Пресс кит: Что такое пресс-кит: объясняем

Содержание

что это такое, примеры и как составить

Пресс-кит необходим для связей с журналистами и повышает шансы на то, что о вас напишут. Он помогает выстраивать бренд и объяснять аудитории свою миссию, видение и продукт.

Линда Зебиан, директор по коммуникациям из Muck Rack, говорит, что за 15 лет ее работы в PR, в том числе в The New York Times и Consumer Reports, пресс-киты играли центральную роль в отношениях с журналистами.

В приведенном для Muck Rack руководстве ниже она объясняет, что такое пресс-кит, когда он нужен (всегда) и что должно в него входить, а также обращается к лучшим практикам и примерам.

Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.

Содержание статьи

Что такое пресс-кит?

Типы пресс-китов

Когда нужен медиа-кит?

Что находится в пресс-папке?

Пресс-кит: лучшие практики

1. Регулярные обновления
2. Потребности журналистов
3.

Простота и доступность

Примеры медиа-китов

Visit California
Greenhouse

Что такое пресс-кит?

Пресс-кит, пресс-папка или медиа-кит — это собранная в одном месте информация о вашей компании.

Предположим, журналист пишет о запуске вашего нового продукта и собирает данные о вашей компании: когда она была основана и каковы ее показатели, как выглядит логотип и новый продукт.

Вместо того чтобы выискивать контакты менеджера по коммуникациям, отправлять имейл и ждать ответа, журналист может просто заглянуть в пресс-папку на вашем сайте и получить всю нужную информацию. Так он успеет к сроку сдачи статьи и не будет отвлекаться на лишние имейлы.

В этом главная задача пресс-папки: она помогает журналистам, пишущим о вашем бренде. По сути она является образом бренда. Она должна содержать краткую и понятную информацию о вашей компании, продуктах или услугах, руководителях и так далее.

Читайте также: Визитки для бизнеса: картонные, электронные или сайты.

Как сделать и какую выбрать?

Типы пресс-китов

Сегодня медиа-кит обычно цифровой. Он находится на отдельной странице сайта и содержит файлы и картинки, доступные для скачивания. Некоторые файлы могут быть размещены на платформе обмена файлами, такой как Google Drive или Dropbox.

В доцифровую эпоху пресс-папка существовала в бумажном виде. Такие папки полезны и сегодня — при личном взаимодействии, на встречах и конференциях, — и могут содержать не только основную информацию, но и рекламу вашего товара или услуги, пробники, билеты и тому подобное.

Пример пресс-папки в виде брошюры. Изображение: Salma khatun для Behance

Бумажный пресс-кит тоже можно отправлять журналистам по почте. Однако учитывайте, что сегодня многие работают удаленно, и спрашивайте, на какой адрес лучше высылать свои интересные материалы.

Когда нужен медиа-кит?

Пресс-кит всегда должен быть доступна на сайте компании. Пресс-кит нужен для того, чтобы предоставить журналистам всю необходимую информацию о вас и убрать все барьеры с их дороги.

Если у вас намечается мероприятие или запуск нового продукта, проверьте свой пресс-кит и заранее поместите туда последнюю, самую актуальную информацию.

Читайте также: Как создать идеальное руководство по фирменному стилю

Что находится в пресс-папке?

Как и контент в целом, содержимое пресс-папки можно разделить на два типа: «вечнозеленое» и новостное.

«Вечнозеленый» контент никогда не выходит из употребления: это миссия компании, биографии основателей, логотипы и т. д. Новостной контент, включающий в себя свежие пресс-релизы и последнюю информацию о продукте, должен регулярно обновляться.

Содержимое пресс-кита может быть разным (смотрите примеры ниже), но есть базовые элементы:

Общая информация о компании. Сюда входит краткая история вашего бренда, его миссия, имена ключевых членов команды с их краткими биографиями и фото, статистические данные (например, количество покупателей и темпы роста).
Логотипы. Предоставьте несколько вариантов своего логотипа в разных разрешениях и с прозрачным фоном, и журналисты скажут вам спасибо.
Файлы мультимедиа. В пресс-ките должны быть визуальные элементы, такие как фото высокого разрешения, видео и GIF.

Обязательно приложите горизонтальные фотографии, соответствующие разметке большинства сайтов, и квадратные изображения для социальных сетей. Убедитесь, что у вас есть права на использование изображений, и укажите их авторов.

Информация о продукте или услуге. Включите в пресс-кит краткое описание своих продуктов или услуг и цены на них.
Контактная информация. Не забудьте указать имейл-адрес, чтобы журналисты могли обращаться к вам с дополнительными вопросами.

Дополнительные элементы:

Написание названия. Если у вашего бренда сложное название или особенная капитализация, в пресс-ките стоит это подчеркнуть.
Ссылки на ваши социальные сети. Благодаря им журналисты могут найти больше информации о вас или разместить эти ссылки в своих статьях.
Недавние статьи в новостях. Покажите журналистам, что о вас пишут: это добавит вашему бренду авторитета.
Отзывы и кейсы. Журналисты стремятся не рассказывать, а показывать, поэтому включите в пресс-кит отзывы или примеры использования вашего продукта или услуги. Емкие цитаты будут плюсом.

Премии. Если ваш продукт получал награды и премии, включите их список в пресс-кит.
FAQ. Приложите ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы журналистам не приходилось делать лишнюю работу.

Читайте также: Как правильно писать пресс-релизы?

Пресс-кит: лучшие практики

Вот три простых правила, которых следует придерживаться каждому PR-специалисту в отношении пресс-китов:

1. Регулярные обновления

Одна из самых больших ошибок, которые может совершить компания в работе с пресс-китом, — не обновлять его. Настройте регулярные напоминания о проверке своих материалов и поддерживайте их в актуальном состоянии.

2. Потребности журналистов

Подумайте, какая информация о вашем бренде понадобится журналистам, и включите в пресс-кит все необходимое — от цен на свои товары до авторства изображений.

3. Простота и доступность

Конечно, профессиональный дизайн — это красиво, но важнее всего представить информацию в пресс-ките в продуманном, доступном виде. Журналисты — занятые люди: им не захочется расшифровывать ваш кит, чтобы найти нужную цитату или цифру.

Читайте также: Что такое мерч и зачем он нужен компании: 4 критерия эффективного мерча

Примеры медиа-китов

Вот два примера хороших медиа-китов. Вдохновляйтесь!

Visit California

Пресс-кит от Visit California содержит основную информацию о компании и будущих мероприятиях, новости Калифорнии, свежие новостные статьи, изображения и видео, исследования и факты, контактные данные.

Несмотря на обилие информации, кит хорошо организован, так что в нем легко ориентироваться. К тому же, он ориентирован на журналистов: кит сразу предлагает им идеи для статей.

Greenhouse

Greenhouse, разработчик программного обеспечения для подбора персонала, предлагает красивый структурированный пресс-кит со всей необходимой информацией. Здесь можно скачать логотипы, изображения и видео, узнать все, что нужно, о компании, и посмотреть недавние статьи и награды. Просто, но эффективно.

Высоких вам конверсий!

По материалам: muckrack.com. Автор: Linda Zebian.

10-10-2022

3 практических совета — Маркетинг на vc.ru

11 870 просмотров

Не так давно колумнист Forbes Мэнди Менакер (Mandy Menaker) в своей статье пожаловалась на то, что многие компании работают с прессой не так эффективно, как могли бы. В пример журналистка привела организацию, которую собиралась упомянуть в статье. Для этого ей понадобилась дополнительная информация и фото офисов (компания была международной и работала в разных странах).

PR-специалисты компании сообщили ей, что таких данных и изображений нет, и не смогли оперативно их предоставить. В итоге в статье на популярном ресурсе вместо изображений, непосредственно раскрывающих культуру компании и ее успехи, появились безликие стоковые фото.

Шанс показать себя во всей красе был упущен, и всему виной отсутствие пресс-кита. Сегодня мы поговорим о том, что это такое, и как его создать.

Что такое пресс-кит и зачем он нужен

Пресс-кит – это страница на корпоративном сайте, на которой собраны маркетинговые материалы и информация о компании. Эти данные могут быть использованы журналистами при написании статей, блогерами при подготовке обзоров и так далее.

Задача пресс-кита – дать возможность тем, кто хочет рассказать о бизнесе, сделать это наиболее выгодным для компании образом. Вы как никто другой заинтересованы, чтобы в статьях и постах о вашей компании были самые лучшие фото, правильные описания продуктов и услуг, отточенные формулировки.

Это может напрямую влиять на успехи бизнеса, ведь если в статье уважаемого издания будет опубликована неверная информация и непривлекательные фото, потенциальные клиенты, партнеры или сотрудники, могут это увидеть и передумают сотрудничать.

А раз так, то доверять подготовку этих материалов авторам сторонних сайтов явно не стоит, лучше заняться этим самостоятельно.

Что должен включать в себя пресс-кит

Подготовка пресс-кита – это процесс, который не имеет ничего общего с желанием потешить самолюбие и напомнить всем о своей крутости. Напротив, главная задача этого инструмента – предоставить всем заинтересованным доступ к четкой и корректной информации.

Нужно понимать, кто и как использует пресс-киты компаний. Обычно это журналист, который уже начал писать статью, в которой фигурирует организация, или блогер, которому нужны изображения или описания для нового поста или обзора.

Как правило, этим людям нужны:

описания продуктов и услуг, основные факты о компании;
биографии ключевых людей компании;
фото топ-менеджмента, офиса, продуктов.

Вот, как готовить эти материалы.

Какие тексты должны войти в пресс-кит

Одним из обязательных составляющих текстовой части пресс-кита должно быть описание компании. Журналистам может понадобиться справочная информация: когда был основан бизнес, где расположены офисы, когда, от кого и в каком объеме вы привлекали инвестиции. Если вы можете поделиться какими-то цифрами вроде размера выручки, прибыли, количества клиентов – сделайте это. Особенно полезно будет показать здесь рост от года к году.

Dropbox в своем пресс-ките рассказывает о количестве частных и корпоративных клиентов, а также дает информацию об офисах в разных странах

Справочный текст не должен быть очень большим. Задача лишь в том, чтобы дать журналисту или блогеру представление о вашей истории и достижениях. Зачастую, информацию из файла могут просто копировать и вставлять в нужные куски статей и других публикаций, так что важно многократно вычитать текст во избежание ошибок.

В конце файла можно добавить упоминание своих аккаунтов в соцсетях – авторы материалов о вас могут сделать «меншн» со ссылкой на новую публикацию. Лишний плюс к охвату в соцсетях.

Если у вас периодически выходят новости, то можно на странице пресс-кита выводить ссылки на последние пресс-релизы. Это также может дать пишущим о вас авторах дополнительные данные.

Обязательно наличие описаний продуктов и услуг – это позволит добиться того, чтобы их описывали именно так, как это нужно бизнесу. Важно периодически обновлять информацию, чтобы она оставалась актуальной (например, загружать текущий прайс-лист). Также необходимо разместить биографии ключевых людей компании.

Визуальные материалы

Прежде всего, необходимо разместить в пресс-ките верный логотип во всех популярных в онлайн-медиа форматах. При его наличии журналисты и блогеры смогут не пытаться где-то скачать его, а возьмут изображение с верными пропорциями и цветами.

Еще один важный момент – изображения топ-менеджмента и ключевых сотрудников. Одних текстовых биографий мало, необходимо сделать качественные изображения руководства. Лучше не ограничиваться «хедшотами», и провести настоящую фотосессию, в идеале, в офисе компании. Это позволит сгенерировать материалы, который буду активно использоваться журналистами долгое время.

В пресс-кит KickStarter включены фото основателей в casual-стиле

Конечно, к проведению такой фотосессии нужно готовиться, в идеале с помощью профессионалов. Например, мы в Jennysbeauty уже довольно давно помогаем подготовить топ-менеджеров к участию в съемках, делаем макияж, гримируем, и проводим beauty-процедуры перед их стартом.

Если ваша компания разрабатывает физические продукты – их тоже нужно красиво сфотографировать, если вы делаете софт – поместите в пресс-кит скриншоты интерфейса ваших программ. Журналисты будут благодарны, если при работе над материалом о вас, вместо поиска фото стартап-офисов и программистов на фотостоках, они смогут взять живые, но качественные изображения прямо с вашего сайта.

Что еще

Пресс-кит может не ограничиваться текстом и изображениями, хотя это и самые важные его части. Вполне возможно, что дух вашей компании лучше всего передает видео, и если у вас есть ролики в хорошем качестве, их тоже можно использовать. Это облегчит работу журналистам, которые работают с видео (например, на ТВ).

Некоторые компании также публикуют информацию о полученных наградах, всевозможных сертификациях и благодарностях. В некоторых случаях эта информация также может пригодиться журналистам.

Не повредит разместить ссылки на предыдущие упоминания в прессе – если о вас пишут серьезные издания, это лишний повод для журналиста убедить своего редактора в том, что и ему стоит взяться за связанную с вашим бизнесом тему.

Упоминания в СМИ на странице пресс-кита стартапа Trello

После создания пресс-кита

Мало просто создать пресс-кит, нужно еще сделать так, чтобы журналисты могли легко его найти. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ссылка на эту страницу появилась в основном меню сайта.

Кроме того, для удобства прессы и блогеров можно включать ссылку на нее в рассылаемые пресс-релизы, а также периодически делиться ею в соцсетях и вставлять в посты в собственном блоге.

Что такое пресс-кит? 5 Press Kit Examples (2023)

Опубликование вашего бизнеса или продукта в крупном издании имеет огромное значение. Представьте себе крупнейшее издание в вашей отрасли или даже местный новостной филиал, предоставляющий вам бесплатную прессу. А теперь представьте, какой охват и трафик принесут вашему бизнесу.

Хорошее освещение в прессе позволяет вам завоевать доверие этих изданий. Это дает вашему интернет-магазину социальное доказательство, когда вы размещаете их логотипы на своем веб-сайте. Результат? Больше продаж.

Как владельцы бизнеса могут облегчить веб-сайтам, журналам и издателям возможность написать о них статью? С потрясающим пресс-китом компании.

Создайте свой пресс-кит 🎯

Что такое пресс-кит
Какие цифровые пресс-киты используются для
15 вещей, которые можно добавить в пресс-кит
Как сделать цифровой пресс-кит
Примеры пресс-китов: лучшие медиа-киты для электронной коммерции
Получение прессы для вашего бизнеса электронной коммерции
Пресс-кит Часто задаваемые вопросы

Бесплатно: Шаблон пресс-релиза

Чтобы помочь вам начать работу, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общепринятый формат пресс-релиза. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.

Получите шаблон пресс-релиза прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Что такое пресс-кит?

Пресс-кит, также известный как цифровой пресс-кит или цифровой медиа-кит, представляет собой страницу на вашем существующем веб-сайте, содержащую ресурсы и информацию для журналистов и издателей. Лучшие пресс-киты позволяют журналистам легко узнать о продукте и бренде, а также получить доступ к фотографиям и маркетинговым материалам, которые они могут использовать в своей статье.

Предоставляя пресс-кит, вы говорите: «Эй, мы любим прессу. Здесь есть все, что вам нужно, чтобы составить свою историю, а также то, как с нами связаться».

Пресс-кит предназначен не только для репортеров или крупных изданий. Любой, кто хочет рассказать о вашем бизнесе или продвигать его, имеет инструменты, необходимые для эффективного выполнения этой задачи, будь то подкаст, личный блог или просто кто-то, кто поделится вашей историей в онлайн-сообществе.

Пресса подтверждает бренд и то, что клиенты слышали из уст в уста
Сара Шпигель, владелица бутика агентства по связям с общественностью Сара Шпигель PR

Но даже отличный медиа-кит не гарантирует известности вашему бизнесу; это просто делает получение этой рекламы немного легче. Когда вы общаетесь и обращаетесь к публикациям, у вас всегда будет свой медиа-кит, на который можно ссылаться и делиться с журналистами. Когда вы сделаете часть работы для журналистов заранее, они будут более восприимчивы к вашей презентации. Кроме того, это выглядит профессионально.

Для чего используются цифровые пресс-киты

Пресс-киты — это распространенный и удобный формат для создания и распространения контента в рекламных целях, особенно в сфере электронной коммерции. Вы можете использовать их для продвижения:

Запуск продукта
Слияния и поглощения
Новости компании
Специальные мероприятия

Традиционно под пресс-китом понимается набор документов, фотографий и материалов, рассылаемых в СМИ для продвижения. Сегодня технологии изменили способ использования пресс-китов. Журналисты теперь могут прийти к вам, чтобы найти информацию о вашей компании.

Просто создайте на своем веб-сайте легкодоступную страницу пресс-подборки, чтобы журналисты могли ее найти. Хотя вы можете не захотеть или не нуждаться в ссылке в основной навигации, рекомендуется включить ссылку для прессы, онлайн-новостей или медиа-кита в нижний колонтитул вашего сайта. Большинство репортеров и издателей знают, что нужно искать его там.

Вы также можете поместить свой пресс-кит на флэш-диски или USB-накопители и раздать их на мероприятиях, чтобы позже журналисты могли легко получить доступ ко всем файлам. Это особенно хороший способ распространять изображения с высоким разрешением без необходимости загружать большие файлы.

Пресс-киты по-прежнему актуальны в 2022 году и являются выгодным вложением средств для онлайн-брендов. Вы можете нанять маркетинговое / PR-агентство для создания пресс-кита за сумму от 300 до 5000 долларов или создать свой собственный на веб-сайте вашей компании.

Если ваш онлайн-кит для прессы получает освещение вашего бренда в СМИ, он может быстро окупиться за счет новых клиентов и доходов от дополнительной рекламы.

15 вещей, которые нужно добавить в свой пресс-кит

История и миссия
Факты о компании
Брендинг
Люди в вашей команде
Пресс-релизы
Освещение в прессе
Отдельный адрес электронной почты носителя
Написание или произношение торговой марки
Интервью
Награды и признание
Благотворительность и некоммерческая деятельность
Аккаунты и информация в социальных сетях
Цитаты
Часто задаваемые вопросы
Образцы продукции

Содержание вашего пресс-кита зависит от вашего бизнеса и того, с чем вам приходится работать. Есть несколько основных вещей, которые я рекомендую, а также несколько полезных, если вы хотите создать один из лучших пресс-китов.

Обязательные предметы

История и миссия

Это ваше «почему». Поделитесь своей историей: как появился ваш бизнес. Расскажите журналистам немного о себе и о том, почему вы делаете то, что делаете.

Четко и лаконично изложите, что делает ваш бренд особенным в категории: Что вы делаете такого, чего нет у конкурентов? Вы предлагаете потребителю большую ценность? Вы более устойчивы? Вы создаете новую категорию?
Джессика Постиглионе, генеральный директор и основатель Bonny

В этом примере пресс-кита от Annmarie Skin Care бренд делится своей историей, заявлением о миссии и процессом, который дает прессе представление о том, что это за бренд.

Информация о компании

Сколько клиентов вы обслужили? Как давно вы в бизнесе? Сколько единиц вы продали? Где находится ваш бизнес? Где производится ваш продукт? Соберите эти точки данных в удобный для чтения информационный бюллетень.

Брендинг

Упростите для издателей контента использование вашего логотипа или создание графики с использованием вашего логотипа, предоставив параметры высокого разрешения в своем наборе цифровых носителей. Также предоставьте высококачественные версии с высоким разрешением и прозрачным фоном, чтобы сделать ваш логотип и графику удобными для использования практически в любых целях, включая печать. Если применимо, включите загрузку в необработанный векторный файл.

Взгляните на этот удивительный пример пресс-кита от бренда электронной коммерции The Mantry. В нем есть изображения, подготовленные для печати (для чего требуются фотографии более высокого качества), а также цифровые изображения, которые можно загрузить с сайта бренда.

Члены вашей команды

Если с вами работает кто-то еще, поделитесь их историей, их ролью и тем, как они стали участвовать в вашем бизнесе. Если у вас есть исполнительная команда, вы можете включить сюда их биографию.

Melt Organic вплетает истории своих основателей в общую историю бренда в следующем примере пресс-кита:

Пресс-релизы

Если у вас есть текущие или прошлые пресс-релизы, включите их. Это могут быть объявления о новых продуктах, обновления о компании, партнерствах и сотрудничестве и т. д.

Освещение в прессе

Покажите журналистам другие статьи и публикации, в которых вы или ваш бизнес упоминались или упоминались. Это могут быть сообщения в блогах, интервью, журнальные статьи, статьи на других веб-сайтах и т. д. Это дает людям, заинтересованным в обсуждении вашего бизнеса, что-то, на чем они могут работать. «Делись только лучшими публикациями», — советует Шпигель. «По мере роста калибра теряйте то, что не так ценно».

На странице Covry для прессы, например, отмечены основные публикации, в которых он упоминался. Они легко узнаваемы и подтверждают бренд.

Важные люди

Отдельный адрес электронной почты для прессы/СМИ

Отдельный адрес электронной почты, специально предназначенный для репортеров, журналистов, блоггеров или изданий, чтобы с вами можно было связаться. Например: [email protected].

Этот пример пресс-кита для электронной коммерции от Dropps приглашает прессу обращаться по электронной почте, предназначенной для СМИ, [email protected].

Написание или произношение торговой марки

Если для вашего бизнеса характерна уникальная орфография, использование заглавных букв или произношение, вы можете использовать свой медиа-кит, чтобы указать, как должно быть напечатано и произнесено название вашей торговой марки. Например, если вы «CompanyName», а не «Company Name» или «companyname», уточните это!

Интервью

Если ваш бизнес был упомянут в подкасте, на радио или на местной новостной станции, разместите ссылку на клип или вставьте медиафайл на свою страницу пресс-кита электронной коммерции.

Чтобы выделиться, вам нужен действительно креативный и привлекательный контент. Видео привлекает больше внимания, чем изображения. Мы сотрудничали с анимационной студией, чтобы создать объясняющее видео для нашего бренда, и это помогло нам получить как освещение в прессе, так и значительный интерес инвесторов!
Кэллоуэй Кук, основатель Illuminate Labs

Награды и признание

Расскажите о любых наградах или признаниях, полученных вашей компанией от торговых или потребительских групп. Эти награды могут повысить легитимность вашего бизнеса и повысить доверие к вашей продукции.

Благотворительная и некоммерческая деятельность

Включите все благотворительные организации, которые вы поддерживаете, или некоммерческую деятельность, в которой участвует ваш бизнес. Это может сделать вашу компанию сострадательным и социально сознательным брендом — качества, которые приобретают все большее значение для современных потребителей.

Аккаунты и информация в социальных сетях

Если у вас есть заинтересованные подписчики в социальных сетях, список адресов электронной почты или другая хорошо зарекомендовавшая себя аудитория, выделите это здесь. Выделите своих подписчиков в Интернете как количественными (количество подписчиков, подписчиков, участников групп и т. д.), так и качественными (отзывы клиентов, комментарии и т. д.) информацией.

Цитаты

Создайте набор готовых цитат, которые СМИ могут использовать в своих публикациях. Это может быть как ваша руководящая команда, так и ваши сотрудники. Это упрощает для репортеров приписывание прямых цитат без необходимости связываться или координировать интервью.

Часто задаваемые вопросы

Опять же, устраните необходимость в ненужной переписке с представителями прессы, перечислив часто задаваемые вопросы и ответив на них. Это также обеспечивает согласованность (и точность) информации, публикуемой прессой.

Образцы продукции

Если применимо, включите образцы продуктов, включая изображения и видео, в ваши физические материалы для прессы. Образцы могут иметь большое значение для того, чтобы произвести впечатление и доказать ценность вашего продукта.

Бесплатный рабочий лист: Рассказ о бренде

Используйте это удобное упражнение в качестве руководства, которое поможет вам создать привлекательную историю бренда и завоевать лояльную аудиторию с помощью рассказывания историй.

Получите нашу бесплатную таблицу рассказывания историй о бренде, доставленную прямо в ваш почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Как сделать цифровой пресс-кит

Теперь, когда вы знаете, что входит в ваш пресс-кит, давайте посмотрим, как вы можете создать его для своего бизнеса.

1. Выберите формат

Прежде чем выбрать какие-либо отзывы или контент «О нас», выберите, как вы планируете сделать свой набор средств массовой информации доступным для запросов прессы. Знание своего формата поможет вам создать коллекцию активов, которая привлечет внимание, которое вы хотите.

Например, хотите ли вы, чтобы журналисты обращались к вашей команде по связям с общественностью для получения вашего комплекта для СМИ или получали к нему доступ самостоятельно? Будет ли в вашем наборе список загружаемых ресурсов, чтобы обеспечить более богатый и интерактивный опыт?

Формат влияет на то, как люди будут представлять ваш бренд. Если вы упростите доступ к своим материалам для прессы, вы, скорее всего, получите более широкое освещение в прессе.

Некоторые примеры включают:

Загружаемый PDF-файл с материалами для прессы
Общий файл на Google Диске
Электронный медиа-кит на вашем сайте

Вне зависимости от вашего формата брендинг должен быть последовательным. Используйте те же цвета, шрифты и стили, которые вы используете во всех печатных и онлайновых маркетинговых материалах.

Если вы все еще не можете определиться с форматом, попробуйте изучить, как другие компании в вашей отрасли представляют свои пресс-киты. Вы также можете начать с шаблона пресс-кита, созданного программным обеспечением или сервисом. Примеры:

Canva
Рынок Envato

2. Напишите обзор своей компании

Опишите свой бренд и его продукцию в нескольких предложениях. Это может быть отличным местом для обсуждения миссии вашей компании и ее текущих целей.

Можно также указать:

Дата основания
Местоположение
Размер компании или количество сотрудников
Справочная информация
Контактная информация прессы

Своевременно обновляйте всю информацию о своей компании. Скорее всего, это первая часть вашего пресс-кита, которую увидит журналист.

3. Перечислите несколько вех

Запишите успехи вашей компании от начала до конца, начиная с самых последних достижений. Упомяните вехи с наиболее ценной информацией, связанной с видением вашей компании.

Эта часть вашего пресс-кита может включать детали, не вошедшие в ваш обзор. Журналисты захотят узнать о вашей компании, поэтому вы также можете сообщить:

История компании
Этап сбора средств
Основные характеристики вашей продукции
Конкурентные преимущества
Ваша целевая аудитория

Помогите журналистам представить, как ваш бизнес влияет на рынок. Помните, что они хотят представить бренды, которые соответствуют интересам их читателей. Поэтому, если вы четко определите свою аудиторию, это может побудить журналистов с похожими демографическими данными написать больше о вашей компании.

4. Соберите свои материалы для СМИ

Ваш пресс-кит должен включать ресурсы, которые помогут журналистам создать историю о вашем бизнесе. К ним относятся:

Логотип компании
Изображения и хедшоты
Отзывы
Информационные бюллетени
Тематические исследования
Видео
Пресс-релизы
Логотипы публикаций
СМИ упоминают
Фотографии команды или продукта

Упростите загрузку ваших мультимедийных ресурсов. Вы можете использовать службу обмена файлами, такую как Dropbox, или сгруппировать ресурсы вместе и позволить журналистам загружать их на свои компьютеры.

5. Добавьте краткую биографию основателя

Персонализируйте свою компанию с помощью кратких биографий основателей и других ключевых членов команды. Расскажите журналистам, как все начиналось и что делает вашу команду особенной.

6. Добавьте на свой веб-сайт

Если вы создаете загружаемый или интерактивный пресс-кит, добавьте его на свой веб-сайт. Большинство журналистов ищут информацию на страницах прессы, СМИ или отдела новостей. Добавление пресс-кита в ваш интернет-магазин также помогает с поисковой оптимизацией и привлекает трафик на ваш сайт.

В целом цель вашего медиа-кита — создать для журналистов единый источник информации о вашем бизнесе, продуктах и миссии. Если вы упростите им создание своей истории, вы увидите больше возможностей и освещения в прессе.

Бесплатно: Shopify Контрольный список доверия к магазину

Исследовательская группа Shopify провела серию подробных интервью с покупателями из Северной Америки, чтобы узнать, как формируется доверие покупателей к интернет-магазинам. Этот контрольный список представляет собой краткое изложение их выводов, созданное, чтобы помочь владельцам бизнеса понять, какие важные аспекты их работы с интернет-магазином вызывают доверие среди клиентов, а также какие ошибки подрывают доверие, которых следует избегать.

Получите контрольный список прямо на ваш почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Примеры пресс-китов: лучшие медиа-киты для электронной коммерции

Если вам нужно дополнительное вдохновение, ознакомьтесь с этими компаниями электронной коммерции, правильно выпускающими пресс-киты:

1. FiftyThree

FiftyThree использует подход, основанный на изображениях, в своем медиа-ките. В нем представлены награды бренда и тематические статьи, а также фотографии его команды-основателя. Журналисты также могут загрузить пресс-кит или логотипы прямо со страницы или связаться с отделом по связям с общественностью для получения дополнительной информации.

2. Holstee

Holstee использует текстовый подход к своему пресс-киту. Тем не менее, это помогает всплывать ключевой информации с избранными цитатами. Holstee также перечисляет все соответствующие публикации, в которых он фигурировал, что вызывает доверие у зрителей. Если вы хотите связаться с нами, вы можете найти контактную информацию и файлы для загрузки внизу страницы.

3. Pure Cycles

Pure Cycles демонстрирует свой бренд с помощью медиафрагментов в своем EPK, демонстрируя популярные публикации, такие как Wired и Vanity Fair , посвященные ее продуктам. Это простой способ побудить журналистов рассказать о вас в следующих статьях.

4. RT1home

Интернет-бутик RT1home придерживается минималистического подхода к своему пресс-киту. Бренд подчеркивает все свои упоминания в СМИ, демонстрируя логотип и ссылку на статью.

5. LuminAID

LuminAID включает серию фотографий, видео и сообщений в блоге в свой пресс-кит. Журналисты могут прочитать историю бренда, загрузить пресс-кит LuminAID или связаться с отделом по связям с общественностью для получения дополнительной информации.

Получение прессы для вашего бизнеса электронной коммерции

Теперь ваша очередь. Когда вы думаете о создании онлайн-медиа-кита для своего магазина, подумайте о веб-сайтах и публикациях, на которых вы хотите быть, и о том, что вы можете собрать, чтобы вам было легче там освещаться. Если вам нужна помощь, попробуйте использовать приложение для создания пресс-кита для вашего магазина Shopify.

Помните, что вам по-прежнему нужно общаться и заявлять о себе, если вы хотите, чтобы ваш бизнес освещался в прессе. Медиа-кит только облегчает журналистам последовательное и точное рассказывание о вас. Вам все еще нужно сделать работу, чтобы это произошло.

Иллюстрация Луки Д’Урбино

Готовы создать свой бизнес? Начните бесплатную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Пресс-кит Часто задаваемые вопросы

Что входит в пресс-кит?

Пресс-подборки включают такие элементы, как история и миссия вашей компании, факты, фирменные маркетинговые активы, информацию о членах команды, упоминания в СМИ, пресс-релизы и образцы тематических статей.

Для чего используются пресс-киты?

Цифровые пресс-киты используются для создания и распространения контента для СМИ. Вы можете использовать их для продвижения новых продуктов, слияний и поглощений, новостей компании, специальных мероприятий и т. д.

Актуальны ли пресс-киты?

Да, пресс-киты по-прежнему актуальны как для онлайн-, так и для офлайн-бизнеса. Сейчас многие компании добавляют на свои веб-сайты цифровые материалы для прессы, чтобы журналисты могли быстро и легко находить важную информацию.

Как сделать пресс-кит?

Выберите формат.
Напишите обзор вашей компании.
Перечислите несколько вех.
Соберите свои медиаресурсы.
Добавить биографию основателя.
Добавить на свой сайт.

Пресс-кит и руководство по медиа-киту (что включить + 9 примеров)

Основы

Пресс-кит компании служит руководством по стилю для всех, кто хочет рассказать свою историю. Но знаете ли вы, что это также может улучшить ваши отношения со СМИ и повысить ваши шансы на освещение?

Заказ по меню

Что такое пресс-кит?
Где я должен хранить свой пресс-кит?
- Вариант 1: Электронный комплект для прессы
- Вариант 2: Комплект для прессы в формате PDF
Что я должен включить в комплект для прессы?
Добавление контекста с помощью онлайн-редакции новостей
9 примеров технических пресс-китов
Готовы создать онлайн-редакцию новостей и пресс-кит?

Не терпится? Вы можете нажать здесь, чтобы создать свой собственный бесплатный цифровой пресс-кит.

Определение пресс-подборки

Пресс-подборки (также известные как подборки для СМИ) помогают объяснить основные факты о вашей компании журналистам, репортерам и СМИ в целом в аккуратной, удобоваримой упаковке. Идея состоит в том, что любой, кто просматривает ваш пресс-кит, может выяснить ключевых людей, ключевые факты и ключевую информацию о вашем бизнесе , не разговаривая с вами .

Более того, они могут загрузить ресурсы, которые им нужны для их истории, не отправляя вам письмо по электронной почте, а затем ожидая ответа.

Это экономит их и ваше время, а также значительно улучшает ваши отношения со СМИ без особых усилий с вашей стороны.

Вот почему журналисты любят пресс-киты . Они экономят время, говорят по делу и освещают всю информацию, имеющую значение для прессы, без необходимости разбираться в терминологии компании и бесконечных маркетинговых рассуждениях.

Но дело не только в них.

Наличие пресс-подборки наготове также экономит ваше время, чтобы собрать воедино информацию, когда вам звонят с экстренным сообщением или запрашивают информацию в последнюю минуту.

Пресс-кит и медиа-кит

Вам может быть интересно: в чем разница между медиа-китом и пресс-китом? Короткий ответ: ничего на самом деле. Термины часто используются взаимозаменяемо и могут варьироваться в зависимости от агентства. Некоторые агентства могут по своему усмотрению определять их по-разному для различных целей, но обычно они имеют в виду одно и то же и мало (если вообще что-либо) различают их. Даже страница в Википедии такая: «Да, это одно и то же».

👉 Нажмите здесь, чтобы создать бесплатный цифровой пресс-кит

Где я должен хранить свой пресс-кит?

Прежде всего, вам нужно решить, где будет жить ваш очень ценный пресс-кит.

В старые добрые времена PR медиа-кит присылали по почте или передавали вам лично. В настоящее время цифровые пресс-киты гарантируют, что вы можете обмениваться, обновлять и изменять любой аспект вашего медиа-кита в любое время, что упрощает обновление информации и ее адаптацию к конкретной аудитории.

С новой эрой цифровых пресс-китов вы можете просто делиться ссылками на цифровые пресс-киты и даже отслеживать, сколько людей посещают ваши медиа-киты, используя аналитическую платформу, такую как Google Analytics.

Вариант 1: онлайн или электронный пресс-кит

В 2021 году это действительно должен быть ваш выбор по трем простым причинам:

Легко обновлять
Легко делиться
Легко адаптировать

Представьте, что вы хотите заменить официальную фотографию вашего генерального директора той, что была сделана в конце 80-х, когда он еще носил старый образ «Стая чаек». В любом другом сценарии вам пришлось бы вручную обновлять свой пресс-кит, где бы он ни появлялся (буйная головная боль, если, не дай Бог, ваш медиа-кит живет на бумаге), а затем распространять его среди всех и каждого, кому он может понадобиться сейчас или в ближайшее время. ближайшее будущее. Это много телефонных звонков.

Не так, если у вас есть онлайн-комплект для СМИ, особенно если он работает в контексте вашей онлайн-редакции новостей.

При использовании комплекта электронных носителей вам потребуется обновить файл фотографии только один раз. С этого момента любой, у кого есть ссылка на ваш медиа-кит, автоматически увидит ваш самый последний контент. Легко, верно?

Также стоит отметить, что ваш пресс-кит должен быть легко доступен. Журналисты, как правило, знают, что пресс-кит/ссылка на СМИ находится в нижнем колонтитуле любой веб-страницы, поэтому убедитесь, что ссылка на вашу пресс-область находится в нижнем колонтитуле вашего веб-сайта.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть наши любимые онлайн-примеры для прессы вместе с преимуществами каждого дизайна!

Где я могу разместить свой онлайн-медиакомплект?

Вы можете создать медиа-кит, используя свой существующий веб-сайт. Такие вещи, как простота использования и ограничения на загрузку мультимедиа, будут определяться существующей настройкой вашего сайта, поэтому для получения подробной информации обратитесь к своей технической команде.

Кроме того, вы можете использовать готовый сервис, такой как, как вы уже догадались, Prezly, чтобы создать медиа-кит в своей редакции. Преимущество здесь в том, что вы можете легко распространять свой медиа-кит через свои кампании, загружать неограниченное количество медиа-файлов и даже интегрировать его на свой собственный (или ваш клиентский) веб-сайт.

Подробнее о наших отделах новостей можно узнать здесь.

Попробуйте Prezly бесплатно в течение 14 дней, CC не требуется

Опубликуйте свой собственный сайт, организуйте свои контакты и отправляйте кампании с помощью бесплатной пробной версии Prezly. Нажмите сейчас, чтобы активировать!

Вариант 2: Пресс-подборка PDF

Пережиток прошлых дней обычной почты, наличие PDF-версии вашего комплекта материалов для СМИ часто является неизбежным злом. Важно отметить, что он служит другой цели, чем ваш набор онлайн-медиа.

Например, пресс-кит в формате PDF должен быть короткий ; думаю, одна страница формата А4. Во-вторых, основная причина, по которой вы когда-либо захотите иметь PDF-версию своего медиа-кита, — это иметь что-то, что можно распечатать и физически раздать на мероприятии, или чтобы проскользнуть в досье журналиста, когда они не смотрят. Серьезно, это нишевые обстоятельства.

🔑 Ключевой момент: Если ваш онлайн-контент можно загрузить и сразу использовать в историях о вашем бренде, PDF-файл служит только для информирования.

Вот почему ваш печатный пресс-кит будет ориентирован на конкретную аудиторию или событие.

Максимум, что должно содержать:

Шаблон, адаптированный для вашей аудитории (например, посетителей мероприятия)
Очень краткое описание вашего продукта/новостей
Цитата от соответствующего лица в вашем бизнесе
Контактная информация , включая имя, адрес электронной почты, телефон, профили в социальных сетях, веб-сайт
Брендинг на фирменном бланке или некоторые визуальные элементы, используемые редко

Ограничений для пресс-кита в формате PDF много, главные из них:

После того, как вы распространите его, он не в вашей власти, поэтому нет возможности обновлять его
Вы не можете включать медиа для использования журналистами
При отправке по электронной почте сервер получателя может пометить вложение как спам

В общем, не идеально. Неспособность подготовиться означает подготовку к провалу.

Что включить в медиа-кит?

Во что бы то ни стало, вы можете добавить в свой пресс-кит все, что захотите, но если вашей целью является заслужить освещение в СМИ, вам необходимо правильно понять основы.

Вот ключевые элементы, которые должен включать каждый пресс-кит:

Шаблон
Биографии и цитаты команд
Варианты логотипа
Изображения с высоким разрешением
Видео и аудиофайлы (при необходимости)
Ссылки на социальные сети
Информационный бюллетень о продуктах/услугах

Они стали основной частью каждого пресс-кита и предназначены для того, чтобы не перегружать систему журналиста слишком большим количеством информации. Начав, постарайтесь придерживаться того, что ожидается.

Чтобы добавить убедительности этому утверждению, обратите внимание на время журналиста. По сути, их нет. Чем более единообразным будет макет вашего медиа-кита, тем легче им будет быстро находить нужное. Будьте осторожны, чтобы не стать слишком «творческим» и не усложнить поиск деталей.

Вот еще немного информации, которая поможет вам разобраться в этих пунктах.

Примечание: Содержимое вашего медиа-кита не предназначено для продажи, так как это может только отпугнуть журналистов. Вместо этого вооружите их информацией, чтобы они рассказали свою историю о вас. Если вы включаете рекламные детали, делайте их короткими и выделяйте для них отдельный раздел.

1. Шаблон 📇

Хороший шаблон содержит наиболее важную справочную информацию о компании.

Считайте, что это краткий раздел «О нас», который нужно быстро переварить, но он содержит достаточно информации, чтобы ответить на основные вопросы: почему, что, когда, где и как.

Совет профессионала: Используйте заголовки, чтобы выделить то, что читатель должен узнать.

2. Биографии и цитаты команд 👥

Демонстрируя свою команду в наборе для СМИ, вам нужно сосредоточиться на прямо сейчас и на том, как они могут помочь СМИ. Так что укажите, есть ли возможность для комментариев экспертов, появлялись ли они в каких-либо других СМИ и доступны ли они для интервью.

Кроме того, не добавляйте в носитель тех, кто бесполезен. Это отвлекает. Эту дополнительную информацию можно получить с вашего маркетингового веб-сайта.

Совет профессионала: Если опыт члена команды не может обеспечить интервью или репортаж, вам следует сосредоточиться на том, что он делает для компании прямо сейчас, а не на том, что он делал раньше. Но опять же, если НАСА находится в их пуле опыта, вам, вероятно, следует упомянуть об этом.

3. Варианты логотипа

Логотипы являются ключевой частью любого пресс-кита. Обязательно включите файлы с высоким разрешением как минимум в двух вариантах: один для светлого фона, другой для темного.

В идеале загрузите SVG-файл , который будет масштабироваться до любого размера без потери качества, что особенно важно, если вы надеетесь попасть в печатную публикацию или телевизионный репортаж.

Вторым лучшим является файл PNG с прозрачным фоном.

Загрузите самую большую версию вашего логотипа, которая у вас есть. Помните, что 1000 на 1000 пикселей может показаться большим на экране вашего ноутбука, но при профессиональной печати, скажем, в газете, ширина которой в лучшем случае составит дюйм, и даже в этом случае она, вероятно, будет немного размытой.

4. Изображения в высоком разрешении 🎨

Если вам посчастливилось получить освещение в СМИ, вы знаете, как важно иметь под рукой качественные изображения. Общее правило отправки изображений в прессу: чем больше, тем лучше .

Это вдвойне справедливо при работе с печатными СМИ. Загляните в медиа-галерею ИКЕА, которая добавит красок их партнерству ИКЕА x ЛЕГО® — БЮГГЛЕК.

Наряду с описанными выше файлами логотипов обязательно включите:

Изображения продуктов
Фотографии представителей прессы
Снимки действий, где это уместно к высококачественным, готовым для журнала изображениям, которые они могут использовать прямо сейчас.
Всегда помните, что журналисты работают в сжатые сроки, и мгновенный доступ к высококачественным оригинальным материалам может стать решающим фактором в том, будет ли освещена ваша история.
Совет от профессионала: Вам стоит потратить на это время. Это обеспечивает огромную ценность для средств массовой информации и устраняет мгновенные препятствия для освещения, когда изображения плохого качества или отсутствуют в свободном доступе.
5. Видео- и аудиофайлы (если применимо)
Знаете ли вы, что мультимедийные пресс-релизы до 9в 7 раз больше просмотров, чем при использовании только текста? Включение изображений в ваш пресс-релиз удваивает шанс того, что его заметят; видео в четыре раза больше .
Решите ли вы включить видео в свой медиа-кит, будет зависеть от вашей ключевой аудитории и сектора, в котором вы работаете, но есть простое правило: если есть возможность включить видео, сделайте это.
То же самое касается аудио — если оно имеет отношение к вашему бренду и вашему бизнесу, добавьте его.
🎧 Запустить подкаст? Если да, то я настоятельно рекомендую ознакомиться с этим замечательным руководством по пресс-китам подкастов , написанным Еленой Фернандес Коллинз и Уилом Уильямсом.
И видео не обязательно должны быть полнометражными. На самом деле, если вы хотите удвоить ценность, запишите клип короче 30 секунд, добавьте субтитры и поделитесь им в своих социальных сетях. Он может объявить о вашем последнем обновлении, продемонстрировать новый продукт, передать несколько слов от ключевого заинтересованного лица или просто передать дружеское сообщение вашим поклонникам. Пока это соответствует вашему бренду, контент действительно зависит от вас.
Если вы используете Prezly, вы можете увидеть полный список встраиваемых мультимедиа здесь.
Кампании с большим количеством визуальных элементов всегда привлекают больше внимания.
Я думаю, что деловые репортеры часто работают в соответствии с этими правилами, когда они пишут статьи, но они также несут ответственность за сбор фотографий или видео. Мы обнаружили, что когда мы можем предоставить все это в одном месте… кажется, что эти кампании привлекают наибольшее внимание.
KM
Кейтлин МакНалли
Bravo Group PR
Прочитать историю
6. Контактная информация 📧
Вам необходимо четко указать, кто является представителем компании. Сообщите журналистам, когда они будут полезны, о чем они могут поговорить и как с ними связаться. Если им нужен комментарий, у журналиста должен быть доступ к номеру прямого набора и адресу электронной почты.
Я знаю, что потенциально это может открыть банку червей с незапрашиваемым охватом, но это жизненно важно для коммуникаций и отношений со СМИ.
Мы вступили в эпоху цифровых технологий, а это значит, что социальные сети являются ключевым каналом связи для любого бренда. Убедитесь, что вы включили свои социальные ссылки как часть своей контактной информации или нижнего колонтитула медиа-кита.
Если в вашей компании есть инициативы по корпоративной социальной ответственности, рассмотрите возможность встраивания соответствующих постов в социальных сетях в свой медиа-кит, чтобы журналисты могли напрямую взаимодействовать с людьми, делящимися информацией.
8. Информационный бюллетень о продукте/услуге ✔️
Это должен быть план с несколькими пунктами, которые описывают, что делают ваши продукты/услуги. Это может включать такие детали, как цены, места для покупки, сравнения с конкурентами и все остальное, что, по вашему мнению, подходит для обучения журналиста.
Добавление контекста с помощью онлайн-редакции новостей
Или, как вывести ваш пресс-кит на новый уровень
Одна из проблем с единственным пресс-китом, который вы используете все время, заключается в том, что вам придется часто обновлять его, чтобы сохранить его текущий. Если только ваш медиа-кит не является частью вашей онлайн-редакции.
Это потому, что отдел новостей добавляет контекст. Истории или пресс-релизы, которые вы публикуете в своем отделе новостей, демонстрируют ваши последние разработки и дают вам возможность привлечь внимание вашего читателя, включая другие элементы, такие как тематические исследования и освещение.
Проще говоря, редакция новостей бренда может сделать ваш контент легким для восприятия журналистами.
Сюда могут входить:
- Пресс-релизы, организованные по категориям
- Специализированная медиагалерея
- Встроенные видео, аудио и посты в социальных сетях
- Информационный бюллетень вверх
Псс! Если вы хотите попробовать свои силы в создании редакции бесплатно, воспользуйтесь нашей 14-дневной бесплатной пробной версией — кредитная карта не требуется 🙂
У нас также есть специальная статья о том, как создать онлайн-редакцию новостей здесь.
Зачем включать пресс-релизы в отдел новостей?
Ответ: это простой способ показать, что ваш бренд жив и здоров.
Это также полезно для того, чтобы вовлечь людей в ваше повествование и дать им четкое представление о том, за что вы выступаете, всего за несколько прокруток.
Это особенно полезно, поскольку, если вы уже публикуете свои пресс-релизы в онлайн-отделе новостей, с вашей стороны не требуется никаких дополнительных действий.
Совет для профессионалов: Если у вас есть данные для проверки и подтверждения успеха пресс-релиза — например, количество рефералов, лайков, репостов, комментариев — вам следует поделиться этой информацией. Цель состоит в том, чтобы вызвать любопытство и увеличить ваши шансы на охват путем обмена данными.
Взгляните на несколько отличных примеров пресс-релизов для вдохновения.
155 примеров отличных пресс-релизов (включая всемирно известные бренды)
Мы изучили некоторые из наиболее эффективных пресс-релизов последних лет, чтобы определить 4 практических шага, которые вы можете предпринять уже сегодня, чтобы улучшить свои PR-эффективности.
Зачем включать тематические исследования в отдел новостей?
Ответ: социальное доказательство — это мощный способ продемонстрировать свою ценность.
Крупные бренды, которые используют вашу компанию, — отличный способ показать, что ваша компания имеет влияние в отрасли, а цитаты клиентов действительно помогают донести информацию до журналистов, поскольку все это рассматривается как социальное доказательство.
Совет: Тематические исследования, проводимые в маркетинговых целях, имеют склонность к продажам. Убедитесь, что тематические исследования в вашем медиа-ките не ориентированы на продажи. Подкрепите их данными везде, где это возможно.
Зачем включать в свой отдел новостей освещение в прессе?
Ответ: это показывает, что другие журналисты считают, что о вас стоит говорить.
Это ваш момент, чтобы поделиться теми пикантными сообщениями в СМИ, которыми вы были вознаграждены. Пресса дает вам больше прессы, и даже если репортаж 5-месячной давности, вам действительно может повезти с дополнительным освещением просто потому, что любопытные журналисты не освещали этот угол.
У прессы тоже есть проблемы с доверием . Увидеть некоторые подтверждения от других СМИ — это один из способов продемонстрировать легитимность вашего бренда и сделать так, чтобы новые журналисты чувствовали себя комфортно с вами как с источником информации (проблема курицы и яйца, которую нужно решить для многих компаний).
Совет для профессионалов: Независимо от того, насколько маленькое или нишевое ваше покрытие, вы все равно должны включить его. Небольшие СМИ могут и, как правило, являются катализатором для более крупных материалов в СМИ.

👉 Создайте свой собственный бесплатный пресс-кит с полным брендом
9 примеров технических пресс-китов
У журналистов нет времени. Мы все слышали это снова и снова. Поэтому само собой разумеется, что когда журналисты и представители СМИ посещают ваш веб-сайт, все, что упрощает поиск вашей информации и простоту загрузки ваших ресурсов, будет рассматриваться как большой плюс.
Многие компании считают, что их страница « О нас » — это то, что нужно журналистам. Это не так.
Журналисты нет хочет получить любую информацию о вашей компании, которая попала в руки отдела маркетинга. О страницах имеет тенденцию склоняться к модным словечкам и миссиям журавля в небе, витиеватому языку и длинному разговорному дискурсу. Журналисты знают, что этих страниц следует избегать.
Здесь вступают в игру серьезные, нетронутые маркетингом комплекты средств массовой информации.
Пресс-подборки жизненно важны для любого бизнеса, особенно для тех, кто занимается технологиями и занимается привлечением капитала, которые, как правило, используют заработанные средства массовой информации в качестве трамплина для проникновения в сознание потенциальных клиентов и инвесторов.
Вот некоторые из наших любимых примеров пресс-китов со всего Интернета 😎
Пример пресс-кита Uber: Простой, но эффективный
Пример: пресс-кит Uber легко интегрируется в их отдел новостей
Uber — компания, которая, безусловно, получает свою долю внимание средств массовой информации – как хорошее, так и плохое. Таким образом, они знают, что нужно, чтобы предоставить средствам массовой информации правильную информацию и как это сделать.
Обратите внимание, как их медиа-кит интегрирован с отделом новостей в Интернете. Это означает, что каждый, кто посещает страницу, сначала видит свои последние обновления и пассивно усваивает последние новости от Uber, прежде чем он даже нажмет, чтобы получить информацию о своей руководящей команде, проверить информацию о своей компании или загрузить свои медиаактивы. Это действительно умный способ передать ценности вашего бренда, а также ощущение динамизма с места в карьер.
Пример пресс-кита Lyft: Google Drive
Пример: Lyft создает ощущение доверия, помещая свое главное освещение на первое место
Подобно Uber, Lyft получает свою долю внимания средств массовой информации в США, поэтому они также использовали простая, но эффективная планировка отдела новостей с приоритетом освещения. Это говорит любому посетителю страницы об одном главном: об этой компании стоит говорить.
Немедленно создается чувство доверия. В конце концов, если Fortune и LA Times сочли бизнес достойным освещения, то почему бы и нет?
Обратите также внимание на то, что вверху страницы находится контактное электронное письмо для прессы, приглашающее журналистов связаться с вами. При таком заметном размещении вы ожидаете быстрого и дружелюбного ответа от человека на другом конце провода, что вполне может стать решающим фактором в том, решит ли журналист связаться с вами. Хорошо сыграно, Лифт.
Однако для фактического медиа-кита Lyft использует Google Диск:
Использование Google Диска или Dropbox — отличная идея, если у вас есть много ресурсов, которыми вы хотите поделиться, и у вас нет возможности разместить их прямо в своей редакции. Взгляните на некоторые другие (часто бесплатные) PR-инструменты, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваши коммуникации более плавными.
Я думаю, что худшая фраза, которую кто-либо может сказать, это «Я собираюсь отправить кучу электронных писем, потому что файлы такие большие, а затем я получаю по 20+ фотографий в каждом». Это сводит меня с ума. Есть что-то под названием Dropbox. Это отличный инструмент, пожалуйста, используйте его. И убедитесь, что у нас есть к нему доступ.
Holly Brockwell
Технический журналист
Полное интервью с Холли можно посмотреть здесь
Пример пресс-кита Slack: Руководство по бренду
Пример: Slack позволяет каждому рассказать свою историю
Вы заметите, что большая часть целевой страницы СМИ Slack занята рекомендациями по бренду. Это разумно включить, если ваш бизнес достиг определенного масштаба — в конце концов, вы хотите убедиться, что ваш бренд представлен точно и последовательно.
Руководство по бренду включает в себя такие вещи, как количество пикселей, которые люди должны оставлять чистыми вокруг вашего логотипа при его использовании, а также шрифт или цвета, которые они должны использовать при представлении вашего бренда.
Эти мельчайшие детали могут показаться излишними, но их важно определить в определенных контекстах — например, если сторонняя сторона создает для вас какой-либо креатив, такой как функция в их печатном издании или запись в брошюру об их линейке мероприятий.
Для небольших компаний и тех, кто не хочет создавать креативы на стороне, можно временно пропустить рекомендации.
Пример пресс-кита Kickstarter: не только для журналистов
Пример: отдел новостей Kickstarter привносит творческую свободу и игривость в свой дизайн легко разобрать. Справочная информация о компании отходит на второй план — несмотря на то, что он расположен высоко на странице, раздел «Основы» имеет серый цвет и предназначен для того, чтобы не привлекать внимания, но при этом оставаться легко доступным для тех, кто специально его ищет.
Это справедливо предполагает, что большинство людей, посещающих эту страницу, уже имеют базовое представление о том, что они делают, что дает им больше творческой свободы и игривости в их дизайне.
Важно отметить, что Kickstarter признал, что не все посетители его пресс-страницы будут журналистами . Скорее всего, эта страница получает много трафика от клиентов Kickstarter.
Об этом свидетельствует то, как они помещают своих людей на передний план. В то время как другие примеры, которые мы рассмотрели, отдают приоритет охвату, контактам и активам, Kickstarter стремится показать вам свою человеческую сторону, как в своей команде, так и в своей клиентуре. Обратите внимание на большой отзыв об одной из историй успеха? Это идеальное социальное доказательство.
Пример пресс-кита Dropbox: Показать, а не говорить
Пример: Dropbox демонстрирует, насколько хорошо он работает, используя свой собственный продукт для пресс-кита
Честно говоря, я не думаю, что здесь можно было бы сделать что-то еще. Dropbox использует Dropbox для хранения своего медиа-кита и обеспечивает очень простой доступ к своим ресурсам — идеальная демонстрация всем, кто посещает страницу, простоты использования и ценности этого продукта. На самом деле, я был бы немного разочарован, если бы они не использовали для работы свой собственный продукт.
Это отличный совет для создания контента в целом, а не только для вашей пресс-страницы: используйте свой собственный продукт везде, где это возможно. В конце концов, что может быть лучше демонстрации ценности?
Пример пресс-кита Airbnb: В центре внимания история
Пример: Airbnb создала целый веб-сайт, чтобы использовать его в качестве центра для своего бренда
Вместо обычного пресс-кита Airbnb создала замечательный веб-сайт, который можно использовать в качестве его бренд. В результате навигация очень проста, и вы можете включать много контента в разные области, не перегружая свою аудиторию.
Это хорошая демонстрация ценности использования комплекта материалов для СМИ в редакции онлайн-новостей. Чтобы узнать больше о преимуществах этого подхода, ознакомьтесь с нашей статьей «Почему журналисты любят онлайн-редакции новостей и как создать свою».
Несмотря на то, что страница Airbnb очень насыщена медиа, она входит в список самых быстро загружаемых отделов новостей.
Пример пресс-кита TransferWise: Безумно просто
Пример: Wise предлагает два кристально чистых варианта: связаться или скачать
Wise (ранее TransferWise) любит, чтобы все было просто. Посетители его страницы для прессы видят логотипы ранее заработанных СМИ — BBC, FT, The Guardian, This Is Money — а также тизерную цитату из их недавнего освещения.
Оттуда у них есть два кристально чистых варианта: связаться с пресс-службой или загрузить медиа-кит.
Сохраняя чистоту и прямоту, Wise избавляет читателя от значительной части стресса, связанного с принятием решений, и, вероятно, сокращает время, необходимое заинтересованному журналисту, чтобы связаться с ним. Как и в приведенном выше примере Lyft, призыв к действию предельно ясен.
Тизер их ранее заработанных медиа также помогает продемонстрировать тип контента, который они, вероятно, будут рады предоставить — в данном случае, интервью с основателями. Это опять-таки облегчает жизнь журналисту, предлагая формат (интервью), а также показывая, какие аспекты уже были освещены. Еще один способ добиться этого — включить ваши самые важные последние пресс-релизы в ваш пресс-кит или медиа-центр (еще один момент для интеграции этих двух материалов в вашу редакцию!).
Пример пресс-кита BillFixers: Все в одном
Пример: BillFixers невероятно легко находят всю свою информацию
BillFixers проделали огромную работу по размещению основной информации своей пресс-страницы на одной странице. Это, опять же, идеально подходит для журналиста, который не хочет перемещаться в поисках информации о вашей компании.
Ограничивая объем предоставляемой информации, вы сохраняете контроль над своим повествованием и четко прописываете следующие шаги для читателя — в данном случае для получения дополнительной информации.
У этого есть свои плюсы и минусы.
Преимущество: основную информацию о вашем бизнесе легко найти и использовать.
Недостаток: ограничивая объем информации, доступной для журналистов, вы поощряете более короткие, потенциально повторяющиеся репортажи и больше обращаетесь к тем, кто хочет сделать быструю или поверхностную ссылку на ваш бизнес. Художественные журналисты и более глубокие аналитики захотят получить намного больше, если они захотят включить вас в историю.
Пример пресс-кита Balsamiq: Ничего лишнего
Пример: Balsamiq упрощает загрузку всего, что вам нужно
Серьезная пресс-страница со всем, что вам нужно, от Balsamiq. Как и BillFixers, Balsamiq показывает всю свою руку, как только вы попадаете на страницу, что позволяет легко загружать все, что вам нужно, без необходимости навигации по меню.
Вы можете видеть, что они пытались решить потенциальную проблему включения слишком малого количества информации, включив раздел «Темы для обсуждения», в котором рассматриваются ключевые области их бизнеса и продукта, чтобы предложить некоторые точки зрения, которые может захотеть посетить приехавший журналист.