Трудовой договор с иностранцем образец: Образец трудового договора с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранным гражданином. Образец и бланк 2022 года

При заключении трудовых договоров с иностранным гражданином, надо помнить, что статус иностранца определяет лишь отдельные особенности оформления договора, но никак не меняет его структуру и процедуру заключения. То есть трудоустройство иностранного подданного в РФ полностью соответствует требования российского трудового права.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с иностранным гражданиномОбразец трудового договора с иностранным гражданином

Закон для иностранных граждан

Статус иностранных граждан, как субъектов трудового права, зафиксирован не только в Трудовом Кодексе РФ, но и в узкоспециализированном законе «О правовом статусе иностранцев».

Статья 13 вышеупомянутого специализированного закона допускает трудоустройство иностранцев в российских предприятиях, учреждения и организациях при наличии разрешения на работу или приобретенного патента. Данные ограничения не применяются в отношении иностранцев:

1. Проживающих постоянно на территории РФ;
2. Проживающих на территории РФ по виду на жительство.

Также не подпадают под требования о наличии разрешения на работу или патента:

• Сотрудники дипломатических учреждений;
• Журналисты и студенты, обучающиеся в российских ВУЗах;
• Работники научной, медицинской или педагогической сфер, которые были приглашены на работу в РФ;
• Гастролеры при условии осуществления гастрольных поездок сроком менее 30 дней;
• Беженцы, получившие соответствующий статус.

Иностранцы, приведенные выше в списке исключений, не нуждаются в разрешениях, и трудовые контракты с ними оформляются так же, как и с гражданами РФ. Единственное отличие заключается в обязанности работодателя известить миграционную службу о факте заключения контракта на работу с иностранным гражданином.

Иностранцы, нуждающиеся в разрешениях и патентах, считаются временными мигрантами, и способ оформления с ними трудовых отношений зависит от их статуса.

Визовые и безвизовые мигранты

Для иностранцев, со странами которых у РФ предусмотрен визовый режим, предусмотрена достаточно жесткая процедура трудоустройства в РФ. Потребуются разрешения, приглашения на работу, согласования по приглашению и другие достаточно времезатратные процедуры.

Что касается иностранцев, имеющих право безвизового въезда в РФ, то трудовой договор с ними может быть заключен на основании приобретенного иностранцем патента.

Оформляем договор

Выше уже говорилось, что трудовой контракт с иностранцем подлежит обязательной регистрации в миграционных службах. Договор, не зарегистрированный в соответствии с установленной процедурой, будет считаться недействительным. Структура контракта будет соответствовать аналогичным контрактам, заключаемым с гражданами РФ в соответствии с требованиями ст.ст. 57,372 ТК РФ, и включать в себя:

1. Наименование работодателя;
2. Должность (обязанности) мигранта, принимаемого на работу;
3. Продолжительность рабочего времени и продолжительность отдыха;
4. Условия работы;
5. Данные патента мигранта или его разрешения на работу;
6. Данные о виде на жительство и др.

Лингвистические вопросы

Как правило, трудовой договор с иностранцем заключается на русском языке, являющемся государственным на территории Российской Федерации, что не вызывает никаких нареканий со стороны иностранца. Однако, если речь идет об особо ценном, приглашенном работнике, то во избежание любых разногласий по трудовому договору, следует руководствоваться условиями, предусмотренными Международной Организацией Труда.

Более того, акты интернациональных организаций, к которым присоединилась РФ, считаются превалирующими над внутренним законодательством.

Поэтому, в исключительных случаях, в соответствии с рекомендациями МОТ, трудовой договор с иностранцем может быть заключен как на русском, так и на языке, которым иностранец свободно владеет.

Трудовой подряд

Надо сказать, что наиболее часто встречающейся формой трудовых отношений с иностранным гражданином является не трудовой договор, а договор подряда. В силу договора подряда иностранец не принимается на работу, а принимает на себя договорный обязательства по выполнению определенного вида услуг, например, ремонтных или строительных. Для работодателя, как правило, наиболее выгоден именно договор подряда, поскольку налоговый кодекс не предусматривает обязанность работодателя выплачивать страховые взносы по договорам подряда.

Кроме того, договор подряда не накладывает на работодателя других обязательств, которые накладывал бы трудовой договор. Так, подряд не предполагает отпусков, выходных дней, периодичность выплат заработанных денег, льгот, соответствующих условия труда, и т.д.

Также по договору подряда работодатель (а точнее, заказчик услуг) не будет нести налоговых обязательств, и, в качестве налогового агента, удерживать НДФЛ из гонорара иностранного рабочего.

Трудовой договор с иностранным гражданином

Для того чтобы принять на работу иностранца, необходимо получить разрешение службы занятости. Это может сделать помощник руководителя на основании доверенности. Правила выдачи разрешения претерпели изменений. Узнайте, что учесть, чтобы заявление не отклонили.

Постановлением КМУ от 18.01.2017 № 28, вступила в силу 03.02.2017, внесены изменения в Порядок выдачи, продления действия и аннулирования разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства, утвержденного постановлением КМУ от 27.05.2013 № 437 (далее — Порядок № 437).

Существенных изменений Порядок № 437 не претерпел. Речь идет скорее об уточнении, однако и они требуют изучения.

Разрешение на применение труда иностранца по совместительству

Предыдущие редакции Порядка № 437 обходили вопрос: «можно ли получить разрешение на применение труда иностранца на условиях совместительства?». В новой редакции Порядка № 437 об этом говорится уже в первом пункте:

Порядок определяет процедуру выдачи, продления действия и аннулирования разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства, в том числе на условиях совместительства.

Доверенность — новый документ для получения разрешения, если документы подает не директор

Чтобы получить разрешение, работодатель должен подготовить документы по перечню, приведенному в пунктах 6, 7 Порядка № 437 (в соответствии с определенной в Заявлении категории иностранца).

Обычно документы собирает и подает должностное лицо предприятия, учреждения, организации (далее — предприятие). Первый руководитель редко занимается этим лично. Ранее работник, уполномоченный получать разрешение, предъявлял службе занятости подтверждающий документ — поручение представлять интересы работодателя.

Изменения к Порядку № 437 регламентировали этот вопрос. Если документы подает не руководитель предприятия, к заявлению о выдаче разрешения приобщают доверенность (оригинал). Именно она будет удостоверять право лица представлять интересы работодателя и совершать действия, необходимые для получения разрешения.

Заявление о выдаче разрешения не будут рассматривать, если…

Как и раньше, территориальный орган службы занятости регистрирует заявление о предоставлении разрешения в день ее получения. Документы, необходимые для разрешения, являются приложениями к заявлению. Копию описи принятых документов с отметкой о дате и номере регистрации выдают работодателю в тот же день. Но положение о том, что служба занятости проверяет в течение одного рабочего дня, соответствуют ли документы требованиям Порядка № 437, нормативный акт больше не содержит.

Зато, если документы поданы не в полном объеме или они не соответствуют требованиям Порядка № 437, служба занятости оставит заявление без рассмотрения и в трехдневный срок известит об этом работодателя, вернув документы.

Внимание!

На полноту и соответствие требованиям Порядка № 437 проверяют лишь документы, приложенные к заявлению. Разрешение на применение труда иностранца не предоставляют (не продлевают), если:

• представленные предприятием (работодателем) документы содержат недостоверные сведения;
• по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, предприятие имеет задолженность по уплате единого социального взноса;
• имеются другие основания, определенные в пункте 24 Порядка № 437.

Информацию о том, что заявление не рассматривали, также разместят на сайте территориального органа.

Если проблем с документами нет, служба занятости принимает решение выдать разрешение. На это ей отведено 7 рабочих дней от даты регистрации документов (п. 13 Порядка № 437).

Решение оформляется приказом территориального органа. Затем в течение 2-х рабочих дней с даты принятия присылают работодателю по почте с уведомлением о вручении. Аналогичное сообщение работодатель получит и электронной почте — с платежными реквизитами для уплаты средств за выдачу разрешения.

Перечислить средства работодатель должен в течение 10-ти рабочих дней со дня получения почтового уведомления о выдаче разрешения. Срок отсчитывают от даты, указанной в уведомлении о вручении. Если плата не будет внесена, решение о выдаче разрешения отменят (п. 15 Порядка № 437). Документом, подтверждающим перечисление денежных средств, является квитанция о внесении платы.

Обратиться за разрешением нужно вовремя — не позднее чем через 3 рабочих дня с даты зачисления средств на счет Фонда общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (п. 16 Порядка № 437). Рекомендуемый образец обращения за разрешением (скачать) размещено на сайте Киевского городского центра занятости.

90 дней — как предельный срок для заключения трудового договора с иностранным гражданином

Чтобы заключить трудовой договор (контракт) с иностранным гражданином, работодатель имеет 90 календарных дней от даты действия разрешения. Это — новая норма Порядка № 437.

Заверенную копию трудового договора работодатель должен предоставить в территориальный орган, выдавший разрешение. Срок — 10 календарных дней с даты заключения трудового договора (ранее — 7 дней).

Следствие непредставление копии договора или нарушение срока — аннулирование разрешения (п. 25 Порядка № 437).

Решение об аннулировании разрешения пришлют работодателю в течение 3-х рабочих дней после его принятия и опубликуют на официальном сайте территориального органа. Работодатель может обжаловать решение об отказе в выдаче (продлении действия) разрешения или о его аннулировании в Государственной службе занятости (не позднее чем через 10 календарных дней с даты его получения) или в суде (п. 26 Порядка № 437).

Изменения относительно продления разрешения

По общему правилу, разрешение выдают на срок до одного года. Теперь уточнено, что действие разрешения может продлеваться неограниченное количество раз на такой же срок (п. 18 Порядка № 437).

Разрешение на применение труда иностранцев, которые принадлежат к категории «внутрикорпоративные цессионарии», выдают максимум на три года. Действие разрешения для этой категории тоже можно продолжать неограниченное количество раз, но следующий разрешение выдадут уже на меньший срок — два года (п. 19 Порядка № 437).

Уточнено и предельные сроки представления документов для продления действия разрешения — не ранее чем за 40 и не позднее чем за 20 календарных дней до окончания действия разрешения (п. 9 Порядка № 437).

К сведению!

Плата за выдачу разрешения на применение труда иностранца в 2017 году составляет 6400 грн

Размер платы за выдачу разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства составляет 4 минимальные заработные платы (п.

2 постановления КМУ «Вопросы выдачи, продления действия и аннулирования разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства» от 27.05.2013 № 437). Минимальная зарплата в 2017 году — 3200 грн.

Но после вступления в силу 01.01.2017 Законом Украины «О внесении изменений к некоторых законодательных актов Украины» от 06.12.2016 № 1774-VIII (далее — Закон № 1774) минимальную заработную плату не применяют для расчета размера платы за предоставление административных услуг (абз. 2 ч. 4 Заключительных и переходных положений Закона № 1774).

До внесения изменений в законодательных и других нормативно-правовых актов Украины относительно неприменения минимальной заработной платы для расчета размера платы за предоставление административных услуг, оперируют показателем 1600 грн.

Итак, в 2017 году плата за выдачу разрешения на применение труда иностранца составляет:

1600 × 4 = 6400 грн.

Плата за выдачу разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства не взимается для лиц:

• в отношении которых принято решение о оформлении документов для решения вопроса относительно предоставления статуса беженца;
• нуждающихся в дополнительной защите;
• которые подали документы для продления действия разрешения.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Как составить необходимый трудовой договор при приеме на работу иностранца, чтобы не было неприятностей?

⇒ Эта страница поддерживает несколько языков; вы можете щелкнуть в правом верхнем углу, чтобы выбрать свой язык

⇒ Эта веб-страница поддерживает многоязычный язык, указывая 击 переключение в правом верхнем углу

　При приеме на работу иностранца в первый раз и заключении трудового договора я не знаю, что делать написать в моем трудовом договореМы часто получаем консультации от людей, отвечающих за найм компаний.В этой колонке » Каким должно быть содержание трудового договора и уведомление об условиях труда при приеме на работу иностранца? Административный контролер, профессионально занимающийся трудоустройством иностранцев, объяснит в доступной форме.

XNUMX. XNUMX.Точки трудового договора / уведомления об условиях труда, созданные при приеме на работу иностранца

 

1-1　 База такая же, как и у японских сотрудников

　Если компания нанимает иностранцев трудовой договор Или Уведомление об условиях труда Должно быть создано.
　Содержание трудового договора и т. д., которое необходимо создать, — это . Это в основном то же самое, что вы создаете, когда нанимаете японца. но, моментов, о которых следует знать при подаче заявления на получение статуса проживания (визы), есть несколько.

1-2 Содержание, необходимое для оформления иммиграционной визы

　Трудовой договор или уведомление об условиях работы, созданное при подаче заявления на получение иммиграционной визы, должно содержать как минимум следующее содержание.

<Содержание трудового договора / уведомление об условиях труда>
・ Место работы (Место работы)
・ Содержание работы, которой занимаются иностранцы・ Сумма вознаграждения (Сумма заработной платы, способ выплаты, крайний срок заработной платы и время выплаты)
· Рабочее время (Время от начала до окончания) , Время перерыва, праздники/отпускные вопросы
・ Наличие или отсутствие сверхурочной работы
・ Вопросы, связанные с выходом на пенсию

9007 A 900

・ Зарплата

Что касается, конечно, при переводе на почасовую оплату она не опускается ниже минимальной заработной платы, и у нее такой же уровень опыта выполнения той же работы. Равен или лучше, чем японские сотрудники Должен быть
　Вознаграждение — это «пособие, предоставляемое в качестве компенсации за определенные услуги» и включает в себя «базовый оклад», «премию», «надбавку за квалификацию» и «надбавку за должность».
　с другой стороны, «Пособие на проезд», «Пособие на иждивенцев», «Пособие на жилье», «Пособие за сверхурочную работу» не включены.

　Кроме того, «содержание работы, нанятой иностранцами», указанное в трудовом договоре, должно соответствовать содержанию других документов, подаваемых при подаче заявления на визу.

2. Пункты для предотвращения проблем в трудовых договорах

　 Тогда, какие конкретно моменты следует учитывать при заключении трудового договора с иностранцем?

2-1 Что такое «трудовой договор с отсрочкой»?

　Трудовые договоры и уведомления об условиях работы Что создавать при подаче заявления на визу Если вы нанимаете иностранного студента, который является иностранным студентом, и подаете заявление на изменение визы, иностранный студент не сможет начать работать пока ваше заявление на изменение визы не будет одобрено.
　В связи с этим, в маловероятном случае отказа в выдаче визы, содержание таково, что «трудовой договор и уведомление об условиях труда вступают в силу только после одобрения заявления на визу». Целесообразно добавить условия. В то же время это проявление позиции компании не участвовать в нелегальном трудоустройстве.
　По закону такие условия являются Условием остановки «Это называется. Условия приостановки — это неопределенные факты, когда факт, который не может произойти в будущем, является требованием для действительности контракта и т. д. Это сложная фраза, но в отношении к трудовому договору при подаче заявления на получение визы, трудовой договор действует при условии одобрения заявления на получение визы.
　В частности, в трудовом договоре и уведомлении об условиях труда, » Этот договор не вступит в силу, если правительство Японии не разрешит въезд (проживание). Я приведу формулировку в действие. Разница между уведомлением об условиях труда и трудовым договором

　Существуют различия в характере уведомления об условиях труда и трудового договора, а также порядок их составления.
　 Уведомление об условиях труда представляет собой документ, в котором в одностороннем порядке излагаются условия найма компанией иностранцев. есть. Поэтому требуется подпись/печать компании, выражающей намерение, но не требуется подпись/печать иностранца, который может передать намерение.
　с другой стороны, трудовой договор Для получения или выполнения работы на определенных условиях занятости Документы, подтверждающие, что компания и иностранец договорились Будет. Поэтому мы создадим два экземпляра с подписями и печатями как компании, так и иностранца, являющихся заинтересованными сторонами, и оставим по одному экземпляру на каждого.

　При рассмотрении заявления иностранца на получение визы вы можете представить уведомление об условиях работы и, конечно же, трудовой договор, так как вы сможете увидеть детали условий трудоустройства иностранца.
　Однако трудовой договор, подтверждающий соглашение, более полезен с точки зрения предотвращения трудовых проблем с нанимаемым иностранцем. .

 

 

2-3 　Можно ли оставить уведомление об условиях труда / трудовой договор на «японском языке»?

　Будь то трудовой договор или уведомление об условиях труда, цель вышеуказанного документа состоит в том, чтобы нанимаемый иностранец имел представление об условиях труда.
　по этой причине Трудовые договоры и уведомления об условиях труда Созданы на «понятном человеку языке» Вы обязаны это сделать.
　Веб-сайт Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения (⇒ Нажмите здесь） Образец уведомления об условиях труда для иностранцев вывешен на сайте, поэтому рекомендуется сослаться на него.

3. Что должно быть четко указано в уведомление об условиях труда и трудовом договоре для иностранцев

3-1 Что должно быть четко указано в «письменном» уведомлении об условиях труда и трудовом договоре

　Сам трудовой договор фактически устанавливается устной договоренностью между стороны в соответствии с Гражданским кодексом (Статья 623 Гражданского кодекса)

　Однако в соответствии с Законом о трудовых стандартах работодатель обязан четко указать работнику в письменной форме следующее:.

<Содержание должно быть четко изложено в уведомлении об условиях труда/трудовом договоре>

・ Вопросы, касающиеся критериев возобновления трудового договора (В случае трудового договора на определенный срок)

・ Вопросы о месте работы

・ Вопросы начала и окончания работы, наличия или отсутствия работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, перерывов, праздников, отпусков и перевода в рабочее время при разделении работников на две и более групп для работы

・ Вопросы заработной платы определение, порядок расчета и выплаты, сроки и время выплаты заработной платы, повышение заработной платы

・ Вопросы выхода на пенсию (включая причины увольнения)

3-2 Что указано, когда есть оговорка в правилах трудового распорядка

　Ниже Условия работы, которые должны быть четко указаны, когда есть положения в рабочих регламентах и ​​т. д. Однако эти вопросы не должны быть в письменной форме , Можно использовать устное объяснение .

　Кроме того, » Передать применимую часть правил трудового распорядка в письменной форме Это также означает, что это четко указано.

<Подробности правил трудового распорядка, которые должны быть четко указаны в трудовом договоре / уведомлении об условиях труда >

・ Вопросы, касающиеся круга работников, на которых распространяются положения о пенсионном обеспечении, определения пенсионного пособия, порядка расчета и выплаты, а также сроков выплаты пенсионного пособия

・ Временная заработная плата пособие) , Премии, заработная плата, перечисленные в каждом пункте статьи XNUMX, и вопросы, касающиеся минимальной заработной платы

・ Вопросы, связанные с расходами на питание, рабочими принадлежностями и т. д., которые должны нести работники

・ Вопросы о безопасности и гигиене

・ Вопросы, касающиеся профессиональной подготовки

・ Воспитание компенсации по стихийным бедствиям и помощи по травмам и заболеваниям. ・ Вопросы, касающиеся отпуска

(см. Положения о соблюдении трудовых норм)

 

XNUMX. Для получения визы для сотрудников проконсультируйтесь со специалистом по административным вопросам, специализирующимся на визах.

Climb, корпорация по административным проверкам, предоставляет консультационные услуги по найму иностранцев.

Для запросов и консультаций, пожалуйста, используйте «Форму корпоративного запроса» ниже!

Тел. 03-5937-6960

■ Человек, который написал эту статью. международный бизнес с момента основания. Количество заявлений на визу для иностранцев составляет около 1000 в год, и мы уверены в нашем богатом опыте и ноу-хау. Основываясь на его знании иммиграционных услуг, он также отвечает за консультационные услуги услуги по трудоустройству иностранцев в компании в качестве консультанта.

⇒ Проконсультируйтесь с «корпорацией административных писателей Climb», где работает этот учитель расходы.

Однако компаниям, нанимающим сотрудников за рубежом, приходится ориентироваться в новом своде трудовых законов. В частности, они должны заключать трудовые договоры, соответствующие местному трудовому законодательству каждого нового сотрудника, налоговым требованиям, установленным законом льготам и другим трудным для контроля соображениям соблюдения.

Эта статья расскажет вам об основных элементах международных трудовых договоров. Вы также получите необходимые шаги, чтобы сделать договор всеобъемлющим, соответствующим требованиям уровнем защиты от юридических и финансовых санкций.

Что такое международный трудовой договор?

Международный контракт — это юридически обязывающее соглашение между работодателем из одной страны и работником из другой, которое должно соответствовать местному трудовому законодательству работника. Местные трудовые законы работодателя не применяются при найме за границей.

Международные трудовые договоры не могут использовать единый шаблон для каждой зарубежной страны, поскольку трудовое законодательство различается в разных странах. Для каждого контракта потребуются различные льготы для сотрудников, такие как минимальная заработная плата, политика сверхурочной работы, положения о расторжении контракта и права на интеллектуальную собственность.

Например, если вы американская компания, нанимающая сотрудников в Колумбии, Италии и на Филиппинах, вам необходимо изучить местные законы о труде и налоговые правила каждой страны, чтобы создать три уникальных контракта.

 

Когда нужен международный трудовой договор?

Международные трудовые договоры необходимы, когда вы нанимаете сотрудника, который проживает в другой стране во время работы на вас.

Распространение удаленной работы и глобального найма привело в эту ситуацию многих сотрудников и предприятия. Работодатель базируется в одной стране, в то время как сотрудник работает в своей родной стране или живет в качестве цифровых кочевников и путешествует по нескольким странам во время работы.

Некоторые работодатели переводят своих сотрудников в страну, где находится компания. Если это ваш случай, международный трудовой договор не требуется, поскольку работник проживает в той же стране, что и вы, и его доход становится местным и облагается налогами в вашей стране.

Примечание: резиденты США, работающие за границей, по-прежнему должны платить подоходный налог в США, но они могут получить налоговые льготы, если принимающая страна имеет соглашение об избежании двойного налогообложения с США.

Почему важно иметь международный трудовой договор?

Глобальный найм усложняет деловые отношения и подвергает компании еще большему юридическому риску. Международный трудовой договор имеет решающее значение в многонациональном соглашении о занятости для защиты как работодателя, так и работника.

Служит ориентиром в случае возникновения спора

В случае возникновения спора между работодателем и работником обращение к письменному договору поможет разрешить спор.

Например, если сотрудник раскрывает конфиденциальную информацию компании неуполномоченной стороне во время своего трудового договора, он может столкнуться с юридическими последствиями, если его договор включает соглашение о неразглашении.

Помогает соблюдать нюансы трудового законодательства

Трудовое законодательство различается в зависимости от страны — минимальная заработная плата, юридические причины расторжения контракта, испытательный срок могут быть совершенно разными в странах Латинской Америки, на Балканах или в Азии.

Работодатели должны заключить контракт, который предоставляет работникам уникальные законные права на работу в их стране, чтобы избежать юридических и финансовых санкций.

Обычно этого требует местное законодательство

В некоторых других странах, таких как Испания, Бельгия или Бразилия, работодатели и работники не всегда должны подписывать трудовой договор. Однако письменный трудовой договор является обязательным во многих странах, включая Великобританию, Китай и Новую Зеландию, независимо от местонахождения работодателя, особенно по причинам получения разрешения на работу.

Соблюдайте требования локализованных контрактов

Создавайте локализованные контракты за считанные секунды. Deel следит за тем, чтобы они соблюдали местное трудовое законодательство, независимо от того, где живет ваша команда.

Узнать больше

9 обязательных элементов международного трудового договора

Вы наняли идеального иностранного кандидата. Теперь пришло время определить трудовые отношения, которые у вас будут. При составлении международного трудового договора включите эти девять основных элементов.

1. Основная информация

В начале контракта укажите основную информацию о работодателе, работнике и работе, которую работник будет выполнять:

• Персональные данные работника (полное имя, адрес, идентификационный номер налогоплательщика)
• Информация о работодателе (название компании, адрес, идентификационный номер работодателя)
• Дата начала и окончания контракта
• Должность

2. Тип трудового договора

Определите тип договора на основе количества часов, которые работник будет работать, и продолжительности работы.

• Контракт на полный или неполный рабочий день
• Срочный или бессрочный договор

В некоторых странах может потребоваться заключение бессрочного контракта по истечении определенного периода времени, поэтому вы можете указать причину и продолжительность срочной работы. Сотрудник может быть заместителем работника в отпуске по уходу за ребенком или сезонного работника.

Кроме того, если вы еще этого не сделали, потратьте время на оценку того, следует ли классифицировать нового сотрудника как наемного работника или как независимого подрядчика. Неспособность правильно классифицировать сотрудника может сделать вас виновным в неправильной классификации работника и подвергнуть вас штрафу.

3. Рабочее время и политика в отношении сверхурочной работы

Определите рабочее время и политику в отношении сверхурочной работы, если должность работника позволяет работать сверхурочно.

В большинстве стран стандартная продолжительность рабочего времени составляет от 40 до 44 часов в неделю. В других странах могут быть другие правила. Например, в Европейском союзе (ЕС) говорится, что работники:

• Не могут работать более 48 часов в неделю
• Потребность в непрерывном отдыхе не менее 24 часов в неделю
• Потребность в отдыхе не менее 11 часов каждый день

4. Компенсации и льготы работникам

Компенсации работникам и обязательные льготы по всему миру включают минимальную заработную плату, установленные законом льготы, такие как социальное обеспечение, медицинское страхование, компенсации работникам, оплачиваемый отпуск. Они разные для каждой страны, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш международный контракт гарантирует иностранному работнику все его законные права.

Например, в некоторых странах Латинской Америки и Азии для штатных сотрудников требуется 13-месячная заработная плата, в то время как в некоторых странах это считается хорошей практикой. Чтобы узнать больше о требованиях местных работодателей и рассчитать общие затраты на трудоустройство, воспользуйтесь нашим калькулятором заработной платы.

5. Испытательный срок

Закон страны работника может определять продолжительность испытательного срока. После окончания испытательного срока работодатель должен выдать работнику трудовой договор в большинстве стран, так как продлевать их нельзя.

В некоторых странах, например, в Турции, вы можете удерживать сотрудника на испытательном сроке до двух месяцев. В Бельгии, например, больше не допускается испытательный срок. С другой стороны, в Объединенных Арабских Эмиратах есть испытательный срок до шести месяцев.

6. Политика увольнения и период уведомления

В большинстве стран вам необходимо иметь вескую причину или обоюдное согласие для расторжения трудового договора. В международном трудовом договоре применяются местные правила, касающиеся расторжения.

Обратите внимание, что в большинстве стран существуют определенные ограничения или запреты на увольнение сотрудников. Несколько примеров:

• Вы не можете уволить сотрудницу во время декретного отпуска
• Вы не можете уволить сотрудника, потому что он подал на вас жалобу
• Нельзя уволить работника на больничном без уважительной причины
• Нельзя уволить предпенсионера без уважительной причины

Международные трудовые договоры также должны включать пункт о периоде уведомления, который может составлять от десяти дней до двух месяцев, в зависимости от страны. Уведомление обычно должно быть в письменной форме.

В зависимости от страны, в которой работает сотрудник, от вас также может потребоваться выходное пособие. Например, в Ирландии выходное пособие получают только сотрудники, уволенные по сокращению штата, если они проработали на работодателя два года.

7. Права на интеллектуальную собственность

Наличие международного трудового договора крайне важно, если вы хотите защитить свою интеллектуальную собственность. Интеллектуальная собственность, которая может включать образцы, авторские права, коммерческую тайну и ноу-хау компании, обычно принадлежит работодателю, если работник создал ее в соответствии с трудовым договором. Все, что создано вне этого договора, считается интеллектуальной собственностью сотрудника.

Если вы работаете с подрядчиками, также включите пункт о защите интеллектуальной собственности в соглашение с независимым подрядчиком. В некоторых странах независимые подрядчики имеют право на свою интеллектуальную собственность, если в договоре не указано иное.

8. Требования конфиденциальности

Международные контракты также должны включать ограничительные условия после расторжения, которые не позволят сотруднику делиться конфиденциальной информацией с любыми неуполномоченными сторонами. Эти ковенанты действуют и в период трудоустройства и могут включать:

• Соглашения о неконкуренции
• Соглашения о неразглашении (NDA)
• Клиент не запрашивает
• Сотрудник не просит

Продолжительность периода ограничения зависит от страны. В некоторых странах некоторые из этих соглашений могут не иметь принудительной силы или подлежат исполнению только при определенных обстоятельствах. Например, если вы нанимаете человека из Мексики, непризывы клиентов после увольнения не подлежат принудительному исполнению.

9. Дополнительные положения для конкретной страны

Если страна, в которой вы нанимаете, имеет какие-либо особые положения, которые обычно включаются в местные контракты, вы можете или должны включить их также.

Например, Рим I – это регламент ЕС, определяющий право, регулирующее договоры, заключенные в ЕС с 17 декабря 2009 года. Он применяется ко всем договорам в странах ЕС, кроме Дании. В соответствии с этим положением стороны, участвующие в договоре, имеют свободу выбора права, и договор между ними будет регулироваться выбранным ими правом.

Однако данное положение ограничено таким образом, что не лишает работника его прав, предоставленных местным законодательством. Если стороны не выбирают применимое право, применяется право страны, в которой работник выполняет большую часть своей работы.

Как защитить свою компанию и избежать рисков, связанных с соблюдением международных норм

Чтобы нанимать сотрудников за границей, вам необходимо знать тонкости местного трудового законодательства, что обычно невозможно при найме из нескольких стран, особенно для небольших кадровых групп. Риск не иметь надлежащего контракта слишком велик. В случае разрешения спора в арбитраже суд вынесет решение на основании местного законодательства, что может негативно сказаться на вашем бизнесе.

Одним из решений, обеспечивающих юридическую защиту вашей компании, может быть открытие дочерней компании и работа на местном уровне. Однако у вас может не быть времени и ресурсов, чтобы пройти этот сложный процесс. В этом случае вы можете положиться на авторитетных работодателей со всего мира, которые предложат экспертные знания местного законодательства.

Зарегистрированный работодатель (EOR) — это организация, которая нанимает сотрудников по всему миру от вашего имени, принимая на себя полную юридическую ответственность вместо вас. EOR обычно отвечают за составление необходимой документации и набор новых сотрудников, управление вашей глобальной заработной платой, управление льготами сотрудников, подачу налогов и расторжение контрактов, когда придет время.

