Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении
Ситуация
Работник увольняется 5 декабря 2015 г. В организации он начал работать с 21 февраля 2014 г. Контрактом предусмотрено 29 календарных дней отпуска.
За первый рабочий год работник брал отпуск в сентябре 2014 г. на 14 календарных дней.
За второй рабочий год он использовал 18 дней отпуска.
За сколько дней работнику положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск?
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию (ст. 179 ТК).
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.
Первый рабочий год, за который работнику была предоставлена часть трудового отпуска в количестве 14 календарных дней, исчисляется с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.
Данный рабочий был отработан полностью, а трудовой отпуск за него был предоставлен не полном объеме.
Соответственно при выплате компенсации при увольнении, руководствуясь нормами ст. 179 ТК, следует учитывать 15 календарных дней неиспользованного отпуска за первый рабочий год с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.
С 21 февраля 2015 г. начался следующий рабочий год, и у работника наступило право на трудовой отпуск в любое время рабочего года.
Однако работник увольняется 5 декабря 2015 г., т.е. до окончания рабочего года. Соответственно денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (часть третья ст. 179 ТК).
Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляют путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (ст.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производим следующим образом:
1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год.
Напомним, что в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК).
К фактически отработанному времени приравниваются:
– фактически отработанное время;
– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
– время оплаченного вынужденного прогула;
– другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп.
1–4 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
ЭТО ВАЖНО!
Но есть одно исключение: периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157 ТК), определяет Правительство Республики Беларусь (часть вторая ст. 164 ТК).
Исходим из того, что работник отработал все время.
Подсчитываем дни, включаемые в рабочий год для расчета денежной компенсации при увольнении 5 декабря 2015 г. Напомним, что считаем с даты начала второго рабочего года – 21 февраля 2015 г.:
– февраль – 8 дней;
– март – 31 день;
– апрель – 30 дней;
– май – 31 день;
– июнь – 30 дней;
– июль – 31 день;
– август – 31 день;
– сентябрь – 30 дней;
– октябрь – 31 день;
– ноябрь – 30 дней;
– декабрь – 5 дней.
Итого 288 дней;
2) полученную сумму дней делим на среднемесячное число календарных дней за год, которое равно 29,7 (п. 5 Инструкции):
288 / 29,7 = 9,6 мес.;
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключаем.
Исходя из вышеприведенных расчетов к моменту увольнения работник отработал 10 полных месяцев. Из этих данных и продолжим определять продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени;
4) определяем величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц.
Общую продолжительность трудового отпуска (в нашем случае это 29 календарных дней) делим на 12 мес.:
29 к.д. / 12 = 2,4 к.д.;
5) далее установим продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени в рабочем году. Для этого полученную величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц, умножаем на количество отработанных месяцев в году:
2,4 к.
д. × 10 мес. = 24 к.д.
Таким образом, за период работы с 21 февраля 2015 г. по 5 декабря 2015 г. работнику положена компенсация за 24 календарных дня. Но за рабочий год с 21 февраля 2015 г. по 20 февраля 2016 г. он уже использовал часть трудового отпуска продолжительностью 18 календарных дней, поэтому компенсации за второй рабочий год подлежит 6 календарных дней (24 – 18 = 6).
Следовательно, при увольнении данному работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за 21 календарный день (15 + 6).
Денежную компенсацую за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения (часть четвертая
ст. 179 ТК).
Инна Козич, юрист
Документы:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: нюансы расчета периода работы
Что говорят нормы трудового права о компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск? Как правильно рассчитать эту сумму? Рассмотрим этот вопрос и поищем подтверждения своих выводов в судебной практике.
Содержание
- Исходные данные
- Правовая основа
- Подсчет периода работы
- Позиция Роструда
- Судебная практика
- Выводы
Исходные данные
Сотрудник проработал 4 года 10 месяцев и 23 дня. За первые 4 года весь свой отпуск он отгулял, а за последний год — нет. Как следует рассчитывать компенсацию отпуска при увольнениир?
В данном примере бухгалтер посчитал, что работнику следует выплатить компенсацию пропорционально отработанному за год времени. В итоге было рассчитано, что ему положена компенсация за 25,67 дней.
Сотрудник с этим не согласен. По его мнению, несмотря на то, что он не доработал год до конца, он должен получить компенсацию за все 28 дней положенного ему отпуска.
В чью же пользу решается этот спор?
Правовая основа
В Трудовом кодексе не приводится механизм расчета стажа работы, исходя из которого определяется право работника на компенсацию неиспользованного отпуска.
Согласно пункту 28 Правил, если работник не использовал право на отпуск, то работодатель должен это компенсировать деньгами. Причем вне зависимости от причины увольнения работнику, который проработал не менее 11 месяцев, положена полная компенсация. В этом же пункте содержится перечень причин увольнения, когда сотруднику положено выплатить полную компенсацию при том, что он проработал от 5,5 до 11 месяцев.
Итак, если работник проработал более 11 месяцев либо проработал меньше, но увольняется по определенным причинам, ему положена полная компенсация. В прочих случаях ее нужно рассчитывать пропорционально.
Подсчет периода работы
При исчислении стажа в месяцах применяется такой подход: месяц округляется до полного, если сотрудник отработал более его половины.
Это определено в пункте 35 упомянутых выше Правил.
Роструд в письме от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 дает такое разъяснение: если работник трудился в году 10 месяцев и 20 дней, то его стаж округляется до 11 месяцев. Такому сотруднику положена полная компенсация отпуска.
Казалось бы, на этом можно поставить точку, но не все так просто.
Позиция Роструда
В других своих письмах (от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1) Роструд выражает мнение, что пункт 28 Правил должен применяться в определенном случае. А именно если сотрудник работает в организации первый год.
Из этого следует, что если человек не доработал до отпуска в первый год после трудоустройства и решил уволиться, то компенсацию ему следует рассчитать в соответствии с пунктом 28 Правил. Если же речь идет о компенсации за второй и последующие годы работы, то ее нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам.
Однако в пункте 28 Правил ничего не сказано о первом годе работы.
Там идет речь об 11 месяцах, которые подлежат зачету в стаж, влияющий на права получить отпуск. Вместе с тем в соответствии со статьей 114 ТК РФ, отпуск положен работнику не только за первый год — он является ежегодным. Получается, что позиция Роструда неоднозначна.
Там идет речь об 11 месяцах, которые подлежат зачету в стаж, влияющий на права получить отпуск. Вместе с тем в соответствии со статьей 114 ТК РФ, отпуск положен работнику не только за первый год — он является ежегодным. Получается, что позиция Роструда неоднозначна.Действительно, в 2014 году Роструд изменил свое мнение в отношении применения пункт 28 Правил (Протокол от 19 июня 2014 года № 2). Теперь чиновники считают, что под 11 месяцами подразумевается период рабочего года, то есть времени, за который предоставляется отпуск, а вовсе не общая длительность работа в организации или у ИП.
Если толковать эту норму иначе, отмечают в Роструде, то будет иметь место неравное отношение к работникам, которые трудятся первый год, и к тем, кто работает более длительное время. То есть на лицо факт дискриминации. А в соответствии со статьей 2 Трудового кодекса, дискриминация в сфере труда запрещена — это один из важнейших принципов правового регулирования трудовых отношений.
При этом работодателю позволено устанавливать различия, исключения и предпочтения, а также ограничивать права работников, если это вызвано требованиями конкретного вида труда, заботой государства о незащищенных слоях населения и так далее. Но случай с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск никак не укладывается в рамки этих ограничений или исключений.
Итак, при расчете компенсации за отпуск при увольнении подход из пункта 28 Правил следует применять по отношению ко всем работникам, а не только к тем, кто работает первый год.
Судебная практика
Существует несколько решений судов различных инстанций, которые подтверждают сделанные выше выводы. Причем некоторые из них приняты еще до того, как Роструд изменил свое мнение. Вот примеры таких решений:
- Определение Свердловского областного суда от 14.07.2009 по делу № 33-7241/2009.
- Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 01. 11.2013 по делу № 33-6763.
- Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 21.05.2014 по делу № 33-4186/2014.
- Определение Мурманского областного суда от 24.06.2015 № 33-1833—2015.
11.2013 по делу № 33-6763.Выводы
Итак, учитывая мнение Роструда и судебную практику, спор из нашего примера должен решаться в пользу работника. Таким образом, за отработанные 10 месяцев и 23 дня в году, в котором он уволился, работодатель должен был выплатить ему полную компенсацию отпуска, то есть за все 28 дней.
О некоторых других нюансах при увольнении читайте в обзоре разъяснений чиновников в сфере трудовых отношений.
Обналичка отпуска в Калифорнии
Опубликовано
В Калифорнии можно обналичить отпуск при увольнении , или при работе .
Как только отпуск начислен, ваша компания должна его вам в виде формы заработной платы . Поскольку отпуск является формой заработной платы, вы имеете право на него после увольнения . В то время как работодателей могут ограничивать количество отпуска , которое вы можете накопить, Политики «используй или потеряй» запрещены .
Как я могу обналичить отпускные в Калифорнии?
Если у вас есть отпуск, вы можете обналичить его во время работы или при уходе с работы . Это иногда называют « обналичкой PTO ». Поскольку отпуск является формой оплаты труда в соответствии с законодательством штата Калифорния, вы имеете право на получение неиспользованных дней отпуска, если увольняетесь. Выплата должна прийти в вашу последнюю зарплату. Многие работодатели платят за неиспользованный отпуск или позволяют вам обналичить его в определенное время года.
Есть 2 случая, когда вы можете обналичить свой отпуск :
- при увольнении, увольнении или увольнении или
- , продолжая работать на работодателя.
Вы имеете право на компенсацию за любой неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), включая время отпуска, при увольнении с работы . 1 Сумма платежа должна соответствовать вашей окончательной ставке. 2 Вы имеете право на эту выплату, поскольку в штате Калифорния отпуск рассматривается как форма заработной платы. 3 По закону работодатели обязаны выплачивать вам всю причитающуюся вам заработную плату. Вы имеете право на эту выплату, независимо от того:
- уволились,
- уволились,
- были уволены или
- были уволены.
Выплата должна быть произведена в вашей последней зарплате . Эта зарплата покрывает ваш последний платежный период до момента увольнения. Платеж должен быть произведен немедленно , если вы были уволены или уволены с уведомлением не менее чем за 72 часа. Если вы увольняетесь без надлежащего уведомления, оплата, как правило, должна быть произведена в течение 72 часов .
4
Если эта последняя заработная плата не будет выплачена своевременно, работодатель может быть привлечен к ответственности за время ожидания. Этот штраф равен
- вашей дневной заработной платы за каждый день задержки окончательной заработной платы,
- до 30 дней. 5
Если вы являетесь участником коллективного договора , соглашение определяет порядок выплаты неиспользованного оплачиваемого отпуска.
Вы и ваш работодатель также можете договориться о выплате или обналичивании накопленного отпуска пока вы еще на работе . Эти условия часто оговариваются в трудовом договоре. На некоторых рабочих местах это возможно только в конце календарного года. На других рабочих местах это может произойти в любое время.
Несмотря на это, вы имеете право на оплату вашего отпуска. Это форма заработной платы, которую вы заработали . Работодателям запрещено брать отпуск обратно .
Они также не могут отнимать отпуск в качестве наказания за другие проступки на рабочем месте. Время отпуска в Калифорнии тоже не имеет срока действия. Это означает, что политика отпуска «используй или потеряешь» запрещена в штате. 6
Если работодатель совершает какие-либо из этих действий, вы можете подать иск в соответствии с законами штата Калифорния о заработной плате и рабочем времени, чтобы взыскать невыплаченную заработную плату.
Что, если я уволюсь или меня уволят?
Если вы уволились или были уволены, вы имеете право на выплату, покрывающую любой накопленный PTO . Сюда входит время отпуска. Компенсация за начисленный PTO должна быть произведена в вашей окончательной заработной плате и по вашей окончательной ставке заработной платы.
Единственная разница между увольнением и увольнением когда должна быть выплачена последняя зарплата увольнение, Если работодатель не выдает последнюю зарплату в указанные сроки, он может быть привлечен к ответственности за время ожидания. Согласно трудовому законодательству Калифорнии, дни отпуска начисляются пропорционально в течение года. 8 Это означает, что если работодатель предоставляет 12 дней отпуска в году, не все они начисляются в конце года. Вместо этого вы имеете право на один каждый месяц. Часто это важно для расчета компенсации, которую вы имеете право получить за накопленный отпуск после увольнения. Нет, работодатели не обязаны предоставлять отпуск в соответствии с трудовым законодательством штата Калифорния. Хотя отпускные не предусмотрены законом, многие работодатели в Калифорнии предлагают их. Они делают это, чтобы привлечь лучших работников и сделать своих сотрудников счастливыми и здоровыми. Единственными типами оплачиваемого отпуска, которые требуются по закону в Калифорнии, являются: Да, работодателям по закону разрешено ограничивать количество оплачиваемого отпуска, которое вы накапливаете . В том числе сумма начисленного отпуска. Единственный случай, когда работодатель не может установить ограничения на отгулы, — это если это будет дискриминационным. Некоторые общие ограничения , которые работодатели Калифорнии используют в политике отгулов: Эти ограничения могут быть значительными. Хотя закон Калифорнии не позволяет работодателям возвращать ваш отпуск вспять, например, в соответствии с политикой «используй или потеряешь», работодатели могут остановить начисление отпускных, ограничив сумму отпуска, которую вы можете заработать. Политика работодателя в отношении коэффициента начисления отпуска в Калифорнии обычно изложена в справочнике для сотрудников. Однако некоторые ограничения признаны несправедливыми и не будет применяться Калифорнийским отделом по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE). Одной из таких несправедливых политик является требование использовать весь отпуск в том году, в котором он был заработан. 10 Другой несправедливой политикой будет требование использовать любой отпуск, который вы можете перенести с предыдущего года работы, до начисления нового отпуска. 11 Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Neil Shouse с отличием окончил Калифорнийский университет в Беркли и Гарвардскую юридическую школу (и прошел дополнительное обучение в Массачусетском технологическом институте). Для участников определенных уровней и планов мы можем включить единовременную выплату за 30 неиспользованных дней отпуска в расчет окончательной средней заработной платы за три года. Мы добавляем эту единовременную выплату к заработку участника за последний год. Мы не можем включать единовременную выплату отпускных в расчет окончательной средней заработной платы за один год. Включите единовременные выплаты за неиспользованный отпуск в форму «Отчет о начисленных платежах и отпускных» (RS6221), которую вы заполняете в связи с расчетом пенсионного пособия. Отчет о неиспользованном отпуске до 30 дней, оплачиваемом при выходе на пенсию или прекращении службы для членов уровня 1 с датой членства до 1 апреля 1972 г.
7 Когда начисляются дни отпуска?
Требуются ли дни отпуска в Калифорнии?
Многие также предлагают другие формы отгулов, например, личные дни. Может ли мой работодатель ограничить сумму отгулов, которые я накапливаю?
Юридическая информация:
3. См., например, дело Nowicki v. Contra Costa County Employees’ Retirement Assn. (Апелляционный суд Калифорнии, Первый апелляционный округ, второй отдел, 2021 г.) 67 Cal. Приложение. 5-й 736; Ассоциация профессиональных миротворцев округа Лос-Анджелес. против округа Лос-Анджелес (Апелляционный суд Калифорнии, Второй апелляционный округ, Пятый отдел, 2008 г.) 165 Cal. Приложение. 4-й 63, Об авторе
Neil Shouse
Его показывали на CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан Национальным судебным адвокатом одним из 100 лучших адвокатов по уголовным делам и 100 лучших адвокатов по гражданским делам. Единовременные выплаты | Офис контролера штата Нью-Йорк
Единовременные выплаты в связи с отпуском
Уровень 1
Другие единовременные выплаты и следует ли сообщать о них, появится ниже.
| Тип платежа | Уровни 1 и 2 | Уровни 3 и 4 | Уровни 5 и 6 |
|---|---|---|---|
| Выкуп | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
| Мировое соглашение | Требуется копия мирового соглашения или постановления суда* | Требуется копия мирового соглашения или постановления суда* | Требуется копия мирового соглашения или постановления суда* |
| Праздник | Отчетный | Отчетный | Отчетный |
| Техническое обслуживание (одежда, жилье, автомобиль) | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
| Некомпенсирующая сверхурочная работа | Отчетный | Отчетный | Отчетность** |
| Сверхурочные | Отчетный | Отчетный | Отчетность** |
| Личный отпуск | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
| Инструктаж перед сменой | Отчетный | Отчетный | Отчетный |
| Производственный бонус | Отчетный | Отчетный | Отчетный |
| Пенсионная премия/выходное пособие (за неотработанное время или в ожидании выхода на пенсию) | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
| Выплата задним числом (для активных членов) | Отчетный | Отчетный | Отчетный |
| Неиспользованный отпуск по болезни | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
| Отпуск (при увольнении или выходе на пенсию) | Отчетный — До 30 дней для участников уровня 1 с датой членства до 01.  2019 © Все права защищены. |