Угловой бланк письма организации образец word: ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ \ КонсультантПлюс

Образец углового бланка письма организации из бланк

• Указатель
  И поиск
• Новые формы (Учет|Налоги|КНД
  ОКУД|КФД|КБК|СФР|Кадры)
• Нотариусы
  Москвы
• Регионы
  Города
• ГОСТы
  И СНиПы
• Новости
• Статьи
• О проекте

• Друзья и партнеры
• Наша новинка (ГОСТы)
• Наш поиск
• Яндекс поиск
• Гугл поиск
• Гороскоп
• Игра для умников

Добавили несколько тысяч ГОСТов

ГОСТы по-новому, с постраничной удобной навигацией для ознакомления

Бланк | часть 31 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы

или поделиться

Ячейка бибилиотеки документов

2251 — ячейка

Редактировать документ

Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов

Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео

Рекомендуем документыОбразец углового бланка письма генерального директора в судебном департаменте при верховном суде российской федерацииОбразец углового бланка письма генерального директора в судебном департаменте при верховном суде российской федерации (вс рф)Образец углового бланка письма главного управления общего и профессионального образованияОбразец углового бланка письма мвд россииОбразец углового бланка письма органа внутренних дел мвд россииОбразец углового бланка письма организацииОбразец углового бланка письма подразделения центрального аппарата мвд россииОбразец углового бланка письма структурного подразделения в судебном департаменте при верховном судеОбразец углового бланка письма структурного подразделения в судебном департаменте при верховном суде российской федерацииОбразец углового бланка письма структурного подразделения в судебном департаменте при верховном суде российской федерации (вс рф)Образец углового бланка письма судебного департамента при верховном суде российской федерации

Все разделы документов

Акты Банкротство физлиц Библиотека Ведомости Врачи и пациенты ГИБДД, жалобы ГОСТы и СНиПы Доверенности Договоры Договоры аренды Договоры залога Договоры купли-продажи Договоры по алфавиту Жалобы ЖКХ Журналы Заключения

Запросы Защита бизнеса Защита прав потребителя Заявки Заявления Инвестиции Иски, претензии к договорам Исковые заявления ИТ. Интернет Карточки КБК 2023 Контроль, проверки и экспертизы Листы Миграционное право Недвижимость Органы государственной власти Отчеты Охота, рыболовство и спорт Положения Пособия и пенсии Постановления Претензии Приказы Протоколы Профессиональные стандарты Расторжение договора Расчеты Решения (не судебные) Сведения Сельское хозяйство Семейное право. Алименты, наследство, дарение Соглашения Справки Страхование Строительство Таможня Транспорт Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров Трудовые договоры и должностные инструкции ТЭК Уведомления и Извещения Унифицированные формы Формы Формы банковских документов Формы бухгалтерской отчетности Формы налоговой отчетности Формы открытия/изменения бизнеса, ИП/ООО, типовые уставы ООО (36 штук) Формы первичных учетных документов Ходатайства Юристам

Алфавитный указатель

Алфавитный указатель

О — группы документов на букву ‘О’У — группы документов на букву ‘У’Б — группы документов на букву ‘Б’П — группы документов на букву ‘П’

<перейти в начало документа>

<скачать бесплатно документ 2023>

государственные стандарты оформления текстовых документов

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
7. Печать не должна заходить на подпись.
8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
9. На копии надо написать, где находится подлинник.
10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

/basic-law/

Юридический минимум для начинающих бизнесменов

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

1. Times New Roman, размеры 13, 14.
2. Arial, 12, 13.
3. Verdana, 12, 13.
4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
3. Между буквами — обычный.
4. Между словами — один пробел.
5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

• левое — 20 мм;
• правое — 10 мм;
• верхнее — 20 мм;
• нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Как расположить реквизиты на бланках

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

1. 19. 10.2018;
2. 19 октября 2018 г.

