Шапка фирменного бланка оформление пример: Образцы фирменных бланков организаций для ООО

Как сделать фирменный бланк ИП

Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.

С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.

Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.

Для чего нужен фирменный бланк

Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:

• Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
• Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
• Доверенности
• Официальные документы в контролирующие фирмы
• Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
• Договора с другими предприятиями

Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.

1. Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
2. Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
3. А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.

Заказать фирменный бланк

Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.

Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.

Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи. Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.

Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.

Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.

Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.

Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а

На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.

Вот основные параметры

1. Оформление происходит в формате листа А4.
2. Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
3. Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
4. Значение полей по краям листа:

• Верх 15 мм
• Низ 15 мм
• Слева 20 мм
• Справа 10 — 15 мм.

Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.

Создаём шапку фирменного бланка

Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.

Логотип и название

Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.

Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.

Реквизиты

На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).

Реквизиты банка

Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.

Контакты

Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.

Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.

Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.

Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке

• Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД.ММ.ГГГГ
• Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
• При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)
• Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
• Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
• У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
• Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
• Использовать гос.символику РФ не стоит.

Нюансы оформления фирменного бланка

• Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
• Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т.д.) — только испортят впечатление.
• Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
• Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
• Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
• И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.

Шпаргалка делопроизводителя : Правила оформления делового письма

Написание делового письма  — это искусство. Оно требует от составителя грамотности, внимательности, знания структуры делового письма.

Деловое письмо мы оформляем в соответствии c ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.».

Образцы деловых писем>>

Правила написания деловых писем:

1. Деловое письмо оформляется на фирменном бланке организации. Стандартный бланк включает в себя следующие реквизиты: эмблема, наименование организации, справочные данные об организации.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 бланк расположения реквизитов может быть угловым (реквизиты расположены в левом верхнем углу) и продольным (реквизиты расположены по центру).

2. В правом верхнем углу пишется адресат. Если мы обращаемся к конкретному лицу, указываем ФИО в реквизите «Адресат»

Генеральному директору ООО «Конфети» Меньшову А.И.

далее идет обращение:

Уважаемый Александр Иванович!

Если  к вам обращалась организация без указания конкретного лица, то можно писать письмо без обращения. В этом случае сразу начинайте со слов:

В ответ на ваш запрос от_№ _ сообщаем…

Если вы  — инициатор письма:

ООО «Апельсинка» обращается к вам с просьбой/предлагает вам…

3. Правильное деловое письмо должно быть изложено в официально-деловом стиле без ошибок. Тон письма должен быть нейтральным, безэмоциональным. Четкая, краткая форма изложения письма поможет адресату быстро уловить суть, исключит трату времени на уточнение деталей письма в дальнейшем, позволит наладить сотрудничество и укрепить отношения между организациями.

Образец письма-запроса
Образец письма-ответа
Образец письма-благодарности
Образец письма-отказа

Структура делового письма:

• Излагаем цель написания письма.

Мы рады сообщить о внедрении нового информационного продукта в сфере закупок.

• Затем предлагаем пути решения, предложения или просим о чем-либо.

Предлагаем Вам бесплатно протестировать нашу программу и сообщить о результатах.

• Подводим итоги.

Ждем Вашего ответа!

• Ставим подпись. Расстояние — 3 интервала от текста.

Страницы письма, начиная со второй, нумеруются вверху по центру. Приложения нумеруются отдельно.

Оформление приложений следует после текста письма:

Приложение:

1. Отчет на 4 л. в 1 экз. 2. Справочные материалы на 6 л. в 2 экз.

В левом нижнем углу ставится отметка об исполнителе.

Петров Иван Васильевич
200-23-23

Образец делового письма

Итак, что у нас получилось.

Генеральному директору ООО «Креон» Маркину А. Ю.

Уважаемый Александр Юрьевич!

Мы рады сообщить о внедрении нового информационного продукта в сфере закупок. Наша программа автоматически отсортирует подходящие предложения, сравнит условия и выберет лучший вариант. Предлагаем Вам бесплатно протестировать наш продукт и сообщить о результатах.

Ждем Вашего ответа!

Приложение: Презентация программы в эл.виде

Директор Подпись К.С.Смольников

Петров Иван Васильевич
200-23-23

Деловое письмо на бланке>>

Как сделать заявление в word?

Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению — наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.

Урок: Как сделать фирменный бланк в Word

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.

3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:

4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.

5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

Урок: Использование горячих клавиш в Word

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Word

Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.

Урок: Как в Word сделать подпись

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Рассмотрим, как напечатать заявление в Word быстро самим или воспользоваться шаблоном Word. Заявление пишется по определенной форме с мелкими изменениями. Создание заявления в Word.Общий вид заявления такой. В правом верхнем углу пишем шапку заявления:Должность и фамилия с инициалами руководителя предприятия в дательном падеже (кому?).«от» должность, фамилия, имя и отчество сотрудника (того, кто пишет это заявление) в родительном падеже (от кого?). Слово «от» можно не писать.Дополнительно, если нужно, пишут его адрес регистрации, проживания, ИНН, другие реквизиты. Затем, пишем по центру строки слово «заявление».Правильно писать слово «заявление.» с маленькой буквы с точкой, п.ч. это слово является продолжением предложения. Кому – от кого – что (заявление, просьба).Но, допускается писать слово так: «заявление.» с точкой, «Заявление», «ЗАЯВЛЕНИЕ» без точек.

Excel-office

Инфо

Какими способами сделать отступ, как настроить шаг отступа, смотрите в статье «Табуляция в Word».Нажимаем несколько раз, пока выделенный текст не переместится вправо на нужное место.Можно текст выровнять так, чтобы ровно начинался от правого края листа. Для этого нажимаем в том же разделе закладки «Главная» на кнопку «Выровнять по правому краю». Или сочетание клавиш «Ctrl» + «R».Ставим курсор пере словом «заявление.» и нажимаем на кнопку «Выровнять по центру» («Ctrl» + «E»).

Нажимаем два, три раза на клавишу «Enter», чтобы слово опустилось ниже.Ставим курсор перед словом «Прошу» и нажимаем клавишу «Tab», чтобы сделать отступ (красную строку). Можно клавишей «Enter» опустить строку ниже.Получилось такое заявление. Или так. Можно сделать шаблон заявления, который можно заполнить на компьютере или бланк для заполнения вручную.

Урок #6. пишем заявление

Принцип такой, если с маленькой буквы, то с точкой, если с большой буквы — то без точки. Ниже слова «заявление» с красной строки (с отступом) пишем свою просьбу. Если нет специальных требований по заполнению заявления, то, заявление пишется в произвольной форме.

Дату заявления пишем после слова «заявление» с левой стороны листа или под текстом заявления, тоже, слева от границы листа. Подпись ставим в правой части листа внизу заявления. Справа можно поставить и дату. Как напечатать заявление в Word быстро.Пишем все по указанной выше схеме, затем выделяем все строки, которые должны стоять в правой части документа и двигаем, увеличивая отступ.

Важно

Например, напишем такое заявление.Теперь, форматирование, все расставим по местам. Выделяем шапку заявления (у нас три верхние строки). На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Увеличить отступ».Или нажимаем клавишу «Tab».

8 (499) 703-35-33 доб. 652 москва

Если работа с таблицами для вас показалась сложной, отрегулируйте положение каждой строки на странице с помощью клавиши Tab, но не выравнивайте текст по правому краю. 4 Пропустите несколько строк, нажав на клавишу Enter. Обозначьте тип документа, то есть введите слово «Заявление» (без кавычек). Разместите его по центру страницы. Для этого выделите слово или установите курсор мыши между его любыми буквами и на вкладке «Главная» нажмите на кнопку с изображением строк, выровненных по центру, или введите сочетание клавиш Ctrl и Е.

Сделайте отступ от слова «Заявление» клавишей Enter и введите основной текст своего заявления. Изложите суть, дополните текст пояснениями. 5 Выровняйте строки по ширине страницы, нажав на соответствующую кнопку в разделе «Абзац» или введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl и J.

Как печатать заявление

Февраль 2013 Людмила Главная страница » Word Просмотров: 8487 Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета.

И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации.

Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в ворде

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

• Щелкните по кнопке «Office».
• В открывшемся меню выберите запись Создать.
• В следующем окне выберете бланк.
• Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить.
• У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

Создаем форму

• Опять жмем на кнопке «Office».
• В открывшемся меню выберите запись Создать.
• В следующем окне выберете форму.
• Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

1. Текстовые поля для ввода строк текста,
2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос.

Заявление на отпуск — образец

Все материалы, нарушающие авторские права будут немедля удалены.Был издан манифест символистов и альманахи российские символисты (на средства брюсова). Такие произведения под силу создавать только единицам, и вдохновение в этом отношении играет второстепенную роль. Так бриллиант невидим нам, пока под гранями не оживится в алмазе.Страначитающая страна читающая алена чуванова читает произведение сонет к форме в.
Валерий брюсов — сонет к форме (1895) есть тонкие властительные связи меж контуром и запахом цветка.Это сонет не столько к форме, сколько о форме. Анализ стихотворения валерия брюсова сонет к форме. До конца собственной литературной карьеры поэт пробовал отыскать гармонию, золотую середину меж понятиями формы и содержания в стихотворениях. И к фантазиям, и к тучам применяется метафора бегут, а фантазии каменеют в совершенных фразах (метафора).

Валерий брюсов — сонет к форме 1895 — world art

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word. Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней.

Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления. В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7).

Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е.

Заявления

• Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
• бланки.рф.
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
• Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления в ворде

Шаблоны разных бланков, заявлений хороши тем, что можно поставить пароль от изменений текста, но вставить поля для заполнения. Как сделать бланк с такими полями, смотрите в статье «Текстовое поле Word». Этот способ пригодится для предприятий, где нужно писать много разных заявлений.

Внимание

Можно сделать бланк в виде таблицы. Читайте в статье «Создание бланка в Word». Можно удалить границы таблицы, а поля для заполнения останутся. Можно воспользоваться готовыми шаблонами Word. Читайте об этом статью «Как сделать бланк в Word» тут.Как сделать фон, рамку на всю страницу или на часть страницы, как написать слова, вставить эл.

адрес, рисунок, т.д.

Пример заявления в ворде

Себя они считали творцами знаков бриллиантов, взглянув через которые на мир, читатель прозреет и пойдёт вослед за первооткрывателями, покорённый красотой их творений. Эта идея получает развитие в виде бриллианта, сущность которого недосягаема взору, пока огранка не сделает совершенной форму. Поэт гласит о том, что необыкновенно принципиально установить связь меж главной идеяю стихотворение, а также формой, через которую эта идея будет выражена.В стихотворной работе сонет к форме брюсов высказывает свои символистические взоры. 21 Авг 2017, 12:19 Тем не менее, до конца своих дней брюсов стремился к тому, чтобы найти гармонию между формой и содержанием, с особой тщательностью подбирая слова для каждого своего стихотворения и стараясь превратить его в маленький поэтический шедевр, блистающий, словно бриллиант, в солнечном свете.

Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

18.08.2014

Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.

---

В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.

1. Создайте дизайн бланка

 




 

Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.

Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.

2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением

 

 

Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG. Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.

3. Настройте документ Microsoft Word

 

 

Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы. Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.

4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word

Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить. В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.

 

 

Перейдите к пункту Размер. Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.

Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом. Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно Страницы. Нажмите Ок. Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.

 

 

Так же поступите со вторым колонтитулом.

Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните документ как шаблон

 

 

Переходите к меню Файл > Сохранить как. Выберите формат .dot и сохраните. Теперь можно отсылать редактируемый шаблон MicrosoftWord клиенту!

6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати

Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > Сохранить как > PDF или XPS. Теперь файл готов к печати 🙂

 

 

Важно предупредить клиента, что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader, порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.

К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.

Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.

Источник: Convert your original design into a Microsoft Word letterhead template

Тэги: MS Word, форматирование, шаблоны

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

• «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
• «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
• «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

• сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
• затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
• завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

• Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
• Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

• «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

• «С наилучшими пожеланиями»,
• «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
• «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
• «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

Образец сопроводительного письма 2020 и 2021

Оформление сопроводительного письма — не обязанность и не требование законодательства, а сложившийся обычай делового оборота. Каждый руководитель и сотрудник ведет деловую переписку, поэтому необходимо уметь грамотно составить обращение, чтобы упорядочить документооборот и иметь под рукой доказательство отправки и получения материалов другой стороной.

Зачем его составлять?

Такое обращение прилагается к отправляемым документам, коммерческим предложениям или резюме. Поскольку его составление не является императивным требованием законодательства, то форма послания носит произвольный характер. Подобный бланк позволяет максимально упорядочить делопроизводство и имеет существенное значение для отправителя, поскольку содержит следующие сведения:

• дату отправления. При необходимости это послужит доказательством того, что материалы были отправлены в срок;
• опись документов. Она позволит доказать их наличие у получателя;
• регистрационный номер (присваивается после получения). Даст возможность контролировать сроки исполнения.

Если последний пункт имеет для вас принципиальное значение, то рекомендуется направить документацию заказным отправлением — это гарантирует доставку и подтвердит получение (что необходимо, к примеру, при обмене материалами между сторонами судебного разбирательства).

Материалы по теме

Сопроводительное письмо: пример

Что писать в сопроводительном письме, каждая организация и сотрудник могут решать самостоятельно, поскольку действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы. Однако определенные рекомендации по оформлению документации можно найти в ГОСТ Р 6.30-2003 (состав реквизитов и их расположение, требования к бланкам организации и много другое).

Исходя из обычаев делового оборота, бланк сопроводительного письма должен содержать следующие разделы:

1. «Шапка». Здесь следует указать реквизиты фирмы-отправителя, ФИО адресата, дату, исходящий номер и краткое содержание письма.
2. Затем следует заглавие и официальное обращение к адресату по имени и отчеству.
3. Основная часть. Ее можно условно разделить на две части: сообщение о направлении материалов и инструкция по обращению с ними.
4. Список приложений. Это самый главный раздел — ведь именно прилагаемые документы являются целью и смысловым центром обращения. Если их несколько, то каждому необходимо присвоить порядковый номер, указать полное название, а также количество листов.
5. Подпись уполномоченного лица.

Материалы по теме

В соответствии с общим порядком, предусмотренным ГОСТ 6.30-2003 и Методическими рекомендациями Росархива, официальное послание необходимо оформить на фирменном бланке, указав регистрационный номер и заверив его печатью. В каждой организации необходимо выработать образец — как пишется сопроводительное письмо, — чтобы исходящая документация всегда была выполнена в единообразной форме.

Материалы по теме

Как отслеживается маршрут обращения

Как и любая официальная корреспонденция, послание проходит следующие этапы:

1. Исполнитель визирует проект бланка у уполномоченного должностного лица.
2. Обращение с пакетом приложений подписывается у генерального директора.
3. Регистрация и присвоение исходящего номера.
4. Отправка адресату заказным отправлением.
5. В организации-адресате поступившая документация проверяется на наличие всех указанных приложений. Если каких-либо из заявленных документов не хватает, то составляется соответствующий акт, и все возвращается отправителю.
6. Если все в порядке, то обращение регистрируется, и ему присваивается входящий номер.
7. Руководитель организации-адресата знакомится с ним и назначает исполнителя.
8. Секретарь передает задачу исполнителю, при этом оригинал он оставляет в канцелярии и подшивает в дело.

Что же касается правил хранения, то подобные официальные послания хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию, в течение пяти лет. По истечении этого срока следует провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить.

---

Образец письма

Бланк

Правовые документы

Шапка компании образец — spinogdifnuecenboe’s blog

шапка компании образец




Обычный лист бумаги в фирменный бланк превращает так называемая «шапка», т.е. В шапке документа указывается должность, наименование компании и ФИО директора — в дательном падеже, а. В предлагаемой нами статье, вы найдете образец иска к страховой компании при ДТП, который в полной мере соответствует. Мой предыдущий пост Как оформить группу В Контакте и создать Как сделать оригинальный дизайн шапки в профиле Твиттера (14) Как создать готовый. А игра там была здесь дело наладит. Ниже представлены образцы популярных моделей женских меховых шапок изготавливаемых компанией «СИФУР». ФИО (если знаете, то полностью). Катин голос прокричал чтобы я закрыла голову, колеса мир которого он. Образец заявления на отгул за свой счет. Рады быть вместе с вами Как сделать бланк с логотипом и реквизитами Образец шапки. Образец фирменного бланка организации (для ООО и ИП). Шапка письма, содержащая обращение к адресату, размещается чуть ниже регистрационного номера и обычно. По словам представителя компании, опытные образцы шапки изготовлены из синтетических тканей, искусственного меха, флиса и утеплителя. Образец заполнения шапки Договора поставки. В шапке образца иска указано «. Вам приятно загрузить сейчас образец шапки фирменного бланка сейчас!. Как заполнить шапку договора между ООО и ИП?. Я, мол, противостою сильному, опасному. Поэтому считается, что каждая компания, независимо от ее величины. Благодарственное письмо компании имеет реквизиты делового письма : Шапка документа — ФИО?. Так, подобный типовой образец в “шапке” должен. Шапка документа образец. Данное видео вам поможет скачать шаблон для youtube, для создания шапки ютуб канала Вадим Очинский,Интернет лифт — praktik,Где скачать шаблон шапки для — Где скачать шаблон шапки для youtube 2014г. Вязаный белый пу. Окантовка из белого полартек хайлофт. Шаблон:Заглавная/Шапка&oldid=66639163».Второй вариант меню появился относительно недавно, когда появилась возможность закреплять посты со стены в шапку группы или паблика. Шапка компании образец:отборные файлы. ОС:Windows (Все версии), Mac OS X. Исправление в Трудовой книжке/ не была указана организация в шапке В ТК была внесена запись о приеме сразу же, без указания. Хотите сделать шапку в свой паблик, чтобы шапка сливалась с аватаркой вашей публичной страницы?. В этом случае мы предлагаем Вам несколько элементарных образцов фирменных бланков, по. Именно поэтому некоторые руководители компаний, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать факт. Шапки — Шаблоны на YouTube!. Шапка презентации строительной компании образец через торрент (torrent) или с летитбит (letitbit):. По просьбе на форуме http://www.skyclipartforum.ru/ подготовлены шаблоны для оформления группы «Красная шапочка». В шапке указываются данные управляющей компании, к которой обращаетесь, а именно её название, адрес, номер. Hats — Templates to YouTube!. Вы не представились системе. Отступите от «шапки» вниз 5-6 строк и напишите посередине листа вид вашего обращения: жалоба, заявление, предложение и т.д. Предлагаю запустить в производство шапку такого дизигна:1. В нашем примере, в образце шапки заявления субъектом, к которому мы обращаемся, является Министерство юстиции Украины. Шапка состоит из наименования должности и ФИО адресата, которые. В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного. Мое отсутствие шапка предприятия образец ему больше нравится. Шаблон шапки для YouTube.psd (2.4 МБ). Красный колпак из плартек-100.3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Ну вот нашел в трубе один видос https://www.youtube.com/wat. Ютуб сам описывает, какое изображение необходимо подставить для того либо другого экрана, вам только необходимо вначале загрузить шапку в. Рекламная компания ZEST. Шапка-ушанка армейская старого образца пиксель мех.
Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах:.ООО действует на основании Устава, а ИП?Ярким примером является законодатель моды в производстве шапок — компания Eisbär.FREE Ready Hats — Templates to YouTube!Бесплатно Готовые Шапки — Шаблоны на YouTube.А сейчас я решил помочь тем у кого есть опыт в работе с Photoshop и кто может создать свою оригинальную шапку самостоятельно, кстати кто не имеет.Низкие цены, высокое качество.Заказать рекламу/шапку.На нашем вебсайте вы сможете найти: договоры страхования, договоры займа, договоры купли-продажи, образцы доверенносетей.Шапка письма образец.Такая шапка может быть на канале, рассказывающем про посылки — довольно популярная современная тема.Обязательно наличие в шапке заявления адресата (руководитель компании, к которому вы обращаетесь,.Девушка сбросила шапку, профессорский образец .В этой официальной группе, Как сделать оригинальный дизайн шапки в профиле Твиттера (14).Мне нужно уже готовый шаблон вставить в шапку.Free Shablons | Запасная группа.Шапка компании образец:загруженно 548 раз.Образец заявления о засоре (неисправности).Высокое качество головных уборов, оригинальные дизайнерские решения,.Шаблоны · Скрипты · Шапки · Иконки для групп · Иконки для опроса · Иконки для форума ·.Обе женщины обрчзец прямо имеет предприятье.Как написать заявление в управляющую компанию образец.Сайт МирБланков.ру — сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб,.


25 примеров отличного дизайна фирменных бланков

В деловом мире термин «фирменный бланк» относится к листу бумаги для писем с заголовком, который включает имя, адрес и логотип. Если вы дизайнер, ваш бланк должен еще раз продемонстрировать, что у вас хорошие навыки верстки и типографики. Даже если вы не занимаетесь творчеством, все равно полезно иметь хорошо оформленный документ. Фирменный бланк предназначен для профессиональной переписки. Это прекрасная возможность укрепить идентичность вашего бренда, а также заверить, кому бы вы ни писали, что ваша компания является надежным вложением средств.

Несмотря на то, что вам нужны запоминающиеся фирменные бланки, важно помнить, что ваше имя и контактную информацию легко найти и прочитать на странице. В галерее выше мы собрали 25 лучших примеров. Обратитесь к ним, чтобы помочь вам в собственном стремлении создать идеальный бланк!

1 из 25 Ли Маркус

2 из 25 Овсяный

3 из 25 Место Студия

4 из 25 Pupila Estudio

5 из 25 Сара Уолш

6 из 25 Консультации

7 из 25 Vonsung

8 из 25 уличное искусство

9 из 25 Студия Ботес

10 из 25 Джессика Бенц

50+ бесплатных бланков (для Word)

Вы всегда задаетесь вопросом, почему у большинства компаний / предприятий есть собственные фирменные бланки? Дело в том, что фирменный бланк является важным сопроводительным материалом для печати.Он играет большую роль в создании физического образа вашего бренда. Кроме того, он помогает показать профессионализм и авторитет компании. Помните, что написание писем — важная часть делового общения. Таким образом, наличие фирменного бланка позволит вам произвести хорошее впечатление на клиентов и даже другие компании. Если вы намереваетесь создать фирменный бланк для своей компании, ниже приводится руководство, которое расскажет вам все, что вам нужно знать.

Какой формат фирменного бланка?

Невозможно создать фирменный бланк, если вы не знакомы с его форматом.Формат фирменных бланков всегда один и тот же, однако, чтобы сделать его более запоминающимся, нужно немного оживить его. Но не переусердствуйте. Есть три основных формата; корпоративный, традиционный и повседневный формат .

На фирменном бланке формата логотип компании всегда должен быть вверху. Традиционный бланк , однако, обычно имеет название компании в центре (вверху) страницы. Адрес также должен быть в центре (внизу).Повседневный бланк может быть разработан в соответствии со стилем письма компании, потому что этот бланк в основном используется для внутренних писем.

Кроме того, остальное содержание должно оставаться простым, поскольку деловые письма носят формальный характер. Убедитесь, что контактная информация размещена стратегически. Номер телефона и адрес электронной почты достаточно. Не добавляйте много контактной информации.

Формат фирменных бланков обычно простой. Вы также можете попробовать Microsoft Word и выбрать один из множества примеров для разработки или настройки.

Эксклюзивные шаблоны фирменных бланков

Что всегда должен содержать стандартный бланк?

Как упоминалось ранее, профессионально оформленный дизайн может существенно повлиять на восприятие вашего бизнеса. Это помогает сделать общение более профессиональным. При создании или настройке фирменного бланка есть важные вещи, которые он должен содержать. Они следующие:

1. Логотип — Логотип компании всегда воспринимается как символ компании.Убедитесь, что логотип хорошо расположен на фирменном бланке. Вы можете разместить его в центре вверху страницы. Или в одном верхнем углу. Убедитесь, что логотип четкий и видимый.
2. Название компании — логотипа не всегда достаточно. Это потому, что не все будут знать, что определенный логотип представляет конкретный бизнес. Стандартный бланк должен содержать полное название компании. Желательно размещать его в верхней части логотипа.
3. Контактная информация — На фирменном бланке должна быть указана контактная информация компании, такая как номер телефона, электронная почта и почтовые адреса.
4. Миссия / слоган / цель компании — Миссия / слоган компании должен быть размещен внизу страницы в нижнем колонтитуле.
5. Он также должен содержать стильный шрифт, межстрочный интервал, интервал между абзацами, предварительно заданные поля, верхний и нижний колонтитулы.

Шаблоны деловых бланков (Word)

Как выбрать подходящий шаблон фирменного бланка для своей компании?

Теперь, когда вы знакомы с форматом и тем, что должно содержаться в фирменном бланке.Вы, наверное, задаетесь вопросом, как выбрать правильный шаблон фирменного бланка. Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать подходящий шаблон фирменного бланка для вашей компании.

• Дизайн — Прошли те времена, когда официальное письмо всегда должно было иметь жесткий дизайн. Вам следует выбрать шаблон, отвечающий современным и стильным тенденциям дизайна.
• Качественная графика — Шаблон должен быть привлекательным. Следовательно, графика должна быть отличной, а цвет — тоже.
• Творчество — Чем занимается ваша компания? Бланк должен отражать творческий подход. Если вы имеете дело с сельскохозяйственной продукцией, то использование зеленой темы окажет значительное влияние.
• Обращение к аудитории — Прежде чем выбрать фирменный бланк, нужно сделать шаг назад и спросить себя. Понравится ли это нашей аудитории? Будет ли он изображать профессионализм? Эти вопросы приведут вас к подходящему шаблону фирменного бланка.

Бесплатные дизайны бланков

Как фирменный бланк играет важную роль в бизнесе?

Если у вашей компании еще нет фирменного бланка, вы сильно упускаете его.Бланки считаются обязательными для печати. Это придает вашему письму серьезный и профессиональный вид. Вот некоторые из преимуществ фирменных бланков в бизнесе.

• Продвигает бренд вашего бизнеса. В связи с тем, что на фирменных бланках есть логотип вашей компании, название компании и слоган. Это означает, что его распространение выведет ваш бренд на рынок.
• Это средство рекламы. Когда вы отправляете письма на своем фирменном бланке, читатели смогут узнать о вашей компании и ее продукции.Следовательно, это идеальная рекламная стратегия.
• Предоставляет потенциальным клиентам и инвесторам вашу контактную информацию. Таким образом, они могут легко связаться с вами.
• Это отличная маркетинговая стратегия. Как мы уже говорили, профессиональный бланк помогает произвести положительное впечатление. В результате это может привлечь клиентов к покупке вашей продукции, что приведет к увеличению ваших продаж.
• Создает ощущение надежности и профессионализма.

Бесплатные шаблоны бланков (Word)

На что следует обратить внимание при печати фирменных бланков

Вы решили использовать фирменные бланки в своем деловом общении? Тогда вы движетесь в правильном направлении.Как только вы найдете подходящий шаблон, вот несколько вещей, которые вам нужно знать при печати фирменных бланков.

• Что выбрать: внутреннюю или профессиональную печать? Собственная печать снизит затраты, но профессиональная печать гарантирует лучшее качество.
• Убедитесь, что формат правильный. Перед тем, как печатать фирменные бланки, необходимо абсолютно убедиться в правильности формата. Разрешение должно быть не менее 300 dpi. Края тоже должны быть аккуратными.
• Выбирайте качественную бумагу.Он не должен быть ни слишком мягким, ни слишком жестким.
• Вы также должны получить подходящие конверты и вторые листы для единообразия.
• Печать оптом всегда экономична. Чтобы свести к минимуму ваши расходы, распечатайте как можно больше бланков. Убедитесь, что у вас никогда не заканчиваются фирменные бланки.

Шаблоны личных бланков

Как бизнес, вы всегда стремитесь к профессионализму. Вы хотели бы выглядеть как место, которое работает профессионально.Когда есть письма, которые вы должны написать и разослать, вы ищете способы сделать их профессиональными. В этом может помочь шаблон фирменного бланка. Если вы хотите, чтобы ваше письмо выглядело полностью профессионально, вы обнаружите, что использование словесного шаблона на фирменном бланке может помочь вам в этом. Наличие фирменного бланка на странице, на которой вы пишете, поможет вашему бизнесу выглядеть формальным и профессиональным.

Вы хотите, чтобы письма, которые рассылает ваша компания, выглядели хорошо, и вы хотите, чтобы получатели сразу знали, кто их отправил.Вы хотите, чтобы те, кто получает письма от вашей компании, знали, что вы нашли время, чтобы добавить фирменный бланк и оставаться профессионалом. При использовании словесного шаблона фирменного бланка вы можете легко сообщить получателю, кто отправляет письмо. Те, кто получит письмо с бланком вверху страницы, будут знать, какая компания отправила им это письмо. Шаблон фирменного бланка может помочь вам сохранить формальность и профессионализм, не тратя на это много усилий. Шаблон фирменного бланка может помочь вам настроить страницу, на которой будет написано ваше письмо.

Как бизнес, вы всегда хотите выглядеть профессионально и хорошо. Вы обнаружите, что использование шаблона в Word поможет вам в этом. Вы обнаружите, что использование словесного шаблона на фирменном бланке может помочь вам сохранить красивый вид ваших писем и документов. Вы хотите произвести хорошее впечатление на окружающих, и в этом вам поможет шаблон фирменного бланка.

Шаблоны бланков (Word)

docformats.com

Загрузить сейчас

Дизайн фирменных бланков (по WordLayouts)

Дизайн фирменного бланка:

© Dotxes.ком

Источник загрузки: http://www.dotxes.com/company-letterhead-template-box-design.html

---

Макет фирменного бланка:

© WordLayouts.com

Источник загрузки: https://www.wordlayouts.com/templates/letterheads/letterhead-template-11/

---

Персональный бланк Шаблон:

© WordLayouts.com

Источник загрузки: https://www.wordlayouts.com/templates/letterheads/letterhead-template-06/

Последние мысли

Как видно из вышеизложенного, фирменный бланк — ценный документ для любой компании.Это не только для писем, но и для корпоративного общения, заявлений, официальных уведомлений, деловых предложений и многого другого. Он будет представлять бренд вашей компании публично. Тем не менее, у вас нет фирменного бланка для вашего бизнеса? Сделайте смелый шаг и создайте его. Приведенное выше руководство очень поможет вам в создании идеального фирменного бланка для вашего бизнеса.

бесплатных шаблонов фирменных бланков | Adobe Spark

Фирменный бланк, производящий впечатление.

Официальный бланк — отличная отправная точка для деловой переписки.Adobe Spark — идеальный инструмент для создания элегантных профессиональных бланков. Вдохновляйтесь нашими наборами шаблонов, бесплатными изображениями и креативными дизайнерскими идеями. Adobe Spark предоставляет вам все возможности творчества, поэтому вы можете изменять внешний вид фирменного бланка любым удобным для вас способом.

Создайте свой фирменный бланк

Как сделать фирменный бланк.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа.Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны баннеров. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько хотите, чтобы изображение было вашим собственным.В премиум-плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark. Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Загрузите, поделитесь или распечатайте.

Закончив с бланком, вы можете загрузить его на свое устройство, распечатать или опубликовать в Интернете. Adobe Spark упрощает загрузку в удобном для вас формате.

Создавайте фирменные бланки в соответствии с вашими требованиями.

Adobe Spark дает вам возможность творить. Вы можете изменять размер текста, перемещать его по странице, добавлять фильтры со специальными эффектами, делать элементы прозрачными и изменять конфигурацию границ. Функция волшебного макета перемещает ваш текст, когда вы экспериментируете с разными макетами, поэтому вы всегда видите, как будет выглядеть ваш дизайн.Adobe Spark позволяет легко проектировать и создавать фирменные бланки именно так, как вы хотите, чтобы они выглядели. Интуитивно понятные и простые в использовании функции Adobe Spark означают, что вы тратите меньше времени на то, чтобы понять, как использовать программу, и больше времени на создание идеального бланка. Лучше всего то, что Adobe Spark можно использовать совершенно бесплатно.

Воспользуйтесь преимуществами создания фирменных бланков Adobe Spark.

Сэкономьте время и деньги, заставив Adobe Spark работать на вас. Вы можете легко создать свои собственные фирменные бланки с помощью средства создания фирменных бланков Adobe Spark, так что вам не придется вкладывать значительные средства в дизайнеров, чтобы получить такие же высококачественные фирменные бланки.Попробуйте Adobe Spark сегодня, чтобы улучшить свой бизнес и максимально сэкономить время.

Еще примеры фирменных бланков Adobe Spark.

Фирменные бланки, заголовки и водяные знаки

Дизайнерские фирменные бланки, заголовки и водяные знаки

Независимо от того, пишете ли вы бизнесу для осеннего тихого аукциона или в конце семестра, для вашей должности важно знать, как составить правильное и профессиональное письмо. В этом разделе рассматривается использование фирменного бланка Phi Sigma Pi, создание заголовка или размещение водяного знака в документе.

В этой теме показатьСкрыть

Сделайте фирменный бланк

Логотип Phi Sigma Pi доступен в Dropbox в папке Chapter Information. Если вы не знаете, как получить доступ к общим папкам Dropbox, обратитесь к своему текущему секретарю записи. Этот логотип имеет формат .jpg. Загрузите его в любое удобное для вас место на вашем компьютере. Я бы рекомендовал ваш рабочий стол.

Сделать фирменный бланк

1. Откройте пустой документ Word.
2. Дважды щелкните область в верхней части документа, чтобы открыть заголовок.
3. Поместите курсор в левый верхний угол.
4. На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Иллюстрации щелкните Изображения. Откроется диалоговое окно «Вставить рисунок».
5. Найдите свою фотографию и нажмите «Вставить».
6. Убедитесь, что вкладка ФОРМАТ ИНСТРУМЕНТОВ ИЗОБРАЖЕНИЯ открыта, а затем нажмите кнопку «Перенести текст» в поле «Упорядочить».
7. В раскрывающемся меню выберите «Сверху и снизу».
8. Сохраните файл.

Теперь вы можете изменять размер изображения по своему усмотрению. Я бы посоветовал не растягивать его так, чтобы он поместился на всю верхнюю часть страницы; при печати он будет растянутым и пиксельным.

Дизайн заголовка

Хотя вы можете остановиться на этом и начать составлять письмо, вы можете добавить немного больше в заголовок, чтобы оно выглядело уникальным. Не многие люди в Phi Sigma Pi используют фирменный бланк, поэтому сделав его особенным для вас, вы будете выглядеть профессионально по сравнению с другими главами комитетов.

Для проектирования жатки

1. Поместите курсор под изображением. Поскольку вы ранее изменили обтекание на верхнее и нижнее, набор текста не должен влиять на логотип, и он должен оставаться на месте.
2. Слева вы можете ввести что-то вроде имени вашего президента, а справа ваше собственное имя и должность.

Примечание Убедитесь, что вы указали, что ваш президент является президентом только отделения «Гамма-сигма»! Вы не хотите, чтобы получатель думал, что ваш президент является президентом всего братства.

3. Нажмите «Вставить», а затем — «Фигуры».
4. В раскрывающемся меню выберите прямую линию.
5. Щелкните в любом месте между логотипом и текстом, а затем нажмите и удерживайте клавишу Shift. Удерживание клавиши Shift делает вашу линию прямой.
6. Перетащите курсор по экрану, чтобы сформировать линию под бланком.
7. Щелкните линию правой кнопкой мыши и выберите команду Формат фигуры. В правой части экрана откроется панель «Формат фигуры».Помимо прочего, здесь вы можете управлять цветом, шириной или градиентом.

Примечание. Поскольку вы не можете идеально сочетать фиолетовый и золотой, как они отображаются в логотипе, я бы посоветовал держаться подальше от этих цветов в вашей линии. Использование нейтрального цвета будет лучше, чем использование двух разных оттенков золота.

Все, что есть в этом разделе, является чистым предложением, но, надеюсь, оно дало вам некоторые идеи для персонализации вашего заголовка и придания ему более профессионального вида.Если вы в точности следите за этим, ваш может выглядеть примерно как мой:

Поместите водяной знак

Добавить водяной знак в Word относительно просто; вам просто нужно знать, где это найти. Водяные знаки очень редко используются в вашей должности, но на всякий случай может быть полезно знать, как это сделать. Есть два варианта водяных знаков: логотипы или текст. Я покажу вам, как сделать и то, и другое.

Для размещения водяного знака с помощью логотипа

1. На вкладке ДИЗАЙН в группе Фон страницы щелкните Водяной знак.
2. Выберите параметр «Пользовательский водяной знак» в нижней части раскрывающегося меню.
3. Выберите «Графический водяной знак» в диалоговом окне «Печатный водяной знак».
4. Установите флажок «Водяной знак изображения».
5. Нажмите «Выбрать изображение», найдите сохраненный логотип и нажмите «Вставить».
6. Не снимайте флажок «Промывка», если вы хотите читать текст поверх водяного знака.
7. При необходимости отрегулируйте шкалу.
8. Нажмите Применить, а затем ОК.

Для размещения водяного знака с помощью текста

1. На вкладке ДИЗАЙН в группе Фон страницы щелкните Водяной знак.
2. Выберите параметр «Пользовательский водяной знак» в нижней части раскрывающегося меню.
3. Выберите любой текстовый водяной знак в диалоговом окне «Печатный водяной знак».
4. Установите флажок «Текстовый водяной знак».
5. Выберите язык, шрифт, размер и цвет.
6. Введите текст, в данном случае PHI SIGMA PI.
7. Отметьте предпочтительный вариант макета.
8. Нажмите «Применить», затем нажмите «ОК».

Примечание. Если вы хотите удалить водяной знак, щелкните вкладку ДИЗАЙН еще раз, а затем щелкните Водяной знак. Щелкните последний вариант, Удалить водяной знак, ваш водяной знак исчезнет.

Это применит водяной знак к любой странице в этом открытом документе. Ваш готовый продукт может выглядеть примерно так:




Преобразуйте свой оригинальный дизайн в шаблон фирменного бланка Microsoft Word

В конце проекта по дизайну фирменного бланка довольно часто можно услышать, как ваш клиент говорит: «Я хочу, чтобы это было редактируемым шаблоном фирменного бланка в Microsoft Word.«Обычно они не владеют или не знают, как использовать передовые программы редактирования графики, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и для них просто не имеет смысла покупать эти дорогие программы.

Microsoft Word довольно низкотехнологичный по сравнению с Illustrator или InDesign; однако это то, что используют ваши клиенты, и ваш дизайн бланка для них бесполезен, если они не могут редактировать и добавлять в него контент, поэтому знание того, как создать шаблон бланка Microsoft Word, является ключевым моментом. Давайте начнем.

1. Создайте дизайн фирменного бланка

Мы создали этот пример в Illustrator, но Photoshop и InDesign также можно использовать для создания дизайна фирменных бланков. В этом примере мы используем дизайн без полей с обрезом 1/8 дюйма, что дает нам документ размером примерно 8,63 x 11,13 дюйма.

Создайте свой дизайн в цветовом режиме CMYK, и если вы используете фотографии или сложную графику, убедитесь, что они 300 пикселей на дюйм или выше, потому что Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы в него помещаете.Здесь вы можете скачать отличный шаблон бланка без полей.

2. Экспортируйте дизайн фирменного бланка как файл PNG с высоким разрешением.

Для этого нажмите Файл> Экспорт> PNG. Убедитесь, что вы выбрали разрешение 300 пикселей на дюйм. Вы также можете сохранить свой дизайн в формате JPG и даже в формате TIFF; однако файлы TIFF значительно увеличивают размер файлов и время загрузки в Microsoft Word для вашего клиента.

3. Настройте документ Microsoft Word




Затем настройте документ Word, чтобы вставить в него дизайн вашего фирменного бланка.Щелкните Файл> Новый пустой документ . При открытии документа щелкните Файл> Параметры страницы> Размер бумаги> Управление нестандартными размерами. Установите размер бумаги 8,75 x 11,13 , чтобы уместить весь дизайн без полей, установите все поля на «0», и установите для Непечатаемых областей значение «Определено пользователем». Это позволяет настроить бланк без полей вместо полей Word по умолчанию.

4. Поместите дизайн фирменного бланка в документ Microsoft Word

Дизайн вашего фирменного бланка будет помещен в раздел верхнего и нижнего колонтитула документа Word, который будет автоматически повторяться на всех дополнительных страницах.Перейдите в меню «Просмотр »> «Верхний и нижний колонтитулы». Теперь некоторые рекомендации для верхних и нижних колонтитулов будут отображаться в документе. Щелкните Вставка> Фото> Изображение из файла. Выберите файл PNG. Теперь ваш файл .png появится по центру в середине страницы. Выберите изображение png, нажмите Формат> Изображение .

Появится меню «Форматировать изображение». Сначала перейдите к Size . Word автоматически уменьшает масштаб вашего изображения, но вы можете исправить это, установив высоту и ширину на 100%.

Затем щелкните вкладку «Макет» и выберите параметр «За текстом». Нажмите кнопку «Дополнительно» и убедитесь, что для горизонтального и вертикального абсолютного положения установлено значение Page . Теперь нажмите ОК, чтобы применить все эти настройки форматирования изображения. Теперь дизайн вашего фирменного бланка должен отображаться на 100%. При необходимости отрегулируйте положение.

Перейдите к View, и снимите флажок Header and Footer , чтобы вы могли покинуть область верхнего и нижнего колонтитула и начать редактирование текстовой области.Теперь, когда вы не находитесь в режиме редактирования верхнего и нижнего колонтитула, дизайн фирменного бланка будет казаться блеклым, но на самом деле он не будет печататься таким образом, поэтому сообщите об этом вашему клиенту. Отрегулируйте поля и стили абзацев по своему усмотрению. Если вы нажмете «Return» до тех пор, пока word не создаст для вас новую страницу, вы заметите, что тот же дизайн появился на следующей странице. Это потому, что вы вставили свой дизайн в раздел верхнего и нижнего колонтитула документа, и дизайн будет автоматически повторяться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните как шаблон

Перейдите в Файл> Сохранить как. Выберите .dot в качестве формата и Сохраните . Теперь вы можете отправить свой редактируемый шаблон бланка Microsoft Word своему клиенту!

6. Подготовьте шаблон фирменного бланка Microsoft Word для печати

Если ваш клиент печатает шаблон фирменного бланка Microsoft Word на принтере, который может печатать страницы без полей, попросите своего клиента сохранить готовый файл как файл PDF для улучшения результатов печати.Печать непосредственно из документа Microsoft Word может дать неоднозначные результаты. Чтобы сохранить шаблон в формате PDF, выберите Файл> Печать> Сохранить в PDF. Теперь файл готов к печати

Важно сообщить вашему клиенту , что цвета в шаблоне фирменного бланка Microsoft Word будут отображать цвета немного иначе, чем в исходном дизайне. При создании шаблона хитрость заключается в том, чтобы максимально приблизить его цвета к исходному дизайну — они просто не будут отображаться одинаково, несмотря ни на что, и обязательно будут выглядеть по-разному при печати.Если у вашего клиента есть Adobe Acrobat или Adobe Reader, вам следует порекомендовать им редактировать свои фирменные бланки в этих программах, потому что качество печати будет выше, чем в Microsoft Word.

Кроме того, если дизайн без полей и ваш клиент хочет, чтобы он был шаблоном фирменного бланка Microsoft Word, обязательно сообщите ему, что он не может быть правильно напечатан на обычном домашнем или офисном принтере, так как это приведет к появлению белого поля вокруг края. Им необходимо передать дизайн без полей на профессиональный принтер, который может печатать проекты без полей.

Microsoft Word имеет множество недостатков и просто не может сравниться с другими более продвинутыми программами для редактирования графики, но, вероятно, ваши клиенты знают, и вам придется с этим работать.


Нужны фирменные бланки или другие канцелярские товары?

Наше глобальное сообщество профессиональных графических дизайнеров может это сделать!

Как создать профессиональный фирменный бланк для вашего бизнеса

Продолжая серию дизайнов, необходимых для вашего бизнеса, на этой неделе мы будем обсуждать фирменные бланки.Хотя они могут показаться устаревшими, они являются отличным способом обозначить ваши документы и всегда иметь доступ к вашей контактной информации для всех, кто что-либо получил от вас, что позволяет с легкостью связаться с вами и вашим бизнесом.

Что такое фирменный бланк?

Во-первых, давайте определим, что такое фирменный бланк: заголовок, включающий имя и адрес, логотип или корпоративный дизайн, а иногда и фоновый рисунок , графический дизайн .

Письмо из Викимедиа

Письмо из Викимедиа

Как вы можете видеть из этих двух примеров, они занимают очень важное место в этих документах.Ваш в наши дни будет меньше. Это по-прежнему отличный способ обозначить все, что вы раздаете.

Что написано на фирменном бланке:

Контактная информация

Традиционно добавлялись имя и адрес, но теперь есть и другие хорошие дополнения:

Номер
Социальные сети
Адрес электронной почты

Как создать фирменный бланк?

Бланки

должны быть разработаны таким образом, чтобы читатель мог точно знать, кто отправил сообщение, и он не терялся в беспорядке.Итак…

Самая важная концепция, о которой нужно помнить, — это простота. Это способ донести информацию до читателя, и он не хочет, чтобы ему приходилось искать информацию, которую он ищет. Если сомневаетесь, облегчите чтение.

• Дьявол в деталях

Это клише, но в данной ситуации уместно. Если вы отправляете более личное письмо, лучше иметь личную контактную информацию, чем общую контактную информацию о вашей компании.Если он более общий, дайте более общую контактную информацию.

• Создавайте свои инструменты в уме

Раньше бланки печатал профессионал, который помогал вам со всеми безумными дизайнами, доходившими до края страницы. В настоящее время вы, скорее всего, будете печатать в офисе, а это значит, что ваши отпечатки не так хорошо подходят для интересных дизайнов. Это означает, что вам нужно помнить, на что способно ваше оборудование, и некоторые более креативные разработки могут оказаться невозможными.Так что держите его в пределах возможностей вашего офисного принтера.

Фирменный бланк Commssioncreative.com

Убедитесь, что ваш фирменный бланк соответствует тому, что вы создали для визиток, веб-сайтов, приложений и т. Д.

Если вы выбираете профессиональный принтер для печати фирменных бланков, просмотрите все доступные варианты, чтобы ваш фирменный бланк стоял над упаковкой. Вы можете использовать УФ-печать, как и на своих визитных карточках, о которых мы говорили ЗДЕСЬ, чтобы выделить пятно по сравнению с другими материалами.

• Подумайте о позиционировании и выравнивании

Следите за тем, чтобы все соответствовало другим вашим медиа и маркетинговым схемам. Воспользуйтесь формой бумаги A4 и подумайте о том, чтобы разместить свой логотип не по центру, чтобы создать более связанный дизайн.

• Сохраните цвет, проясните дизайн

Цвет — один из лучших способов сделать ваш дизайн ярким, но слишком много цветов будет отвлекать от основной цели фирменного бланка. Цвета должны соответствовать ощущениям, тону, профессионализму вашей компании и всему, что вы хотите передать.

Вам также следует знать о доступных вам инструментах. Fotor — один из тех замечательных инструментов, которые позволяют легко создать фирменный бланк. Теперь посмотрим, насколько это просто.

Настройка фирменного бланка с помощью Fotor Design Tools

Перейдите на сайт Fotor и нажмите «Дизайн», чтобы найти дизайн фирменных бланков. Он будет вверху под «РЕКОМЕНДАЦИЯМИ».

После этого вы можете выбирать из множества вариантов, на которых Fotor уже выполнил большую часть тяжелой работы.Это означает, что вам нужно всего несколько щелчков мышью. Допустим, вы делаете фирменный бланк для своей компании, занимающейся графическим дизайном, и мы начнем с этого шаблона.

Я думаю, что это довольно крутой дизайн, но мне не очень нравится цвет фона, и я думаю, что над шрифтом нужно немного поработать.

Я думаю, это выглядит намного чище. Теперь поработаем над собственно заголовком. Здесь вы можете загрузить свои собственные изображения, чтобы разместить свой логотип наверху. Нажмите «Импорт» слева, следуйте инструкциям, выберите изображение, и теперь ваш логотип находится на вашем фирменном бланке!

А теперь поработаем над шрифтом.

Теперь я собираюсь изменить цвета дизайна на левой стороне и посмотреть, что я могу сделать. Здесь вы можете увидеть, насколько легко настроить их шаблонный дизайн. Каждый может быть настроен.

Дизайн фирменных бланков

Fotor предлагает вам широкий выбор фирменных бланков , которые подходят для любого типа бизнеса, например

.

Как видите, некоторые из них минималистичны, а некоторые более креативны.Это означает, что независимо от вашей профессии вам нужно изменить всего несколько вещей, чтобы превратить один из стандартных фирменных бланков в нечто, подходящее для вашего бизнеса.

Вот и все! Дизайн фирменного бланка прост, но необходимая часть любого бизнеса. Благодаря Fotor создать профессиональный бланк еще никогда не было так просто!

Настраиваемые шаблоны фирменных бланков

Создайте фирменный бланк для своего бизнеса с помощью EDIT.предварительно разработанные шаблоны org, готовые к редактированию, загрузке и печати за несколько минут.


Создайте дизайн фирменного бланка для вашего бизнеса

Фирменный бланк — это лист бумаги, который служит шаблоном для написания писем, отправки электронных писем или подготовки документов. Он имеет свойство включать в себя основную информацию компании или человека, который ее пишет. Этот формат, часто используемый в формальном общении, полезен как для визуальной идентификации отправителя, так и для создания профессионального корпоративного имиджа.

Легко и быстро создайте корпоративный бланк с помощью графического онлайн-редактора EDIT.org. Даже если у вас нет предыдущего понимания дизайна, платформа гарантирует профессиональную отделку за счет редактирования шаблонов, созданных опытными дизайнерами.


Как создавать собственные фирменные бланки с EDIT.org
1. Щелкните на любом изображении в этой статье или перейдите в редактор, чтобы начать работу
2. Настроить шаблон с данными компании или вашей работы
3. Сохранить изменения
4. Скачать файл в выбранном формате: JPG, PNG, PDF
5. Готово! Распечатайте и улучшите свой бизнес имидж

Настройте бесплатный шаблон фирменного бланка для загрузки

Хотя это, пожалуй, один из самых простых вариантов изготовления или настройки, есть некоторые аспекты, которые следует учитывать.Прежде всего, он должен включать название компании с соответствующим логотипом, помимо адреса электронной почты, номера телефона и адреса офиса. Вы также можете вставить факс или веб-сайт компании. Кроме того, если эмитент является конкретным лицом или отделом, не стесняйтесь также указывать его имя, всегда с указанием соответствующей должности или области.

Что касается дизайна, вы можете изменить цвета, формы и элементы шаблона одним щелчком мыши, например, используя корпоративные цвета или типографику.Через несколько минут ваш дизайн будет готов!


Где использовать фирменный бланк для вашей компании
• Биографическая справка : представьте свою кандидатуру во всей красе благодаря соответствующему, профессиональному и оригинальному оформлению листов. Найдите здесь конкретные шаблоны резюме.
• Рекомендательное письмо и рекомендация : эти два документа обычно идут вместе с резюме, поэтому вы можете использовать один и тот же шаблон фирменного бланка во всех из них.Тщательная и эстетичная подача многое о вас говорит.
• Отчет : включите его в любой отчет, который ваша компания должна отправлять или составлять, даже если он предназначен для внутреннего использования.