Приказ о принятии на работу по совместительству образец: Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Образец приказа о приеме на работу 2021

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

• реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
• после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

• кадровик;
• бухгалтер;
• офис-менеджер;
• любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

• дата издания нормативного акта;
• его номер;
• дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

• фактическое наличие;
• письменная форма;
• соответствие формулировкам в трудовом договоре;
• отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Скачать

Приказ о приеме на работу 2020 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Скачать

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Скачать

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Скачать

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Скачать

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

Скачать

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Скачать

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Скачать

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Скачать

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Скачать

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Скачать

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Пример приказа о приеме на работу бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Скачать

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Пример приказа о приеме на работу студента

Скачать

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2020 года, который представлен выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан.

Подробнее: Форма уведомления и порядок подачи уведомления о приеме на работу мигранта

В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ. Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2020 года.

Пример приказа о приеме на работу иностранца

Скачать

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Пример выписки из приказа о приеме на работу

Скачать

Заполненный образец приказа о приеме на работу

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Образец заявления о приеме на работу

Приказ о приеме на работу на полставки, образец

Скачать

Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Скачать

Образец заявления на работу по совместительству

Работой по совместительству считается ситуация, когда человек, трудоустроенный на одном предприятии или фирме, имеет возможность и использует ее для того, чтобы выполнять дополнительную работу уже на другого работодателя.

 

Трудовое законодательство прямо предусматривает возможность существования данного явления. При этом любая деятельность должна начинаться с заявления на работу по совместительству.

 

 

Регулирование совместительства и его разновидности

 

Сразу стоит отметить, что при необходимости дополнительного заработка, совмещать можно не только работу в разных фирмах.

 

Также достаточно частыми являются ситуации, когда человек, занимающий на предприятии определенную должность, берет на себя какие-либо дополнительные обязательства.

 

Другими словами, совместительство может быть следующих видов:

 

• внутреннее совместительство;
• внешнее совместительство.

 

Основной признак такой работы заключается в том, что она выполняется в отличное от основной работы время. Продолжительность такой работы не может превышать четырех часов в день.

 

 

Способы оформления сотрудника на совместительство

 

Ниже мы опишем основные способы, которыми можно оформить совместителя. Они актуальны как для внутреннего, так и для внешнего совместительства.

 

К ним относятся:

 

• трудоустройство с внесением записей в трудовую;
• заключения соответствующего договора;
• оформление подрядов.

 

Часто большинство наших сограждан берут дополнительную подработку, которая никак не отражается на их стаже и пенсии, то есть без трудоустройства. Мол, основное место работы у меня уже есть. Это лишает работника всех гарантий.

 

Если же работа носит непродолжительный характер, целесообразнее всего заключить соглашение гражданско-правового характера или срочный трудовой договор.

 

Любой из вариантов приемлем. Работа, представляющая собой выполнение заранее определенного объема, оформляется в виде подрядного соглашения.

 

Также существуют ситуации, когда человек может выполнять работу по совместительству на протяжении длительного промежутка времени, тогда можно вести речь о заключении постоянного договора, в котором будет оговорено, что сотрудник является совместителем, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

 

В частности, выше уже говорилось, что более четырех часов данный сотрудник работать не может.

 

Запись в трудовую может быть внесена, если работник на этом настаивает сам. Для этого с места работы, которое является дополнительным, берется один из подтверждающих документов:

 

• справка о трудоустройстве с указанием дат и номеров приказов;
• копия приказа о приеме на работу.

 

Непосредственно запись будет внесена тем специалистом уже по месту основной работы, который несет ответственность за ведение трудовых. Все то же самое касается процесса внесения в книжку записей о награждениях или поощрениях.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на работу по совместительству, вариант которого можно скачать бесплатно.

Как правильно подготовить приказ о приеме на работу по совместительству

Совместительство — распространенный способ экономиифонда заработной платы. Тем болеечто желающие дополнительно подработать всегда находятся, и стоит их труд, как правило, дешевле. Но, чтобы неожиданно для вас, такой сотрудник не превратился в постоянного, нужно помнить о требованиях ТК.

Законодательством допускается прием персонала на работу по совместительству, но ограничивается рядом условий. Причем наниматель, при их несоблюдении, рискует пострадать больше, чем трудоустроенный соискатель. Если между ними возникает спор, любые сомнения толкуются судом, как правило, в пользу последнего.

Особенности оформления

При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.

Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты. Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору и приказ на совмещение

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:

• заявление претендента;
• трудовой договор;
• приказ о принятии на работу.

Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.

Если договор заключен на неопределенный срок, законом предусмотрено дополнительное основание для увольнения совместителя: в случае принятия человека, для которого эта работа будет основной (ст.288 ТК РФ). Оно не применяется при срочном договоре.

При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник.

Скачать пример договора и образе приказа о приеме на работу по совместительству

Ограничивающие условия

Прием персонала на работу по совместительствуоформляетсясогласно общим правилам. Важно при составлении документов подробно расписать график, обязанности, установленные нормы. В спорной ситуации это послужит доказательством того, что соискатель не заблуждался относительно характера соглашения.

Ограничения:

• Допускается ежедневная занятость до 4-х часов. Исключения возможны при несовпадении графиков в разных местах работы.Но общее время не может превышать половины установленной месячной нормы.
• Не допускается трудоустройство лиц моложе 18 лет. Учащихся, студентов таким образом оформлять нельзя, так как учеба работой не считается.
• Нельзя совмещать деятельность с вредными условиями труда и связанную с вождением (управлением) транспорта на разных предприятиях.
• По просьбе совместителя, отпуск ему предоставляется с учетом отпускного периода по основному месту трудоустройства.

«Обход»перечисленных правил, или недостаток информации приводят к тому, что при отказе человека уволиться, суд может признать место работы по совместительству основным со всеми вытекающими последствиями. Поэтому, при отсутствии трудовой книжки, стоит попросить у претендента справку от работодателя.

Проблемы увольнения

Обычно руководитель рассчитывает на то, что легко уволит совместителя при оформлении человека, для которого рабочее место будет основным. Увольняемого сотрудника нужно просто предупредить письменно не позднее, чем за две недели. Но даже при соблюдении этих условий, возникают конфликты. Рассмотрим две часто встречающиеся ситуации.

1. Наниматель действовал без нарушений: прием персонала на работу по совместительству оформлен своевременно, документы подписаны, письменное предупреждение отправлено. Однако новый кандидат не приступил к своим обязанностям или был принят спустя неделю после увольнения. Такая ситуация расценивается судом как отсутствие фактического основания.
2. Увольнение сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске, — это грубое нарушение. Закон не уточняет, о каком отпуске идет речь: без содержания, очередном или учебном. Причем гарантии женщинам, имеющим детей, распространяются и на совместителей.

Пример

ООО «Протекс-Гарант» приняло на работу по совместительству Р. с 22.11.2012 без указания срока.Ей направили уведомление 10.08.2013 г о том, что с 1 сентября на должность принимается О., для которой эта деятельность будет основной. Однако Р. отказалась уволиться и выиграла дело, так как с 01.03.2013 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, оформленном по первому месту занятости.

