Проводка выдача из кассы зарплаты: проводки, практические примеры, пояснения бухгалтера

Выплата заработной платы | НалогОбзор.Инфо

Отражение в бухгалтерском учете выплаты заработной платы в денежной форме.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы работникам по расходным кассовым ордерам
1	50-1	51	Получены в банке наличные денежные средства на выплату заработной платы
2	70	50-1	Выплачена заработная плата из кассы организации по расходным кассовым ордерам
Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы работникам по платежным (расчетно-платежным) ведомостям
1	50-1	51	Получены в банке наличные денежные средства на выплату заработной платы
2	70	50-1	Списана сумма выплат заработной платы из кассы организации по платежным (расчетно-платежным) ведомостям
Бухгалтерские проводки при перечислении денежных средств на карточный счет работника, если вознаграждение (комиссию) банку организация уплачивает за счет собственных средств
1	70	51	Перечислена заработная плата с расчетного счета организации на карточки работников
2	91-2	51	Списана с расчетного счета организации сумма комиссии банку. Сумма комиссии банку за перевод заработной платы отнесена к прочим расходам организации
Бухгалтерские проводки при перечислении денежных средств на карточный счет работника, если вознаграждение (комиссию) банку организация удерживает из заработной платы работников
1	70	60, 76	Удержана сумма комиссии банка за перечисление денежных средств с согласия работников организации
2	70	51	Перечислена заработная плата с расчетного счета организации на карточки работников за минусом суммы комиссии банку
3	60, 76	51	Перечислена сумма комиссии банку за перевод заработной платы на пластиковые карты работников

Отражение в бухгалтерском учете перечисления коммерческим банком ежемесячной суммы заработной платы на карточные счета работников, на основании договора со Сбербанком. Сбербанку перечислена предоплата за годовое обслуживание карточных счетов работников с расчетного счета организации, открытого в коммерческом банке. Коммерческим банком ежемесячно перечисляется в Сбербанк сумма заработной платы работников организации. За перечисление предоплаты за обслуживание карточных счетов и месячной заработной платы коммерческим банком взимается комиссия.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при перечислении Сбербанку предоплаты за годовое обслуживание карточных счетов работников
1	60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»	51	Перечислена с расчетного счета организации предоплата за годовое обслуживание карточных счетов работников Сбербанком
2	91-2	51	Отражено комиссионное вознаграждение коммерческому банку за перевод предоплаты в Сбербанк
Бухгалтерские проводки при ежемесячном перечислении заработной платы коммерческим банком в Сбербанк
1	57 субсчет «Переводы в пути»	51	Перечислена с расчетного счета организации месячная заработная плата работников в Сбербанк
2	91-2	51	Отражено комиссионное вознаграждение коммерческому банку за перевод заработной платы в Сбербанк
3	70	57 субсчет «Переводы в пути»	Отражено зачисление заработной платы на карточные счета работников на основании извещения Сбербанка
4	91-2	60	Ежемесячная стоимость услуг Сбербанка за обслуживание карточных счетов включена в состав прочих расходов организации
5	60	60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»	Отражен зачет части предоплаты в погашение задолженности по оказанным услугам Сбербанка за текущий (отчетный) период

Отражение в бухгалтерском учете передачи товаров, готовой продукции в счет заработной платы работнику организации.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности работнику по оплате переданных ему товаров, продукции
1	76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	90-1	Отражена (начислена) продажная стоимость переданных (реализованных) товаров, продукции с учетом всех налогов в составе выручки от продаж
Бухгалтерские проводки при начислении НДС
1	90-3	68 субсчет «Расчеты по НДС»	Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров, продукции
Бухгалтерские проводки при списании переданных товаров, если их учет ведется по стоимости приобретения, готовой продукции
1	90-2	41-1, 43	Списана фактическая (покупная) стоимость переданных (реализованных) товаров, фактическая или нормативная (плановая) производственная себестоимость переданной (реализованной) готовой продукции, по которым была признана выручка на себестоимость продаж
Бухгалтерские проводки при списании переданных товаров, если их учет ведется по продажной стоимости
1	90-2	41-2	Списана продажная стоимость переданных (реализованных) товаров, по которым была признана выручка на себестоимость продаж
2	90-2	42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»	Сторнирована торговая наценка по реализованным (проданным) товарам с себестоимости продаж
Бухгалтерские проводки при погашении (взаимозачете) задолженностей
1	70	76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	Выполнен зачет расчетов с работником организации по переданным товарам, готовой продукции и расчетов по оплате труда

Отражение в бухгалтерском учете передачи материалов в счет заработной платы работнику организации.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности работнику по оплате переданных ему материалов
1	76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	91-1	Отражена (начислена) продажная (договорная) стоимость переданных (реализованных) материалов с учетом всех налогов в составе прочих доходов организации
Бухгалтерские проводки при начислении НДС
1	91-2	68 субсчет «Расчеты по НДС»	Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации материалов
Бухгалтерские проводки при списании переданных материалов, учитываемых по фактурной стоимости
1	91-2	10	Списана фактическая себестоимость переданных (реализованных) материалов на прочие расходы организации
Бухгалтерские проводки при списании переданных материалов, учитываемых по учетной стоимости
1	91-2	10	Списана учетная себестоимость переданных (реализованных) материалов на прочие расходы организации
2	91-2	16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»	Списана положительная разница между учетной и фактурной стоимостью (перерасход) материала, отражаемая по дебету счета 16 или
	91-2	16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»	Сторнирована отрицательная разница между учетной и фактурной стоимостью (экономия) материала, отражаемая по кредиту счета 16
Бухгалтерские проводки при погашении (взаимозачете) задолженностей
1	70	76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	Выполнен зачет расчетов с работником организации по переданным материалам и расчетов по оплате труда

Отражение в бухгалтерском учете выполнения работ (оказания услуг) в счет заработной платы работнику организации.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности работнику по оплате выполненных работ (оказанныхуслуг)
1	76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	90-1 (91-1)	Отражена (начислена) стоимость выполненных работ (сумма оказанных услуг) к оплате с учетом всех налогов в составе выручки от продаж (прочих доходов организации)
Бухгалтерские проводки при начислении НДС
1	90-3 (91-2)	68 субсчет «Расчеты по НДС»	С суммы работ (услуг) удержан (начислен) налог на добавленную стоимость
Бухгалтерские проводки при списании себестоимости выполненных работ (оказанныхуслуг)
1	90-2 (91-2)	20, 26	Списана фактическая себестоимость выполненных работ (оказанных услуг) на себестоимость продаж (на прочие расходы организации)
Бухгалтерские проводки при погашении (взаимозачете) задолженностей
1	70	76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	Выполнен зачет расчетов с работником организации по выполненным работам (оказанным услугам) и расчетов по оплате труда

Отражение в бухгалтерском учете передачи товаров, готовой продукции в счет заработной платы работнику организации. Организация в расчетах не применяет счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при передаче работнику товаров, готовой продукции в счет заработной платы
1	70	90-1	Отражен факт выдачи заработной платы в натуральной форме – товарами, готовой продукцией. Продажная стоимость переданных (реализованных) товаров, продукции с учетом всех налогов отражена в составе выручки от продаж
Бухгалтерские проводки при начислении НДС
1	90-3	68 субсчет «Расчеты по НДС»	Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров, продукции
Бухгалтерские проводки при списании переданных товаров, учитываемых по стоимости приобретения
1	90-2	41-1	Списана фактическая (покупная) стоимость переданных (реализованных) товаров, по которым была признана выручка на себестоимость продаж
Бухгалтерские проводки при списании переданных товаров, учитываемых по продажной стоимости
1	90-2	41-2	Списана продажная стоимость переданных (реализованных) товаров, по которым была признана выручка на себестоимость продаж
2	90-2	42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»	Сторнирована торговая наценка по реализованным (проданным) товарам с себестоимости продаж
Бухгалтерские проводки при списании переданной готовой продукции
1	90-2	43	Списана фактическая или нормативная (плановая) производственная себестоимость переданной (реализованной) готовой продукции, по которой была признана выручка на себестоимость продаж

Отражение в бухгалтерском учете передачи материалов в счет заработной платы работнику организации. Организация в расчетах не применяет счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при передаче работнику материалов в счет заработной платы
1	70	91-1	Отражен факт выдачи заработной платы в натуральной форме – материалами. Продажная (договорная) стоимость переданных (реализованных) материалов с учетом всех налогов отражена в составе прочих доходов организации
Бухгалтерские проводки при начислении НДС
1	91-2	68 субсчет «Расчеты по НДС»	Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации материалов
Бухгалтерские проводки при списании переданных материалов, учитываемых по фактурной стоимости
1	91-2	10	Списана фактическая себестоимость переданных (реализованных) материалов на прочие расходы организации
Бухгалтерские проводки при списании переданных материалов, учитываемых по учетной стоимости
1	91-2	10	Списана учетная себестоимость переданных (реализованных) материалов на прочие расходы организации
2	91-2	16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»	Списана положительная разница между учетной и фактурной стоимостью (перерасход) материала, отражаемая по дебету счета 16 или
	91-2	16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»	Сторнирована отрицательная разница между учетной и фактурной стоимостью (экономия) материала, отражаемая по кредиту счета 16

Отражение в бухгалтерском учете выполнения работ (оказания услуг) в счет заработной платы работнику организации. Организация в расчетах не применяет счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при передаче работнику результатов выполненных работ (оказанныхуслуг) в счет заработной платы
1	70	90-1 (91-1)	Отражен факт выдачи заработной платы в натуральной форме – работами (услугами). Стоимость выполненных работ (сумма оказанных услуг) к оплате с учетом всех налогов отражена в составе выручки от продаж (прочих доходов организации)
Бухгалтерские проводки при начислении НДС
1	90-3 (91-2)	68 субсчет «Расчеты по НДС»	С суммы работ (услуг) удержан (начислен) налог на добавленную стоимость
Бухгалтерские проводки при списании себестоимости выполненных работ (оказанных услуг)
1	90-2 (91-2)	20, 26	Списана фактическая себестоимость выполненных работ (оказанных услуг) на себестоимость продаж (на прочие расходы организации)

Отражение в бухгалтерском учете расчетов по депонированным суммам.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении начисленной, но не выплаченной заработной плате по платежным (расчетно-платежным) ведомостям
1	70	76-4	Начислен депонент по невыплаченной заработной плате по платежным (расчетно-платежным) ведомостям. Регистрация депонента по невыплаченной заработной плате работникам организации произведена в реестре депонированных сумм
2	51	50-1	Возвращен в банк остаток наличных денежных средств по невыплаченной заработной плате
Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы с депонента
1	50-1	51	Получены в банке наличные денежные средства на выплату заработной платы с депонента
2	76-4	50-1	Списана выданная (выплаченная) заработная плата работникам с депонента. Выдача депонированных сумм нескольким работникам может оформляться по платежной ведомости. Разовые выдачи денег производятся по расходным кассовым ордерам

Отражение в бухгалтерском учете переплаты работникам заработной платы в случае счетной ошибки (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности работникам организации по переплате заработной платы из кассы организации
1	70, 76-4	50-1	Сторнирована переплаченная работнику сумма заработной платы из кассы организации и одновременно
2	73-2	50-1	Начислена задолженность за работником по переплате заработной платы из кассы организации
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности работника организации по переплате заработной платы перечислением денежных средств на карточный счет работника
1	70	51	Сторнирована переплаченная работнику сумма заработной платы, перечисленная с расчетного счета организации на карточку работника и одновременно
2	73-2	51	Начислена задолженность за работником по переплате заработной платы, перечисленной с расчетного счета организации на карточку работника
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности работникам организации по переплате заработной платы в натуральной форме
1	70	76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90-1, 91-1	Сторнирована сумма заработной платы, излишне выплаченная работнику организации в натуральной форме готовой продукцией, полуфабрикатами, товарами, материалами и т. п. и одновременно
2	73-2	76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90-1, 91-1	Начислена задолженность за работником по переплате заработной платы в натуральной форме
Бухгалтерские проводки при погашении задолженности работниками организации по переплате заработной платы
1	50-1	73-2	Внесена в кассу полностью или частично сумма переплаты заработной платы работниками организации (виновными лицами)
Бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю. Излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с работника на основании статьи 137 ТК РФ
1	70	73-2	Удержана из заработной платы работника организации (виновного лица) полностью или частично сумма, излишне выплаченная работнику вследствие счетных ошибок

Проводки кассы по бухучету в 2021 году

Бухгалтерские проводки по кассе — это операции для учета хранения и движения наличных денежных средств и денежных документов, для которых планом счетов предусмотрен балансовый счет 50.

Типы операций по счету 50

Проводки по кассе (счет 50) бывают двух типов: приходные и расходные.

Приходные кассовые операции отражают поступление денежных средств в кассу из различных источников и отражаются по дебету счета.

Расходные кассовые проводки по счету 50 оформляются при выдаче денег из кассы организации и отражаются по кредиту счета.

Наиболее распространенными источниками поступления денег в кассу являются такие формы денежных расчетов, как выручка от продаж товаров, работ, услуг и снятие наличных с расчетного счета. Все они отражаются на счете 50.

Помимо этого, могут поступать наличные деньги от работников предприятия, контрагентов, физических лиц и деятельности индивидуальных предпринимателей.

Денежные средства из кассы организации могут быть выданы на следующие цели:

• заработная плата;
• выплата пособий, больничных и прочих компенсаций;
• в подотчет на хозяйственные и командировочные расходы;
• компенсация расходов, произведенных сотрудником в период нахожения в разъездах в служебных целях;
• займы, материальная помощь и денежные подарки работникам.

Счет 50. Касса: проводки по бухучуту при поступлении средств и документов

50.01 К 62.01	получена оплата от покупателей за отгруженную продукцию
Д 50.01 К 62.02	поступил аванс на счет от покупателей
Д 50.01 К 90.01	оприходована розничная выручка за день
Д 50.01 К 76.02	внесена сумма на счет предъявленных претензий по хозяйственному договору
Д 50.21 К 52	сняты наличные с валютного счета в банке
Д 51.01 К 51	получено в кассу с расчетного счета, проводка с рублевого счета
Д 50.01 К 55	поступление наличных денег в кассу со специального счета
Д 50.01 К 75.1	вклад в уставный капитал организации учредителем наличными
Д 50.01 К 50.02	поступили деньги из операционной кассы в кассу организации
Д 50.01 К 79.2	поступление наличных в кассу от обособленного подразделения
Д 50.01 К 70	возврат в кассу излишне выданной зарплаты работником
Д 50.01 К 71	возвращены сотрудником неизрасходованные подотчетные средства
Д 50.01 К 73.1	возврат работником ранее полученного займа
Д 50.01 К 73.2	взнос работником в счет погашения причиненного материального ущерба
Д 50.03 К 60.01	получены путевки для работников, талоны на бензин
Д 50.01 К 50.01	получена частичная оплата путевки от сотрудника

Счет 50. Учет денежных средств, проводки по выдаче денег из кассы

51 К 50.01	взнос на расчетный счет наличных
Д 70 К 50.01	выдана заработная плата работникам
Д 71 К 50.01	выдана сумма в подотчет
Д 71 К 50.21	выданы командировочные в валюте
Д 58-1 К 50.01	оплата наличными за приобретенные акции
Д 58-3 К 50.01	выдан займ наличными контрагенту
Д 60.01 К 50.01	оплата поставщику наличными за поставку товара, работы, услуги
Д 62.01 К 50.01	возврат денег покупателю при возврате товара
Д 66 К 50.01	погашение кредита (задолженности) и процентов по нему из кассы
Д 69-1 К 50.03	выданы рабочим путевки, оплаченные из средств ФСС
Д 73.03 К 50.03	выданы работникам приобретенная путевка и талоны на бензин
Д 91.02 К 50.03	списана часть путевки, оплаченная работодателем

В новой редакции программы, редакции 3.0, выплата зарплаты в 1С может осуществляться через кассу или банк, как и в предыдущей редакции, однако ведомость на выплату может быть двух видов: ведомость в кассу или ведомость в банк. Это зависит от способа выплаты. 

Сами ведомости проводок не формируют, на их основании можно внести документы оплаты, на основании которых в 1с и составляются проводки.

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 через кассу

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 через кассу отражается документом «Ведомость в кассу»     находится на закладке «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата».

При нажатии на кнопку заполнить в документе отображаются сотрудники и суммы их заработной платы к выплате.

Данный документ проводок не формирует. Проводки по выплате зарплаты будут формироваться документом «Расходный кассовый ордер»

Его можно создать на основании ведомости в кассу. По ордеру будет формироваться проводка: Дт 70 Кт 50.01 отдельно по каждому работнику.

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 через банк

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 через банк осуществляется документом «Ведомость в банк» тоже    находится на закладке «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата».

Чтобы делать выплату зарплаты сотрудникам через банк необходимо задать их лицевые счета, куда будет перечисляться зарплата. Если такие счета открываются по зарплатному проекту, заявки могут быть созданы документом «Заявки на открытие лицевых счетов».

Сам документ «Ведомость в банк» также как и «Ведомость в кассу» проводок не формирует. Для этого нужно на основании ведомости сделать документ «Списание с расчетного счета».

В этом документе отражается общая сумма зарплаты по всем работникам без детализации.

На основании документа формируется проводка: Дт 70 Кт 51 по каждому работнику отдельно.

Так осуществляется выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, про особенности учета кадров и зарплаты в программе смотрите здесь.

Депонирована заработная плата: проводки

Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

• эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить;
• в соответствии с п. 6.5. Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Как правильно депонировать заработную плату

Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:

1. В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
2. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
3. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
4. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
5. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
6. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.

С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.

Проводки по депонированию

Для учета средств используют такие проводки:

• получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
• выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
• депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
• взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.

Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.

При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.

Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.

Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.

Как выдать депонированную заработную плату

Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Дт 76.04 Кт 50.

Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:

Дт 50 Кт 51.

Срок хранения

Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:

Дт 76.04 Кт 91.01.

Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.

Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.

Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.

>

Рахунок 66. Розрахунки за виплатами працівникам

Дт	Кт	Комментарии к бухгалтерским проводкам
151	661	Начисление заработной платы работникам, занятым в капитальном строительстве (при условии, что строительство ведется для собственных нужд предприятия).
23	661	Начисление заработной платы работникам, занятым в основной (операционной) деятельности непосредственно производством конечного продукта.
24	661	Начисление зарплаты работникам, занятым исправлением производственного брака. Примечание. Однако, такую проводку (равно как и все другие проводки по начислению зарплаты и связанных с ней платежей) не следует делать, если исправлением брака на предприятии не занимается специальное производственное подразделение. В ином случае, когда потребность в исправлении бракованной продукции возникает разово, не следует пытаться вычислять, сколько зарплаты (а с ней и страховых сборов) пришлось на работу по исправлению дефекта, – эти затраты не столь существенны, чтобы выделять их в учете.
301	661	Возврат излишка выданной зарплаты в кассу. Подобное может случиться, например, если работнику был выдан аванс, но в течение месяца происходит его увольнение.
311	661	Возврат излишка зарплаты, ранее выплаченной на счет работника. Подобное может случиться, например, если работнику был выдан аванс, но в течение месяца происходит его увольнение.
39	661	Начислена заработная плата, подлежащая выплате в текущем периоде, но признаваемая как расход только в последующих периодах.
471	661	Начисление отпускных выплат при фактическом предоставлении отпусков.
473	661	Начисление заработной платы работникам, занятым гарантийным ремонтом
48	661	Начислена заработная плата работникам, выполняющим специальное задание по договору с организацией, финансирующей его выполнение.
662	661	Депонирование заработной платы, которая осталась не выплаченной.
811 – 816	661	Такой проводкой предприятия, ведущие учет затрат на счетах класса 8, отражают начисление заработной платы всем категориям работающих, кроме тех, кто занят вне операционной деятельности.
85	661	Такой проводкой предприятия, ведущие учет затрат на счетах класса 8, отражают начисление заработной платы персоналу, занятому в финансово-инвестиционных операциях.
91	661	Начисление заработной платы управленческому и техническому персоналу производственных подразделений.
92	661	Начисление заработной платы административному персоналу.
93	661	Начисление заработной платы работникам, занятым сбытом.
941	661	Начисление заработной платы работникам, занятым исследованием и/или разработками (новых образцов продукции и пр.).
972	661	Начисление заработной платы работникам, занятым демонтажем и разборкой объектов основных средств, подлежащих выбытию (продаже).
99	661	Начисление заработной платы за счет расходов на ликвидацию последствий чрезвычайных событий.

Как записать снятие средств в банке для оплаты работнику наличными?

Привет, @lydbrewer.

Если вы заплатили своему сотруднику физическим чеком и позволили ему или ей обналичить его, вы можете просто создать регулярную платежную ведомость. Просто убедитесь, что вы используете бумажный чек для записи. Между тем, если вы заплатили своему сотруднику, используя обычную зарплату, но не смогли обналичить ее, вместо этого вы заплатили ей наличными. Позвольте мне поделиться некоторыми подробностями о том, как документировать эту транзакцию.

Во-первых, давайте запустим регулярный расчет заработной платы:

1. Перейдите в меню сотрудника .
2. Выберите сотрудников .
3. Нажмите кнопку Запустить расчет заработной платы .
4. Если вы используете другой график платежей, выберите конкретный график платежей для бумажного чека.
5. Щелкните Продолжить .
6. Отметьте имя сотрудника.
7. Введите зарплату сотрудника, затем щелкните Предварительный просмотр платежной ведомости .
8. Hit Подать платежную ведомость .
9. Нажмите Завершить расчет заработной платы .

После завершения давайте создадим банковский перевод в QuickBooks для учета движения денег из кассовой наличности или мелкой наличности на ваш банковский счет заработной платы.

1. Щелкните значок Plus (+) .
2. Выберите Перенести .
3. В раскрывающемся списке «Перевести средства из » выберите банковский счет, с которого выводятся средства.
4. В раскрывающемся списке Перевести средства на выберите банковский счет, на который переводятся средства.
5. В поле Сумма перевода введите переводимую сумму.
6. Отредактируйте дату .
7. Добавьте примечание в поле Memo , чтобы указать причину банковского перевода.
8. Нажмите Сохранить и закрыть .

Как вариант, вы можете создать запись журнала для записи всей транзакции.Более подробные инструкции вы можете найти в этой статье: Создание записи в журнале.

Для дополнительной информации вы можете проверить эти ссылки:

Если вы имеете в виду что-то еще или у вас есть другие вопросы, не стесняйтесь оставлять сообщения ниже. Я всегда здесь, чтобы помочь.

Валовая заработная плата по сравнению с чистой оплатой: определения и примеры

Независимо от того, получаете ли вы годовую зарплату или получаете почасовую оплату, вы можете заметить два разных числа на своей зарплате.Эти два числа обычно называют «заработная плата нетто» и «заработная плата брутто». В этой статье мы объясним, что такое валовая оплата, чем она отличается от чистой оплаты и как рассчитать валовую оплату для почасовых и наемных сотрудников.

Что такое брутто-оплата?

Заработная плата брутто — это общая сумма денег, которую получает сотрудник до вычета налогов и удержаний. Например, когда работодатель выплачивает вам годовую зарплату в размере 40 000 долларов в год, это означает, что вы заработали 40 000 долларов брутто.

Заработок брутто по сравнению с заработной платой нетто

Заработная плата брутто часто отображается как наибольшее число, которое вы видите в своей платежной ведомости. Это отражение общей суммы, которую ваш работодатель выплачивает вам на основе вашей согласованной заработной платы или почасовой оплаты труда. Например, если ваш работодатель согласился платить вам 15 долларов в час, а вы работаете 30 часов в течение периода оплаты, ваша зарплата брутто составит 450 долларов.

Чистая зарплата — это окончательная сумма денег, которую вы получите после вычета всех налогов и отчислений.Чистая зарплата — это сумма, которая фактически зачислена на ваш банковский счет, или размер вашей зарплаты.

В большинстве случаев ваша чистая заработная плата отображается крупным шрифтом в вашей зарплате или ведомости заработной платы и часто выделяется жирным шрифтом, чтобы казаться темнее, чтобы вы могли легко отличить ее от вашей валовой заработной платы.

Связано: Руководство: Как запросить повышение

Удержания из заработной платы до брутто

Ваш валовой доход — это общая сумма денег, которую вы получаете ежегодно. Это сумма вашей ежемесячной брутто-зарплаты.Ваш общий годовой доход всегда будет больше, чем ваш чистый доход, потому что он не включает никаких вычетов. Некоторые вычеты являются обязательными, а другие — добровольным выбором, который вы сделали в отношении сбережений или пособий.

Обязательные вычеты могут включать, но не ограничиваются:

• Федеральные, государственные и местные налоги на прибыль или фонд заработной платы

• Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (FICA)

Ваш работодатель может дополнительно добровольно вычесть из вашей зарплаты другие причины.Они могут включать, но не ограничиваются пенсионными планами, оборудованием и униформой, необходимыми для вашей работы, и членскими взносами. Они являются добровольными в том смысле, что они не предусмотрены федеральным законодательством, но у вас может не быть возможности отказаться от них в соответствии с вашим трудовым договором.

В платежной ведомости вы также можете увидеть вычеты по вашему плану медицинского страхования, 401k, сберегательный счет для здоровья, гибкий сберегательный счет или другие льготы, если ваш работодатель их предлагает.

Отчисления, связанные со сбережениями, означают, что деньги по-прежнему принадлежат вам, но они зачисляются на счет, к которому вы можете получить доступ только при определенных обстоятельствах или после уплаты налогового штрафа.Размер этих удержаний обычно определяется вами лично при выборе пособия. Персонал вашей компании может ответить на любые ваши вопросы относительно этих вариантов.

Если вы хотите сравнить свою зарплату со средней зарплатой в вашей сфере, посетите «Калькулятор заработной платы Indeed» , чтобы получить бесплатный персонализированный диапазон оплаты в зависимости от вашего местоположения, отрасли и опыта.

По теме: Заработная плата и почасовая оплата: в чем разница?

Как рассчитать валовой доход

Чтобы рассчитать валовой доход, обратитесь к самому последнему отчету о заработной плате.Способ расчета валового дохода будет зависеть от того, получаете ли вы зарплату или почасовую оплату.

Расчет валового дохода наемных работников

Заработная плата, указанная в вашем трудовом договоре, будет вашей официальной валовой заработной платой. Вы также можете рассчитать валовой доход на основе ваших регулярных отчетов о заработной плате . Например, если вы получаете 5000 долларов в месяц в виде брутто-зарплаты от своего работодателя, вы можете произвести простой расчет (5000 долларов x 12 месяцев), чтобы получить ваш валовой доход: 60 000 долларов.

Однако есть вероятность, что вы можете получать от своего работодателя другой доход, включая бонусы. Если вы получали бонусы в дополнение к своей зарплате, вам нужно будет включить всю полученную сумму до вычета налогов в бонусы при расчете суммы брутто-зарплаты.

Важно добавить сумму бонуса брутто к вашей брутто-зарплате, потому что бонусы часто облагаются налогом по другой ставке, чем обычный доход.

Например, если ваш работодатель соглашается платить вам 60 000 долларов в год без бонусов, это будет ваш валовой доход.Однако, если вы получите бонус в размере 5000 долларов в этом году, он будет облагаться налогом по фиксированной ставке 22%, в то время как ваша обычная зарплата будет иметь либо более низкую, либо более высокую налоговую ставку, в зависимости от того, как вы подаете налоговую декларацию. Таким образом, ваша валовая зарплата составит 65 000 долларов, включая бонусы.

Связано: Как договориться о зарплате

Расчет валового дохода для наемных сотрудников

Если вы получаете почасовую зарплату и не знаете, сколько часов вы будете работать в год, проще всего рассчитать валовой доход. доход на конец года.Как только вы получите последнюю выписку о заработной плате, вы сможете найти всю валовую прибыль, которую вы получили за этот год.

Однако, если вы получаете от работодателя регулярные и гарантированные часы работы, вы можете довольно легко рассчитать свой недельный, ежемесячный или годовой валовой доход. Просто умножьте количество часов, которые вы получаете каждую неделю, на общую сумму, которую вы зарабатываете за час.

Например, если вы зарабатываете 18 долларов в час с гарантированными 35 часами работы в неделю, у вас будет брутто-недельная заработная плата в размере 630 долларов, общий ежемесячный доход в размере 2520 долларов и годовая заработная плата брутто в 32 760 долларов в год.

Если ваш работодатель не предоставляет оплачиваемый выходной, помните, что ваша валовая заработная плата снизится, если вы возьмете какие-либо выходные. Если вы получаете повышение в какой-либо момент в году, скорректируйте свои расчеты с учетом увеличения почасовой оплаты труда.

График, календари и дополнительная информация PAYE

HR и платежная ведомость / PAYE

График, календари и дополнительная информация PAYE

Объяснение официальной даты платежа, зарегистрированной в Министерстве финансов, и того, как она влияет на прямые депозиты, в комплекте с календарями заработной платы по финансовым и календарным годам.

Обзор

Национальный финансовый центр (NFC) обрабатывает платежные ведомости более 650 000 федеральных служащих раз в две недели. В редких случаях двухнедельный график расчета заработной платы должен быть изменен для удовлетворения требований наших клиентов и обеспечения оплаты труда сотрудников в течение коротких недель расчета заработной платы. В этом сообщении для отделов обслуживающего персонала содержится информация о нашем процессе расчета заработной платы, которая должна быть передана федеральным служащим.

Официальная дата платежа, регистрируемая Министерством финансов, — понедельник, следующий за двухнедельной обработкой платежной ведомости NFC.В 1994 году с одобрения Министерства финансов для поощрения участия служащих в прямом депозите дата расчетов по всем прямым депозитам была перенесена на понедельник, следующий за завершением процесса PAYROLL, или вторник для тех периодов оплаты, когда понедельник является официальным федеральным праздником. Суббота не является официальной датой оплаты.

Во многих случаях финансовые учреждения заранее помещают средства на счет сотрудника и проводят их как «незавершенные» транзакции или «проводки по счетам» с датой расчетов в понедельник.Такая ранняя отправка на личные банковские счета — любезность некоторых, но не всех, финансовых учреждений. Клиенты NFC не должны полагаться на то, что их финансовое учреждение предоставит в субботу бесплатную памятную записку о выплате заработной платы по прямому депозиту. Первый рабочий день после выходных, связанных с расчетом заработной платы, является фактической датой платежа для операций прямого депозита. Согласно нормативным актам финансовые учреждения не обязаны размещать средства раньше фактической даты платежа.

NFC стремится вовремя обрабатывать выплаты заработной платы нашим клиентам.Мы очень гордимся тем, что в течение последних 38 лет подряд мы добивались успеха в достижении этой цели по уровню обслуживания. Мы благодарим вас за предоставленную нам возможность предоставить вам качественные услуги по расчету заработной платы и персонала и просим вас распространить эту информацию среди всех сотрудников, которых может затронуть эта ситуация.

Для получения дополнительной информации о прямом депозите и ставках выплат, пожалуйста, просмотрите следующие ресурсы:

Электронный перевод денежных средств для сотрудников

Электронный перевод средств для поставщиков

Федеральные платежные ресурсы

Ресурсы расписания PAYE

Определения типов прибыли

| Управление людских ресурсов

В разделе «Часы работы и заработок» выписки по заработной плате вы можете увидеть некоторые из этих строк, перечисленных в столбце «Описание»:

Инвалидность третьей стороны: Выплаты по инвалидности третьей стороной, как налогооблагаемые, так и необлагаемые.Они должны быть указаны Университетом в форме W-2 вместе с федеральными налогами, удержанными из этих платежей.

Отпуск по академической нетрудоспособности: Доплата имеющим на это право преподавателям и сотрудникам P&A, находящимся в утвержденном отпуске по нетрудоспособности. Используется только по указанию Управления людских ресурсов.

Дополнительная инструкция: Плата за предоставление учебных или других услуг для самостоятельного обучения, вечерних / выходных кредитных программ, некредитных программ и непрерывного образования.

Дополнительная регулярная оплата: Дополнительная регулярная оплата вместо надбавки за сотовый телефон для тех правомочных сотрудников в отделах переговоров, преподавателей UEA, категорий профессионалов в обучении, а также для государственных служащих и сотрудников P&A в их макс.

Корректировка доходов: Предыдущая переплата, вычитаемая из более поздних доходов.

Пособие на одежду: Кредит на товары, который позволяет определенным сотрудникам покупать одежду и товары непосредственно у внешнего продавца.

Дополнение к спортивному контракту: Доплата правомочным преподавателям и профессиональным и административным сотрудникам для покрытия расходов на СМИ, одежду и т. Д. Эти доходы подлежат дополнительному удержанию налогов.

Дополнение: Оплата услуг сверх обычных должностных обязанностей. Сюда входят почетные кресла и другие связанные с ними не служебные обязанности. Этот код можно использовать только в том случае, если у сотрудника также есть регулярная оплата.

Увеличение ретро: Выплата временным / случайным назначенным лицам за разницу между старой и новой ставкой компенсации за увеличение, когда повышение применяется задним числом.

Бонус / Комиссия: Платеж, связанный с установленной политикой Университета в отношении бонусов и комиссионных, выполнением контракта или согласованными предложениями о найме или удержании. Эти доходы подлежат дополнительному удержанию налогов.

Обратный звонок сверхурочно: Надбавка за часы, отработанные в связи с чрезвычайной ситуацией, как указано в контракте или своде правил.

Пособие на автомобиль: Плата за использование личного автомобиля для университетского бизнеса вместо предоставления университетского автомобиля.Выплачивается только ключевым сотрудникам, как это определено Аппаратом Президента.

Льгота по лизингу автомобилей: Стоимость личного использования автомобиля, предоставленного Университетом. Только для Wheel Club.

Карьерный бонус / стабильность: Выплата правомочным сотрудникам в отделе переговоров 4 (AFSCME) или подразделении переговоров 3 (водители) раз в год в зависимости от часов работы.

Членство в клубе: Членство в клубе, оплачиваемое университетом, и связанные с этим расходы, не предназначенные для добросовестной деятельности университета.

Коммутация — UMN: Платежи врачам в компании Университета Миннесоты. Имеет право на зарплату, покрываемую пенсионным планом преподавателей.

Коммутация — UMP: Платежи врачам в компании University of Minnesota Physicians. Не имеет право на зарплату, покрываемую пенсионным планом преподавателей.

Компенсационная повременная выплата: Выплата любого остатка в Плане компенсационных отпусков в связи с увольнением или переводом из отдела в соответствии с контрактом или сводом правил.

Дополнительная компенсация к контракту: Дополнительная компенсация, оговоренная в контракте.

Продление дневного питания: Дополнительная выплата для сотрудников, которые должны регулярно принимать пищу по работе Университета в нерабочее время.

Стипендия / Стипендия: Выплаты студентам и стипендиатам по назначениям, не связанным с работой, производятся отдельно от любой заработной платы, выплачиваемой за услуги. Это неквалифицированные выплаты стипендий или стипендий.Примечание: определение неквалифицированных сумм см. В публикации 520 IRS.

Подарочный сертификат Выгода: Стоимость подарочного сертификата, выданного сотруднику.

Вклад в план сбережений на здравоохранение: Неиспользованный отпуск и компенсационное время, выплачиваемые на счет медицинского обслуживания после выхода на пенсию.

Работал в отпуске: Надбавка за работу в праздничный день в размере полутора часов почасовой оплаты труда.

Работа в отпуске — удвоенное время: Надбавка к оплате в два раза больше почасовой оплаты за работу в праздничный день, назначенный университетом.

Пособие на оплату жилья: Выплата для покрытия личных расходов на жилье, как это предусмотрено в трудовом договоре.

Поощрительные выплаты: Поощрительные выплаты по трудовым договорам.

Прирост: Оплата образовательных, исследовательских или административных обязанностей, требующих официального отдельного назначения. Может быть привязан к единовременному плану вознаграждения преподавателей, как это определено областью коллегии.

Late Pay: Оплата за часы, отработанные в период, отличный от непосредственно предшествующего платежного периода.Это облагается налогом в соответствии с методом дополнительной ставки IRS.

Увольнение без продления: Плата, связанная с соглашениями об увольнении без продления срока увольнения для государственной службы, отдела переговоров, а также профессионального и административного персонала. Примечание: обратитесь к пакету «Увольнение без продления» из пособия сотрудникам. Эти доходы подлежат дополнительному удержанию налогов.

Leave Paid: Оплата за оплачиваемый отпуск.

Программа выплаты медицинских премий: Программа выплаты медицинских премий для оказания помощи малооплачиваемым сотрудникам в течение года значительного увеличения взносов сотрудников в медицинскую программу UPlan.

Оплата военного отпуска: Выплаты, производимые во время активного военного отпуска.

Выпускники Морзе: Выплаты получателям награды за выдающийся вклад выпускников Морзе в программу бакалавриата; Премия за выдающийся вклад в пост-бакалавриат, послевузовское и профессиональное образование; и награда за общественные работы Университета Миннесоты.

Расходы на переезд, не облагаемые налогом: Оплачиваемые работодателем расходы на переезд, которые квалифицированы или не облагаются налогом (и указаны как код P в форме W-2).Например: возмещение расходов на проезд и проживание (за исключением питания) при переезде в новый дом.

Налогооблагаемое пособие на расходы на переезд: Оплачиваемые работодателем расходы на переезд, которые не соответствуют критериям (и подлежат всем удержаниям), независимо от того, оплачиваются ли они сотруднику или третьей стороне. Примеры: расходы на питание во время путешествия, расходы на поездку на охоту и временные расходы на проживание.

Неквалифицированный Dfd Comp: Выплата неквалифицированной отсроченной компенсации. Эти доходы подлежат дополнительному удержанию налогов.

Единовременная единовременная выплата: Выплата производится в рамках годового плана заработной платы вместо повышения базовой заработной платы.

По вызову: Почасовая оплата сотрудникам, которые должны быть доступны по телефону или при необходимости вернуться на работу. Он может превышать 80 часов в период оплаты. Он также используется для ежеквартальных платежей (или корректировок) за услуги в отделении неотложной помощи.

Награда за выдающееся обслуживание / обучение: Выплата за выдающуюся работу (присуждается в соответствии с установленными процедурами подразделения).

Перегрузка: Оплата профессиональной деятельности, обычно почасовая или единовременная, такая как консультирование, консультирование, написание статей, разработка / пересмотр курса, переводы, обучение, лекции, специальная целевая группа / фокус-группа, уроки музыки и плата за выступление пр.

Сверхурочные: Выплата надбавок в полтора раза превышающей почасовую ставку за часы, оплачиваемые более 40 часов в рабочую неделю, или для определенных сотрудников, которые работают более восьми часов в день.

Сверхурочная работа в двойном размере: Надбавка к оплате в два раза выше почасовой оплаты за часы, оплачиваемые более 40 часов в рабочую неделю, или для назначенных сотрудников, которые работают более восьми часов в день.

Сверхурочная работа вдвое и вдвое: Выплата премий сотрудникам, которые должны работать в официально признанный праздник, в два с половиной раза превышающей почасовую ставку, начиная с 13-го часа и заканчивая оставшимися часами выходных.

Сверхурочная двойная ставка ретро: Выплата разницы между старой и новой ставкой компенсации, если повышение применяется задним числом.

Сверхурочные Ретро: Выплата разницы между старой и новой ставкой компенсации, если повышение применяется задним числом.

Поэтапный выход на пенсию: Выплата, связанная с поэтапным выходом на пенсию.

Срок службы в полиции: Выплата сотрудникам полиции за каждый период выплаты заработной платы основана на количестве лет службы.

Предыдущий период оплаты: Оплата за обычные, но не оплаченные часы работы в непосредственно предшествующем периоде оплаты. Налоги удерживаются по годовой (W-4) ставке.

Оплата профессиональной деятельности: Оплата (почасовая или единовременная) за такие виды деятельности, как консультирование, консультирование, написание статей, разработка или пересмотр курса, переводы, уроки музыки, гонорары за выступление и т. Д.Используйте этот тип заработка, если , а не , дает сотруднику более 100% рабочего времени. Используйте тип заработка «Перегрузка», если действие приведет к тому, что сотрудник будет работать более 100% времени.

Regents Professor: Выплата получателю Regents Professor за выдающийся вклад как в высшее, так и в последипломное образование.

Пособие на обучение для регентов / академиков: Стоимость обучения, оплачиваемого университетом, для: 1) зачетных единиц, полученных сотрудником в аспирантуре, или 2) если общая сумма пособия за обучение превышает 5250 долларов в календарный год.

Обычная оплата: Оплата базовых услуг, выполняемых при назначениях на 20 стандартных часов в неделю или больше. Примечание. См. «Обычная оплата <20» для получения информации о регулярной оплате менее 20 стандартных часов в неделю.

Обычная оплата <20 часов / отпуск: Оплата базовых услуг, выполняемых на встречах, продолжительность которых составляет менее 20 стандартных часов в неделю, или прямая повременная оплата вместо отпускных, когда признанный отпуск приходится на обычный запланированный выходной день сотрудника .Больничные и отпускные не будут заработаны. Примечание: см. «Регулярная оплата» для получения информации о регулярной оплате, если сотрудник работает 20 или более стандартных часов в неделю.

Единовременная выплата при переезде: Единовременная выплачивается единовременная выплата сотрудникам для покрытия расходов на переезд самих себя и членов их семей.

Пособие по аренде: Рыночная стоимость предоставленного Университетом жилья или оплата жилищных расходов, если жилье считается личной выгодой.

Replacement Check: Замена утерянного чека или возвращенных банком средств.Замена чеков, которые планируется передать государству.

Пенсионный взнос: Возврат пенсионного взноса за предыдущий год. Эти доходы могут подлежать дополнительному удержанию налогов.

Retro Pay: Выплата разницы между старой и новой ставкой компенсации, когда повышение применяется задним числом к ​​следующим типам заработка: увеличение, выпускникам азбуки Морзе, регулярная оплата и посменная оплата. Примечание. Информацию о часах, отработанных, но не оплаченных в предыдущем периоде оплаты, см. В разделе «Предыдущий период оплаты.«

Пошлина ретро-премий: Оплата разницы между старой и новой ставкой компенсации для следующих типов заработка, если повышение применяется задним числом: дополнительные пошлины, обычная смена и второе воскресенье.

Стажировки / предпринимательства / профессионального развития: Оплата академического отпуска для преподавателей или продленного отпуска по программе P&A для повышения квалификации.

Сезонный абонемент / льгота по пропускам: Стоимость абонементов или пропусков на мероприятия, не имеющие документально подтвержденной деловой цели университета.

Второе воскресенье: Выплата премии за часы, отработанные во второе воскресенье подряд.

Расчетное вознаграждение: Выплата из расчетного вознаграждения, включающая задолженность по выплате, которая составляет , не отвечающая критериям пенсионного плана факультета , но при условии удержания всех налогов. Обрабатывается через офис главного юрисконсульта.

Смена, 2-е воскресенье: Выплата премий за работу, которая соответствует условиям смены во второе воскресенье подряд.

Сверхурочная работа: Выплата премий в размере, в полтора раза превышающем почасовую разницу в ставке за работу, которая имеет право на разницу в смену, на основании правил государственной службы или договорного контракта.

Сверхурочная смена, двойная: Выплата премий в два раза превышающей почасовую разницу в смену за работу, которая имеет право на разницу в смену на основании правил государственной службы или договорного подряда.

Оплата за смену — 3-я: Оплата за работу, для которой предусмотрена разница в смену, по ставке третьей смены, в соответствии с правилами государственной службы или договорным договором.

Обычная смена: Оплата работы, для которой предусмотрена разница в смену на основании правил государственной службы или договорного найма.

Специальный платеж: Плата, утвержденная Управлением налоговой отчетности и соблюдения нормативных требований, является разной и единовременной, но составляет , а не , включенную в зарплату, покрываемую пенсионным планом преподавателей. Эти доходы подлежат дополнительному удержанию налогов.

Специальный платеж — UMP: Выплата врачам компании University of Minnesota Physctors (UMP) для различных целей, включая «Платежи за производительность» и транспортные расходы.

Пособие на проезд для супруга: Путевые расходы, оплачиваемые университетом, для супруга или супруги должностного лица университета, не служащей служебным целям университета.

Summer Research Elig FRP: Оплата академическому персоналу, не имеющему базового уровня A, за работу вне базовых сроков назначения. Он включен в зарплату, покрываемую пенсионным планом преподавателей.

Летняя исследовательская работа NE FRP: Оплата академическому персоналу, не имеющему базового уровня A, за работу вне базовых сроков назначения. Это , а не , включенные в зарплату, покрываемую пенсионным планом преподавателей.

Летняя сессия: Плата за обучение или другие услуги, связанные с летней сессией или межсессионными курсами.

Налогооблагаемая выгода / компенсация: Прочие налогооблагаемые льготы или компенсации, выплачиваемые отделами от имени сотрудников.

Терминальное соглашение: Единовременный платеж, основанный на окончательном соглашении. См. Пакет «Окончательное соглашение» из раздела «Вознаграждения сотрудникам». Эти доходы подлежат дополнительному удержанию налогов.

Пособие на инструменты / Страхование: Плата за покупку необходимых инструментов и страховку инструмента. Обычно применяется только к Торговой единице 3 (Командисты).

UMP — Оплачиваемый отпуск: Оплата, связанная с оплачиваемым отпуском, только для врачей компании University of Minnesota.

Содержание форменной одежды: Плата за содержание форменной одежды. Изготавливается один раз в год, обычно только сотрудникам полиции.

Скидка на отпуск: Плата за сокращение продолжительности отпуска сотрудника, которая рассчитывается по максимальному размеру при отклонении запроса на отпуск.

Отпуск Cash Out: Плата за обмен до 40 часов отпуска на оплату один раз в год по запросу сотрудника.

Выплата в связи с отпуском: Выплата за любой остаток в плане отпуска в связи с расторжением контракта или свод правил. Эти доходы подлежат дополнительному удержанию налогов.

Коды платежной ведомости и ведомости заработной платы :: Отдел кадров :: Swarthmore College

Код	Краткое описание	Длинное описание
ACR	AcctRecv	Дебиторская задолженность
АЦП	DCSA	Закон о расходах по уходу за иждивенцами
AHC	HCSA	Счет расходов на здравоохранение
BLF	BasLife	Базовое страхование жизни
COB	КОБРА	COBRA — Супруг / ребенок после уплаты налогов
CPL	CompLoan	Компьютерная ссуда
CRF	CRF	Центр ответственного финансирования
CVA	ConvAdv	Conversion Advance
DEN	Стоматологическая	Дентал Премиум
ДЭП	DenDomPart	Стоматологический партнер в стране
EIC	Earn Inc	Кредит на заработанный доход
FED	Федеральный налог	Федеральный налог у источника
FIM	FICA Med	FICA Medicare
ФИО	FICA SS	FICA Социальное обеспечение по старости
GIF	SwatGift	Подарок Swarthmore College
HRF	HIRefund	Возврат страхового взноса Health Ins
IMP	Impt Inc	Вмененный доход
IRS	IRS Леви	IRS Сбор из заработной платы
LMG	LandMtg	Ипотека земли
LNN	Кредит	Кредит
LST	LocSerTx	Налог на местные услуги
LTC	LongTerm	Долгосрочный уход
ООО	ООО	Длительная нетрудоспособность
LTX	LTDTxbl	LTD Налоговая премия
MED	Медицинский	Медицинский премиум
MEP	MedDomPart	Медицинский партнер в стране
MTG	Ипотека	Выплата по ипотеке
PCN	Фил NR	Налог на заработную плату нерезидентов Phila
PCR	Фил Res	Налог на заработную плату резидентов Phila
PHE	Edu WA	Приложение для повышения заработной платы
R4T	Ret457T	Выход на пенсию 457 — TIAA / CREF
R4V	Ret457V	Пенсия 457 — Авангард
RAC	RetAddlC	Retirement Addl — Calvert
КРЫСА	ПЕРЕЗАГРУЗКА	Retirement Addl — TIAA / CREF
РАВ	RetAddlV	Retirement Addl — Авангард
REH	FacERHlt	Факультет здоровья пенсионеров
РНМ	Аренда-Mgw	Аренда — Только Морганвуд
RNT	Аренда	Арендная плата
RSC	RetSRACA	Пенсионный SRA — Calvert
RST	RetSRATC	Пенсионный SRA — TIAA / CREF
RSV	RetSRAVA	Пенсионный SRA — Авангард
RTC	RetireCA	Пенсионный план — Calvert
RTT	RetireTC	Пенсионный план — TIAA / CREF
RTV	На пенсию VA	Пенсионный план — Авангард
SAV	SalAdv	Аванс заработной платы
SMD	MD ST TX	Налог штата Мэриленд
SNJ	NJ ST TX	Налог штата Нью-Джерси
SOH	OH ST TX	Налог штата Огайо
SPA	PA St Tx	Налог штата Пенсильвания
SVA	ВА ST TX	Налог штата Вирджиния
TRN	ТранЧек	План транзитного контроля
UNW	UnitdWay	United Way
УПА	PA SUI	PA Государственная безработица EE
VIP	VisDomPart	Внутренний партнер Vision
VIS	Видение	Видение Премиум
WA1	WageAttm	Приложение к заработной плате — каждая зарплата
WA2	WageAttm	Только приложение 1 и 2 к заработной плате
WA3	WageAttm	Вложения к заработной плате% от валовой

Заработная плата и ведение бухгалтерского учета | Масса.gov

Рабочие имеют право на свою заработную плату, включая чаевые, отпускные, обещанные отпускные и заработанные комиссионные, которые точно определены, причитаются и подлежат выплате. Заработная плата (или заработная плата) работника должна включать оплату за все отработанные часы.

Оплата почасовым работникам должна производиться каждую неделю или раз в две недели (раз в две недели). Срок выплаты зависит от того, сколько дней сотрудник проработал в течение одной календарной недели.

Прокрутка влево Прокрутка вправо

Количество отработанных дней	Срок оплаты
5-6 дней	6 дней после окончания платежного периода
1-4 дня ИЛИ 7 дней	7 дней после окончания платежного периода

Работникам, уволившимся с работы, должна быть выплачена полная зарплата в следующий обычный день зарплаты или к первой субботе после увольнения (если регулярного дня зарплаты нет).Уволенным или уволенным работникам должна быть выплачена полная оплата в последний день работы.

Работодатели могут потребовать, чтобы работникам выплачивалась заработная плата посредством прямого депозита, однако работодатели не могут выбрать финансовое учреждение, в которое работники будут получать средства.

С рабочих не может взиматься плата за доступ к своей заработной плате.

Наработка часов

Отработанное время или «рабочее время» включает:

• все время, пока работник должен находиться на рабочем месте у работодателя или в другом месте,
• работал в любое время до или после нормальной смены для завершения работы, а
• время в пути в течение рабочего дня (кроме обычного времени в пути между домом и работой).

Вычеты из заработной платы

Работодатель не может удерживать деньги из заработной платы работника, если это не разрешено законом (например, налоги, удерживаемые с заработной платы), или если работник попросил вычесть его или ее собственную выгоду (например, чтобы отложить деньги в сбережениях работника). учетная запись).

Работодатель не может брать деньги из заработной платы работника для покрытия обычных коммерческих расходов работодателя (например, расходных материалов, материалов или инструментов, необходимых для работы работника).

Закон также устанавливает ограничения на то, когда и сколько денег работодатель может взять с заработной платы работника за жилье и питание, которые работодатель предоставляет работнику.Кроме того, работодатель, который требует, чтобы рабочий купил или арендовал форму, должен оплатить ее стоимость или незамедлительно возместить работнику фактические затраты.

Отчетность по заработной плате

Работнику коммерческого работодателя должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата за не менее 3 часов, если он или она:

• на 3 часа и более,
• сообщает на работу вовремя, а
• отправляется домой после работы менее 3 часов.

Погашение кредита | Сберегательный план

Отчисления из заработной платы

Когда мы выплатим вашу ссуду, мы немедленно уведомим вашу зарплатную кассу, чтобы начать вычитать выплаты по кредиту из вашей заработной платы в каждый платежный период.

Проверьте свой отпуск и отчет о доходах, чтобы убедиться, что платежи по ссуде начались и что они в правильной сумме. Свяжитесь с вашим агентством или службой, если платежи еще не начались или если они указаны неверной суммой.

Имейте в виду, что вы несете ответственность за погашение ссуды независимо от того, пропускает ли платеж ваше агентство или служба.

Если у вас есть две учетные записи TSP и вы хотите объединить свои учетные записи, вы должны закрыть все ссуды в перемещаемом счете, прежде чем эти счета можно будет объединить.

Проценты по кредиту

При погашении кредита вы погашаете его с процентами. Сумма погашения возвращается на ваш счет и инвестируется в соответствии с вашим последним распределением взносов.

Ежедневные проценты по ссуде рассчитываются по мере проводки каждого платежа и основываются на количестве дней с момента последнего платежа по ссуде и непогашенной ссуде. Выплаты процентов по кредиту не подлежат налогообложению.

Вы можете произвести дополнительные выплаты по кредиту (помимо удержания из заработной платы) в любое время, используя личный чек, кассовый чек или денежный перевод.Вы должны отправить форму TSP-26 «Купон на выплату кредита» вместе с дополнительными платежами.

Если вы используете онлайн-банкинг для совершения дополнительных платежей по ссуде, убедитесь, что информация, необходимая для получения купона на выплату ссуды, включена в ваш банковский чек. Если какая-либо информация отсутствует, чек будет возвращен.

Отслеживание кредита

Ваши кредитные операции отражаются в квартальном отчете участника. Внимательно ознакомьтесь с этой информацией и обязательно сообщайте о любых расхождениях в свое агентство или службу.

Вы также можете отслеживать остаток по кредиту и статус своих платежей в «Личном кабинете».

Пропущенные платежи

Вы несете ответственность за то, чтобы платежи по кредиту были правильными и своевременными, независимо от того, пропустило ли ваше агентство или служба ваш платеж по кредиту.

Пополнение пропущенных платежей

В конце каждого календарного квартала мы выявляем все ссуды с просроченными платежами. Если вы пропустили более 2½ платежей, мы отправим вам уведомление о том, что у вас есть время до конца следующего календарного квартала, чтобы выплатить пропущенную сумму.Вы должны заплатить пропущенную сумму непосредственно нам, используя свои личные средства, чтобы избежать налогооблагаемого распределения. Ваша зарплатная служба не может компенсировать пропущенные платежи из вашей зарплаты.

Исключения по пропущенным платежам

Некоторые исключения для пропущенных платежей предоставляются, если вы находитесь в статусе неплатежей. Для получения дополнительной информации посетите Ваш кредит в статусе неплатежей.

Реамортизация кредита

Реамортизация означает сокращение или удлинение срока кредита, что приводит к изменению суммы платежа.Вы можете сделать это в любое время при условии, что вы не превысите 5-летний максимальный срок для общей ссуды или 15-летний максимальный срок для жилищный заем. Нет никаких ограничений на количество реамортизации, которое вы можете провести в течение срока действия кредита. Вы можете реамортизировать свой ссуду, войдя в «Мой аккаунт» и выбрав «Ссуды TSP» или позвонив по линии ThriftLine. Вы должны убедиться, что ваш Расчетная касса начинает вычитать новую сумму из вашей заработной платы. Если сумма платежа не изменилась и вы не отправили дополнительный суммы, вы можете столкнуться с серьезными налоговыми последствиями.

Налогооблагаемое распределение

Мы объявим IRS облагаемое налогом распределение, и вы будете должны платить подоходный налог со всей невыплаченной суммы вашего кредита плюс начисленные проценты:

• Если вы не сможете погасить кредит (ы) в соответствии с Кредитным соглашением.
• Если вы пропустили платеж по кредиту и не погасите его в указанный срок.
• Если вы не выплатите ссуду полностью в течение 90 дней после увольнения с федеральной службы.

После объявления налогооблагаемого распределения вы можете перенести налогооблагаемую сумму в план IRA или соответствующий план работодателя в течение 60 дней, чтобы избежать налогов и штрафов.

Суммы налогообложения

Вы должны будете платить подоходный налог с налогооблагаемой суммы непогашенного остатка по кредиту, включая доходы от не облагаемых налогом взносов, которые были частью вашего традиционного баланса. Для получения квалифицированного дохода Roth применяются следующие условия:

• Если налогооблагаемое распределение заявлено, потому что вы увольняетесь из службы, любой квалифицированный доход Roth не будет облагаться налогом. Заработок Roth, не отвечающий критериям, будет облагаться налогом.
• Если налогооблагаемое распределение заявлено по другой причине (например, невыплата по кредиту), ваши доходы Roth будут облагаться налогом, даже если они уже были квалифицированы (или имели право на уплату налогов).

Вы не будете обязаны подоходному налогу ни с какой части непогашенной суммы кредита, которая состоит из не облагаемых налогом взносов или взносов Roth.

Прочие последствия налогооблагаемого распределения

• Если на момент декларирования налогооблагаемого распределения вам не исполнилось 59,5 лет, возможно, вам также придется заплатить 10% налог за досрочное снятие средств.