Счет онлайн выставить ип: Счет онлайн

Как выставить счет на оплату от ИП

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Екатерина Григорьева

Счет на оплату не является обязательным документом, особенно если про него ничего не сказано в договоре на услуги или поставку товаров. Но предприниматели обычно выставляют счета, потому что заказчикам так удобнее рассчитываться. Единой формы для счета нет, поэтому за оформление можно не беспокоиться — главное внести все необходимые реквизиты.

Содержание

• Почему счет — это удобно
• Как заполнять
• Когда выставлять счет 
• Может ли счет заменить договор

Почему счет — это удобно

Счет — это платежный документ, по которому покупатель оплачивает услуги поставщика.   Он всегда содержит следующую информацию:

• реквизиты банка получателя;
• ФИО, ИНН, расчетный счет получателя;
• данные плательщика;
• наименование работ или услуг;
• сумму к оплате;
• сведения о наличии или отсутствии НДС.

Предприниматели подписывают документ сами и передают покупателю любым удобным способом — лично, по почте, в электронном виде.

Таким образом, покупатель получает бумагу, где прописано — сколько нужно заплатить, кому именно и за какие услуги. Если разночтений не возникает, то можно сразу перевести средства через интернет — реквизиты для этого есть. Либо отдать платежку в кассу банка и заплатить наличными. В этом главное удобство счета — не нужно поднимать договор и искать личные и банковские данные исполнителя. К тому же документ — это напоминание, что предприниматель выполнил или готов выполнить свои обязательства и ждет оплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как заполнять

Законом форма счета не определена. Но обычно бланк выглядит так:

В верхнюю таблицу вносятся банковские данные, ИНН и счет получателя. КПП предприниматели не заполняют:

Далее заполняются номер счета, дата выставления, сведения о поставщике и покупателе, наименование услуги или товара, количество. В табличной части лучше уточнить, на основании какого договора действуют стороны. 

Сумму также нужно указать прописью, чтобы не ошибиться. 

ИП на общей системе налогообложения в строке «В том числе НДС» обозначают процент налога и сумму. Предприниматели на спецрежимах ставят прочерк. Либо добавляют ниже фразу, что не облагаются НДС в связи с применением УСН, патента или потому что являются плательщиками налога на профессиональный доход.

Когда выставлять счет 

Все зависит от условий соглашения. Если в договоре сказано, что исполнитель отгружает товар или оказывает услугу после поступления оплаты, то счет выставляется заранее. Если покупатель должен заплатить после того, как получит товар или услугу, то исполнитель передает счет после выполнения заказа.   

Счет можно выставить до того, как стороны подписали договор. Тогда в договоре необходимо прописать, что действие соглашения распространяется на ранее выставленный счет. 

Может ли счет заменить договор

Если сделка простая и не требует нотариальной формы, то отдельный договор можно не заключать, а все существенные условия включить в счет. Тогда это будет счет-договор. Оплата по такому документу означает, что заказчик принял условия соглашения. 

В счете-договоре, помимо обязательных для всех счетов реквизитов, должны быть отражены важные условия — предмет сделки, наименование и количество товара либо объем услуг, порядок поставки, сроки выполнения, стоимость, крайняя дата оплаты. Исполнитель подписывает бумагу в обязательном порядке, заказчик — на свое усмотрение.

Статья актуальна на 

26.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Справка о доходах ИП самому себе

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Выставить счёт на оплату онлайн — сервис выставления счетов ЮKassa

Выставляйте счета прямо из личного кабинета ЮKassa — на сайте или в мобильном приложении. Без дополнительной разработки или вообще без своего сайта. Счёт создаётся за минуту и тут же уходит покупателю, а вы следите за оплатой.

Подключить ЮKassa

Задать вопрос

Как выставить счёт онлайн

1. Вы создаёте счёт в личном кабинете с товарами, ценами и контактами покупателя, в специальном разделе.

2. Отправляете письмо, сообщение или ссылку на счёт покупателю.

3. Он видит список товаров, выбирает способ оплаты (из тех, которые вы подключили) и платит через ЮKassa.

Как отправить счет

В письме

Электронное письмо со списком товаров и суммой — как при заказе в интернет-магазине. По кнопке можно перейти к оплате.

В смс

Сообщение со ссылкой — по ней откроется отдельная страница, со всей информацией о заказе. В конце кнопка «Заплатить».

По ссылке

Ссылка такая же, как в смс — ведёт на список товаров, но вы сами решите, как её отправить. Удобно для продаж в чатах.

История счетов

Можно следить за оплатой по статусу счёта и  найти счёт по любым данным: например, по имени покупателя. Счёт можно отменить, пока он не оплачен, или указать дату, после которой по счёту нельзя будет заплатить.

Учёт

Ведите каталоги товаров и покупателей, чтобы выставлять счета быстрее. Просто создайте счёт, а данные сохранятся автоматически.

Настройки

Отредактируйте счёт и отправьте другому покупателю. Поменяйте язык счёта на английский.

Поддержка 54-ФЗ

Если вы используете решение ЮKassa для 54-ФЗ, укажите в счёте название товара, контакт покупателя и ставку НДС. При оплате все данные отправятся в вашу онлайн-кассу, и она сформирует чек для налоговой.

Выставление счёта в мобильном приложении ЮKassa

В любой момент

Выставлять счета можно в любой удобный момент — даже когда вы не у компьютера.

Без ограничений

В приложении ЮKassa это происходит так же, как на сайте: создаёте счёт и отправляете его покупателю по почте, в смс или в чате — а потом следите за оплатой.

Всегда под рукой

Всегда можно посмотреть историю счетов, проверить детали и найти контакты покупателя.

Скачайте наше мобильное приложение

Приложение доступно в App Store и Google Play

Рецепты для бизнеса

Как принимать платежи в интернете без сайта и приложения

26. 02.2020

ЮKassa

Счета от ЮKassa можно выставлять прямо из личного кабинета или мобильного приложения. Вы можете отправить счёт по e-mail, ссылкой через SMS или мессенджеры, а затем следить за его оплатой.

Читать советы →

Готовы подключиться?

Задайте вопрос нашим менеджерам или сразу регистрируйтесь в ЮKassa

Подключить ЮKassa

Задать вопрос

Вопросы и ответы

❯

Какие способы оплаты доступны моим клиентам в счетах?

При выставлении счёта клиент может заплатить любым из подключенных вами способов оплаты. ЮKassa позволяет подключить 20 таких способов, в том числе:

• —

  банковские карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир, JCB;

• —

  Apple Pay и Google Pay;

• —

  электронные кошельки ЮMoney, QIWI;

• —

  интернет-банкинг: SberPay, Альфа-Клик, Тинькофф.

Полный список платежных методов доступен по ссылке.

❯

Могут ли самозанятые выставлять счета своим клиентам?

Выставление электронных счетов в ЮKassa доступно и самозанятым. Вы можете как выставить счёт из личного кабинета так и воспользоваться функцией выставления счёта в приложении ЮKassa.

❯

За сервис выставления счетов нужно платить?

Нет. После подключения к ЮKassa в вашем личном кабинете будет раздел «Счета клиентам», где вы можете выставить счёт на оплату онлайн. Также сформировать счёт на оплату онлайн можно в мобильном приложении ЮKassa. В ЮKassa нет абонентской платы или платы за подключение, комиссия взимается только с успешных платежей в соответствии с тарифами.

❯

Есть ли ограничения на оборот по выставленным счетам?

Для юридических лиц и ИП выставление счёта на оплату онлайн не подразумевает ограничений по обороту. При этом для покупателей действуют лимиты в зависимости от выбранного способа оплаты, указанные на сайте.

Существуют ограничения по приёму платежей самозанятыми: до 100 тыс. ₽ в месяц с банковских карт и до 2,4 млн. ₽ в год.

❯

Расскажите подробнее про то как выдаются чеки по 54-ФЗ при выставлении счетов?

У ЮKassa есть решение для 54-ФЗ под ключ, которое позволяет отправлять данные о каждой продаже в онлайн-кассу для формирования чеков и передачи их в налоговую. Если вы используете это решение, сервис выставления счетов предложит вам дополнительные поля для заполнения — нужно будет указать предмет расчёта и ставку НДС. В остальном процедура выставления счёта будет точно такой же, как без онлайн-кассы.

❯

Можно ли дать доступ сотруднику только к сервису выставления счетов, а не ко всей ЮKassa?

В ЮKassa есть 4 роли пользователей : владелец, администратор, разработчик и оператор. Если личный кабинет прикреплён к вашим телефону и почте (или аккаунту ЮMoney), то вы — владелец. Именно вы можете давать доступ другим пользователям к разным разделам личного кабинета. Сотрудник, назначенный оператором, сможет только выставить счёт и посмотреть историю платежей.

Invoice Generator API

Мы создали простой API на сайте Invoice-Generator.com для создания PDF-файлов счетов на лету. Этот сервис уже некоторое время используется нами внутри компании. Мы считаем, что это может быть полезно и в вашем проекте.

API имеет основную конечную точку, которая возвращает PDF-файл с подробной информацией о счете. Мы не храним никаких данных о ваших счетах.

В дополнение к PDF API также может генерировать электронные счета в формате UBL (универсальный деловой язык) со встроенным счетом в формате PDF. Это полезно, поскольку мир переходит на электронное выставление счетов, потому что счета-фактуры UBL сложно генерировать.

Варианты использования

• Создание счетов-фактур для соответствия НДС
• Создайте PDF-файл счета, в котором у вас есть данные (получатель, позиции и т. д.)
• Создание счетов для покупателей B2B из заказа или квитанции
• Продажа товаров или услуг в кредит
• Создание э-счетов на UBL (универсальный деловой язык)

Содержание

• Примеры
  • Простой счет-фактура
  • Ввод JSON
  • Счет-фактура НДС
  • Локализация
  • Пользовательские поля
  • Э-счет
  • Примеры проектов
• Справочник по API
  • Создать счет PDF
  • Создать э-счет
• Поддержка

Примеры

Простой счет-фактура

 curl https://invoice-generator. com \
  -d from="Николаус Лтд" \
  -d to="Acme, Corp." \
  -d логотип="https://example.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d дата="9 февраля, 2015" \
  -d due_date="16 февраля 2015 г." \
  -d items[0][name]="Стартовый план на месяц" \
  -d элементы[0][количество]=1 \
  -d элементы[0][unit_cost]=99 \
  -d notes="Спасибо за то, что вы замечательный клиент!" \
  -d terms="Пожалуйста, оплатите до установленного срока." \
> invoice.pdf 

Счет-фактура с НДС

Вот простой пример cURL для создания счетов-фактур с НДС:

 curl https://invoice-generator.com \
  -d from="Nikolaus Ltd%0AVAT ID: 1234" \
  -d to="Foster Moen%0AVAT ID: 4567" \
  -d логотип="https://example.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d дата="9 февраля, 2015" \
  -d payment_terms="Списано - не платить" \
  -d items[0][name]="Стартовый план на месяц" \
  -d элементы[0][количество]=1 \
  -d элементы[0][unit_cost]=99 \
  -d tax_title="НДС" \
  -d поля[налог]="%" \
  -d налог=8 \
  -d notes="Спасибо за то, что вы замечательный клиент!" \
  -d terms="Не нужно отправлять платеж.
  Вам будет автоматически выставлен счет по этому счету." \
> invoice.vat.pdf 

Ввод JSON

Ввод JSON также принимается с заголовком Content-Type , установленным на application/json

 завиток https://invoice-generator.com \
  -H "Тип контента: приложение/json" \
  -d '{"from":"Nikolaus Ltd","to":"Acme, Corp.","logo":"https://example.com/img/logo-invoice.png","number": 1,"items":[{"name":"Стартовый план","количество":1,"unit_cost":99}],"notes":"Спасибо за ваш бизнес!"}' \
>  invoice.pdf 

Локализация

Можно изменить локализацию, используемую для создания счета, указав языковой стандарт в заголовке Accept-Language . Локаль по умолчанию en-US .

 завиток https://invoice-generator.com \
  -H "Принять язык: fr-FR" \
  -d from="Николаус Лтд" \
  -d to="Acme Corp." \
  -d логотип="https://example.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d валюта=евро \
  -d дата="9 февраля 2015" \
  -d due_date="16 февраля 2015 г. " \
  -d items[0][name]="Стартовый план на месяц" \
  -d элементы[0][количество]=1 \
  -d элементы[0][unit_cost]=99 \
> invoice.pdf 

Поддерживаемые языки

В настоящее время у нас есть переводы на английский, французский, немецкий, испанский и тайский языки.

Пользовательские поля

 curl https://invoice-generator.com \
  -d from="Николаус Лтд" \
  -d to="Мой клиент" \
  -d ship_to="Адрес доставки" \
  -d логотип="https://example.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d дата="9 февраля 2015" \
  -d custom_fields[0][имя]="Мое пользовательское поле" \
  -d настраиваемые_поля[0][значение]="Некоторое значение" \
  -d items[0][name]="Стартовый план на месяц" \
  -d элементы[0][количество]=1 \
  -d элементы[0][unit_cost]=99 \
> invoice.custom_fields.pdf 

Э-счет

Вот простой пример cURL для генерации электронных счетов в UBL XML:

 curl https://invoice-generator.com/ubl \
  -d from="Nikolaus Ltd%0AVAT ID: 1234" \
  -d to="Foster Moen%0AVAT ID: 4567" \
  -d логотип="https://example. com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d дата="9 февраля 2015" \
  -d дата="9 марта 2015" \
  -d payment_terms="NET 30" \
  -d "items[0][name]"="Стартовый план на месяц" \
  -d "предметов[0][количество]"=1 \
  -d "items[0][unit_cost]"=99 \
  -d tax_title="НДС" \
  -d "поля[налог]"="%" \
  -d налог=8 \
  -d notes="Спасибо за то, что вы замечательный клиент!" \
> счет-фактура.xml 

Примеры проектов

• Go: создание счетов программно
• Ruby: создание счетов из веб-перехватчиков Stripe
• Node.js: счет-генератор.js
• Python: Python-генератор счетов

---

Справочник по API

Создать счет в формате PDF

 POST https://invoice-generator.com 

Параметры счета

Если значение равно нулю или нулю, поле не будет отображаться в счете. Исключением являются обязательные поля от , до , дата и элементы .

долларов США Объект

Параметр	Описание	Значение по умолчанию
логотип	URL вашего логотипа	ноль
из	Платежный адрес вашей организации и контактная информация	ноль
до	Объекту выставляется счет — несколько строк в порядке	ноль
отправка_до	Адрес доставки — несколько строк ок	ноль
номер	Номер счета-фактуры	ноль
валюта	ISO 4217 3-значный код валюты
пользовательские_поля	Массив объектов — см. Пользовательские поля ниже	[]
дата	Дата счета	текущая дата
условия оплаты	Сводка условий оплаты (т. е. NET30)	ноль
срок_даты	Срок оплаты счета	ноль
штук	Массив объектов — см. Элементы строки ниже	[]
поля	— см. промежуточные строки ниже	{"налог":"%","скидки":ложь,"доставка":ложь}
скидки	Промежуточные скидки — только цифры	0
налог	Налог — только цифры	0
доставка	Доставка — только номера	0
сумма_оплаченная	Оплаченная сумма — только цифры	0
примечания	Примечания – любая дополнительная информация, не включенная в другие разделы	ноль
условия	Условия — все подробности	ноль

Параметры элемента строки

Элементы строки представлены в виде массива объектов. Вот пример:

 {
  "предметы": [
    {
      "имя": "Гизмо",
      "количество": 10,
      "unit_cost": 99,99,
      "description": "Лучшие вещицы вокруг."
    },
    {
      "name": "Гизмо v2",
      "количество": 5,
      "unit_cost": 199,99
    }
  ]
} 

Параметры строки промежуточного итога

Объект fields переключает скидки , налог и доставка строки промежуточного итога. Каждый параметр может иметь значение % , true или ложь . Например, чтобы добавить процентную налоговую ставку и фиксированную доставку к счету, отправьте следующее:

 {
  "поля": {
    "налог": "%",
    "скидки": ложь,
    "доставка": правда
  },
  "налог": 7,
  "доставка": 15
} 

Параметры настраиваемого поля

Настраиваемые поля позволяют добавлять дополнительные поля к деталям счета в правом верхнем углу. Вот пример:

 {
  "Настраиваемые поля": [
    {
      "имя": "Гизмо",
      "значение": "PO-1234"
    }
    {
      "имя": "Номер счета",
      "значение": "CUST-456"
    }
  ]
} 

Параметры шаблона счета

Эти параметры управляют заголовками полей в шаблоне счета. Если используется локализация, значения по умолчанию переводятся на указанный язык. Любой указанный параметр шаблона счета-фактуры переопределит локализованное значение по умолчанию.

Параметр	Значение по умолчанию
коллектор	СЧЕТ
to_title	Билл К
ship_to_title	Отправить на
invoice_number_title	#
дата_название	Дата
payment_terms_title	Условия оплаты
due_date_title	Срок сдачи
Purchase_order_title	Заказ на поставку
количество_заголовок	Количество
item_header	Товар
unit_cost_header	Ставка
сумма_заголовок	Сумма
subtotal_title	Итого
Discounts_title	Скидки
налог_название	Налоги
shipping_title	Доставка
общее_название	Всего
сумма_оплаченного_названия	Выплаченная сумма
баланс_название	Весы
terms_title	Термины
notes_title	Примечания

Создать электронный счет

 POST https://invoice-generator. com/ubl 

Параметры

Создание счета с универсальным деловым языком использует те же параметры, что и конечная точка Create Invoice PDF.

Служба поддержки

У вас есть пожелания или отчет об ошибках? Мы хотели бы услышать ваши мысли! Вы можете создать задачу на GitHub для любых проблем, с которыми вы сталкиваетесь, или запросов функций.

Использование invoice-generator.com регулируется Политикой конфиденциальности и Условиями использования.

Бесплатный генератор счетов | Простой счет

• Как сделать счет
• Как отправить счет
• Что указать в счете
• Альтернативы генератора счетов
• Зачем использовать генератор счетов
• Часто задаваемые вопросы о генераторе счетов

1 9 генератор счетов

Эти пошаговые инструкции покажут вам, как создать счет, включающий все стандартные элементы профессионального счета. Ниже мы рассмотрим, как вы можете настроить свой счет, чтобы он был уникальным для вашего бизнеса.

При первом создании счета вам потребуется добавить некоторую информацию в пустой шаблон счета.

1. Добавьте информацию о своей компании в раздел From , включая имя, номер телефона и адрес
2. Заполните данные своего клиента в разделе For , включая имя, адрес электронной почты и адрес
3. Добавьте каждую позицию , а также описание, ставка и количество
4. Если применимо, введите налоговую ставку, тип валюты и сумму скидки
5. Напишите инструкции по оплате и условия в разделе Примечания
6. Настройте свой счет, добавив логотип и выбрав фирменный цвет чтобы отправить его вашему клиенту. Наш генератор счетов предлагает два простых варианта отправки счета.

   Сначала составьте электронное письмо своему клиенту. Вы можете включить ссылку на свой счет в электронное письмо или отправить им PDF-файл счета в качестве вложения. Клиент просто нажимает на ссылку или вложение, чтобы увидеть счет.

   Затем проверьте статус отправленного счета. Если вы отправите свой счет по электронной почте непосредственно из Invoice Simple, вы получите уведомление, когда ваш клиент просмотрит счет. Уведомление полезно для отслеживания клиентов для подтверждения платежа.

   Основные элементы счета-фактуры

   Счет-фактура состоит из 9 основных элементов. Некоторые из этих элементов необходимы, а другие являются дополнительными или используются только для настройки.

   1. Коллектор

      Заголовки, в которых четко указано, что документ является счетом-фактурой, могут быть чрезвычайно полезны при сортировке нескольких документов. Это сэкономит ваше время при просмотре ваших записей или заполнении налогов. Многие компании размещают свой логотип в правой части шапки. На изображении выше у нас нет логотипа, и это совершенно нормально, если остальная часть счета выложена правильно.

   2. Название компании и реквизиты

      При создании счета вы должны указать юридическое название и контактную информацию вашего бизнеса. Это должно включать ваш адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Обычно информация о компании указывается в верхней части счета-фактуры, чтобы создать четкое различие между компанией, предоставляющей товары или услуги, и компанией, получающей их.

   3. Имя и данные клиента

      Четко укажите имя и контактные данные вашего клиента. Эти контактные данные должны включать адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

   4. Номер счета

      Номер счета — это уникальный идентификатор счета. Номера счетов могут помочь вам отслеживать несколько счетов. Номера счетов-фактур могут быть структурированы различными способами, включая номера файлов (INV0001), уникальный код счета или номера заказов на покупку на основе даты. Обязательно увеличивайте номер счета каждый раз, когда вы делаете новый счет. Если вы являетесь нашим генератором счетов, это будет сделано для вас автоматически.

   5. Дата

      Важно указывать дату выставления каждого счета. Это может устранить путаницу, когда один и тот же клиент получает несколько счетов. Поскольку оплата обычно производится через определенное количество дней после получения счета, указание даты является важной частью указания срока оплаты.

   6. Описание предоставленных товаров или услуг

      Это строки вашего счета-фактуры. Каждая строка должна включать следующее: (1) Наименование предоставляемых товаров или услуг. (2) Цена за единицу, если вы выставляете счет за часы, это должна быть ваша почасовая ставка. (3) Количество. Если вы выставляете счет за часы, это должно быть количество отработанных часов.

   7. Сборы по статьям

      Затем добавьте любые налоги, сборы за доставку и обработку или дополнительные сборы, применимые к предоставляемым товарам или услугам. Мы рекомендуем перечислять эти налоги и сборы отдельными строками, поскольку некоторые компании используют разные внутренние бюджеты для покрытия этих сборов.

   8. Остаток к оплате

      Генератор счетов рассчитает общий остаток к оплате по статьям, введенным вами в полях шесть и семь.

   9. Сроки, условия и инструкции по оплате

      Одной из частей счета, о которой чаще всего забывают, являются Условия платежа. Стандартные условия оплаты зависят от отрасли, политики вашей компании или предыдущего опыта работы с клиентом. Важно четко указать штрафы за несоблюдение условий, которые могут включать штрафы за просрочку платежа или дополнительные сборы. Вы также должны указать предпочитаемый способ оплаты (чек или наличные, банковский перевод, PayPal или кредитная карта). Затем добавьте платежные инструкции, например, если вы предпочитаете банковские переводы, укажите номер своего счета и название банка.

   Альтернативы использованию генератора счетов

   Вы можете начать с простого шаблона счета в Microsoft Excel или Word, но как только вы сделаете несколько счетов, вы поймете, что тратите много времени на повторяющиеся задачи. Например:

   • Вам необходимо дублировать и переименовывать исходный файл каждый раз, когда вы хотите сделать новый счет-фактуру.
   • В конечном итоге вы копируете или вводите заново сведения о клиенте и товаре, несмотря на то, что в прошлом отправляли тому же клиенту счет.
   • Трудно систематизировать и найти старые счета.
   • Если вы хотите узнать, на какую сумму вы выставили счет за определенный период, вам придется открыть каждый отдельный файл и вручную сложить итоги.

   Каждая дополнительная минута, потраченная на эту административную работу, означает потерю времени и денег.

   Преимущества использования генератора счетов

   Избавление от повторного ввода информации

   При первом использовании нашего генератора он предложит пустой шаблон счета. Однако как только вы заполните информацию о своей компании (электронная почта, название компании, номер телефона), она будет автоматически сохранена для всех будущих посещений. То же самое относится к вашим товарам, клиентам и общим настройкам счета (цвет счета, номер, валюта).

   В следующий раз, когда вы захотите создать счет, шаблон счета будет автоматически заполнен всей необходимой информацией. То же самое относится к вашим клиентам и товарам. Мы заполним всю информацию о вашем клиенте (телефон, электронная почта, адрес), когда вы начнете вводить имя клиента.

   Получите общий и распечатанный онлайн-счет за один раз

   Вы можете поделиться или загрузить PDF-версию вашего счета одним нажатием кнопки. Это значительно экономит время по сравнению с использованием шаблонов счетов в формате Excel или Word, когда вам нужно выполнить ряд шагов для экспорта в PDF или убедиться, что у вашего клиента есть подходящее приложение для просмотра ваших счетов.

   Отправка счета по электронной почте с помощью Генератора счетов дает несколько дополнительных преимуществ. Во-первых, ваш счет будет подходить для просмотра на мобильных устройствах и компьютерах. Во-вторых, вы будете уведомлены, когда ваш клиент получит и просмотрит счет. И в-третьих, если ваш клиент не просмотрел ваш счет через пару дней, Invoice Simple автоматически отправит ему вежливое напоминание.

   Вместо того, чтобы много работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать правильный инструмент для работы, генератор счетов.

   Наш бесплатный генератор счетов экономит ваше время

   Когда вы используете генератор счетов Invoice Simple, вы экономите много времени и сил. Вот несколько причин, почему:

   • Автоматически сохраняйте своих клиентов и товары, чтобы они были доступны в следующий раз, когда вы пишете счет
   • Систематизируйте свои счета за секунды мобильные устройства
   • Просматривайте полный обзор своего бизнеса легко и быстро
   • Узнавайте, когда клиент просматривает ваш счет
   • Обрабатывайте кредитные карты онлайн или на месте
   • И получайте доступ ко многим другим удивительным преимуществам

   См. наше руководство по программному обеспечению для выставления счетов для малого бизнеса, чтобы получить более подробную информацию обо всех ваших возможностях.

   Онлайн генератор счетов Часто задаваемые вопросы

   • В: Могу ли я увидеть образец счета?

     О: Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть ваш счет, нажав «Предварительный просмотр» в левом верхнем углу страницы. Мы также подготовили для вас образец счета, чтобы вы могли увидеть, как будет выглядеть готовый счет. Другие образцы счетов-фактур можно найти здесь

   • В: Могу ли я разместить свой логотип на шаблоне счета?

     О: Да. Выберите поле с логотипом в правом верхнем углу. Затем вы можете загрузить свой логотип или перетащить его на место. Поддерживаются изображения JPEG и PNG.

   • В: Как отправить счет?

     A: Генератор счетов Invoice Simple позволяет отправить счет по электронной почте, загрузить копию в формате PDF или отправить ссылку на счет. Если вы отправите свой счет-фактуру по электронной почте непосредственно из Invoice Simple, мы сообщим вам, когда ваш клиент увидит его. Это может пригодиться для последующей работы с ними позже. Если вы отправите ссылку своему клиенту, он сможет загрузить или распечатать счет по ссылке.

   • В: Будут ли мои клиенты видеть в своих счетах пометку «Простой счет»?

     О: Никогда. Независимо от того, есть ли у вас зарегистрированная учетная запись или нет, ваши сгенерированные счета всегда на 100% не брендированы.

   • В: Могу ли я создать счет в формате PDF?

     О: Абсолютно. Кнопка PDF в верхней части страницы счета позволяет мгновенно загрузить PDF-файл вашего счета, который вы можете сохранить для себя или отправить своему клиенту.

   • В: Могу ли я поменять валюту?

     О: Да. Наш генератор счетов должен автоматически определить вашу валюту. Однако, если вы хотите выставить счет в другой валюте, вы можете легко изменить выбранную валюту с помощью панели настроек справа.

   • В: Могу ли я сохранить свой счет и данные клиента?

     О: Да. Ваши счета автоматически сохраняются в списке счетов. Существует также список клиентов, который автоматически сохраняет информацию о клиентах.

   • В: Как фрилансеру выставить счет за время?

     О: Мы обнаружили, что хорошо работает ввод количества отработанных часов в поле количества и вашей почасовой ставки в поле цены. Затем генератор счетов рассчитает общую сумму к оплате.