Выдана работникам зп проводка: Полная информация для работы бухгалтера

Как учесть кредиты и займы работников в счет зарплаты

• Консультации
• Бухгалтерский учет
• Расчеты с персоналом

Читать на узбекском языке

Нередко физические лица совершают крупные покупки не из собственных накоплений, а за счет кредитов и займов. Рассмотрим бухгалтерский учет подобных операций на примерах из практики.

 

 1. Кредит

Работник купил в кредит (товарный кредит) комплект мебели стоимостью 15 000 000 сум. Ежемесячно работодатель будет удерживать из его заработка 2 500 000 сум. и перечислять эту сумму  кредитору.

Информация обо всех расчетах с персоналом, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, обобщается на счетах :

• 4710 «Задолженность персонала по товарам, реализованным в кредит»;
• 4720 «Задолженность персонала по предоставленным займам»;
• 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»;
• 4790 «Прочая задолженность персонала».

Т.е. на счетах 4700 учитывается задолженность персонала перед предприятием. Но в данном случае такой задолженности нет, поэтому счет 4700 не используем.

Предприятия, не пользующиеся кредитами банка для погашения задолженности работников за товары в кредит, на основании выданных этими работниками поручений-обязательств удерживают суммы очередных платежей из их заработной платы.

При этом дебетуется счет 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом учета задолженности разным кредиторам (6900) (по лицевым счетам торговых предприятий). По мере перечисления удержанных сумм торговым предприятиям дебетуются счета учета задолженности разным кредиторам (6900) в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

 

Бухгалтерские проводки:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма
	Дебет	Кредит
Начислена работнику заработная плата	Счета учета затрат (2010, 2510, 9410, 9420)	6710	6 000 000
Удержан НДФЛ (6 000 000 х 12%)	6710	6410	720 000
Удержана из заработной платы ежемесячная сумма погашения задолженности работника по товарному кредиту	6710	6990	2 500 000
Перечислена торговому предприятию сумма погашения  задолженности работника	6990	5110	2 500 000
Выдана сотруднику заработная плата (наличными или на пластиковую карточку)	6710	5010 (5530)	2 780 000
2. Заем
Предприятие предоставило работнику беспроцентный заем на 6 месяцев в сумме 15 000 000 сум. Ежемесячно из заработной платы будут удерживаться 2 500 000 сум. для приобретения мебели в кредит. Бухгалтерские проводки:
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма
	Дебет	Кредит
Отражена сумма займа, предоставленного работнику для покупки мебели	4720*	5110	15 000 000
Начислена работнику заработная плата	Счет учета затрат	6710	6 000 000
Удержан НДФЛ (6 000 000 х 12%)	6710	6410	720 000
Согласно графику погашения удержана сумма погашения за текущий месяц	6710	4720	2 500 000
Выдана сотруднику заработная плата (наличными или на пластиковую карточку)	6710	5010 (5530)	2 780 000

* Сумма займа – это не доход работника, соответственно, в момент получения займа НДФЛ не удерживается. Рекомендуем при формировании платежного поручения на зачисление суммы займа на пластиковую карту сотрудника и выдаче суммы займа в наличной форме обязательно указывать в деталях платежа  его цель. Иногда бухгалтер торопится и оформляет эту операцию как обычное перечисление зарплаты или аванса. Это может привести к нежелательным налоговым последствиям по НДФЛ и соцналогу.

 

Татьяна ЛЫМАРЕВА,

эксперт «Нормы»

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал

Публикации по теме:

• Облагается ли зарплата за субботник
• Как рассчитать доход адвоката
• Учет и налогообложение валютных займов
• Куда отнести социальный налог
• Если оплатили коммунальные услуги за работника

Что использовать для оплаты труда сотрудников?

Хорошим вариантом является электронная оплата труда сотрудников. Вы используете меньше бумаги, и сотрудники с меньшей вероятностью потеряют свои чеки. Поскольку платежи поступают непосредственно на банковские счета сотрудников, ваши работники гарантированно получат свои деньги.

Рассматривая способы отправки электронных платежей, вы можете столкнуться с двумя способами: ACH и банковскими переводами. В чем разница между этими двумя видами электронных платежей? Что следует использовать для оплаты труда сотрудников?

Разница между ACH и банковскими переводами

ACH и банковские переводы — это оба способа отправки денег в электронном виде. Обычно средства переводятся с банковского счета отправителя на банковский счет получателя. Помимо этого сходства, ACH и банковские переводы сильно отличаются. Бывают ситуации, когда использование одного лучше, чем другого, особенно когда речь идет о начислении заработной платы.

Ниже приведена дополнительная информация о разнице между банковскими переводами и переводами через ACH.

Электронные переводы

Телеграфные переводы — это быстрый способ отправить деньги в электронном виде.

Как правило, банковские переводы проходят в течение одного рабочего дня или даже в тот же день, когда они были отправлены.

Электронные переводы обычно используются для крупных платежей. И этот вид перевода лучше всего подходит для разовых или нечастых платежей.

За отправку банковских переводов взимается комиссия. Комиссия зависит от используемого вами банка или телеграфной службы, но обычно она будет стоить вам от 10 до 30 долларов. Получателю, возможно, придется заплатить небольшую комиссию, чтобы получить средства.

Чтобы отправить банковский перевод, вам, скорее всего, потребуется название банка получателя, номер его счета и маршрутный номер. Вы также можете отправить деньги в другое место для банковского перевода вместо банковского счета. В этом случае вам потребуется имя получателя, а также имя и местонахождение конечного пункта назначения перевода.

Средства, которые вы хотите отправить, должны быть доступны на момент инициации платежа. В противном случае передача не будет работать. Когда вы отправляете платеж, деньги сразу снимаются с вашего счета. Банковские переводы не могут быть отменены, поэтому убедитесь, что введенная вами информация и сумма денег верны. Как только получатель получает платеж, он может немедленно использовать деньги.

Возможно, вы сможете настроить банковский перевод онлайн. Но, в зависимости от вашей услуги и суммы, которую вы хотите отправить, вам может потребоваться настроить платеж по телефону или лично.

Упростите расчет заработной платы с помощью Patriot Software

Мы создали наше программное обеспечение для расчета заработной платы с мыслью о владельцах малого бизнеса. Вот лишь некоторые из наших возможностей:

• Все платные частоты
• Неограниченные платежные ведомости
• Интеграция времени и посещаемости
• Бесплатная поддержка в США

Узнайте больше о платежной ведомости Patriot

Переводы ACH

Переводы ACH медленнее, чем банковские переводы. Платежи ACH занимают несколько дней, хотя вы можете заплатить больше, чтобы сделать транзакцию быстрее.

Переводы ACH используются для небольших частых платежей.

Эти переводы являются недорогим способом отправки денег. В зависимости от количества переводов, скорости перевода и вашего провайдера транзакция может стоить всего несколько долларов. Иногда вы даже можете совершать платежи через ACH бесплатно. Переводы ACH бесплатны для получателя.

Чтобы отправить платеж ACH, вам потребуется номер банковского счета и номер маршрутизации/ABA для получателя.

Вы можете отправить перевод ACH, не имея достаточных средств. Но с вас будет взиматься комиссия за нехватку средств. Деньги поступят на счет получателя в течение нескольких дней. Если вы допустили ошибку, например, случайно отправили слишком много денег, вы можете отменить платеж. Однако отмена осуществляется по усмотрению поставщика переводов ACH.

Для отправки платежа через ACH будет установлен предельный срок. Если вы не отправите платеж к установленному сроку, ваш провайдер не начнет обработку платежа до следующего рабочего дня.

Как правило, вы можете настроить платеж ACH онлайн, будь то через ваш банк или другого поставщика.

ACH или банковский перевод: вердикт

Итак, следует ли использовать ACH или банковские переводы для оплаты труда сотрудников?

Переводы ACH лучше всего подходят для небольших регулярных платежей. Вы можете использовать переводы ACH для оплаты ежемесячных счетов. Кроме того, прямой депозит заработной платы использует платежи ACH для работы.

Вы будете использовать переводы ACH для оплаты труда своих сотрудников. Вы можете использовать своего поставщика платежных ведомостей для настройки прямых депозитных платежей. Вам просто нужна информация о банковских счетах ваших сотрудников.

Электронные переводы лучше всего использовать, когда вам нужна скорость и уверенность в оплате крупной суммы денег. Вы можете использовать банковские переводы для оплаты продавцам или внесения крупного первоначального взноса при покупке здания.

Если у вас есть расчетный счет в Patriot Software, у вас также есть доступ к бесплатному прямому депозиту. Получите бесплатную пробную версию нашего программного обеспечения для расчета заработной платы онлайн и начните платить своим сотрудникам в электронном виде уже сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 9 октября., 2017.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как определить диапазон заработной платы сотрудников

• Установите заработную плату сотрудников, которая соответствует средним показателям по отрасли и ставкам конкурентов.
• Помните о своем бюджете, возможностях льгот и ожиданиях сотрудников.
• Предоставляйте надбавки на основе инфляции и производительности.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят знать, сколько платить сотрудникам.

Если вы хотите привлечь и удержать лучших работников, вам необходимо обеспечить конкурентоспособную заработную плату. В то же время вы не хотите терять деньги, устанавливая необоснованно высокие зарплаты. Чтобы найти хороший баланс, вам необходимо сопоставить ожидания сотрудников по вознаграждению с вашим бюджетом и другими факторами.

Как определить заработную плату сотрудников

Чтобы определить соответствующую заработную плату для каждого сотрудника, установите диапазон того, сколько человек должен получать на данной должности. То, что каждый сотрудник попадает в этот диапазон, будет зависеть от ваших ожиданий в отношении этих сотрудников и их прошлого опыта работы. Хотя определение заработной платы для совершенно новых должностей требует больше усилий и времени, после того, как вы один раз установили диапазон заработной платы, вы сможете использовать его в качестве отправной точки при найме большего количества сотрудников на те же или аналогичные должности.

Вот четыре лучших метода определения заработной платы сотрудников.

1. Проведите исследование.

Чтобы привлечь и удержать лучшие таланты, диапазон заработной платы вашего сотрудника на определенной должности должен соответствовать тому, что другие компании платят за эту должность. Если у вас есть связи в отрасли, вы можете начать с консультации с ними, чтобы получить представление о размерах вознаграждения. Затем просмотрите списки вакансий и доски объявлений о вакансиях, такие как Glassdoor, Indeed или LinkedIn, чтобы узнать, каков средний показатель по стране для этой должности в вашей отрасли.

Также полезно сузить поиск по местоположению, так как это будет играть роль в стоимости жизни, что может повлиять на то, считает ли сотрудник ваше предложение по зарплате реалистичным и приемлемым для того места, где он живет. Например, человек, проживающий в большом городе, скорее всего, захочет получать больше, чем работник на той же должности в маленьком сельском городке, потому что стоимость жизни в городе выше. Вы также должны учитывать уровень опыта сотрудников, которые подходят к столу, поскольку опытным специалистам потребуется более высокая заработная плата, чем работникам начального уровня.

2. Выберите реалистичный и доступный уровень заработной платы.

После того, как вы определили среднюю заработную плату для данной должности, вам необходимо оценить финансы вашего бизнеса, чтобы определить реальную сумму, которую вы можете позволить себе платить сотруднику на этой должности. Заработная плата, на которую вы соглашаетесь, должна быть в пределах среднего диапазона заработной платы по отрасли и учитывать стоимость жизни, но она не должна стоить вам больше, чем вы можете себе позволить.

Чтобы найти эту золотую середину, подумайте, сколько денег сотрудник принесет (или сэкономит) вашей компании на своей должности. Это может компенсировать то, сколько вы отдаете в оплату. После того, как вы определите максимальную зарплату, которую вы можете себе позволить, вы можете спокойно вести переговоры о зарплате, имея в виду цифру, не рискуя выйти за рамки бюджета.

3. Предлагайте конкурентные преимущества.

Важно обеспечить конкурентоспособную заработную плату, но сотрудники ожидают большего, чем просто зарплату. Лучшие компании также предлагают своим сотрудникам гибкие планы льгот, такие как надежное медицинское страхование, варианты пенсионных накоплений, льготы для здоровья и хорошего самочувствия, гибкость работы и возможности профессионального развития. [Рассмотрите эти пенсионные планы для лучших сотрудников , чтобы увеличить свой компенсационный пакет.]

Чтобы привлечь лучших сотрудников, вы должны дополнить их зарплату уникальными льготами и привилегиями, а также желательной корпоративной культурой. Это особенно важно, если у вас нет финансовых средств, чтобы предложить самую высокую зарплату, но вы все же хотите предоставить отличный общий компенсационный пакет.

4. Узнайте о зарплатных ожиданиях кандидатов на работу.

После определения заработной платы и пакета льгот для должности выясните, соответствует ли зарплата кандидата на эту должность вашему бюджету. Вы можете обнаружить это с помощью эффективных интервью во время процесса найма, избегая при этом незаконных вопросов на собеседовании. Если каждый соискатель хочет зарплату, которая намного превышает ваш диапазон, возможно, пришло время пересмотреть свои собственные ожидания или финансовые возможности.

Если требуемая заработная плата очень желательного кандидата лишь немного превышает ваш бюджет, вы можете выделить дополнительную компенсацию, предлагаемую в рамках вашего социального пакета. Например, может быть, вы предоставляете неограниченный оплачиваемый отпуск, варианты удаленной работы или соответствие 401 (k). В глазах соискателя это может компенсировать недостаточную заработную плату в вашем предложении о работе.

Помните, однако, что вы хотите, чтобы новые сотрудники были довольны своей зарплатой. Не пытайтесь занижать кандидатов, а затем оказывать на них давление, чтобы они согласились на работу, так как в долгосрочной перспективе они, скорее всего, будут недовольны. Удовлетворенность сотрудников часто связана с более высокой производительностью и более низкой текучестью кадров, поэтому очень важно, чтобы работники чувствовали, что они получают соответствующую компенсацию за свою работу.

Что входит в расчет вознаграждения сотрудников

Чтобы рассчитать годовое вознаграждение сотрудников, рассмотрите все формы оплаты, которые получает член команды. Предоставляете ли вы премии, пособия и медицинскую страховку? Вы должны учитывать эти льготы при расчете общей заработной платы сотрудника.

Предположим, вы решили нанять сотрудника отдела кадров, который возглавит вашу команду отдела кадров. В этом случае вам нужно изучить средний годовой диапазон заработной платы менеджеров по персоналу. По данным Indeed, этот диапазон составляет от 54 000 до 110 000 долларов. У вас может быть бюджет, чтобы платить менеджеру по персоналу 70 000 долларов в год, и хотя это хорошо, это не здорово. Другие компании, вероятно, могут платить этому человеку больше.

Однако, если вы обязуетесь выплачивать ежеквартальные премии в размере 3 % — 12 % в течение года, — ваша зарплата составит 78 400 долларов. Кроме того, вы можете предоставлять другие виды компенсации, например, пособие на оплату их поездок на конференции по персоналу, по сути, предоставляя им бесплатный отдых.

Если вы также предлагаете существенные льготы по медицинскому страхованию сотрудников — низкие отчисления, широкий спектр медицинских услуг и многое другое — вы еще больше увеличиваете ценность компенсационного пакета. По этим причинам жизненно важно не только рассчитать каждый аспект заработной платы, но и разъяснить сотруднику, какова его общая компенсация. Обратите внимание, что почасовые ставки для неоплачиваемых сотрудников немного отличаются, и поэтому ваш расчет будет таким же.

Чистая заработная плата работника обычно включает в себя базовую заработную плату плюс любые надбавки, премии и медицинское страхование.

Другие соображения при определении заработной платы сотрудников

Вот некоторые другие моменты, которые следует учитывать при определении заработной платы сотрудников.

Следите за своими финансами.

Вам необходимо установить реалистичный бюджет для каждой новой должности и удерживать все зарплаты новых сотрудников на этой должности в пределах заданного вами диапазона. В рамках этого процесса владельцы бизнеса должны решить, хотят ли они быть известными как работодатель, который платит самую высокую заработную плату за лучшие таланты, или работодатель, который платит базовую заработную плату (ниже средней) только для того, чтобы кто-то взялся за работу, сказала Лаура Хэндрик. владелец Laura H Consulting.

В дополнение к индивидуальному учету заработной платы каждого сотрудника, обязательно следите за общими компенсационными расходами для всей команды. Какую часть бюджета вашей организации вы можете выделить на расходы на персонал? Будет ли добавление конкретной выгоды означать сокращение другой области вашего бизнеса? Хотя заработная плата должна устанавливаться в зависимости от роли, не забывайте о совокупном финансовом влиянии на вашу компанию.

По возможности повышайте зарплату работникам.

Поскольку сотрудники продолжают работать в вашей компании, они ожидают бонусов и/или повышения. Убедитесь, что вы установили начальную заработную плату, которую вы можете реально увеличить с течением времени в зависимости от инфляции и производительности. Возможно, вы даже захотите увеличить заработную плату нового сотрудника после окончания трехмесячного испытательного периода или предложить повышение в масштабах всей компании один раз в год, чтобы учесть инфляцию.

Обратите внимание на свой цикл приема на работу, так как это также может повлиять на вашу потребность в повышении заработной платы. Например, Грант Олдрич, основатель и генеральный директор OnlineDegree.com, сказал, что владельцы бизнеса должны менять зарплату в зависимости от оборота. Если текучесть кадров высока, вы можете повысить заработную плату, чтобы увеличить удержание сотрудников. [Получите советы по улучшению вашего процесса найма . ]

Также пришло время повышать зарплату сотрудникам, если они работают на более высоком уровне в течение длительного периода времени или когда вам нужно платить новым сотрудникам больше, чтобы привлечь их на уже существующую роль, сказал Хэндрик.

«Вы не хотите, чтобы существующие сотрудники зарабатывали меньше, чем новые сотрудники на той же работе, поскольку вы, вероятно, в конечном итоге получите недовольных сотрудников и можете оказаться на неправильном конце судебного процесса о дискриминации, если существующий сотрудник относится к защищенному классу (женщина, меньшинство, старше 40 лет, инвалид), а новый сотрудник — нет», — сказал Хэндрик.

Повышение зарплаты сотрудникам в зависимости от инфляции и хорошей работы, но убедитесь, что это не поставит вашу компанию под финансовую угрозу.

Высокая заработная плата может дать старт большому вкладу сотрудников.

Когда вы успешно балансируете между соблюдением бюджета и выплатой сотрудникам того, чего они стоят, отличные результаты почти неизбежны.