Выплаты зп сроки: порядок и нарушения по ТК — Контур.Бухгалтерия

Содержание

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2021 года

Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что первая часть заработной платы выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет производится 10-го числа следующего месяца. В 2022 году 10 января – рабочий день. Можно ли выплатить сотрудникам заработную плату в декабре 2021 г. (29-го или 30-го)?

Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 1 по 9 января 2022 года, ее необходимо выплатить 30 декабря. Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 30 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах. А если до следующей выплаты (аванса) остается больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату.

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст.

136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2022 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 января – это выходной день.

Заработная плата за декабрь 2021 года

Переносить выплату зарплаты за декабрь 2021 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 9-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований переносить его у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2021 года должна быть выплачена 10 января 2022 года.

В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что норма носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.

Однако если зарплату выплатить раньше 10 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.

Еще одним вариантом (если дата выплаты зарплаты позже 9-го числа следующего месяца) может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.

Источник: 1С:ИТС.

выплата и НДФЛ — СКБ Контур

Когда платить зарплату в декабре

Зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Дату выплаты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Она не должна выходить за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислен заработок. Это значит, что зарплату за декабрь нельзя выдать позже 15 января.

Большинство работодателей выдают зарплату за прошедший месяц в интервале между 5-м и 10-м числом наступившего месяца. В январе 2022 года почти все эти дни приходятся на выходные и праздники. Так что тем компаниям, где дни выплаты жалования приходятся на период с 1 по 9 число месяца включительно, нужно выдать деньги работникам заранее (ст. 136 ТК РФ).

По ТК РФ организации, которые выдают зарплату с 1 по 9 января, должны выплатить ее в четверг 30 декабря 2021 года. Обратите внимание, что этот день на час не сокращается, поскольку 31 декабря является выходным (перенос с воскресенья 3 января), а не праздничным днем.

Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб-сервисе

Когда удержать НДФЛ и отразить в расчете

Обязанности налогового агента состоят из трёх последовательных действий: исчисление НДФЛ, его удержание и перечисление в бюджет (ст. 226 НК РФ).

Порядок исчисления регулирует п. 3 ст. 226 НК РФ. В нtм сказано, что налоговый агент исчисляет НДФЛ на дату фактического получения дохода, которая определяется по правилам ст. 223 НК РФ. Именно исчисление НДФЛ запускает процедуру — если не наступил срок для исчисления налога, удерживать его и перечислять в бюджет не нужно.

Дата фактического получения заработной платы, которая выплачивается не в связи с увольнением, — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Получается, что при выплате жалованья в любой день с первого до предпоследнего дня месяца обязанность по исчислению НДФЛ с зарплаты не возникает. Исключений для добровольных выплат и выплат по требованиям ТК РФ, когда день выдачи приходится на выходной, не установлено.

Бесплатно сдать отчетность по НДФЛ через интернет

Если заработная плата выдана 30 декабря

Вышесказанное означает, что для целей НК РФ зарплата, которая выплачивается (перечисляется) 30 декабря 2021 года, имеет тот же статус, что и аванс, выплаченный в 20-х числах месяца. По правилам ст. 223 НК РФ на дату выплаты доход еще не считается фактически полученным. А значит, строго по НК исчислять и удерживать из этой выплаты НДФЛ не требуется.

Работодатель исчислит НДФЛ с выплаты по состоянию на 31 декабря и удержит налог из аванса за январь или иных сумм, выплачиваемых до этого в январе (письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037).

На практике не все работодатели могут выдавать зарплату без удержания НДФЛ. Они вычитают налог даже если выплачивают деньги не в последний день месяца. В таком случае компания должна перечислить налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Что касается 6-НДФЛ, то вне зависимости от даты выплаты и удержания НДФЛ соответствующая операция полностью отражается в годовом расчете (письмо ФНС России от 09.08.2021 № СД-19-11/[email protected]).

Шпаргалки-календари

Если заработная плата выдана 29 декабря и ранее

В некоторых компаниях по решению руководства зарплата за декабрь выдается досрочно — 29 декабря или даже раньше. С точки зрения налогообложения такая выплата ничем не отличается от той, что будет производиться 30 декабря в силу требований ТК РФ. Точно также НДФЛ при выдаче денег можно не исчислять и не удерживать. Однако если это сделано, то налог должен попасть в бюджет не позднее следующего рабочего дня, т.е. еще в декабре.

Операция попадет в годовой расчет 6-НДФЛ вне зависимости от даты удержания и перечисления налога.

Но тут есть один «трудовой» нюанс. Помните, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца, то есть раз в 14–15 дней в зависимости от продолжительности месяца (ст. 136 ТК РФ).

Значит, если зарплату за декабрь выдать досрочно, к примеру 29 декабря, то в январе надо выплатить не только «стандартный» аванс 20 или 25 числа, но и «промежуточный» — не позднее 13-го числа. Иначе организацию и руководителя могут привлечь к административной ответственности за нарушение периодичности выдачи зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Аналогичным образом придется поступить компаниям, у которых стандартный день выплаты зарплаты 10 января, если они выдадут зарплату в декабре, в том числе 30 числа.

Пример. В ООО «Звезда» бухгалтер выплатил всем сотрудникам зарплату за декабрь 29 декабря. Чтобы соблюдать правила выдачи зарплаты, бухгалтер выдает аванс за 10-12 января 13 числа, аванс за 13-24 января — 25 числа, а остатки за 25-31 января — 10 февраля.

Шпаргалки-календари

Как рассчитаться с сотрудником в отпуске

Иногда работники берут отпуск в конце декабря или после праздников, чтобы продлить себе новогодние каникулы.

Возникает вопрос: когда выдавать отпускные, когда зарплату и как удержать НДФЛ.

Если отпуск перед каникулами

Зарплата отпускникам выдаётся в те же сроки, что и остальным сотрудникам. При этом, когда жалованье платят «по безналу», деньги перечисляют на карточку отпускника. Если деньги надо забирать наличными из кассы, отпускник может сделать это лично или поручить другому лицу, оформив доверенность (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Когда никто не получает деньги, их нужно депонировать с учётом НДФЛ и выплатить после возвращения сотрудника на работу (письмо Минфина России от 23.06.2017 № 03-04-05/39846).

По своей инициативе можно досрочно выплатить отпускнику зарплату за декабрь (письмо Минтруда от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). При выплате НДФЛ не удерживают, а с январского аванса удерживают дополнительно.

Если отпуск после каникул

Если отпуск начинается 10 января, отпускные и зарплату за декабрь положено выдать одновременно — 30 декабря (ст. 136 ТК РФ). При этом с заработной платы НДФЛ удерживать не обязательно (как уже говорилось, по НК РФ это надо делать не ранее 31 декабря).

А вот с отпускных налог следует удержать непосредственно при выплате (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Перечислить налог в бюджет можно уже после праздников (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В этот же срок в бюджет должен быть перечислен НДФЛ по зарплате, если работодатель все же удержал его 30 декабря. В любом случае обе операции попадут 6-НДФЛ за 2021 год (письмо ФНС России от 09.08.2021 № СД-19-11/[email protected]).

Работодатель вправе выплатить обе суммы раньше (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). В таком случае изменится только срок перечисления в бюджет НДФЛ с отпускных — не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226, п. 1 ст. 223 НК РФ).

Алексей Смирнов, налоговый юрист

👈 👉 Как выплатить зарплату за октябрь, если сроки выпали на локдаун

Зарплату работодатель должен платить вовремя. Если день выплаты попадает на выходной или праздничный день, значит, платить нужно накануне этих дней. То же самое и с нерабочими, считает Минтруд. А что говорит ТК?

Мнение Минтруда

В случае с нерабочими днями Минтруд предлагает поступать точно так же — выплачивать зарплату до их начала. Такая позиция была изложена в рекомендациях, опубликованных Минтрудом в мае этого года.

Если локдаун объявили с 28 октября (к примеру, как в Москве и МО) — закрыть табель, передать его в бухгалтерию, начислить и выплатить зарплату нужно 27.10.

Если же его объявили в вашем регионе с 30 октября — то последний рабочий день октября будет 29-е, все указанные действия нужно будет сделать в тот день.

Установленный срок выплаты зарплаты

Когда надо выплатить

с 1 по 7 ноября

в последний рабочий день перед локдауном1

с 8 по 12 ноября

в срок, который установлен ЛНА

13 или 14 ноября

12 ноября

1Смотрите список регионов с точными датами начала нерабочих дней.

Еще раз подчеркнем, что выллата зарплаты до начала нерабочих дней — это рекомендация Минтруда.

В документе сказано буквально следующее: если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить зарплату до их начала.

Нормы ТК

А что по этому поводу говорит ТК? В статье 136 ТК сказано:

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

То есть переносить срок надо только из-за выходных и праздничных дней.

Нерабочих дней в списке причин для переноса нет. Это неудивительно, ведь ТК такого понятия вообще не содержит.

Ну а на нет, как говорится, и суда нет.

То есть по Трудовому кодексу у работодателя нет обязанности выплачивать зарплату досрочно, если день ее выплаты совпадает с нерабочим днем.

В то же время работодатель не имеет права выплачивать зарплату позже установленного срока.

Как же быть работодателю, который оказался меж двух огней?

В тех же рекомендациях Минтруда говорится, что в нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже установленных в организации дат.

То есть главное – выплатить вовремя. Выплачивать заранее необязательно.

Так как (по опыту прошлых локдаунов) банки будут работать в нерабочие дни, то работодатель не нарушит закон, если перечислит зарплату в нерабочий день.

Подспудно это подтверждается и региональными указами, где для бухгалтеров, которые занимаются зарплатой, сделано исключение. Им можно работать в нерабочие дни.

Установленный срок выплаты зарплаты

Когда надо выплатить

с 1 по 3 ноября

в срок, который установлен ЛНА (1, 2 или 3 ноября)

с 4 по 7 ноября

3 ноября

с 8 по 12 ноября

в срок, который установлен ЛНА

13 или 14 ноября

12 ноября

Сотрудники не пострадают, нормы ТК будут соблюдены, ну а рекомендации Минтруда – это только рекомендации, а не закон.

А вот бухгалтерам, конечно, не позавидуешь. Пока их коллеги будут отдыхать, получая за это деньги, бухгалтеры будут работать за деньги, которые они получили бы и не работая. То есть можно сказать, что бухгалтеры в эти дни будут работать бесплатно на благо компании и ее сотрудников.

Гость! Заберите план «Антикризис»

Запустили «Клерк.Премиум» в усиленном режиме и сделали доступным для всех. Круглосуточно помогаем бухгалтерам со срочными инструкциями, как работать в условиях санкций. Действует до 15 марта.

Аванс и зарплата: в какие сроки выплачивать

Вісник. Офіційно про податки

Сроки и периодичность выплаты заработной платы работникам регулируются ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Конкретные сроки выплаты заработной платы должны быть установлены в одном из следующих документов:

  • коллективном договоре;
  • нормативном акте работодателя, согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом).

При установке сроков выплаты в вышеупомянутых документах следует придерживаться того, что заработную плату выплачивают:

  • в рабочие дни по графику работы предприятия;
  • не менее двух раз в месяц;
  • через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней
  • не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.

Для установления сроков выплаты заработной платы месяц необходимо разделить на две части. Половиной месяца считается 15 календарных дней. Следовательно, заработная плата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться в период с 16 по 22 число каждого месяца, а за вторую — с 1 по 7 число следующего месяца.

При этом в коллективном договоре должна быть указана конкретная дата выплаты заработной платы, например за первую половину месяца — 16 число месяца, а за вторую — 1 число следующего месяца.

СПРАВОЧНО:  В случае если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Следует обратить внимание, что соблюдение промежутка между выплатами заработной платы не более 16 календарных дней не является обязательным, важно, чтобы такой промежуток был соблюден при установлении сроков в коллективном договоре (нормативном акте работодателя).

Например, в коллективном договоре установлен срок выплаты заработной платы за первую половину текущего месяца (аванса) — 16 число, а за вторую (окончательный расчет месячной заработной платы) — 1 число следующего месяца. Поэтому заработную плату за первую половину апреля 2018 г. необходимо выплатить 16.04.2018 г., а заработную плату за вторую половину апреля 2018 года — не позднее 27.04.2018 г. (по графику работы предприятия 01.05.2018 г. — выходной день, поэтому заработная плата выплачивается накануне). При этом выплата заработной платы за первую половину мая 2018 г. проводится в срок, установленный в коллективном договоре, а именно 16 мая.

