Учет человеко часов в excel: Калькулятор отработанных часов в Excel

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.

Вызов команды через стандартный диалог:

ВРЕМЯ_Н(A1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные

ВРЕМЯ_К(B1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К. Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ!(#VALUE!)

Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00, а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00. Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС(A1;B1)
в результате получим число «0,375», что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде(9:00), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cell) -вкладка Число(Number) -группа Время(Time). Выбрать там формат «37:30:55». Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)

Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00, а в ячейке B1 — 9:00. Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;60)

Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо «9:00» будет записано «9 часов», то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00, а 56:00. Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL!)

Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:

Формула расчета человеко-часов в 2021 году

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.

Как считают для органов статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Больше не надо думать, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы МП-микро, поскольку этот отчет отменили. Форма, которую ввели вместо него (МП (микро)-натура), не требует данных о человеко-часах.

Расчет в общем случае

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2021 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не учитывают. Это:

• период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
• время простоев;
• в расчет не берется период отпусков;
• время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

• сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
• далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• отпуск для кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• период участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2021 год, выглядит так:

«Приходят в 11, уходят в 17, в обед идут прогуляться». Как ИТ-компании считают время и нравится ли это сотрудникам

PANDARAMA для dev.by

Тайм-трекинг — привычный атрибут работы в ИТ, особенно в аутсорсе и на удалёнке. Он же порой становится яблоком раздора между сотрудниками и работодателями. Делает ли тайм-трекинг работу эффективнее и как контроль сказывается на психологическом климате в коллективе? dev.by разбирался с помощью руководителей компаний и их сотрудников.

«Вы видите, что провели 8 часов в Powerpoint или Excel, но что именно вы делали?»

Тайм-трекеров — великое множество. И несмотря на то что рынок завален софтом для учёта времени, идея делать собственное приложение может быть вполне успешна, как показывает опыт белорусской компании Weavora с продуктом Everhour.

Попросили сооснователя Weavora Михаила Кулакова классифицировать существующие на рынке трекеры. Он выделил два типа: автоматический и ручной.

Автоматический трекинг

Это когда вы запускаете специальное предустановленное приложение и работаете, а в нужный момент открываете подробный журнал своих действий.

Как правило, вы можете видеть, какие приложения использовали и как долго, какие веб-сайты просматривали, какова была ваша активность в определённый момент и т. д. Если это корпоративный аккаунт, то все эти данные доступны и вашему менеджеру.

Некоторые из приложений даже делают случайные снимки экрана и трекают вашу геолокацию. Наверное, наиболее известный тул такого плана — UpWork (бывший oDesk). Ещё есть, например, Timely или Rescuetime.

На мой взгляд, недостатком данного типа тайм-трекеров является то, что результаты плохо сегментированы. Да, вы видите, что провели 8 часов в Powerpoint или Excel, но что именно вы делали? В рамках какой задачи или проекта? Как из этого сделать понятный клиенту отчёт?

Представьте, что для управления задачами вы используете Asana, Trello или Basecamp. В этом случае автоматическое отслеживание времени не работает. Как вариант, вы можете экспортировать свои логи в Excel и классифицировать время вручную, но это неудобно и не совсем точно.

Однако это не означает, что автоматическое отслеживание времени бесполезно, просто его нужно использовать для несколько других задач. Например, для измерения личной продуктивности: сколько времени вы тратите на проекты, а сколько проводите в соцсетях. Полученные результаты могут удивить. Оно также подходит для компаний, которые нанимают внештатных сотрудников и не совсем им доверяют (не рассматривайте это только в рамках ИТ).

Но если вы имеете дело с вашей собственной командой, принудительное автоматическое отслеживание времени может оказаться не самой лучшей идеей. Сотрудники будут думать, что вы за ними следите, а это никому не нравится.

Трекинг времени вручную

Это совсем другая история. В этом случае автоматически ничего не происходит. Над каким бы проектом ни работал сотрудник или фрилансер, это нужно указать вручную.

В данной категории огромное количество продуктов с различным функционалом. Например, Harvest фокусируется на отслеживании времени по определённому виду деятельности в проекте (маркетинг, дизайн, QA и т. п.). А Everhour — на учёте времени по конкретным задачам. Допустим, сколько времени занял редизайн промо-страницы, или сколько ушло на регулярные митинги с клиентом.

Это более гибкий подход, поскольку время, затраченное на выполнение конкретной задачи, легче проанализировать и показать клиенту. Любые дополнительные задачи (change requests) от клиента можно легко сегментировать от основного содержания проекта и вынести в отдельный инвойс. Какие-то задачи можно пометить как «не оплачиваемые» и учесть их в будущих проектах с клиентом.

Основной недостаток данного подхода в том, что сотрудники могут забыть отметить время или сделать это неточно. Однако такой подход, конечно, свидетельствует о большем к ним доверии.

Нужно ли контролировать время работника?

На данный вопрос нет однозначного ответа. Каждый решает для себя и в рамках своих задач. Трекером, как и многими другими инструментами, нужно уметь пользоваться, делать это целенаправленно и системно.

Можно опробовать тайм-трекер в рамках эксперимента и проанализировать результат. Если ощутимой пользы не будет, можно прекратить контроль. В этом и заключается прелесть SaaS модели.

«Опубликовавший статью сотрудник работает у нас по сей день»

О том, что эксперименты с тайм-трекингом могут обернуться недовольством в коллективе, свидетельствует опыт компании SpurIT. Переход на юнит-экономику привёл к анонимной публикации. В ней сотрудник рассказывает, как «участники галеры превратились в бухгалтеров по затраченному времени».

Руководство компании SpurIT согласилось не только высказать свое мнение о тайм-трекинге, но и прокомментировать публикацию.

Евгений Томашевич, СЕО SpurIT:

Я не являюсь ни апологетом, ни противником учёта рабочего времени сотрудников. Где-то он имеет смысл, где-то его стоит избегать. Много копий сломано о вопрос, как измерить эффективность работы программиста в аутсорс-модели, а единых выводов так и нет.

Мы начинали работать с акцентом на аутсорс-модель, и в качестве самого простого KPI для разработчиков брали именно время: в зависимости от временных затрат нам платили клиенты. При этом правила учёта у нас всегда были (и остаются) довольно гибкими: нет обязательства работать восемь часов в день (если по итогам месяца есть недоработка, то по желанию сотрудника она либо пропорционально отражается на зарплате, либо переносится на другой месяц), отлучки до 30 минут учитываются как рабочее время, и их количество не ограничено. Есть сотрудники, которые работают удалённо, и с ними я выстраиваю отношения доверия: они самостоятельно указывают отработанное время.

В целом атмосферу в компании можно назвать «движовой» и компанейской, и это не только моё мнение. Фактор учёта времени не был какой-то проблемной темой для сотрудников, по крайней мере, он не был в топе волнующих вопросов. Но справедливости ради скажу, что последние несколько месяцев у нас действительно шли перестроения в связи с ростом компании.

Когда количество сотрудников перевалило за 50 (сейчас их около 70), было решено ввести юнит-экономику. Целью было сделать так, чтобы разные направления (несколько продуктовых, аутсорс, маркетинг и др.) стали независимыми, и их руководители могли сами устанавливать «правила игры».

Как раз на это время и пришлась эта публикация. Нагрузка на менеджеров сперва действительно возросла (потом мы начали автоматизировать процессы, чтобы её убрать), а у нашего сотрудника ещё не сложилось полное понимание того, как будет работать учёт времени, поэтому там и описывается «трекание походов в туалеты» (чего никогда не было и не будет).

Изменения для других сотрудников были минимальными. В компании мы открыто обсудили эту публикацию в общем чате, и в целом ситуация была воспринята или с юмором, или с непониманием, кто и зачем это сделал. Опубликовавший статью сотрудник работает у нас по сей день, так как я с пониманием отношусь, когда мои ошибки влияют на других. А в процессе отстройки юнит-экономики с моей стороны они были (автоматизация слишком затянулась).

На данный момент используем софт Odoo, но он не самый удобный, поэтому в ближайшее время хотим его поменять, чтобы упростить трекание для сотрудников.

Сейчас в связи с изменениями для внедрения юнит-экономики образовалась некоторая напряженность (в основном в менеджерском звене), так как люди еще не увидели бонусов нового подхода. При этом ситуация уже меняется в позитивную сторону, и через несколько месяцев можно будет судить о конкретных результатах.

На дополнительный вопрос dev.by, как выявили автора статьи, Евгений Томашевич уточнил, что публичного разоблачения не было.

— Если коротко — то с момента публикации никто не увольнялся, значит, автор работает.

И ещё несколько мыслей CEO SpurIT о тайм-трекинге:

— Как тайм-трекинг влияет на имидж компании? Сложно сказать. Думаю, тем, кто наткнётся на статью, покажется, что у нас действительно лютый АД в плане правил, и, конечно, будет жаль, что у них сформируется неверное представление. Но пока от потенциальных кандидатов я не слышал негативных отзывов, а мы набираем людей в постоянном режиме. Кроме того, мы реально уделяем внимание коллективу — у нас есть и социальные плюшки, и неформальный дух, и это тоже будет давать свои позитивные результаты.

Что если отменить тайм-трекинг вообще? Думаю, были бы и плюсы, и минусы. С одной стороны, это действительно добавило бы неформального духа команде. С другой, (особенно в средне- и долгосрочной перспективе), это не позволяло бы нам понимать реальную экономическую эффективность как внутренних, так и аутсорс-проектов. Всё же в ИТ-сфере основные затраты — это время сотрудников.

Мнение о роли тайм-трекинга и его влиянии на психологический климат высказали и в других компаниях.

«Фокус сильно смещается с систем «контроля» к системам «поддержки и коучинга»

Катерина Преткель, People Programs Director, EPAM Беларусь:

— Учёт времени и использование трекера — это совсем не одно и то же.

В нашей компании для сотрудников, которые работают с клиентами, есть системы учёта времени (заказчик должен понимать, какие ресурсы потребовались для решения задачи). При этом учёт времени совершенно не означает, что у сотрудников стоят тайм-трекеры. Обычно коллеги самостоятельно записывают свои задачи и потраченное на выполнение время, при необходимости точность этих записей проверяют руководители проектов или команд. Для управления проектами и учёта времени мы разработали несколько приложений в рамках системы Telescope AI. Автоматические трекеры для учёта времени мы не используем, хотя есть несколько экспериментов, а также ряд проектов, где трекерами пользуется команда клиента и наши сотрудники работают с ними в одной инфраструктуре.

Использование такого рода систем зависит и от бизнес-модели компании, и от корпоративной культуры. И нельзя однозначно сказать, полезно это или нет, для каждой задачи есть подходящее решение. Например, сложно себе представить работу на Upwork без использования трекера, так как это фактически единственный способ контроля за исполнителем. При этом даже многие компании с практически семейной атмосферой используют трекеры, и там это просто привычный порядок вещей, не вызывающий ни у кого дискомфорта. Всё зависит от контекста и от того, как и для чего трекер используется.

Думаю, что сейчас фокус сильно смещается с систем «контроля» к системам «поддержки и коучинга», поскольку существующие трекеры времени не решают эту задачу. Им на смену придут новые поколения новых интеллектуальных систем. Например, все тренды в управлении компаниями больше и больше говорят о создании среды, которая побуждает и поддерживает, а не контролирует и ограничивает. Одновременно индивидуальные трекеры постепенно становятся привычной частью нашей жизни — мы носим их на запястье, чтобы лучше понимать свою физическую активность, осознавать свои поведенческие паттерны и быть более продуктивными. Производители добавляют аналитику и подсказки, чтобы в нужный момент помогать пользователю достигать своих целей. Для новых поколений — это привычная часть жизни.

В том числе Microsoft уже сейчас позволяет сотруднику получать инсайты, построенные на основе почтовых сообщений и совещаний, подсказывая что, например, быть на встрече и читать почту одновременно — не очень эффективно. Или что встречи после рабочих часов случаются последнее время всё чаще.  

Microsoft ещё тестируют свою систему, но уже очевидно, что это не система контроля для руководства — это система повышения осознанности для сотрудников. Мне она помогает быть более продуктивной, после нескольких недель анализа я узнала о себе и своих привычках много нового и кое-какие уже пересмотрела. Думаю, что анализ данных и самообучающиеся системы будут помогать лучше понимать какие «привычки» помогают сотрудникам быть более успешными, какие — быстрее обучаться, какие — просто хорошо делать свою работу и вовремя справляться с делами, чтобы провести больше времени с семьёй. Любой контроль можно обойти, время — это только одна из переменных успеха. Нужны системы, которые помогают и мотивируют использовать этот ресурс максимально продуктивно — за ними будущее.

«Для улучшения бизнес-процессов, а не для контроля за сотрудниками»

Владимир Степуро, директор отдела HR ScienceSoft:

— В ScienceSoft тайм-трекинг используют уже достаточно давно. У нас этот метод применяется для улучшения бизнес-процессов, а не для контроля за сотрудниками. Например, можно эффективно отслеживать, сколько времени уходит на конкретный проект и соотносится ли оно с ранее согласованным бюджетом. Для тайм-трекинга сейчас используем Jira, так как эту систему мы применяем для управления всеми проектами.

Мы регулярно проводим анонимный опрос сотрудников, чтобы понять, насколько они довольны условиями работы. И тайм-трекинг не мешает нашим специалистам чувствовать себя комфортно в компании. Новых сотрудников тоже не пугает учёт рабочего времени, они быстро к нему адаптируются. В какой-то мере тайм-трекинг помогает сделать график более гибким: сотрудники могут самостоятельно планировать рабочие часы на неделю. При таком подходе это не ограничивает свободу работников, а, наоборот, позволяет им достичь баланса между работой и личной жизнью.

Тайм-трекинг помогает нам работать эффективнее, но это лишь один из инструментов для планирования. В случае отказа от него мы смогли бы быстро перестроиться, ведь результативность работы зависит не от строгого учёта рабочего времени, а от правильной мотивации и общей организации рабочего процесса.

«Если сотрудник выполняет свои задачи, то его рабочий график никого не интересует»

Елена Полубочко, CTO Godel Technologies:

В Godel Technologies мы никогда не использовали тайм-трекинг. Однако некоторые из наших заказчиков его практикуют. И цель часто не в тотальном контроле, а в понимании временных затрат на разные активности: это помогает проанализировать, насколько эффективно построена работа.

Однако для людей это сложно. Многие воспринимают тайм-трекинг на личный счёт: «А почему вы не заметили, что я на прошлой неделе час пересидел?» Никто не любит, чтобы его контролировали. Тем более творческие работники: к ним сегодня вдохновение пришло, а завтра ушло. Если же речь о менеджере, чей рабочий день — это сплошные встречи, то расписать, куда ушло время, займёт ещё один день.

В нашей компании тайм-трекинг ориентирован, скорее, на результат: если сотрудник выполняет свои задачи, то его рабочий график никого не интересует. Если же задачи не выполняются и результата нет, то стоит внимательно присмотреться к сотруднику.

В любом случае привязка к задачам очень выручает: всегда есть ключевые факторы оценки, прогнозирования, планирования, и работа отслеживается сама по себе. Однако бывают сотрудники, которые не выполняют задачи и при этом еще качают права. Приходят в 11, уходят в пять, в обед уходят прогуляться, выполнять задачи предсказуемо не успевают. Естественно, в таких ситуациях смотришь более детально: ищешь причину, и разговор о графике всплывает одним из первых.

В Godel вся работа построена на взаимодействии в командах, и это самый лучший трекер, ведь в противном случае пренебрежение рабочим временем будет восприниматься как неуважение к команде.

Если идет перегиб, и сотрудник заявляет, что «с задачами справился, за четыре часа сделал столько, сколько у другого занимает два дня», и уходит, и делает так постоянно, то, значит, он не совсем в команде. Поэтому с точки зрения синхронизации фактор команды очень мотивирует.

Нужно придерживаться баланса. Если ты действительно заинтересован в том, чтобы делать вещи эффективно, знать, куда уходит время, полезно. И единственный способ — записывать, что требует определенной самодисциплины. Когда человек сам к этому приходит, начинает примерять на себя техники тайм-менеджмента, трекинга и планирования, экспериментировать, то это не только не напрягает, но и кажется полезным.

Должен быть какой-то здравый смысл, и если сотрудники адекватно подходят к вопросам организации своего рабочего времени и не перегибают палку, то в системе тайм-трекинга нужды нет.

«Для опытных разработчиков тайм-трекинг — больше формальность»

Арсений Емчик, сооснователь CleverLabs:

— Тайм-трекинг в нашей компании зависит от проекта. Есть проекты, где заказчик требует логировать время как минимум для внутренней отчётности, и есть такие, где этого не требуется. Для учета времени обычно мы используем Jira. На собственных проектах мы время не логируем.

Однажды возникла ситуация, когда изначально на проекте трекинга не было, а после заказчик принял решение его ввести. Продуктивность от этого не изменилась, но сам переход потребовал от разработчиков дополнительных усилий, поэтому большинство членов команды восприняли переход отрицательно. Впоследствии тайм-трекинг стал обыденностью.

По моему опыту, трекинг времени создает психологическое давление на начинающих разработчиков. Из-за неопытности и непонимания того, сколько времени длится разработка, многие переживают по поводу потраченного времени. Опять же, новичку редко объясняют, что долго разбираться на начальном этапе — это нормально.

Для опытных разработчиков тайм-трекинг — больше формальность. Им не составляет труда аргументировать себе и менеджерам потраченное время, даже если оно превышает изначальные ожидания. Отсутствие трекинга, на мой взгляд, показывает доверие компании к разработчику и соответственно повышает лояльность самого разработчика.

«Контролируем время не для того, чтобы заставить сотрудника лучше работать или уличить его в чём-то»

Ольга Ярошевич, руководитель HR-департамента SoftTeco:

— Мы используем два вида тайм-трекинга: трекинг внутренних процессов и трекинг времени на реальных проектах, который нужен для формирования отчёта перед заказчиком. В первом случае мы используем программу Tick. С трекингом реальных процессов всё гораздо серьезнее. В этом случае мы «чекаем» время, затраченное на реализацию каждой задачи, чтобы потом получить информацию для анализа работы компании, команды, конкретного человека. На основании этого готовим отчёты для наших клиентов.

Все системы учёта времени, которые мы использовали или используем, достаточно похожи по своему функционалу. Разница только в деталях и цене. Был случай, когда система контроля времени умерла, и мы в авральном режиме «переезжали» на новую. Это был сложный процесс.

Система учёта времени в нашей компании введена не для того, чтобы заставить сотрудника лучше работать или уличить его в чём-то. Мы априори доверяем нашей команде. Система учёта времени — это инструмент для сбора и анализа информации о выполненных задачах и затраченных временных ресурсах.

«Для нас важнее результат, чем время, затраченное сотрудником»

Роман Бугаев, СТО Flo:

— Я никогда не работал в компаниях с жёстким тайм-трекингом и никогда всерьёз не рассматривал эту опцию для своей команды. Во Flo тайм-трекеры не используются, и на это есть несколько причин.

Во-первых, для нас важнее результат, чем время, затраченное сотрудником на работу. Как правило, через творческое осмысление задачи можно получить out-of-the-box решение (или даже несколько), что особенно важно для Flo — компании с очень амбициозными планами. В случае с жёстким трекингом времени высока вероятность получить шаблонное и предсказуемое решение, а не наилучшее из возможных.

Во-вторых, в отсутствие строгой системы учёта времени сотрудник имеет возможность осмыслить важность и приоритетность задачи, а где-то даже отказаться от ненужных, вторичных задач без потери результата. Когда же тайм-трекер включен, специалист будет выполнять задачу до конца: ему нужно зафиксировать ее в трекере как показатель своей эффективности.

В-третьих, у нас очень мотивированная команда, а тайм-трекинг скорее демотивирует людей, сигнализирует о недоверии и вызывает дополнительный стресс. Бывает, что сотрудники работают во внерабочее время, а иногда уходят раньше по семейным обстоятельствам. Тайм-трекинг бюрократизирует отношения сотрудника с компанией и делает их менее гибкими.

Отсутствие тайм-трекинга отнюдь не означает отсутствие дисциплины. У нас есть система OKRs (objectives and key results), и все в компании знают, какие цели стоят перед отделами и к каким метрикам мы должны прийти. Мы регулярно проводим встречи по статусам, где оцениваем прогресс по каждому из направлений.

И наконец, хочется процитировать Джейма Колинза, автора Good to Great: Why Some Companies Make the Leap… and Others Don’t: «Если вам кажется, что нужно контролировать каждый шаг сотрудника, то вы сделали ошибку, взяв его на работу».

«Я — сторонник ленивой разработки, когда для достижения результата не нужно плодить лишний код»

Александр Матвеенко, экс-CEO Mapbox:

Я никогда не использовал тайм-трекинг и считаю, что для стартапов и быстрорастущих компаний это не самое лучшее решение. Чем больше ограничений система накладывает на творческого человека, тем больше он приспосабливается к тому, чтобы работать в конкретной инфраструктуре, и тем меньше пространства остаётся для творчества и инициативы.

Думаю, тайм-трекинг имеет право быть в чистом аутсорсе, где с заказчиком оговаривается объем работ и цена, и эту сумму надо как-то обосновывать. Тогда включается расчётный механизм: «Разработчик уровня Senior стоит столько-то, а Middle — столько-то долларов в час, для выполнения задания нужно столько-то часов, поэтому сумма такая-то». В противном случае заказчик будет думать, что от него хотят слишком много денег.

Что касается продуктового направления, я редко в своём окружении встречаю компании, использующие тайм-менеджмент. И дело не в размерах команды, а в тех культурных метриках, в которых она работает. Если в команде — культура работы по часам, там будет тайм-менеджмент. Если есть культура работы на результат, то тайм-менеджмент скорее навредит.

Я — сторонник ленивой разработки, когда для достижения результата не нужно плодить лишний код. Помните Генри Форда, у которого ребята, обслуживающие производственные линии, получали деньги тогда, когда не работали? Похожая штука в разработке: чем больше кода, тем сложнее его поддерживать. Поэтому если разработчик быстро сделал красивое решение, то несправедливо урезать ему плату лишь потому, что он потратил на него меньше времени.    

«Если честно, Crossover слегка ударил по мозгам»

А что думают разработчики, для кого работа под трекером — каждодневная реальность?

Артём Куц,Python/Ruby/JS разработчик, 1,5 года отработал в Crossover, где, как известно, жесточайший тайм-трекинг. Сейчас работает удалённо на небольшой американский стартап MobileMonkey.

— Тайм-трекинг сам по себе вещь неплохая, и, если говорить в контексте Crossover, далеко не худший нюанс работы там.

Не сказал бы, что трекер доставляет большой психологический дискомфорт, хотя определённого рода профессиональную деформацию вызывает. Поскольку трекеру необходима активность в виде кликов мышкой и беготни по клавиатуре, рабочий процесс может превращаться в гонку за нормальной статистикой по активности. Как-то в Crossover начинали закручивать гайки: выставляли требования по тому, сколько времени в каждый 10-минутный интервал разработчик должен тратить на работу в их понимании — переписку в Slack или набор кода в IDE. Думаю, продуктивности это не прибавляет.

На самом деле, если действительно есть над чем работать: есть интересные задачи или нетривиальные баги — то восемь часов под трекером можно работать вполне эффективно. Другое дело, что со всеми перекурами, разминками, кофе-паузами и прочими способами отвлечься это растягивается на 10, а то и 11 реальных часов. Каждый день я так работать не мог, поэтому зачастую приходилось ещё пару часов выделять в выходные. Очень часто в 40-часовую рабочую неделю я не вкладывался и трекал по 37-38 часов.

Ужаснее всего под трекером было сидеть над разного рода скучными задачами или когда ничего особо важного на повестке дня нет и необходимо самого себя чем-то занять. Тем более в условиях, когда выделить себе какую-то серьёзную задачу по рефакторингу, R&D или улучшению архитектуры приложения не получится — просто никто не даст на это зелёный свет.

Если честно, Crossover слегка ударил по мозгам, потому что даже сейчас, перейдя на работу без надзора, я по инерции работаю часов по 10 в день.

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Розы, тюльпаны или мимозы: о чем расскажет ваш букет 8 Марта

Университет «Синергия» поздравляет всех женщин с наступающим праздником – Международным женским днем. Пусть каждый новый день вас окружает внимание и забота близких, жизнь наполняется новыми впечатлениями, положительными эмоциями и яркими открытиями! Будьте счастливы и любимы!

В Викторианскую эпоху цветами можно было признаться в любви, поддержать и даже оскорбить. Цветочный этикет по-прежнему актуален. Букет как лакмус вкуса и отношения к человеку — женщины интуитивно считывают язык цветов. Университет «Синергия» поможет вам составить идеальный букет на 8 марта.

Как подобрать цветы?

Чтобы зашифровать в цветах послание, обратите внимание на три критерия: количество, цвет и символику.

Количество

Во флористике своя магия чисел. Определенные количества цветов имеют символические значения: три цветка — уважение; пять — признание; семь — любовь; девять и более — обожание.

Особое значение имеет единица. Цветок в единственном экземпляре должен быть эксклюзивным, редким.

Цвет

Цветочная палитра разнообразна и коварна. Так, немногие знают, что желтый отнюдь не «вестник разлуки», а символизирует дружбу.

Выразить все оттенки чувств поможет следующая семантика: красный — любовь; розовый — влюбленность; оранжевый — радость, праздник; золотой — богатство; голубой и синий — верность, семья; фиолетовый — величие, достоинство; зеленый — надежда; белый — чистота, невинность.

О чем расскажет ваш букет?

На 8 Марта принято дарить сезонные цветы: тюльпаны, мимозы и прочую весеннюю флору. Но важны не только язык цветов и повод, но и возраст и статус женщины.

Юным девушкам можно дарить как полевые, так и садовые, «благородные», цветы. В последнем случае следует подбирать нераскрывшиеся бутоны. Это подчеркнёт очарование молодости. Оттенки должны быть светлыми, от розового до чайного.

Дочке или племяннице можно подарить белые или розовые тюльпаны, а просто знакомой юной девушке — желтые, для создания праздничного настроения.

Выбирать букет для супруги необходимо исходя из ее предпочтений. Узнайте, какие цветы нравятся вашей спутнице. Они должны преобладать в цветочной композиции. Если вы не знаете вкусов женщины, воспользуйтесь беспроигрышным вариантом — розы. Для супруги букет должен быть пышным, предпочтителен красный цвет. Это самое настоящее признание в любви.

Но будьте осторожны: есть женщины, которые органически не переносят розы, считая их банальностью. В этом случае отличным решением станет экзотическое растение. Например, царственная орхидея. Их, как вы уже знаете, дарят поштучно. Таким подарком вы продемонстрируете: «Ты для меня единственная и неповторимая».

Маме, бабушке и любой другой женщине старших лет хорошим подарком станут горшечные цветы (петунии, цикламены, бегонии и другие).

Букет для деловой женщины должен быть сдержанным и элегантным. Не приветствуются яркая обёртка, декоративные бабочки, блестки и прочие украшения. Хорошо, если в букете будут присутствовать цветы синих оттенков. Это продемонстрирует уважение и надежность: «На меня можно положиться».

Что касается коллег, то подойдут традиционные тюльпаны или, к примеру, изящные гиацинты. Последние можно оставить на рабочем столе, они долго будут радовать.

Как выбирать живые цветы?

Подобрать цветы, точно передающие чувства, — это полдела. Вторая составляющая идеального букета — покупка. Есть несколько советов, которые помогут вам выбрать по-настоящему живые цветы.

Не покупайте готовые букеты. Попросите флориста составить композицию при вас или сделайте это сами. И помните: цветы ярких неестественных тонов окрашены искусственно. Они завянут быстрее природных собратьев.

Будьте осторожны с непрозрачной упаковкой. Под красивой обёрткой могут прятать иссохшие листья и стебли, а также «второй сорт» (цветы со сломанными ножками, обрезки и прочее).

Внимательно осмотрите бутон. Не берите цветок, если заметите темную полоску по краям лепестков — он увядает.

Осмотрите срез цветка. Если он светлый, то цветок только что с грядки. Подержите цветок за кончик стебля: если под тяжестью бутона цветоножка прогибается, цветок не простоит долго.

Не идите на поводу у спекулянтов. Цены на цветы должны быть адекватными даже в праздник 8 Марта. Приобретайте букеты в специальных магазинах, а не на уличных развалах.

Цветы могут быть красноречивее слов и милее дорогих подарков. Дарите красоту как можно чаще!

Табель учёта рабочего времени на 2021 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

3. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Расчет численности рабочих

ФОРМУЛА ТРУДА > МЕТОДИКИ > ЧИСЛЕННОСТЬ > РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОЧИХ

Данный калькулятор разработан для управления численностью рабочего персонала. С помощью калькулятора Вы можете оценить фактическую загрузку работников подразделения и рассчитать оптимальную численность рабочих.

Расчёт численности рабочих с помощью калькулятора осуществляется в четыре этапа. Подробные инструкции по проведению расчётов на каждом из этапов приведены ниже. Формулы расчёта численности рабочих указаны в интерфейсе калькулятора.

Для демонстрации работы калькулятора мы заполнили его данными об участке приёмки продукции на склад условной компании, занимающейся производством строительных материалов. Выполняя собственные расчёты, вы можете заменить данные в оранжевых полях на свои цифры.

Методы расчёта численности рабочих

До начала расчёта численности рабочих необходимо ответить на два вопроса:

Выбор единиц объёма зависит от системы управленческого учёта компании. Для расчёта численности надо брать те данные, которые регулярно учитываются и могут быть проанализированы по разным факторам. Например, на складе мы можем измерять объем работы в килограммах, в паллетах, в коробах, в заказах и так далее. Для примера расчёта мы выбрали паллеты, так как в нашем случае по ним ведётся весь учёт. Вес продукции, количество коробок и количество заказов в нашем случае являются параметрами паллеты – вес на паллете, количество на паллете и т.д.

Объем работы может каждый день изменяться, а численность должна быть более – менее постоянной. Поэтому часто возникает вопрос, – на какой объем работы считать численность – на максимальный, на средний, на минимальный? Есть простое и типовое решение этого вопроса – считать на 85% от максимального. Тогда максимальная интенсивность работы будет не выше 15% от нормы, что допустимо. Для более точных расчётов можно использовать калькулятор устойчивости хроноряда.

Расчёт численности рабочих проводится на одну смену. В условиях стабильных объёмов работы сменная численность меняться не должна, и целевая численность смены будет равняться целевой численности подразделения на месяц, квартал или год. Если в течение суток работает несколько смен, общую численность можно посчитать умножением количества смен на численность одной смены. Если в течение суток разный объем работ (например, ночью склад отгружает в два раза больше, чем днём), то делается два сменных расчёта – на дневную и на ночную смену. Если объем работы сильно меняется в течение месяца, нужно определить целевой объем для расчёта с помощью калькулятора целевых объёмов (см. выше).

Этап 1. Расчёт времени работы на единицу объёма работы.

На первом этапе расчёта численности рабочих необходимо определить, сколько человеко-часов требуется для обработки одной единицы объёма работы (в нашем случае – для приёмки и постановки на хранение одной паллеты). Для этого необходимо провести фотографию рабочего времени и определить его структуру. Пример структуры рабочего времени приёмщика:

Для расчёта времени работы на единицу продукции нам потребуется доля времени на неустранимые перерывы (в примере — 13%) и доля времени на отдых и личные надобности (в примере — 20%). Также понадобятся данные хронометража оперативной работы, который поможет установить среднее время выполнения операций с одной единицей объёма. В нашем примере это время на сканирование и перемещение одного поддона – 0,007 часа (42 секунды). Время работы на единицу объёма равно времени оперативной работы (0,007 часа) с учётом времени на отдых (+20%) и на неустранимые перерывы (+13%).

В норму времени не должно включаться время непроизводительной работы и время на устранимые перерывы (на схеме выделены оранжевым). Однако, данное решение необходимо поддерживать организационными мероприятиями – наладить обеспечение приёмщиков поддонами, повысить трудовую дисциплину. В консалтинговых проектах мы составляем отдельный план мероприятий по повышению производительности труда.

Этап 2. Расчёт нормы выработки в смену.

Норма выработки в смену равна продолжительности смены (за вычетом подготовительно-заключительно времени и времени на организацию рабочего времени), делённой на время работы на единицу объёма работы. Для расчёта в калькуляторе необходимо указать соответствующее время в часах.

Этап 3. Расчёт целевой численности рабочих.

Целевая численность равна объёму работы в смену (в штуках), делённому на норму выработки в смену.

Округление получившейся расчётной численности рабочих производится по следующему правилу: численность округляется вверх, если после округления загрузка каждой штатной единицы не превысит 115%. То есть целевая численность менее 1,15 штатной единицы округляется до 1, а более 1,15 округляется до 2. Целевая численность менее 2,3 штатной единицы округляется до 2, а более 2,3 – до 3. И так далее. Исходя из этого принципа, любая целевая численность выше семи штатных единиц округляется в меньшую сторону.

Этап 4. Анализ и планирование персонала.

Получившийся расчёт численности рабочих демонстрирует, что приёмщики продукции на нашем складе перегружены (фактическая загрузка более 115%). В результате продукция принимается с задержками и общая эффективность работы склада снижается. При этом остальные сотрудники недозагружены. Кладовщики простаивают более половины рабочего времени. Расчёт целевой численности рабочих помогает выровнять загрузку персонала (а значит, повысить производительность) и одновременно снизить расходы на персонал, согласно примеру, почти на 30%.

Как пользоваться калькулятором численности рабочих

После ввода своих данных вы можете провести расчёт численности рабочего персонала в режиме онлайн. Если вам необходимо изменить структуру калькулятора (добавить строки, поменять формулы), вы можете скачать Excel-файл и вносить в него правки. Также вы можете заказать разработку калькуляторов численности, норм труда и проект по оптимизации расходов в нашей компании.

Формула труда

ООО «Формула труда» оказывает профессиональные услуги по нормированию труда, планированию оптимальной численности персонала и разработке систем материального вознаграждения. Заказать наши услуги можно как в Москве, так и в других регионах России.

Как рассчитать формулу общего количества часов в Excel | Малый бизнес

Джефф Клементс Обновлено 12 февраля 2019 г.

В качестве программы для работы с электронными таблицами Microsoft Excel имеет множество полезных функций для повышения производительности малого бизнеса. Главным из них является возможность использовать формулы для выполнения различных расчетов с данными в разных ячейках. Ввиду важности оплачиваемых часов, начисления заработной платы, почасовой оплаты труда и сверхурочной работы сотрудники и менеджеры должны знать, как рассчитывать общее количество часов в Excel как для целей планирования, так и для отчетности.

Добавить столбцы часов

Вы можете использовать Excel для регистрации времени, которое сотрудники регистрируют на работе и вне ее, используя Excel. Вы можете либо попросить сотрудников напрямую добавлять часы в Excel в электронную таблицу по мере того, как они приходят и уходят, либо использовать программу для хранения и управления данными времени из другого источника, будь то программа отслеживания времени или физические часы с перфорацией.

Чтобы настроить столбцы для отслеживания данных времени, щелкните ячейку A1 и введите «Часы входа». Щелкните B1 и введите «Clock Out».«Щелкните C1 и введите« Общее количество часов ». Эти столбцы будут использоваться для обозначения данных о времени прихода и ухода, а также общего количества часов каждой смены. Конечно, вы можете переименовать их по своему усмотрению, если вы думаю, что другой язык более понятен.

Отслеживание часов работы нескольких сотрудников

Если вы отслеживаете часы работы нескольких сотрудников, вы можете либо добавить столбец, чтобы указать, какому сотруднику принадлежит строка, либо поместить каждого сотрудника на его или ее собственную вкладку в электронной таблице или в собственном файле электронной таблицы целиком.Если вы планируете, чтобы сотрудники регистрировали свое собственное время в таблицах и отправляли их в виде расписаний со встроенным калькулятором времени в Excel, использование отдельных таблиц может быть самым простым решением. Затем вы можете разослать шаблоны электронных таблиц каждому сотруднику, чтобы отслеживать его или ее часы, или импортировать данные из внешнего инструмента учета рабочего времени.

Использовать 24-часовой формат

Поскольку и полдень, и полночь могут быть выражены как 12:00, во избежание ошибки вычислений преобразуйте все значения времени «Часы входа» и «Время выхода» в 24-часовой формат, который иногда называют как военное время.Примените этот формат ко всем столбцам ячеек данных времени в этой таблице.

Для этого выберите нужные столбцы, щелкнув их верхнюю часть или выбрав ячейки по отдельности. Чтобы выбрать сразу несколько столбцов или ячеек, нажмите и удерживайте клавишу управления на клавиатуре. Затем щелкните вкладку «Главная» в меню ленты в верхней части экрана. Нажмите всплывающую кнопку рядом со словом «Число», чтобы открыть параметры форматирования.

В разделе «Категория» выберите «Время». Затем выберите вариант отображения даты и времени в 24-часовом формате, который будет понятен вам и всем, кто работает с вашей таблицей.Щелкните «ОК».

Введите формулу времени в Excel

Чтобы рассчитать разницу между временем «Clock In» и «Clock Out», введите знак равенства (=) в ячейку под меткой «Total Hours» (C2), нажмите на в ячейке «Clock Out» слева введите знак минус (-), щелкните ячейку «Clock In» слева и нажмите «Enter». Обязательно скопируйте эту формулу вниз по столбцу, чтобы были вычислены дополнительные сдвиги в других строках. Щелкните нижнюю строку ячейки и перетащите ее вниз по столбцу, чтобы скопировать ее.

Обратите внимание на то, что дополнительная формула суммирования (= СУММ) может использоваться для сложения каждой отдельной смены итогов для совокупного итога. Вы часто хотите суммировать каждый столбец, чтобы увидеть общее количество отработанных часов.

Проверить формулы и проверить форматирование

Введите тестовые данные, чтобы убедиться, что ячейки ориентированы правильно и формула работает должным образом. Например, если время входа — 14:00, а время выхода — 18:30, общее количество часов должно быть 4,5.

Как подсчитать количество отработанных часов в Excel | Малый бизнес

Автор: Ник Флегг Обновлено 12 февраля 2019 г.

В Excel есть несколько формул, которые позволяют считать время между двумя датами.Вы можете указать, что хотите подсчитать разницу в часах, добавив спецификатор времени в формулу или изменив формат ячейки в электронной таблице. Excel позволяет применить формулу к нескольким ячейкам одновременно, щелкнув угол ячейки с основной формулой и перетащив ее с помощью мыши. Если у вас есть время начала и время окончания, Excel сможет считать часы между ними.

Расчет часов работы в Excel

Вы можете настроить электронную таблицу Excel, чтобы отслеживать, когда сотрудники работают, по сути создавая табель учета рабочего времени в Excel.

Как правило, вам нужно создать строку для каждой смены или части смены, включая время, в течение которого сотрудник работает, и время, которое он или она покинули. В зависимости от того, как вы используете электронную таблицу, вам может потребоваться создать отдельную вкладку для записей каждого сотрудника, создать отдельный шаблон таблицы для каждого сотрудника, который будет использовать его для регистрации своего рабочего времени, или использовать другой столбец для отслеживания имен сотрудников. или идентификаторы.

Попросите сотрудников напрямую вводить свои данные

Вы можете попросить сотрудников напрямую вводить свои данные в такую ​​электронную таблицу, чтобы они могли добавлять часы в Excel по мере их работы, или вы можете скопировать внешний табель в Excel или импортировать данные из внешнего часы или приложение.

Добавить форматирование времени к ячейкам

Часто бывает необходимо использовать форматирование Excel для четкого отображения записей времени в виде даты и времени. Это упрощает чтение электронной таблицы и снижает задачу неправильной регистрации данных.

Для этого выберите столбцы или ячейки, в которых вы собираетесь хранить записи часов, и щелкните вкладку «Главная» в меню ленты Excel. Затем нажмите всплывающую кнопку рядом со словом «Число».

Во всплывающем меню выберите «Время» в селекторе «Категория».Затем выберите формат времени, который будет понятен вам и вашим сотрудникам.

Подсчет времени, отработанного в Excel

Для каждой строки, в которую вы добавили зарегистрированное и отработанное время, вы можете добавить в третий столбец общую продолжительность работы сотрудника в течение этой смены или части смены.

Для этого используйте формулу Excel, взяв разность между двумя ячейками, содержащими время. Например, если время, в течение которого сотрудник работает, находится в ячейке A2, а время, когда сотрудник был отключен, находится в ячейке B2, вы можете использовать формулу = B2-A2, чтобы найти разницу.Сохраните различия в одном столбце, и вы можете перетащить эту формулу вниз по электронной таблице Excel, и она автоматически найдет отработанные часы в каждой строке.

Использование формулы для определения суммы

Если вы хотите просуммировать общее количество часов, используя формулу Excel для расчета отработанного времени, поместите формулу внизу этого столбца с помощью функции СУММ, суммируя записи каждой строки используя обозначение типа = СУММ (C2: C19), если строка 19 является последней строкой в ​​электронной таблице, а 2 — первой строкой после строки заголовка.

Отслеживание отработанных часов за время

В зависимости от того, как вы используете электронные таблицы для отслеживания рабочего времени сотрудников, вам может потребоваться создавать новые электронные таблицы или новые вкладки электронных таблиц каждый платежный период, каждый месяц, каждый год или по другому графику. Если у вас есть сотрудники, которые создают табель учета рабочего времени в Excel на основе этого шаблона, вы, вероятно, захотите заменять его каждый платежный период.

Сохраняйте журналы, когда сотрудники работали для ваших собственных записей, либо в Excel, либо в другом программном обеспечении для учета рабочего времени.Это будет иметь решающее значение, если когда-либо возникнет вопрос о том, сколько работал сотрудник или кто был дежурным в вашей компании в определенное время.

Как подсчитать количество отработанных часов в Excel

Отслеживание рабочего времени ваших сотрудников, чтобы убедиться, что они получают правильную сумму оплаты, может быть сложной задачей или потребовать много времени. К счастью, есть такие программы, как Microsoft Excel, которые позволяют рассчитывать часы и платить с помощью определенных функций. Это упрощает расчет, систематизацию и поиск необходимой платежной информации и отработанного времени.

В этой статье мы расскажем о важности расчета часов в Excel, о том, как рассчитать отработанные часы в Excel, и о советах, которые помогут упростить расчет часов.

Связано: Как включить навыки работы с Excel в свое резюме

Почему важно рассчитывать отработанные часы в Excel

Excel часто используется для упрощения отслеживания и расчета данных или информации. Поскольку у него так много функций, он может легко вычислять данные, включая отработанные часы, и предоставлять точные результаты.Это может сделать расчет рабочего времени и определение заработной платы сотрудникам более простым и менее трудоемким процессом для бухгалтеров или сотрудников по расчету заработной платы.

Использование Excel для подсчета рабочего времени также позволяет гарантировать, что вы подсчитываете точные суммы, поэтому ваши сотрудники могут быть уверены в том, что они получают правильную сумму оплаты. Использование необходимых функций в Excel для создания точных уравнений и ввода правильных данных может повысить общую эффективность вашего бизнеса.

Как рассчитать отработанное время в Excel

Для расчета отработанного времени в Excel выполните следующие шаги:

1. Создайте помеченные заполнители.
2. Введите время в соответствующие ячейки.
3. Используйте формулу для расчета количества часов, отработанных сотрудником.
4. Определите заработную плату сотрудника за эту смену.
5. Рассчитайте общее количество часов в неделю и оплатите.

1. Создайте помеченные заполнители

Чтобы начать ввод почасовой информации вашего сотрудника, вы должны создать заполнители для каждой части данных и информации. Создав заполнители, вы можете легко ввести необходимую информацию в каждую ячейку.

Первая ячейка, A1, может быть датой, которую вы вводите в эти часы. Эта ячейка может быть помечена как «Дата». Затем вы можете ввести «День недели» в ячейку B1, чтобы указать точный день, для которого вы рассчитываете часы. В ячейке C1 вы можете написать «Time In», чтобы указать начальное время начала смены сотрудника. В ячейку D1 вы можете ввести «Тайм-аут» — ячейку, которую они используют при завершении смены. Последняя ячейка, E1, будет «Отработанное время». Это подсчитывает, сколько часов было отработано всего за смену.

Если вы отслеживаете часы работы нескольких сотрудников, вы также можете использовать A1, чтобы указать имя сотрудника и сдвинуть другие столбцы вправо. Пока что ваши ячейки должны выглядеть так, если вы используете одну электронную таблицу Excel для отслеживания часов одного сотрудника:

2.Введите время в соответствующие ячейки

Теперь вы можете вставить время, отработанное вашим сотрудником, в соответствующие ячейки. Убедитесь, что время, которое вы вставляете, согласовано и легко вычисляется в Excel. После того, как вы вставите дату и день недели, введите время работы сотрудника в формате чч: мм. Вот пример правильного ввода рабочего времени в Excel:

3.Используйте формулу для расчета часов, отработанных сотрудником.

Теперь, когда вы ввели необходимую информацию, вы можете начать вычислять, сколько работал ваш сотрудник. Это можно сделать с помощью функции = СУММ (D2-C2) * 24 в ячейке E2. Формат ячейки, отображающей «Количество отработанных часов», должен быть установлен на «Числовой» формат, чтобы производить правильные вычисления. Вы также можете отформатировать ячейку так, чтобы в ней было два десятичных разряда, когда она создает окончательное число. После ввода этой функции в ее ячейке должно отображаться количество отработанных часов.Вот как это будет выглядеть:

4.Определение заработной платы сотрудника за эту смену

Если вас интересует расчет почасовой оплаты труда сотрудника, вы можете использовать другую простую функцию для поиска расчета. В ячейке F1 создайте новый помеченный заполнитель с названием «Почасовая оплата». В ячейку F2 можно ввести размер заработной платы, которую сотрудник получает почасово. Затем вы можете создать новый заголовок в ячейке G1 под названием «Общая сумма почасовой оплаты труда». Это ячейка, в которой рассчитывается общая заработная плата сотрудника за эту конкретную смену.

Затем щелкните столбец G и установите для функции значение «= Сумма (E2 * $ F $ 2)», чтобы автоматически рассчитать заработную плату, которую сотрудник получит за эту конкретную смену.Теперь ваша таблица должна выглядеть так:

5.Подсчитайте общее количество часов в неделю и оплатите

Теперь вы можете рассчитать общую заработную плату и количество часов, отработанных сотрудником в течение недели, и указать их в нижней части ячейки. Напишите каждый день недели в отдельной строке, затем создайте новую метку ячейки под названием «ИТОГО». В ячейках рядом с этим отображается общее количество отработанных часов и полученная заработная плата за неделю. Это применяется с помощью функции «= СУММ (E2: E8)» для расчета общего количества часов.

Перетащите вниз общие суммы почасовой оплаты из ячейки F2, чтобы определить, сколько оплаты будет получать сотрудник в течение недели.Используйте «= СУММ (F2: F8)», чтобы отобразить общую еженедельную оплату. Вот как должна окончательно выглядеть ячейка после применения всех этих функций: