Что такое формат PDF и чем его можно открывать?
Привет, друзья. В это раз я решил написать о формате документов, которым мы пользуемся очень долго, но некоторые ведь и не задумывались узнать, а что это за формат такой – PDF.
Представим такую ситуацию, что вы долго и упорно печатали документ в Word. Версия особо не важна, вы могли писать текст, как в Word 2003 или 2007, так и 360 (Office в Windows 10). Потом вы документ естественно сохранили и отправили, например, другу. Тот его открывает, через какой-либо другой текстовый редактор, а сейчас их очень много. Например, это мог быть LibreOffice или OpenOffice. Каков же итог? Показываться текст в другом редакторе может совершенно иначе, а иногда и с безобразным стилем оформления.
Из выше сказанного вытекает следующее – документ, открытый в разных текстовых редакторах будет выглядеть по-разному. Автор в этом, конечно, не виноват и знакомый или коллега, которому вы перекинули документ естественно тоже. И как тогда быть?
Есть несколько вариантов решения данной проблем и все они актуальны, но у каждого есть какие-то недостатки:
- Распечатка документа на бумажный носитель. Не всегда разумное решение, если документ имеет не один десяток листов или человек, которому документ должен быть передан живет в другом городе или стране;
- Отправка информации по факсу. Иногда это может быть невозможно из-за отсутствия факса на той стороне;
- Сохранение документа в другой формат, например, PDF.
Это интересно: Программа для работы с текстовыми документами.
Что такое PDF?
Если вкратце, то формат PDF – универсальный формат для многих текстовых редакторов и операционных систем. Другими словами, файл такого формата вы можете открыть на любом устройстве и редакторе, который его поддерживает. Существуют и специальные программы для просмотра PDF. Самым популярным просмотрщиком является Adobe Reader и Foxit Reader.
Чтобы показать, как выглядит документ в формате PDF я буду использовать Foxit Reader, но ничего сверхъестественного вы не увидите. Кстати, я в указанной программе нашел режим чтения вслух. Об этой функции можно почитать в этой статье. Там я разобрал очень много методов по озвучиванию текста.
Как я сказал, у всех 3-х пунктов решения проблемы с документами есть недостатки. У PDF файлов они тоже есть и заключаются в следующем:
- Текст документа редактировать невозможно, но можно использовать специальные для этого средства;
- Если вы все-таки решили редактировать PDF-файл, то наверняка там не будет тех шрифтов, которые вы хотите использовать, поэтому придется их встраивать;
- Чтобы изображения при печати выглядели как положено, то нужно использовать в документе качественные растровые картинки. Недостаток в том, что весить они будут довольно много.
Но есть и плюсы этого формата:
- Простота;
- Одинаковое отображение на любом устройстве и текстовом редакторе.
О том, как пользоваться или редактировать формат я расскажу в следующей статье. Вы наверное заинтересованы в том, как сжать PDF с помощью онлайн средств и программ. Я уже подготовил статью, вам осталось перейти по ссылке и прочесть её. Там говорится о методах, позволяющих эффективно сжать документ большого размера в формате PDF.
Это интересно:
https://computerinfo.ru/chto-takoe-format-pdf/https://computerinfo.ru/wp-content/uploads/2016/10/chto-takoe-format-pdf-700×420.jpghttps://computerinfo.ru/wp-content/uploads/2016/10/chto-takoe-format-pdf-150×150.jpgEvilSin225Windowspdf,формат pdf,что такое pdfПривет, друзья. В это раз я решил написать о формате документов, которым мы пользуемся очень долго, но некоторые ведь и не задумывались узнать, а что это за формат такой – PDF. Представим такую ситуацию, что вы долго и упорно печатали документ в Word. Версия особо не важна, вы могли писать…EvilSin225Андрей Терехов[email protected]Компьютерные технологии
computerinfo.ru
PDF (значения) — это… Что такое PDF (значения)?
Пук (значения) — Пук: Пук связка, кипа однородных предметов, пучок. Пук звукоподражательное название отхождения пищеварительных газов (см. метеоризм) Пук мифологический персонаж в фольклоре фризов, саксов и скандинавов. PUK код (англ. Personal… … Википедия
Кршна (значения) — Статья по тематике Индуизм История · Пантеон Направления Вайшнавизм · Шиваизм Шактизм · Смартизм … Википедия
FOP (значения) — FOP трёхбуквенная аббревиатура, имеющая следующие значения: Formatting Objects Processor XSL FO процессор для преобразований XML файлов в PDF, PostScript и др. форматы. Flash Operator Panel приложение для Asterisk. Freedom of… … Википедия
Коэффициент укорочения (значения) — Коэффициент укорочения: Коэффициент укорочения в радиотехнике характеристика линии передачи; Коэффициент укорочения в электротехнике характеристика обмотки электрической машины[1]; Коэффициент укорочения в целлюлозно бумажной промышленности один… … Википедия
Крис (значения) — Крис: Крис национальная форма кинжала Крис имя Крис гуцульское название ружья.[1] Примечания ↑ http://www.nbuv.gov.ua/Portal/soc gum/VKhDADM/2009 5/09dbnxxc.pdf … Википедия
Максимон (значения) — Максимон гипотетическая частица, масса которой равна (возможно, с точностью до безразмерного коэффициента порядка единицы) планковской массе предположительно максимально возможной массе в спектре масс элементарных частиц, MP ≈ 1,2209 × 1019… … Википедия
UK (значения) — Для объяснения разницы таких терминов, как Англия, Великобритания, Британия и Соединённое Королевство, или Ирландия, Северная Ирландия, Ирландская Республика, Свободное государство Ирландия и Королевство Ирландия, см. Британские острова… … Википедия
МЭШ (значения) — Мэш (МЭШ) русская аббревиатура, либо фонетический перевод (транслитерация) слова mash [mæʃ], имени собственного Mash, или английской аббревиатуры MASH, имеющей несколько значений. Русские аббревиатуры МЭШ Московская экономическая школа. [1]… … Википедия
Меш (значения) — Мэш (МЭШ) русская аббревиатура, либо фонетический перевод (транслитерация) слова mash [mæʃ], имени собственного Mash, или английской аббревиатуры MASH, имеющей несколько значений. Русские аббревиатуры МЭШ Московская экономическая школа. [1]… … Википедия
Нарам-Суэн (значения) — Нарам Син (вариант Нарам Суэн) имя нескольких царей в истории древней Месопотамии. Нарам Суэн царь Аккада (2236 2200 гг. до н. э.) Нарам Син царь Ассирии в XIX веке до н. э. Нарам Син царь Урука, известный лишь из одной надписи [1] Нарам Син царь … Википедия
dic.academic.ru
Что такое PDF файл? Преимущества и недостатки PDF
Загружая документ из Интернета, вы можете заметить, что он имеет формат .PDF. Возможно, вы также заметили, что его трудно (если вообще возможно) редактировать. Чтобы открыть файл .PDF формата нужно иметь специальную программу, например Adobe Acrobat Reader. Иногда пользователи путаются, какой формат выбрать. Почему люди используют PDF файлы? Разве не проще пользоваться .DOC или .DOCX форматами?
На самом деле, формат .PDF широко распространен для передачи различного рода документов и электронных книг. Почему так произошло? Давайте разберемся, что такое PDF файл, и узнаем его плюсы и минусы.
Преимущества PDF файлов
Давайте вернемся к вопросу « Что лучше, PDF или DOCX?». DOCX — отличный формат для пользователей, которые используют Microsoft Office на своих устройствах. DOCX это стандартный формат документов Microsoft Word. Но если кто-то открывает ваш файл, на его компьютере должен быть установлен текстовый редактор от MS, или другая программа, которая умеет работать с этим форматом. Хотя и большинство альтернатив MS Office могут конвертировать .DOC в нужный формат, этот процесс иногда изменяет оригинальное форматирование и создает лишние хлопоты.
К счастью, большинство операционных систем полностью поддерживают PDF файлы. Это значит, что вам не нужно создавать документ специально для пользователей Windows, MacOS, Linux, IOS, или Android. Просто выберите PDF и будьте уверены, что он откроется на любом устройства.
Когда стоит использовать .PDF формат?
В ситуациях, когда вы не знаете, на какой операционной системе будет открываться файл, используйте PDF. Скажем, вы решили выложить на сайт книгу, журнал, брошюру, или какой-либо важный документ. На сайт могут заходить люди с компьютеров под управлением Windows, Linux или владельцы смартфонов на IOS или Android. Лучшим вариантом в данном случае будет использование .PDF формата. Каждое устройство сможет его открыть и отобразить содержимое.
Еще лучше, если после загрузки документа, он автоматически открывается через браузер. Популярные браузеры, такие как Google Chrome (это одна из малоизвестных функций Chrome) или Mozilla Firefox имеют встроенные PDF-просмотрщики, потому люди могут просмотреть документ просто и быстро.
Отдавайте преимущество PDF файлам при отправке по Email. Представим, что вы отправляете резюме. Хорошо, если получатель проверяет почту с компьютера, и может открыть .DOCX файл. А если нет? Со смартфона или планшета проще открыть .PDF ежели .DOC.
Недостатки .PDF формата
Получив файл, вы можете захотеть изменить его, но тут кроется одна из основных проблем PDF файлов — их сложно редактировать. Если DOC файл это оригинальный текстовый документ, который можно легко изменять, то PDF больше напоминает изображение. Редактирование возможно, но для этого нужен просмотрщик со встроенной функцией редактирования, или соответствующая программа.Когда не нужно использовать PDF
Не используйте формат .PDF, когда вы хотите иметь «живой документ», который может быть отредактирован другими пользователями. Вы можете добавить редактируемые поля в PDF документ, но полное редактирование требует немалых усилий. Если вы работаете с другими пользователями, желательно узнать, какие операционные системы они используют и договориться о типе файлов, который подходит всем.
По крайней мере, каждый может использовать облачную службу документов, например Google Docs. Для режима «только чтение» хорошо подойдет PDF, а для редактирования — его использовать не стоит.
Итог
Теперь вы знаете, что такое PDF файл, в каких случаях его стоит использовать, а которых лучше подойдет .DOC. Прежде чем создавать документ, подумайте о тех, кто будет им пользоваться. Желаю удачи.
Источник: www.maketecheasier.com
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
mypclife.ru
Что такое PDF файлы и почему мы все еще полагаемся на них?
- Подробности
- сентября 06, 2017
- Просмотров: 1753
Вы открывали PDF на этой неделе? Скорее всего, вы регулярно работаете с ними. Несмотря на то, что некоторые другие типы файлов исчезают в неизвестности, PDF-файлы по-прежнему остаются популярным выбором. Вы когда-нибудь задумывались, почему это так? Давайте рассмотрим, как работают PDF-файлы, почему они так важны и почему они по-прежнему пользуются такой популярностью.
История PDF
PDF – расшифровывается как «Portable Document Format», что в переводе означает «Переносимый формат документов». Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку интернет тогда был еще молод, они в основном использовались для публикации на рабочем столе документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, флаеров и других подобных файлов для физической печати.
Adobe Acrobat было нелегко заполучить, у PDF-файлов не было всех функций интеграции, которые они делают сегодня, и использование dial-up для загрузки большого PDF было очень медленным. Через несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader бесплатно для всех, и в конечном итоге PDF выбил несколько конкурентов, чтобы стать файловым стандартом для фиксированных документов.
Интересно, что PDF был первоначально проприетарным форматом, что означает, что Adobe контролирует PDF-файлы и как они функционируют. В 2008 году они отказались от этого права собственности, и PDF стал открытым стандартом. Теперь PDF-файлы по-прежнему имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. В самом деле, вы можете найти десятки других бесплатных PDF-читателей.
Как работают PDF-файлы
Чтобы понять, почему PDF был такой революцией, когда он только появился, мы должны понять, что такое этот стандарт в то время. В начале 90-х профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены изображения, шрифты и другие графические элементы. Помните, что машины в это время имели крошечную часть вычислительной мощности компьютера, который вы используете сегодня, что означает, что каждый бит эффективности был жизненно важен.
Чтобы исправить это, разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Предположим, вы использовали специальный шрифт в своем документе. Вместо того, чтобы сохранять все данные для этого шрифта внутри вашего документа, он вытащил необходимую информацию из установочной папки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его более легким.
Это будет работать нормально, если вы не перемещаете шрифт на свой компьютер. Однако, если вы принесли файл на другой компьютер, у которого не было вашего конкретного шрифта, это выглядело бы неправильно. Вы можете представить себе сколько времени вы потратили на создание важного документа, а затем он стал выглядеть просто ужасно, потому что вы не сохранили ссылки на графические элементы.
PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла и превратить его в более мелкие. Очевидно, что это намного эффективнее, чем обходные решения, которые разработчики использовали перед тем, как был представлен PDF.
И поэтому PDF стали стандартом.
Почему они так важны
Портативный формат PDF имеет большое значение: PDF-файлы выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются. Независимо от того, используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP — на любом программном и аппаратном обеспечении, файлы PDF остаются неизменными. Информация, содержащаяся в PDF-файле, не зависит от устройства создателя или зрителя. Включение шрифтов, картинок, диаграмм и т. п. — это не борьба за PDF.
Сравните это с отправкой документа Microsoft Word. Что произойдет, если ваш получатель не имеет Microsoft Word на своем компьютере? Конечно, они могут открыть его в Документах Google, но документ при этом может сильно отличаться, поскольку Docs обрабатывает файлы по-разному. Если вы потратили много времени на создание таблиц, изображений и других элементов в правильном порядке, все это могло бы выйти из окна. И что, если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?
Как правило, PDF-файлы предназначены для просмотра. То, что вы видите, когда вы нажимаете «Сохранить», — это то, что получит кто-то другой, который просмотрит документ. И вам даже не нужно устанавливать программу — большинство современных браузеров открывают PDF-файлы без проблем. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы, вы ограничены несколькими вариантами, если не заплатите за премиальное программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.
Почему они все еще популярны
В дополнение к переносимости, описанной выше, PDF-файлы имеют несколько функций, которые способствовали их постоянной популярности.
Во-первых, PDF-файлы позволяют настраивать параметры безопасности. Когда вы создаете PDF-файл, вы можете отключить способность зрителей печатать документ, оставлять комментарии к нему или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают онлайн-формы, они могут в значительной степени ограничить их для предотвращения злоупотреблений. Для большей безопасности вы также можете защитить PDF паролем.
Вы, вероятно, заметили, что PDF-файлы также работают с полями заполнения. Создатель PDF может размещать выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, где они хотели бы, чтобы читатель добавлял информацию. Даже если они ограничивают редактирование, зритель все равно может набрать свое имя, адрес и другую соответствующую информацию в эти поля. Подпишитесь на RSS, подпишитесь на электронную подпитку, чтобы вы могли добавить свое согласие на документ, не распечатывая его.
Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделение, штампы, гиперссылки и другой контент в прямом эфире, сохранили PDF-файлы в течение текущего десятилетия. Программное обеспечение оптического распознавания может захватывать документы и легко превратить их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF. Его простота использования, надежный набор функций и вездесущность закрепили PDF в повседневной вычислительной жизни.
Что вы узнали о формате PDF?
Я провел краткий обзор формата PDF, чтобы Вы узнали, как это началось, как он работает и что делает его настолько важным и популярным. В мире с различными операционными системами, размерами экрана, браузерами и аппаратными компонентами, PDF остается стойким и неизменным. Зная, что созданный вами документ не пройдет каких-либо странных изменений, прежде чем ваш зритель это увидит. Это то, что предоставляет PDF, и, таким образом, он является стандартом уже более двух десятилетий.
Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, ответьте на следующие вопросы:
Как часто вы используете PDF-файлы? Есть ли у вас другая причина использовать их, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!
Читайте также
juice-health.ru
DTP — Настольные издательские системы
Все материалы, находящиеся в этом разделе, являются переводами документов с сайта http://www.prepressure.com.
Введение в PDF
PDF обозначает Portable Document Format. Соответствуя своему названию, это формат данных, который используется для описания документов. Компания Adobe разработала этот формат, и выпустила программы для создания, редактирования и просмотра PDF-файлов. Так как спецификации формата открыты, многие компании также выпускают программы для работы с PDF. В препрессе формат PDF используется значительно шире, чем просто для обмена данными между приложениями.
Что можно делать с PDF?
PDF может быть использован для:
- создания электронных документов.
- обмена данными. Многие приложения могут читать PDF-файлы.
- архивирования данных. Существуют приложения, позволяющие индексировать PDF-файлы, что позволяет создавать электронные библиотеки в PDF-формате.
- интерактивных документов. PDF может быть использован для создания электронных форм, данные из которых хранятся в базе данных.
Как выглядит PDF-файл?
PDF-файл обычно имеет расширение .PDF. На компьютерах Macintosh, это не является необходимым, но так как PDF-файлы часто используются для межплатформенной передачи данных, будет хорошим тоном сохранять файлы с расширением .PDF.
Иконка этих файлов обычно выглядит так:
И на Macintosh и на PC, вы не увидите эту иконку, если не установлено приложение, которое может просматривать PDF-файлы. В настоящее время многие компьютеры продаются с предустановленным Adobe Acrobat Reader.
Как открыть PDF-файл?
На этой страничке эта тема освещена более подробно. Самый простой путь просмотреть PDF-файл — загрузить бесплатный Adobe Acrobat Reader с сайта компании Adobe. Adobe Acrobat Reader часто можно найти на CD, прилагающимся к компьютерным журналам.
Как создать PDF-файл?
На этой страничке эта тема освещена более подробно.
Многие приложения, такие как Corel Draw 9 или Adobe InDesign, имеют опцию ‘export to PDF’.
Из приложений, которые не имеют этой опции, вы можете просто напечатать документ в PostScript-файл и затем использовать отдельное приложение под названием Adobe Acrobat Distiller для конвертации его в PDF-файл.
Приложение Adobe Acrobat (раньше называлось Exchange) может быть использовано для добавления в PDF-файл мультимедийных функций, гиперлинков, закладок и прочего.
Какие преимущества у PDF?
PDF имеет неоспоримые преимущества:
- Это кроссплатформенный стандарт. Это означает, что вы можете увидеть документ точно таким же, каким он был создан, вне зависимости от того, на какой платформе он создавался.
- PDF-файлы могут быть машинно-независимыми. Это означает, что файл может быть напечатан как на дешевом струйнике, так и на дорогом фотонаборе.
- PDF-файлы компактны. PDF поддерживает большое количество алгоритмов компрессии данных.
- PDF-файлы могут содержать мультимедийные элементы, такие как видео- и/или звуковые ролики, так же как и гипертекстовые элементы и превью страниц.
- PDF поддерживает безопасность. Создатель PDF-файла может задать несколько опций безопасности. Возможно заблокировать файл так, что он может быть открыт только после ввода пароля. Также возможно запретить изменение файла и/или его печать.
А какие недостатки у PDF?
Конечно, PDF имеет и некоторые недостатки.
- PDF — патентованный формат компании Adobe. Adobe определила его спецификации и опубликовала их. В прошлом Adobe пыталась сделать PDF ISO-стандартом, чтобы продвигать его на рынке. На это последовало требование передать определение PDF независимой организации, чтобы сделать его действительно открытым стандартом. Adobe не пошла на этот шаг. Некоторые подверсии PDF, такие как PDF/X-1 могут получить ISO-сертификат, так как разработаны нем Adobe, а консорциумом независимых организаций.
- PDF пытается стать всеохватывающим стандартом, что не позволяет ему быть настолько эффективным, как специализированные решения. Вы можете использовать PDF в Интернете, но HTML-файлы более эффективны. Можно использовать PDF для обмена графикой, но большинство препресс-приложений используют форматы EPS и TIFF.
- PDF нацелен прежде всего на визуализацию документов. Он не сохраняет их логическую структуру.
- PDF-файлы сложно редактировать. Небольшие изменения могут быть внесены, но очень сложно, если не невозможно, добавлять блоки текста или изображения в существующий PDF-файл.
mikeudin.net
Как открыть PDF файлы — Файлы с расширением PDF
Что обозначает расширение PDF?
автор: Jay Geater, главный писатель по вопросам технологий
Вам кто-то послал по электронной почте файл PDF, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл PDF на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом PDF.
До того, как вы сможете открыть файл PDF, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла PDF.
Tip: Incorrect PDF file association errors can be a symptom of other underlying issues within your Windows operating system. These invalid entries can also produce associated symptoms such as slow Windows startups, computer freezes, and other PC performance issues. Therefore, it highly recommended that you scan your Windows registry for invalid file associations and other issues related to a fragmented registry.
Ответ:
Файлы PDF имеют Файлы макета страницы, который преимущественно ассоциирован с Ed-Scan 24-bit Graphic File.
Файлы PDF также ассоциированы с Systems Management Server (SMS) Package Description File (Microsoft Corporation), Analyser Protocol Definition, Acrobat Portable Document Format (Adobe Systems Incorporated), ArcView Preferences Definition File (ESRI), Netware Printer Definition File, Package Definition File, P-CAD Database Interchange Format (Altium Limited), Ventura Publisher EPS-variation Page (Corel Corporation) и FileViewPro.
Иные типы файлов также могут использовать расширение файла PDF. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла PDF, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.
Как открыть ваш файл PDF:
Самый быстрый и легкий способ открыть свой файл PDF — это два раза щелкнуть по нему мышью. В данном случае система Windows сама выберет необходимую программу для открытия вашего файла PDF.
В случае, если ваш файл PDF не открывается, весьма вероятно, что на вашем ПК не установлена необходимая прикладная программа для просмотра или редактирования файлов с расширениями PDF.
Если ваш ПК открывает файл PDF, но в неверной программе, вам потребуется изменить настройки ассоциации файлов в вашем реестре Windows. Другими словами, Windows ассоциирует расширения файлов PDF с неверной программой.
We highly recommend scanning your Windows registry for invalid file associations and other related registry issues.
Загрузки программного обеспечения, связанные с расширением файла PDF:
* Некоторые форматы расширений файлов PDF можно открыть только в двоичном формате.
Скачать FileViewPro для открытия ваших файлов PDF прямо сейчас
Установить необязательные продукты — FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия | Удаление
PDF Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME):
PDF Инструмент анализа файлов™
Вы не уверены, какой тип у файла PDF? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?
Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле PDF!
Революционный PDF Инструмент анализа файлов™ сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле PDF. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†
Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла PDF, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.
Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл PDF внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла PDF будет показан внизу, прямо в окне браузера.
Ваш файл анализируется… пожалуйста подождите.
Имя файла:
Размер файла:
Прервать
† Инструмент анализа файлов PDF использует компоненты стороннего программного обеспечения. Нажмите здесь, чтобы прочитать правовую оговорку.
Установить необязательные продукты — FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия | Удаление
Об авторе: Джей Гитер (Jay Geater) является президентом и генеральным директором корпорации Solvusoft — глобальной компании, занимающейся программным обеспечением и уделяющей основное внимание новаторским сервисным программам. Он всю жизнь страстно увлекался компьютерами и любит все, связанное с компьютерами, программным обеспечением и новыми технологиями.
www.solvusoft.com
Чем отличается формат PDF от PDF/A, и какой формат лучше использовать для сохранения отсканированных образов документов?
PDF (“portable document format”) — это универсальный формат электронных документов, которому, кстати, скоро исполнится 20 лет. Он создан по инициативе компании Adobe, и исходное его предназначение — электронное представление печатных материалов. Отсюда следует задача данного формата, связанная с хранением информации о цветовой схеме и расположении элементов, обеспечить идентичный вывод на разных мониторах и принтерах.
За время своего существования формат PDF значительно прибавил в возможностях. В первой же редакции формата появилась возможность вставлять в текст документа гиперссылки, шифровать документ с паролем и тем самым защищать его от модификации. В версии PDF 1.4 появилась возможность поверх изображения наносить текстовый слой, в том числе невидимый, давая пользователю возможность, видя “картинку”, тем не менее, копировать с неё текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар “ключ-значение”, каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом целиком. Это важные нововведения, с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.
PDF/A — это подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов. Обеспечение длительного срока хранения достигается посредством внедрения в содержимое электронного документа в формате PDF/A всей информации, необходимой для его отображения. Такой информацией, в частности, являются шрифты — те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A не меньше, а вероятно даже больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в формате PDF.
Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, ввиду полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент, можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно длительное время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка со стороны разработчиков ПО в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно по сравнению с другими доступными форматами хранения, которые могут измениться в любой момент времени (вспомним недавнюю историю с отказом от поддержки документов Word старого образца до версии 2003 в Google Drive — старт умерщвлению формата Word 97–2003 дан).
При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано. Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. Необходима верификация на соответствие требованиям формата для каждого конкретного документа, и если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).
Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов, тогда как PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нём.
Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. В подавляющем большинстве случаев это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр — изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку. В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т.д.).
Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения. Но всё-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала, а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда держится выше нулевой отметки. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно.
На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что одинаково пригодны оба формата, поскольку для каждого конкретного документа не будут использованы возможности формата такие, которые не поддерживаются стандартом PDF/A. Последний допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации. А необходимостью внедрения шрифтов в каждый документ можно пренебречь: поскольку речь идёт об образах, и текста нет, соответственно, нет и шрифтов, и добавочный вес в этом отношении будет мал.
ecm-journal.ru