Журнал расходов и доходов: Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2022 году — «Моё дело»

Содержание

9 лучших приложений для учета финансов

Можно сколько угодно изучать искусство инвестиций или вычислять, где выгоднее открыть вклад и купить доллары. Но настоящая финансовая грамотность начинается с планирования личного бюджета — мы собрали 9 лучших приложений, которые помогут вам в этом.

CoinKeeper

Для тех, у кого есть мобильные банки и кто ведет совместный бюджет

В приложении есть удобный виджет: вы перетаскиваете монетку с нужного кошелька в статью расходов и вносите сумму. После списания можно увидеть, сколько денег осталось на счету.

С помощью CoinKeeper вы можете устанавливать фиксированный месячный лимит на определенные категории и отслеживать, какую часть вы уже потратили. А также синхронизироваться с другими устройствами и вести совместный бюджет, например, с членами семьи.

Плюсы

01

Можно импортировать все данные сразу из приложения мобильного банка.

02

Есть напоминания о регулярных платежах по категориям.

03

Статистика, которую можно кастомизировать: вы сами распределяете доходы и расходы по категориям и устанавливаете план и лимиты.

Минусы

01

Навязчивая реклама остается в приложении даже после покупки премиум-подписки.

02

Функция совместного учета платная.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно со встроенными покупками подписок (299 р.
 в месяц, 1090 р. в год)

Monefy

Для тех, кому хочется вести детальный учет всех расходов и доходов — особенно, если покупки в разных валютах

У Monefy привлекательный и интуитивно понятный интерфейс. Все траты представлены на диаграмме на главном экране — можно отследить их за день, неделю или месяц по разным категориям. Приложение поддерживает несколько валют.

Плюсы

01

Можно выбрать отчетный период и составить наглядную статистику расходов с графиками.

02

Поддерживает несколько счетов одновременно.

03

Есть встроенный калькулятор.

Минусы

01

Возникают проблемы с синхронизацией с приложениями банков и другими устройствами.

02

Функции совместного и мультивалютного учета и планирования платежей платные.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно и с подпиской (279 р.)

Money Lover

Для тех, кто хочет контролировать каждую копеечку

В приложении есть множество подкатегорий, также ими можно управлять — добавлять или удалять.

Чтобы не забыть записать расходы в указанное время, пользователь может установить напоминание. А еще есть режим путешествий — все траты помечаются отдельной меткой и их можно привязать к разным людям!

01

Плюсы

Возможность внесения еще неоплаченных счетов заранее.

02

Уведомления о достижении установленного лимита и оповещения об обязательных платежах.

Минусы

01

Нельзя синхронизировать приложение с российскими банками.

02

Функции импорта данных в Excel и возможности учета в нужной валюте платные.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно и с подпиской (от 179 р.)

«Дзен-мани: учет расходов»

Для всех, кто платит картами и хочет вести финансовый учет с прогнозом на будущее

Приятный интерфейс и наглядная статистика в виде круговых диаграмм. Приложение сканирует чеки, распознает сообщения от банков и позволяет импортировать данные из банковских приложений.

Плюсы

01

Аналитика и статистика приложения, которая составляет приблизительный план на месяц: сколько денег понадобится на обязательные платежи, сколько будет потрачено по разным категориям, и сколько останется в свободном доступе.

02

Есть импорт данных в Excel.

Минусы

01

Данные импортируются не всегда корректно, и не всегда работает синхронизация с банками.

02

Функции распознаваний сообщений от банков и сканирования чеков платные.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно и с подпиской (от 99 р.)

Money Flow

Для тех, кому важно максимально детально отслеживать, где и на что именно были потрачены деньги

Классический планировщик для учета финансов с простым и лаконичным дизайном. Приложение синхронизируется с другими устройствами, а траты доступны в виде ленты операций или диаграммы.

Есть функция повтора операций — например, можно привязать оплату кредита и не вводить данные каждый месяц вручную.

Плюсы

01

Можно прикреплять изображения к операциям.

02

Учет переводов между своими счетами.

03

Можно добавлять геометки и запоминать локации операций.

Минусы

01

Функции защиты входа от посторонних лиц и возможности прикреплять фотографии и геометки платные.

Платформа и стоимость AppStore, бесплатно и с подпиской (от $3,49)

«Тяжеловато»

Для тех, кто склонен к импульсивному шопингу и кому нужно контролировать спонтанные траты

Бесплатное приложение, которое научит вас контролировать свои расходы: оно анализирует ваш месячный бюджет и вычисляет дневной лимит. Если вы потратите меньше или больше, сервис рассчитает новый бюджет.

Плюсы

01

Повышает дисциплину в вопросах финансов и помогает не выходить за рамки ограниченного бюджета.

Минусы

01

Нет категорий трат.

Moneon

Для тех, кто хочет вести личный или семейный бюджет

Приложение похоже на «Тяжеловато»: оно рассчитывает лимит трат и предупреждает вас, когда вы к нему приближаетесь. Но у сервиса есть все функции стандартного менеджера финансов, включая синхронизацию с другими устройствами и распознавание сообщений от банков.

Плюсы

01

Неограниченное количество кошельков членов семьи и именные расходы.

02

Подробный анализ итогов месяца, которые можно удобно импортировать в PDF.

Минусы

01

Могут возникнуть проблемы с использованием других валют.

02

Функции распознавания сообщений от банков, синхронизации профиля и прикрепления изображений платные.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно и с подпиской (от 69 р.)

Buddy

Для тех, кто ведет совместный бюджет

У приложения милый дизайн в розовых оттенках. Оно предназначено для ведения совместного бюджета: вы платите за подписку один раз и подключаете других через приглашения на имейл. Пользователь может учитывать расходы по категориями и делить их с членами семьи или друзьями.

Плюсы

01

Есть возможность планировать и распределять расходы с друзьями или на конкретные события, например отпуск.

Минусы

01

Нет синхронизации с банками.

02

В бесплатной версии подходит записывать расходы и доходы может только один пользователь.

Платформа и стоимость AppStore, бесплатно и с подпиской (от 229 р.)

«Ежедневный бюджет»

Для тех, кому нужна копилка

Для основательного планирования финансов этот сервис простоват, но хорошо подойдет для ежедневного учета.

Вы сможете рассчитать ежедневный бюджет по формуле, исходя из вашего личного плана на расходы и финансовых целей. Разработчики внедрили элементы геймификации и обещают, что процесс накопления превратится в увлекательную игру.

Плюсы

01

Накопления в игровом формате, интерактивная копилка.

Минусы

01

Иногда возникают проблемы с расчетом бюджета на день.

02

В бесплатной версии есть ограничения на количество категорий и аналитических отчетов.

Платформа и стоимость AppStore, бесплатно и с подпиской (от 149 р.)

‎App Store: расходы — Учет расходов

Отслеживайте доходы и расходы на своем телефоне

Если вы ищете лучшее личное заявление финансов, это приложение для вас, и это бесплатно!

iSpending помогает вам отслеживать ваши доходы и траты. Вы можете добавить сделок в разных категориях, таких как доход, питание, развлечения. Резюме на сегодняшний день / неделю / месяц / год отображаются прямо на главной странице. Вы можете просмотреть подробный отчет по каждому месяцу в красивой графики и найти сделки легко с помощью поиска. Попробуйте сами, чтобы увидеть больше возможностей, вы будете любить его!

Особенности игры:
— Добавить доходы / расходы сделок по различным категориям
— Добавить настроить имя расходы категории
— Добавить сделок быстро
— Мгновенный резюме на сегодняшний день / неделю / месяц / год
— Просмотр истории записей и сравнить их
— График отчет за 1, 3 или 6 месяцев срок
— Отдельный отчет график доходов или расходов только
— Поиск по имени сделки, сумма, заметки или любой из них
— Полированная пользовательский интерфейс, проста в использовании
— Поддержка сохранения данных в iCloud и синхронизации между устройствами.
— Разблокировка с помощью FaceID

Присылайте ваши комментарии / предложения к [email protected] com или посетите наш веб-сайт.

Вы можете приобрести автоматически продлеваемую подписку через покупку в приложении.

• Подписка iSpending Premium будет автоматически продлеваться каждый месяц или год в соответствии с выбранной продолжительностью.

• Продолжительность 1 месяц (2,99 доллара США) или 1 год (29,99 доллара США)

• Ваша подписка будет снята с вашей учетной записи iTunes при подтверждении покупки и будет автоматически продлеваться (с выбранной продолжительностью), если автоматическое продление не будет отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода.

• Текущая подписка не может быть отменена в течение активного периода подписки; однако вы можете управлять своей подпиской и / или отключить автоматическое продление, посетив настройки своей учетной записи iTunes после покупки.

• Любая неиспользованная часть бесплатного пробного периода, если таковая предлагается, будет аннулирована, когда пользователь приобретает подписку на эту публикацию, где это применимо.

• Политика конфиденциальности:
http://www.hanamobiles.com/appstore/privacy/privacy.html

• Условия эксплуатации:
http://www.hanamobiles.com/appstore/privacy/tos.html

Обзор приложений для учёта личных финансов

Роскачество рассказало, как управлять своими деньгами

Российская система качества (Роскачество) опубликовала результаты исследования мобильных приложений категории «личные финансы». За время тестирования эксперты оценили каждый сервис по 70 показателям, выполнили сотни транзакций, оптимизировали свои расходы и сформировали семейный бюджет на месяцы вперед. Какое приложение не украдет банковские данные и поможет отложить деньги на отпуск – в исследовании Роскачества.

По данным Национального агентства финансовых исследований (НАФИ) на 2017 год, около 50 % россиян сегодня не имеют доступа к финансовым услугам и не ведут учета своих доходов и расходов, а более 73 % граждан не имеют никаких сбережений. Значительная часть населения принимает решение об управлении собственными деньгами не на основе анализа или консультаций со специалистами, а по совету друзей, знакомых или наугад. Все это говорит о том, что большинство граждан в целом не разбираются в финансовых инструментах. Тем не менее, все большую популярность набирают мобильные приложения для ведения бюджета, которые доступны пользователям смартфонов. По мнению экспертов, в среднем запись трат позволит снизить расходы на 5-30% в зависимости от всего объема.  

Чтобы разобраться, как работают современные приложения для учета финансов, Роскачество провело веерное исследование по 70 показателям качества. Лабораторией Роскачества были отобраны 27 приложений для Android и 28 – для iOS. Это наиболее популярные в российском сегменте магазинов Google Play и App Store приложения, позволяющие учитывать как расходы, так и доходы. Программа испытаний включала функциональность приложений, скорость обработки и хранение данных, производительность, удобство использования.

Согласно результатам исследования, лучшие приложения для iOS опередили лидеров Android по итоговому баллу. При этом, приложения для последней операционной системы обладают большей функциональностью, нежели их аналоги в iOS.

Например, приложение «Транжира» на Android позволяет создавать несколько счетов (кошельков), подсчитывая общий баланс пользователя, в то время как данная функция в iOS ограничена созданием лишь одного счета. Также в данном приложении для iOS отсутствует функция планирования транзакций и ручная конвертация валюты.

Приложение «Wallet» для iOS не имеет функций учета долгов и постановки финансовых целей, в то время как в аналогичном приложении на Android блок управления счетами реализован практически полностью. Кроме того, в данном приложении для iOS отсутствует возможность ведения бюджетов – создания лимита расходов на конкретные категории или временные периоды.

Отметим, что приложения для iOS ожидаемо оказались более безопасными, нежели приложения для Android. Все дело в закрытости операционной системы от Apple, что делает ее менее уязвимой для хакерских атак и взлома, нежели открытую ОС Android. Это касается и распознавания SMS от банков и их отображения в приложении уже в виде совершенной операции с банковским счетом: автоматизировать этот процесс можно только в операционной системе Android. В iOS данная функция работает только при ручном копировании сообщения (разумеется, только в тех приложениях, которые имеют данную функцию).   

Исследование показывает, что, не смотря на большое количество финансовых приложений на рынке, полный пакет возможностей имеют далеко не все. Эксперты разобрали каждый показатель и составили рейтинг приложений. Исходя из общей оценки, которая формировалась из совокупности баллов, наивысшие результаты показали: «Debit & Credit – Учет финансов», «Money Pro» и «MoneyWiz Premium – Финансовый Помощник» для iOS и «Wallet – Финансы и Бюджет», «MoneyWiz 2 Финансовый Помощник» и «Монитор финансов Учет расходов» для Android.

На последних местах рейтинга из исследованных приложений оказались «Транжира — Контроль бюджета», «Личные финансы EasyFinance.ru», «Finance Book» и «Money Planner Pro — учет расходов, личные финансы, семейный бюджет» для iOS, «Toshl Финансы – бюджеты», «Журнал расходов» и «Личные финансы семейный бюджет» — для Android.

 Общий рейтинг приложений «финансы» по итогам исследования:

iOS

ANDROID

1

Debit & Credit — Учет финансов

4,8914

Wallet — Финансы и Бюджет

4,7223

2

Money Pro

4,8602

MoneyWiz 2 Финансовый Помощник

4,7195

3

MoneyWiz Premium — Финансовый Помощник

4,6700

Монитор финансов Учет расходов

4,6521

4

Где Деньги — Учет Расходов и Доходов. Мой Кошелек

4,5634

Spendee

4,6239

5

Money Lover — учет расходов & бюджет

4,5047

Персональный бухгалтер Mobills

4,5947

6

CoinKeeper: учет расходов, личные финансы и деньги

4,4742

Money Lover — учет расходов

4,4833

7

Spendee – смотри, на что идут твои деньги

4,4552

Домашняя бухгалтерия

4,4814

8

iXpenseIt (Доход, расходы, Бюджет)

4,4313

CoinKeeper: учет расходов 

4,4773

9

Дзен-мани: учет расход

4,3788

Мой бюджет

4,4726

10

Кошелек — учет расходов и доходов, семейный бюджет

4,3767

Дзен-мани: учет расходов 

4,4058

11

HomeBudget with Synk

4,3484

Менеджер Pасходов

4,4017

12

Деньги ОК: личные финансы и бюджет расходы доходы

4,3280

Копилка 2. 0

4,3938

13

Toshl Финансы – расходы и бюджеты

4,3183

Monefy — удобный учет расходов

4,3789

14

Ежедневный Бюджет

4,3139

Мои финансы

4,3511

15

Money — Budget & Finance Tracker

4,2499

Учёт расходов. Дребеденьги.

4,2864

16

Money Manager Next – Expense & Budge

4,2239

Expense IQ – учет расходов

4,2704

17

Бюджет- Расходы,Деньги,Семейный 1С и Учет Расходов

4,2019

Ежедневные Расходы 3

4,2685

18

Just Money учет расходов: кошелек бюджет и расходы

4,1870

Money Manager

4,2242

19

Wallet — Personal Finance Tracker

4,1620

AndroMoney

4,2057

20

Money Flow — Учёт расходов и доходов

4,1377

Личный финансовый менеджер

4,1851

21

CashTrails+: личные финансы

4,1365

Быстрый Бюджет, Расходы Трекер

4,1604

22

DailyCost — Личных Финансов

4,1084

Транжира – учет финансов

4,1459

23

Budgetty — Удобный учет расходов и доходов

4,0744

Wally+

4,1356

24

Дребеденьги

4,0639

Spending Tracker

4,1317

25

Транжира — Контроль бюджета

3,9049

Toshl Финансы – бюджеты

4,0914

26

Личные финансы EasyFinance. ru

3,7743

Журнал расходов

4,0470

27

Finance Book

3,7610

Личные финансы семейный бюджет

3,9497

 28

Money Planner Pro — учет расходов, личные финансы, семейный бюджет.

3,7356

* Чтобы найти оптимальное мобильное приложение, отвечающее всем запросам пользователя, достаточно выбрать фильтры на портале Роскачества, которые позволяют сделать акцент на любом из параметров программы. Так, у каждого потребителя появляется возможность настроить параметры рейтинга так, чтобы выбрать приложение с учетом всех личных предпочтений.

О функции ведения бюджета:

Одной из самых полезных и дисциплинирующих функций в учете финансов – параметр установки бюджета на день, который обновляется каждые сутки в зависимости от потраченных накануне средств и побуждает экономить. Данная функция отлично работает в приложении MoneyWiz (iOS и Android) и «Toshl Финансы» (iOS и Android). Они позволяют создавать бюджеты на любой период времени на все или на конкретные категории (например, «лекарства», «еда» и др.), переносить положительный и отрицательный остатки на следующий период и производить автоматический расчет дневного бюджета исходя из доступных средств на месяц. Последняя функция встречается редко и особенно полезна, так как ничто не способно так стимулировать человека к экономии средств, как бюджет на день, который уменьшается или увеличивается с каждыми новыми сутками в зависимости от произведенных трат.

А вот для того, чтобы проанализировать расходы и доходы и скорректировать свои траты, приложения оценивались и на способность составлять наиболее наглядные аналитические отчеты. Возможности некоторых приложений оказались весьма удивительными. Например, с помощью приложений можно сравнить суммы, потраченные в разных магазинах, или разными членами семьи. Лучшими приложениями по составлению отчетов оказались «Менеджер Расходов» и Spendee для Android и iXpenseIt и Spendee для iOS.

Об адаптации приложений для людей с ограниченными возможностями:

При тестировании этого параметра эксперты активировали функцию «Увеличенный шрифт» универсального доступа и оценивали степень поддержки приложением динамического шрифта, который позволяет настраивать размер шрифта для конкретного пользователя, и возможность голосового ввода транзакций.

Около 80 % приложений для iOS оказались совершенно не адаптированы для людей с ограниченными возможностями. На Android, напротив, все приложения по меньшей мере поддерживают динамический шрифт (поддержка приложениями динамического шрифта реализована в ОС Android на системном уровне). Таким образом, для данной категории приложений ОС Android является более предпочтительной для слабовидящих людей.

Наиболее адаптированными для людей с ограниченными возможностями оказались приложения Debit & Credit на iOS и «Персональный бухгалтер Mobills» на Android. У первого из них имеется голосовой ввод при помощи Siri и частичная поддержка динамического шрифта, а у второго – голосовой ввод в приложении и поддержка динамического шрифта.

О функции управления категориями

Для более точного планирования все траты должны быть разделены на категории («еда», «одежда», «парфюмерия» и т. п.), в то же время приложение должно позволять создавать индивидуальные группы категорий, указывать приоритетность их отображения. Больше всего функций по управлению категориями представлено в приложениях «Деньги ОК» (iOS), «Монитор финансов Учет расходов» от Cloudfinapps (Android), Budgetty (iOS), HomeBudget with Synk (iOS), iXpenseIt (iOS), MoneyWiz (iOS и Android) и Wallet (iOS).

Полностью отсутствует данный параметр функциональности у «Toshl Финансы» (iOS и Android).

О функции управления счетами

Речь идет о регистрации общего баланса всех счетов пользователя, переводах между ними, создании счетов в разных валютах, автоматической и ручной конвертации валюты, учете задолженности и доступного лимита по кредитным картам, учете долгов и постановке финансовых целей. По результатам исследования, больше всего функций по управлению счетами имеется у Money Lover (iOS и Android), Mobills (Android) и Wallet (iOS), а по импорту/экспорту – у «Менеджер Pасходов» (Android), «Монитор финансов Учет расходов» (Android) и MoneyWiz (iOS и Android).

О функции управления транзакциями

Еще один важный критерий функциональности – создание и редактирование транзакций. Он включает в себя тегирование транзакций, привязку к геолокации, разбивку операции на несколько категорий (например, если в чеке супермаркета есть как продукты, так и одежда, транзакцию можно разбить на соответствующие категории), наличие встроенного калькулятора и сканирование чеков с автоматическим занесением суммы.

Последняя функция реализована только в приложении Money Lover (iOS и Android). А вообще в лидерах по этому критерию – приложения «Менеджер Pасходов» (Android), Debit & Credit (iOS), и Wallet (Android). Однако идеальных программных продуктов, с наиболее полным пакетом функций для этого параметра – нет.

О простоте использования

Наиболее простыми в использовании экспертами были признаны приложения для iOS: «Ежедневный Бюджет», Debit & Credit и Finance Book. На Android же максимальной оценки не удостоилось ни одно приложение. Стоит отметить, что в среднем исследованные приложения для ОС Android сложнее в использовании, чем программные продукты для iOS. Однако самым сложным в использовании является все-таки приложение «Бюджет-Расходы, Деньги, Семейный 1С и Учет Расходов» на iOS.

О безопасности, надежности и производительности мобильных приложений

Исследование показало, что все приложения запрашивают только необходимые разрешения. Наилучшие результаты – у приложений «Где Деньги», «Дребеденьги», iXpenseIt, Money Pro и Wallet на iOS и «Монитор финансов Учет расходов», Spendee и Wally+ на Android.

Максимальный балл по производительности имеют приложения «Копилка 2.0» и Debit & Credit на iOS, «Личный финансовый менеджер», «Личные финансы семейный бюджет» и «Мой бюджет» на Android. Под производительностью понимается плавность и скорость работы приложения, скорость запуска, переходы между альбомной и портретной ориентациями, скачиваемый и занимаемый объем памяти и сохранение состояния приложения.

Важно, чтобы приложение поддерживалось и обновлялось разработчиком, имело версии для других устройств или веб-версию и синхронизацию данных между этими устройствами. Это особенно актуально для приложений, связанных с финансами, ведь вносить свои доходы и расходы может понадобиться как с телефона, так и с «умных» часов или экрана компьютера. Однако, из исследованных приложений имеют версии для всех типов устройств только приложения HomeBudget with Synk, MoneyWiz и Wallet.

    Детальный отчет по каждому приложению доступен здесь: http://roskachestvo.gov.ru/researches_international/mobile_app_money/ 

С 1 января 2021 предприниматели будут вести учет доходов и расходов по-новому

В ГУ ГНС в Житомирской области информируют, что с 1 января 2021 года для ФЛП меняется порядок ведения учета доходов и расходов, в частности:

  • ФЛП на общей системе налогообложения и физические лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность обязаны будут вести учет доходов и расходов от такой деятельности по установленной форме в бумажном или электронном виде, в том числе через Электронный кабинет. Типовая форма такого учета и порядок его ведения определяется Министерством финансов Украины. На сегодня и до момента утверждения новой формы остается действующей Книга учета доходов и расходов;

  • ФОП-единщики первой и второй групп и плательщики единого налога третьей группы, которые не являются плательщиками НДС, будут иметь право вести учет в произвольной форме как в бумажном так и в электронном виде путем помесячного отображения полученных доходов;

  • ФОП-единщики третьей группы, которые являются плательщиками НДС, смогут вести учет в произвольной форме как в бумажном так и в электронном виде путем помесячного отображения доходов и расходов.

Также с 1 января 2021 года отменено требование для плательщиков единого налога относительно регистрации Книги в налоговых органах. При этом, плательщикам не нужно подавать любые заявления или уведомления контролирующему органу относительно отмены регистрации книг, которые были зарегистрированы в 2020 году.

При ведении учета в произвольной форме плательщики единого налога вправе применять любой способ учета доходов: это могут быть записи в любой произвольном реестре — бумажной тетради, журнале, в электронной таблице ли в файле Excel. В том числе плательщики смогут продолжать вести Книгу учета доходов (для плательщиков единого налога первой, второй и третьей групп, которые не являются плательщиками НДС) и Книгу учета доходов и расходов (для плательщиков единого налога третьей группы, которые являются плательщиками НДС) по действующим на сегодня формам.

Кроме этого, изменения относительно формы ведения учета доходов и расходов не отменяют обязанность для всех налогоплательщиков относительно ведения учета доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов (документов на приобретенные товары) и их надлежащее хранение. Потому информация о месячных объемах дохода, которую предприниматели будут с 1 января 2021 года заносить в произвольной Книге учета доходов/расходов, должна отвечать содержанию первичных документов за соответствующий период.

Для плательщиков единого налога, которые являются плательщиками НДС, будут продолжать действовать все требования Налогового кодекса относительно учета НДС.

Вместе с тем налоговые органы будут иметь право запросить информацию о выбранном виде учета доходов и расходов в порядке определенном НК для проверки соблюдения плательщиком предельного объема дохода за соответствующий период. Поэтому записи в обобщающем реестре должны содержать информацию по меньшей мере о месячных объемах дохода, поскольку они являются источником информации для составления налогоплательщиком отчетности по единому налогу.

Следует отметить, что Книги учета, которые ведут ФЛП необходимо хранить у плательщика в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись. То есть, физические лица — предприниматели, которые не будут вести Книгу с 1 января 2021 года в связи с введением учета дохода в произвольной форме, должны ее хранить еще 3 года.

Возможность вести учет доходов и расходов в электронной форме через Электронный кабинет для физических лиц на общей системе налогообложения и физических лиц, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, будет внедрена ГНС после утверждения Минфином типовых форм, по которыми будет осуществляться учет доходов и расходов такими налогоплательщиками. На сегодня такой сервис еще не введен.

Попробуйте уже сейчас начать пользоваться онлайн-версией Книги учета из Liga:REPORT для ФЛП. Сервис содержит все необходимые формы отчетов с подсказками, налоговый календарь, автоматические напоминания, проверку задолженности перед государством, а также новинку месяца — онлайн-книгу учета доходов. Приобрести по самой низкой цене

Напомним, отмеченные изменения внесены в Налоговый кодекс Законом № 786-ІХ.

В соответствии с пунктом 121.1. статьи 121 Налогового кодекса, необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных статьей 44 Налогового кодекса сроков их хранения и/или непредоставления плательщиком налогов контролирующим органам оригиналов документов (кроме документов, полученных из Единого реестра налоговых накладных) или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных этим Кодексом, влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, влекут за собой наложение штрафа в размере 2040 гривен.

Чтобы всегда отчитываться без ошибок, вести учет доходов онлайн, держать руку на пульсе изменений законодательства и работать с проверенными контрагентами рекомендуем комплексное решение LIGA360:Предприниматель от ЛІГА:ЗАКОН

Снегопад скидок на профессиональные продукты для бизнеса от ЛІГА:ЗАКОН начался. Не пропустите новогодние скидки на лучшие профессиональные решения для бизнеса. Переходите по ссылке и выбирайте свое персональное предложение со скидкой 30%.

как правильно вести бюджет и планировать покупки

Игорь Олейник

Профиль автора

Надеюсь, вы уже ведете бюджет и научились откладывать. Но иногда бывает полезно понять, на что вы тратите остальные деньги.

Я три года веду бюджет в таблице Т—Ж. Это помогло мне начать откладывать деньги и больше никогда не попадать в ситуацию, когда они неожиданно кончились. Так что если вдруг вы не ведете бюджет или делаете это каким-то другим способом, очень рекомендую почитать ту статью.

Для меня минусом этой таблицы было то, что в ней нет аналитики: понятно, сколько вы потратили, но непонятно, на что. В итоге я немного адаптировал таблицу для себя — о результате расскажу в этой статье.

Аналитика, рассчитанная с помощью таблицы: видно, сколько в какой категории я потратил и как эти траты менялись на протяжении года

Почему я выбрал «Гугл-таблицы»

Кто-то пользуется для ведения бюджета специальными приложениями, но вариант с таблицами мне нравится больше, потому что я сам контролирую, где и как хранятся мои данные. А еще я могу делать с этими данными что хочу: анализировать, менять правила расчета, добавлять необходимые функции. К тому же таблицы это бесплатно.

На выбор инструмента повлиял и мой опыт работы с таблицами: когда-то я работал бизнес-аналитиком, а сейчас руковожу службой поддержки в ИТ-компании. Мне часто приходится также заниматься расчетами KPI и бонусов для всех сотрудников — в общем, работы с таблицами хватает.

Да и исходная таблица Т—Ж очень удобная и простая. Особенно мне нравится функция расчета ежедневного бюджета, которая пересчитывает остаток: если трат слишком много, таблица подскажет, что в ближайшие несколько дней лучше сократить траты, а если наоборот, сообщит, что можно позволить себе чуть больше.

Я решил адаптировать таблицу, потому что мне хотелось понимать, на что именно уходят деньги и как можно оптимизировать траты, чтобы увеличить откладываемую ежемесячно сумму и сделать потребление более разумным.

УЧЕБНИК

Как победить выгорание

Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами

Начать учиться

Как я веду учет доходов и расходов

Надеюсь, что вы уже ознакомились с тем, как работает исходная таблица, поэтому в этой статье я буду больше говорить о том, что поменялось в моей версии таблицы.

Сама таблица довольно простая: вы вносите все свои планируемые доходы за текущий месяц, обязательные и крупные расходы, выставляете процент желаемых накоплений на текущий месяц — и таблица считает ваш средний бюджет на день. После этого вы каждый день вносите расходы и стараетесь не тратить больше, чем у вас есть, — иначе таблица покажет, что вы ушли в минус на один или даже несколько дней.

Оригинальная таблица

Я решил адаптировать таблицу под себя. Первое, что сделал, — кроме обязательных расходов на месяц стал отдельно вносить и другие крупные покупки, которые превышают ежедневный бюджет в несколько раз, но которые я все же в этом месяце могу себе позволить. Суть в том, что если не выделять предстоящие крупные покупки в графу расходов, то в дальнейшем даже одна такая покупка может увести бюджет в минус на несколько дней. А если заранее ее запланировать, то она равномерно уменьшит ежедневный бюджет на весь месяц. Конечно, есть соблазн записывать в «Обязательные расходы» что угодно, но я полагаю, что если вы ведете бюджет, то достаточно дисциплинированны, чтобы контролировать свои желания.

А если я в итоге решу не совершать крупную покупку в этом месяце, то просто вычеркну ее из обязательных трат — и ежедневный бюджет увеличится. В крайнем случае, когда покупка срочная, я могу частично компенсировать ее за счет уменьшения ежедневного бюджета, а частично — за счет уменьшения процента накоплений. Но лучше так не делать, это расхолаживает: из-за такого подхода у меня были месяцы, когда я откладывал значительно меньше запланированного.

Еще одно небольшое изменение. В оригинальной таблице накопления за год считались как прогнозируемые: накопления за текущий месяц умножались на 12. Я же делаю так: создаю вкладки для каждого нового месяца, на каждой новой вкладке ссылаюсь на эту же ячейку в предыдущем месяце и прибавляю данные из ячейки с суммой накоплений за текущий месяц. Это позволяет отслеживать фактическую сумму накоплений.

Последнее изменение, коснувшееся учета расходов, произошло из-за того, что обычно в течение дня я могу сделать несколько покупок в одной категории. Поначалу я просто записывал через запятую траты в колонке «Описание» и складывал их стоимость в колонке «Траты». Но при таком подходе становится сложно проверять траты в дни, когда разных покупок было много, — и я стал записывать их название один раз, а сумму писал в скобках. Например, если поездок на такси за день было две, я в описании указываю «Такси», а сумму — в скобках, например =(187+202). Когда доберемся до аналитики, объясню, в чем смысл.

А если покупки за день были в нескольких категориях, их я записываю в скобках. Например, я два раза купил что-то из продуктов и два раза пользовался такси: записываю «Продукты, такси» слева и =(875+32)+(187+202) справа. Такой подход может быть не очень удобным, но благодаря ему стало возможным прикрутить к таблице анализ трат и при этом не сломать пересчет бюджета на следующие дни — сальдо.

Пример заполнения таблицы. На такси проехался два раза, поэтому в скобках указываю (120+80)

Как я анализирую траты

Перед тем как начать анализ трат по категориям, я обычно сверяю фактическую сумму на счетах с той, что получается в таблице. Валютные счета и инвестиции я здесь не учитываю, потому что там итоговая сумма меняется без моего участия. Такая сверка помогает мне найти траты, которые я забыл записать. Если мне это не удается и в результате получается перерасход, то я отражаю его в обязательных тратах следующего месяца. Если же, наоборот, какая-то сумма осталась неизрасходованной в конце месяца, я или отражаю ее как доход в следующем месяце, или увеличиваю процент отложенных денег.

Раньше на анализ трат у меня уходило 30—40 минут раз в месяц. Но чтобы читателям было проще пользоваться моей версией таблицы, я доработал ее — теперь большая часть работы делается автоматически, если нажать желтую кнопку Magic.

Перед нажатием на кнопку лучше создать копию вкладки на следующий месяц, чтобы не чистить ничего, кроме трат за текущий месяц.

Та самая кнопка, по которой всё считается

После нажатия кнопки формулы автоматически раскидают результаты работы скрипта по нужным ячейкам — пользователю останется лишь проверить результаты, распределить по категориям ранее не встречавшиеся покупки и скопировать их на вкладку со сводной информацией за год, чтобы в следующий раз не вписывать вручную их же. Но обо всем по порядку.

Итак, в первую очередь кнопка запускает скрипт. Не буду вдаваться в подробности, но сначала функция findBrackets() находит все скобки в списке ежедневных трат, а потом функция Summarize() складывает все, что внутри них. Таким образом даже если у вас было в рамках одного дня лишь две покупки в одной и той же категории, необходимо тоже записывать их в скобках, как в примере с такси. На выходе мы имеем уже суммированные по виду затрат покупки. Для примера с продуктами и такси это бы выглядело как 907+389.

Скрипт, который запускает кнопка

После того как скрипт отработает, нужно спуститься в нижний блок и проверить, ко всем ли покупкам подтянулась категория. Если нет, необходимо вписать категорию вручную — из тех, что вы для себя определили. В примере я выделил такие строки красным.

Обратите внимание: в самом низу таблицы также подтягиваются траты из блока «Обязательные расходы» — не учитывать их в анализе было бы неправильным.

Покупки, разбитые по категориям. Для покупки «Билеты в кино» категория «Развлечения» не подтянулась — ее нужно вписать вручную

Чтобы таблица запомнила ваши новые категории на будущее, достаточно скопировать столбцы «Покупка» и «Категория» в конец зеленого поля на листе «Категории»: уникальные значения сами подтянутся в красное поле — и уже оттуда формула будет тянуть категории для покупок в следующие месяцы.

Если вам не подходят мои категории, можете отредактировать их в зеленом поле — тогда они будут подтягиваться на вкладки по месяцам согласно вашим предпочтениям.

В зеленое поле нужно вносить новые покупки, которым не присвоилась категория. В красное поле автоматически подтянутся те значения, которые раньше не встречались

После актуализации категорий на листе с тратами в ячейке A33 вы увидите сводную таблицу: в ней подведены итоги затрат в текущем месяце по категориям. Данные из нее достаточно вставить в таблицу «Затраты по месяцам» листа «Сводная» — только не забудьте выбрать из выпадающего списка для каждой категории месяц, для которого актуальны эти данные.

Сразу после этого данные попадут в сводную таблицу рядом — и обновятся диаграммы: про изменение затрат по категориям и распределение затрат по категориям за год. Эти диаграммы позволят увидеть, как менялись категории ваших затрат в течение года и сколько суммарно — и какую долю — вы потратили на ту или иную категорию за текущий год.

Анализ трат по категориям

И последний штрих: если протянуть формулы в столбцах B—F вкладки «Сводная» до прошедшего месяца, вы увидите сводную информацию по доходам, расходам и накоплениям за каждый месяц, а также итоговые суммы и среднюю за год.

Еще обновится график, отображающий тенденцию, увеличиваются или уменьшаются ваши доходы, расходы и накопления за год.

Анализ изменения доходов и расходов по месяцам

Мои итоги трехлетнего ведения бюджета

Благодаря таблице мне удалось отложить около 20% всех заработанных денег, а еще обнаружить, куда уходит значительная часть доходов, и взять эти траты под контроль.

Кроме того, такой анализ помогает понять, не растут ли расходы быстрее доходов — а в идеале должно быть наоборот.


Управление разъясняет как вести книги учета доходов и расходов при совмещении ПСН и УСН | ФНС России

Дата публикации: 26.08.2015 08:19 (архив)

Налоговый кодекс РФ не содержит запрета на совмещение налогоплательщиками упрощенной системы налогообложения и патентной системы налогообложения. В этой связи индивидуальный предприниматель — налогоплательщик упрощенной системы налогообложения вправе в течение календарного года перейти на патентную систему налогообложения по отдельным видам предпринимательской деятельности, в отношении которых она введена законом субъекта Российской Федерации.

При этом согласно ст. 346.24 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином России.

Согласно п. 1 ст. 346.53 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, применяющие патентную систему налогообложения, в целях п. 7 ст. 346.45 Налогового кодекса РФ ведут учет доходов от реализации в книге учета доходов индивидуального предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином России. Указанная книга учета доходов ведется отдельно по каждому полученному патенту.

Формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения утверждены Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Согласно п. 2.4 разд. II «Порядок заполнения раздела I «Доходы» Порядка заполнения Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, утвержденного Приказом № 135н, в графе 4 отражаются доходы от реализации, полученные в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, указанной в патенте, и определяемые в соответствии со статьей 249 Налогового кодекса РФ.

Порядок определения, признания и учета доходов от реализации при патентной системе налогообложения установлен пунктами 2 — 5 ст. 346.53 Налогового кодекса РФ.

В графе 4 не учитываются доходы, полученные по иным видам предпринимательской деятельности, налогообложение которых осуществляется в соответствии с иными режимами налогообложения.

Таким образом, в соответствии с Приказом № 135н индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения и патентную систему налогообложения, ведется раздельный учет доходов и расходов от деятельности в рамках упрощенной системы налогообложения — в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и доходов от деятельности в рамках патентной системы налогообложения — в книге учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения.

10 приложений для ведения личных финансов

Мобильный банкинг уже давно умеет делить ваши расходы по категориям. Однако, ему ничего не известно о ваших наличных средствах и он не знает как планировать бюджет наперед. Мы выбрали 10 приложений, которые помогут навести порядок в финансах и просчитать свой бюджет на несколько месяцев или даже лет вперед.

Money Lover

Android | iOS

Money Lover — мультиплатформенное приложение для контроля личного бюджета. Благодаря ему вы отследите все движения средств, а диаграммы с графиками помогут увидеть, куда именно уходят деньги. Такая визуализация поможет более точно распланировать весь бюджет. Не перегружайте телефон лишней информацией — сохраняйте все данные в Dropbox.

Боитесь, что превысите планируемые затраты? Поставьте себе лимит, и когда вы будете к нему близки, приложение просигнализирует об этом.

В бесплатной версии нужно вводить все данные о тратах самостоятельно. Также к одному аккаунту можно максимум подключить 5 устройств. В премиум версии (270 грн) вы сможете подсоединить неограниченное количество девайсов и свои карты, чтобы приложение автоматически переносило данные о доходах и расходах. Также вы сможете вести неограниченное кол-во кошельков и экспортировать данные в Excel.

Money Manager

Android | iOS

Особенностью этого приложения является распознавание чеков. Вам не нужно вводить данные самостоятельно: достаточно просто сфотографировать его, а приложение самостоятельно проанализирует и определит подходящую категорию расходов.

В главном окне основные вкладки отсортированы по временным периодам, а в самих транзакциях отображается счет, тип, сумма, категория и другая вручную внесенная информация. Круговые диаграммы и кастомизируемые графики заметно облегчают мониторинг бюджета.

Также здесь доступно управление картами, планирование бюджета по отдельным категориям и применение системы двойной записи. Патриотам понравится то, что Money Manager поддерживает украинский язык. Используете сразу несколько валют? Не нужно постоянно их конвертировать — записывайте как есть, а приложение всё сделает само.

Goodbudget

Android | iOS | Web

Отличное приложение для контроля над домашним бюджетом. Главным его отличием является то, что вы сами можете составить финансовый план, указав сколько планируете потратить на каждую из категорий расходов. Goodbudget проконтролирует вашу целеустремленность и просигнализирует, когда расходы приблизятся к предлагаемой стоп-отметке.

Monefy

Android | iOS | Windows

Удобное приложение для финансового учета, позволяющее следить не только за индивидуальными, а ещё и за семейными расходами. Синхронизируйте данные со всех устройств, выгружайте отчеты в Dropbox и контролируйте свой бюджет как никогда ранее.

Все транзакции сортируются по категориям и выносятся на большую круговую диаграмму на стартовом экране. Удобно то, что можно формировать статистику относительно предложенного бюджета, а не всех доходов. То есть, если вы хотите стабильно откладывать по 2000 грн с каждой зарплаты, то просто не вписываете их в свой месячный бюджет и приложение рассчитает расходы, не учитывая эту сумму.

Splittable

Android | iOS

Снимаете с другом квартиру или же делите вместе с кем-то затраты на содержание жилья? Скачайте Splittable: оно расскажет, кто платит за коммуналку, сколько каждый среди вас потратил денег на покупку еды, бытовой химии и других нужных товаров. Благодаря этому приложению вы сможете честно разделить необходимые расходы между всеми домочадцами.

Alzex Finance

Android | iOS | Windows

Приложение, позволяющее максимально детально распланировать свой бюджет. Alzex отлично подойдет как для индивидуального пользователя, так для семей и даже небольших предприятий.

Программа поддерживает все валюты мира, большинство популярных криптовалют и драгметаллов. Все курсы обмена постоянно обновляются, так что вы сможете спланировать всё вплоть до копеек. Добавляйте неограниченное количество счетов: карточки, депозиты, наличка, криптокошельки и т.д. Все транзакции разделяются по категориям, контрагентам и проектам. Присваивайте каждой транзакции неограниченное количество меток: это поможет вам максимально точно сформулировать картину доходов/расходов. Создавайте регулярные транзакции — так вы никогда не забудете об уплате коммунальных или связи.

В Alzex Finance есть функция парсинга СМС от банков. При включении этой настройки, все данные автоматически попадают в список неподтверждённых транзакций. Вам не нужно вносить их время и сумму — приложение сделает это самостоятельно. Единственное, что от вас требуется —  указать категорию. Разделить одну покупку на несколько небольших транзакций невозможно. Если вы любитель часто покупать за один раз несколько типов товаров, то для вас эта функция полностью бесполезна.

CoinKeeper

Android | iOS | Web

Отличное приложение для финансового контроля, которое синхронизируется со всеми девайсами. Сами разработчики позиционируют свой продукт, как такой, что справится даже с бухгалтерией небольшой фирмы. Прописывайте все доходы/расходы, оплату за аренду, коммунальные, зарплаты сотрудникам и т.д. CoinKeeper станет незаменимым помощником вашего бухгалтера.

Вся статистика визуализируется в виде ярких диаграмм и графиков, которые можно изучить как по дням, так и по месяцам.

Bills Monitor

iOS

Постоянно забываете оплатить по счетам? С Bills Monitor такого больше не повторится. Он напомнит, что нужно внести платеж или купить запланированный товар. Карманный бухгалтер хранит все данные об оплаченных счетах в истории, анализируя частоту транзакций и подстраиваясь под вас. Все отчеты выгружаются на электронную почту в формате PDF, HTML или CSV.

AndroMoney

Android | iOS

Приложение для контроля финансов с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающим одновременное использование нескольких учетных записей, мультивалютность, визуализацию в графиках и гистограммах. Также вы можете подключить свои карты и вклады, чтобы система автоматически записывала все ваши доходы и расходы.

Сохраняйте базу данных, где вам удобно: внутри девайса или на облаке. Создавайте автоматические платежи, для учета ежемесячных трат и защитите приложение паролем, чтобы никто посторонний не мог зайти в него.

Debit&Credit

iOS | Mac

Не бойтесь такого сложного названия: на самом деле всё очень просто. Приложение насквозь пропитано идеей минимализма, поэтому здесь практически нет сложной графики, а в всё меню состоит из текстовых списков. Однако за этой внешней простой скрывается настоящая рабочая машина, позволяющая детально настраивать бюджеты, наблюдать за движением средств, фиксировать траты, создавать счета с категориями учета и многое другое.

Особое внимание здесь уделено отчетам. Приложение отображает максимально подробную информацию о том, на что и сколько вы тратите денег. Debit&Credit умеет прогнозировать будущее финансовое состояние, анализируя ваши прошлые и будущие транзакции.

Напоминайте себе о будущих оплатах по счетах: просто пропишите в приложении о том сколько и когда вам нужно будет заплатить и оно отправит вам уведомление незадолго до события.

А какие вы знаете приложения для ведения личных финансов? Напишите их в комментариях. Лучшие мы обязательно возьмем в следующую подборку!

записей журнала расходов | Как передать проводки в журнале расходов?

Бухгалтерская проводка по расходам

Расходы означают стоимость полученных активов или услуг. Записи журнала расходов являются важными учетными записями, которые отражают расходы, понесенные организацией. Бухгалтерские проводки являются основой бухгалтерского учета. Все записи в журнале составляют финансовую отчетность. Финансовая отчетность — это письменный отчет, подготовленный руководством компании для представления финансовых дел компании за определенный период (квартал, шесть месяцев или год).Эти отчеты, в том числе балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале, должны быть подготовлены в соответствии с предписанными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить единообразие отчетности на всех уровнях. Узнайте больше и помогите в финансовом анализе и принятии решений. изготовление.

Запись в журнале расходов составляет значительную часть:

  1. Капитальные затраты Капитальные затраты или Капитальные затраты — это расходы на приобретение активов компании в течение определенного периода, определяемые путем добавления чистого увеличения стоимости фабрики, основных средств, оборудования и амортизационных отчислений в течение финансового года. читать далее ( Статьи баланса)
  2. Расходы по доходам (статьи отчета о прибылях и убытках)
  3. Резервы (статьи баланса и отчета о прибылях и убытках)
  4. Расходы по доходам будущих периодов Расходы по доходам будущих периодов представляют собой расходы, понесенные в текущем отчетном периоде, но реализованные в более поздние отчетные периоды. Эти расходы могут быть списаны в том же финансовом году или в течение нескольких лет. Подробнее (оба, статьи баланса и отчета о прибылях и убытках)
  5. Амортизация активов (статьи отчета о прибылях и убытках)
  6. Амортизация обязательств (статьи отчета о прибылях и убытках)

Возьмем несколько примеров проводок в журнале. Примером проводки в журнале может быть покупка страной машин, где счет машин будет дебетован, а счет наличных денег будет кредитован.подробнее о расходах.

Примеры записей журнала расходов

Ниже приведены примеры записи в журнале расходов.

Пример №1 – Основные расходы

Проведите запись в журнале для следующих расходов в книгах XYZ, ограниченных за 2018 год:

Раствор

Журнальные записи в книгах ABC limited

Пример № 2 – Прочие расходы

Передать бухгалтерские проводки по следующим расходам в книгах ABC Limited за 2018-19 год:

Раствор

Журнальные записи в книгах ABC limited

Пункты для рассмотрения

Ниже приведены важные моменты при прохождении записи журнала.

Заключение

Таким образом, запись в журнале расходов имеет первостепенное значение, так как она напрямую снижает доход компании. Кроме того, расходы также имеют большое значение, так как они могут быть использованы для включения мошеннической операции и для показухи. Витриной в бухгалтерском учете является преднамеренное манипулирование финансовой отчетностью со стороны руководства компании с целью представить более благоприятное представление о компании в глазах окружающих. пользователей финансовой отчетности до того, как она будет опубликована.читать больше финансы. Следовательно, его необходимо тщательно контролировать и периодически пересматривать для обеспечения подлинности.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по ведению журнала расходов. Здесь мы обсудим наиболее распространенные примеры записи в журнале расходов вместе с подробными пояснениями. Вот другие статьи по бухгалтерскому учету, которые могут вам понравиться —

Учет расходов или доходов непосредственно в ГК — Business Central

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
Полезна ли эта страница?

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Вы используете общие журналы для проводки финансовых транзакций непосредственно по счетам главной книги и другим счетам, таким как счета банка, клиентов, поставщиков и сотрудников.

Обычно общий журнал используется для учета расходов сотрудников в ходе хозяйственной деятельности для последующего возмещения.Дополнительные сведения см. в разделе Учет и возмещение расходов сотрудников.

Общие журналы публикуют финансовые операции непосредственно на счетах главной книги и других счетах, таких как счета банка, клиентов, поставщиков и сотрудников. Разноска с общим журналом всегда создает записи на счетах главной книги. Это верно даже тогда, когда, например, вы разносите строку журнала по счету клиента, потому что запись разносится по счету дебиторской задолженности главной книги через группу разноски. Вы можете персонализировать свою версию общего журнала, настроив пакет журнала или шаблон.Дополнительные сведения см. в разделе Работа с общими журналами.

В отличие от операций, которые разносятся с документами, для которых требуется процесс кредит-ноты, вы можете корректно сторнировать записи, которые разносятся с общим журналом. Дополнительные сведения см. в разделах Сторнирование проводок в журнале и Отмена поступлений/отгрузок.

Для проводки операции непосредственно на счет Главной книги

  1. Выберите значок, введите Общие журналы и выберите соответствующую ссылку.

  2. Откройте соответствующий пакет общего журнала. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с общими журналами.

  3. В новой строке журнала заполните необходимые поля. Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.

    Примечание

    По умолчанию в общем журнале отображается только ограниченное количество полей в строке журнала. Если вы хотите увидеть дополнительные поля, например поле Тип учетной записи , выберите действие Показать больше столбцов .Чтобы снова скрыть дополнительные поля, выберите действие Показать меньше столбцов . Когда вы видите меньше столбцов, для всех строк используется одна и та же дата публикации. Если вы хотите иметь несколько дат публикации для одной и той же записи журнала, выберите действие Показать больше столбцов .

  4. Повторите шаг 3 для всех отдельных транзакций, которые вы хотите разнести.

    Наконечник

    Если вы хотите ввести несколько строк транзакций над одной строкой сальдо-счета, например, для одного банковского счета, установите флажок Предложить балансирующую сумму в строке для вашего пакета на странице Общий журнал Пакеты . Затем поле Сумма в строке баланс-счет автоматически заполняется значением, которое требуется для балансировки транзакций.

  5. Выберите действие Post для записи транзакций по указанным счетам ГК.

См. также

Работа с общими журналами
Учет и возмещение расходов сотрудников
Аннулирование проводок в журнале и отмена приходов/отгрузок
Финансы
Работа с Business Central

Business Central в Microsoft Learn

Как зарегистрировать стоимость проданных товаров Запись в журнале

Как владелец бизнеса, вы можете знать определение стоимости проданных товаров (COGS).Но знаете ли вы, как сделать запись о стоимости проданных товаров в своих бухгалтерских книгах? Получите 411 о том, как сделать запись журнала COGS в своих книгах (включая несколько практических примеров!).

Что такое учет себестоимости?

В качестве краткого напоминания: ваш COGS показывает, сколько стоит производство ваших товаров или услуг. Себестоимость — это ваш начальный инвентарь плюс покупки за период минус конечный инвентарь.

Проще говоря, бухгалтерский учет себестоимости представляет собой запись в журнале записей о себестоимости проданных товаров в ваших бухгалтерских книгах.

Когда регистрируется себестоимость проданных товаров? Вы записываете COGS только в конце отчетного периода, чтобы показать проданные запасы. Важно знать, как записывать COGS в свои бухгалтерские книги, чтобы точно рассчитать прибыль. Вот где в игру вступает учет COGS.

Если вы не учитываете себестоимость проданных товаров, ваши книги и финансовые отчеты будут неточными.

Расчет себестоимости

Прежде чем приступить к изучению записи журнала себестоимости проданных товаров, вам нужно знать, как рассчитать себестоимость.Следуйте приведенной ниже формуле, чтобы рассчитать COGS:

Себестоимость = запасы на начало периода + закупки в течение периода – запасы на конец периода

Пример расчета себестоимости

Предположим, что начальные запасы вашего бизнеса составляют 2000 долларов США, и вы покупаете расходные материалы на 500 долларов США в течение периода. Ваш конечный инвентарь составляет 200 долларов. Ваш расчет себестоимости будет выглядеть так:

.

Себестоимость = 2000 долларов США + 500 долларов США – 200 долларов США

Ваша себестоимость составит 2300 долларов.

Почему COGS важен?

Ваш отчет о прибылях и убытках включает стоимость проданных товаров вашего бизнеса.В этом финансовом отчете сообщается о ваших прибылях и убытках. Он также показывает продажи вашего бизнеса, расходы и чистую прибыль.

Наряду с очень важными финансовыми документами, вы можете вычесть COGS из доходов вашего бизнеса, чтобы получить валовую прибыль. Валовая прибыль показывает, сколько вы тратите на COGS. Знание COGS вашего бизнеса поможет вам определить итоговую прибыль вашей компании и рассчитать чистую прибыль.

Нужна помощь в настройке книг вашей компании, чтобы вы могли отслеживать себестоимость, расходы, доходы и многое другое?

Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководством, Как настроить бухгалтерские книги в первый раз , где приведены шаги и советы.

Как отразить себестоимость проданных товаров в журнале проводка

Выполните следующие действия, чтобы записать себестоимость продукции как запись в журнале:

1. Собрать информацию

Соберите информацию из своих книг, прежде чем делать записи в журнале COGS. Заранее соберите информацию, такую ​​как начальный баланс запасов, стоимость приобретенных запасов, накладные расходы (например, плата за доставку) и конечный запас запасов.

2. Рассчитать себестоимость

Рассчитайте себестоимость по формуле:

себестоимость = начальные запасы + закупки в течение периода – конечные запасы

3.Создать запись в журнале

После подготовки информации создайте запись в журнале COGS. Обязательно скорректируйте баланс счета запасов, чтобы он соответствовал конечному итогу запасов.

Вам может быть интересно, Является ли себестоимость проданных товаров дебетовой или кредитовой ? При добавлении записи журнала COGS дебетуйте свой счет COGS Expense и кредитуйте свои счета покупок и запасов. Инвентарь — это разница между вашими счетами COGS Expense и Purchases.

Ваш счет COGS Expense увеличивается за счет дебета и уменьшается за счет кредита.

Когда вы покупаете материалы, кредитуйте свою учетную запись покупок, чтобы записать потраченную сумму, дебетуйте свою учетную запись затрат на себестоимость, чтобы показать увеличение, и кредитуйте свою учетную запись инвентаря, чтобы увеличить ее.

Вот как должна выглядеть ваша запись в журнале COGS для приобретенных материалов:

Дата данные Notes Дебет Кредит
XX / XX / XXXX СПТ Expense Материалы приобрели X
Закупки X
Инвентаризация X

Примеры записей в журнале COGS

Посмотрите несколько примеров записи записей журнала COGS в свои книги.

Пример 1

Допустим, у вас есть начальный баланс на вашем счете инвентаризации в размере 4000 долларов США. Вы покупаете материалов на 1000 долларов в течение отчетного периода. В конце периода вы подсчитываете 1500 долларов конечных запасов.

Дебетуйте расходы на себестоимость 3500 долларов США (4000 долларов США + 1000 долларов США — 1500 долларов США). Зачислите на свой счет инвентаризации 2500 долларов (3500 долларов себестоимости — покупка на 1000 долларов).

Запись COGS будет выглядеть так:

Дата данные Notes Дебет Кредит
XX / XX / XXXX СПТ Expense Материалы приобрели 3500
Закупки 1000
Инвентаризация 2500

Пример 2

Допустим, ваша компания производит компьютеры, и производство каждого из них стоит вам 200 долларов. За этот период вы продали 100 компьютеров. Ваша себестоимость составляет 20 000 долларов США (200 X 100 долларов США). Вот как это будет выглядеть в виде записи в журнале:

.
Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX СПТ 20000
Inventory 20000

Дебетовые ваши винтики учетную запись и кредитовать свой счет инвентаризации, чтобы показать стоимость товаров, проданных за период.

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 29 ноября 2018 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Какая запись в журнале может повлиять на отчет о прибылях и убытках? | Малый бизнес

Отчет о прибылях и убытках является одним из основных финансовых отчетов для любого бизнеса. Каждая ежедневная операция, влияющая на денежный поток, напрямую влияет на отчет о прибылях и убытках. Если вы понимаете, какие транзакции могут изменить результаты отчета о прибылях и убытках, это может помочь вам сохранить понимание финансового положения вашей компании, когда происходят транзакции, которые имеют существенное влияние.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках представляет собой обзор финансового положения компании, показывающий доход, полученный за определенный период, расходы, связанные с этим операционным периодом, а также собственный капитал и денежные средства, которые компания имеет в наличии. Отчеты о прибылях и убытках меняются, когда меняются денежные средства и расходы.

Записи, корректирующие доход

Записи в журнале, которые увеличивают или уменьшают общий доход компании, изменят отчет о прибылях и убытках. Например, корректировка записей для признания скидок, возвратов или безнадежных долгов уменьшит сумму денег, которую компания учитывает в качестве выручки. Любые записи, которые влияют на ваши счета денежных средств, доходов или продаж, повлияют на ваш отчет о прибылях и убытках, даже увеличение денежных средств, таких как процентные платежи.

Проводки по корректировке расходов

Расходы, оплаченные компанией в течение отчетного периода, отражаются в отчете о прибылях и убытках для уменьшения общего дохода.Разница между общим доходом и общими расходами является чистой прибылью компании. Записи в журнале для начисления непогашенных расходов или проводки кредитов по счету расходов влияют на общие расходы за период. При изменении общей суммы расходов чистая прибыль будет увеличиваться или уменьшаться в зависимости от изменения расходов.

Одноразовые операции

Любые необычные операции, такие как прекращение подразделения компании или расходы, понесенные в связи со стихийным бедствием или непредвиденными событиями, также влияют на окончательные результаты отчета о прибылях и убытках.Крупные расходы, связанные со стихийными бедствиями, структурными повреждениями зданий или другими расходами, значительно уменьшат общий доход компании, но не будут являться текущими расходами.

Что такое проводка в бухгалтерском учете? Путеводитель

Смысл существования бухгалтерского учета заключается в представлении краткого, своевременного и точного описания финансового положения организации. Бизнес-лидеры обращаются к своим финансовым командам за проверкой реальности: можем ли мы позволить себе нанять нового инженера? Сколько у нас взлетно-посадочной полосы? Не слишком ли много мы тратим на операционные расходы?

Записи в журнале — это фундаментальные строительные блоки, которые дают ответы на эти и другие вопросы.В записях журнала перечислены важные данные, например, сколько было зачислено и списано, когда и с каких счетов. Каждая запись в журнале соответствует одной отдельной бизнес-транзакции и в конечном итоге публикуется в главной книге.

На достоверность всех финансовых отчетов влияет точность или неточность информации, введенной на этом уровне.

Что такое проводка в бухгалтерском учете?

Каждая запись в журнале содержит данные, важные для отдельной бизнес-операции, включая дату, сумму, подлежащую кредитованию и дебетованию, краткое описание транзакции и задействованных счетов. В зависимости от компании в нем могут быть перечислены затронутые дочерние компании, налоговая информация и другая информация.

Очень важно точно вводить полные данные журнала, чтобы главная книга и финансовые отчеты, основанные на этой информации, также были точными и полными. С помощью современного программного обеспечения для бухгалтерского учета повторяющиеся записи в журнале можно создавать по шаблону и выполнять автоматически, что сводит к минимуму возможность ошибки.

Записи журнала делаются в хронологическом порядке и следуют системе учета с двойной записью, что означает, что каждая запись будет иметь как кредитную, так и дебетовую колонку.Даже если дебет и кредит связаны с несколькими счетами, суммы в обоих столбцах должны быть равными. Например, скажем, компания тратит 277,50 долларов на обед для сотрудников. Счет расходов увеличивается на эту сумму, в то время как счет денежных средств, который является активом, уменьшается на 277,50 долларов США, потому что эти деньги уже потрачены.

Ключевые выводы

  • Журнал представляет собой краткую запись всех транзакций, проводимых бизнесом; записи в журнале подробно описывают, как транзакции влияют на счета и балансы.
  • Вся финансовая отчетность основана на данных, содержащихся в проводках журнала, и существуют различные типы для удовлетворения потребностей бизнеса.
  • Корректирующие проводки журнала, например, используются для начисления или отсрочки доходов и расходов, изменения или исправления предыдущих записей или оценки неденежных операций, таких как резервы на списанную задолженность.

Какова цель записи в журнале?

Цель записи в журнале — правильно и точно физически или в цифровом виде зафиксировать каждую деловую операцию.Если транзакция затрагивает несколько учетных записей, в записи журнала будет указана и эта информация.

Например, наша покупка общественного питания облагается как государственными, так и местными налогами. Эта составная запись в журнале может выглядеть так:

.
Кейтеринг для XYZ Corp. Дебет Кредит
Наличные 277 долларов.50
Распродажа 250,00 $
Государственная пошлина 10,00 $
Местный налог на питание 17 долларов. 50

Таким образом, журнал позволяет поставщику общественного питания точно учитывать налоги, причитающиеся с нескольких юрисдикций.

Записи в журнале — основа эффективного ведения учета. Они сортируются по различным планам счетов и после проверки их точности заносятся в главную бухгалтерскую книгу, которая затем предоставляет информацию для финансовых отчетов, от которых зависят лица, принимающие бизнес-решения.

Точные и полные журналы также необходимы в процессе аудита, поскольку записи в журнале содержат подробные отчеты о каждой транзакции. Аудиторы, как внутренние, так и внешние, будут искать записи или корректировки, которые не имеют надлежащей документации, объяснений или утверждений или которые выходят за рамки нормы для бизнеса.

Что включено в запись журнала?

Записи журнала могут содержать несколько точек данных, но обычно включают:

  • Заголовок, который является дескриптором типа записи и даты внесения в журнал;
  • Уникальный числовой идентификатор или ссылочный номер;
  • Один или несколько счетов и сумм, которые будут дебетованы транзакцией и датой(ами) этих дебетов;
  • Один или несколько счетов и суммы транзакции будут зачислены и дата (даты) этих зачислений; и
  • Краткое описание транзакции.

Журнальные записи могут также включать данные, характерные для бизнеса, такие как дочерняя компания или дочерние компании, участвующие в сделке, и используемая валюта или валюты.

Что такое дебет и кредит?

Дебет добавляется к счетам расходов и активов и вычитается из остатков обязательств, доходов и капитала, а кредит вычитается из остатков расходов и активов и добавляется к счетам обязательств, доходов и капитала.

В бухгалтерском учете основной принцип тот же: корректирующая запись в журнале для учета нарастающих процентов по банковскому кредиту дебетует счет «Процентные расходы» и кредитует счет «Начисленные проценты к оплате» .

Как написать запись в дневнике?

Компания MyToys Manufacturing Co. покупает сырье на 100 000 долларов. Он платит 10 000 долларов наличными и использует кредит для баланса.Компания отразит дебет или увеличение сырья на 100 000 долларов. Счет Cash покажет кредит или уменьшение на 10 000 долларов США, потому что это сумма, уплаченная в этой транзакции. Счет кредиторской задолженности покажет увеличение или кредит в размере 90 000 долларов США, поскольку теперь он должен эту сумму поставщику на дату или даты в будущем.

Поскольку MyToys со временем осуществляет платежи по этой покупке, на счете денежных средств будет отображаться соответствующий кредит (меньше доступных денежных средств), а на счете кредиторской задолженности — соответствующий дебет, поскольку компания должна меньше денег.

Далее, поскольку сырье используется для производства готовой продукции — игрушек, в данном случае — кредит применяется к счету «Сырье», чтобы отразить снижение стоимости по мере потребления сырья, а счет «Готовая продукция» дебетуется для отражения увеличение количества запасов в наличии.

6 типов записей журнала

Существует шесть типов журнальных записей или семь, если считать архаичные, расплывчатые и редко используемые одиночные записи.Одна запись в журнале не используется в стандартном бухгалтерском учете, основанном на двойной записи. Он больше подходит для балансировки чековой книжки, чем для бухгалтерского учета, который включает в себя множество счетов.

Каждый из шести основных типов записей выполняет определенную функцию в бухгалтерском учете. Вместе они представляют сбалансированный, точный и объективный отчет о финансовом положении компании.

Они:

  1. Открытие записей

    Эти записи переносят конечное сальдо предыдущего отчетного периода в качестве начального баланса текущего отчетного периода.Например: конечное сальдо счета «Денежные средства» в балансе за предыдущий отчетный период составило 11 000 долларов США после того, как все обязательства за этот период были выплачены. Этот остаток в размере 11 000 долларов теперь является вводной записью для текущего отчетного периода.

  2. Записи передачи

    Записи о переносе перемещают или распределяют расходы или доходы с одного счета на другой.Например, MyToys Manufacturing переводит денежные средства со своего основного счета на дочерний. Запись журнала переводов учитывает перевод денег с одного счета на другой. В этих записях не участвует третья сторона, и переводы всегда должны быть нулевыми.

  3. Заключительные записи

    Эти записи отмечают конец отчетного периода сальдо, которое затем может быть перенесено с временного счета на постоянный или с одного отчетного периода на другой.В случае временных счетов закрывающая запись обнуляет счет, а любой остаток сверх этого переносится на другой, более постоянный счет. После этого временная учетная запись закрывается.

    Примеры временных счетов включают счета расходов и убытков; счета доходов, доходов и прибылей; сводные счета доходов; и счета дивидендов или снятия средств. В случае отчетных периодов заключительная запись отражает конечное сальдо по этому счету на конец этого отчетного периода.Это значение затем переносится в качестве начальной записи для следующего отчетного периода. В этом случае закрывается отчетный период для этого счета.

  4. Корректировка записей

    Корректирующие проводки — это проводки, в которых фиксируются изменения в счетах, которые иначе не учитываются в журнале, в соответствии с методом начисления.Эти записи вносятся в главную книгу в конце отчетного периода в соответствии с принципами сопоставления и признания выручки. Типичными примерами являются начисления, отсрочки и оценки.

    Начисление расходов относится к расходам, отраженным в отчетном периоде до их фактической оплаты. Примером может служить электроэнергия, использованная заводом за месяц до того, как коммунальное предприятие выставит компании счет для оплаты.

    Начисление выручки относится к выполненным работам или поставленным продуктам, но за которые покупателю не был выставлен счет.

    Отсрочка расходов возникает, когда платеж производится в отчетном периоде, предшествующем фактическому понесению расходов. Примером может служить платеж, сделанный сейчас для страховки, которая покрывает следующий шестимесячный период. Отсроченный доход применяется, когда компания получает авансовые платежи за услуги или продукты, которые должны быть предоставлены в будущем.

  5. Составные записи

    Эти записи записывают более одного счета для дебетования или более одного счета для кредитования. Правило записи в журнале требует, чтобы общая сумма дебета и кредита была равна, но количество кредитов и дебетов не обязательно должно быть равным. Например, может быть один дебет, но два или более кредита, или один кредит и два или более дебета, или даже два или более кредита и дебета. Например, платежная ведомость может повлечь за собой большое количество записей в журнале, которые могут быть упрощены до составной формы в виде сводки.

  6. Реверсивные записи

    Сторнирующие записи делаются в начале нового отчетного периода и служат для сторнирования или отмены корректирующей записи, сделанной в конце предыдущего отчетного периода.Эта опция обеспечивает значительное снижение учетных ошибок из-за двойного учета расходов или доходов и повышает оперативность обработки фактических счетов-фактур в новом учетном периоде. Другими словами, они используются для упрощения бухгалтерского учета. Например, начисленные расходы, зарегистрированные в предыдущем отчетном периоде, могут быть сторнированы, чтобы расходы можно было учесть в том отчетном периоде, в котором они были оплачены, не беспокоясь о том, что отчетность о расходах будет производиться дважды.

Как подготовить записи в журнале для вашего бизнеса

Важно правильно подготовить записи в журнале, чтобы обеспечить точную запись транзакций.Начните с решения, какая транзакция должна быть введена где. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, вам нужно будет делать меньше записей в журнале, поскольку автоматизация, встроенная в программное обеспечение, будет передавать соответствующие данные другим учетным записям и отчетам по мере необходимости.

Если вы ведете бухгалтерский учет вручную, для правильной регистрации транзакции вам необходимо выяснить все, что эта транзакция влияет на бухгалтерские книги компании.

Определите учетные записи, которые будут затронуты: Первым шагом является определение учетных записей, на которые влияет транзакция.Это может немного сбить с толку, если вы не знакомы с терминами и принципами бухгалтерского учета. Но в целом вы ищете области влияния транзакции: какие аккаунты что-то выиграют, а какие что-то потеряют в этой сделке?

Сперва отсортировать транзакции: Сортировка транзакций по типу — расходы, банковские депозиты, квартальные налоги — поможет вам правильно записать эти транзакции.

Следите за деньгами: Теперь, когда транзакция отсортирована, подумайте о том, как она влияет на значения с точки зрения дебета и кредита на связанных счетах.Спросите себя, откуда взялись деньги и куда они ушли? Что сделка прибавила бизнесу, а что отняла? Пословица физики о том, что «на каждое действие есть равная и противоположная реакция», применима и к бухгалтерскому учету. Убедитесь, что вы определили все действия и реакции, вызванные транзакцией.

Определите тип вашей учетной записи: Некоторые транзакции легко сопоставить с точки зрения кредита и дебета на различных затронутых счетах.Другие могут быть немного сложнее. Вот несколько советов, которые помогут вам разобраться в них,

  • Ознакомьтесь с основными типами счетов: Все записи журнала относятся к одному из основных типов счетов: активы, пассивы, расходы, доходы и капитал. Как только вы узнаете каждый из этих типов, вам будет легче понять, что каждый из них влечет за собой, как они связаны с другими учетными записями и как различные типы транзакций влияют на них.

  • Используйте стандартные правила бухгалтерского учета, чтобы указать, где применять кредиты и дебеты: Правила бухгалтерского учета существуют по очень веским причинам, одна из которых заключается в стандартизации того, что и где должно быть в финансовых отчетах и ​​бухгалтерских проводках. Посмотрите в правилах бухгалтерского учета определяющее слово о том, где применять дебет и кредит для любой данной записи в журнале.

Подготовьте запись в журнале: Теперь, когда вы определили тип транзакции и учетные записи, на которые она влияет, вы готовы сделать запись в журнале.

  • Введите правильную дату: Каждая запись в журнале должна быть датирована, чтобы содержащиеся в ней данные относились к правильному отчетному периоду.

  • Назначьте имя учетной записи и код : Запишите имя учетной записи и уникальный идентификационный код главной книги. Транзакции кодируются для конкретных счетов для целей отчетности. Остатки на счетах служат источником для различных статей финансовой отчетности.

  • Введите суммы дебета и кредита : Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, есть вероятность, что некоторые операции по кредитованию и дебетованию в журнальной записи будут, по крайней мере, частично автоматизированы. Если вы ведете бухгалтерские книги компании вручную, вам нужно дважды проверить, чтобы убедиться, что вы правильно ввели все кредиты и дебеты.

Примеры обычных журналов

Общепринятой стандартной практикой является использование системы бухгалтерского учета с двойной записью, которая обычно влечет за собой использование как главной бухгалтерской книги, так и главного журнала. Это также может включать использование специальных журналов для частых транзакций в рамках определенной категории.

Общий журнал

Общий журнал — это книга необработанных деловых операций, записанных в хронологическом порядке по дате. Это первое место, где регистрируется транзакция. Затем суммы переносятся на соответствующие счета, такие как дебиторская задолженность, счета денежных средств или счета активов.

Специальный журнал

Специальные или специализированные журналы содержат частые транзакции в рамках определенной категории и обычно используются в ручном учете, чтобы облегчить предприятиям поиск экземпляров определенных типов транзакций. Примеры включают журналы продаж и покупок, которые группируют продажи различным клиентам или покупки у поставщиков в одном месте. Современное бухгалтерское программное обеспечение устраняет необходимость в специальных журналах, упрощая сортировку транзакций и поиск подробных сведений.

Как отслеживать записи журнала

Чтобы переместить данные в нужное место в главной книге, записи журнала должны легко отслеживаться, чтобы информацию можно было найти и скопировать по мере необходимости.Несколько записей в журнале могут быть записаны и отслежены в T-счетах, что помогает финансовым командам визуализировать записи для более удобного просмотра.

Примеры записей журнала

Т-счета являются визуальным представлением счета главной книги. Вот несколько примеров, а также дополнительные типы записей журнала.

Два Т-счета: Денежные средства и векселя к оплате

Денежные средства (активный счет)
ДЕБЕТ
Увеличивает актив / полученные деньги
КРЕДИТ
Уменьшение актива / уплаченных денег
Дата Имя учетной записи Дебет Кредит
1 октября 20 НАЛИЧНЫЕ 10 000
Кредиторская задолженность 10 000
Векселя к оплате (счет пассивов)
ДЕБЕТ
Уменьшение обязательства / Кредит выплачен
КРЕДИТ
Увеличение актива / Заем дополнительных средств
Векселя к оплате (счет пассивов)
ДЕБЕТ
Уменьшение обязательства / Кредит выплачен
10 окт 20 ЗАПИСЬ 10 000
КРЕДИТ
Увеличение актива / Заем дополнительных средств
9 окт 20 ЗАПИСЬ 20 000
1 20 октября ЗАПИСЬ 10 000

Запись в журнале процентов к получению

Дата Детали Дебет Кредит
1 ноября 20 Северный берег 12 000
Кому: Проценты к получению 12 000

*Процентный доход, начисленный в предыдущем месяце, полученный в текущем месяце

Дата Детали Дебет Кредит
31 октября 20 Проценты к получению NB 11 000
Кому: Процентный доход NB 11 000

*Процентный доход начислен, но не получен

Общий журнал

Запись в журнале процентов к получению

Дата Детали Дебет Кредит Артикул
1 октября 20 Амортизация 10000 НС2020—400
Накопленная амортизация
* Амортизация октябрь 2020 г. 10000
1 сентября 20 Сырье 2500 НС2020—300
Наличные
*Купить принадлежности для изготовления игрушек 2500
1 августа 20 Коммунальные услуги 500 НС2020—200
Наличные
* Электричество объекта Mfg 500
1 сентября 20 Наличные 20000 НС2020—100
Капитал
*Вложенный капитал для новой игрушки 20000

Использование бухгалтерского программного обеспечения для отслеживания записей журнала

По мере усложнения бухгалтерского учета и увеличения количества записей в журнале отслеживание становится более сложным, особенно в системах ручного ввода. Бухгалтерское программное обеспечение является лучшим решением для большинства компаний, потому что большая часть усилий по отслеживанию журнальных записей, извлечению и распределению по счетам может быть автоматизирована.

Автоматизация повышает эффективность и снижает количество ошибок. Кроме того, современное бухгалтерское программное обеспечение значительно облегчит процесс аудита.

Журнальные записи являются основой всей финансовой отчетности. Таким образом, транзакции должны быть проверены, а соответствующие записи журнала перепроверены на предмет точности.Независимо от того, заполняются ли книги вручную или в цифровом виде, кредиты и дебеты на затронутых счетах должны распределяться в соответствии со стандартными правилами бухгалтерского учета.

Из этих упрощенных, но точных измерений компания может узнать, в каком она финансовом состоянии и как далеко она может зайти в планах на будущее.

Введение в бухгалтерский учет и бухгалтерский учет — OpenLearn

В успешном бизнесе будет много транзакций, и вместо того, чтобы зачислять прибыль или убыток в капитал владельца по каждой транзакции, аналогичные доходы или расходы собираются вместе на отдельных счетах в номинальной книге.Эти счета суммируются в конце периода времени (по крайней мере, один раз в год, но, возможно, и каждый месяц), чтобы измерить общую прибыль или убыток за этот период. Отчет о прибылях и убытках, публикуемый в виде финансового отчета, представляет собой сводку всех счетов доходов и расходов, отражающих торговые операции за год.

Как и статьи активов и пассивов, статьи доходов и расходов отражаются на счетах номинальной бухгалтерской книги в соответствии с установленными правилами. Расходы всегда записываются как дебетовые записи на счетах расходов, а статьи доходов всегда записываются как кредитовые записи на счетах доходов.

Теперь мы рассмотрим первоначальные транзакции Peter’s Photographic Enterprises, как они будут обрабатываться в номинальной книге.

Мы могли бы подготовить отчет о прибылях и убытках из тех Т-счетов, которые, как мы указали, были либо счетами доходов, либо счетами расходов.

Таблица 16 Фотографические предприятия Peter Petics Pitch Profit and Loss

9 0289
£
175
Стоимость продаж (счет за счет) Всего 100
валовая прибыль 75 75
расходы
Total 30
Чистая прибыль за период Всего 45 9
Эффект на баланс будет:
2 Активы 9
Увеличение наличных + £ 145 (увеличение денежного счета)
Уменьшение запасов –100 фунтов стерлингов (уменьшение Т-счета запасов)
Обязательства
Без изменений
Изменение чистых активов + £ 45
Capital
прибыль + £ 45 + £ 45282

Информационные пункты

В примере выше чистая прибыль £ 45 не совпадает с увеличением наличных £ 145. Как мы узнали из раздела 3.1, чистая прибыль часто сильно отличается от увеличения или уменьшения денежных средств за тот же период.

Деятельность 19

Предприятие осуществляет следующие операции с наличностью:

  • .бизнес платит 45 фунтов стерлингов за электроэнергию.

Введите их в T-счета ниже и составьте отчет о прибылях и убытках.

ответа

счета прибыли и убытков
£
продажи 300277
10277
стоимость продаж всего 200
валовой прибыль 100
Расходы Всего 45
Чистая прибыль Итого 55

Журнал переноса/корректировки затрат | Финансы и казначейство

Журнал переноса/коррекции затрат (COR) используется для перемещения неправильно проведенных транзакций из одной строки диаграммы в другую. Журнал COR является основным методом управления отрицательным балансом строки диаграммы, поскольку он используется для переклассификации расходов, вызвавших дефицит, в другую строку диаграммы. В отличие от других типов журнала Prime, журнал COR имеет дополнительное поле строки журнала и требует, чтобы пользователь ввел исходный идентификатор журнала корректируемой транзакции. Исходный идентификатор журнала можно найти в подробном отчете о бухгалтерской книге в столбце «Идентификатор журнала».

Использование журнала переноса/корректировки затрат

Общие сценарии, в которых используется журнал переноса/коррекции затрат:

  • Исправьте расход, поскольку использовался неправильный ChartField.Например, расходы на научные исследования и медикаменты учитывались в фонде E1234, но должны были быть проведены в фонде E1243.
  • Добавить программу после того, как она изначально была исключена из транзакции. Например, расходы на профессиональные услуги, размещенные в вашей диаграмме с пометкой «Нет программы», должны были быть включены в вашу диаграмму, но с программой GU051.
  • Перенесите расходы на авиабилеты из одного спонсируемого исследовательского проекта в другой.
  • Исправьте расход после того, как обнаружите, что он не соответствует ограничениям используемого фонда.

Журналы переноса/корректировки затрат не используются для:

  • Исправьте записи, связанные с заработной платой, это должно быть сделано в Учете труда или Учете рабочего времени.
  • Исправьте записи о доходах от подарочных квитанций или распределения пожертвований, это должно быть сделано через Advancement или Бюджетное управление.

Перечисление затрат и спонсируемые исследования

В соответствии с передовой практикой записи об исправлении вносятся в течение 90 дней с момента первоначальной транзакции.Если по истечении 90 дней расходы переносятся (дебетуются) на проект, финансируемый из федерального бюджета, после того, как они были изначально отнесены на счет другого спонсируемого проекта или строки диаграммы, не спонсируемой, требуется Форма обоснования переноса затрат (CTJF).

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.