Срок выдачи зарплаты в 2019 году изменения: Новые сроки выплаты зарплаты в 2019

Содержание

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы / КонсультантПлюс

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 136 ТК РФ

В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы

В каком порядке следует выплачивать заработную плату? Форма и место выплаты

 

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

(в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Открыть полный текст документа

График выплаты зарплаты и аванса 2019

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в году. В каких документах указываются дни выплаты заработной платы. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индексация и выплата зарплаты. Оплата труда на предприятии в ночное время

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

В какие сроки выплачивать аванс и зарплату работникам

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах — просто задайте его. Это быстро и абсолютно бесплатно! В году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц.

Но какие числа поставить в документах? Об этом — в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки. Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы.

Скачивайте бесплатно:. Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «сроки выплаты зарплаты в году тк рф». Мы постарались полностью раскрыть тему.

Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Зарплатные сроки закреплены в ст. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Добрый день! В организации установлены дни выплаты заработной платы 20 числп за 1ю половину, 5 числа за 2ю. В мае 5 число это воскресенье, перед ним праздничные дни, получается, что выплатить заработную плату необходимо Но тогда нарушается правило выплаты заработной платы каждые пол месяца Как быть в данной ситуации??

Пожалуйста, подскажите. Добрый день. Расчет зарплаты. Какой проф. Спасибо за помощь! Цитата Nataly S : В статье ТК не предусмотрено, что можно устанавливать дни выплаты зарплаты разовыми приказами ИП или руководителя организации.

Поэтому определенный риск присутствует, да и термин «промежуточный аванс» в трудовом законодательстве отсутствует. Его нужно либо расшифровывать в каком-то документе работодателя, либо не применять вовсе.

И выплачивать зарплату не два, а три раза в месяц, но обязательно в установленные дни. Мы ходим такими тропами. Цитата Nataly S : Ага, каждый выбирает свой путь сам. И несет ответственность за свой выбор. Александр Погребс Главный консультант. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Цитата ТК РФ, статья : При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Александр Погребс, огромное спасибо, вам, за ответ!! С наступающими праздниками Вас!!! Сообщение-вопрос удалено модератором. Ирина Ротнова Модератор. Цитата Тяпа : Здравствуйте. Все внимательно прочитала и не нашла ответа на свой вопрос. У нас магазин,ИП, работаем каждый день, в том числе и в праздничные, по графику. Можно мне выплатить зарплату 1 мая у нас так по графику если он именно у нас является рабочим днем. Сергей Новиков Главный редактор.

Сейчас смотрят. Нужно ли пробивать чеки за весь июль, если ККТ установят в конце июля? Смотрят тему: гость. Мы у себя в договорах прописали: 2. Вот такие приказы у нас на эти выплаты.

Индивидуальный предприниматель. Новосибирск 19 апреля в 73 балла Добавить баллы Добавить баллы Добрый день. Да, в соответствии со ст. Ничего не нарушается. В статье ничего не сказано об интервале между фактическими выплатами. В ней говорится только об установленных локальными нормативными актами датах. Бухгалтерия Какой проф. Опрашиваем бухгалтеров-практиков. В статье ТК не предусмотрено, что можно устанавливать дни выплаты зарплаты разовыми приказами ИП или руководителя организации.

Я предлагаю пойти иным путем. ТК РФ не запрещает устанавливать для разных месяцев разные сроки выплаты. Аналогично можно поступить и с другими месяцами, в которых многовато праздничных и выходных дней.

Омск 22 апреля в Добрый день. Нарушения нет, потому что мы выплачиваем за конкретные фактически отработанные промежутки времени, и статьей не запрещено выплачивать зп чаще двух раз, просто эта возможность должна быть прописана в договоре. Ну и как я написала, каждый идет своим путем. Москва 22 апреля в 57 баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата Nataly S : В статье ТК не предусмотрено, что можно устанавливать дни выплаты зарплаты разовыми приказами ИП или руководителя организации.

Я согласна целиком и полностью. А Вы эти рекомендации куда «пришьете», ведь это просто слова? Каким документом документами лично в Вашей организации установлены сроки выплаты зп? Нарушения есть — по одной простой причине — приказ — это не тот ЛНА, который может изменить срок выплаты зарплаты.

Сроки устанавливаются ЛНА организации, а это 1. Изменить ТД можно путем внесения в него ДС, то есть это возможно либо по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя с соблюдением требований закона ст. Чтобы выплатить одну заработную плату ВНЕ срока, нужно: 1. С этими изменениями необходимо ознакомить каждого работника то есть ознакомить с ПВТР и колдоговором.

А знаете как меняется колдоговор и как в него вносятся изменения? Статья 44 ТК РФ. Изменение и дополнение коллективного договора действующая редакция Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором. Это настолько все небыстро, что не захотите связываться с подобными измнениями ради одной «досрочной» выплаты.

Поэтому одного приказа директора НЕ достаточно. Не может работодатель в одностороннем порядке изменить дату выплаты зарплаты. Это все равно, что работодатель приказом без дополнительных манипуляций и документов захочет изменить режим работы организации, например. По Вашей логике можно издать приказ и достаточно.

А я говорю — нет, не достаточно. Нужно оформить массу документов на подобную процедуру. Конкретные даты. Мы можем снять напряжение, связанное с новогодними праздниками, их переносить не нужно. Именно по новогодним праздникам больше всего вопросов, а также сложностей с НДФЛ.

Ага, каждый выбирает свой путь сам. Омск 22 апреля в Цитата Nataly S : Ага, каждый выбирает свой путь сам. Александр Погребс Главный консультант 22 апреля в Добрый день! Всё это так, но Вы же не о своих «тропах» должны рассказывать, а советовать «магистральные пути» на основе законодательства. Я одного не могу понять — зачем такие сложные пути выбираете? И главное, зачем?

Итак, что мы имеем? Соответствует это нормам ТК РФ?

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Выдавать аванс за и платить зарплату за нужно в году по новым правилам с учетом последних изменений. Журнал «Упрощенка» собрал все сроки выплаты зарплаты в таблицу. Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в году. В Трудовом кодексе статья изложена в новой редакции. В ней прописано, что конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Начисление и выплата зарплаты, хотя и обычное дело для бухгалтера, однако требует пристальной внимательности. Ведь ошибка в расчетах и нарушение сроков выплаты влекут за собой ответственность не только для бухгалтера, но и руководителя предприятия или учреждения, а также нарушают права работников.

По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты — авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов. Срочная новость: Налоговики снимают расходы, если сотрудники много получают. Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в году. В каких документах указываются дни выплаты заработной платы. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Законна ли выдача заработной платы раньше срока? Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году (с учетом последних изменений)

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах — просто задайте его. Это быстро и абсолютно бесплатно! В году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом — в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «сроки выплаты заработной платы в году». В статье приведены комментарии профессионалов.

.

График выплаты зарплаты и аванса 2019

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аванс по заработной плате. Расчет и выплата аванса по зарплате

.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году с учетом изменений

.

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «сроки выплаты зарплаты в году тк рф». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут.

.

.

.

.

.

.

Ст. 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Комментарий эксперта:

Порядок выплаты заработной платы в свете положений ст. 136 ТК РФ >>>

Итоговая заработная плата является результатом всех начислений и удержаний. При её выплате работник должен быть поставлен в известность о том, как возникла сумма денежных средств, которые он получает на руки или посредством перечисления на его банковский счёт.

См. все связанные документы >>>

1. Положения статьи сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» (1949).

2. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. 1 комментируемой статьи, обязателен для включения в расчетный листок.

Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года (в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента). В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными (Определение Свердловского областного суда от 22.02.2013 по делу N 33-1620/2013).

3. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п.

Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором.

4. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.

Условия перечисления (сроки, порядок, размеры) определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки (если открывается соответствующий счет) возлагаются на работодателя.

5. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров (продукции) устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза.

О выплате заработной платы в неденежной форме см. также коммент. к ст. 131.

6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей и т.п.) работника; выдача заработной платы наличными по доверенности, выданной работником.

В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. 30 ГК РФ, его заработная плата выдается попечителю на основании попечительского удостоверения или самому работнику, но на основании письменного согласия попечителя.

7. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.

На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 — 3-е и 15 — 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки (должностного оклада) и компенсационные доплаты постоянного характера (за вредные условия труда и т.п.), а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, включающий стимулирующие выплаты.

Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей (с 01.01.2013 не являются обязательными).

8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.

9. Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне — в последний день работы либо заранее.

Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен (см. коммент. к ст. 124).

10. Части 3 и 5 комментируемой статьи были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в Определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что указанные нормы представляют собой гарантии реализации закрепленного ТК (ст. ст. 2, 21, 22 и 56) права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы; направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и соответствуют положениям Конвенции МОТ N 95 (1949).

Расчет и выплата тринадцатой заработной платы — Адвокат в Самаре и Москве

Многие работники хоть раз, но слышали о 13 зарплате. Во времена Советского Союза такие выплаты производились всем работникам в качестве поощрения за хороший труд. Сегодня многие организации в лице их владельцев отказались от выплат, чтобы уменьшить расходы. Но в различных организациях добросовестных сотрудников, что отлично справляются со своими обязанностями, поощряют при помощи выплаты тринадцатой зарплаты – премии по итогам года.

Зарплата как поощрение

Согласно трудовому кодексу работодатель вправе поощрить рабочих такими способами:

  1. Объявить работнику благодарность.
  2. Вручить ему почётную грамоту.
  3. Наградить ценным подарком или же выплатить денежное вознаграждение.
  4. Представить сотрудника к званию лучшего в своей профессии.

Порядок начисления и выплаты тринадцатой зарплаты в трудовом кодексе не регламентируется. Поэтому узнать о порядке начисления и сроках выплаты премии можно узнать из Коллективного договора или Положения о премировании, которое имеется на предприятии. В свою очередь бухгалтерия не может документально засвидетельствовать эти выплаты как зарплату за месяц, ведь календарного месяца под номером тринадцать не существует. Именно потому 13 зарплата отражается во всех проводках организации как премия, которая подлежит выплате работникам по результатам их деятельности в текущем году.

Такую премию невозможно подсчитать раньше, чем подойдёт к концу год. Затраты, которые пойдут на премирование, организация обязана подтвердить специальными свидетельствами, которые доказывают целевое расходование средств. Поэтому после принятия руководителем решения о выплате 13 зарплаты сотруднику, необходимо указать достижения, за которые они получат премию, а также уточнить сроки выдачи вознаграждения. Подтверждающими документами в таком случае выступают:

  • Приказ руководителя предприятия.
  • Трудовой договор, на основании которого совершается трудовая деятельность.
  • Коллективный договор.
  • Положение о премировании сотрудников.

В них также прописаны правила, сроки и порядок выплаты 13 зарплаты. После выплаты с неё снимаются все соответствующие сборы, а она включается в расходы на оплату труда. В приказе руководитель обязан назвать причины, по которым работник должен получить премию. К ним можно отнести повышение производительности труда, значительное улучшения качества продукции, которая производится работником, перевыполнение плана сверх указанной нормы, экономия ресурсов и введение различных предложений, которые могут улучшить условия труда.

В нём также можно указать причины, по которым 13 зарплата не начисляется вообще или по которым её сумма значительно снижена. К ним можно отнести прогулы и несоблюдение работником норм трудового распорядка, нарушение правил техники безопасности на производстве и отказ выполнять приказы руководителя организации. Чаще всего премия выплачивается на крупных предприятиях, оборот которых позволяет руководителю выплачивать крупные денежные суммы сотрудникам по итогам прошедшего года. Она начисляется из материального фонда поощрения сотрудников, который создан на предприятии или из фонда оплаты труда. Источник должен быть прописан в уставе предприятия.

Расчет 13 зарплаты

Выплата 13 зарплаты и её расчёт может проводиться по-разному. Она может представлять собой фиксированную сумму, которая кратная полученной работником заработной плате за месяц или сумму, которая пропорциональна отработанным сотрудником дням. В таком случае больничные дни и отпуск за свой счёт в количество дней не учитывается, в отличие от оплачиваемого отпуска сотрудника. Размер премии может отличаться у работников, имеющих разный стаж работы. К примеру, сотрудники, отработавшие год, получают премию 50% от месячного оклада, проработавшие больше года – получат 70%, больше 3 лет – 100% от оклада. Рассчитать 13 зарплату бывает очень сложно, всё будет зависеть от того, по каким документам будет проходить выплата:

  1. Это может быть премия всем сотрудникам организации.
  2. Премия может выдаваться ограниченному числу работников за их вклад в повышение дохода компании.
  3. Премия для сотрудников, обладающих высокой квалификацией.

Выплата проводится с учётом этих параметров. Основными вариантами выплаты 13 зарплаты являются:

  • Если премия полагается только некоторым работникам – устанавливается фиксированная сумма.
  • Устанавливается процент от годового оклада сотрудников. Иногда оклад может повышаться на протяжении года, при выплате 13 зарплаты это необходимо учесть.
  • Наиболее сложным для бухгалтеров является способ начисления 13 зарплаты, когда она выплачивается в зависимости от среднегодового заработка сотрудника. В этом случае необходимо проводить длительные и тщательные подсчёты.

Хотя решение о выплате принимается работодателем, предложение о премировании сотрудников чаще всего вносят руководители отделов. Именно они владеют наиболее достоверной информацией о трудовой деятельности работника и его дисциплинарных проступках. Приказ, согласно которому производится выплата, имеет форму № Т-11(№ Т-11а – в том случае, если премируются сразу несколько сотрудников). Поскольку такая премия начисляется за период работы с 01.01. по 31.12 текущего года, то обычно 13 зарплата выплачивается в начале следующего года. С полученных сотрудником денежных средств снимается подоходный налог, который составляет 13%.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Там указаны все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены. Факт ознакомления с документами работник подтверждает своей подписью. На некоторых предприятиях 13 зарплата в обязательном порядке выплачивается всем сотрудникам. Поэтому за особые достижения или высокую квалификацию работнику в индивидуальном порядке могут начислить 14 зарплату.

Остались вопросы к адвокату?


Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните по телефону +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Вопросы по оплате труда и ответы на них

   Достижение показателей, определенных Указами Президента Российской Федерации, осуществляется в отношении соответствующей категории работников по региону в целом.

Во всех субъектах Российской Федерации утверждены региональные планы мероприятий («дорожные карты») в сфере культуры, образования и науки, здравоохранения, социального обслуживания, которые устанавливают соотношения по категориям работников до 2018 года.

Целевые показатели для поэтапного повышения заработной платы категорий работников конкретных государственных (муниципальных) учреждений в 2013-2018 годах устанавливаются ведомственными планами мероприятий и планами мероприятий самих учреждений.

Данные показатели конкретизируются в зависимости от типа учреждений, сложности работ, в регионах с районными коэффициентами – от территории.

В отдельных субъектах Российской Федерации при определении средней заработной платы отдельных категорий работников бюджетной сферы, в соответствии с Указами Президента Российской Федерации, учитываются выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.

При этом в одном субъекте Российской Федерации могут быть различные районные коэффициенты по муниципальным образованиям, что впоследствии влияет на среднюю заработную плату отдельных категорий работников данного муниципального образования.

В зависимости от специфики деятельности учреждения его целевые показатели по учреждениям могут отличаться от показателей, установленных для субъекта Российской Федерации в целом.

Так, совершенствование систем оплаты труда работников государственных (муниципальных) учреждений должно обеспечивать дифференциацию оплаты труда работников, выполняющих работы различной сложности и установление оплаты труда в зависимости от качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг (выполняемых работ) и эффективности деятельности работников по заданным критериям и показателям.

Таким образом, средняя заработная плата отдельной категорий работников может различаться по видам учреждений.

При этом сохраняется обусловленная различиями в сложности труда дифференциация в оплате труда работников, занимающих различные должности, относящиеся к одной категории.

Заработная плата конкретного работника должна зависеть от его квалификации, сложности, количества и качества выполняемой работы и может быть как выше, так и ниже целевого значения, установленного Указами Президента Российской Федерации, для соответствующей категории работников.

Вопросы оплаты труда социальных работников

В рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от         7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» предполагается повышение к 2018 году средней заработной платы социальных работников — до 100 процентов от средней заработной платы в соответствующем регионе.

К данной  категории работников относятся работники по основному месту работы занятые на должностях «социальный работник», в соответствии со штатным расписанием учреждения.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 21 июля 2014 г.        № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации» правовое регулирование и организация социального обслуживания в субъектах Российской Федерации осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере социального обслуживания в пределах полномочий, установленных настоящим Федеральным законом.

В связи с этим, осуществляют работу по подбору, подготовке, повышению квалификации работников указанных учреждений, устанавливают систему оплаты и стимулирования их труда, а также меры социальной поддержки — органы управления социальной защиты субъектов Российской Федерации.

Одновременно сообщаем, что Минтрудом России были направлены письма в субъекты Российской Федерации, в которых рекомендовано с учетом социально-экономического положения субъектов Российской Федерации, в целях недопущения возможной социальной напряженности, диспропорций в оплате труда между специалистами внутри учреждения и отрасли, а также недопущения оттока квалифицированных кадров в рамках доведенных финансовых средств изыскать возможность повышения заработной платы, в том числе специалистам по социальной работе, руководителям структурных подразделений, обслуживающему персоналу учреждений сферы социального обслуживания населения (письма Минтруда России от 3 декабря 2012 г. № 12-3/10/2-3620, от 16 апреля 2013 г.                  № 12-3/10/2-2125).

Во всех субъектах Российской Федерации утверждены региональные планы мероприятий («дорожные карты») изменений в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности в сфере социального обслуживания населения, которые устанавливают целевые показатели соотношения средней заработной платы социальных работников в регионе к среднемесячной начисленной заработной плате («среднемесячному доходу от трудовой деятельности») по субъекту Российской Федерации до 2018 года. 

Зарплата иностранцам. Через кассу или на карточку?

Мы вновь возвращаемся к теме о порядке расчетов с иностранными гражданами — нерезидентами по заработной плате и иным выплатам, связанным с оплатой труда. В предыдущем материале мы привели позицию надзорного органа, считавшего, что такие выплаты необходимо осуществлять исключительно в безналичной форме, а также примеры судебных решений различных судебных инстанций, не разделявших точку зрения надзорных органов и принимавших сторону предприятия.

Что заставило нас вернуться к этой теме? Два обстоятельства.

Во-первых, на дату прошлой публикации не была известна позиция Федеральной налоговой службы, которой передали функции расформированного Росфиннадзора по контролю и надзору за соблюдением резидентами и нерезидентами валютного законодательства. Теперь эта позиция известна, и оптимизма работодателям она не добавит. В своём письме от 29 августа 2016 г. № 3Н-4-17/15799 Федеральная налоговая служба, ссылаясь на положения Закона о валютном регулировании и валютном контроле, делает безапелляционный вывод об обязанности работодателя выплачивать заработную плату работнику — нерезиденту в безналичной форме.

Вторым обстоятельством является изменение, произошедшее не так давно в нашей правовой системе, а именно обезглавливание российской арбитражной судебной ветви.

Если вы внимательно прочитали нашу апрельскую публикацию, то обратили внимание, что все решения в пользу предпринимателей принимались различными инстанциями арбитражных судов.

Девятый апелляционный арбитражный суд вынес решение в пользу ФГУП «Почта России», посчитав, что выплата заработной платы иностранным работникам — нерезидентам не образует состава административного правонарушения. В мотивировочной части решения суд приводит положения статьи 3 Закона о валютном регулировании и валютном контроле, где говорится, что одним из основных принципов валютного регулирования и валютного контроля в Российской Федерации является исключение неоправданного вмешательства государства и его органов в валютные операции резидентов и нерезидентов и обеспечение государством защиты прав и экономических интересов резидентов и нерезидентов при осуществлении валютных операций.

В другом споре Высший арбитражный суд оставил в силе решение в пользу ОАО «Авиакомпания «Сахалинские Авиатрассы», согласившись с мнением арбитражных судов нижестоящих инстанций о том, что выплата иностранцу заработной платы в наличной форме не образует состава административного правонарушения.

При вынесении решений в пользу работодателей суды опирались на постановление Президиума Высшего арбитражного суда Российской Федерации по делу ООО «Читаэнергожилстрой», признавшего выдачу наличными заработной платы работнику – нерезиденту законной операцией.

Приведённые примеры судебных решений, принятые в пользу предпринимателей на всех уровнях арбитражного судопроизводства, включая Президиум Высшего арбитражного суда, обеспечивали надёжную защиту работодателя от необоснованных требований надзорных органов.

Два года назад произошли перемены. 5 августа 2014 года Высший Арбитражный суд РФ перестал существовать. ВАС был упразднён и его функции высшего арбитра по делам, рассматриваемым арбитражными судами, переданы главной судебной структуре судов общей юрисдикции – Верховному суду Российской Федерации.

Изменения в подходе не заставили себя долго ждать. Несмотря на то что в высшей судебной инстанции спор зашёл о правомерности применения к административному правонарушению критерия малозначительности, сам факт выплаты заработной платы нерезиденту в наличной форме уже признавался правонарушением.

«Вывод суда апелляционной инстанции о наличии в действиях общества состава административного правонарушения, ответственность за которое установлена частью 1 статьи 15.25 КоАП РФ, является правильным» 

Такое суждение содержится в постановлении Верховного Суда Российской Федерации от 06 марта 2015 г. № 307-АД15-678, а это уже в корне меняет дело. Отныне спор перешёл из категории, является ли выплата заработной платы нерезиденту в наличной форме нарушением закона или не является, в иную плоскость – оценку степени общественной опасности фактически совершённого правонарушения.

А так как категория малозначительности относится к числу оценочных и определяется в каждом конкретном случае исходя из обстоятельств, чаша судебных весов в случае выплаты иностранным работникам зарплаты и иных вознаграждений в наличной форме, всё чаще начнет склоняться не на сторону работодателя. 

Перечисление зарплаты на карту работника, а также прочих выплат

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Расчетные дни, периоды выплаты заработной платы и окончательная заработная плата

  1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

В Калифорнии заработная плата, за некоторыми исключениями (см. Таблицу ниже), должна выплачиваться не реже двух раз в течение каждого календарного месяца в дни, заранее обозначенные как обычные рабочие дни. Работодатель должен установить обычный день выплаты жалованья и разместить уведомление с указанием дня, времени и места выплаты. Раздел 207 Трудового кодекса Заработная плата, полученная в период с 1 -го до 15 -го -го дня включительно любого календарного месяца, должна выплачиваться не позднее 26 -го -го числа месяца, в течение которого выполнялась работа, и заработанная заработная плата между 16 -м числом и последним днем ​​месяца должна быть произведена оплата до 10 -го числа следующего месяца.Другие периоды расчета заработной платы, такие как еженедельный, двухнедельный (каждые две недели) или полумесячный (два раза в месяц), когда период заработка отличается от периода между 1 и 15 , и 16 и последним днем месяца, должны быть выплачены в течение семи календарных дней после окончания расчетного периода, в течение которого заработная плата была получена. Статья 204

Трудового кодекса

Заработная плата за сверхурочную работу должна выплачиваться не позднее дня зарплаты за следующий регулярный расчетный период, следующий за расчетным периодом, в котором была получена заработная плата за сверхурочную работу.Работодатель должен соблюдать раздел 226 (a) Трудового кодекса, касающийся общего количества часов, отработанных работником, если сверхурочные часы регистрируются как исправление в детализированном отчете для следующего регулярного периода оплаты и включают даты периода оплаты для которое вносится исправление. Статья 204 (b) (2)

Трудового кодекса

Уволенному сотруднику должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, сразу после увольнения. Статьи 201 и 227 Трудового кодекса.3

Группе сотрудников, уволенных по причине прекращения сезонной занятости в области консервирования, консервирования или сушки любых видов скоропортящихся фруктов, рыбы или овощей, должна быть выплачена оплата в течение 72 часов после увольнения. Оплата должна производиться по почте любому такому сотруднику, который запрашивает и указывает для этого почтовый адрес. 201

Трудового кодекса

Сотрудник, занимающийся производством кинофильмов, уволенный и чьи необычные или неопределенные условия найма требуют специального расчета для определения причитающейся суммы, должен получить зарплату до следующего обычного дня зарплаты.Выплата заработной платы работникам, на которые распространяется данный раздел, может быть отправлена ​​работнику по почте или предоставлена ​​работнику в месте, указанном работодателем в округе, где работник был нанят или выполнял работу. Выплата считается произведенной в день, когда заработная плата сотрудника отправлена ​​сотруднику по почте или сделана доступной для него по месту нахождения, указанному работодателем, в зависимости от того, что наступит раньше. Для целей этого раздела трудовые отношения прекращаются, когда прекращаются трудовые отношения, будь то увольнение, увольнение, увольнение, завершение работы на определенный срок или иным образом.201.5 Трудового кодекса

Уволенный работник, занятый в сфере бурения нефтяных скважин, должен получить оплату в течение 24 часов после увольнения, за исключением субботы, воскресенья и праздничных дней. 201.7 Трудового кодекса

Если сотрудники работают на объекте, где проводятся театральные представления или концерты, и их зачисляют и регулярно направляют на работу через приемный пункт или другую систему регулярной краткосрочной занятости, установленную в соответствии с добросовестным коллективным договором, эти сотрудники и их работодатели могут установить в своем коллективном договоре сроки выплаты заработной платы уволенному или уволенному работнику.201.9 Трудового кодекса

Работнику без письменного трудового договора в течение определенного периода времени, который уведомит не менее чем за 72 часа о своем намерении уволиться и увольняется в день, указанный в уведомлении, должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, на момент увольнения. Статья 202

Трудового кодекса.

Сотруднику без письменного трудового договора в течение определенного периода времени, который увольняется без предварительного уведомления за 72 часа, должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, в течение 72 часов после увольнения.Сотрудник, увольняющийся без предварительного уведомления за 72 часа, может потребовать, чтобы его окончательная выплата была отправлена ​​по почте на указанный адрес. Дата отправки будет считаться датой платежа для целей требования о предоставлении платежа в течение 72 часов с момента уведомления об увольнении. Статья 202

Трудового кодекса.

Местом окончательной выплаты заработной платы уволенным (уволенным) работникам является место увольнения. Местом окончательной выплаты заработной платы для сотрудников, которые увольняются без предварительного уведомления за 72 часа и не требуют, чтобы их окончательная заработная плата была отправлена ​​им по почте по указанному адресу, находится в офисе работодателя в округе, в котором выполнялась работа. .Статья 208.

Трудового кодекса.

Прямые переводы заработной платы на банковский, ссудо-сберегательный счет или счет кредитного союза работника, которые ранее были авторизованы работником, немедленно прекращаются, когда работник увольняется или увольняется, а выплата заработной платы при увольнении в порядке, описанном выше применяется, ЕСЛИ работник не дал добровольного разрешения на внесение депозита и при условии, что работодатель соблюдает положения раздела 213 (d) Трудового кодекса, касающиеся выплаты заработной платы при увольнении с работы или увольнении с работы.

На работодателя, умышленно не выплачивающего причитающуюся заработную плату уволенному работнику (увольнение или увольнение) в установленные сроки, может быть наложен штраф за время ожидания. Штраф за время ожидания — это сумма, равная дневной ставке заработной платы работника за каждый день невыплаты заработной платы, но не более тридцати (30) календарных дней. Mamika v. Barca (1998) 68 Cal.App4th 487 Сотрудник не получит штраф за время ожидания, если он уклоняется или отказывается получить причитающуюся заработную плату.Если существует добросовестный спор относительно размера причитающейся заработной платы, штрафы за время ожидания налагаться не будут. «Добросовестный спор» о том, что любая заработная плата подлежит выплате, возникает, когда работодатель представляет защиту, основанную на законе или фактах, которая в случае успеха помешает любому возмещению со стороны работника. Тот факт, что защита в конечном итоге оказывается безуспешной, не исключает вывода о существовании добросовестного спора. Однако защита, не подкрепленная какими-либо доказательствами, необоснованная или недобросовестная, помешает выявлению «спора о добросовестности».Раздел 203 и Раздел 8 Трудового кодекса, Свод правил штата Калифорния, раздел 13520

Даже в случае спора работодатель должен выплатить, не требуя освобождения, любую причитающуюся заработную плату, которая не оспаривается. Если работодатель не выплатит то, что неоспоримо, защита «добросовестности» потерпит поражение независимо от исхода спорной заработной платы. 206

Трудового кодекса

Примечание для работодателей: если в ваших бухгалтерских книгах есть неоговоренные чеки, которые выплачиваются сотрудникам, чья работа была уволена (т.д., поскольку вы не можете найти сотрудника) и вы приложили все разумные усилия для выплаты заработной платы, вы можете отправить не согласованные чеки с объяснением ваших усилий связаться с сотрудником в ближайший офис Уполномоченного по вопросам труда. . Комиссар по вопросам труда предпримет дальнейшие усилия по поиску работника для выплаты заработной платы, и, в случае неудачи, чеки будут депонированы в Фонд невостребованной заработной платы штата Калифорния. Щелкните здесь, чтобы найти ближайший офис Уполномоченного по вопросам труда.

Классификация сотрудников Правило Трудовой кодекс раздел

Исполнительные, административные и профессиональные служащие

Может выплачиваться один раз в месяц не позднее 26 -го числа месяца, в течение которого выполнялись работы, если выплачивается заработная плата за весь месяц, включая незаработанную часть между датой выплаты и последним днем ​​месяца. в то время.Однако такие сотрудники могут получать зарплату чаще.

204

Рабочие, нанятые сельскохозяйственным подрядчиком

Должен выплачиваться за периоды заработной платы не реже одного раза в неделю в рабочий день, заранее назначенный подрядчиком по трудоустройству на ферме. Выплата в такой день выплаты жалованья должна включать всю заработную плату, полученную до четвертого дня до дня выплаты жалованья включительно.

205

Работники в сельском хозяйстве, садоводстве и виноградарстве, животноводстве или птицеводстве и домашней прислуге , которых нанимает и размещает их работодатель

Должен выплачиваться один раз в каждый календарный месяц в день, заранее назначенный работодателем в качестве обычного дня выплаты жалованья.Никакие два следующих друг за другом дня выплаты жалованья не должны разделяться более 31 дня, и платеж должен включать всю заработную плату до обычного дня выплаты жалованья.

205

Сотрудники автомобильного дилера , лицензированные Департаментом транспортных средств, которым выплачивается комиссионных (механики и другие сотрудники, выполняющие ремонт или связанные с ними услуги, не считаются наемными работниками).

Должен выплачиваться один раз в течение каждого календарного месяца в день, заранее назначенный работодателем в качестве обычного дня выплаты жалованья.Однако, когда на таких сотрудников распространяется коллективный договор, в котором указывается дата выплаты заработной платы, такая договоренность имеет преимущественную силу перед законодательством штата.

204,1

Трудового кодекса
1. Кв. Если я не предоставлю свою учетную запись на период оплаты, может ли мой работодатель отложить выплату моей заработной платы до тех пор, пока не будет отправлена ​​учетная карточка?
А. Нет, работодатель обязан заплатить вам в установленный день выплаты жалованья независимо от того, представлена ​​ли табель учета рабочего времени. В законе нет исключения, которое позволяет работодателю требовать от вас подождать до следующего дня выплаты жалованья или даже до тех пор, пока не будет сдана табель учета рабочего времени. Ваш работодатель может соблюдать закон, даже не имея табеля учета рабочего времени, выплачивая всю заработную плату. которые, как ему разумно известно, относятся к вашему регулярному запланированному рабочему периоду.
2. Кв. Я проработал четыре часа сверхурочно в течение последнего расчетного периода. Когда должна быть выплачена моя сверхурочная заработная плата?
А. Выплата сверхурочной заработной платы за один расчетный период должна производиться не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период. До следующего дня зарплаты может быть отложена только выплата сверхурочной заработной платы, но не повременная оплата труда.
3. Кв. В настоящее время мне платят раз в две недели (каждые две недели). Мой работодатель хочет изменить период выплаты заработной платы на полумесяц (два раза в месяц) и платить 10 -го -го и 25-го -го -го числа. Это изменение приведет к задержке выплаты моей заработной платы. Это законно?
А. Да, при условии, что работодатель заранее уведомит вас об изменении и соблюдает требования закона о выплате заработной платы.
4. Кв. Если мой обычный назначенный день выплаты жалованья приходится на праздничный день, когда мне следует получать зарплату?
А. Если ваш обычный назначенный день выплаты жалованья приходится на праздничный день, и ваш работодатель соблюдает этот праздник, закрывая свое дело, ваш работодатель может выплатить вам заработную плату на следующий рабочий день.
5. В. Как часто мне должны платить?
А. За некоторыми исключениями (см. Таблицу выше) вам должны платить дважды в течение каждого календарного месяца в дни, заранее определенные вашим работодателем как обычные дни выплаты зарплаты.
6. Кв. Обязан ли мой работодатель вести учет заработной платы?
А. Да. Каждый работодатель, ведущий бизнес в Калифорнии, должен вести исчерпывающий учет заработной платы каждого из своих сотрудников.
7. Кв. Имею ли я право просматривать свои платежные ведомости?
А.

Да. Ваши платежные ведомости должны быть доступны вам по разумному запросу, который должен быть выполнен вашим работодателем в кратчайшие сроки, но не позднее 21 календарного дня с даты, когда вы сделаете такой запрос.Начиная с 1 января 2003 г., если работодатель не разрешил нынешнему или бывшему сотруднику проверить или скопировать его или ее платежные ведомости в течение 21-дневного периода, нынешний или бывший сотрудник имеет право взыскать с работодателя штраф в размере 750 долларов США в рамках гражданского иска. передано в суд компетентной юрисдикции.

8. Кв. Могу ли я получать оплату наличными, и если да, то имею ли я право на подробный отчет о заработной плате?
А. да. В соответствии с разделом 226 (а) Трудового кодекса, раз в полгода или каждый раз, когда вам выплачивается заработная плата, будь то чеком, наличными или иным образом, вам должна выдаваться отделяемая часть чека или отдельное письмо с указанием необходимой информации. Примечание. Начиная с 1 января 2008 г., в детализированной выписке могут отображаться только последние четыре цифры вашего номера социального страхования или идентификационный номер сотрудника, кроме номера социального страхования. (Раздел 226 (a) (7) Трудового кодекса) В детализированном выписке должна быть указана следующая информация:
  1. Заработная плата брутто
  2. Общее количество отработанных часов (не требуется для освобожденных от налогообложения сотрудников)
  3. Количество заработанных сдельных единиц и любая применимая сдельная оплата, если работнику выплачивается сдельная оплата
  4. Все удержания (все удержания, сделанные по письменным распоряжениям сотрудника, могут быть объединены и показаны как одна статья)
  5. Чистая заработная плата
  6. Включая даты периода, за который работнику выплачивается заработная плата
  7. Имя сотрудника и последние четыре цифры его или ее номера социального страхования или идентификационного номера сотрудника, кроме номера социального страхования
  8. Наименование и адрес юридического лица-работодателя
  9. Все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов, отработанных сотрудником по каждой почасовой ставке
Щелкните здесь, чтобы увидеть пример подробного отчета о заработной плате (квитанции о заработной плате) в соответствии с требованиями раздела 226 Трудового кодекса для работника, получающего почасовую оплату.Примечание: это подробное заявление не применимо к работнику, компенсация которого основана исключительно на заработной плате и который освобожден от оплаты сверхурочных в соответствии с разделом 515 (a) Трудового кодекса или любым применимым приказом Комиссии по промышленному благосостоянию.

Щелкните здесь, чтобы увидеть пример подробного отчета о заработной плате (квитанции о заработной плате) в соответствии с требованиями Раздела 226 Трудового кодекса для работника, получающего сдельную оплату.

9. Кв. Я только что уведомил своего работодателя за две недели о том, что увольняюсь.Вместо того, чтобы позволить мне работать до даты моего увольнения, он сказал мне, что я уволен, и поручил мне собрать мои личные вещи и уехать. Уходя, он выдал мне чек на всю заработную плату, полученную за мой последний час работы. Имею ли я право на получение оплаты за то время, которое я подал? Кроме того, когда должна быть выплачена моя последняя заработная плата?
А. Вы не имеете права на получение заработной платы за период уведомления, поскольку в течение этого периода вы не выполняли никакой работы.Для выплаты заработной платы ваш работодатель заменил увольнение увольнением, и вся ваша заработанная заработная плата подлежала выплате сразу после того, как он уволил вас.
10. Кв. Я продавец, недавно уволенный с работы. Когда должна быть выплачена моя последняя заработная плата?
А. В случае, если комиссионные были «заработаны» на дату вашего увольнения или до нее, работодатель должен выполнить необходимые расчеты и выплатить комиссию в день увольнения в случае увольнения или добровольного увольнения с более чем За 72 часа до уведомления или в течение 72 часов после прекращения трудовых отношений в случае добровольного увольнения без такого предварительного уведомления.Работодателю не разрешается ждать до обычного времени для расчета комиссионных текущих сотрудников, а также нельзя откладывать выплату таких заработанных комиссионных до следующей регулярной запланированной даты выплаты жалованья. Если комиссия еще не была заработана на момент расторжения и ожидает выполнения какого-либо прецедента юридического условия, например, получения платежа клиента, комиссия должна быть выплачена вам немедленно после завершения прецедента условия.
11. Кв. Что я могу сделать, если мой работодатель не выплатит мне зарплату в день выплаты зарплаты по расписанию?
А. Вам следует связаться с Отделом по соблюдению трудовых норм и объяснить, что ваш работодатель не платит вам в обычные запланированные рабочие дни. DLSE поможет вам, объяснив закон вашему работодателю. Несоблюдение требований раздела 207 Трудового кодекса и невыплата заработной платы в надлежащие фонды в установленный день выплаты жалованья, как предписано в разделах 204, 204b, 205 и 209 Трудового кодекса, соответственно, являются правонарушением.Статья 215

Сравнение вашей заработной платы на дом в 2020 году с 2019 · PaycheckCity

В этом году IRS увеличило базовый предел заработной платы в системе социального обеспечения, и многие штаты также увеличили свои базовые ставки заработной платы штата. Узнайте больше об изменениях базы заработной платы в 2020 году на сайте PaycheckCity. Если этого было недостаточно, введение новой федеральной формы W-4 2020 года также значительно повлияет на зарплату в зависимости от того, как сотрудники используют новые поля для обновления своих удержаний.

В предыдущей статье о первоначальных обновлениях формы W-4 2020 года мы объяснили новые критерии, перечисленные в форме W-4 2020 года. Помимо нового формата формы, наиболее значительным изменением в новой форме W-4 является отмена удержания надбавок. Ожидается, что вместо надбавок налогоплательщики будут заполнять свой доход от другой работы. Это существенное изменение в новой форме W-4 требует изменения полей в калькуляторе. Теперь у вас есть возможность заполнить данные о членах вашей семьи, другом доходе, отчислениях и дополнительных федеральных удержаниях.

Итак, как сотрудники могут лучше понять, какое влияние новая федеральная форма W-4, а также изменение налоговых ставок и баз заработной платы оказывает на их зарплаты? Используя калькулятор зарплаты по двойному сценарию на Paycheckcity.com, сотрудники могут сравнить свои зарплаты за 2019 год с зарплатами за 2020 год, как показано ниже. В калькуляторе слева отображается дата проверки в 2019 году и отображаются поля W-4 2019 года, тогда как в калькуляторе справа отображается дата проверки в 2020 году и выбрана форма W-4 2020 года, которая представляет разные поля в соответствии с новой формой. Информация W-4.Этот выбор делается с помощью флажка «Использовать 2020 W-4» в калькуляторе.

После заполнения информации о зарплате 2019 года и информации формы W-4, а также информации о зарплате 2020 года и форме W-4, после нажатия кнопки «вычислить» результаты каждого расчета будут отображаться рядом, как показано ниже. В этой конкретной демонстрации мы использовали 75 000 долларов в качестве заработной платы. Для расчета формы W-4 на 2019 год мы рассчитали одно федеральное пособие и подали его как единовременное. Форму W-4 2020 года мы подали как одиночную, а следующие пять разделов оставили пустыми.Этот расчет показывает, что если используется форма W-4 2020 года и основывается на налоговых ставках 2020 года, то разница в чистой оплате труда составит 43,18 доллара США, которая отличается, в частности, суммами федерального удержания. Это значительное увеличение чистой заработной платы в расчете на зарплату!

Калькулятор двойного сценария также можно использовать для отображения рядом результатов проверочных расчетов в разные годы с одним и тем же Federal W-4. Например, сотрудник может пожелать сравнить свою получаемую домой заработную плату с 2019 по 2020 год с выбранными им из Федерального W-4 2019 года, поскольку работники не обязаны заполнять Федеральный W-4 2020 года, если у их работодателя уже есть для них имеется W-4 за предыдущий год.Выбор дат проверки в разные годы позволит сотруднику увидеть влияние различных налоговых ставок на удержание.

Хотя новый налоговый год и новая федеральная форма W-4 2020 года могут показаться пугающими на первый взгляд, PaycheckCity обладает необходимыми ресурсами, чтобы помочь сотрудникам лучше понять свои зарплаты. Следите за обновлениями и ресурсами!

Эти бесплатные ресурсы не следует воспринимать как налоговую или юридическую консультацию. Предоставленный контент предназначен для использования в качестве общей информации.Налоговые правила и законы меняются, а влияние законов может быть разным. Проконсультируйтесь с налоговым консультантом, бухгалтером или юристом для получения рекомендаций по вашей конкретной ситуации.

Федеральные налоги необходимо подать до 17 мая.

Налоги на 2020 год. Обязаны ли вы налогами на стимулирующие чеки или по безработице?

Из-за пандемии коронавируса 2020 год может стать непревзойденным налоговым годом. Вот ответы на некоторые из ваших главных вопросов.

Видео сотрудников, США СЕГОДНЯ

Налоговая служба отодвигает крайний срок подачи налоговых деклараций на месяц, и подоходный налог и платежи теперь должны быть произведены 17 мая, а не 15 апреля, как заявили в среду агентство и министерство финансов.

Эту новость впервые сообщил Bloomberg, который сообщил, что крайний срок ожидается в середине мая. IRS сообщило, что предоставит «официальные указания в ближайшие дни».

Задержка связана с тем, что IRS имеет дело с огромным отставанием, из-за которого оно не может полностью обработать около 24 миллионов налоговых деклараций от физических и юридических лиц с 2019 налогового года.

У налогоплательщиков, подавших заявление о продлении, все равно будет крайний срок до 15 октября. IRS сообщило, что изменение срока касается только федеральных налогов и платежей.Сроки для штатов могут отличаться и не всегда совпадают с федеральными крайними сроками подачи.

От стимулирующих чеков до налогового дня 2021: Ответы на ваши вопросы об изменениях IRS, облегчении COVID и многом другом

Экономьте лучше, тратьте лучше: Советы по деньгам и советы, доставленные прямо на ваш почтовый ящик. Зарегистрируйтесь здесь

Налоги Q&A: Как я могу потерять свой стимул по почте? Должен ли я платить налоги с платежей PUA?

Американский институт бухгалтеров (сертифицированных бухгалтеров) призвал продлить крайний срок подачи и выплаты налогов на 2020 налоговый год до 15 июня.IRS ранее продлил крайний срок до 15 июня для Техаса, Оклахомы и Луизианы из-за зимнего шторма.

«Это по-прежнему тяжелое время для многих людей, и IRS хочет продолжать делать все возможное, чтобы помочь налогоплательщикам справиться с необычными обстоятельствами, связанными с пандемией, одновременно работая над важными обязанностями налогового администрирования», — сказал комиссар IRS Чак Реттиг. говорится в заявлении. «Даже с учетом нового срока мы призываем налогоплательщиков рассмотреть возможность подачи документов как можно скорее, особенно тех, кому причитается возмещение.«

Реттиг сказал, что подача документов в электронном виде с прямым депозитом — это самый быстрый способ получить возмещение. Налогоплательщики, которые не получили первый или второй стимулирующие платежи, могут иметь право претендовать на возвратный кредит на восстановление.

Демократы в Комитете по методам и средствам Палаты представителей ранее просил Rettig продлить сезон подачи налоговых деклараций после 15 апреля. Согласно совместному заявлению председателя комитета по методам и средствам Палаты представителей Ричарда Нила, штат Массачусетс, в четверг Реттиг должен дать показания о сезоне подачи налогов в Подкомитет по надзору., И председатель подкомитета по надзору Билл Паскрелл-младший, штат Нью-Джерси.

«Это расширение абсолютно необходимо, чтобы дать американцам некоторую необходимую гибкость во время беспрецедентного кризиса», — говорится в заявлении Нила и Паскрелла. «В условиях колоссального напряжения и напряжения американские налогоплательщики и налоговые органы должны иметь больше времени для подачи налоговых деклараций».

Почти 7 миллионов подателей налоговых деклараций, ожидающих возмещения налогов, сталкиваются со значительными задержками в этом налоговом сезоне, поскольку IRS спешит рассылать чеки стимулов миллионам борющихся американцев, которые столкнулись с экономическими трудностями из-за пандемии коронавируса.Агентство борется с укомплектованием персоналом и устаревшими ИТ-системами в то время, когда оно также вносит радикальные изменения в налоговый кодекс из пакетов помощи от COVID-19.

Налоговый сезон был отложен с самого начала, так как IRS начало принимать и обрабатывать налоговые декларации 12 февраля, что на две недели меньше, чем в предыдущие годы.

Последний пакет стимулов на сумму 1,9 триллиона долларов США создает новые налоговые льготы для десятков миллионов рабочих, получивших пособие по безработице в прошлом году после того, как предприятия были вынуждены закрыться и уволить их во время пандемии коронавируса.

В рамках Американского плана спасения многие налогоплательщики не будут обязаны платить налоги с пособий по безработице в размере до 10 200 долларов, полученных в прошлом году. Исключение составляют пособия по безработице в размере до 10 200 долларов на каждого супруга для супружеских пар.

Должностные лица IRS заявили в понедельник, что в ближайшее время будут доступны дополнительные инструкции, например, о том, что налогоплательщикам нужно делать, если они уже подали федеральную налоговую декларацию, но имели пособие по безработице в 2020 году. IRS заявило, что налогоплательщики не должны подавать измененные декларации только пока.

Продление происходит после напряженного года для Налогового управления США с хроническим недофинансированием. Пандемия разразилась в середине прошлогоднего сезона подачи налоговых деклараций, вернув агентство в порядок обработки. IRS также играет ключевую роль в выплате государственных пособий и помогает разослать третий раунд выплат в середине текущего сезона подачи налоговых деклараций.

От TurboTax до самого IRS: попробуйте эти налоговые инструменты, чтобы подать в этом году

Вот несколько примечательных способов, которыми новейшие технологии могут сэкономить много времени, денег и головной боли, когда дело доходит до налогов в период пандемии.

Jennifer Jolly, Special to USA TODAY

Кроме того, расширение дает IRS время для выпуска рекомендаций по недавним изменениям налогового законодательства. Американский план спасения исключает первые 10 200 долларов пособия по безработице из федеральных налогов для тех, кто зарабатывает менее 150 000 долларов.

«Никогда прежде закон не менялся так существенно в середине сезона подачи налоговых деклараций», — говорится в заявлении Патрика Томаса, директора налоговой клиники юридической школы Нотр-Дам. «Это также дает IRS время для выпуска необходимых рекомендаций по выплате пособий по безработице, поскольку миллионы уже поданных деклараций, вероятно, не учитывают это изменение.

Председатель финансового комитета Сената Рон Виден, штат Орегон, также заявил, что поддерживает это изменение.

«Этот сезон подачи документов был особенно сложным для налогоплательщиков с низким доходом и мелких налоговых органов, поскольку они борются с пандемией, и я поддерживаю продление крайний срок подачи заявок — 17 мая, — говорится в заявлении Уайдена. — Поскольку демократы вводят в действие налоговое прощение для пособий по безработице, которое десятки миллионов американцев получили в 2020 году, еще один месяц для подачи документов особенно важен для рабочих и их семей.«

Где моя третья стимулирующая проверка ?: IRS обновляет инструмент« Получить мой платеж »с информацией о новых платежах COVID

Стимулирующие проверки COVID-19: Миллионы людей сталкиваются с задержкой возврата налогов в качестве первой партии рулонных выплат в размере 1400 долларов США. из

Вклад: Джессика Ментон и Николас Ву, США СЕГОДНЯ; Сьюзан Томпор, Detroit Free Press; Associated Press

Следите за репортером США СЕГОДНЯ Келли Тайко в Твиттере: @KellyTyko

Payroll Employee Guide

  • Начало работы: FAQS

    Q) Как мне подписаться на прямой депозит?

    • A) Самый быстрый и простой способ получить деньги — это прямой перевод на ваш банковский счет.
      • Вы можете подписаться на прямой депозит на UCPath.
      • Перейти к программному меню «Люди»
      • Нажмите на самообслуживание
      • Нажмите «Расчет заработной платы и компенсации»
      • Нажмите «Прямой депозит»

    Q) Где мой бумажный чек?

    • A) Бумажные чеки отправляются на ваш домашний адрес.
      • Если вы переехали и получаете бумажный чек, обновите свой адрес на UCPath.
        • Перейти к действиям сотрудников
        • Нажмите на личную информацию
        • Нажмите на Сводку личной информации

    Q) Где я могу просмотреть свою квитанцию ​​о зарплате?

    • A) Ваш квитанцию ​​о зарплате можно посмотреть на UCPath.
      • Для доступа к квитанции
      • Перейти к действиям сотрудников
      • Нажмите «Доходы и налоги»
      • Нажмите «Просмотреть чек»

    Q) Где я могу получить доступ к моему W2?

    • A) W2 доступны через UCPath.
      • Для доступа к вашему W2
        • Перейти к действиям сотрудников
        • Нажмите «Доходы и налоги»
        • Нажмите для просмотра в Интернете W2 / W2-C
        • Пожалуйста, свяжитесь с [email protected]

    Q) Мне нужна копия квитанции о зарплате или W2 до 2020 года.

    • A) Исторические платежные ведомости доступны через AYSO. Если вам нужна помощь в доступе к этой системе, обратитесь по адресу [email protected]

    Текущие наиболее часто задаваемые вопросы можно найти на веб-сайте UCPath @ UCSC.

    Ресурсы


    Вернуться к началу
  • Докторанты

    Докторанты

    Если вы U.Гражданин S. или постоянный ученый-постдокторант, который является получателем стипендии (т. Е. Научным сотрудником PostDoc или оплачиваемым прямым), следующая информация предназначена для предоставления вам общих правил федерального налогообложения в отношении вашего вознаграждения, включая ваши обязанности по отчетности и ведению документации. .

    Следующая информация применима, если, согласно нашим данным, вы являетесь получателем стипендии, присужденной в связи с вашим обучением в Калифорнийском университете в Санта-Круз. Среди лауреатов таких наград — постдокторанты, клинические стипендиаты и аналогичные получатели.В этом документе представлена ​​общая информация о налогообложении и порядке выплаты стипендий в налоговых целях.

    В некоторых случаях стипендии выплачиваются непосредственно вам, а в других случаях средства предоставляются третьей стороной от вашего имени. Например, вознаграждение, предназначенное для оплаты расходов получателя, может быть выплачено непосредственно получателю или может быть выплачено третьей стороной непосредственно в Университет и зачислено на счет Университета получателя. В любом случае платеж рассматривается для целей налогообложения, как если бы он был произведен получателю стипендии и, следовательно, будет регулироваться федеральными налоговыми правилами, обсуждаемыми ниже.

    Основные сведения о применимой налоговой службе (IRS)

    Согласно правилам Налоговой службы (IRS) стипендия не облагается налогом только в том случае, если средства используются для оплаты необходимого обучения, оплаты, учебников, расходных материалов, оборудования или других обязательных сборов за классы или зачисление. Любая часть стипендии, используемая для оплаты других расходов (например, проживание и питание, проезд, взносы на медицинское страхование или другие расходы на проживание), должна быть включена в ваш налогооблагаемый доход за год.Это справедливо независимо от того, выплачиваются ли средства вам напрямую или третьей стороне от вашего имени. Поэтому имейте в виду, что вам, возможно, придется платить подоходный налог с той части вашей стипендии, которая используется для таких расходов.

    Налогообложение медицинских пособий

    Медицинские пособия, предоставляемые Университетом аспирантам и их иждивенцам, облагаются подоходным налогом в отношении страховых взносов, уплачиваемых Университетом, за вычетом любых сумм, уплаченных получателем. Льготы, предоставляемые домашнему партнеру постдокторанта, также облагаются налогом независимо от того, соответствует ли домашний партнер как иждивенец.Для получения дополнительной информации о налогообложении стипендий см. Публикацию IRS 970: «Налоговые льготы для образования».

    Примечание: Эта информация предназначена только для ознакомления вас с общими налоговыми правилами, применимыми к получателям стипендий. Университет не консультирует по вопросам налогообложения. Свяжитесь с вашим личным налоговым консультантом с любыми вопросами или проблемами.


    Вернуться к началу
  • Отчет о прибылях и убытках

    Образец отчета о прибылях и убытках

    Описание полей

    1. Выход на пенсию / сбережения
    • DCP:
      Неполный рабочий день, сезонные, временные сотрудники и студенты, не освобожденные от уплаты налогов, участвуют в Плане с установленными взносами («План DC») в качестве участников программы Safe Harbor. Вы автоматически становитесь участником плана DC, если вы работаете в Калифорнийском университете.
    • UCRP:
      UCRP — это традиционный пенсионный план, обеспечивающий предсказуемый уровень дохода при выходе на пенсию. На сотрудников UC, являющихся участниками UCRP, распространяются положения плана уровня 1976 года, уровня 2013 года или уровня 2016 года.

    2. Medicare
    Налог, удерживаемый федеральным правительством для финансирования федеральной программы медицинского страхования.

    3. Страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (OASDI)
    Налог, удерживаемый федеральным правительством для финансирования Программы социального обеспечения.

    4. Федеральный налог
    Налог, удерживаемый Налоговым управлением США с доходов физических лиц.

    5. Налог штата Калифорния
    Налог, удерживаемый штатом Калифорния с доходов физических лиц.

    6. Медицинское страхование
    Это ваш текущий вычет по медицинскому плану. В поле «Покрытие» указано, кто участвует в плане.

    7. ARAG Legal Insurance
    Предоплаченный план юридического страхования, который может помочь вам в повседневных профилактических или защитных вопросах. Это добровольные расходы.

    8. Supplemental Life
    Обеспечивает дополнительную финансовую защиту для вас и ваших иждивенцев. Это добровольные расходы.

    9. Счет возмещения расходов на уход за иждивенцами
    Позволяет оплачивать соответствующие критериям расходы по уходу за иждивенцами до вычета налогов и сокращения заработной платы. Это добровольные расходы.

    10. Несчастная смерть и расчленение (AD&D)
    Защищает вас и вашу семью от непредвиденных финансовых трудностей, связанных с серьезным несчастным случаем, повлекшим за собой смерть или расчленение. Это добровольные расходы.

    11. Счет гибких расходов на здравоохранение (FSA)
    Позволяет оплачивать соответствующие критериям расходы на здравоохранение до вычета налогов и сокращения заработной платы.Это добровольные расходы.

    12. Сбор за парковку
    Это сумма вашего удержания за парковку. По вопросам, касающимся вашей парковки, обращайтесь в офис TAPS по телефону (831) 459-2190, [email protected] Это добровольные расходы.

    13. Дополнительная инвалидность
    Защищает вас от потери дохода из-за беременности, инвалидности или травмы. Это добровольные расходы.

    14. United Way
    Благотворительное пожертвование.Это добровольные расходы.

    15. Взнос PE / REC
    Членский взнос Управления физического воспитания, отдыха и спорта (OPERS). Это добровольные расходы.

    16. 403 (b) План
    План сбережений и инвестиций под управлением Fidelity. Это добровольные расходы.

    17. 457 (b) План отложенных выплат
    Сберегательный и пенсионный план, управляемый Fidelity. Это добровольные расходы.

    18. Медицинский взнос
    Сумма, которую университет платит за вашу медицинскую страховку.

    19. Взнос на стоматологию
    Сумма, которую университет платит за вашу стоматологическую страховку.

    20. Взнос на зрение
    Сумма, которую университет платит за страхование вашего зрения.


    Вернуться к началу
  • W-2 Отчет о заработной плате и налогах

    Используйте веб-сайт UCPath, чтобы загрузить свою декларацию о заработной плате и налогах W-2.

    Просмотр вашего W-2 на веб-сайте UCPath

    • Войдите в UCPath.
    • На панели инструментов, расположенной в левой части экрана, щелкните Действия сотрудников.
    • Щелкните «Доходы и налоги».
    • Щелкните Просмотр в Интернете W2 / W2-C.

    С любыми вопросами или проблемами обращайтесь по адресу [email protected]


    Вернуться к началу
  • W-4 и налоговые удержания

    Удержание по умолчанию

    Начиная с 2020 года IRS выпустило новую форму W-4, которая упростит точное удержание налогов для сотрудников.В пересмотренной форме внесены изменения, внесенные в соответствии с Законом о сокращении налогов и занятости от 2017 года, в который внесены изменения, влияющие на удержание налогов с налогоплательщиков. В обновленной форме W-4 больше не используется концепция удержания надбавок, которая ранее была привязана к сумме личного освобождения. Из-за изменений в налоговом законодательстве освобождение от налогов в настоящее время не является центральным элементом налогового кодекса.

    Освобождение от уплаты налогов W-4 / DE-4

    • Чтобы подать заявление об освобождении от уплаты федерального налога и налога штата, подавайте форму W-4 до 15 февраля каждого года .
    • Налог будет удерживаться по максимальной ставке Single, 0, если сотрудник своевременно не подаст новый W-4.

    Правила IRS об освобождении от удержания

    Для подачи заявления об освобождении от удержания должны быть выполнены все следующие требования IRS (см. Полную инструкцию в форме W-4):

    • В прошлом году у вас не было обязательств по уплате подоходного налога, и вы имели право на возмещение всех удержанных федеральных подоходных налогов (если таковые имелись).
    • Вы ожидаете возмещения всего удержанного федерального подоходного налога, поскольку вы не ожидаете налоговых обязательств.

    Обновление налоговых удержаний W-4

    Если вы подаете заявление об освобождении от уплаты налогов и ожидается, что ваша заработная плата превысит недельный лимит, установленный IRS, Налоговая служба может запросить представление вашей записи о статусе W-4.

    1. Войти в UCPath
    2. Нажмите Действия сотрудников
    3. Щелкните Доходы и налоги в списке в левой части страницы.
    4. Нажмите CA State W-4 (DE-4) и Федеральное удержание (W-4)

    Вернуться к началу
  • Иностранные граждане

    Когда обращаться в архив

    • Иностранные служащие-нерезиденты должны ежегодно в январе подавать новую форму W-4NR / DE-4 в свою ведомство по заработной плате.
    • Иностранные сотрудники-нерезиденты должны также письменно информировать Университет о любых изменениях статуса в течение календарного года и заполнять новую форму UCW-4NR / DE4.

    Как подать

    • Отправьте новую форму UCW-4NR / DE4 непосредственно в ваше подразделение или отправьте заполненную форму в отдел расчета заработной платы.

    Ежегодная проверка

    Сотрудники

    иностранных граждан должны ежегодно входить в Систему соблюдения налоговых требований для иностранцев-нерезидентов GLACIER, чтобы проверить и / или обновить статус резидента.

    • GLACIER создаст соответствующую документацию, которую следует направить непосредственно администратору подразделения GLACIER.
    • См. Руководство координатора расчета заработной платы: иностранные граждане для получения дополнительной информации о процессе GLACIER.

    Администратор подразделения GLACIER рассмотрит документацию на предмет изменения статуса и направит соответствующую документацию в отдел расчета заработной платы. Если статус не изменился, дальнейшие действия не требуются.


    Вернуться к началу
  • Постдокторант — Выплата стипендиатам

    Университет не обязан удерживать или сообщать о доходах от стипендий / стипендий для докторантов, которые являются U.Граждане S. или иностранцы, постоянно проживающие в США.

    О выплатах стипендий и стипендий иностранным гражданам-нерезидентам необходимо указать в форме 1042-S; эта форма доступна в Glacier в середине февраля.

    Ниже приводится список типов виз и применимых федеральных удержаний:

    Код Титула Чужой Тип Visa Type Федеральный ж / в%

    3253

    Иногородний

    J1

    14%

    F1

    14%

    все остальные

    30%

    пустой

    30%

    Примечание: Медицинские льготы, предоставляемые Университетом, подлежат U.S. подоходный налог в отношении премий, уплачиваемых Университетом. Налоги собираются ежемесячно Управлением по заработной плате, и суммы указываются в формах 1042-S. Граждане США, постоянные резиденты и резиденты для целей налогообложения не подлежат удержанию или отчетности. Однако ожидается, что они будут указывать вмененный доход в своих годовых налоговых декларациях.


    Вернуться к началу
  • Постдокторант — Выплаты сотрудникам

    Выборы федерального налога в формах W4 ограничены «холостым» семейным положением с одним освобождением плюс дополнительная фиксированная сумма, которая добавляется для расчета налога.

    • Отчет W2 из отчетов о доходах, облагаемых федеральным налогом и налогом штата, доступен на UCPath.

    Вернуться к началу
  • Пенсионеры

    Выплаты пенсионерам и отчетность администрируются Управлением пенсионной системы UC (UCRS), расположенным в канцелярии президента.


    Вернуться к началу
  • Запрос трудовой книжки


    Как отправить запрос записей в UCPath:

    Чтобы запросить записи, перейдите на страницу запроса записей и данных в UCPath.Затем выполните следующие действия:

    1. Введите желаемый диапазон дат запрашиваемой записи.
    2. В разделе Тип записи выберите Тип запроса.
      • Примечание: Для каждого типа запроса необходимо подавать отдельный запрос на записи.
    3. Укажите причину запроса и в поле «Подробности» укажите как можно больше информации для поддержки этого запроса.

    Страница подтверждения отправки появится после того, как электронная форма будет заполнена и отправлена.Центр UCPath отправит запрошенные документы по адресу, указанному в форме запроса записей и данных.

    Примечание: Сотрудники по-прежнему могут получить доступ к информации о доходах за 18 месяцев до 31 декабря 2019 года через AYSO.


    Вернуться к началу
  • Текущее / недавнее подтверждение занятости


    Подтверждение текущей / недавней работы (в течение 3 лет с текущей даты)

    Для вашего удобства Калифорнийский университет (UC) предлагает простой метод проверки занятости с помощью службы «Рабочий номер».

    Если вы подаете заявку на ссуду, квартиру или работу, ваше лицо, подтверждающее трудоустройство (например, банк, агент по аренде или работодатель), должно получить доступ к вашей информации напрямую через свой веб-сайт https://www.theworknumber.com.

    Рабочий номер

    Рабочий номер — это сторонний поставщик услуг по подтверждению занятости и дохода. Все проверяющие (банки, работодатели или лизинговые агенты) должны получать доступ к вашей информации через свой веб-сайт.

    Как предоставить подтверждение вашей занятости и дохода

    Предоставьте своему подтверждающему трудоустройство следующую информацию:

    • Сообщите им, что UC использует рабочий номер
    • Предоставьте им код работодателя Калифорнийского университета: 15975
    • Сообщите им свой номер социального страхования
    В некоторых случаях вам может также потребоваться создать «Ключ к зарплате», чтобы завершить проверку дохода.Если ваш проверяющий трудоустройство запрашивает ключ заработной платы, выполните следующие действия:
    1. Войдите в рабочий номер как сотрудник
    2. Введите следующую информацию:
      • Код работодателя UC: 15975
      • Идентификатор пользователя: Ваш номер социального страхования
      • Персональный PIN-код: Ваш день рождения ( MMDDYYYY )
    3. Выберите опцию «Создать ключ к зарплате».
    4. Предоставьте верификатору шестизначный ключ заработной платы

    Подтверждение занятости студента

    Студенческие сотрудники, желающие подтвердить свою занятость, должны отправить запрос напрямую в UCPATH по факсу в UCPATH по телефону 855-982-2329 или по телефону 855-982-7284 .Информация о студенте не указана в рабочем номере. Студенты, желающие подтвердить свое трудоустройство по рабочему номеру, могут ОТПРАВИТЬСЯ, войдя в UCPATH и перейдя по адресу:

    1. Действия сотрудников
    2. Личная информация
    3. Текущий профиль
    4. Проверка
    5. Щелкните поле «Учащийся»

    Вернуться к началу
  • Подтверждение предыдущего места работы


    Подтверждение предыдущего места работы (с 2005 года за 3 года до текущей даты)

    • Заполните форму подтверждения предыдущего места работы.
    • Срок выполнения базовой проверки предыдущего места работы составляет две недели с момента получения формы.
    • Следующая информация получена из предыдущей проверки занятости
      • Дата приема на работу
      • Дата разлучения
      • Название
      • Историческая валовая прибыль доступна по специальному запросу

    Примечание: Если требуется историческая валовая прибыль за период с 2005 года по три года до текущей даты, укажите, какие годы в форме.Срок выполнения предыдущей проверки трудоустройства с историческим запросом о валовом доходе составляет три недели с момента получения формы.

    Пожалуйста, свяжитесь с [email protected] с любыми вопросами и записями за 2018 год и ранее.
    Вернуться к началу
  • Часто задаваемые вопросы о прямом депозите

    Q) Зачем мне прямой депозит?

    • A) Прямой депозит удобен и исключает риск возникновения проблем с зарплатой в день выплаты жалованья.Деньги быстро и точно переводятся в электронном виде на ваш банковский счет, а информация о заработной плате остается строго конфиденциальной.

    Q) Как работает Прямой депозит?

    • A) До дня выплаты жалованья UCPath предоставляет информацию о вашем счете и депозите в наш банк, который затем переводит депозит в банк, в котором у вас открыт счет. В день выплаты жалованья ваши деньги доступны для использования, что избавляет от необходимости ехать в банк и стоять в очереди, чтобы внести бумажный чек.

    Q) Безопасен ли прямой депозит?

    • A) Прямой депозит значительно сводит к минимуму вероятность возникновения проблем, поскольку нет чеков, которые можно было бы потерять, потерять или украсть, и нет никаких задержек — даже когда сотрудник уехал из города.

    Q) Участвует ли мой банк в этой системе?

    • A) Ваш банк не обязательно должен находиться в Калифорнии, чтобы быть участником-участником. Учреждения-участники даже не должны иметь «кирпичей и минометов», чтобы стать участником (так что даже ваш «интернет-банк», вероятно, будет участником).Прямой депозит доступен на всей территории США в большинстве финансовых учреждений, включая многие кредитные союзы, которые участвуют в этой услуге. Многие банки предлагают специальные преимущества, такие как снижение платы за обслуживание, для счетов, получающих прямые депозиты.

    Q) Как обрабатываются вычеты из заработной платы?

    • A) На зачисление в финансовое учреждение отправляется только ваша чистая зарплата. Ваша заработная плата брутто и все ваши удержания отображаются в отчете о прибылях и убытках, который доступен вам на UCPath.
      • Действия сотрудников
      • Доходы и налоги
      • Посмотреть чек заработной платы

    Q) Что делать, если у моего банка финансовые проблемы? Следует ли мне расторгнуть договор о прямом депозите?

    • A) Решение о переносе вашего договора о прямом депозите из одного учреждения в другое зависит от вас. Однако вы должны знать, что учреждения, застрахованные FDIC, защищают ваши вклады до 250 000,00 долларов США.FDIC предоставляет отдельное страховое покрытие для депозитов, хранящихся в различных категориях собственности, таких как отдельные счета, совместные счета, индивидуальные пенсионные счета (IRA) и трастовые счета. Базовые лимиты страховки вкладов FDIC составляют:
      • Единых счетов (принадлежащих одному человеку) — до 250 000,00 долларов США
      • совместных счетов (принадлежащих двум или более людям) — 250 000 долларов США на совладельца
      • IRA и некоторые другие пенсионные счета 250 000,00 долл. США на одного владельца
      • Trust Accounts — 100 000 долларов США.00 на бенефициара, с учетом особых ограничений и требований

    Q) Сколько времени потребуется, чтобы мое разрешение на прямой перевод вступило в силу?

    • A) После завершения авторизации для прямого депозита, пожалуйста, подождите 30 дней, чтобы прямой депозит стал «живым». Вполне возможно, что ваш прямой депозит будет активен до 30-дневного периода, но не выписывайте чеки против своей учетной записи, пока не увидите, что депозит был получен на ваш счет.Если у вас должна быть заработная плата в течение периода регистрации (или «предварительного уведомления»), вы получите бумажный чек.

    Q) Я сменил номер своего счета, но не банк. Мне все еще нужно изменить мою информацию для прямого депозита?

    • A) Если вы меняете счета в своем банке, вам нужно будет изменить информацию о прямом депозите онлайн, и вы можете получить бумажный чек до тех пор, пока ваш счет не будет проверен. Если ваша информация не обновляется своевременно, ваш депозит может быть отклонен банком, и мы не сможем вернуть ваши средства, пока банк не отклонит депозит и не вернет средства Университету.Если возможно, лучше оставить старую учетную запись открытой до тех пор, пока вы не подтвердите депозит на новую учетную запись. Не выписывайте чеки против вашей новой учетной записи, пока не увидите, что на ваш счет поступил депозит.

    Q) Я закрыл свой активный счет и открыл новый счет в новом банке. Что мне нужно сделать?

    • A) Если вы закроете свою текущую учетную запись, предоставьте информацию об активной учетной записи на UCPath.
      • Программное обеспечение людей
      • Самообслуживание
      • Расчет заработной платы и компенсаций
      • Прямой депозит
      Если информация о вашей учетной записи не обновляется своевременно, банк отклонит ваш депозит, и мы не сможем вернуть ваши средства, пока банк не отклонит депозит и не вернет средства в Университет.Если возможно, лучше оставить старую учетную запись открытой до тех пор, пока вы не подтвердите депозит на новую учетную запись. Не выписывайте чеки против вашей новой учетной записи, пока не увидите, что на ваш счет поступил депозит.

    Q) Когда лучше всего внести изменения в мою учетную запись на AYSO, чтобы гарантировать, что мои средства будут переведены на мою новую учетную запись?

    • A) Мы рекомендуем вносить эти изменения как можно раньше в календарном месяце. Если вам нужно внести изменения после 15 числа месяца, лучше оставить старую учетную запись открытой до тех пор, пока вы не подтвердите депозит на новую учетную запись.Не выписывайте чеки против вашей новой учетной записи, пока не увидите, что на ваш счет поступил депозит.

    Вернуться к началу
  • Часто задаваемые вопросы о общих зарплатах

    Q) Когда выплачивается заработная плата?

    • A) Период заработной платы: Освобожденные от налога сотрудники UC Santa Cruz получают ежемесячную заработную плату.Период ежемесячной оплаты начинается в первый календарный день месяца и заканчивается в последний календарный день месяца.
    • Сотрудникам UC Santa Cruz, не освобожденным от уплаты налогов, оплата производится раз в две недели. Двухнедельный период выплаты заработной платы осуществляется с двухнедельным интервалом, начиная с 00.01 в воскресенье утром и заканчивая в полночь в субботу следующей недели.
    • Графики заработной платы: Текущие календари заработной платы можно найти на UCPath.
      • Быстрые ссылки
      • Ресурсы по заработной плате
      • Заработные календари
      Графики заработной платы соответствуют следующим правилам:
      • Ежемесячно оплачиваемым сотрудникам выплачивается заработная плата в первый рабочий день после окончания периода выплаты заработной платы.Если 1-е число месяца выпадает на нерабочий день, оплата производится в последний рабочий день расчетного периода. Заработок за декабрь всегда выплачивается в первый рабочий день января.
      • Выплата каждые две недели запланирована на вторую среду после окончания периода выплаты заработной платы. Если вторая среда — выходной, то днем ​​выплаты жалованья является первый рабочий день перед этим праздником, за исключением новогодних праздников, для которых датой выплаты всегда будет первый банковский день января.
        • Минимум двадцать шесть и максимум двадцать семь двухнедельных выплат происходит в течение календарного года.

      Q) Мне не заплатили за все часы, которые я отработал.

      • A) Обратитесь к своему руководителю, который затем должен связаться с HR / хронометристом вашего отдела.

      Q) Я недавно женился; как это повлияет на мои налоги?

      • A) IRS позволяет заявлять о браке в качестве исключения, и вы можете соответствующим образом обновить свой W4 через UCPath.
        • Действия сотрудников
        • Доходы и налоги
        • CA State W-4 (DE-4) и федеральное удержание (W-4)

      Q) Мой однополый партнер и я не состоим в браке с ; как это повлияет на мои налоги?

      Q) Какие обязательные вычеты удерживаются из моей заработной платы?

      • A) Существует четыре обязательных налога:
        • Федеральный подоходный налог
        • Государственный подоходный налог
        • OASDI
        • Medicare

      Взносы в один из двух пенсионных планов также являются обязательными.Эти планы:

      • DCP (см. Исключения ниже)
      • UCRP

      Подробнее см. Ниже:

      Федеральный подоходный налог и налог штата: в начале каждого календарного года сотрудники могут вносить изменения в удерживаемые федеральные и штатные подоходные налоги в соответствии с налоговым законодательством. Кроме того, удержание будет варьироваться в зависимости от количества заявленных освобождений, семейного положения и участия в планах вознаграждения сотрудников (UCRP с отложенным налогом, Depcare и т. Д.). Федеральный подоходный налог и Государственный подоходный налог рассчитываются по таблицам, опубликованным Налоговой службой.

      • Расчет частично основан на информации из формы W-4 сотрудника, например:
        • семейное положение
        • количество заявленных освобождений для иждивенцев
        • допустимых детализированных вычетов
          • Если сотрудник ожидает, что к концу налогооблагаемого года он не заработает достаточно, чтобы быть включенным в минимальную налоговую категорию, сотрудник может потребовать «освобождения» от удержания, чтобы подоходный налог не удерживался из заработка.
      • Некоторые сотрудники Университета, оказывающие услуги в других штатах, освобождены от подоходного налога Калифорнии, но подлежат удержанию налога штата, взимаемого с штата, в котором они работают.

      FICA: Налоги OASDI + Medicare часто называют FICA или налогом на социальное обеспечение.

      Налог OASDI удерживается только с сотрудников со статусом «карьера», то есть:

      • Сотрудник должен участвовать в пенсионном плане UC и получать кредит за обслуживание.
      • ставка налога OASDI составляет 6,2% от годового лимита, ежегодно устанавливаемого IRS.
      • Иностранные служащие-нерезиденты с «карьерным» статусом, имеющие визу F-1 или J-1, освобождаются от уплаты налогов.

      Налог на Medicare удерживается из заработной платы большинства сотрудников. *

      • Налоговая ставка Medicare составляет 1,45% от всего дохода. В Medicare нет предела базовой заработной платы, однако, как только вы заработаете 200 000,00 долларов, ставка изменится с 1,45 до 2,35% для заработка, начинающегося с 200 000,01 доллара.
      • * Освобожден от Medicare:
        • Занятые студенты, зарегистрированные в соответствующем количестве академических единиц за квартал.
        • Иностранные служащие-нерезиденты, имеющие визу F-1 или J-1.

      План с установленными взносами

      • DCP (план с установленными взносами) — это не налог, а обязательный взнос на самостоятельный инвестиционный счет.
      • Управляет пенсионным планом UC или Fidelity Investments.
      • (DCP) удерживается с сотрудников, участвующих в плане Safe Harbor. Ставки DCP следующие:
        • DCP по ставке 3% вычитается из иностранных сотрудников-нерезидентов, имеющих «карьерный» статус и имеющих визу F-1 или J-1.
        • DCP по ставке 7,5% вычитается из сотрудников с «ограниченным» статусом, обычно определяемых как сотрудники, работающие неполный рабочий день (не имеющие статуса карьеры). Однако иностранные служащие-нерезиденты с ограниченным статусом, имеющие визу F-1 или J-1, освобождаются от этого вычета.
      • Освобожден от DCP:
        • Занятые студенты, обучающиеся в соответствующем количестве академических единиц за квартал.

      Взносы в пенсионный план Калифорнийского университета (UCRP) удерживаются с Сотрудников, участвующих в одном из трех уровней UCRP (1976, 2013 и 2016).

      Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о пенсионных ставках.

      • Если вы находитесь в Уровне 1976 года:
        • Выход на пенсию применяется как раз в две недели, так и в месяц; то есть квалифицированные сотрудники подлежат уплате определенного процента за вычетом скидки 19 долларов за данный календарный месяц.
        • Разница, которую вы видите в пенсионных отчислениях от первого двухнедельного периода ко второму, связана с тем, что порог снижения в 19 долларов обычно достигается в первый двухнедельный период, поэтому во второй двухнедельный период сокращение не применяется.Это также будет иметь место, когда существует третий двухнедельный платежный период, который заканчивается в календарном месяце (то есть: к этому пенсионному вычету не применяется никакого снижения, если пороговое значение в 19 долларов уже было достигнуто за месяц в предыдущем двухнедельном цикле).

      Уведомление: Политики, процедуры университета и применимые коллективные договоры заменяют информацию, содержащуюся в этом документе или где-либо еще на этом сайте.


    Вернуться к началу
  • GLACIER Часто задаваемые вопросы

    Q) Что такое ЛЕДНИК?

    • A) GLACIER — это безопасная онлайновая система программного обеспечения для соблюдения налоговых требований, которая собирает налоговую информацию от иностранных лиц, получающих средства от Калифорнийского университета в Санта-Крус.

    Q) Нужна ли мне запись GLACIER?

    • A) Все иностранцы, получающие средства от Университета, должны иметь запись GLACIER независимо от того, получают ли они зарплату или через счет к оплате. GLACIER определяет статус резидента и соответствие налоговому соглашению иностранному физическому лицу.

    Q) Как мне получить доступ к GLACIER?

    • A) После того, как форма доступа была отправлена ​​системному администратору, администраторы 2 и 3 получают электронное письмо от Glacier с идентификатором пользователя и паролем.Иностранные граждане получат электронное письмо от [email protected] с инструкциями о том, как получить доступ к GLACIER.

    Q) Где и когда я могу получить доступ к GLACIER?

    • A) GLACIER можно получить 24 часа в сутки, 7 дней в неделю с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет.

    Q) Что мне делать, если я забыл свое имя пользователя и пароль?

    • A) Зайдите на сайт www.online-tax.net и выберите «Войти сейчас».На странице входа выберите «забыли данные для входа?» Введите свой адрес электронной почты, и вам будет отправлено электронное письмо с вашими данными для входа.

    Q) С кем я могу связаться, если мне понадобится помощь с моей налоговой записью GLACIER?

    • A) На каждом экране GLACIER есть кнопка онлайн-справки. Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете связаться со службой поддержки пользователей GLACIER по электронной почте [email protected] Если проблема все еще не решена, свяжитесь с [email protected]

    Q) Могу ли я заполнить свою карту GLACIER до приезда в Соединенные Штаты?

    • A) Вы можете получить доступ к GLACIER за 30 дней до прибытия в U.S., но вам необходимо будет отправить формы вместе с документами для въезда в США по адресу, указанному после вашего прибытия.

    Q) Сколько времени нужно, чтобы заполнить мою налоговую декларацию GLACIER?

    • A) Для завершения процесса GLACIER потребуется от 30 минут до 1 часа. После того, как вы начали процесс, вы должны завершить его или начать заново. Нет возможности сохранить частично заполненную запись.

    Q) Если я сделаю ошибку, что мне делать?

    • A) Вы можете снова войти в GLACIER и исправить свою ошибку.Вы должны перепечатать все затронутые вами документы и повторно отправить их по указанному адресу.

    Q) Кому не нужно заполнять налоговую декларацию GLACIER?

    • A) гражданам и постоянным резидентам США не нужно создавать налоговую отчетность GLACIER.

    Q) Иностранный гражданин подал заявку на получение ITIN / SSN, но еще не получил его. Может ли посетитель заполнить запись GLACIER?

    • A) Да, иностранный гражданин может выбрать следующую опцию в GLACIER «Человек подал заявку на получение ITIN / SSN, но еще не получил номер» и продолжить заполнение своей записи.UCSC не будет платить физическому лицу до тех пор, пока не будет получен номер ITIN. Следовательно, как только человек получит ITIN / SSN, ему нужно будет обновить свою запись GLACIER и предоставить необходимые документы.

    Q) Если иностранный гражданин не согласен с заключением сводного налогового отчета GLACIER, что ему делать?

    • A) Обратитесь к представителю вашего устройства для проверки вашей информации. Представитель подразделения связывается с отделом расчета заработной платы, если им требуется помощь.

    Q) Как я получу свою налоговую форму 1042S (Источник дохода иностранного лица в США, подлежащий удержанию) в конце года?

    • A) Ваши налоговые документы будут доступны онлайн в GLACIER в середине февраля.

    Q) Будет ли Glacier Tax Prep (налоговое программное обеспечение на конец года) связываться с GLACIER, чтобы помочь мне произвести налоги на конец года?

    • A) UCSC предоставит Glacier Tax Prep доступным в середине февраля для подачи федеральных налоговых деклараций через Glacier для лиц, не являющихся резидентами, с иностранным налоговым статусом.

    Вернуться к началу
  • Часто задаваемые вопросы о разделении

    Q) Если у сотрудника два назначения и заканчивается только одно, применяется ли закон к увольнению с работы?

    • A) No.Если сотрудник проводит две встречи в одном и том же месте и заканчивается только одна встреча, значит, сотрудник не уволился из Университета.

    Q) Может ли отдел продлить назначение сотрудника, чтобы получить дополнительное время для представления последних отработанных часов?

    • A) Нет. Подразделение не должно изменять дату окончания приема, чтобы получить дополнительное время для оплаты труда сотруднику.

    Q) Применяется ли Закон о собрании Калифорнии 2410 к переводам из одного места в другое?

    • A) No.Перевод сотрудников из одного места в другое не считается увольнением из Университетской службы.

    Q) Применяется ли Закон о собрании Калифорнии 2410 к распределению пенсионных фондов?

    • A) № Закон о собрании Калифорнии 2410 применяется только к заработной плате, а не к пенсионным фондам.

    Q) Следует ли просить сотрудника подписать разрешение после получения окончательной проверки?

    • A) Нет. Тем не менее, рекомендуется, чтобы сотрудник расписался в окончательной зарплате как часть процедуры отправки чека.

    Q) Как закон относится к ретроактивной заработной плате на основании коллективного договора?

    • A) Решение принимается в индивидуальном порядке. Свяжитесь с отделом расчета заработной платы, если сотрудник увольняется или увольняется в то время, когда должна быть выплачена ретроактивная заработная плата.

    Q) Как рассчитывается налог при окончательной оплате?

    • A) Окончательная заработная плата рассчитывается по обычным градуированным ставкам в соответствии со статусом удержания подоходного налога с физических лиц UC W-4 / DE 4.Оплата выходных за границу облагается фиксированной налоговой ставкой.

    Q) Распространяются ли на сотрудников, которые работают за пределами штата, Закон о собрании Калифорнии 2410?

    • A) Да. Все сотрудники Университета, работающие за пределами штата, включая сотрудников Лос-Аламосской национальной лаборатории, подпадают под действие положений Закона.

    Q) Как Департамент должен обрабатывать доставку последнего чека, если сотрудник уволен по окончании отпуска по расследованию?

    • A) В письме об увольнении должно быть объяснено, что можно назначить встречу для получения последнего чека в день увольнения или запросить отправку чека по почте.

    Q) Можно ли приложить последний чек к письму об увольнении и отправить сотруднику по почте?

    • A) Да. Чек должен быть отправлен заказным письмом, а подтверждение отправления должно быть приложено к документам об увольнении.

    Q) Что делать, если сотрудник уволен без уведомления (то есть за проступок) и в тот же день необходимо составить чек?

    • A) Большинство увольнений являются плановыми мероприятиями.В обязанности руководителей входит общение с персоналом отдела кадров, а персонал отдела кадров — своевременно общаться с UCPath, чтобы предоставить широкие возможности для генерации окончательной проверки наиболее эффективным способом, чтобы проверка могла быть представлена ​​сотруднику. в их последний день.

    Q) Может ли сотрудник выбрать удержания в планы инвестиционного счета (отсрочки выплаты заработной платы) из окончательной заработной платы?

    • A) Если окончательный платеж выплачивается физическому лицу не позднее его или ее последнего дня работы , отсрочка выплаты заработной платы разрешается.Эти правила применяются к планам Университета с отсроченными налогами 403 (b) и 457 (b).

    Q) Может ли служащий выбрать удержания в планы инвестиционного счета (отсрочки выплаты заработной платы) из конечных отпускных?

    • A) Отсрочки не могут быть взяты из выплат окончательного отпуска, накопленного больничного или просроченной выплаты.

    Вернуться к началу
  • W-2 Часто задаваемые вопросы

    Ответы на большинство вопросов W-2 и других вопросов о заработной плате доступны на веб-сайте UCPath.

    Почему в моем W-2 указан адрес Риверсайд вместо адреса Санта-Крус?

    A) При расчете заработной платы UCPath все офисы объединенных коммуникаций идентифицируются как одна «Компания» и объединяются под одним федеральным налоговым идентификатором, чтобы обеспечить общесистемную консолидацию информации о сотрудниках для отчетности. Риверсайд — это штаб-квартира UCPath, из которой выдается ваш W-2. Ваша компания — Калифорнийский университет; В вашем адресе работодателя W-2 будет указано местонахождение штаб-квартиры UCPath в Риверсайде.


    Почему налоговый идентификатор работодателя в моем 2020 W-2 отличается от предыдущего года?

    A) При расчете заработной платы UCPath все офисы объединенных коммуникаций идентифицируются как одна «Компания» и объединяются под одним федеральным налоговым идентификатором, чтобы обеспечить общесистемную консолидацию информации о сотрудниках для отчетности. Начиная с 2020 года, все офисы UC подлежат налоговой отчетности под одним налоговым идентификатором работодателя. W-2 2019 года и ранее указываются в соответствии с налоговым идентификатором работодателя UCSC.


    Почему в моем W-2 нет надписи «Университет Санта-Крус / UCSC»?

    A) При расчете заработной платы UCPath все офисы объединенных коммуникаций идентифицируются как одна «Компания» и объединяются под одним федеральным налоговым идентификатором, чтобы обеспечить общесистемную консолидацию информации о сотрудниках для отчетности.Ваша компания — Калифорнийский университет; В вашем адресе работодателя W-2 будет указано местонахождение штаб-квартиры UCPath в Риверсайде.


    Включаются ли заработки от работы и учебы в W-2?

    A) Да

    Я не понимаю, какие предметы есть на моем W-2. A) См. «Уведомление для сотрудника» на обратной стороне копии B и «Инструкции» на оборотной стороне копии C. Вы также можете ознакомиться с описанием окна формы W-2.
    Ящик Описание
    а Контрольный номер: это поле содержит девятизначный идентификационный номер сотрудника, уникальный для каждого сотрудника.
    б Идентификационный номер работодателя: Федеральный налоговый идентификационный номер UCSC.
    в Имя, адрес и почтовый индекс работодателя: адрес службы расчета заработной платы UCSC.
    г Ваш номер социального страхования
    e Ваше имя
    f Ваш адрес в базе данных сотрудников (EDB) на момент создания формы W-2.
    1 Заработная плата, чаевые, другие компенсации. Обычно в этом поле указывается общая облагаемая федеральным налогом валовая заработная плата за год. Для некоторых сотрудников поле содержит следующие данные:
    • Валовая выплата по федеральному налогу с начала года до даты
    • Прочие доходы с начала года до даты
    • Исполнительное страхование жизни с начала года до сегодняшнего дня
    • Вмененный доход
    2 Удержанный федеральный подоходный налог: удержан федеральный налог с начала года до даты.
    3 Заработная плата по социальному обеспечению: заработная плата с начала года до текущей даты согласно OASDI, включая вмененный доход.
    4 Удержанный налог на социальное обеспечение: вычет OASDI сотрудника с начала года до даты. Эта сумма составляет 6,2% от коробки 3.
    5 Заработная плата и чаевые по программе Medicare: заработная плата за текущий год согласно программе Medicare, включая вмененный доход.
    6 Удержанный налог с Medicare: удержание по программе Medicare с начала года до даты.Эта сумма составляет 1,45% от коробки 5.
    9 Авансовый платеж EIC. Для большинства сотрудников это поле будет пустым. Если у вас есть информация в этом поле, обратитесь в Службу расчета заработной платы, если у вас есть вопросы.
    10 Пособия по уходу на иждивении: отчисления по уходу за каждый год.
    12 См. Инструкции к рамке 12 на обратной стороне формы W-2.Он может отображать одну или несколько из следующих сумм:
    • 12 — C — Общая сумма Executive Life Insurance
    • 12 — E — Итого 403 млрд вычетов с начала года до даты
    • 12 — G — Всего 457 млрд вычетов с начала года до даты
    • 12 — P — Исключаемые расходы на переезд
    • 12 — W — Взносы на счет медицинских сбережений (HSA), включая суммы, которые сотрудник решил внести, используя план раздела 125 (кафетерий).Остатки с начала года для взносов сотрудников и работодателей суммируются, и итоговая сумма указывается в этом поле.
      • Калифорния не соблюдает федеральный налоговый режим для сберегательных счетов здравоохранения, поэтому взносы работодателя и сотрудников HSA на сбережения здоровья UC считаются налогооблагаемым доходом для Калифорнии и должны быть включены в ячейку 16, Заработная плата штата, чаевые и т. Д. Для Калифорнии, в W-2. Взнос работодателя добавляется к валовой заработной плате в штате Калифорния, которая указана во вставке 16 (и валовая налогооблагаемая сумма наемного работника не уменьшается на размер взноса работника).
    13 Пенсионный план. Этот флажок установлен, если вы являетесь участником пенсионного плана.
    14 Другое: в этом поле может отображаться одно или несколько из следующего:
    • DCP CAS. Общий установленный взнос Safe Harbor с начала года до текущей даты (ваша запись о сотруднике имеет код H для выхода на пенсию).
    • DCP REG Общий регулярный установленный взнос с начала года до текущей даты (ваша запись о сотруднике имеет код U, W или T для выхода на пенсию, и вы являетесь участником пенсионного плана Калифорнийского университета).
    • UCRP Общий взнос UCRP с начала года до текущей даты (ваша запись о сотруднике имеет код U, W или T для выхода на пенсию, и вы являетесь участником пенсионного плана Калифорнийского университета). Для сотрудников с кодом T эта сумма может включать вычеты из базы данных сотрудника, вычеты из доплат, вычеты из доплат для преподавателей и вычеты из DC.
    • DCCHOICE Общий взнос с начала года до текущей даты (ваша запись о сотруднике имеет код C для выхода на пенсию, и вы являетесь участником пенсионного плана Калифорнийского университета).
    Бахрома:
    • Вставка прочих доходов 1. Сумма прочих доходов (при наличии). Прочие доходы могут включать суммы по следующим статьям:
      • Заработная плата медицинских предприятий по оплате труда
      • Компенсация проезда
      • Расходы на переезд
      • Неисключаемые транспортные расходы
      • Авто скидка
      • Проценты за ретроактивные достоинства и корректировки диапазона (если применимо)
      • Внутренний партнер вмененный доход от медицинских и стоматологических услуг (DPI)
    15 Код штата (обычно CA для Калифорнии).Если вы работаете и живете за пределами Калифорнии и штат, в котором вы проживаете, требует удержания, в этом поле будет отображаться код штата, в котором вы проживаете и платите подоходный налог.
    16 Государственная заработная плата, чаевые и т. Д. Обычно в этом поле указывается общая налогооблагаемая валовая заработная плата штата с начала года до текущей даты. Ящик может содержать следующие данные:
    • Облагаемая государством валовая заработная плата за год до даты
    • Прочие доходы с начала года до даты
    • Безналичные льготы с начала года до даты
    • Исполнительное страхование жизни с начала года до даты
    • Вмененный доход
    17 Государственный подоходный налог.Подоходный налог штата с начала года до даты удерживается.
    18 Местная заработная плата, чаевые и т. Д. Если применимо, в этом поле указана общая налогооблагаемая валовая заработная плата в местной валюте за текущий год. Это поле может содержать следующие данные:
    • Облагаемая государством валовая заработная плата за год до даты
    • Прочие доходы с начала года до даты
    • Безналичные льготы с начала года до даты
    • Исполнительное страхование жизни с начала года до даты
    • Вмененный доход
    19 Местный подоходный налог.Удерживается местный подоходный налог с начала года до текущей даты.
    20 Название населенного пункта. Если вы работаете и живете за пределами Калифорнии и местность, в которой вы проживаете, требует удержания, в этом поле будет отображаться местность, в которой вы проживаете и платите подоходный налог.
    Почему графа 1 не соответствует моей годовой зарплате? A) В графе 1 указана ваша налогооблагаемая валовая сумма. Налогооблагаемая валовая прибыль — это ваша общая валовая сумма за вычетом отсроченных налоговых вычетов, например:
    • DCP — Обязательный план с установленными взносами
    • 403 (б) и 457 (б) — Добровольные взносы в программы отложенных налоговых инвестиций
    • DepCare — Вычеты по уходу за иждивенцами
    • HCRA — Взносы на счет возмещения расходов на здравоохранение
    • Вычеты за парковку до уплаты налогов
    • Отчисления по медицинскому страхованию, оплачиваемые работником — оплачиваемая работником часть вашего плана медицинского страхования
    Почему поля 3 и 5 (заработная плата по социальному обеспечению и заработная плата по программе Medicare) выше, чем в ячейке 1?

    A) В графе 1 указана ваша налогооблагаемая валовая сумма.Некоторые отчисления (такие как DCP и отчисления с инвестиционного счета) уменьшают налогооблагаемую валовую сумму, но НЕ уменьшают валовую сумму социального обеспечения и Medicare.

    Какой период заработка отражает мой W-2?
    • A) В вашем W-2 отражены все выплаты брутто, ВЫПОЛНЕННЫЕ в период с 1 января по 31 декабря налогового года.

      • Ежемесячный график выплат: Весь декабрь указывается в следующем налоговом году, поскольку получение денежных средств за декабрь всегда происходит в январе следующего года.W-2 будут отражать всю заработную плату сотрудников, выплачиваемую с декабря месяца (выплачивается 1 января или примерно 1 января) по ноябрь (выплачивается 1 декабря или примерно 1 декабря). ПРИМЕЧАНИЕ. Если 1 декабря выпадает на выходные или праздничные дни, ежемесячная заработная плата за ноябрь выдается в последний рабочий день перед 1 декабря.

      • График выплат раз в две недели: Конструктивное поступление средств, полученных в декабре, отражается в налоговом году. Конструктивное поступление средств на заработную плату, полученных в январе, отражается в следующем налоговом году.W-2 будут отражать всю заработную плату сотрудников, выплаченную в течение календарного года, а не обязательно все ЧАСЫ, отработанные в течение этого года. Например, если последний период выплаты заработной платы в году выплачивается в январе, даже если период выплаты заработной платы начался в декабре, эта заработная плата учитывается для следующего налогового года, поскольку она была выплачена в январе следующего года.
    Что означает DCP-CAS и DCP-REG?

    A) DCP-CAS — это план с установленными взносами для CASual или ограниченного персонала.Его также называют планом «Безопасная гавань». DCP-REG — это план с установленными взносами для штатных или карьерных сотрудников.

    Я не являюсь кадровым сотрудником, почему установлен флажок 13 — Пенсионный план?

    A) Если у вас были вычеты DCP в любое время в течение года (DCP-CAS, DCP-REG или оба), поле 13 будет отмечено. Участие в DCP не является обязательным.

    Какой другой доход указан в графе 14? A) Прочие доходы могут включать:
    • Платежи поставщикам, подлежащие налоговой отчетности
    • Вмененный доход от личного использования университетского автомобиля
    Каков пример дополнительных льгот во вставке 14? A) Примеры дополнительных преимуществ:
    • Дополнительные льготы в неденежной форме
    • Вмененный доход внутреннего партнера по страхованию здоровья
    Я пенсионер и не получил W-2. A) Если вы вышли на пенсию из UCSC и не получали никаких выплат заработной платы от UCSC в предыдущем налоговом году, вы не получите W-2 от университетского городка. Ваш пенсионный доход обрабатывается UCOP. Если вы вышли на пенсию в течение предыдущего налогового года, вы получите W-2 от университетского городка на заработки, выплаченные в предыдущем налоговом году (до выхода на пенсию), включая любые накопленные отпуска, и отдельную форму налоговой отчетности от UCOP для пенсионных пособий. выплачены вам в предыдущем налоговом году.Для получения дополнительной информации обратитесь в службу поддержки UC. Есть ли налоговые формы в ведомстве заработной платы? A) Нет. Обратитесь в IRS по адресу www.irs.gov или 1-800-829-1040, или в Налоговый совет по франчайзингу по адресу www.ftb.ca.gov, или 1-800-852-5711, или в публичную библиотеку.
    Вернуться к началу

Нет результатов.

W-2 Часто задаваемые вопросы | Кабинет диспетчера

Содержание статьи

В форме W-2 IRS указывается налогооблагаемая прибыль, выплаченная сотрудникам в период с 1 января по 31 декабря каждого календарного года.Налогооблагаемая прибыль — это валовые платежи за вычетом любых отсроченных налоговых вычетов, таких как пенсионные планы, парковка до налогообложения, страховые взносы, оплачиваемые сотрудниками, и FSA для иждивенцев / здравоохранения. W-2 также предоставляет Управлению социального обеспечения (SSA) необходимую информацию, чтобы заработок сотрудников был должным образом зачислен. SSA передает информацию о доходах и налогах сотрудников налоговой службе (IRS).

W-2 Распределение

В связи с переходом на UCPath в 2020 году большинство сотрудников UCSF получат две формы W-2 и две формы 1095-C на 2020 налоговый год.

  • Формы W-2 и 1095-C для полученных доходов и пособий до переход на UCPath будет доступен в разделе «На вашем сервисе в Интернете» (AYSO).
  • Формы W-2 для полученных доходов после переход на UCPath будет доступен в UCPath онлайн.
  • Формы 1095-C для полученных пособий после переход на UCPath не будет доступен в электронном виде в UCPath онлайн. Все формы будут отправлены по почте.

Сотрудники, которые не подписались на получение W-2 в электронном виде, могут сделать это через UCPath онлайн до 15 января 2021 года. Выборы электронной формы больше не доступны в At Your Service Online.

Сотрудники будут уведомлены по электронной почте, когда налоговые формы станут доступны для безопасного поиска в AYSO и UCPath в Интернете. Для сотрудников, решивших получать бумажные копии налоговых форм 2020 года, все формы будут отправлены не позднее 31 января 2021 года на адрес , указанный в системе UCPath по состоянию на 15 января .Чтобы обеспечить своевременное получение налоговых форм, сотрудники должны подтвердить свой личный адрес электронной почты и домашний адрес в UCPath онлайн до 15 января 2021 года.

На 2019 год и ранее W-2 для оплаты, выданные из PPS, устаревшей системы расчета заработной платы UCSF, будут по-прежнему доступны в AYSO в течение периодов, требуемых в соответствии с применимым налоговым законодательством и контрактами UC.

Вопросы о распределении W-2 можно направлять в Центр решений Controller Office.

W-2 Часто задаваемые вопросы о способах доставки

Я не могу получить доступ к своему W-2 онлайн на AYSO.

Все нынешние и уволенные сотрудники (в течение 18 месяцев после увольнения) имеют доступ к At Your Service Online (AYSO). Если у вас возникли проблемы с доступом, обратитесь в сервисный центр UC Retirement Administration.

Как я могу изменить способ доставки W-2?

Крайний срок для изменения метода доставки W-2 для 2020 налогового года — 15 января 2021 г. Вы можете выбрать получение будущих W-2 по почте или в электронном виде в UCPath онлайн. Просмотрите моделирование программного обеспечения Enroll to Receive Online W-2 , чтобы увидеть, попробовать или распечатать шаги, необходимые для изменения вашего выбора в UCPath онлайн (требуется вход в систему MyAccess).

Как мне получить дубликат моего W-2? Я его потерял или никогда не получал.

Сотрудники могут войти в UCPath онлайн и на веб-сайт At Your Service Online (AYSO), чтобы безопасно просматривать и распечатывать дубликаты W-2. Воспользуйтесь возможностью, чтобы выбрать удобство и безопасность онлайн-доставки W ‐ 2 на следующий год. Вопросы о дубликате W-2 можно направлять в Центр решений для офиса контроллера.

Можете ли вы отправить мне по факсу копию моего W-2?

№Правила конфиденциальности запрещают отправку W-2 по факсу. После 15 февраля сотрудники, которым нужен дубликат W-2, должны использовать веб-сайт At Your Service Online (AYSO) для просмотра и печати дубликатов своих собственных W-2.

W-2 Подробнее Часто задаваемые вопросы

Я не работал в прошлом году, почему я получил W-2?

Для целей налоговой отчетности заработная плата указывается в том календарном году, в котором она была выплачена, а не в момент ее получения. Возможно, вы работали в декабре прошлого года, но получили зарплату в первый банковский день следующего года или позже.Кроме того, вы могли получить начисленную выплату за отпуск (выплата за окончательный отпуск) или бонус программы поощрительных вознаграждений (IAP) в виде отдельного платежа от вашего окончательного заработка.

Почему мои доходы за декабрь не отражаются в моем W-2?

Для целей налоговой отчетности заработная плата указывается тогда, когда она выплачивается, а не когда она заработана. Сотрудникам, получающим ежемесячную зарплату, декабрьский заработок выплачивается в первый банковский день января и, следовательно, отражается в новом налоговом году. Аналогичным образом, для сотрудников, получающих оплату раз в две недели, часы, отработанные в декабре, могут быть оплачены не ранее января и не отражаются в вашем W-2.

Почему суммы в моем W-2 отличаются от моих последних итоговых показателей в отчете о прибылях и убытках / чеке за текущий год?

У

Payroll Services есть время до выдачи W-2, чтобы скорректировать прибыль. Эти корректировки могут быть результатом обработки данных о возмещении переплаты заработной платы сотрудникам и других операций на конец года.

Почему графа 1 не соответствует моей годовой зарплате?

Во вставке 1 отражена налогооблагаемая валовая прибыль. Налогооблагаемая валовая прибыль — это ваша общая валовая прибыль за вычетом любых отсроченных налоговых вычетов или сокращений заработной платы, например:

  • DCP — Обязательный план с установленными взносами
  • 403 (б) и 457 (б) — Добровольные взносы в программы отложенных налоговых инвестиций
  • Снижение заработной платы в связи с отпуском без сохранения заработной платы или выплатой компенсации работнику сторонним администратором UC
  • DepCare — Вычеты по уходу за иждивенцами
  • Health FSA — Взносы на счет возмещения расходов на здравоохранение
  • Транспортные вычеты до налогообложения и парковочные отчисления
  • Отчисления из взносов по медицинскому страхованию, оплачиваемых работником

Почему суммы в ячейках 1, 3 и 5 различаются?

В графе 1 указана ваша общая сумма налогооблагаемой федеральной заработной платы.Некоторые вычеты (такие как DCP и вычеты 403 (b) / 457 (b)) уменьшают налогооблагаемую валовую сумму, но НЕ уменьшают валовые суммы Social Security и Medicare.

В ячейке 3 указана ваша общая заработная плата, облагаемая налогом на социальное обеспечение. Программа социального страхования по старости, потере кормильца и инвалидности (OASDI) ограничивает размер налогооблагаемого дохода на определенный год. Лимит, также известный как размер взносов и размер пособий, устанавливается IRS.

В графе 5 указана ваша общая заработная плата с учетом налогов в рамках программы Medicare.В отличие от OASDI, годовой лимит заработной платы, подлежащей удержанию по программе Medicare, отсутствует. Однако может взиматься дополнительный налог на Medicare.

Вы можете ознакомиться с текущими и историческими базами взносов и пособий в Администрации социального обеспечения.

Почему поля 3 и 4 пусты?

Если поля 3 и 4 оставлены пустыми, вы можете участвовать в программе DCP Safe Harbor (вместо OASDI). Если вы вносите свой вклад в этот план, вычеты на социальное обеспечение не производятся, и вам не о чем сообщать.Для получения дополнительных сведений о DCP Safe Harbor перейдите по этой ссылке.

Будут ли взносы в пенсионную программу UC (UCRP) отражаться в моем W-2?

Взносы UCRP появятся в поле 14, а поле 13 для пенсионного плана будет отмечено флажком. Ваши взносы в UCRP уже учтены в вашем налогооблагаемом доходе, указанном во вставке 1.

Я не являюсь кадровым сотрудником, почему стоит галочка в графе 13 — Пенсионный план?

Если у вас были какие-либо вычеты DCP в любое время в течение года (DCP ‐ CAS, DCP ‐ REGULAR или оба), поле 13 будет отмечено.Участие в DCP обязательно. Единственное исключение из вычетов DCP — для студентов, которые зачислены как минимум на половину рабочего дня во время академических занятий, или для иностранцев-нерезидентов, которые находятся в США по визовым программам F-1 или J-1.

Является ли сумма DCP в графе 14 типом обязательного налога?

Нет. DCP (план с установленными взносами) не является налогом; это обязательный план сбережений для пенсионных целей.

Что означают DCP ‐ CAS и DCP ‐ REGULAR?

DCP ‐ CAS — это план с установленными взносами для сотрудников с ограниченным статусом, которые не являются участниками пенсионного плана UC.Его также называют планом «Безопасная гавань».

DCP ‐ REGULAR — это план с установленными взносами для карьерных сотрудников, которые являются участниками пенсионного плана UC.

Какова сумма другого дохода в моем W-2?

Эта сумма не является облагаемым налогом доходом, не связанным с фондом заработной платы. Типичные примеры: налогооблагаемые поездки, налогооблагаемые расходы на переезд или стипендии на обучение и образование, выплачиваемые вам или от вашего имени.

Будет ли указана сумма моих профсоюзных взносов или удержаний агентского вознаграждения в моем W-2?

№Сборы профсоюзов и агентские сборы не указаны в вашем W-2.

Включена ли моя стипендия в W-2?

Нет, выплаты квалифицированных стипендий / стипендий лицам, которые на 100% назначены в качестве постдокторантов / ученых, не считаются доходом за оказанные услуги и, следовательно, не включаются в W-2. Тем не менее, для постдокторанта / ученого может быть добавка к сотруднику постдокторанта. Любой заработок, дополнительная заработная плата или вмененный доход будут отражены в W-2.

Я являюсь иностранцем-нерезидентом, и некоторые из моих доходов освобождены от федерального налогообложения в соответствии с соглашением о подоходном налоге между США и моей родной страной. Почему я получил W-2?

Как правило, иностранные работники-нерезиденты получают форму IRS 1042-S для документирования доходов, полностью покрываемых утвержденным налоговым соглашением. Тем не менее, иностранные служащие-нерезиденты часто также получают W-2. Примеры включают сотрудников, которые стали резидентами для целей налоговой отчетности, если налоговые ограничения дохода в долларах или временные ограничения были превышены, или при других особых обстоятельствах.

Где в моем W-2 указано государственное страхование по инвалидности (SDI)?

UC не вычитает SDI из ваших зарплат, поэтому он не указывается в вашем W-2. Сумма плана с установленными взносами (DCP), отображаемая в блоке 14, НЕ является эквивалентом SDI для UC. Если ваше программное обеспечение для подготовки налоговой отчетности или налоговый специалист запрашивает у вас информацию о вычетах SDI, вы должны указать, что UC не вычитает SDI. Также, пожалуйста, не путайте SDI с OASDI, поскольку они совершенно разные.

Моя программа подготовки налоговых деклараций просит меня указать почтовый адрес моего работодателя, но я не вижу этого на моем W-2.Какой адрес мне использовать?

Вы можете использовать следующий почтовый адрес:

Калифорнийский университет, Сан-Франциско
1855 Folsom Street, Suite 425
San Francisco, CA 94103

С кем я могу связаться, если мне понадобится налоговая консультация или инструкция о том, как подать форму W-2?

Так как университет не может предоставить консультации по вопросам налогообложения, задавайте вопросы, связанные с налогообложением, своему профессиональному налоговому консультанту.

W-2 Часто задаваемые вопросы по исправлению ошибок

Номер социального страхования, имя и / или адрес в моем W-2 неверны, что я могу сделать?

Номер социального страхования и имя в W-2 должны совпадать с номером социального страхования и именем на вашей карточке социального обеспечения.Если это не так, значит, W-2 неверен, и вам может понадобиться W-2C (исправленный W-2) после того, как ваша платежная ведомость будет обновлена ​​представителем отдела кадров вашего отдела.

W ‐ 2C, однако, не требуется для изменения адреса. Если адрес в вашем W-2 неправильный или устаревший, вам рекомендуется незамедлительно исправить свой адрес, используя UCPath онлайн, или попросив представителя отдела кадров вашего отдела обработать изменение. Однако исправленный W-2 не требуется для изменения адреса, и он не будет выдан.

К кому я могу обратиться, если я чувствую, что произошла ошибка?

Если вы считаете, что в вашем W-2 есть ошибка, вы можете направить свой вопрос в Центр решений Controller Office.

Информационный бюллетень

№ 70: Часто задаваемые вопросы относительно отпусков и других проблем, связанных с сокращением заработной платы и продолжительности рабочего времени

Следующая информация предназначена для ответа на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, которые возникают, когда частные и государственные работодатели требуют от сотрудников отпусков и принимать другие меры по сокращению заработной платы и / или рабочего времени по мере того, как предприятия, государственные и местные органы власти приспосабливаются к экономическим проблемам.

  • Если у работодателя возникают проблемы с выплатой заработной платы, нужно ли ему платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, в обычный день зарплаты?

    Как правило, работодатель должен выплачивать застрахованным работникам, не освобожденным от уплаты налогов, полную минимальную заработную плату и любую установленную законом сверхурочную работу в день регулярной выплаты заработной платы за соответствующую рабочую неделю. Невыполнение этого требования является нарушением закона FLSA. Однако, когда правильная сумма компенсации за сверхурочную работу не может быть определена раньше, чем когда-либо после обычного периода оплаты, требования FLSA будут удовлетворены, если работодатель выплачивает сверхурочную компенсацию сразу после окончания регулярного периода оплаты, насколько это практически возможно.

  • Законно ли работодатель сокращать заработную плату или количество часов почасового сотрудника?

    Закон FLSA требует, чтобы все работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали по крайней мере соответствующую федеральную минимальную заработную плату за все отработанные часы. В течение недели, когда сотрудники работают сверхурочно, они должны получать свою обычную ставку заработной платы и сверхурочную работу в размере, не менее чем в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты за все сверхурочные часы. Закон не препятствует работодателю снижать почасовую ставку работника при условии, что выплачиваемая ставка составляет, по крайней мере, минимальную заработную плату, или сокращать количество часов, в течение которых работник должен работать.

  • Должен ли работодатель оплачивать почасового работника за полный рабочий день, если он или она был запланирован на полный рабочий день, но работал только неполный рабочий день из-за отсутствия работы?

    Закон FLSA не требует, чтобы работодатели платили работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за часы, которые они не отработали.

  • В целом, может ли работодатель снизить зарплату работника, освобожденного от уплаты налогов, из-за замедления роста бизнеса?

    Уменьшение заранее установленной заработной платы сотрудника, освобожденного от уплаты налога согласно Части 541 постановлений Министерства труда, обычно приводит к потере освобождения.В таком случае такому сотруднику должна быть выплачена по крайней мере федеральная минимальная заработная плата и сверхурочная оплата, требуемая FLSA, как указано в разделе FAQ № 2 выше. Однако в некоторых случаях предполагаемое снижение заработной платы не может привести к потере освобождения от уплаты налогов. См. Раздел FAQ № 7 ниже.

    Раздел 13 (a) (1) FLSA освобождает от минимальной заработной платы и сверхурочной оплаты «любого работника, добросовестно занятого в исполнительном, административном или профессиональном качестве», как это определено в 29 C.F.R. 541.Сотрудник имеет право на освобождение, если выполняются обязанности и требования к заработной плате. См. Информационный бюллетень № 17A.

    FLSA раздел 13 (a) (1) требует выплаты не менее 684 долларов * в неделю на основе «заработной платы» для тех, кто работает в качестве освобожденных от уплаты налогов руководящих, административных или профессиональных сотрудников. См. Информационный бюллетень № 17G. Заработная плата — это заранее определенная сумма, составляющая всю или часть компенсации работника, которая не подлежит уменьшению из-за различий в качестве или количестве выполненной работы.Начиная с 1 января 2020 года работодатели могут использовать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные), выплачиваемые ежегодно или чаще, для удовлетворения до 10 процентов стандартного уровня заработной платы.

    Работодатель должен выплатить освобожденному работнику полную заранее определенную сумму заработной платы «бесплатно и без оплаты» за любую неделю, в течение которой работник выполняет любую работу, независимо от количества отработанных дней или часов. Однако нет требования о выплате заранее установленной заработной платы, если работник не выполняет работу в течение всей рабочей недели.Вычеты не могут производиться из заранее установленной заработной платы работника за отсутствие на работе по причине работодателя или производственных требований предприятия. Если сотрудник готов, желает и может работать, вычеты могут не производиться за время, когда работа недоступна. Вычеты из заработной платы, как правило, недопустимы, если работник работает менее полного рабочего дня. За исключением некоторых ограниченных исключений, содержащихся в 29 C.F.R. 541.602 (b) (1) — (7), удержания из заработной платы приводят к потере освобождения по разделу 13 (a) (1).

    Удержания из заработной платы сотрудника государственного агентства за отсутствие на работе в связи с отпуском, предусмотренным бюджетом, лишают работника права получать заработную плату только в ту рабочую неделю, когда происходит отпуск, и за который заработная плата соответственно уменьшается в соответствии с 29 C.F.R. 541,710. См. Раздел FAQ № 9 ниже.

    К врачам, юристам, сторонним продавцам или учителям добросовестных учебных заведений не применяются какие-либо требования к заработной плате. Удержания из заработной платы таких сотрудников не приводят к потере освобождения.

  • Может ли работодатель сократить отпуск наемного освобожденного работника?

    Работодатель может заменить или сократить накопленный отпуск освобожденного работника (или создать отрицательный остаток отпуска) на время отсутствия работника на работе, даже если это время менее одного дня и даже если это отсутствие предписано работодателем, потому что отсутствия работы, не влияя на размер базовой заработной платы, при условии, что работник по-прежнему получает оплату, равную заранее определенной заработной плате работника, в любую неделю, в течение которой выполняется какая-либо работа, даже если у работника нет оставшегося отпуска.

  • Может ли наемный освобожденный сотрудник добровольно взять отпуск из-за отсутствия работы?

    Если работодатель ищет добровольцев для перерыва в работе из-за недостаточной работы, а освобожденный сотрудник добровольно берет выходной по личным причинам, кроме болезни или инвалидности, вычеты из заработной платы могут производиться за один или несколько полных дней работы. пропустил работу. Решение работника должно быть полностью добровольным.

  • Может ли работодатель произвести предполагаемое сокращение заработной платы освобожденного работника в связи с экономическим спадом?

    Работодателю не запрещается предполагаемое снижение заранее установленной суммы заработной платы, которая будет регулярно выплачиваться освобожденному от налогов сотруднику согласно Части 541 во время экономического спада или деловой активности, при условии, что изменение является добросовестным и не используется в качестве средства уклонения от требований по основам заработной платы.Такое заранее определенное регулярное снижение заработной платы, не связанное с количеством или качеством выполненной работы, не приведет к потере освобождения, если работник по-прежнему получает в качестве заработной платы не менее 684 долларов * в неделю. С другой стороны, удержания из заранее установленной заработной платы, вызванные ежедневным или еженедельным определением операционных требований бизнеса, представляют собой недопустимые вычеты из заранее установленной заработной платы и могут привести к потере освобождения от уплаты налогов. Разница в том, что в первом случае речь идет о предполагаемом сокращении заранее установленной заработной платы для отражения долгосрочных потребностей бизнеса, а не о краткосрочных, ежедневных или еженедельных вычетах из фиксированной заработной платы за отсутствие в расписании. работа, вызванная работодателем или его бизнес-операциями.

  • Может ли сотрудник по-прежнему дежурить по телефону или выполнять работу дома в выходной день?

    Является ли время дежурства часами, отработанными в соответствии с FLSA, зависит от конкретных обстоятельств. Как правило, факты могут свидетельствовать о том, что служащий был нанят для ожидания (что является рабочим временем), или факты могут свидетельствовать о том, что служащий ждал приема на работу (что не является рабочим временем).

    Например, секретарь, который читает книгу в ожидании диктовки, или пожарный, который играет в шашки в ожидании сигнала будильника, работает в такие периоды бездействия.Этих сотрудников «заставили ждать». Сотрудник, который должен оставаться дежурным на территории работодателя, работает «по вызову». Сотрудник, которому разрешено оставить сообщение, по которому с ним можно связаться, не работает (в большинстве случаев) во время звонка. Дополнительные ограничения свободы работника могут потребовать компенсации на этот раз.

    Сотрудники, которые выполняют часть или все свои обычные рабочие обязанности в течение выходного дня, работают при выполнении таких обязанностей.

  • Различаются ли правила оплаты уволенных сотрудников для правительства штата и местного самоуправления?

    Для государственных служащих, не освобожденных от уплаты налогов, см. FAQ № 2 .

    Для наемных освобожденных сотрудников, в случае государственных служащих, в отношении отпусков применяется особое правило, как описано в следующем нормативном тексте, 29 C.F.R. 541.710:

    Удержания из заработной платы сотрудника государственного агентства за его отсутствие в связи с отпуском, предусмотренным бюджетом, не лишают работника права получать заработную плату, за исключением рабочей недели, в которой происходит отпуск и за которую, соответственно, выплачивается заработная плата сотрудника. уменьшенный.

  • Имеет ли значение, считается ли государственный служащий или служащий местного самоуправления важным или важным служащим для целей необходимого отпуска?

    На применение FLSA не влияет отнесение сотрудника к категории существенных или критических для целей необходимого отпуска.

  • Какие средства правовой защиты доступны для исправления нарушений FLSA, когда сотрудникам не платят своевременно?

    1. Министр труда может подать иск о невыплате заработной платы и равной сумме в качестве заранее оцененных убытков или процентов на невыплаченную заработную плату, или министр труда может подать иск о судебном запрете против невыплаты заработной платы в установленный срок.
    2. Сотрудники, подавшие жалобы или предоставившие информацию в ходе расследования, защищены законом.Они не могут подвергаться дискриминации или увольняться за это. Если да, то они могут подать иск, или министр труда может подать иск от их имени о возмещении ущерба, включая восстановление на работе и выплату утраченной заработной платы плюс денежный ущерб.
    3. Сотрудник может подать иск о взыскании невыплаченной заработной платы и равной суммы заранее оцененных убытков, а также гонорара адвоката и судебных издержек. Обратите внимание, что Верховный суд США постановил, что Одиннадцатая поправка запрещает служащим правительств штатов подавать такие иски против своих работодателей штата о денежной компенсации в федеральные суды (согласно делу Seminole Tribe of Florida v.Florida , 517 U.S. 44 (1996)), а также в судах штатов, если штат не отказывается от своего суверенного иммунитета (по делу Alden v. Maine , 527 U.S. 706 (1999)).
    4. Гражданские денежные штрафы могут быть применены за повторные и / или умышленные нарушения требований FLSA к минимальной заработной плате или сверхурочной работе.
    5. Работодатели, умышленно нарушающие закон, также могут быть привлечены к уголовной ответственности, включая штрафы и тюремное заключение.
  • Отдел по заработной плате и часам может помочь.Для получения дополнительной информации о FLSA посетите веб-сайт WHD по адресу www.wagehour.dol.gov или позвоните в нашу бесплатную справочную линию, доступную с 8:00 до 17:00. в вашем часовом поясе по телефону 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243).

    Если закон штата отличается от федерального закона FLSA, работодатель должен соблюдать стандарт, наиболее защищающий сотрудников. Ссылки на ваш государственный департамент труда можно найти по адресу www.dol.gov/contacts/state_of.htm.

    Эта публикация предназначена для общей информации и не должна рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления о позиции, содержащиеся в правилах.

    Информация о зарплате и день выплаты жалованья | Интегрированный сервисный центр

    Последнее обновление вторник, 3 августа 2021 г.

    День выплаты жалованья

    День выплаты жалованья — 10 и 25 числа каждого месяца, за следующими исключениями:

    • Если день выплаты жалованья приходится на субботу , вы получаете выплату в пятницу до .
    • Если день выплаты жалованья выпадает на , воскресенье, , вам платят в , в понедельник после .
    • Если день выплаты жалованья приходится на , праздничный день, приходящийся на понедельник , вам платят в пятницу до .

    Часы, отработанные с 1-го по 15-е число месяца, оплачиваются 25-го числа.
    Часы, отработанные с 16 числа до конца месяца, оплачиваются 10 числа следующего месяца.

    2022 Paydays (выберите, чтобы развернуть)
    Месяц Первая зарплата Вторая зарплата
    Январь Понедельник 10 Вторник 25
    Февраль Четверг 10 Пятница 25
    Март Четверг 10 Пятница 25
    Апрель Понедельник 11 Понедельник 25
    Май Вторник 10 Среда 25
    июнь Пятница 10 Пятница 24
    июль Понедельник 11 Понедельник 25
    Август Среда 10 Четверг 25
    Сентябрь Пятница 9 26 понедельник
    Октябрь Пятница 7 Вторник 25
    Ноябрь Четверг 10 Среда 23
    Декабрь Пятница 9 Пятница 23
    2021 Paydays (выберите, чтобы развернуть)
    Месяц Первая зарплата Вторая зарплата
    Январь Понедельник 11 Понедельник 25
    Февраль Среда 10 Четверг 25
    Март Среда 10 Четверг 25
    Апрель Пятница 9 26 понедельник
    Май Понедельник 10 Вторник 25
    июнь Четверг 10 Пятница 25
    июль Пятница 9 Понедельник 26
    Август Вторник 10 Среда 25
    Сентябрь Пятница 10 Пятница 24
    Октябрь Пятница 8 Понедельник 25
    Ноябрь Среда 10 24 среда
    Декабрь Пятница 10 Четверг 23

    Удобные для печати календари зарплаты доступны в формате PDF:
    ⇒ Календарь выплаты зарплаты на 2022 год
    ⇒ Календарь выплаты зарплаты на 2021 год

    Администраторы рабочего дня могут найти более подробную информацию на странице «Календарь крайних сроков расчета и утверждения рабочих дней».

    График зарплаты основан на WAC 82-50-021. Если иное не предусмотрено положениями WAC 82-50-031, заработная плата всех государственных служащих и служащих выплачивается с лагом, каждые полмесяца, в соответствии с официальными периодами заработной платы два раза в месяц, установленными в RCW 42.16.010 (1).

    Для выплаты в каждый полумесячный день выплаты заработной платы ваше отработанное время и свободное время должны быть введены, представлены и утверждены вашим утверждающим время до Крайнего срока утверждения расписания.Если время подачи утверждено в Workday после крайнего срока утверждения расписания, ваша оплата за это время будет обработана до следующего дня выплаты жалованья.

    Прямой депозит

    Настройка или изменение прямого депозита

    Вы можете переводить чек на ваш текущий или сберегательный счет в электронном виде. Вашингтонский университет призывает всех сотрудников использовать прямой депозит.

    Пошаговые инструкции по настройке прямого депозита в Workday см. На следующих ресурсах:

    Преимущества прямого депозита для заработной платы включают:

    • Оперативная оплата Депозиты зачисляются в день выплаты жалованья.
    • Удобство — Никаких специальных поездок за депозитными чеками.
    • Freedom — Платежи автоматически переводятся на ваш счет, даже если вы находитесь за городом, больны или университетский городок закрыт на приостановку операций.
    • Спокойствие — Не беспокойтесь о задержках почты, а также о потерянных или украденных чеках.
    • Экономия — Без комиссии за обналичивание чеков. Многие банки предлагают бесплатную проверку и другие стимулы для сотрудников UW с использованием прямого депозита.
    • Sustainable — Сохраняйте деревья, тратя меньше бумаги на распечатанные чеки и почтовые конверты.

    Важные замечания:

    • Прямой депозит можно открыть в любом финансовом учреждении США.
    • Прямой депозит можно разделить между тремя различными банковскими счетами.
    • Вы можете зарегистрироваться в программе прямого депозита в любое время. Выборы платежей, представленные в рабочий день до крайнего срока утверждения расписания в календаре расчета заработной платы и крайнего срока утверждения рабочего дня, вступят в силу во время вашей следующей зарплаты.

    Примечание для сотрудников-студентов
    Выбор платежа в Workday направляет только залог вашей зарплаты UW. Если вы также получаете финансовую помощь или возмещение за обучение и сборы и хотите, чтобы любой остаток был переведен непосредственно на ваш банковский счет, вам необходимо дополнительно зарегистрироваться в программе прямого депозита, выбрав значок прямого депозита на домашней странице студенческих фискальных услуг. .

    Обновление выборов по выплате прямого депозита

    Пошаговые инструкции по изменению / обновлению информации о прямом депозите в Workday можно найти в разделе «Обновление вариантов оплаты» Руководства пользователя «Выбор платежа».

    Если вы изменяете информацию о своем банковском счете в результате закрытия счета, убедитесь, что ваш выбор прямого депозита был обновлен в Workday к крайнему сроку (минимум за 5 дней до даты платежа), чтобы избежать депонирования ваших средств в закрытый /неверный аккаунт. Если остановка / изменение не было произведено вовремя, бумажный чек будет сгенерирован только после того, как средства будут перенаправлены обратно в Университет вашим финансовым учреждением. Исключений делать нельзя; Обратите внимание, что этот процесс обычно занимает 3-4 рабочих дня.

    Информация о расчетной ведомости в рабочий день

    Воспользуйтесь указанными ниже ресурсами, чтобы разобраться в расчетной ведомости:

    Остались вопросы?

    Ваша предрабочее время расчетной ведомости

    Вы можете найти свои платежные ведомости за дни зарплаты до 27 июня 2017 года в Legacy ESS. Итоговые суммы с начала года будут отображаться только в вашей платежной ведомости от 15 июня 2017 года.

    Для доступа к устаревшей ESS требуются учетные данные UW NetID и регистрация в Duo, решении двухфакторной аутентификации (2FA) UW.

    Устаревший доступ к ESS для бывших сотрудников UW
    Бывшие сотрудники имеют право на участие в Duo до конца года, в котором они покинули университет, и на три года после года отъезда .(Например, сотрудник, который покинул UW в ноябре 2017 года, будет иметь право на участие в Duo до конца 2017 года, всего 2018 года, всего 2019 года и всего 2020 года; после 2020 года он больше не имеет права.)

    Понимание ваших выводов

    Типы удержаний

    Из вашей зарплаты можно вычесть два типа удержаний:

    1. Добровольные вычеты — это вычеты, которые вы выбрали и согласились удерживать из своей зарплаты, например, страховые взносы и пенсионные взносы.
    2. Недобровольные вычеты — это вычеты, удерживаемые федеральным правительством, правительством штата или судом из вашей зарплаты.

    Прочие добровольные вычеты

    Добровольные отчисления, описанные ниже, обрабатываются различными отделами UW и инициируются в Workday самим отделом.

    По вопросам, связанным с этими Добровольными удержаниями, обращайтесь в указанный департамент.

    Приказ об удержании

    После получения официальной документации Университет обязан по закону удерживать средства в соответствии с указаниями государственного органа или суда.

    Типы вычетов, которые могут потребоваться, включают:

    • Гарнитуры
    • Алименты
    • Гарантия занятости
    • Образовательные ссуды
    • Глава 13
    • Труд и промышленность
    • Управление финансового восстановления
    • Налоговая служба

    Если у вас есть вопросы относительно приказа об удержании налогов, свяжитесь с агентством, ответственным за удержание, или обратитесь к юридическому документу, который вы получили.

    Если вы не получили юридический документ, свяжитесь с агентством, чтобы убедиться, что у них есть ваш правильный адрес в файле. Любая документация об удержании налогов, которую UW должно отправить сотруднику, должна быть отправлена ​​по адресу, указанному агентством, а не по адресу сотрудника, который указан в файле UW.

    Изменения в удерживаемых суммах должны происходить по уведомлению агентства или суда. Если после обращения в агентство или после проверки юридического документа вы считаете, что вычет неверен, обратитесь в ISC для дальнейшего рассмотрения.

    Корректировки и исправления

    Если у вас неправильная зарплата

    Если вы считаете, что вам переплачивали или недоплачивали, просмотрите свой расчетный лист и историю работы в Workday.

    Подтвердите, что вы указали свое время до крайнего срока расчета заработной платы (если вы работаете с почасовой оплатой), и убедитесь, что у вас не было недавних изменений в вашей зарплате. С вопросами обращайтесь к администратору вашего отдела.

    В случае недоплаты или других условий может быть выписан чек вне цикла.Если он определил, что вам недоплачивали / переплачивали, ваш отдел должен подать в ISC запрос на исправление. Для получения дополнительной информации см. Страницу «Процессы расчета заработной платы».

    Сотрудники медицинского центра

    Сотрудникам медицинских центров

    необходимо ознакомиться с Kronos и Графиком исключений, если вы считаете, что ваша расчетная ведомость неверна.

    Если вам нужна помощь, обратитесь к своему специалисту по расчету заработной платы в службе расчета заработной платы Медицинского центра. Заменяющие чеки необходимо запрашивать через Службу расчета заработной платы медицинских центров, которая также распределяет заменяющие чеки.

    Если вам нужна замена, проверьте

    Чеки на замену

    могут быть выданы, если чек утерян, украден, поврежден или датирован более шести месяцев назад.

    Если день выплаты жалованья был недавно и вы получили бумажный чек, он все еще может быть отправлен по почте. Подтвердите свой почтовый адрес в Workday.

    Чтобы запросить замену чека, свяжитесь с ISC, указав в строке темы «Отмена / повторно» и указав следующую информацию:

    • Ваше имя
    • Контактная информация
    • Дата выплаты жалованья (можно найти в «Рабочий день», выберите Расчетную ведомость)
    • Чистая сумма чека (можно найти в «Рабочий день», выберите Расчетный лист)
    • Причина, по которой требуется проверка на замену
    .
    Опубликовано в категории: Разное

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *