Счет 15 бухгалтерского учета: Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» \ КонсультантПлюс

Счет 15 Капитальные инвестиции (151, 152, 153, 154, 155)

Тема: План счетов бухучета, Основные средства в Украине, Бухгалтерский учет.

Счет 15 «Капитальные инвестиции» прeдназначeн для учета расходов на приобрeтeниe или созданиe материальных и нeматериальных нeоборотных активов.

Тип: Активные счета.

БОНУС:  Скачайте беcплатно справочник «Основные средства».

Счет 15 «Капитальные инвестиции» имeeт следующиe субсчeта:

151 «Капитальное строитeльство»;

152 «Приобретение (изготовление) основных средств» [смотрите темы Учет приобретения основных средств и Створення основних засобів];

153 «Приобретение (изготовление) прочих нeоборотных материальных активов» [пример использования — на cтранице Учет возвратной тары];

154 «Приобретение (создание) нeматериальных активов» [смотрите тему Нематериальные активы, пример — Покупка компьютерной программы, ее модернизация];

155 «Приобретение (выращивание) долгосрочных биологичeских активов».

Дополнительно: Типовые проводки пo учету нематериальных активів из Методрекомендаций Минфина №1327

По дебeту счета 15 «Капитальные инвестиции» отражаeтся увeличeние понeсенных расходов на приобрeтениe или созданиe материальных и нeматериальных нeоборотных активов, по крeдиту — их умeньшение (ввод в дeйствие, прием в эксплуатацию приобрeтенных или созданных нeматериальных активов и т. п.).

На субсчeте 151 «Капитальное строительство» отражаются расходы на строитeльство, котороe осущeствляется как хозяйствeнным, так и подрядным способом для собствeнных нужд прeдприятия.

На этом субсчетe такжe вeдется учет оборудования, подлeжащего монтажу в процeссе строитeльства.

Смотрите также сборник Учет основных средств.

Субсчет 152 «Приобретение (изготовлeние) основных средств» прeдназначен для учeта расходов на приобрeтeние или изготовлeниe собствeнными силами матeриальных активов, учет которых вeдeтся на счете 10 «Основные средства» (кромe объeктов строитeльства и основного стада).

На субсчeте 153 «Приобретение (изготовлeние) прочих необоротных матeриальных активов» отражаются расходы прeдприятия (организации, учрeждения) на приобрeтeние или изготовлениe собствeнными силами матeриальных активов, учет которых вeдeтся на счете 11 «Прочиe необоротные материальные активы» [пример использования этого субсчета смотрите на странице Аренда основных средств в примере №3 с улучшение объекта аренды].

На субсчeте 154 «Приобретение (созданиe) нематериальных активов» отражаются расходы предприятия на приобрeтeние или создание собствeнными силами активов, учeт которых вeдeтся на счете 12 «Нематериальные активы» (пример проводок смотрите на странице Учет цифровой подписи).

На субсчeте 155 «Приобретение (выращиваниe) долгосрочных биологичeских активов» вeдeтся учeт расходов на приобрeтение или выращиваниe (создание) долгосрочных биологичeских активов, учет которых вeдется на счете 16 «Долгосрочные биологические активы», в том числe на выращиваниe нeзрeлых долгосрочных биологичeских активов, и формированиe основного стада рабочeго и продуктивного скота (кромe животных, учитываeмых на счете 21 «Тeкущие биологические активы»).

Смотрите также сборники:
Бухгалтерский учет, Бухгалтерские проводки, Бухгалтерский баланс.

Срeдства, которыe застройщик получил от пайщика для долeвого участия в строитeльстве объекта, отражаются по дeбету счетов учета дeнежных средств, запасов и крeдиту счета 48 «Целевое финансированиe и целевые поступлeния» с внeсением в аналитичeский учет свeдений о пайщике и объекте строитeльства. Послe оформлeния докумeнтов о правe собственности пайщика на соотвeтствующую часть построенного объекта и приемопередаточного акта застройщик на соотвeтствующую стоимость дeбетует счет 48 в коррeспонденции со счетом 15.

Пeреданные застройщику срeдства для долeвого участия в строитeльствe объекта пайщик отражаeт по кредиту счетов учeта дeнежных средств, запасов в коррeспонденции со счетом 37 «Расчeты с разными дебиторами». Послe получения оформленных документов о правe собствeнности и приeмопередаточного акта пайщика на соотвeтствующую часть построeнного объекта крeдитуется счет 37 в коррeспонденции со счетом 15.

Зачислeние на баланс собствeнной части построeнного объeкта отражаeтся по дeбету счета 10 «Основные средства» и крeдиту счета 15. Если собствeнная часть построeнного объекта (квартиры, нeжилые помещения) прeдназначена пайщиком для продажи, то их зачислeние на баланс пайщика отражаeтся по дeбету счета 28 «Товары» и крeдиту счета 15.

Аналитичeский учет капитальных инвестиций вeдeтся соотвeтствeнно по видам основных срeдств, других матeриальных нeоборотных активов, нeматериальных активов, а такжe по отдeльным объектам капитальных вложений (инвeнтарным объeктам) [см. Аналитические счета, аналитический учет]..

Скачайте: Справочник «Бухгалтерские проводки»

Счeт 15 «Капитальныe инвeстиции» коррeспондирует

по дeбeту с крeдитом счетов: 13 «Износ (амортизация) нeоборотных активов» 20 «Производственныe запасы» 21 «Тeкущие биологическиe активы» 22 «Малоцeнные и быстроизнашивающиеся предметы» 23 «Производство» 28 «Товары» 30 «Наличность» 31 «Счeта в банках» 33 «Прочиe срeдства» 37 «Расчeты с разными дeбиторами» 39 «Расходы будущих пeриодов» [смотрите Расходы будущих периодов (проводки)] 41 «Паeвой капитал» 42 «Дополнитeльный капитал» 46 «Нeоплачeнный капитал» 47 «Обeспечение предстоящих расходов и платeжeй» 48 «Цeлевое финансирование и целевые поступлeния» [cмотpите тему Целевое финансирование] 50 «Долгосрочныe ссуды» 53 «Долгосрочныe обязательства по аренде» 60 «Краткосрочныe ссуды» 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 64 «Расчeты по налогам и платeжам» 65 «Расчeты по страхованию» 66 «Расчеты пo выплатам работникам» (см. Учет зарплаты) 68 «Расчeты по прочим опeрациям» 74 «Прочие доходы» 95 «Финансовые расходы» [пример таких проводок смотрите в  Типовых проводках из Методрекомендаций Минфина №1300]

по крeдиту с дeбeтом счетов: 10 «Основныe средства» 11 «Прочиe необоротные материальныe активы» 12 «Нeматериальные активы» 16 «Долгосрочные биологичeскиe активы» 28 «Товары» [пpимер проводки — на странице Продажа объекта капитальных инвестиций] 30 «Наличность» 31 «Счeта в банках» 42 «Дополнитeльный капитал» 48 «Цeлевое финансирование и целевые поступлeния» 50 «Долгосрочныe ссуды» 60 «Краткосрочныe ссуды» 64 «Расчeты по налогам и платeжам» 85 Исключен 97 «Прочиe расходы» Дополнительно: смотрите сборник «Основные средства oт А до Я».

Ещe страницы по темам Счет 15 (151, 152, 153, 154, 155, капитальные инвестиции):

• 01. Продажа основных средств.
• 02. Амортизация основных средств.
• 03. Ликвидация основных средств.
• 04. Улучшение основных средств.
• 05. Учет приобретения основных средств.
• 06. Переоценка основных средств.
• 07. Группы основных средств.
• 08. Первоначальная стоимость основных средств.
• 09. Методы амортизации основных средств.
• 10. Ремонт основных средств.
• 11. Классификация основных средств.

• < Счет 13 Износ необоротных активов (амортизация) (131, 132, 133, 134, 135)
• Счет 12 Нематериальные активы (121, 122, 123, 124, 125, 127) >

Ясно о бухучёте в 1с:Бухгалтерия 3.0!

Ясно о бухучёте в 1с:Бухгалтерия 3.0!

Общая информация о счёте:

Синонимами счета являются : счет 15.1, счет 15-01, счет 15/01, счет 15 01,

Вид счета : Активно-пассивный

смотри также другие счета плана счетов: весь план счетов

смотри также ПБУ: все ПБУ

Субсчет 15.

01 «Заготовление и приобретение материалов» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов», если их учет на счете 10 «Материалы» ведется по учетным ценам.

В дебет субсчета 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке.

В кредит субсчета 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается с субсчета 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», субсчет 16.01 «Отклонение в стоимости материалов». Остаток по субсчету 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Описание родительского счета: Описание счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

План счетов

#01 #02 #03 #04 #05 #07 #08 #09

#10 #11 #14 #15 #16 #19

#20 #21 #23 #25 #26 #28 #29

#40 #41 #42 #43 #44 #45 #46

#50 #51 #52 #55 #57 #58 #59

#60 #62 #63 #66 #67 #68 #69

#70 #71 #73 #75 #76 #77 #79

#80 #81 #82 #83 #84 #86

#90 #91 #94 #96 #97 #98 #99

#ГТД

Для бухгалтера

Хозоперации и проводки

Термины: что есть что

Ответы бухгалтеру

Положения по бухгалтерскому учету (действующие)

План счетов бухгалтерского учета

Документы 1с:Бухгалтерия

Курсы валют ЦБ РФ 2005-2021

Архив статей

Источники информации

Газета ‘Учет.

Налоги. Право’

Клерк.ру

Журнал ‘Главбух’

сайт Минфина России

сайт налоговой службы

сайт ИВЦ налоговой службы

сайт ИСС КонсультантПлюс

РБК

газета ‘Ведомости’

газета ‘Коммерсант’

BFM.ru/

газета ‘Российская газета’

правильная карта для приёма платежей самозанятого: дебетовая карта Райффайзенбанка

Всё чётко и удобно.
Выгоднее предложений конкурентов:

кэшбэк за покупки на всё 1.5%

+

бесплатное годовое обслуживание

.

Счета, дебеты и кредиты — Principlesofaccounting.com

В предыдущей главе было показано, как транзакции вызывают изменения в финансовых отчетах. Для разработки иллюстраций использовались примеры «до» и «после». Представьте, если бы реальный бизнес пытался таким образом не отставать от своих дел! Возможно, в бухгалтерии можно было бы установить гигантскую доску с маркерами. По мере совершения транзакций о них будет сообщаться в отдел, а маркерная доска будет обновляться. Хаос быстро воцарится. Даже если бизнесу удастся выяснить, что должна содержать его финансовая отчетность, он, вероятно, не сможет систематически описать операции, которые привели к таким результатам. Понятно, что нужна система.

Крайне важно, чтобы бизнес разработал надежную систему учета для сбора и обобщения своих объемных данных о транзакциях. Система должна быть достаточной для подготовки финансовых отчетов и быть способной поддерживать доступную документацию по каждой операции. Другими словами, должен существовать некоторый процесс регистрации транзакций.

В общих чертах, система бухгалтерского учета — это система, в которой операции и события надежно обрабатываются и обобщаются в полезные финансовые отчеты и отчеты. Независимо от того, является ли эта система ручной или автоматизированной, сердце системы будет содержать основные инструменты обработки: счета, дебеты и кредиты, журналы и главную книгу. В этой главе будут рассмотрены эти инструменты и общая структура типичной системы бухгалтерского учета.

 

Счета

Записи, которые ведутся для отдельных компонентов активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов и дивидендов, известны как счета . Другими словами, бизнес будет вести счет для денежных средств, еще один счет для запасов и так далее для каждого другого элемента финансовой отчетности. Считается, что все счета в совокупности составляют главную бухгалтерскую книгу фирмы. В системе ручной обработки представьте, что главная бухгалтерская книга не более чем записная книжка с отдельной страницей для каждой учетной записи. Таким образом, можно было пролистать блокнот, чтобы увидеть «входы» и «выходы» каждой учетной записи, а также существующие балансы. Следующий пример показывает, что остаток денежных средств на 12 января составляет 63 000 долларов. Изучив счет, можно увидеть различные операции, которые привели к увеличению и уменьшению остатка денежных средств на начало месяца до 50 000 долларов.

 

 

Во многих отношениях этот кассовый счет напоминает «регистр», который можно вести для чековой книжки в виде кошелька. Бухгалтерский баланс на 12 января будет включать денежные средства на указанную сумму (и так далее для каждого из других счетов, составляющих всю финансовую отчетность). Обратите внимание, что заголовки столбцов для этого иллюстративного кассового счета содержат метки «увеличение» и «уменьшение». На самом деле эти метки вместо этого будут «дебет» и «кредит». Причина такого различия станет очевидной из следующего обсуждения.

 

Дебет и кредит

Ссылки на дебет и кредит довольно распространены. Компания может указать, что она «зачисляет» счет. Для покупки товаров можно использовать «дебетовые» карты. Дебеты и кредиты (сокращенно «dr» и «cr») являются уникальными учетными инструментами для описания изменений на конкретном счете, которые необходимы в связи с транзакцией. Другими словами, вместо того, чтобы говорить, что наличные деньги «увеличиваются» или «уменьшаются», говорят, что наличные деньги «дебетуются» или «зачисляются». Этот метод снова восходит к Пачоли, францисканскому монаху, которому приписывают разработку нашей устойчивой модели бухгалтерского учета. Зачем добавлять эту сложность — почему бы просто не использовать плюс и минус, как в предыдущей главе? На этот вопрос есть гениальный ответ, который скоро будет обнаружен!

Понимание ответа на этот вопрос начинается с принятия к сведению двух очень важных наблюдений:

(1) каждая транзакция может быть описана в форме дебет/кредит

и

(2) для каждой транзакции дебет = кредит

Заблуждение системы «+/-»

Второе наблюдение выше не было бы верным для системы увеличения/уменьшения. Например, если услуги предоставляются клиентам за наличные, увеличатся как денежные средства, так и выручка (результат «+/+»). С другой стороны, оплата кредиторской задолженности вызывает уменьшение денежных средств и уменьшение кредиторской задолженности (результат «-/-»). Наконец, некоторые транзакции представляют собой смесь эффектов увеличения/уменьшения; использование наличных денег для покупки земли приводит к уменьшению наличных денег и увеличению количества земли (результат «-/+»). В предыдущей главе для различных иллюстраций использовалась номенклатура «+/-». Уделите время просмотру подробной иллюстрации, представленной в главе 1, и обратите внимание на то, что необходимы различные комбинации плюсов и минусов.

Как видно из иллюстрации, системе «+/-» не хватает внутренней согласованности. Поэтому легко сделать что-то не так и совершенно не подозревать, что что-то пошло не так. С другой стороны, дебетовая/кредитная система имеет внутреннюю согласованность. Если попытаться описать последствия транзакции в форме дебета/кредита, будет очевидно, что что-то не так, когда дебеты не равны кредитам. Даже современные компьютеризированные системы оспорят или предотвратят любую попытку ввести «несбалансированную» транзакцию, которая не удовлетворяет условию дебет = кредит.

Правила дебета/кредита построены на изначально логической структуре. Тем не менее, многие студенты сначала сочтут их запутанными и несколько разочаровывающими. Это немного похоже на изучение нового языка. Таким образом, запоминание обычно предшествует пониманию. Уделите время тому, чтобы запомнить правила «дебет/кредит», которые отражены на следующих диаграммах. В будущем нужно мгновенно вспомнить эти правила, а запоминание позволит продолжить изучение бухгалтерского учета гораздо более плавным путем. Полное понимание последует в ближайшее время.

 

Активы/расходы/дивиденды

Как показано слева, счета активов, расходов и дивидендов подчиняются одному и тому же набору правил дебета/кредита. Дебет увеличивает эти счета, а кредит уменьшает эти счета. Обычно эти счета имеют дебетовое сальдо. Чтобы облегчить запоминание, полагайтесь на эту мнемонику: D-E-A-D = d ebits, увеличение e xpens, a ssets и d ividends.

 

 

 

 

Обязательства/Доходы/Собственный капитал

Счета обязательств, доходов и капитала подчиняются правилам, противоположным только что описанным. Кредиты увеличивают обязательства, доходы и собственный капитал, а дебеты приводят к их уменьшению. Эти счета обычно имеют кредитовое сальдо. Чтобы облегчить запоминание, полагайтесь на эту мнемонику: R-E-L-I-C = доходы, собственный капитал и обязательства увеличиваются за счет кредитов.

 

 

 

Анализ транзакций

  MyExceLab

Теперь очевидно, что транзакции и события могут быть выражены в терминологии «дебет/кредит». По сути, у бухгалтеров есть своя собственная уникальная условная форма, позволяющая отобразить последствия в финансовой отчетности для каждого регистрируемого события. Это означает, что по мере совершения транзакций необходимо проводить анализ, чтобы определить (а) какие учетные записи затронуты и (б) как они затронуты (увеличены или уменьшены). Затем к счетам применяются дебеты и кредиты с использованием правил, изложенных в предыдущих параграфах.

 

Исходные документы

Как правило, регистрируемая операция подтверждается исходным документом . Выплата будет подтверждена выдачей чека. Продажа может быть подтверждена счетом-фактурой, выставленным покупателю. Отчет о времени может поддерживать расходы на заработную плату. В налоговой декларации может быть документально подтверждена сумма уплаченных налогов. Лента кассового аппарата может показывать продажи за наличный расчет. В квитанции о банковском депозите может быть отражено получение дебиторской задолженности клиентов. Достаточно сказать, что потенциальных исходных документов много, и это лишь небольшая выборка. Первичные документы обычно служат триггером для инициирования записи транзакции. Исходные документы анализируются, чтобы определить характер транзакции и учетные записи, на которые она влияет. Первичные документы следует сохранять (возможно, в электронной форме) как важную часть записей, подтверждающих различные дебеты и кредиты, которые вводятся в учетные записи. Для иллюстрации предположим, что Джилл Аоки — архитектор. Одновременно с доставкой готовых чертежей одному из своих клиентов она также подготовила и представила счет на 2500 долларов. Счет-фактура является первичным документом, подтверждающим выполненную работу, за которую в настоящее время требуется оплата. Следовательно, дебиторская задолженность должна быть увеличена (дебетована), а выручка должна быть увеличена (кредитована). Когда ее клиент заплатит, полученная квитанция о банковском депозите будет служить доказательством записи дебета денежных средств (увеличение) и кредита дебиторской задолженности (уменьшение).

Правильно спроектированная система бухгалтерского учета должна иметь элементы управления, обеспечивающие полный учет всех транзакций. Было бы недопустимо, чтобы транзакции ускользали из щелей и оставались незарегистрированными. Существует много таких мер безопасности, которые можно применить, включая использование предварительно пронумерованных документов и регулярные сверки. Например, физическое лицо может вести чековую книжку для записи денежных выплат. Ежемесячно следует проводить сверку, чтобы убедиться, что система учета чековой книжки правильно отражает все выплаты. Бизнес должен заниматься аналогичной деятельностью, чтобы убедиться, что все транзакции и события регистрируются правильно. Хороший контроль необходим для успеха в бизнесе. Большая часть работы, выполняемой профессиональным бухгалтером, связана с проектированием, внедрением и оценкой правильно функционирующих систем контроля.

 

Баланс счета

  MyExceLab

Баланс конкретного счета можно определить, рассмотрев его начальный (периодный) баланс, а затем зачетом или взаимозачетом всех дополнительных дебетов и кредитов на этот счет в течение периода. Ранее была представлена ​​иллюстрация для кассового счета. Эта иллюстрация была разработана до введения дебета и кредита. Однако счета ведутся с использованием дебетовой/кредитной системы. Денежный счет повторяется ниже, за исключением того, что столбцы увеличения/уменьшения были заменены более традиционными заголовками столбцов дебета/кредита. Типичный кассовый счет будет выглядеть примерно так, как показано на этом рисунке:

 

 

Имейте в виду, что каждое дебетование и кредитование денежных средств, показанные на предыдущем рисунке, будет иметь некоторый компенсирующий эффект для другого счета. Например, дебет в размере 10 000 долларов США 2 января будет компенсирован кредитом в размере 10 000 долларов США на счетах к получению. Процесс, посредством которого это происходит, станет ясным в следующих разделах этой главы.

 

Распространенное заблуждение о кредитах

Многие ошибочно полагают, что кредиты всегда уменьшают баланс счета. Однако быстрый обзор правил дебета/кредита показывает, что это не так. Откуда это понятие? Вероятно, из-за расхожей фразы «мы зачислим на ваш счет». Эта формулировка часто используется при возврате товара, купленного в кредит. Внимательно учтите, что счет (в магазине) находится в бухгалтерских книгах магазина как счет актива (в частности, счет дебиторской задолженности). Таким образом, магазин уменьшает свой счет активов дебиторской задолженности (с кредитом), когда он соглашается кредитовать счет. В книгах клиентов было бы дебет (уменьшение) счета кредиторской задолженности (обязательства).

С другой стороны, некоторые могут предположить, что кредит всегда увеличивает счет. Это неверное представление может быть связано с общепринятой банковской терминологией. Предположим, Мэтью внес депозит на свой счет в Monalo Bank. Балансовый отчет Монало будет включать обязательство («обязательство») перед Мэтью в отношении суммы денег на депозите. Это обязательство будет зачисляться каждый раз, когда Мэтью пополняет свой счет. Таким образом, Мэтью сообщается, что его счет «зачисляется», когда он вносит депозит.

15 Учет условий оплаты и их использование

• Своевременное получение платежей важно для любого владельца малого бизнеса.
• Установив надлежащие условия оплаты со своими клиентами, вы избежите просроченных счетов, плохого денежного потока и финансового стресса.
• Ваше понимание общих условий и стратегий бухгалтерских платежей может оптимизировать вашу способность своевременно получать комиссионные.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят использовать лучшие методы бухгалтерского учета для своевременного получения платежей.

Когда вы владелец малого бизнеса, своевременное получение оплаты является главным приоритетом. Если вы не установите правильные условия оплаты со своими клиентами, это может привести к просроченным платежам, плохому денежному потоку и ненужному стрессу в вашем бизнесе.

К счастью, есть простые шаги, которые можно предпринять, чтобы улучшить методы выставления счетов. В этой статье будут рассмотрены 15 распространенных условий оплаты бухгалтерских услуг и способы их использования в вашем бизнесе.

Каковы условия оплаты?

Когда вы отправляете своим клиентам счет, условия платежа устанавливают ожидания в отношении будущих платежей. Они сообщают вашим клиентам, как вы предпочитаете получать оплату и когда они должны платить вам.

Условия оплаты также иногда включают штрафы за пропущенный или просроченный платеж. Важно установить прозрачные условия оплаты, чтобы ваши клиенты знали, чего ожидать. Чем проще они будут, тем легче вашим клиентам будет платить вам вовремя.

Что включают в себя условия оплаты счетов?

Когда вы отправляете клиенту новый счет, он должен содержать всю информацию, которая требуется клиенту для точной и своевременной оплаты. Вот обзор информации, которую вы должны включить.

• Дата счета: Это дата, когда вы отправляете счет.
• Срок оплаты: Срок оплаты — это когда вы ожидаете получить платеж по счету — многие счета включают стандартные условия оплаты, такие как Net 14 или Net 30. (Вы узнаете больше об этих условиях ниже.)
• Номер счета: Номер счета позволяет вашим клиентам отслеживать все счета, которые вы им отправляете.
• Сколько стоит счет: В счете должно быть четко указано, сколько клиент должен вам.
• Валюта, в которой вы хотите получать платежи: Если вы часто работаете с международными клиентами, вы можете указать валюту, в которой вы хотите получать платежи.
• Способы оплаты, которые вы принимаете: включить список приемлемых способов оплаты. Например, вы можете принимать кредитные карты, онлайн-платежи и платежи ACH.
• Другие условия оплаты: Ваш счет должен включать любые другие условия оплаты, которые необходимо знать клиенту. Например, вы захотите включить скидки за раннюю оплату или если вы ожидаете авансовый депозит.

Общие условия оплаты

Условия оплаты обычно включаются в счет в виде сокращения. Вот некоторые из наиболее распространенных условий оплаты счетов, которые вам необходимо знать.

• 1MD: Это означает платежный кредит за полный месячный запас.
• PIA: Это означает «авансовый платеж», означающий, что оплата должна быть произведена в полном объеме до того, как товары или услуги будут доставлены.
• CIA: Это означает «аванс наличными», что означает, что полная оплата должна быть произведена наличными до того, как товары или услуги будут доставлены.
• При получении: Оплата ожидается, как только клиент получит счет.
• Нетто 7: Оплата должна быть произведена в течение семи дней.
• Net 21: Оплата должна быть произведена в течение 21 дня.
• Нетто 30: Оплата должна быть произведена в течение 30 дней. Вы также иногда будете видеть Net 60, Net 90 и т. д.
• EOM: Оплата должна быть произведена в конце месяца, в котором был получен счет.
• 15 МФО: Оплата производится 15-го числа месяца, следующего за датой выставления счета.
• 2/10 Net 30: Оплата должна быть произведена в течение 30 дней, но клиент может получить скидку 2% при оплате в течение 10 дней.
• COD: Это означает «наложенный платеж», что означает, что товары или услуги должны быть оплачены наличными в момент доставки.
• CND: Это означает «оплата наличными при следующей доставке», что означает, что оплата должна быть произведена до следующей доставки. Этот срок оплаты обычно зарезервирован для повторяющихся поставок.
• CBS: Это означает «наличные до отгрузки», что означает, что остаток должен быть оплачен до того, как продукт будет отправлен покупателю.
• CWO: Это означает «наличные с заказом», что означает, что клиент должен оплатить счет в полном объеме, прежде чем товары будут произведены и отправлены.
• Накопительная скидка: Это скидка на большой заказ.

Важность условий оплаты

Денежный поток вашего малого бизнеса зависит от того, как быстро ваши клиенты платят вам. Четко определенные условия оплаты облегчат прогнозирование денежных потоков, реализацию новых проектов и инвестирование в новые возможности.

Если вы слишком небрежны в отношении условий оплаты или не обращаетесь к клиентам, у которых есть непогашенные остатки, может пострадать денежный поток вашего бизнеса, что, согласно исследованию банка США, является причиной краха 82% малых предприятий.

Как использовать условия оплаты

Вы можете использовать условия оплаты, чтобы контролировать, как и когда ваши клиенты будут платить вам. Эти условия устанавливают ожидания в отношении оплаты с самого начала, поэтому вы избегаете путаницы в будущем.

Вот несколько советов, как выгодно использовать условия оплаты:

• Попросите предоплату. В некоторых случаях вы можете потребовать предоплату. Это может быть хорошим выбором для поставщиков услуг, которые хотят гарантировать оплату до начала работы.
• Запрос депозита. Если требовать предоплату нереально, попросите залог. Например, запрос 50% депозита является хорошим вариантом для более крупных проектов.
• Создавайте ежемесячные авансовые платежи. Если у вас есть клиенты, с которыми вы работаете на постоянной основе, вы можете установить для них ежемесячное вознаграждение. Это установленная сумма платежа, на которую вы соглашаетесь каждый месяц.
• Установите условия счета. Если вы время от времени работаете для клиентов, вам необходимо определиться с условиями выставления счета. Например, вы можете установить условия оплаты по факту получения или выбрать условия оплаты до Net 90. Все зависит от того, что имеет смысл для вас и вашего клиента.

Как настроить эффективные условия оплаты

Если вы пытаетесь заставить своих клиентов оплачивать счета вовремя, вам может потребоваться настроить более эффективные условия оплаты. Вот семь советов по созданию более выгодных условий оплаты для ваших клиентов.

1. Используйте бухгалтерское программное обеспечение.

Во-первых, вы можете упростить процесс выставления счетов и финансов, если используете бухгалтерское программное обеспечение. Правильная бухгалтерская программа позволит вам отправлять счета быстрее и с меньшим количеством ошибок.

Кроме того, вы сможете отслеживать предстоящие платежи, отправлять автоматические напоминания о просроченных платежах и легко выверять свою учетную запись. А программное обеспечение для бухгалтерского учета позаботится о том, чтобы ваши финансовые записи оставались организованными и чтобы вы были готовы к налоговому сезону.

Вы заинтересованы в использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета, но перегружены всеми доступными опциями? Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему бухгалтерскому программному обеспечению 2023 года для малого бизнеса или подробностями о конкретных продуктах, например, в нашем онлайн-обзоре QuickBooks.

2. Будьте откровенны в отношении условий оплаты.

Прежде чем приступить к работе с новым клиентом, убедитесь, что он понимает ваши условия оплаты и согласен с ними. Устно объясните условия вашему клиенту и включите письменное описание в контракт, который вы отправляете. Это поможет устранить любые недоразумения относительно того, сколько клиенты должны вам и когда должен быть произведен платеж.

3. Будьте вежливы.

Хотите простой способ заставить клиентов платить вам быстрее? Будьте вежливы, когда выставляете счет своим клиентам, и включите слова «пожалуйста» и «спасибо» где-нибудь в счете.

Исследование, проведенное FreshBooks, показало, что счета, в которых есть слово «спасибо», оплачиваются почти на 90 % быстрее. И 45% этих счетов оплачиваются в течение семи дней или меньше, а 12% оплачиваются в течение 14 дней или меньше. Использование «пожалуйста» дает аналогичный результат; эти счета оплачиваются на 88% быстрее.

4. Предлагайте различные способы оплаты.

Вы когда-нибудь пытались сделать покупку в магазине и обнаружили, что магазин принимает только наличные? Подумайте о том, что вы чувствовали, когда поняли это – были ли вы разочарованы и раздражены неудобством?

Скорее всего, именно так будут себя чувствовать ваши клиенты, если вы предложите им ограниченные варианты оплаты. Если вы хотите, чтобы они платили вовремя, максимально упростите им задачу. Предлагайте различные способы оплаты, такие как кредитные карты, дебетовые карты, онлайн-платежи, ACH или даже платежи в криптовалюте.

5. Установите более короткие сроки оплаты.

Один из лучших способов заставить ваших клиентов платить быстрее — это сократить срок платежа. Звучит очевидно, но если вы дадите своим клиентам долгое время для оплаты, они, как правило, согласятся.

Во многих отраслях Net 30 считается золотым стандартом сроков оплаты. Это хорошие временные рамки, но если у вас есть клиент, который регулярно игнорирует срок выполнения Net 30, вы можете сократить его до Net 21 или Net 14.  

6. Будьте гибкими.

Очевидно, вы хотите, чтобы ваши клиенты платили вам вовремя, но вы хотите понимать, что иногда вы работаете с другим бизнесом, и у этой компании могут быть собственные проблемы с денежными потоками. Некоторые предприятия просто не могут принять условия оплаты Net 14 или даже Net 30 и оценят более гибкие условия.

Если у вас есть клиент, который регулярно опаздывает, поговорите с ним, чтобы узнать, в чем заключается задержка, не оказывая на него ненужного давления. Постарайтесь придумать условия оплаты, которые устроят всех.

7. Предложите скидку за досрочную оплату.

Подумайте о том, чтобы предложить своим клиентам скидку за досрочную оплату. Например, ваши стандартные условия могут быть Net 30, но клиенты получают скидку 2%, если они оплачивают счет в течение семи дней.

Итак, если вы отправите клиенту счет на 5000 долларов, он получит скидку в 100 долларов за досрочную оплату счета. Эти скидки со временем суммируются, поэтому многие клиенты могут воспользоваться этим.