ВАЖНО! Выплата заработной платы ранее сроков, указанных в коллективном договоре, не считается нарушением.

Размер заработной платы за первую половину месяца определяется также коллективным договором (нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом) и не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада работника). То есть размер аванса должен составлять не менее 50% тарифной ставки (должностного оклада) работника за этот месяц. Эта норма должна выполняться как для работников с повременной формой оплаты труда, так и для работников со сдельной оплатой труда. При этом для сдельщиков размер аванса должен рассчитываться в сумме оплаты за фактический объем произведенной продукции (работ, услуг) исходя из сдельных расценок.

Сроки зачисления зарплаты на карту

Я работаю менеджером службы поддержки в крупном региональном банке. Нам на горячую линию часто звонят зарплатные клиенты, которым не поступила на карту зарплата. Мы с коллегами в шутку называем такие обращения «Всем пришло, а мне не пришло».

По условиям банка зарплата перечисляется не позднее следующего дня после того, как работодатель передаст в банк все необходимые документы — реестры и прочее. То есть если не пришло сегодня — придет завтра. А если и завтра нет, тогда звоните нам, будем разбираться.

Мне стало интересно, допустимо ли такое условие со стороны банка с точки зрения трудового кодекса? Ведь у зарплатников в трудовых договорах в подавляющем большинстве случаев прописаны конкретные даты выплаты зарплаты.

Валентина

Действительно, конкретные даты, когда человек должен получать зарплату, есть в каждом трудовом договоре, поскольку это требование закона. И работодатель обязан соблюдать установленные сроки. А значит, ему нужно так передавать документы в банк, чтобы работник получал зарплату вовремя.

Анастасия Корнилова

юрист

Профиль автора

Сроки выплаты заработной платы

Работодатель сам решает, в какие числа выплачивать сотрудникам зарплату. Это он указывает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

ч. 6 ст. 136 ТК РФ

Работодатель не может по собственному желанию изменить размер зарплаты или даты выплаты. Он обязан перечислять работникам плату за труд в полном размере и в установленные на предприятии дни. Если он написал в правилах внутреннего трудового распорядка, что аванс будет 12-го числа, а зарплата — 27-го, придется соблюдать эти сроки. Заплатить 13-го или 28-го числа не получится.

абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ

Разве что можно предварительно внести поправки в правила внутреннего распорядка и ознакомить всех сотрудников с изменениями, но это точно потребует времени.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Если зарплату не выплатят вовремя

Если работодатель нарушит установленный срок выплат, причитающихся работнику, помимо этой суммы ему придется платить проценты. Размер компенсации — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Например, если работнику должны были 7 ноября 2019 года заплатить 50 000 Р, а реально сделали это только 15 декабря 2019 года, работодатель должен выплатить компенсацию. Считать ее будут так:

50 000 Р × 6,5% × 1/150 × 38 дней = 823 Р

Отсчет ведут со следующего дня после той даты, когда должна была прийти зарплата, и заканчивают днем фактического расчета включительно. Например, если зарплата должна была прийти 15-го числа, а получили вы ее только 23-го, просрочка составит 8 дней — с 16-го по 23-е.

Работодатель должен сам начислить компенсацию. Если он этого не сделал, работник может поговорить с директором. Если они не придут к взаимопониманию, можно написать жалобу в государственную инспекцию труда или обратиться в суд.

Если работодатель задержал зарплату больше чем на 15 дней, работник вправе перестать работать, пока ему не выплатят всю сумму. Но перед этим он обязан письменно уведомить работодателя. Передать уведомление нужно так, как принято на предприятии: оставить его в отделе кадров, бухгалтерии или отдать директору. Заполнить можно по образцу. Чтобы потом работника не обвинили в прогуле, надо сделать уведомление в двух экземплярах и попросить поставить на втором отметку с датой принятия.

ч. 2 ст. 142 ТК РФ

За невыплату или неполную выплату в установленный срок зарплаты и других положенных работнику сумм работодателю могут вынести предупреждение или назначить штраф. Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 Р, ИП — от 1000 до 5000 Р, юридических лиц — от 30 000 до 50 000 Р.

ч. 6 ст. 5.27 КоАП

Как быть с условием банка

Вы пишете, что банк переводит зарплату сотрудникам только после того, как получит от работодателя все необходимые документы. И не сразу, а не позднее следующего дня. Это прописано в условиях договора между банком и работодателем.

Но работника не касаются отношения между работодателем и банком и условие банка о сроках перевода денег. Компания должна сама побеспокоиться о том, чтобы работник вовремя получил причитающиеся ему деньги: заранее передать в банк все документы, учесть выходные и праздничные дни, проверить, чтобы на счете была нужная сумма. Если работодатель не хочет нести ответственность за нарушение закона или договора, ему придется позаботиться, чтобы обязательства перед работниками и по договору с банком были выполнены в срок и одновременно.

Для этого достаточно заранее передать в банк реестр и платежное поручение, чтобы банк в назначенный день перевел нужные суммы на зарплатные карты работников. Кстати, работники имеют право сменить банк, и работодатель обязан будет перечислить заработок на личную карту сотрудника. Мы рассказывали, как сменить банк и что грозит работодателю за отказ.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Когда выплатить заработную плату за декабрь 2021 года? Когда удержать и оплатить НДФЛ? новость от 21.12.2021

Каждый год в декабре бухгалтеры сталкиваются с проблемой, когда выплатить зарплату декабря и как правильно отразить это в отчёте 6-НДФЛ. В нашей сегодняшней статье мы разберёмся, какие есть нюансы выплаты декабрьской заработной платы и на что нужно обратить внимание при заполнении отчётности, на примере оформления в программах 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Сначала разберёмся с теоретической частью вопроса. Если выплата заработной платы должна быть в период новогодних каникул (в период с 1 по 9 января 2022 года), то её выплата правомерна в последний рабочий день, то есть 30 декабря 2021 года.  Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 30 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах, так как существует риск привлечения организации к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, то есть нарушение трудового законодательства. По мнению Минфина, нельзя удерживать НДФЛ, пока месяц не закончился, следовательно, возможны санкции за неудержание НДФЛ за период с 15 декабря по дату выплаты, так как НДФЛ будет признан уплаченным за счёт собственных средств (Письмо от 13. 03.2018 № 03-04-06/15182). Страховые взносы также следует начислить последним рабочим днём. А если до следующей выплаты (аванса) остаётся больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату. Если заработная плата за декабрь выплачивается 30 декабря, то НДФЛ с неё необходимо удержать в тот же день, а перечислить его в бюджет следует не позднее 10 января 2022 года.

Таким образом, целесообразнее произвести выплату зарплаты только 30 декабря, в этом случае организация избежит риски возникновения споров с контролирующими органами.

Что касаемо НДФЛ, уплата налога производится не позднее рабочего дня, следующего за днём удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом необходимо учитывать положения п. 7 ст. 6.1 НК РФ о переносе сроков уплаты налога, которые пришлись на нерабочие, выходные и праздничные дни, на следующий за ними рабочий день. Следовательно, последний день уплаты в бюджет НДФЛ с зарплаты за декабрь – 10 января 2022 года. Формулировка «не позднее» означает, что НДФЛ может быть перечислен и ранее, то есть в день удержания – 30 декабря 2021 года.

По порядку заполнения отчётности напоминаем, что с первого квартала 2021 года действует новая форма расчёта 6-НДФЛ, в который в качестве приложения 1 включена справка о доходах и суммах налога физического лица (справка 2-НДФЛ), она формируется только в годовом отчёте.

Далее давайте рассмотрим отражение заработной платы за декабрь в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.  На первом примере предполагается, что выплата будет произведена 30 декабря 2021 года.

30 декабря 2021 года проводится стандартное начисление заработной платы (раздел «Зарплата и кадры» ‒ «Все начисления»), в котором отражается исчисление НДФЛ от 31.12.2021.

Далее создаём ведомость на выплату зарплаты  за декабрь 2021 года от 30.12.2021. Если проверить удержание НДФЛ, то видно, что дата получения дохода и удержания налога стоит 31.12.2021.

Для проверки сроков перечисления НДФЛ в программе можно перейти в раздел «Движение документа» ведомости и посмотреть регистр «НДФЛ к перечислению». По столбцу «Последний срок уплаты» увидим, что это дата после окончания праздников ‒ 10.01.2022.

Получается, программа предусматривает, что налог мы должны перечислить до 10 января 2022 года.

На втором примере разберём, что выплата изначально подразумевается 10 января 2022 года. Начисление зарплаты у нас также остаётся от 30 декабря, но при формировании ведомости на выплату дату указываем 10.01.2022. Если в ведомости нажимаем на «Налог», то можем увидеть, что дата получения дохода не изменена ‒ последний день месяца 31 декабря. Всё, что будет отличаться от первого примера, это последний срок уплаты налога, он передвинется на 11.01.2022.

Теперь перейдём в программу 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Сначала проводим заполнение документа «Начисление зарплаты и взносов» на 30.12.2021.
Затем оформляем выплату заработной платы по ведомости, в которой указываем дату ‒ 30.12.2021. В ведомости также видим, что дата получения дохода ‒ последний день месяца (31 декабря 2021 года).

Заполняем отчёт 6-НДФЛ. Обратите внимание, чтобы дата формирования отчёта (указывается на титульном листе) была больше даты ведомости на выплату зарплаты декабря. Заработная плата всегда попадает в отчёт 6-НДФЛ по дату начисления, соответственно, вне зависимости от того, выплата была в декабре или январе, суммы зарплаты декабря отразятся в годовом отчёте 2021 года.

По первому разделу отчёта отражается налог перечисленный, и отражается он датой 10.01.2022 (если ведомость от 30.12.2021) либо 11.01.2022 (если ведомость от 10.01.2022).

В разделе 2 по строкам 110, 112 вы можете проверить отражение начисленной зарплаты. По строкам 140, 160 налог исчисленный и удержанный.
В этой статье мы рассмотрели, как провести корректное начисление и выплату декабрьской заработной платы и отражение данных операций в программах 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Если возникнут сложности в работе с программой, обращайтесь в Центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт». Наши эксперты легко и быстро решат ваш вопрос. Работайте в программах 1С с удовольствием! Чтобы связаться с нами, позвоните по телефону +7 (499) 956-21-70 или напишите на [email protected]

Зарплата раз в месяц | Как часто выплачивать зарплату?

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит штраф и предписание исправить нарушение.

Ответственность по ст. 5.27 КоАП:

  • для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
  • должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽;
  • юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник. Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Если уже прописали условие об одной выплате в месяц — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить пункт о сроках выплаты зарплаты.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом. Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы. Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

Статья актуальна на 

SEC.gov | Порог частоты запросов превысил

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматических инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов, выходящих за рамки приемлемой политики, и будет управляться до тех пор, пока не будут предприняты действия по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, заявите о своем трафике, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Для получения рекомендаций по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите страницу sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на получение по электронной почте обновлений программы открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected]

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес, проявленный к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1646786161.282fde15

Дополнительная информация

Политика интернет-безопасности

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и для обеспечения того, чтобы общедоступные услуги оставались доступными для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузить или изменить информацию или иным образом нанести ущерб, включая попытки отказать в обслуживании пользователям.

Несанкционированные попытки загрузки информации и/или изменения информации в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях от 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры от 1996 года (см.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы гарантировать, что наш веб-сайт хорошо работает для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не повлияет на способность других получать доступ к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, отправляющие чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают количество пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества компьютеров, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса(ов) могут быть ограничены на короткий период. Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерных автоматических поисков на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, что она повлияет на отдельных лиц, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы обеспечить эффективную работу веб-сайта и его доступность для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Термины и определения расчета заработной платы: полный глоссарий

Расчет заработной платы — один из наиболее важных аспектов ведения бизнеса, но выучить и запомнить терминологию и жаргон, связанный с расчетом заработной платы, совсем не просто. Если вы обнаружили, что изо всех сил пытаетесь запомнить словарный запас платежной ведомости, не волнуйтесь. У нас есть глоссарий, наполненный наиболее распространенными терминами расчета заработной платы и простыми для понимания определениями.

Это руководство поможет вам создать руководство для сотрудников, которое вы сможете начать создавать с помощью этого инструмента.

Щелкните любую из букв ниже, чтобы перейти к словам, начинающимся с этой буквы. Чтобы получить дополнительную помощь в управлении своим бизнесом, ознакомьтесь с нашими глоссариями терминов по персоналу и преимуществам.

A  B  C  D  E  F G  H  I  K  L  M  N  O  P  R  S T  W Y

А

Вычеты после уплаты налогов

Вычеты из заработной платы, вычитаемые из заработной платы работника после удержания применимых налогов с заработной платы. Вычеты после уплаты налогов включают в себя наложение ареста на заработную плату и взносы Roth 401(k).

Удержание алиментов

Требуемая по закону сумма, которую работодатель должен удержать из заработной платы работника для удовлетворения решения суда о супружеской алиментах.

Автоматизированная клиринговая палата (ACH)

Сеть, позволяющая осуществлять электронный перевод средств с одного банковского счета на другой. Например, при расчете заработной платы работодатель переводит средства с банковского счета компании на банковский счет каждого соответствующего сотрудника.

Б

Задолженность по оплате

Заработная плата, которую работник должен был получить, но не получил. Включает пропущенные платежи, такие как невыплаченная заработная плата, обычные часы, сверхурочные или комиссионные.

Приказ о банкротстве

Документ суда по делам о банкротстве, предписывающий работодателю удержать определенную часть заработной платы работника для погашения непогашаемого долга, то есть долга, который не может быть погашен путем банкротства.

Базовая заработная плата

Минимальная заработная плата работника, например фиксированная заработная плата или обычная почасовая ставка. Базовая заработная плата не включает дополнительную компенсацию, такую ​​как сверхурочные, льготы или бонусы.

Оплата за две недели

Относится к случаю, когда работодатель платит своим работникам раз в две недели, например, каждую вторую пятницу.

Бонус

Дополнительная оплата, которую работник получает сверх своей обычной заработной платы или оклада, часто в качестве поощрения или вознаграждения за хорошую работу. Бонусы включают в себя праздничные бонусы, бонусы за подписку, реферальные бонусы и бонусы за удержание. Большинство бонусов являются дискреционными, то есть они предоставляются по собственному усмотрению работодателя, а не потому, что работники ожидают их получить.

С

Удержание алиментов

Сумма, которую работодатель удерживает из заработной платы родителя, не являющегося опекуном, для удовлетворения решения суда об алиментах.

Оплата на основе квалификации

Структура оплаты, которая вознаграждает сотрудников на основе знаний, навыков, компетенций, способностей и ценности, которую они приносят организации, а не на основе их должности или роли.

Комиссия

Деньги, которые сотрудник зарабатывает после выполнения задачи — обычно за продажу определенного количества товаров или услуг работодателя.Некоторые сотрудники получают комиссионные в дополнение к своей базовой заработной плате, в то время как другие получают только комиссионные.

Циркуляр E

Руководство по налогам на трудоустройство, разработанное для работодателей Службой внутренних доходов (IRS). Включает руководство по уплате федеральных налогов на заработную плату как работодателя, так и работника.

Д

Вычеты

Суммы, удержанные из заработной платы работников. Могут быть обязательными (например, оплачиваемый больничный и государственное страхование по нетрудоспособности) или добровольными (например,г., взносы на сберегательный счет и пенсионный план). Может быть до налогообложения или после налогообложения, в зависимости от типа вычета.

Дополнительное пособие De Minimis

Пособие, предоставляемое работодателем, стоимость которого настолько мала, что его учет был бы нецелесообразным или неразумным с административной точки зрения. Включает время от времени кофе, закуски, пончики, цветы, фрукты, книги и т. д.

Прямая компенсация

Базовая заработная плата или почасовая оплата, выплачиваемая работнику в обмен на его услуги.Он включает в себя все финансовые компенсации, выплачиваемые непосредственно, регулярно и последовательно работнику.

Прямой депозит

Тип платежа ACH, который позволяет работодателям переводить заработную плату сотрудников непосредственно на их банковские счета, избегая тем самым бумажных чеков.

Располагаемый доход

Вычитается заработная плата работника после требуемых по закону вычетов (например, налогов на заработную плату).

Двойная оплата

Форма компенсации за сверхурочную работу, которая выплачивается в двойном размере обычной почасовой ставки работника.

Э

Кредит заработанного дохода

Налоговый кредит, который получают определенные сотрудники, когда их заработная плата меньше определенной суммы.

EFTPS

Электронная система уплаты федеральных налогов (EFTPS) позволяет работодателям производить платежи по федеральному налогу на занятость в электронном виде через Интернет или по телефону. Сервис бесплатный и доступен 24/7.

Налоги на заработную плату сотрудников

Федеральные, региональные и местные налоги, которые работодатель обязан удерживать из заработной платы работников.

Идентификационный номер работодателя (EIN)

Также известный как федеральный налоговый идентификационный номер, идентификационный номер работодателя представляет собой уникальный 9-значный номер, присвоенный компании IRS. ИНН используется для идентификации налоговых счетов предприятия.

Налоги с заработной платы работодателя

Федеральные налоги, налоги штата и местные налоги, которые работник должен платить по закону (несмотря на удержание из заработной платы).

Освобождение от удержания налога

Сотрудник, отвечающий требованиям законодательства об освобождении от уплаты федерального налога, налога штата или местного налога. В этом случае работодатель не удерживает налог из заработной платы работника.

Ф

Справедливая рыночная стоимость (дополнительные льготы)

«Сумма, которую работник должен был бы заплатить третьей стороне в сделке между независимыми сторонами, чтобы купить или арендовать [дополнительную] льготу». Определяется налоговой службой.

Удержание федерального подоходного налога

Сумма федерального подоходного налога, которую работодатель обязан удерживать из заработной платы работника. Удержание федерального подоходного налога основано на форме W-4 работника и таблицах налога у источника IRS.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA) Налоги

Представляет собой налог на социальное обеспечение и налог на Medicare, который работодатель должен удерживать из заработной платы сотрудников, плюс доля работодателя в этих двух налогах. Налоги FICA распространяются и на самозанятых.

Федеральные налоговые депозиты

Обязательства работодателя по федеральному налогу на занятость, которые должны быть уплачены в IRS. Включает федеральные налоги, удерживаемые из заработной платы работников, и причитающуюся работодателю долю федеральных налогов на занятость.

Федеральная налоговая отчетность

Федеральная налоговая служба сообщает, что работодатель должен периодически (например, ежеквартально и ежегодно) подавать документы в IRS.

Федеральные налоговые формы

Включите формы налога на заработную плату IRS, например:

  • Форма W-4, Свидетельство работника об удержании налогов
  • Форма W-2, Отчет о заработной плате и налогах
  • Форма W-3, Передача отчетов о заработной плате и налогах
  • Форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя
  • Форма 944, Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя
  • Форма 940, Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя по безработице (FUTA)

Федеральный налог на безработицу (FUTA)

Уплачиваемый работодателем федеральный налог на заработную плату, который используется для финансирования системы страхования по безработице. Также предоставляет фонд, из которого штаты могут заимствовать средства для выплаты пособий по безработице.

Кредит чаевых FICA

Кредит, на который соответствующие предприятия общественного питания и напитков могут претендовать на часть своих налогов FICA, уплачиваемых с чаевых сотрудников.

Окончательная заработная плата

Сумма заработной платы, которая должна быть выплачена работнику, добровольно или вынужденно покидающему компанию.

Авансовый платеж

Компенсация ущерба, присужденная истцам по иску о дискриминации в сфере занятости.Авансовая выплата компенсирует упущенную компенсацию, понесенную жертвой дискриминации.

Г

Украшение (зарплата)

Процесс законного удержания части заработной платы работника для погашения непогашенного долга, такого как неоплаченный счет по кредитной карте, просроченные налоги, просроченный студенческий кредит или алименты.

Главная книга

Система учета, используемая для организации, обобщения и хранения финансовых операций компании, включая расчет заработной платы.

Общий доход

Позволяет работодателю покрывать налоги, причитающиеся с премии или дополнительной выгоды, выплачиваемой работнику. «Гросс-ап» увеличивает валовую сумму платежа для учета налогов, которые обычно удерживаются.

Валовая заработная плата

Общая заработная плата работника — например, оклад, почасовая оплата, премия, комиссионные, сверхурочные, чаевые, отпускные — до вычета обязательных и добровольных отчислений.

Х

Отработано часов

«Как правило, «отработанное время» включает все время, в течение которого работник должен находиться при исполнении служебных обязанностей, на территории работодателя или в любом другом установленном месте работы.Также включается любое дополнительное время, в течение которого сотруднику разрешено (т. е. вынесено или разрешено) работать».

Определяется Министерством труда США.

я

Вмененный доход

Налогооблагаемая неденежная компенсация, предоставляемая работникам в качестве дополнительной льготы.

Поощрительные выплаты

Дополнительная компенсация для повышения производительности сотрудников и поощрения лучших результатов. Часто бывает в виде премий и наград.

Косвенная компенсация

Нефинансовые льготы, предлагаемые сотрудникам помимо их обычной заработной платы, такие как медицинские льготы, оплачиваемый отпуск, мобильный телефон, служебный автомобиль, служебный компьютер и питание. Прямая и косвенная компенсация работника равна их общей компенсации.

Вынужденные отчисления

Также называемые «обязательными вычетами», недобровольные вычеты представляют собой требуемые по закону вычеты из заработной платы, такие как налоги с заработной платы и аресты заработной платы.

л

Удержание местного подоходного налога

Местные налоги, которые работодатель обязан удерживать из заработной платы работников, например, городские или окружные подоходные налоги.

Местная налоговая отчетность

Отчеты о налогах на работу, которые работодатель должен подавать в местное налоговое агентство. Применяется к работодателям, которые должны удерживать местные налоги из заработной платы работников и/или платить свою долю местных налогов на занятость.

Период ретроспективного анализа

Продолжительность времени, которое работодатель использует для определения своего графика депозитов IRS для удержанного федерального подоходного налога и налогов FICA плюс их собственная доля налогов FICA.

М

Отчетность на магнитных носителях

Альтернативный небумажный способ передачи данных в государственные учреждения — например, на дискете, магнитной ленте или картридже.

Проверка вручную

Заработная плата, выданная сотруднику за рамками обычного расчета заработной платы.

Заработная плата Medicare

Часть заработной платы работника, которая подлежит удержанию налога по программе Medicare.

Возмещение пробега

Относится к тому, что работник использует свой личный автомобиль для целей своего работодателя, и работодатель возмещает работнику связанные с этим расходы на пробег. IRS устанавливает федеральные стандартные ставки возмещения расходов на каждый год.

Минимальная заработная плата

Минимальная почасовая ставка, которую работодатель может платить не освобожденным работникам в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством.

Н

Чистая оплата

Заработная плата работника на руки после обязательных и добровольных отчислений.

Правило депозита на следующий день (IRS)

Независимо от того, вносит ли работодатель ежемесячные или полунедельные налоговые депозиты в IRS, он должен внести свои налоги до следующего рабочего дня, если он накопил 100 000 долларов США или более в виде налогов в любой день в течение периода депозита.

Нерезидент

С точки зрения подоходного налога штата работник считается нерезидентом, если он временно работает в штате, который не является его местом жительства, и намерен сделать этот штат своим домом.

О

Оплата по требованию

Позволяет сотрудникам получать ранний доступ к заработанной заработной плате, вместо того, чтобы ждать обычной зарплаты.

Переплата

Относится к ситуации, когда сотрудник получает большую зарплату, чем должен.Переплаты могут быть исправлены различными способами, в том числе уменьшением будущей заработной платы переплаченного работника.

Оплата сверхурочных

Выплаты работнику в 1,5 раза больше обычной почасовой ставки за количество рабочих часов, превышающее 40 часов в неделю.

П

Платежный период

Продолжительность времени, за которое работники получают оплату, в зависимости от частоты их оплаты. Например, еженедельный платежный период может начинаться в воскресенье и заканчиваться в субботу.

Расчет заработной платы

Запись, отслеживание и балансировка транзакций по заработной плате, включая компенсацию работникам, вычеты из заработной платы и обязательства работодателя по заработной плате.

Запрос действия по расчету заработной платы (PAR)

Внутренняя форма, которую руководители и сотрудники могут использовать для отправки запросов на выплату заработной платы, например, для ручных проверок, аванса или выплаты задним числом.

План непрерывности расчета заработной платы

Документированный план на случай непредвиденных обстоятельств для управления фондом заработной платы в случае стихийного бедствия или непредвиденных чрезвычайных ситуаций.

Цикл расчета заработной платы

Период времени между каждым днем ​​выплаты жалованья. Например, расчет заработной платы раз в две недели имеет двухнедельный цикл расчета заработной платы.

Расчет заработной платы

Процесс проверки транзакций по заработной плате и обеспечение их точности. Расчет заработной платы и расчет заработной платы идут рука об руку.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

Приложение, которое работодатели используют для автоматизации, управления и оптимизации процессов расчета заработной платы, включая выплату заработной платы и налоговую отчетность.

Платежная квитанция

Заявление, предоставляемое сотрудникам, с указанием подробной информации об их заработной плате, полученной за период оплаты, например, отработанные часы, общая заработная плата или оклад, сверхурочные и премии.Во многих штатах действуют законы, устанавливающие минимальную информацию, которая должна быть указана в платежной квитанции.

Суточные

Пособие, предоставляемое работникам на деловые расходы, связанные с поездками, такие как питание и проживание.

Сдельная

Работа оплачивается в зависимости от количества выполненных продуктов или произведенных единиц. При сдельной оплате работодатели должны соблюдать применимые федеральные законы и законы штата.

Плата премиум

Дополнительная заработная плата, выплачиваемая сотрудникам за работу в нежелательные часы, например, в выходные, ночные часы или праздники.

Предварительное уведомление

Транзакция ACH с нулевой суммой для проверки правильности информации о банковском счете сотрудника до его оплаты прямым депозитом.

Вычеты до налогообложения

Вычеты из заработной платы, которые вычитаются из заработной платы работника до удержания применимых налогов. Вычеты до уплаты налогов включают медицинские льготы, предлагаемые в рамках плана кафетерия/раздела 125.

В

Квартальные налоговые декларации

Федеральные, государственные или местные налоговые декларации, которые работодатель должен подавать ежеквартально — за периоды, заканчивающиеся 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Р

Взаимное соглашение

Позволяет работникам, которые живут в одном штате, а работают в другом, платить подоходный налог штата в своем родном штате, а не в штате, в котором они работают.

Вознаграждение

Суммарное финансовое и нематериальное вознаграждение, которое работодатель выплачивает работнику за выполненную работу. То, что представляет собой «вознаграждение», может варьироваться в зависимости от штата.

Резидент

С точки зрения государственных налогов на заработную плату работник является резидентом, если штат официально является его домом, и он не намерен временно проживать там.

Выплата задним числом

Деньги, выплаченные сотруднику за работу, выполненную в предыдущем платежном периоде, например, повышение заработной платы, которое должно было произойти в предыдущем платежном периоде.

С

Налоги на самозанятость

Налоги на социальное обеспечение и программу Medicare, которые по закону обязаны платить самозанятые лица.

База заработной платы

Относится к случаю, когда работник получает заранее установленную сумму вознаграждения каждый день выплаты жалованья еженедельно или реже (например,г., раз в две недели или раз в полгода). В соответствии с правилом базовой заработной платы Закона о справедливых трудовых стандартах освобожденные сотрудники обычно должны получать не менее 684 долларов в неделю.

Полумесячная оплата

Относится к случаю, когда работодатель платит работникам два раза в месяц, например, 15-го числа и в последний день месяца.

Выходное пособие

Компенсация, которую работодатель предоставляет уволенным работникам, как правило, тем, кто уволен не по своей вине (например,г., увольнение). Выходное пособие часто зависит от стажа работы.

Дифференциал переключения передач

Дополнительная оплата, которую сотрудник получает за часы, отработанные в нерабочее время, например, в вечерние или ночные смены.

Больничный

Выплата работнику за время отсутствия на работе из-за болезни. Некоторые штаты и местные органы власти требуют оплачиваемый отпуск по болезни.

Социальная заработная плата

Часть заработной платы работника, облагаемая налогом на социальное обеспечение.

Государственное страхование по нетрудоспособности (SDI) Налог

Государственная программа, обеспечивающая частичную компенсацию заработной платы работникам, которые не могут работать из-за болезни или травмы. В зависимости от штата страховое покрытие SDI может финансироваться работником, работодателем или обоими.

Государственная налоговая отчетность

Отчеты по налогу на прибыль, которые работодатель должен подавать в налоговое агентство штата. Применяется к работодателям, которые должны удерживать государственные налоги из заработной платы работников и/или платить свою долю государственных налогов на занятость.

Удержание государственного налога

Относится к государственным налогам, которые работодатель обязан удерживать из заработной платы работников, таким как государственный подоходный налог и налог SDI.

Государственный налог на безработицу (SUTA)

Государственный налог на заработную плату, который используется для финансирования системы страхования по безработице. В большинстве штатов налог SUTA платит только работодатель. Несколько штатов, в том числе Нью-Джерси и Пенсильвания, требуют, чтобы сотрудники платили SUTA путем удержания из заработной платы.

Повременная оплата

Заработная плата, выплачиваемая работнику по его обычной ставке.Прямой расчет обычно используется для определения оплаты за рабочие часы продолжительностью 40 или менее часов в неделю. Это также относится к другим видам регулярной заработной платы, таким как отпускные и отпускные.

Дополнительная заработная плата

Заработная плата, выплачиваемая работнику в дополнение к его обычной заработной плате. Включает оплату сверхурочных, бонусы, комиссионные, ретроактивную оплату, накопленную оплату отпуска по болезни и выходное пособие. На дополнительную заработную плату могут распространяться специальные федеральные и государственные правила удержания налогов.

Т

Налогооблагаемая заработная плата

Часть заработной платы работника, которая подлежит налогообложению, например, федеральному подоходному налогу, налогу на социальное обеспечение, налогу Medicare и подоходному налогу штата.

Налогооблагаемая база заработной платы

Максимальная сумма заработной платы работника, с которой работник или работодатель должны платить налоги. Например, налог на социальное обеспечение, налог FUTA и налог SUTA имеют собственную годовую налогооблагаемую базу заработной платы.

Пособие по болезни третьей стороны

Выплаты сотруднику, находящемуся в длительном отпуске по болезни.Выплаты производятся через третью сторону, например страховую компанию, а не напрямую через работодателя.

Назначение наконечника

В крупных заведениях общественного питания, если все зарегистрированные чаевые составляют менее 8% от общего объема валовых продаж, работодатель должен распределить разницу. Работодатель назначает/выделяет дополнительную сумму в виде чаевых по форме W-2 для сотрудников, чьи заявленные чаевые составляют менее 8% от общего объема валовых продаж.

Кредит на чаевые

«Начисление чаевых» позволяет работодателям платить работникам, получившим чаевые, меньше минимальной заработной платы, если они дают достаточно чаевых, чтобы компенсировать разницу. В соответствии с федеральным законом максимальная сумма чаевых составляет 5,12 доллара в час. Во многих штатах есть свои собственные требования к чаевым кредитам.

Сотрудник, получивший чаевые

Согласно федеральному закону, сотрудник, получающий чаевые, — это сотрудник, который часто и обычно получает более 30 долларов в месяц в виде чаевых. Государство может иметь другое определение.

У

Невостребованные зарплатные чеки

Если работник не получает зарплату по истечении определенного периода времени, работодатель должен следовать законам штата о конфискации имущества, которые регулируют невостребованное имущество.

В

Отпускные

Выплата работникам, уходящим в отпуск. В некоторых штатах работодатели обязаны компенсировать уволенным работникам неиспользованный отпуск.

Добровольные отчисления

Вычеты из заработной платы, для которых требуется согласие работника, например, для медицинского страхования, взносов 401(k), страхования жизни и счетов с гибкими расходами.

Вт

Отчет о заработной плате

Работодатели обычно должны подавать квартальные отчеты о заработной плате в штат для целей налогообложения SUTA.

Заработная плата (налог) Сбор

Юридическое изъятие заработной платы работника для погашения просроченных налогов, которые работник должен. Налоговый орган направляет сбор работодателю налогоплательщика, который должен удержать требуемую сумму из заработной платы налогоплательщика.

Ставка налога у источника

Сумма, которую работодатель обязан по закону вычесть из заработной платы работника в счет определенного налога на заработную плату.

Д

Прибыль с начала года

Заработная плата работника с начала года до последней выплаты зарплаты.Годовой доход обычно отражается в квитанциях о заработной плате сотрудника.

Закладка( 0 )

Войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Что такое платежный период? Типы, соображения и как выбрать

То, как вы управляете структурами, используемыми для оплаты труда ваших сотрудников, является важным решением в управлении вашим бизнесом. Хорошо продуманное структурирование периода оплаты поможет вам соблюдать налоговое и трудовое законодательство и последовательно выполнять обязательства по выплате заработной платы.

Что такое платежный период?

Период оплаты — это период времени, используемый для расчета заработанной заработной платы и определения того, когда работники получают свои зарплаты. Периоды оплаты фиксированы и чаще всего повторяются еженедельно, раз в две недели, раз в полгода или ежемесячно.

Важно помнить, что период оплаты отличается от рабочей недели. Рабочая неделя представляет собой установленный федеральным законодательством фиксированный период продолжительностью 168 часов или семь последовательных 24-часовых периодов, который работодатель должен принять для соблюдения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Рабочая неделя может начинаться в любой календарный день и в любое время этого дня, а FLSA позволяет предприятиям устанавливать разные рабочие недели для разных сотрудников или групп сотрудников. Основная цель рабочей недели — обеспечить справедливую и правильную оплату сверхурочной работы независимо от типа периода оплаты.

  1. Период выплаты в сравнении с датой выплаты: Сотрудник получает свой чек не в конце периода выплаты, а через несколько дней после его завершения, что называется датой выплаты.Требования к датам выплаты регулируются штатами, а не FLSA. Количество дней, в течение которых сотрудник должен получить выплату заработанной заработной платы после окончания периода оплаты, зависит от штата. Например, в штате Массачусетс работники должны быть оплачены в течение шести дней после окончания платежного периода. Эксперты по персоналу рекомендуют оставить не менее пяти дней между окончанием платежного периода и датой выплаты. Это позволяет правильно и точно подготовить расчет заработной платы независимо от праздников, отпусков, непредвиденных событий и обеспечить точное и своевременное выполнение требований к отчетности.

Типы платежных периодов

Установка периода оплаты устанавливает порядок и поддерживает бизнес в правильном русле, когда речь идет об удержании налогов для IRS, расчете сверхурочной работы для не освобожденных сотрудников и обеспечении соблюдения нормативных требований. В рамках определенных законов штата предприятие может выбирать период оплаты по своему выбору, включая введение нескольких периодов оплаты для разных групп или типов сотрудников (т.д., оклад или почасовая оплата). После введения эти периоды оплаты должны оставаться фиксированными в течение календарного года.

  1. Ежедневно:

    Большинство предприятий, даже очень малых, исторически не предпочитали платить сотрудникам ежедневно из-за времени и сложности, связанных с расчетом разовых налоговых удержаний и обработкой заработной платы в течение 24 часов. Однако существует новое поколение приложений для расчета заработной платы (иногда называемых приложениями «мгновенная оплата» или «доступ к заработанной заработной плате»), предназначенных для облегчения и включения ежедневных периодов оплаты.Эти сервисы и приложения позволяют сотрудникам получать то, что они уже заработали в течение периода оплаты, не дожидаясь установленной даты оплаты, как правило, в обмен на фиксированную комиссию за транзакцию. Сотрудник может получить доступ только к уже полученной заработной плате.

    • Плюсы: Примерно трое из четырех сотрудников хотят получить доступ к своим заработкам до дня выплаты жалованья, а ежедневные выплаты зарплаты могут повысить удовлетворенность сотрудников и потенциально смягчить финансовый стресс: более двух третей сотрудников говорят, что они хотят получать заработную плату раньше, чтобы оплачивать счета и экстренные расходы.Ежедневная оплата может привлечь временных работников на работу, на которую трудно нанять, и предоставить средства для оплаты вспомогательных структур — уход за детьми, расходы на транспорт и т. д. — которые позволяют сотрудникам брать дополнительные часы.
    • Минусы: Ежедневная оплата может быть сложной и дорогостоящей для реализации и администрирования, но функциональные возможности приложений для мгновенной оплаты расширяются, чтобы упростить этот процесс. Поставщик мгновенных платежей DailyPay отмечает, что некоторые области, о которых следует помнить, включают в себя то, кто выплачивает аванс (работодатель или поставщик мгновенных платежей), как удерживать налоги, как обращаться с наложением ареста или сокращением задолженности, если работник уже использовал заработную плату, и как выдавать платежные квитанции в соответствии с требованиями отчетности.
    • Циклы оплаты в год: Может быть до 365 периодов оплаты и дней выплаты зарплаты, но это зависит от работника.
  2. Еженедельно:

    Популярным выбором является еженедельный период оплаты. Бюро трудовой статистики США сообщает, что более трети рабочих мест и учреждений имеют еженедельный период оплаты труда.Это число выше в компаниях с менее чем 50 сотрудниками и в строительстве (где преобладает период оплаты труда — 75,9%), обрабатывающей промышленности (45,4%), а также в торговле, транспорте и коммунальном хозяйстве (42,1%). Большинство предприятий предпочитают совмещать период еженедельной оплаты с рабочей неделей, чтобы упростить расчет и управление оплатой сверхурочных. При установлении еженедельных периодов оплаты работникам обычно платят в один и тот же день каждую неделю, например, каждую пятницу.

    • Плюсы: Еженедельный период оплаты, связанный с рабочей неделей, может облегчить соблюдение законов FLSA об оплате сверхурочной работы.Кроме того, почасовые сотрудники часто предпочитают, чтобы им платили еженедельно, а еженедельные периоды оплаты могут улучшить удержание и участие в должностях, которые могут иметь высокую текучесть кадров, а также обеспечить привлекательную структуру для сезонных сотрудников и тех, кто работает в отраслях, которые полагаются на большая часть их заработной платы от чаевых.
    • Минусы: Администрирование еженедельной платежной ведомости может отнимать много времени и средств. Последнее верно, особенно если компания полагается на стороннего поставщика для администрирования заработной платы, который может взимать плату каждый раз, когда он обрабатывает платежную ведомость.При внедрении еженедельной системы компании также необходимо учитывать периодичность обеспечения надлежащего удержания налогов, администрирования льгот, учета оплачиваемых отгулов и отпусков. Система управления человеческими ресурсами (HRMS) помогает вам управлять функциями, связанными с персоналом, такими как расчет заработной платы. HRMS может быть хорошим вариантом для еженедельной обработки платежных ведомостей, поскольку с вас не взимаются сборы за каждый платежный период.
    • Циклы оплаты в год: Существует 52 цикла оплаты в год, когда компания принимает еженедельные периоды оплаты.
  3. Раз в две недели:

    Двухнедельный период — это наиболее распространенная продолжительность периода оплаты, установленная Бюро статистики труда США: примерно 42% частных предприятий предпочитают платить своим сотрудникам каждые две недели. По мере роста бизнеса существует склонность к переходу на двухнедельный период оплаты труда. Очень малые предприятия — те, в которых работает менее 9 человек, — реже всего платят таким образом, в то время как более 70% предприятий с более чем 1000 сотрудников платят по двухнедельному графику.В двухнедельной структуре периода оплаты периоды оплаты заканчиваются каждую вторую неделю, а работникам платят раз в две недели в установленный день, обычно в пятницу.

    • Плюсы: Двухнедельные платежные ведомости позволяют согласовывать дни выплаты зарплаты — например, сотрудники будут получать зарплату в пятницу каждой второй недели. Эта последовательность привлекает сотрудников, как и тот факт, что в определенные месяцы есть три дня выплаты зарплаты вместо двух. Например, в 2021 году сотрудники заплатили свой первый чек 1 января.8 получит три зарплаты в апреле и октябре. Двухнедельные циклы оплаты также упрощают расчет оплаты за сверхурочную работу для не освобожденных от нее сотрудников, поскольку каждый последующий семидневный период может быть привязан к рабочей неделе, и сверхурочная работа рассчитывается на этой основе. Это также упрощает расчет сверхурочной работы, когда речь идет об отпусках, оплачиваемых отпусках и больничных, если их предлагает ваша компания.
    • Минусы: Двухнедельные платежные периоды вносят некоторую сложность в бухгалтерский процесс, поскольку в определенные месяцы будет три платежных периода и платежных дня вместо двух.Отслеживание и прогнозирование денежных потоков имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы бизнес мог покрыть и обработать «дополнительную» заработную плату в эти месяцы.
    • Платежные циклы в год: Поскольку в году 52 недели, в двухнедельном графике выплат предусмотрено 26 платежных периодов и дат выплат в году.
  4. Раз в полгода:

    При полумесячных платежных периодах даты выплаты наступают два раза в месяц в одни и те же дни каждого месяца – часто либо 1-го и 15-го, либо 15-го и последнего числа месяца.Если эта дата выпадает на выходные, день выплаты жалованья обычно приходится на предыдущую пятницу. Это третий наиболее распространенный вариант для предприятий — он опережает ежемесячные платежные периоды, но отстает от двухнедельных и еженедельных. Отрасли, которые, скорее всего, будут использовать полумесячные периоды оплаты, включают горнодобывающую и лесозаготовительную деятельность, финансовую деятельность и информационные системы.

    • Плюсы: Полумесячные платежные ведомости выигрывают от постоянства. Расчет заработной платы выполняется в одно и то же число каждый месяц, и его легче адаптировать к месяцам с нечетными номерами и високосным годам.Заработная плата для наемных работников обычно составляется в равных суммах, что упрощает планирование заработной платы и помогает сотрудникам лучше прогнозировать заработок. Структура также обеспечивает некоторую гибкость при составлении общего бюджета, поскольку заработная плата должна выплачиваться только два раза в месяц. Это также может упростить администрирование пособий, а также внесение и удержание налогов с заработной платы.
    • Минусы: Полумесячные периоды оплаты могут создавать проблемы в соблюдении FLSA для не освобожденных сотрудников, поскольку рабочие недели могут перекрывать периоды оплаты, что затрудняет расчет сверхурочной работы.А некоторые штаты, такие как Массачусетс, запрещают платить почасовую оплату работникам раз в два месяца или ежемесячно.
    • Периодичность цикла оплаты: Работники с полумесячным периодом оплаты имеют 24 даты выплаты в течение календарного года.
  5. Ежемесячно:

    Только 5,4% заведений, опрошенных в целом U.S. Бюро статистики труда платит своим работникам один раз в месяц. Ежемесячные периоды оплаты наиболее распространены в очень малых предприятиях с менее чем 9 сотрудниками, из которых 10% сообщили, что платят своим сотрудникам один раз в месяц.

    • Плюсы: Ежемесячные платежные периоды легко администрировать с точки зрения налоговых удержаний, пособий и бюджета, и они могут хорошо работать для предприятий с наемными работниками. Ежемесячные платежные периоды дают компаниям больше гибкости в отношении денежных потоков и упрощают планирование будущих должностей.
    • Минусы: Ежемесячная ведомость заработной платы чрезвычайно сложна для администрирования сотрудников с почасовой оплатой и/или не освобожденных от уплаты налогов и может быть не разрешена в некоторых штатах. Например, в Техасе ежемесячная выплата заработной платы разрешена только для сотрудников, на которых не распространяются положения FLSA о сверхурочной работе. В Коннектикуте работодатели обязаны платить большинству почасовых работников «обычный день выплаты жалованья, запланированный как минимум еженедельно». Более длительный интервал допускается только с разрешения уполномоченного по труду.
    • Частота циклов оплаты: При ежемесячных периодах оплаты работник будет получать чек 12 раз в течение календарного года.
  6. Существуют некоторые обстоятельства, которые, возможно, потребуется учесть за пределами периодов оплаты, отслеживаемых и определяемых Отделом заработной платы и труда Министерства труда. Они включают, но не ограничиваются следующим.

  7. Фиксированная длина:

    В некоторых отраслях могут быть уникальные периоды оплаты, которые не соответствуют традиционным недельным, двухнедельным, полумесячным или месячным циклам. Наиболее распространенным примером является образование, где административный персонал и учителя часто не работают в летние месяцы. В результате в некоторых штатах округам государственных школ разрешается предоставлять учителям возможность распределения годовой заработной платы на 21 платежный период — примерно в течение 10 месяцев работы, — а также возможность получать оплату в соответствии со стандартной двухнедельной ставкой. период оплаты (или 26 периодов оплаты).Часто округ выплачивает дополнительные пять периодов оплаты единовременно, выдаваемой в начале лета.

  8. Пользовательский:

    Иногда сотрудникам необходимо получать оплату за пределами определенного цикла оплаты, определяемого периодом оплаты, например, когда они увольняются с работы или увольняются. Поддержание соответствия в оплате труда сотрудников во время этих событий может быть сложным.Не существует федерального закона, требующего немедленного окончательного платежа, но в некоторых штатах есть законы, регулирующие, когда работник должен получить свой последний чек в таких случаях. Например, уволенные сотрудники в Колорадо должны получать оплату немедленно, за некоторыми исключениями. Работники, уволенные работодателем в Коннектикуте, должны получить заработную плату в полном объеме не позднее следующего рабочего дня после увольнения.

Примеры платежного периода

Давайте посмотрим, как освобожденная наемная сотрудница, зарабатывающая 62 400 долларов в год, будет получать свою зарплату в течение года.Посмотрите, как сумма в каждом чеке будет отличаться в зависимости от выбранной структуры. Важно отметить, что в этом расчете не учитываются налоги на заработную плату или удержания из пособий.

  Зарплата Количество периодов оплаты Дата выплаты
Еженедельно 1200 долларов США 52 Каждую неделю
Раз в две недели 2400 долларов США 26 Раз в две недели
Раз в полгода 2 604 долл. США 24 Два раза в месяц
Ежемесячно 5 196 долларов США 12 Один раз в месяц

Теперь давайте посмотрим, как будут развиваться два популярных периода оплаты, если работник, не освобожденный от налога, будет получать почасовую оплату.Если она работает более 40 часов в течение данной рабочей недели, ей нужно будет платить за сверхурочную работу. Допустим, рабочая неделя начинается в воскресенье, и для дальнейшего упрощения месяц в этом примере начинается в воскресенье. Сотрудник отработал 42 часа с 1 по 7 число и 38 часов с 8 по 14 число. Сверхурочные для каждой рабочей недели должны рассчитываться отдельно, а это означает, что даже если организация принимает двухнедельный период оплаты, она не может усреднить эти часы вместе, чтобы получить 40 часов в неделю.

При ее зарплате 31 доллар в час ставка сверхурочной работы (полтора часа 31 доллар в час) составляет 46 долларов.50. Рассчитав 40 часов по 31 доллару в час и два часа по 46,50 доллара в час, работник зарабатывает 1333 доллара в первую неделю. Она не работает сверхурочно в течение второй недели и зарабатывает 31 доллар в час в течение 38 часов, что в сумме составляет 1178 долларов.

Если сотрудник получает оплату за двухнедельный период оплаты, просто сложите суммы за еженедельные периоды оплаты вместе, чтобы получить сумму за двухнедельный период оплаты в размере 2511 долларов США. Обратите внимание, что это не учитывает налоговые удержания или льготы.

Как определяются периоды оплаты

Организация выбирает структуру периода оплаты, которая наилучшим образом соответствует типу выполняемой работы, потребностям ее сотрудников, трудовому законодательству, в котором компания ведет бизнес, и другим факторам.

Также важно отметить, что компания может выбирать разные периоды оплаты для разных типов сотрудников. Предприятие нередко платит своим почасовым работникам еженедельно или раз в две недели, а наемным работникам — раз в полгода или даже ежемесячно. Но период оплаты должен применяться последовательно в течение календарного года к заработной плате, чтобы оставаться в соответствии. Организации, которые должны оставаться в соответствии с FLSA, имеют не менее двух сотрудников и годовой объем продаж или бизнеса в долларах США не менее 500 000 долларов США, а также больницы, предприятия, предоставляющие медицинский или уход за жителями, школы и дошкольные учреждения и государственные учреждения.Даже при отсутствии корпоративного покрытия сотрудники защищены FLSA, если их работа регулярно связана с торговлей между штатами.

Выбор лучшего периода оплаты для бизнеса

42% частных компаний выбирают двухнедельный период оплаты, что является наиболее распространенной продолжительностью периода оплаты в США. Некоторые отрасли также склонны отдавать предпочтение определенным периодам оплаты — например, в строительстве еженедельные периоды оплаты являются доминирующим типом периода оплаты. , в то время как финансовые отрасли и отрасли информационных технологий чаще внедряют полумесячные периоды оплаты.Данные Бюро статистики труда США показывают, что самые маленькие предприятия, как правило, демонстрируют наибольшее разнообразие в оплате труда своих работников.

При рассмотрении вопроса о том, какой период оплаты установить для вашего бизнеса, большое значение имеют соответствие требованиям и денежные потоки. При выборе периода (или периодов) оплаты сначала необходимо принять во внимание типы сотрудников, работающих в вашей компании — освобожденные (на окладе) и не освобожденные (почасовые) — и любые уникальные законы штата, регулирующие законную оплату их труда.Помните, что в некоторых штатах незаконно платить почасовым работникам ежемесячно или даже раз в полгода. Компания также должна уделять пристальное внимание своим циклам денежных потоков, чтобы наилучшим образом определить, как она может эффективно выплачивать заработную плату. У новых и небольших компаний могут возникнуть трудности с выполнением обязательств по заработной плате из-за проблем с денежными потоками, если им необходимо обрабатывать их несколько раз в месяц.

7 вещей, которые следует учитывать при выборе периодов оплаты

Имея все это в виду, выберите правильный период оплаты для своего бизнеса, принимая во внимание такие факторы, как государственное регулирование, стоимость текущего фонда заработной платы и другие факторы, в том числе следующие.

  1. Трудовое законодательство и постановления:

    Федеральные постановления предписывают только выплату заработанной заработной платы, но не определяют, когда и как должна выплачиваться заработная плата. В некоторых штатах действуют более строгие законы в отношении того, когда и как должны оплачиваться почасовые выплаты работникам. Внимательно изучите все законы о заработной плате и трудовом законодательстве в штатах, где вы ведете бизнес, прежде чем принимать решение о структуре периода оплаты.
  2. рабочих недель:

    Управление фондом заработной платы для малого бизнеса может быть сложной задачей.Согласование рабочей недели с периодом оплаты упрощает расчет сверхурочной работы и значительно упрощает процесс расчета заработной платы. В соответствии с FLSA каждое предприятие должно определить рабочую неделю — фиксированный период в 168 часов или семь последовательных 24-часовых периодов. Каждая рабочая неделя стоит особняком при расчете сверхурочной работы для не освобожденных сотрудников. Например, если работник получает оплату раз в две недели и работает 30 часов в одну рабочую неделю и 50 часов в следующую, ей должны быть оплачены 20 часов сверхурочной работы во вторую рабочую неделю по ставке не менее половины рабочего времени. обычная ставка заработной платы.Если по закону разрешено платить почасовому работнику по полумесячному графику, возможно, что рабочие недели будут перекрывать периоды оплаты, а это означает, что существует также вероятность того, что оплата сверхурочных будет охватывать разные периоды оплаты.

  3. Затраты на заработную плату:

    Понимание затрат, связанных с процессом, является общей проблемой для расчета заработной платы. Затраты включают компенсацию плюс все налоги, уплачиваемые работодателем, и оплачиваемую работодателем часть пособий.Общие расходы на заработную плату могут составлять до 50-60% от общих операционных расходов бизнеса. Кроме того, существуют затраты, связанные с обработкой платежной ведомости, особенно если это делается через стороннюю службу расчета заработной платы, которая обычно взимает плату за каждый цикл расчета заработной платы.

  4. Сверхурочные:

    Принятие во внимание того, освобождены ли ваши сотрудники от FLSA или нет, поможет вам обеспечить соблюдение требований сверхурочной работы и поможет сузить выбор периодов оплаты.Предприятию с большим количеством не освобожденных почасовых сотрудников может быть лучше выбрать период оплаты, который облегчит этот расчет и оплату сверхурочных. Полумесячные периоды оплаты могут представлять проблемы с точки зрения соблюдения законов штата об оплате почасовых платежей, а также точного и эффективного расчета оплаты за сверхурочную работу.

  5. Потребности сотрудников:

    Примите во внимание, какая структура периода оплаты может помочь повысить удовлетворенность сотрудников.Около двух третей сотрудников говорят, что хотели бы иметь доступ к заработанной заработной плате раньше, чтобы покрыть счета и непредвиденные расходы. Более половины говорят, что финансовый стресс отвлекает их от работы. А большинство сотрудников (70%) предпочли бы более частые выплаты и сказали, что им будет сложно выполнять финансовые обязательства, если их очередная зарплата будет задержана на неделю.

  6. Удержания:

    IRS требует определенных удержаний из заработной платы сотрудников.Его расчет сложен, и руководство меняется, и платеж должен производиться по определенному графику — ежемесячно или раз в полгода, в зависимости от общей суммы налоговых обязательств предприятия. В 2020 году IRS выпустила новую версию формы W-4, направленную на снижение сложности и повышение прозрачности и точности системы удержания налогов. Он заменяет рабочие листы в старой форме вопросами, предназначенными для облегчения точного определения удержания налога для работника, и содержит новые рекомендации для работодателей по обеспечению удержания достаточного количества федерального подоходного налога.

    Удержания сложны, и известно, что правила и процессы меняются. Вот почему многие компании предпочитают использовать программное обеспечение для расчета заработной платы для управления налогами и удержаниями. Платформы могут рассчитывать удержания и обрабатывать заработную плату, обеспечивая при этом соблюдение требований и учет таких вещей, как сложные структуры оплаты и бизнес с несколькими штатами.

  7. Отчетность:

    Компании несут ответственность за регистрацию и отчетность по требованиям соблюдения трудового законодательства и налогов на трудоустройство.Помните о том, что выбранный вами период оплаты поможет вам лучше всего соблюдать требования к отчетности. FLSA требует, чтобы работодатели вели записи по каждому застрахованному, не освобожденному работнику, который должен регистрировать точную информацию об отработанных часах и полученной заработной плате. Среди списка деталей, которые компания должна вести, есть общая заработная плата, выплаченная за период оплаты, а также дата выплаты и периода оплаты. IRS требует, чтобы работодатели сообщали о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных сотруднику, путем заполнения необходимой формы (форм).Работодатели, которые удерживают федеральный подоходный налог или налоги на социальное обеспечение и Medicare, должны подавать форму 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» каждый квартал. Это включает в себя удержание из пособия по болезни и дополнительных пособий по безработице.

Распространенные ошибки в период оплаты, которых следует избегать

Ошибки с расчетом заработной платы могут привести к штрафам и глубокому недовольству работников. В 2019 финансовом году (FY) Министерство труда США взыскало 322 миллиона долларов задолженности по заработной плате работникам. А в 2020 финансовом году задолженность по заработной плате на одного работника в среднем составляла 1120 долларов. Некоторые распространенные ошибки в расчете заработной платы включают следующее.

  1. Неправильный расчет и оплата сверхурочной работы. Большая часть взысканий с Министерства труда связана с тем, что работодатели не оплачивали сверхурочные. В 2019 финансовом году сумма невыплаченной сверхурочной работы составила 186 миллионов долларов возмещенной заработной платы.
  2. Несвоевременное и точное перечисление налогов на заработную плату. Одной из самых больших проблем с расчетом заработной платы является точное удержание расчетов для регулярной и дополнительной заработной платы. В начале календарного года компания должна решить, какой график взносов для уплаты налогов по социальному обеспечению и Medicare использовать — ежемесячно или раз в две недели — на основе общего налогового обязательства, указанного в форме 941 (ежеквартальная федеральная налоговая декларация). Штрафы взимаются за просроченные платежи и увеличиваются в зависимости от периода времени, в течение которого они остаются неуплаченными.
  3. Неспособность вести точные записи. FLSA требует, чтобы работодатели хранили отчеты о заработной плате в течение трех лет, а в некоторых штатах может потребоваться и больше. Точные записи также помогают гарантировать, что сотрудники должным образом классифицируются как освобожденные, не освобожденные или независимые подрядчики, чтобы ваш бизнес мог соблюдать трудовое и налоговое законодательство.

Управление периодами оплаты и расчетом заработной платы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы

Управление платежной ведомостью чрезвычайно сложно, и абсолютно необходимо сделать это правильно.Это не то, что когда-либо следует оставлять для электронных таблиц. С помощью программного обеспечения для расчета заработной платы вы можете настроить периоды оплаты и учитывать разные периоды для разных классов сотрудников. Он автоматизирует расчет заработка, отчислений, взносов компании, налогов и оплачиваемого отпуска. Он также может обрабатывать платежи через прямой депозит, гарантируя, что сотрудники получат оплату быстрее и безопаснее, чем бумажным чеком. Облачное программное обеспечение для расчета заработной платы регулярно обновляется, поэтому вы можете быть уверены, что соблюдаете самые последние налоговые и трудовые законы на федеральном уровне и уровне штата.Все это экономит время и уменьшает количество ошибок. Многие отделы расчета заработной платы переводят свои системы на облачные решения. В 2014 году только 14% компаний рассчитывали заработную плату с помощью облачного программного обеспечения, а к 2018 году этот показатель вырос до 39%.

Управление человеческим капиталом (HCM) — это процесс, который ваша компания использует для найма, обучения и удержания вашей рабочей силы. Преимущества хорошо управляемой стратегии HCM включают более высокую удовлетворенность сотрудников, меньшую текучесть кадров и более эффективный бизнес. Управление заработной платой и начислением заработной платы является важной частью HCM, и многие люди обращаются за помощью к программному обеспечению HCM, которое включает в себя обработку платежных ведомостей.HCM является одним из нескольких основных бизнес-приложений.

Наиболее успешные программные решения HCM связаны с другими модулями из разных областей вашего бизнеса с помощью так называемого планирования ресурсов предприятия (ERP). Сохранив все это в одном цифровом пространстве, вы сможете лучше управлять своими данными, составлять отчеты и одна область бизнеса взаимодействует и влияет на другую.

Еще одним преимуществом программного обеспечения для расчета заработной платы является то, что оно может помочь вам отслеживать показатели, которые показывают производительность вашей команды, такие как количество ошибок расчета заработной платы и время цикла для обработки платежной ведомости, чтобы вы могли ставить цели и улучшать процессы. Эти ключевые показатели эффективности (KPI) отображаются на простых для понимания информационных панелях, которые могут быть доступны вашей команде и другим ключевым заинтересованным сторонам в бизнесе.

Выбор периода оплаты или периодов оплаты для вашего бизнеса может показаться простым решением, но оно оказывает значительное влияние на вашу компанию и сотрудников. Это решение настраивает ваш бизнес на выполнение одного из самых важных обязательств — выплаты людям, от которых он зависит. Управление различными периодами оплаты, учет сложных структур оплаты и соблюдение законов штата и федеральных законов усложняют обработку платежных ведомостей.Программное обеспечение HCM может помочь вам более эффективно управлять процессом, а также интегрироваться с другими областями вашего бизнеса и предоставлять важные ключевые показатели эффективности для отслеживания производительности вашей команды и помогать сотрудникам управлять документацией, связанной с персоналом, такой как налоги и личные контактные данные.

Часто задаваемые вопросы о платежном периоде

Как работает двухнедельный период оплаты?

При двухнедельном периоде оплаты сотрудники будут получать зарплату раз в две недели в один и тот же день недели — часто в пятницу.Двухнедельные платежные периоды означают, что в году будет 26 платежных циклов, а за два месяца будет три платежных периода. Двухнедельный период является наиболее распространенной продолжительностью периода оплаты, установленным Бюро статистики труда США: 42% частных предприятий США предпочитают платить своим сотрудникам каждые две недели.

Каковы четыре наиболее распространенных платежных периода?

Четыре наиболее распространенных периода оплаты: еженедельно, раз в две недели (каждые две недели), раз в полгода (два раза в месяц в установленный день) и ежемесячно (один раз в месяц).

Сколько недель составляет платежный период?

Количество недель в периоде оплаты зависит от цикла оплаты, принятого работодателем. В недельном платежном цикле семь дней. При двухнедельном периоде оплаты работники получают зарплату каждые две недели. При полумесячном цикле оплаты сотрудники получают выплаты примерно каждые 15 дней, если только день выплаты заработной платы не приходится на выходные, и в этом случае расчет заработной платы обычно обрабатывается накануне. В период ежемесячной оплаты работники получают зарплату один раз в месяц – обычно в последний день месяца.

Сколько платежных периодов в 2021 году?

Количество периодов оплаты всегда остается одинаковым для ежемесячных и двухмесячных периодов. Но количество раз, когда расчет заработной платы обрабатывается с еженедельной или двухнедельной структурой периода оплаты, может меняться в зависимости от года, в том числе, если он начинается в пятницу (например, в 2021 году) или включает дополнительный день (високосный год).

В 2021 году 53 пятницы, а это означает, что если организация перейдет на еженедельный или двухнедельный период оплаты труда и выплатит работникам зарплату 1 января.1, существует вероятность того, что работники получат «дополнительную» зарплату. Если это так, то при двухнедельном графике выплаты зарплаты три месяца — январь, июль и декабрь. Для организаций, которые обработали свою первую заработную плату в году, следующая пятница, апрель и октябрь будут тремя месяцами выплаты заработной платы.

Как платить сотрудникам | Выбор типа платежа

Как вы платите своим сотрудникам? С чеками? Прямой депозит? Другой? Есть несколько способов платить сотрудникам, тем более, что деньги продолжают двигаться в цифровую сферу.Если вы хотите знать, как платить сотрудникам, взгляните на ваши варианты.

И мальчик, у тебя есть варианты. Вы можете вырезать сотрудникам чек, положить деньги прямо на счет или вручить им конверт с наличными.

Итак, какие варианты лучше всего подходят для вашего бизнеса? Читайте дальше, чтобы сравнить способы оплаты для сотрудников.

Как платить сотрудникам

Знать, какой метод оплаты использовать, — это лишь часть удовольствия. Прежде чем перейти к этапу распределения заработной платы в процессе начисления заработной платы, вам необходимо рассчитать валовую заработную плату сотрудников и удержать налоги и другие отчисления.

Однако в этой статье мы не будем вдаваться в мельчайшие детали процесса начисления заработной платы. Вместо этого он сосредоточится на различных способах оплаты труда сотрудников, включая чеки, прямой депозит, платежные карты, наличные и мобильный кошелек.

Узнайте, как платить своим сотрудникам, изучив различные типы методов и выяснив, какой из них наиболее подходит для вашего бизнеса. Обратите внимание на расходы и обязанности работодателя.

Зарплата

Оплата труда сотрудников зарплатными чеками — один из самых популярных способов оплаты. Вы можете рассмотреть возможность оплаты своим сотрудникам, выписывая или печатая чеки по заработной плате.

В отличие от способов оплаты, включающих электронные переводы средств (например, прямой депозит), сотрудникам не нужно иметь банковские счета для получения заработной платы чеком. Вместо этого сотрудники могут использовать услугу обналичивания чеков (за отдельную плату) для получения заработной платы.

Прежде чем принять решение о предложении этого способа оплаты, взвесьте все за и против. Например, некоторые сотрудники могут предпочесть конфиденциальность получения зарплаты, потому что им не нужно делиться банковской информацией.Но зарплатные чеки могут быть потеряны или украдены.

Время и стоимость использования зарплатных чеков 

Написание платежного чека от руки может занять много времени у работодателей. Выписывание чеков каждый платежный период требует времени, особенно если у вас несколько сотрудников.

Если вы решите распечатать зарплатные чеки своих сотрудников, вы можете значительно сэкономить время, выписывая их все. Но если с вашим принтером что-то пойдет не так (или если у вас закончатся чернила), вам, возможно, придется прибегнуть к проверке почерка.

Планируйте тратить деньги на пустые чеки, если вы пишете чеки от руки.А если вы печатаете зарплатные чеки, вам потребуются чековые бумаги, чернила и принтер. Возможно, вам даже понадобится специальный MICR-принтер с магнитными чернилами.

Прямой депозит

Прямой депозит — самый распространенный способ оплаты, им пользуются 82% работников в США. Одним из самых больших преимуществ прямого депозита является удобство.

При прямом депозите нет необходимости физически передавать работнику его заработную плату. Таким образом, если вы или сотрудник находитесь в отпуске, получатели прямого вклада все равно получат свою заработную плату вовремя.

После того, как вы получите банковскую информацию сотрудника, вы можете напрямую вносить его заработную плату в каждый платежный период с помощью электронного перевода средств (EFT).

Прежде чем принять решение об использовании прямого депозита, ознакомьтесь со сроками обработки. Если вы не запустите расчет заработной платы к определенному дню, ваши сотрудники не получат свою заработную плату в ожидаемое время, если вы не ускорите процесс или не используете другой способ оплаты.

Время и стоимость прямого депозита

Прямой депозит — это относительно быстрый процесс, если только вы не пропустите сроки обработки.Как правило, наиболее трудоемкой частью является настройка прямого депозита.

Имейте в виду, что за прямой депозит взимается комиссия, о которой вам необходимо знать. Возможно, вам придется заплатить сборы за установку, ежемесячные платежи и небольшую плату за период оплаты. Плата за установку может варьироваться от 50 до 149 долларов, а комиссия за транзакцию может составлять 1,50 доллара за транзакцию.

Однако вы можете не нести ответственность за оплату счета прямого депозита. Если у вас есть онлайн-программа для расчета заработной платы, прямой депозит может быть включен без дополнительных затрат. Проверьте, предлагает ли ваш поставщик программного обеспечения для расчета заработной платы прямой депозит без дополнительных затрат.

Зарплатные карты

Платежная карта (или зарплатная карта) — это предоплаченная карта, которую работодатели могут использовать для оплаты труда сотрудников. Каждый день зарплаты на карту загружается заработная плата сотрудника за этот период оплаты.

Сотрудники могут использовать платежную карту как дебетовую карту или снимать заработную плату через банкомат или кассу банка. В отличие от прямого депозита, сотрудникам не нужен банковский счет для получения заработной платы.

Время и стоимость платежных карт

Несмотря на то, что использование платежных карт может сэкономить ваше время, существует ряд комиссий, связанных с этим методом.

В дополнение к затратам на установку с сотрудников может взиматься плата. В зависимости от вашего штата вам может потребоваться оплатить эти сборы за ваших сотрудников.

Наличные

Выплата сотрудникам наличными — это еще один способ оплаты, которым вы можете воспользоваться. Но если вы решите платить сотрудникам наличными, вы должны быть особенно осторожны, когда дело доходит до ведения учета.

Выплаты сотрудникам наличными могут вызвать у IRS подозрения в том, что вы не вычитаете правильные суммы налогов.

Оплата труда сотрудников наличными затрудняет отслеживание платежных ведомостей. В отличие от других способов оплаты, при оплате наличными нет автоматического контрольного журнала (например, банковских записей).

Время и стоимость оплаты наличными

Оплата труда сотрудников наличными не требует немедленных комиссий, как при прямом депозите, зарплатных картах и ​​зарплатных чеках.

Но, платя наличными, вы подвергаетесь более высокому риску аудита IRS, который требует значительного времени и денег.

Мобильный кошелек

Другим набирающим популярность способом оплаты является использование мобильных кошельков (например, Venmo или Apple Pay).

Мобильные кошельки для начисления заработной платы требуют, чтобы вы вносили заработную плату сотрудников на электронные счета их телефонов. Сотрудники с мобильными кошельками могут использовать средства на своих счетах для совершения покупок напрямую.

Время и стоимость мобильных кошельков

Внесение денег на мобильный кошелек сотрудника — относительно упрощенный процесс как для сотрудников, так и для работодателей.

Но прежде чем выбрать мобильные кошельки в качестве способа оплаты, подумайте о связанных с ними комиссиях. К счастью, комиссии за переводы от человека к человеку либо отсутствуют, либо невелики при оплате с банковского счета.

Однако при выводе денег из мобильного кошелька сотрудникам может потребоваться комиссия.

Предоставление платежной квитанции

В зависимости от местонахождения вашего предприятия вам может потребоваться предоставить квитанцию ​​об оплате своим сотрудникам независимо от их метода оплаты. Обратите внимание на требования к оплате заглушек по штатам, чтобы соответствовать требованиям.

Итак, что такое платежный корешок? Платежные квитанции показывают сотрудникам их валовую заработную плату, отчисления и чистую заработную плату. Думайте о квитанции об оплате как о квитанции, которая показывает сотрудникам, что вы заплатили им.

Учет заработной платы

Вне зависимости от способов оплаты труда сотрудников необходимо вести точный учет не менее трех лет.

Подробная информация, такая как дата, сумма и период оплаты для всех сотрудников. И запишите валовую заработную плату, отчисления и чистую заработную плату.

Как платить своим сотрудникам: чего не делать

Может ли работодатель потребовать прямой депозит, платежные карты, наличные деньги, зарплатные чеки или мобильные кошельки?

В большинстве штатов действуют законы, которые регулируют, когда определенные виды платежей, такие как прямой депозит и платежные карты, могут быть обязательными. Как правило, вам нужно будет предлагать своим сотрудникам более одного способа оплаты.

Например, вы можете предложить сотрудникам возможность получать заработную плату прямым депозитом или бумажными чеками.Таким образом, сотрудники без банковских счетов могут получать свою заработную плату.

Выбирая, как платить сотрудникам, не нарушайте законы штата. Работайте со своими сотрудниками, чтобы убедиться, что способ оплаты работает для них.

Избавьтесь от хлопот, связанных с управлением записями о заработной плате, сборами за прямые депозиты и неправильным расчетом заработной платы. Платежная ведомость Patriot позволяет легко распечатывать чеки или использовать бесплатный прямой депозит, а точность всех расчетов заработной платы гарантируется на 100%. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 22 марта 2017 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Какие три метода может использовать работодатель для оплаты труда своих сотрудников? | Малый бизнес

Франсин Ричардс Обновлено 4 февраля 2019 г.

Работодатели используют три метода компенсации работникам, включая заработную плату, почасовую оплату и комиссионные. Выбранный вами метод во многом зависит от характера каждой должности. Например, комиссионное вознаграждение является типичным методом оплаты для продавцов, а заработная плата — для руководящих должностей.У всех методов есть свои плюсы и минусы, например, заработная плата является простой и не подлежит интерпретации, в то время как почасовая заработная плата выгодна работникам, которые работают много часов, но часто подпадают под действие законов, которые могут негативно повлиять на работодателей.

Заработная плата руководящих работников

Заработная плата является основным методом выплаты руководящих и других руководящих работников. Заработная плата представляет собой годовой итог, не зависящий от количества отработанного времени или производительности. В зависимости от графика выплат работодателя заработная плата делится на равные выплаты каждый платежный период.

Из этой суммы вычитаются налоги и другие льготы. Любая другая оплата, такая как сверхурочные, комиссионные или бонусы, отделена от заработной платы. Оплачиваемые выходные за работу по найму не вычитаются из заработной платы.

Почасовая оплата за каждый отработанный час

Почасовая оплата – это оплата за каждый отработанный час. Федеральные законы и законы штата регулируют размер минимальной почасовой оплаты труда, и работодатель не может платить заработную плату ниже этой суммы, за исключением нескольких исключений. Кроме того, любая заработанная сверхурочная работа регулируется законами штата и федеральными законами.

Закон о рабочих часах по контракту и стандартах безопасности применяется к федеральным служащим и подрядчикам и предписывает, чтобы почасовые работники получали 1,5-кратную базовую заработную плату за любые часы, отработанные сверх 40 часов в неделю. Многие штаты и частные работодатели также внедрили это положение в закон или практику. Отпуск в связи с отпуском, болезнью или другими обстоятельствами, как правило, не оплачивается.

Комиссия за достижение цели по продажам

Комиссия – это сумма денег, выплачиваемая при достижении продажи или цели.Обычно это фиксированный процент от стоимости проданных товаров или стоимости услуги по контракту. Фактическая сумма комиссии зависит от количества и стоимости продаж и может сильно варьироваться от платежа к платежу.

Комиссия может выплачиваться как надбавка или вместо заработной платы. Комиссии не требуются в соответствии с Законом федерального правительства о справедливых трудовых стандартах, но считаются облагаемой налогом заработной платой сотрудников.

Закон о справедливых трудовых стандартах

Закон о справедливых трудовых стандартах (FSLA) — это федеральный закон, принятый в США. S. Министерство труда, находящееся в ведении Отдела заработной платы и рабочего времени. Этот закон защищает работников от несправедливого отношения к заработной плате. По состоянию на 2011 год этот закон распространяется на более чем 130 миллионов работников. Положения США, подпадающие под действие FSLA, включают минимальный размер заработной платы, оплату сверхурочных, требования к ведению учета и законы о детском труде. Некоторые сотрудники освобождены от этих положений, и вы можете позвонить в отдел заработной платы и рабочего времени, чтобы подтвердить, что относится к вам.

Какие виды оплаты может использовать работодатель для оплаты труда работников?

Хотите получать больше эксклюзивной бизнес-аналитики на свой почтовый ящик? Подпишитесь сейчас

Не так давно чеки или наличные были единственными вариантами оплаты труда сотрудников.Но у современных работодателей есть из чего выбирать. Наиболее распространенными способами выплаты заработной платы сотрудникам являются прямой депозит, предоплаченные дебетовые карты или бумажные чеки.

Чеки

Физические чеки могут быть написаны от руки или распечатаны и требуют только, чтобы у вашего бизнеса был расчетный счет в банке.

Плюсы: Они предоставляют бумажный след и сразу же передают корешки в руки сотрудников. Они также не требуют от сотрудников наличия банковского счета.

Минусы: они должны быть доставлены вручную или отправлены по почте, что может занять некоторое время. Их можно потерять. А сотрудникам, не имеющим банковских счетов, возможно, придется платить сборы за их обналичивание (если иное не запрещено законодательством штата или местным законодательством).

Прямой депозит

Электронный перевод средств непосредственно со счета вашей компании на счет вашего сотрудника стал предпочтительным методом для многих предприятий.

Плюсы: Средства переводятся мгновенно, что сводит к минимуму время ожидания для сотрудников.Банки, как правило, не берут комиссию за переводы. Транзакции оставляют точные и легкодоступные записи, что позволяет легко исправить ошибки или отсутствующие средства.

Минусы: сотрудники должны иметь банковский счет, работодатели могут подчиняться определенным законам, касающимся уведомления сотрудников и разрешения на прямой депозит, а настройка новых сотрудников может занять несколько недель.

Платежные карты

Этот относительно новый вариант позволяет работодателям платить работникам в виде предоплаченных дебетовых карт.

Плюсы: работники получают немедленный доступ к своим средствам без необходимости использования традиционных банковских счетов.

Минусы: карты легко потерять или украсть, а работники, которым нужны наличные, будут платить комиссию за банкомат.

Получайте эксклюзивную информацию о бизнесе прямо на свой почтовый ящик.

Подпишитесь сейчас

Как обрабатывать платежную ведомость — businessnewsdaily.com

  • Надлежащее управление платежной ведомостью является ключом к своевременной оплате труда ваших сотрудников и выполнению ваших юридических обязательств.
  • Для правильного отслеживания и выдачи платежной ведомости необходимо выполнить несколько шагов.
  • Подходящее программное обеспечение или услуга по расчету заработной платы могут помочь обеспечить точную, своевременную обработку платежных ведомостей.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые изучают способы управления обработкой заработной платы.

Когда дело доходит до расчета заработной платы, обычно лучше инвестировать в службу расчета заработной платы или работать с бухгалтером, поскольку вы избегаете большей части обременительной административной и налоговой работы.Однако, несмотря на преимущества аутсорсинга расчета заработной платы, многие малые предприятия решают сделать это самостоятельно, чтобы сэкономить деньги.

Если вы заинтересованы в обработке платежной ведомости вручную, вам необходимо выполнить несколько шагов. В зависимости от размера вашего бизнеса, это может быть очень сложным процессом. И, если вы еще не являетесь экспертом в области расчета заработной платы и налогового законодательства, у вас могут возникнуть проблемы с IRS.

Несмотря на то, что это руководство предоставит вам некоторые практические шаги для обработки платежной ведомости, вам следует проконсультироваться с бухгалтером или специалистом по заработной плате, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования штата и федерального налога и занятости.Это руководство включает в себя общий обзор и более подробный пошаговый процесс ручного заполнения платежной ведомости вашей компании.

Что такое расчет заработной платы?

Расчет заработной платы — это процедура, используемая для выплаты работникам в конце периода расчета заработной платы. Этот процесс включает в себя несколько шагов, чтобы гарантировать, что заработная плата правильно рассчитывается, отслеживается и распределяется, а также удерживаются правильные суммы налогов, льгот компании и других вычетов. Расчетом заработной платы часто управляет и администрирует специальный специалист по расчету заработной платы, но он также может подпадать под компетенцию отдела кадров.

Основные этапы обработки платежной ведомости

Воспринимайте эти основные этапы как дорожную карту процесса расчета заработной платы. Если у вас есть опыт расчета заработной платы и вам нужно быстро освежить свои знания, этот первый набор шагов может быть быстрым ресурсом. Если вы ищете более глубокое погружение, продолжайте прокручивать, чтобы увидеть более подробное руководство.

Прежде чем приступить к расчету заработной платы, выполните следующие действия:

Выполните следующие действия, чтобы обработать расчет заработной платы вручную:

  • Просмотрите почасовые графики сотрудников.
  • Определить оплату за сверхурочную работу.
  • Рассчитать брутто-зарплату.
  • Определить отчисления.
  • Расчет чистой заработной платы.
  • Выдача платежей сотрудникам предпочтительным для них способом доставки (например, бумажным чеком, прямым депозитом).

Имейте в виду следующее после каждого платежного периода:

  • Ведите учет заработной платы.
  • Помните о возможных просчетах и ​​ошибках.
  • Сообщайте о новых сотрудниках в IRS.

Основные выводы: Основные этапы обработки платежной ведомости включают сбор информации о сотрудниках, настройку графика заработной платы, отслеживание отработанного времени и причитающихся денег, выдачу платежей и ведение точных записей.

Как обрабатывать платежную ведомость

Шаг 1: Введите свой идентификационный номер работодателя.

Первым шагом в обработке платежной ведомости является установка вашего EIN и вашего государственного и местного идентификационного номера налогоплательщика. Правительство использует эти идентификационные данные для отслеживания налогов на заработную плату вашего бизнеса и обеспечения соблюдения требований.

Если вы не знаете свой EIN или у вас его нет, вы можете посетить веб-сайт IRS, чтобы настроить его. Чтобы получить идентификационный номер налогоплательщика штата и местного уровня, вам нужно будет пройти через штат и муниципалитет. [Хотите найти лучшие обзоры системы расчета заработной платы для вашего малого бизнеса? Мы можем помочь!]

Шаг 2: Соберите соответствующую налоговую информацию о сотрудниках.

Прежде чем вы начнете начислять заработную плату, ваши сотрудники должны будут заполнить различные налоговые формы, чтобы вы могли учитывать надбавки и другие налоговые данные. Эти формы включают W-4 и I-9 (если это новый сотрудник). Вам нужно будет предоставить различные государственные и местные формы, но они будут зависеть от того, где работает ваш бизнес.

Перед обработкой первого чека о зарплате сотрудника от вашей компании, вы также должны иметь на руках следующие документы:

  • Заявление о приеме на работу: информация находится в одном месте.
  • Вычеты: Работник может участвовать в льготах компании, таких как медицинское страхование, сберегательный счет на здоровье или план пенсионных сбережений. Надлежащая обработка платежных ведомостей гарантирует, что правильные суммы для этих пособий удерживаются каждый платежный период.
  • Наложение ареста на заработную плату: По закону вы можете быть обязаны наложить арест на заработную плату ваших сотрудников, если они должны деньги, например, выплаты IRS или алименты. Наложение ареста на заработную плату осуществляется по решению суда; убедитесь, что у вас есть надлежащая документация на руках и в ваших записях.

Шаг 3: Выберите график расчета заработной платы.

Когда у вас будет соответствующая налоговая и юридическая информация для расчета заработной платы, вы сможете выбрать график, который лучше всего подходит для вашего бизнеса. Существует четыре основных графика: ежемесячный, полумесячный, двухнедельный и еженедельный.Важно понять каждый план, прежде чем решить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. После того, как вы выберете график, настройте календарь с днями выплаты заработной платы и отметьте дни, когда вам придется обрабатывать платежную ведомость для ваших работников, чтобы получить свои деньги в этот определенный день.

Встраивание важных квартальных налоговых дат, праздничных дней и ежегодных налоговых дат. Имейте в виду, что вам придется делать это в начале каждого года. Вы также захотите установить предпочтительный способ доставки для каждого сотрудника.Например, многие предприятия позволяют сотрудникам выбирать между бумажным чеком и прямым депозитом.

Шаг 4: Рассчитайте брутто-зарплату.

Теперь, когда вы установили график расчета заработной платы, вы можете начать обработку своей первой платежной ведомости. Для этого вы должны рассчитать валовую заработную плату каждого сотрудника, которая представляет собой общее количество часов, отработанных сотрудником в данный период оплаты, умноженное на его почасовую ставку.

Начните с подсчета количества часов, отработанных сотрудником в данный платежный период, и обратите внимание на сверхурочные часы.Дополнительное время должно быть оплачено по более высокой ставке в соответствии с федеральным законом. Если почасовой рабочий работает более 40 часов в неделю, вам придется платить полтора часа или почасовую оплату работника плюс половину этой заработной платы.

Вот пример расчета брутто-зарплаты:

  • Работник А отработал 50 часов в течение вашего еженедельного периода оплаты и зарабатывает 10 долларов в час.
  • 40 часов x 10 долл. США/час = 400 долл. США
  • 10 часов x 15 долл. США/час (полтора раза) = 150 долл. США
  • Суммарная заработная плата = 550 долл. США

Шаг 5: Определите отчисления каждого сотрудника.

Соберите информацию из форм W-4 ваших работников, федеральных требований и требований штата, страховых требований и требований по льготам, чтобы определить отчисления каждого сотрудника. Это может усложниться; каждый штат взимает разные налоги с малого бизнеса, поэтому перед выполнением этого шага вам придется изучить политику своего штата. Вот несколько примеров общих требований:

  • Федеральные налоги
  • Социальное обеспечение
  • Государственные налоги
  • Местные налоги
  • Местные налоги
  • Medicare
  • Medicare
  • 401 (K) Взносы
  • Рабочие компенсации
  • Прочие преимущества

Шаг 6 : Рассчитайте чистую заработную плату и платите своим сотрудникам.

Вычтите отчисления каждого работника из его брутто-зарплаты. Оставшаяся сумма представляет собой чистую заработную плату работника или заработную плату на вынос. Это сумма, которую вы будете платить каждому сотруднику. Вам придется удерживать отчисления и выплачивать их вместе с налогами на заработную плату каждый месяц или квартал, в зависимости от установленного вами графика.

После того, как вы установили чистую заработную плату каждого сотрудника, вы можете платить им в запланированный день выплаты жалованья. Вот несколько примеров способов оплаты вашим сотрудникам:

  • Бумажные чеки, отправляемые по почте на дом или раздаваемые в офисе
  • Прямой перевод на их банковские счета
  • Предоплаченные карты, на которые загружаются платежи на вынос
  • Мобильный кошелек куда вы можете вносить заработную плату ваших сотрудников
  • Наличные (хотя этот метод требует более подробного учета и может быть проблемой безопасности)

Шаг 7: Ведите учет заработной платы и вносите все необходимые исправления.

При обработке платежной ведомости важно вести учет ваших транзакций для целей налогообложения и соблюдения нормативных требований. Если сотрудник оспаривает оплату или IRS нуждается в какой-либо документации в будущем, вам нужно иметь записи наготове. Особенно в случае, когда сотрудник оспаривает зарплату, важно вести записи, включая платежи за текущий год, чтобы вы могли решить любые возникающие проблемы.

Шаг 8: Помните о текущих соображениях.

Имейте в виду, что вы должны ежеквартально и ежегодно подавать налоговую отчетность по своему бизнесу.Важно проконсультироваться с бухгалтером, чтобы убедиться, что вы понимаете, как ваши налоги на заработную плату вписываются в этот аспект вашей деятельности. Вы также должны будете сообщать о любых новых сотрудниках в IRS. Когда вы работаете с решением для расчета заработной платы или бухгалтером, это обычно не входит в ваши обязанности.

Примечание редактора: Ищете информацию о системах расчета заработной платы? Заполните приведенную ниже анкету, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами и предоставят необходимую информацию: 

Что представляют собой штрафы за невыплаченный налог на заработную плату?

Важно следить за тем, чтобы налоги с фонда заработной платы выплачивались должным образом и вовремя. Штрафы за неуплату налога на заработную плату налагаются на предприятия, когда они не платят эти налоги или не платят их вовремя. Вы можете подвергнуться этим штрафам, если вы не выполните одно из следующих действий: не предоставите отчеты сотрудникам, не подадите форму 941 в квартал или не перечислите налоги, удержанные из заработной платы сотрудников, в фонды социального обеспечения или Medicare.

Знаете ли вы? Несвоевременная уплата налогов с заработной платы или невыплата налоговых штрафов может привести к серьезным финансовым санкциям, наложенным на ваш бизнес.

Ресурсы для расчета заработной платы

Эти ресурсы обеспечивают дополнительную поддержку при запуске операций по расчету заработной платы:

Использование услуг по расчету заработной платы

Если вы сотрудничаете с бухгалтером или подписываетесь на программное обеспечение для расчета заработной платы, вам не нужно выполнять какие-либо из этих шагов. . Если вы работаете с бухгалтером, вы можете координировать свои действия с ним, чтобы обеспечить правильную и своевременную обработку платежной ведомости вашего бизнеса.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.