Выставление счета онлайн: Счет на оплату скачать, заполнить, распечатать онлайн

Содержание

Выставить счет на оплату онлайн бесплатно

Счёт на оплату услуг и товаров – один из самых популярных документов в бизнесе. Если вам часто приходится оформлять счета, советуем воспользоваться нашим онлайн-сервисом. Из этой мини-инструкции вы узнаете, как выписать счёт на оплату онлайн, и сделать это бесплатно и быстро.

Шаг 1. Ввод реквизитов документа

На первом шаге вам надо ввести основные реквизиты документа: внутренний номер счёта, дату создания, наименование товара или услуги и сумму по каждой позиции. Здесь же можно выбрать статус стороны сделки (один из вариантов):

  • поставщик, продавец, исполнитель;
  • клиент, покупатель, заказчик.

Наименование стороны сделки будет выводиться в виде подсказки из сведений госреестров, просто начните вводить первые буквы и выбирайте из предложенных вариантов.

При указании цены можно выбрать вариант с НДС или без него, а также нужную налоговую ставку: 20%, 10%, 0%. Если заполнение счёта происходит на основании договора, укажите его реквизиты. При желании это поле можно скрыть, для этого проставьте галочку в поле «Не выводить основание».

Шаг 2. Ввод реквизитов получателя платежа

На этом шаге надо заполнить реквизиты получателя платежа:

  • ИНН и наименование;
  • контактные данные;
  • банковские реквизиты;
  • имя должностного лица, который будет подписывать счёт (по умолчанию это сам ИП или руководитель ООО, при желании можно добавить поле для ФИО бухгалтера).

Шаг 3. Ввод реквизитов плательщика

Чтобы завершить счёт на оплату онлайн, остаётся ввести реквизиты плательщика, т.е. контрагента, который оплачивает ваши товары или услуги. Здесь достаточно указать наименование и ИНН плательщика, а также его контактные данные.

Шаг 4. Формирование счёта на оплату

На последнем шаге вы увидите, как выглядит ваш счёт. Внимательно проверьте введённые данные, если обнаружите ошибку, нажмите кнопку «Назад» и отредактируйте текст. Если всё в порядке, то выберите «Сформировать счёт».

Документ можно скачать в формате doc и отредактировать на своём компьютере. Кроме того, счёт доступен в формате pdf. Остаётся только выставить счет онлайн, т.е. направить его на email вашего контрагента. Добавим также, что сервис позволяет формировать неограниченное количество счетов в любое удобное для вас время.

Читайте также:

Счет на оплату | Бланк и образец

Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.

В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:
  • если в договоре не установили сумму к оплате,
  • по операциям, по которым есть уплата НДС,
  • если продавец освобожден от НДС,
  • если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
  • если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.

Как оформлять бланк счета на оплату

В документе нужно отметить:

  • название компании,
  • реквизиты,
  • название банка и его реквизиты,
  • номер счета и дату его составления,
  • название плательщика по счету,
  • наименование товара, его характеристики и цену.

Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в word или excel на 2021 год можно здесь.

Бесплатно выписать счет онлайн

Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2021 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.

Бланк можно взять любой или он утвержден государством?

Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2021 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.

Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.

Бланк счета на оплату 2021: скачать бесплатно в word или в excel

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

У нас можно скачать и другие документы:

Договор купли-продажи товара

Другие формы документов

Как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.

Содержание

Скрыть
  1. Особенности сервиса выставления счетов
    1. Что такое
    2. Функциональные возможности
  2. Выставление счета на оплату
    1. Подключение Сервиса выставления счетов
      1. Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк БизнесОнлайн»
      2. Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»
    2. Выставление счетов и контроль оплат по выставленнымсчетам
      1. Инструкции для создания счета
      2. Как контролировать счет
    3. Оплата счетов, выставленных в сервисе

        Особенности сервиса выставления счетов

        Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

        • Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

        • Не требуется искать подходящий шаблон счета.

        • Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

        • Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

        Что такое

        Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

        Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.

        Функциональные возможности

        Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

        • Автоматическое заполнение всех базовых строк.

        • Удобное и быстрое оформление счета.

        • Возможность контролировать существующую задолженность.

        • Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

        • Автоматический расчет НДС.

        • Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

        • Наглядный перечень всех выставленных счетов.

        • Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

        • Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

        • Можно создавать акты к выставленным счетам.

        Выставление счета на оплату

        Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.

        Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.

        Подключение Сервиса выставления счетов

        Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

        Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес


        Онлайн»

        Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

        1. Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

        2. Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.


        1. Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».


        1. В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».


        1. Подтвердить переход по ссылке.


        1. Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

        Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

        Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

        1. В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

        2. Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

        3. Нажать на кнопку «Открыть».


        1. Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.

        2. Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.

        Выставление счетов и контроль оплат по выставленным


        счетам

        Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.

        Инструкции для создания счета

        Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:

        1. Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».


        1. Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.


        1. Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.


        1. После завершения нажать «Далее».

        2. Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.


        1. Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.

        2. Подтвердить отправку.

        Как контролировать счет

        Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:

        1. После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».


        1. Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен». 


        Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.

        Оплата счетов, выставленных в сервисе

        Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:

        1. После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:


        1. Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.


          Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.


          Программы и сервисы для выставления счетов

          1

          Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП.

          2

          Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.

          3

          Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту - достаточно заполнить ровно одну форму - как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.

          4

          Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно.

          5

          Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

          6

          Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.

          7

          Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

          8

          Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане.

          9

          Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML.

          10

          Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.


          Как выставить счет на оплату онлайн в 2020 и 2021 году

          Выставление счета онлайн — это процедура, связанная с формированием документов на оплату для контрагента. От правильности реквизитов зависит срок зачисления платежа. Расскажем, как быстро, бесплатно и без ошибок заполнить счет для партнеров по бизнесу.

          Конечно, операция, как сделать счет онлайн, для крупных бизнесменов и компаний не актуальна. Ведь у таких субъектов имеется свой бухгалтер или даже целая отдельная структура. Однако инструкция может пригодиться и таким акулам бизнеса. Ведь бухгалтер может заболеть, а подготовить документы на оплату нужно срочно.

          Общие правила

          Счет на оплату (СЧ) — это общепринятый документ, который повсеместно используется в деловой сфере. Выставление СЧ не обязывает стороны выполнять какие-либо действия. Например, в большинстве случаев он является неким сопровождением коммерческого предложения. То есть компания, рекламируя свои услуги, сразу прикладывает платежный документ, по которому можно оплатить услуги.

          Обратите внимание, что в некоторых случаях СЧ может являться договором. То есть если совершить расчет по такому документ, будет считаться, что договор был заключен между сторонами. Например договор-оферта. Но такие условия действуют не всегда.

          Унифицированного бланка, который обязательно использовать в работе, не существует. Ведь это не обязательный документ. СЧ можно выставлять, а можно и обойтись без него.

          Не путайте СЧ и счет-фактуру. Первый не обязывает получателя исполнять какие-либо обязательства, тогда как счет-фактура — это уже прямое обязательство к оплате.

          В работе можно использовать любой бланк. Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату.

          Обязательные реквизиты

          Прежде чем приступить непосредственно к заполнению документов на оплату, необходимо разобраться, какие реквизиты нужны для выставления счета. Так, СЧ нельзя относить к обязательной бухгалтерской документации. И можно подумать, что специальных требований к документу нет. Однако это не так.

          Обратите внимание, что СЧ на оплату в некоторых случаях можно отнести к отдельным видам первичной документации. Следовательно, к реквизитам такой бумаги предъявляют следующие обязательные требования:

          1. Дата составления документа.
          2. Номер СЧ, заполняется по хронологии.
          3. Срок действия, если такой установлен условиями договора.
          4. Наименование и адрес сторон: получателя и плательщика денежных средств по счету.
          5. ИНН и КПП сторон.
          6. Банковские реквизиты организации-получателя, то есть куда отправить денежные средства.
          7. Наименование товара, работы или услуги, за которые производится расчет.
          8. Количество, объем, единица измерения, цена за единицу, общая стоимость в отдельности по каждому из наименований товаров, работ и услуг.
          9. Итоговая сумма, рассчитанная арифметически.
          10. Указание на НДС. Указать ставку и сумму налога, если организация является плательщиком НДС. Либо указать, что налог не применяется (без НДС).
          11. Наименование должности ответственного работника, его подпись и расшифровка.

          Дополнительно можно указать реквизиты договора, если платежный документ выставляется на основании заключенного контракта.

          Инструкция по заполнению

          Рассмотрим выставление счета на оплату на конкретном примере. Используем бесплатный сервис от «Контур.Бухгалтерия».

          В первую очередь регистрируем дату выставления платежной бумаги, а также ее номер. Напомним, что номер СЧ следует устанавливать в хронологическом порядке. Теперь следуем пошаговой инструкции.

          Шаг № 1. Заполняем реквизиты продавца.

          Внесите в СЧ следующие данные, характеризующие компанию, в пользу которой будет зачислен платеж:

          • наименование фирмы или индивидуального предпринимателя;
          • ИНН, КПП и юридический адрес;
          • банковские реквизиты;
          • информация об ответственных лицах.

          Шаг № 2. Вносим данные покупателя.

          В данном блоке регистрируем сведения о покупателе. Достаточно указать наименование фирмы, ИНН и КПП, а также юридический адрес. Если допустить ошибку, то придется перевыставить счет.

          Шаг № 3. Информация о товаре.

          Расписываем, какие товары, работы или услуги предлагается оплатить по СЧ.

          Налог на добавленную стоимость считайте по новой ставке — 20 %. В отношении товаров, по которым предусмотрены льготы, — 10 % или 0 %, порядок расчета налога сохраняется. Условие действует для поставок, отгрузок и договоров, возникших уже после 01.01.2019 г.

          Указываем наименование товара, единицу измерения и стоимость за единицу. Сервис самостоятельно произведет расчет итоговой суммы.

          Шаг № 4. Проверяем реквизиты.

          Когда все данные внесены, проверьте всю информацию еще раз. Готовый счет (онлайн-заполнение) можно распечатать. Заполненный бланк будет выглядеть так:

          Сервисы выставления счетов (и контроля их оплаты), биллинг сервисы

          Облачные сервисы для упрощения работы бухгалтерии с выставлением и контролем оплаты счетов. Конструкторы для создания счетов в автоматическом режиме со вставкой логотипов, печатей или электронных подписей. Базы данных для хранения уже выпущенных счетов с защитой от постороннего доступа. Фильтрация первичной бухгалтерской отчётности по статусам и дате создания. Контроль оплаты счетов и ведение реестра должников с формированием писем-напоминаний о необходимости погашения долгов.

          Подбор по параметрам

          КУБ24 Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

          Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. В одном сервисе, всё, что нужно для бизнеса: подготовка актов, товарных накладных, УПД, счетов-фактур, заказов, платежек, договоров и доверенностей. Контроль оплаты счетов. Работа с должниками. Управленческий учет для предпринимателя.

          Jusnote Актуальная информация

          Облачное программное обеспечение для управления юридической практикой

          Енот Есть бесплатный тариф

          Сервис по предоставлению возможности приема средств на сайте.

          Entera Есть бесплатный тариф

          Онлайн-сервис распознавания первичных бухгалтерских документов.

          Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

          Цифровая платформа для застройщиков, управляющих компаний, жителей и поставщиков услуг.

          Онлайн-сервис для выставления счетов с функциями отправки клиентам и отслеживания их статусов.

          Платежная система c полноценными технологиями процессинга банковских карт и электронных платежей. Позволяет минимизировать риски и максимизировать прибыль.

          Домашняя бухгалтерия и учёт личных финансов онлайн

          Сервис для выставления счетов на оплату, управления счетами, актами и контрагентами.

          Formz Есть бесплатный тариф

          Онлайн-сервис для заполнения и печати документов и бланков.

          Сервис позволяет быстро выставить счет на оплату и отправить его клиенту.

          Простая и удобная система управления практикой. Создана для юристов, но подойдет и для других профессиональных услуг.

          AINOX Есть бесплатный тариф

          Платформа для автоматизации электронных платежей на сайте.

          Биллинг XaaS (everything as a service) услуг

          Онлайн-сервис выставления счетов на оплату, создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов.

          Сервис для полноценного управления юридической командой.

          Tolteck Есть бесплатный тариф

          Облачный сервис, позволяющий составлять сметы и счета на строительство и ремонт онлайн, вести базу клиетов и внутренних расценок компании

          Harvest Есть бесплатный тариф

          Сервис для учёта рабочего времени, создания рабочих расписаний, быстрого выставления онлайн-счетов и мощный механизм отчётов.

          Сервис для деловых людей, объединяющий электронную почту, печать счетов и оплату каких-либо выписок в считанные минуты.

          Сервис для отслеживания времени и выставления счетов для бухгалтеров и других специалистов

          NaOplatu Есть бесплатный тариф

          Веб-сервис для формирования счетов, их печати, отправки, выставления, напоминаний и др.

          Сервис для учёта рабочего времени фрилансеров, управления онлайн-счетами и проектом.

          Онлайн-сервис для разрешения всех потребностей в биллинге.

          ZInvoice Есть бесплатный тариф

          Сервис для автоматизации создания и доставки счетов на оплату с подстановкой печати и подписи.

          Онлайн-сервис для складского учёта и управления производством.

          Специализированная CRM-система для учебных центров и курсов.

          Управление учебным центром, языковой, музыкальной, спортивной школой. Система автоматизирует основные процессы учебного центра, а также развивает ваш бизнес. Философия сервиса — простота, доступность и дружелюбная техническая поддержка.

          PricePlan Есть бесплатный тариф

          Облачный биллинг нового поколения для сервисов.

          Сервис для контроля затрат на сотовую связь в режиме реального времени.

          Сервис автоматизации деятельности отрасли ЖКХ.

          Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов

          Genplace Есть бесплатный тариф

          Документооборот и управленческий учёт в одном сервисе.

          Программа для выставления счетов-инвойсов, ведения учета и отслеживания времени для фрилансеров, стартапов и малого бизнеса

          Сервис для управления расходами, в том числе во время деловых поездок.

          Подбор по параметрам

          Онлайн-оплата через мессенджеры и соцсети

          При работе с Robokassa не обязательно иметь собственный полноценный сайт – продавать можно там, где удобно. Все, что нужно – это понимать, как выставить счет покупателю. Рассмотрим несколько вариантов.

          «Выставление счетов»

          В Личном кабинете есть раздел «Выставление счетов». Это удобно, когда все товары только под заказ, нужно уточнять стоимость доставки или выставить счет на онлайн-оплату «на месте» - в оффлайн-магазине или при оплате курьеру.

          Воспользоваться этой опцией проще простого. Зайдите в Личный кабинет (раздел «Выставление счетов»), введите название, стоимость, количество товаров или услуг, прочие данные по заказу – и нажмите кнопку «Выставить счет».

          После этого появится ссылка на оплату счета и поле для отправки его на нужный e-mail. Ссылка разовая — ее можно скопировать и переслать покупателю, куда удобно.


          Чат-боты и мессенджеры

          Этот вариант для тех, кто привык к коммуникации в социальных сетях – и планирует продавать там же. У нас есть две удобных опции. Первая – уведомления. Зайдите в раздел «Мой доступ» - «Уведомления» и укажите, где вас лучше информировать — в «Телеграм», «Вконтакте» или в браузере. Останется сделать простые настройки и сохранить выбранные подписки. После этого вы будете получать уведомления об оплате заказов с данными клиента и деталями платежа там, где вам удобно.

          Вторая опция для мессенджеров – выставление счетов. В данном случае можно обойтись без посещения Личного кабинета - достаточно найти чат с ботом в мессенджере, нажать в нем кнопку «Выставление счета», указать, за что берется оплата — и сделать настройки для чеков. Все, ссылка на оплату готова!


          «Кнопка»

          Есть и еще одна удобная функция, связанная с оплатой товара или услуги. Она пригодится, если у вас их немного, зато есть социальные сети, где можно продавать – или же простой сайт, который не поддерживает интеграцию с Robokassa.

          Зайдите в раздел «Мои магазины» — «Настройки» — «Кнопка/ссылка на сайт». Вам будет предложено несколько способов для перехода к оплате: кнопка, которую можно разместить на сайте, форма для ввода суммы или просто ссылка.

          Выберите подходящий вариант и скопируйте простой html код (или просто ссылку) туда, куда необходимо вам или вашему покупателю. Особенность такой ссылки в том, что они многоразовая – а еще ее можно использовать для приема оплаты сразу за несколько товаров.

          Вот и все - можно продавать. А если необходима помощь –мы всегда на связи


          Программное обеспечение для выставления счетов

          - лучшее бесплатное выставление счетов для малого бизнеса

        1. Что такое программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов?

          Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов - это онлайн-инструмент, который автоматически создает счет за любые проданные продукты или оказанные услуги. Использование программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов дает вам возможность легко отправлять профессиональные счета вашим клиентам.

          Различное программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов предложит вам различные варианты выставления счетов вашим клиентам.Определенное программное обеспечение будет иметь готовые шаблоны под рукой, чтобы вы могли заполнить любую необходимую информацию для отправки своим клиентам. Другое программное обеспечение может предлагать вам возможность полностью настраивать ваши счета с вашим логотипом, сообщениями и любым другим брендом, имеющим отношение к вашему бизнесу.

          Программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса обычно используется малыми предприятиями, у которых нет финансового отдела. Это позволяет предприятиям автоматизировать процесс выставления счетов и платежей и сохранять свои финансы в высшей степени организованными.Программное обеспечение разработано, чтобы свести к минимуму утомительный процесс получения оплаты за ваш тяжелый труд.

        2. Преимущества программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов
          Программа для выставления счетов и выставления счетов

          предлагает ряд преимуществ для любого бизнеса. Одним из преимуществ этого биллингового программного обеспечения является экономия времени. Программное обеспечение для выставления счетов - это простой в использовании инструмент, который предлагает вам возможность мгновенно дополнить ваш счет любой необходимой информацией, а не использовать электронные таблицы или составлять счета от руки, как это делалось в прошлом.

          Вторым преимуществом этого программного обеспечения для выставления счетов является профессионализм, который вы демонстрируете своим клиентам. Настройка вашего собственного выставления счетов и выставления счетов с вашим брендом или с использованием готового шаблона, безусловно, произведет впечатление на ваших клиентов, а не на получение непрофессионального счета, выставленного через электронные таблицы.

          Программа выставления счетов и выставления счетов также поможет вам быстрее получать деньги. Многие программы для выставления счетов и выставления счетов предлагают возможность обрабатывать платежи напрямую через них, что означает, что вы можете отправить свой счет и получить оплату всего за несколько простых шагов на одной платформе.Ваши клиенты будут готовы платить вам гораздо быстрее, поскольку им будет проще платить.

        3. Типичные особенности программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

          Регулярное выставление счетов - это функция, которая присутствует в программном обеспечении для выставления счетов и выставления счетов. Если у вас есть постоянные клиенты, система регулярного выставления счетов автоматически отправляет им счет через регулярные промежутки времени. Это сэкономит вам время на создание счета каждый раз для клиента, который пользуется вашими услугами на регулярной основе.

          Программное обеспечение для выставления счетов, которое вы используете, может иметь встроенную систему обработки платежей, которая позволяет вашим клиентам оплачивать вам напрямую через программное обеспечение. Программное обеспечение для выставления счетов с возможностью оплаты часто приводит к тому, что продавец получает платеж быстрее, чем если бы покупатель должен был платить через вторую систему.

          Многие программы для выставления счетов и выставления счетов предлагают профессиональные готовые шаблоны, которые позволят вам ввести свою информацию и отправить счет за считанные минуты.Другое программное обеспечение предложит подробные варианты настройки ваших счетов, включая возможность изменять цвета, логотипы и любую настраиваемую информацию о вашем бизнесе.

          Определенное программное обеспечение для выставления счетов имеет встроенные возможности бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые позволяют пользователям отправлять счета и автоматически синхронизировать их друг с другом, что экономит ваше время и усилия, когда приходит время привести ваши книги в порядок.

          Лучшие программные решения для выставления счетов также будут включать функции выставления счетов, такие как напоминания об оплате, повторяющиеся счета, интеграцию банковских счетов, безопасные платежные шлюзы и т. Д.

        4. Стоимость биллинга и ПО для выставления счетов

          Выбирая программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов для своего бизнеса, вы заметите, что многие из них имеют разные модели ценообразования. Некоторое программное обеспечение может взимать плату за каждый отдельный счет, который вы отправляете своим клиентам.

          Еще одна распространенная модель ценообразования для этого программного обеспечения - ежемесячная плата, при которой вам придется платить установленную ставку для отправки счетов.Эти ежемесячные платежи часто бывают разными, в зависимости от того, сколько счетов вы можете отправить, сколько функций у вас будет доступ, и будут иметь ограничения на параметры настройки.

          Определенное программное обеспечение для выставления счетов предлагает неограниченное выставление счетов совершенно бесплатно. Этот тип программного обеспечения для выставления счетов может предлагать вам полную настройку ваших счетов, регулярное выставление счетов и любые другие функции, которые вы обычно видите при подписке на платное выставление счетов. Как правило, бесплатное программное обеспечение для выставления счетов взимает небольшую плату за любые платежи, обрабатываемые через его программное обеспечение, если вы решите разрешить платежи, однако эта плата также видна с платным программным обеспечением для выставления счетов.

        5. Рекомендации при покупке программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

          Что касается любого решения для вашего бизнеса, важно изучить, какое программное обеспечение для выставления счетов лучше всего соответствует вашим потребностям.

          Если у вас есть бизнес с большим количеством клиентов, который требует от вас рассылки нескольких счетов в день, вам, вероятно, понадобится лучшее программное обеспечение для выставления счетов, которое предлагает неограниченное выставление счетов по справедливой цене.

          Если у вашей компании есть постоянные клиенты, с которых, как вы уверены, вы будете взимать плату на общих основаниях, вам будет лучше найти программное обеспечение для выставления счетов, которое предлагает регулярное выставление счетов, чтобы вам не приходилось тратить слишком много времени на создание счета каждый раз. .

          Многие компании часто испытывают трудности с получением своевременной оплаты от клиентов. Доказано, что поиск программного обеспечения для выставления счетов для малых предприятий со встроенной обработкой платежей позволяет продавцу получать платежи быстрее, так как это значительно упрощает отправку платежа покупателем.

          Ценообразование является важным фактором при принятии этого решения, поэтому важно изучить модель ценообразования, которую ваш бизнес может позволить себе принять, а также убедиться, что выбранное вами программное обеспечение имеет все необходимые функции.

        6. Лучшее онлайн-программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов

          Мы используем файлы cookie для аналитики, чтобы обеспечить вам максимальное удобство работы с нашим сайтом. Вы можете отказаться от файлов cookie аналитики и перемещаться по нашему веб-сайту, однако необходимо получить согласие на использование файлов cookie и включить их до использования платформы FreshBooks.Чтобы узнать, как мы используем ваши данные, прочтите нашу Политику конфиденциальности. Необходимые файлы cookie останутся активными для обеспечения основных функций, таких как безопасность, управление сетью и доступность. Вы можете отключить их, изменив настройки своего браузера, но это может повлиять на работу веб-сайта.

          Чтобы узнать больше о том, как мы используем ваши данные, прочтите наше Заявление о конфиденциальности.

          Я принимаю Нет, спасибо

          FreshBooks позволяет малому бизнесу выставлять счета и выставлять счета настолько просто, что вы будете поражены, когда вам придется сосредоточиться на том, что вы любите, и насколько быстрее вам будут платить. Кто бы мог подумать, что программа-генератор счетов может это сделать?

          Создайте свой первый счет

          Кредитная карта не требуется. Отменить в любое время.

          Отлично

          Создавайте профессиональные счета за секунды

          Вы настоящая, обязательно посмотрите. FreshBooks упрощает создание профессиональных счетов-фактур для вашего бизнеса.С помощью нашего генератора счетов легко создать и настроить счет, добавить свой логотип и персонализировать благодарственное письмо. Ваши клиенты будут в восторге.

          Принимайте кредитные карты и ACH и получайте выплаты быстрее

          Больше не нужно гоняться за чеками или стоять в очереди в банке. Позвольте вашим клиентам платить предпочитаемым способом, онлайн, и получать выплаты до 11 дней быстрее.

          * ACH только для США

          Включите автопилот для вашего бизнеса

          От отправки напоминаний до безопасного списания средств с кредитной карты клиента - с FreshBooks вы можете автоматизировать как можно большую (или даже небольшую) часть своего бизнеса. Позвольте FreshBooks связаться с клиентами, чтобы вы могли сосредоточить свое время на самом важном.

          Получите предоплату депозитами

          Больше не нужно платить из кармана или ждать окончания проекта, чтобы получить деньги. Запросите залог на свой счет, и вы будете спать спокойно, зная, что с самого начала получите нужные деньги.

          Билл ровно столько, сколько вы стоите

          Вы всегда будете платить за всю проделанную работу и понесенные расходы. С помощью генератора счетов FreshBooks вы можете легко добавить к своим счетам отслеживаемое время и расходы, чтобы больше никогда не оставлять деньги на столе.

          Обеспечьте стабильный денежный поток с помощью удерживающих средств

          Обсудите с клиентами фиксированную цену заранее. Будь то конкретный график или проект, обеспечьте стабильный денежный поток и упростите прогнозирование предстоящей рабочей нагрузки и доходов.

          Эффективное управление сроками

          Выделите определенное количество часов для гонорара вашего клиента и запланируйте работу в соответствии с этим количеством в темпе, который подходит и вам, и вашему клиенту.

          Создание профессиональных отчетов

          Создавайте и отправляйте сводные отчеты о постоянных клиентах в любой момент в течение периода удержания, чтобы ваши клиенты были довольны и информированы.

          Tame Scope Creep

          Приручение прицела

          Когда результаты проекта меняются, легко выделить, что нового, и обсудить, как повлияет на размер вашего гонорара и сроки.

          Оптимизируйте рабочий процесс

          Регулярное выставление счетов, учет рабочего времени, управление проектами и отчетность - все это безупречно работает вместе с этим одним простым в использовании инструментом.


          Еще более эффективные функции выставления счетов

          • Добавить сроки оплаты счета
          • Настроить срок оплаты счета
          • Легко предлагать скидки
          • Автоматически рассчитывать налоги
          • Предварительный просмотр счетов перед отправкой
          • Выберите желаемую валюту
          • Мгновенное обновление, когда счет был просмотрен и оплачен
          • Счет от в любом месте с помощью мобильного приложения
          • Автоматическое отслеживание запасов, выставленных по счетам

          Узнайте обо всех преимуществах онлайн-генератора счетов FreshBooks >

          Знаете ли вы…

          Что, переходя на FreshBooks, средний владелец малого бизнеса экономит 192 часа * каждый год…

          * на основе опроса клиентов более 2000 респондентов

          Попробуйте бесплатно

          Кредитная карта не требуется. Отменить в любое время.

          Часто задаваемые вопросы

          Поддерживает ли FreshBooks регулярное выставление счетов?

          Совершенно верно. Если вы выставляете счет на ту же сумму по установленному графику, FreshBooks автоматизирует все, от выставления счетов до сбора платежей и даже (мягко) напоминаний любым просроченным клиентам. Наш генератор счетов может помочь.

          Совместима ли FreshBooks с Mac?

          Отличные новости! Программа для генерации счетов FreshBooks доступна на любом устройстве - настольном, мобильном или планшете и прекрасно работает как с Mac, так и с ПК.

          Безопасны ли мои счета в облаке?

          Безопасность ваших личных данных является нашим главным приоритетом, поэтому они защищены 256-битным шифрованием SSL - золотым стандартом безопасности в Интернете. Биллинговая система FreshBooks основана на облаке и использует лучшие в отрасли защищенные серверы.

          Счета-фактуры FreshBooks выглядят профессионально?

          Безусловно, наш генератор счетов FreshBooks создает продукт, который является намного более профессиональным, чем шаблон счета. Кроме того, вы можете настроить внешний вид счетов-фактур в соответствии с брендом вашей компании, включая макет, шрифт, цвет, изображения и даже взимать штрафы за просрочку платежа.

          Могу ли я выставлять и отправлять счета, находясь вне офиса?

          Конечно, можешь. Приложения FreshBooks для iOS и Android позволяют вам безболезненно получить доступ к нашему генератору счетов, чтобы быстро выставлять счета вашим клиентам в любом месте и в любое время.

          Как мне рассчитать налоги в моих счетах?

          Ошибки в расчетах - обычная проблема при выставлении счетов в Word, Excel или других собственных решениях для выставления счетов и бухгалтерского учета. FreshBooks избавляет от беспокойства об ошибках, так как все расчеты, включая налоги, делаются за вас.


          С FreshBooks не нужно строить догадок при выставлении счетов.
          Узнайте, как легко организовать свои расходы с FreshBooks, или узнайте больше о нас

          Начните бесплатно сегодня

          Попробуйте бесплатно

          Кредитная карта не требуется.
          Отменить в любое время.

          Отправка и получение счетов-фактур. Бесплатное онлайн-выставление счетов для малого бизнеса

          Никто никогда не начинает бизнес с целью отправки счетов.Они начинают это, потому что у них есть горячая идея и непреодолимое желание осуществить это. Они начинают это, потому что хотят быть независимыми, принимать собственные решения и управлять своей жизнью. Они начинают это, потому что ничего не могут сделать, кроме как быть самим собой.

          И все же каждый месяц они обнаруживают, что откладывают разработку продукта, маркетинг, обслуживание клиентов и работу, которую они должны выполнять для своих клиентов, чтобы часами перечислять все задачи, которые они выполняют. я выступал за последние тридцать дней или около того.Они перечисляют их для каждого человека, разместившего заказ, они устанавливают цену в счет-фактуру для каждой задачи, добавляют налоги и другие расходы и отправляют эти счета, чтобы убедиться, что ничего не было забыто. Это далеко не самая приятная часть ведения бизнеса, но она так же важна, как маркетинг и соблюдение сроков. Без выставления счетов эти клиенты не будут знать, сколько они должны заплатить, поставщик не будет знать, кто заплатил и кого им нужно преследовать ... и у правительства не будет документов, необходимых, чтобы убедиться, что они получили все налоги, которые они причитаются.

          Время, необходимое для подготовки этих счетов, сильно различается от бизнеса к бизнесу. Один комментатор на сайте консультантов Consultantjournal объяснил, что одна крупная компания, в которой он работает, настаивает на том, чтобы он выставлял счета почасово и указывал даты начала и окончания. К тому времени, когда он завершит добавление работ своих субподрядчиков, его счет-фактура может содержать до 60 позиций, и на их сборку уйдет до восьми часов. Он добавляет это время к счету.Другие комментаторы сказали, что они редко тратят больше получаса на каждый счет, и, чтобы не тратить больше времени на погоню за просроченными платежами, они предлагают скидку на досрочное погашение.

          Владельцы бизнеса, которые проводят весь вечер со своей книгой счетов - или, что более вероятно, сегодня, с их программным обеспечением для выставления счетов - могут по крайней мере утешить себя тем, что они продолжают славную традицию. Прогуляйтесь по Метрополитен-музею, Лувру или Британскому музею, и вы найдете глиняные таблички, отмеченные треугольным клинописным шрифтом Шумера.Многие из этих четырехтысячелетних документов не являются великими произведениями древней литературы; это счета-фактуры и квитанции, отслеживающие платежи за ячмень, овец и волов… и, конечно же, налоги, взимаемые этими транзакциями. Они дают археологам и историкам представление о жизни людей, живущих в первых городах мира, и показывают, что с момента начала торговли возникла необходимость отслеживать эту торговлю и вести учет транзакций с помощью диспетчера счетов.

          Владельцам бизнеса больше не нужно прессовать формы в комки глины, готовые к обжигу, но, кроме метода письма, способ записи этих транзакций мало изменился. В этом руководстве по выставлению счетов мы подробно рассмотрим, как именно нужно оформлять формы счетов, но основные принципы оставались неизменными на протяжении тысячелетий. Компании включают свои собственные контактные данные, данные получателя, товары, за которые они выставляют счет, цену товаров, а также время и способ оплаты. Ни один из этих основных элементов не изменился, и их можно найти в счетах-фактурах, отпечатанных на глине в Месопотамии, нанесенных на бамбуковые полосы во времена династии Цинь в Китае и напечатанных на клавиатуре в офисах в небоскребах Нью-Йорка.

          Изменилось то, как создаются эти счета. До недавнего времени этот метод заключался в составлении счетов-фактур от руки - трудоемком процессе, передаваемом бухгалтерии компании на аутсорсинг. Для малого и среднего бизнеса это было дорого, требуя работы хотя бы одного сотрудника. Он заполнил пространство; эти документы должны были храниться и храниться… что означало, что они также могли быть неправильно заполнены и потеряны. И это позволяло легко вводить ошибки, которые, в свою очередь, приводили к задержкам платежей и спорам.

          Около половины компаний в США уже отказались от бумажных систем, и этот переход происходит быстро. В период с 2012 по 2013 год использование бумажных счетов-фактур снизилось с 59 процентов до 52 процентов. Тем не менее около трети компаний, которые продолжают выставлять бумажные счета-фактуры, ежемесячно отправляют их 25 000 покупателей, что требует огромного объема работы и процесса, который съедает пачки бумаги. Неудивительно, что каждая пятая из этих компаний заявляет, что они теряют не менее 3 процентов дохода, подлежащего выставлению счетов, из-за проблем с платежами, которые включают недоплаты, просроченные платежи, дисконтные и налоговые споры.

          Переход на электронные счета-фактуры (некоторый тип программного обеспечения для онлайн-счетов) имеет тенденцию сокращать расходы, экономит время как на обработку, так и на платежи, сокращает количество споров и повышает производительность. Это упрощает и делает более точным то, что в противном случае могло бы оказаться болезненным. Когда целью выставления счетов является ведение записей и оформление официального запроса на оплату, цель состоит в том, чтобы выполнить работу как можно быстрее и эффективнее. Крупные фирмы, отправляющие десятки тысяч счетов-фактур каждый месяц, могут иметь свои собственные причины для отсрочки внесения изменений, такие как затраты и сбои в изменении такой крупной операции, но для небольших фирм нет причин продолжать отправлять счета по почте или хранить их бумага.

          В ходе проведенного нами исследования 250 000 счетов-фактур, отправленных через нашу платежную платформу Due, мы обнаружили, что средняя сумма каждого счета составляла 365 долларов США. Почти каждый пятый (18 процентов) этих счетов оплачивается в течение 24 часов с момента выставления, а в среднем онлайн-счета заполняются в течение 14 дней.

          Когда деньги могут поступать так быстро, предприятиям не следует тратить время на выставление счетов на бумажных носителях. Это дополнительное потраченное впустую время - это не просто потеря производительности; это также приводит к гораздо более медленному движению денежных средств.Вот вам и бесплатный счет!

          В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как работают счета. После изучения того, что вам нужно включить и как вы должны их разложить, мы более подробно поговорим об особых требованиях и преимуществах электронного выставления счетов, а также рассмотрим некоторые способы, которыми бизнес может повысить эффект. своих форм счетов-фактур. Как и любой деловой документ, счета-фактуры предназначены для выполнения действий… в данном случае быстрой и полной оплаты. Есть шаги, которые бизнес может предпринять, чтобы увеличить скорость и надежность этих платежей.Наконец, мы поговорим о выставлении счетов для фрилансеров. Поскольку все больше и больше людей предпочитают работать на себя, выставление счетов больше не является прерогативой компаний, имеющих бухгалтерию и преданный своему делу персонал. Многие из людей, отправляющих счета, теперь не имеют большого опыта ведения счетов или отслеживания платежей, поэтому мы посмотрим, что фрилансерам нужно знать о ведении своей финансовой документации.

          Это, безусловно, правда, что никто, кроме компаний, выставляющих счета, не основывает компанию с целью отправки запросов на оплату.Но верно и то, что отправка этих запросов и их выполнение - неотъемлемая часть любого успешного бизнеса. Это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать, чтобы ваши покупатели платили и ваш бизнес рос.

          Лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов

          Более простые способы оплаты

          Клише о том, что мир не прокладывает себе путь к вашей двери, кажется вдвойне верным, когда речь идет о людях, которые должны вам деньги. Реальность такова, что если вы не отследите предоплату за услугу или продукт, то ваши клиенты, скорее всего, не поспешат раскошелиться самостоятельно.Это особенно верно в отношении владельцев малого бизнеса или внештатных операторов. К счастью, отличные решения для выставления счетов и выставления счетов могут значительно облегчить процесс выставления счетов, предоставляя вам больше возможностей для получения платежей и ускорения выполнения ваших задач. Этот тип программного обеспечения поможет вам добавить больше каналов электронных платежей и сетей мобильных платежей, которые могут ускорить и упростить оплату для ваших клиентов. Другие продукты специализируются на помощи в выполнении задач по выставлению счетов и выставлению счетов.

          Тип бизнеса, которым вы управляете, а также клиенты, которые у вас есть, будут влиять на ваш выбор биллинга и решения для выставления счетов.Розничные операции осуществляются за счет наличных и кредитных платежей, в то время как компании, предоставляющие услуги, и фрилансеры имеют особые потребности и могут работать с решениями для онлайн-платежей. Для предприятий малого и среднего бизнеса (SMB) возможность профессионально сформулировать предоставляемые услуги, а также варианты оплаты и время их выполнения имеет решающее значение для более быстрого получения оплаты. Возможность манипулировать налоговой информацией, создавать квитанции, счета расходов, а также автоматизировать последующие уведомления - ценные функции для малого и среднего бизнеса.

          Здесь на помощь приходит программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов.Это программное обеспечение дает вам возможность отслеживать ваши продажи или предоставленные услуги, кому был выставлен счет, взимаемые комиссии или сборы и когда платеж был получен (или когда он должен был быть получен, но не был). Это также дает вам путь к данным для записи всех этих данных в других ваших бухгалтерских системах. С точки зрения бухгалтерского учета, этот рабочий процесс является частью дебиторской задолженности. И хотя многие малые предприятия по-прежнему ведут такие записи и готовят счета с помощью электронных таблиц или текстовых редакторов, существует множество специализированных программных приложений, которые позволяют выполнять задачу быстрее, проще и с гораздо меньшими усилиями.Лучше всего то, что многие из них недорогие или даже бесплатные.

          В наших обзорах мы исследовали автономные системы выставления счетов и биллинга. Мы также более глубоко изучили возможности выставления счетов некоторых более всеобъемлющих систем бухгалтерского учета, в которых процесс выставления счетов является лишь частью. Эти системы также включают данные для коммерческих закупок, управления запасами и бухгалтерского учета в главной книге. Все рассмотренные нами системы биллинга и учета поставляются как приложения типа «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которые размещаются в облаке, а не устанавливаются локально.Поэтому все, что вам нужно, это веб-браузер, и вы в деле.

          Больше, чем просто отправка счета

          Многие из рассмотренных нами биллинговых систем позволяют вводить и записывать начальную транзакцию продажи, что является хорошим местом для начала процесса выставления счетов. С точки зрения бухгалтерского учета это называется «Ввод заказа на продажу» или просто Ввод заказа. Даже если вы просто хотите отправить счет и получить оплату, вам все равно нужно взглянуть на часть системы «Ввод заказов» и определить, как она будет работать с вашим бизнесом.

          Большинство полноценных систем бухгалтерского учета и ряд биллинговых систем имеют интерфейс «Ввод заказа на продажу», где вы можете ввести товары или услуги, за которые вы хотите выставить счет. По большей части эти товары или услуги необходимо определить до того, как вы сможете использовать внешний интерфейс продаж. В большинстве систем бухгалтерского учета Sales интегрируется с Inventory, так что это будет точка, в которой будут определяться товары и цены. В более простой системе выставления счетов вам придется создавать эти товары, описания и цены как отдельный процесс.Налоги, такие как налог с продаж или налог на добавленную стоимость (НДС), - еще одно место, в котором системы, ориентированные на биллинг, отличаются от более надежных систем бухгалтерского учета. Многие системы бухгалтерского учета предоставляют налоговые таблицы, которые автоматически рассчитывают необходимый налог с продаж, или они будут интегрированы с приложением налоговой службы, таким как AvaTax от Avalara. Однако многие биллинговые системы пропускают такие тонкости и требуют, чтобы вы вводили ставку налога с продаж для каждой отдельной транзакции продажи.

          Собственно создание счета - другое соображение. Многие из рассмотренных нами биллинговых приложений и подсистем позволяют создавать счета «на лету» с помощью мобильного приложения. Это отличная функция, если вы хотите иметь возможность выставлять счет во время продажи или сразу после оказания услуги, пока вы находитесь у клиента. Возможность отправлять этот счет или счет-фактуру по электронной почте - еще одна желательная функция для многих пользователей, так же как и автоматическое создание счетов для регулярных платежей каждый месяц или в соответствии с каким-либо другим регулярным периодом времени.

          Многие из рассмотренных нами приложений также включают более продвинутые возможности, которые могут применяться к вашей конкретной операции.К ним относятся возможность обработки нескольких валют для тех предприятий, которые работают более чем в одной стране, или таймеры всплывающих окон, если вы выставляете счет по часам. Однако имейте в виду, что мы рассматривали приложения для выставления счетов и выставления счетов, а не программное обеспечение для отслеживания времени или расходов, каждое из которых имеет свою целевую аудиторию.

          Еще нужно иметь в виду, что, хотя термины «счет-фактура» и «выписка» иногда используются как синонимы, на самом деле это не одно и то же. В счете-фактуре может быть указано несколько детализированных сборов и услуг, но это относится к одной продаже.В ведомости, с другой стороны, перечисляются непогашенные, текущие и исторические расходы по счетам-фактурам и платежные операции. Выписка показывает статус учетной записи клиента в конце расчетного периода или, в некоторых приложениях для выставления счетов и учета, по запросу.

          Отслеживание движения денежных средств

          Еще одна область, которую важно учитывать при выборе программного обеспечения для выставления счетов, - это способ получения оплаты. В течение многих лет прием наличных или чеков был вашей единственной альтернативой, особенно для малого бизнеса.В наши дни это далеко не так. Кредитные карты считаются обязательным вариантом оплаты даже для малого бизнеса. К счастью, биллинговые платформы включают возможность приема кредитных карт. За это всегда взимается плата, которая обычно представляет собой процент от транзакции, а также плату за транзакцию или ежемесячную плату. Вам необходимо внимательно прочитать этот мелкий шрифт, так как эта сумма может превышать процентную плату, взимаемую фактическим обработчиком кредитной карты. Вам нужно решить, стоит ли такая зарядка.Во многих случаях более или менее немедленный доступ к платежу стоит затрат, которые в любом случае вычитаются из дохода как коммерческие расходы. Некоторые поставщики программного обеспечения также могут предоставить клиентский портал, где ваши клиенты могут оплачивать свои счета в электронном виде с помощью банковского перевода или транзакции Автоматизированной клиринговой палаты (ACH). Опять же, за это часто взимается плата. Но, как и в случае с кредитной картой, эта комиссия является коммерческими расходами и может оказаться полезной для уменьшения или устранения дебиторской задолженности.

          И, наконец, отчет. Хорошие возможности отчетности - это всегда то, к чему вы должны стремиться, и программное обеспечение для выставления счетов не исключение. Большинству пользователей, особенно малых предприятий, не нужны десятки отчетов. Но вы захотите узнать, какие счета просрочены и как долго они просрочены. Вы также захотите иметь возможность видеть поток своих доходов в любой момент времени. При необходимости вы захотите иметь возможность отправлять клиентам уведомления о просроченных платежах и напоминания. Эффективное управление денежным потоком - основная причина использования приложения для выставления счетов.

          И последнее, но не менее важное, связанное с отчетностью, - это возможность интеграции вашей биллинговой системы с вашей внутренней системой бухгалтерского учета. В наши дни Intuit Quickbooks имеет большую конкуренцию, поэтому даже малые предприятия должны убедиться, что их биллинговая система и система бухгалтерского учета могут эффективно взаимодействовать друг с другом. Если они этого не сделают, то эти предприятия могут в конечном итоге выполнять много ненужного ручного ввода.

          В тестируемых нами приложениях есть несколько вариантов шаблонов счетов. Кастомизация осуществляется путем добавления журнала вашей компании, определенного шрифта или фирменного оформления, а также определения полей в соответствии с потребностями вашей компании и ваших клиентов.

          100 бесплатных шаблонов счетов-фактур | Распечатать и отправить счета по электронной почте

          Отделите себя от конкурентов, используя один из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home. Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета непосредственно по электронной почте и получая оплату онлайн с помощью PayPal или кредитной карты.Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.

          Базовый шаблон счета-фактуры

          Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоги, налоги и условия.

          Шаблон бесплатного счета

          Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов.Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.

          Шаблон расширенного счета

          Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на покупку, цены за единицу, количества и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.

          Шаблоны счетов в формате PDF

          Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF.Сохраняйте и храните документы с удобством.

          Защитите свои данные и повысьте безопасность

          Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах. К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и ​​отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные ваших клиентов и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi.Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в виде файла PDF или Excel. Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.

          Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета

          Invoice Home знает, как важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет.С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть множество вариантов для создания счета-фактуры, подходящего для вашего бизнеса. Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите продемонстрировать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют загружать собственный логотип компании (или выбирать из галереи заранее разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов.Мы никогда не добавляем логотип «Invoice Home» к вашим счетам, поэтому ваши клиенты даже подумают, что вы оплатили свои счета (даже если мы предлагаем бесплатный план).

          Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

          Может быть, вы делаете все по расписанию и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы позаботимся о вас, поскольку наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте.После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте. Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было снова и снова распечатывать или отправлять по электронной почте.

          Зарабатывайте с помощью различных способов оплаты

          В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Независимо от того, что выберет ваш клиент, Invoice Home всегда за вами.Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте. Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеком, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам потребуется физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит платежные записи.Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить. Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.

          Держите счета под рукой, куда бы вы ни отправились

          Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение.В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о счетах. Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.

          Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса

          Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем получать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

          Программное обеспечение для выставления счетов предоставляет малым предприятиям простой способ упростить операции по выставлению счетов. Эти инструменты позволяют владельцам бизнеса и фрилансерам запрашивать платежи и получать выплаты быстрее. Некоторые даже предлагают расширенные функции, такие как учет времени, управление проектами и возможность отправлять повторяющиеся счета.

          У каждого предприятия могут быть разные потребности, когда дело касается программного обеспечения для выставления счетов. Но существует множество вариантов, позволяющих удовлетворить любые потребности, управлять счетами и собирать их более эффективно. (Существует также бесплатное программное обеспечение для выставления счетов.)



          20 Программные решения для выставления счетов, которые следует учитывать

          Рассматриваете ли вы программное обеспечение для выставления счетов как способ быстрее получать оплату от клиентов и клиентов? Тогда ознакомьтесь с нашим списком из 20 программных решений, которые помогут вам быстрее и проще создавать и отправлять счета.

          1. Zoho Invoice

          Zoho Invoice - это полнофункциональное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса. Помимо отправки основных счетов-фактур, Zoho Invoice предлагает расширенные функции, такие как оценки, расходы и шаблоны. Существует также клиентский портал, позволяющий вашим клиентам легко выполнять платежи и отслеживать информацию о счетах. Zoho также предлагает широкий спектр других решений для малого бизнеса. Таким образом, Zoho Invoice можно легко интегрировать с другими инструментами, такими как Zoho Sign, чтобы упростить такие задачи, как подписание документов.

          Существует бесплатный тарифный план для предприятий, которым необходимо отправлять счета не более чем пяти клиентам в месяц. Платные планы варьируются от 9 до 29 долларов в месяц. И они предлагают расширенные возможности, такие как автоматизированные рабочие процессы, дополнительных пользователей и настраиваемые домены.

          2. Quickbooks Online

          Quickbooks Online предлагает полный набор инструментов бухгалтерского учета. Таким образом, программное обеспечение Intuit для выставления счетов можно использовать отдельно или с другими функциями Quickbooks. Quickbooks Payments позволяет принимать платежи по кредитным картам, дебетовые карты и банковские переводы через ACH.Вы можете отправлять счета клиентам с помощью простой кнопки «Оплатить сейчас», чтобы упростить платежи. И есть даже мобильное приложение и сканер кредитных карт, чтобы упростить личные платежи. Эти функции также могут использоваться в сочетании с такими инструментами, как учет рабочего времени и бухгалтерский учет, если это необходимо.

          Нет долгосрочных контрактов с функцией платежей Quickbooks Online. Вы просто платите комиссию за обработку каждого платежа. Ставки варьируются от 1 процента для банковских переводов до 3,4 процента плюс 0,25 доллара США для покупок по кредитной карте с ключом.

          3. Freshbooks

          Freshbooks предлагает решения для выставления счетов и бухгалтерского учета для малого бизнеса. Решения предназначены для различных типов бизнеса, от фрилансеров до компаний с сотрудниками и / или подрядчиками. Счета-фактуры выглядят профессионально, и их создание занимает всего несколько секунд. Но программное обеспечение также предлагает дополнительные функции, такие как расходы, сметы, проекты и отчеты об оплате. Вы даже можете автоматизировать определенные задачи, например напоминания об оплате.

          Тарифы варьируются от 4 долларов.От 50 до 15 долларов в месяц. Доступны также надстройки, такие как опции для дополнительных членов команды. Или вы можете создать полностью индивидуальный план, основанный на конкретных потребностях вашего бизнеса в выставлении счетов и оплате.

          4. Invoice Ninja

          Invoice Ninja предлагает полный набор онлайн-бизнес-приложений, включая выставление счетов и другие варианты финансирования. Программное обеспечение для выставления счетов полностью настраивается. Вы даже можете добавить свой собственный бренд, пользовательские домены и выбрать одну из более чем 40 интеграций платежных шлюзов.Помимо отправки счетов-фактур, вы также можете создавать предложения, предоставлять расценки, временные задачи и создавать индивидуальные процессы с вашей командой.

          Существует бесплатный план, который включает в себя основные функции, такие как расценки, платежи и интеграции. План Pro за 10 долларов в месяц предлагает дополнительные настройки, шаблоны и массовое выставление счетов. Существует также план Enterprise за 14 долларов в месяц, который включает несколько пользователей и права доступа, идеально подходящие для команд.

          5. Wave

          Wave предлагает серию финансовых приложений для бизнеса.Они охватывают все, от бухгалтерского учета до расчета заработной платы. Но программное обеспечение для выставления счетов, в частности, известно тем, что оно быстрое, настраиваемое и бесплатное. Wave предоставляет полную панель управления, на которой вы можете управлять всеми своими счетами, платежами и информацией о клиентах. И вы можете легко интегрировать его с другими бухгалтерскими продуктами Wave, чтобы отслеживать всю вашу финансовую картину.

          Бесплатная учетная запись включает возможность управлять выставлением счетов, бухгалтерским учетом и квитанциями. Вы можете создавать и отправлять счета неограниченному количеству клиентов.Так что это один из лучших вариантов для тех, кто ищет бесплатное решение без ограничений. Платные планы включают расширенные функции, такие как обработка платежей и расчет заработной платы. Заработная плата начинается от 20 долларов в месяц. И платежи рассчитываются для каждой транзакции.

          6. Bill.com

          Bill.com - это платежное решение, предназначенное для интеграции с бухгалтерским программным обеспечением вашего бизнеса. Вы можете подключиться к множеству популярных платформ, включая Sage, Xero, Quickbooks и SAP. Решение для выставления счетов использует ИИ для интеллектуального сбора платежной информации от клиентов и быстрого создания счетов при необходимости.Например, платформа может обнаруживать повторяющиеся счета, чтобы убедиться, что вы отправляете их нужным клиентам.

          Для предприятий тарифные планы варьируются от 39 до 69 долларов за пользователя в месяц. Также доступны индивидуальные корпоративные планы. Эти планы обеспечивают платежные сети, хранилище документов и даже рабочие процессы группового утверждения. Так что это может быть полезным вариантом для компаний, которым необходимо управлять несколькими типами платежей или работать с крупными финансовыми командами.

          7. Square Invoices

          Square Invoices - это онлайн-инструмент, который позволяет быстро и бесплатно отправлять счета.Клиенты могут заплатить одним щелчком мыши со своего телефона, компьютера или даже лично. Платформа принимает платежи по кредитным картам, а также через Apple Pay и Google Pay. Таким образом, это должно быть упорядоченное взаимодействие, которое поможет малым предприятиям быстро получать деньги за простые продукты и / или услуги. Square также предлагает функции экономии времени, такие как автоматическое выставление счетов, отчеты о движении денежных средств и отчеты о продвижении счетов.

          При использовании Square Invoice ежемесячная плата не взимается. Вы платите только небольшую плату за обработку в размере 0 долларов США.30 плюс 2,9 процента за счет, оплачиваемый онлайн. Таким образом, это идеальное решение для малых предприятий, которым нужно всего лишь обработать несколько платежей и которые хотят снизить ежемесячные расходы. Это также может быть полезно для поставщиков услуг, которые работают с клиентами лично, поскольку это одно из немногих решений для выставления счетов, которое предлагает такую ​​функцию.

          8. Xero

          Xero предлагает полный набор опций бухгалтерского учета для малого бизнеса. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет быстро создавать счета для отправки клиентам через Интернет.Простая кнопка «Оплатить сейчас» позволяет пользователям быстро получать деньги. И он интегрируется с Stripe и Apple Pay. Таким образом, клиенты могут легко платить с помощью кредитной карты или банковского счета. Он даже позволяет автоматические платежи для постоянных клиентов.

          Планы варьируются от 5,50 до 31 доллара в месяц. Базовый план лучше всего подходит для фрилансеров и независимых подрядчиков, которые работают с несколькими клиентами каждый месяц. А обновленные варианты предоставляют расширенные функции, такие как неограниченное количество котировок и счетов, отслеживание проектов и поддержка нескольких валют.

          9. PayPal

          PayPal - популярное решение для онлайн-платежей, которое также предлагает функции выставления счетов. Вы можете получить доступ к платформе практически с любого устройства. И вы даже можете создавать шаблоны для типов счетов-фактур, которые вы отправляете чаще всего. Затем вы можете отслеживать платежи, отправлять напоминания и получать доступ ко всем деньгам вашего бизнеса с единой онлайн-панели. Конечно, одним из самых больших преимуществ использования PayPal для выставления счетов является его широкое распространение и признание. Таким образом, есть большая вероятность, что ваши клиенты знакомы с платформой и смогут легко вам заплатить.Он также может принимать платежи по кредитной карте и банковскому счету.

          Регистрация учетной записи PayPal бесплатна. Вы также можете создавать счета бесплатно. PayPal просто берет комиссию за транзакцию в размере 0,30 доллара США плюс 2,9 процента за транзакцию. Таким образом, он идеально подходит для пользователей, которым не нужно обрабатывать множество платежей. Но сборы могут увеличиваться для тех, у кого большой объем.

          10. Invoice2Go

          Invoice2Go - это профессиональное приложение для выставления счетов с простым интерфейсом, функциями экономии времени и множеством интеграций.Панель управления включает счета-фактуры, оценки и бизнес-отчеты. И вы можете принимать платежи с помощью кредитной, дебетовой карты или PayPal. Есть даже мобильное приложение, чтобы вы могли управлять всем на ходу. Это может быть особенно полезно для поставщиков услуг, которым необходимо отправлять информацию или принимать платежную информацию с рабочих сайтов.

          Планы варьируются от 3 до 33,34 доллара в месяц. И для всех планов доступна бесплатная пробная версия. Вы можете доплачивать за такие вещи, как неограниченное количество счетов, учет рабочего времени, отслеживание расходов и встречи.Но основные функции, такие как квитанции и страницы профиля, доступны во всех тарифных планах.

          11. Sage50

          Sage50 - это бухгалтерская программа, созданная для повышения производительности. Вы можете отправлять и отслеживать счета с той же панели, где вы управляете исходящими платежами и даже запасами. Таким образом, это идеальное решение для компаний, которым требуется комплексное решение для управления финансами. Однако программное обеспечение для выставления счетов отдельно не предлагается. Так что это дороже для тех, кто просто хочет иметь возможность отправлять счета и получать оплату.

          Планы варьируются от 567 до 1404 долларов в год. Это включает в себя полную функциональность бухгалтерского учета. Таким образом, вы получаете больше, чем просто выставление счетов. Также доступна бесплатная демоверсия. И вы можете заключить сделку на Microsoft 365, когда зарегистрируетесь.

          12. Harvest

          Harvest - это простая в использовании программа для учета рабочего времени и выставления счетов, идеально подходящая для фрилансеров и компаний, взимающих почасовую оплату. Вы начинаете с создания нового расписания для каждого проекта. Затем вы можете назначить время начала и приостановить или прекратить отслеживание, когда вы закончите работу над определенным элементом.Затем это время легко добавить в счет-фактуру или просто использовать для отправки более точных оценок. Также доступны отчеты и функции аналитики, которые помогут вам лучше использовать свое время в будущем. Вы можете настроить взаимодействие с одним пользователем, работающим над проектами с почасовой оплатой, или над группами, которым необходимо отслеживать внутренние процессы.

          Если вам нужен только один пользователь и до двух проектов, доступна бесплатная версия. Платная версия стоит 12 долларов за место в месяц. С этим планом вы можете работать над неограниченным количеством проектов.

          13. PaySimple

          PaySimple предлагает гибкое решение, помогающее предприятиям получать оплату онлайн, лично и через мобильные устройства. Вы можете создавать настраиваемые формы онлайн-платежей или даже создать интернет-магазин. Затем вы можете принимать платежи с кредитных карт или банковские переводы ACH. Вы также можете отправлять напоминания об оплате, управлять регулярным выставлением счетов и предоставлять клиентам собственные платежные шлюзы.

          Вы можете получить все функции PaySimple за 59,99 долларов в месяц.Кроме того, существуют комиссии за транзакции для тех, кто хочет использовать PaySimple для обработки транзакций. Пользователи, которые обрабатывают транзакции на сумму более 50 000 долларов в месяц, также могут запросить индивидуальное ценовое предложение.

          14. Zervant

          Zervant - это облачное программное обеспечение для выставления счетов, созданное таким образом, чтобы его было легко использовать. Введите несколько фрагментов информации, чтобы создавать счета за 60 секунд. Затем вы можете быстро отправить их своим клиентам по электронной почте или в формате PDF. Вы даже можете создавать оценки и отчеты о продажах, чтобы легко управлять несколькими финансовыми аспектами вашего бизнеса.

          Zervant предлагает бесплатный план, который можно использовать для отправки неограниченного количества счетов до пяти клиентов. Премиум-планы предлагают расширенные функции выставления счетов, такие как графики платежей и быстрые напоминания об оплате. К сожалению, в настоящее время сервис, похоже, использует только европейскую валюту, поэтому выставление счетов компаниям из США в настоящее время невозможно. Стоимость планов варьируется от 8 до 36 евро в месяц.

          15. Sliq Invoicing

          Sliq Invoicing - это программа для выставления счетов для настольных компьютеров. Он позволяет создавать несколько шаблонов счетов, получать доступ к отчетам по выставлению счетов и даже предлагает функции управления запасами.Sliq призван помочь бизнес-пользователям управлять платежами от начала до конца. Начните с отправки котировок. Затем предлагайте счета, выписки и напоминания, отслеживая входящие платежи.

          Sliq Invoicing - это загружаемое программное обеспечение для выставления счетов, а не онлайн-инструмент. Таким образом, вы платите 65,20 доллара в год вместо ежемесячной абонентской платы. Компания отправляет код разблокировки, чтобы вы могли загрузить инструмент и зарегистрироваться после получения платежа.

          16. BillQuick Online

          BillQuick Online предлагает модель SaaS для платежей и программного обеспечения для выставления счетов.Вы можете получить доступ к бизнес-инструментам компании в Интернете, через мобильное приложение или через интеграцию с другими продуктами, такими как Microsoft Outlook. Инструмент предназначен для фирм, оказывающих профессиональные услуги. И они предоставляют клиентам поддержку 24/7.

          BillQuick Online - это полностью настраиваемое решение для управления бизнесом. Поэтому они не предлагают установленных моделей ценообразования. Вместо этого вы можете запросить бесплатное ценовое предложение онлайн, чтобы получить индивидуальную цену в соответствии с потребностями вашей компании. Также доступны бесплатные демоверсии.

          17.Scoro

          Scoro предлагает программное обеспечение для непрерывного управления работой, которое также включает в себя выставление счетов. Идея состоит в том, чтобы Scoro действовал как центр управления вашим бизнесом. Вы можете добавлять нужные вам приложения на платформу. И он даже интегрируется со сторонними программами, такими как Slack и Evernote. Когда дело доходит до функций выставления счетов, платформа позволяет автоматизировать выставление счетов и создавать собственные счета для клиентов. Вы также можете отслеживать остаток своих финансов на той же панели инструментов.

          Планы

          Scoro варьируются по цене от 26 до 49 долларов за пользователя в месяц.Все они поддерживают минимум пять пользователей. И они включают в себя функции помимо выставления счетов, такие как управление задачами и пакеты. В обновленных планах предлагаются такие опции, как повторяющиеся задачи и шаблоны проектов. Существуют также индивидуальные варианты тарифного плана для опытных пользователей.

          18. Honeybook

          Honeybook предлагает платформу управления клиентами, которая включает в себя выставление счетов и многое другое. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет создавать фирменные счета за 30 секунд. Затем вы можете создавать шаблоны, включать списки продуктов или услуг и настраивать повторяющиеся счета.Клиенты могут платить с любого устройства и даже настраивать автоматические платежи или получать напоминания об оплате. Программное обеспечение для выставления счетов также включает опции для таких вещей, как предложения, контракты и онлайн-платежи.

          Планы варьируются от 9 долларов в месяц до 390 долларов в год. Расширенные функции включают неограниченное выставление счетов, обработку транзакций и поддержку консьержа. Также доступна 7-дневная бесплатная пробная версия.

          19. OneUp

          OneUp - это решение для онлайн-банкинга бизнеса. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет вводить счета, отслеживать транзакции и даже прогнозировать финансы вашей компании.Есть даже умный помощник, который предлагает бизнес-советы на основе добавленной вами финансовой информации. Часть инструмента для выставления счетов позволяет пользователям отправлять расценки, получать оплату и даже рассчитывать расходы, такие как налог с продаж.

          Планы варьируются от 9 долларов в месяц для одного пользователя до 169 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей. Также предлагается 30-дневная бесплатная пробная версия.

          20. Chargebee

          Chargebee - это программа для выставления счетов, созданная для предприятий на основе подписки и регулярных платежей.Вы можете настраивать графики выставления счетов, создавать шаблоны и пропорциональное распределение счетов и даже управлять своими налогами. Программное обеспечение для выставления счетов даже интегрируется со сторонними инструментами, такими как Salesforce, Paypal и Stripe. Это позволяет автоматизировать все, от продаж и CRM до возможности принимать онлайн-платежи через различные платежные шлюзы.

          Инструмент выставления счетов полностью бесплатен для трех пользователей, пока вы не достигнете дохода в 100 000 долларов. Тогда планы варьируются от 249 до 549 долларов в месяц. И он включает в себя все необходимое для управления подписками и регулярными платежами.

          Как лучше всего выставлять счета для вашего бизнеса?

          Лучший способ создавать счета - использовать инструмент, который может максимально автоматизировать процесс. Специфика варьируется от бизнеса к бизнесу. Но для многих это означает выбор программного обеспечения для выставления счетов, которое позволяет сохранять шаблоны для счетов, которые вы регулярно отправляете. Некоторые также отправляют регулярным клиентам регулярные счета.

          Каковы преимущества программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов?

          В целом программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов предназначено для того, чтобы помочь предприятиям упростить платежи, а также получать выплаты вовремя.Вот некоторые из конкретных преимуществ:

          • Экономия времени: Создание и отправка счетов вручную может занять много времени. Затем вам нужно будет управлять своими платежами и платежной информацией в отдельной таблице или документе. Программное обеспечение для выставления счетов предоставляет такие функции экономии времени, как шаблоны, автоматическое выставление счетов и напоминания.
          • Получайте оплату быстрее: Когда вам легко отправлять счета, ваши клиенты получают счета быстрее. Программное обеспечение для выставления счетов также может упростить им оплату с помощью кредитных карт или онлайн-счетов.Таким образом, это устраняет препятствия для отправки им денег, которые они должны.
          • Ведите финансовую отчетность : Программа выставления счетов хранит ваши предыдущие счета и платежи на одной информационной панели. Так что, если вам когда-нибудь понадобится вернуться и посмотреть платеж или найти платежные реквизиты, вы знаете, где найти эту информацию.
          • Предлагайте точную разбивку платежей: Отправка общего счета клиентам может заставить их задуматься, за что они на самом деле платят. Многие программы для выставления счетов предлагают возможность разбивать счета на конкретные проекты или почасовые ставки.Это дает клиентам больше информации, поэтому они с большей вероятностью будут чувствовать себя комфортно при оплате.
          • Смотрите с клиентами профессионально: Профессиональное программное обеспечение для выставления счетов обеспечивает оптимизированный опыт для ваших клиентов. Это способствует формированию общего имиджа вашего бренда. И это может повысить вероятность продолжения ваших деловых отношений в будущем.

          Какое бесплатное программное обеспечение для выставления счетов является лучшим для малого бизнеса?

          Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов зависит от потребностей вашей компании.Zoho Invoice, Square Invoice, Wave, PayPal, Quickbooks Online и Harvest предлагают бесплатные варианты. Zoho, Wave и Quickbooks предлагают большинство функций для пользователей, которые хотят управлять несколькими элементами своего бизнеса. PayPal и Square идеально подходят для тех, кому просто нужно простое решение. И Harvest - идеальное бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для тех, кому нужно выставлять счета за почасовую работу.

          Изображение: Depositphotos


          Руководство по онлайн-выставлению счетов для бизнеса

          © 2021 Brex Inc.«Brex» и логотип Brex являются зарегистрированными товарными знаками.

          Продукты Brex могут быть доступны не всем покупателям. Действуют положения и условия, которые могут быть изменены.

          Brex Inc. предоставляет корпоративную кредитную карту Brex Mastercard®, выпущенную Emigrant Bank, членом FDIC. Подробнее см. Соглашение о платформе Brex.

          Brex Treasury LLC является аффилированным брокером-дилером, зарегистрированным SEC, и членом FINRA и SIPC, который предоставляет Brex Cash, программу, которая позволяет клиентам переводить неинвестированные остатки денежных средств в определенные паевые инвестиционные фонды денежного рынка или банковские счета программы, застрахованные FDIC.Инвестирование в ценные бумаги сопряжено с риском. Brex Treasury - это не банк, и ваш счет Brex Cash не является банковским.

          Brex Treasury не является инвестиционным консультантом. Прежде чем вкладывать средства, рассмотрите инвестиционные цели вашей компании и соответствующие риски, сборы и расходы. Ознакомьтесь с историей Brex Treasury или его специалистами по инвестициям на веб-сайте FINRA BrokerCheck.

          Пожалуйста, посетите Заявление о раскрытии информации в рамках программы депозитной очистки, чтобы получить важную юридическую информацию.

          Хотя Brex Treasury не взимает комиссию за транзакцию или счет, фонды денежного рынка несут расходы и комиссии.Отправка банковских переводов бесплатна для клиентов Brex Cash, но финансовое учреждение получателя может взимать комиссию за получение банковского перевода.

          Вы можете потерять деньги, инвестируя в паевой инвестиционный фонд денежного рынка. Фонды денежного рынка, предлагаемые Brex Cash, управляются независимо и не связаны с Treasury Brex. Доходность варьируется, колеблется и включает сниженные комиссионные сборы, определяемые исключительно управляющим фондом. См. Раскрытие информации о программе и соответствующий проспект фонда перед инвестированием для получения подробной и другой информации о фонде.Свяжитесь с нами, чтобы получить копию проспекта фонда и последние данные об эффективности. Прошлые показатели не обязательно свидетельствуют о будущих результатах.

          Фонд не может гарантировать, что он сохранит стоимость ваших инвестиций на уровне 1 доллара за акцию. Инвестиции в фонд не застрахованы и не гарантированы FDIC или любым другим государственным учреждением. Спонсор фонда не имеет юридических обязательств по оказанию финансовой поддержки фонду, и вы не должны ожидать, что он сделает это в любое время. После предоставления акционерам письменного уведомления не менее чем за 60 дней правление фонда оставляет за собой право взимать комиссию за продажу акций или временно приостанавливать погашение, если ликвидность фонда упадет ниже определенного уровня.

          Неинвестированные остатки на вашем счете Brex Cash первоначально будут объединены с неинвестированными остатками от других клиентов Treasury Brex и депонированы на одном счете в LendingClub Bank, N.A. («Клиринговый банк»), член FDIC. В течение двух рабочих дней средства переводятся на счет выплат стороннего поставщика услуг казначейства Brex («Расчетный счет»), а затем автоматически переводятся на омнибусные депозитные счета, созданные Treasury Brex от его имени от имени клиентов Treasury Brex. в обозначенных «Программных банках».Только первые 250 000 долларов США в виде комбинированных депозитов в любом банке программы будут подпадать под страховое покрытие FDIC. Страхование FDIC не распространяется на депозиты, находящиеся в Клиринговом банке или на любом счете в промежуточном депозитном учреждении. Депозиты, которые находятся на Расчетном счете в процессе перевода в Банк Программы или из него, будут подпадать под страховое покрытие FDIC в размере до 250 000 долларов США на одного клиента (в сочетании с любыми другими депозитами клиентов в банке, имеющем Расчетный счет).

          Это не предложение, ходатайство о предложении или совет о покупке или продаже ценных бумаг или об открытии брокерского счета в любой юрисдикции, где Brex Treasury LLC не зарегистрирована.

          Член SIPC. Ценные бумаги на вашем счете защищены до 500 000 долларов США (включая иски на сумму 250 000 долларов наличными). Подробную информацию и пояснительную брошюру см. На сайте www.sipc.org.

          Программа мгновенных выплат предлагается Brex Finance I LLC, дочерней компанией Brex Inc.

    Опубликовано в категории: Разное

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *