СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде.
- Главная »
- Статьи про СБиС и электронную отчетность »
- СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде.
В предыдущей статье мы узнали о формате и регламенте электронного оборота счетов-фактур. Теперь расскажем о том, как отправить счет-фактуру покупателю в электронном виде.
Как правило, счет-фактура выставляется в комплекте с другими первичными документами по сделке (актом, накладной и т.д.). Прежде, чем отправить документы покупателю, их сначала нужно создать.
Создайте в Вашей учетной системе (в 1С или другой системе) счет-фактуру или комплект документов и выгрузите их в файл (счет-фактура должна быть в формате *.
В системе СБиС-Онлайн в меню слева выберите «Документы» — «Исходящие». Загрузите подготовленный файл (или файлы) с документами. При загрузке нескольких файлов, входящих в комплект (например, акт+счет-фактура+счет), выделите все нужные файлы «галочкой».
Если вы работаете в учетной системе 1С версии 8.2, то можете загружать документы напрямую через браузер Internet Explorer. Обратитесь для настройки загрузки в нашу техподдержку электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.
В процессе загрузки создается исходящий комплект, который автоматически заполняется данными из файлов. Счет-фактура и другие документы, предназначенные для отправки покупателю, уже будут к нему прикреплены
Проверьте, правильно ли загрузились данные, при необходимости Вы можете их здесь же отредактировать:
Отправьте подготовленный комплект с документами в адрес покупателя. При отправке документ автоматически подписывается вашей электронной подписью.
Если покупатель соглашается, то в ответ получаем утвержденный и подписанный документ.
Если нет — уведомление об уточнении с указанием причины отказа. Ознакомьтесь с ней и внесите исправления в исходный документ (о том, как внести исправления в документ, мы расскажем в следующей статье).
На вкладке «Прохождение» в любой момент Вы можете проконтролировать состояние своего отправленного документа: доставлен ли он покупателю, утвержден им или отклонен.
Здесь же можно просмотреть и служебные документы, например, «Извещение о получении электронного документа (документов)» и другие. На каждом этапе согласования статус документа будет меняться.
После завершения согласования у продавца и у покупателя появляются юридически значимые экземпляры документов со всеми необходимыми подписями.
Если у Вас возникли вопросы по работе в программах СБиС, задайте их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.
Электронная версия данной статьи доступна в «Личном кабинете» , а также на сайте sbis.usoft.ru.
Онлайн заполнение счет-фактуры РК — бланк, образец
|
Счет-фактура № от Укажите номер счета на оплату и дату формирования.»>?
+ Добавить — Удалить — Очистить все | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
«>?
05.2023» в случае наличия.»>?
изм.Бесплатный генератор счетов | Создайте счет-фактуру онлайн
Создайте счет-фактуру онлайн с помощью нашего бесплатного конструктора счетов за считанные минуты.
Общайтесь с клиентами по всему миру с помощью Wise. Получать деньги за границу стало проще и дешевле благодаря счету Wise Business. Узнать больше.
Как создать счет онлайн.
1. Заполните вашу компанию и контактную информацию, дату и номер счета.
Создайте профессиональное первое впечатление и сделайте так, чтобы ваш клиент мог легко увидеть всю информацию о вашей компании и контактную информацию. Использование последовательных номеров счетов-фактур также упрощает отслеживание и согласование документов и платежей.
2. Включите позиции с описанием оплачиваемой работы и согласованными расценками.
Введите все детали работы, за которую вы выставляете счет. Построчно добавляйте сведения об оплачиваемой работе, включая четкое описание, сдельную или почасовую ставку и количество.
3. Добавьте налог и рассчитайте причитающуюся сумму, учитывая условия платежа.
Дважды проверьте всю свою информацию и добавьте другие важные детали платежа, такие как валюта и требуемый крайний срок платежа.
Убедитесь, что вы указали свои полные банковские реквизиты, чтобы ваш клиент мог произвести расчет.
4. Загрузите счет в формате PDF.
Готовый документ можно загрузить в профессиональном формате PDF, добавив защиту паролем, если это необходимо. Отправьте его своему клиенту по электронной почте, чтобы получить оплату быстрее.
5. Получайте оплату, используя реквизиты своего банковского счета Wise.
Получайте деньги бесплатно, используя реквизиты местного банка для США, Великобритании, еврозоны, Австралии, Новой Зеландии и других стран. Простой.
Управление финансами стало проще.
Работаете ли вы с клиентами, поставщиками и сотрудниками за границей? Тогда пришло время попрощаться с медленными и дорогостоящими международными переводами и познакомиться с Wise Business.
С помощью Wise вы можете настроить детали местного счета в 10 основных валютах и получать бесплатные платежи точно так же, как и внутри страны.
Легко оплачивайте международные счета, поставщиков и сотрудников. Отправляйте деньги в 54 валютах, в 80 стран — все по реальному обменному курсу. Проверяйте свой счет, переводите деньги и управляйте транзакциями. Все в одном месте.
Откройте свой счет Wise Business
Получите деньги
Получите эти данные местного счета
Это данные счета, которыми вы можете поделиться с другими, чтобы получить деньги. Любой может использовать их, чтобы заплатить вам так же, как они заплатили бы местному жителю.
GBPБританский фунт
Получите свой собственный номер счета и код сортировки.
EURЕвро
Получите свои данные SWIFT/BIC и IBAN.
USDДоллар США
Получите свой собственный маршрут (ABA) и номер счета.
AUDАвстралийский доллар
Получите свой собственный код BSB и номер счета.
NZD Новозеландский доллар
Получите свой собственный номер счета.
SGDS Сингапурский доллар
Получите свой собственный номер счета.
RONРумынский лей
Получите свои собственные данные SWIFT/BIC и IBAN. В настоящее время доступно только для жителей Великобритании и Румынии.
CADКанадский доллар
Получите собственный номер учреждения, транзитный номер и номер счета.
HUFВенгерский форинт
Получите свой собственный номер счета.
TRYТурецкая лира
Получите собственное название банка и IBAN.
Хранить и конвертировать деньги
Вы можете хранить и конвертировать деньги в 53 валютах. Открытие нового счета в нужной вам валюте занимает всего несколько секунд.
GBPБританский фунт
AUDАвстралийский доллар
AEDДирхам ОАЭ
ARSАргентинское песо
BDTBangladeshi Taka
BWPBotswana Pula
BGNБолгарский лев
CHFSШвейцарский франк
CLPCЧилийский песо
CNYКитайский юань
CRCКостариканский колон
CZKЧешская крона
DKKДатская крона
EGPEЕгипетский фунт
GELГрузинский лари
GHSGГанский седи
HKDГонконгский доллар
CADКанадский доллар
HUFВенгерский форинт
IDRIИндонезийская рупия
ILSIИзраильский шекель
INRИндийская рупия
JPYЯпонская иена
KESКенский шиллинг
KRWЮжнокорейский вон
LKRSЛанкийская рупия
MADMМарокканский дирхам
MXNМексиканское песо
MYRМалайзийский ринггит 9 0003
NZDНигерийская найра
NOKНорвежская крона
NPRНепальская рупия
NZDДоллар Новой Зеландии
EURЕвро
USDДоллар США
PHPФилиппинское песо
PLNПольский злотый
PKRPПакистанская рупия
RONРумынский лей
SEKШведская крона
SGDСингапурский доллар
THBTТайский бат
TRYТурецкая лира
TZST Танзанийский шиллинг
UAHУкраинская гривна
UGXУгандийский шиллинг 900 03
UYUУругвайское песо
VNDВьетнамский донг
XOFЗападноафриканский франк КФА
ZARЮжноафриканский ранд
ZMWЗамбийская квача
Отправить деньги в 80 стран
Вы можете отправлять деньги со своего счета Wise в любой из поддерживаемых нами валют.
ОАЭ Дирхам
Аргентинское песо
Австралийский доллар
Бангладешская така
Болгарский лев
Бразильский реал
Ботсванская пула
Канадский доллар
Швейцарский франк
Чилийское песо
Китайский юань
Костариканский колон
Чешская крона
Датская крона
Египетский фунт
Евро
Британский фунт
Грузинский лари
Ганский седи
Гонконгский доллар
Венгерский форинт
Индонезийская рупия
Израильский шекель
Индийская рупия
Японская иена
Кенийский шиллинг
Южно-Корейская вона Шри-ланкийская рупия
Марокканский дирхам
Мексиканское песо
Малайзийский ринггит
Норвежская крона
Нигерийская найра
Непальская рупия
Новозеландский доллар
Филиппинское песо
Пакистанская рупия
Польский злотый
Румынский лей
Шведская крона
Сингапурский доллар
Тайский бат
Турецкая лира
Танзанийский шиллинг
Украинская гривна
9000 2 Угандийский шиллингУругвайское песо
Доллар США
Вьетнамский донг
Франк КФА Западной Африки
Южноафриканский ранд
Замбийская квача
Основные элементы счета-фактуры.
Давайте рассмотрим 10 ключевых элементов, которые включены во все профессиональные счета.
1. Заголовок и логотип
Добавление заголовка, четко идентифицирующего документ как счет-фактуру, может упростить просмотр записей, заполнение счетов и подачу налоговых деклараций. Это также позволяет клиенту легко увидеть, что документ представляет собой счет-фактуру, который необходимо оплатить, в отличие от предложения или квитанции, которые могут выглядеть одинаково.
Воспользуйтесь нашим бесплатным конструктором счетов, чтобы добавить логотип, чтобы счет-фактура отражал бренд вашей компании и придавал ему еще более профессиональный вид.
2. Номер счета-фактуры
Использование уникального номера счета-фактуры может помочь отслеживать несколько счетов-фактур и упростить согласование счетов вашей компании. Вы также можете добавить номер заказа на покупку к счету в качестве еще одного метода отслеживания вашей деловой активности.
3. Имя и данные клиента
Для ваших собственных записей, когда вы создаете счет, важно добавить имя и контактные данные вашего клиента.
Эти контактные данные должны включать адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
4. Название компании и реквизиты
Профессиональный счет будет включать официальное название вашей компании и контактные данные, такие как ваш адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Это позволяет избежать путаницы и гарантирует, что ваш клиент всегда будет знать, как связаться с ним, если у него возникнут какие-либо вопросы или когда он снова захочет купить у вас.
5. Дата отправки счета
Добавьте дату отправки счета вместе с датой оплаты. Ваш клиент легко сможет увидеть, что он имеет дело с самым последним платежным запросом, а также перепроверит, когда деньги должны быть выплачены.
6. Описание проданных товаров или оказанных услуг
Четкое построчное описание проданных вами товаров или оказанных вами услуг имеет решающее значение для избежания путаницы. Не забудьте добавить, сколько каждого предмета было продано, если это уместно.
7. Стоимость за единицу или продукт
Затем используйте онлайн-генератор счетов, чтобы ввести стоимость каждой проданной единицы или согласованную почасовую ставку и количество отработанных часов.
Теперь у вас должно быть четкое описание того, за что именно вы выставляете счет. Упрощение для вашего клиента двойной проверки деталей счета может означать меньше запросов и более быструю оплату.
8. Налоговые ставки и сборы
Введите сведения о любых налогах, отгрузке и обработке или дополнительных сборах, применимых к предоставляемым товарам или услугам.
Вы также обнаружите, что создатель счета предлагает отдельное поле со скидкой, если вы заранее согласовали какие-либо скидки со своим клиентом. Просто добавьте детали здесь, чтобы подтвердить договоренность.
9. Общая сумма в валюте
Генератор счетов рассчитает общий остаток к оплате на основе введенных позиций. Вы сможете просматривать, проверять и вносить поправки по мере необходимости, а также менять валюту по своему желанию.
10. Сроки, условия и инструкции по оплате
Условия выставления счета могут сильно различаться в зависимости от вашей отрасли, политики компании или опыта работы с клиентом. Однако разъяснение того, что было согласовано, а также последствий нарушения любой из сторон этого соглашения важно для защиты как покупателя, так и продавца. Штрафы могут включать штрафы за просрочку платежа или дополнительные сборы, например, если счет не оплачен вовремя.
Преимущества онлайн-генератора счетов Wise.
Неограниченное количество бесплатных счетов
Создавайте счета для своих клиентов бесплатно. Нет ограничений на количество счетов, которые вы можете создать с помощью нашего удобного бесплатного генератора счетов.
Получите счет в формате PDF для печати
Вы можете поделиться или загрузить PDF-файл своего счета одним нажатием кнопки. Это экономит время по сравнению с шаблонами счетов в Excel и Word, которые могут быть громоздкими для экспорта или требуют проверки того, может ли ваш клиент открывать файлы определенного формата.
Экономьте время с помощью нашего генератора счетов.
Бесплатный генератор счетов Wise — это простой способ сэкономить время и усилия. Вот как:
- Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
- Упорядочивайте свои счета за считанные секунды
- Получайте полный обзор своих бизнес-счетов
Что такое счет?
Счет — это детализированный счет, выставляемый любым лицом, продающим товары или услуги. В счете-фактуре будут указаны согласованные цены или сборы, а также список продуктов или услуг, которые были предоставлены. При получении покупатель оплачивает счет.
Счета-фактуры имеют практическую цель — убедиться, что вы получили оплату за товары или услуги, которые вы предоставили клиенту. Они также могут помочь создать профессиональное впечатление и наладить отношения с клиентами, а также выступать в качестве юридического отчета о совершенных продажах.
Могу ли я редактировать свои счета?
Да.
Просто отредактируйте информацию в нашем бесплатном инструменте для создания счетов и добавьте логотип своей компании, чтобы придать ей профессиональный вид. Создайте свой счет в формате PDF, когда будете готовы, и продолжайте редактировать свой счет с помощью инструмента для редактирования PDF, если вам нужно.
Вы также можете получить полностью настраиваемое решение, используя наши шаблоны счетов в форматах Google Docs, Google Sheets, Word, Excel, PDF и Open Office.
Могу ли я изменить валюту в счете?
Выберите валюту, в которой вы выставляете счета, просто выбрав ее в средстве выставления счетов. Затем получайте деньги на свой счет Wise Business, чтобы снизить комиссию за конвертацию валюты и сохранить больше своих с трудом заработанных денег.
Могу ли я разместить на счете свой логотип?
Да, наш бесплатный конструктор счетов позволяет добавить логотип вашей компании. Просто выберите поле с логотипом в правом верхнем углу и загрузите свой логотип или перетащите его на место.
Поддерживаются изображения JPG и PNG.
Как отправить счет?
Создайте счет в нашем генераторе счетов и легко загрузите копию в формате PDF. Затем вы можете прикрепить его к своему электронному письму или сообщению своему клиенту.
Если вы отправляете ссылку своему клиенту, он может загрузить или распечатать счет по ссылке, не дожидаясь доставки почты.
Могу ли я настроить повторяющиеся счета?
На данный момент невозможно настроить повторяющиеся счета. Это связано с тем, что генератор счетов работает отдельно от вашей учетной записи пользователя Wise, и при его использовании никакие данные не сохраняются.
Могу ли я создавать счета на разных языках?
На данный момент генератор счетов создает счета только на английском языке.
Тем не менее, у нас есть отличные бесплатные шаблоны счетов на 6 различных языках: английском, французском, немецком, испанском, японском и кантонском. Выберите нужный язык и формат и создайте счет всего за несколько минут.
Выберите свой идеальный шаблон счета.
Хотите, чтобы ваш счет-фактура выглядел немного иначе? Мы вас прикрыли.
Хотите профессиональные счета в Excel, которые автоматически рассчитывают промежуточные итоги, итоги и налог? Или, может быть, вам нужен полностью настраиваемый профессиональный шаблон счета для Word, чтобы ваш клиент мог легко открыть свой счет на любом устройстве.
Ознакомьтесь с ассортиментом доступных вариантов, включая различные макеты и форматы. Наши бесплатные шаблоны счетов доступны в форматах Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, PDF и Open Office, поэтому вы обязательно найдете свой идеальный вариант.
Получайте деньги быстрее. С помощью Wise
Откройте данные своего местного банковского счета, свяжитесь с клиентами, поставщиками и персоналом и наблюдайте, как растет ваш бизнес.
Получите учетную запись Wise BusinessБесплатный онлайн-генератор счетов | QuickBooks
НАЛОГИ И БУХГАЛТЕРИЯ
Генератор счетов
Используйте этот бесплатный генератор счетов для создания счетов онлайн.
Введите информацию о своей компании, загрузите свой логотип и выберите пользовательские данные в нашем шаблоне счета-фактуры. После этого вы готовы к загрузке и отправке. В качестве альтернативы, если вы ищете загружаемый пустой шаблон счета, воспользуйтесь нашими бесплатными шаблонами счетов для печати в Word, Excel, pdf и других форматах.
Упростите выставление счетов с помощью автоматизированных счетов в QuickBooks.
Сравнение решений для выставления счетов
1
Ваша информация
2
Информация о клиенте
3
Товары и услуги
Товар/услуга
Кол-во/час
Сумма
$ 0
Добавить товар
5
Дополнительные поля
Итого
$ 0
Добавить налог
Добавить скидку
Добавить доставку
Итого
$ 0
Настройка счета
Валюта
Настраиваемые поля
Добавить настраиваемое поле
Как создать счет
1
Используйте бесплатный генератор счетов, чтобы настроить пустой счет.
Заполните все данные счета-фактуры информацией о вашей компании, включая название компании и контактную информацию (например, адрес электронной почты, номер телефона и адрес). Загрузите логотип вашей компании. Нажмите кнопку предварительного просмотра, чтобы увидеть свой счет.
2
Заполните детали счета клиента, включая разделы «Кому выставить счет» и «Кому отправить», а также номер счета. Добавьте условия оплаты и чистую дату платежа в размере 30 дней, чтобы ваш клиент знал, что штрафы за просрочку платежа будут применяться через 30 дней, если это применимо.
3
Введите информацию о продуктах, за которые вы выставляете счета, включая налог с продаж и стоимость доставки. Генератор счетов автоматически рассчитает промежуточный итог для всех ваших позиций. Налог с продаж будет рассчитываться автоматически с помощью учетной записи QuickBooks Online. Или вы можете рассчитать его самостоятельно с помощью бесплатного калькулятора налога с продаж.
4
Поблагодарите своего клиента за его сотрудничество с сообщением.
Вы также можете уведомить их о том, что за просроченные платежи могут взиматься пени. Вы также можете настроить автоматические напоминания о платежах для ваших клиентов.
5
Настройте свой шаблон счета. Обязательно просмотрите свой счет в последний раз, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо. Затем загрузите свой счет в формате PDF и отправьте его своему клиенту.
Бесплатный шаблон счета для печати в нескольких форматах
Используйте бесплатный генератор счетов для создания индивидуальных счетов столько раз, сколько пожелаете! В качестве альтернативы, если вы ищете загружаемый пустой счет, используйте этот бесплатный шаблон счета для печати в формате Word, Excel, pdf и других форматах. Устали вручную создавать и отправлять каждый счет? Экономьте время и получайте оплату быстрее с онлайн-выставлением счетов в QuickBooks. Больше никаких бумажных чеков, транзакционных комиссий или лихорадочных операций с банками. Отправляйте индивидуальные счета и принимайте платежи прямо в онлайн-счете.
Клиенты могут расплачиваться кредитными и дебетовыми картами, банковскими переводами ACH и Apple Pay® — где угодно и когда угодно!
Руководство по выставлению счетов и рекомендации
Часто задаваемые вопросы
Бесплатный генератор счетов в сравнении с программой для выставления счетов QuickBooks
Бесплатный шаблон счета
Скачать 90 003
Бесплатный счет
Генератор Создать счет
QuickBooks программное обеспечение для выставления счетов
Планы и цены0 долларов США, неограниченно
0 долларов США, неограниченно
Начиная с 15 долларов США в месяц Бесплатная 30-дневная пробная версия!
Бесплатный генератор счетов по сравнению с программным обеспечением для выставления счетов QuickBooks
Бесплатный шаблон счета$0, неограниченно
Настройка счета
Версия для печати
Бесплатный генератор счетов 9000 2 $0, неограниченноНастройка счета-фактуры
Версия для печати
Расчет продаж налог
Программа для выставления счетов QuickBooks Начиная с $15/мес.