Работа по совместительству как оформить правильно: как оформить правильно сотрудника по совместительству — «Мое Дело»

Содержание

как оформить правильно сотрудника по совместительству — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

  • Трудоустройство по совместительству: что говорит закон
  • Ограничения при приеме на работу по совместительству
  • Какими документами оформляется совместительство
  • Работа по совместительству: как оформить договор правильно
  • Чем совместительство отличается от работы по совмещению
  • Отпуск и временная нетрудоспособность при оформлении по совместительству
  • Увольнение с работы по совместительству

Трудоустройство по совместительству: что говорит закон

Понятие работы по совместительству приводится в 282 статье Трудового кодекса. Это регулярная занятость гражданина на другой работе по трудовому договору в любое свободное время. То есть, кроме основного места работы у человека есть еще и дополнительная.

Работу по совместительству планируют так, чтобы не страдала основная занятость: после рабочих смен или на выходных. Есть две формы совместительства:

  • внутренняя — при совместительстве разных работ у одного и того же работодателя;
  • внешняя — при одновременной работе на разных предприятиях.

Например, в первом случае администратор салона красоты кроме основных обязанностей еще занимается уборкой в одной компании. Во втором — администратор в качестве работы по совместительству устроился в другую компанию и занимается выгулом собак. Дополнительный источник заработка не мешает основному — он работает по выходным или вечером после смен.

Какие нюансы нужно учитывать при совместительстве:

  • Это регулярная, оплачиваемая занятость на дополнительной работе.
  • Совместительство не должно мешать сотруднику полноценно выполнять обязанности на основном месте работы.
  • Дополнительная деятельность у другого работодателя оформляется законно по договору о совместительстве.
  • При оформлении на дополнительное место у основного работодателя также заключают дополнительный договор о совместительстве.

Если все пункты соблюдаются, сотрудник может устроиться по совместительству на несколько разных работ — их количество не ограничено.

Ограничения при приеме на работу по совместительству

Закон устанавливает некоторые ограничения для совместительства. Например, нельзя уделять дополнительной работе больше четырех часов за смену.

Кроме того, работать по совместительству можно не всем или не всегда:

  1. Для несовершеннолетних совместительство по нескольким разным работам запрещено.
  2. Адвокаты и чиновники тоже не могут работать по совместительству.
  3. Военные могут заниматься совместительством только в том случае, если дополнительное место работы связано с преподаванием, наукой или творчеством.
  4. Если сотрудник занят на работе с опасными или вредными условиями, он не может выбрать для совместительства подобное место.
  5. Если сотрудник управляет транспортными средствами (неважно, автомобилем или самолетом) или следит за их движением, он не может выбрать для совместительства аналогичную должность у основного работодателя.
  6. Руководитель компании может устроиться по совместительству только если получит специальное разрешение — от уполномоченного органа фирмы, собственника имущества компании или лица, уполномоченного собственником.
  7. Спортсмены или тренеры могут устроиться на аналогичную работу по совместительству только в том случае, если при приеме покажут разрешение от основного работодателя.

Какими документами оформляется совместительство

Для оформления на дополнительное место работы сотруднику нужно подготовить те же документы, что и при устройстве на основное, за исключением трудовой:

  • паспорт или любое другое удостоверение личности;
  • СНИЛС.

Если для работы нужны специальные знания, работодатель может попросить подтвердить их отдельными документами: дипломом, сертификатом о прохождении специальных курсов и другие.

Иногда при оформлении требуют справку об условиях труда на основном производстве. Например:

  • при приеме на работу с вредными или опасными условиями;
  • для работы, связанной с управлением ТС или контролем движения транспортных средств.

Если работник устраивается на основное место работы, то приносить эти документы не нужно — они у работодателя уже есть.

Руководителям компаний, тренерам и спортсменам кроме прочих документов нужно предъявить разрешения.

Работа по совместительству: как оформить договор правильно

Чтобы правильно составить договор о совместительстве, стоит опираться на 44 главу Трудового кодекса. В целом, его оформление похоже на стандартный трудовой договор, за исключением двух пунктов:

  1. Необходимо четко указать назначение документа — договор о совместительстве.
  2. Рабочее время сотрудника на дополнительной работе не может длиться дольше 4 часов в день и 20 — в неделю. Это также важно конкретно прописать в документе.

В течение месяца при совместительстве нельзя работать больше половины установленной месячной нормы. Однако 284 статья ТК РФ допускает некоторые исключения. Например, сотрудник может больше времени уделить дополнительной работе в следующие дни:

  • когда он не работает на основном месте;
  • если на основной работе задерживают зарплату, и он не ходит на нее по этой причине;
  • когда сотрудник временно отстранен от основной занятости, потому что его нужно перевести на новое место по медицинским показаниям, но у работодателя нет соответствующих условий.

Вносить записи о совместительстве в трудовую работника при приеме на работу не нужно. Это должен сделать основной работодатель, если сотрудник сам об этом попросит.

Работодатель по совместительству может добавить запись в трудовую только в том случае, если основной работы у сотрудника нет. Например, если он только планирует туда устраиваться, но пока официально нигде не числится.

Иногда при приеме по совместительству можно оформить срочный договор. Это нужно отразить отдельным пунктом. Нюансы срочного совместительства указаны в статье 59 ТК РФ.

На этом этапе важно оформить договор, который будет точно определять права и обязанности каждой стороны. Например, нужно уточнить порядок оплаты труда. Чаще всего устанавливают:

  • оплату согласно отработанному времени — чаще всего, по часам;
  • сдельную оплату.

В договоре можно предусмотреть и другие варианты. Но учитывайте следующее: если в документе установлена оплата по времени или количеству рабочих задач, сотрудник получает вознаграждение по результатам выполненной работы.

Важно! При работе по совместительству сотрудник не может требовать компенсацию за обучение. Это возможно только при основной занятости. Однако оформление трудового договора гарантирует сотруднику все остальные законные компенсации.

Оформление сопровождается приказом о приеме. Даже если речь идет о внутреннем совместительстве, работодатель все равно издает дополнительный приказ. Работник должен подписать его в течение трех дней.

Информацию о новой занятости работника вносят в его личную карту — по сведениям из второго договора. Руководство на основной работе заводит сотруднику вторую карту.

Чем совместительство отличается от работы по совмещению

Работу по совместительству часто путают с другим форматом — совмещением. Эти условия действительно похожи на первый взгляд. Но принципиальная разница в том, что на совместительстве сотрудник занят в свободное время. А при совмещении он выполняет дополнительные работы в процессе основной деятельности.

Сравним другие условия в таблице:

КритерийСовместительствоСовмещение
Рабочее времяНе больше 4 часов в день, в периоды, когда работник не занят на основном местеВ течение основной рабочей смены. Конкретные периоды в договоре не указывают — сотрудник должен успеть выполнить основные и дополнительные задачи в течение 8-часового рабочего дня
НанимательКак основной, так и любой другойТолько основной
ОформлениеПо договору о совместительствеВместо трудового договора нужно оформить соглашение о совмещении
Испытательные срокиМожно установить, если стороны согласныНе устанавливают
ОплатаНа условиях, указанных в договоре с конкретным нанимателемВ форме доплаты за дополнительный объем работ, описанной в соглашении
Личная картаЗаводят отдельную карту для каждой должности даже у одного работодателяОтдельную карточку не заводят, а в старую информацию о совмещении не вносят
Трудовая книжка
Сведения вносят по просьбе работника		Информацию о совмещении не вносят, но при необходимости могут выдать справку о том, что работник в конкретный период выполнял определенные задачи

Когда основное место работы не совпадает с дополнительным, сотрудника можно устроить только по совместительству. Если речь об одном и том же предприятии, можно взвесить все обстоятельства и выбрать выгодный вариант.

Например, если дополнительных обязанностей немного и их удобно совмещать с основными задачами, сотруднику лучше выполнять их по совмещению. Так и работодателю меньше бумажной работы, и сотрудник быстрее приступит к обязанностям.

Совместительство больше подойдет, когда важно четко разграничить задачи по каждому направлению работы или если их сложно совместить в рамках одного рабочего дня.

Отпуск и временная нетрудоспособность при оформлении по совместительству

При совместительстве сотрудник имеет право рассчитывать на оплачиваемый отпуск на общих основаниях Трудового кодекса. При этом его сроки должны совпадать с периодом отпуска на основной работе.

Работодатель на совместительстве обязан обеспечить такое право, даже если сотрудник не отработал положенных полгода, а уже уходит в отпуск на основном месте. В таком случае наниматель отпускает сотрудника авансом.

Если сроки совпадают не до конца, и отпуск на дополнительной работе заканчивается раньше основного, сотрудник может обратиться с письменной просьбой продлить ему отпуск за свой счет. Согласно 286 статье ТК РФ, работодатель должен согласиться и предоставить несколько дополнительных дней, которых не хватает до конца основного отпуска.

При временной нетрудоспособности на совместительстве рабочее место сохраняется за сотрудником. Но для этого он должен принести отдельный лист нетрудоспособности, на котором будет указано совместительство.

Увольнение с работы по совместительству

Увольнение происходит почти так же, как на любой другой официальной работе, за исключением одного нюанса. Согласно 288 статье ТК РФ, наниматель может уволить сотрудника по совместительству, если найдет на его место основного работника. Это дополнительное основание, которое можно учесть в любом договоре, кроме срочного — в таких случаях увольнение возможно только по общим нормам.

Стандартный алгоритм такой:

  1. Работодатель определяет основание, на котором собирается уволить сотрудника. Стоит убедиться, что оно законно.
  2. Минимум за две недели до конца сотрудничества работнику направляют уведомление об увольнении. Документ нужно составить в двух экземплярах.
  3. На своем экземпляре уведомления сотрудник отмечает, что ознакомился с текстом документа.
  4. Руководитель издает приказ об увольнении. В нем обязательно указывают основание, дату и реквизиты уведомления, отправленного сотруднику.
  5. В последний рабочий день сотрудник знакомится с приказом и оставляет в нем подпись.
  6. Запись об увольнении вносят в личную карту работника.
  7. В день увольнения работнику выдают документы и выплачивают компенсации и зарплату.

В некоторых случаях наниматель должен уведомить об увольнении других лиц и некоторые органы. Например:

  • Если работодатель удерживал часть зарплаты в пользу алиментов, назначенных сотруднику судом, он должен известить приставов и получателя выплат в течение трех дней после увольнения.
  • Если сотрудник состоял на воинском учете, работодатель должен сообщить об увольнении в военкомат в течение двух недель.

В каждом случае стоит сохранить копии извещений.

Страница не найдена

Посылка застряла на таможне. Что делать?

Как выйти на пенсию раньше

30 подмосковных усадеб, в которых вам стоит побывать

Купить новостройку: как выбрать надежного застройщика

Всем интересно

См. все

Дневники трат

Инвестиции для начинающих

Финансовая подушка

Льготы от государства

Как снять квартиру

Как погасить кредит

Дневники трат

Инвестиции для начинающих

Финансовая подушка

Льготы от государства

Как снять квартиру

Как погасить кредит

См. все

Плохая медицина и сложности с социализацией: почему мы решили уехать из Канады

Какие страны открыты для туристов из России

Как должна приходить повестка по новым правилам

Как пользоваться Midjourney для генерации рисунков и правильно составлять запросы

Сколько стоят монеты в вашем кошельке

Куда можно уехать из России

Как получить компенсацию по советскому вкладу

Как рисуют нейросети: 12 интересных сервисов

Шорты

12 городов мира, в которых дешевле всего жить

Как оформить договор купли-продажи автомобиля

Жильцы больше не должны сообщать о поверке счетчиков в УК и ТСЖ. Так решил Верховный суд

Как мужчина пришел за пенсией, которую не снимал много лет. Но получать было нечего

Лучшее за полгода

См. все

Как я заказал машину из Японии

Единое пособие на детей до 17 лет в 2023 году: условия, размер выплат

Как получить компенсацию по советскому вкладу

Как получить грин-карту США

Подозрительно: массовые смс с кодами активации от разных сервисов

Как зарегистрировать автомобиль в ГИБДД

Что такое кредитная история

Как стать почетным донором крови

Правила въезда в Турцию для россиян в 2023 году

Как правильно подобрать презерватив: подробная инструкция

Как пользоваться Midjourney для генерации рисунков и правильно составлять запросы

Нейросеть рисует аниме: как обработать фото с помощью Different Dimension Me

Как рассчитать декретные выплаты

Как меня обманули на 15 000 ₽ с «Авито-доставкой»

Сколько стоят монеты в вашем кошельке

Куда можно уехать из России

Курсы помогут

См. все

Озеленить дом

Победить выгорание

Выбрать квартиру

Улучшить жизнь с помощью «Экселя»

Заработать на акциях

Начать инвестировать

Разобраться в благотворительности

Путешествовать безопасно

Зарабатывать на кредитке

Не прогадать с ипотекой

Защититься от мошенников

Не разориться на здоровье

Сортировать мусор

Рулить тачкой

Завести собаку

Быть самозанятым

Жить в России

7 советов для успешного графика работы неполный рабочий день

По состоянию на июнь 2019 года в США насчитывалось более 26 миллионов работников, работающих неполный рабочий день, то есть людей, работающих менее 35 часов в неделю. время работы, все еще остается некоторая загадка относительно того, на что на самом деле похож этот опыт.

Читайте дальше, чтобы узнать о проблемах неполного рабочего дня и о том, как сделать работу неполный рабочий день успешной.

Нехватка времени 

Люди выбирают неполный рабочий день по любому количеству или причинам. К ним относятся напряженная семейная жизнь, которая не позволяет работать полный рабочий день, и ограниченные возможности в выбранной области. Какой бы ни была причина, на первый взгляд неполный рабочий день может показаться отличным компромиссом.

Работа неполный рабочий день имеет неоспоримые преимущества, такие как постоянный доход, опыт и расширенная профессиональная сеть. Но альтернативный график также может представлять серьезную проблему. Если вы работаете менее 35 часов в неделю, этого может быть недостаточно для:

  • Ваш менеджер и команда . Хотя ваш менеджер должен был подписать ваш статус неполного рабочего дня, вы не освобождаетесь от давления со стороны коллег в офисе. Независимо от того, работаете ли вы на месте или удаленно, у вас может возникнуть соблазн придерживаться более традиционного графика, чтобы не навредить своей репутации.
  • Ваша рабочая нагрузка . Вы можете обнаружить, что ведете полный рабочий день в графике неполного рабочего дня. Это может привести к тому, что вы будете изо всех сил пытаться прокрасться в дополнительные часы, когда сможете. Хотя это может быть полезно в краткосрочной перспективе, это не является устойчивым.
  • Сам . Вы можете беспокоиться о том, что ваша карьера застопорится из-за нехватки времени, точно так же, как вы беспокоитесь о том, чтобы найти адекватную и доступную поддержку на неполный рабочий день (например, уход за детьми, уход за престарелыми) в рабочее время.

Таким образом, работа на условиях неполного рабочего дня может быть похожа на удаленную работу — беспокойство по поводу вашего графика и взаимодействия с коллегами может быть более распространенным, чем при более традиционной работе в офисе. Когда дело доходит до вашей неполной занятости, полезно напомнить себе, почему вы выбрали именно этот график. И хотя вы можете чувствовать себя вынужденным работать сверхурочно, помните, что работать полный рабочий день по графику неполный рабочий день не имеет смысла.

7 привычек успешных людей, работающих неполный рабочий день

Хорошая новость заключается в том, что есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваши часы были максимально продуктивными. Вот как:

  1. Поговорите со своим руководителем о требованиях, обязанностях и ожиданиях . Когда вы станете сотрудником, работающим неполный рабочий день, четко обсудите со своим руководителем описание вашей работы, что требуется от вас на ежедневной основе (т. е. ваша доступность для совещаний) и ожидаемые результаты. Такая прозрачность не только поможет вам понять, как ваш руководитель видит вашу роль, но и поможет лучше понять, как организовать свою работу и расставить приоритеты.
  2. Создавайте и уважайте свои границы . Как только вы и ваш менеджер договорились о вашем рабочем времени, придерживайтесь его. Начинайте работу вовремя и убедитесь, что ваши коллеги знают, когда вы усердно заканчиваете работу. По возможности не превращайте дополнительные часы в привычку. Если вы работаете удаленно, убедитесь, что у вас есть специальное рабочее место, отделенное от любых отвлекающих факторов.
  3. Расписание всего . Работая неполный рабочий день, вам необходимо освоить тайм-менеджмент. Лучше всего начать с планирования все что входит в ваш рабочий день. Используйте календарь вашей организации, чтобы указать время начала и окончания вашего дня, встречи, административные обязанности (например, обработка входящих сообщений), звонки клиентов, время, отведенное для работы над проектом, а также обед и другие короткие перерывы. Такой уровень детализации упрощает организацию. И это поможет вам максимально использовать часы, которые у вас есть.
  4. Синхронизируйте свое расписание с коллегами, с которыми вы сотрудничаете больше всего . Когда вы разрабатываете свой график, убедитесь, что вы доступны в то же время, что и коллеги, с которыми вы работаете больше всего. Не бойтесь говорить с ними открыто, чтобы найти лучшие дни и время для совместной работы.
  5. Свяжитесь со своей командой . Ваши ограниченные часы означают, что вы должны проявлять инициативу, чтобы оставаться на той же странице, что и ваша команда. На официальных собраниях команды расскажите о том, над чем вы работали, и о любых вопросах, которые у вас есть. Сообщите им о любых изменениях в вашем расписании и о том, когда вы будете недоступны. Поделитесь своим календарем, чтобы ваша команда знала, над чем вы работаете и когда свободны.
  6. Запись встреч и звонков клиентов . Если вы не находитесь в офисе во время соответствующих собраний или звонков команды, спросите у своего руководителя, можно ли записать эти события на аудио, чтобы бремя заполнения информации не ложилось на ваших коллег. Дополнительным бонусом является то, что вы сами можете услышать любые важные детали, которые непосредственно помогут вам в вашей работе.
  7. Расскажите о своих достижениях открыто. Вы по-прежнему можете добиваться больших результатов, работая неполный рабочий день. Следите за тем, что вы сделали, и каковы прямые, ощутимые результаты ваших усилий. Например, если вы написали отчет, который вдохновил вас на новый проект, убедитесь, что ваш руководитель и команда знают об этом. Речь идет не о хвастовстве; речь идет о повышении осведомленности о вашем вкладе. Вы должны показать, что неполный рабочий день не сдерживает вас.

С неполного на полный рабочий день

Если вашей конечной целью является переход на полный рабочий день, сообщите своему руководителю, что вы заинтересованы в том, чтобы работать больше часов. Подчеркните, каких успехов вы добились, работая неполный рабочий день. Нет никакой гарантии, что у них будет достаточно бюджета или рабочей нагрузки, чтобы поставить вас на постоянную работу, но вы можете привести веские доводы, если вы уже доказали свою ценность на работе.

***

Вам понравился этот пост? Там еще много, откуда это взялось! Подпишитесь здесь на обновления.

10 советов по управлению работниками, работающими неполный рабочий день

Практика управления с полной занятостью, скорее всего, не сработает для ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день. Используйте эти 10 советов для эффективного управления работниками, работающими неполный рабочий день. Сохранить

Хотя вы можете подумать, что ваши методы управления, занятые полный рабочий день, будут работать для ваших сотрудников, занятых неполный рабочий день, вы, вероятно, обнаружите, что эффективность не такая, как вы думали. Управление работниками, занятыми неполный рабочий день, требует другого взгляда, поскольку эти работники, вероятно, хотят большего, чем просто меньшее количество рабочих часов. Весь смысл их желания работать неполный рабочий день, вероятно, заключается в их желании найти баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы максимально эффективно использовать сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы хотите построить прочные и доверительные отношения. Простые задачи, такие как понимание их стремления к гибкости работы и включение их в мероприятия компании, помогут развить лояльных сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые привнесут новые таланты и другую динамику в вашу организацию.

1. Назначьте к проектам сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Хотя роль с частичной занятостью, скорее всего, будет иметь определенные должностные обязанности, может быть проще назначать работников с частичной занятостью для проектов, а не для конкретных ежедневных задач. Назначая их на проекты, они получают немного больше гибкости для выполнения своих обязанностей по мере необходимости, вместо того, чтобы быть доступными каждый день.

2. Обращайтесь с ними одинаково.

Проще говоря, не относитесь к ним как к второсортным гражданам. Ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, скорее всего, будут высококвалифицированными профессионалами, которым необходимо посвящать больше своего времени деятельности вне офиса. Приглашайте своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, на мероприятия, которые посещают штатные сотрудники, и приглашайте их в команды и отделы, чтобы помочь им почувствовать связь.

3. Заранее формируйте ожидания.

Неполный рабочий день может означать множество вещей. Заранее установите ожидания относительно того, что ищет компания и что будет работать для сотрудника. Наметьте часы вместе заранее, чтобы вы оба знали, каковы ожидания и как подходить к любым будущим изменениям.

4. Подумайте об их потребности в гибкости.

Если это не очевидно по желанию работать неполный рабочий день, они хотят гибкости и баланса между работой и личной жизнью. Во время разговоров, взаимодействий и совещаний по постановке целей помните о необходимости гибкости. Это может потребовать некоторой перетасовки или тщательного планирования, но вы сохраните лояльных сотрудников, если будете работать с ними.

5. Предоставьте необходимые ресурсы и инструменты.

Вы не оставите своих штатных сотрудников неподготовленными к выполнению их работы, поэтому вы не захотите так обращаться с сотрудниками, работающими неполный рабочий день. Обеспечьте их инструментами и ресурсами, необходимыми для эффективного и результативного выполнения своей работы.

6. Держите линии связи открытыми.

Скорее всего, вы не будете часто видеть своих сотрудников, работающих неполный рабочий день. Из-за разницы в расписании вам придется подходить к общению с другой стороны. Используйте различные способы оставаться на связи, такие как электронная почта, телефон, видео, чаты и тому подобное. Затем сделайте все возможное, чтобы инициировать контакт, чтобы сообщить им, что вы рядом, если у них когда-либо возникнут какие-либо вопросы, проблемы или они просто захотят поболтать.

7. Создайте политики специально для работников, занятых неполный рабочий день.

Во время инструктажа вашим работникам, работающим неполный рабочий день, должна быть предоставлена ​​информация, необходимая им для работы в компании. Имейте в наличии правила о льготах, отгулах и других корпоративных программах, написанные специально для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

8. Предлагайте возможности для продвижения.

Работа неполный рабочий день не означает, что человек не заинтересован в росте внутри компании или в карьерном росте. Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право и подходит для возможности продвижения по службе, предложите ему это или предложите подать заявку. У них могут возникнуть вопросы по поводу гибкости, но вы можете подготовиться заранее, проведя небольшое исследование.

9. Включайте их в регулярные встречи.

Чтобы помочь вашим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, почувствовать связь с командой и компанией, помогая им быть неотъемлемой частью операций, приглашайте их на регулярные собрания. Благодаря этим встречам ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут познакомиться со всеми и поделиться своим мнением, а также быть в курсе других событий, происходящих в организации.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *