Пример заполнения рко: Расходный кассовый ордер: образец заполнения

Содержание

образец заполнения расходного кассового ордера при выдаче суммы наличных денег под отчет, основание для оформления

Подотчетные лица – это сотрудники организации, имеющие право на получение денежных средств с целью их дальнейшей траты на нужды предприятия.

Список данных работников определяется руководителем в приказе. При выдаче денег в подотчет составляется расходный кассовый ордер.

Содержание

Нужно ли оформлять расходный кассовый ордер при выдаче суммы под отчет?
Правильное оформление
Какое основание указать в форме КО-2?
Скачать образец заполнения
Полезное видео
Выводы

Нужно ли оформлять расходный кассовый ордер при выдаче суммы под отчет?

РКО – это первичный бухгалтерский документ, который необходим бухгалтеру для проведения операции по выдаче наличных денег из кассы.

На основании этой бумаги в бухучете отражается проводка по данной операции.

В зависимости от направления выдачи денежных средств выбирается соответствующий счет, в дебет которого будет оприходована наличная сумма из кредита счета 50 «Касса».

Кроме того, на основании РКО вносится запись в кассовую книгу о произведенной операции.

Если подотчетному лицу выдаются под отчет деньги из кассы, данный факт обязательно нужно документировать с помощью расходного кассового ордера.

Только в этом случае операцию можно будет правильно учесть. Без РКО бухгалтер не сможет выполнить проводку, а кассир заполнить кассовую книгу.

Обязанность по оформлению расходного кассового ордера при выплате денежных средств в подотчет работникам закреплена также на законодательном уровне в пп.6.3 п.6 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014.

Правильное оформление

Для заполнения следует применять унифицированный бланк КО-2 – это форма РКО действует давно, несмотря на отмену обязательности применения унифицированных документов. ОКУД данного бланка 0310002.

При выдаче в подотчет денежной суммы необходимо заполнить следующие поля РКО:

ОКПО – код предприятия по территориальному справочнику.
Название компании в полном или сокращенном виде.
Подразделение при необходимости, из которого происходит расходование наличных денег на подотчет.
Номер – проставляется в хронологическом порядке в соответствии с действующей нумерации в организации, отраженной в кассовой книге.
Дата – день заполнение ордера соответствует моменту выдачи в подотчет денег подотчетному лицу.
Код подразделения нужно заполнять, если таковые введены в организации.
Счет бухгалтерского учета, в дебет которого поступает подотчетная сумма (счет 71).
Код аналитического учета заполняется при ведении аналитики по данном счету.
Кредит – счет 50, предназначенный для учета операций по кассе.
Сумма – цифрами заполняется выдаваемая под отчет денежная сумма.
Выдать – ФИО работника подотчетного лица, которому выдаются деньги в подотчет, заполняется в дательном падеже.
Основание – основание и цель выдачи наличных денег (например, выдача в подотчет на оплату канцтоваров по накладной №11 от 14. 11.2018).
Сумма – прописью в именительном падеже с большой буквы, копейки цифрами, ниже повторяется та же величина цифрами.
Приложение – документальное основание для выплаты денежных средств под отчет работнику, это может быть заявление подотчетного лица или приказ.
Подписи ответственных лиц – руководитель и главный бухгалтер.
Получил – полученная подотчетным лицом денежная сумма из кассы, дата получения и подпись.
По – реквизиты паспорта подотчетного лица.
Выдал – подпись и ФИО кассира, выдавшего деньги под отчет из кассы.

Какое основание указать в форме КО-2?

В строке «Приложение» нужно указать документы, которые служат основанием для выдачи кассиром денежных средств подотчетному лицу.

Как правило, составляется заявка или заявление от работника на имя руководителя, где заполняется необходимое количество денег, цель их расходования.

На заявлении руководитель ставит одобряющую визу.

Заявление с визой является достаточным основанием для кассира, чтобы выдать из кассы денежную сумму.

Также выдача возможна на основании приказа руководителя, где прописано распоряжение выплатить определенную денежную сумму конкретному человеку.

В строке «Основание» вносится фраза, начинающаяся со слов «Выдача под отчет…», далее поясняется, на что именно будут потрачены деньги.

Скачать образец заполнения

Скачать пример заполнения расходного кассового ордера на подотчет – word.

Полезное видео

О новых правилах выдачи наличных денежных средств подотчет, рассказано в данном видео:

Выводы

При выдаче в подотчет денег бухгалтер обязательно заполняет расходный кассовый ордер. На его основании работнику выдается наличность из кассы кассиром.

В момент получения денег подотчетное лицо обязано поставить свою подпись.

РКО позволяет учесть произведенную расходную операцию по кассе. Ордер регистрируется в кассовой книге, а в бухгалтерском учете с помощью двойной записи отражается данная расходная операция.

Лазарева Ольга Владимировна

Дипломированный юрист и экономист.

Задать вопрос

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ (ПОЛЕЙ) РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА 0402009 И ПОРЯДОК ЕГО ЗАПОЛНЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ \ КонсультантПлюс

Приложение 12

к Указанию Банка России

от 30 июля 2014 года N 3352-У

«О формах документов, применяемых

кредитными организациями на территории

Российской Федерации при осуществлении

кассовых операций с банкнотами и монетой

Банка России, банкнотами и монетой

иностранных государств (группы иностранных

государств), операций со слитками

драгоценных металлов, и порядке

их заполнения и оформления»

Номер реквизита (поля)	Наименование реквизита (поля)	Содержание реквизита (поля)
1	2	3
1	Расходный кассовый ордер	Наименование документа.
2	N	Указывается цифрами номер расходного кассового ордера 0402009 в соответствии с порядком нумерации документов, установленным кредитной организацией.
3	_________________________________ Дата	Указывается дата выдачи в кредитной организации наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла.
4	Отрывной талон к расходному кассовому ордеру N _______	Указывается цифрами номер отрывного талона, соответствующий номеру расходного кассового ордера 0402009.
5	Выдать __________________________ (фамилия, имя, _________________________________ отчество (при наличии)	Указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдаются наличные деньги, наличная иностранная валюта, драгоценный металл.
6	Наименование банка	Указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых осуществляется выдача наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла.
7	БИК	Указывается в соответствии со Справочником БИК России банковский идентификационный код кредитной организации, в которой осуществляется выдача наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла.
8	ДЕБЕТ счет N	Указывается сформированный в соответствии с Положением Банка России N 385-П номер счета, по дебету которого отражается операция. В случаях дебетования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках.
9	КРЕДИТ счет N	Указывается сформированный в соответствии с Положением Банка России N 385-П номер счета, по кредиту которого отражается операция.
10	Сумма цифрами	Указывается цифрами сумма наличных денег, наличной иностранной валюты, стоимости драгоценного металла по учетной цене Банка России. При наличии нескольких счетов по дебету соответствующие суммы цифрами указываются отдельными строками по каждому счету по дебету и общая сумма цифрами — по кредиту.
10.1	Свободное поле	При необходимости указывается количество драгоценного металла в учетных единицах чистой или лигатурной массы драгоценного металла. Заполняется исходя из применяемого порядка ведения аналитического учета операций с драгоценными металлами, утвержденного учетной политикой кредитной организации в соответствии с пунктом 1.18 части I приложения к Положению Банка России N 385-П.
11	символ	Указываются цифрами символы, предусмотренные отчетностью по форме 0409202, в соответствии с Указанием Банка России N 2332-У.
12	сумма	Указываются цифрами суммы наличных денег в разбивке по соответствующим символам отчетности по форме 0409202.
13	Сумма прописью	Указывается прописью сумма наличных денег, наличной иностранной валюты, стоимости драгоценного металла по учетной цене Банка России и наименование валюты, в которой она выражена.
14	Шифр документа	Проставляется условное цифровое обозначение документа согласно приведенному в приложении 1 к приложению к Положению Банка России N 385-П перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях.
15	Направление выдачи	При выдаче наличных денег указываются направления выдачи в соответствии с содержанием символов отчетности по форме 0409202 и содержанием операции. При выдаче наличной иностранной валюты, драгоценного металла, а также при осуществлении операций с наличными деньгами, не включаемых в отчетность по форме 0409202 в соответствии с Указанием Банка России N 2332-У, направления выдачи указываются в соответствии с содержанием операции. При выдаче драгоценного металла также указываются наименование драгоценного металла, количество и вид слитков драгоценного металла, цифрами общая лигатурная масса в граммах (для золота — также химически чистая масса), номер и дата акта приема-передачи драгоценных металлов 0402047, предусмотренного Указанием Банка России N 2255-У, номер спецификации (при ее наличии). При выдаче наличных денег, наличной иностранной валюты физическому лицу с банковского счета, счета по вкладу другого физического лица дополнительно указываются фамилия, инициалы физического лица, с банковского счета которого осуществляется выдача наличных денег, наличной иностранной валюты.
16	Предъявлен документ, удостоверяющий личность, ________________________ (наименование _________________________________ документа, серия, номер, _________________________________ кем и когда выдан)	Указываются наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность лица, которому выдаются наличные деньги, наличная иностранная валюта, драгоценный металл, наименование органа, выдавшего документ, и дата выдачи документа.
17	Подпись	Проставляется подпись физического лица, имеющего право распоряжаться счетом, при оформлении расходного кассового ордера 0402009 на выдачу наличных денег, наличной иностранной валюты с банковского счета, счета по вкладу физического лица.
18	Указанную в расходном кассовом ордере сумму получил _________________________ (подпись получателя)	Проставляется подпись лица, которому выдаются наличные деньги, наличная иностранная валюта, драгоценный металл.
19	_________________________________ (наименование должности) _________________________________ (личная подпись) _________________________________ (фамилия, инициалы)	Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы бухгалтерского работника кредитной организации, проверившего и оформившего расходный кассовый ордер 0402009.
20	_________________________________ (наименование должности) _________________________________ (личная подпись) _________________________________ (фамилия, инициалы)	Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы контролирующего работника бухгалтерского подразделения кредитной организации, на которого возложены обязанности осуществления контроля ведения бухгалтерского учета в соответствии с Положением Банка России N 385-П.
21	_________________________________ (наименование должности) _________________________________ (личная подпись) _________________________________ (фамилия, инициалы)	Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы кассового работника кредитной организации, осуществлявшего выдачу наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла.
22	Свободное поле	Заполняется в случае необходимости проставления кредитной организацией реквизитов, определенных учетной политикой кредитной организации.

Примечания.

1. В расходном кассовом ордере 0402009, оформляемом при выдаче наличной иностранной валюты, драгоценного металла, а также при осуществлении операций с наличными деньгами, не включаемых в отчетность по форме 0409202 в соответствии с Указанием Банка России N 2332-У, реквизиты (поля) «символ» (11) и «сумма» (12) расходного кассового ордера 0402009 не заполняются.

2. В расходном кассовом ордере 0402009, оформляемом в кредитной

организации на сумму недостачи, сомнительного денежного знака Банка России,

неплатежеспособного денежного знака Банка России, имеющего признаки

подделки денежного знака Банка России, сомнительной банкноты, сомнительной

монеты иностранного государства (группы иностранных государств), имеющей

признаки подделки банкноты иностранного государства (группы иностранных

государств), поврежденной банкноты, поврежденной монеты иностранного

государства (группы иностранных государств) на основании акта 0402145, акта

об излишках, недостачах, сомнительных банкнотах, монетах, акта пересчета,

акта ревизии наличных денег, акта ревизии наличной иностранной валюты, акта

ревизии драгоценных металлов, в реквизите (поле) «Выдать ______________»(5)

(фамилия, имя,

отчество

(при наличии)

указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной

организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и

(или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо

иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при

отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность

кредитной организации (филиалу), в реквизите (поле) «Направление выдачи»

(15) дополнительно указываются реквизиты соответствующего акта, в реквизите

(поле) «_________________ _________ ____________________»(21) проставляются

(наименование (личная (фамилия, инициалы)

должности) подпись)

наименование должности, подпись, фамилия, инициалы заведующего кассой

(контролирующего работника) кредитной организации, кассового работника ВСП.

3. В расходных кассовых ордерах 0402009, оформляемых на итоговые суммы

выданных клиентам наличных денег, наличной иностранной валюты на основании

документов по операциям, совершенным с использованием платежных карт, если

в момент осуществления указанных операций расходные кассовые ордера

0402009 не оформлялись, в реквизите (поле)

«Выдать _________________________________________________»(5) проставляются

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего операции

с использованием платежных карт, в реквизите (поле)

«_____________________ ___________ __________________________________» (21)

(наименование (личная (фамилия, инициалы)

должности) подпись)

проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы указанного

работника.

4. В расходных кассовых ордерах 0402009 в случаях, предусмотренных в

пунктах 2 и 3 настоящего приложения, реквизиты (поля)

«Подпись» (17), «Предъявлен документ, удостоверяющий личность,

_________________________________________________________» (16), «Указанную

(наименование документа, серия, номер, кем и когда выдан)

в расходном кассовом ордере сумму получил ___________________________» (18)

подпись получателя

не заполняются.

5. В расходном кассовом ордере 0402009, оформляемом при выдаче

заведующим кассой суммы наличных денег, наличной иностранной валюты

кассовому работнику для осуществления операций в послеоперационное время, в

выходные дни, нерабочие праздничные дни; при выдаче заведующим кассой суммы

наличных денег для выплаты заработной платы и других выплат работникам

кредитной организации, реквизиты (поля) «Подпись» (17), «Предъявлен

документ, удостоверяющий личность, __________________________________» (16)

(наименование документа, серия,

номер, кем и когда выдан)

могут не заполняться.

Как выполнить RKO мирового класса

03 мая 2023 г. | Дженн Хаскелл

Недавно в Nasuni состоялась первая за два года презентация доходов с личным участием (RKO). Это знаменательное собрание стало не только взрывом, но и создало прецедент для грядущих событий Насуни. Поскольку это был такой успех, мы решили поделиться своим опытом, чтобы помочь вам пройти через все тонкости подготовки, выполнения и наслаждения выдающимся RKO — независимо от того, планируете ли вы небольшую команду или всю компанию.

Когда мы впервые сели, чтобы обсудить наш RKO, было ясно одно: мы хотели вдохновить наших сотрудников и объединить людей из наших офисов по всему миру. В Nasuni мы глубоко верим в силу командной работы и сотрудничества. Таким образом, сделать эти значительные инвестиции в наших сотрудников было несложно. И это не только окупилось в конце концов, но и дало нам основу для создания подлинного взаимодействия с более широкой командой.

Вот как мы это сделали:

Инклюзивность : Мероприятия RKO чаще всего рассматриваются как мероприятия по продажам, но мы знали, что нам нужно делать больше. Мы пригласили другие команды Nasuni, помимо отдела продаж, в который вошли 250 сотрудников, представляющих наши отделы профессиональных услуг, обслуживания клиентов, операций с доходами, поддержки и маркетинга (осведомленность, бренд и контент). В конце концов, каждому принадлежит качество, и каждому принадлежит конвейер.
Поддержание баланса : У нас было много дел, чтобы уложиться в наш график, от празднования достижений сотрудников, обсуждения стратегии, организации обучения и практических занятий, и все же следить за тем, чтобы это было весело . Чтобы достичь этого, мы позаботились о том, чтобы наши занятия включали в себя различные виды деятельности, такие как сочетание полного обучения в стиле семинара и практической групповой работы.
Подготовка команды: Чтобы подготовить почву для RKO, мы создали для наших сотрудников быстрый и интерактивный пакет предварительного обучения, который они должны пройти за месяц до мероприятия. Это включало презентации отделов, опросы для сбора отзывов сотрудников, тренинги по продажам, демонстрации продуктов и функций, а также освежение в истории Nasuni. Важно помнить, что в комнате всегда есть кто-то новый. Как вы можете знать, куда вы идете, если вы не знаете, где вы были?
Создание связей: Наш RKO длился несколько дней, поэтому большой проблемой было удержать команду и гарантировать, что они сохранят то, чему научились. Поэтому мы сосредоточились на соединении тем, вариантов использования и ценностей между различными презентациями, чтобы убедиться, что мы рассказываем связную и содержательную историю.
Внутренние и внешние голоса : Как вы понимаете, у RKO может быть много презентаций! Некоторые из них были строго информативными, некоторые представляли собой пародии, а третьи были чисто развлекательными. Однако, чтобы убедиться, что наши сотрудники получили максимальную отдачу от нашего мероприятия, мы знали, что нам нужно разнообразное представительство. Мы не только получили известия от руководителей Nasuni, таких как Андрес Родригес (основатель и технический директор), Пол Фланаган (генеральный директор), Дэвид Грант (президент) и Пит Агреста (CRO), но мы также пригласили реальных клиентов для беседы у камина. Мы даже добились успеха благодаря тому, что нашим основным докладчиком был Грег Вулридж, бывший командир звена ВМС США «Голубые ангелы».

В конце недели мы поняли, насколько легко можно измерить успех; наши сотрудники оставались вовлеченными и сотрудничали даже во время самых длинных сессий. Были созданы дружеские отношения между офисами, которые в противном случае не могли бы общаться лично. Самое главное, что все многому научились, но при этом смогли повеселиться.

Чтобы еще больше убедиться, что мы попали в цель и предоставили участникам запрошенный контент, мы разослали опрос после RKO для сбора отзывов. В их ответах было сказано все: будь то замечания о продуманном планировании и полученной информации или благодарность за то, что мы собрали всех вместе после многих лет удаленной работы, наши сотрудники покидали RKO с чувством вдохновения, поддержки и готовности встретить новый год. .

Lets Go Cena! RKO !: Почему толпы WWE делают шоу | Новости, результаты, основные моменты, статистика и слухи

Логотип Facebook
Логотип Twitter
Копировать значок ссылки

Дэнни СмитАвтор I 31 декабря 2008 г.

Каждую неделю, когда я читаю обзор Raw/ Smackdown/ECW от сайт рестлинга, описание толпы обычно такое же. С такими фразами, как «Сина выходит под громкий поп», или «На арене было слышно несколько скучных скандирований», или «Triple H выходит под хороший поп». Откровенно говоря, это заставляет меня задуматься: как КАЖДАЯ толпа может быть совершенно одинаковой?

Но потом я обретаю надежду, как сказочная толпа в Торонто на прошлой неделе, которая освистала Сину, подбадривала Сантино и скандировала «Y2J». Я люблю толпы, состоящие из парней постарше и в основном фанатов, которые болеют за тех, кого хотят, а не за тех, кого ДОЛЖНЫ. Нью-Йорк, Филадельфия и Чикаго — другие примеры этого.

Мне очень нравятся эти шоу, потому что они делают шоу интересным не только для людей на арене, но и для суперзвезд. Кажется, это дает исполнителям энергию и заставляет их хотеть показать лучшее шоу, что также радует домашних фанатов.

Итак, когда мы не собираем толпу, как на прошлой неделе, и оставшиеся 40 недель сидим на концертах, на которые не собирались большие толпы, шоу, кажется, давали сбои. Smackdown цифровым образом усиливает толпу, чтобы казалось, что там больше аплодисментов (если вы не верите, что я смотрю клипы, когда они дают интервью за кулисами: шум точно такой же).

Толпы ECW не аплодируют, потому что, откровенно говоря, не за что болеть, кроме Томми Дримера, Хорнсвоггла и того, кого туда изгоняет WWE (Мэтта Харди).

Остается только Raw, который собирает огромные толпы не только потому, что в нем участвуют лучшие суперзвезды, но и потому, что шоу в прямом эфире создает определенную атмосферу.

Я лично был на трех шоу WWE, и все они собирали фантастические аншлаги. Я должен сказать, что серия Survivor в этом году была моей любимой. Мы скандировали скучно на протяжении всего ужасного матча за звание чемпиона WWE, скандировали We Want Hardy, Popped for Edge, подбадривали Ортона (послушайте поп, когда он нокаутировал Батисту) и неоднозначно реагировали на Сину (не появлялся по телевизору, который хорошо). Учитывая, что это был родной город Сины, должно было быть больше аплодисментов и меньше семилетних детей, гуляющих с табличками, которые гласили: «Если Сина выиграет, мы бунтуем» и «Иерихон облажался».

Записи