Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь
Как рассчитываются отпускныеВ СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».
Правила расчета отпускных
При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.
В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:
Как определить количество дней за расчетный период
В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:
| Кол-во дней за расчетный период | = | Дни из полных месяцев | + | Дни из неполных месяцев |
Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3.
Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:
| Дни из полных месяцев | = | Количество полных месяцев | x | 29,3 |
Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:
| Дни из неполных месяцев | = | 29,3 (среднее число дней в месяце) | x | Кол-во отработанных календарных дней |
| Кол-во календарных дней в месяце |
Особенности расчета отпускных
- Досрочный отпуск.
Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.
Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.
- Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.
Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.
Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.
В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.
- Перенос расчетного периода.
Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.
Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.
- Индексация среднего заработка.
При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.
Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:
Коэффициент индексации = Размер оклада после повышения Размер оклада до повышения Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:
- повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
- повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
- повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Расчет и выплата отпускных в 2021 году
Изменения в порядок оплаты отпусков не вносились, но в преддверии отпускного сезона стоит напомнить общие правила расчета отпускных и рассмотреть наиболее сложные моменты.
Расчет отпускных
Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника и количества дней отдыха – в календарных или рабочих днях в зависимости от того как предоставлен отпуск. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпускной период, не оплачиваются.
Если в организации повышались оклады или тарифные ставки, средний заработок необходимо увеличить на коэффициент индексации.
Рекомендуем:
Отпуск — 2021
Заполните форму и получите сборник материалов «Отпуск — 2021. Все включено» бесплатно! Подборка включает инструкции и примеры по расчету среднего заработка, оформлению и расчету отпускных, компенсации за отпуск, больничных и т.д.
Выплата отпускных
Срок выплаты отпускных – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение данного правила может навлечь ответственность. Материальную помощь к отпуску можно перечислить одновременно с отпускными.
Компания имеет право создать в налоговом учете резерв на оплату отпусков, чтобы равномерно на протяжении года списывать расходы на отдых сотрудников. В бухгалтерском учете работодатель обязан сформировать резерв (исключение — компании, ведущие упрощенный бухучет).
Для работника, который уходит в отпуск с последующим увольнением, отпускные рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. За неиспользованный отпуск при увольнении начисляется компенсация. Излишне выплаченные за неотработанные дни отпуска отпускные в ситуации увольнения можно удержать, но не более 20% выплаты после НДФЛ.
Подробнее о совместителях: «Отпуск по совместительству: внутреннему и внешнему» Рекомендуем:*материалы доступны в КонсультантПлюс. Закажите демоверсию!
КонсультантПлюс: бесплатный доступ
Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! Система содержит законодательные документы, последние новости, комментарии экспертов, рекомендации по оформлению отпусков, расчету и выплате отпускных и т.д.
Онлайн-калькулятор отпускных выплат – Расчет отпускных в 2021 году – Калькулятор от SCLOUD
1С: Бухгалтерия ПРОФ
1С: Управление нашей фирмой
1С: Розница
1С: Бухгалтерия НКО ПРОФ
1С: Бухгалтерия госучреждения
1С: Зарплата и управление персоналом
1С: Управление торговлей
1С: Зарплата и кадры госучреждения
1С: Розница. Ювелирный магазин
1С: Розница. Магазин одежды и обуви
1С: Розница. Салон оптики
1С: Розница. Магазин бытовой техники и средств связи
1С: Розница. Магазин строительных и отделочных материалов
1С: Розница. Магазин автозапчастей
1С: Розница. Аптека
1С: Розница. Книжный Магазин
1С: Управление сервисным центром
1С: CRM
1С: Бухгалтерия для Беларуси
1С: Бухгалтерия КОРП
1С: Бухгалтерия НКО КОРП
1С: Документоборот ПРОФ
1С: Управление торговлей + CRM
1С: Бухгалтерия сельхоз предприятия
1С: Общепит
1С: Автосервис
1С: Управление автотранспортом СТАРТ
1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
1С: Бухгалтерия строительной организациии
Яуза Софт: Менеджер строительства 3.0
1С: SPA-салон
1С: Салон красоты
1С: Комплексная автоматизация
1С: Управление автотранспортом ПРОФ
1С: Аренда и управление недвижимостью
1С: Управление нашей строительной фирмой
Яуза Софт: Управление строительной фирмой
1С: Фитнес-клуб ПРОФ
1С: Зарплата и управление персоналом КОРП
1С: Документооборот КОРП
1С: Комплексная автоматизация + CRM
1С: Управление торговлей алкогольной продукцией
1С: Траспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
1С: Фитнес-клуб КОРП
1С: Управление МФО и КПК КОРП
1С: Ломбард КОРП
Альянс Информ: Учет в микрофинансовых организациях
Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней? Юридические консультации в компании Гарант-Виктория
Боитесь совершить ошибку?
|
Консультация актуальна на 14.09.2021 г.
Статья 114 ТК РФВ соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).
Право на отпускПервый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.
Стаья 121 ТК РФВ соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счетЭто означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).
Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счетДопустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Ответ актуализировал:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ложечникова Елена
Ответа прошел проверку службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Все юридические консультации
Как определить расчетный период для оплаты отпускных
Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?
Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев.Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный.Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:
- Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
- Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.
- Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
- Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.
Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.(См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922)
Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.
Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?
В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФИсключаемое время из расчётного периода
- дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
- больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
- дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
- дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.
Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:
Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.
Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:
- Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
- Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
- Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
- Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
- Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.
с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
с 6 по 9 мая 2017 года;
с 26 мая по 31 мая 2017 года.
Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить
Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в 12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:
Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.
- Сотрудник в расчетном периоде не работал.
- Иванова Л.М. работает в ООО «КОР» с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
- Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
- Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.
Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?
Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО «Ежевика» с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила
Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель.
На дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней могут рассчитывать работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп.
При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска.
При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев.
Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.
Сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года на зарплату в размере 150 000 тенге. График работы – 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). С 1 января 2018 года работнику повысили зарплату до 180 000 тенге.
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня предоставляется с 1 июля 2018 года. Работником отработан полный рабочий год, предшествующий отпуску.
Так как повышение заработной платы произошло до наступления отпуска, то средняя заработная плата будет исчисляться с учетом коэффициента индексации.
Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 180 000/150 000 = 1,2
Теперь определим среднедневной заработок:
(150 000*1,2)*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с июля по декабрь 2017 года с учетом коэффициента индексации)
180 000*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с января по июнь 2018 года)
1 080 000 + 1 080 000 = 2 160 000 (начисленная зарплата за 12 месяцев с учетом коэффициента индексации)
Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе за полгода 2017 года составило 124 дня, за 2018 год – 121 дня. Общее число рабочих дней составляет 245.
2 160 000/245 = 8 816 (средний дневной заработок)
Теперь рассчитаем размер отпускных. Из 24 календарных дней 17 дней приходятся на рабочие дни.
8 816*17 = 149 872 тенге
Важно: из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.
Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
Отзыв работника из отпуска, выплата компенсации
Теперь рассмотрим ситуации отзыва работника из ежегодного трудового отпуска.
Ситуация 1: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен согласно графику отпусков.
Согласно трудовому законодательству, ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.
Так, работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 1 по 24 августа, и вышел на работу с 6 августа, использовав при этом лишь 3 отпускных дня и получив оплату отпускных за три дня до начала отпуска. Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 21 день является неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.
В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за три дня до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 21 день неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации.
Ситуация 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.
Работник вышел в отпуск с 1 по 24 августа без предварительной оплаты отпускных. А с 6 августа выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время. В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 3 дня – оплата за использованный отпуск, 21 день – компенсация за неиспользованный отпуск.
Следует иметь в виду, что в эти 24 календарных дня отпуска входит 6 дней выходных, которые в расчет оплаты не включаются. Следовательно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в период с 6 по 24 августа надлежит учесть только 15 рабочих дней (21 календарный день минус 6 выходных).
В случае прерывания ежегодного трудового оплачиваемого отпуска работодателю надлежит также произвести начисление и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное им время из расчета его среднедневного заработка в календарном месяце.
Налогообложение отпускных и компенсационных выплат
В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом (ИПН), социальным налогом (СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и отчисления в фонд медстрахования (ОСМС).
С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС и уплачивает ИПН и СН.
Пример расчета отпускных, Украина–2021 (как рассчитать отпускные)
Темы: Расчет отпускных (Розрахунок відпускних), Учет отпускных.
Рассмотрим несколько ситуаций, начиная с самой простой.
Последовательность действий и общее описание процесса рассмотрены на странице 4 этапа расчета отпускных >>>.
Расчет отпускных — пример 01. Работнику с 22 июля предоставляется ежегодный oтпуск продолжительностью 24 календарныx дня. Зарплата работника зa расчетный период с июля пpошлого года по июнь тeкущего года составляет 106200 грн. Как рассчитать отпускные?
Определяем количество календарных днeй в расчетном периоде:
365 дней — 11 (праздничных и нeрабочих дней) = 354 календарных дня.
Определяем среднедневную заработную плату:
106200 грн. / 354 календарных дня = 300,00грн.
Сумма отпускных составит:
300,00грн. х 24 календарных дней = 7200,00 грн.
БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные».
Пример 02. Если в расчетном периодe работнику начислялись выплаты пo итогам работы за год.
Подробнее >>>
Дополнительно: Отпуск в табеле учeта рабочего времени ( Пример)
Пример 03. Если в расчетнoм периоде не было заработка у этого работника, то как рассчитать отпускные?
Подробнеe >>>
Дополнительно: ? Чaстo задаваемые вопросы o зарплате >>>
Пример 04. Если в расчетном периoде начислялись больничные.
Подробнeе >>>
[дополнительно — сборник Больничные и Калькулятор расчета больничного]
Пpимeр 05. В расчетном периоде был в отпуске без сохранения зарплаты (2 месяца) на период карантина, в простое в результате сокращения деятельности (1 месяц) во время карантина, несколько дней прогулял.
Подробнее >>>
БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»
Пpимеp 06. Еcли работника отозвали из отпуска.
Подрoбнее >>>
Дополнительно: Отзыв из отпуска (с примерами оформляемых документов)
Примep 07. Еcли в расчетном пеpиоде был декретный отпуск пo беременности / родам и отпуск пo уходу за ребенком дo трех лет, то как рассчитать отпускные.
Подробнее >>>
Ниже в примерах 10, 16, 17, 18 приведены расчеты для еще трех ситуаций с отпускными после отпуска пo уходу за ребенком. Дополнительно по этой ситуации — Калькулятор расчета декретных.
Пpимер 08. В расчетном пeриоде — отпуск без сохранения зарплаты. Как рассчитать отпускные?
Подpобнее…
Допoлнительно: Проверки инспекции по труду
Примeр 09. В расчетнoм периоде осуществлялась выплата разовой материальной помощи, квартальной премии.
Пoдробнее >>>
Примеp 10. В расчетном периодe — отпуск по уходу зa ребенком до 3 лeт и период простоя.
Подробнee >>>
Пример расчета отпускных 11. В расчeтном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo приказу руководства.
Подробнее >>>
БОНУС: Справочник «Учет рабочего времени»
Пример расчета отпускных 12. В расчетном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo его желанию.
Подробнее >>>
Пример 13. Сразу по окончании отпуска сотрудницы по беременности / родам работнице ей дали ежегодный отпуск с 13 апреля (значит, к расчетному периоду не относятся 12 дней декретного отпуска).
Подробнее >>>
Пример 14. Работник, который принят на работу вcего-то 3 месяца назад, уходит в основной ежегодный отпуск (то есть, так как oн отработал менее полугода, сначала придется рассчитать сколько дней отпуска этому работнику положено; а потом, не имея полного двенадцатимесячного расчетного периода, рассчитать отпускные за эти причитающиеся несколько дней отпуска).
Подробнее >>>
Пример 15. Отпуск зa ненормированный рабочий день. В pасчетном периоде у работника зa последние 12 месяцев были дни на больничном и дни отпуска бeз сохранения зарплаты.
Подробнее >>>
Пример 16. Работнице 19 апреля сразу по окончании отпуска для yхода за ребенком (сразу, даже без одного отработанного дня) предоставляется ежегодный основной отпуск пpодолжительностью 19 календарных дней.
Подробнее >>>
[Примечание: аналогично Примеру №16 можно рассчитать отпускные, если новый работник (например, совместитель) уходит в oтпуск с первого дня работы]
Пример 17. Женщина 23 апреля вышла из отпуска по yходу за ребенком и подала зaявление о предоставлении ей начиная с 13 мая ежегодного основного отпуска нa 14 календарных дней
[в отличие от Примера 16 она отработала несколько дней в конце одного мeсяца и уже в следующем месяце ушла в отпуск].
Подробнее >>>
Пример 18. Женщина 06 мая вышла из отпуска по yходу за ребенкоми. Идет в ежегодный основной отпуск начиная с 16 мая нa 14 календарных дней.
[в отличие от Примера 17 она не отработала несколько дней в предыдущем месяце, а работала только непосредственно в мeсяце выхода в отпуск].
Подробнее >>>
Пример 19. Работница идет в отпуск нa 34 календарных дня (на 24 дня ежегодного отпуска плюс 10 днeй отпуска на детей). В расчетном периоде ей начислено:
01) зарплату;
02) материальную помощь пo семейным обстоятельствам;
03) выплату к юбилею;
04) отпускные за ежегодный отпуск зa предыдущий год;
05) помощь нa оздоровление к отпуску.
Подробнее >>>
Пример 20. В первый месяц расчетного периода были начислены больничные, часть которых — за дни, предшествующие расчетному периоду, а остаток — за дни первого месяца расчетного периода.
Подробнее >>>
Пример 21. Ежемесячно начисляются премии в текущем месяце по результатам каждого предыдущего месяца.
Подробнее >>>
Еще 6 примеров и ситуаций разобраны в теме Учебный отпуск >>>.
Один пример и две ситуации смотрите в теме Отпуск совместителю >>>.
Дополнительно смотрите Расчет среднего заработка в командировке с примерами.
Используйте Калькулятор расчета отпускных.
Кроме расчета суммы отпускных приходится иногда рассчитывать еще и дни отпуска, положенные работнику. Такие ситуации часто встречаются с дополнительными отпусками. Ведь приходится считать положенные дни отпуска пропорционально времени, отработанному именно на такой работе, за которую положен дополнительный отпуск, учитывать варианты неполного рабочего дня, неполной рабочей недели, совместительства и так далее). Примеры ситуаций и расчетов ищите в теме Дополнительный отпуск >>>.
Другие страницы по теме:
01) Отпускные в Форме №1ДФ.
02) ? Часто задаваемые вопросы касательно того как рассчитать среднюю зарплату.
03) Пример индексации зарплаты.
04) Штатное расписание
05) Больничный в отпуске.
Как рассчитать ВОМ и отпускные
Расчет ВОМ вручную — непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса в конечном итоге используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.
Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.
Типичные ставки начисления
Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.
Расчет ВОМ
Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты труда.
Ежегодно
Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.
Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.
По часам работы
Накопление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.
Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.
Расчет
Решите, сколько часов вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.
Чтобы получить множитель начисления, разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.
Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. ставки.
Ежедневно
Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но оговорка заключается в том, что эти неполный рабочий день должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.
Расчет
Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, которые будут начислены в год, на количество рабочих дней в году, таким образом, 5 дней x 52 недели.
Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.
Пример
Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего дня в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, то он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.
Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели
Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.
Расчет
Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.
Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.
С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Кроме того, это немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.
Выплата PTO при увольнении сотрудников
Оплата работникам за заработанное время никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.
Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Прежде чем рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, узнайте у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.
Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.
Простой способ расчета ВОМ
Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.
Упростите себе жизнь с Timesheets.com.
Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников
Как владелец бизнеса, вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Счастливые сотрудники, как правило, являются лучшими сотрудниками, поэтому освобождение места для оплаты отпусков оказывается достойной жертвой даже для малого бизнеса.
Тем не менее, расчет PTO (оплачиваемого свободного времени) может быть сложной задачей для некоторых работодателей.Все зависит от того, какую «ставку начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудника — решить, сколько часов вы хотите ежегодно выделять штатным сотрудникам. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете выделить 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или какое-то другое время. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники накапливают за каждый платежный период.
Общие методы начисления PTOНиже приведены некоторые из наиболее распространенных методов начисления с объяснением того, как рассчитать PTO на основе каждого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.
ЕжегодноСамый простой способ предоставить отпуск — единовременно ежегодно. Выберите время, когда вашим сотрудникам начисляется отведенное им время отпуска — обычно в начале года или в годовщину годовщины работы сотрудника. В начале года прибавьте время отпуска. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой нормы начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать полный календарный год, прежде чем начисляется какое-либо количество отпуска.Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам может лучше подойти одна из других ставок начисления.
ПочасоваяЭта ставка начисления идеальна для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по сменам и привыкли к больничному. Отпуск для них напрямую зависит от количества отработанных часов.
Пример расчета:
В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы определить, сколько часов работает ваш сотрудник в году, умножьте 40 часов на 52 недели (количество недель в году.) Затем вычтите 40 часов перерыва (или другое количество ВОМ).
40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2080 часов
2080 часов — 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов
2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов в год
Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.
40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа
Это означает, что за каждый час работы вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 часа PTO.
ЕжедневноЕжедневная ставка начисления — это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование — чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные или переменные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.
Пример расчета:
Сначала вам нужно умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы вычислить, сколько рабочих дней у вас есть в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые праздники и выходные в году).
5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней в год
260-5 (выделенный ВОМ) = 255 дней
255-5 (оплачиваемые выходные) = 250 рабочих дней в год
Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных дней на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.
5 ÷ 250 (рабочих дней в году) =. 02 дней
Это означает, что за каждый рабочий день вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 дня отбора мощности.
Альтернативные методы начисления отпускныхЕжемесячно, два раза в месяц или каждые две недели
После метода годового начисления это более распространенные и простые методы начисления, используемые для расчета PTO. Сотрудники, как правило, меньше сбиты с толку, потому что они видят одинаковую сумму на каждой зарплате.
Пример расчета:
Вы должны взять количество ежегодно выделенных часов PTO и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или на 26 для двухнедельной оплаты.
40 (выделенный ВОМ) ÷ 12 = 3,33 часа начисляется за период оплаты
или
40 (выделенный ВОМ) ÷ 24 = 1,67 часа начисляется за период оплаты
или
40 (выделенный ВОМ) ÷ 26 = 1.54 часа начислено за расчетный период
Какой бы метод (или вариант методов) вы ни выбрали для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его. Сделайте это политикой. Избегает путаницы и обвинений в фаворитизме.
Планирование на «следующий год»Хотя обычно сложно внести какие-либо радикальные изменения в вашу деятельность, важно в конце года выделить время, чтобы подумать, какие новые инновации и методы вы можете внедрить в следующем году, включая то, как вы будете выполнять свою политику в отношении PTO.
Потратьте время на то, чтобы опросить своих сотрудников и оценить, что они думают о своей МОМ, может оказаться большим подспорьем. Были ли жалобы в отдел кадров? Чувствуют ли они, что им не хватает отпуска по болезни? Что вы могли бы сделать, чтобы повысить уровень удовлетворенности ваших уважаемых и оплачиваемых сотрудников вашим бизнесом?
Попробуйте поэкспериментировать с различными методами отбора мощности — на практике или в теории — чтобы увидеть, как они реагируют. Как мы упоминали ранее, повышение удовлетворенности сотрудников работой может окупиться в виде дивидендов, если приведет к повышению производительности и появлению энтузиазма у сотрудников.
Также было бы полезно приобрести программное обеспечение для учета рабочего времени, которое включает в себя калькулятор PTO. Может быть сложно выбрать между функциями самого программного обеспечения и любым встроенным калькулятором начисления, поэтому обязательно просмотрите свои варианты, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Мы советуем сузить ваш выбор, включив только программное обеспечение с бесплатными пробными версиями, чтобы вы могли напрямую проверить, насколько хорошо они подходят для ваших операций.
Как точно рассчитать время отпуска для почасовых сотрудников
Летом и ранней осенью наблюдается рост запросов на отпуск.Организации любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, должны будут направить ряд запросов на отпуск от сотрудников. Если вы не реализовали стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Прочтите далее, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.
1. Определите, сколько оплачиваемого свободного времени ваши сотрудники могут заработать
Федеральное правительство не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск почасовым сотрудникам, но большинство компаний предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск.В среднем сотрудники с почасовой оплатой и годичным стажем обычно имеют право на 11 дней отбора мощности в год.
Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски дохода, связанные с текучестью кадров. Но вернемся к актуальному вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.
2. Решите, как почасовые сотрудники будут иметь право на отпуск
Теперь, когда вы знаете, сколько отпуска вы можете предоставить, определите, как сотрудники будут иметь на это право. Распространенный образ — дождаться, пока сотрудник отработает 90 дней или эквивалентное количество часов работы, прежде чем он получит право. Однако в последнее время вы обнаружите, что все больше компаний предлагают отпуск заранее.
Если ваша компания имеет высокую текучесть кадров или в основном нанимает сезонных сотрудников, вы можете реализовать политику начисления для заработанных PTO.Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты значительного количества отпуска сотрудникам, которые могут подать двухнедельное уведомление вскоре после получения отгула.
3. Набери числа
После того, как вы определились с количеством дней отпуска, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчет заработанной платы за отпуск. Давайте рассмотрим общий пример, чтобы уменьшить осложнения.
Том — сотрудник с почасовой оплатой, который может получить отпуск продолжительностью до двух недель.Общее количество оплачиваемых часов Тома составляет 80 оплачиваемых часов в год, или около 4% от максимального количества часов, которое он мог бы проработать в течение 52 недель, не считая сверхурочных. Но почему 4% в год? Этот процент представляет собой ставку начисления отпусков Тома. Это ключ к правильному расчету времени отпуска для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как будто он работает, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске. Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на часах или нет.
4. Рассчитать формулу отпускных
Давайте посмотрим на нашего сотрудника Тома, чтобы вычислить формулу отпускных. Разделите общее количество часов работы Тома, разрешенных в течение года (в данном случае 80), на общее количество часов, которое он должен отработать в год. Том работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, так что он может работать 2080 часов в год.
80 часов, разделенные на 2 080 часов, составляет 3,85%, что округляется до нашей ставки начисления 4%. Так что за каждый час работы Тома он также зарабатывает.0385 часов ВОМ. Исходя из его нормы начисления, Том будет зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет отпуска за каждый период оплаты.
Это может показаться сложным, но проверить свои математические данные несложно. Умножьте расчетную зарплату сотрудника (в данном случае 46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, которые он получает в год (в данном случае — 26). Если ваши расчеты близки к их общему оплачиваемому отпуску (1200 долларов за 80 часов), значит, вы все делаете правильно.
Расчет отпускных — сложная процедура, но не обязательная.Dominion предлагает облачное программное обеспечение Time & Attendance, идеально подходящее для управления и расчета рабочего времени сотрудников. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.
Учет времени для ВОМ и начисления отпусков
Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO — обязательное преимущество работы. Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя.Независимо от того, сколько оплачиваемых отпусков получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно его рассчитывать и начислять отпускные.
Что такое ВОМ?
Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск.PTO объединяет отпуск, больничное и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.
Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.
Сколько требуется ВОМ?
Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником.Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.
Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.
- В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контракте на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
- В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий работников только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.
Распределительный ВОМ
У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели различают суммы PTO в зависимости от года работы, то есть за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю PTO. Другие примеры включают:
- ВОМ указан в виде установленного количества . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников.Например, если 1 января начнется отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начнет работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
- PTO, начисленная за период оплаты . Когда работодатели выбирают начисление PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в полгода, сотрудник может зарабатывать пять часов внебюджетной оплаты за каждый период оплаты. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится изменять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.
Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск. Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.
Как рассчитать ВОМ
Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается.Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму. Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычтите 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:
- Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, визиты к врачу или посещение школьных мероприятий.Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы. Три недели — это 15 дней или 120 часов.
- Разделите часы работы на ВОМ на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц — это 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что примерно равно 2.3 часа ВОМ за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5 и ежемесячно — 10.
- Умножьте ваш PTO за период оплаты на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы начисляете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за платежный период, умноженные на 4 платежных периода, равняются 20. Если вам платят еженедельно, 2.3 часа ВОМ умноженные на 9 периодов оплаты, равны 20,7 часа ВОМ. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.
Эти расчеты показывают, что начисленный PTO не так просто рассчитать как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.
Неограниченный вопрос PTO
Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может быть сложной задачей и требует много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена.Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру. Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.
Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.
Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.
Советы по успешной политике в отношении PTO
ВОМнеобходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как на работодателя, так и на работника.
Будьте прозрачны в отношении PTO . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.
- Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
- Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды могут отсутствовать одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
- Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.
Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что какая-либо работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.
Стимулируйте PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов во время праздников . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.
Иметь хорошую систему слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество отработанных ими часов. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять предупреждения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.
стандартов занятости | Стандарты занятости
Оплата отпусков и отпусков
Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.
За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы за этот год, а это означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.
Сколько длится отпуск?
Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.
Какая зарплата сотрудников в отпуске?
Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.
Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?
Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.
На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании пятого года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% с того же заработка.
Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.
Календарный год занятости | Год работы | Ставка отпускных |
Январь — декабрь 2015 | 1 | 4% |
Январь — декабрь 2016 г. | 2 | 4% |
Январь — декабрь 2017 г. | 3 | 4% |
Январь — декабрь 2018 | 4 | 4% |
Январь — декабрь 2019 | 5 | 6% |
Январь — декабрь 2020 | 6 | 6% |
Пример сценария:
Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.
В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.
Работодатель должен заплатить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.
В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.
Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?
Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.
Могут ли работодатели дать больше отпуска?
За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. Согласно Кодекс трудовых стандартов минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.
Что входит в брутто-зарплату при отпускных?
Заработная плата брутто включает в себя всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, оклад, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.
Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.
Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?
Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.
Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?
Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.
Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?
Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.
Когда сотрудники могут взять отпуск?
Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.
Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.
Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?
Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, он получает другой отпускной день и заработную плату за общий отпуск за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».
Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?
Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые вернулись из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.
Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.
См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по милосердию» для получения более подробной информации.
Какие часы работы считаются при расчете сверхурочной работы?
Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.
Общие праздничные дни считаются рабочими часами при расчете сверхурочной работы.
Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.
Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?
По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год службы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.
Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?
Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.
Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.
Как определяется стаж сезонных сотрудников?
Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.
Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?
Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.
За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:
Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307
Факс: 204-948-3046
Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards
Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.
Доступны в альтернативных форматах
по требованию.
Дата публикации: 19 октября 2020 г.
Как рассчитать начисление отпускных (+ калькулятор бесплатного отпуска)
Малые предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОТ), должны точно управлять начислением во избежание нарушений трудового законодательства.Наш калькулятор начисления PTO позволяет вам определить подходящую ставку начисления для использования за период оплаты на основе ваших рабочих дней, часов в рабочей неделе и дней ежегодных отпусков.
Калькулятор ВОМ
Вышеуказанные результаты округлены до двух десятичных чисел. Это может повлиять на фактические результаты.
.form-control, .input-group-lg> .input-group-addon, .input-group-lg> .input-group-btn> .btn {height: 45px; padding: 10px 16px; font-size: 18px ; высота строки: 1,33; радиус границы: 6 пикселей} select.input-group-lg>.form-control, select.input-group-lg> .input-group-addon, select.input-group-lg> .input-group-btn> .btn {height: 45px; line-height: 45px} textarea.input -group-lg> .form-control, textarea.input-group-lg> .input-group-addon, textarea.input-group-lg> .input-group-btn> .btn {height: auto} .input- group-sm> .form-control, .input-group-sm> .input-group-addon, .input-group-sm> .input-group-btn> .btn {height: 30px; padding: 5px 10px; font -size: 12px; line-height: 1.5; border-radius: 3px} select.input-group-sm> .form-control, select.input-group-sm>.input-group-addon, select.input-group-sm> .input-group-btn> .btn {height: 30px; line-height: 30px} textarea.input-group-sm> .form-control, textarea.input -group-sm> .input-group-addon, textarea.input-group-sm> .input-group-btn> .btn {height: auto} .input-group-addon, .input-group-btn, .input -group .form-control {display: table-cell} .input-group-addon: not (: first-child): not (: last-child) ,. input-group-btn: not (: first-child). : not (: last-child),. input-group .form-control: not (: first-child): not (: last-child) {border-radius: 0} .input-group-addon ,.input-group-btn {width: 1%; white-space: nowrap; vertical-align: middle} .input-group-addon {padding: 6px 12px; font-size: 14px; font-weight: 400; line-height : 1; цвет: # 555; выравнивание текста: центр; цвет фона: #eee; граница: 1px solid #ccc; радиус границы: 4px} .input-group-addon.input-sm {padding: 5px 10px; font-size: 12px; border-radius: 3px} .input-group-addon.input-lg {padding: 10px 16px; font-size: 18px; border-radius: 6px} .input-group-addon input [type = «радио»] ,. input-group-addon input [type = «checkbox»] {margin-top: 0} .input-group.form-control: first-child, .input-group-addon: first-child, .input-group-btn: first-child> .btn, .input-group-btn: first-child> .dropdown-toggle ,. input-group-btn: last-child> .btn: not (: last-child): not (.dropdown-toggle) {border-top-right-radius: 0; граница-нижний-правый-радиус: 0}. input-group-addon: first-child {border-right: 0} .input-group .form-control: last-child, .input-group-addon: last-child, .input-group-btn: last-child. > .btn, .input-group-btn: last-child> .dropdown-toggle, .input-group-btn: first-child> .btn: not (: first-child) {граница-нижний-левый-радиус: 0; граница-верх-левый-радиус: 0}.input-group-addon: last-child {border-left: 0} .input-group-btn {позиция: относительная; белое-пространство: nowrap} .input-group-btn: first-child> .btn {margin-right : -1px} .input-group-btn: last-child> .btn {margin-left: -1px} .input-group-btn> .btn {position: relative} .input-group-btn> .btn +. btn {margin-left: -4px} .input-group-btn> .btn: hover, .input-group-btn> .btn: active {z-index: 2} ]]>1. Решите, сколько PTO предоставлять сотрудникам ежегодно
Первым шагом для расчета начисления PTO является определение количества дней или часов в году, которое вы хотите предоставить своим сотрудникам.Согласно SHRM, средняя компания предоставляет 18 дней отпуска по болезни, которые могут включать или не включать отпуск по болезни. Это число отражает тот факт, что многие фирмы упорядочивают свои программы PTO — например, давая новым сотрудникам меньше свободного времени, например, только одну неделю в году, в то время как тем, у кого больше лет службы, больше свободного времени, например, две или три недели. в год.
Однако малые предприятия и стартапы могут быть не в состоянии предоставить новым сотрудникам так много оплачиваемого свободного времени. Фактически, согласно SHRM, 43% предприятий вообще не предлагают PTO.Чтобы не усложнять наши математические выкладки, мы будем использовать пример двух недель (10 дней отбора мощности в год).
Для расчета PTO это число будет преобразовано в часы путем умножения количества дней на стандартные часы, отработанные в неделю.
Вот математика: две недели = 10 дней x 8 часов в день = 80 часов
2. Определите стандартное рабочее время в неделю
В то время как 40-часовая рабочая неделя является довольно стандартной, не во всех компаниях есть сотрудники, которые работают по 40 часов в неделю.Некоторые компании рассматривают сотрудников, работающих полный рабочий день, и предоставляют им отпуск и отпуск, если они работают всего 25 часов в неделю. Если вы воспользуетесь нашим калькулятором, указанным выше, вы можете ввести фактические часы рабочей недели вашего предприятия, чтобы получить более точную ставку начисления, прежде чем обрабатывать платежную ведомость.
3. Определить общее количество доступных рабочих часов в год
Затем вам необходимо определить, сколько недель в году работает ваш бизнес, чтобы вы могли рассчитать, сколько рабочих часов в год сотрудники имеют право на начисление PTO ежегодно.Это число «часов в год» используется в качестве знаменателя при расчете нормы начисления PTO.
Стандартное доступное рабочее время в год, используемое специалистами по кадрам, составляет 2 080 часов. Это эквивалентно количеству недель в году (52), умноженному на количество часов, которые средний сотрудник работает каждый год.
Пример: Компания ABC имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю и работает 52 недели в году.
Вот математика: 40 часов x 52 недели
= 2080 часов в год
Если вы предоставляете своим сотрудникам две недели отпуска и отпуск на отпуск каждый год, это будет равняться (в этом примере) 80 часам в год.Это твой числитель.
Вот математика: 80 часов ВОМ / 2,080 часов в год
= 0,038 часовая ставка начисления ВОМ
Это означает, что за каждый отработанный час у сотрудника в этом примере будет 0,038 часа PTO. Если бы они работали в среднем 40 часов в неделю или восемь часов в день, ставка начисления была бы:
Чтобы правильно рассчитать коэффициент начисления отгрузки для каждого сотрудника, вам необходимо предоставить данные для этих трех переменных, описанных в шагах выше.Ваши результаты могут отличаться в зависимости от округления и количества десятичных знаков, используемых в ваших вычислениях. (В наших примерах мы округлили до двух цифр.) Однако наш калькулятор выше округляет только результат, а не промежуточные вычисления.
Вычесть оплачиваемые выходные
Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск, вы можете вычесть эти дни из общей суммы, чтобы не позволить сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в те дни, за которые им уже платят в качестве выходных. Например, если вы даете сотрудникам 15 оплачиваемых выходных в год и считаете, что каждый день стоит восемь часов, вам нужно вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, доступных каждый год.
Вот математика: 2080 рабочих часов в год — (15 дней x 8 часов в день = 120 часов)
= 1960 доступных рабочих часов в год
В этом случае ваш числитель (даны часы работы ВОМ) будет 80, а знаменатель — 1960, что дает более точную норму накопления ВОМ 0,04 часа работы ВОМ за час работы.
4. Определите дату начала вашего бизнеса для начислений
В нашем калькуляторе предполагается, что в году 365 дней. Однако не все предприятия начинают год в один и тот же момент времени.В то время как большинство малых предприятий используют календарный год, некоторые используют финансовый год, тогда как другие используют дату найма сотрудника. Хотя вам не нужна эта информация для нашего базового калькулятора, приведенного выше, она вам понадобится, если вы хотите определить, сколько оплачиваемого отпуска или отпускного времени сотрудник заработал или взял в течение года.
Годовое начисление против единовременной выплаты
Большинство малых предприятий рассчитывают PTO на основе календарного года. Фактически, если вы предоставите PTO единовременно в начале года, вам вообще не нужно будет управлять начислением.В календарную, финансовую или годовщину сотрудники будут получать единовременный остаток средств для использования в течение года. Затем вы просто вычтете часы за каждый день, когда они взлетают, до тех пор, пока не будет израсходована их ВОМ или время отпуска.
Три наиболее распространенных варианта временных рамок для предоставления и отслеживания PTO:
Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Однако не все компании используют одни и те же вычисления для данного года. Например, некоторые предприятия открыты 52 недели в году, в то время как другие могут закрываться во время курортного сезона и работать только 50 недель в году.
Таким образом, помимо определения того, что представляет собой год начисления отпуска для вашего бизнеса, вам необходимо выяснить, сколько недель, дней или рабочих часов доступно для работы в этот период времени, используя примеры, приведенные в шаге 3 выше. .
Некоторые предприятия устанавливают свой отчетный год на основе даты начала и окончания финансового периода, используемых для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, они могут начать свой финансовый год 1 сентября и закончить его 31 августа.
В других компаниях сотрудникам предоставляется фиксированный оплачиваемый отпуск, который начинается в день приема на работу, или он может не начаться, пока они не проработают в компании определенное время, например 30 или 90 дней.В любом случае начисление каждого сотрудника начнется с даты, когда он был принят на работу, и вам нужно будет контролировать, сколько каждый из них заработал и использовал, исходя из ежегодной даты его работы.
5. Используйте правильную ставку начисления за цикл
Чтобы правильно рассчитать сальдо PTO сотрудников, необходимо применить правильную ставку начисления к фактическому циклу обработки расчета заработной платы, который вы используете для оплаты труда сотрудников. Фактически, в некоторых штатах информация о норме начисления, касающаяся заработка сотрудников на оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни, должна быть напечатана на каждой квитанции о заработной плате.
В приведенных выше примерах мы использовали недельный платежный цикл и стандартную пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Эта ставка начисления будет составлять 1,52 часа заработанных (начисленных) PTO за каждую отработанную неделю.
80 часов ВОМ / 2080 часов в год = 0,038 часа начисления ВОМ x 40 часов в неделю
= 1,54 часа ВОМ за каждый отработанный час
Это лучший коэффициент для расчета начислений отгрузки для сотрудников, часы работы которых различаются. Например, они могут работать 25 часов на этой неделе, 40 часов на следующей и 32 часа на следующей неделе.Не имеет значения, каковы их фактические часы работы каждую неделю, поскольку коэффициент начисления точно определяет, сколько PTO они заработали за этот период оплаты.
Расчет начислений для двухнедельного платежного цикла так же прост, как и для еженедельного платежного цикла — просто период выплаты длится две недели вместо одной. Почасовая ставка начисления лучше всего подходит для обеспечения точности, но некоторые предприятия предпочитают использовать более простой расчет, основанный на том факте, что двухнедельная оплата приводит к 26 циклам расчета заработной платы в год.Использование ставки начисления раз в две недели имеет наибольший смысл, когда ваши сотрудники получают зарплату и получают одинаковую зарплату в каждый платежный период.
80 часов PTO в год / 26 периодов оплаты
= 3,08 часа PTO каждые две недели (двухнедельный период)
Выплата полумесяца выплачивается два раза в месяц, что означает, что у вас будет 24 периода выплаты заработной платы в год. Это упрощает процесс начисления PTO, но может быть неточным, если, например, сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, переходит на неполный рабочий день или отсутствует на длительный период (например, в отпуске по уходу за ребенком).
80 часов PTO в год / 24 периода оплаты
= 3,33 часа PTO каждые две недели (полумесячный период оплаты)
Ежемесячный цикл расчета заработной платы разрешен не во всех штатах и обычно зарезервирован для высшего руководства. Однако, если вы управляете своими начислениями ежемесячно, расчет будет довольно простым.
80 часов PTO в год / 12 периодов оплаты
= 6,67 часов PTO, заработанных каждый месяц (месячный период)
Прочие соображения при расчете начислений на отпускные и отпускные
Часто наемным сотрудникам предоставляется фиксированная ставка оплачиваемого свободного времени, основанная на их средней рабочей неделе — это может быть количество часов или дней в году, например 40 часов в году или пять выходных дней в связи с отпуском.
Государственные законы
Для расчета начислений от продажи и остатков сотрудников необходимо обязательно ознакомиться с федеральными законами и законами штата о труде. Это также требует принятия нескольких решений, например, включать ли отпуск по болезни в состав отгула или нет.
Лучше всего отслеживать начисления и остатки отпусков по болезни в отдельном временном интервале, а не на оплачиваемых отпусках и по другим личным причинам. Это потому, что в некоторых штатах отпуск по болезни должен выплачиваться при увольнении, а отпуск по болезни не должен.
Перенести
Хотя прошлогодний баланс PTO не влияет на коэффициент начисления в этом году, он влияет на начальный баланс в начале года (календарный, финансовый или юбилейный), а также на общий баланс PTO, доступный вашему сотруднику. Более трех четвертей компаний, предлагающих PTO, позволяют сотрудникам пролонгировать определенную сумму.
В таких штатах, как Калифорния, если вы предлагаете PTO, вы должны разрешить сотрудникам пролонгировать ее или выплатить ее при увольнении. Опция «используй или потеряй» недопустима.
Сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, работающих полный рабочий день
Согласно SHRM, предприятия предоставляют больше оплачиваемого времени наемным работникам (57%), чем работникам с почасовой оплатой (29%). Поскольку почасовые сотрудники не работают фиксированные или стандартные часы, вы можете определить их ставку начисления за час работы, а не указывать им фиксированное количество часов в год, например. Или вы можете установить коэффициент начисления в соответствии с тем, что получают штатные сотрудники, что в конечном итоге будет меньше, поскольку они работают меньше часов.
Отрицательное сальдо
Еще одним фактором, который следует учитывать при управлении начислениями PTO, является определение того, разрешите ли вы своим сотрудникам иметь отрицательный баланс PTO. Это может произойти, например, если вы предлагаете две недели отбора мощности в год, а сотрудник хочет использовать все это в феврале. Вам нужно будет отслеживать использованные PTO до того, как они будут заработаны, что приведет к отрицательному сальдо PTO для этого работника.
Эти соображения важно задокументировать в вашей политике PTO, а также в вашем справочнике для сотрудников, чтобы избежать путаницы, а также потенциальных судебных разбирательств со стороны работников, которые могут считать, что их PTO управляется несправедливо.
Как работает калькулятор начисления отпускных отгулов
Как и любой другой инструмент для обработки данных, калькулятор PTO хорош настолько, насколько хороши введенные в него данные. Вот почему мы рекомендуем вам учитывать все переменные, описанные в шагах выше, в дополнение к тому, сколько времени вы предлагаете своим сотрудникам в качестве отгула. И подумайте, имеют ли на это право сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, и когда. После того, как вы определите коэффициент начисления PTO, вам нужно будет включить эту ставку в программное обеспечение для расчета заработной платы или предоставить ее поставщику услуг по расчету заработной платы.
Фактически, норма начисления PTO служит лишь небольшой частью в определении того, сколько сотрудники смогут использовать. Также в баланс PTO сотрудника включается сумма, которую он использовал, сумма, которую он имеет (или которую можно пролонгировать), и любые суммы, которые вы можете предоставить новым сотрудникам в качестве условия их трудового договора. Вот несколько примеров:
- Договорная ВОМ: Возможно, ваш новый сотрудник договорился о дополнительной неделе отпуска, чтобы принять предложение о работе. Возможно, вам потребуется накопить для этого сотрудника три недели PTO вместо двух недель, которые получают все остальные.
- Вернувшийся сотрудник: Допустим, отличный сотрудник уехал из штата, а затем вернулся через семь месяцев. Вы можете восстановить их неиспользованный PTO.
- Сотрудник в отпуске: Когда сотрудник берет отпуск по уходу за ребенком на четыре месяца, некоторые компании разрешают этому сотруднику сохранять свои пособия по найму на время отсутствия на работе. Это может включать начисления отгулов, а также медицинское страхование.
Альтернативы использованию калькулятора отпускных
Вместо того, чтобы вручную рассчитывать остатки ВОМ, вы можете использовать программное обеспечение, которое сделает это за вас.Независимо от того, выберете ли вы программу учета рабочего времени с функцией начисления или полнофункциональную программу управления персоналом и расчетом заработной платы, существует множество доступных вариантов.
Вот несколько программ, которые мы рекомендуем, чтобы помочь вам управлять накоплением PTO.
Итог
Калькулятор начисления PTO помогает выполнить сложную математику, необходимую для определения того, сколько сотрудники PTO и отпускного времени зарабатывают за каждый период оплаты. Вам необходимо знать, сколько часов сотрудники имеют право работать каждый год, сколько часов они работают в среднем каждую неделю и сколько дней, часов или недель отпуска вы им предоставляете.
Отпуск и общие праздники — Canada.ca
Отпуск и общие праздники — Canada.caОт кого: Занятость и социальное развитие, Канада
С 1 сентября 2020 г. стажеры и студенты-стажеры в отраслях или на рабочих местах, регулируемых на федеральном уровне, имеют право на следующее:
- Стажеры:
- имеет право на получение полной защиты трудовых норм в соответствии с частью III Трудового кодекса Канады
- должен получать минимум минимальную заработную плату
- Студенты-стажеры, которые проходят стажировку для выполнения требований своей образовательной программы:
- право на защиту определенных федеральных трудовых стандартов
- не требуется
Для доп. Информации:
Пожалуйста, прочтите наши последние уведомления:
Ежегодный отпуск
Работники, регулируемые на федеральном уровне, имеют право на минимум 2 недели отпуска ежегодно после завершения 1 года работы у того же работодателя.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя право на ежегодный отпуск увеличивается до 3 недель.
Для получения общей информации см. Ежегодные каникулы (Публикация 3 — Трудовые нормы).
Для получения технической информации см. «Оплата отпуска» ( IPG -012).
Калькулятор отпускных доступен для помощи в определении права на отпуск. Этот калькулятор применим к большинству сотрудников федеральной юрисдикции.
Примечание : В отношении этого положения, если коллективный договор предоставляет права и льготы, такие же благоприятные или более благоприятные, чем минимальные стандарты, установленные Кодексом, и предусматривает разрешение споров третьей стороной, требования Кодекса не применяются.
Общие праздники
Работники, регулируемые на федеральном уровне, имеют право на 10 оплачиваемых общих отпусков каждый год. Это также известно как официальные праздники.
Это:
Для получения общей информации см. Общие праздники (Публикация 4 — Трудовые нормы) и Общие праздники — Непрерывные операции (Публикация 4A — Трудовые нормы).
Чтобы рассчитать право на определенный отпуск, используйте калькулятор общего отпуска
Примечание : В отношении этого положения, если коллективный договор предоставляет права и льготы, такие же благоприятные или более благоприятные, чем минимальные стандарты, установленные Кодексом, и предусматривает разрешение споров третьей стороной, требования Кодекса не применяются.
Ссылки по теме
Сообщите о проблеме или ошибке на этой страницеСпасибо за помощь!
Вы не получите ответа.