Прием на работу оформление: Правила приема работника на работу: документы и испытательный срок

• указание о приеме на работу;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• испытательный срок (если присутствует) и его условия;
• данные трудового договора.

При приеме на работу группы сотрудников может быть издан один общий приказ. При таком подходе в документ вносятся все ранее перечисленные обязательные пункты, касающиеся каждого по отдельности. Также в данном случае может использоваться форма № Т-1 унифицированного типа. Существует два вида таких форм – № Т-1, разработанная для оформления 1 сотрудника и № Т-1а – разработанная для оформления нескольких работников.

Все пункты документов такого типа достаточно понятны и при их заполнении обычно не возникает никаких проблем, тем более, что существует образец приказа о приеме на работу. Но, тем не менее, присутствуют некоторые нюансы, рассмотреть которые стоит более подробно.

Особенности ведения учета сотрудников

При заключении трудового обязательства без определенного срока окончания его действия в графе, указывающей период работы и дату, никаких отметок не ставится.

При заполнении формы № Т-1 в графе, где вносятся данные об условиях вступления в должность и определения вида трудовой деятельности необходимо конкретизировать форму организации рабочей деятельности. Это может быть:

• работа на постоянной основе;
• по совместительству;
• временно на период отпуска основного работника;
• перевод из другой компании и т.д.

Размер заработной платы, ставки, а также надбавки и другие доплаты должны указываться соответственно уже имеющимся штатным и полностью соответствовать данным, указанным в договоре, регулирующем трудовую деятельность и взаимоотношения сторон.

Как главное преимущество унифицированных документов, использующихся для оформления приказов, можно определить их простоту и минимальную формализованность. При рассмотрении текстовых разновидностей подобных документов можно заметить, что их вариант в большей части случаев является произвольным, что не совсем удобно.
В документации унифицированного типа отсутствует необходимость в отметках о прохождении инструктирования, медосмотра, а также о согласии с предложенными условиями работы. Но из-за такой особенности есть необходимость в составлении дополнительных листов согласования, где вносятся данные по всем отсутствующим в форме № Т-1 пунктам. В соответствии с оформленным приказом, сотрудник обязан приступить к работе в определенный срок. Если это условие не выполняется без указания уважительных причин, приказ аннулируется.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Каковы правила оформления на работу по трудовому договору?

Работодатель по закону обязан официально оформить сотрудника на работу и заключить трудовой договор. Наличие трудового договора — очень важная гарантия прав как для работника, так и для работодателя. Трудовым кодексом установлены определенные правила оформления на работу по трудовому договору. Прием работника на должность обязательно оформляется приказом. Приказ издается на основе трудового договора, который на тот момент должен быть уже заключён. Этот приказ должен быть представлен работнику на подпись в течение 3 дней с момента начала им работы. До подписания трудового договора с фирмой, работник должен прочесть перечень документов, и обязательно поставить свою подпись после прочтения. Это правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор, локальные нормативные акты, связанные с его работой. Сам трудовой договор обязательно должен содержать:

• ФИО и паспортные данные работника;
• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность представителя организации, подписывающего договор;
• ИНН работодателя.

Является ли установление испытательного срока обязательным при приеме на работу?

Иногда трудовой договор включает также дополнительные условия. Установление испытательного срока как раз относится к категории дополнительных условий и является необязательным. Включить или нет в договор условие об испытательном сроке для сотрудника — остается на усмотрении у работодателя. В общей сложности испытательный срок не может превышать 3 месяцев. Хотя существуют особые случаи, когда устанавливается шестимесячный испытательный срок. Это возможно при приеме на работу руководителей и главных бухгалтеров организаций, а также их заместителей. Чаще всего работодатель ограничивается установлением испытания в течение 1 месяца. Отсутствие в договоре пункта об испытательном сроке значит, что сотрудник принят на работу без этого условия. К особым условиям относятся также пункты о неразглашении коммерческой (государственной) тайны, режиме работы и отдыха, компенсациях за работу на вредном производстве и т. п. Эти пункты могут присутствовать в договоре, а могут и не включаться в него.

Правомерен ли выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей работнику, не ознакомленному со своей должностной инструкцией?

Составление должностной инструкции не является обязательным для каждого работодателя, хотя это достаточно важный документ, определяющий функции работника, его обязанности и пределы ответственности.

Если организация решает использовать в своей работе должностную инструкцию и издает её как отдельный документ, то она будет являться локальным нормативным актом.

Работодатель, при оформлении на работу по трудовому договору, обязан еще до его заключения ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами, связанными с его должностными обязанностями. При этом работник ставит подпись в документе, чем подтверждает свою осведомленность о правилах работы в организации.

Ознакомившись с должностными правилами, он сможет нести дисциплинарную ответственность за их нарушение или несоблюдение.

В рассматриваемом случае к работнику применен выговор на основании ненадлежащего исполнения им своих обязанностей.

Возможны три варианта развития событий в зависимости от того, применяется ли в организации должностная инструкция, и от того, как она оформлена:

• Организация не разрабатывает для работников должностную инструкцию и не использует её в своей деятельности. Тогда все обязанности работника прописаны в трудовом договоре. В случае их неисполнения, выговор будет справедлив.
• Организация оформляет должностную инструкцию как приложение к трудовому договору. Тогда она, как и сам договор, составлена в двух экземплярах, скреплена печатью и подписана должностным лицом. Если работник подписал такое приложение, то значит со своими обязанностями он ознакомлен, и выговор опять же справедлив.
• Должностная инструкция оформлена отдельным документом как локальный нормативный акт организации. Работник не был с ней ознакомлен и не подписывал соответствующий документ. Или был ознакомлен уже после подписания трудового договора, и воспользовался своим правом отказаться её подписывать. В таком случае наличие должностной инструкции, расширяющей обязанности работника, может быть рассмотрено как изменение условий договора. А любое изменение условий договора должно быть оформлено доп. соглашением и приказом. Так что если работодатель при приеме на работу не ознакомил сотрудника с этим локальным актом, то сотрудник может рассчитывать на защиту в суде. Выговор в таком случае можно признать незаконным.

Получается, что работодателю целесообразнее прописывать все обязанности сотрудника в самом договоре, либо прилагать должностную инструкцию непосредственно к нему.

Издавая должностную инструкцию как отдельный документ, работодатель рискует столкнуться с судебными спорами.

Если работник сумеет доказать, что при трудоустройстве были нарушены правила его ознакомления с должностными обязанностями, то суд может принять его сторону. Тогда любые взыскания работодателя, связанные с ненадлежащим выполнением работником своих обязанностей, будут признаны незаконными.

Прием На Работу — это… Что такое Прием На Работу?

Прием На Работу

прием на работу производится, по общему правилу, по соглашению сторон трудового договора (контракта). Заключение трудового договора (контракта) происходит по соглашению между работодателем и работником. Законодательством установлены гарантии при приеме на работу. Согласно ст.16 КЗоТ запрещается необоснованный отказ в приеме на работу. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при приеме на работу в зависимости от пола, расы, национальности, языка, социального происхождения, имущественного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается. Не являются дискриминацией различия, исключения, предпочтения и ограничения при приеме на работу, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите. Отказ работодателя в приеме на работу может быть обжалован в судебном порядке как в тех случаях, когда работодатель был обязан заключить трудовой договор (контракт), так и в случаях, когда заключение договора (контракта) составляло сферу соглашения сторон.Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации, которая обязана объявить его работнику под расписку (ч.1,2 ст.18 КЗоТ). Письменная форма трудового договора (контракта) предусмотрена для удобства сторон договора, когда их права и обязанности конкретизируются в тексте договора. Надлежащее оформление заключения трудового договора (контракта) составляет обязанность администрации. Если письменная форма заключения договора не соблюдена, но фактически трудовые отношения начались, договор (контракт) считается заключенным. Точно так же фактическое допущение к работе считается согласно ч.3 ст.18 КЗоТ заключением трудового договора (контракта) независимо от того, был прием на работу оформлен приказом или нет.При приеме на работу работник обязан предъявить администрации документы, предусмотренные законодательством. Требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных законодательством, запрещается (ст.19 КЗоТ).При заключении трудового договора (контракта) администрация обязана ознакомить работника с условиями труда и правилами внутреннего трудового распорядка.Прием на работу может быть обусловлен установлением предварительного испытания.

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.

• Привлечение Оборотных Средств
• Приемочное Испытание

Смотреть что такое «Прием На Работу» в других словарях:

• ПРИЕМ НА РАБОТУ — производится, по общему правилу, по соглашению сторон трудового договора (контракта). Заключение трудового договора (контракта) происходит по соглашению между работодателем и работником. Законодательством установлены гарантии при приеме на работу …   Энциклопедия трудового права

• Прием на работу — оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение)… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• ПРИЕМ НА РАБОТУ — процедура отбора из числа кандидатов и оформления принятого на работу. Обычным метолом отбора служит ознакомление с заявлением, отзывами и другими документами кандидата и личная беседа. За организацию беседы отвечают отдел кадров и/или линейный… …   Большой бухгалтерский словарь

• ПРИЕМ НА РАБОТУ — процедура отбора из числа кандидатов и оформления принятого на работу. Обычным методом отбора служит ознакомление с заявлением, отзывами и другими документами кандидата и личная беседа. За организацию беседы отвечают отдел кадров и/или линейный… …   Большой экономический словарь

• Оформление трудовой книжки: прием на работу — Стандартная последовательность записей работодателя в трудовой книжке работника включает: наименование работодателя запись о приеме на работу возможно, одна или более записей о переводах, присвоении разрядов и т. п. запись об увольнении подписи… …   Бухгалтерская энциклопедия

• возраст, с которого допускается прием на работу — rus возраст (м), с которого допускается прием на работу eng minimum age for employment fra âge (m) minimum d embauche deu Mindestalter (n) für die Beschäftigung von Jugendlichen spa edad (f) mínima de admisión al empleo, edad (f) mínima para el… …   Безопасность и гигиена труда. Перевод на английский, французский, немецкий, испанский языки

• Иностранные работники: прием на работу и налогообложение — Эта статья требует доработки. Вы поможете проекту, исправив и дополнив её …   Бухгалтерская энциклопедия

• Прием Хартманна — Эрих Хартманн нем. Erich Alfred Hartmann 19 апреля 1922  20 сентября 1993 Прозвище Bubi Белокурый рыцарь Черный Дьявол …   Википедия

• Документы, Предъявляемые При Приеме На Работу — при поступлении на работу работник обязан представить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке (см.Книжка трудовая), и документ, удостоверяющий личность. Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. Если гражданин… …   Словарь бизнес-терминов

• ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ — при поступлении на работу работник обязан представить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке (см.Книжка трудовая), и документ, удостоверяющий личность. Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. Если гражданин… …   Энциклопедия трудового права

Книги

• Кто. Решите вашу проблему номер один, Смарт Джефф, Стрит Рэнди. О книгеПростое, практичное и эффективное решение того, что The Economist называет `главной проблемой бизнеса сегодня` — неэффективного найма. Прием на работу неподходящего сотрудника… Подробнее  Купить за 1170 грн (только Украина)
• Кто? Решите вашу проблему номер 1, Джефф Смарт и Рэнди Стрит. Прием на работу неподходящего сотрудника обходится компании в сумму, которая превышает размер его заработной платы в 15 раз. Чтобы избавить руководителей от таких убытков, авторы разработали… Подробнее  Купить за 743 руб
• Прием на работу Заключение трудового договора учеб -практ пособ, Белицкая И. и др.. Данное учебно-практическое пособие призвано помочь руководителям и специалистам служб персонала и юридических служб организаций, учреждений, предприятий обеспечить соблюдение правовых норм в… Подробнее  Купить за 570 руб

Прием на работу сотрудников. Особенности оформления персонала для ООО и ИП.

Прием на работу к индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

1. Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
2. Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
3. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).
   При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

1. Получаем от работника паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (кроме совместителей и впервые заключающих трудовой договор), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы по воинскому учёту (у военнообязанных и подлежащих призыву), документы об образовании. На лиц, впервые оформляющихся на работу, работодатель обязан сам завести трудовую книжку.
2. Предлагаем будущему сотруднику написать заявление о приёме на работу.
3. Подписываем трудовой договор в двух экземплярах (один работнику, второй работодателю, где желательно сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка). В договоре указываем условия оплаты, обязанности сотрудника или делаем ссылку на должностные инструкции. Знакомим работника с инструкциями по охране труда, должностными обязанностями, положениями о коммерческой тайне и другими внутренними документами и даём ему их подписать.
4. Оформляем приказ о приёме на работу. Обратите внимание, что трудовой договор должен быть оформлен более ранней датой, чем приказ. Сотрудник обязан расписаться в приказе.
5. Заполняем личную карточку работника (форма Т-2).
6. Вносим запись о приёме на работу в трудовую книжку.
7. Полисы обязательного медицинского страхования работники оформляют самостоятельно. С работодателей эта обязанность снята.

Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

Статья 68. Оформление приема на работу

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий:

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение) согласно статье 68 Трудового кодекса РФ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.

ПРИМЕР

Гражданин Петров П. П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П. П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует однако рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данная инструкция, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно инструкции приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

в трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу прежде всего должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Этой же инструкцией установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 4 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

Как оформить сотрудника на работу?

Прежде чем подписывать трудовой договор

Перед заключением трудового договора с новым сотрудником, познакомьте его со всеми локальными актами, которые регулируют трудовые отношения в вашей организации. Например, c положением об оплате труда, положением о премировании и т.д. Если таких документов еще нет (вы начинаете работу и у вас небольшая организация), то ознакомьте сотрудника с текстом трудового договора.

Содержание трудового договора регулируется 57 статьей ТК. В нем указывают условия об оплате труда, месте работы сотрудника, режиме его работы. Опишите основные должностные обязанности и другие условия, которые вы обговариваете «на берегу». Например, условия о предоставлении отпуска, порядок разбиения отпуска на части, социальные гарантии, особый режим работы.

Подписание трудового договора

Если условия трудового договора устраивают стороны, он подписывается. Кроме обязательных условий, договор содержит сведения о работнике и о работодателе. Если работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, то указывается ИНН. Для работника обязательна информация о документе, который удостоверяет его личность.

Обратите внимание: трудовой договор от имени работодателя вправе подписать только уполномоченное лицо. А именно:

• директор, действующий на основании устава;
• индивидуальный предприниматель, работодатель, действующий на основании свидетельства о регистрации;
• другое лицо, уполномоченное приказом или доверенностью.

Подпись в трудовом договоре ставится от имени должностного лица, которое указано в преамбуле. Нельзя подписывать договор, например, заместителю директора, если в преамбуле указан генеральный директор. Такой договор может быть признан не заключенным.

При заключении трудового договора работодатели вправе потребовать у работника такие документы:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (справка СТД-Р от работодателя или СТД-ПФР и ПФ РФ), если работник устраивается на работу не в первый раз;
• паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
• военный билет для военнообязанных или подлежащих призыву;
• свидетельство пенсионного страхования;
• документ об образовании: дипломы, аттестаты, свидетельства о присвоении квалификации и пр.;
• справка об отсутствии судимости (если это предусмотрено законом в требованиях к работе).

Многие злоупотребляют своим правом и требуют, например, свидетельство о постановке на налоговый учет. Этот документ не обязателен при трудоустройстве.

После заключения трудового договора второй экземпляр передается работнику. Экземпляр, который остается у работодателя, содержит отметку: «Второй экземпляр получен работником лично» и подпись последнего.

Изменение условий трудового договора

Бывает так, что условия трудового договора приходится менять. Это происходит по инициативе работника или работодателя. Обязательные условия меняются через заключение дополнительных соглашений к договору. Дополнительное соглашение составляется подобно трудовому договору: та же преамбула и текст: «Такой-то пункт трудового договора изложить в следующей редакции». Здесь указывают новую редакцию трудового договора, о которой было достигнуто предварительное соглашение между работником и работодателем.

Например, при трудоустройстве работник и работодатель договорились между собой о работе сотрудника в нормальном режиме рабочего времени. Затем работнику понадобился гибкий график, неполная рабочая неделя или сокращенный рабочий день. Если работодатель не возражает, то стороны подписывают дополнительное соглашение, заменив соответствующий пункт трудового договора.

Дополнительное соглашение, как и трудовой договор, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у работодателя  и становится неотъемлемой частью трудового договора, второй экземпляр работник получает на руки.

Что еще оформляется при приеме на работу

Прием на работу работника — пошаговая инструкция, оформление 2021

Работой по трудоустройству новых лиц на предприятии обычно занимаются специалисты отдела кадров или сотрудники, на которых возложена эта обязанность.

Их задача — быстро и без ошибок составить все документы, соблюдая требования Трудового Кодекса РФ.

Во избежание возможных ошибок в процессе трудоустройства наемных рабочих предлагаем использовать порядок приема на работу в виде пошаговой инструкции, представленной ниже.

Процедура оформления на рабочее место строго регулируется трудовым законодательством и, в первую очередь, трудовым кодексом.

В зависимости от категории лиц, к которой относится принимает человек, могут быть различные отклонения от стандартной пошаговой инструкции, могут добавлять дополнительные шаги.

Например, имеет свои особенности устройство на работу:

Как оформить трудоустройство — пошаговая инструкция

Операции по приему сотрудников следует выполнять в определенной последовательности, так как некоторые документы являются основанием для составления следующих.

Основные этапы оформления представлены в виде пошаговой инструкции ниже, в таблице расписаны основные шаги, которые предстоит пройти сторон в процессе трудоустройства.

Какие документы нужны от работника?

На новое место работы сотрудник должен принести следующие документы:

• паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
• трудовую книжку;
• ИНН;
• СНИЛС;
• военный билет для военнообязанных;
• диплом, аттестат, свидетельство или иной документ об образовании, если требуется подтвердить наличие специальных знаний.

При приеме на некоторые должности в отделе кадров могут потребовать и другие справки. Так для педагогов необходима справка об отсутствии судимости.

Работникам, связанным, с вредными и опасными условиями труда, следует пройти медицинскую комиссию и подтвердить отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья. Прохождение медкомиссии обязательно при приеме несовершеннолетних сотрудников.

Ксерокопии документов, предъявляемых сотрудником, заверяются и хранятся в личном деле.

Иногда возникают ситуации, что у новых работников отсутствуют какие-либо документы. В налоговой инспекции может быть не получено свидетельство об ИНН, или не оформлено пенсионное свидетельство (если на работу принимается пенсионер). По закону отказать в оформлении по такой причине нельзя. Поэтому следует индивидуально подойти к каждому случаю, и рассмотреть возможность их оформления уже после приема на работу.

В законодательстве не предусмотрено обязательное предоставление ИНН работодателю. СНИСЛ при трудоустройстве впервые оформляется работодателем.

Если документ был получен, но позже утерян, работник может написать заявление на восстановление, и новое свидетельство будет оформлено через отдел кадров.

Кадровая документация, которую должен заполнить работодатель

Ниже представлены для бесплатного скачивания образцы документов, которые необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника.

Трудовой договор

Унифицированной формы договора не существует. Каждое предприятие может разрабатывать её с учетом особенностей своей деятельности.

Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Он обязательно содержит информацию о месте работы, должности, режиме работы.

Если сотрудник будет трудиться в условиях вредных или опасных для здоровья, об этом должно быть записано в договоре.

Может быть указан конкретный размер заработной платы или записано, что оплата труда будет производиться на основании штатного расписания.

Скачать образец типового трудового договора 2019 — doc.

Приказ о приеме на работу

Документ оформляют на основании трудового договора на унифицированном бланке Т-1, Т-1а или по форме, утвержденной на предприятии.

В приказе указывают:

• срок договора;
• подразделение, в которое принимают работника;
• его табельный номер;
• оклад.

Если работника принимают на неопределенный срок графу «Принять на работу по…» заполнять не нужно.

В специально отведенной графе делают отметку об особых условиях работы. Если таковых нет, можно оставить её пустой или написать фразу «основная работа»

С приказом нужно письменно ознакомить сотрудника в течение трех дней.

Скачать образец приказа об устройстве в организацию — doc.

Личная карточка

Вся информация, заносимая в трудовую книжку, должна дублироваться в личной карточке. Её составляют по форме Т-2.

При первоначальном оформлении карточку заполняют вручную или с применением печатающей техники. В последующем данные добавляют только вручную, так как с каждой записью должен ознакомиться работник, и своей подписью подтвердить правильность внесенной информации.

Если при заполнении личной карточки допущена ошибка, её нужно исправлять в соответствии с правилами снесения исправлений в первичные документы. Для этого неверную запись нужно зачеркнуть одной чертой, рядом внести правильные данные, написать слово «исправлено» и заверить подписями специалиста отдела кадров и сотрудника.

Скачать бланк форма Т-2 — doc.

Скачать образец заполнения личной карточки — doc.

Договор о полной материальной ответственности

При приеме на должности, связанные с получением, хранением и отпуском материальных ценностей или денежных средств, составляют договор о материальной ответственности. Его подписывают только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет.

Одновременно с подписанием договора следует письменно ознакомить работника с нормативными документами, определяющими порядок использования имущества и денежных средств.

Скачать образец договора о материальной ответственности — doc.

Договор о неразглашении коммерческой тайны

Если сотрудник в процессе работы имеет дело с конфиденциальной информацией, целесообразно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны.

В этом случае на предприятии должно быть принято положение о коммерческой тайне, определяющий порядок защиты информации от разглашения. С ним также нужно ознакомить работника.

Скачать образец договора о коммерческой тайне — doc.

Как внести запись в трудовую книжку?

При поступлении на работу сотрудник должен принести трудовую книжку с предыдущего места работы. Если это первое место работы, она оформляется работодателем на новом бланке и специалисты отдела кадров кроме данных о приеме заполняют титульный лист документа.

Информация о приеме записывается вручную на основании приказа. Его номер и дата указывается в соответствующей графе трудовой книжки. Обязательно заносится дата приема, должность и место работы.

Записи делаются не позднее, чем через пять дней после приема работника. Сокращения и исправления не допускаются.

Видео

Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на постоянную работу представлена в данном видео:

Наем сотрудников | Департамент доходов штата Вашингтон

Вы должны иметь зарегистрированный бизнес, чтобы нанимать сотрудников в штате Вашингтон.

Предприятия и домашние (домашние) работодатели должны открывать счета работодателей, чтобы сообщать о рабочих часах и заработной плате. Чтобы создать или повторно открыть учетные записи работодателя, вы должны подать заявку на получение лицензии на ведение бизнеса в Службу лицензирования бизнеса (BLS).

Если вы знаете, что на момент подачи заявления будете нанимать сотрудников, включая несовершеннолетних и домашних (домашних), выберите «Нанять сотрудников» или «Нанять сотрудников до 18 лет» для цели заявки.

Типы сотрудников

Сотрудник — это кто-то, кто находится под вашим контролем. Контроль существует, когда работодатель определяет график работы, часы работы и должностные обязанности сотрудников. Типы сотрудников:

• Взрослые: Без особых ограничений.
• Несовершеннолетние до 18 лет: Подайте заявление на получение разрешения на трудоустройство несовершеннолетних при подаче заявления на получение лицензии на ведение бизнеса.
• Несовершеннолетние до 16: За дополнительными требованиями обращайтесь в Департамент труда и промышленности.
• Сотрудники, работающие в Вашингтоне по бизнесу за пределами штата, но не в Вашингтоне.
• Домашние (домашние) сотрудники, которые работают в вашем доме или рядом с ним. Инструкции о том, как подать заявление для домашних (домашних) сотрудников, можно найти в разделе «Наем домашних (домашних) сотрудников».
• Временные работники.
• Аварийные работники.

Независимые подрядчики — это человек, а не сотрудников. Их:

• Занимайтесь собственным независимым делом или бизнесом.
• Зарегистрированы или имеют лицензию в соответствующих государственных и федеральных агентствах.
• Обычно рекламируют свои услуги и делают значительные вложения в свой бизнес.
• Ведите бизнес-записи и подайте налоги как бизнес.

Требования работодателя

Государственный бизнес / работодатель

Подайте заявку на получение бизнес-лицензии для найма сотрудников не ранее, чем за 90 дней до того, как вы планируете нанять сотрудников.

• После подачи заявления ваш бизнес будет зарегистрирован для получения компенсации рабочим через Департамент труда и промышленности и страхования от безработицы через Департамент занятости. После регистрации вы получите информацию об учетной записи и инструкции о том, как подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате / часах от каждого агентства индивидуально.
• Эти отчеты требуются ежеквартально, даже если у вас нет активных сотрудников или часов для отчета. Непредставление квартальных отчетов приведет к начислению штрафов и пени.

Сообщите о своих новых сотрудниках в Департамент социальных и медицинских услуг в течение 20 дней после приема на работу.

• Если вы уже подавали заявку на наем сотрудников в определенном месте, вам не нужно подавать заявку повторно, когда у вас появятся новые сотрудники. Вместо этого каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщать о найме в Департамент социального обеспечения и здравоохранения.

Бизнес за пределами штата / работодатель

Подайте заявку на получение бизнес-лицензии для найма сотрудников не ранее, чем за 90 дней до того, как вы планируете нанять сотрудников.

• После подачи заявления ваш бизнес будет зарегистрирован для получения компенсации рабочим через Департамент труда и промышленности и страхования от безработицы через Департамент занятости. После регистрации вы получите информацию об учетной записи и инструкции о том, как подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате / часах от каждого агентства индивидуально.
• Эти отчеты требуются ежеквартально, даже если у вас нет активных сотрудников или часов для отчета. Непредставление квартальных отчетов приведет к начислению штрафов и пени.

Сообщите о своих новых сотрудниках в Департамент социальных и медицинских услуг в течение 20 дней после приема на работу.

• Если вы уже подавали заявку на наем сотрудников в определенном месте, вам не нужно подавать заявку повторно, когда у вас появятся новые сотрудники. Вместо этого каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщать о найме в Департамент социального обеспечения и здравоохранения.

Бытовые (бытовые)

Инструкции о том, как подать заявление для домашних (домашних) сотрудников, можно найти в разделе «Наем домашних (домашних) сотрудников».

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни (PFML)

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни требуется работодателям, включая компании за пределами штата, сотрудники которых работают в штате Вашингтон. Для получения дополнительной информации посетите Вашингтонский оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Когда вы подписываетесь на оплачиваемый семейный медицинский отпуск, вам необходимо , , чтобы подать копию заявления на получение бизнес-лицензии.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне подавать заявки на сотрудников в каждом месте?

Да, вам нужны учетные записи сотрудников с LNI и ESD для каждого местоположения, в котором есть сотрудники.

Какой у меня номер государственного страхования по безработице (SUI)?

Департамент обеспечения занятости (ESD) управляет программой страхования по безработице и может предоставить вам помощь или номера счетов. Свяжитесь с ESD напрямую по телефону 1-855-829-9243.

Какова ставка налога Департамента занятости (ESD) и труда и промышленности (L&I)?

Для получения дополнительной информации о том, как определить налоговые ставки ESD и L&I, посетите разделы ESD «Определение налоговой ставки» и «Расчет ставок страховых взносов L&I».

Что такое идентификационный номер счета компенсации работникам? Когда я получу информацию о компенсации работникам?

Департамент труда и промышленности (L&I) свяжется с вами после получения вашего заявления, обычно в течение одной недели после обработки заявления Департаментом доходов (DOR), чтобы открыть ваш счет для компенсации работникам. Для получения дополнительной информации посетите сайт L&I «Как получить счет для компенсации работникам».

Когда я получу свой код активации участника (PAC)?

Министерство труда и промышленности (L&I) выдает коды активации участников (PAC).Для получения дополнительной информации свяжитесь с L&I напрямую по телефону 360-902-4817.

Какие шаги мне нужно предпринять, если у меня больше нет сотрудников, работающих в штате Вашингтон?

Посетите Закрыть мою учетную запись для получения инструкций и информации о том, как закрыть свою учетную запись.

Я временный сотрудник, мне нужно что-то делать?

Независимые подрядчики (1099):
Независимые подрядчики не являются сотрудниками компании и получают заработную плату в соответствии с Федеральной классификацией 1099.От них может потребоваться регистрация в DOR для получения номера унифицированного бизнес-идентификатора (UBI). Если вам необходимо зарегистрироваться как предприятие, DOR назначит частоту подачи, и вы должны будете подавать и платить налоговые декларации в соответствии с этим графиком.

Независимые подрядчики могут добровольно принять участие в программе страхования от безработицы, указав это в заявлении на получение лицензии на ведение бизнеса.

Постоянные сотрудники, временно находящиеся в Вашингтоне:
Постоянные сотрудники компании, расположенной за пределами штата Вашингтон, но временно работающих в штате Вашингтон, не будут иметь дополнительных требований к отчетности или регистрации в DOR.В штате Вашингтон нет подоходного налога с физических лиц, и компания не обязана предоставлять копии W-2 для целей налогообложения доходов. ESD и L&I рекомендуют сотрудникам проконсультироваться со своим работодателем, чтобы убедиться, что предприятие зарегистрировано как для страхования по безработице, так и для выплаты компенсации работникам.

Я не работаю в штате и веду расчет заработной платы в моем штате. Почему мне нужно подавать заявление о приеме на работу сотрудников в Вашингтоне?

Страхование по безработице и компенсация работникам требуются для сотрудников, которые работают в штате Вашингтон.Чтобы сотрудники могли получать эти льготы, вы должны быть зарегистрированы в ESD и L&I и вносить средства в эти программы. Указав в заявлении на получение лицензии на ведение бизнеса, что в вашей компании будет хотя бы один сотрудник, расположенный в штате Вашингтон, DOR уведомит L&I и ESD, которые затем свяжутся с вами напрямую относительно следующих шагов по созданию учетных записей работодателей.

Предприятия за пределами штата, у которых есть сотрудник, расположенный в штате Вашингтон, вызовут физическую связь для бизнеса, что может привести к тому, что бизнес будет нести обязательство по налоговой отчетности.

Наем сотрудников

Наем сотрудников

Когда вы нанимаете сотрудников или покупаете бизнес, в котором уже есть сотрудники, которые теперь будут работать на вас, заполните следующее:

1. Вы должны получить федеральный идентификационный номер работодателя ( EIN ) в налоговой службе (IRS). Вам понадобится ваш EIN, чтобы идентифицировать вашу компанию в IRS и штате Нью-Йорк. Вы можете получить свой EIN по телефону:
   
   
2. После того, как вы получите свой EIN, вы должны зарегистрировать в штате Нью-Йорк.Вы можете зарегистрироваться по:
   
   1. , подавая онлайн-заявку через New York Business Express (см. Раздел «Регистрация работодателя для страхования по безработице, удержания налогов и отчетов о заработной плате для бизнес-работодателя» (NYS 100), или
   2. , позвонив в Департамент труда по телефону 1 888 899-8810 или (518) 457-4179.

Вы, , должны сообщить информацию о каждом из ваших недавно нанятых или повторно нанятых сотрудников, которые будут работать в штате Нью-Йорк. У вас есть 20 дней с даты приема на работу сотрудника, чтобы сообщить определенную идентифицирующую информацию в налоговый отдел.Дата приема на работу — это первая дата оказания каких-либо услуг, за которые вы будете платить зарплату сотруднику или другую компенсацию, или первый день, когда сотрудник, работающий за комиссионные, имеет право на получение комиссионных. Для получения дополнительной информации см .:

1. Отчетность о новом найме
2. Публикация NYS-50, Руководство работодателя по страхованию от безработицы, отчетности по заработной плате и удерживаемому налогу

Возможно, вам придется удержать подоходный налог штатов Нью-Йорк, Нью-Йорк или Йонкерс из заработной платы ваших сотрудников.Вы должны периодически отправлять эти налоговые декларации и налоговые декларации в налоговый отдел. Ваши сотрудники используют удержанный вами налог для выполнения своих налоговых обязательств. Для дополнительной информации:

Возможно, вам придется заплатить взносов по страхованию от безработицы штата Нью-Йорк . Страхование по безработице обеспечивает временный доход правомочным работникам, которые потеряли работу не по своей вине. Для дополнительной информации:

Если вы должны платить взносы по страхованию от безработицы, вы также должны подавать ежеквартальный отчет о заработной плате в налоговый отдел.Министерство труда использует эту информацию для определения пособий работникам. Для дополнительной информации:

Вам, вероятно, придется нести компенсацию работникам, а также пособие по инвалидности и страховку на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ваших сотрудников. Компенсация рабочим предоставляет льготы работникам, которые получили травмы или заболели в результате своей работы. Пособия по инвалидности помогают работникам, которые заболели или получили травму, не связанную с их работой. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам предоставляет работникам оплачиваемый отпуск с сохранением работы, когда им необходимо позаботиться о члене семьи или в некоторых других ситуациях.Чтобы узнать больше о требованиях работодателя, посетите веб-сайт Совета по компенсациям работников на сайте «Работодатели» или позвоните по телефону 518-486-3311.