Известные работодатели работают с группами местных экспертов, обладающих необходимыми знаниями для обеспечения полного соблюдения местного трудового законодательства при заключении международных трудовых договоров.

Распространенные вопросы и пробелы в международных трудовых договорах

Даже при всем внимании к деталям и при всех усилиях в ваших международных трудовых договорах все равно могут быть ошибки. Вот некоторые из наиболее распространенных проблем и пробелов в начислении заработной платы и соблюдении требований: 

Неверные АЗВ (коллективные договоры)

Коллективный договор – это письменное, имеющее обязательную юридическую силу соглашение между работодателем и профсоюзом, представляющим работников. Некоторые страны (особенно в ЕС, такие как Швеция или Дания) требуют, чтобы вы подписали CBA как часть трудового договора. Если вы этого не сделаете или если это не будет соответствовать конкретному законодательству, установленному для этого типа соглашения, вы можете оказаться в затруднительном положении.

Глобальные вопросы расчета заработной платы

По мере выхода компании на международный рынок вашей финансовой команде необходимо учитывать новые факторы, влияющие на процесс начисления заработной платы. Эти факторы могут включать различные банковские сборы за международные денежные переводы, обмен валюты и доступность способов оплаты.

Узнайте больше о глобальной платежной ведомости.

Неверное повышение заработной платы

В некоторых странах четко регламентировано, когда и как может повышаться заработная плата. Эти правила могут варьироваться от установления максимального количества раз в год, когда разрешено повышение заработной платы, до введения обязательного процента, на который должна быть увеличена заработная плата в соответствии с инфляцией, количеством лет, проведенных в компании, и так далее.

Например, в Сербии работники имеют законное право на повышение заработной платы на 0,4% от их чистой заработной платы за каждый год, проведенный у работодателя.

Накопленный отпуск

Когда сотрудник увольняется из компании, он часто имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Это может регулироваться как законодательством конкретной страны, так и внутренней политикой компании.

Международные трудовые договоры Часто задаваемые вопросы

Может ли независимый подрядчик иметь международный контракт?

Да, независимые подрядчики также могут иметь международные контракты при работе с иностранными клиентами. Эти контракты определяют отношения между подрядчиком и клиентом, определяя объем работ, способы оплаты, сроки и другие соответствующие аспекты делового соглашения.

Независимые подрядчики защищают как клиента, так и подрядчика, четко указывая, что клиент не является законным работодателем и не должен предоставлять подрядчику установленные законом льготы по трудоустройству.

Нужен ли иностранцам международный трудовой договор?

Обычно, если эмигрант из США живет и работает за границей и получает заработную плату в иностранной компании, ему необходимо иметь международный трудовой договор. Если эмигрант все еще работает в американской компании, ответ будет определяться в каждом конкретном случае.

Существуют ли устные международные трудовые договоры?

Во многих странах действуют устные договоренности, но при найме за границей рекомендуется иметь письменный договор. Чтобы избежать споров или облегчить их решение, лучше иметь все положения в письменной форме.

Каковы преимущества работы за границей?

Работа за границей может принести компаниям множество преимуществ. Например, работодатели могут нанимать сотрудников из стран с более низкой стоимостью жизни, что снижает их общие расходы работодателей. Кроме того, они могут искать глобальные таланты, когда определенные навыки недоступны на местном уровне.

Global Talent также предоставляет работодателям различные культурные перспективы, непосредственный опыт работы на новом рынке и охват нескольких часовых поясов, что может способствовать глобальному расширению.

На каком языке должен быть заключен международный трудовой договор?

В большинстве стран язык международного трудового договора законом не определен. Оно может быть на любом языке, который понимают обе стороны, подписывающие договор.

Международные соглашения обычно составляются на английском языке, хотя некоторые страны требуют их на одном из своих национальных языков, например, в Индонезии или Китае.

Создание соответствующих международных трудовых договоров с Deel

Самостоятельное оформление международного трудового договора возможно. Но это также утомительно, отнимает много времени и сопряжено с риском. Вам также необходимо, чтобы его рассмотрела команда юристов, знакомая с трудовым законодательством той страны, из которой вы нанимаете.

Это сложно. Но это не должно останавливать вас от международного найма.

Deel — это глобальная платформа для найма, которая позволяет компаниям по всему миру без проблем нанимать легально в более чем 150 странах. Вы можете за считанные минуты нанять новых сотрудников, заставить их подписать полностью соответствующие контракты, платить им одним щелчком мыши, автоматически подавать налоги и предлагать льготы для сотрудников, которые в противном случае могут быть вам недоступны.