/mark/

Как выбрать название для бизнеса

Оформление бланка письма. Угловой бланк на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают

Оформление бланка письма. Продольный бланк

Оформление бланка письма. Угловой бланк на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают Оформление бланка письма. Продольный бланк

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Изумительная история 02.11.17

Сотрудник отправил рабочие файлы на личный ящик, а его за это уволили

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

И. И. Иванову

А теперь — после фамилии:

Иванову И. И.

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Что делать? 02.10.17

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок	Хороший заголовок
Приказ	Приказ о повышении заработной платы

Плохой заголовок

Хороший заголовок

Приказ

Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа.

В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документа	Форма обращения	Пример
Приказ	Первое лицо, единственное число	Приказываю
Документ от имени органа из нескольких человек	Третье лицо, единственное число	Собрание собственников решило (а не «мы решили»)
Протокол	Третье лицо, множественное число	Выступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов	Третье лицо, единственное или множественное число	Комиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письма	Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число	Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Вид документа

Приказ

Форма обращения

Первое лицо, единственное число

Пример

Приказываю

Вид документа

Документ от имени органа из нескольких человек

Форма обращения

Третье лицо, единственное число

Пример

Собрание собственников решило (а не «мы решили»)

Вид документа

Протокол

Форма обращения

Третье лицо, множественное число

Пример

Выступили, слушали, решили

Вид документа

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Форма обращения

Третье лицо, единственное или множественное число

Пример

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Вид документа

Деловые и служебные письма

Форма обращения

Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число

Пример

Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемая Елена Ивановна!

Даже если вам не нравится такое обращение от ведомства или государства, они делают это по госту. Но самим так делать необязательно.

Что делать? 25.06.18

Достаточно ли скана документа для защиты прав?

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра.

Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников. Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.

/hack-you/

Письмо, которое вас обчистит

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать исполнителя

Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ. Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем.

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как поставить резолюцию

Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату. Иногда резолюцию составляют на отдельном бланке формата А5 или А6.

Как оформлять разные надписи на документах по госту

Как поставить гриф «Утверждаю»

Гриф утверждения ставится на документах, которые утверждает должностное лицо или коллегиальный орган, например собрание.

Гриф ставится в правом верхнем углу первого листа документа. Если документ утверждает должностное лицо, то гриф состоит из слова «Утверждаю», должности того, кто утвердил, его подписи, инициалов, фамилии и даты.

Если документ утверждается решением коллегиального органа, то в грифе «Утверждено» указывается наименование органа, который утвердил документ, и в скобках — дата и номер протокола, которым зафиксировали решение.

«Утверждаю» на документе — образец «Утверждено» на документе — образец

Хотим соблюдать гост. Что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты. Решайте сами, что вам важнее.

Ну и что? 10. 08.17

10 самых интересных требований госта для интернет-магазинов

Как сделать фирменный бланк: пошаговое руководство (и шаблоны)

Вы ищете базовый дизайн фирменного бланка для улучшения официальной коммуникации между вашим брендом и вашими клиентами или заинтересованными сторонами?

Поиск идеального фирменного бланка для оформления корреспонденции в соответствии с фирменным стилем может занять некоторое время. Мы здесь, чтобы помочь вам научиться делать фирменный бланк.

Это руководство поможет вам найти наиболее подходящий стиль фирменного бланка, как выбрать идеальный шаблон и какие шаги нужно выполнить, чтобы сделать индивидуальный фирменный бланк.

Выберите раздел, который вы хотите прочитать ниже, или прокрутите вниз, чтобы прочитать. Или вообще пропустите инструкции и сразу приступайте к нашему конструктору фирменных бланков.

Начнем!

Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов фирменных бланков, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. См. дополнительные шаблоны ниже:

 

8-этапный процесс изготовления фирменного бланка

• Что такое фирменный бланк?
• Шаг № 1. Стандартизируйте свой брендинг
• Шаг № 2. Выберите стиль фирменного бланка
• Шаг № 3. Выберите шаблон фирменного бланка
• Шаг № 4. Добавьте свой логотип и фирменные цвета
• Шаг № 4. Введите содержимое и шрифты
• Шаг № 6. Проверьте дизайн фирменного бланка
• Шаг № 7. Сохранение фирменного шаблона
• Шаг № 8. Загрузка в виде шаблона PDF
• 9 шаблонов фирменных бланков, которые помогут вам начать работу

 

Что такое фирменный бланк?

Бланк — это дизайн канцелярских принадлежностей, который объединяет вашу печатную корреспонденцию с вашим брендом.

Технически фирменные бланки используются для печатных писем, но также могут использоваться в цифровом обмене сообщениями для сохранения фирменного стиля. В некоторых случаях компании используют фирменные бланки только для важной корреспонденции.

Например, университет отправляет электронные письма для регулярного общения, но использует фирменный бланк, отправленный по почте, для письма о принятии. Юридическая фирма ежедневно пользуется электронной почтой, но отправляет письмо на фирменном бланке в качестве официального сообщения вышестоящему должностному лицу.

Бланк включает в себя такое содержимое, как;

• Имя человека или компании
• Адрес
• Номер телефона
• Электронное письмо 
• Контактная информация
• Логотип компании/бренда
• Иногда фон или рамка

Размещение вашего бренда в центре внимания жизненно важно на каждом уровне делового общения, поэтому фирменный бланк является важной частью визуальной головоломки брендинга.

Привет, руководители!

Хотите сократить расходы на проектирование?

• Тратьте меньше времени на презентации и больше времени на разработку стратегии
• Убедитесь, что ваш бренд выглядит и воспринимается визуально единообразно во всех документах вашей организации
• Произведите впечатление на клиентов и заинтересованные стороны с готовыми презентациями для залов заседаний

Зарегистрироваться. Это бесплатно.

Шаг № 1. Стандартизируйте свой брендинг

Первый шаг к созданию успешного фирменного бланка — привести активы вашего бренда в порядок. Это включает в себя ваш логотип, фирменные шрифты и фирменные цвета.

Все это должно быть в вашем собственном руководстве по бренду или руководстве по стилю, но мы также рекомендуем настроить их в наборе брендов и библиотеке файлов Visme. С добавлением вашего логотипа, шрифтов и цветов вы можете создать не только свой фирменный бланк, но и любой фирменный визуальный элемент, который вам может понадобиться.

Чтобы настроить свой бренд-кит, перейдите на панель управления Visme и нажмите «Мой бренд» на левой боковой панели. Оказавшись внутри, выполните следующие действия:

• Загрузите высококачественный PNG-файл вашего логотипа 
• Загрузите наши фирменные шрифты (в идеале только два)
• Введите шестнадцатеричные коды цветов вашего бренда
• Создайте цветовую тему с помощью палитры вашего бренда

Теперь перейдите в «Мои файлы» в вашем редакторе. Вы можете находиться внутри любого проекта, чтобы получить доступ к этой вкладке. В области папок вы увидите предварительно созданную папку под названием Logos. Войдите в эту папку и загрузите высококачественный PNG-файл вашего логотипа.

Вам может быть интересно, почему вам нужно добавить свой логотип два раза. Это связано с тем, что логотип в вашем бренд-ките автоматически размещается в проектах, опубликованных в Интернете. (Кстати, вы можете отключить эту функцию.) С другой стороны, логотип в ваших файлах можно разместить в любом месте проекта любого типа.

Теперь вы готовы настроить любой из шаблонов фирменных бланков в нашей библиотеке или создать свой собственный с нуля. Кроме того, теперь, с настроенными файлами Brand Kit и помеченными логотипами, вы можете создавать все виды фирменных визуальных элементов, от визитных карточек до графики для социальных сетей.

Шаг № 2: Выберите стиль фирменного бланка

Следующим шагом будет поиск вдохновения, чтобы понять, какой тип фирменного бланка вы хотите создать. На выбор предлагается несколько различных визуальных стилей: классический, элегантный, минималистичный или красочный.

Если вы создаете набор фирменных изображений, убедитесь, что стиль, выбранный для бланка, соответствует всем остальным дизайнам. Если вы планируете использовать Visme, загляните в нашу библиотеку шаблонов, чтобы узнать, что доступно.

Изображение ниже представляет собой набор фирменных ресурсов, созданных с помощью Visme, включая фирменный бланк. Обратите внимание, как все они дополняют друг друга и представляют собой цельную, сбалансированную коллекцию.

 

Шаг 3. Выберите шаблон фирменного бланка

Имея в виду идею стиля фирменного бланка, пришло время выбрать шаблон — или вы всегда можете начать с нуля, чтобы объединить свои собственные идеи.

Поскольку наши дизайнеры создали множество макетов фирменных бланков для различных отраслей, мы поделимся скриншотами того, как будет выглядеть создание фирменного бланка в Visme.

Шаблоны фирменных бланков

Создайте профессиональный фирменный бланк быстро и легко, начав с одного из готовых шаблонов фирменного бланка Visme. Беспрепятственно общайтесь с красивым фирменным контентом. Найдите шаблон фирменного бланка, который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

Создайте фирменный бланк Посмотреть больше шаблонов

Выбрав шаблон, помните, что вы всегда можете передумать и переключиться на что-то другое внутри редактора. Однако, если вы уже внесли изменения в первый шаблон, они будут заменены содержимым в новом шаблоне.

Мы предлагаем вам продублировать первую страницу вашего проекта и переключить шаблон нового дубликата. Таким образом, первый шаблон с измененным содержимым все еще будет существовать, если вы захотите вернуться к нему.

Кроме того, можно создать фирменный бланк с нуля, используя все доступные элементы дизайна и инструменты дизайна в редакторе. Создайте новый документ и добавьте всю необходимую информацию, а также визуальные формы и линии, чтобы создать привлекательную композицию.

 

Шаг № 4. Добавьте свой логотип и фирменные цвета

Теперь пришло время настроить шаблон в соответствии с вашим брендом. Первое, что нужно сделать, это заменить логотип-заполнитель на свой собственный. Выберите заполнитель и нажмите «Мои файлы» на левой панели. Найдите свой логотип с помощью фильтра меток и добавьте его в проект. Когда всплывающее окно спросит, хотите ли вы заменить текущее изображение, выберите «Да».

Затем измените цвета шаблона фирменного бланка на цветовую схему вашего бренда. Есть два варианта этого шага. Измените каждый цвет по отдельности или используйте цветовую тему, сохраненную на шаге 1. 

Если дизайн включает фотографию или иллюстрацию, настройте ее так, чтобы она соответствовала вашему бренду. Когда все это сделано, пришло время персонализировать ваш фирменный бланк.

 

Шаг 5. Введите текст и шрифты

Содержание фирменного бланка, не включая тело письма, следующее:

• Ваше имя или название организации
• Нижний колонтитул с дополнительной информацией, такой как веб-сайт и социальные сети
• Ваша цифровая подпись

Переключите содержимое на свое собственное, выбрав текст-заполнитель и введя или вставив свою информацию. Не забудьте использовать визуальную иерархию, сохраняя имя или название организации в большем размере текста, чем содержимое нижнего колонтитула.

Добавьте свою цифровую подпись, выбрав шрифт сценария для написания своего имени или загрузив изображение вашей подписи в формате PNG. Выберите подпись и свое имя под ней и объедините их в группу. Они будут перемещаться вверх и вниз в зависимости от содержания письма.

Переключите содержимое нижнего колонтитула на свое собственное и проверьте визуальный баланс всех элементов. Выберите различные текстовые поля и выберите фирменные шрифты с учетом визуальной иерархии.

Теперь пришло время протестировать дизайн с реальным содержанием букв.

 

Ваш фирменный бланк почти готов! Теперь пришло время протестировать его.

Скопируйте несколько абзацев текста из документа или сообщения электронной почты и вставьте их в дизайн фирменного бланка. Просто замените содержимое заполнителя своим собственным, дважды щелкнув, чтобы выбрать, а затем нажмите «заменить» в меню просмотра.

Измените шрифт на основной шрифт вашего бренда и отрегулируйте размер текста. Все, что между 10 и 14, нормально. Убедитесь, что текст легко читается и хорошо помещается на странице. Разделите содержание на два или три абзаца, если это возможно.

Загрузите в формате PDF и распечатайте, чтобы увидеть, как это выглядит в физическом виде. Отправьте его по электронной почте коллеге для дополнительной проверки и редактирования. Поделитесь ссылкой для совместной работы с членами вашей команды, чтобы они могли оставлять комментарии прямо в редакторе Visme для доработки дизайна.

наш браузер не поддерживает тег видео.

Сотрудничайте и творите вместе со своей командой.

• Простые функции аннотаций и комментариев
• Установить разрешения на редактирование, комментирование и просмотр для вашей команды
• Легко отвечать на комментарии и разрешать их

Зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

 

Шаг 7. Сохранение фирменного шаблона

После того, как ваш фирменный бланк будет разработан, вычитан, проверен и доработан, вы можете сохранить его как фирменный шаблон. Когда вы сохраняете шаблон для повторного использования позже, его легко найти и настроить, когда это необходимо. Например, фирменный бланк, вероятно, будет использоваться часто.

Отличие шаблона бренда от сохраненного проекта заключается в том, что шаблон бренда сохраняет свой первоначальный дизайн.

Чтобы сохранить окончательный дизайн фирменного бланка в качестве шаблона бренда, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что проект имеет соответствующее название, например «Мастер-дизайн фирменного бланка».
2. Выйдите из проекта и вернитесь на панель инструментов.
3. Перейдите на вкладку «Мой бренд» и введите свой набор брендов.
4. Нажмите кнопку «Шаблоны».
5. Введите в строку поиска название, которое вы дали проекту на фирменном бланке.
6. Нажмите кнопку «Добавить в мои шаблоны».

Чтобы использовать шаблон бренда, включите «Просмотр шаблонов бренда» в области «Создать новый проект» на панели инструментов.

 

Шаг 8. Загрузите в виде шаблона PDF

Ваш фирменный бланк Visme — это универсальный инструмент для вашей команды. Помимо использования его внутри Visme в качестве фирменного шаблона, вы также можете загрузить его в формате PDF и импортировать в программу чтения PDF или редактор по вашему выбору. Например, Adobe Acrobat или Microsoft Word. Кроме того, когда вы загружаете его в формате PDF, его легко превратить в шаблон Word из документа Word.

Кроме того, когда вы загружаете официальный бланк в формате PDF, вы можете распечатать его и использовать на любом принтере в вашем офисе. Кроме того, вы можете отправить дизайн в формате PDF для печати на фирменном бланке на пачке качественной бумаги.

Создание шаблонов фирменных бланков — это задача, которая будет выполняться в течение многих лет в качестве основного дизайна, когда вам нужно написать и отправить официальное письмо в рамках вашего делового общения.

 

9 Шаблоны фирменных бланков, которые помогут вам начать работу

Теперь вы готовы создать свой фирменный бланк! Чтобы вам было еще проще, мы выбрали 9 наших любимых шаблонов фирменных бланков, чтобы вы могли начать работу. Существует множество форматов бланков, макетов и стилей на выбор.

Найдите свой любимый ниже.

Шаблон №1: Бланк юридической фирмы 

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Этот шаблон фирменного бланка выполнен в классическом стиле в нейтральной цветовой гамме. Область содержимого заключена в рамку кремового цвета с изящной черной рамкой. Цвета повторяются в логотипе и основном тексте вверху. Содержимое выравнивается в столбце слева, а информация об отправителе — в поле вверху справа.

Выберите этот шаблон, если вам нужен привлекательный, приглушенный дизайн в классических цветах. Кроме того, рассмотрите этот дизайн, если цвета вашего бренда спокойные и приглушенные. Используйте один из цветов логотипа, чтобы изменить цвет фона

Шаблон № 2: Бланк муниципального колледжа

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Бланк муниципального колледжа имеет уникальный макет . Есть заголовок с фотографией, нижний колонтитул из трех столбцов, нижняя панель с адресом веб-сайта и область из двух столбцов для основного контента.

Чтобы этот шаблон соответствовал вашему бренду, просто измените цвет или цветовые блоки и замените изображение в шаблоне на изображение вашей организации. Помните о выравнивании текстовых блоков; постарайтесь сохранить их такими, какими их задумал шаблон.

Как видите, это очень красочный дизайн, и поэтому он больше подходит для цифровых фирменных бланков, чем для печатных сообщений. Выберите этот шаблон фирменного бланка, если вы планируете использовать его в практике цифровой коммуникации.

Шаблон №3: Банковский бланк

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! Редактировать и загрузить

Это еще один пример уникального дизайна фирменного бланка, который лучше подходит для цифровых фирменных бланков. Макет этого фирменного бланка включает диагональные формы и линии с полноразмерным изображением вверху. Красочные разделы создают визуальную композицию и содержат важную информацию в нижнем колонтитуле и верхнем колонтитуле.

Основное содержимое выравнивается по левому краю макета. Дата находится справа, вместе с нижним колонтитулом. Используйте цвета своего бренда, чтобы заменить зеленые области в шаблоне фирменного бланка компании, и замените изображение вверху изображением вашей организации.

Шаблон №4: Личный бланк с цветочным рисунком

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Это один из таких примеров. Цветочный личный бланк включает иллюстрацию во всю ширину со специальным разделом для личного логотипа.

Основное содержимое выравнивается по левому краю в центральной колонке над нижним колонтитулом и отделяется цветной линией. Вся контактная информация включена в нижний колонтитул с минимальными значками для дополнительного визуального богатства.

Выберите этот шаблон, если вам нужен фирменный бланк для сообщений о вашем личном бренде. Добавьте свой личный логотип, измените иллюстративный шаблон на тот, который соответствует вашему бренду, или используйте изображение, соответствующее стилю.

Шаблон №5: Бланк университета

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Следующий шаблон фирменного бланка выполнен в минималистичном стиле. За исключением цветной области нижнего колонтитула, большая часть дизайна белая с тонкой верхней линией и круглой секцией для логотипа. Основное содержание находится в широкой центральной колонке.

Используйте этот шаблон фирменного бланка, если ваш бизнес ведет профессиональную коммуникацию с краем. Синий нижний колонтитул добавляет немного причудливости к строгому дизайну.

Шаблон № 6: Бланк благотворительной организации «Здоровье детей»

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Следующий шаблон фирменного бланка немного отличается. Фон представляет собой красочное изображение вместо однотонного цвета. Текст и значки окрашены тонами, извлеченными из фонового изображения, чтобы создать сбалансированную структуру и дизайн.

Это отличный дизайн фирменного бланка для организации или бренда, который работает с детьми или художественными и творческими идеями. Чтобы найти фоновое изображение, которое соответствует цветам вашего бренда, найдите в нашей фоновой библиотеке и библиотеке фотографий текстуру, включающую цвета вашего бренда. Следуйте макету страницы для достижения оптимальных результатов.

Шаблон № 7: Бланк цифрового агентства

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Шаблон фирменного бланка DigitalMe имеет двухцветный диагональный фон с основным содержимым в рамке в центре макета. Это очень смелая композиция, которая выделяет логотип и подпись.

Выберите этот фирменный бланк с четким дизайном, если ваш бренд делает смелые заявления в общении с клиентами и заинтересованными сторонами. Добавьте логотип своей компании и название компании в разделы-заполнители, сохранив при этом формат макета.

Шаблон #8: Графический дизайн фирменного бланка

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! Редактируйте и загрузите

Вот еще один пример тонкого и элегантного делового фирменного бланка. Этот шаблон имеет тонкую черную рамку на светло-кремовом фоне и тонкую иллюстрацию в одном углу.

Заголовок имени находится в верхнем левом углу, а основное содержимое находится в центральной колонке вместе с подписью и простым нижним колонтитулом. Этот фирменный бланк — отличный пример классического и элегантного дизайна для любого бренда с изюминкой.

Шаблон №9: Бланк Института Моды

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! в правом верхнем углу основного блока контента. Этот дизайн не имеет нижнего колонтитула, и вся информация находится на левой боковой панели.

Выберите этот шаблон фирменного бланка, если вам нужен красивый дизайн без излишеств с минималистичным макетом и композицией. Просто измените синий на основной цвет бренда и замените логотип-заполнитель своим.

 

Теперь дело за вами

Теперь вы можете создавать фирменные фирменные бланки и любой визуальный дизайн, который может понадобиться вашим клиентам, сохраняя их бренды отдельными и организованными. Вам больше не понадобится Photoshop или Illustrator для создания профессиональных фирменных бланков.

Вы все еще не уверены, нужна ли вам учетная запись Visme для вашего бизнеса? Почему бы не попробовать это с бесплатной учетной записью; создайте дизайн фирменного бланка и посмотрите, понравится ли он вам. Для доступа ко всей гамме профессиональных функций и элементов дизайна вам понадобится премиум-подписка. Зарегистрируйтесь в нашем конструкторе фирменных бланков, чтобы приступить к профессиональному дизайну фирменных бланков.

Как создать фирменный бланк в Microsoft Word 365

ЗАГРУЗИТЕ НАШУ БЕСПЛАТНУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
101 ЛУЧШИЕ СОВЕТЫ И ПОДСКАЗКИ!

Бланки стали неотъемлемой частью передачи информации , особенно в корпоративных ситуациях. Фирменный знак компании показан на фирменном бланке.

От логотипов и основной информации до индивидуальной графики — фирменный бланк привлекает внимание получателя и создает узнаваемый образ компании. Бланки могут также использоваться по личным причинам.

Макет фирменного бланка можно легко изменить для корпоративного или личного использования.

Бланки могут быть использованы для различных целей например:

• Отправка счетов клиентам и заказчикам.
• Запись минут встречи.
• Отправка писем с предложениями .
• Отправка личных приглашений , таких как свадебные приглашения.

Итак, давайте посмотрим, как вы можете сделать свой фирменный бланк в Microsoft Word!

Смотреть на YouTube и поставьте лайк!

Сначала вам нужно определить, какие элементы вам нужны, чтобы вставить в ваш фирменный бланк. Some of the commonly used elements can be :

• Watermarks
• Logo
• Graphic elements
• Your Information

 

Watermark

Let us now explore how to insert a водяной знак на вашем бланке. Водяной знак может быть знаком действительности, демонстрирующим конфиденциальность и ограничивающим копирование конфиденциальной информации .

Вы можете легко выполнить следующие действия, чтобы вставить водяной знак:

1. Перейти к Дизайн .
2. Нажмите на Водяной знак .
3. Здесь вам будут представлены предустановленные водяные знаки, в основном используемые для защиты ваших данных. Вы также можете вставить свой собственный водяной знак, нажав Custom Водяной знак .
   
4. Во всплывающем окне установите флажок Изображение Водяной знак и нажмите Выбрать Изображение .
5. Найдите и выберите изображение, которое вы хотите использовать в качестве водяного знака.
6. Вы можете установить флажок Washout , что придаст изображению блеклый вид на фоне. Щелкните OK .
   

После того, как вы выполните все шаги, вы увидите, что выбранная вами картинка будет видна на фоне вашего документа Word.

 

Логотип

Логотип сразу бросается в глаза получателю . Добавить логотип в MS Word очень просто. Давайте посмотрим, как!

1. Перейти к Вставить .
2. Нажмите на Картинки .
3. В списке « Вставить изображение из » выберите Это Устройство .
   
4. В открывшемся всплывающем окне найдите и выберите свой логотип .
5. Теперь вы можете растянуть логотип , перетащив его за угол.
6. Вы также можете перейти на Главная > Центр Выровнять . Теперь ваш логотип будет в центре экрана!
   

 

Графические элементы

Эстетика играет очень важную роль в фирменных бланках. Вы можете легко привлечь внимание читателя своим фирменным бланком, вставив несколько графических элементов .

Для этого лучше, если вы сопоставите цвета, представленные на вашем фирменном бланке, с цветами, присутствующими в вашем логотипе .

Давайте посмотрим, как вы можете получить точные цвета в вашем логотипе:

Выбор цвета в Paint

1. Перейдите в приложение Paint .
   
2. Перейти к Файл > Открыть . Просмотрите и выберите свой логотип.
3. Перейти к Главная > Цвет Подборщик Инструмент.
   
4. Подведите курсор инструмента к цвету, который хотите выбрать, и щелкните по нему. Вы увидите, что Color 1 заполнены выбранным вами цветом.
   
5. Щелкните Edit Colors и обратите внимание на значения цвета Red , Green, и Blue цвета в правом нижнем углу всплывающего окна.
   

Теперь, если вы хотите вставить именно этот цвет в свой фирменный бланк, вы можете легко продублировать значения красного, зеленого и синего и получить тот же цвет.

Вставка фигур

Простой способ добавить графические элементы на бланк — использовать фигуры. MS Word предлагает множество различных форм , которые можно заполнить цветом, чтобы сделать документ ярче. Давайте посмотрим, как можно вставлять фигуры в бланки:

1. Перейти к Вставить > Фигуры .
2. В раскрывающемся меню Shapes вы можете выбрать любую фигуру. Возьмем простой треугольник.
   
3. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите , чтобы нарисовать фигуру. После рисования вы можете перетащить фигуру и разместить ее в любом месте.
   

Теперь давайте посмотрим, как добавить заливку цветом к нашим фигурам.

1. Выберите форму и перейдите к Форма Формат .
2. Щелкните Форма Заливка . В раскрывающемся списке нажмите Еще Заливка Цвета .
   
3. Во всплывающем окне на вкладке Custom выберите цветовую модель как RGB .
4. Теперь вы можете вставить значения красного, зеленого и синего, которые вы извлекли из вашего логотипа, в Paint .
   
5. Вы можете скопировать фигуру, выделив ее и нажав Ctrl+C . Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить фигуру.
6. Вы также можете повернуть фигуру, щелкнув круговую стрелку в верхней части фигуры и перетащив ее. Поскольку мы выбрали треугольник в качестве формы, мы можем вставьте четыре треугольника в четыре угла нашего фирменного бланка.

Теперь вы увидите, что фигуры имеют те же цвета, что и в вашем логотипе. Вы также можете добавить другие формы, такие как прямоугольники , и вставить больше графических элементов в свой фирменный бланк, чтобы придать ему чистый и привлекательный вид.

Вы можете добавить цвет в соответствии со схемой цвета логотипа , чтобы улучшить конечный результат фирменного бланка.

QR-код

Вставка QR-кода в ваш фирменный бланк позволит получателю легко щелкнуть фотографию кода и перейти по любым ссылкам , которые закодированы в нем.

Вы можете, например, перенаправить человека на ваш сайт с помощью вашего QR-кода , где он сможет просмотреть информацию о вашей компании и как ваши контактные данные. Давайте посмотрим, как вставить QR-код в MS Word:

1. Перейти к Вставить .
2. Нажмите на Картинки .
3. В списке « Вставить изображение из » выберите Это Устройство .
4. В открывшемся всплывающем окне найдите и выберите свой QR-код .
5. Вы можете уменьшить размер кода, перетащив его из угла. Теперь вы можете перетащить QR-код в любое место на бланке.

 

Ваша информация

Хотя вы, безусловно, можете просто начать печатать на бланке, вставка текстового поля является более гибким и не испортит ваш макет. Кроме того, вы можете легко перетащить текстовое поле, чтобы разместить его в любом месте .