Подробнее о создании или покупке малого бизнеса

Обновлено: 20 июля 2021 г.

Регистрационная форма MSPN | Наем наших героев

DHS нанимает | Национальная безопасность

Перед Министерством внутренней безопасности стоит жизненно важная миссия — защитить страну от множества угроз, с которыми мы сталкиваемся. Это требует привлечения более 230 000 сотрудников к должностям, которые варьируются от авиационной и пограничной безопасности до реагирования на чрезвычайные ситуации, от анализа кибербезопасности до инспекций химических объектов. Наша основная цель ясна — сохранить Америку в безопасности.

В настоящее время мы ищем исключительных кандидатов для заполнения критически важных должностей в следующих областях:

• Кибербезопасность
• Информационные технологии
• Разведка
• Правоохранительные органы
• Деловые операции / Поддержка миссий
• Иммиграция
• Безопасность поездок
• Предотвращение и реагирование
• Управление в чрезвычайных ситуациях

Зарегистрируйтесь для участия в предстоящих веб-семинарах «DHS нанимает»

В рамках наших усилий по найму мы проводим серию информационных веб-семинаров о наших миссиях в масштабах всего департамента, возможностях карьерного роста в DHS, специальных органах по найму, эффективное написание резюме, и как создать профиль на USAJOBS.

Выберите интересующий вас веб-семинар и зарегистрируйтесь по предоставленной ссылке. Все занятия запланированы на восточное летнее время (EDT). Разумные приспособления Услуги субтитров были организованы для всех сессий вебинаров; ссылка будет предоставлена ​​при регистрации.

Календарь мероприятий по набору и информированию

Мы приглашаем вас принять участие в одном из следующих мероприятий, чтобы встретиться с рекрутерами Министерства внутренней безопасности, менеджерами по найму и специалисты по кадрам, чтобы обсудить нашу миссию и текущие возможности трудоустройства.

Подайте заявку онлайн

Всем кандидатам настоятельно рекомендуется подавать заявки на наши объявления о вакансиях на сайте USAJOBS.

Узнать больше

Чтобы получить дополнительную информацию о карьере в DHS, посетите:

DHS полностью привержен принципу инклюзивного разнообразия, поскольку подчеркивает важность создания инклюзивных рабочих мест и включает в себя набор моделей поведения, способствующих сотрудничеству, творчеству и инновации, высокая производительность, справедливость и уважение, а также среда, в которой, по мнению сотрудников, они находятся.Инклюзивный и разнообразный персонал позволяет DHS более оперативно реагировать на людей, которые он обслуживает, и лучше оснащаться для выполнения своих задач, включая предотвращение терроризма, охрану наших границ и управление ими, обеспечение соблюдения и администрирование наших иммиграционных законов, защиту и безопасность киберпространства и обеспечение устойчивости к стихийным бедствиям. .

Регистрация на ярмарку (работодатели) — Справочный центр Handshake

В этом руководстве вы узнаете, как зарегистрироваться на ярмарку с помощью Handshake. Если у вас еще нет учетной записи работодателя, вам необходимо сначала зарегистрироваться в Handshake.Используйте этот ресурс для регистрации новой учетной записи: создайте учетную запись пользователя работодателя, присоединитесь к компании и подключитесь к учебным заведениям.

Примечание: если вам нужно отменить регистрацию, обратитесь за помощью в центр карьерного роста школы. См. Последнюю часть этой страницы, чтобы узнать, как определить контактную точку ярмарки.

Для получения более подробной информации о виртуальных ярмарках см. Идентификация и регистрация на виртуальных ярмарках.

Чтобы зарегистрироваться на ярмарку в Handshake, выполните следующие действия:

1.Чтобы перейти на страницу ярмарки, либо щелкните непосредственно ссылку в электронном письме с приглашением, которое вам было отправлено, либо выполните следующие действия, чтобы найти ярмарку в Handshake: How to Search for a Career Fair

2. После того, как ярмарка вакансий будет обнаружена, вы попадете прямо на страницу сведений о ней. Это даст вам обзор всей необходимой информации, касающейся ярмарки вакансий.

3. На этой странице нажмите синюю кнопку Register , расположенную в правом верхнем углу страницы.
Возможно, вы сначала войдете в систему. В этом случае войдите в систему и повторите этот шаг.

4. Вы попадете прямо в регистрационную форму ярмарки вакансий. Вам нужно будет выбрать или заполнить следующую информацию:

Варианты регистрации

• Выберите один:
  • Тип регистрации
  • Я не приду в этот день (для очных ярмарок с более чем одной датой и временем)
• Дополнительные элементы (различаются в зависимости от школы и ярмарки)

Общие предметы

• Дополнительные элементы (различаются в зависимости от школы и ярмарки)

Основная информация

• Описание работодателя (ограничение на количество символов для школы)
• Какое подразделение организации вы регистрируете? (В настоящее время подразделения поддерживаются только для очных ярмарок.)

Открытые роли

• Размещены ли роли, которые вы хотите заполнить, на Handshake? (да / нет / я не нанимаю на определенную роль прямо сейчас)
  
  • Если выбрано «да / нет», вам нужно будет ввести названия должностей в текстовое поле.
  • Если вы не нанимаете на определенную роль прямо сейчас, поле Должности исчезнет.
• Требуется ли разрешение на работу для какой-либо должности, на которую вы нанимаете? (да / нет)
  • Если выбрано «Да», также ответьте:
    • Вы бы спонсировали рабочую визу подходящему кандидату? (да / нет)
    • Готовы ли вы нанять кандидатов, которым временно разрешено работать в течение определенного периода в своей области обучения? (е.грамм. для работы / стажировки по OPT / CPT ) (да / нет)

Ищем

• Типы занятости (выберите один / несколько)
• Типы заданий (выберите один / несколько)
• Школьные годы (выберите один / несколько)
• Основные группы (выберите основные группы или отдельные профили)

Платеж

• Руководство или кредитная карта (оплата кредитной картой разрешена в соответствии с предпочтениями школы)
• Платежный адрес
• Согласен с политикой возврата (установите флажок, чтобы согласиться)

Дополнительные вопросы

• Эти вопросы создаются и регулируются школой, в которой проводится ярмарка, поэтому они, вероятно, будут варьироваться от школы к школе.

5. После того, как вся информация будет заполнена, щелкните синюю кнопку Create Registration в правом нижнем углу страницы.

Центр обслуживания карьеры должен будет подтвердить вашу регистрацию. Вы не сможете оплатить счет за выставку, пока это не произойдет.

Вы узнаете, что успешно зарегистрировались, если увидите на ярмарке вакансий вариант Registered вместо Register .

Примечание : нажмите Зарегистрировано , чтобы увидеть опцию Просмотр регистрации .

Вы можете просмотреть свою регистрацию в любое время и оставить комментарии для Центра карьеры с любыми вопросами на этой странице. Советы по поиску места регистрации см. В разделе Как просмотреть / отредактировать регистрацию на ярмарку вакансий.

Дополнительная справка и советы

Чтобы устранить неполадки, связанные с тайм-аутом или зависанием страницы, мы рекомендуем очистить кеш браузера и файлы cookie, а затем повторить попытку в новом окне.Мы также рекомендуем использовать Google Chrome или Firefox в качестве веб-браузера, а не Internet Explorer, если это возможно.

Если вы хотите отменить регистрацию, вам нужно напрямую связаться с школой — вы можете найти контактное лицо ярмарки на странице сведений о ярмарке:

Процесс приема на работу и регистрация | Официальный сайт League City!

РЕГИСТРАЦИЯ НА СЛЕДУЮЩИЙ ВХОДНОЙ ЭКЗАМЕН НА ГРАЖДАНСКИЕ УСЛУГИ ТЕПЕРЬ ОТКРЫТА!

Вступительный экзамен для офицера полиции будет проводиться в субботу утром,

Дата: 25 сентября 2021 года, 8:00 утра

Место: Bayside Intermediate School, 4430 Village Way, League City.

Щелкните следующую ссылку, чтобы зарегистрироваться на экзамен:

ЛИГА ГОРОДСКОЙ ПОЛИЦЕЙСКИЙ ОТДЕЛ ВХОДНОЙ ЭКЗАМЕН РЕГИСТРАЦИЯ

_________________________________________________________________________________

Мероприятие по набору персонала В LCPD

Для тех, кто думает о карьере в LCPD, Правоохранительные органы и присоединение к Департаменту полиции города Лиги.

Участники будут представлены нашей команде по подбору персонала и смогут задать вопросы во время небольшой презентации.После сеанса вопросов и ответов будет проведена краткая экскурсия по станции. Затем участникам будет предоставлена ​​возможность попрактиковаться в нашем Тесте физической оценки (P.A.T.). Практика P.A.T. предоставляется по тем же стандартам, что и наш Официальный P.A.T. Те, кто предпочитает практиковать P.A.T. может практиковать весь тест или любую его часть (за вычетом мили и половины пробега). Пожалуйста, приходите в экипировке PT, если вы планируете практиковать P.A.T.

Это неформальное мероприятие, и мы приветствуем всех, кто хочет присоединиться к команде полицейского управления Лиг-Сити.

Мероприятия будут проводиться в следующие даты и время:

1. 28 августа 2021 г., @ 9:00 (суббота)

2. 1 сентября 2021 г., @ 6 PM (среда)

3. 13 сентября 2021 года в 18:00 (понедельник)

При регистрации на мероприятие по подбору персонала в LCPD, пожалуйста, разместите 1 , 2 или 3 перед вашим именем, чтобы указать, на каком мероприятии вы хотели бы присутствовать. Пример: (# фамилия, имя) 2 Доу, Джон

Чтобы зарегистрироваться для участия в мероприятии по найму в LCPD, перейдите по ссылке ниже и заполните форму.

Зарегистрируйтесь для участия в мероприятии по набору персонала в LCPD

После регистрации вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением НЕ .

Процесс приема на работу

• Отвечает всем квалификационным требованиям.
• Сдать письменную часть экзамена на государственную службу.
• Пройти тест на физическое состояние.
• Пройдите тщательное расследование.
• Пройти устную рецензию.
• Заполните и верните пакет личной истории.
• Пройти полиграф, медосмотр и тест на наркотики.
• Пройти психологический тест и оценку.
• Официальное предложение трудоустройства.
• Сертифицированные кандидаты поступают на программу полевого обучения.
• Несертифицированные кандидаты отправляются в местную полицейскую академию.Академия будет выбрана и оплачена кафедрой. Курсанту будет выплачиваться оплата при прохождении академии, курсанты поступят на программу полевой подготовки.

Изложение личной истории (справочный пакет)

Все кандидаты должны успешно пройти каждый из следующих шагов, чтобы их можно было рассматривать для приема на работу в Департамент полиции Лиг-Сити. Процесс тщательный и займет от 80 до 180 дней.

Любой, кто сдает экзамен на государственную службу и экзамен по физической оценке, должен предоставить справку из личной истории, чтобы продолжить процесс приема на работу.Крайний срок подачи пакета будет объявлен в день экзамена. Пакеты не будут приниматься до завершения тестирования.

Пакет должен быть заполнен полностью и точно. Чтобы гарантировать, что пакет будет отправлен к крайнему сроку, рекомендуется начать заполнение пакета сейчас. Заявление о личной истории (PDF) и соответствующие необходимые документы (перечисленные на стр. 47) должны быть представлены в отдел кадров, расположенный по адресу 300 West Walker, назначив встречу для высадки по телефону 281-554-1010.Примечание. Если у вас возникли проблемы с открытием пакета «Заявление о личной истории», вам потребуется выполнить одно из следующих действий:

1. Попробуйте использовать другой браузер: Safari, Firefox, Mozilla, Chrome или Internet Explorer
2. Щелкните правой кнопкой мыши по ссылку и сохраните файл на рабочий стол. Откройте файл, заполните формы и распечатайте.
3. Установите соответствующую надстройку Adobe для браузера, который вы используете для открытия пакета.
4. Если у вас все еще возникают трудности, перейдите по этой ссылке: Советы по загрузке выписки из личной истории (PPT)

Советы по успешному найму с использованием реестра вакансий

Реестр вакансий AAS широко читается в астрономическом сообществе во всем мире и во многих случаях служил эффективным инструментом найма.Однако он наиболее эффективен в сочетании с передовой практикой и при использовании с определенным знанием контекста циклов найма и соглашений в этой области. Мы предлагаем эти предложения тем, кто рассматривает возможность использования реестра вакансий в процессе приема на работу.

Веб-страницы по адресу jobregister.aas.org содержат подробные инструкции по использованию реестра вакансий, а также общие советы по созданию вашего объявления. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с этими рекомендациями и следовать им при составлении объявления.В вашем учреждении также могут быть инструкции и требуемые формулировки для объявлений о вакансиях.

Как работодателям, так и тем, кто ищет работу, лучше всего подавать объявления, содержащие как можно больше информации о вакансии либо через само объявление реестра вакансий, либо через вспомогательные веб-сайты или другую документацию. Особенно полезно указать контакт, в частности адрес электронной почты, для соискателей, у которых есть вопросы о предложении работы или статусе их заявки, или которые хотят информировать потенциальных работодателей об изменениях в их статусе.

• Для этих должностей преподавателей рекламы предоставьте информацию о любых предпочтениях в исследовательских специальностях или опыте, перечислите ресурсы (телескопы, вычисления и т. Д.), Доступные для должности, и укажите обязанности преподавателя, если они известны (например, аспиранты или только студенты). Соискателям работы особенно полезно знать, на каком уровне заполняется должность, например, только доцент, или будет ли рассматриваться возможность назначения на более высокие уровни (штатные или не связанные).
• Для должностей постоянных / штатных / внепрофессиональных: сколько времени отводится на исследования и какие привилегии и обязанности связаны с этой должностью?
• Для постдокторских должностей предоставьте список должностных обязанностей, включая, например, сколько времени доступно для личного исследования, каковы ожидания в отношении дат начала работы, какова предполагаемая продолжительность должности и может ли она быть продлена? Имеется ли финансирование для конференций и поездок для наблюдателей или для расходов на переезд? Есть ли ожидания в отношении услуг или возможности для обучения или просветительской деятельности? Кандидаты также приветствуют информацию о доступных медицинских или пенсионных пособиях, если это применимо.
• Для младших научных сотрудников (кандидат не требуется): включите список обязанностей и ответственности и укажите продолжительность работы и возможность продления.

В США типичный цикл приема на работу в некоторой степени зависит от уровня назначения, но часто он привязан к академическому календарю с объявлениями, сделанными осенью, наймом в течение зимы и весны и назначениями, начинающимися следующим летом / осенью.

• Летние стипендии для бакалавров и аспирантов чаще всего размещаются в начале осени, при этом заявки принимаются в январе / феврале, а уведомления о зачислении — в марте и апреле.
• постдокторантуры обычно публикуются в августе / сентябре, заявки принимаются где-то с октября по декабрь, а выборы в январе / феврале / марте для дат начала, как правило, в наступающем учебном году.
• вакансий на факультете обычно публикуются осенью, с подготовкой коротких списков и проведением собеседований в марте / апреле для должностей, которые начнутся летом / осенью.
• Неакадемические должности могут следовать любому циклу, но поскольку кандидаты часто отбираются с этих должностей уже в академическом цикле, они часто соответствуют одному и тому же календарю.

Политика AAS по уведомлению о постдокторских должностях

Правила подачи заявлений на постдокторскую должность

AAS и деятельность его членов предлагают ряд дополнительных способов определения кандидатов на должности и облегчения процесса собеседования. Среди этих возможностей:

• Посещение собраний AAS, особенно январского собрания: Многие люди, работающие на рынке труда, посещают собрания AAS, чтобы выступить с докладами или постерами и встретиться с потенциальными работодателями, особенно зимнее собрание AAS.Посещение этих встреч дает прекрасную возможность встретиться, послушать презентации и пообщаться с потенциальными или действующими соискателями работы.
• Использование Центра карьеры AAS и собеседование с кандидатами на собрании AAS: AAS организует Центр карьеры на каждой зимней встрече AAS, где соискатели могут узнать о доступных вакансиях, а работодатели — рекламировать свои вакансии. Тихие комнаты в конференц-центре или в отеле можно зарезервировать для проведения собеседований с лучшими кандидатами во время встречи.Участие в Центре карьеры бесплатно для рекрутеров и соискателей работы. Если вы планируете провести собеседование или у вас есть вопросы о Центре карьеры, пожалуйста, свяжитесь с [email protected].

Поскольку рынок вакансий в астрономии чрезвычайно конкурентен, многие соискатели ищут работу у многих потенциальных работодателей. Он служит всем заинтересованным сторонам, чтобы держать пул кандидатов как можно лучше о процессе приема на работу и статусе их заявки; Хорошей практикой является подтверждение получения заявки и подтверждающих писем.Подумайте о том, чтобы четко указать в объявлении о вакансии, каковы предполагаемые временные рамки или график для проведения обзора заявок, составления коротких списков и окончательного выбора. В случае конкурсных программ стипендий рассмотрите возможность включения такой информации на веб-сайт программы. Постарайтесь как можно скорее сообщить кандидатам о результатах процесса отбора, чтобы те, кто не был выбран, могли учитывать эту информацию при принятии решений.

AAS позволяет рекрутерам легко обновлять статус своих открытых вакансий в реестре вакансий.Рекрутеры могут указать, где они находятся в процессе приема на работу, добавив один из следующих маркеров в свое объявление о вакансии:

• Принимающие кандидаты
• Рассмотрение кандидатов
• Проведение собеседований с кандидатами
• Сделано предложение
• Позиция заполнена
• В ожидании
• Отменено

Комитет по трудоустройству Общества составил Аннотированный список ресурсов по вопросам найма и трудоустройства (DEI). Комитет признает, что в сообществе есть много других ценных ресурсов для DEI.Пожалуйста, свяжитесь с Дайан Френдак, если вы хотите предложить другой ресурс.

Существует ряд дополнительных ресурсов, которые могут помочь в процессе приема на работу, чтобы гарантировать, что ваш пул кандидатов будет разнообразным, квалифицированным и отвечающим вашим потребностям. Комитет AAS по положению женщин в астрономии выпускает еженедельный электронный информационный бюллетень, в котором публикуются объявления о вакансиях; напишите на [email protected] свое объявление.

Многие университеты предлагают руководящие принципы найма и отбора, которые способствуют развитию разнообразной рабочей силы.Это включает в себя стратегии принятия решений в большей степени на квалификации, а не на восприятии, что приводит к более сильным коротким спискам, а также зачастую к более разнообразным. Для получения дополнительной информации мы предлагаем следующий список: