Расчет отпускных в: Как рассчитываются отпускные: формула, порядок выплат

Коэффициент для расчета отпускных в 2023 году

Что такое коэффициент для расчета отпускных? Каковы виды и размер коэффициентов в 2023 году? Правила и формулы, которыми следует руководствоваться при применении коэффициентов. Об этом пойдет речь в сегодняшней публикации.

Виды коэффициентов для расчета отпускных в 2023 году

Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

В зависимости от разнообразных факторов для расчета отпускного пособия могут использоваться различные коэффициенты:

• коэффициент среднемесячного числа календарных дней;
• коэффициент индексации;
• районный коэффициент.

Фиксированный коэффициент

Основной коэффициент, который всегда и без исключений используется при расчете отпускных, принято называть фиксированным. Он установлен законодательно и закреплен ст. 139 ТК РФ. В 2022 году коэффициент отпускных составляет 29,3.

Данный показатель применяется при расчете среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск. По факту это не что иное, как число календарных дней года, сокращенное на число нерабочих и праздничных дней. Т. о., фактически, чем больше в году праздничных дней, тем ниже будет фиксированный коэффициент.

Как определить календарные дни для расчета отпускных в неполных месяцах расчетного периода, когда праздничный день входит (не входит) в период отпуска? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Коэффициент применяется:

• при расчете среднедневного заработка. Для этого бухгалтер может воспользоваться следующей формулой: 
• определении количества дней в месяцах, полностью отработанных уходящим в отпуск сотрудником:
• определении количества отработанных дней в месяце:

Статья по теме: Расчет отпускных в 2022 году по-новому Согласно положениям ТК РФ, у каждого работника есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью минимум 28 дней с сохранением среднего заработка.

Расчет отпускных в 2022 году имеет свои нюансы. Эти моменты необходимо учитывать, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией. Рассмотрим, как определяются расчетный период и среднедневной заработок для исчисления отпускных. Подробнее

Коэффициент индексации при расчете отпускных

Основой основ для расчета отпускных, согласно ст. 114 ТК РФ, является средний заработок сотрудника. Правила, по которым следует производить расчет, зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно данным правилам, при индексации заработной платы абсолютно всем сотрудникам предприятия средний заработок подлежит перерасчёту. Необходимо учитывать, что пересчитывать следует оклады и тарифные ставки, включая все произведенные выплаты, рассчитанные в процентном отношении от таковых.

Индексация среднего заработка зависит от даты, когда произошло повышение окладов:

• Индексация приходится на расчетный период. В этом случае пересчитываются выплаты, которые были начислены до повышения путем перемножения сумм выплат на коэффициент индексации.
• Индексация произошла по истечении расчетного периода, но до момента ухода сотрудника в отпуск. В этом случае перерасчету подлежат все подпадающие под индексацию начисления.
• Индексация совпала с периодом нахождения сотрудника в отпуске. Перерасчету подлежат начисления, произведенные после даты изменения окладов.

Приводим формулу для расчета коэффициента повышения зарплаты при расчете отпускных:

Статья по теме: Входит ли материальная помощь в расчет отпускных В статье поговорим о том, входит ли материальная помощь в расчёт отпускных. А также разберёмся, какие выплаты работодателя относятся к этой категории расходов. Подробнее

Районный коэффициент при расчете отпускных

В условиях обширности территории, на которой раскинулась наша страна, многие граждане работают в удаленных от центра районах Крайнего Севера или регионах, приравненных к таковым. В связи с этим, согласно законодательству, начисление заработной платы производится в повышенном размере. Вполне закономерным является вопрос, применяется ли районный повышающий коэффициент при расчете отпускных?

Итак, под районным коэффициентом следует понимать величину, на которую увеличивается размер заработной платы сотрудника и всех ее составляющих, таких как оклад, премии, доплаты и надбавки. Данный коэффициент устанавливается законодательно. Самым распространенным видом районного коэффициента является северный коэффициент, который применяется в отношении доходов граждан, работающих в регионах с холодным климатом. Следует сказать, что региональный коэффициент нужноприменять вне зависимости от стажа сотрудника.

Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 определен список районов, где установлены и применяются региональные коэффициенты, повышающие размер оплаты труда.

Далее рассмотрим, как регулируется расчет отпускных для сотрудников, работающих в регионах с особыми климатическими условиями.

В ч. 1 ст. 139 ТК РФ сказано, что при определении среднего заработка для расчета отпускных должны быть включены все выплаты, в том числе и надбавки, связанные с выплатой районных коэффициентов.

Таким образом, районный коэффициент включается в сумму отпускных через расчет среднедневного заработка, а не в момент начисления отпускного пособия, т. е. районный коэффициент на сами отпускные не начисляется.

Расчет коэффициента отпускных при неполном отработанном месяце

Стандартно расчетным периодом при расчете отпускных являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска. Однако нередки ситуации, когда в силу обстоятельств сотрудник вынужден попросить отпуск до истечения расчетного периода. Как поступать в таких случаях?

Согласно положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы средний дневной заработок должен быть рассчитан по следующей формуле:

При этом для расчета числа отработанных календарных дней в неполном месяце существует собственная формула, которая приведена ниже:

Важно! Если на расчетный период не приходится ни одного фактически отработанного дня и не начислена заработная плата, то для расчета среднего заработка следует использовать аналогичный период, предшествующий данному расчетному. В случае если и в периоде, предшествующем расчетному, нет данных для расчета среднего заработка, то необходимо осуществить расчет отпускных, исходя из оклада.

Если же сотрудник берет отпуск в первый месяц своего трудоустройства, то в первую очередь следует определить, отработана ли половина месяца. За половину месяца условно принимают 15 дней. Если сотрудник отработал в компании менее 15 дней, то отпуск ему не положен. Если же отработано более этого срока, но менее месяца, то применяется следующая формула для определения расчетной длительности отработанных дней:

Резюмируя настоящую публикацию, хочется напомнить, что сегодня мы привели виды коэффициентов, применяемых при расчете отпускных, а также рассмотрели нестандартную ситуацию, когда расчетный период, используемый для начисления отпускных, отработан не полностью, или не отработан совсем.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Как составить политику выплаты отпускных

• Отпускные — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу во время отпуска.
• В США нет законов, устанавливающих, что работники должны получать оплату в праздничные дни, хотя FLSA регулирует оплату сверхурочной работы.
• Преимущества предоставления отпускных включают повышенную мотивацию, более активное участие и стимул для сотрудников приходить на работу в праздничные дни.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые хотят узнать, что такое отпускные и как они могут реализовать политику выплаты отпускных.

В то время как некоторые предприятия могут позволить себе роскошь закрываться в такие дни, как Рождество и День труда, другие этого не делают. Когда вам нужно оставаться открытым в праздничные дни, возникает вопрос, следует ли платить работникам, которые не работают в эти дни, и должны ли те, кто должен работать в праздничные дни, получать дополнительную компенсацию за это.

Поскольку отпускные, как правило, определяются работодателем, они могут выглядеть по-разному для каждого. При принятии решения о том, сколько платить работникам, которые работают или не работают в праздничные дни, важно понимать, что такое праздничные выплаты, как они рассчитываются и как разработать политику выплаты праздничных дней.

Что такое отпускные?

Отпускные, несмотря на специальное название, представляют собой просто любую компенсацию, которую работники получают за работу или неработу во время любого праздника. Отпускные часто могут служить «подарком» для сотрудников, чтобы они могли брать отпуск во время отпуска без потери заработной платы.

В Соединенных Штатах оплата отпускных чаще всего выражается как полуторная оплата, когда работнику выплачивается его обычная ставка плюс половина его обычной ставки за каждый час работы в праздничный день. Это также может быть праздничный бонусный чек или оплачиваемый отгул в день праздника.

В Соединенных Штатах нет законов, требующих, чтобы сотрудники получали оплату в праздничные дни, но обычно оплачиваются следующие праздничные дни:

• Новый год
• Пасха
• Сочельник
• Рождество
• День труда
• День благодарения
• На следующий день после Дня благодарения (Черная пятница)
• День поминовения
• День независимости

Некоторые компании могут также предлагать другие федеральные праздники, такие как День Мартина Лютера Кинга-младшего, День президентов или День ветеранов Выходной день с сохранением заработной платы для своих сотрудников. 2019 годОтчет Общества управления человеческими ресурсами показал, что 96% частных работодателей предлагают своим сотрудникам отпускные.

Обратите внимание, что Public работодателей должны наблюдать за всеми 10 федеральными праздниками:

1. Новый год
2. Мартин Лютер Кинг -младший. День Колумба
3. День ветеранов
4. День благодарения
5. Рождество

Кто имеет право на отпускные?

Любой, кто работает в ежегодный отпуск, имеет право на получение отпускных, хотя эта оплата не должна превышать обычную ставку соответствующего работника. Работодатели могут предлагать более высокие ставки заработной платы в определенные праздничные дни в качестве льготы и стимула для сотрудников.

Какие религиозные приспособления вам нужно сделать?

Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 г. предусматривает, что работодатели, насчитывающие 15 или более сотрудников, должны учитывать «искренне религиозные убеждения или практику» сотрудников, если только это не вызовет «чрезмерных затруднений или трудностей». Например, вы можете предложить своим сотрудникам использовать плавающие отпуска по своему усмотрению, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в связи с религиозными праздниками. [Читать статью по теме: Как создать политику отгулов]

Ключевой вывод: Отпускные — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу или неработу во время установленного отпуска.

Как работает оплата отпуска?

Отпускные, как правило, ничем не отличаются от обычных заработков сотрудников, за тремя общими исключениями:

• Сверхурочные: Если у вас есть не освобожденные от налогов сотрудники, работающие больше часов, чем обычно, в праздничный сезон (но не во время самого праздника) Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах, они имеют право на оплату сверхурочных за любые часы, превышающие 40 часов в неделю, «по ставке не менее половины рабочего времени и их обычных ставок оплаты труда».
• Полуторное время: Хотя это не требуется по закону, как работодатель, вы можете предложить полуторную оплату в определенные праздники, чтобы стимулировать сотрудников работать в эти дни или поднять моральный дух.
• Бонусы: Вы можете предложить бонус, который, по сути, является подарком вашим сотрудникам на праздники. Отпускные бонусы могут определяться на основе выслуги лет, базовой заработной платы или производительности и на усмотрение компании.

Никаких особых правил или законов, касающихся оплаты отпусков, не существует – от вас требуется только следовать всем законам штата и федеральным законам о занятости, которые не предписывают каких-либо особых соображений по оплате труда сотрудников во время праздников, за исключением сверхурочной работы для не освобожденных сотрудников.

Ключевой вывод: Хотя это и не является обязательным, работодатели часто предпочитают предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в праздничные дни или специальную оплату за работу в праздничные дни.

Как рассчитать отпускные?

Если вы предлагаете полуторную оплату за работу в праздничные дни, вы просто берете обычную почасовую ставку сотрудника и добавляете половину этой ставки. Например, если обычная ставка заработной платы работника составляет 12 долларов в час, его праздничные выплаты будут составлять 18 долларов в час. Если вы используете онлайн-программу для расчета заработной платы, она обычно выполняет все расчеты за вас.

Обратите внимание, что в соответствии с федеральным законом сверхурочные рассчитываются еженедельно, а это означает, что если вы предлагаете оплату сверхурочных работникам, не освобожденным от налога, они имеют право на полуторную оплату за любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю.

Ключевой вывод: Полуторная заработная плата рассчитывается путем взятия обычной почасовой ставки работника и прибавления половины этой почасовой ставки.  

Каковы преимущества выплаты отпускных работникам?

Выплата отпускных в любой форме дает сотрудникам несколько преимуществ:

Это может повысить производительность.

Выплата сотрудникам отпускных может заставить их чувствовать себя более ценными, что, как правило, повышает вовлеченность. Кроме того, оплата сверхурочных может стимулировать сотрудников работать больше, что повышает производительность всего вашего бизнеса.

Повышает мотивацию.

Оплачиваемый отпуск может быть основным мотиватором для сотрудников, поскольку они знают, что им будут предоставлены дни отдыха без потери заработной платы. Доказано, что оплачиваемый отпуск снижает уровень стресса, улучшает психическое здоровье и повышает производительность, что полезно для сотрудников и вашего бизнеса.

«Отпускные и автоматический отпуск — довольно недорогая, разумная дополнительная льгота», — сказал Business News Daily Джим Пендергаст, старший вице-президент altLine. «Это показывает добрую волю и, в большинстве случаев, довольно разумно с финансовой точки зрения, особенно по сравнению с другими типами дополнительных льгот».

Это стимул работать в праздники.

Ни для кого не секрет, что немногие сотрудники хотят работать в праздничные дни, поэтому предложение специальной оплаты в праздничные дни, например, надбавки за сверхурочную работу или надбавку за сверхурочную работу, — отличный способ оправдать время ваших сотрудников. Это особенно важно, если вы должны быть открыты или вести большую часть своего бизнеса в праздничные дни, что, вероятно, имеет место, если вы занимаетесь розничной торговлей.

«Обещание дополнительных денег заставит людей работать в те дни, которые большинство предпочло бы не работать», — сказал Рави Парих, генеральный директор RoverPass. «Это хороший мотиватор, и многие из ваших сотрудников могут счесть его предпочтительнее, чем взять выходной».

Он может привлечь лучшие таланты.

«Высшие таланты всегда будут искать организацию с отличными преимуществами», — сказал Дэниел Купер, управляющий директор Lolly Co.

Эти отличные преимущества часто включают в себя свободное время, особенно во время праздников. Предоставление отпускных показывает, что вы цените и заботитесь о своих сотрудниках и их личном времени, что помогает вам привлекать сильных кандидатов на работу.

Ключевой вывод: Помимо других преимуществ, отпускные могут повысить производительность, мотивацию и вашу способность привлекать лучших специалистов.

Как разработать политику компании в отношении отпускных

Когда вы создаете политику в отношении отпускных, самым важным является четкое и конкретное определение того, что разрешено, а что нет, и как рассчитываются отпускные. Это поможет вам избежать недовольных сотрудников и потенциальных судебных исков. Вы должны включить эти четыре элемента в свою политику отпуска:

1. Определите плавающие праздники.

Если вы решите предложить сотрудникам плавающие отпуска для покрытия любых религиозных или культурных праздников, четко определите, как и когда они начисляются (например, три дня в начале каждого календарного года), а также можно ли перенести любые неиспользованные плавающие отпуска в на следующий год или обналичиваются, когда сотрудник покидает компанию.

2. Уточните, кто имеет право.

В вашей политике должно быть указано, какие сотрудники имеют право на отпуск и при каких условиях они имеют право или не имеют права на получение отпускных. Например, вы можете указать, что сотрудники должны работать не менее 20 часов в неделю, имеют право на отпускные и что сотрудники должны иметь хорошую репутацию в компании, чтобы получать отпускные. [Читать статью по теме: Справочники для сотрудников стартапов]

3. Опишите, как рассчитывается полуторная заработная плата.

Если у вас есть почасовые сотрудники, которые имеют право на полуторную оплату, подробно опишите, как рассчитывается и определяется эта оплата. По закону часы, отработанные в праздничные дни, должны оплачиваться не ниже обычной ставки заработной платы. FLSA не требует сверхурочной, полуторной или двойной оплаты за часы, отработанные в праздничные дни, но требует полуторной оплаты за любые часы, отработанные более 40 часов в данную рабочую неделю.

4. Опишите отпускные для освобожденных работников.

Если в вашем бизнесе работают только наемные работники, освобожденные от уплаты налогов, подробно опишите, как будет работать оплата отпусков. Например, если ваш бизнес закрывается на неделю между Рождеством и Новым годом, укажите в полисе, будут ли эти дни оплачиваться или не оплачиваться. FLSA требует, чтобы любой освобожденный сотрудник должен получать свою полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой он выполняет какую-либо работу, и любое закрытие бизнеса (включая праздники) не является утвержденным вычетом FLSA, что означает, что освобожденные сотрудники должны получать свою полную заработную плату, если бизнес закрывается на каникулы. [Читать статью по теме: Разница между освобожденными и не освобожденными сотрудниками]

Ключевой вывод: При создании политики оплаты отпусков в вашей компании будьте четкими и подробными, определите квалификационные требования и объясните, как рассчитывается отпускная.

Как рассчитать отпускные

Каждый день должен быть выходным. Но на работе бывают только определенные дни. В конце года многие сотрудники рассчитывают на дополнительную заработную плату или оплачиваемый отпуск во время праздников. Давайте обсудим, как работодатели точно рассчитывают отпускные, чтобы они могли справедливо компенсировать вас.

Каждый день должен быть праздником

В Соединенных Штатах работникам не нужно платить во время отпуска. Однако, по данным Бюро статистики труда (BLS), работодатели в целом выплачивают своим работникам компенсацию в среднем за 8 праздничных дней в году:

• Новый год
• Пасха
• День памяти
• День независимости
• День труда
• День благодарения
• День после Дня благодарения
• Рождество

В дополнение к этим обычно оплачиваемым отпускам некоторые работодатели считают федеральные праздники и другие особые дни оплачиваемым отпуском для своих сотрудников. К ним относятся:

• День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
• День президента
• День ветеранов
• Плавающие выходные (т. (например, KPMG и Virgin Media предлагают это уникальное преимущество)
• Канун Рождества
• Канун Нового года
• Понедельник (полная шутка)

37% работников сферы отдыха и гостеприимства. Как все эти работники получали отпускные?

Что такое отпускные и как они рассчитываются?

Отпускные — это любая форма оплаты, которую вы получаете за работу или неработание во время отпуска. Отпускные бывают трех видов:

• Возьмите выходной день (или неделю) . Некоторые компании платят вам столько, сколько вы обычно получаете за работу, предоставляя вам выходной день. Некоторые компании, такие как Buffer, даже закрываются в последнюю неделю года, чтобы сотрудники могли отдохнуть и работать более продуктивно по возвращении, даже не используя оплачиваемый отпуск! Расчет: нормальная оплата за неотработанный день x 1 = отпускные.
   
• Работайте и получайте больше – Некоторые компании платят за работу в праздничные дни в полуторном или двойном размере. Это не требуется по закону, но может побудить больше сотрудников работать в праздничные дни, а также является тонкостью, которая может помочь сделать работу в праздничный день более сносной, прибыльной или привлекательной. Кроме того, это может улучшить моральный дух. Расчет: нормальная заработная плата за отработанный день х 1,5 (для полуторного рабочего дня) или х 2 (для двойного рабочего дня) = отпускные.
   
• Работайте как обычно – Федеральный закон не требует, чтобы вы доплачивали своим сотрудникам или сверх обычной заработной платы за работу в праздничные дни. С юридической точки зрения, это просто еще один день, когда вы зарабатываете столько же, сколько и в любой другой день. Расчет: нормальная заработная плата за отработанный день x 1 = обычная заработная плата.

Освобожденные и не освобожденные работники, получающие отпускные

Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день, но как федеральные законы (например, FLSA), так и законы штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, оплачивали сверхурочные не освобожденные работники. С другой стороны, освобожденные работники не имеют права на оплату сверхурочной работы.

Если вы решите взять выходной в праздничный день (например, по болезни или во время отпуска), работодатель не обязан платить вам за этот день. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует от работодателей оплаты только за отработанное время. Это означает, что если вы решите взять отпуск на Рождество и Новый год (оба федеральных праздника), ваш работодатель вообще не обязан выплачивать вам какую-либо сумму оплаты за эти дни.

Если вы являетесь не освобожденным работником в сфере розничной торговли или гостиничного бизнеса, где большая часть работников работает почасово, праздничные дни обычно считаются обычными рабочими днями, и вы, скорее всего, получите обычную оплату за отработанное время.

Что касается религиозных обрядов в целом, работодатели должны удовлетворять такие запросы последовательно и недискриминационно, но не обязаны удовлетворять все запросы, если это создаст трудности для компании, как указано Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

Стандарты оплаты отпусков Большинство компаний следуют

В соответствии с федеральным законом праздничные дни не имеют специального обозначения для оплаты сверхурочной работы, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной.

На практике многие работодатели предоставляют выходные дни или доплату за работу в праздничные дни. Эти договоренности считаются вознаграждениями работникам и обычно включаются в политику занятости. Это означает, что если ваш работодатель согласился предоставить вам оплачиваемый отпуск в политике занятости, вам будут оплачены эти отпуска.

Если вы имеете право на оплату сверхурочной работы, согласно федеральному закону, она должна рассчитываться еженедельно. Это означает, что если вы работаете более 40 часов в неделю типичных оплачиваемых праздников, таких как Рождество или Новый год, вы имеете право на полуторное время. Другими словами, сверхурочные часы оплачиваются в размере вашей почасовой оплаты плюс 50% за часы, отработанные свыше 40 часов.

Праздничные выплаты НЕ ЯВЛЯЮТСЯ отпускными бонусами

Праздничные бонусы являются дискреционными и, как правило, описываются как подарок в знак благодарности, предоставляемый в равной степени всем сотрудникам. Праздничные бонусы могут быть небольшим признанием (например, 100 долларов США или подарок компании) или чем-то более существенным (например, заработная плата за неделю).

Кроме того, праздничные премии — это не то же самое, что премии в конце года, которые гораздо более тесно связаны с производительностью и варьируются в зависимости от сотрудника.

Двойная проблема: штат Калифорния

Хотя требования FLSA в отношении двойного рабочего дня отсутствуют, в Калифорнии существуют правила двойного рабочего времени, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.

В Калифорнии и некоторых других штатах также существует норма ежедневной сверхурочной работы.