Заявление о приеме на работу по совместительству: образец 2021 от совместителя

Совместительство определяется трудовым законодательством как выполнение в свободное от основной работы время других обязанностей.

Для трудоустройства в некоторых случаях требуется от работника написать заявление о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

В статье собраны важные особенности оформления такого документа, которые нужно знать каждому совместителю.

Заявление не является обязательным по трудовому законодательству, но может потребовать в конкретном месте трудоустройства по причине наличия такового требования у работодателя.

То есть по закону совместителю не нужно ничего писать, достаточно оформленного трудового договора и приказа, но работодатель вправе попросить о написании такой бумаги работника, поэтому нужно быть к этому готовым и знать правила оформления.

Отличия от совмещения

Необходимо различать совместительство и совмещение.

Последний вариант предполагает доплату за дополнительную работу или задания без заключения второго трудового договора. Оно оформляется приказом по основной деятельности на основании служебной записки руководителя.

Заявление сотрудника в этом случае не требуется, согласие его выражается подписью об ознакомлении с приказом. Условия и доплата оговариваются в дополнительном соглашении к основному трудовому договору.

Совместительство может быт внешним и внутренним. Первое представляет собой обычный прием на работу и отличается лишь особенностями хранения и ведения трудовой книжки.

Внутреннее совместительство оформляется работодателем по заявлению сотрудника.

В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ приказ о приеме на работу является основанием для заключения трудового договора.

Заявление не является обязательным, но  профессиональные юристы рекомендуют написать его для исключения возможности предъявления претензий касательно принуждения выполнять дополнительную работу.

Как совместителю написать заявление на 0.5 ставки правильно?

В заявлении указываются все необходимые реквизиты организации, а также должность уполномоченного. Нельзя писать текст на имя лица, не имеющего доверенности заверять кадровые документы.

Пример написания текста заявления:

«Прошу принять меня на должность старшего инспектора отдела кадрового администрирования на о,5 ставки с 01.10.2019.»

То есть в тексте пишется просьба принять в штат, указывается должность, подразделение, дата начала работы, факт совместительства, а также дата начала трудовой деятельности.

Заявление заверяется актуальной датой, подписью и расшифровкой подписи работника. После чего регистрируется в книге входящей корреспонденции отдела кадров и помещается на хранение в личное дело.

Вопреки сложившимся представлениям никакие визы, например « Утвердить» или «Принять» на заявлении не ставятся. Это не станет причиной административного наказание, но является нарушением кадрового этикета.

Согласие работодателя с условиями приема работника по совместительству подтверждает подпись уполномоченного лица на приказе и трудовом договоре. Дата заявления и дата приема могут не совпадать.

Трудовым законодательством оговорены случаи, в которых внутреннее совместительство невозможно или имеет ограничения:

• Несовершеннолетние сотрудники.
• Работа во вредных или опасных условиях труда по обеим должностям.
• Отдельные категории работников: судьи, сотрудники прокуратуры, государственные и муниципальные служащие, адвокаты, руководители охранных предприятий, сотрудники органов внутренних дел, служащие Банка России, водители метро, железнодорожных составов, воздушных и водных судов.

Как и в случае со стандартным приемом на работу, работодатель проверяет наличие у сотрудника медицинских противопоказаний и допусков, а также знакомит с результатами специальной оценки условий труда по второму месту работы.

Нежелательно совместительство по одной и той же должности, поскольку  трудовой инспектор может расценить это как сокрытие сверхурочной работы и нежелание оплачивать ее в удвоенном размере.

Особенности написания при принятии на 0.25 ставки

Совместительство может быть оформлено не только на 0,5, но и 0,25 ставки. Время работы оговаривается по согласованию с работодателем. Однако важно помнить об ограничениях, которые наложены законодателем.

Совместителю по второй должности устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, не более 4 часов в день.  Особое внимание уделяют сотрудникам, работающим в условиях  суммированного учета рабочего времени с периодом в квартал или год. Связано это с рисками перелимита сверхурочных часов. Количество их не должно превысить 120 в год.

Скачать образец

Полезное видео

В видео можно посмотреть правила написания заявления о принятии на работу, нужно ли писать и как это делать правильно:

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Анна Потапченко: какие документы нужно подготовить для работодателя, если я устраиваюсь по совместительству на 0.5 ставки »»» ? Вопрос от Семена: устраиваюсь на вторую работу, не дали трудовой договор и приказ. Должны ли меня ознакомить с приказом о приеме »»» ? Вопрос от Катерины: принимают на работу совместителем на 0.5 ставки, но хотят заключить договор на 6 месяцев, на что обратить внимание »»» Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Образец заявления на отпуск при работе по совместительству

Скачать пустой бланк заявления на внутреннее совместительство. Совместительство характеризуется заключением еще одного трудового контракта с сотрудником, составлением приказа о принятии его на должность. В трудовом договоре прописывают обязанности работника, количество рабочих часов по законодательству не больше 4 часов согласно ст. Кроме того, заводят новое личное дело, куда включают копии личных документов работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Образцы заявлений на отпуск по внутреннему совместительству

Стандартный отпускной период составляет 28 календарных дней. Если же работник является совместителем — гражданином, который трудится одновременно на нескольких предприятиях, то ему обязаны отпускной период предоставить на дополнительных местах согласно графику по основному месту занятости. Совершается такое согласование в следующем порядке: Составляется и утверждается график по основному месту труда, это на том месте, где работник занят большую часть своего трудового времени.

Работник приносит данные сведения на дополнительные места деятельности, где формируют отпускной график с учетом периода отдыха данного сотрудника.

Если работник по дополнительному месту деятельности еще не отработал положенные полгода, то период для отдыха обязаны предоставить авансом. Законодательная база Основным регламентирующим актом является ст. Как предоставляется отпуск и кому Работая по совместительству, трудящийся вправе рассчитывать на отпуск длительностью, установленной законодательными актами, то есть 28 дней.

При этом некоторые лица имеют право на удлиненный отпуск: педагоги до 56 дней; несовершеннолетние и инвалиды до 31 дня; работники на вредном производстве или трудящиеся в особых климатических условиях. Длительность рабочего времени в определение размера дней отдыха не играет роли. Кроме этого, если работник по основному месту имеет удлиненный период отдыха, то на дополнительном рабочем месте обязаны предоставить недостающие дни совместителю за свой счет.

Таким же образом отпускной период по совместительству предоставляется и в случае ухода за ребенком — женщина получит оплату и свободное время со всех мест работы перед рождением малыша, а после работодатели предоставляют декретный отпуск, но с оплатой только на основном месте деятельности.

Если же необходим ученический отпуск, то работодатели предоставляют его в обязательном порядке с оплатой только по основному месту занятости согласно ст. Особенности оплаты отпуска Совместитель вправе получить отпускные средства по всем местам трудовой деятельности.

Основанием для вычитания средств является приказ руководителя о предоставлении отпуска и выдаче отпускных средств. Расчет отпуска выполняется согласно среднему заработку работника на каждом месте, так как совместитель на дополнительном предприятии обычно работает, на полставки или почасово, то средства будут начислять исходя из данной суммы. Все надбавки и коэффициенты применяются в отношении совместителей, таким же образом, как и в отношении основного штата.

