом стоит задуматься о том, что имидж часто дороже тех средств, которые вы в него вкладываете.

    Затем дизайнер прорабатывает графический дизайн визиток. Специалист подбирает необходимые шрифты, набрасывает эскиз и делает прорисовку, если на вашей визитке присутствует какая-либо иная графика, кроме шрифтов. Конечно, визитка разрабатывается исходя из ваших требований или требований руководства. Дизайнер подскажет, как сделать, чтобы визитка была приятна взгляду. Посоветует, какой должна быть личная и деловая визитка.

    Следующий этап процесса разработки визиток — подготовка дизайн-макета к печати. Это последний этап в процессе разработки визитной карточки. Так, правильно подготовленный макет поможет вам избежать недоразумений с компаниями по печати визиток, если вам вдруг придется делать это срочно и в другом городе. Подготовку макета доверьте профессионалу.

    И последний этап – это пробная печать с подборкой цвета. Ее стоит сделать для того, чтобы мы смогли подобрать цвет в идеале.

    Правила оформления визиток

    Проходя все эти этапы разработки визиток, надо понимать правила оформления визиток, чтобы потом не вышло недопонимания с дизайнером. Итак, классический тип визиток подразумевает черный текст и белый фон. Текст должен быть напечатан поперек визитной карточки, сама же она без рамок и завитушек. Часто на оборотной стороне пишут тот же текст на другом языке. Однако это не четкое следование протокольным нормам, так как оборотная сторона служит для того, чтобы делать какие-либо записи. Текст на визитки

    Стиль оформления зависит от назначения визитной карточки. У каждого вида (деловая, личная, семейная, корпоративная) есть свои особенности. Деловая карточка обязана соответствовать большинству правил оформления, а в личной визитки можно допустить некоторые вольности стиля.

    Разработка визиток корпоративных имеет свои особенности. Их создание начинается с ознакомления с фирменным стилем компании и логотипом. При выборе цвета, если есть какие-либо варианты, лучше взять черный или серый шрифт и белую бумагу. Или красный и бежевую, серебряную краску на темной бумаге. Сочетания таких шрифтов хороши и четко выделяется.

    Ваше имя и фамилия должны быть написаны самым крупным шрифтом из тех, что употреблены на визитке. Должность лучше написать мелким шрифтом ниже имени.

    Телефон должен быть указан верный, прямой или добавочный. Должен быть зафиксирована и личная почта, не корпоративная.

    Визитные карточки для фирмы или ИП, которые не должны иметь корпоративный стиль, разрабатывать нужно с нуля. Обычно заказывают «что-то приличное» и «картиночку, которая подходяще выглядит». Это действительно можно сделать, хотя бы потому, что такие визитные карточки могут изготавливаться в срочном порядке. Ведь их можно изготавливать методом цифровой печати.

    Визитные карточки для фрилансеров и творческих людей могут отходить от принятых классических норм. Люди свободных профессий, в которых нужно самовыражение, могут показать себя в визитной карточке. Стандартная карточка дизайнера, в которой имя написано черным по белому фону, не запомнится потенциальному заказчику.

    Визитка должна быть уникальной, чтобы ассоциироваться с конкретным творческим человеком. Так что на таких карточках не нужно экономить, человеку свободной профессии можно сделать самую фантастическую визитку, использовать шелкографию по пластику, придать необычную форму карточке.

    moscowbrand.ru

    Визитки для бизнеса | Этикет и правила визиток

    Визитки для бизнеса | Этикет и правила визиток | Полезно знать


     

    Визитная карточка – это намного больше, чем кусочек бумаги. Для делового человека - это лицо компании, но прежде всего, это Ваше лицо. 

    Любая визитка, оставшаяся у собеседника, создает у него ассоциацию с ее владельцем. Поэтому она должна быть сделана так, чтобы вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Умение правильно её применять, имеет не меньшее значение, поэтому знание «этикета и правил визиток» это уже не цель, а реальная необходимость.

    В основном, визитки делятся на три условных вида: личные, деловые и корпоративные.

    Личные визитки
    Личные визитки используются при неформальном общении или теми, кто временно не работает (визитка содержит имя и фамилию владельца, иногда телефонный номер, должность и адрес в ней не обязательны, стиль исполнения - в соответствии с личными предпочтениями владельца).

    Деловые визитки
    Деловые визитки используются в бизнесе. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность, а также название компании и вид ее деятельности. В оформлении визитки используется фирменный стиль компании, логотип и т.д.

    Корпоративные визитки
    Как правило, такая визитка не содержит имен и фамилий. В ней указывается полная информация о компании: сфера деятельности, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес сайта, e-mail. Разрабатывается в соответствии с фирменным стилем. Обычно имеет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними.

    Нас же интересует второй тип визитных карточек, - их и рассмотрим более тщательно.

    Какой же должна быть визитка делового человека?

    Лучше, чтобы размер визитки был стандартным. В СНГ принят стандарт 90х50 мм, - и лучше, чтобы с горизонтальным размещением информации (вертикальные визитки раздражают некоторых людей, т.к. для чтения нужно их переворачивать). В некоторых случаях, правила визиток допускают использование руководителями высокого ранга визиток размером 100х60 мм. Но в любом случае, визитка не должна быть больше 10х6 см, т.к. не поместится в визитницу.

    Шрифт деловой карточки должен быть легко читаемым, стоит отказаться от сложных декоративных шрифтов и курсивных начертаний.

    Деловые визитки не рекомендуется перегружать картинками, надписями или афоризмами. Цветные и экстравагантные карточки, пусть также останутся достоянием людей креативных специализаций: рекламных агентов, художников и т.п.

    Если есть логотип, то он должен находиться в верхнем левом угле. В редких случаях, на месте логотипа, визитка может содержать фотографию владельца.

    Обычно визитные карточки печатают на языке страны, в которой живет ее владелец. Если же Вы выезжаете в другую страну, то визитка должна быть напечатана на языке страны-пребывания. В деловой практике допустим вариант печати на английском языке, который принято считать международным языком. 

    Иногда делаются двуязычные карточки, например: на русском, а на обороте - английском языке. Нельзя сказать, что это недопустимо, но если имеется возможность, лучше немного доплатить и заказать себе два варианта визиток.

    На визитной карте должна быть только необходимая информация. Бизнес визитка не должна быть чрезмерно вызывающей и яркой: никаких рамок и узоров. В последнее время типографии предлагают очень широкие цветовые гаммы, изготовление карточек на пластмассе, металле, шпоне, коже и т.п. Но правила этикета бизнес визиток довольно строгие, и не рекомендуют отходить далеко от черно-белого цвета. 

    Лучше сосредоточить свое внимание на выборе качественной бумаги, плотность которой должна быть не ниже 300 г/м2. Бумага может быть слегка тонированной, иметь сатинированную поверхность. Избегайте глянцевой поверхности карточек, т.к. на них невозможно делать какие-либо записи.

    Обмен визитными карточками

    Инициатива вручения визитной карточки должна поступать от младшего по статусу. Если статус идентичный, первым вручает младший по возрасту. Визитка вручается так, чтобы человек сразу мог ее прочитать. При вручении, рекомендуется четко представиться вслух. Человек, который получает визитную карточку, должен просмотреть ее, однако недолго, и обязательно назвать имя того, кто ее вручил. Это могут быть просто слова благодарности: "Спасибо, Александр!" или "Очень приятно, Наталия Петровна!".

    Если Вы находитесь в своем кабинете, то визитки удобно хранить в визитнице, стоящей на столе - из нее можно легко и быстро извлечь карточку для вручения. Если встреча происходит не на Вашей территории, то визитка может находиться в легкодоступном месте, например, в кармане пиджака. 

    Не рекомендуется носить визитные карточки в карманах брюк. Представьте себе человека, который вытягивает мятую карточку из заднего кармана своих брюк… или, что еще хуже, кладет туда Вашу) 

    Перед встречей, лучше заранее подготовить визитку, чтобы не искать ее полчаса в кошельке или сумке. 

    Во время переговоров следует положить карточки перед собой, расположив их в том же порядке, в каком сидят партнёры.

    Некоторые правила этикета визиток

    - Нельзя вручать визитку, если Вы при этом сидите.

    - Визитка вручается лично, но иногда можно послать ее с курьером в знак уважения, с подарком или букетом цветов.

    - Ни в коем случае нельзя мять чужие визитки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах хозяина. Это воспринимается как знак неуважения. Если Вы не застали партнёра в офисе, оставьте свою визитную карточку у секретаря, загнув верхний правый угол, а затем расправив его. Загиб свидетельствует о том, что Вы лично оставили визитную карточку, а это воспринимается как знак наибольшего уважения и почтения. 

    Карточку можно передать и курьером, но в этом случае она не загибается. 

    - Считается грубым нарушением этикета, если карточку с загнутым углом поручают завести курьеру или шофёру.

    - В старую визитку допускается вписать новый номер телефона взамен устаревшего, но ни в коем случае не перечеркивайте и не вписывайте изменившийся статус (должность). Для этого лучше заказать новые визитки.

    Не экономьте на спичках! 

    Визитную карточку можно сделать и самому. Сейчас существует множество бесплатных программ, способных упростить эту процедуру. Но лучше доверить это профессионалам, которые этим занимаются. Обычно в подобных компаниях, есть много различных типов бумаги и готовых образцов дизайна. Таким образом, можно легко подобрать подходящий стиль оформления и понять, как будет выглядеть ваша визитка. 

    Лучше не делайте вообще, чем будете печатать самопальную визитку. Имейте в виду, что краска струйного принтера имеет свойство размазываться под воздействием влаги, а порошок классического лазерного принтера хорошо подходит только для документов, но не имеет желаемой износостойкости при использовании на визитках. Это не правило, но лучше использовать специализированные краски, которые используют в соответствующих типографиях. 

    Стоимость печати одной визитки обычно уменьшается пропорционально тиражу. Однако, не стоит печатать очень много визиток – размещенная на них информация может устареть, и вам придется делать правки вручную или заказывать новые. 

    Источник: http://obiznese.com

    infourok.ru

    Опубликовано в категории: Разное

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о