Проект бизнеса: ГОТОВЫЕ ПРИМЕРЫ БИЗНЕС-ПРОЕКТОВ | Центр развития предпринимательства

ФОНД ПОДДЕРЖКИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА Г. КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО,
тел. +7 (3439) 37-03-88, 
[email protected]

Бизнес-проектирование гостиничной, ресторанной и торгово-сервисной недвижимости в сфере туризма

1 блок

Покупка участка земли, здания, недостроя или действующего бизнеса

У вас уже есть на примете объект, который вы хотели бы приобрести? Если да, расскажите в двух словах о нем.

Есть ли идея бизнеса, который вы хотели бы там организовать?

У вас действующий бизнес в другой сфере и вы хотите диверсифицировать его в сферу доходной сервисной недвижимости? Коротко опишите интересующие вас направления.

Нужна ли вам консультация для определения перспективных направлений и подходящих для выбранной стратегии объектов недвижимости или земельных участков?

Вы планируете приобрести готовый действующий бизнес?

Вы планируете сами управлять приобретенным активом или работать с управляющей компанией?

2 блок

Оперативное управление

Расскажите в двух словах о вашем бизнесе? Тип бизнеса: отель, апарт-комплекс, жилой комплекс, кластер предприятий и т. д.; номерной (апарт) фонд; локация; спектр услуг; основные зоны доходности; объем материально-технической базы: здания, земли и т. д.

Вы работаете самостоятельно или бизнесом управляет УК?

Каковы GOP (Gross Operating Profit) и косты на производство продукта или услуги (Labour Cost, Food Cost)?

Какие показатели бизнеса вас не устраивают? Есть ли какие-то конкретные недочеты, которые вы видите и желаете исправить?

Сколько человек работает в отделе продаж? Опишите в двух словах, как организована работа департамента, кто за что отвечает?

Как часто проводятся аттестация и обучение персонала?

Есть ли на предприятии система контроля качества клиентского обслуживания?

Как организованы совещания? Какие типы совещаний вы проводите? Какие департаменты задействованы?

Каким образом планируется деятельности объекта на будущие периоды: стратегический план, план продаж и т. д.? На основании чего ставятся финансовые цели?

Каким вы видите будущее своего бизнеса?

3 блок

Управление инвест-проектом

Концепция проекта

Есть ли прописанная в формате документа концепция проекта? В нее входят общее видение, состав предприятий, спектр услуг, уникальное торговое предложение (УТП) будущего бизнеса.

Есть ли  продукты или услуги проекта, которые можно продавать уже сейчас? Есть ли очередь ввода их на разных стадиях готовности проекта?

Разработан ли брендинг проекта: платформа бренда, визуализации, месседжи? Выбраны ли целевые аудитории, на которые будет работать будущий бизнес?

Зарегистрированы ли товарные знаки?

Инвестиции

Нужны ли вам дополнительные инвестиции? Какие зоны доходности объекта потребуют соинвестирования, а какие — собственного?

Если проекту требуются инвестиции, готов ли портфель документации для предоставления инвесторам? Обычно в него входят концепты предприятий, финмодели, бизнес-план с описанием процессов и схемой реализации проекта, АГОО-рендеры, регламенты по деятельности инвесторов внутри бизнеса, а также форматы договоров на вступление в проект.

Известны ли точные суммы, которые потребуются от соинвесторов?

Архитектура и строительство

Есть ли прописанные регламенты по строительству и благоустройству на территории, где планируется размещение проекта?

Есть ли утвержденный концепт архитектуры и благоустройства и под него финально сделанный генплан? В него обязательно должны входить схема функционального зонирования, транспортная и инженерная схемы.

Есть ли проект планировки территории (ППТ) и проект межевания (ПМ)?

Что конкретно сделано по проекту на данный момент?

Как с точки зрения организационно-правовых форм вы действуете сейчас? И как планируете сохранять контроль во время оперативного управления?

Составлена ли диаграмма Гантта по проекту? В нее входят сроки, ресурсы, подрядчики, выход «продуктов» к продаже.

Рассчитана ли финмодель? Отдельная на каждую зону доходности проекта или общая на весь проект?

Кто занимается менеджментом проекта? Составлен ли стратегический план действий? Кто контролирует сроки и выполнение этих действий?

4 блок

Продажи и PR

На какую сумму уже продано и какие конкретно продукты или услуги? Какие обязательства после продажи клиентам вы взяли на себя? Как они выполняются?

Как происходит процесс продажи клиенту? Изготовлены ли презентационные материалы, макет, рекламный ролик? Каков набор материалов sales kit проекта?

Если клиенты уже есть, как они реагируют на ценовую политику и проект в целом?

Есть ли физический офис продаж?

Как организован поток «деньги от клиентов — работы по проекту», или это делается стихийно? Если это работающий бизнес — организована ли система работы с целевыми аудиториями и мониторинг финансовых потоков от них?

Как организовано послепродажное обслуживание клиентов? Как вы сообщаете им новости проекта, собираете обратную связь?

Как организована работа с возражениями клиентов? Были ли случаи возврата денег клиентам?

Прописаны ли рекламная и PR-кампании бренда? В PR-кампанию входят коммуникации, медиа-план, план презентаций, месседжи на сезонные кампании и отдельные мероприятия.

Что уже сделано по рекламе и PR? Cколько проведено мероприятий? Каковы конверсия и вовлеченность аудитории? Подсчитан ли финансовый результат от проведенных активностей (ROMI, return on marketing investment)?

Можете ли предоставить список партнеров и их функции? Что они уже сделали для проекта? Например, инфопартнеры или финансовые партнеры.

Как партнерство бизнеса и некоммерческих проектов может быть выгодным обеим сторонам

В начале февраля в издательстве фонда “Нужна помощь” в партнерстве с фондом «Абсолют-Помощь». вышел русский перевод книги “Силы добра. Шесть практик влиятельных социальных проектов” за авторством Лесли Р. Кратчфилд и Хедер Маклауд Грант. В ней рассказывается о подходах, используя которые некоммерческие проекты могут по-настоящему влиять на социальную ситуацию, менять отношение общества к проблемам и способам их решения. В этом отрывке, предоставленном для BeInTrend, вы сможете узнать о взаимных выгодах сотрудничества НКО с бизнесом.

Некоторые НКО разбираются в рыночных силах и умело используют ресурсы и силу бизнеса в качестве рычага. Это позволяет им получать больше влияния, чем в одиночку. Они понимают, что бизнес — это влиятельная часть общества. Порой он может стать силой зла, но может быть и силой добра. Они признают то, что уже давно знают экономисты: использование эгоистичных интересов намного более эффективно, чем призывы к альтруизму. Эти НКО помогают компаниям улучшать показатели, при этом принося пользу другим. Их деятельность доказывает, что социальная ответственность и прибыль совсем не антагонисты, одно вполне может усиливать другое.

Этот вывод сильно удивил нас. Хотя у нас обеих есть научная степень в области делового администрирования, мы понимаем, что многие НКО до сих пор очень скептически относятся к корпорациям и капитализму как таковому. Исторически активисты социальных перемен имели сравнительно левые взгляды. Если взять социальный сектор в целом, то основные споры в нем идут о том, стоит ли НКО выстраивать партнерство с бизнесом или даже вести себя наподобие коммерческого предприятия.

Многие руководители до сих пор скептически воспринимают частный сектор, такое отношение унаследовано от прежних новых левых. Они боятся утратить концентрацию или стать кооптированными при вступлении в партнерства с корпорациями. Некоторые НКО играют роль сторожевых псов, протестующих против перегибов капитализма и глобализации, и зачастую для этого есть уважительные причины. Недавний всплеск корпоративных скандалов никак не помог улучшить имидж бизнеса. «Во множестве НКО бытует точка зрения, что бизнес — это их враг», — говорит член правления Share Our Strength Майк Маккарри.

Их оппоненты, более прагматичные представители социального предпринимательства и движения за корпоративную социальную ответственность, уже давно оценили преимущества партнерства с представителями других отраслей и использования рыночных сил для осуществления социальных перемен. Они полагают, что социальная ответственность может приводить к улучшению финансовых результатов компаний, а НКО могут многократно увеличить свое влияние, используя силы бизнеса для решения социальных проблем. «Новый, ориентированный на предпринимательство импульс, возникший в НКО, позволяет с большим вниманием относиться к совместной деятельности с компаниями», — пишет университетский преподаватель и большой сторонник социального предпринимательства Грег Диз.

Более того, в последние годы НКО приходится становиться более ответственными и профессиональными. Поэтому многие из них заимствуют инструменты и практики менеджмента у своих коммерческих коллег. Некоторые НКО, в том числе многие из изученных нами, нанимают на работу талантливых людей из корпоративного мира. А целый ряд НКО смогли создать удачные рабочие команды с корпоративными партнерами.

Изученные нами влиятельные НКО первыми столкнулись с масштабной тенденцией к смешению двух секторов и размыванию границ между ними. «Эта новая парадигма позволяет наладить связи между прозорливыми компаниями, понимающими, как влияет на их финансовые результаты социальный контекст, и новым поколением социальных предпринимателей, понимающих, что принципы бизнеса позволят им более эффективно исполнять свою социальную миссию», — пишут Ширли Сагава и Эли Сегал в своей книге Common Interest, Common Good о партнерстве между коммерческими компаниями и НКО.

Некоторые группы, такие как City Year, Share Our Strength и National Council of La Raza (NCLR), начали работать с коммерческими компаниями еще в 1980-х или в начале 1990-х, когда это еще не было так распространено. Другие, например YouthBuild USA и Exploratorium, поначалу либо были равнодушны к частному сектору, либо относились к нему с презрением. Однако со временем они поняли, что сотрудничество с бизнесом упростит для них достижение целей, связанных с социальными переменами. Большинство из этих 12 организаций используют силу частного сектора через ту или иную схему, влияющую на поведение бизнеса, например выстраивают партнерства с корпорациями и пользуются ими в качестве рычага или же управляют собственными коммерческими дочерними предприятиями. По сути, лишь одна НКО — Center on Budget and Policy Priorities — не предпринимала никаких попыток использовать рычаг рыночных сил или заключать партнерство с бизнесом.

В работе этих влиятельных НКО особенно впечатляет то, что они не ограничиваются традиционными моделями работы с коммерческими организациями, сохраняя при этом приверженность миссии и ценностям. Они не стремятся превратиться в коммерческую организацию, просто используют силу бизнеса как рычаг, и, действуя таким образом, они помогли многим другим переосмыслить представления о ценности корпоративного партнерства и об использовании рыночных сил для решения социальной проблемы. Работая с этими компаниями и через них, НКО значительно повышают коллективное социальное влияние. Целое оказывается большим, чем сумма частей. Эти организации используют лучшее из социального и частного секторов и становятся более влиятельной силой добра.

Три способа использования бизнеса в качестве рычага

Изученные нами организации используют три разных способа работы с коммерческими компаниями, чтобы достичь большего социального влияния, и часто комбинируют эти способы. Далее мы более детально изучим каждую из этих стратегий (в предоставленном отрывке вы сможете узнать о первой, а с остальными двумя сможете ознакомиться в самой книге – прим. BeInTrend), а сейчас проведем их быстрый обзор:

1) Изменение практики ведения дел в компаниях. В некоторых случаях НКО помогают компаниям изменить сложившуюся практику и повысить уровень социальной ответственности. В ходе этого процесса они часто меняют целые отрасли. НКО трансформируют принципы работы компаний, чтобы снизить объем выбросов, повлиять на практику трудоустройства или помочь выйти на еще необслуживаемые рынки. Часто компании извлекают из сотрудничества не меньше пользы, чем НКО. Большинство этих НКО могут убедительно доказать, что изменения приводят и к улучшению финансовых показателей, а не только влияют на улучшение образа компании.

2) Партнерство с бизнесом. Партнерство может иметь любую форму, от обычных корпоративных пожертвований и привлечения волонтеров до организации стратегического корпоративного спонсорства или даже операционных альянсов. Партнерство обычно представляет собой самую простую начальную точку для НКО, желающих использовать рычаг рыночных сил. Со временем, по мере развития более сложных форм, корпоративное партнерство может приобретать стратегический характер.

3) Управление собственным бизнесом. НКО могут обслуживать свои рынки и через собственные коммерческие предприятия. Эти предприятия взимают определенные суммы за свои продукты или услуги, и этот доход направляется на реализацию благотворительной миссии организации, повышая ее финансовую стабильность. К примеру, Share Our Strength создала дочернее предприятие Community Wealth Ventures, коммерческую консультационную фирму, помогающую НКО выстраивать коммерческие партнерства в области социального предпринимательства. По сути, эти усилия превратили социальное предпринимательство в целую отрасль.

Три перечисленных способа не исключают друг друга, а границы между ними довольно гибки. Организация может использовать все три стратегии или концентрироваться на одной или двух. Несколько из изученных нами НКО используют в качестве рычага традиционное корпоративное партнерство, при этом получая доход от совместного коммерческого предприятия. В процессе использования множества стратегий может возникнуть синергия. Но из-за того, что их внедрение часто требует разных способностей, большинство групп концентрируется на одной или двух. В некоторых случаях НКО (например, EDF) работает с корпоративными партнерами над изменением их деловой практики, однако не берет за это деньги, потому что считает, что это может привести к конфликту интересов.

Изменение деловой практики

Компания никогда не пойдет на значительные перемены без финансовых причин. Компании, изменившие деловую практику под влиянием НКО, сделали это не только по моральным, но и по деловым соображениям. Эта стратегия создает мощные финансовые стимулы для того, чтобы компании делали правильные вещи. Ее использование заставляет менять принятые методы работы и в процессе может изменить курс развития целых отраслей. Обычно НКО используют один из двух подходов: они стремятся к уменьшению негативного влияния компании на окружающую среду или на собственных работников (экономисты называют это снижением отрицательных внешних факторов) либо помогают компаниям становиться силами добра, попадать на новые рынки и создавать экономические активы для малоимущих групп населения. В любом случае НКО помогают рынкам работать более эффективно, и это вполне соответствует общим интересам.

К примеру, EDF вступила в партнерство с корпорациями типа McDonald’s и Walmart, чтобы снизить их негативное влияние на окружающую среду. Она позволяет компаниям избегать серьезных проблем за счет сравнительно небольших затрат времени и денег. Эта НКО работала с десятками корпоративных партнеров и создала за последние 20 лет множество социальных инноваций, которые изменили к лучшему стандарты в организации быстрого питания, розничной торговле, производстве упаковки и т.д.

Self-Help помогала компаниям обслуживать рынки малоимущих граждан и национальных меньшинств, которые исторически были вне поля их видения, и в ходе этого процесса помогла расширить масштабы ипотечной отрасли в США. НКО, расположенная в Северной Каролине, поначалу предоставляла ипотечные займы представителям этнических меньшинств, матерям-одиночкам и беднякам, которые часто не соответствовали общепринятым критериям и не могли получить заем. Она внимательно проверяла заявителей и брала на себя тщательно взвешенные риски в надежде, что клиенты смогут рассчитаться по ипотеке. Вскоре НКО обнаружила, что ее малоимущие заемщики отлично справляются с обязательствами, а доля неплатежей среди них не выше, чем у представителей среднего класса.

Однако, несмотря на весь успех этой деятельности, основатель НКО Мартин Икс знал, что размер активов его организации крайне мал в сравнении с активами крупных финансовых учреждений. Ему было необходимо убедить больших игроков заняться обслуживанием этих рынков, на которые они долго не обращали внимания. «Мы хотели охватить больше людей, а сделать это можно было только через крупные банки, — говорит директор по операционной деятельности НКО Эрик Стейн. — И больше всего мы завидовали их филиальным сетям».

После нескольких лет усилий Мартин Икс смог встретиться с директором Wachovia Bank Лесли M. Бейкером-младшим. Икс рассказал ему, что Wachovia упускает серьезную возможность для развития бизнеса — работу с матерями-одиночками. Сначала у Икса не было достаточных свидетельств для подкрепления своей точки зрения, однако после того, как Self-Help доказала, что этот рынок может быть прибыльным, Бейкер захотел его выслушать. «Мартин, если вы обещаете оставить меня в покое, мы запустим пилотный проект, — сказал он в итоге. — Я выделю на этот проект $10 млн, только чтобы вы больше ко мне не лезли».

Через шесть месяцев проект показал настолько хорошие результаты, что Wachovia увеличила размер инвестиций до $40 млн, затем до $80 млн и, наконец, до $500 млн. Эти средства направлялись в виде ипотеки малоимущим, родителям-одиночкам и представителям национальных меньшинств. В результате обе организации извлекли пользу: банк заработал прибыль на новом рынке и выполнил требования федерального законодательства по реинвестированию средств в локальные сообщества, а Self-Help помогла вложить миллионы долларов в обеспечение жильем малоимущих семей.

У риска, который был готов взять на себя Wachovia Bank, были границы. Как и большинство других коммерческих учреждений, банк был вынужден следовать добровольно установленному лимиту, согласно которому размер нетрадиционных займов не может превышать определенную долю портфеля. Однако у Self-Help, с учетом ее некоммерческого статуса, не было таких ограничений. Ее руководители верили — основываясь на тщательном анализе и прежнем опыте работы на рынке, — что она сможет безопасно управлять рисками, связанными с процентными ставками и неплатежеспособностью.

Вскоре группа начала перекупать ипотечные кредиты у Wachovia, чтобы у банка было больше возможностей и дальше предоставлять ипотеку рынку малоимущих. Self-Help сделала и еще более неожиданный ход: она убедила Wachovia ссудить ей $18 млн, необходимые для выкупа этих ипотечных кредитов. Self-Help поняла необходимость создания вторичного рынка займов, что обеспечивало банкам возможность для рециркуляции капитала и помогало и дальше выдавать ссуды малоимущим семьям, то есть заниматься, по сути, тем же самым, чем занимались Fannie Mae и Freddie Mac для более богатых домовладельцев. С помощью этого сложного шага Self-Help создала второй по размеру в стране вторичный рынок займов для малоимущих домовладельцев. (Помня о коллапсе вторичного рынка займов в 2008 году, стоит отметить, что Self-Help очень ответственно относилась к субстандартному кредитованию, в частности проводила тщательную проверку заемщиков и наличие у них достаточных ресурсов, позволявших предотвратить изъятие заложенного имущества.)

Self-Help нашла невероятно мощный инструмент: используя небольшую сумму залога, она могла принимать на себя долги и выкупать ипотечные кредиты у компаний, оказывающих финансовые услуги. Это позволяло финансовым компаниям и дальше расширять деятельность на ранее не охваченных рынках. В данном случае финансовый рычаг позволил создать и стратегический. Икс принялся быстро пропагандировать эту инновацию среди других крупных финансовых игроков.

В 1998 году Fannie Mae, крупная американская компания, занимавшаяся ипотекой, была готова покупать ипотечные кредиты для малоимущих семей, чтобы соответствовать требованиям законодательства. В это же время Self-Help достигла предела покупательной способности по кредитам. Fannie Mae предложила выкупить имевшийся у Self-Help портфель ипотек для малоимущих семей на сумму $100 млн, что позволяло Self-Help использовать свои возможности для финансирования и купить еще больше займов для малоимущих у банков-партнеров. Большинство НКО было бы в восторге от такого предложения, которое удвоило бы их влияние (хотя у Self-Help и сохранялись риски, связанные с кредитованием). Однако у Икса были уже более масштабные планы. Он знал, что один из самых первых партнеров Self-Help — Ford Foundation ищет возможности для нескольких значительных инвестиций. Икс попросил фонд перевести НКО грант на $50 млн. Этот грант стал резервом для покрытия рисков, что в разы повысило для Self-Help возможность принимать более рискованные решения. Затем Икс выгодно превратил капитал, полученный от Fannie Mae и Ford Foundation, в гарантию по займам для малоимущих покупателей домов на сумму $2 млрд.

К 2007 году программа займов Self-Help действовала уже в 49 штатах через четыре десятка крупных коммерческих заимодателей, в том числе через Bank of America, CitiBank, Wachovia, SunTrust, BB&T. В общей сложности к тому времени Self-Help заключила около 50 тысяч ипотечных договоров и выдала $4,5 млрд в виде займов малоимущим людям, с которыми крупные банки не стали бы иметь дело, если бы не эта НКО. «Собственно, в этом и заключается наша модель: мы ссужаем средства, занимаемся инновациями, ссужаем еще больше, а затем представляем свой подход крупным финансовым учреждениям», — говорит Рэнди Чемберс, занимавший во время нашей беседы должность финансового директора Self-Help, ныне президент Кредитного союза Self-Help. Влиятельные компании прислушались к НКО не потому, что верили в социальную справедливость, а потому, что Self-Help доказала, что такая деятельность может быть прибыльной (по прошествии времени, однако, многие из этих компаний отказались следовать той же практике ответственного кредитования, что и Self-Help).

Стратегия оказалась жизненно важной и для финансирования собственной деятельности Self-Help. НКО покрывает все операционные расходы с помощью доходов от финансовых займов, которые она покупает на вторичных рынках, и доходов от проведения других коммерческих программ. Это обеспечивает организации огромную финансовую свободу и создает достаточно капитала для роста. Несмотря на налоговый статус НКО, Self-Help добивается в своих проектах двойного успеха — и социального, и финансового.

«Наша миссия прямо связана с пропагандой и гражданскими правами, но для реализации своих целей мы использовали инструменты бизнеса и права», — говорит Икс. Он сравнивает такой подход с велосипедом: «Переднее колесо велосипеда — это наша миссия. Это то, с чего все начинается, то, что мы контролируем своими руками, то, что направляет нас. Заднее колесо — это наша финансовая сила. В совокупности они могут создать влияние, причем в таких масштабах, которого мы не могли бы добиться с каждым из них по отдельности».

Лесли Р. Кратчфилд и Хедер Маклауд Грант “Силы добра. Шесть практик влиятельных социальных проектов” 

(Leslie R. Crutchfield, Heather McLeod Grant “Forces for Good: The Six Practices of High-Impact Nonprofits”)

Печатается с разрешения “Нужна помощь” и John Wiley & Sons International Rights, Inc

Все права защищены

студенты из России и Нидерландов разработали совместные предпринимательские инициативы

В чем разница между российской и голландской бизнес-культурой, возможна ли успешная разработка совместных бизнес-проектов, чем интересны голландские методики обучению бизнес-администрированию и маркетингу – это и многое другое узнали участники международного тренинга «Бизнес-карусель», который прошел в РУДН с 18 по 22 марта. 40 студентов РУДН и Школы бизнеса Христианского университета Эде (Christelijke Hogeschool Ede, Нидерланды) разбирались в нюансах бизнес-процессов своих стран, чтобы представить совместные идеи.

На протяжении 7 дней студенты стран-партнеров знакомились, общались, делились и познавали культурные особенности друг друга. Разделенные на 5 проектных групп, студенты готовили предложения и презентации по проектам, посвященным различиям между принципами ведения бизнеса в России и Нидерландах. 

«Разные подходы к обучению, поиску информации и непосредственно созданию, дают большую пищу для размышлений и расширения своих личных креативных рамок. Open-minded people — это то, к чему мы с ребятами пришли относительно друг друга. И это именно то, что поспособствует строительству взаимоотношений в интернациональном бизнесе и не только», — рассказал Денис Ключников.

Консультировали группы ведущие преподаватели кафедры маркетинга и кафедры национальной экономики экономического факультета РУДН, а также представители российского бизнеса. 

Победителем признан проект «Интернациональный бизнес России и Нидерландов», над которым работали голландские студенты Карстен ван Гардерен, Мартин Наджил, Робен Холтмен, Джуст Йонгенил и студенты РУДН Денис Ключников, Алеся Рудь, Мирослав Хиль.

«Мы согласовали друг с другом видение нашей работы, утвердили план действий. Проблем в коммуникации не было. Четко понимая, какую информацию мы хотим осветить в теме «Интернациональный бизнес России и Нидерландов», разделили между собой несколько аспектов: экспорт и импорт, политическое влияние на международную торговлю, и, конечно же, рассмотрели различия бизнес-культур двух стран», — поделилась студентка РУДН Алеся Рудь. 

Кроме работы над своими проектами, голландские студенты познакомились с Москвой, они с помощью волонтеров из студсовета экономического факультета, посетили Красную площадь, ВДНХ, новый и старый Арбат, Тверскую улицу, другие известные места столицы.

«Мы очень долго и кропотливо готовились к приезду ребят из Нидерландов. Еще за месяц до их прибытия мы начали составление плана мероприятий. Когда студенты приехали в Москву, их ожидали разные культурные мероприятия, экскурсии и просто прогулки. Все дни были очень насыщенными. Волонтеры быстро подружились и нашли общий язык с нидерландскими студентами. Мы обсуждали не только вопросы экономики, политики и маркетинга, но и кино, музыку, книги. Вкусы у нас, кстати, схожие. Мы по-настоящему будем скучать по прошедшей неделе», — Богомолова Дарья, Председатель комиссии по работе с иностранными студентами Студенческого совета экономического факультета.

Проект «Бизнес-карусель» стал первым проектом недавно созданного на экономическом факультете Центра предпринимательства и инноваций студентов. По словам заведующего кафедрой маркетинга профессора Александра Зобова, данный центр — инструмент реального приобщения студентов к практике современного бизнеса, коммуникации с работодателями, в частности в рамках масштабного международного проекта ERASMUS+ Европейского союза. 

Что такое управление бизнес-проектами?

Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты можно называть по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были как временными, так и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.

Три типа бизнес-проектов

Компания может реализовать три основных типа бизнес-проектов:

• Стратегические проекты: Они нацелены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию — предлагать самый дешевый вариант. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения цен.
• Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, но выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
• Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но все же должны быть уникальными и временными. Хороший пример — проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, скорее всего, это часть пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, а это означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами — это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для продвижения стратегии или целей компании. Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут отличаться:

1. Нет внешнего клиента.Конечный покупатель — это бизнес.
2. Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, так как он не для внешней стороны.
3. Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Для оценки выгод используются и другие методы, например внутренняя норма прибыли.

Дополнительная литература:

Что такое бизнес-проект? Определение, Типы, Шаблон, Пример

Определение бизнес-проекта:

Это набор действий, предпринятых в течение периода времени, в котором задействовано некоторое количество ресурсов для его разработки, все для того, чтобы удовлетворить потребность или рискнуть. получать через их развитие, финансовую выгоду или выгоду для пользователя.

Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенности и избежать, насколько это возможно, предыдущий опыт проекта будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.

Определение целей и задач бизнес-проекта:

Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели:

С одной стороны, позволяет организатору бизнеса или организации провести всестороннее изучение всех переменных. это может повлиять, например, на возможность, предоставление информации, необходимой для определения жизнеспособности проекта с достаточной уверенностью.С другой стороны, бизнес-проект также нацелен на то, чтобы быть рекомендательным письмом для предпринимателей и проектов для третьих сторон, таких как банки, институциональные инвесторы и частные лица.

Помимо двух важных задач управления бизнес-проектами. Вот список основных первоочередных задач бизнес-проекта, о которых также следует подумать.

Своевременно: Мы должны уточнить, когда обе стороны, критики, Организация или бизнес, предназначены для достижения этих целей или промежуточные звенья.Например: что нужно знать, в какое время мы хотим достичь цели, почему, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.

Измеримый: С точки зрения управления бизнесом, вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. Д., Но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить. В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, прибыльный бизнес или нет.

Достижимо: Вот и все, что реалистично.Мы должны стремиться к высокому, потому что они должны иметь стремления и бороться за них, но не помещать фигуры невозможных мечтаний в столь же невозможное время. Проверьте, был ли составлен список целей, чтобы они соответствовали вышеуказанным условиям и основывались на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой реального бизнес-плана, основанной на предыдущем анализе, а не только вашей интуицией или впечатлением от него. мечтать.

Преимущества управления бизнес-проектами:

Здесь мы рассмотрим некоторые важные преимущества управления проектами и то, как вы получите выгоду от правильного плана проекта.

• План проекта даст вам представление о жизнеспособности бизнеса.

• Вся информация структурирована, хорошо управляема и доступна в любой момент.

• Возможная презентация потенциальным партнерам или инвесторам достижима.

• Обеспечивает качество и профессионализм проекта перед клиентом.

Типы бизнес-проектов:

Здесь мы обсудим выше несколько важных типов бизнес-проектов и процессов, используемых в организации:

Управление задачами: Это процесс управления повседневной деятельностью проекта.Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.

Управление проектом: Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и достижения конкретной цели, поставленной перед командой.

Управление процессами: Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.

Шаблон бизнес-проекта:

Вы можете скачать этот ниже шаблон бизнес-проекта для любого из ваших проектов.Этот шаблон поможет вам систематически разработать план проекта и предоставить клиенту профессиональный план бизнес-проекта.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон: Шаблон управления бизнес-проектом

Пример бизнес-проекта:

Некоторые из примеров бизнес-проектов перечислены ниже для вашей справки:

Пример проекта аналитика: Эта роль будет разделена на бизнес разработка и управление клиентскими проектами. Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты.Вам также нужно будет провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса. Также вам нужно будет подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.

Пример проекта разработки программного обеспечения: Программным компаниям требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, бизнес-аналитики, ИТ-бизнес-аналитики и т. Д .; осуществить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайтов, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, поддерживающих приложений и т. Д.

Пример проекта по консультированию по программному обеспечению: Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проекта, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов.Такие типы проектов также известны как проекты аутсорсинга.

Прочтите курсы электронного обучения — 100% бесплатно для всех

Что такое Project Business? — Ресурсы по бизнес-технологиям проекта

Мы являемся экспертами по бизнес-проектам в Adeaca. Итак, что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем он отличается от управления проектами? Цель этой статьи — правильно определить проектный бизнес как категорию бизнеса и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.

Определение бизнеса проекта

Проектный бизнес компании организуют свою основную деятельность в проектах. Их иногда называют проектными, проектно-ориентированными или проектно-ориентированными компаниями. Эти компании работают в проектно-ориентированных отраслях, таких как архитектура, проектирование и строительство, производство ETO и профессиональные услуги — в Adeaca мы называем эти проектные отрасли. Проектный бизнес охватывает многие традиционные отраслевые лейблы, но у них одна и та же основная бизнес-практика — они реализуют проекты для своих клиентов.

Разница между управлением проектами и проектным бизнесом

Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для выполнения проектов. Управление проектами — это то, чем занимается бизнес, независимо от его типа. Управление проектами осуществляется розничными торговцами, производителями, фармацевтическими компаниями, оптовиками, а также компаниями AEC, ETO и PSO.

Project Business — это функция более высокого уровня.В своей основной форме он определяет тип бизнеса компании. Как указывалось ранее, проектные предприятия — это коммерческие организации, которые реализуют проекты для своих клиентов. Управление проектами — это центральный компонент проектного бизнеса, но это не единственный вид деятельности.

Другой способ взглянуть на это — считать, что проекты являются временными, и поэтому управление проектом является временным. Тем не менее, проектный бизнес устойчив, и поэтому управление проектным бизнесом — это длительная деятельность, отдельная от, но включающая в себя управление проектами как дисциплину.

The PM Podcast: почему идентификация как проектный бизнес имеет решающее значение для повышения производительности и оптимизации вашего бизнеса для достижения успеха.

Проекты как бизнес-модель

Если мы рассматриваем проекты как тип бизнес-модели, мы можем сравнить ее с другими традиционными отраслями промышленности, такими как розничная торговля, производство или дистрибуция.

Если мы думаем о розничном бизнесе, то речь идет о перепродаже товаров потребителям. Неважно, какие товары вы продаете.Вы могли продавать одежду, шины, автомобили, лампочки или мягкие игрушки. Как бы то ни было, если вы продаете это потребителям, вы являетесь розничным бизнесом.

Если мы думаем о массовом производственном бизнесе, речь идет о производстве продуктов и продаже этих продуктов дистрибьютору, розничному продавцу или конечному потребителю. Неважно, какие продукты вы производите. Вы можете делать одежду, телефоны, мебель или телевизоры. Что бы это ни было, если вы его производите, вы — производственный бизнес.

Project Business то же самое.Речь идет о ведении проектов как о вашем бизнесе. Неважно, какой будет конечный продукт или услуга.

. Это может быть здание, мост, самолет, заказное программное обеспечение, отчет о корпоративном налоге, новая бизнес-стратегия или инженерный проект. Как бы то ни было, если вы создаете это, выполняя и поставляя проекты своим клиентам, вы — проектный бизнес.

Учитывая все традиционные проектные отрасли, от 20 до 25% всех предприятий являются проектными предприятиями.Это важно и сопоставимо с другими секторами, такими как розничная торговля, производство и сбыт. Так что мы должны относиться к ним серьезно.

Если ваша бизнес-модель — это проекты, вам необходимо переосмыслить то, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузите план Project Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для проектных компаний.

Чем отличается проектный бизнес

Хотя мы можем сравнить проектный бизнес с розничной торговлей, дистрибуцией или производством, есть несколько основных характеристик, уникальных для проектного бизнеса, которые значительно отличают его от этих традиционных отраслей и подчеркивают его сложность.

В отличие от традиционного бизнеса, проекты носят временный характер и в большинстве своем уникальны для каждого клиента. Напротив, компании розничной торговли, дистрибуции или производители повторно производят или продают одни и те же товары. Такая единообразие позволяет этим компаниям гораздо легче пользоваться преимуществами стандартизированных процессов и ключевых показателей эффективности, автоматизации и экономии от масштаба, чем проектным бизнесам. В результате эти традиционные предприятия более предсказуемы и воспроизводимы, чем их коллеги из Project Business.

Если мы углубимся в процессную сторону этих фирм, мы сможем обнаружить еще большую сложность в проектных бизнесах.В традиционных отраслях процессы стандартизированы независимо от того, кто выполняет эту работу. Например, способ сборки телевизора одинаков, независимо от того, кто его собирает. Или способ ввода продажи в систему POS одинаков для всей розничной компании, независимо от того, где находится магазин или кто является продавцом. В этих традиционных отраслях процессы и данные полностью стандартизированы.

И наоборот, в проектном бизнесе способ завершения процессов может различаться в зависимости от того, кто их выполняет.Например, количество деталей, включенных в план проекта, может различаться у разных менеджеров проекта с разными предпочтениями. Точно так же способ оценки и бюджета проекта может отличаться в зависимости от местоположения и разных отделов продаж. Даже информация и данные, которые считаются важными и используются для принятия важных бизнес-решений, могут отличаться или извлекаться по-разному в компании. Эта характеристика проектного бизнеса делает его еще более сложным и трудным в управлении, чем традиционным бизнесом.

Чтобы проиллюстрировать влияние этой разницы на эффективность бизнеса, мы увидели, что производительность в традиционных секторах продолжает расти, в то время как в секторах проектного бизнеса она остается на прежнем уровне или даже колеблется. Этот рост производительности во многом объясняется технологиями. Однако в традиционных отраслях гораздо проще применить технологию к стандартизированным процессам и данным, чтобы автоматизировать и ускорить производство. То же самое не так легко сделать с Project Business Business с их уникальными продуктами и нестандартными методами ведения бизнеса.

Технический документ: Моделирование проектов — революция в том, как создаются проекты.
Загрузите этот технический документ, чтобы узнать, как с помощью моделирования проектов можно создать оптимизированный и контролируемый процесс планирования и оценки для вашей компании. Узнайте, как можно масштабировать и автоматизировать передовые практики.

Итак, почему проектный бизнес важен? Чтобы оказать влияние на проектный бизнес и повысить производительность, очень важно думать о своем бизнесе в первую очередь как о проектном бизнесе, например, в розничной торговле или производстве.Как только вы это сделаете, вам будет легче увидеть, как вы можете стать лучше. В моем блоге >> Next Blog << я расскажу, почему идентификация как проектный бизнес является ключом к расширению, росту и прибыльности.

500+ бесплатные образцы бизнес-планов

Как использовать образцы бизнес-планов, чтобы помочь вам написать свой собственный

Воспользуйтесь нашей эксклюзивной галереей из более чем 500 бесплатных образцов бизнес-планов из самых разных отраслей, чтобы помочь вам начать писать свой собственный бизнес-план уже сегодня.

Как узнать, какие элементы необходимо включить в бизнес-план, особенно если вы никогда раньше не писали их? Просмотр примеров поможет вам представить себе, как выглядит полный традиционный план, чтобы вы знали, к чему стремитесь, прежде чем приступить к работе.

Если вы ищете инструмент, предлагающий пошаговые инструкции по написанию плана, мы рекомендуем LivePlan, особенно если вы пишете бизнес-план для получения банковского кредита или внешних инвестиций и вам нужен план в утвержденном SBA. формат.

Вот как максимально эффективно использовать примерный план

Выберите типовой план компании аналогичного типа

Вам не нужно подбирать образец бизнес-плана, который точно подходит для вашего бизнеса. Местоположение вашего бизнеса, целевой рынок и даже конкретный продукт или услуга могут не совпадать в точности с планами в нашей галерее. Но вам не нужно точное совпадение, чтобы оно было полезным. Вместо этого поищите план, связанный с типом бизнеса, который вы начинаете.

Например, если вы хотите открыть вегетарианский ресторан, план стейк-хауса может вам подойти. Хотя специфика вашего фактического стартапа будет отличаться, элементы, которые вы хотите включить в бизнес-план своего ресторана, скорее всего, будут очень похожими.

Создайте план вдвое быстрее и вдвое эффективнее.

Использовать образец в качестве ориентира

Каждый стартап и малый бизнес уникальны, поэтому вам следует избегать копирования примерного плана слово в слово.Это будет не так полезно, поскольку каждый бизнес уникален. Вы хотите, чтобы ваш план стал полезным инструментом для открытия бизнеса и получения финансирования, если оно вам нужно.

Одно из ключевых преимуществ написания бизнес-плана — это просто прохождение процесса. Когда вы садитесь писать, вы, естественно, обдумываете важные моменты, такие как затраты на запуск, целевой рынок и любой анализ рынка или исследования, которые вам понадобятся для достижения успеха.

Вы также посмотрите, где вы стоите среди своих конкурентов (и у всех есть конкуренты), и изложите свои цели и вехи, которые вам необходимо достичь.Просмотр финансового раздела примерного плана может быть полезным, потому что вы можете увидеть, что следует включить, но относитесь к ним с недоверием. Не думайте, что финансовые прогнозы для примерной компании подойдут вашему собственному малому бизнесу.

Если вам нужны дополнительные ресурсы, которые помогут вам начать работу, это руководство по написанию бизнес-плана — хорошее место для начала. Вы также можете скачать наш бесплатный шаблон бизнес-плана или сразу начать работу с LivePlan.

Думайте о бизнес-планировании как о процессе, а не о документе

Думайте о бизнес-планировании как о чем-то, что вы делаете часто, а не как о документе, который вы создаете один раз и никогда больше не просматриваете.Если вы потратите время на то, чтобы написать план, который действительно подходит вашей компании, это будет лучший и более полезный инструмент для развития вашего бизнеса. Это также должно упростить обмен вашим видением и стратегией, чтобы все в вашей команде были на одной странице.

Регулярно корректируйте свой план, чтобы использовать его в качестве инструмента управления бизнесом

Имейте в виду, что компании, которые используют свой план в качестве инструмента управления для ведения своего бизнеса, растут на 30 процентов быстрее, чем компании, которые этого не делают.Чтобы это было верно для вашей компании, вы будете рассматривать часть процесса бизнес-планирования как отслеживание фактических результатов по сравнению с вашим финансовым прогнозом на регулярной основе.

Если дела идут хорошо, ваш план поможет вам подумать о том, как вы можете реинвестировать в свой бизнес. Если вы обнаружите, что не достигли целей, возможно, вам придется скорректировать свой бюджет или прогноз продаж. В любом случае отслеживание вашего прогресса по сравнению с планом может помочь вам быстро адаптироваться при выявлении проблем и возможностей — это одна из самых действенных вещей, которые вы можете сделать для развития своего бизнеса.

Готовы начать?

Теперь, когда вы знаете, как использовать образец бизнес-плана, чтобы составить план для вашего бизнеса, пришло время найти правильный.

Воспользуйтесь панелью поиска ниже, чтобы начать работу и найти то, что соответствует вашей бизнес-идее.

Описание бизнес-проекта CEMS — CEMS

Студенты должны выполнить бизнес-проект , что составляет 15 ECTS, во время семестра 2.

Бизнес-проекты укрепляют партнерство между университетами и компаниями в совместном формировании процесса обучения студентов в области международного менеджмента. Бизнес-проект CEMS предназначен для получения практического опыта обучения вместе с корпоративными и социальными партнерами CEMS. Это один из важнейших компонентов программы CEMS MIM, который помогает студентам достичь целей обучения CEMS.

Это консалтинговые проекты, разработанные как практический опыт обучения для студентов: международные студенческие команды решают настоящую бизнес-проблему в рамках одноразовой работы с частичной занятостью.Количество времени, затрачиваемого на проект внутри компании, может варьироваться в зависимости от ее требований. Однако бизнес-проект будет составлять примерно половину рабочей нагрузки второго семестра. Студенческие команды работают независимо и совместно с представителями академических кругов и корпораций. Студенты получают оценку.

Правила, роли и отношения в отношении бизнес-проектов

Студенческие команды состоят из 4-5 студентов. В идеале, по крайней мере, один студент будет из иностранного вуза-партнера и по крайней мере один будет местным студентом.Школа распределяет студентов по индивидуальным проектам, исходя из предпочтений компании и дидактических соображений.

Результаты проекта оцениваются научными и корпоративными консультантами. Студентов могут попросить написать отчет и / или провести презентацию как в группе. Академические консультанты могут, кроме того, потребовать индивидуальной оценки процесса, чтобы получить более глубокое понимание процесса построения команды. И компания, и научный руководитель оценивают индивидуальную и командную работу.

Студенты получают представление о деловой жизни; обучение аналитическим навыкам и навыкам решения проблем, применение методов исследования, применение теоретических знаний на практике, управление процессом обучения и приобретение социальных навыков. Они знакомятся с потенциальными работодателями и пересматривают свои профессиональные цели.

Студенты берут на себя ответственность за проект; разделяя рабочую нагрузку в команде и хорошо общаясь со своими наставниками, они стремятся к лучшим результатам. Ожидается, что каждый член команды завершит бизнес-проект.

Вот один из примеров бизнес-проекта, выполненного бизнес-школой Сиднейского университета и корпоративным партнером CEMS Daimler:

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса в 2021 году

Управление проектами в условиях малого бизнеса может быть обманчиво сложной задачей. Конечно, задействовано меньше людей и меньше процессов, в которых нужно ориентироваться. Но в крупных компаниях часто есть специальный менеджер по маркетингу, другой — по продажам, а третий — по разработке продукта.С другой стороны, руководитель проекта малого бизнеса курирует несколько отделов и, вероятно, носит много других шляп.

Очень важно найти программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам добиться максимальной производительности, одновременно управляя всем остальным на вашей тарелке. Мы просмотрели более 75 программных решений для управления проектами, чтобы найти инструменты с набором функций, специально разработанным для малых предприятий. Здесь мы представим лучших из лучших.

8 лучших приложений для управления проектами для малого бизнеса

• Asana для максимальной гибкости проекта

• Airtable для фанатиков электронных таблиц

• Trello для визуального управления проектами

• И.CO для фрилансеров

• Paymo для сложных проектов, требующих выставления счетов

• Wrike для управления проектами по электронной почте

• Yodiz для Agile и Scrum-команд

• Basecamp для автоматизации командных проверок

What делает отличное программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса?

Несмотря на всю шумиху вокруг популярных методологий проектов (Scrum, Lean, Agile — вы называете это), на самом деле не существует универсального решения.Каждая команда индивидуальна: рабочие процессы, ресурсы и требования к рабочему дню сильно различаются от одной компании к другой. Итак, как мы выбрали лучшие приложения для управления проектами?

Мы начали с того, что каждое приложение соответствовало некоторым основным критериям, которые, по нашему мнению, были незаменимыми.

• Сотрудничество для команд и / или клиентов . Успешные проекты не происходят в водовороте. Все приложения, попавшие в список, предлагают определенный уровень совместной работы внутри приложения, например встроенный чат или обмен файлами, или надежную интеграцию с таким инструментом, как Slack.

• Возможности интеграции . Рабочие процессы управления проектами лежат в основе вашей компании, поэтому все приложения должны быть интегрированы с другими приложениями в вашем техническом стеке.

• Мобильное приложение. Вам не нужно сидеть в офисе на рабочем столе, чтобы опубликовать быстрый комментарий или вопрос по проекту. Мы выбрали приложения для управления проектами, которые также предлагают мобильное приложение.

• Чистые приложения для управления проектами. Существует множество вариантов программного обеспечения, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но в этой статье мы рассматривали только приложения, которые были в первую очередь ориентированы на управление проектами.

• Надежные командные роли и разрешения . Чем больше людей вы привлекаете к проекту, тем важнее устанавливать настраиваемые разрешения для проекта. Некоторым людям может просто потребоваться доступ только для просмотра, в то время как другим нужны полные права администратора.

В дополнение к этим нарушениям, мы задали себе ряд вопросов при тестировании приложений:

• Есть ли активная команда разработчиков, стоящая за программным обеспечением, которое поддерживает его в актуальном состоянии и не содержит ошибок?

• Является ли интерфейс интуитивно понятным, или вам нужно потратить значительное количество времени на чтение руководств только для того, чтобы использовать основные функции?

• Предлагает ли приложение некоторую гибкость, чтобы вы могли создать свою собственную методологию управления проектами, или оно пытается заставить вас работать в негибком потоке?

Отсюда мы составили окончательный список из восьми приложений для управления проектами, которые обеспечивают мощную поддержку малому бизнесу.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для максимальной гибкости проекта

Asana (Интернет, iOS, Android)

В загроможденном мире современного программного обеспечения для управления проектами Asana выделяется как чрезвычайно эффективный инструмент, поддерживающий несколько стилей управления проектами , давая вам полный контроль над тем, как вы хотите визуализировать и организовать свою работу.

Его интерфейс интуитивно понятен и хорошо продуман, с простой иерархией элементов. Слева находится боковая панель навигации, где вы можете получить доступ к различным проектам, статистике, почтовому ящику сообщений и вашему личному списку задач.В основной области отображается список задач, сроки их выполнения и то, кому назначена каждая задача. Каждая задача может быть назначена нескольким проектам в случае перекрытия и может иметь бесконечное количество подзадач.

В чем Asana больше всего выделяется, так это в ее гибкости: нет правильного или неправильного способа создания проекта, разделов проекта или задач. Представление по умолчанию — это формат списка, который прост и удобен для поиска сроков выполнения и исполнителей. Но вы также можете переключиться на доску, временную шкалу, календарь или макет панели мониторинга.

Asana позволяет создавать шаблоны задач и проектов, но ее настройка по умолчанию полностью открыта: единственная необходимая часть любой задачи — это заголовок. После этого вы можете добавить описание, теги организации, настраиваемые поля (доступны в платных тарифных планах), сроки выполнения, исполнителей и многое другое. Тем не менее, со всеми возможностями для добавления информации к вашим задачам интерфейс Asana относительно чист. Это помогает не отвлекаться от инструмента управления проектами и самой работы.

Для большей гибкости используйте интеграции Asana Zapier для подключения Asana к вашим любимым приложениям, таким как Gmail и Slack. Для вдохновения посмотрите, как другие команды интегрируют Asana в свои рабочие процессы.

Asana Цена : Бесплатно для 15 членов команды и базовые функции; от 10,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) для плана Premium, который включает дополнительные функции, такие как консоль администратора, расширенная отчетность, настраиваемые поля и многое другое.

Если вам не нравится интерфейс Asana, попробуйте Zoho Projects или Freedcamp, оба из которых предлагают гибкие форматы проектов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для фанатиков электронных таблиц

Airtable (Интернет, macOS, iOS, Windows, Android)

Если вам нравится чистый, упорядоченный вид электронной таблицы, но вы хотите, чтобы у нее было немного больше возможностей, попробуйте Airtable. Это универсальное приложение для работы с базами данных в виде электронных таблиц, которое может помочь вам управлять любым проектом, от редакционных календарей до спринтов Scrum для ваших проектов разработки продуктов.

Проекты Airtable управляются в базах. Чтобы создать основу, вы можете выбрать из десятков готовых шаблонов, импортировать существующую электронную таблицу или начать с нуля.Готовые шаблоны хорошо организованы по типам проектов и предварительно заполнены образцами содержимого, поэтому вы можете легко представить себе, как запускать свой проект. Каждая строка в базе представляет собой запись, которая может включать в себя любое настраиваемое поле, которое вы только можете придумать.

Airtable предлагает все, что вам нравится в электронных таблицах (фильтры, уравнения и извлечение данных из других источников, и многие другие), но в формате, в котором гораздо проще ориентироваться. Каждый столбец имеет определенное обозначение, будь то короткий или длинный текст, вложения файлов, теги с множественным выбором или флажки.

Самая лучшая часть управления проектами — это то, что вы можете добавить несколько представлений, так что вы можете переключаться между электронной таблицей и другими форматами, такими как доска Канбан или календарь. Это означает, что вы можете поместить все подробные данные проекта в записи и по-прежнему просматривать эту информацию в нескольких простых для сканирования форматах.

Благодаря интеграции Airtable с Zapier, вы можете подключить Airtable к вашим любимым приложениям, чтобы вы могли делать такие вещи, как автоматическая отправка ответов формы в таблицу управления проектами.Попробуйте один из способов автоматизации, описанных ниже, или ознакомьтесь с 3 рабочими процессами, которые помогут вам стать экспертом в Airtable.

Airtable Price : бесплатно для неограниченного количества пользователей и до 1200 записей на базу; от 10 долларов США за пользователя в месяц для плана Plus с до 5000 записей на базу и 5 ГБ вложений.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простой и наглядный способ организовать свои проекты с помощью досок канбан.И, в отличие от большинства программного обеспечения для управления проектами, у Trello нет такой кривой обучения: ваша команда сможет быстро приступить к работе благодаря интуитивно понятному интерфейсу с перетаскиванием.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов по маркетингу, продажам, дизайну, управлению командой и т. Д. Каждую доску Канбан можно настроить так, чтобы она имитировала стандартный формат Agile: список невыполненных, незавершенных и завершенных задач. Или вы можете проявить изобретательность и использовать доски в качестве инструментов для выработки идей или совместной работы, где идеи команды собираются, а затем сортируются и утверждаются по мере необходимости.Карточки (т.е. задачи) могут включать контрольные списки, сроки выполнения, теги, вложения, изображения, комментарии и т. Д.

Когда вы начнете выполнять задачи, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминается вас или что вы смотрите, из меню действий.

Trello является мастером простоты Kanban и поэтому заслужил положительную репутацию. Но в этом также заключается его самая большая слабость: например, если у вас есть сложные задачи с множеством зависимостей, функции Trello не работают.(Да, есть обходные пути, но они не встроены и их сложно настроить.)

Чтобы расширить функциональность Trello, используйте интеграции Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack, поэтому нет задачи проваливаются. Вот несколько примеров того, как интегрировать Trello с другими вашими инструментами.

Trello Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, 10 командных досок, одно Power-Up на доску и вложения размером до 10 МБ; апгрейд за 9 долларов.99 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) для плана бизнес-класса, который включает неограниченное количество командных досок и бонусов, вложения размером до 250 МБ и более детальный контроль разрешений.

Если вам нравятся списки Kanban, но Trello кажется слишком простым, обратите внимание на MeisterTask, который предлагает ценные функции для многопользовательских проектов (например, зависимости задач).

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

AND.CO (Интернет, macOS, iOS, Android)

Как фрилансер, вы можете иметь те же потребности, что и крупный бизнес (контракты, счета, сложные проекты, и документация), но у вас почти наверняка нет того же бюджета.AND.CO — это универсальный инструмент, который обеспечивает большую ценность при разумных вложениях.

Хотя AND.CO предлагает все стандартные функции управления проектами, которые вы ожидаете, он также предлагает гораздо больше, например возможность создавать предложения и контракты, отправлять счета и собирать платежи. Даже со всеми этими функциями сам интерфейс понятен и прост в навигации, а левая боковая панель обеспечивает легкий доступ к вашим клиентам, проектам, счетам и многому другому. После создания все проекты назначаются конкретному клиенту в вашей учетной записи и включают в себя оплачиваемые позиции.У вас есть полная гибкость в отношении того, как вы выставляете счета своим клиентам, независимо от того, есть ли у вас один счет, подлежащий оплате в конце проекта, или повторяющиеся счета на протяжении всего проекта.

AND.CO также включает встроенный инструмент учета рабочего времени, что означает, что он позаботится о почасовой ставке и расчетах за вас. Когда пришло время выставить счет клиенту, вы просто просматриваете потраченное время и нажимаете отправить.

Из всех представленных здесь приложений для управления проектами AND.CO наименее ориентирован на чисто функциональные возможности управления проектами.Вы не пропустите ни одной из основных функций управления проектами, но вы не сможете управлять сложными проектами от начала до конца так же эффективно, как другие приложения. Однако преимущество того, что все ваши клиентские документы, счета-фактуры, проекты и платежи в одном месте, компенсирует это.

Если вы хотите сделать больше с AND.CO, вы можете использовать интеграцию Zapier от AND.CO: сохранять новые контракты AND.CO в Dropbox, добавлять новые контакты Google в качестве клиентов и многое другое.

AND.CO Цена : Бесплатно для одного активного клиента; 18 долларов в месяц для плана Pro для неограниченного количества активных клиентов и редактируемых контрактов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами, требующими счетов-фактур

Paymo (Интернет, iOS, Android)

Если вам нужно выставлять счета клиентам, но у вас есть более сложные проекты, чем может поддерживать формат задач AND.CO, Paymo сделает свое дело.

Благодаря формату, ориентированному на выставление счетов, проекты настраиваются для каждого клиента, и вы можете решить, будет ли проект выставлен на счет по почасовой ставке или фиксированной плате (или не будет вообще). Поскольку в интерфейс встроен таймер, вы можете отслеживать время, потраченное на каждую задачу и проект, и Paymo автоматически создаст счет на основе этой информации.

Каждый проект содержит связанные с ним задачи и подзадачи с тремя вариантами просмотра работы: в виде списка, на доске Канбан или в календаре. Вы также можете использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т. Д. В каждом проекте вы можете просматривать расписания, общаться с товарищами по команде и сохранять все связанные файлы для проекта.

Если большинство ваших проектов — это услуги для клиентов, требующие выставления счетов и выставления счетов, Paymo выделяется как доступный, но достаточно надежный вариант для обработки списков задач для нескольких членов команды.

Вы также можете использовать интеграции Paymo с Zapier для подключения ваших внештатных проектов к другим рабочим процессам, таким как приложения для бухгалтерского учета или календаря.

Paymo Price : бесплатный план включает одного пользователя, неограниченное количество проектов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; обновление за 8,95 долларов США за пользователя в месяц для плана Small Office, который включает неограниченные счета, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами по электронной почте

Wrike (Интернет, iOS, Android)

Независимо от того, насколько мощным является ваше приложение для управления проектами, вы неизбежно продолжите управлять некоторыми аспектами своих проектов через электронное письмо.Wrike делает это очень простым благодаря встроенной интеграции с электронной почтой, которая позволяет связывать ваши действия с почтовыми ящиками с Wrike.

Эта интеграция электронной почты отличается от интеграции Gmail или Outlook в каталоге приложений. Вместо этого встроенная интеграция электронной почты настраивается в вашем профиле, и все, что вам нужно сделать, это добавить и подтвердить один или несколько адресов электронной почты «от». Любое сообщение, адресованное на [email protected] и отправленное с одного из этих электронных писем, автоматически заполняется в Wrike.

Вы можете создать новую задачу Wrike, назначить задачу, добавить вложения, запланировать задачу, обновить статус задачи, назначить приоритет задачи, добавить комментарий или добавить задачу во вложенную папку или несколько папок — и все это по электронной почте.

Хотя вы можете добиться многого, даже не покидая папки «Входящие», в конечном итоге вы войдете в Wrike и будете управлять проектами оттуда. На первый взгляд верстка проектов Wrike похожа на Asana. Но там, где гибкость Asana проистекает из открытой структуры, Wrike предлагает более структурированную гибкость, позволяя настраивать (и стандартизировать), какая информация является необходимой частью каждой задачи.

Например, вы можете добавить несколько настраиваемых полей к каждой задаче (например, числовой уровень приоритета, валюта, процент и т. Д.). После настройки каждой задачи она отображается в виде списка с несколькими столбцами, где каждый столбец представляет категорию информации в задачах. Для проекта разработки вас могут больше заботить уровни приоритета и процент выполнения, делая соответствующие столбцы более заметными, чем другие; для маркетинга наиболее важными могут быть сроки выполнения. В любом случае члены вашей команды всегда будут знать, какая информация требуется для каждой назначенной им задачи.

Хотите сделать с Wrike еще больше? Интеграция Wrike с Zapier позволяет автоматизировать работу и подключаться к таким приложениям, как Google Таблицы и Evernote.

Цена Wrike : бесплатный план включает неограниченное количество проектов и задач для пяти пользователей; обновление за 9,80 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежегодно) до плана Professional, который включает диаграммы Ганта и общие информационные панели для пяти, 10 или 15 пользователей.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для команд Agile и Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz — мощный инструмент для команд, использующих методы Agile и Scrum. Он позволяет вам делать все необходимое для планирования ваших проектов, выпусков и спринтов: создавать пользовательские истории, вкладывать пользовательские истории в эпики, создавать спринты и устанавливать даты спринтов, добавлять оценки как в очках истории, так и в часах, а также просматривать прогресс спринта в спринте. доска.

Yodiz не так прост, как Trello или Asana — вам потребуется немного времени, чтобы привыкнуть к макету и изучить все, что вы можете делать с помощью этого инструмента. И есть много , которые вы можете сделать с Yodiz, с выделенными вкладками для списка дел, отслеживания проблем, спринтов, выпусков, эпиков, невыполненных работ, доски планирования и гибкой доски. Если вас перегружают, вкладка To Do — отличное место для начала, предлагая общий обзор выполняемых задач, открытых пользовательских историй и открытых проблем на уровне проекта, спринта и выпуска.

Хотите сделать еще больше с Йодизом? Интеграция Yodiz с Zapier позволяет связывать задачи управления проектами с другими приложениями, такими как GitHub и Slack.

Yodiz Цена : бесплатно для начального плана, который включает неограниченное количество проектов для трех пользователей; для более чем трех пользователей перейдите на план отслеживания проблем за 3 доллара США за пользователя в месяц.

Чтобы найти больше приложений для управления проектами, предназначенных для решения самых сложных задач управления проектами, требуемых разработчиками, взгляните на Jira, Aha !, или Taiga.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для автоматизации командных проверок

Basecamp (Интернет, iOS, MacOS, Android, Windows)

Управление проектами иногда может казаться бесконечным количеством электронных писем, встреч, встреч и т. Д. и пинги для отслеживания ежедневных или еженедельных обновлений статуса. Basecamp помогает вашей команде сэкономить время и повысить продуктивность за счет автоматизации этих проверок, позволяя вам задавать вопросы своей команде на регулярной основе, со всеми ответами, собранными в одной удобной для понимания цепочке.

Вы получаете открытое текстовое поле, в котором можно задать любой интересующий вас вопрос, из раздела «Над чем все работают?» на «Что вы сделали сегодня?» Затем вы можете запланировать вопрос с ежедневной, еженедельной, двухнедельной или ежемесячной частотой, настроить точное время, в которое он будет задан, и выбрать, кто его получит. Члены команды получают уведомление, когда пора отвечать, и все вопросы появляются в вашем представлении команды.

Вы можете оставаться на связи со своей командой еще больше, используя интеграцию Basecamp с Zapier, подключив Basecamp к другим вашим любимым приложениям, таким как Slack или Dropbox.

Basecamp Цена: Бесплатно для трех проектов и 20 пользователей. Обновите до Basecamp Business за 99 долларов в месяц, чтобы получить неограниченное количество проектов и пользователей, 500 ГБ хранилища и многое другое.

Какое программное обеспечение для управления проектами вам следует использовать?

Выбирая приложение для управления проектами, задайте себе несколько вопросов: цените ли вы гибкость или структуру? Вам нужны подробные метрики по вашим проектам? Какие данные о ваших проектах нужно хранить?

Каждое приложение в этом списке предлагает бесплатную версию, которая позволяет вам протестировать его.Мы предлагаем вам выбрать тот, который вам больше всего подходит, и попробовать. Если это не сработает, перейдите к следующему инструменту.

Просто помните, что лучшая методология — это та, которая дает вам структуру и психологическую поддержку, необходимую для эффективного выполнения ваших проектов с качественными результатами.

Эта статья, изначально опубликованная в апреле 2019 г., была дополнена вкладом Эмили Эспозито.

Для бизнеса — План проекта 365

Исходный рабочий процесс проекта 7north состоял из менеджеров проектов (PM), использующих автономные версии Project Plan 365, Microsoft Project и Microsoft Excel, все они пытались совместно работать над проектом по электронной почте и использовали различные стратегии облачного хранения.Но когда 7north начал расти — от стартапа до полноценного бизнеса, этот сценарий быстро стал неприемлемым. Например, в 7north один недавно нанятый менеджер проекта работал над планом Agile, другой работал в Excel, пытаясь смоделировать план Waterfall (мечтая о Microsoft Project), а третий использовал не более чем память (мы думаем). 7north явно проигрывала гонку из-за быстрого успеха.

Недавно созданная команда C-Level осознала, что им нужно действовать быстро, и им нужна была какая-то форма управления портфелем проектов . Короче говоря, им нужно было создать офис управления проектами (PMO) — но у кого было на это время? Поэтому вместо того, чтобы до смерти облагать налогом свой ИТ-отдел, состоящий из одного человека, они решили найти и внедрить решение «Программное обеспечение как услуга» (SAAS), которое сразу же работало для всех менеджеров планов и участников.

После того, как «ИТ-отдел» опробовал план проекта 365: индивидуальный (PM) план в рамках 30-дневной бесплатной пробной версии, ИТ-специалист «купил» и подписался на Project Plan 365: Business (PMO) Plan для группы довольно часто.Программное обеспечение было настроено, и в течение нескольких дней все владельцы планов начали сотрудничать с членами команды, которым была поручена работа, и другие сотрудники также пытались исправить ситуацию. В течение нескольких недель команда C-Level могла видеть весь свой портфель проектных данных в одном месте. Представления портфолио (информационные панели) были заполнены интеллектуальным программным обеспечением, которое отслеживало ход выполнения проекта по всем направлениям. Команда могла даже видеть, как данные обновляются в режиме реального времени, когда команда продолжала работу.Более того, команда 7north была в восторге от того, что им не пришлось так сильно менять способ своей работы (за исключением, возможно, того, кто держал все в своей голове).

Менеджер, который мечтал о MS Project, вот-вот осуществил свою мечту — в конце концов, Project Plan 365 открывает файлы MS Project изначально, а также выглядит и ведет себя во многом как MS Project .