Выдать средства на всех местах работы обязаны за 3 дня до начала отдыха. При расчете отпускных берется расчетный период 12 последних месяцев, если же они отработаны не в полном объеме, используется только 6 месяцев.

Кроме этого работник имеет право на компенсацию неиспользованных дней за последние 2 года при увольнении, если же он получал отпускные дни авансом, то компенсация не полагается, в таком случае компенсирующим лицом является увольняющийся. Образец заявления Если отпуск совместителя не внесен в общий график на предприятии, ему необходимо при наступлении периода написать заявление по данному поводу и предоставить образец приказа с основного места работы, хотя такое документальное подтверждение и не обязательно.

Работодатель не имеет права отказывать совместителю, он должен поставить резолюцию на документе и оформить все надлежащим образом. Кроме этого в заявлении работник должен указать при необходимости на количество дополнительных дней за свой счет, если по основному месту труда период отдыха длиннее стандартного. Документы для скачивания бесплатно Заявление пишется в произвольной форме с соблюдением основных требований к его формулировке: шапка документа — название организации, ФИО руководителя; название документа; в основной части указывается на необходимость предоставления отпуска с такого-то по такое число общей продолжительностью в столько-то дней; при необходимости дополнительных дней за свой счет указывается и на эту особенность; подпись и дата.

Заявление о приеме на работу по совместительству 0 Перечень документов, которые в общем случае предъявляет работодателю лицо, поступающее на работу, приведен в ст. Заявление о приеме на работу в перечне обязательных для трудоустройства документов не поименовано. Тем не менее, для целей внутреннего учета и контроля, а также в зависимости от специфики деятельности работодателя и особенностей управления, такое заявление может составляться.

Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Положен ли отпуск при работе по совместительству? Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся часть 1 статьи ТК РФ. При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать.

Как составить заявление о приеме на работу по совместительству

Попробовать бесплатно Как оформить отпуск внешнему совместителю Первое действие, которое должен совершить сотрудник, желающий отдохнуть, — это сообщить всем работодателям и написать заявление. Недопустимо откладывать составление этого документа: начальник или отдел кадров должны получить его не позднее, чем за три календарных дня до последнего дня работы. Иначе бухгалтерия и кадровики рискуют не успеть оформить все бумаги и начислить положенные выплаты. И навлечь на себя штрафы от проверяющих организаций — государственной трудовой инспекции, прокуратуры и т. Помимо этого, директору необходимо планировать производственный процесс с учетом отсутствия работника. Это крайне затруднительно сделать, если заблаговременное информирование о планах на отдых отсутствует. Основной — приказ по форме Т-6 или Т-а.

Заявление о приеме на работу по совместительству

Консультация ПК Вопрос. Запись о приеме на работу внесена. Эту запись дублировать в личную карточку работника, которая уже заведена или заводить новую? Мы рекомендуем заводить новую личную карточку на внутреннего совместителя и уже туда вносить записи, связанные с работой по внутреннему совместительству. В том числе и продублировать запись о приеме работника на работу. Это объясняется тем, что работа по совместительству выполняется на условиях другого трудового договора. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 5 января г.

Стандартный отпускной период составляет 28 календарных дней. Если же работник является совместителем — гражданином, который трудится одновременно на нескольких предприятиях, то ему обязаны отпускной период предоставить на дополнительных местах согласно графику по основному месту занятости.

Если совместитель просит отпуск авансом — одновременно с отпуском по основной работе, то эту причину тоже стоит привести в заявлении. Нелишним будет попросить совместителя приложить к заявлению копию приказа на отпуск по основному месту работы. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку — это обязательство работодателя. А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем ст. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск. Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе.

Заявление на внутреннее совместительство

.

.

.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

.

Отпуск при работе по совместительству

.

.

.

.

.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают .

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Мнение эксперта

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
• в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1. Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству Пример 2. Образец справки о работе по совместительству Пример 3. Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Мнение эксперта

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Мнение эксперта

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Мнение эксперта

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Мнение эксперта

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение эксперта

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4. Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

• совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
• сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
• если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
• переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
• трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Образец приказа о приёме работников на работу (форма Т-1а)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек. Форма одновременно является приказом (распоряжением администрации) на прием сотрудника, либо группы сотрудников.

Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.
Отличия состоят в том, что форма Т-1 представляет собой распоряжение относительно принятия на работу одного сотрудника, в то время как Т-1а служит в том случае, когда осуществляется прием работников группой.

Данная унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу

Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите «Период работы» графа «по» не заполняется.

 

Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями.

При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные:

— полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору;
— обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении;
— испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором;
— указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер (это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое).

Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении.

В том случае если прием сотрудников на работу не имеет определенного срока, то заполнение в соответствующем поле «период работы» не следует. После того, как руководителем (либо уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.

 

Приказ подписывается руководителем и работником в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

заказов на работы | Шаблон формы заказа на бесплатную работу для Excel

Бесплатные формы заказа на работу Vertex42 — это профессиональные, простые, удобные в использовании и полностью настраиваемые шаблоны электронных таблиц. Используйте их для обработки заказов на ремонт , заказов на ремонт и заказов на обслуживание . Шаблон рабочего задания содержит информацию о клиентах и ​​вакансиях, а также обобщает труд и материалы, использованные для выполнения работ. Итоги и налоги рассчитываются автоматически; все, что вам нужно ввести, — это количество, удельные затраты, налоговые ставки и другие сборы.Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как можно использовать эти рабочие задания внутри компании в качестве рабочих заданий ИТ или форм заказов на ремонтные работы.

Объявление

Что такое наряд на работу?

Рабочий заказ , также известный как рабочий заказ , рабочий билет , рабочий билет или служебный билет — это документ, полученный организацией от внешнего клиента или другого внутреннего по отношению к этой организации отдела, описание работы, которая должна быть завершена, и / или продуктов, которые будут приобретены или изготовлены. Формы рабочего задания обычно настраиваются таким образом, чтобы включать больше деталей, чем в базовый заказ на поставку. Заказ на работу иногда используется в качестве счета-фактуры при работе с внешними клиентами.

Шаблон формы заказа на работу

для Excel и OpenOffice

Описание

Бесплатный шаблон формы рабочего задания Vertex42 — это файл Excel, содержащий две отдельные формы рабочего задания (в виде отдельных вкладок рабочего листа). Просмотрите образцы снимков экрана формы заказа на работу вверху и справа.

Каждый заказ на работу полностью настраивается и ориентирован в основном на обслуживание , ремонт и обслуживание работы. См. Нашу форму заказа на покупку, если вы хотите создать заказ на продажу .

Базовая форма заказа на работу Шаблон , показанный выше, отлично подходит для небольших работ или составления сметы работы или предложения. Он создан по образцу нашего бесплатного шаблона цитаты.

Расширенная форма заказа на работу , показанная справа, отлично подходит для более крупных и подробных работ.Он включает в себя место для предварительного согласования и отдельные участки для труда и материалов, которые могут облагаться налогом отдельно. Он создан по образцу нашего шаблона счета за услуги.

Использование бланков нарядов на работу

Любое значение в [скобках] предназначено для замены на информацию о вашей компании или клиенте. Все в рабочем порядке полностью настраивается. Есть только несколько ячеек, содержащих формулы, которые следует соблюдать осторожно, чтобы не испортить (например, итоги строк, промежуточные итоги, расчет налогов и итоговая сумма).Ниже приведены описания некоторых полей, используемых в рабочих заданиях:

• [Название компании / Логотип] : Введите название вашей компании и / или вставьте изображение для вашего логотипа.
• Счет на : имя и адрес клиента, которому будет выставлен счет за эту работу. Эта информация обычно привязана к конкретному идентификатору клиента, в то время как поле «Кому» может быть другим.
• Доставить на : Название и адрес, по которому будет отправлена ​​готовая продукция.
• Вт.O. # : Уникальный номер наряда на работу, используемый для идентификации работы. Вы должны указать в своей форме заказа на работу, что вся корреспонденция должна включать номер WO.
• Задание : описание проблемы или задания с достаточными подробностями для выполнения задания. В форме расширенного заказа на работу вы можете ввести краткое общее описание, за которым следует более подробное описание, которое может идентифицировать марку / марку / модель элемента, который будет обслуживаться.
• Qty (Количество): этот столбец можно использовать для ввода количества часов или количества деталей или материалов, используемых для работы.
• Облагается налогом : основная форма заказа на работу включает столбец для указания (путем ввода символа «x»), какие позиции подлежат налогообложению.
• Ставка налога : Проконсультируйтесь с местным налоговым законодательством и законодательством штата, чтобы определить, как следует облагать налогом труд и / или продажи. Шаблон расширенного рабочего задания позволяет вам установить другую ставку налога на рабочую силу и материалы.
• Налогооблагаемый : базовый шаблон рабочего задания вычисляет сумму облагаемых налогом сумм с помощью функции СУММЕСЛИ.Затем налог рассчитывается путем умножения налогооблагаемой суммы на налоговую ставку.
• Другое : Последнее поле перед суммой может использоваться для включения скидки или других типов сборов. Вы должны изменить метку на «Скидка» или что-то, что описывает, за что взимается плата.

Совет: После того, как была введена информация о вашей компании, вы можете сохранить настроенную электронную таблицу в виде файла шаблона (.xlt), чтобы у вас был готовый доступ к предварительно заполненному рабочему заданию, когда он вам нужен, не беспокоясь о случайном изменении исходного шаблона рабочего задания.Также неплохо сохранить резервную копию вашего настроенного пустого шаблона рабочего задания.

Изменение рабочих заданий для внутреннего использования

Шаблоны бесплатных рабочих заданий можно легко изменить для внутреннего использования в качестве задания ИТ-отдела или заказа на ремонтные работы . Просто замените [Название компании] на [Отдел], [Уличный адрес] на [Номер здания / комнаты] и [Город, ST ZIP] на [Номер счета]. Затем попросите других отправить вам свои заказы на работу, используя вашу новую форму заказа на работу.

Использование наряда на работу в качестве счета-фактуры

Несмотря на то, что заказы на работу обычно используются для внутреннего использования, а затем выставляют счет или выставляют счет вашему клиенту, используя другую форму, заказ на работу часто можно использовать для прямого выставления счетов вашим клиентам . В сервисной или обслуживающей компании заказ на работу часто создается внутри компании (после телефонного звонка или отправки онлайн-формы). Затем специалист по обслуживанию или ремонту получал распечатанный бланк заказа на работу, который нужно было доставить на место.Затем, после завершения работы, заказчик осматривал работу, подписывал выполненное рабочее задание и платил чеком прямо на месте.

Если клиент предпочитает, чтобы счет был выставлен позже, заказ на работу можно преобразовать в счет-фактуру, просто изменив метку «Заказ на работу» на «Счет-фактуру» и добавив поле № счета-фактуры.

Управление рабочими заданиями

Наши бесплатные формы заказов на работу отлично подходят для компаний и отделов, которые обрабатывают всего несколько заказов на работу в день.Но даже при таком объеме может быть сложно отслеживать статус каждого рабочего задания. По общему признанию, если вы обрабатываете значительное количество заказов на работу каждый день, система на основе шаблонов может быть не идеальной.

На рынке имеется множество пакетов программного обеспечения для заказов на работу , многие из них адаптированы для конкретных рынков, например техобслуживания, рабочих заданий, IT рабочих заданий, заказов на ремонтные работы, и сервисных заказов, рабочих заданий.Многие системы MRP (планирование потребности в материалах), ERP (планирование ресурсов предприятия), CMM (компьютеризированное управление техническим обслуживанием) и CAFM (автоматизированное управление оборудованием) автоматически генерируют заказы на выполнение работ или рабочие задания на основе заказов на продажу, графиков технического обслуживания и т. Д.

Если вы уже используете QuickBooks, вы можете создавать рабочие задания непосредственно из заказов на продажу.

Связанное содержимое

Ресурсы / ссылки на заказы на работу

Поделитесь нашим шаблоном заказа на работу

Если вам нравится наша форма заказа на выполнение работ и вы хотите поделиться ею с другими, перейдите по ссылке на эту страницу по следующему URL-адресу:

https: // www.vertex42.com/ExcelTemplates/work-order-form.html

Заявление об ограничении ответственности : Этот контент предназначен только для информационных и образовательных целей и не может рассматриваться как юридический, налоговый или финансовый совет. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим юридическим, налоговым и / или финансовым консультантом относительно вашей конкретной ситуации или потребностей, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе этого контента.

Форма заказа на работу | ProRecruiters

Контактное лицо

Название организации

Электронное письмо

Адрес

Адрес

Номер факса

Интернет сайт

Предпочтительный способ связи Предпочтительный способ связи Позвонить электронная почта

Тип отрасли

Количество работников Количество работников 1-10 11-50 51–150 151-200 201-500

Что особенного или уникального в вашей компании?

Опишите культуру вашей компании

Вам нужен профессионал с частичной или полной занятостью Вам нужен профессионал с частичной или полной занятостью Неполный рабочий день Полный рабочий день

Название работы

Основные обязанности

Опыт и навыки

Требуется образование

Три самых важных требования

Почему эта позиция открыта и как долго?

Будет ли эта должность управлять персоналом, если да, то сколько и кем они будут руководить?

Идеальная дата начала

Кому они будут подчиняться?

Опишите стиль управления

Величайшие проблемы в этой должности

Диапазон заработной платы

Гибкая ли зарплата? Гибкая ли зарплата? Да Нет

Льготы для сотрудников, работающих менее 40 часов в неделю

Проверка фона Проверка фона Да Нет

Скрининг наркотиков Скрининг наркотиков Да Нет

Эта должность новая или заменяет кого-то?

Если заменяют кого-то, почему человек уходит?

15 + 11 =

Представлять на рассмотрение

Шаблон письма с предложением от неполной до полной

Уважаемый [ Имя сотрудника ],

Мы рады сообщить, что предлагаем продлить ваш статус занятости с неполного рабочего дня на полный, начиная с [ дата ].

Если вы принимаете это предложение, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями вашего нового трудового договора ниже:

• Позиция: [ например, Вы будете работать как [Job_title] и будете подчиняться [например, Маркетинг] руководитель отдела. ]
• Часы работы: [ например С понедельника по пятницу с 9 до до 5 часов , с перерывом 20 минут в день ]
• Компенсация: [ например, Ваша годовая брутто-зарплата составит X долларов (12 месячных зарплат в год).]
• Бонус: [ Если возможно, укажите любые варианты бонусов, которые вы предлагаете. ]
• Преимущества: [ например, Как штатный сотрудник, вы будете иметь право на преимущества, которые предлагает [Company_name]. Эти преимущества включают в себя:
  • План частного медицинского и стоматологического страхования
  • X дней оплачиваемого отпуска в году
  • Учебные материалы и расходы по согласованию с руководством

Вы также будете иметь право на получение любых дополнительных льгот сотрудникам, которые компания может предоставить в будущем.]

Чтобы принять, подпишите и поставьте дату на этом письме с постоянным предложением, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте до [ дата ].

Не стесняйтесь обращаться в отдел кадров [, включая контактные данные ] или к своему руководителю, если у вас есть какие-либо вопросы.
С уважением,

[ Ваше имя ]

Подписей:

___________________________________________________

Представитель компании (вывеска)

___________________________________________________

Представитель компании (печать)

___________________________________________________

Дата

___________________________________________________

Сотрудник (вывеска)

___________________________________________________

Сотрудник (печать)

___________________________________________________

Дата

Дополнительные ресурсы:

Форма заявки на вакансию

Дата __________

Должность ________________________________________________
Отдел _________________________________________________
Менеджер по найму ______________________________________________

___ Полный рабочий день __000 ___

__________ Рекомендуемый диапазон заработной платы : __________________________________

[] Еженедельно [] Ежечасно
[] Обычный [] Временный
[] Полный рабочий день [] Неполный рабочий день

[] День [] Качели [] Серьезный [] Дифференциальный

Предпочтительно Дата начала : _______________________

Причина приема на работу

(Новые или обновленные описания должностей должны быть e прилагается для всех позиций.)

___ Заменяющая должность

Имя заменяемого лица _____________________________

Изменились ли обязанности этой должности? ___ Да ___ Нет
(Если да, укажите подробности в разделе информации о должности.)

Уровень / диапазон заработной платы _________________________________________

___ Перераспределенная должность (перераспределение вакантной, бюджетной должности в отделе)

Имя текущей вакантной должности _____________________________

Текущий класс / диапазон заработной платы

Рекомендуемый уровень / диапазон заработной платы _____________________________

___ Новая должность, заложенная в бюджет, (описание должности прилагается)

Уровень / диапазон заработной платы ________________________________

___ Новая должность, не предусмотренная бюджетом описание должности прилагается)
Рекомендуемый уровень / диапазон заработной платы ____________________________

Должность Ионная информация / обоснование
(Укажите, какие изменения были внесены в описание должности, или предоставьте обоснование для новой должности.)

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Специальная реклама / запрос на подбор персонала: ____________________________
____________________________________________________________

00 Дата утверждения менеджером по подбору персонала ___________________________________________________________________________ 9002

00 Дата утверждения 9_________ 9_24 Утверждение VP _________________________________ Дата _________

Одобрение HR _________________________________ Дата _________

Пожалуйста, верните в отдел кадров после завершения

________________________________________________________________________

90 249 Утверждение предложения о работе
Этот раздел заполняется только сотрудниками отдела кадров

Имя кандидата ______________________

Предлагаемая заработная плата __________ Предлагаемая дата начала __________

Причина приема на работу __________________

Утверждено _______________________________________________
Директор по персоналу Дата

A Руководство по рабочим заданиям и управлению рабочими заданиями (образец включен)

Рабочий заказ — это связующее звено между заказчиком и заказчиком. работа, которую они хотят сделать.Это бумажный след, определяющий, что нужно сделать, когда и сколько. Они являются источником жизненной силы многих отраслей, занимающихся обслуживанием и ремонтом.

Большинство из нас подписались или получили приказ о работе, но, как и многое из того, что является обычным, у нас нет четкого представления о том, что это такое и почему это такое важное звено во многих деловых операциях.

Что такое наряд на работу?

Наряд на работу — это документ, в котором описывается работа между заказчиком и подрядчиком. Заказы на выполнение работ могут быть созданы для использования в организации, вероятно, с помощью программного обеспечения для управления работой, но чаще всего они служат в качестве контракта между заказчиком и тем, с кем они заключают контракт на выполнение желаемой работы.

Заказ на работу включает описание работы с приблизительной оценкой затрат на ее выполнение, включая рабочую силу, детали и материалы. К ним могут быть прикреплены формы в зависимости от типа работы, которую вы назначаете, для чего могут потребоваться разрешения или другие документы.

В наряде на работу также будет указана информация о месте, где требуется работа, о том, кто ее будет выполнять, и о сроках, в которые она должна быть завершена. Информация о клиенте также включена и может использоваться в качестве счета за работу.

Связанный: Шаблон заказа на бесплатную работу для Excel

Для чего используются рабочие задания?

Заказы на выполнение работ стандартизируют рабочий процесс и создают простой и быстрый процесс для планирования, назначения и отслеживания работы, документируя ресурсы и отслеживая производительность.

Наряды на выполнение работ в основном используются в строительной отрасли для запросов на обслуживание, но также могут использоваться для продуктов, инспекций и аудитов. При производстве заказ на работу часто называют заказом на продажу, когда должно произойти строительство или проектирование.

Независимо от того, в какой отрасли используется заказ на работу, он используется для отслеживания и отслеживания хода выполнения статуса задания. Это верно при использовании в полевых условиях или в отрасли, где требуется регулярный осмотр. В этом отношении они действуют почти как отчет о состоянии дел.

Типы рабочих заданий

По структуре существует несколько типов нарядов на работу.

• Цен: Этот тип рабочего задания представляет собой список продуктов с указанием их цен. Эти расценки фиксируются, и затем заказчик может принять решение о том, соответствуют ли они своим финансовым требованиям для работы. Эти продукты не подлежат инвентаризации.
• Заказы: Разница между заказом на работу с расценками и заказом на работу состоит в том, что последний представляет собой список продуктов, которые с большей вероятностью будут приобретены клиентом.Следовательно, их можно внести в инвентаризацию.
• Незапланированный заказ на работу: Это касается работ, которые не были запланированы заранее, например, когда оборудование выходит из строя.
• Запланированный заказ на работу: Если у вас есть работа, которая повторяется и может быть запланирована, например, профилактическое обслуживание, то это называется плановым заказом на работу.
• Внутреннее рабочее задание: Это рабочие задания, которые исходят от кого-то в организации и отправляются другому лицу в организации.
• Внешний заказ на работу: Когда заказ на работу исходит из-за пределов организации.
• Заказ на выполнение работ вручную: Этот заказ на работу планируется вручную после получения запроса на работу.
• Автоматическое рабочее задание: Когда рабочее задание может быть настроено для автоматического планирования назначений, например, программный инструмент.

Если вы говорите о заказе на обслуживание, а не о продукте, вы детализируете график выполнения этого задания.

Эти типы являются в некоторой степени гибкими в том смысле, что после того, как заказ на работу сделан, его можно изменить с предложения на заказ, с указанием количества продуктов, указанных в предложении. Заказ на расценки содержит информацию только о заказе, например дату авторизации.

Образец наряда

Чтобы получить более полное представление о заказах на работу и о том, что они влекут за собой, давайте рассмотрим образец. ProjectManager.com имеет ряд бесплатных шаблонов управления проектами, а на изображении ниже представлена ​​полная версия нашего шаблона рабочего задания.Мы опишем различные элементы рабочего задания и способы их использования.

Шаблон рабочего задания ProjectManager.com — Загрузить сейчас

Контактная и внутренняя информация

Наш бесплатный шаблон заказа на работу может быть адаптирован к периметру вашего бизнеса, но он полностью загружен базовыми функциями. Вверху находится большая часть важной информации, такой как название компании, адрес и контакт.

Также есть место для добавления номера наряда на работу, который является ключом к отслеживанию работы и быстрому поиску наряда.Даты указываются, когда выпускается заказ на работу, когда работа должна начаться, закончиться и когда она будет завершена.

Можно установить уровень приоритета. Идентифицируется лицо, запросившее рабочее задание, и дается идентификатор клиента для внутреннего использования. Для более крупных организаций можно указать отдел.

Описание работы

Сущность заказа — это, конечно, работа и связанные с ней труд и материалы. Здесь описывается работа, указывается, кому выставлен счет, и, при необходимости, указывается, куда работа будет отправлена.

Далее следует подробное описание работы, которую необходимо выполнить, и сколько часов потребуется на выполнение каждой линии, а также количество рабочих, которым поручена эта работа. Затем это суммируется.

Необходимые материалы

В следующем разделе нашего образца заказа на работу перечислены материалы, необходимые для выполнения работы, их размер, стоимость и применимые налоги. Все это добавляется к итоговой сумме, указанной выше. Любые дополнительные расходы добавляются к этой промежуточной сумме, чтобы получить общую стоимость заказа на работу.

Наконец, есть место для добавления дополнительной информации. Затем есть подпись и дата. Опять же, это пример заказа на работу, но несколько настроек могут применяться практически к любому заказу на работу, который вам нужно выполнить.

Ключевые принципы надлежащего управления порядком работы

Наряд на работу — это задача. Это способ описать, назначить и отследить задание, чтобы убедиться, что оно выполнено вовремя и в рамках согласованного бюджета. Ключевым моментом является управление созданием и потоком рабочего задания по мере его перехода от инициирования к выполнению и завершению.

Процесс заказа на работу состоит из трех этапов:

1. Создайте новый заказ на работу
2. Трафик через организацию
3. Закройте заказ на работу после завершения

Что касается тех, кто участвует в управлении нарядами на работу, они включают человека, который запросил работу, человека, уполномоченного утверждать ее, и тех, кто ее выполняет.

Наличие некоторого механизма отчетности также поможет отслеживать работу и следить за тем, чтобы она была завершена к установленному сроку.По завершении требуется оплата, поэтому необходимо задействовать платежную ведомость для управления любыми первоначальными платежами, а затем и окончательной оплатой.

Как ProjectManager.com оптимизирует управление рабочими заданиями

ProjectManager.com — отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает организовать работу и повысить эффективность. Создание, отслеживание и оплата заказов на работу улучшено с помощью нашего облачного инструмента, который предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы всегда знать, соблюдаете ли вы график.

Канбан-доски можно использовать для создания рабочих заданий, добавления вложений, установки приоритетов и отслеживания прогресса.Заказы на выполнение работ создаются на карточках, которые затем помещаются под столбцами, представляющими этапы работы, которые можно настроить в соответствии с номенклатурой вашей организации.

Отслеживайте прогресс для достижения лучших результатов

Следите за прогрессом на информационных панелях, которые автоматически отражают обновления статуса и рассчитывают такие показатели, как время, задачи, затраты и многое другое. Если ваша команда работает в полевых условиях, если у них есть подключение к Интернету, они могут обновлять свой статус или сотрудничать, комментируя на уровне задачи.

Время выхода на работу также можно отслеживать с помощью табелей учета рабочего времени, которые также оптимизируют расчет заработной платы. Они безопасны и просты в использовании. Наше неограниченное хранилище файлов означает, что вы можете использовать инструмент в качестве централизованного центра для управления всеми своими рабочими заданиями.

ProjectManager.com — это облачный инструмент, который организует работу и сотрудников для повышения производительности. Управляйте своими рабочими заданиями и заставляйте свою команду работать, где бы они ни находились и когда бы они ни работали. Попробуйте ProjectManager.com сегодня, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

8 шаблонов писем с предложениями о работе для любых обстоятельств (плюс советы)

Найти идеального сотрудника непросто. В большинстве случаев вам нужно просмотреть множество резюме и увидеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе — и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа приема на работу, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе заметным, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Что такое предложение работы?

Когда группа найма находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе.Когда предложение о работе устное, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает им, что они предлагают им эту должность. В зависимости от политики компании и процесса приема на работу кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменной форме. Предложение о работе кандидату, независимо от того, сделано ли оно по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что входит в предложение о работе?

Письмо с предложением о работе от работодателя работнику должно включать:

1. Должность
2. Должностная инструкция
3. Дата начала
4. График работы
5. Структура отчетности
6. Заработная плата (компенсационный бонус или комиссия)
7. Оплачиваемое время
8. Вознаграждения работникам
9. Политика конфиденциальности
10. Условия прекращения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые компания или менеджер по найму могут использовать.Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложениями о работе.

8 примеров писем с предложениями на любой случай:

1. Шаблон общего предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением о работе, который вы можете использовать, когда нашли своего идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить столько деталей, сколько, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Шаблон официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает лучшему кандидату должность на полный рабочий день. Официальное предложение о работе включает в себя образец электронного письма с предложением о работе вместе с официальным приложением с предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия трудоустройства.

Формальный шаблон предложения о работе можно найти здесь.

Оптимизируйте процесс отслеживания заявителей

Двигайтесь быстрее на платформе, которая автоматизирует администрирование.От заявки до письма с предложением Workable автоматизирует процессы и ручные задачи.

Узнать больше

3. Шаблон неформального предложения о работе

Этот пример письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как наш официальный формат письма с предложением.

Письмо с предложением по электронной почте обычно бывает менее формальным и охватывает самые основные аспекты предложения о работе перед отправкой полного письма с предложением. Электронное письмо с предложением может включать в себя зарплату, план льгот и немедленные дальнейшие действия.Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе на любую должность.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Шаблон предложения о работе от неполной до полной

Вы решили заменить работника, занятого неполный рабочий день, на полный? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии со своими потребностями. Перед тем, как отправить предложение о работе, не забудьте спросить сотрудников, хотят ли они работать полный рабочий день. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма-предложения с частичной или полной занятости можно найти здесь.

5. Внутренний шаблон предложения о работе

Иногда компании обычно предлагают новую вакансию действующему сотруднику. Несмотря на то, что это уже действующий сотрудник, компания все равно должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение по службе официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его нынешним руководителем, чтобы продвижение по службе соответствовало карьерным целям сотрудника.

Образец шаблона письма с предложением о работе для внутреннего продвижения по службе можно найти здесь.

6. Шаблон предложения о работе в сфере продаж

Наем продавцов? Что может быть лучше, чем отправка индивидуализированного предложения о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов по продажам содержит заполнители, в которые вы можете ввести данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Шаблон предложения о работе разработчика

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает советы по оптимизации писем с предложениями о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков.Вы также можете настроить условия найма или добавить персонализированное сообщение к своему потенциальному сотруднику.

Шаблон предложения о работе разработчикам можно найти здесь.

8. Шаблон рабочего предложения

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем отобранным кандидатам (также известным как работники!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы по составлению предложения о работе кандидату

На первый взгляд сделать предложение о работе кандидату кажется простым: вы составляете письмо с предложением, просите руководство утвердить и рассылаете его кандидатам.Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий, а также хорошей координации и внимательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс предложения работы:

1. Закройте важные детали работы, прежде чем начать прием на работу
2. Сделайте предложение о работе сначала по телефону
3. Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
4. Ускорьте процесс утверждения предложений о работе с помощью программного обеспечения для набора персонала

Подробнее читайте в нашем полном руководстве с советами по составлению предложения о работе.

Дополнительная литература: Как написать выдающееся электронное письмо с предложением о работе

Как можно измерить и улучшить процент принятия предложений о работе

Что такое скорость принятия оферты?

Определение: Уровень принятия предложения показывает процент кандидатов, которые приняли официальное предложение о работе.

Принятие предложения о работе — полезный показатель приема на работу. Низкий показатель (т.е. <40%) показывает, что что-то не так с вашими стратегиями привлечения талантов.С другой стороны, высокий уровень принятия (т. Е.> 90%) может указывать на хорошее соответствие между требованиями вашей компании и ожиданиями выбранных кандидатов. Как правило, высокое соотношение предложения к принятию — это совокупный результат хорошего общения, разумных и конкурентоспособных предложений и хорошего опыта кандидата.

Итак, важно не только отправить очень хорошее предложение о работе, но и получить письмо о принятии. Узнайте больше о скорости приема и о том, как ее улучшить, в нашей обширной статье.

Не стесняйтесь использовать бесплатный шаблон письма с предложением о работе из нашего списка выше, изменяя его так, как вы хотите, чтобы он соответствовал вашим потребностям и требованиям.

Больше:

Заявления о приеме на работу: виды, формы и образцы

Многие работодатели требуют от всех претендентов на трудоустройство, независимо от того, на какую работу они претендуют, заполнить форму заявления о приеме на работу. В зависимости от работодателя и должности от вас могут потребовать заполнить онлайн-заявку, бумажную заявку, заявку в киоске магазина или вас могут попросить подать заявку по электронной почте.

Работодатель может попросить вас подать заявление о приеме на работу, даже если вы подали заявку на вакансию с резюме и сопроводительным письмом. Таким образом, у работодателя будут согласованные данные для всех соискателей. Работодатели хотят быть уверены в том, что они соблюдают трудовое законодательство и избегают дискриминации.

Политика компании, особенно в крупных организациях, может требовать наличия заявления о приеме на работу для каждого кандидата и сохранения копии заявления в личном деле сотрудника.

Подписанное (бумажное или электронное) заявление о приеме на работу также служит вашей проверкой того, что информация, указанная вами в заявлении, соответствует действительности.

Предоставление недостоверной информации может быть основанием для прекращения рассмотрения вопроса о приеме на работу или увольнения, если ошибочная информация обнаружена после приема на работу лица.

Цель заявления о приеме на работу

Что такое бланк заявления о приеме на работу и когда его используют? Бланки заявления о приеме на работу (также называемые «бланками трудоустройства») являются частью формального процесса приема на работу, который иногда используют компании, чтобы гарантировать, что они собрали исчерпывающие и точные данные от всех соискателей.

Эти формы часто запрашивают определенную информацию, которая не всегда включается в резюме и резюме, например профессиональные или личные рекомендации, имена бывших руководителей и / или полное образование. Если вы решите подать свое резюме в качестве дополнения к форме заявления о приеме на работу, сверьте его со своим заявлением, чтобы убедиться в отсутствии расхождений.

Типы заявлений о приеме на работу

Если вы ищете работу, как вы подадите заявку? Это зависит от работодателя.Заявление о приеме на работу можно заполнить несколькими способами.

Существуют онлайн-заявки о приеме на работу, которые обычно заполняются на веб-сайте работодателя, в киоске приема на работу в магазине или на предприятии или на мобильном устройстве с помощью приложения. В некоторых случаях просто отправить резюме и сопроводительное письмо онлайн будет рассмотрели вашу заявку; Вам не всегда нужно будет заполнять цифровую форму заявки.

Тем не менее, во многих случаях цифровые приложения потребуют от вас ввода данных непосредственно в их систему (при этом часто предоставляется возможность прикрепить копии своего резюме и сопроводительного письма).

Заявления о приеме на работу онлайн. Существуют тысячи сайтов, где вы можете опубликовать свое резюме в Интернете и заполнить онлайн-заявку на работу. Иногда вы можете подать заявку онлайн на сайтах вакансий, таких как Monster.com или Indeed.com. В других случаях вы можете подать заявку прямо на сайте компании.

Заявления о приеме на работу лично. Многие компании, особенно работодатели в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса, ожидают, что соискатели подадут заявку лично или в киоске. Это не так сложно, как онлайн-подача заявки, но вы должны быть готовы подать заявку и, возможно, даже пройти собеседование на месте.

Отправить заявки на вакансию по электронной почте. Когда вы используете электронную почту для подачи заявления о приеме на работу, важно, чтобы все ваше общение было таким же профессиональным, как если бы вы отправляли по почте бумажное заявление. Вот совет, как подавать заявления о приеме на работу по электронной почте.

Приложения для работы с бумагой. Существуют бумажные формы заявления о приеме на работу, которые вы заполняете, если подаете заявление на вакансию лично. Ниже приведен образец формы заявления о приеме на работу.

Информация, необходимая для подачи заявления о приеме на работу

Как правило, от вас требуется предоставить свою контактную информацию, историю вашей работы (включая компании, в которых вы работали, занимаемые должности, заработную плату и стаж работы) и ваше образование.

Некоторые компании также попросят вас предоставить рекомендации к вашему заявлению о приеме на работу. Вас также могут спросить о вашей готовности к работе.

Личная информация

Ниже приводится список информации, которую вас могут попросить предоставить при подаче заявления о приеме на работу.

• Имя
• Адрес, город, штат, почтовый индекс
• Телефон
• Адрес электронной почты
• Номер социального страхования ( законы штата относительно предоставления номеров социального страхования различаются: )
• Имеете ли вы право работать в США?
• Если вам еще нет восемнадцати лет, есть ли у вас свидетельство о трудоустройстве?
• Были ли вы осуждены за уголовное преступление в течение последних пяти лет? (информация об осуждении зависит от законодательства штата и может быть незаконно запрашивать в вашем регионе)

Образование и опыт

• Посещаемые школы, степени, дата окончания
• Сертификаты
• Навыки и квалификация
• средний балл (G.П.А.)
• Внешкольные мероприятия, в которых вы занимали руководящую должность
• Общества чести

История занятости

• Работодатель
• Адрес, телефон, электронная почта
• Руководитель
• Должность и обязанности
• Заработная плата
• Даты начала и окончания приема на работу (месяц, день, год)
• Причина ухода
• Разрешение на связь с предыдущим работодателем

Список литературы

• Имя
• Должность
• Компания
• Адрес, телефон, электронная почта

Образец анкеты

Ниже приводится пример бумажного заявления о приеме на работу.Он также включает информацию, которую вам необходимо будет ввести, если вы подадите заявку на работу в Интернете.

Инструкции: Четкая печать черными или синими чернилами. Отвечаю на все вопросы. Подпишите форму и поставьте дату.

Личная информация

Имя: _____________________________

Второе имя: ___________________________

Фамилия: _____________________________

Адрес улицы: __________________________

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс: _____________________

Телефонный номер: (___)_____________________

Адрес электронной почты: __________________________

Вы когда-нибудь обращались / работали в [Нашей компании] раньше? [] Да или [] N
Если да, поясните (укажите дату): ________________________

Есть ли у вас друзья, родственники или знакомые, работающие в [нашей компании]? [] Да или [] N
Если да, укажите имя и родство: ________________________________

В случае найма у вас будет транспорт на работу и обратно? [] Y или [] N

Вам больше 18 лет? [] Y или [] N

Если вам меньше 18 лет, есть ли у вас справка о трудоустройстве / возрасте? [] Y или [] N

Если вы будете наняты, сможете ли вы представить доказательства своего U.S. гражданство или подтверждение вашего законного права на работу в США? [] Y или [] N

Были ли вы осуждены за совершение уголовного преступления или не заявляли о нем в течение последних пяти лет? [] Y или [] N

Если да, опишите преступление — укажите характер преступления, дату и место осуждения, а также решение (окончательное урегулирование) дела: ________________________________________________________________

Если вы будете приняты на работу, готовы ли вы пройти тест на запрещенные вещества? [] Y или [] N

Позиция и доступность

Подача заявки на: ___________________________

Желаемая зарплата: $ ________

Вы подаете заявление на:

• Временная работа — например, летняя или праздничная работа? [] Y или [] N
• Регулярная подработка? [] Y или [] N
• Регулярная работа на полную ставку? [] Y или [] N

При подаче заявления на временную работу укажите желаемый стаж работы ниже:

Дата начала: ___ / ___ / ___ Дата окончания: ____ / ____ / ____

Доступно дней / часов

Понедельник ____
Вторник ____
Среда ____
Четверг ____
Пятница ____
Суббота ____
Воскресенье ____

Часы работы: с _______ до ______

Вы можете работать сверхурочно? [] Y или [] N

Если вас возьмут на работу, с какого числа вы сможете начать работать? ___ / ___ / ___

Сможете ли вы выполнять основные функции работы, на которую претендуете, с разумными приспособлениями или без них? [] Y или [] N

Если нет, опишите функции, которые не могут быть выполнены:
_____________________________________________________________

Образование, обучение и опыт

Средняя школа:
Название школы: ________________________
Адрес школы: ________________________
School City, State, Zip: ________________________________

Количество пройденных лет: _______________
Вы закончили учебу? [] Y или [] N
Степень / диплом: _______________

Колледж / университет:
Название школы: __________________________
Адрес школы: ________________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: ________
Вы закончили учебу? [] Да или [] N
Степень / диплом: __________________

Профессиональное училище:
Название школы: ________________________
Адрес школы: ______________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: ________
Вы закончили учебу? [] Y или [] N
Степень / диплом: __________________

Военный:
Филиал: ______________________________
Звание в армии: ________________________
Общее количество лет службы: ________
Навыки / обязанности: __________________________________
Дополнительные сведения: ________________________________

Навыки и квалификации: лицензии, навыки, обучение, награды

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Вы говорите, пишете или понимаете какие-либо иностранные языки? [] Y или [] N

Если да, укажите, какими языками и насколько свободно вы себя считаете: ____________________

История занятости

Вы должны быть готовы подробно описать каждую должность за последние пять лет и учесть любые пробелы в занятости в течение этого периода.

Ты трудоустроен в данный момент? [] Y или [] N

Если вы в настоящее время работаете, можем ли мы связаться с вашим нынешним работодателем? [] Y или [] N

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________ Номер телефона
: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________

Номер телефона: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Можем ли мы связаться с этим работодателем для получения рекомендаций? [] Y или [] N

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________ Номер телефона
: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Можем ли мы связаться с этим работодателем для получения рекомендаций? [] Y или [] N

Список литературы

Перечислите ниже трех человек, которые знали о вашей работе за последние четыре года.Пожалуйста, включайте только профессиональные ссылки.

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Сертификация

Я подтверждаю, что информация, содержащаяся в этом заявлении, верна и полна.Я понимаю, что ложная информация может быть основанием для отказа от приема на работу или для немедленного увольнения с работы, если я буду принят на работу. Я разрешаю проверку любой информации, перечисленной выше.

Дата подписания: ______________

Составьте список информации, необходимой для подачи заявления

Прежде чем приступить к заполнению заявки, составьте список всей информации, необходимой вам для подачи заявки. Имейте под рукой историю своей работы и другую информацию, чтобы упростить процесс.Для начала ознакомьтесь с этими советами о том, как заполнить заявление о приеме на работу.

Тестирование перед приемом на работу и заявления о приеме на работу

Некоторые работодатели могут попросить вас пройти оценку талантов, чтобы убедиться, что вы подходите для их организации. Если онлайн-тест является частью заявки, они предоставят инструкции по его заполнению.

Важно знать: законность применения

Важно знать, что предоставление неточной информации в заявке может привести к прекращению рассмотрения вопроса о приеме на работу.Если работодатель обнаруживает ошибочные данные после приема на работу физического лица, это является основанием для увольнения.

Фактически, кандидаты должны подписать бумажное или электронное заявление, чтобы убедиться, что предоставленная ими информация является точной. Поэтому не забудьте трижды проверить свое приложение после завершения, чтобы убедиться, что все правильно.

Ключевые выводы

Составьте список: Создание списка информации, необходимой для заполнения заявки, упростит подачу заявки.

Подберите: Убедитесь, что данные, включая названия компаний и даты работы, которые вы указываете в заявке, соответствуют вашему резюме.

Распечатайте копию: Если вы подаете заявление лично, распечатайте заявление о приеме на работу и заполните его. Таким образом, вы можете использовать свою копию в качестве руководства при заполнении заявления работодателя.

.