Приходный кассовый ордер для чего он нужен: Приходный кассовый ордер (форма N КО-1) \ КонсультантПлюс

что это за документ, где применяются ордера, их виды

Ордер — это письменный приказ, распоряжение или предписание на получение, выдачу денег или проведение других операций. Например, если вы принимаете наличные в кассу организации, нужен приходный кассовый ордер, если выдаете деньги — расходный, а если банк списывает проценты по кредиту — банковский. Кроме того, в банках также используют платежный и мемориальный ордера.

В этой статье — главное о самых популярных видах ордера.

Платежный ордер

Платежный ордер — это документ, который банк оформляет для частичной оплаты долга или перевода денег со счета на счет по распоряжению получателя. Например, судебные приставы могут поручить банку списать со счета недобросовестного должника сумму, которая нужна для погашения штрафа ГИБДД. Об операции человек узнает только после списания денег.

Центробанк об оформлении платежных ордеров

Платежный ордер заполняют по установленной форме 0401066, при этом каждая организация может ставить на бланке собственные печати или штампы.

Документ выпускают в бумажном или электронном виде.

Чем отличается печать от штампа

В бланке указывают:

  • номер документа;
  • дату заполнения;
  • вид платежа;
  • сумму платежа;
  • Ф. И. О. плательщика или название компании, ИНН, КПП, номер счета;
  • название банка, его БИК, номер счета, ИНН и КПП.

На лицевой стороне, в правом верхнем углу отмечают факт частичной оплаты, а на обороте — порядковый номер платежа и остаток долга. Подписывать платежный ордер могут только сотрудники бухгалтерии.

Ордер оформляют в двух экземплярах. Если один потеряется, второй можно использовать для создания копий и выписок. Копию второго экземпляра прикладывают к выписке с лицевого счета плательщика.

Чем лицевой счет отличается от расчетного

Банк может выпустить платежный ордер без ведома клиента — например, по распоряжению Федеральной службы судебных приставов. В этом его отличие от платежного поручения, которое банк создает, если клиент лично поручает ему перевести деньги на другой счет.

Банковский ордер

Банковский ордер используют кредитные организации для проведения операций по счетам и депозитам. При этом плательщиком или получателем должен быть сам банк.

Как оформлять банковский ордер

Ордер оформляют в бумажном или электронном виде по установленной форме 0401067. При этом банк может вносить в документ дополнительные реквизиты и определять порядок нумерации и подписания страниц ордера, если он не умещается на лист А4.

К ордеру обязательно прикладывают выписку из лицевого счета. В ней есть информация о балансе и всех финансовых операциях клиента, которые проводят или проводили в этом банке.

Подписать банковский ордер может только уполномоченное лицо, которое имеет право действовать от лица компании — руководитель или главный бухгалтер. Они отвечают за подлинность документа и его содержимого.

Мемориальный ордер

Мемориальный ордер — это внутренний банковский документ. По сути это журнал с таблицами, куда в хронологическом порядке заносят все внутренние бухгалтерские проводки, например по начислению зарплат, — это позволяет контролировать весь оборот организации по дебету и кредиту.

Как оформлять мемориальный ордер

Документ составляют на основе накладных, счетов-фактур и других первичных документов, в которых нет реквизитов для бухгалтерской проводки, то есть не указаны дебет и кредит.

Мемориальный ордер заполняет бухгалтер банка. Он указывает:

  • порядковый номер документа;
  • дату заполнения;
  • сумму платежа;
  • ИНН плательщика, если получателем выступает юридическое лицо.

К мемориальному ордеру обязательно прикладывают все документы, которые послужили поводом для его оформления, а каждую бухгалтерскую проводку записывают в регистрационный журнал.

Кассовые ордера

Приходный кассовый ордер используют, когда организация или ИП принимает наличные деньги в кассу — например, когда получает оплату от клиента или контрагента. Такой ордер оформляет бухгалтер или кассир, если он выполняет обязанности бухгалтера.

Шаблон приходного кассового ордера

Документ состоит из двух частей: самого ордера и квитанции — кассир заверяет ее печатью, подписывает и отдает тому, кто сдал наличные деньги в кассу. Квитанция содержит те же сведения, что и основная часть ордера.

Если к ордеру прикладывают документы, их номера и даты заполнения прописывают в графе «Приложение». После передачи денег кассир подтверждает передачу документов, ставит штамп «Получено» и указывает текущую дату.

Расходный кассовый. Этот ордер нужен, чтобы выдавать наличные из кассы, например, чтобы заплатить поставщику, выдать командировочные или сдать деньги в банк. Сокращенно его называют РКО, или «расходник».

Шаблон расходного кассового ордера

Заполнять и подписывать ордер может сотрудник бухгалтерии, а если его нет — руководитель компании. Расходный кассовый ордер выписывают по каждой кассовой операции в одном экземпляре — на бумаге или в электронном виде. Заполненный документ остается в кассе, отдавать его получателю денег не нужно.

Как заполнять расходный кассовый ордер

Все кассовые ордера регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

А записи о принятых деньгах фиксируют в кассовой книге.

Если ИП или юрлицо не будет вести журнал регистрации или нарушит порядок оформления, ему грозит штраф — от 10 000 ₽.

ст. 120 НК РФ

Приходные и расходные кассовые ордера хранят пять лет после отчетного периода.

Что важно запомнить

  1. Платежный ордер могут оформить без ведома плательщика, например, когда нужно взыскать штраф ГИБДД.
  2. Банковский ордер используют для оформления кредита, если в качестве плательщика или получателя выступает сам банк.
  3. Мемориальный ордер нужен для учета операций, которые банк проводит по счетам клиента.
  4. Приходный кассовый ордер выписывают каждый раз, когда в кассу компании вносят наличные.
  5. Расходный кассовый ордер нужен, чтобы выдать деньги из кассы.

Приходный кассовый ордер онлайн

Данная статья поможет правильно заполнить приходный кассовый ордер онлайн. Рассмотрим, в каких случаях нужен этот документ учёта кассовых операций и с помощью каких бесплатных онлайн-сервисов его можно сформировать.

Содержание:

  • Что такое «приходный кассовый ордер»
  • Как выбрать сервис для формирования ПКО
  • Заполнение шаблона ПКО в интернете
    • Первый блок — информация о компании
    • Второй блок — информация о платеже
    • Заполнение квитанции
  • Нюансы составления документов
  • Заключение

Что такое «приходный кассовый ордер»

С приходными кассовыми ордерами приходится сталкиваться всем предпринимателям, принимающим наличные средства через кассу организации. Это может быть доход от основной деятельности, то есть плата за товары и услуги, получение средств с расчётного счёта или из иного источника.

В любом случае весь приход наличных средств должен сопровождаться соответствующей отчётностью. Как правило, этой работой занимается кассир, главный бухгалтер или сам руководитель фирмы. Современные интернет-инструменты существенно облегчают работу этих специалистов и позволяют заполнить приходник онлайн.

Бланк данного документа учёта кассовых операций утвержден Постановлением Госкомстата России. Изначально предусматривалось его заполнение от руки (постановление подписано в 1998 году). Однако объём работы по данному направлению бывает очень высок, поэтому предпочтительнее использовать заполнение онлайн. Вариант с рукописным ордером остаётся законным, однако на практике он гораздо более трудоёмок.

Вариант с рукописным ордером остаётся законным, однако на практике он гораздо более трудоёмок.

Как выбрать сервис для формирования ПКО

В настоящее время в интернете очень много сервисов, предлагающих подобные услуги. Выбирайте те, которые позволяют не только заполнить онлайн приходно-кассовый ордер, но и распечатать готовую форму одним нажатием клавиши.

Заполнение шаблона ПКО в интернете

Теперь рассмотрим поэтапно, как заполнить ПКО онлайн. В верхней строке формы указывают регистрационный номер и дату. Дату, как правило, сервисы проставляют автоматически, а вот регистрационный номер нужно сверить с внутренним делопроизводством. Далее нужно выбрать вариант документа кассового учёта: между бланками для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей есть незначительные отличия.

Некоторые платформы предлагают пользователям бесплатно зарегистрироваться и сохранять все заполненные документы.

Этот вариант удобен по нескольким причинам:

  • в случае потери ордера в физическом виде, его очень легко восстановить из базы сохранённых документов;
  • сервис запомнит некоторые параметры и их не нужно будет повторно вводить для каждого документа;
  • можно вести учёт номеров ордеров, не прибегая к бумагам.

Первый блок — информация о компании

В первом блоке ордера указываются главные сведения об организации или предпринимателе: наименование юридического лица или полное имя предпринимателя, код ОКПО, имя главного бухгалтера или кассира, а также ставка НДС, предусмотренная для данной организации.

Второй блок — информация о платеже

Во второй части бланка необходимо указать информацию о плательщике, сумме платежа и основание платежа. В качестве основания обычно указываются: расходные накладные, розничная выручка, оплата за отгруженную продукцию, займы, возврат неиспользованных средств и тому подобное. Если в качестве основания указывается какой-либо документ, например, займ по договору, обязательно должны быть указаны его реквизиты.

В строках «счёт по дебету» и «счёт по кредиту» прописываются номера соответствующих счетов и кодов. Если организация не применяет кодирование, эти строки можно упустить. Сумма обычно прописывается цифрами и прописью. Сервисы могут предоставлять внешне отличающиеся бланки, однако, как правило, реквизиты будут одни и те же.

Некоторые платформы предлагают пользователям бесплатно зарегистрироваться и сохранять все заполненные документы.

Заполнение квитанции

Вместе с описанным выше документом обязательно заполняется ещё один. Разберём как заполнить онлайн квитанцию к приходному кассовому ордеру. Квитанция содержит те же сведения, что и ордер кассового учёта: информацию о плательщике и получателе, сумма и основание. Этот документ также можно сделать онлайн, используя те же сервисы. Квитанция вручается плательщику, в то время как ордер хранится в кассе.

Нюансы составления документов

ПКО и квитанция к нему — по сути несложные типовые документы, которые легко заполнить. Онлайн платформы существенно облегчают работу бухгалтеров и руководителей предприятий. Однако есть ли какие-либо нюансы, о которых следует знать относительно данного документа?

  1. ПКО нужно регистрировать в специальном журнале приходных и расходных ордеров.
  2.  За отсутствие своевременного составления данного документа налоговым кодексом предусмотрены штрафные санкции.
  3. Бумага должна быть заверена подписью и печатью. Печать ставится у подписи, но заходит на текст.
  4. Документ хранят в течение 5 лет.

Заключение

Современные сервисы помогают бухгалтерам и другим специалистам быстро и корректно заполнять акты учёта кассовых операций и распечатать их. Сформировать ПКО онлайн довольно просто, а регистрация на платформе поможет сохранять заполненные бланки в архиве и дополнительно ускорить делопроизводство.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

ДЕНЕЖНАЯ ПОЧКА определение | Кембриджский словарь английского языка

На самом деле это не наличные квитанция ; это кассовая записка.

Из проекта Гутенберг